제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 운영 용역 - 제안요청서 - 2026. 7. 경남스페셜올림픽코리아 목 차 次 Ⅰ. 용역개요 1 Ⅱ. 입찰요강 2 Ⅲ. 제안[계획]서 작성 4 Ⅳ. 제안서 평가 및 심사 11 Ⅴ. 협상대상자 선정 및 협상 절차 13 ※ 별첨 1. 입찰 참가 신청서 21
2. 제안서 발표자 인적사항
22
3. 서 약 서 23 4. 청렴계약 이행서약서 24 5. 위 임 장(대리인 접수시) 25 6. 제안서(표지 양식) 26 7. 가격 입찰서 27 8. 소요예산 산출내역서(예시) 28 9. 일반현황 및 연혁 32 10. 인력 및 조직현황 33
11. 참여 인력 이력사항(참여인력 전체) 34
12. 자본금 및 매출액 35 13. 사업수행 실적(최근 3년) 36
14. 사업수행 실적 증명서(최근 3년) 37
15. 개인정보 수집 및 이용 동의서 38 16. 입찰참가자신청 확인증 39
[제19회 SOK 전국하계대회 운영 용역] 제안요청서
Ⅰ 용 역 개 요 1. 용역개요
○ 용 역 명: 제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 운영 용역
○ 용역기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30 / (정산완료)
○ 소요예산: 금448,210,000원(VAT 포함)
○ 용역범위: - 채화식 및 성화봉송 - 개회식 - 인력 운영 및 배치
- 대회운영 및 임차(경기장, 대회 용품, 음향 장비 등)
- 문화 행사 및 공연 운영 - 제작물 - 숙박 및 식사 - 접수 - 보험 - 수송 - 기타 2. 행사내용
○ 대 회 명: 제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회
○ 대회기간: 2026. 8. 31.(월) ~ 9. 2.(수) [2박3일]
※ 개회식: 2026. 8. 31.(월) ○ 대회장소: 경상남도 창원특례시 일대 ○ 경기종목: 총 10개 종목
- 육상, 수영, 풋살, 농구, 배드민턴, 롤러스케이트, 보체, 탁구, 골프, 역도
○ 참가 규모: 약 1,200명 (선수 675명, 지도자 245명, 운영인력(자원봉사자포함) 300명)
○ 사업목표
- 제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 개최를 통해 발달장애인들에게 다양한 경기 종목의 참여기회 마련 및 우수 선수 발굴・육성
- 발달장애인들의 체육활동참여 기회를 부여하고 비장애인들과 유대관계 형성
Ⅱ 입 찰 요 강 1. 입찰방법 : 일반경쟁입찰 2. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가 자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행 규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자
나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 의한 입찰 참가 자격 제한을 받지 않는 업체
다. 입찰공고일 기준 최근 3년이내 국가 · 지방자치단체 · 정부투자기관에서 시행한 단일규모 1억원 이상의 축제, 행사, 문화이벤트 등 행사 수행완료 실적이 있는 업체
라. 단독 형태로 참가(공동수급 및 하도급 불가)
※ 입찰 참여업체는 입찰참가 등록 시 객관적 증빙서류를 제출하여야 하며, 항목 미달 또는 증빙서류 미제출 시, 평가 대상에서 제외함.
4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 가. 제안서 제출
- 제출기한 : 2026. 8. 8.(토) 14:00 ~ 16:00 까지
- 제출장소 : 경상남도 창원시 의창구 남산로17번길 25, 2층
경남스페셜올림픽코리아 (문의: 055-607-7727)
ㅇ 제출서류 (별첨 제출서류 참조) ㅇ 제출방법
- 입찰서류는 명시된 제출 기일에 접수 장소에 직접제출
( ※우편 접수 불가)
- 제안서는 대표이사의 인감을 날인하여 공문과 함께 제출할 것
※ 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 아니하며 평가대상에서 제외
- 제안서 일체의 서류는 일괄 접수를 원칙으로 함
- 계약 일반사항 및 과업제안사항 : 조직위원회 (055-607-7727)
나. 업체 제안서 발표 ㅇ 일시 및 장소 : 추후 별도 공지 ㅇ 진행순서 : 접수 순번에 따라 진행 5. 추진일정(예정) 구 분 일 시 장 소 가. 입찰 재공고 2026. 7. 30.(목) ~ 2026. 8. 8.(토) (10일간) 나라장터(G2B) 나. 제안서 및 입찰등록서류제출 (직접방문접수 및 온라인 접수) 2026. 8. 8.(토) 14:00~16:00 까지 접수처 : 경남스페셜올림픽코리아
※경상남도 창원시 의창구 남산로17번길 25, 2층
다. 기술평가(제안설명회) 2026. 8. 10.(월) 이후 ※별도 안내 예정 ※추후 별도 공지 라. 가격입찰서 개찰 기술평가 직후 개찰 ※추후 별도 공지 마. 우선협상자 통보 별도 안내 예정 바. 계약체결 업체 선정 후 10일 이내 6. 제안서의 효력
- 제안사가 주관사업자로 선정되면, 해당 제안사의 제안 내용은 추후 계약 체결을 위한 참고자료로 활용함.
