동아대학교 도서관 전산시스템 고도화 및 통합 플랫폼 구축 용역 제안요청서 2026. 6. 동아대학교 목 차 I. 사업 개요 1. 사업 일반 1 2. 추진 배경 1 3. 사업 내용 1 4. 추진 일정 2 5. 기대 효과 2 II. 현황 1. 시스템 현황 3 2. 자료 현황 4 III. 제안 요청 내용 1. 제안 사항 일반 5 2. 요구사항 총괄표 5 3. 제안요청 상세 내용 7 IV. 제안 안내 1. 입찰 개요 44 2. 제출 서류 및 방법 44 3. 제안서 작성 지침 45 4. 제안서 평가 48 I 사업 개요 1 사업 일반
○ 사업명: 도서관 전산시스템 고도화 및 통합 플랫폼 구축 용역
○ 사업기간: 계약일로부터 2027. 2. 28. 까지
○ 사업예산: 229,834,000원(부가세 포함)
○ 사업자 선정방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
2 추진 배경
○ 환경 변화 및 이용자 요구 확대에 따른 서비스 고도화 필요
○ 기존 노후 시스템의 한계 및 문제점 확인
○ AIㆍ빅데이터 등 신기술을 활용한 학생 중심의 스마트 도서관 환경 조성
○ 시스템 고도화 및 업무 자동화를 통한 운영 효율성 증대
3 사업 내용
○ 최신 웹표준 기반 도서관 통합 업무 시스템 구축
○ 기존 운영 시스템 DB 반출 및 무손실 변환
○ AI 기술을 활용한 지능형 업무 서비스 구현
○ 이용자 서비스 최적화를 위한 도서관 홈페이지 구축
○ AI 기술 활용 및 빅데이터 기반 이용자 맞춤형 서비스 제공
○ 다국어 번역 서비스를 통한 외국인 유학생 지원 및 이용 환경 조성
○ 통합 모바일 시스템(APP) 구축
○ 분산된 외부 연관 시스템과의 원활한 연동 기능 구현
○ 서버 인프라 구축 및 보안 체계 강화 4 추진 일정 추진 내용 추진 일정 2026년 2027년 6 7 8 9 10 11 12 1 2 정보화 사업 보안성 검토 업체 선정(입찰) 및 계약 체결 서버 인프라 구축 시스템 구축 내ㆍ외부 시스템 연동 구현 데이터 변환 테스트 및 시험 운영 업무 담당자 대상 교육 및 기술 이전 시스템 최종 오픈 5 기대 효과
○ 이용자 중심 디지털 서비스 환경 구축 및 이용 만족도 향상
○ 통합 플랫폼 기반 업무 효율화 및 관리 체계 고도화
○ 유지보수 비용 절감 등 예산 운영 효율성 제고
○ 개인정보보호 및 보안 강화 등 안정성 확보
○ 최신 학술정보 서비스 제공을 통한 대학 경쟁력 강화
II. 현황 1 시스템 현황 ○ 도서관 운영 시스템 전체 현황 시스템명 내용 업체 도입연도 SLIMA-net 도서관 전산시스템 미르테크 2005 Cache 전산시스템 DB 미르테크 2005 API 전산시스템 연계API 제공 미르테크 2021 도서관 홈페이지 반응형웹(워드프레스기반) 이노매틱 2021 연구도서 반입/검색/표시 제공 전자도서관 교보, 우리, YES24 전자책 제공 교보 2019 오디오북 전 주제분야의 오디오북 제공 라온스토리 2014 도서관 모바일앱 좌석예약 및 배정, 모바일 이용증 제공 와이즈네스코 2021 캠퍼스락앱 연계 제공(QR, 좌석기능) 와이즈네스코 2025 Lib.Proxy 교외접속시스템 다몬미디어 2005 dCollection 학위논문 제출 및 열람(호스팅) keris 2015 EDS 디스커버리, 전자저널 리스팅, 원문연계 엡스코 2018 출입게이트 한림도서관(승학캠퍼스) 와이즈네스코 2005 부민도서관(부민캠퍼스) 에스지라이뮤 2010 무인대출기 도서 무인 대출 및 반납 세경테크 2024 ECIP 희망도서신청 리버트리 2015 ○ 관련 H/W 현황 등 세부 정보 보안상 생략(요청시 열람 가능) ○ 도서관 전산시스템 구성도 ○ 유지보수 대상 수서관리시스템 목록관리시스템 대출ㆍ반납관리시스템 이용자관리시스템 단문자 전송시스템(SMS) 연속간행물관리시스템 원문복사관리 기능 포인트시스템 관리자시스템 자산관리시스템 분관관리시스템 교외접속 관리시스템
DBMS Cache Entree 64bit (60Users)
웹 API 지원 목차관리시스템 전자저널관리시스템 2 자료 현황 구분 도서 비도서(점) 단행본 학위논문 고서 ebook 계 국내 783,568 163,494 11,375 87,525 1,045,962 49336 국외 342,110 5,312 16,379 22,559 386,360 19628 총계 1,125,678 168,806 27,754 110,084 1,432,322 68,964 III. 제안 요청 내용 1 제안 사항 일반
○ 본 제안요청서는 동아대학교 도서관 전산시스템 고도화 및 통합 플랫폼 구축 사업의 성공적 수행방안을 제안받기 위한 것으로, 본 대학의 요구사항을 충분히 검토 후 요구기능이 포함된 제안서를 제시해야 함
○ 현재 동아대학교 도서관 전산시스템에서 운영하고 있는 기능 중 필수적인 기능은 반드시 포함하여 제공할 수 있도록 구축되어야 함
○ 학사연동, SSO로그인 등 대학 내외 연관된 시스템과 출입게이트, 무인대출반납기 등의 연계 장비 및 시스템 등과의 원활한 연동이 될 수 있도록 구축되어야 함
○ 본 사업을 통해 구축된 모든 프로그램의 DB 스키마 구조 정보를 제공해야 함
