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제 안 요 청 서 KOREA MICE EXPO 2026 해외바이어 초청 관리 운영 용역(재공고) 2026. 05. 담당 기관 부서 직위 성명 전화 한국MICE협회 국제사업팀 선임파트장 김규리 (02)3476-8326 Ⅰ. 사업 개요 Ⅰ 사업목적
가. <KOREA MICE EXPO 2026>의 성공적 개최를 위한 해외바이어 초청 및 관리
Ⅱ 행사개요
가. 행사명: KOREA MICE EXPO 2026 (KME2026)
나. 기 간: 2026. 11. 17.(화) ~ 19.(목)
다. 장 소: 서울 코엑스마곡 라. 주최/주관: (사)한국MICE협회
마. 참가자: 국내·외 MICE산업 관계자 약 5천명
○ 바이어: 약 200명(국내 100명, 해외 100명)
- (해외)여행사, MICE 기획자, 기업, DMC, 국제협회 등
- (국내)협회·학회·단체·공공기관·전시주최사 등 주최자
○ 셀 러: 약 300개사 400부스
- 관광청, 지역관광공사/컨벤션뷰로, 지역얼라이언스, 유관기관, 지자체, 협회 회원사 등
바. 프로그램: 전시부스 홍보, 바이어-셀러 1:1 비즈니스 상담, 컨퍼런스 및 설명회, 투어 등
Ⅲ 용역 개요
가. 사업기간: 계약일로부터 2026년 12월 25일까지
나. 사업예산: 116,000,000원(금일억일천육백만원, 부가가치세 포함)
다. 선정방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
※ 본 사업은 일부 항목에 대하여 사후원가검토조건부 계약을 적용함
- 적용 대상: 초청 해외바이어 항공비
- 기준 인원: 100명 기준으로 산출하되, 실제 초청인원에 따라 변동 가능
- 정산 방식: 실제 집행금액 기준 실비 정산(증빙 필수)
- 정산 범위: 협회 승인 하에 집행된 항목에 한함
Ⅳ 추진일정 단계 추진업무 추진일정 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 사전 업체 선정 및 계약 착수 및 보고, 유관기관 회의 플랫폼 운영계획 수립 현장 운영 해외바이어 문의 응대 해외바이어 입/출국 스케줄 관리 해외바이어의 비즈니스 상담 참가 독려 해외바이어 전용 바이어 라운지 운영
항공비 reimbursement 필요서류 취합
관광 프로그램 운영 관리 사후 정산 설문조사 결과보고 제출 완료 보고 Ⅱ. 세부 과업 내용 Ⅰ 제안 요청 개요
가. 본 제안요청서의 요구사항을 충분히 검토한 후 수행할 수 있는 내용들을 제안서에 명확히 제시하여야 함
나. 본 제안요청서는 「KOREA MICE EXPO 2026」 해외바이어 초청 관리 업무를 이해하는데 필요한 입찰용 자료로서 계약서의 일부가 됨
다. 제안서에는 본 사업에 대한 충분한 이해 아래 추진계획 및 운영방안 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 하며, 본 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우 추진방안과 제안사의 역할을 명확히 제시하여야 함
라. 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 본 사업의 성공적인 수행을 위해 필요할 경우 제안사 고유 기술 및 추가 아이디어를 제안할 수 있음
Ⅱ
KME2026 해외바이어 참가 일정 및 지원사항
가. 전체 일정 ※ 상기 프로그램은 변경될 수 있습니다. ※ 초록음영 해외 바이어 필수 참가 프로그램 11.16 (Mon) 11.17(Tue) 11.18(Wed) 11.19(Thu) 11.20 (Fri) D-1 Day 1 Day 2 Day 3 10-11 *전시장 설치 *전시장 설치/해외 바이어 입국 Conference [MICE WAVE] Exhibition · BIZ Meeting Conference [MICE WAVE] Exhibition · BIZ Meeting Conference [MICE WAVE] *해외 바이어 출국 or 포스트 투어 참가 11-12 12-13 Luncheon Session Luncheon Session 13-14 Conference [MICE WAVE] Conference [MICE WAVE] 14-15 Opening Ceremony 15-16 Exhibition · BIZ Meeting 16-17 17-18 Closing 18-19 KME Night 나. 초청 해외 바이어
