JUNCTION X KOREA 2026 글로벌 해커톤 제안요청서 2026. 7. 10 포항공과대학교 산학협력팀 Ⅰ 입찰 안내 1. 과업 개요
가. 과 업 명: JUNCTION X KOREA 2026 글로벌 해커톤
나. 과업기간: 계약체결일로부터 2026. 9. 30.
다. 과업예산: 247,000,000원(금 이억 사천칠백만원) (VAT포함)
※ 본행사는 통역없이 영어로만 진행하는 것을 원칙으로 하나, 일부 단계에서는 한국어 사용 가능
※ 내부 예산상의 사유로 계약 및 전자세금계산서발행은 2건으로 분리발행이 필요할수 있음.
※ 본 일정은 천재지변 등의 여건으로 변경 또는 취소될 수 있으며, 변동 시 낙찰자는 변동 사항에
대해 발주부서의 의견을 따라야 함. 2. 과업 목적
가. 글로벌 해커톤 국내(경상북도)에 개최하여 국내외 우수 인력 유입을 통한 문제해결
나. (창업 문화 촉진 및 창업 생태계 기반 마련)해커톤은 창의적이고 혁신적인 아이디어를 실현하고자 하는 사람을 모아 진행하는 행사로서 창업하기 좋은 도시의 분위기 조성과 창업 생태계 구축
다. (글로벌 네트워킹과 지역인재 유입)참가자들은 해커톤 동안 업계의 다양한 전문가들과 만나며, 창업과 취업의 기회로 이어질 수 있으며, 국내 참가자뿐만 아니라 해외 국적 참가자들을 모집하여 경북도의 글로벌 인지도 상승
라. (지역산업과 기술 혁신으로 기업의 협력증진)본 행사를 통해 경북 내외의 인재와 기업이 협력하는 플랫폼 제공과 경북 산업등의 트랙발제로 현대 기술을 접목시킨 혁신적 아이디어를 발굴하고 구현
3. 신청자격(아래 조건 모두 충족해야 참가 가능함)
가. 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당 용역이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공동수급은 불허함
4. 선정 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
가. 평가는 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며, 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함
- 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술능력평가 점수를 산정하며, 가격평가 점수를 합산하여 최종 산정함
- 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락 처리함
- 합산점수가 동점인 경우, 기술평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함.
나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함
다. 평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음
(우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음.)
* 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
5. 입찰 일정 단계 구분 추 진 내 용 1단계 (입찰공고 및 신청접수) 입찰공고 및 제안서 접수 • 입찰공고: 포항공과대학교 전자입찰사이트
https://posbid.postech.ac.kr
- 제안서 제출 기간 : ~2026.08.11.(화) 18:00까지
2단계 (선정평가) 발표평가 • 평가일: 2026.08.12.(수) 오후
*상황에 따라 일정은 변경될 수 있으며, 참여업체에게 별도 안내 예정
*평가 일정 확정 후 이메일 통보 및 대학 전자구매시스템 내 입찰공고에 일정 명시 예정, 입찰공고 수시 확인 필요
3단계 (계약체결) 계약 협상 및 체결
- 계약 협상 및 체결 : 2026.08.13.(목)~
※ 상기 일정은 상황에 따라 조정될 수 있음.
6. 신청 방법 가. 제출 서류
1) 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부
2) 제안서(본문 50페이지 내외, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
3) 사업자등록증 사본 1부 4) 신용평가등급확인서 사본 1부 5) 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 3년(2023.7.1.~2026.6.30.)내 이행 완료된 5,000만원(vat포함)/건 이상 글로벌 해커톤행사 운영 실적에 한함.
6) 참여 인력 현황자료 - 인력 총괄 현황 작성 필요
- 증빙 자료 포함(재직증명서, 경력증명서, 졸업증명서(학위증명서), 자격증(있는 경우) 등)
- 참여 인력 보안서약서, 개인정보 수집 이용 동의서 각 1부
7) 제안가격 1부(산출 내역 포함) ※ 제출된 서류는 일절 반환하지 않음
나. 제출 방법: 포항공과대학교 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
1) 제안서 : 입찰 참가 신청서를 표지로 하고 제안서(본문*), 나머지 제출 서류(번호 순서대로), 제안서 붙임자료 순으로 1개의 pdf 파일로 업로드
2) 가격 자료: 제안가격서(산출내역 포함), 입찰보증금 보증각서를 1개의 pdf 파일로 업로드
3) 유사 용역 수행실적 증빙 자료: 관련 증빙 자료를 1개의 pdf 파일로 업로드
- 총괄표 외 계약 및 이행 완료여부를 확인할 수 있는 실적증명서(붙임자료
참고) 또는 계약서 사본 및 세금계산서 사본 등의 증빙자료를 첨부해야 함
(계약서 사본 및 세금계산서 제출 시는 두가지 모두 제출해야 함)
- 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 미제출 시 해당 사항 없으므로 간주함.