○ 대용량 데이터 처리 및 동시 사용자 등을 고려하여 서비스의 속도 및 운영 안전성을 보장해야 함
○ 제안 업체는 제안서에 기재된 사업을 수행함에 있어 발생되는 저작권, 사용권 및 특허 등의 문제 발생 시 일체를 책임져야 함
○ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 사업의 목적상 반드시 필요하다고 판단되는 사항은 과업 범위에 포함된 것으로 간주하며, 내용 해석에 이견이 있을 경우 발주기관의 해석이 우선함
2 요구사항 총괄표 구분 고유번호 요구사항 명칭 개수 시스템 장비 구성 요구사항
(Equipment Composition Requirement)
ECR-001 도서관 전산시스템 운영 서버 환경 지원 1 기능 요구사항
(System Function Requirement)
SFR-001 전산시스템 고도화 구축-일반 20 SFR-002 전산시스템 고도화 구축-수서 SFR-003 전산시스템 고도화 구축-목록 SFR-004 전산시스템 고도화 구축-대출ㆍ반납 SFR-005 전산시스템 고도화 구축-연속간행물 SFR-006 전산시스템 고도화 구축-이용자관리 SFR-007 전산시스템 고도화 구축-SMS관리 SFR-008 전산시스템 고도화 구축-원문복사 SFR-009 전산시스템 고도화 구축-관리자 SFR-010 전산시스템 고도화 구축-기타 모듈 SFR-011 전산시스템 고도화 구축-별도 기능 SFR-012 전산시스템 고도화 구축-강의지원도서 시스템 SFR-013 전산시스템 고도화 구축-연관 시스템 연동 SFR-014 전산시스템 고도화 구축-유니코드 검색엔진 SFR-015 전산시스템 고도화 구축-신청관리 SFR-016 도서관 이용자서비스 기능 구축 SFR-017 도서관 홈페이지 구축 SFR-018 도서관 통합 모바일앱 구축 SFR-019 특별회원 관리 기능 구축 SFR-020 대시보드 보안 요구사항 (Security Requirement) SER-001 보안 일반 요건 12 SER-002 누출금지 대상정보 SER-003 참여 인원 관리 SER-004 자료관리 SER-005 사업장 및 매체·장비 관리 SER-006 소프트웨어 개발보안 SER-007 보안취약점 점검 SER-008 개인정보 보호 SER-009 자료관리 및 저장매체 보안 SER-010 소프트웨어 보안 SER-011 사업완료 시 보안 사항 SER-012 보안지침 준수 데이터 요구사항 (Data Requirement) DAR-001 데이터 관련 요구사항 3 DAR-002 데이터 무결성 DAR-003 부하 최소화 인터페이스 요구사항
(System Interface Requirement)
SIR-001 인터페이스 요구사항-일반 1 성능 요구사항
(Performance Requirement)
PER-001 일반적인 성능 요구 사항 4 PER-002 디스플레이 시간 PER-003 오류 응답시간 PER-004 비정상 요청 및 수집봇 대응 품질 요구사항 (Quality Requirement) QUR-001 소스코드 관리 3 QUR-002 신뢰성 QUR-003 기능 구현 정확성
테스트 요구사항
(Test Requirement)
TER-001 일반적인 테스트 요구사항 1 제약 요구사항 (Constraint Requirement) COR-001 지적재산권 관련 1 프로젝트 관리 요구사항
(Project Mgmt.Requirement)
PMR-001 사업수행 일반 5 PMR-002 사업 수행 장소 및 환경 PMR-003 참여인력 PMR-004 단말기 관리 및 보안관리 PMR-005 사업관련 자료 보안 프로젝트 지원 요구사항
(Project Support Requirement)
PSR-001 교육훈련 및 기술이전 2 PSR-002 하자보수 및 유지관리 합 계 53 3 제안요청 상세 내용
○ 시스템 장비 구성 요구사항(ECR: Equipment Composition Requirement)
요구사항 분류 시스템 장비 구성 요구사항 요구사항 고유번호 ECR-001 요구사항 명칭 도서관 전산시스템 운영 서버 환경 지원 요구 사항 상세 설명 정의
도서관 전산시스템 고도화 구축 및 운영을 위한 서버 환경 구축 지원
세부 내용 ㅇ H/W 환경
- 기본적인 H/W는 본교 정보전산과에서 제공하는 가상서버 이용
- 필요 대 수 및 CPU, RAM, HDD 등의 성능 제안 필요
ㅇ S/W 환경
- 운영 서버 대 수에 따른 서버 OS 운영(필요 시 공개 OS 운영 포함)
- 다양한 DBMS(MSSQL, MariaDB, CUBRID) 환경에서 운영이 가능해야 하며, 최종 적용 DBMS는 도서관과 협의하여 결정함(최근 3년 내 제안 DBMS 기반 대학도서관 통합전자도서관시스템 구축 실적 증빙자료 제출 필요)
- 실제 구축 시 정보전산과와 협의하면서 내용은 변경될 수 있음
○ 기능 요구사항(SFR: System Function Requirement)
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-001 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-일반 요구 사항 상세 설명 정의 일반사항 세부 내용