- 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이 에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.
7. 제안 유의사항
- 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사가 부담.
- 제안내용의 확인을 위해 필요한 경우, 추가 자료를 요청할 수 있으며 필요시 현지 실태조사를 실시할 수 있음.
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별 지 서식으로 제출하여야 함.
- 타 과제에 참여 중인 인력을 제안 과제의 참여인력으로 제안한 경우 기 술평가 대상에서 제외하며, 사업자로 선정된 후에 밝혀질 경우 사업자 선 정을 무효로 함.
- 제안서 내용에 허위사실 기재가 발견된 경우, 입찰 참가 제외, 낙찰 취 소, 계약해지 등을 조치함.
Ⅲ 제안(계획)서 작성 1. 제안서의 효력
- 차후 계약 시 계약서에 명시되지 않더라도 제안서상 명시된 내용은 계약 서와 동일한 효력을 가지며 동일 사안에 대해서 계약서에 명시된 내용이 다른 경우는 계약서를 우선함.
- 스페셜올림픽코리아의 정책변화, 환경변화 등으로 인하여 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안자는 이의를 제기 할 수 없음.
- 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석을 우선함.
2. 제안서 작성 시 유의사항
- 제19회 스페셜올림픽 전국하계대회의 의미와 화합 분위기 연출
- 발달장애인의 꿈과 도전정신을 함양할 수 있는 주제 및 프로그램 연출
- 장애를 극복한 문화 예술인 출연 등
- 본 행사의 주인공인 발달장애인의 꿈과 희망을 보여주는 식전․후 공식행사 연출
- 개회식 후 VIP(의전 포함) 저녁식사 제공
- 성화채화, 봉송, 안치, 출발, 점화, 소화 등에 대한 세부계획 및 인원동원 계획, 안전대책 수립 등
- 세부행사별 연출시간 운영계획과 참가인원(참가자의 신분, 소속 등 포함) 계획을 구체적으로 작성.
- 공개행사(개․폐회식)에 따른 입․퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로 명시 하고 연출방법 및 연출 효과를 상세히 작성.
- 선수입장 세부계획 및 입장⋅배치․퇴장대형 구체적으로 작성
- 각 항목별로 리스트 (출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이제 작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부.
- 사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기.
- 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리대책과 비상대책 계획 수립.
- 제안내용은 실현가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하 며, “~를(을) 할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있 다“ 등의 표현은 제안서 평가 시 실현 불가능한 것으로 간주.
- 공개행사(개회식) 공연 및 성화행사에 대한 종합적인 리허설 계획을 수립⋅실시하고 도출된 수정사항에 대하여 개선⋅보완 실시.
- 공개행사(개회식) 및 성화봉송 각 종목별 이벤트 행사를 촬영하고 기록 영상물로 제작하여 스페셜올림픽코리아에 납품.
- 연출계획은 스페셜올림픽코리아의「전국하계대회 규정」을 준수하고 기 타 사항은 스페셜올림픽코리아와 협의 후 수행.
