CES 2027 학생 파견 프로그램
숙소 및 가이드 용역 제안요청서
포항공과대학교 학생지원팀 Ⅰ 과업 안내 1. 과업 개요
과업명: <CES 2027 학생 파견 프로그램> 숙소 및 가이드 용역
과업기간: 계약체결일 ~ 2027.1.16.(토)까지
※ 본 일정은 전염병, 자연재해 등의 국내외 여건으로 변경 또는 취소될 수 있으며 변동 시 낙찰자는 변동 사항에 대해 발주부서의 의견을 따라야 한다. 또한 취소, 해지 등의 위약금이 발생할 경우 소비자분쟁해결기준(공정거래위원회 고시)에 따라 처리한다.
참여 인원: 169명(인솔 직원 9명, 파견 학생 160명)
※ 참여 인원은 상황에 따라 변동(축소)될 수 있음
장소: 미국(라스베이거스)
예산: 190,000,000원(VAT 포함)
※ 인원 변동, 결제 시점 및 환율 변동 등으로 인해 최종 금액이 달라질 수 있음
기타
- 우리대학의 입찰 진행 시, VAT 포함한 총 금액으로 가격 제안할 것.
- 과업 완료 후 전자세금계산서 및 인보이스 등 대학에서 요청하는 증빙서류 제출 필요.
- 계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 등을 발급해야 함. 선금 지급 여부는 협의가 필요하며, 선금 지급 시는 선금 이행보증증권을 발급해야 함(인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함)
2. 과업 목적
CES 참관을 통해 학생들이 첨단기술의 현재와 발전 방향을 직접 경험하게 하고, 학업 및 진로 개척의 동기부여 기회를 제공하고자 함
3. 신청 자격 (※ 아래 조건 모두 충족해야 참가 가능함)
우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
입찰공고일 기준 관광진흥법에 의거 종합여행업 또는 국내여행업 등록을 필한 업체
제안요청서에 의거 해당 용역 수행이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체
공동수급은 불허함
4. 선정 방식: 일반 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)
제안서 평가는 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며, 평가 결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함
평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술 능력 평가점수를 산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함
기술 능력 평가 점수가 기술 능력 배점의 85% 미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함.
합산점수가 동점인 경우, 기술 평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로 하고, 기술 평가 점수도 동일한 경우 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함
우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함
평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음
(우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음)
평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
5. 추진 일정 구분 내용 입찰공고 및 제안서 접수
- 나라장터(https://www.g2b.go.kr/) 사전규격공개: 2026. 8. 25(화) ~ 8. 29(토)
- 포항공과대학교 전자입찰사이트(https://posbid.postech.ac.kr) 및 나라장터 입찰
공고: 2026. 8. 31(월) ~
- 제안서 제출기한: ~2026. 9. 11(금) 오전 10:00까지
발표 평가
- 2026. 9. 15(화)~9. 17(목) 중 1일
* 평가 일정 확정 후 이메일 통보 및 대학 전자구매시스템 내 입찰공고에 일정 명시 예정, 입찰공고 수시 확인 필요
* 상황에 따라 일정 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정은 참여업체에게 별도 안내 예정
* 서면 평가 또는 온라인 평가로 대체될 수 있음
계약협상 및 체결
- 계약 협상 및 체결: 2026. 9. 21(월) ~
* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 6. 신청 방법 6.1. 제출 서류
입찰 참가 신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부
제안서(30P 이내, 붙임자료는 분량 제한 없음) 1부
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
사업자등록증 사본 1부 여행업 등록 증빙서류 사본 1부 신용평가등급 확인서 사본 1부
유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 4년(2022.8.1 ~ 2026.7.31) 내 이행 완료된, 연수 및 탐방 관련 1억원/
건 이상(VAT포함) 실적에 한함
