===== 공고문-혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입.hwp =====
산학 제2026-022호
물 품 구 매 입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항 : 혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입
2. 예산 : 41,800,000원-VAT포함
3. 입찰참가 접수 및 입찰서 제출 순
구
분
일
시
비고 1 현품설명일시 2026.09.10.(목) 14:00 2 입찰참가등록 및 입찰서접수 개시일시 2026.09.10.(목) 15:00부터 <참조> 9. 입찰참가서류접수방법 으로 제출할 것. 3 입찰참가등록 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 4 입찰보증서 접수 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 1. 나라장터에 등재 2. 입찰보증금의 입찰일은 2026년 09월15일임 5 입찰서 접수 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 6 개찰일 2026.09.15.(화) 15:00 개찰장소 : 나라장터
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며 입찰서 제출은 반드시 국가종합전자조달시스템
(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰서 제출기능을 이용하여 제출하여야 합니다.
나. 전자입찰시스템 웹송신함에서 입찰서의 제출확인을 반드시 하시기 바랍니다.
다. 전자입찰서 제출마감 시간에 장애가 발생할수 있으므로 가능한 마감시간 1시간
전에는 투찰완료해 주시기 바랍니다.
라. 현품설명회에 참석하시여 물품에 대한 설명을 듣고 가격 입찰에 참여하시길 바랍
니다. 단, 미청취로 인한 발생된 손해에 대해서는 낙찰자가 모든 책임을 집니다.
4. 입찰 참가 자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제12조 및 동시행규칙 제14조의
자격요건을 갖추고 소정의 서류를 갖추어 입찰등록에 필한 업체여야 합니다.
나. 본 물품구매 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청입찰참가자격등록규정에
따라 경쟁 입찰 참가자격의 등록을 한 업체여야 합니다.
다. 조달청입찰참가자격 미 등록업체는 입찰집행일 전일까지 조달청입찰참가자격등록
규정에 따라 입찰참가자격등록을 완료하여야 합니다.
※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제76조 1항의 8호 또는 9호,입찰
에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한
다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재를 할 수 있습니다.
라. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제26조 1항 5호 가목반괄호3에
의거하여 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호
및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인이어야 한다.
마. 사업자등록증의 업종는 “소프트웨어개발ㆍ공급업”이어야 한다.
(사업자등록증 또는 법인등기부등본에 해당 업종이 기재되어 있을 것)
바. 입찰참가자는 반드시 본 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다.
사. 기타사항은 물품 규격서에 의하며, 규격서에 물품공급 및 기술지원확약서를 요구하는 물품에
대해서는 필수 제출하여야 한다. 소정의 제출서류를 미제출시 입찰에 참가할수 없음.
아. 지역제한으로는 전남광주통합특별시 지역으로 한다.
5. 입찰보증금
가. 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을
2026년 9월 15일 14시(입찰등록 마감)까지 나라장터에 비정형전자문서로 첨부 제출
하여야 하며, 전남과학대학교에 납부가 완료되어야 합니다.
※ 1. 입찰이행보증보험증권 미제출시 입찰참가서류 미제출로 간주하여 입찰에 참여
할 수 없습니다
나. 낙찰자가 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우 ,입찰보증금은 국가를
당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제38조에 의해 전남과학대학교에 귀속되며
부정당업자로 등록되어 발생일로부터 최대 2년간 입찰참가자격에 제재를 받게 됩니다.
다. 낙찰자가 적격심사에서 참가 승인을 받았더라도 추후 입찰참가자격조건에 결격
사유가 발생할 시 입찰보증금은 전남과학대학교에 귀속된다.
이에 낙찰자는 법적인 모든 분쟁을 할 수 없다.
6. 현품 설명회 : 본관2층 좋은생각Ⅰ(1206호)
※ 1. 기술지원확약서 관련 안내를 함. 2. 현품에 대한 설명은 1회로 합니다.