- Active-X를 배제하고 웹표준(HTML5, CSS3)을 준수한 웹 방식 구축
- 다양한 기기 환경을 지원하기 위해 반응형 웹 방식으로 구축
- 현재 운영하고 있는 모듈의 기능을 구현할 수 있도록 개발되어야 함
- 수서, 목록, 대출․반납, 연속간행물, 이용자관리, SMS관리, 포인트관리, 원문복사, 자산관리, 관리자
- 각 모듈별 기능 요구사항 보다 상위 또는 개선 기능은 추가 제안 가능
- 각 모듈을 하나의 프로그램에서 통합관리 제공
- 특정 운영환경에 종속되지 않도록 개발되어야 함
- 구축 시 도서관 업무를 정확히 분석하여 최적의 기능을 구현해야 함
- 기존 데이터의 손실 없는 변환 및 이관 필요
- 대학 내외 연관된 시스템과 연계 장비 등과의 원활한 연동이 될 수 있도록 구축되어야 함
- 확장성을 위해 기능별 모듈별 독립된 API 방식으로 구축
- 개인정보가 포함된 데이터를 출력(인쇄 및 저장 등)할 경우 그 사유를 입력받고 저장하여 관리할 수 있는 기능 구축
- 신규 도입 예정인 DB암호화 솔루션 연동 지원 필요
- 특별회원 온라인 회원 가입 및 관리 기능 구축
- 다양한 AI 기술을 활용한 지능형 업무 서비스 구현
- 예) AI 자동 주제분류, AI 쿼리 마법사, AI 매뉴얼(챗봇) 등
- 검증된 LLM 모델 활용
- 웹 기반 및 설치형 프로그램의 장점(속도 등)을 반영한 UI/UX 설계
- 프로그레시브 웹 앱 적용을 통해 로딩속도 개선
- 비동기 호출을 통한 동시성 확보 및 동기 처리요구에 대한 대응
- 업무 집중도와 생산성을 제고할 수 있도록 마우스 오퍼레이션을 최소화하고 키보드 중심의 UI/UX를 제공
- 포커싱 확보를 통해 키보드로 화면 전환
- 핫키와 마우스 사용 최소화를 통해 업무속도 향상
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-002 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-수서 요구 사항 상세 설명 정의 수서시스템 세부 내용 ㅇ 수서 대상 자료 반입
- 희망도서 신청 솔루션 자동 연계(ECIP 등)
- 학사 연동 수업계획서 내 미소장자료 자동 반입(강의지원도서 관련 기능)
- 사서 직접 입력
- 수서레코드 정보: 서지정보(서명, 저자명 등), 신청정보(신청일자, 신청자ID, 신청시간 등), 가격정보(정가, 화폐단위, 총환산가), 주문정보(주문권수, 주문일자, 입수유형 등), 이용자통보(구매불가사유, 메시지, 처리일자 등), 납품불가, 분류정보 등
ㅇ 입수 데이터 관련 기능
- 목록데이터 변환 및 등록번호 일괄 생성 기능
- 미사용 등록번호 현황 보기 - 등록번호 생성 옵션 > 목록변환 없이 수서 작업 완료
> 등록번호만 생성하고 서지데이터 변환 안함(지정한 번호부터 미사용 등록번호 찾아 자동 생성 또는 마지막 등록번호부터 자동 생성)
> 등록번호는 생성하지 않고 목록데이터 변환
- 예산집행 ㅇ 자료별 총환산가(실제 구입가) 계산
- 등록번호 부여된 자료 인수인계 리스트 출력 기능
- 전체 및 각 처리 단계별 수서자료 검색 기능
- 수서자료에 대한 선정불가 처리 및 복구 기능
ㅇ Excel / MARC 반입기능
- 수서 자료 개별건별 / 다중건별 복본조사 기능
- 신청자에 대한 메일 수동/자동 발송기능 및 거래처에 대한 주문자료 메일 발송기능
ㅇ 다양한 통계 및 출력기능 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-003 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-목록 요구 사항 상세 설명 정의 목록(정리) 시스템 세부 내용
- 도서관 메타데이터 표준포맷 지원 및 다중 MARC (통합서지용 KORMARC, USMARC 또는 MARC21) 지원
- 기존 KORMARC 데이터를 통합서지용 MARC로 변환 필요
- 신규 목록 입력 시 환경 설정에 정의된 태그 기본값 표시
ㅇ 유니코드 적용/다국어 입력 기능 ㅇ MARC 입력 시 오류체크 기능 ㅇ 데이터 삭제 복원 기능
- 종합목록 연결 및 서지 검색ㆍ다운로드 기능
- KERIS(Web Unicat 포함) - KOLIS.NET(국립중앙도서관) ㅇ KERIS MARC 일괄 업로드 ㅇ MARC 반입 및 반출 기능 구현 - 반입 시 아래 옵션 필요
> 반입 시 기존 데이터와 중복 시 확인 후 반입
> 소급 반입(청구기호 중복체크 안함)
> Local 정보(049, 090tag) 제외하고 반입
> 반입 시 최초입력일자(008tag)를 반입일자로 변경
ㅇ 딸림자료 관리
- 모체본에 따른 딸림자료 등록(모체본 대출 시 딸림자료 안내)
ㅇ 지정도서 관리
- 지정도서는 설정된 대출일수로 적용 필요(현재 1일간 대출)
- 등록번호별/실별/주제별/자료유형별 등록원부(원본 리스트) 출력
- 출력 필드 지정 필요
- 인수인계/비치자료/딸림자료/지정도서/미분류자료/정리중도서 목록 출력
- Barcode/Spin Label 출력(도서관별 출력 필드 및 레이아웃 별도 적용)