- 제안요청서 내 명시된 유효 실적만 업로드할 것(그 외 실적은 인정되지 않음.)
4) 참여 인력 현황자료: 관련 증빙 자료를 1개의 pdf 파일로 업로드
※ 관련 서식은 포항공과대학교 구매시스템(posbid.postech.ac.kr)의 해당 입찰 공지에 첨부되어 있으며, 기술적 문제로 인하여 업로드가 불가한 경우 메일로 제출 가능
다. 문의처
- (사업내용관련) 포항공과대학교 산학협력팀 강다현 (054-279-8685, [email protected])
- (입찰관련) 포항공과대학교 구매관재팀 이부용(054-279-2465, [email protected])
7. 기타 안내사항
가. 본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 않음.
나. 제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음.
다. 제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함.
라. 본 제안 요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨.
마. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함.
바. 계약업체는 계약이후 계약이행보증서 및 하자이행보증서를 발급해야 하고, 선금 지급여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금이행보증증권을 발급해야 함.
(인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함.)
* 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음.
8. 성과품의 납품 가. 납품기한: 2026. 9. 30. 나. 납품목록: 용역 수행 결과보고서
다. 용역의 결과로 과업수행기관이 제공하는 모든 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 포항공과대학교가 자유롭게 사용할 수 있다.
라. 용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함)에 있다.
Ⅱ 과업 내용 요청사항 가. 요청사항 총괄표 구분 요구사항 1
과업 전반적인 운영계획 수립, 행사 운영/진행, 행사장 공간 구성 연출(행사 개최에 적합한 공간 구성, 무대 연출 등 기본 구성, 행사용품 임대/배치 등), 운영사무국 운영 등
행사 운영 계획 수립 행사 시간표 확정 및 장소 대관 참가자 제공 물품 기획(숙소, 기념품 등) 행사 운영에 필요한 각종 집기류 구매 현장 기록 준비 및 진행 2 글로벌 해커톤 라이센스 관리
글로벌 해커톤 개최를 위한 라이센스 보유 및 관리
3 트랙발제사 모집 및 관리
해커톤 행사에서 참가자들이 해결해야하는 문제(트랙)을 제시하는 발제사 모집
발제사 관리(행사 개최에 필요한 문제 발제, 발표 자료, 로고/홍보자료 수집 등)
- 발제사 부스 배치 및 관리 4 행사장 공간디자인
- 행사부스 설치(행사 개최에 적합한 공간 구성, 무대 연출 등 기본 구성, 행사
용품 임대/배치 등) 및 운영 인력 등
- 무대 설치 및 기타 해커톤에 적합한 공간 구성
5 부대행사 기획
- 행사를 진행하면서 필요한 기타 부대 행사 기획 및 준비 운영
6 참가자 모집 및 선발, 관리 참가자 모집을 위한 포스터 제작 참가자 모집 사이트 운영 참가자 선발 - 온라인/오프라인 마케팅 진행 셔틀버스 운영 7 행사 운영사무국 관리 행사 당일 참가자 등록 및 안내 참가자 음료 및 다과, 야식 준비 및 제공 행사 진행 요원 관리 행사 내에서 발생하는 이슈사항 대응 나. 공통사항 구분 세부 내용 안전·보건관리
- 평가 및 사업운영에 대한 안전수칙 확인 및 준수
- 응급상황 발생에 따른 응급처치 수행 등 안전관리 방안 마련
- 행사 보험 가입 보안관리
- 평가, 사업운영 등 과업 수행과정에서 취득한 개인정보에 대하여
과업의 범위를 초과하여 정보를 이용하거나 제3자에게 제공 불가
- 과업에서 수집된 모든 정보는 법률에 위반됨 없이 운영해야 함
2. 요청사항 상세내용 ※ 하기 과업 세부 내용은 포항공과대학교 사정에 따라 변경될 수 있음
가. 장소: 포항공과대학교 체육관