7. 입찰참가 접수서류(입찰참가자격 관련 서류는 나라장터에 등재)
가. 사업자등록증 1부(종목:소프트웨어 구입관련업종)
(연락처, 사무실전화번호, 이메일주소 기재 할 것)
나. 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서 사본 1부.
다. 법인등기부등본 원본1부(제출일로부터 3개월이내)-법인인 경우 제출
라. 중소기업확인서 1부.(소기업,소상공인) 1부.
마. 입찰이행보증보험 증권
※ 1. 서류 미비 및 자격 미달 시 입찰 제외됨.
2. 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하지 않을시 입찰보증금은 전남과학대학교
에 귀속함. 8. 제품공급 및 기술지원확약서 제출 안내
낙찰 후 계약 시 「기술지원확약서((주)폴라리스AI핸디)」를 반드시 제출해야 하며,
미제출 시 계약 불가하며, 이로인해 입찰보증금 몰수, 추후 입찰참가 제한 등의 불이익이
발생하오니 반드시 계약 기한내에 제출하여 주시기 바랍니다.
9. 입찰참가 서류 접수방법 :
가. 나라장터에 “비정형전자문서”로 입찰참가등록 마감일시까지 제출하여야 함.
나. 구비서류 일체를 순서대로 스캔하여 하나의 pdf 파일로(압축파일) 나라장터
(첨부파일)에 첨부 입찰참가 접수서류 입찰참가 서류 접수방법 - 사업자등록증 1부 - 법인등기부등본 1부.
- 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서 1부.
중소기업확인서 1부. - 입찰이행보증보험 증권 1부.
순서대로 스캔하여 하나의 pdf 파일로(압축파일)
나라장터(첨부파일)에 첨부
다. 나라장터 로그인 후 우측상단의 전자문서함 > 전자문서함목록
> 가운데 버튼 중[신규비정형문서작성〕 버튼을 통해 > 수신자검색 및 지정
> 수요기관 클릭 > (전남과학대학교 산학협력단, 408-82-13442, 이지웅)
> 수신자지정 클릭 > 아래와 같이 기입하여 비정형전자문서를 작성, 송신 하실
수 있습니다. - 문서제목 : 일반문서(비정형전자문서) 업무구분 : 물품(내자) 업무영역 : 조달요청
사 업 명 : 혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입 입찰참가서류
문서내용 : “입찰참가용(산학 제2026-022호)”로 기입
※ 입찰참가접수기간 동안에 비정형전자문서로 미제출시 입찰에 참가할 수 없음.
10. 입찰(가격)서 서류제출 : 나라장터에 등재
가. 입찰가격를 나라장터에 등재하여야 한다.
나. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여
투찰 하여야 한다.
다. 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을
차감한 금액으로 계약을 체결 합니다. 11. 낙찰자 결정 : 총액 최저가 낙찰제
가. 기초가격 이하의 총액 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정합니다
나. 입찰참가자격에 결격 사유가 없어야 합니다.
다. 동일가격의 응찰일 경우에는 개찰과정에서 집행관의 별도 추첨행위 없이 시스템에서
자동추첨함. 12. 입찰무효
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조에의
합니다.
나. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이
하나의 견적제출에 동시 참여하면 동일인이 2통의 견적서를 제출한 것으로 간주되어
모두 무효 처리됩니다.
다. 본 대학에 입찰등록 구비서류를 제출하지 않은 업체
13. 계약시 제출서류 가. 물품내역서 나. 사업자등록증 1부
다. 소프트웨어사업자 신고 확인서 사본 1부.
