2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영 제안요청서 2026. 8. 한국원자력산업협회
목
차
Ⅰ. 제안 요청 1
1. 용역 개요 1
2. 사업 소개 2
3. 향후 추진 일정(안) 3 Ⅱ. 용역 내용 4
1. 용역 개요 4
2. 용역 범위 및 세부 내역 4
Ⅲ. 사업자 선정 7
1. 입찰 참가 조건 7
2. 제출 서류 7
3. 선정 절차 7
4. 업체 선정 방식 8
5. 제출 안내 및 유의 사항 10
6. 계약 체결 및 이행 사항 10 Ⅳ. 제안서 작성지침 15
1. 작성방법 15
2. 제안서 작성요령 16
별지서식 19
Ⅰ. 제안 요청
용역 개요
❏
용 역 명 :
2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영
❏ 사업 기간 : 계약 후 ~ 2026. 12. 31.
❏ 입찰 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
❏ 용역 금액
: ￦225,000,000원(기업 이윤 및 부가세 포함)
※ 국내·외 인사 초청 비용(항공, 숙박, 국내 교통 등 일체), 수송, 의전, 행사장 조성(진행·운영요원, 통역 및 리셉션 등 인력 운용), 테크니컬 투어(당일), 무대구성, 자료 및 현수막 제작 등 일체 경비 포함
❏ 용역 범위
o (콘퍼런스 기획) 경남 SMR 산업 활성화를 위한 해외 기업 초청 국제 콘퍼런스 기획 및 운영 전반
o (해외 발표기업 선정)
글로벌 SMR 참여 기업 및 발표자 선정, 참가자에 대한 항공 및 숙박 예 약, 일정관리 등 제반 사항
o (국내 발표기업 선정) 발주사가 최종 선정한 국내 기업 및 발표자 관 리, 경남도내 기업 발표자 선정 및 관리 등 제반 사항
o (기술기획위원회 운영) SMR 국제 콘퍼런스 주제 선정, 국내외 기조강연자 선정, 향후 운영 방안 및 평가 회의 등 개최
o (테크니컬 투어) 국내외 참가자 대상 경남도내 기업 투어 프로그램 운영(버스 임차 등)
o (무대 구성) 무대 및 시설물 제작·설치, 영상시스템 구축·운영, 음 향 시스템 구축·운영, 무대 전환 및 기술운영, 안전관리 등 제반 사 항
o (결과 보고) 행사 종료 후 결과보고서 작성
사업 소개
❏ 추진 배경
o 경남의 SMR 국가 핵심 인프라(제작·시험지원센터) 구축 본격화
- 경남은 ‘SMR 제작지원센터' 및 ‘SMR 시험지원센터' 유치가 최종 확 정·추진됨에 따라, SMR 설계부터 제작, 시험·인증까지 원스톱으로 해결할 수 있는 국내 유일의 국가 차원 핵심 인프라 구축 거점 확보
o 글로벌 빅테크 중심의 SMR 시장 급성장 및 동향 파악
- 전세계적으로 80종 이상의 SMR이 개발 중이며 빅테크 기업의 SMR 투자가 본격화로 인해 글로벌 SMR 시장 선점이 필요함
o 경남의 ‘글로벌 SMR 제조 메카’ 위상 제고
- 대형 주·단조, 고난이도 용접, 기자재 제작 등 경남이 보유한 세계 최고 수준의 원전 제조 역량을 바탕으로, 차세대 SMR 제조 공급망의 중심지로서 위상 확립
❏ 일시 및 장소
o 행사일시 : 2026. 11. 16. (월) 리셉션 / 11. 17. (화) 본 콘퍼런스 / 11. 18. (수) 테크니컬 투어
※ 구체적인 일정은 추후 변동 가능
o 행사장소 : 11. 16. (월) 그랜드 머큐어 앰배서더 창원 그랜드볼룸
11. 17. (화) 창원컨벤션센터 컨벤션홀 2, 3 및 회의장
o 참석인원 : 국내외 원자력 관계자 400명~500명
❏ 주요 행사 내용
o 리셉션
o 개회식 등 공식 행사
o 기조연설 및 국내외 참여기업 주제 발표 및 패널토론(필요 시)
o 경남도 SMR 산업 육성화 전략 발표 및 MOU 체결 등 지정 행사
o 참가 기업 및 개인 대상 테크니컬 투어 프로그램 운영
❏ 주최 / 주관기관
o 경상남도 / 한국원자력산업협회, 경남테크노파크