- 책등 레이블 및 등록번호 바코드 출력 ㅇ 불용어/한자/다음자 사전 ㅇ 색인어 생성 사전/색인어 변환문자 등록 ㅇ 일본어 입력/기타문자 입력
- 미사용 등록번호/미사용 딸림자료 등록번호 현황 보기
ㅇ 보안등급관리
- 서지단위/등록자료의 도서상태별 Blind 기능
- 서지번호/등록번호 별 1~5등급 지정 필요
- 등급별 홈페이지 결과 표시가 상이해야 함(신분별 등급과 연계)
- 3등급 신분인 경우 3등급 이상만 확인할 수 있어야 함
- 신분이 5등급인데 자료가 4등급이면 확인 불가
ㅇ 등록번호 실별배가/서가배가
- 실별배가: 목록 작업 후 각 자료실별로 인계시 처리(대출 불가)
- 서가배가: 각 자료실에서 서가 비치 후 처리(대출 가능)
- 배가히스토리 확인 필요
- 보존서고 기능(보존서고 배가, 변경, 해제, 히스토리, 라벨 출력)
- 관리자 시스템에서 설정된 딸림자료 유형 연계
ㅇ 각종 목록 관련 통계 추출 필요
- KERIS 대학도서관 통계 지침 기준과 일치한 통계 자동 추출 기능
- 실별 통계
> 특정 실 또는 전체/기간별 또는 전체/폐기도서 제외 유무 구분
> 선택된 옵션에 따른 주제별 유/강/목 구분 소장 통계
> 선택된 실에 대해 전체 또는 각 실별로 통계 확인 필요
- 기본 목록 통계
> 분류별/작업일자별/등록번호별로 도서구분별/마크형태별/별치기호별/언어유형별/자료유형별/가격구분별 통계
- 상세 목록 통계
> 조건: 005/008 tag 기준, 기간, 출력대상(최대 3가지, 도서구분별, 자료유형별, 마크형태별, 주제분류별, 언어기호별, 별치기호별), 폐기도서 제외 여부
> 환경설정: 주제분류기호 출력 기준(유 또는 유강목), 주제분류기호 필드 설정, 별치기호 필드설정, 언어기호 필드설정
> 통계 재생성 - 목록 작업자별 업무 통계
> 사서계정별 신규, 수정, 삭제, 복본 처리 현황 통계
- 자료 인수인계 관련 통계 ㅇ 강의지원도서 업데이트
- 강의지원도서 최종 정리 및 배가 시 수업계획서 내 서지번호 업데이트 기능
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-004 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-대출ㆍ반납 요구 사항 상세 설명 정의 대출ㆍ반납시스템 세부 내용
- 이용자DB 및 대출정보DB를 연계한 대출 반납 처리
- 신분별, 도서별 등 다양한 도서대출 불가 기준 체크 후 대출 처리
- 모체본에 등록된 딸림 자료인 경우 대출 시 자동 안내 필요
ㅇ 반납 시 연체 확인
- 연체일 수에 따른 대출중지 처리 또는 연체료 부과 기준 선택 가능 필요
ㅇ 소급 반납 기능 필요
- 일반대출, 당일대출, 취업지원실대출 등 다양한 대출유형 추가 기능
- 관리자 시스템의 다양한 대출/반납 관련 규정 적용 연계
- 실별 대출반납 규정, 갱신 규정, 예약 규정, 연체처리 규정 등
- 대출 중지 코드 설정(이용자 ID별, 도서별 구분 적용)
- 분실도서 처리 규정 등 ㅇ 대출중지도서 관리
- 중지도서 처리/수정/해지 및 일괄 처리 기능
- 중지도서 현황 및 히스토리 출력 기능 - 출력 필드 설정 및 파일 저장 기능
- 분실/훼손 도서 관리(분실도서 신고/처리/수정/해지/통계 등)
ㅇ 통보서 관리(규정 설정 포함) - 반납예정/연체/예약 통보서 ㅇ 휴관일 관리
- 기본적인 공휴일, 대체공휴일 및 임시공휴일 자동 적용 필요
ㅇ 반납 예정일 변경
- 특정 이용자 대상/특정 일자 대상/전체 대상 변경
- 휴관일 적용 시 휴관일이 반납예정일인 경우 그 다음 일자로 자동 변경
ㅇ 각종 대출/반납 현황 및 통계 제공
- 예약/대출,반납/대출중/연체자/최다대출/최다이용자/오늘대출/오늘반납/
소급반납/규정위반자,규정위반자대출중 현황 등
- 주제별/시간대별/별치기호별/대출유형별/이용자별/무인대출 관련 통계
- 자료유형, 기간, 대출실, 대출 사서, 조회대상, 갱신제외 등 기준 적용
- 대출/반납/예약 로우데이터인 히스토리 조회 및 출력 저장 기능
- 원하는 출력 필드 설정 필요
- 개인정보 포함 출력 기능으로, 출력사유 입력 및 저장 필요
ㅇ 간략 대출 현황 조회
- 뎁스를 최소화 한 상태에서 등록번호 입력 시 대출 정보 즉시 조회
ㅇ 최근 처리 이력 조회 및 작업 실행 기능
- 로그인한 업무 담당자 기준 최근 처리 이력 조회
- 조회된 이력 선택 시 해당 이력 이용자 정보 기준으로 다른 작업 수행
- 대출/반납 빅데이터를 이용한 이용자 서비스 제공
- 홈페이지에서 검색한 도서의 유사주제 인기도서 표시(대출횟수 표시)
- 이용자 개인맞춤 추천도서 제공 ㅇ 대출/반납 관련 이벤트 기능 - 등록번호 기준 대출 순번 설정 - 이용자 대출 순번 설정 - 최초 대출 이벤트(인원 설정 가능)
- 기타 관련 이벤트를 실시할 수 있는 기능 제공
ㅇ 갱신 관련 추가 기능
- 일괄 갱신 기능(갱신대상 선택 후 실행, 대출 모듈 및 홈페이지)
- 갱신 취소 기능(대출 모듈 및 홈페이지)
- 캠퍼스간 상호대차 대출반납 기능 적용 필요
- 캠퍼스별 진행 상황에 따른 처리 방법 구분 필요