(단순 여행 상품이 아닌, 연수 및 탐방 수행 실적만 인정)
참여인력 현황자료 1부 - 인력 총괄현황 작성 필요
- 증빙자료 포함(재직증명서, 경력증명서, 졸업증명서(학위증명서), 자격증(있는 경우) 등)
- 참여인력 보안서약서, 개인정보 수집이용동의서 각 1부
제안가격 1부(산출내역 포함, 담당자 연락처(핸드폰, 메일주소) 기재 필요)
※ 제출된 서류는 일절 반환하지 않음 6.2. 낙찰업체 제출서류 숙박 예약 증빙서류(낙찰 후 2주 이내)
비용 산출내역서(최종 견적) 1부(낙찰 후 2주 이내)
※ 기한 내 서류 미제출시 낙찰은 무효화됨
※ 부득이한 경우, 협의를 통해 제출기한 연장 가능
6.3. 제출 방법
포스텍 전자 구매 시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
제안서: 입찰 참가 신청서를 표지로 하고 제안서(본문*), 나머지 제출 서류(번호
순서대로), 제안서 붙임자료 순으로 1개의 PDF 파일로 업로드
가격 자료: 제안가격서(산출내역 포함), 입찰보증금 지급각서를 1개의 PDF 파일로 업로드
유사 용역 수행실적 증빙자료: 관련 증빙자료를 1개의 PDF 파일로 업로드
- 총괄표 외 계약 및 이행 완료여부를 확인할 수 있는 실적증명서(붙임자료 참고) 또는
계약서 사본 및 세금계산서 사본 등의 증빙자료를 첨부해야 함(계약서 사본 및 세금
계산서 제출 시는 두 가지 모두 제출해야 함)
- 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 미제출 시 해당사항 없음으로 간주함
- 제안요청서 내 명시된 유효 실적만 업로드할 것(그 외 실적은 인정되지 않음)
참여인력 현황자료: 관련 증빙자료를 1개의 PDF 파일로 업로드
※ 관련 서식은 포스텍 구매시스템(posbid.postech.ac.kr)의 해당 입찰 공지에 첨부되어있으며,
기술적 문제로 인하여 업로드가 불가한 경우 메일로 제출 가능
6.4. 문의 사업 관련 포스텍 학생지원팀
박선영, 054-279-2433, [email protected]
입찰 관련 포스텍 구매관재팀
이부용, 054-279-2465, [email protected]
7. 기타 안내 사항
본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 않음
제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음
제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며,
입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함
본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨
본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 등을 발급해야 함
선금 지급 여부는 협의가 필요하며, 선금 지급 시는 선금 이행보증증권을 발급해야 함
(인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함)
불공정행위 금지
- 입찰자 또는 계약상대자(이하 “입찰자 등”이라 한다 )는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니된다.
① 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
② 불필요한 선점, 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위
③ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위
④ 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
⑤ 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
- “입찰자 등”이 상기 행위가 관련 규정, 법령을 위반하는 경우 해당 입찰·낙찰이 취소되거나 계약이 해지·해제될 수 있고, 부정당업자로 입찰참가자격 등의 제한처분을 받을 수 있다.
- 대학에서는 상기 위반행위를 확인하기 위하여 “입찰자 등”에게 관련 자료 제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 한다.
- “입찰자 등”은 계약담당자가 상기 불공정위반행위의 확인을 위하여 자료 제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 관련 규정, 법령에 의거 입찰참가자격 등의 제한처분을 받을 수 있다.
Ⅱ 과업 내용 1. 프로그램 개요 프로그램 개요 전시회명 CES 2027 행사기간
2027.1.6.(수) ~ 2027.1.9.(토), 4일간
행사장소
Las Vegas Convention Center(LVCC), The Venetian Expo 등
행사내용
매년 새로운 유망제품 또는 기술 동향을 시장에 처음 소개하는 무대
(AI, 모빌리티, 5G 등)
2. 파견 기간
인솔 직원: 2027.1.4.(월) ~ 2027.1.11.(월) (7박 8일)
파견 학생: 2027.1.5.(화) ~ 2027.1.10.(일) (5박 6일)
3. 상세 내용 ※ 낙찰업체는 과업 수행 전 최종적으로 발주부서 담당자와 상의 후 진행하여야 한다.