❏ 초청 대상자
o 콘퍼런스 주제 관련 국내외 전문가 및 학계·정관계 인사
o 국내·외 SMR 산업 및 연구기관 관계자
o 기타 SMR 산업에 관심이 있는 기업 및 개인
❏ 세부 프로그램(안) 11. 16. (월) 리셉션 [K-SMR Reception] 16:00∼19:00 / 머큐어 앰배서더 호텔 ◦ Why SMR in Gyeongnam : 경남 기업 소개 발표 ◦ Free Networking : 해외 SMR 기관과 자유 네트워킹
- 핑거 푸드, 기업별 상담 테이블 운영 등 ◦ B2B 미팅 ◦ Gala Dinner 11. 17. (화) 본 행사 [행사 주제 미정] 10:00 ∼18:00 / 창원컨벤션센터 ◦ 사전환담 : 입장 전 간단한 티타임 진행 ◦ 개회사 / 축사 / 주제영상 / 사진촬영 ◦ 기조강연 ◦ 국내세션 ◦ 해외세션 11. 18. (수) Technical Tour ◦ 해외기업 ↔ 도내 원전기업 투어
* 행사 일정은 변경될 수 있음
향후 추진 일정(안) ❏
2026. 8. 18. (화) : 재입찰공고
※ 사업설명회는 제안요청서로 대체 ❏
2026. 8. 24. (월) : 제안서 접수 마감 (16:00까지) ❏
2026. 8. 28. (금) 예정 : 제안서 심사 및 우선 협상업체 선정 ❏
2026. 8. 31. (월) 예정 : 결과 통보 및 협상, 계약체결 Ⅱ. 용역 세부 내용
용역 개요
❏ 용 역 명 : 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스
❏ 용역 기간 : 계약일로부터 2026. 12. 31.
❏ 사업 예산 : ￦225,000,000원(기업 이윤 및 부가세 포함)
용역 범위 및 세부 내역
o 경남 SMR 국제 콘퍼런스 기획
- 경남 도내 기업 투자 활성화를 위한 행사 기획
- 글로벌 SMR 산업 전망, 기술 공유, 네트워크 형성방안 제안
- 도내 기업과 참여 해외 기업 간 B2B 미팅 방안 제안
- 기타 행사의 성공적 운영을 위한 제반 사항
o 해외 발표기업 선정 및 섭외
- 글로벌 SMR 기업 담당자 및 주요인사 섭외 (6개社 이상)
(해외 기업 섭외는 실현 가능한 방안을 제시해야 하며 지난 2년간 참여하지 않은 기업 또는 국가를 우선적으로 섭외해야 함)
- 최종 선정된 기업의 발표자 연락처 확보 및 안내, 발표자료 관리
- 참석자 항공권 예약, 발권, 공항 입출국 등 관리
- 참석자 국내 숙소 예약 및 행사장 이동 등 전 일정 관리
- 기조강연 및 포럼 관련 섭외 기업 관리
- 강연료, 숙박*, 항공* 등 기업 참가와 관련된 일체 비용 포함 * 항공료 : 참석자 직급별 여비 규정에 따른 항공 등급 적용 및 실비 정산
(단, 기업/인당 최대 1,100만 원 한도 내)
* 숙박비 : 포럼 행사장 인근 또는 발표자 희망 호텔(4성급 이상) 제공
o 국내 발표기업 선정 및 섭외
- 국내 기조강연자 및 포럼 관련 발표자 관리
- 강연료, 숙박 등 기업 참가와 관련된 일체 비용 포함
o 콘퍼런스 기술기획위원회(TPC) 운영
- SMR 국제 콘퍼런스 주제 선정 및 개최를 위한 기술기획위원회 운영
- 국내외 기조강연자 및 전문 강연자, 패널토론자 선정 회의 개최
(2회차 회의부터 운영)
- 회의는 행사 종료 후 평가회의까지 3~4회차 내 운영
- 회의를 위한 각종 다과 및 음료 등 준비
o 콘퍼런스 참가자 유치 및 관리
- 국내외 참가자 유치 업무(주최기관과 협의)
- 참가자 접수·등록·집계, 현장 등록, 명단 작성·관리, 참석 현황 확인
- 참가자 요구 사항에 대한 수용·처리
- 기타 참가자 등록·편의·안내·안전 등에 관한 제반 업무
o 테크니컬 투어 기획 및 운영
- 경남도내 테크니컬 투어 기획 및 운영
- 경남도내 투어 희망 기업 섭외(2~3개사)
- 투어 희망자 모집 및 프로그램 운영
- 투어 버스 임차, 발전소 및 기업 출입관리 등