- 도서관별 상호대차 신청/소장 코드 구분
- 진행상태별 메시지 규정, 기관/신분별 규정 적용
- 상호대차 대출불가코드, 통보서 규정 적용
- 대출/반납 상황 시 자동 안내 메시지 발송(자동/수동) 기능
- 반납예정, 연체, 예약도서 도착, 희망도서 도착 등
- SMS는 교내 알림이시스템, 메일은 교내 메일서버로 연계 필요
- 예약지 출력 기능(반납시 자동 출력 및 담당자 출력)
- 장기 연체자를 관리할 수 있는 기능 추가 필요
- 대출 담당자별 사용할 수 있는 메뉴 차등 부여 기능
- 예. 근로학생인 경우 최소 기능만 사용하고 개인정보 열람 불가 등
- 대출반납 관련 연계 장비 및 시스템과 원활한 연동 필요
- 무인대출반납기, 좌석배정기/출입게이트 이용 시 대출관련 제재 이용자 확인
- 네트워크 중단 및 시스템 오류로 인한 오프라인 대출/반납 기능
ㅇ 모든 대출반납 업무에 대한 로그기록 기능 ㅇ 동일 자료에 대한 예약 시 한줄서기 기능 ㅇ 예약에 대한 우선순위 부여 기능 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-005 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-연속간행물 요구 사항 상세 설명 정의 연속간행물시스템 세부 내용
- 연속간행물의 서지정보관리, 수서정보관리, 출판패턴정보관리, 제본정보관리, 소장정보관리, 폐기관리 기능
- 수서정보/관리정보/권호패턴/제본정보/소장정보/비고사항 편집
ㅇ 체크인
- 입수현황 확인/합본 처리/소장처 일괄입력 및 변경/입수 취소
- 현행지 확인 및 입수/합본호/결호/클레임 대상 처리 및 현행지 삭제
- 입수일자 발행일자 설정/수작업 입력 및 소급 입력
ㅇ 클레임
- 입수구분별(구입/기증별), 대행사별 결호 및 클레임 리스트 출력기능
- 입수지연 자료를 자동 추출하여 일괄 클레임처리 및 수정 기능
- 결호 처리된 자료의 입수처리 기능 ㅇ 제본 - 제본준비, 제본관리 기능 ㅇ 목록시스템과 연계된 MARC 편집 ㅇ 다양한 리스트 확인 및 출력 기능
- 전체 리스트/계약관리 리스트/클레임 대상 리스트 출력
- 체크인 인수인계서 출력 - 기간별 체크인 정산 내역 - 구독신청 학과/부서별 리스트 - 소장처 현황
- 회람중/회람대상 리스트, 전체 폐기대상/폐기 리스트
ㅇ 연속간행물 관련 각종 현황 및 통계 제공
- 홈페이지 표시를 위한 WEB 권호패턴 기능
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-006 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-이용자관리 요구 사항 상세 설명 정의 이용자관리시스템 세부 내용
- 학사연동 이용자 및 도서관에서 직접 등록하는 이용자 관리
- 학사정보 실시간 연동(실시간 연동이 어려운 경우, 기본 매일 1회 학사연동으로 갱신, 이용자 조회 시 자동 갱신 처리)
- 이용자 DB 일괄 반입, 갱신, 제적 및 영구삭제 처리 등
- 대출, 포인트, 출입카드 등 이용자 정보를 사용하는 시스템과의 원활한 연계
- 도서관 자체 이용자 DB 반입 시 미리 보기를 하여 실제 등록 전 확인 필요
- 아이디, 이름, 핸드폰번호 등 다양한 조건의 이용자 검색
- 검색된 이용자별 다양한 처리 및 현황 확인
- 대출중지/대출중지차감 및 해지/연체료입금/제적 처리
- 최근 자료 이용 현황/규정위반 현황/연체 현황 등
ㅇ 각종 통계 및 리스트 확인/출력 - 이용자/제적자/예치금 리스트 - 이용자/승인및신청/예치금 통계 - 각 리스트 별 출력 필드 설정 기능 필요 ㅇ 특별회원 관련 기능 추가
- 이용자가 웹에서 직접 신청한 특별회원(졸업동문, 휴학생, 지역주민 등) 정보를 연계
- 연계된 신청중인 정보를 담당자가 검토 후 완료처리 하면 해당 정보를 이용하여 이용자관리에 자동 반입될 수 있어야 함
- 기타 수정/삭제 등 기능 추가 필요
- 반입된 데이터에 대한 통계 및 리스트 출력 기능 필요
- 개인정보보호를 위한 이용자정보 열람 이력 조회(열람일시, 계정, IP, 이용자 ID, 열람내역 등)기능을 제공
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-007 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-SMS관리 요구 사항 상세 설명 정의 SMS관리시스템 세부 내용
- 대출/반납/예약/연체/상호대차 등 도서관 서비스와 관련하여 이용자 대상 안내 SMS 발송
ㅇ 시스템 연계 자동 발송
- 개별 전송 및 일괄 전송(이용자 조회 및 엑셀 등 데이터 반입 처리)
ㅇ 종류별 전송 규정
- 대출/반납/예약/연체: 대출확인, 반납확인, 반납예정, 연체확인, 예약확인, 예약취소, 예약도서도착, 갱신확인, 예약 알림
- 원문복사: 접수완료/복사불가/복사완료
- 상호대차: 대출신청/접수처리/수령기관으로 발송/수령기관에서 보관처리/신청취소/대출 불가 처리/부도처리
- 도서구입/그룹스터디룸/서가부재도서/보존서고 자료신청/우선정리요청 등 다양한 내용의 SMS 발송 규정 설정 필요
