===== 공고문.pdf =====
전자입찰공고
< 본 계약은 청렴계약 (서약 )제가 적용됩니다 >
◈ 부산광역시교육청은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한
계약 문화를 조성하고, 계약업무의 투명성 및 청렴성을 제고하기 위해 노력
하고 있습니다.
◈ 계약담당 공무원이 금품․향응 등을 요구할 경우에는 부산광역시교육청 홈페이지
(http://www.pen.go.kr) 공익제보센터 에 신고하여 주시기 바랍니다.
계약상대자는 아래 청렴계약(서약) 사항을 위반할 경우 계약 해제‧해지
및 입찰참가자격 제한 등 불이익을 받게 됩니다.
입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행, 감독‧검사와 관련된 직접 또는 간접
적인 사례, 증여, 금품‧향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공
포함) 제공 금지
특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나
불공정한 행위의 금지
공정한 직무수행을 방해하는 알선‧청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위의 금지
<공공기관 사칭 사기 4대 피해예방 수칙>
1. 내선번호 확인: 공고문의 내선번호가 실제 소속기관의 것인지 해당기관 누리집에서 점검
2. 발신처/공문(공고문) 진위 확인: 의심스러운 경우 해당 부서에 직접 문의
3. 절대 선입금 금지: 공공기관은 대리구매를 통한 선입금을 요청하지 않음
4. 피해 발생 시 즉시 신고: 피해 발생 시 경찰(112) 또는 금융감독원(1332) 즉시 신고
부산광역시교육청은 법정 지정정보처리장치(나라장터, 학교장터 등)를 통해서만 입찰을 실시하며,
입찰 및 계약 체결을 명분으로 금품을 직접 수취하지 않습니다.
부산광역시교육청 공고 제2026-456호
(긴급) 2026 부산 고교학점제 박람회 운영 용역
전 자 입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: (긴급) 2026 부산 고교학점제 박람회 운영 용역
나. 사업내용: 제안요청서(과업지시서 포함) 참조
다. 사업기간: 계약일로부터 2026. 12. 31.까지
라. 기초금액: 금220,000,000원(추정가격 200,000,000원 + 부가가치세 20,000,000원)
※ 본 입찰의 기초금액은 부가가치세를 포함하여 작성하였으며 부가가치세가 면제되는 업체(면세업체)는
부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하되, 면세업체가 최종낙찰자로 결정되는 경우 부가가치세를
제외하고 계약합니다.
2. 입찰 및 계약방법
가. 계약방법: 총액계약, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
나. 가격입찰서 제출(전자입찰)
- 제출기한: 2026. 9. 7.(월) 10:00 – 2026. 9. 18.(금) 10:00
- 제출방법: 국가종합전자조달시스템(G2B)를 통한 전자입찰
가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음.
다. 제안서 접수(나라장터를 통해 제출)
- 제출일시: 가격입찰서 제출기간과 동일
- 제출장소: 나라장터 전자조달시스템을 통해 제출
- 제안서 제출자 신분확인
〇 입찰대리인 등록된 자: 주민등록증, 운전면허증 등 신분증
〇 입찰대리인으로 등록되지 않은 자: 재직증명서(4대보험증) 및 위임장, 신분증
- 제출서류(붙임 제안요청서 23p 참조)
〇 나라장터에서 출력한 ‘경쟁입찰참가자격등록증’ 1부
〇 제안서 2부(원본 1부, 사본 1부, 업체명은 원본만 표기, 사본은 미표기)
〇 서약서, 청렴서약서 각 1부.
〇 사업자등록증 사본 1부.
〇 법인등기부 등본 1부(법인인 경우)
〇 입찰참가자격 관련 서류 1부.