- 투어가이드 운영, 보험 가입, 안전관리 등 제반 사항
o 행사장 무대 구성
- 행사 목적, 주제 및 행사장 여건을 반영한 무대 구성계획 수립
- 개회식, 기조강연, 패널토론 등 프로그램별 무대 전환계획 수립
- 목공 구조물을 활용한 행사장 공간배치, 동시통역 부스 등 설치
- LED를 활용한 무대 백월 및 화면 구성안 제시
- 발표자 및 VIP석 명패 등 주변 장식물 제작·설치
- 기타 의전 및 무대 설치와 관련된 제반 사
o 영상 및 음향 시스템 구축·운영
- 행사 규모를 고려한 LED 스크린 및 영상화면 설치·운영
- 발표 자료 송출용 노트북, 프레젠테이션 리모컨 및 타이머 설치
- 발표자 영상자료 및 온라인 발표에 대응할 수 있는 송출환경 구성
- 행사장 중계화면, 발표자 화면 및 현장 카메라 영상 실시간 송출
- 사회자, 발표자, 패널토론자 등을 위한 유·무선 마이크 확보
- 동시통역시스템 및 영상중계시스템과 연동 가능한 음향환경 구축
o 조명시스템 구축 및 운영
- 발표자 및 사회자 시인성을 확보할 수 있는 무대조명 설치
- 영상촬영 및 사진촬영에 적합한 조도와 색온도 유지
o 사진 및 영상 관리
- 행사 녹취록 작성 및 행사 전체 촬영(사진 및 영상)
- 동시통역 시행
o 안전 관리
- 무대, LED, 조명 및 음향장비 등 시설물에 대한 안전관리계획 수립
- 시설물 전도·낙하·붕괴·감전·화재 등 위험요인 예방조치 시행
- 행사장 관리규정, 소방·전기·시설관리 기준 등 안전관리 지침 준수
- 행사장 내 안전사고 및 시설물 훼손에 대한 책임과 원상복구 수행
o 기타 사항
- 전체 프로그램에 따른 무대 운영계획 및 기술 큐시트 작성
- 발표자료, 영상, 음향, 조명 등 무대 진행 총괄 기술감독 배치
- 행사 전일 또는 발주기관이 지정한 시간에 종합 리허설 실시
- 행사 중 장비 장애 발생에 대비한 예비장비 및 긴급대응 인력 확보
- 행사 종료 후 무대, 영상 및 각종 시설물 철거
- 콘퍼런스 관련 각종 자료 취합 · 제작 · 배포
(배너, 포스터, 프로그램북, 발표자료집, 행사 시나리오, 영상물, 명찰 등)
- 결과보고서 및 각종 기록물, 데이터 작성·관리 및 제출
- 일정 진행 상황 정기/수시 확인 및 보고 등 행정 사항 Ⅲ. 사업자 선정
입찰 참가 조건
가. 목적 :
객관적이고 공정한 기준 및 절차를 적용, 경쟁에 의한 우수 사업자 선정 나. 적용 규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 관계 계약예규에 따른 협상에 의한 계약
다. 입찰 참가 자격 o
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자로서, 같은 법 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자 o 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자 o 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자 o 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 각 세부품명 중 어느 하나에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자
- 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)
- 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001) ※ 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인되지 않을 경우 입찰참가자격이 없는 것으로 처리한다. ※ 입찰참가자격에 관한 사항은 나라장터 입찰공고문에 따르며, 제안요청서와 입찰공고문의 내용이 상이한 경우 입찰공고문의 내용을 우선한다.