나. 일시: 2026년 8월 21일 ~ 23일
다. 참여 인원 : 약 250명(참가자 및 기업, 기관 등 인원 포함)
라. 프로그램별 상세요청 사항 1) 과업 전체 운영계획 수립 - 과업 전반에 대한 마스터플랜 작성
- 추진 일정, 참가자 모집 및 관리, 부대행사 기획 및 운영 등 기본 계획 수립
- 부스 및 무대 설치 전체 행사 도면 제작
- 홍보 포스터, 팜플렛, 현수막 등 제작 및 글로벌 해커톤 홈페이지를 통한 부스별
프로그램 소개, 참가 기업 소개 등
- 현장 영상 촬영: 카메라 2대 촬영, 현장 스케치 영상 편집 포함 등
2) 글로벌 해커톤 라이센스 관리
- 행사 개최에 필요한 글로벌 해커톤 라이센스 취득·보유
- 계약일로부터 행사 보고 종료시까지 유지
- 글로벌 해커톤의 경우, 전 세계 8개국(3개 대륙이상) 이상에서 개최되는 글로벌 해커톤 브랜드만 인정
3) 트랙발제사 모집 및 관리 (5개)
- 행사 참가자들이 해결해야하는 문제(트랙)을 제시하는 발제사 모집 (5개)
- 발제한 문제, 발표 자료, 회사 소개 자료, 로고/홍보자료 취합
- 발제사에게 프로그램 안내 및 공지사항 전달
- 발제사 부스 배치 및 관리 인력 운영 4) 행사장 공간 공사
- 무대 설치(영상, 음향, 무대, 현장촬영, 전기설치 등)
- 기업 소개 자료 및 홍보 부스 판넬, 기업명 간판 제작
- 비품 설치(의자, 테이블 등)
- 행사 부스 및 행사 운영 인력 운영(전기, 인터넷 랜선 설치)
- 등록 데스크 구성 5) 부대행사 기획
- 행사 부스 및 행사 운영 인력 운영(전기, 인터넷 랜선 설치)
- 행사 진행시 필요한 기타 부대 행사 기획 및 준비 운영
- 포토부스(포토존 포함) 등 6) 참가자 모집 및 선발, 관리 - 참가자 모집 사이트 운영
① 사전에 개인정보 관련 보안이 검수된 사이트를 활용하여 운영
② 참가자 정보 수집 관련 동의서 취합
③ 개인정보 관리 및 유출 시 대응할 수 있는 가이드라인 수립
- 참가자 선발 과정 기획 및 참가자 선발 - 프로그램 안내 및 공지 사항 전달 - 행사 당일 셔틀버스 운영
① 행사 기간 동안 원활한 차량 운영을 위하여 하도급으로 수행할 수 있음
② 하도급 범위는 행사 기간 동안 필요한 모든 차량 운영과 관련된 업무를 포함하며, 참가자들과 운영 인력의 이동 지원
③ 행사에 필요한 차량의 종류와 수행은 사전에 협의된 대로 준비하여야 하며, 대형버스(45인승, 생산연도 5년 이내) 운영대수 5대.
④ 모든 차량에는 전문 운전기사가 배치되어야 하며, 운전기사는 행사 전 교육을 이수해야 함. 또한 유효한 운전면허를 소지하고, 무사고 경력 5년이상의 자격을 갖추어야 함. (운영대수에 대해서만 협의하여 변경할 수 있음)
- 참가자 관리, 사전 안내, 문의사항 응대 등
7) 행사 운영사무국 관리 - 행사 당일 참가자 등록 및 안내
- 참가자 음료 및 다과, 야식 준비 및 제공
- 행사 진행 요원 관리
① 진행 요원의 과업 범위는 행사 준비 지원, 참가자 안내 및 지원, 행사 진행 보조 및 관리, 긴급상황 대처 및 안전 관리, 행사 종료 후 정리 및 철수 지원으로 함
② 모든 진행 요원은 행사 시작 전 과업 수행사의 사전 교육과 훈련을 이수해야하며, 해당 교육에는 행사 전반에 대한 이해, 비상 상황 대처 방법, 참가자 응대 교육 등이 포함되어야 함
③ 운영 요원에 대해 별도의 보험을 가입해야 함
- 의약품 및 안전 관리 요원 운영 인력 2명 이상 섭외
- 행사 내에서 발생하는 이슈사항 대응 8) 행사 보험 및 안전관리 지침 - 행사 보험 - 안전 가이드라인 작성 및 숙지
- 과업에 참여하는 인력의 안전/보건 확보를 위해 [중대재해처벌법] 등 관련 법령을 준수
- 안전 수칙 수립 및 참가자에게 사전 안내 및 교육 진행
9) 기타
- 전기 설치 및 배선작업은 전기면허보유업체 또는 전기기사 자격증 보유자를 통해서
설치가 필요함. - 행사장 안내 - 기타 과업수행을 위해 필요한 운영 등 마. 과업수행 지침
본 지침에서 명시되지 않은 사항이라도 사업의 성공적인 추진을 위하여 추가되거나 변경이 필요하다고 인정될 경우 우리 대학과 과업수행기관의 사전 합의를 통해 업무에 포함 가능
1) 과업 수행시 포항공과대학교와 사전 업무협의를 통해 사업의 목적을 충분히 숙지하여 사업의 목적에 부합되도록 수행하여야 함.