ㅇ 신분별 전송 규정
- 종류별 전송 규정별 발송 대상 신분 선택 기능
- 모든 메시지는 교내 통합메시지전송시스템(알리미) 연계하여 발송 필요
- 알리미앱을 사용하지 않는 이용자(예. 졸업동문)는 SMS로 발송
- SMS 발송 및 발송 실패 등 관련 통계 제공
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-008 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-원문복사 요구 사항 상세 설명 정의 원문복사시스템 세부 내용
- 홈페이지 학술지/학위논문 신청 페이지에서 입력된 정보 반입
- 학술지: 서명/연도/Volume/Issue No/통권/Part/부록/출판사/논문(기사명)/저자명/페이지/우송방법/요청사항
- 학위논문: 논문명/출판년도/출판사/논문(기사명)/저자명/페이지/우송방법/요청사항
- 처리된 결과값 홈페이지로 연동하여 표시
- 반입 정보 확인 후 기관별 복사 의뢰/자관으로 일괄 신청/복사 불가 처리/복사 완료 처리
ㅇ 각종 현황 및 통계
- 신규 신청/복사 불가/의뢰/완료/이용자별 이용 현황
- 완료현황 검색 및 세부조건별 통계/이용자별 상태별 통계 확인
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-009 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-관리자 요구 사항 상세 설명 정의 관리자시스템 세부 내용
[전체 시스템의 다양한 규정 및 환경 설정 적용]
ㅇ 시스템 일반
- 기관등록/기관별 업무 담당자 등록/Client IP 관리/사서계정관리/Log현황 및 통계/시스템 사용 현황/자동발송메일/기관 IP 관리
- 관리자가 특정 업무를 수행하는 하위 관리자를 지정 및 관리할 수 있어야 함
ㅇ 공지사항 알림 ㅇ 연속간행물 수서
- 입수유형/화폐/지불유형/발행지역/자료형태 코드
ㅇ 단행본 수서
- 입수유형/이용자 통보용 상태/납품 불가 사유 코드/신분별 구입신청건수 설정
ㅇ 정리
- 자료유형별 규정/청구기호 중복 처리 기준 설정/MARC Data 화면 Display규정/MARC Format 별 규정/권차기호 및 복본기호 색인생성 규정/분류기호별 주제표기/간기코드/각종 부호표/딸림자료 유형/지정도서유형 코드
ㅇ 신착자료 - 보관일수 설정/웹 열람용 주제설정 ㅇ 배가
- 소장위치 표기/ 배가시점 관리/실별 배가위치 등록/별치기호별 배가 기준/분류기호별 배가 기준/지정도서 배가 기준/실그룹 등록
ㅇ 제본 - 표지 및 글자 색상/청구기호 인쇄 여부 ㅇ 클레임
- 최대 클레임 횟수 지정/클레임 사유 설정/우송방법별 입수지연일
- 기관/학과/신분 등록 및 서비스 규정 설정
- 보안등급/대출권수/대출기간/단행본구입신청 및 도서예약 가능여부/통보서 종류 설정/원문복사 신청 가능 여부/목차서비스 이용 가능 여부/유효일자 적용
ㅇ 대출
- 대출 시간 및 유형 설정/실별 대출반납 규정/딸림자료 대출 규정/갱신 규정/예약 규정/연체처리 규정/통보서 규정/대출중지코드(ID 및 도서별)/분실도서 처리규정/제적자 관리 코드/이용자 이름 대출 및 도서 등록/대출히스토리 관리 설정/학사연동메시지설정/반납예정일 변경여부 설정
ㅇ 상호대차
- 상호대차 실별 신청기관/상태별 메시지 규정/대출불가코드/분실 및 파손코드/대출 유형/기관 및 신분별 규정/통보서 규정
ㅇ 원문복사
- 자료우송방법 설정/복사불가사유 설정/신청범위 및 기관 등록/신청기관별 요금체계 등록/처리결과 표시기관 설정
ㅇ 자산관리
- 폐기사유 코드/등록번호별 자산가 기본값 추출
ㅇ 포인트 통보서 규정 ㅇ 보존서고 유형별 규정 및 배가 기준 설정 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-010 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-기타 모듈 요구 사항 상세 설명 정의 기타 연계 시스템 세부 내용 ㅇ 포인트관리
- 이용자별 포인트(마일리지) 부여에 대한 규정 및 환경 설정
- 검색(포인트 검색/관리자 포인트 검색/Top list 검색)
- 포인트 반입(일괄, 개별) - 포인트 관련 통계/발송 히스토리 기록 ㅇ 자산관리 - 장서점검 기능 - 폐기대상 도서 및 폐기 도서 반입 처리
- 폐기 도서는 각종 소장 통계에서 제외 여부 선택할 수 있어야 함
- 폐기 도서 관련 통계 제공 ㅇ 목차관리 ㅇ 전자저널관리 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-011 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-별도 기능 요구 사항 상세 설명 정의 별도 하드코딩 및 제공 기능 세부 내용 ㅇ 서지번호별 유일본 확인 - 서지번호 리스트 파일 이용
- 추출 데이터: 서지번호/등록번호 권수/서명+저자 동일 권수/서명~출판년도 동일 권수
ㅇ 법학도서분관 소장도서 통계 추출 - 통계 대상
- 등록번호가 E, W, SE, SW로 시작하는 도서 중