〇 인감증명서 및 사용인감계 각 1부(조달청 등록 인감 사용 시 생략 가능)
〇 기타‘제안요청서’에서 제출 요구한 서류
※ 증빙서류는 원본을 제시하고, 사본으로 제출하는 경우 사본에‘원본과 다름없음’을 대표자가 확인
하고 날인해야함. (단, 실적증명서는 반드시 원본제출)
라. 제안서 평가 및 개찰
- 제안서 평가: 2026. 9. 21.(월) 14:00 ~ (예정 사항이며, 추후 변동 가능)
- 평가장소: 나라장터 평가시스템(조달청 평가위원Pool 이용)
- 개찰일시 및 장소: 2026. 9. 22.(화) 15:00 (부산광역시교육청 재정과 집행관PC)
※ 가격개찰은 제안서 평가 완료 후 진행하므로, 개찰일시가 달라질 수 있음.
3. 입찰 참가자격(아래의 자격을 모두 갖춘 업체)
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시
행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체로, 「국가종합전자조달시스
템 전자입찰특별유의서」제4조의 규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록 및 국가
종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체
나. 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 업체
- 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 등록한 업체
다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조,
「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 따라 발급된 유효한 직접생산확인증명서[(전
시부스설치및디자인서비스, 세부품명번호 7215409901), (전시회기획및대행서비스, 세부
품명번호 8014198801)]를 소지한 업체
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법
률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발
급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체.
※ 중·소기업·소상공인확인서는 입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간
내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://smpp.go.kr)에서 확인이
안 될 경우 입찰참가 자격이 없음.
※ 중·소기업ㆍ소상공인확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항
이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에
는 입찰참가자격이 없습니다.
- 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우
- 발급된 중·소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
- 발급된 중·소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
- 전자입찰서 제출 마감일 이후 중·소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우
바. ｢지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률｣제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당
업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체
사. 「지방계약법｣ 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 따라 ‘조세포탈
등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰 참가자격이
없습니다.
4. 공동계약[공동이행방식] : 분담이행방식에 의한 공동계약 가능(2개사 이내)
가. 분담이행방식에 의한 공동계약 가능(2개사 이내)하며, 분담이행방식의 경우 공동수급체
구성원은 자신이 분담하는 부분의 이행에 필요한 자격 및 직접생산확인증명서를 갖추어
야 합니다. 대표사는 행사대행업(9901) 등록 및 전시회기획및대행서비스(8014198801) 직
접생산확인증명서를 보유한 업체로 합니다.
나. 공동수급인원은 대표사를 포함하여 2개사 이내(계약 참여 최소 분담비율 10%이상)이어
야 합니다.
다. 공동수급대표자가 입찰서를 제출하며‘공동수급협정서’는 G2B 전자 제출 및 입찰참
가신청서류 제출 시 서류로 제출하셔야 합니다.
※ 공동수급협정서 제출 마감일시 : 2026. 9. 17.(목) 18:00
라. 공동수급체의 구성원사는 서로 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 의한 계열회사가
아니어야 하며, 공동수급업체 구성원사는 중복하여 참여할 수 없습니다.
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 규정에
의해 조달청 전자입찰서의 지급을 확약하는 납부이행 각서로 갈음합니다. 낙찰자가 정해진
기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법
률」 제12조 제3항 및 같은법 시행령 제38조의 규정에 의하여 입찰보증금은 부산광역시교
육비특별회계에 귀속되며, 부정당업체로 입찰참가 자격 제한 처분을 받게 됩니다.
6. 낙찰자 결정 방법
가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후
협상적격자 및 협상순위를 결정하고, 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정합니다.
나. 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로
합니다. 다만, 기술평가와 가격평가 합산결과 70점 이상인 자를 협상적격자로
선정합니다.
다. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한 금액)을 초과
하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
라. 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상
적격자와 순차적으로 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우 재공고입
찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.
마. 기타 입찰공고문 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 『지방자치단체를 당사자로 하
는 계약에 관한 법령』, 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규)』,
『지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결
기준』, 『부산광역시교육청 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 설치 및 운영 규칙(부
산광역시교육규칙 제785호, 2018.2.28.)』 등 관련규정 을 적용합니다.