3. 소요예산 산출내역서 작성 가. 기본사항 ㅇ 총 괄
▸ 총 괄 표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시
▸ 공개행사(개회식) 및 성화봉송 대행 직접비 집계표
ㅇ 부문별 기초자료
▸ 공 통 비 : 총괄운영비, 예비비(3% 이내)
* 인건비 (담당 인력 1명, 연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비, 사무실 운영비, 진행비, 행사보험료 등
* 결과보고비(책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등 연습에 소요되는 비용) 등
* 행사안내 리플릿, 관람객 연출소품, 잔디 등 시설물보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등
* 예비비 기타 필요경비 등 ▸ 개회식
* 중계, 사회, 출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등
* 무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계 불꽃놀이, 레이저빔, 발전차 등
▸ 성화봉송(점화)
* 출연진, 음향, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등
* 참여인력 보상, 장비구입․임차, 연료, 성화안치 무대설치 등
▸ 시상식 및 경기장별 필요용품 설치 * 시상대, 시상 백드롭 설치 * 장소에 필요한 엠프 설치 * 사회자 및 의전도우미 * 각 경기장별 행사용품 설치 ▸ 숙박 * 숙박 업체 계약 및 대금 지급
* 참가자 숙박 배정 및 숙박 가이드 제공 인력 배치
* 입촌 시 숙소 안내 및 배정숙소 열쇠(카드) 제공 인력 배치
* 침구류 배치(필요 시) 및 선수단 안전 관리
▸ 수송 * 수송차량 및 운전원에 관한 보험 관리 * 수송노선 확립 * 실시간 교통정보 수집 * 긴급 상황 및 돌발 상황 대처
* 본 회의 요청사항(운행노선·시간 변경, 차량 취소·추가요청 등) 준수
* 본 회가 제시한 운행확인서, 운행일지 작성, 제출
▸ 현장접수(등록) * 숙소 등록안내데스크 설치
* 대회 기념품, 피복, ID카드 및 숙박 키 배부 인력 배치
* 접수운영 운영요원 및 자원봉사자 관리 인력 수당
▸ 종목별 경기장 진행용품 및 음향
* 경기운영에 필요한 대회진행 용품 및 음향장비 설치
* 현수막, 입간판 등, 천막 ▸ 경기
* 경기 중계 및 기본 물자 설치( 배치도 작성)
* 경기장 조성 및 부대시설 사용료지급 ▸ 보험 * 주최자배상책임보험 가입 * 무대 구조물안전진단 * 안전관리교육 및 점검실시 * 안전관리계획서 수립 나. 작성 시 유의사항
- 부문별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비로만 작성
(일반관리비, 이윤, 부가가치세 제외)
- 세부항목별로 중복사항은 제외(중복 사용․출연 등)
- 기수단은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함
※ 학교지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장
(모자, 운동복, 반바지, 티셔츠, 운동화 등) 등
- 제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을
기재하고 원가에 따라 산출 ㅇ 이윤 10% 이내 책정
- 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정 하되 사업비 총액을 감안하여 최소로 책정
4. 제안서 구성(예시) 가. 기본계획 ㅇ 기본개요
▸일시 / 장소 / 대주제 / 개회식, 성화봉송 주제 / 목표 및 전략 / 행사 구성(개회식, 성화봉송 세부행사별) / 경기내 시상식 운영안 / 경기대회 운영시스템 구성계획안 / 제작물 시안(홍보물, 안내책자, 메달, BIB 등) / 숙박 및 식사 운영안 / 선수 등록데스트 운영안 / 수송 계획안 / 참 여 총인원
나. 연출 및 구성계획 ㅇ 개회식 기본구성
▸행사별 주제 및 설명 / 시간 / 출연진 / 이미지 구성도 ㅇ 개회식 세부구성
▸식전행사․공식행사․식후행사 등 세부항목 / 시간 / 내용 / 출연진 / 연출 이미지 / 동선을 포함한 대형도안
ㅇ 성화봉송 기본구성
▸주제 및 설명 / 시간 / 인원 / 이미지 구성도 ㅇ 성화봉송 세부구성
▸성화 채화․봉송․안치식 및 환영행사․출발식․점화․소화 등 세부항목 / 일정 별․행사별 시간 / 내용 / 인원 / 연출 이미지 / 동선을 포함한 대형도안
다. 기타구성 및 제작계획 ㅇ 출연진 구성
▸총괄구성도 (전문출연진, 일반출연진, 학생출연진 등)
▸개회식, 성화봉송 등 행사별 세부구성도(항목 / 내용 / 인원 / 우선 섭 외대상 출연진 등 명기)
▸대회진행 현장장비 배치 및 시스템구성도(장비/ 부대시설/ 무대/ 음향/ 조명등)
ㅇ 리허설 진행
▸월․주․일별 횟수 / 회당시간 / 장소 / 연습내용 등
▸부분 연습, 합동 연습, 총 연습, 모의 개회식 연습 시 식음료제공 및 수 송 계획 등
ㅇ 소품 제작