제출 서류 : 제안서 8부(원본 1부, 사본 7부), 용역업체 현황서 1부, 가격제안서 1부(밀봉하여 별도 제출)
선정 절차
o
입찰공고 ▷ 제안서 접수 ▷ 선정평가위원회 개최 및 평가 ▷ 우선협상대상자 선정 ▷ 협상 ▷ 계약체결
※ 제안서 평가 및 사업자 선정 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음
업체 선정 방식
가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰
o 심사 및 계약체결 방식 : 협상에 의한 계약 체결
o 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가에 의한 평가
※ 기타 사항은 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약 체결 기준」 적용
- 기술능력평가 (80%) 및 입찰가격평가 (20%) 를 합산하여 최고득점자를 최우선 협상 대상으로 선정
나. 평가 기준
o
사업 이해도 : 제안요청 및 과업지시에 대한 이해도
o
사업수행 및 사후관리 : ▴행사 기획력 및 운영능력, ▴아이디어의 참신성, ▴안전관리 대책, ▴ 유관기관과의 협력·연계의 적극성, ▴ 계획의 타당성, 사후 관리의 체계성 등
o 수행인력 : 실제 참여인력 및 전담인력 규모, 전문성, 경력 등
o
예산계획 수립 : 예산안 계획 및 견적 산출의 경제성·현실성·투명성 다. 협상 기준
o
심사 결과, 최고 점수를 얻은 자(우선 협상 대상자)부터 순차적으로 협상하여 낙찰자로 선정하며, 상위 순위 업체와의 협상이 이루어지면 차순위 업체와의 추가 협상은 불요 라. 기타 사항
o 가점 적용
- 동기간 내 중복 국제행사 없는 경우 : 5점
- 동기간 내 중복 국제행사 있는 경우 : 0점
o 여성기업 : 5점( 여성기업확인서 제출 시 가점 부여) 마. 평가배점표 구분 평가항목 배점 세부 평가 항목 기술평가 (80점) 경영상태 5 - 기업 신용평가 등급에 의한
경영상태 평가 사업 이해도 15 - 본 사업에 대한 전체적인 이해도 - 행사 성격 및 타 행사와의 차별성 - 과업 범위 및 핵심 성공요인 분석 사업 전략 및 계획의 효과성 20 - 사업 추진 전략의 적정성 - 프로그램 구성의 효과성 및 기 추진
행사와의 차별화 전략 - 효과적인 용역수행 절차 및 추진 방안 행사 성과 및 차기 행사 성공 요인
분석 방안 등 관계기관 협업 전략 및 성과 창출
가능성 해외기업 섭외전략 20 콘퍼런스 참여 기업 선정의 적정성 기업별 맞춤형 섭외 전략 섭외 경로 및 일정, 추진절차 대체 후보군 선정 및 불참 대응방안 발표자료 등 확보 방안 항공, 숙박 등 기업 관리 계획 등 참가자 모집 전략 15 - 주요 참가 기업 및 참가자 설정 전략 - 참가자 유형별 모집전략 모집 홍보 채널의 적정성 및 유인방안 참가자 등록 및 참석률 관리 등 비상대책 수립 5 - 안전관리, 재난관리 등 유사시 대응 계획의 현실성 및 효과성 가격평가 (20점) 제안가격 20 - 입찰참가자가 제안한 가격을 기준으로 평가실시 ※ 「협상에 의한 계약 체결 기준」 제7조 및 별표의 입찰가격 평점 산식 준용 합 계 100 가점 10 - 여성기업(5점), 확인증 제출 시 - 동 기간내 중복 행사 없음(5점) 바. 신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준 배점 회사채평가등급 기업어음평가등급 기업신용평가 등급 배점 AAA AA+, AA0, AA- A+, A0, A- BBB+, BBB0 A1 A2+ A20 A2- AAA AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- BBB+, BBB0 5.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.7 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 4.2 [주] 1. ‘신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률’ 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 2. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다. 사. 입찰가격 평가기준 < 입찰가격 평점산식 >
① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점 × ( 최저 입찰가격 / 당해 입찰가격 ) ② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가 배점
× (최저 입찰가격 / 추정가격의 80%)] ＋ [ 2 × (추정가격의 80% - 당해 입찰가격)
/ ( 추정 가격의 80% - 추정가격의 60%)]
③ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
제출 안내 및 유의 사항
가. 제안서 제출
o 제출기한 및 접수처 : 공고문 참조
o
문의처
- 한국원자력산업협회 경영기획처 정책팀 박상언 과장(02-6953-2511) 나. 제안서의 효력
o 제안서의 내용은 제안업체가 과업수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서 사항이 우선
o