여행사는 이동을 비롯한 파견 프로그램 전체가 차질 없이 진행될 수 있도록 현지 숙박 및 기타 파견에 필요한 제반 사항을 성실히 이행하여야 한다.
숙소 비용, 여행사 수수료, 가이드 비용 등을 포함한 제반 경비 일체를 최종 계약 금액에 포함하여야 하며, 계약 금액 이외의 추가 비용은 일체 없어야 한다.
(단, 팁, 옵션, 쇼핑 등 추가 옵션 행사비는 인정하지 않음)
인원 변경 시, 변경된 비용은 계약업체에서 제출한 산출내역서 1인당 금액을 적용하여 산정한다.
인원 증가 사유 이외에는 계약 당시 산정한 총 금액(1인당 단가)을 초과할 수 없다. (단, 대학의 사정으로 변경하는 경우는 제외)
계약업체는 여행사 수수료와 파견 경비를 구분한 세부 산출내역서를 제출해야 하며, 과업 완료 후 결과보고서를 제출해야 한다.
본 과업지시서에 기재된 전체 일정 및 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없으며, 대학의 사정에 의해 여행 일정 변경이 필요할 경우 여행사는 지체없이 이에 응해야 한다.
4. 과업 항목별 세부사항 항목 내용 숙박
1. 숙소는 3성급 호텔 이상 또는 이에 준하는 숙박 시설이여야 하며, CES 셔틀버스 탑승이 가능한 행사 공식 지정 호텔이어야 한다.
2. 전체 인원이 동일 일정 내 동일 숙박시설에 숙박하는 것을 최우선 순위로 숙소를 확보하되, 부득이한 경우 도보 10분 이내의 근접 거리에 있는 최대 2개의 숙박시설을 확보 및 제공하여야 한다.
3. 숙소 형태는 트윈베드룸 2인 1실 80실, 1인 1실 9실을 기준으로 하되 상황에 따라 방의 개수와 형태는 변경될 수 있다.
일자 일수 수량 비고 2027.1.4.(월) 1박 9실 - 1인 1실 2027.1.5.(화) 1박 89실 - 2인 1실: 80실 - 1인 1실: 9실 2027.1.6.(수) 1박 89실 2027.1.7.(목) 1박 89실 2027.1.8.(금) 1박 89실 2027.1.9.(토) 1박 89실 2027.1.10.(일) 1박 9실 - 1인 1실 ※ 위 일정은 모두 현지 시각을 기준으로 함 ※ 전 객실 조식 미포함
※ 기존 계약에서 10% 내외 변동 시 위약금 없이 변경하는 조건 포함
4. 숙박시설 내 냉·난방 시설을 완비하고 침구류는 충분히 지급되어야 하며 청결하여야 한다.
5. 쾌적하고 안전한 환경에서 숙박할 수 있도록 시설을 사전에 점검하여 불편함이 없도록 조치한다.
6. 방은 쾌적한 실내 온도를 유지하여 건강에 이상이 없도록 한다.
7. 화재 및 비상사태 등에 대비한 안전시설이 확보되어야 한다.
8. 계약업체는 발주부서 담당자와 최종 협의 후 숙소를 결정한다.
가이드
1. 범위: 현지 숙소 핸들링(그룹 체크인, 현장 이슈 대응 등), 사고 및 질병 발생 시 대응, 통역
2. 계약 금액에는 가이드 숙박, 식대, 통역비 등 전 일정에 필요한 비용을 포함한다.
3. 상해(교통사고 등) 및 질병에 의한 사고 등
- 계약업체는 파견 기간 중 교통사고와 같은 상해 및 참여 인원의 질병 등에 의한 위급상황 발생 시 즉시 병원에 입원 조치하는 등 가능한 모든 응급조치를 취하고 대학 담당자에게 즉시 보고해야 한다.
(해당 사유로 인한 조기 귀국이 필요한 경우 계약업체는 해당 인원의 귀국에 필요한 모든 조치를 해야 함.)
