POSTECH Global Bio Forum 2026
과업지시서 2026. 08. Ⅰ 과업 개요 □ 개요
- 과 업 명 : POSTECH Global Bio Forum 2026 행사용역
- 계약기간 : 계약일로부터 2026년 10월 30일까지
- 과업가격 : 109,080,000원(VAT포함)
□ 목적
ㅇ「 POSTECH Global Bio Forum 2026」의 효율적인 진행과 국제적인 수준의 행사로 기획(진행)하기 위한 전문업체 대행
Ⅱ 과업 내용 □ 과업의 주요 내용
ㅇ「POSTECH Global Bio Forum 2026」의 효율적 진행을 위한 행사장 연출 및 의전 지원, 심포지엄 행사용 기기대여 등 을 비롯한 기타 행사 관련 업무 대행
□ 과업의 세부 내용 ㅇ 행사 개요(안)
- 행사명 : POSTECH Global Bio Forum 2026
- 일 시 : 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 2.(금) (1박 2일)
- 장 소 : 라한호텔(포항)
- 참석자 : 6개 바이오의약 분과 국제학술행사 개최 (총 500명 내외)
- 세부일정 일 정 장 소 행사명(책임교수) 비 고 10/1일 (목) 09:00~11:00 라한호텔 (그랜드홀)
ISDD
(이지오)
The 8th International Symposium of Structure-based Drug Discovery
09:00~11:00 라한호텔 (릴리&로즈 홀_6층)
인공장기
(이준민)
Advanced Regenerative Medicine Symposium
11:00~13:30 라한호텔 (사파이어홀) 개회식/MOU행사 VIP오찬 지자체/초청연사 등 VIP 행사 (오찬 50명) 13:30~18:00 라한호텔 (그랜드홀)
ISDD
(이지오)
The 8th International Symposium of Structure-based Drug Discovery
라한호텔 (릴리&로즈 홀_6층)
인공장기
(이준민)
Advanced Regenerative Medicine Symposium
라한호텔 (루비홀_4층) PGEF (고용송)
The Pohang Global Exosome Forum 2026
라한호텔 (에메랄드홀_4층) 지역의료 (안용주) (제목미정) 14:30~18:00 문화관광 투어 (라한호텔->경주->라한호텔) (차량/운전기사/영어가이드 필요) 18:00~20:00 라한호텔 (연회장_4층) 환영만찬 글로벌 네트워킹 초청연사/PI급 네트워킹 행사 (만찬 200명) 10/2일 (금) 09:00~12:00 라한호텔 (루비홀_4층) PGEF (고용송)
The Pohang Global Exosome Forum 2026
09:00~18:00 라한호텔 (그랜드홀) 국가연구소 (Luke Lee)
National Research Lab(NRL) Symposium
12:00~13:00 라한호텔 (연회장_4층) 오찬(뷔페) 참가자 뷔페 오찬 13:00~18:00 라한호텔 (릴리&로즈 홀_6층) 이온채널 (김성영)
Ion Channel Translational Research Symposium
14:30~18:00 문화관광 투어 (라한호텔->경주->라한호텔) (차량/운전기사/영어가이드 필요) 18:00~20:00 미정 행사만찬 (개별개최) □ 주요 행사 구성
- 행사시간: 2026. 10. 1. (목) ~ 10. 2. (금)
ㅇ 행사장소: 라한호텔 ㅇ 상세 프로그램 1) 개회식, MOU행사, VIP오찬
- 일시: 2026. 10. 1. (목) 11:00 ~ 13:00
- 장소: 라한호텔 5층 그랜드홀, VIP오찬(4층 사파이어홀)
- 주요 행사 내용
·바이오‧의약 분과 컨퍼런스 합동 개회식 행사
·MOU행사: 식물엑소좀 거점 구축 업무협력
(경상북도/포항시/경산시/영천시/예천군/고령군 등)
·기조연설 및 환영인사 등, 기념촬영 2) 환영만찬 글로벌 네트워킹
- 일시: 2026. 10. 1. (목) 18:00 ~ 20:00
- 장소: 라한호텔 4층 사파이어홀
- 참여대상: (6개행사) 초청연사/PI 전체, 200명 내외
3) 초청연사 투어 프로그램
- 외국인 연사들을 위한 경주 투어 프로그램 (2회 운영), 식대포함
- 일시: 2026. 10. 1. (목) 14:30 ~ 18:00 / 10. 2. (금) 14:30 ~ 18:00
- 장소: 경주 일대
- 준비: 25인승 중형버스, 기사/영어가이드 포함