7. 입찰무효 및 부정당업자 제재
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은법 시행규칙
제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제8장 입찰유의서에 의합니다.
나. 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령」제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분을 합니다.
다. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두
등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참
가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 입찰대리인 등을 변경등록하지
않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드립니다.
8. 청렴서약서 제출
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의 2 및 같은 법 시행령
제5조의 2에 따라 입찰참가자는 청렴서약서를 제출하여야 합니다.
나. 입찰서 제출 시 청렴서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 결정된 업체는
계약체결 시 대표자 서명 후 제출하여야 합니다.
9. 기타사항
가. 본 입찰은 전자입찰로 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 전자입찰 공고문, 제안요청서,
지방자치단체 용역계약일반조건, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 등 입찰에
관한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
나. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등의 준비 부족으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이
곤란한 경우에는 투찰마감시간 24시간 전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)에 문
의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은
입찰참가자에게 있습니다.
다. 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환되지 아니하며, 본 제안을 위하여 소요되는
일체의 비용은 제안자 부담으로 합니다.
라. 본 공고상에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약
에 관한 법률·시행령·시행규칙」 및 계약예규 등에 의합니다.
10. 보충정보제공처 [주소 : 부산광역시 부산진구 화지로 12 (양정동) 부산광역시교육청]
가. 규격 및 제안관련 :
중등교육과 나. 계 약 재정과 관 련 :
심가은 (☎ 051-860-0192)
계약관리팀
이정행 (☎ 051-860-0743) 2026. 9. 7. 부산광역시교육청 재무관
===== 2026 부산 고교학점제 박람회 운영 용역 제안요청서.hwp =====
제안 요청서 2026 부산 고교학점제 박람회 기획·운영 대행업체 선정 2026. 8.
◇ 차
례 ◇
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 과업 내용 5
1. 과업 수행(용역대행) 범위 ····································· 5
2. 과업 수행(용역대행) 세부내용 ································ 5
3. 행사장 설치 및 주제관별 운영 세부내역 ·················· 9
4. 보고서 제출 ···················································· 14