○ 대상: 협·학회, 기업, 여행사(DMC), 기획사 등 MICE 주최자 약 100명(15개국 내외)
○ 바이어 의무 사항 - 등록비 결제(USD 50) - 행사 중 최소 20건의 미팅 참가
- 11월 17일(화) 17:00 해외바이어 OT 참가
- 11월 18일(수), 19일(목) 런천 세션 참가
○ 바이어 지원 사항: 왕복 항공권(이코노미), 호텔 숙박(3박), 11/18-19 중식 제공
○ 특이사항: 특이식단, 비자 필요 여부 확인
다. 해외 바이어 초청 절차 일정 사전 행사 중 사후 D-5M(6월-10월) D-day(11월 17일~19일) D+1M 내용 ·초청 바이어 대상 숙박 배정
·초청 바이어 대상 항공비 정산 안내(reimburse)
·변경 스케줄 실시간 확인 및 응대(플랫폼 활용)
·비자발급 서류 안내, 보험 가입 등 ·바이어 전용 라운지 운영
·바이어 응대(일정 안내, no-show 방지, Biz 상담 안내, 관광 프로그램 운영 안내 등)
·지출 정산 서류 확인 ·항공권 reimburse 지급 ·설문조사 등 Ⅲ 세부 과업 범위 및 내용 가. 해외 바이어 숙박 관리 ○ 공식 호텔(1곳) 계약 완료
○ 투숙 일정: 3박 지원 - Check in 11월 17일(화)/Check out 11월 20일(금)
※ 추가 숙박 및 얼리체크인은 바이어 개별 부담(플랫폼에서 예약할 수 있도록 구축)
○ 투숙 인원: 해외바이어 약 100명 ○ 객실 조건: 1인실, 조식 포함 ○ 특이사항
- 전체 사용 객실의 약 10%는 11/17(화) 오전 얼리체크인 가능 객실 확보
나. 해외 바이어 항공권 발권 서류 취합 및 정산(reimbursement)
○ 초청 바이어 대상 항공비 지원 방식 안내 (reimburse)
- 초청 바이어 확정 → 일정 및 지원사항 안내 → 해외바이어가 직접 항공권 발권 후
등록비 결제 및 e-ticket, 여권 등 서류 제출(플랫폼 사용) →
현장 상담 일지 제출 → 행사 종료 후(3주 이내) 개별 계좌로 지급
○ 항공 출발 국가 기준 대륙별 초청 예상 인원
대륙 예상인원 아시아 75 유럽/북미 10 기타(인도, 호주 등) 15
○ 해외 바이어 전원의 reimburse 필요서류 사전 취합
※ 필요서류: 여권사본, 항공 e티켓, 카드 결제 영수증(계좌이체 내역은 인정 불가),
통장정보(예금주명, 은행명, 계좌번호, 은행주소, SWIFT CODE)
※ 위의 서류는 최종 참가 확정된 바이어가 직접 플랫폼에 업로드 함
※ 플랫폼 관리자페이지에서 바이어 별 진행 상황 확인할 수 있도록 구축
○ 행사 종료 후 3주 이내 해외바이어 전원 reimbursement 진행
○ 이체 완료 후 이체확인증 포함 모든 이체 증빙서류 제출
○ 송금수수료는 바이어 자부담(사전 안내 필수)
○ 비자 발급 필요 서류 지원(협회 초청레터)
다. 해외 바이어 현장 응대 / 전담인력 배치
○ 코엑스마곡 행사장 내 해외 바이어 전용 운지 운영
※ 바이어 라운지 조성 예산은 별도로 함
○ 해외바이어 입국 현황 관리 및 보고(사전 항공스케줄 확인)
○ 해외바이어 대상 OT 진행 (11/17, 17:00 예정)
○ 해외바이어 비즈니스 상담 참가 독려(No-show 방지)
○ 입국-출국 기간 동안 해외 바이어 케어(안전 관리 등)
※ KME 기간 동안 해외바이어 전원 보험 가입 필수
라. KME 해외 바이어 전담 CS/플랫폼 운영
○ 해외 바이어 초청 단계부터 행사 종료 후 reimbursement까지 KME 전담 CS 직원 배정
○ 해외 바이어의 숙박, 항공 관련 문의 전담 케어 및 스케줄 관리
○ 해외 바이어의 등록비 결제, 항공권 reimbursement 서류 제출 및 숙박 예약 시,
