서울특별시 중구 용역입찰공고 제2026 - 30호 「서울특별시 중구 중요기록물 정수점검 및 디지털화 용역」 사업 입찰공고 - 협상에 의한 계약 - 본 공고건에 대하여 계약 체결시 전자계약을 우선적으로 적용하니, 입찰참여업체는 전자계약 방법을 조달청 나라장터(G2B)를 이용하여 사전에 준비하시기 바랍니다. (콜센터 1588-0800) 1. 사업개요
① 사 업 명 : 서울특별시 중구 중요기록물 정수점검 및 디지털화 용역
② 사업내용 : 제안요청서 참조
③ 사업기간 : 계약일로부터 3개월
④ 사업예산 : 98,276,000원(부가가치세 포함)
⑤ 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
⑥ 공고기간 : 2026. 6. 1.(월) ~ 6. 12.(금)
⑦ 입찰 참가등록 및 제안서, 가격입찰서 접수
- 일
시 : 2026. 6. 12.(금) 10:00 까지
- 장
소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)
- 접수방법 : 온라인 제출
⑧ 입찰(개찰)일시 : 2026. 6. 12.(금) 11:00 2. 입찰 참가 자격
① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 요건을 갖춘 업체
② 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 따라 입찰 참가 자격을 제한받지 아니한 업체
③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2에 따라 소기업 또는 소상공인 확인서 를 소지한 업체(입찰서류제출 마감일 이전에 발급된 것으로서 유효기간에 있어야 함)
④ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 소프트웨어사업자(데이터베이스제작 및 검색서비스, 업종코드 : 1470) 로 입찰참가자격으로 등록한 자
⑤ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : “데이터처리서비스”, 세부품명번호 : 8111200201, 필수 특이사항 : 데이터처리서비스에 한함] 를 소지한 자
⑥ 조달청의 전자입찰 참가자격 등록 및 이용자등록을 필한 자
⑦ 입찰 참가 신청 시 위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체
※ 안정적인 사업추진을 위해 일괄 하도급, 컨소시엄 등 공동수급 및 공동이행방식 불가 3. 입찰서 제출 및 개찰
① 입찰서 제출기간 ; 전자입찰서 제출기간 참조
- 가격입찰서와 제안서 중 어느 하나라도 미제출시에는 입찰 무효처리 예정
※ 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출 가능하고, 입찰서 정상제출 여부는 입찰>입찰진행>“나의투찰내역”(가격입찰서)과, 입찰>입찰내역>“제안서/공모안 제출내역”(제안서) 메뉴에서 확인 가능
② 입찰서 개찰 일시 및 장소
- 가격개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후
- 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 4. 제안서 제출 및 접수(온라인 제출)
① 제출기간 : 입찰서 제출 기간과 동일
② 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) ※ 제출방법 : 제안서(정량/정성), 발표자료, 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체 : 입찰>입찰진행/참가 화면의 투찰버튼 클릭 후 “입찰서류제출현황” 팝업의 “제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출 ※ 제안서/공모안 등록 및 제출화면의 파일첨부 영역에서 파일추가 버튼을 통해 해당 파일 선택 후 문서구분(정성제안서, 정량제안서, 발표자료, 제안요약서, 기타문서 등)을 지정하여 처리 ※ 제안서필수제출문서(파일첨부영역 상단에 제공) 중 1개라도 첨부되지 않을 경우 임시저장, 최종제출 불가 ※ 해당 서류의 최종제출이 완료되어야 “가격입찰서” 진입 가능함
※ “조달업체 매뉴얼” 참고 / 국가종합전자조달시스템 콜센터(1588-0800) 문의
③ 기술제안서는 다음과 같이 파일명을 지정하여 제출
- 정성적 제안서 1식(증빙자료 포함)
- 정량적 제안서 1식(증빙자료 포함)
- 제안요약서 1식
- 기타서류(입찰참가자격 확인서류)
☞ 입찰참가신청서 1부
[서식1]
☞ 사업자등록증(사본, 원본대조필) 및 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부※ 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출
[서식13]
☞ 서약서, 청렴계약이행서약서, 근로자 권리보호 이행서약서, 안전보건관리 준수 서약서 각 1부
[서식9,10,11,12]
☞ 위임장 및 재직증명서 ( 대리인 제출 시 )
[서식14]
☞ 기타 입찰참가자격 증명 서류(원본대조필) 각 1부
④ 기타 유의사항
- 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출한 제안서는 임시저장 시점에서 해당 파일이 암호화되므로 다운로드 및 확인이 불가능함
※ 제안사는 제안서 파일 업로드(파일 추가) 전에 파일의 정상여부를 반드시 확인하여야 함. 파일의 정상여부 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음
※ 단, 최종제출 전(작성 중 또는 임시저장 상태)에서는 첨부파일을 교체하여 재등록할 수 있음
- 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하고, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음