라. 인감증명서 원본 1부(제출일로부터 3개월이내)
마. 사용인감계 1부-인감도장 아닐시 제출
바. 법인등기부등본 원본 1부(제출일로부터 3개월이내)-법인인 경우 제출
사. 중소기업확인서 1부. 아. 기술지원확약서 1부. 자. 계약이행보증보험증권 1부. 14. 계약 체결 및 납품기한
낙찰자는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하고 계약일로부터 2026년 10월02일 이내에
납품하여야 합니다. - 지체상금율 : 0.13% 15. 납품완료시 제출서류 가. 사진대지(학교양식) 나. 국세/지방세 완납증명서 16. 입찰참가자격 제한사항
가. 입찰참가자격 제한 처분을 받은 업체(제한 기간 중인 경우)
나. 낙찰된 업체가 계약 체결을 포기하거나 계약기간 내에 계약을 이행하지 아니한
경우(계약포기·불이행 등) 처분 사유 발생일(처분 결정일)로부터 법령에서 정하는
기간(통상 1~12개월 이상, 최대 2년 이하) 동안 입찰참가자격이 제한됩니다.
(국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표2(부정당업자의 입찰참가자격 제한
기준 적용)
다. 입찰참가자격 제한 처분(부정당업자 제재)을 받은 업체는 국가계약법 제27조 제5항에
의거하여 제한내용을 나라장터에 공개 되어집니다.
17. 대금지급
가. 검수종료후 "을"은 "갑"에게 "갑"이 요구하는 제반서류와 함께 대금을 청구하고
"갑"은 "을" 의 대금청구일로부터 15일 이내에 이를 계좌이체 한다.
나. 대금지급은 납품완료후 지급함.(선급금 및 중도금이 없음)
18. 참고사항
가. 이 입찰은 조달청의 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로써, 전자입찰 참가
희망업체의 전산장비부족이나 운영미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에
게 있습니다.
나. 입찰참가자격과 물품규격서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고
입찰에 응해야 합니다.
다. 현품설명은 1회로 하며, 기타사항은 행정처(담당:이지웅 061-360-5028)에 문의
하시기 바랍니다. 붙임 : 규격사양서 1부. 2026. 09. 07 전남과학대학교산학협력단장
===== 공고문PDF-혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입.pdf =====
산학 제2026-022호
의거하여 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호
물 품 구 매 입 찰 공 고
및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인이어야 한다.
마. 사업자등록증의 업종는 “소프트웨어개발ㆍ공급업”이어야 한다.
1. 입찰에 부치는 사항 : 혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입
사. 기타사항은 물품 규격서에 의하며, 규격서에 물품공급 및 기술지원확약서를 요구하는 물품에
2. 예산 : 41,800,000원-VAT포함
대해서는 필수 제출하여야 한다. 소정의 제출서류를 미제출시 입찰에 참가할수 없음.
아. 지역제한으로는 전남광주통합특별시 지역으로 한다.
3. 입찰참가 접수 및 입찰서 제출
순
구 분 일 시 1 현품설명일시 2026.09.10.(목) 14:00 2 입찰참가등록 및 입찰서접수 개시일시 2026.09.10.(목) 15:00부터 3 입찰참가등록 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 4 입찰보증서 접수 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 5 입찰서 접수 마감일시 2026.09.15.(화) 14:00까지 6 개찰일
(사업자등록증 또는 법인등기부등본에 해당 업종이 기재되어 있을 것)
바. 입찰참가자는 반드시 본 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다.
2026.09.15.(화) 15:00 비고
5. 입찰보증금
가. 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을
2026년 9월 15일 14시(입찰등록 마감)까지 나라장터에 비정형전자문서로 첨부 제출
<참조>
9. 입찰참가서류접수방법
으로 제출할 것.
1. 나라장터에 등재
2. 입찰보증금의 입찰일은
2026년 09월15일임
하여야 하며, 전남과학대학교에 납부가 완료되어야 합니다.
※ 1. 입찰이행보증보험증권 미제출시 입찰참가서류 미제출로 간주하여 입찰에 참여
할 수 없습니다
나. 낙찰자가 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우 ,입찰보증금은 국가를
당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제38조에 의해 전남과학대학교에 귀속되며
개찰장소 : 나라장터
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며 입찰서 제출은 반드시 국가종합전자조달시스템
(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰서 제출기능을 이용하여 제출하여야 합니다.