KME 전용 온라인 결제/서류 제출 플랫폼 운영 필수
○ 해외 바이어와의 실시간 소통 시스템 제안(필수 참가 일정 및 공지사항 안내 등)
마. 해외바이어 대상 관광 프로그램 신청 접수 및 운영
○ 지자체에서 운영하는 해외바이어 대상 ‘포스트투어’ 프로그램 신청 접수 →
신청 리스트 지자체에 공유(특이식단, 성별, 출국 일정 포함)
※ 플랫폼상 코스별 선착순 모집 시스템 운영
○ 해외바이어 대상 관광 프로그램 제안 및 운영 (비용: 바이어 자부담)
※ 포스트 투어 프로그램으로 구성 바. 기타 ○ 설문조사(만족도) 실시/시사점 분석
○ 행사 실행 매뉴얼 및 정산·결과보고서 작성
○ 행사 전담 직원 운영계획 수립, 교육 및 배치
○ 사업비 집행 현황 관리 및 정산 보고 ○ 과업보고 회의 진행 Ⅳ 과업보고 및 성과품 제출 가. 과업보고 ○ 착수보고: 계약일로부터 7일 이내
○ 진행상황보고: 해외바이어 초청 확정 이후 매주 바이어 스케줄 현황 보고
※ 행사 한 달 전 스케줄 변동/특이사항 수시 보고
○ 완료보고: 행사 종료 후 14일 이내 과업수행 성과보고
○ 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고
나. 성과품 제출 ○ 결과보고서: 파일(PDF) ○ 영상 및 사진 자료: 1식 Ⅲ. 사업자 선정 Ⅰ 자격요건 및 입찰 안내
가. 입찰 참가자격(각 호 모두 해당되는 업체)
○ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
○ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 제27조 및 동시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 아니해야 함
○ 입찰공고일 기준 최근 3년간(공고일 기준) 정부, 지자체, 공공기관, 민간기업에서 해외 바이어 관리 용역(유사 용역 사업) 관련 관리 해외 바이어 수가 100명 이상 또는 계약금액이 총 1억원 이상(부가세 포함)의 실적이 있는 업체
○ 관광사업자등록증 상 여행업 혹은 국제회의기획업 등록 업체
○ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능
나. 입찰 유의사항
○ 본 건은 조달청 국가종합전자조달시스템(G2B)을 이용한 전자입찰임
- 가격 투찰 시 제안가격에 대한 세부 산출내역서*를 첨부, 공동업체 투찰 시 대표사가 투찰
* 산출내역서 제출 방법 : 입찰→입찰진행/참가→투찰→입찰서류 제출 및 현황 화면 “행추가”
* 투찰 시 세부 산출내역서를 제출하지 못했을 경우, 나라장터-공통-비정형문서-신규 비정형문서 작성메뉴로 본 건의 계약 담당자에게 제출 가능
○ 제안서(참가등록신청서류 및 부속서류 포함)는 제출기간까지 입찰공고문에 명시된 방법으로 제출해야 하며 전자입찰과 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨
* 제출된 서류들이 미비 또는 불명확할 경우 보완요구 할 수 있으며, 보완의 경우 기한 내에 서류를 제출하지 아니하면 당초 제출한 서류만으로 평가함
○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등
기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여
하여야 함
○ 입찰금액 작성은 과세사업자, 면세사업자, 영세율사업자에 상관없이 부가가치세를 포함
한 금액으로 작성하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자, 영세율사업자인 경우 낙찰금액
에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결함
(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)
○ 재공고 입찰결과 입찰참가자가 1인인 경우에도 관련 규정에 따라 제안서 평가를 실시할 수
있으며, 기술능력평가 결과 배점 한도의 85% 이상인 경우 협상 적격자로 선정할 수 있음.