- 실 코드가 CD, CD2, CD3, CD4, CD5, CD7, CD8, 기타 법학 관련 자료실
- 008Tag의 최초입력일이 yyyymmdd 이전인 서지데이터
- 008태그에 KOR, Kor, kor이 포함되어 있으면 국내서, 그 외는 국외서 구분
- 폐기도서는 제외 필요 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-012 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-강의지원도서 시스템 요구 사항 상세 설명 정의
교내 학사시스템의 수업계획서와 연동한 강의지원도서 시스템 구축
세부 내용 ㅇ 수업계획서 교재 검색 지원 - 도서관 소장자료 검색 지원
- 도서관 미소장자료(네이버 도서 API 연계) 검색 지원
- 도서관 소장자료 교재 선택 시 서지정보 제공
- 도서관 미소장자료 교재 선택 시 수서시스템으로 반입 필요
- 도서관에서 최종 정리 및 배가 시 수업계획서 내 서지번호 업데이트 필요
- 업데이트된 서지번호는 도서관 홈페이지 강의도서 상세정보 검색 시 필요
- 홈페이지에 강의지원도서 조회할 수 있는 페이지 구축 포함
- 로그인 없이 전체 강의지원도서 조회
- 로그인한 이용자의 학번을 이용하여 이용자의 수강 과목 도서 조회(개인화)
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-013 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-연관 시스템 연동 요구 사항 상세 설명 정의 대학 내외 연관 시스템 연동 세부 내용 ㅇ 교내 시스템 - 학사연동(학부생, 대학원생, 교직원) - 알리미시스템(도서관 시스템 SMS 발송) - 통합SSO 로그인
- 학적 변동 시 대출여부 확인 및 증명서 발급 제한(졸업생 연체자)
- 강의지원시스템(수업계획서 내 소장자료 검색 및 미소장자료 수서 반입 등)
- 캠퍼스락앱(QR 및 좌석 예약 기능 등) ㅇ 타사 시스템
- ECIP(희망도서신청 시스템 복본조회 및 수서 반입 등)
- 도서관 계정 SSO 로그인 및 유저 정보(신분, 신분상태 등) 지원
(도서관앱(좌석예약), 오디오북, 모아진, 부커스 등)
- 교외접속 Proxy 시스템 - EDS ㅇ 타사 장비
- 무인대출반납기(로그인 연동 및 대출/반납 처리 등)
- 좌석배정기 및 출입게이트 이용자 인증 ㅇ KERIS 종합목록 및 KOLIS 연동
- 위에서 명시되지 않은 기존 사용 중인 연계 기능 추가 시 지원 필요
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-014 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-유니코드 검색엔진 요구 사항 상세 설명 정의 유니코드 검색엔진 구축 적용 세부 내용 ㅇ 유니코드 적용을 통한 다국어 검색 기능 ㅇ Score 일치도순 검색결과 지원
- 한 Range 내의 다중선택 등 다양한 Facet 기능
- 검색결과와 저자, 주제 등이 유사한 또 다른 소장자료 자동추천 기능
ㅇ 증분 색인 및 실시간 색인 지원
- 검색 속도 향상을 위한 Caching 기법 사용
- 한글자 단어에 대한 검색정확도 향상(ex.검색어'장'->장/된장/고추장 검색)
- 영문검색 시 과거형/현재진행형/복수형에 대한 검색 지원
ㅇ 오타자동완성 기능 ㅇ 목차 FullText검색 지원 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-015 요구사항 명칭 전산시스템 고도화 구축-신청관리 요구 사항 상세 설명 정의
이용자 신청서비스를 통합 관리하기 위한 신청관리 기능 제공
세부 내용
- 업무상 발생빈도가 높은 각종 이용자 신청서비스(원문복사신청/우선정리 신청/희망도서신청/부재도서신청/보존서고도서신청 등)를 통합 관리할 수 있는 별도의 모듈 지원
- 비도서에 대한 대출신청 및 관리 기능도 함께 제공
- KERIS WILL서비스와 연계한 상호대차 및 원문복사 관리 기능
- 홈페이지와 연계하여 접수, 의뢰, 처리 연동, 개인별 지원금 현황 관리,
문자ㆍ메일 발송 기능(자료도착, 제공불가 등), 신청/제공자료/현황 조회
- 관리자가 입력 및 관리할 수 있는 자체 상호대차 및 원문복사 서비스 지원
- 학술정보이용교육, 학술정보맞춤교육에 대한 관리 기능
ㅇ 이용교육 관리 기능 ㅇ 도서관 행사관리
- 도서관별, 프로그램유형, 접수유형, 기간유형, 시작일, 종료일, 신청인원 등
도서관 행사에 대한 설정 및 내용에 대한 관리 기능(이미지 첨부 등)
- 다양한 행사의 조건별 검색 기능
- 각종 행사 신청자 관리페이지를 통해 신청자 및 후보자 관리기능
(신청취소, 승인, 수료)
- 신청자 관리페이지에 표출되는 신청자의 개인정보 최소화 기능 적용
- 행사 내용에 대한 파일 첨부 기능
- 개인정보 활용 동의 후 신청 / 개인별 신청 정보 확인
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-016 요구사항 명칭 도서관 이용자서비스 기능 구축 요구 사항 상세 설명 정의 이용자서비스의 기능 개발 요구사항 세부 내용