- 제안서 제출 시 계약담당공무원의 제안 관련 문의를 위하여 제안 담당자 정보를 입력(안내문자 발송 및 긴급연락을 위해 연락처는 반드시 휴대폰 번호로 입력)
- 마감일시까지 국가종합전자조달시스템(나라장터) 서버에 수신되지 않은 경우와 첨부 파일에 하자가 있어 내용을 확인할 수 없는 경우에는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됨. 단, 평가 참고자료(제안요약서, 발표자료 등)를 제출하지 않은 경우에는 제안서와 제안서에 포함된 서류로만으로 평가 진행 5. 제안서 평가위원회(온라인 평가)
① 제안서 평가일시 : 2026. 6. 17.(수) 09:30 ~
※ 변경될 수 있음
② 평가장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 온라인 화상평가
※ 평가장소 및 방식은 상황에 따라 오프라인(대면평가) 방식으로 변경될 수 있으며, 이 경우 일시 및 장소의 확정 시 재안내 예정 6. 평가 및 낙찰자 결정방법
① 본 공고는 차등점수제를 적용하는 평가임. 제안서 기술능력평가 결과 순위에 따라 입찰자의 순위를 정하고, 입찰자의 순위 간 점수차는 2점임
② 기술능력평가 결과 1순위자의 기술능력평가점수는 배점한도이며, 차순위부터는 순차적으로 순위간 점수차를 감한 점수를 부여함. 다만, 선순위와 후순위의 점수차(원점수차)가 순위간 점수차(2점)보다 큰 경우, 원점수차를 유지함
③ 협상은 제안서 기술평가(90%) 와 가격평가(10%) 를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행함. 협상적격자는 입찰가격이 해당 사업금액 이하인 자로서 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자에서 선정함
④ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
⑤ 그 밖의 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호) 제7장 협상에 의한 계약체결기준을 적용
⑥ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 낙찰자 결정 7. 입찰보증금 납부 및 귀속
① 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 함
② 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조의 규정에 의함 8. 입찰의 무효
① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 동법 시행규칙 제42조 규정에 의하여 지정정보처리장치(나라장터)를 이용하여 입찰서를 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨
② 같은 법률 시행령 제92조 규정에 해당이 될 경우에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받게 됨 9. 청렴계약이행 준수 의무
① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 중구에서 시행하는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 「청렴계약이행서약서」를 제출여야 함. 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음 10. 근로자 권리보호 이행 서약서 제출
① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함 11. 안전·보건 확보 의무
① 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 그 공사‧용역의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치 사항을 이행하여야 함 ≪계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)≫
①
재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행 ③
중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행 ④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 12. 기타사항
① 제안서는 대표자(주사업자) 인감이 날인된 공문과 함께 직접 제출( 온라인 제출 )되어야 하며, 우편접수는 불가함
② 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
③ 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준 제11장 입찰유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 서울특별시 용역계약 특수조건, 과업내용서, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규, 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 과업내용서 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
④ 낙찰자는 계약 체결 시 전자계약으로 계약체결 할 예정이므로 조달청 국가종합전자시스템에 관련서류를 등록하여야 함
⑤ 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지의 연기공고 게재에 의함
※ 사업문의: 서울특별시 중구 민원여권과 (☏ 02-3396-4784)
※ 계약문의: 서울특별시 중구 재무과 (☏ 02-3396-5026) 2026년 6월 1일 서울특별시 중구(분임)재무관