제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경될 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 o 본 용역의 범위는 제안요청서․제안서․계약서에 포함된 모든 내용으로
하며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정 o 제출된 제안서의 내용은 발주사가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체 할 수 없으며, 기재된 내용은 실제와 일치하여야 함 o 본 제안서 및 제안서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 외의 다른 목적 으로 사용 불가 o 정해진 기일 내에 낙찰자와 계약이 체결되지 않은 경우, 본 제안요청에 의한 입찰 은 관련규정에 따름
다. 유의 사항 o 제출기한 내 접수되지 아니한 서류 불인정 o
제안서 작성 및 프레젠테이션 준비에 따른 소요경비는 지급하지 아니함 o 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 처리 o 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견된 경우, 관련 규정에 따라 처리 o 후원이나 협찬으로 물품 등을 조달할 경우, 제안사가 직접 과거 유사 실적이 있고, 진행 가능성이 명확한 경우만 제안서에 포함 가능 o 발주사 필요시 제안내용에 관한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함 o 공고 및 제안내용에 대한 해석이 상이할 경우 상호 협의하여 결정 o 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거 자료는 제안서의 첨부 자료로 제출 필요 o 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 비공개 원칙 o 입찰 참여 업체는 입찰 과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주사의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없음 o 제출 서류의 기재 사항이 일부라도 허위․과장되어 있음이 판명될 경우, 계약 해지 및 그에 따른 손해배상 청구의 사유가 될 수 있으며, 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담 o 각 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 발주사는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음 o 사업 시행과 관련된 불가항력적인 환경 변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우, 발주사는 중단 시점을 기준으로 실제 소요된 비용에 대해 사업 집행 처리 o 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가짐 o 사업수행 전반에 걸쳐 발주사와 긴밀한 협조 필요
o 계약상대자는 용역 수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 계약상대자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사 보험 가입 등 안전조치를 마련할 것. 다만 계약상대자의 책임이 아님을 입증할 경우 그러지 아니함
계약 체결 및 이행 사항
가. 과업수행계획서 제출 o
선정 된 과업수행자는 계약일로부터 1개월 이내 다음 의 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 발주사의 승인을 받아야 함 -과업 수행 방향 및 추진 방법, 세부 수행계획표 -투입 인력 현황(하도급 업체 인력 포함) -기타 과업 수행에 필요한 사항 등 o
필요한 경우, 과업수행자가 제출한 과업 추진 일정, 내용 등은 조정 가능 o
과업수행 내용을 변경하고자 할 경우 발주사의 승인 을 받아야 하고, 천재 지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업 수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 발주사의 승인을 받아 과업 기간 조정 협의 o 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고
판단하여 발주사에서 추가로 본 행사와 관련된 과업지시를 할 때에는 과업수행자는 상호 협의를 전제로 이를 수용 나. 과업 수행에 관한 사항 o 본 용역과 관련한 제반사항에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 시, 용역수행자는 성실히 협력 o 발주처가 추진하고 있는 본 용역 계획에 대해 충분히 인지하고 관련 계획의 변동 사항 발생 시에는 발주처와 협의하여 이를 반영 o 지적재산권 및 소유권 보호를 위해 본 용역 수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 발주처 소속으로 귀속 -과업 수행 과정에서 취득한 개인 및 기관을 포함한 모든 성과품을 발주 기관의 승인 없이 용역수행자가 소유, 복사, 외부유출 금지 o 용역수행자는 발주처로부터 대여·제공받은 일체의 제반 자료를 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 제공 또는 대여 불가 o 과업수행 과정에서 수집·제공되는 고객 개인정보는 과업 수행 이외에 다른 용도로 사용하지 않겠다는 「개인정보위탁보안서약서」등을 제출하고 이를 엄수 다. 