5. 과업 수행(용역대행) 일반사항································ 15
Ⅲ. 위탁사업자 선정 19
본 제안요청서는 ‘2026 부산 고교학점제 박람회’ 행사를 원활히 추진하기 위하여 선정하는 업체의 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것입니다.
Ⅰ 과업 개요
1. 사업명: 2026 부산 고교학점제 박람회
2. 사업기간 및 예산
○ 기간: 계약일로부터 2026. 12. 31.(목)까지
○ 사업예산: 금220,000,000원(금이억이천만원)
3. 사업목적 및 기본 추진방향
- 2022 개정 교육과정 선택과목에 대한 안내 및 과목 선택 체험을 통한
학생의 자기주도적 진로·학업 설계 역량 신장
- 학생·학부모 대상 고교학점제 이해도 제고 및 홍보 확대
○ (고교학점제 이해존) 중·고등학생, 학부모 대상 고교학점제에 대한
정확한 정보 제공 및 안내
○ (특강존) 중·고등학생, 학부모 대상 고교학점제 특강
○ (진로 탐색존) 학생의 흥미와 적성을 기반으로 진로를 탐색하고 계열을 선택
○ (과목 선택존) 고교학점제 핵심인 과목 선택 역량 키우기
○ (대학 입시 연계존) 고교학점제의 과목 선택과 대학 입시의 연관성 안내
○ (체험·참여존) 고교학점제 전반에 대한 이해를 돕기 위한 학생
맞춤형 체험 프로그램 운영 4. 사업 개요
○ 행사명: "드림 픽(DREAM PICK)! 내 꿈을 고르다, 내 미래를 설계하다. "
2026 부산 고교학점제 박람회 ○ 일시, 장소 및 운영시간 기수 권역 장소 일정 운영시간 비고 1기 남부, 해운대, 그 외 희망 벡스코 제2전시장 2026. 11. 13.(금) ~14.(토) 오전: 10:00~12:30 점심시간 및 부스정비: 12:30~13:30 오후: 13:30~16:00 ※금요일: 중학교 학교단위 단체신청 관람 토요일: 학생, 학부모 개별관람 2기 서부, 그 외 희망 부경고 2026. 11. 20.(금) ~21.(토) (금) 오후만 운영 오후: 13:30~16:00 (토) 오전, 오후 운영 오전: 10:00~12:30 점심시간 및 부스정비: 12:30~13:30 오후: 13:30~16:00 3기 북부, 그 외 희망 낙동고 2026. 11. 27.(금) ~28.(토) 4기 동래, 그 외 희망 동래중 2026. 12. 04.(금) ~05.(토)
※준비․설치: 기수별 행사 1일 전, 철거: 기수별 행사 종료 후 당일
※보관 및 이동 설치: 행사 후 용품 및 부스 설치 용품을 보관 후 다음
기수 장소로 이동 설치
○ 주최: 부산광역시교육청 중등교육과 ○ 주관: 해당 업체(공개입찰 후 선정)
○ 행사용 시설 규모: 벡스코 제2전시장 3층 5D홀, 학교 강당 및 특별실
○ 행사내용: 개막식, 주제관(6존 15~16부스)운영, 특강 운영
○ 관람인원: 기수별 1,500명 총 6,000여 명 예상(학생·학부모, 교원, 시민)
5. 행사 내용 구성(안) 연번 영역 주요 내용 1 고교학점제 이해존 · 고교학점제 소개 · 졸업 이수 학점 안내
- 최소 성취수준 보장지도 안내, Q&A
2 특강존
- 중·고등학생, 학부모 대상 고교학점제 특강(사전 신청)
3 진로 탐색존 · 계열별 진로, 직업 안내 · 진로검사, 직업 탐색 · 진로 전문가 상담(사전 신청) 4 과목 선택존 · 일반선택과목, 진로선택과목 안내 · 계열별 추천 과목 안내 · 나만의 시간표 만들기 · 과목별 상세 소개 안내 · 부산온라인학교·공동교육과정 안내 5 대학 입시 연계존 · 고교학점제 과목 선택 수시 연계 · 학교생활기록부 관리
- 고교학점제 과목 선택과 수능 선택과목 조합, 정시&수능
6 체험·참여존
- 고교학점제에 대한 이해도를 높이기 위한 퀴즈, 게임 등 운영
· 설문 & 기념품 수령
※ 행사 구성 및 주요 내용이 변경될 수 있음
6. 세부 행사 개요 개막식
○ 일시: 2026. 11. 13.(금) 15:00~15:40
○ 장소: 벡스코 제2행사장 3층 5D홀 입구 로비행사장 입구
