- 국가기록원, '종이 기록물 응급조치 한 장 요약서' 제작해 7월 2일부터 공개
- 안전 수칙부터 점검표까지 한눈에 확인, 사진과 도표로 현장 실용성 극대화
- 관할 기관 여건에 맞춰 '찾아가는 현장 맞춤형 교육'도 함께 실시
행정안전부(장관 윤호중) 국가기록원은 수해나 화재 등으로 침수되거나 곰팡이 피해를 입은 기록물이 그대로 방치되어 영구적으로 손상되지 않도록 신속한 초동 조치에 필요한 '응급복구 한 장 요약서'를 제작하여 배포한다고 밝혔다.
국가기록원은 최근 기후 변화로 예측하기 어려운 재난이 증가하면서 국가적으로 소중한 기록물이 훼손되는 사례가 늘어나고 있는 점에 주목했다. 이에 따라, 이번에 제작한「곰팡이 피해 종이 기록물 응급조치 요약서(이하 요약서)」를 통해 현장에서 누구나 쉽고 빠르게 대응할 수 있도록 실용적인 구제 방법을 제시했다.
>> 안전 수칙부터 처리 방법, 현장 필요 물품과 점검표까지 한눈에 확인
이번에 배포되는 요약서는 재난 피해 유형에 맞춰 즉시 대응이 가능한 핵심 내용으로 알차게 구성됐다. 특히 디지털 환경에 익숙한 실무자뿐만 아니라 국민 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 시각적으로 도식화하고 관련 사진 등을 풍성하게 활용해 한눈에 들어오도록 제작한 것이 특징이다.
구체적인 내용으로는 ▲곰팡이 피해 기록물을 다루기 위한 안전 수칙과 곰팡이의 특성, ▲곰팡이를 먼지 등으로 잘못 오인하는 사례, ▲오염된 기록물을 분리하는 방법과 작업 환경 관리, ▲곰팡이 제거 방법 등이 담겨있다. 특히 곰팡이 피해 기록물을 취급할 때 현장에서 즉시 조달해야 하는 필수 물품 목록과 점검표(체크리스트)를 추가해 실용성을 높였다.
국가기록원은 누구나 요약서를 활용할 수 있도록 7월 2일(목)부터 국가기록원 누리집(http://www.archives.go.kr)에 공개한다.
>> 공공기관 자체 대응 역량 강화를 위한 '찾아가는 현장 맞춤형 교육' 최초 실시
한편, 국가기록원은 관할 기록관과 공공기관의 자체적인 재난 피해 대응 역량을 키우기 위해 올해부터 '찾아가는 현장 맞춤형 교육'을 실시한다.
올해는 7월 초 울주군청을 시작으로 8월에는 고양교육지원청, 9월에는 경제 분야 기록관리 협의회 등 3개 기관을 대상으로 맞춤형 교육을 운영한다. 교육 과정은 '재난 피해 종이 기록물 응급 복구 대응 절차에 관한 기초 교육', '서고 등 현장에서 적용할 수 있는 기록물 상태 개선 방법 실습 교육' 등 기관 요청 사항과 기관 여건을 반영해 맞춤형으로 진행할 계획이다. 맞춤형 교육은 관할 기관을 대상으로 실시한 수요 조사 결과를 바탕으로 매년 확대해 나갈 예정이다.
이와 함께 국가기록원은 2022년 태풍 피해를 입은 포항 지역의 '훼손 기록물 응급 복구 지원'을 비롯해 국가적인 재난 피해 기록물*에 대하여 전문 기술과 축적된 경험을 바탕으로 응급 복구 지원책을 펼쳐오고 있다.
* 2010년 천안함 인양 기록물, 2011년 이화장(이승만 초대 대통령 사저) 수해 기록물, 2017년 세월호 인양 기록물, 2022년 포항시 침수 기록물 등
또한, 자체적으로 '기록물 응급 복구 키트'를 개발해 상습 침수 피해 우려가 있는 37개 시군구에 배포를 완료했으며, 매년 각 기관의 기록 관리 담당자를 대상으로 맞춤형 응급 복구 실습 교육을 꾸준히 진행해 왔다.
이용철 국가기록원 원장은 "기록물은 국가의 정체성을 지켜내고 국민의 알권리를 온전히 보장하기 위한 국가 자산"이라고 강조하며, "앞으로도 재난 피해 현장에서 당황하지 않고 즉시 활용할 수 있는 다양한 콘텐츠를 개발하여 보급하고, 이와 연계한 교육 등을 확대해 기록 관리 최일선 현장의 고민을 해소하는 데 역량을 집중하겠다"라고 밝혔다.
*담당자: 국가기록원 복원관리과 나미선(031-750-2032)