서울특별시 도봉구 공고 제2026-83호 용 역 입 찰 공 고 (협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2026년 중요기록물 전산화사업
나. 용역기간: 착수일로부터 3개월(90일)
다. 용 역 비: 금70,000,000원(부가세 포함) 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙 찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
라. 과업내용 : ‘제안요청서’ 참조
마. 제안서 및 가격입찰서 제출 (온라인 접수 )
- 일
시: 2026. 5. 27.(수) 10:00 ~ 2026. 5. 29.(금) 10:00
- 장
소: G2B (나라장터, 국가조달전자시스템)
※ 입찰참가자격 등록은 2026. 5. 26.(화) 18:00까지 완료 하여야 합니다.
※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다.
입찰자는 한번 제출한 입찰서를 교환·변경 또는 취소할 수 없습니다. 단, 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령 제5조 및 동법 시행규칙 제4조에 따라 전자입찰의 취소를 신청할 수 있습니다 2. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 총액입찰 3. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 사업자
나. 입찰서 제출 마감일 전일까지 「소프트웨어 진흥법」 제48조(중소 소프트웨어 사업자의 사업 참여 지원)에 의한 소프트웨어 사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스 사업)로 등록된 사업자
다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조(경쟁입찰 참여 자격) 및 같은법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 중소기업제품 공공구매제도 운영요령(중소벤처기업부고시) 제29조 제8항에 따라 입찰 마감일의 전일까지 중소기업제품 공공구매 종합정보망에 직접생산확인증명서 소지 업체(세부품명 : 데이터처리서비스(8111200201), 필수 특이사항 데이터처리 서비스에 한함)
라. 본 사업은 사업금액이 20억원 미만인 사업으로서, ⌜중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침⌟, 제48조 제2항(대기업 및 중견기업의 입찰 참여 제한), 제48조 제4항(상호출자제한기업집단 소속회사의 입찰 참여 제한)에 따라 대기업 및 상호출자제한기업은 입찰에 참여할 수 없음
마. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」재2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도:공공기관 입찰용)를 소지한 자
바. 기록물 정보 발췌, 목록 입력 등의 일관성 있는 사업의 진행과 최종 성과물 및 유지보수에 대한 책임소재에 따른 사유로 단독입찰만 가능(공동수급 및 하도급 불가)
사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
아. 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조, 같은 법 시행령 제47조 제1항 제2호, 제3호에 따라 과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액ㆍ기간 조정이 필요한 경우 계약상대자는 국가기관등의 장에게 소프트웨어사업 과업변경요청서(「소프트웨어사업 계약 및 관리 감독에 관한 지침」 별지 제13호 서식 참조)를 제출하여 과업심의위원회의 개최를 요청할 수 있으며 국가기관등의 장은 과업심의위원회 개최 요청에 대하여 특별한 사정이 없으면 수용해야 함 4. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함
※ 「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」 제4조제5항에 따른 차등점수제 미적용 5. 제안서 제출 및 접수 (온라인 제출)
가. 제출기간: 입찰서 제출 기간과 동일
나. 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 국가종합전자조달시스템(차세대 나라장터)를 통하여 제출하여 주시기 바랍니다. ※ (필독) 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효저리 됩니다. ※ 제안서 최종제출 이후 가격입찰서 제출이 가능하며, 제안서는 가급적 마감전일까지 제출하여 주시기 바랍니다.
다. 기술제안서는 다음과 같이 파일명을 지정 하여 제출하시기 바랍니다.
- 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 제안요청서에서 요구하는 제출서류 일체
※ 본 협상 제안서 평가는 블라인드 방식으로 진행함. 따라서 입찰시 필수서류(원본) 외에 필수서류(블라인드)도 함께 제출해야하며, 필수서류(블라인드)는 업체명, 로고 등 업체를 특정할 수 있는 자료를 모두 삭제한 자료로 제출 해야 함.
라. 제안서 비교평가를 위한 조견표 작성
① 조견표 등록일시: 제안서 제출 이후 ~ 평가일 전일까지
② 제안서 비교평가를 위해 제안서 목차, 평가항목별 조견표를 가급적 상기 등록기한내 등록하시기 바랍니다. 만일 조견표를 미등록 시에는 비교평가가 불가하여 평가에 불이익을 받을 수 있습니다.
※ 조견표 등록 방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 입찰진행 > 제안서/공모안제출내역 > “공고번호” 등으로 검색 > 해당 목록의 목차조견표, 평가조견표 열에 조견표작성 버튼을 클릭하여 제출한 제안서의 목차, 평가항목별 해당 쪽수를 등록
마. 제안서는 “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 제안서를 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에 대한 자세한 사항은 국가종합전자조달시스템 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바랍니다.
※ 입찰>입찰진행/참가 화면의 투찰버튼 클릭 후 “입찰서류제출현황” 팝업의 “제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출
※ 파일첨부 영역에서 파일추가 버튼을 통해 해당 파일 선택 후 문서구분을 지정하여 처리 ※ 기타 유의사항
① 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출한 제안서는 임시저장 시점 에서 해당 파일이 암호화되므로 다운로드 및 확인이 불가능 합니다 .
※ 제안사는 제안서 파일 업로드(파일 추가) 전에 파일의 정상여부를 반드시 확인 하여 주시기 바라며, 파일의 정상여부 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
※ 단, 최종제출 전(작성 중 또는 임시저장 상태)에서는 첨부파일을 교체하여 재등록할 수 있습니다.