2) 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함.(행사에 투입되는 인력은 사전에 협의 필요) 또한 행사진행에 지장이 없도록 적정 인원을 확보, 배치해야한다.
(과업수행기관에서 업무수행 중 참여인력을 교체하고자 할 때에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 업무수행에 지장을 초래한다고 판단되는 참여인력은 포항공과대학교의 교체 요구 시 대체인력을 즉시 투입하여야 함.)
3) 과업 수행시 각종 계획, 법령, 제도 등을 검토하고, 객관적이고 실증적 방법을 채택해야 함.
4) 과업 수행시 과업내용의 변경, 조정 등이 필요한 경우에는 포항공과대학교와 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 포항공과대학교의 요구 및 해석에 따라 수행해야 함.
5) 포항공과대학교에서 요청하는 경우, 과업수행기관은 추진사항에 대하여 수시 보고 또는 서면 보고를 해야함.
6) 업무수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우, 과업수행기관은 이를 적극
7) 과업수행에 있어 불성실함으로 인해 과업이 지연되는 경우, 포항공과대학교의
지시사항을 기한 내 이행하지 아니하는 경우, 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는
경우 등이 발생할 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치할 수 있으며, 손해배상을 청구할수 있음.
8) 보안 및 안전사항
가. 과업수행 중 과업수행기관의 과실로 인한 발주기관의 정보 일체의 보안관련 사고에 대하여는 수행기관이 전적으로 책임을 짐
9) 착수회의
가. 입찰완료 후 계약업체는 용역 착수 회의를 필수로 실시하여야 함.
(계약완료 후 1주일 이내) 10) 필수 제출자료(계약업체)
- 계약한 후 용역 업체는 아래 서류를 필수로 지참하여 제출하여야 함.
가. 차량운행 관련 - 차량운전자별 경력증명서 - 차량별 차량 등록증 나. 보험 - 행사 보험가입 증명서
* 항목별 예시 (상세내용은 계약체결 후 현업부서 담당자와 최종 협의 후 진행해야 함.)
항목 세부항목 수량 단위 비고 행사장 인테리어 포항공과대학교 체육관 일체 공간 공사 1 식 버스대절 포항역-행사장 왕복 3 대 2회 행사장 비품 대여
사무실 책상, 화이트보드, 복합기, 의자 비품 일체
10 개 책상, 의자, 조명 300 개 무전기 대여 행사 무전기 대여 10 대 식음료 물, 음료, 간식 400 개 조식/중식/석식/야식 200 8 참가자 조식/중식/석식 120 6 운영진 영상 제작 행사 전체 영상 제작 1 개 운영비 (인건비) 운영 인건비 2 개월 18명 스탭 인건비 소프트웨어 프로그램 소프트웨어 3 개월 라이센스 글로벌 해커톤 프로그램 라이센스 1 개 교통비 운영진 교통비 지원 3 명 본선 진출 출장비 3 명 라. 행사 일정(안) 구분
시
간
주 요 내 용 세 부 내 용
비
고
1일차 (금) 18:00~19:00 60‘ 참가 등록 참가자 등록 및 웰컴키트 배부 운영요원 19:00~20:00 60‘ 개회식 개회사 및 대회 소개 진행자 20:00~21:30 90‘ 트랙 발표 각 트랙별 챌린지 및 평가기준 소개 트랙발제사 21:30~ - 팀별 활동 주제별 토의 및 아이디에이션 00:00 - 미션 1 제출 미션 1 제출 안내 2일차 (토) 00:00~09:00 520‘ 팀별 활동 1차 프로토타이핑, 08:40~09:00 20‘ 아침 요가 세션 요가 클래스 진행 진행자 09:00~ 12:30 09:00~ 09:20 20‘ 아침식사 식사 및 휴식 운영요원 09:20~ 10:30 70‘ 사이드 부스 소개 사이드 부스 트랙 파트너사 부스 안내 진행자 10:30~ 12:00 90‘ 팀별 활동 1차 프로토타이핑, 멘토링, 부스 방문 12:00~13:00 60‘ 점심식사 식사 및 휴식 운영요원 13:00~18:00 300‘ 팀별 활동 파트너사와의 스피드 멘토링 18:00~19:00 60‘ 저녁식사 식사 및 휴식 운영요원 19:00~24:00 300‘ 팀별 활동 2차 프로토타이핑 3일차 (일) 00:00~09:00 540‘ 팀별 활동 식사 및 휴식 09:00~10:00 60‘ 아침식사 2차 프로토타이핑 운영요원 10:00~12:00 120‘ 팀별 활동 식사 및 휴식 12:00~13:00 60‘ 점심식사 PT 및 피칭 준비 12시 30분 정각 산출물 제출 마감 운영요원 13:00~15:30 150‘ 데모 엑스포 식사, 각 팀별 5분 발표준비, 전시 심사집계, 최종발표 진출팀 발표 운영요원 15:30~17:30 120‘ 최종 발표 각 팀별 6분 발표 5분 질의응답 사회자 17:30~18:00 ‘30 폐회 및 시상식 시상, 폐회식 및 기념사진 촬영 사회자 * 상기 일정은 변경될 수 있음. Ⅲ 제안서 평가