▸개회식, 성화봉송 행사별 소품내용 / 수량 / 조달방안 등
▸관람객 소품내용 / 수량 / 조달방안 등 ㅇ 영상물 제작
▸개회식, 성화봉송, 대회 등 행사별 촬영 항목, 제작내용
▸영상자료 사전 수집계획 ㅇ 제작물 및 시스템 설치
▸개회식, 성화봉송, VIP의전 등 행사별 항목 / 내용 / 수량 / 위치 / 규 격 및 사양 표시 도면
- 체험행사, 숙박, 식사, 수송, 등록, 시상운영, 경기장별 운영용품 설치
5. 제안서 작성방법
- 규 격 : A4용지 가로로 작성(분량 50페이지 이내)
ㅇ 지 질 : 전자복사 용지(건식 2종) ㅇ 인 쇄 : 컴퓨터 인쇄(색도인쇄 가능) ㅇ 제 책 : 상 철
- 제안서 표지(제6호 서식, 정량제안서>사업제안서로 변경하여 사용)
ㅇ 기타 유의사항
▸ 제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안업체의 기획력을 최대한 발휘하여 작성
▸ 표지 및 본문 내지 어떠한 곳에도 제안업체를 직․간접적으로 식별할 수 있는 내용이나 표식 불가(위반 시 자격 박탈⋅심사대상에서 제외)
▸ 심사위원과 제안업체는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안 되며, 이를 어 길 경우에는 실격 처리할 수 있음
▸ 제안에 소요되는 경비는 전액 제안업체가 부담하여야 함
▸ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영항 을 미치는 행위를 하여서는 안 되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음
▸ 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은 사항에 대 해서는 스페셜올림픽코리아의 결정에 따라야 함
▸ 항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적 이 고 체계적으로 작성 (예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과 해결방안 등 제시)
▸ 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재
▸ 제안업체는 발주기관이 대행 사업별 요구하는 인력확보, 배치 등을 준수하여 실행 가능토록 제안하고 이를 충실히 이행해야 함
▸ 대행 사업별 출연진과 참가자 등의 섭외, 안전 및 경호, 프로그램 운영 등 제안한 내용에 대한 모든 책임을 부담해야 함
Ⅳ 제안서 평가 및 심사 1. 제안서 평가
- 정량적 평가(20점) : 제출 서류에 의한 평가
▸입찰(제안) 자격조건의 충족여부 및 필수 제출 서류의 구비여부
▸정량적 평가부문(실적, 신인도, 보유인력)을 사업담당자가 평가기준에 의거 평가
- 정성적 평가(70점) : 제안서 평가위원회에 의한 평가
▸일
시 : 2026. 8. 10.(월) ※시간별도 공지
▸장 소 : 추후공지 (※ 30분전 대기 장소에 입실요망)
▸평가위원 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 입찰시 낙찰자 결정기준을 준용하여 평가위원회 구성․운영
▸평가방법 : 업체별 프레젠테이션(파워포인트 20분 이내) 발표 및 평가위원 질의⋅답변(10분 이내) 후 평가항목에 따라 평가
* 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최 저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 하되 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외.
* 제안서의 기술능력 평가점수에 가격 평가점수를 합산하여 고득점 순 협상순위 발표
▸진행요령
* 접수순서에 따라 20분 이내 설명 후 10분간 질의⋅답변
* 제안서 및 프레젠테이션 자료상 참여업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며 발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음
※ 업체의 표식, 암시가 적발될 경우 – 1회 : 3점 감점 / 2회 : 탈락
* 발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에 의한 발표 할 수 없음
※ 연출계획 제안 발표자 : 제안업체 책임자(1명) 및 보조자(1명) 제한
* 발표 시에는 해당업체의 보안 및 기밀유지를 위하여 발표업체이외 타 업체의 관계자는 입장 및 청취 불가
▸기타사항
* 제안서 평가위원회에 참가하는 업체는 최소 15분 전까지 필히 대기 장소에 입실해야 하며, 발표순서 결정 후에 도착한 업체를 제안서 평가위원회에 참가할 수 없음.
* 평가결과에 따른 내역은 공개하지 않으며 제안업체를 포함하여 누구도 이에 대해 이의를 제기할 수 없음.
ㅇ 입찰가격 평가(10점)
▸가격제안서 및 금액산출 근거는 별도 봉투에 봉함 날인 후 제출
※ 사업별 세부내역에 대한 가격제안이 현실성이 없는 경우, 그로 인해 협상이 결렬될 수 있으며 그에 대한 귀책사유는 제안업체에게 있음.