② 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없습니다.
③ 제안서 제출확인
- 국가종합전자조달시스템(나라장터) 상단메뉴 입찰 > 입찰진행 > 제안서/공모안 제출내역 화면으로 진입하여 제안서 제출여부 확인(목차/평가조견표를 요구하는 경우 해당 화면을 통해 조견표 작성 및 제출)
④ 제안서 제출 시 계약담당공무원의 제안 관련 문의를 위하여 제안 담당자 정보를 입력하여 주시기 바랍니다.(안내문자 발송 및 긴급연락을 위해 연락처는 반드시 휴대폰 번호로 입력)
⑤ 나라장터를 통해 제출된 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단함으로 제안서(전자파일)가 마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우와 첨부 파일의 하자인 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. 단, 평가참고자료(발표자료 등) 미제출시 제안서와 제안서에 포함된 서류로만 평가합니다.
⑥ 우선협상대상자는 수요기관에서 요구할 경우 제안서 내용이 수록된 USB 또는 인쇄물형태의 제안서를 추가 제출하여야 합니다.
※ 제안서필수제출문서(파일첨부영역 상단에 제공) 중 1개라도 첨부되지 않으면 임시저장, 최종 제출 불가 6. 제안서 평가(온라인 평가)
가. 평가기관
- 정량적 평가 및 정성적 평가: 발주부서(도봉구 민원여권과)
나. 제안서 평가일시: 별도 고지
다. 제안서 평가장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 조달평가
라. 제안서 평가방식: 온라인(화상) 평가 / 제안서 발표: 대상
- (정성적 평가)항목별 배점에 대하여 매우우수(100%), 우수(90%), 보통(80%), 미흡(70%), 매우미흡(60%) 비율로 평가합니다.
※ 평가방식은 상황에 따라 오프라인(대면평가) 방식으로 변경될 수 있으며, 평가일시 장소 확정시 재안내할 예정입니다
마. 발표자 등록 필수 조치: 입찰자는 제안서 제출 시 발표자의 정보, 신분을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 4대 보험 가입 증명자료)를 등록해야 합니다.
- (제안서 제출 전) 발표자는 나라장터 개인 이용자로 반드시 등록
- (제안서 제출 시) 입찰자는 해당 기업소속 발표자 정보를 반드시 등록
※ 발표자는 사업책임자(PM)이 직접 발표하여야 함
바. 발표방법: 계약담당공무윈이 평가위원회 구성을 완료하면 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 조달평가 > 업체평가목록 > 평가수행 > 화상평가입장 메뉴를 통해 온라인 평가실에 입장이 가능합니다.
※ 발표순서는 제안서 발표 당일 추첨
※ 온라인 평가실 입장 시 신원을 확인하니 반드시 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 사전에 지참 바랍니다.
사. 발표시간은 제안사별로 발표시간 10분, 질의응답 시간 10분 내외이며, 발표 및 질의응답 시간은 평가위원 협의를 거쳐 조정될 수 있습니다. 7. 입찰보증금 납부 및 구금고 귀속
입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 우리 구에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됩니다. 8. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제2항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 지정정보처리장치(나라장터)를 이용하여 입찰서를 제출하지 아니하고 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됩니다.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됩니다. 9. 하도급 관련 사항
본 사업은 하도급이 불가한 사업입니다. 10. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 11. 근로자 권리보호 이행 서약제 및 안전보건관리 준수 서약제 실시 - 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다. 12. 안전 및 보건 확보 의무 - 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 그 공사‧용역의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치 사항을 이행하여야 합니다. ≪계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)≫
①
재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행 ③
중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행 ④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 13. 기타사항
가. 제안서는 입찰 시 직접 제출 (온라인제출) 하여야 하며 우편접수는 불가합니다.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다.
라. 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 제11장 입찰유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 서울특별시 용역계약 특수조건, 과업내용서, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규, 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 과업내용서 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다. 아울러 규격·과업내용 등에 대한 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.
마. 입찰 결과에 대한 정보는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지( http://www.g2b.go.kr )의 입찰정보를 이용하시기 바랍니다.
바. 참가에 따른 비용 일체는 입찰자가 부담합니다.
사. 낙찰자는 계약 체결 시 전자계약으로 계약체결 할 예정이오니 조달청 국가종합전자시스템에 관련서류를 등록하여 주시기 바랍니다.
아. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지( http://www.g2b.go.kr )의 연기공고 게재에 의합니다.
자. 이 공고는 아래 규정을 적용하며, 입찰 공고일 기준 현행규정을 적용합니다.
- (행정안전부 예규) 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
- (행정안전부 예규) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준
- (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서
- (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 14. 입찰 정보 제공
가. 조달청 전자입찰 이용 및 운용미숙 등의 장애발생 : 나라장터 콜센터 (☎1588-0800)
나. 용역내용 및 참가자격 : 도봉구 민원여권과 (☎02-2091-2405)
다. 계약 및 입찰 : 도봉구 재무과 (☎02-2091-2714)
※ 입찰결과는 국가종합전자조달시스템( http://www.g2b.go.kr )에서 확인하시기 바랍니다. 위와 같이 공고합니다. 2026년 5월 15일 서울특별시 도봉구 (분임)재무관