다. 심사계획
1) 평가방식: 제안서 및 프레젠테이션에 의한 평가
※ 실무를 총괄하는 PM이 직접 프레젠테이션 실시해야 함
2) 낙찰방식
○ ｢국가를당사자로하는계약에관한법률｣ 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약 체결
○ 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 심사 회의에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
3) 심사방법
○ 관련 분야 전문가를 중심으로 심사위원회를 구성, 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 신청업체 제안서를 심사한 후 우선순위 1위 업체부터 협상을 통해 사업자 선정
○ 심사 점수 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며 종합평가 결과가 동점일 경우 기술능력 평가점수가 높은 순으로 순위를 결정하고 기술능력 평가점수도 동일할 시에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 선정
○ 입찰 업체로부터 제안서 및 관련서류를 제출받아 기술평가(90점) 점수가 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상 적격자로 선정
○ 입찰가격 평가(10점)는 아래 기준에 따라 평가
○ 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상
○ 선순위 업체와 협상 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략
○ 추가 자료의 제출요구
- 심사과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함
라. 평가 기준 및 배점 평가 부문 세부 평가 항목 평가 지표 배점 등급 A B C D E 기 술 능 력 평 가 (90) 정량 평가 (10) 경영상태 (신용평가등급) (10)
- 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는
국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 10 정성평가 (80) 과업 이해도 (10) ㅇ 과업 내용 및 행사의 이해도 ㅇ 과업지시서 요구사항의 충실도 및 적합성 10 10 9 8 6 4 과업계획 및 추진능력 (20) ㅇ 업무별 수행 및 관리 방안의 적절성 ㅇ 업무별 사업추진 일정에 대한 적절성 ㅇ 투입 인력구성 및 운영방안의 적절성 20 20 18 16 12 8 과업수행능력 (30) ㅇ 플랫폼 운영의 전문성, 구체성, 체계성 ㅇ 해외 바이어 스케쥴 및 효율적 관리 방안
- 현장 no-show 방지, 참가 독려 방안
ㅇ 예상 문제점 및 해결방안 제시 ㅇ 사업수행을 위한 유기적 협력 방안 30 30 27 24 18 12 과업 관리 능력 (10)
- 안전·재난 및 보안 관리의 현실성 및 체계성
ㅇ 운영 및 성과관리 ㅇ 사업 관리 전반에 대한 효율성 10 10 9 8 6 4 참여 인력의 전문성 (10) ㅇ 총괄 PM 및 담당자 경력 ㅇ 전문인력 구성 및 배치 ㅇ 제안사의 차별성 ㅇ 유사 분야 경험의 적정성 10 10 9 8 6 4 입찰가격 평가 (10) 가격평가 (10) ㅇ 입찰 가격평가 10 합 계 100 ○ 경영상태 평가 기준 평가항목 평 가 기 준 배점 비고 신용평가 등급 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
[주]
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.
3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4. 신용평가등급 증빙자료는 공공기관 또는 지자체 또는 조달청 제출용 이어야 하며, 공공기관 제출용이 아닐 경우 공공기관 제출용으로 사용가능하다는 객관적인 증빙자료를 제시하여야 한다.
10 절대평가 ○ 입찰가격 평점산식 <입찰가격 평가점수 산출방법>
▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × 최저입찰가격 해당입찰가격
※ 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
※ 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격
※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
※ 나라장터 가격 투찰 시 제안가 산출내역서(견적서) 필수 첨부
Ⅱ 제안서 작성 및 제출 가. 제안서 작성 및 제출 ○ 제안서 작성 - 규격: A4(횡 양식)
- 작성분량: 30페이지 내외(첨부자료 별도)
○ 제안서 제출
- 제출기한: 2026년 6월 4일(목) 15:00까지
- 제출방법 구분 방법 가격제출
나라장터 전자입찰 (가격투찰 시 세부산출내역서 첨부요망)
제안서 및 부속서류 제출
우편 제출(※ 제안서 발표자료(PDF) USB 제출)
*우편 제출의 경우 제출 마감일 시까지 도착분에 한하여 인정하며, 제출기한 이후 도착한 서류는 접수하지 않음
우편 제출로 인한 분실, 훼손, 배송지연 등에 대한 책임은 제출업체에 있음.