2. 제안서 심사
심사 (평가) 기준
※ 별도첨부
▸ 기술능력평가 90점 * 객관적 지표(20점) : 사업수행능력
* 주관적 평가(70점) : 프로그램구성 및 진행, 과업이해도, 홍보 및 관중 유치, 안전관리 등
▸ 제안가격평가 10점 : 평점산식에 의거 산출
▸ 총 기술평가 90점 중 76.5점 이상 평점을 받은 업체를 협상적격자로 하되 최고점수 업체를 우선협상대상자로 선정함
▸ 정성적(주관적) 평가는 요소별 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가
Ⅴ 협상대상자 선정 및 협상 절차 1. 협상적격자 선정 및 협약체결
- 평가기준에 의한 항목별 평점 합산결과 최고점수를 얻은 업체를 당선자 (우선 협상대상자)로 선정하되 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상 일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력평가 중 배점이 큰 항목(❶프로그램 구성 및 진행, ❷과업 이해도, ❸안전관리, ❹홍보 및 관중 유치 順) 순으로 높은 점수를 얻은 업체를 협상대상자로 하고, 모두가 동점이면 위 원회 추첨으로 선정
- 우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차 순위 업체와 협상
- 결과발표 : 스페셜올림픽코리아 홈페이지 게재 및 개별 통보
- 대행업체는 공개행사 및 성화봉송행사 등과 관련해 필요시 관계기관과 협약 체결
ㅇ 사업비 지급 및 정산
▸ 지 급 : 필요시 요청에 의해 총 사업비의 50%가량 선금 지급
▸ 정 산 : 행사종료 후 사후 정산의 절차를 거쳐 이상 없을시 잔금 지급
2. 과업수행 및 보고서 제출 가. 과업수행 원칙 및 준수사항
- 본 과업의 성실한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 추진하여야 함
- 발주기관은 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 때는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 제안자는 즉시 시정요구에 응하여야 함
- 과업의 효율적인 수행을 위하여 과업 중 일부 변경에 대하여 발주기관과 협의를 거쳐 용역의 자문을 수행할 수 있음
- 용역대가는 본 과업의 수행내용인 제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계 대회 개회식의 식전(vip의전 포함), 공식, 식후행사 및 성화의 채화⋅ 봉송⋅안치⋅출발⋅점화⋅소화 행사의 기획⋅연출 및 운영비용, 출연진 복지 등 기타 소요비용 일체로 하며, 인건비⋅재료비⋅시설임차 등 제비 용 중 선금 지급 등을 하고 사후 정산의 절차를 거쳐 잔금을 지급하되 정산 후 실제 지급액과 차이가 있을 경우에는 계약금액 범위 내에서 정산결과에 따라 처리함
- 본 과업수행에 필요하여 제작한 일체의 영상물, 디자인 및 설치물 등의 판 권, 저작권, 소유권은 발주기관에 귀속 됨.
나. 보고서 제출 ㅇ 착수신고서 제출
▸ 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수신고서, 설치도면, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함
ㅇ 용역수행계획서 제출
▸ 과업수행자는 착수 전까지 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기 관의 승인을 받아야 함(현장 검토보고서 포함)
ㅇ 진행상황 보고
▸ 과업수행자는 계약체결 이후 필요시 발주기관이 요구하는 과업에 대한 추진상황, 실행계획 등을 대면 또는 서면으로 보고⋅제출하여야 하며, 과업진행 중 또는 과업진행 후에 발주기관의 출석, 설명, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 함(필요시 납품의 종류 및 수량 의 변경에 관한 협의는 즉시 발주 기관과 협의하여야 한다.)
ㅇ 용역결과보고서(최종보고) 제출
▸ 행사종료 후에는 행사진행 전반에 대한 영상 제작물과 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 용역결과보고서를 행사 종료일 이후 30일 이내 공문으로 제출하여야 하며, 발주기관의 승인을 얻어야 함
다. 과업기간의 조정
- 과업기간(성과물 제출기간 포함)은 조정할 수 없으나 과업수행 중 발주기 관의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 발생한 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정 할 수 있음
라. 위반사항에 대한 조치(계약의 해지)
- 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음
▸ 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
▸ 계약조건을 위반한 때
▸ 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행 을 기대할 수 없는 경우
▸ 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우 등 마. 과업수행 결과에 대한 보안의무
- 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함
- 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공해서는 안 됨
- 과업수행자의 교체 시에는 인계⋅인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방 지하여야 함
- 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획서 등이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하여야 함
3. 행사 용역대가의 지급
- 용역대가는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제73조(사후 원가검토조건부 계약)의 규정에 의하여 행사종료 후 원가 산정기관의 산정결과에 따라 지급하며, 계약금액을 초과하는 금액은 지급하지 아니함
4. 기타 사항
- 제출된 제안서의 내용은 스페셜올림픽코리아의 요청이나 허락 없이 수정 추가, 대체할 수 없으며 심사결과 대행사업자로 선정된 경우에는 계약서 와 동일한 효과를 가짐. 단, 계약서에 명시된 내용은 계약서 우선
- 스페셜올림픽코리아는 필요시 응모자에 대해 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 이러한 자료들은 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 지역문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등은 가능한 지역인적자원을 최대한 활용하여야 함
- 대행사는 연출제작진 구성원 (총연출 감독 등) 의 변경요인이 발생했을 경우에는 사전에 스페셜올림픽코리아의 승인을 받아야 함
- 그 밖의 사항은 공고문의 “기타 유의사항”으로 갈음하니 참고 바람.