○ 참석예상 인원: 교육감, 교육국장, 중등교육과장 등 20여 명
○ 내용: 개회사(교육감), 테이프 커팅, 부스 참관 등
○ 행사개요 시 간 소요시간 프 로 그 램 담당자 장 소 14:45~14:55 10분 ·내빈 도착 및 VIP 대기실 환담 용역업체 VIP 대기실 14:55~15:00 5분 ·내빈 개막식장 이동 3층 5D홀 로비 15:00~15:02 2분 ·개회 및 국민의례 15:02~15:04 2분 ·내빈 소개 15:04~15:10 6분 ·교육감 인사말씀 및 축사 15:10~15:16 6분 ·테이프 커팅식 및 기념촬영 15:16~15:40 24분 ·행사장으로 이동, 부스 참관 중등교육과장 5D홀
※ 상기 일정은 내빈 참여 상황에 따라 변경될 수 있음
행사장 부스 설치 주제관 운영 내용 ① 주제별 부스(기본부스 15~16개) 규모: 3m×4∼9m, 15~16개 부스 ② 특강 부스 [1기, 벡스코]
규모: 70명 참여규모, 소음차단되는 별도공간
[2기~4기, 학교] 규모: 특별실, 70명 참여규모 ③ 휴게공간 규모: 50명 가량 휴게 가능공간 조성 안전관리
○ 안전관리 계획수립 운영: 단계별 조치 절차, 안전매뉴얼 등
참가기관 안전사고 예방교육
행사관계자 안전대책 교육 및 행사장 안전사고 예방 조치
○ 행사장 안전사고 예방 강화
행사장 내 안내자 및 안전요원 배치로 상시 안전사고 예방
행사장 내 안전부스 설치 및 의료전문요원 상시 대기 등 자체 안전사고 대비
소방서, 경찰서 등 주변 유관기관과 협조체계 강화
행사장 주변 교통안내 및 교통안전 지도
※ (소방서) 행사장 인근에 119 구급차 및 구급대원 배치 / (경찰서) 주변 순찰 강화
○ 안전사고 대비 보험 가입 행사장 내 안전사고에 대한 보험 가입
○ 안전사고 등 비상상황 발생 시 보고 체계 수립
○ 감염병 관리 계획 수립 및 발생 시 실행 편의시설
○ 휴게공간: 탁자와 의자 배치로 참관객 휴식 공간 설치
○ 참관객 안내: 전시관 내 안내부스, 로비 안내부스 등 설치 및 안내요원 상주
○ 물품보관창고: 참가기관의 전시 관련 물품 보관장소
○ 보건실: 행사장 내 안전사고를 대비한 장소
○ VIP 대기실 및 진행요원 대기실 ○ 기타 편의시설 Ⅱ 과업 내용(과업지시사항) 1. 과업 수행(용역대행) 범위
○ 부산 고교학점제 박람회의 성공적인 개최를 위한 사업 진행․행사 준비 전반
○ 박람회 전반에 관한 시설물 제작 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
○ 홍보 마케팅(홍보 계획, 홍보물 제작ㆍ배포, 철거 등)에 관한 사항
○ 안전 대책, 쾌적한 전시․관람 등 환경조성, 우천 시 대책에 관한 사항
○ 참관객 만족도 조사를 토대로 행사 결과분석 및 보고서 작성․제출에 관한 사항
○ 회계 처리에 관한 사항
○ 기타 사업시행과 관련하여 부산광역시교육청이 지정하는 사항 등
2. 과업 수행(용역대행) 세부내용 행사 기획 및 진행 ※ 주요 제안내용 - 운영계획(우천 시 계획 등 포함) - 개막식 기획 및 운영
- 2026 부산 고교학점제 박람회의 성공개최를 위한 대행업체의 제안
(부산광역시교육청의 교육정책과 부합하는 캐치프레이즈 등 기획)
○ 부산 고교학점제 박람회의 특수성을 고려한 창의적인 운영 기획안
○ 개막식 및 주요 행사에 대한 기획
○ 행사의 효율적 준비를 위한 구체적인 실행계획 작성
○ 행사 운영과 관련된 세부적인 계획 포함 ○ 운영지원단 대상 사전설명회 개최 계획
○ 주제관별 전시를 위한 부스, 배너 등 전반적인 시설물 제작, 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
○ 박람회 운영에 필요한 인력, 행사 진행 등 제반사항
○ 인터넷, 주차권 등 참여기관 부스 운영 지원 계획
○ 행사 관련 시설, 장비, 기타 준비물 등 사전점검 및 이상 유무 과업지시자에게 보고
○ 행사총괄 리허설(최소 1회) 실시하여 문제점에 대한 대책 수립
부산 고교학점제 박람회 관련 자료제작 부문
○ 포스터, 리플릿, 초대장, 책자 등 제작 및 배포