사업비 집행 o 사업비 집행은 계약서상 절차 및 규정을 준수하여 시행 o 선급금은 계약금의 최대 70%로 하며, 선금 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 지급(이 경우, 잔금은 최종 용역 금액에서 동 지급액을 제하고 산정) o 사업내용의 변경으로 인해 지출내용에 변경이 발생한 경우, 양측 협의 후 이를 지급 라. 기 타 o 과업수행자는 용역 수행과 관련하여 국가에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야 함. 다만 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니함 o 계약 체결 후 용역업체는 보안 각서를 제출하여야 하며, 용역 수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며 보안규정을 준수해야 함 o 과업수행자는 과업 수행 중 계약서상 의견의 차이가 있을 때는 상호 협의에 따라 해결하여야 하며, 계약 쌍방 간에 의견 조정이 안 될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석 o 과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 부대 업무에 대한 발주사의 요청 시 과업수행자는 상호 협의를 전제로 수용 o
상기 조항을 준수 또는 따르지 않아 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 행사 대행업체에 귀속 o 사업비 집행은 계약서상 절차 및 규정을 준수하여 시행 o 제안서상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 타 행사에 참여하게 될 경우, 발주사의 사전 동의 필요 Ⅳ. 제안서 작성지침
작성방법 가. 본 용역은 경남도 주최 「 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 」 운영 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사)를 선정하기 위한 것으로서, 본 용역에 참여하고자 하는 제안사는 발주사가 지정한 기한 내에 제안 요구사항 및 안내 사항에 따라 제안서를 작성·제출하여야 함 나. 제안사는 요구 내용을 명확히 파악하고, 제안서 작성 기준에 따라 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무 범위, 실제 투입 인원, 제안의 특징과 장점 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 함 다. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함 라. 행사 관련 일반사항보다 본 사업에 실제 적용될 수 있는 사항 위주로 작 성 마. 제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현을 사용해서는 안 됨
- 동 표현 사용 시 불가능한 것으로 간주 바. 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당사항 없음으로 기재 사. 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어는 풀어서 병기하거나 별도 약어표를 제공 아. 제안서의 구성은 다음에 명시된
제안서 작성요령 에 따라 각각 세분 해 서 누락 없이 작성하 고 설명 자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하 여 작성 자. 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부 하 고 인용 부분을 명시하며, 발주사에서 내용 확인을 위해 추 가자 료 요청 가능 차. 제출된 제안서의 기재 내용은 발주사의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 불가
o
제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시 필요
제안서 작성요령 (권장사항) 가. 제출 제안서 : 제안서
※ 제안서에는 본 작성 요령에서 요구하는 모든 사항을 포함 평가용 제안서 표지 제작 기준 70
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글자크기 : 20, 글자체 : 신명 태고딕 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영 용역 제
안
서 ↳
글자크기 : 32, 글자체 : 신명 태고딕 2026.
.
↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 신명 태고딕
30 30 10 10 나. 제안서는 아래 목차의 순서로 작성할 것
※ 세부 목차는 임의로 설정 가능 / 내용이 많은 경우 별지 작성 가능 Ⅰ. 개요
o 제안 개요 및 주요 내용 요약ㆍ기재 ※ 제안요청에 대한 명확한 이해를 바탕으로, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특장점 등을 요약하여 기술 Ⅱ. 입찰 참가자 소개