4) 6개 포럼 행사 개최 일시 행사명 시간 장소 비고 10/1(목) ① ISDD 09:00~18:00 5층 그랜드홀 120명 ② 인공장기 09:00~18:00 6층 릴리&로즈홀 80명 ③ PGEF 13:00~18:00 4층 루비홀 80명 ④ 지역의료 13:00~18:00 4층 에메랄드홀 50명 10/2(금) ③ PGEF 09:00~12:00 4층 루비홀 50명 ⑤ 국가연구소 09:00~18:00 5층 그랜드홀 120명 ⑥ 이온채널 13:00~18:00 6층 릴리&로즈홀 50명 □ 과업의 세부 내용 1) 행사 기획 및 관리(진행, 인력)
◯ 행사별 컨셉, 세부 프로그램, 시간계획 수립
◯ 업무, 프로세스별 추진 계획 및 세부일정 작성
◯ 행사 시나리오 작성 및 사전 검수
◯ 현장 설치물 제작 등 원활한 행사 진행과 안내를 위한 각종 설치물 제작 배치, 사인물 기획 디자인 제작 등
2) 행사 설치물
◯ 개막식 및 컨퍼런스(5개) 무대 현수막 제작/설치
◯ 행사장 내 LED설비 설치/운영 (1일차 4개실, 2일차 3개실)
◯ 행사장 내 음향설비 설치/운영 (1일차 4개실, 2일차 3개실)
◯ 주요 건물 행사개최 홍보용 현수막 제작/설치
◯ 개막식 및 컨퍼런스(5개) 홍보용 x-배너 제작/설치
◯ 행사장 연대용 포맥스 제작/설치
◯ MOU 행사 물품 준비 및 운영, 세레모니(홀로그램 등) 협의
3) 행사 운영관리
◯ 개막식 행사 사회자 1명(아나운서/영어 진행)
◯ 개막식 및 컨퍼런스(5개) 사진/영상 촬영
◯ 강의별 참석자 명찰 제작 (강의별 현장 출력시스템 구축)
◯ 전면 컬러 초록집 제작 및 인쇄 (500부)
◯ 행사 초청장 디자인/인쇄(100부)
◯ 문화관광투어 차량임차(기사포함), 영어가이드, 식대 포함
4) 기타
◯ 셔틀버스(포항역<->라한호텔<->포스텍), 초청연사용 차량 운행
◯ VIP 오찬, 글로벌네트워킹 만찬 행사 ◯ 컨퍼런스 케이터링 운영
※ 케이터링/식대비용은 선정업체가 지정업체(라한호텔)에 별도 지급
◯ 초청연사 및 발표자, 일반 참가자 기념품 제작
<행사개최 세부 소요내역> 항목 내용 단위 수량 설치 제작물 무대 무대 음향설비 설치/운영 (행사장 전체) 조 4 프리젠테이션용 LED 설치/운영 (4/6층) 조 4 현수막 라한호텔 외부 EA 2 라한호텔 5층 그랜드홀 EA 6 라한호텔 4층 루비홀 EA 2 라한호텔 4층 에메랄드홀 EA 1 라한호텔 6층 릴리&로즈 홀 EA 2
생명공학연구센터 동문출입구(7,600*900)
EA 1 세포막단백질연구소(7,600*900) EA 1 가로등배너 EA 20 X배너 라한호텔 로비/행사장/오찬장 등 EA 20 연단 포디움보드 EA 7 운영데스트 (등록대) EA 6 MOU 행사 설치 및 세레모니 식 1 디자인 포스터 및 행사 홍보물(전체) 디자인 식 1 초록집
편집/디자인, 전면 컬러 인쇄(100p*500부)
EA 500 포스터 포스터 인쇄 EA 100 명찰
참석자 명찰 제작 (현장 대응용 프린트 지원포함) *각 세션별 등록데스크 설치
EA 500 촬영 개막식 및 포럼 전체 촬영 2명*2일 식 1 영상 행사촬영 및 동영상 제작 식 1 투어
경주문화관광투어 2일 (차량/영어가이드/식대)
식대비: 50,000원*20명(2회) 식 1 다과 포럼행사 다과 다과비: 20,000원*300명 식 2 개회식/ 오찬 개회식 오찬 식대비: 50,000원*250명 식 1 글로벌 네트워크 참석연사 및 교수 만찬행사 식대비: 50,000원*200명 식 2 개막식 아나운서(영어진행) 식 1 차량
셔틀버스 45인승 2대*2일, 연사용 15인승 1대*4일
식 1 기념품 연사용 30.000원*50명 참가자용 15,000원*500명 식 1 행사운영 총괄/운영 STAFF 식 1 Ⅲ 과업의 일반지침 □ 목적 및 용어의 정의
가. 본 과업의 목적은 「POSTECH Global Bio Forum 2026」의 효율적 진행을 위한 행사 대행 및 의전 지원, 홍보부스 설치 및 기기대여, 사인물 설치, 행사장 관리 등을 비롯한 기타 행사 관련 제반 업무 대행을 함에 있다.
나. 본 지침서에서 포스텍을 “발주기관”, 용역수행기관을 “계약상대자”라 칭한다.
다. 과업이행요청서 상 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 “발주기관”과 “계약상대자”간에 이견 발생 시에는 쌍방간의 협의에 의하며 이견이 좁혀지지 않을 경우 최종적으로 “발주기관”의 해석 및 의견에 따른다.