○ 행사장 내외 현판, 가로등 배너, 플래카드 등 제작 및 배치 계획
부산 고교학점제 박람회 홍보 부문
○ 부산 고교학점제 박람회 웹페이지 제작․운영
○ 보도자료 및 광고 등 적극적인 홍보
○ 행사 홍보용 가로등 배너 등 유동 인구가 많은 곳에 관람객들의 동선 안내 및 정보 전달을 위해 충분히 배치
○ 행사기간 중, 행사장 내 전광판 영상 홍보
안전대책 부문
○ 안전관리 계획 수립, 보고회 실시, 계획 실행
○ 안전요원 및 경비요원 운용, 대기학생 관리 등
○ 소화기 수, 누전 대비, 응급요원 전시실 대기 및 부스 운영 등
○ 책임보험 가입 ○ 응급구조차 2대 이상 대기
○ 경찰서, 소방서, 구청, 시설 협조 관련 등
○ 기상대책 여부(우천 시 우산비닐커버, 미끄럼방지 바닥재 등)
○ 관객 동선(행사 배치도 및 지하철, 인근 버스정류소부터 안내하는 방법)
○ 감염병 관리 계획 수립 및 발생 시 실행 인력 활용 부문 ○ 본부 설치·운영에 관한 사항
○ 행사 진행을 위한 인력 배치 및 운영에 필요한 사항
○ 안전사고 대비 인력 운영에 관한 사항 행사 대행업체 주요 업무 구 분 주 요 업 무 기 획 행사운영기획 ○ 행사운영 기획
행사 준비절차, 인력운영, 행사장 설치 등 행사전반 기획
○ 개막식
VIP 환담, 개막 이벤트 등 개막식 기획
일반기획 ○ 사전설명회 기획 ○ 행사 세부 추진계획 수립 행사 운영 계획 및 설치 계획 ○ VIP 관리 초청장 DM 발송, 개막식 의전 행사기획
○ 행사 성격에 맞는 브랜딩, 전시 및 부스배치 계획 수립
○ 휴게공간, 고객지원실, 여유 공간 등 설치·운영
○ 참관객 편의를 고려한 관람 동선, 안내판, 안내요원 운영 계획 수립
안전 ○ 안전관리 계획 수립, 보고회 1회 실시
○ 경찰서 및 소방서 등 유관기관 협조체제 구축
기타
○ 기타 행사의 성공적인 개최를 위한 제안사의 아이디어 제시
디 자 인 전시 ○ 행사장 안내도, 주제관 부스 디자인 브랜딩 ○ 내‧외부 브랜딩 디자인 홍보 및 촬영 홍보·협찬 ○ 홍보전략 수립 ○ 주요매체 개발 및 홍보 제안 웹페이지(신청사이트) 제작 및 홍보
홍보물(리플릿 등) 제작 및 보도자료(신문사, 방송사) 배포
○ 부산시 전역 행사 홍보계획 주요 홍보지역 가로등 배너 설치 온라인 광고 및 신문광고 - 학교 홍보 물품 ○ 기타 홍보 제안 - 벡스코 행사장 입구 전광판 영상 홍보
○ 행사 사진 및 동영상 제작: 행사 후 제출
구 분 주 요 업 무 행 사 진 행 운영 ○ 행사 전체 매뉴얼 기획 ○ 세부 실행계획 보고회 ○ 사전설명회 개최
○ 사전점점 , 최종 리허설 실시 및 대책 수립
○ 사전예약시스템 운영 ○ 안전사고 예방 및 행사보험 가입 ○ 행사 운영 중 감염병 관리
○ 행사 사무실 운영 및 일별 행사진행 상황 보고
○ 미아, 장애우 등 참관객 관리 및 잡상인, 장애물 정비
(시설 대여 기간 중 주․야간 경비인력 설정)
○ 운영지원단 주차권 제공
○ 행사 참관객 만족도 설문조사(1,000명 이상)
인력운영 ○ 행사운영위원 운영 전반 ○ 현장진행요원 운영 전반
운영 STAFF, 안내원, 경호원, 안전요원, 방역요원, 청소도우미,
자원봉사자, 잡상인 차단요원, 부스 운영 보조(27명)등
시설물 설치 및 운영물품 보관, 운반 ○ 시설물 설치계획
메인아치, 주제별 부스, 특강장소, 휴게공간, 정수기, 물품보관창고 등
각종 시설물 설치
○ 관객 이동 시 안전을 고려한 바닥 설치
○ 운영 물품 매 기수 마친 후 보관 및 다음 기수 장소로 운반
전시 ○ 전시 운영 전반 개막식 ○ 개막식 운영 전반 VIP 관리 ○ 공식행사 진행
사전 안내장 발송, 참석확인, 의전 등 제반 사항
기타업무 ○ 보고서 작성 및 제출 세부 추진계획서: 계약 시
수시보고서: 행사 관련 브리핑 및 보고 등
결과보고서: 행사 종료 후 15일 이내(설문 조사 결과 포함)
※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항으로 인한 추가 사유 발생 시, 위탁업체는 부산광역시교육청과 협의한다.