- 계약업체는 사고 인원이 보험금을 원활히 수령할 수 있도록 제반 서류 준비 및 제출 등의 절차에 적극적으로 협조해야 한다.
4. 절도 및 도난 등으로 인한 재물손괴 사고가 발생할 경우, 계약업체는 현지의 법률에 의거한 절차(현지 경찰 신고 및 조서 작성 등)를 비롯하여 필요한 모든 조치를 이행해야 한다. 더불어 사고 인원이 보험금을 원활히 수령할 수 있도록 제반 서류 준비 및 제출 등의 절차에 적극적으로 협조해야 한다.
5. 가이드는 현지어를 능숙하게 구사할 수 있는 전문 가이드여야 한다.
6. 가이드는 파견 전체 기간에 상시 대기하며, 요청 사항에 성실히 대응해야 한다.
Ⅲ 과업 수행기관 평가 및 선정 1. 과업 수행기관 평가 및 선정 기준
평가는 발표 평가로 진행되며, 우리 대학에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.
(단, 상황에 따라 서면 평가 또는 온라인 평가로 대체될 수 있음)
평가는 참가업체의 제출 서류를 근거로 기술 능력 평가(80%)와 입찰 가격 평가(20%)의
합산점수로 평가한다.
평가에 필요한 서류가 누락되었거나 제출한 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는
제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있다.
이 경우 보완을 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출한 서류만으로
평가하되, 당초 제출한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외한다.
제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시한다.
2. 평가 사항 2.1. 평가 항목 및 평가 배점표 구분 평가 항목 평가 요소 배점 기술 능력 평가 (80%) 경영상태 ◦ 기업신용평가등급 5 유사용역 수행실적
◦ 최근 4년(2022.8.1. ~ 2026.7.31) 내 이행 완료된 연수 및
탐방 관련 1억원/건 이상(VAT포함) 실적에 한함
(단순 여행 상품이 아닌, 연수 및 탐방 수행 실적만 인정)
10 사업수행계획 ◦ 사업 목표 및 사업에 대한 이해도
◦ 제안요청서와의 일치성 및 제안서 방향
- 숙박 및 현지 가이드 제공 계획
◦ 수행계획의 이행가능성 및 우수성 20 사업수행관리 ◦ 연수프로그램 운영 관리
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 사업수행 일정의 타당성 및 현실성 ◦ 사업의 효율적 관리방안 25 ◦ 사업수행조직
- 참여인력 구성 및 역할 분담의 구체성 및 적정성
- 참여인력의 전문성(경력, 경험) 10 안전관리 ◦ 안전사고 예방대책 및 발생 시 처리방안 - 안전관리계획 및 사고 발생 시 처리방안 (질병 및 사고 발생시 등) 5 기타 ◦ 과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용
가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)
5 가격 평가 (20%) 제안가격 평가 ◦ 점수 산출식 아래 참고 20 합계 100 <가격평가 산출>
① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
<유사용역실적/경영상태 평가 기준>
(1) 유사용역 수행실적 평가항목 계산방법 배 점 유사용역 수행실적 5건 이상 4건 2~3건 1건 이하 10 9 8 7 10 (2) 경영상태(신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
* 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
[주]
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
3) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율(분담율)을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
3. 유의 사항
가. 평가결과 최종 선정된 기관은 포항공과대학교의 의견을 반영하여 제안서를 보완하고 계약을 체결함
나. 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
다. 제안요청서에 명시한 제안규격과 요구에 부합되지 않는 내용은 평가대상에서 제외함
- 제안서 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함
- 허위증빙자료가 발견이 되거나 허위로 작성된 사실이 발견 또는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제 44조에 해당될 경우 당해 업체에 대해서는 입찰참가를 무효 처리할 수 있음
라. 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안 되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술 평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음
마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 또는 불법·부정한 방법을 동원하여 공정한 입찰을 방해한 경우에는 제안을 무효로 하고, 계약 이후에 이러한 사실이 확인된 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치함
바. 입찰 참가 자격에 결격 사항이 있을 경우, 평가 없이 탈락 처리함
사. 모든 입찰자는 포항공과대학교의 일반적인 업무수행 규정을 준수하여야 하며, 입찰 및 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할 수 있음