가. 평가는 발표평가로 진행되며, 포항공과대학교에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.
나. 평가는 참가업체의 제출 서류를 근거로 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)의
합산점수로 평가함.
다. 평가에 필요한 서류가 누락 되었거나 제출한 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우
에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할
수 있음. 이 경우 보완을 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초
제출한 서류만으로 평가하되, 당초 제출한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에
는 평가에서 제외함.
라. 코로나-19 등 상황에 따라 발표평가는 서면 평가로 변경될 수 있음.
마. 제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시함.
<평가항목 및 평가 배점표> 구분 평가항목 평가요소 배점 기술 능력 평가 (80) 경영상태평가 ◦신용평가 등급에 의한 평가 5 유사용역 수행실적
◦최근 3년(2023.7.1.~2026.6.30.) 내 이행 완료된 5,000만원(vat포함)/건 이상 글로벌 해커톤 행사 운영 실적에 한함.
5 사업이해도 ◦사업목표 및 사업에 대한 이해도 ◦사업 현황 분석과 타당성 및 현실성 ◦제안요청서와의 일치성 및 제안서 방향 10 사업수행계획 ◦ 사업수행을 위한 계획 및 추진전략
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석의 구체성
및 적정성
- 사업추진범위 및 추진방법, 사업내용의 구체성 및 적정성
- 행사 기획 세부내용 행사 마스터플랜 및 컨셉 프로그램별 부스/무대 설치 및 운영
(부스/무대 컨셉, 디자인, 배치, 수량, 운영인력 등)
공간 활용성 및 행사 연출의 독창성
(행사장 조성의 공간 활용 등 전체적인 조화와 연출의
구성력 및 독창성)
행사홍보방안(포스터, 팜플렛, 홈페이지, SNS 등)
◦ 수행계획 및 추진전략의 우수성 ◦ 제안 내용의 차별화 및 독창성 30 사업수행관리 ◦사업수행 일정 수립
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 사업수행 일정의 타당성 및 현실성 - 단계별 추진 일정의 적정성, 현실성 ◦사업의 효율적 관리방안 ◦품질보증방안 및 품질보증계획의 적정성 10 ◦사업수행조직
- 참여인력 구성 및 역할 분담의 구체성 및 적정성
(프로그램별 인력 현황 및 구성) - 참여인력의 전문성(경력, 경험) - 안전관리
- 행사전반, 참가자들에 대한 출입관리, 보안, 사고대처
등 구체적인 안전관리방안 · 비상상황 대비 대응반 운영 계획 15 기타 ◦과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)
5 가격 평가 (20) 제안가격 평가 ◦점수산출식 아래 참고* 20 합계 100 <가격평가 산출>
① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
<유사용역실적/경영상태 평가 기준>
(1) 유사용역 수행실적 평가항목 계산방법 배 점 유사용역 수행실적 5건 이상 4건 2~3건 1건 이하 5 4.5 4 3.5 5 (2) 경영상태(신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
* 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
[주]
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
3) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율(분담율)을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
2. 유의 사항
가. 평가결과 최종 선정된 기관은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함,
이하 포항공과대학교로 지칭)의 의견을 반영하여 제안서를 보완하고 계약을 체결함.