부정당업자로 등록되어 발생일로부터 최대 2년간 입찰참가자격에 제재를 받게 됩니다.
다. 낙찰자가 적격심사에서 참가 승인을 받았더라도 추후 입찰참가자격조건에 결격
사유가 발생할 시 입찰보증금은 전남과학대학교에 귀속된다.
이에 낙찰자는 법적인 모든 분쟁을 할 수 없다.
나. 전자입찰시스템 웹송신함에서 입찰서의 제출확인을 반드시 하시기 바랍니다.
다. 전자입찰서 제출마감 시간에 장애가 발생할수 있으므로 가능한 마감시간 1시간
전에는 투찰완료해 주시기 바랍니다.
라. 현품설명회에 참석하시여 물품에 대한 설명을 듣고 가격 입찰에 참여하시길 바랍
6. 현품 설명회 : 본관2층 좋은생각Ⅰ(1206호)
※ 1. 기술지원확약서 관련 안내를 함.
2. 현품에 대한 설명은 1회로 합니다.
니다. 단, 미청취로 인한 발생된 손해에 대해서는 낙찰자가 모든 책임을 집니다.
7. 입찰참가 접수서류(입찰참가자격 관련 서류는 나라장터에 등재)
가. 사업자등록증 1부(종목:소프트웨어 구입관련업종)
4. 입찰 참가 자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제12조 및 동시행규칙 제14조의
자격요건을 갖추고 소정의 서류를 갖추어 입찰등록에 필한 업체여야 합니다.
나. 본 물품구매 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청입찰참가자격등록규정에
따라 경쟁 입찰 참가자격의 등록을 한 업체여야 합니다.
다. 조달청입찰참가자격 미 등록업체는 입찰집행일 전일까지 조달청입찰참가자격등록
규정에 따라 입찰참가자격등록을 완료하여야 합니다.
※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제76조 1항의 8호 또는 9호,입찰
에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한
(연락처, 사무실전화번호, 이메일주소 기재 할 것)
나. 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서 사본 1부.
다. 법인등기부등본 원본1부(제출일로부터 3개월이내)-법인인 경우 제출
라. 중소기업확인서 1부.(소기업,소상공인) 1부.
마. 입찰이행보증보험 증권
※ 1. 서류 미비 및 자격 미달 시 입찰 제외됨.
2. 낙찰일로부터 7일 이내에 계약을 체결하지 않을시 입찰보증금은 전남과학대학교
에 귀속함.
다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재를 할 수 있습니다.
라. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제26조 1항 5호 가목반괄호3에
- 1 - - 2 -
자동추첨함.
8. 제품공급 및 기술지원확약서 제출 안내
낙찰 후 계약 시 「기술지원확약서((주)폴라리스AI핸디)」를 반드시 제출해야 하며,
12. 입찰무효
미제출 시 계약 불가하며, 이로인해 입찰보증금 몰수, 추후 입찰참가 제한 등의 불이익이
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동시행규칙 제44조에의
발생하오니 반드시 계약 기한내에 제출하여 주시기 바랍니다.
합니다.
나. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이
9. 입찰참가 서류 접수방법 :
하나의 견적제출에 동시 참여하면 동일인이 2통의 견적서를 제출한 것으로 간주되어
가. 나라장터에 “비정형전자문서”로 입찰참가등록 마감일시까지 제출하여야 함.
모두 무효 처리됩니다.
나. 구비서류 일체를 순서대로 스캔하여 하나의 pdf 파일로(압축파일) 나라장터
다. 본 대학에 입찰등록 구비서류를 제출하지 않은 업체
(첨부파일)에 첨부
입찰참가 접수서류
입찰참가 서류 접수방법 가. 물품내역서
- 사업자등록증 1부
- 법인등기부등본 1부.
- 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서 1부.
- 중소기업확인서 1부.