평 가 기 준
(단위 :
점)
구
분
평가항목
평
가
요
소
배점 평점 계 100 기술 능력 (90) 객관적 지 표 (20) 사업수행
능
력
소
계
20 ◦사업수행 전문인력 보유현황 7 ◦최근 3년간 유사행사 수행 실적 6 ◦경영상태(신용평가 등급) 7 주관적 평 가 (70) 프로그램 구성 및 진행
소
계
35 ◦프로그램 구성의 창의성․독창성
◦출연진(전문, 일반, 장애인 등) 확보 방안의 적정성
15
◦기타 행사운영(문화행사, 시상식, 숙박 관리,
현장등록 등)계획 및 인력운영의 적정성
◦숙박 및 수송차량 확보 및 운영 전략 10
◦연출, 스태프, 진행요원의 사업 수행 경험 및
인력운영의 적정성 5 ◦위기관리 능력 및 대응 전략 5 과업 이해도
소
계
20 ◦대회 목표와 행사방향에 대한 독창성 및 실현가능성 반영 여부 10
◦과업에 대한 문제점 인식 및 해결 방안 제시능력 (발달장애인 행동양식에 대한 이해)
10 안전관리
소
계
10 ◦각종행사, 숙박, 수송운영 시 안전대책의 타당성
◦안전관리 인력 확보의 적정성(우천 시 대책)
◦무더위 등 날씨를 고려한 행사운영계획 ◦코로나19 대응 방안 10 홍보 및 관중 유치
소
계
5 ◦관람객 유치전략 및 대회 홍보계획 타당성 ◦매스미디어, 인터넷 등을 연계한 홍보 능력 5 제안가격 (10) ※ 제안가격: 평점산식에 의거 • 협상에 의한 계약체결 기준 적용 10 ❍ 객관적 지표 세부평가기준
- 제안사는 증빙서류를 제출하여야 하며 증빙서류가 없을 경우 최하점수 처리함
① 사업수행 전문인력 보유현황 ※ 별지 10 평가 등급 9인 이상 9인 미만 7인 이상 7인 미만 5인 이상 5인 미만 3인 이상 3인미만 평점 7 6 5 4 3
② 최근 3년간 유사행사 수행실적 ※ 별지 13(실적증명서 같이 제출)
평가 등급 실적합계 4억원 이상 실적합계 3억원 이상 ∼4억 미만 실적합계 2억원 이상 ∼3억 미만 실적합계 1억원 이상 ∼2억 미만 실적합계 5천만원 이상 ∼1억 미만 평점 6 5 4 3 2
※ (최근3년간 사업수행 실적) : 공고일로부터 역으로 기산하여 최근 3년 이내에 모든 문화, 예술, 체육분야 단일행사 대행용역분만 인정(단순 전시용역 제외), 공동도급의 경우 당해업체 분만 인정
③ 경영상태 ※ 신용등급표 제출 신용평가등급 평점 회사채 기업어음
기업신용
평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0 A1, A2+, A20 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0 7 A-, BBB+, BBB0 A2-, A3+, A30 A-, BBB+, BBB0 6 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 5 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3
※ 신용평가등급은 “신용정보의이용및보호에관한법률” 제4조 제1항 제1호에서 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가
※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사
➃ 가격평가 ㅇ 협상에 의한 계약 체결기준(조달청) 【입찰가격 평가점수 산출방법】
① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해 입찰가격)
② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 추정가격의 80%상당가격)＋ [2 × (추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격 ) ]
* 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
* 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
※ 다만 제안가격이 추정예산의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산하고
A/B한 결과 값은 소수점 셋째 자리에서 반올림
※ 가격제안서(입찰서)의 제안(입찰)가격이 추정예산을 초과하면 협상적격자에서 제외
5. 제출서류 구 분 항 목 제출서류 및 작성지침 비 고 입찰참가 등록서류 1부 입찰공고에
의
함
(정량평가) 입찰참가신청서 별지 1 연출제안서 발표자 인적사항 별지 2 서약서 별지 3 청렴계약 이행서약서 별지 4 위임장 및 재직증명서 (대리인이 등록할 경우) 별지 5
공개행사 및 성화봉송 연출계획 제안서(표지양식)