3. 행사장 설치 및 주제관별 운영 세부내역 주제관별 과업내용 연번 영역 부스갯수 과업 세부내용 1 고교 학점제 이해존 2
부스 설치 및 비품배치, 프로그램은 운영지원단 운영
운영지원단 요청에 따른 물품
설명 및 검색 위한 태블릿 4개 보조요원 2명
2 특강존 분리 공간
특강 운영을 위한 제반 시설 설치(빔, 컴퓨터, 마이크, 스피터 등)
프레젠테이션 장비 사전검검 철저로 강의지연 방지
사전신청자 명단취합 및 신청자 현황자료 제작
질서유지와 참관객 안전을 위하여 입장권 활용 보조요원 1명
3 진로 탐색존 4
부스 설치 및 비품배치, 프로그램은 운영지원단 운영
1:1 진로·학업 설계상담 부스 설치 사전신청 운영 사전신청자 명단취합 및 신청자 현황자료 제작 소음간섭 차단 벽체 설치 상담 대기공간 확보 및 의자설치(20개)
진로검사를 위한 태블릿 20개, 내담자를 위한 컴퓨터 모니터2대
운영지원단 요청에 따른 비품 보조요원 4명 4 과목 선택존 4(5)
부스 설치 및 비품배치, 프로그램은 운영지원단 운영
운영지원단 요청에 따른 비품 보조요원 4명 정보 검색을 위한 태블릿 10개 5 대학 입시 연계존 3
부스 설치 및 비품배치, 프로그램은 운영지원단 운영
운영지원단 요청에 따른 비품 보조요원 3명 설명 및 검색 위한 태블릿 8개 상담 대기공간 확보 및 의자설치(8개) 6 체험·참여존 2
부스 설치 및 비품배치, 프로그램은 보조요원이 운영
운영지원단 요청에 따른 비품
인생 4컷 형식의 기념사진을 찍을 수 있는 기계 설치 및 운영(2대, 화질 좋은 것)
팝콘 기계, 팝콘 재료
보조요원 4명
7 본부 분리 공간 보건 1명이상 및 보조요원 9명 계 15(16) 보조요원 총 27명
※ 영역별 부스 개수는 상황(계획 변경 및 행사장소 등)에 따라 조절될 수 있음. 보조요원은 행사 기간 동안 동일한 부스에서 같은 사람이 계속 근무할 수 있도록 근무 배치가 변경되지 않도록 협조
기본부스 설치
○ 부스 개수: 15~16개(1기에서만 지역연계 대학 부스1개 추가)
○ 부스당 기본 설치물 연번 구 분 시 공 내 역 비 고 1 규격 및 재질 4~9m(W)×3m(L)×3.5m(H) 알루미늄 프레임, 백색 코팅 합판 필러 4선 배너 2 바닥재 4∼9m(W)×3m(L) 파이텍스 3 전면상단 부스명(현수막 400∼900cm×50cm), 부스 현수막 Spot 조명 100W 4구 부스명 기재 설치비 포함 4 천정 Spot 조명 100W 6구 백색전등 5 측면 부스명(현수막 400cm×50cm) 부스명 기재, 설치비 포함 6 인포데스크 인포데스크(부스 중앙) 1개, 의자 10개 7 전시테이블 150cm×50cm 6개, 의자 20개 테이블보 포함 8 인터넷 무선 인터넷(블럭 단위) 희망에 따라 변동가능 9 콘센트 220V 3구 1개 10 S자 고리 12개 게시물 고정용 11 테블릿