나. 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음.
다. 제안요청서에 명시한 제안규격과 요구에 부합되지 않는 내용은 평가대상에서
제외함.
- 제안서 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음.
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰
참가자는 이에 응하여야 함.
- 허위증빙자료가 발견이 되거나 허위로 작성된 사실이 발견, 또는 국가를 당사자
로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제 44조에 해당될 경우 당해 업체에
대해서는 입찰참가를 무효 처리할 수 있음.
라. 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안 되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술 평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음.
마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 또는 불법·부정한 방법을 동원하여 공정한 입찰을 방해한 경우에는 제안을 무효로 하고, 계약 이후에 이러한 사실이 확인된 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치함.
바. 입찰 참가 자격에 결격 사항이 있을 경우, 평가 없이 탈락 처리함.
사. 모든 입찰자는 포항공과대학교의 일반적인 업무수행 규정을 준수하여야 하며, 입찰 및 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 함.해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할수 있음.
아. 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 포항공과대학교에서 제공받은 제반 정보 및 자료(제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 포항공과대학교의 요청 시 즉시 이를 반환하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할수 있음.(선정된 업체는 포항공과대학교의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업에 참여함으로써 업체가 획득한 포항공과대학교에 대한 정보는 포항공과대학교의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안되며, 제반 보안규정을 준수하여야 함.)
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음.
- 제안서에는 포함되지 않았지만 과업수행에 필요하다고 판단되는 사항은 협의하여 반영하며, 해당 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐.
- 본 제안요청서 및 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 포항공과대학교과 사업자의 협의에 의해 결정함.
카. 포항공과대학교는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함.
타. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임은 해당 사업자에게 있음.
Ⅳ 제안서 작성 안내 1. 제안서 작성 방법
가. 제안서의 구성 및 목차는 별첨 서식과 평가항목을 참고하여 자유롭게 작성한다.
나. 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우
한글로 용어 해설을 해야 안다.
- 제안서는 자유형식으로 작성하되, 본문은 50페이지 내외로 한다. (단, 붙임은 분량 제한 없음)
- 평가는 기 제출된 제안서를 이용한다. 2. 작성 지침
가. 본 과업에 대한 내용을 명확하게 이해하고 본 사업의 목적, 범위 요청사항 등에 대한
제안의 내용을 구체적이고 명확하게 기술하여야 한다.
나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다.
- “∼할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다”, “∼에 동의한다” 등
과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
다. 추가적인 설명자료, 확인 및 증빙자료는 필요시 별첨으로 작성하여야 한다.
라. 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를
정확히 알 수 있도록 표기하여야 한다. 3. 제안서의 효력
가. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함
나. 제출된 제안서의 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 기재내용은 실제와 일치하여야 함. 단, 제안서에 누락된 내용이 향후 사업추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음
다. 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
라. 제안내용에 대한 해석상 차이가 있는 경우 상호 원만하게 협의하되, 포항공과대학교의 해석에 따름
마. 계약체결 후 제안서의 내용이 부정, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 계약을 해제/해지하며, 제안사는 일체의 손해배상 책임을 짐
용역 제안서 작성 목차(안) 작성 항목 작성목차 비고 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 주요 내용 4. 제안의 특징 및 장점 Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업 내용 및 실적 실적은 해당 용역과 관련있는 용역실적 제시 Ⅲ. 사업수행계획 1. 사업수행을 위한 계획 및 추진전략
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석
- 사업 목표에 부합하는 사업추진범위 및 추진방법
- 사업내용의 구체성 및 적정성 - 행사 기획 세부내용
(전체 행사장 연출 계획, 홍보물 운영 계획, 인쇄물
디자인 및 제작 등 포함) 2. 제안내용의 차별화 전략 - 제안 내용의 차별화 및 독창성 사업수행계획의 세부목차는 임의 구성 가능 Ⅳ. 사업수행관리 1. 사업수행 일정 - 사업수행기간과 세부 일정 2. 사업의 효율적 관리 방안 3. 품질보증방안 및 품질보증계획의 적정성 4. 사업수행 조직 - 참여인력 구성 및 역할 분담 - 참여인력의 전문성(경력, 경험) 5. 행사 안전사고 발생시 대처 등 관리방안 - 안전재난 관리 역량 - 비상대책 Ⅵ. 기타 1. 추가 제안 사항