별지 6 일반현황 및 연혁 별지 9 인력 및 조직현황 ※정량평가 항목 별지 10 참여인력 이력사항[참여인력 전체] 별지 11 자본금 및 매출액 별지 12 실적현황 ※정량평가 항목 별지 13 실적증명서 ※정량평가 항목 별지 14 개인정보 수집 및 이용 동의서 별지 15 신용등급표 ※정량평가 항목 - 사업제안서 7부 정성평가 제안서 목차(안)을 참고하여 작성 (기명 1부, 무기명 6부, USB 2개) - 가격입찰서 1부 (밀봉, 인감날인) 가격평가 가격입찰서 1부 (세부 산출내역서 포함) 별지 7,8 입찰참가신청 확인증 1부 별지 16
※ 제안서 제출마감일 기준 3개월 이내에 발급된 서류 제출
[별지 1] 입찰참가신청서 입 찰 참 가 신 청 서
* 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간 즉시 신청인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호/ 사업자등록번호
주
소
전 화 번 호/ 팩 스 번 호 대 표 자 생년월일 입찰개요 입찰공고번호
제
-
호
입 찰 일 자
년
월
일
입찰 건 명 투찰금액 입찰보증금 지급각서
납
부
․ 보증금율 : 5% ․ 보증금 납부방법 : 면제 납부면제 및 지급확약 ․ 사유 : 발주기관 기준
․ 본인은 낙찰 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않는 경우에는
상기 소정의 입찰보증금을 귀 회에 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
사용인감
(인)
대리인 ․ 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
전화번호 : 이 메 일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고합니다.
사용인감
(인)
금번
년
월 일자로 공고한
용역에 대한 입찰에 참가하고자 본 회에서 정한 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 : 공고문에서 정한 서류
년
월
일
대표자 :
(인)<법인인감>
스페셜올림픽코리아 회장 귀하 [별지 2] 연출제안서 발표자 인적사항 제19회 SOK 전국하계대회 운영 용역 연출제안서 발표자 인적사항
성
명
생년월일
소
속
및
직
위
연 락 처 근무부서
상기인을 제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 운영 용역
발표자로 지정함을 확인합니다. 붙 임 : 발표자 재직증명서 1부.
년
월
일
제출자 (법인 대표자) :
인
스페셜올림픽코리아 회장 귀하 [별지 3] 서약서
서
약
서
기
관
명
법인등록번호
주
소
연
락
처
스페셜올림픽코리아가 추진하는 입찰과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
아
래
가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로 인해 발생하는 문제에 대한 모든 책임을 감수하겠습니다.
다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
년
월
일
서약자 : 대표
(인)
스페셜올림픽코리아 회장 귀하 [별지 4] 청렴계약이행 서약서
당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 스페셜올림픽코리아에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 본 회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 본 회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고, 위와같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, 본 회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 본 회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 본 회의 조치와 관련하여 당사가 스페셜올림픽코리아를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인) [별지 5]
위
임
장
위임인 법인명 대표자 (인) 주 소 사업자등록번호 법인등록번호 수임인 성 명 (인) e-mail 주 소 전화번호 H.P 소속 및 직위 위임범위
○ 제19회 SOK 전국하계대회 운영 용역 제안공모 신청에 관한 사항
- 제안서 접수
- 본 사업과 관련한 계약 및 사업추진 일체에 관한 사항
- 기타 본 사업추진과 관련한 사업주의 필요 사항 요청 등
본인은 제19회 SOK 전국하계대회 운영 용역 제안 공모 신청과 관련하여 위 수임인에 대하여 위와 같은 권한을 위임합니다.
붙 임 : 1. 수임인 신분증 사본 1부 2. 수임인 재직증명서 1부
.
.
.