아. 제안서 작성 과정에서부터 사업수행 중 포항공과대학교에서 제공받은 제반 정보 및 자료(제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 포항공과대학교의 요청 시 즉시 이를 반환하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할 수 있음(선정된 업체는 포항공과대학교의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업에 참여함으로써 업체가 획득한 포항공과대학교에 대한 정보는 포항공과대학교의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안 되며, 제반 보안규정을 준수하여야 함)
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음
- 제안서에는 포함되지 않았지만 과업수행에 필요하다고 판단되는 사항은 협의하여 반영하며, 해당 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 본 제안요청서 및 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 포항공과대학교과 사업자의 협의에 의해 결정함
카. 포항공과대학교는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함
타. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임은 계약 상대자에게 있음
Ⅳ 제안서 작성 안내 제안서 작성 방법
제안서의 구성 및 목차는 붙임 서식의 순서에 따라 작성함
모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문 용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 해야 함
제안서는 A4 규격으로 자유형식으로 작성하되, 본문은 30페이지 이내로 함. (단, 붙임은 분량 제한 없음)
평가는 기 제출된 제안서를 이용함 작성 지침
본 사업에 대한 내용을 명확하게 이해하고 본 사업의 목적, 범위 요구 사항 등에 대한 제안의 내용을 구체적이고 명확하게 기술하여야 함
제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함
“∼할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다”, “∼에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
추가적인 설명자료, 확인 및 증빙자료는 필요시 별첨으로 작성하여야 함
제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함
일반 지침
제안 업체는 본 용역 진행에 있어서 용역 목적과 방향 등을 숙지하고, 사업부서에서 의도하는 방향에 부합하도록 용역을 수행해야 함
선정업체는 과정별로 사업부서와 협의하여 진행하되, 상호 의견이 다를 경우 사업부서의 의견을 따라야 하며, 협의 내용에 대한 변동 사항에 대하여는 사전 사업부서의 승인을 받아야 함
본 용역 수행 기간 중 여건 변동 및 기타 사업부서에서 필요하다고 인정될 때에는 세부 사업의 추진 내용 및 추진 일정을 변경할 수 있음
선정 업체가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 사업부서의 지시에 불응하여 용역이 진행될 시 또는 기타 계약 조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해약할 수 있으며, 이에 따라 사업부서에 불이익을 끼쳤을 경우에는 선정업체는 이에 대하여 손해를 배상하여야 함
본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 사업부서와 협의하여 시행함
제안서에 제시된 내용과 추가 협상 시 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함
제안 업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 우리 부서 정보에 대하여 정보 유출 등에 관한 보안 사항을 준수하여야 하며, 보안사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐
[붙임 서식] 용역제안서 작성 목차(안) 작성 항목 작성목차 비고 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 주요 내용 4. 제안의 특징 및 장점 Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업 내용 및 실적 Ⅲ. 사업수행계획 1. 연수 프로그램 적합성 및 구체성 - 숙박 및 현지 가이드 제공 계획 2. 수행계획의 이행가능성 및 우수성 Ⅳ. 사업수행관리 1. 연수프로그램 운영 관리
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 사업수행 일정의 타당성 및 현실성 2. 사업의 효율적 관리 방안 3. 사업수행조직 - 참여인력 구성 및 역할 분담 - 참여인력의 전문성(경력, 경험) Ⅴ. 안전관리 1. 안전사고 예방대책 및 발생 시 처리방안 - 안전관리계획 및 사고 발생 시 처리방안 (질병 및 사고 발생 시 등) Ⅵ. 기타 1. 추가 제안 사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용
가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)
※ 제안서는 상기 목차의 순서대로 작성하되, 세부 목차는 임의 구성 가능