13. 계약시 제출서류
순서대로 스캔하여 하나의 pdf 파일로(압축파일)
나라장터(첨부파일)에 첨부
나. 사업자등록증 1부
다. 소프트웨어사업자 신고 확인서 사본 1부.
라. 인감증명서 원본 1부(제출일로부터 3개월이내)
- 입찰이행보증보험 증권 1부.
다. 나라장터 로그인 후 우측상단의 전자문서함 > 전자문서함목록
> 가운데 버튼 중[신규비정형문서작성〕 버튼을 통해 > 수신자검색 및 지정
> 수요기관 클릭 > (전남과학대학교 산학협력단, 408-82-13442, 이지웅)
> 수신자지정 클릭 > 아래와 같이 기입하여 비정형전자문서를 작성, 송신 하실
수 있습니다.
마. 사용인감계 1부-인감도장 아닐시 제출
바. 법인등기부등본 원본 1부(제출일로부터 3개월이내)-법인인 경우 제출
사. 중소기업확인서 1부.
아. 기술지원확약서 1부.
자. 계약이행보증보험증권 1부.
14. 계약 체결 및 납품기한
낙찰자는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하고 계약일로부터 2026년 10월02일 이내에
- 문서제목 : 일반문서(비정형전자문서)
- 업무구분 : 물품(내자)
- 업무영역 : 조달요청
- 사 업 명 : 혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종)구입 입찰참가서류
납품하여야 합니다.
- 문서내용 : “입찰참가용(산학 제2026-022호)”로 기입
- 지체상금율 : 0.13%
※ 입찰참가접수기간 동안에 비정형전자문서로 미제출시 입찰에 참가할 수 없음.
10. 입찰(가격)서 서류제출 : 나라장터에 등재
가. 입찰가격를 나라장터에 등재하여야 한다.
나. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여
투찰 하여야 한다.
다. 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을
차감한 금액으로 계약을 체결 합니다.
11. 낙찰자 결정 : 총액 최저가 낙찰제
가. 기초가격 이하의 총액 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정합니다
나. 입찰참가자격에 결격 사유가 없어야 합니다.
다. 동일가격의 응찰일 경우에는 개찰과정에서 집행관의 별도 추첨행위 없이 시스템에서
- 3 -
15. 납품완료시 제출서류
가. 사진대지(학교양식)
나. 국세/지방세 완납증명서
16. 입찰참가자격 제한사항
가. 입찰참가자격 제한 처분을 받은 업체(제한 기간 중인 경우)
나. 낙찰된 업체가 계약 체결을 포기하거나 계약기간 내에 계약을 이행하지 아니한
경우(계약포기·불이행 등) 처분 사유 발생일(처분 결정일)로부터 법령에서 정하는
기간(통상 1~12개월 이상, 최대 2년 이하) 동안 입찰참가자격이 제한됩니다.
(국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표2(부정당업자의 입찰참가자격 제한
기준 적용)
다. 입찰참가자격 제한 처분(부정당업자 제재)을 받은 업체는 국가계약법 제27조 제5항에
의거하여 제한내용을 나라장터에 공개 되어집니다.
- 4 -
17. 대금지급
가. 검수종료후 "을"은 "갑"에게 "갑"이 요구하는 제반서류와 함께 대금을 청구하고
"갑"은 "을" 의 대금청구일로부터 15일 이내에 이를 계좌이체 한다.
나. 대금지급은 납품완료후 지급함.(선급금 및 중도금이 없음)
18. 참고사항
가. 이 입찰은 조달청의 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로써, 전자입찰 참가
희망업체의 전산장비부족이나 운영미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에
게 있습니다.
나. 입찰참가자격과 물품규격서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고
입찰에 응해야 합니다.
다. 현품설명은 1회로 하며, 기타사항은 행정처(담당:이지웅 061-360-5028)에 문의
하시기 바랍니다.
붙임 : 규격사양서 1부.