접수처: (사)한국MICE협회
*서울특별시 강서구 마곡중앙로 143 르웨스트시티 B동 5층
- 제출내용: 제안서 원본 1부 및 사본 8부(원본 표지에 업체 대표직인 날인), 견적서 원본 1부(업체 대표직인 날인)
○ 제안서 목차 및 작성내용 ※아래 사항을 참고하여 목차 구성/필수 아님
구 분 내 용 비 고 Ⅰ. 제안 개요 1. 제안목적 및 배경 o 제안의 배경과 목적 2. 제안의 범위 및 추진전략
o 해외 바이어 초청 관리 업무의 수행을 위한 추진전략
3. 제안사 현황 및 특·장점 o 제안사의 일반현황, 특·장점 및 차별성 4. 주요사업실적
o 최근 3년간 해당 사업과 관련 있는 주요 사업실적
Ⅱ. KOREA MICE EXPO 2026 해외 바이어 초청 관리 운영계획
플랫폼 운영
o 등록비 결제 및 각종 서류 업로드 플랫폼 운영 방안
o 호텔 예약 및 투어 예약 시스템 운영 방안
항공비 정산 운영 o reimbursement 운영 방안 o 개인정보 및 서류 관리 방안 3. 해외 바이어 관리 o 해외 바이어 행사 전·중·후 관리 방안
o 비즈니스 상담 참가 독려 방안 (PSA, 현장 상담)
o reimbursement 금액 현장 확인 운영 방안
o 해외바이어 응대/위기관리 방안 o 관광 프로그램 운영 방안 Ⅲ. 인력 및 기타 1. 전문인력 운영 o 전문인력 배치 및 운영관리 2. 기타 o 안전관리/비상대책 전략 나. 제안서 작성지침 및 유의사항
○ 제안서에는 제안업체의 대표자가 서명 날인해야 함
○ 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음
○ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함
○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함
○ 제안사는 제안요청서에서 제시한 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 하며, 발주사는 제안요청서나 기타 첨부자료 상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음
○ 발주사의 사전 승인을 득한 기준 소요인력으로 사업을 시행하여야 하며, 변동이 있을 시 사전에 승인을 얻은 후 참여시켜야 함
○ 계약상대자의 용역 수행내용 및 품질에 중대한 하자가 있거나 계약을 위반하였을 경우는 지정된 기일까지 보완 요청을 하고 이를 이행하지 않았을 경우 보상 없이 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
○ 제안사는 제안서의 내용을 객관적으로 입증하여야 하며, 허위 작성 시 계약해지의 사유가 됨
○ 제안서의 평가는 제안서 평가기준에 따른 심사위원을 구성하여 평가결과를 합산하여 평가하며 그 세부 평가내용은 공표하지 않음
○ 제안서의 효력
- 계약 된 업체의 제안서는 본 제안요청서와 함께 계약서와 동일한 효력을 가짐
- 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우 상호 협의하여 조정
- 제안서의 내용이 향후 사업추진 시 반드시 필요하다고 인정될 경우에는 당사의 요청에 의해 수정될 수 있음
Ⅲ 제출서류 및 참고사항 가. 제출 서류 ① 제안서 원본 1부, 사본 8부
* 업체명 표기 금지. 단, 원본 1부는 업체명 표기
② 입찰참가신청서 1부. 【별지 서식 1】 ③ 입찰가격제안서 1부.