o
주요 인력 구성 현황 및 실제 투여되는 인력 명기
o 주요 실적(개요/프로그램/주요 참석자/특기 사항 등 명기) Ⅲ. 사업수행 부문
o 사업 이해도 및 수행 방안
- 행사 이해도 및 성공 방안
o 사업전략 및 추진 일정
- 프로그램 구성, 사업 전략, 유관기관 협업 등
o 국내외 기업 섭외 및 참가자 모집 전략
△국내외 강연자 초청 및 일정 관리, 참가 기업 모집 및 홍보 방안 등
o 수행인력 및 업무 분장
△수행인력 업무분장 및 운영계획
o 무대구성 및 행사 운영
△무대구성, 음향 및 조명, 동선 관리, 안전 및 재난관리 등
※ 사업 제안서에 없는 독창적인 아이디어가 반영된 부분은 별도 표시 요망 Ⅳ. 기타
o 관리 계획
o 기타 다. 항목별 작성방법 ※ 세부 목차는 임의로 설정 가능 작성항목 작성방법 I. 제안개요 ㅇ제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전 제조건 및 제안의 특징과 장점 및 제안전략을 요약하여 기술 II. 입찰 참가자 소개 1. 일반현황 ㅇ일반현황 및 제안업체 주요 연혁을 제시
2. 행사 실적 ㅇ주요 행사 운영 실적(최근 3년간) 3. 전문 인 력 ㅇ제안업체 투입 인 력 현황 등 4. 타행사 중복대행 용역현황 ㅇ2026. 8월 - 2026.12월 중 국제행사 중복대행 용역 현황 III. 사업수행 부문 1. 사업 이해도 및
수행방안 ㅇ 경남 SMR 컨퍼런스의 개최 목적 성공요인에 대한 이해
방안을 구체적으로 제시 제시 ㅇ 용역의 수행 방향 과 내용을 분야별로 구분하여 제시하고
제안요청서 에 없는 아이디어는 별도로 구분해서 표시 2. 사업전략 및
추진일정 ㅇ 사업 추진 전략 및 프로그램 구성 방안, 발주사와 협력
사항 등을 구체적으로 제시 ㅇ 내용별 추진일정을 Time-table 형식으로 요약한 표 제시 3. 국내외 기업 섭외,
참가자 모집 전략 ㅇ 컨퍼런스 참여 기업 선정의 적정성 및 기업 섭외 전략을 구체적으로 제시 ㅇ 참가 기업 및 참가자 모집 채널 확보 및 유인 방안 제시 4. 수행인력 및
업무분장 ㅇ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 ㅇ 투입 예정인력 이력사항 작성(공동수급 시 실 투입인력 포함)
※ 단, 용역 인력이 업무 수행에 부적절하다고 판단될 경우 발주사는 해당자의 교체를 요구할 수 있으며, 용역 수행자는
이에 적극 협조하여야 함. 5. 무대구성 및
행사 운영 ㅇ 컨퍼런스 컨셉에 맞는 무대 구성 및 디자인 방안을 제시 ㅇ 행사장 안전 및 재난관리, 유사시 대응전략 등 제시 ㅇ 최종 결과보고서 제출 계획 등 ㅇ 행사장(리셉션, 오찬 포함) 배치 및 참석자 동선 ㅇ 행사장 운영 방안, 운영 인력(진행요원) 배치 등 5. 일정관리 방안 ㅇ 각 분야별 일정관리, 체크리스트 관리 등 Ⅳ. 기 타 1. 관리계획 ㅇ업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ기타 지원사항 제시 2. 기타 ㅇ 용역대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시 【 별지 서식 】
1. 입찰 참가 신청서
2. 입찰 참가업체 개요(현황 및 실적 등)
3. 행사 전담 조직 및 참여 인력 현황
4. 참여 인력 이력 사항
5. 주요 용역수행 실적
6. 사업 실적 증명서
7. 타행사 중복대행 용역현황 (해당 시)
8. 응낙서
9. 서약서 10. 보안서약서
11. 청렴계약이행서약서
12. 가격입찰서 【별지 제1호 서식】 『2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스』 운영 입찰 참가 신청서 신 청 자 상호 또는 법인명 사업자등록번호 법인등록번호 설립년도 담 당 자 직
함 대표자 성명 주
소 연 락 처
전
화 :
휴대폰 :
E-MAIL :
FAX : < 구비서류 > ① 제안서[제안서 작성요령 참조] ② 입찰 참가업체 개요(일반현황 및 연혁) 1부 ③ 전담 조직현황 및 인력 1부 ④ 참여인력 이력 사항 1부 ⑤ 주요 용역수행 실적 1부 ⑥ 사업 실적 증명 1부 ⑦ (해당시) 타행사 중복대행 용역 현황 1부 ⑧ 응낙서 1부 ⑨ 서약서 1부 ⑩ 청렴계약이행서약서 1부 ⑪ 보안서약서 1부 ⑫ 가격입찰서 1부 ⑬ 기타 입찰공고에 명시된 서류 < 붙임서류 > :
본인은 귀 기관의 『2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영』 경쟁입찰에 참가하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2026년 월
일
신 청 자
성 명
(서명 또는 인) 한국원자력산업협회
귀하 【별지 제2호 서식】 입찰 참가업체 개요 업 체 명 대 표 자 설립년도 조직 인력현황
※ 분야별, 기술등급별, 자격증별 등 제안사 자유 구분에 따른 인력 구성 현황 주요 실적 포상 경력 단 체 개 인 【별지 제3호 서식】 행사 전담조직 및 참여인원 현황 사업총괄 책임자
성 명 : 부문 부문 부문 부문 부문 책임자 담당자 책임자 담당자 책임자 담당자 책임자 담당자 책임자 담당자
※ 유의사항
1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.
2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다. 공동수급의 경우 실 투입인력을 대상으로 조직을 구성한다.