2026. 09. 07
전남과학대학교산학협력단장 - 5 -
===== 붙임-규격사양서.hwp =====
규격 사양서
산학협력단 순번
품
명
단위 수량 비고 1 한글 모바일그룹웨어 식 1 폴라리스AI핸디 기술지원확약서 영문
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활용 계획 교직원 모바일에서 전자결재 업무 수행 1. 상세 규격 구분 상 세 내 역 모바일 전자결재 소프트웨어
○ 모바일 전자결재 서버 모듈 및 라이선스 1식
○ 모바일 전자결재 클라이언트 모듈 및 라이선스 (100User)
메일
○ 받는이, 참조인, 숨은참조 입력 시 그룹웨어 조직도에서 선택/폰(모바일 기기) 연락처에서 선택/직접입력
○ 수신자 자동완성 ○ 수신자 이메일 주소 입력 ○ 메일 내용 작성 ○ 긴급 여부 설정
○ 받은편지 목록 및 상세 내용, 첨부파일 보기
○ 답장 쓰기
○ 조직도에서 받는이를 선택하여 메일 내용 및 첨부파일 전달
○ 보낸편지 읽기, 답장, 전달 및 삭제
○ 지운편지 읽기, 답장, 전달 및 삭제(완전삭제)
○ 임시보관편지 읽기, 답장, 전달 및 삭제 ○ 그룹웨어 메일과 동일한 개인편지함 조회 게시판
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○ 그룹웨어 게시판 목록 및 게시물 목록 보기
○ 게시물 본문 상세 보기, 첨부파일 보기 ○ 게시 등록
○ 즐겨찾기한 게시판 목록 및 게시물 목록 보기
결재 ○ 내가 결재해야 하는 결재문서 목록 조회
○ 전체/일반문서/수신문서/발신문서/보고문서/감사문서/협조문서 선택
○ 첨부파일/의견 보기 ○ 결재 승인 및 반려
○ 내가 상신한 결재문서 목록 조회 및 문서 상세 조회
○ 그룹웨어 개인문서함의 완료문서 목록 및 문서 상세 조회
○ 그룹웨어 문서함의 완료 부서문서 목록 및 문서 상세 조회
협업 ○ 즐겨찾기 설정된 업무그룹 목록 조회 ○ 활동중인 업무그룹 목록 조회
○ 업무그룹 등록 글 조회 및 파일/토픽/업무지시 등록
○ 업무지시 상세조회 및 의견등록, 해당 업무 완료처리
○ 종료된 업무그룹 목록 조회 조직도 ○ 하위 조직도 부서목록 표시
○ 구성원 성명, 소속, 직책/직위, 연락처 등 표시
○ 구성원 상세보기에서 사진, 이메일, 담당업무 표시
○ 이메일 링크에서 편지쓰기 ○ 휴대폰 번호에서 SMS 쓰기
○ 구성원 상세보기에서 연락처 정보로 바로 전화걸기(Call)
○ 부서명, 구성원 이름, e-Mail, 전화번호, 휴대폰번호로 검색
일정/할일 ○ 일간, 주간, 월간 일정 조회 ○ 일간, 주간, 월간 설비예약 조회 ○ 일정과 설비예약 동시에 등록 ○ 멀티캘린더 선택 ○ 일간, 주간, 월간 할 일 조회 ○ 중요도, 진행상태 등 포함한 할 일 등록
○ 제목, 기간, 설비/달력 포함하여 일정 검색
○ 제목, 기간, 상태, 중요도 포함하여 할 일 검색
환경설정 ○ 부재설정 및 해제
○ 부재시작/종료일, 부재사유, 대리메일 수신 설정, 대리결재 설정등 그룹웨어 부재설정
○ 개인 프로필 조회 및 수정(전화, 팩스, 휴대폰, 담당업무 등)
○ 로그인 암호, 결재암호 수정 ○ 결재 시 암호 확인여부 수정 2. 주요 : 정품 License 제출 3. 품질보증 - 무상 보증 기간 : 1년 4. 기타사항(사진 포함) 규격 사양서 산학협력단 순번