* 가격제안서는 부가가치세를 포함하여 작성(자유양식, 별도 밀봉 제출)
④ 업체 현황 및 제안사항 총괄표 1부. 【별지 서식 2】
⑤ 용역이행실적증명표 1부. 【별지 서식 3】
⑥ 사업자등록증 사본 1부. ⑦ 법인등기부등본 1부. ⑧ 법인인감증명서 1부. ※사용인감계 첨부 ⑨ 국세 및 지방세 완납증명서 1부. ⑩ 참여인력 총괄표 1부. 【별지 서식 4】 ⑪ 신용평가등급확인서 1부. 나. 예산계획서 작성
○ 각 항목별(인건비/경비/일반관리비·이윤·세금 등) 세부내역을 포함한 총괄 예산내역 작성 및 제출
○ 일반관리비와 이윤율, 부가가치세율은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 기준을 준수하여야 함
○ 산출내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않아야 하며 정상적인 가격을 초과하지 않아야 함. 발주처가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공해야 함
다. 제안서 발표
○ 일 정: 2026년 6월 9일(화) 10:00 (업체당 발표 15분, Q&A 10분)
○ 장 소: 서울MICE플라자 (서울시 강서구 마곡중앙로 143 르웨스트시티 D동 7층)
라. 문의처
○ (사)한국MICE협회 김규리 선임파트장, 김보미 주임
- 전화: 02-3476-8326 / 02-6958-5901 이메일: [email protected]
Ⅳ 특수사항 ○ 제반 비용
- 사업추진을 위한 수행사의 사무집기, 네트워크, 전기 등 일체의 경비는 본 사업비에 포함
- 사업 수행사의 자료구입, 실사, 인터뷰, 자문 등에 따른 소요비용은 본 사업비 포함
○ 협상 및 낙찰
- 발주처는 협상대상자가 제출한 산출내역서를 검토하여 수용 여부를 결정하며, 발주처는 부당한 가격항목에 대하여 금액조정을 요구할 수 있고, 이 경우 협상대상자는 적정하게 제안금액을 조정해야 함. 제안자는 정당한 사유 없이 가격조정을 유보하거나 거절할 수 없음
- 협상대상자로 선정된 자는 발주처가 납득할 만한 특별한 사유가 없는 한 협상대상자로 선정되었음을 공식적으로 통보받은 날로부터 15일 이내에 협상을 완료해야 함. 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나 협상을 고의로 지연시키는 등 문제가 있다고 판단될 경우 발주처는 협상이 결렬된 것으로 간주함
- 발주처는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종 낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보함
- 낙찰자는 계약금액의 5% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 발주처에 제출해야 함
- 제안자가 낙찰통보 및 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못할 경우, 발주처는 낙찰을 취소하고 입찰보증금을 몰수하며, 이 경우 발주처는 다음 협상대상자와 협상을 실시할 수 있음
○ 기타조건(분쟁의 해결)
- 계약서, 과업지시서, 기타 서류 등에 명시되지 않은 사항은 관련 규정에 의하고, 규정에 없을 경우 수행사와 발주사가 서로 협의하여 결정
- 계약 사항에 대한 해석상 분쟁이 있을 경우 수행사와 발주사가 서로 협의하여 결정
- 계약과 관련한 분쟁이 있을 경우 계약에 관련한 법령 등을 준용하며, 관할 법원은 발주사의 소재지를 관할하는 법원으로 함
【별지 제1호 서식】 입 찰 참 가 신 청 서
* 아래사항 중 해당되는 경우에 기재하시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신 청 인 상호(법인명칭) 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입 찰 개 요 입찰공고 (지명)번호
제
호
입 찰 일 자 입찰건명 대 리 인 · 사 용 인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
생년월일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 협회의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
※ 붙임서류: 붙임1.ㅇㅇㅇ 붙임2.ㅇㅇㅇ
(제안요청서 참조, 제안사가 실제 제출하는 서류목록을 순서대로 기재)
신 청 인
(인)
(사)한국MICE협회 귀중 【별지 제2호 서식】 업체 현황 및 제안사항 총괄표 제안사명 대표자
주
소
전화번호 사업자등록번호 (개업년월일) 법인설립일 사업의 종류
1. 법인(
), 개인(
)
최근 3년간 매출액
2025년(
)
2. 업태
2024년(
)
3. 종목
2023년(
)
유사 사업실적 계약명 발주처 계약기간 계약금액 수행범위 비고 ‘00.00~’00.00 00백만원 0
*최근 3년간 해외바이어 100명 이상 또는 1억원 이상 바이어 초청 관리 운영 이행실적
*실적증명서 별도서식 활용 또는 ‘서식.3’ 활용하여 첨부
인력 보유현황 (상근직만 해당)
총 (
)명: 임원급 (
)명, 책임자급 (
)명, 실무담당 (
)명
산출물 제출계획 기타지원방안 【별지 제3호 서식】
용역이행 실적증명서
(단위: 백만원)
신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서용도 용역 제안 평가용 제 출 처 (사)한국MICE협회 용역이행 실적내용 용 역 명 계약기간 계약번호 주요 업무 계약금액 (VAT 포함) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호) 주 소 : 발급부서 : 담당자 : (전화번호) 【별지 제4호 서식】 참여인력 총괄표 분야 성명 연령 사업참여 직위 사업참여 담당업무 재직기간 (경력) 자격증 참여율 (%) 사 업 책임자 OO부문 OO부문 OO부문 OO부문 OO부문 OO부문 ⋮