□ 사업기간
가. 본 과업의 수행기간은 착수일로부터 계약일로 하며 과업별로
과업기간 내 납품해야 한다.
나. 다음의 경우에는 “계약상대자”가 “발주기관”과 협의하여
원래의 계약기간을 변경할 수 있다.
○ 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때
○ “발주기관”의 방침에 따라 본 과업수행이 중단되었을 때
○ “발주기관”의 계획변경으로 과업내용이 변경 또는 증감되었
을 때 □ 과업수행
가. “계약상대자”는 본 과업이행지침에 명시된 사항 및 계약조건 등에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 한다.
나. “계약상대자”는 과업이행지침에 명시된 대로 행사기획안과 행사기획물 등을 지정된 납기 내에 제출하여야 한다.
다. 본 과업을 공동이행방식으로 수행할 때에는 공동수행계획서에 업무 분담을 명확히 구분·작성하여 과업수행에 차질이 없도록 조치하여야 한다.
라. 과업의 전문성을 위하여 관련 전문가로 구성하여야 한다.
마. 과업기간 중 최소 3회 이상 경과보고를 하여 토론 및 의견을 교환하여 결정된 사항은 과업에 반영하여야 한다.
□ 과업의 수정 및 감독
가. 계약에 의해 과업이 완성 될 때까지 과업의 내용을 향상시키기 위하여 “계약상대자”는 “발주기관”에게 제안을 통한 일부 변경을 요구 할 수 있으며, 또한 “발주기관”의 수정 변경 요청이 있을 경우 쌍방의 협의 후 수정할 수 있다.
나. “계약상대자”는 필요시 “발주기관”으로부터 관련된 자료 등을 구체적인 자료나 설명을 요구할 수 있다.
□ 결과물의 소유권
가. 본 과업수행으로 제작된 전시물, 행사홍보자료 등 일체의 자료는 모두 “발주기관”에 귀속한다.
나. 가항은 “발주기관”의 재산이므로 승인 없이 그 원본, 초본, 부본을 제작 혹은 복사 소지하거나 제3자에게 제공할 수 없으며 기타의 어떤 목적으로도 사용할 수 없다.
□ 기타사항
가. 과업수행자는 다음 사항에 대하여 “발주기관”과 협의하여 추진하되, 특별한 사유가 없는 한 “발주기관”의 지시에 따른다.
1) 과업지시에 명기되지 않은 사항으로서, 본 과업과 관련하여 “발주기관”과 협의·결정하여야 할 사항
2) 과업이행요청서에 명기된 사항이라 하더라도 “발주기관”의 사정에 의하여 불가피하게 내용을 변경하여야 할 사항이나 과업이행요청서에 반영되지 못한 사항을 반영할 필요성이 있는 경우
3) 기타 과업수행과 관련하여 과업수행자가 단독으로 결정하기 곤란한 사항
나. 기본계약서 각 조항 이행에 소홀하고 “발주기관”의 요구하는
관련사항에 대해 명확한 사유 없이 지연내지 기피로 인해
과업이행에 지장이 있다고 “발주기관”이 판단될 시 필요한
조치를 취할 수 있다. 이에 “계약상대자”는 하등의 이의를
제기치 못한다.
다. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함
시켜야하며, 계약금액 이외의 추가비용은 일체 없어야 한다.
Ⅳ 입찰 안내사항 □ 입찰방식
가. 우리 대학 계약규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 첨부 과업지시서의 입찰 참여 조건을 만족하고 용역이 가능하며 가격조
사에 응한 업체
다. 공동수급은 불허함 Ⅴ 과업의 보고 및 성과품 제출 □ 과업의 보고 가. 착수보고 : 계약일로부터 5일 이내 나. 수시보고 : 필요시 개최 다. 최종보고 : 과업종료일 10일 이내
마. 각 보고는 서면으로 하고(보고자료 인쇄), 세부적인 사항은 “발주기관”과 협의하여 결정한다.
바. 각 보고회를 통해 도출된 문제점 및 개선방안에 대한 의견 등은 전략수립에 반영하되 중요한사항은 “발주기관”과 협의하여 반영한다.
□ 성과품 제출 가. 행사결과보고서 1부
나. 행사 영상물 및 사진 기록물 USB 2개 제출
다. 기타 발주기관이 필요하다고 판단되는 자료
※ 행사 차량운행 계획 (운전기사 포함) 구분 9/30일(수) 10/1일(목) 10/2일(금) 10/3일(토) 셔틀버스 (45인승) - 포항역<->라한호텔 (오전1회, 오후2회) 포항역<->라한호텔 (오전1회, 오후2회) - - 포항역<->라한호텔 (오전1회, 오후2회) 포항역<->라한호텔 (오전1회, 오후2회) - 승합차 (쏠라티) 종일 운행 종일 운행 종일 운행 종일 운행 투어 (25인승) - 라한호텔-경주-포스텍 (14시~18시) 라한호텔-경주-포스텍 (14시~18시) -