품
명
단위 수량 비고 2 한글 변환솔루션 식 1 폴라리스AI핸디 기술지원확약서 영문 Polaris Converter 활용 계획
MS Office, HWP/HWPX, ODF, TXT를 PDF 또는 이미지로 변환
1. 상세 규격 구분 상 세 내 역 변환솔루션
○ 폴라리스 컨버터 서버 모듈 및 라이선스 1식
기본 지원사항 ○ 지원 문서 형식
- 한글(hwpx 포함), MS Office(Word, Excel, PowerPoint), PDF, Image (jpeg, jpg, png), HTML, MHT
○ 원본문서와 동일한 품질로 내용을 표현 ○ 원본 서와 동일한 품질로 인쇄를 지원 ○ 다국어 및 RTL 문자 지원
- 아랍어, 히브리어, 페르시아어 등 Right-to-Left 언어 지원
UI/UX ○ 다양한 보기 기능 지원 - 한면 보기, 양면 보기 - 높이 및 너비 자동 맞춤 - 확대/축소, 회전보기 ○ 문서 섬네일 미리보기 제공
○ 여러 문서를 하나의 문서처럼 결합하여 열람 가능
○ 문서 내 검색 기능 제공 ○ 문서 내 검색된 페이지 모아보기 제공 ○ 검색 문자열 목록 표시 ○ 검색어 강조 표시 ○ 사용자 북마크 저장 기능 지원
○ 하이퍼링크 이동 지원 (문서 내 페이지 이동, 외부 연결)
○ 다중 문서 동시 검색 기능 지원 서버환경
○ 문서에 사용된 폰트가 서버에 없을 경우 대체 폰트 자동 적용 기능 지원
○ 별도 상용 프로그램(MS Office, 한글, 전용 뷰어 등) 설치 불필요
○ 문서 변환을 위해 MS Office, 한글 등 상용 소프트웨어 라이선스에 종속되지 않음
○ 서버 운영체제로 Windows 및 Linux를 모두 지원
○ 변환 히스토리 확인 및 변환/뷰어 설정을 위한 관리자페이지 제공
클라이언트 환경
○ OS 종속 없는 표준 Modern 웹 브라우저 지원- Edge, Chrome, Firefox
○ PC 및 모바일 환경 지원
○ Android, iOS 지원(태블릿 포함)
○ 별도 플러그인, ActiveX 등 추가 설치 없이 동작
보안기능 ○ 브라우저 출력 차단 기능 지원 ○ 단축키 차단 기능 지원 ○ 마우스 Drag 차단 기능 지원 2. 주요 : 정품 License 제출 3. 품질보증 - 무상 보증 기간 : 1년 4. 기타사항(사진 포함)
===== 양식-기술지원확약서.pdf =====
주식회사 폴라리스AI핸디
14055 경기도 안양시 동안구 부림로170번길
41-22, 4층
TEL.(070)4483-9000
FAX.(031)776-7681
www.handysoft.co.kr
기술지원확약서(샘플)
Technical Support Certification
▣ 수 신 처 : 전남과학대학교산학협력단
▣ 참
조 : ㈜OOO
▣ 사 업 명 : 혁신지원사업 전자결재시스템(모바일그룹웨어외1종) 구입
▣ 제 품 명 : 모바일그룹웨어 HANDY Smart Office Mobile –
Server License 1식, 변환솔루션 문서변환 Polaris
Converter - Server License 1식
당사는 하기 제품의 제조사(공급사)로서 상기 사업에 선정된
OOO 사업자와 별도 체결하는 계약 내용에 따라 물품공급 및 기술지
원을 성실히 수행할 것을 확약합니다.
2026년
주식회사 폴라리스AI핸디
대표이사 이 해 석
월 일