3. 업무 분담을 상세 명기한다. 【별지 제4호 서식】 참여 인력 이력 사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 해당분야근무경력 자격증 보유 현황 본사업참여임무 사업참여기간 참여율
% 경
력 사
업
명 참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월) 담당업무 발주처 비 고
※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 기재
2. 근무경력은 사업책임자 및 PM만 전체 경력을 기재하고, 참여인력의 경우 현재를 기준으로 최근 3년간의 MICE 관련 사업만 1장 이내로 기재
3. 자격증 사본 첨부(해당사항이 있을 경우)
4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 제안서평가대상에서 제외함 【별지 제5호 서식】 주요 용역 수행 실적 사 업 명 수행기간 사업 성격 계약금액 (백만원) 발주처 비고 ※ 작성요령 1. 관계 법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재하여야 함 2. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재 3. 사업명에 는 행사 명칭을 명시하여야 하며, 사업성격에는 당해 수행행사에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사대행, 기획, 설계, 운영 등으로 구분하여 기재 【별지 제6호 서식】 사업 실적 증명서 신청인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 조달청 등록번호 증명서용도 제 출 처 사업의 종류 공급자 실적일 경우 계약 및 용역 내용 사 업 명 실적구분 계약목적물과 동등이상의 제품(
) 내
용 계약번호 계약일자 계약기간 (이행기간) 계약금액 이행실적(금액) 비고 비율 실적 증명서 발급 기관
위 사실을 증명함. 년
월
일 기 관 명
(인) 전화번호 주
소 팩스번호 발급부서 담 당 자 【별지 제7호 서식】 타행사 중복대행 용역 현황 계약일자 계약기간 계약금액 회의명칭 참석인원 비고 상기의 내용이 사실임을 확인합니다.
2026. . . 확인자 : 대표
(인) ※ 작성요령 1. 2026. 8~12월중 개최되는 타행사 대행용역을 기재 2. 기재내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우 관련 규정에 따라 처리 3. 반드시 입찰참가업체의 대표 확인필 【별지 제8호 서식】 응 낙 서 1. 건
명 : 2. 일
자 : 3. 상
호 : 4. 대
표 : 당사는 한국원자력산업협회의 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과 및 유사시 사업변경에 따른 비용정산에 대하여 민∙형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 이의 불이행에 따른 귀 부의 어떠한 손해도 당사가 감수할 것을 약속합니다.
2026년
월
일 한국원자력산업협회장 귀하 【별지 제9호 서식】 서 약 서 주 소 (소재지) : 상 호 (명 칭) : 성 명 (대표자) :
2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 주관사 선정과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였 으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사실 등이 확인될 경우 행사 주관업체 심사대상 에서 제외되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠다는 것을 확약합니다. 2026년
월
일 대표자 :
(인) 【별지 제10호 서식】 보 안 서 약 서 (업체용)
◎ 업
체
명 :
◎ 사업자등록번호 :
◎ 대
표
자 :
◎ 사 업 장 주 소 :
( 업 체 명
) 는 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영 용역 사업을 수행하면서 취득한 일체의 자료 및 정보, 비밀사항에 대하여 제3자에게 공개하지 않으며, 업무 수행 용도 이외의 목적으로 사용하지 않는다. 아울러 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 용역 사업이 종료된 후에도 진행을 통해 취득한 일체의 사항을 제3자에게 공개하지 않으며, 다른 용도로 사용하지 않는다. 만약 위의 사항을 위반하여 문제가 발생할 경우 관련 법규에 의거 모든 책임을 질 것을 서약합니다. 2026.
.
.
업 체 명 :
대 표 자 :
(인) 한국원자력산업협회장 귀하 【별지 제11호 서식】 청렴계약이행서약서 당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴서약 취지에 적극 호응하여 한국원자력산업협회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국원자력산업협회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국원자력산업협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다. 2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 한국원자력산업협회 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 한국원자력산업협회 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국원자력산업협회에서 시행하는 입찰참가자격 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다. 3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 한국원자력산업협회 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다. 4. 회사 임․직원이 한국원자력산업협회 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 계약자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국원자력산업협회의 조치와 관련하여 당사가 한국원자력산업협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다. 2026년 월
일 사업자등록번호 : 상호 : 대표자 :
(인) 주소 : 전화번호 : 한국원자력산업협회 담당자 귀하 【별지 제12호 서식】 가 격 입 찰 서 가격입찰서 사
업
명 2026 경남 SMR 국제 콘퍼런스 운영 발 주 기 관 한국원자력산업협회 사 업 기 간 계약일로부터 ~ 2026. 12. 31. 제 안 금 액 일금
원 (
) 구
분 금
액 비
고 합
계 부가세 포함 제 안 금 액 부가세 포함
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다.
(※부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함된 금액으로 기재)
붙임 : 금액산출근거표
년
월
일 상 호 또는 명 칭 : 주
소 :
대표자
성명 :
(인)
한국원자력산업협회 담당자 귀하