위임인 :
(인)
수임인 :
(인)
스페셜올림픽코리아 회장 귀하 [별지 6] 연출계획 제안서 표지양식(A4 횡서식)
접수번호 :
→ 휴먼명조 24p(진하게)
제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 휴먼명조 24p(진하게) 공개행사 및 성화봉송 연출계획 제안서 휴먼명조 32p(진하게) ※ 제안요약서 1부 첨부 제 안 사 명 → 휴먼명조 30p(진하게) (1부만 제안사명 기재⋅제출)
〔총면수 :
〕 → 휴먼명조 24p(진하게)
[별지 7] 가격입찰서 가 격 입 찰 서 입 찰 내 용
건
명
제19회 스페셜올림픽코리아 전국하계대회 운영 용역
금
액
금
원정(￦
: 부가세포함)
계약기간
계약일로부터 2026년 11월 30일까지(정산완료)
입 찰 자 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호
본인은 귀 회에서 정한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 부에 의하여 수락되면 귀 부의 계약조건에 따라 위의 입찰 금액으로 계약기간동안 계약상의 의무를 이행 할 것을 확약하며 이 입찰서를 제출합니다.
년
월
일
입찰자
(인)
스페셜올림픽코리아 회장 귀하
※ 가격입찰서는 산출내역서를 포함 밀봉 제출하시기 바랍니다.
[별지 8] 소요예산 산출내역서 (예시)
□ 총
괄
○ 소요예산 산출내역 (총 괄) 단위 : 천원
비
목
행 사 별 내 역 비 고 개회식 경기진행 성화봉송 계 1)재료비 2)노무비 3)경비 4)계 (1+2+3) 5)일반관리비 (4)×( )% 6)이윤 (4+5-1)×( )% 7)총원가 (4+5+6) 8)부가가치세 (7)×10% 9)총소요액 (7+8) ○ 행사대행 직접비 집계 단위 : 천원 구 분 행사별 소요 공통비 배부액 계 재료비 노무비 경비 계 재료비 노무비 경비 계 재료비 노무비 경비 계 개회식 폐회식 경기진행 계 □ 부문별 기초자료 ○ 행사대행 직접비 명세 단위 : 천원 구 분 계산 기준항목
실
행
비
용
적용비목 비 고 세부항목 세부내역 비용내역 단 위 수 량 단 가 금 액 공통비 총괄 운영 인건비 총연출 노무비 예비비 소계 개회식 출연료 경비 조명 경비 음향 경비 무대 소계 경기진행 소계 성화봉송 소계 계 ○ 인건비 (총괄운영 분야) 인건비 집계표 단위 : 천원 구 분 성 명 회사명 투입일수(일) 일/노임단가 실적인건비 비 고 총연출 ❍ 장비부문(음향, 조명 등) 직접비 계산 단위 : 천원 구 분 품명 규격 단위 수량 재료비 노무비 경 비 비고 단가 금액 단가 금액 단가 금액 장 비 사용료 인건비 진행경비 계 주1) 장비사용료 : 장비사용료 명세표 참조 주2) 인 건 비 : 인건비 계산표 참조 주3) 진 행 경 비 : 세부명세표 참조 장비사용료 명세표 단위 : 천원 투입장비 규격 취득가액 시간당 손료 장비사용료 행사투입계수 행사기간중 장비사용료 상각비계 수 정비비계 수 관리비계 수 계 시간당 일작업 시간(Hr) 일간 사용대수 사용일수 연일수 AUDIO CONSOL 40HC
주1) 시간당 손료 : 표준품셈 자료에 의거 내용년수 ( )기준의 기계에 대한
손료를
기준으로 장비사용료를 계산
주2) 장비사용료 시간당 산출내역 : 대당 취득가액 × 시간당 손료 × 10-7
[별지 9] 일반현황 및 연혁
회
사
명
대 표 자
사 업
분 야
주
소
전
화
번
호
회 사 설 립 년 도
년
월
해당부문 종사기간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
주요연혁 [별지 10] 인력 및 조직현황 <참여인력 조직 및 인원현황> 사업실무 책임자(PM) 직위, 성명 부문 부문 부문 부문 부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명
※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재
※ 실제로 사업 수행에 직접 투입가능한 인력을 기재
[별지 11] 참여인력 이력사항[참여인력 전체]
※ 재직증명서 및 4대보험 가입확인서 증빙 필수
성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 력
대학교
전공
해당분야근무경력
년
개월
대학원
전공
자
격
증
본사업참여임무 사업참여기간
경
력
사
업
명
참여기간 (년월～년월) 담당업무 발주처 비고
[별지 12] 자본금 및 매출액 [최근 2년]
단위 : 천원
구
분
2024년도 2025년도 자 본 금 매 출 액 ○○ 부분 ○○ 부분 ○○ 부분 ○○ 부분 합 계
[별지 13] 실적현황[최근 3년간, 단일 3천만원 이상]
연번 사 업 명 사업기간 계약금액 발주처
- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와
유관한 것만 기재
- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재
- 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에만 인정하며 하도급 승인문서를
…(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)