- 웹표준 준수 및 다양한 WEB브라우저 지원(Edge, Chrome, Safari 등)
- 유지보수 및 서비스의 효율성을 위해 도서관업무시스템과 동일한 UI개발프레임워크로 개발되어야 함
- Single Page Application(SPA) 적용으로 최초 서비스 페이지 요청 시 서버통신을 통해 호출하며, 변동 데이터는 API통신(JSON/XML)형태의 데이터만 통신되도록 하여 서버 부하 경감 및 최적의 성능이 구현되도록 개발
- 모바일 확장성을 위한 반응형 웹(다양한 N-SCREEN) 지원
- TOUCH 환경을 포함한 최신 디자인 콘셉트 반영
ㅇ 기본 요구사항
- 웹 표준(HTML5, CSS3) 및 반응형 웹을 적용한 이용자서비스 개발
- ID / 비밀번호는 일정 기간 경과 시 비밀번호 변경에 관한 안내기능 개발
- 일정횟수 이상 계정입력 오류시 잠금 기능 개발
- 소프트웨어개발보안가이드 등 각종 보안관련 정부권고 및 지침 준수 개발
ㅇ 통합검색시스템 구축
- 검색 시, PC기기에서는 페이지뷰 방식으로, 모바일기기에서는 더보기뷰 방식 지원
- 자료의 유형에 따라 리스트형식, 갤러리(썸네일)형식의 상이한 검색결과 지원
- 다양한 유형의 도서관 소장자료 통합검색 및 유형별 검색 지원
- EDS API를 활용한 저널 및 학술자료 통합 검색 구현
- 연속간행물 검색 시 간략화면에 최근의 입수 호수가 보이도록 구현
- Facet 검색 시, 각 항목(소장하고 있는 캠퍼스별, 저자, 출판사, 발행년, 주제 등) 내에서 다중선택이 가능하도록하여 가독성 제고
ㅇ 검색서비스
- 키워드의 Score(정확도)기반으로 검색결과 제공
- 검색어 자동완성 기능 구현(자동완성 검색어에 구축된 표지이미지 표출)
- 상세결과화면에서 다양한 도서정보서비스 제공
- 소장자료 상세정보 표출
> 관련정보 표출(초록, 목차, 원문 등 연계정보 표출)
> 내보내기 기능을 통해 엑셀, 메일, 서지관리도구(RefWorks 등)로의 반출
> 해당 도서의 동일 주제분류(류강목범위) 내에서의 인기대출도서 표출
> 해당 도서의 이용자추천을 위한 ‘좋아요’ 버튼 제공
> 해당 도서 좌우로 배가된 도서 열람을 위한 가상서가 기능 제공
- 이용자 로그인 시, 이용자 소속 캠퍼스의 소장정보를 우선적으로 표출
ㅇ 도서정보 이용통계 서비스 제공
- MyLibrary 대시보드 구현을 통한 직관적인 가독성 제공
- 개인/전체 공지사항 조회
- 대출현황/예약/연장/제재 등 서비스 현황 확인을 위한 대시보드
- 희망도서 신청/조회/취소 ㅇ 이용자 서비스 로그인 - ID / 비밀번호를 통한 로그인 인증
- 로그인 인증 및 권한부여를 위하여 세계적으로 검증된 Spring Security 웹 보안 모듈을 적용
- 인증방식은 Session방식이 아닌 Token방식 적용
ㅇ 이용자 검색환경 설정 기능 제공
- 이용자별 검색항목 및 검색이력 관리 기능 제공
ㅇ Q&A 및 게시판 기능 - 게시판 생성, 수정, 삭제 및 관리 기능
- 게시판 신규 문의글 작성 시 담당자 알림 기능 제공(SMS/E-Mail 등)
- 담당자가 답글 작성 시 문의글 작성 이용자에게 답글 알림(SMS/E-Mail 등)
- 레이어드팝업과 커튼팝업을 선택할 수 있는 기능
- 등록된 게시판 게시물을 관리자가 숨김 처리할 수 있는 기능 제공
- 게시판의 게시물 작성자 표시방법 설정기능 제공
ㅇ 자료추천 및 컬렉션 서비스 지원
- 사서의 추천도서 및 주제별 컨셉에 따라 컬렉션 지원
- 사서의 관리가 필요 없이 키워드 쿼리에 의해 구성되는 자동 콜렉션 지원
- 도서관 이용현황 기반의 개인별 맞춤 도서추천서비스 제공
- 홈페이지 로그인 시 개인별 맞춤 도서추천 알림
- 도서관 이용자의 검색(키워드), 상세페이지 접근, 대출한 서지 정보를 기반으로 알고리즘을 적용하여 개인맞춤 도서를 추천하는 기능
ㅇ 도서관 좌석/시설예약서비스 제공
- 유지보수 및 서비스의 효율성을 위해 도서관 검색/이용자서비스를 개발한 것과 동일한 UI개발프레임워크를 사용하여 구현하여 검색 및 개인화서비스 프로그램과 하나의 프로그램으로 구현해야 함
- 도서관 좌석 및 시설에 대한 예약현황 뿐만아니라 예약기능까지 제공
- 기타이용자(졸업생/지역주민 등)에 대한 신규회원가입 기능 제공
ㅇ 구축 및 이용 통계 등 다양한 통계 제공
- 접속 수 등 대학도서관 통계 관련 통계 지원(봇, 크롤러 등 제외 필요)
- 이용자서비스에 대한 관리자페이지를 LAS에서 통합지원
요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 고유번호 SFR-017 요구사항 명칭 도서관 홈페이지 구축 요구 사항 상세 설명 정의 이용자서비스에 최적화된 홈페이지 구축 세부 내용
- 이용자 지향의 웹표준 준수/반응형 웹 적용 도서관 홈페이지 개발
- 우리 대학의 특징과 상징성, 도서관의 아이덴티티를 효과적으로 전달할 수 있는 정보 제공과 홍보 중심의 구성
- 이용자에게 친근감을 줄 수 있으며, 정보의 접근성, 가독성,
…(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)