진로검사 및 인터넷 검색 원활히 될 수 있는 사양, 42대
12 안내판 부스별 내용 벽면 안내판
530cm×760cm 크기(부스 1개당 4개)
13 노트북 인터넷 검색 원활히 될 수 있는 사양 , 30대 진로탐색존 추가설치 부분 ○ 부스 개수: 1개 ○ 추가 설치물 연번 구 분 시 공 내 역 비 고 1 안내방송 앰프1개, 스피커 1개, 무선마이크 1개 2 부스안내 1m(W)×1m(L)×2.5m(H) 2식 3 현수막
0.5m(W)×0.5m(L)×3.5m(H) 4개
대면상담 기재, 설치비포함 4 인터넷 상담테이블 당 유선인터넷 각 창구별 사용 5 콘센트 220V 3구 42개 (상담테이블 당 1개+ 인포테스크 2개) 바닥 배선 걸림 방지 시공 6 내담자용 컴퓨터, 모니터 컴퓨터, 모니터(24인치 이상) 2개 내담자용 7 차단 벽체 투명 이중 격벽(30m×2m) 2식 소음차단 및 공간분리 8 학생, 학부모 대기공간 의자 20개, 대기자 명단 2식 별도 공간 9 프린트기 진로검사 결과지 인쇄용 프린트기 4대 특강 장소
○ 장소: (1기) 벡스코, (2~4기) 학교 특별실
○ 기본 설치물 연번 구 분 시 공 내 역 비 고 1 프레젠테이션
노트북, 포인터, 빔프로젝터, 스크린, 무선마이크 2개
1기 벡스코에서만 2 안내판 X-배너 3개 3 설명회 일정표 실사출력물(3m×2m) 3개 전면 출입구 좌측, 설치비 포함 4 객석 회의실별 의자 70개 1기 벡스코에서만
※ 부스 등 행사장 설치는 BEXCO 설치가능 업체에서 시공하여야 함
※ 부스 및 창구의 개수와 시공내역은 반드시 준수하여야 함
※ 행사장 내 부스 기본물품 중 의자, 테이블은 별도 보관장소 마련하여 사용량에 따라 유연하게 활용하도록 안내하여야 함
입구아치
○ 행사장 출입구에 행사 취지에 부합하는 구조물 설치
○ 행사개요, 참여기관, 부스배치 등 게시 운영본부 설치
○ 전체 부스 및 행사장을 관장할 운영본부: 테이블 및 의자, 정수기
안내부스 3개소 설치
○ 행사장 내 안내부스 1식 설치: 기본부스 규격
○ 로비 안내데스크 2식 설치: 주출입구 맞은편 로비 독립부스
입장 관리 시스템 운영
○ 사전예약 시스템, 예약현황 안내문자 발송 시스템
물품보관소 1개소 설치
○ 행사장 내 물품보관소 운영(기본부스 규격 1식 설치)
보건실 설치
○ 보건실 개수: 1개(기본부스 설치규격, 별도공간 마련)
○ 응급 의료요원: 자격증 구비 인력 1명 이상
○ 기본 의료용품 배치 및 보건근무 수당 지급
참관객 휴게공간 설치 및 운영
○ 공간구성: 행사장 전체 배치에 어울리는 유휴 공간 운영
○ 설치물: 바닥재(파이텍스), 의자 50개 개막식 VIP 대기실 운영
○ 테이블, 쇼파, VIP 접대 및 다과 제공
운영요원 휴게공간 설치
○ 별도 차단된 공간에 휴게공간 설치(2개, 6m×3m 기본부스)
○ 테이블 6개, 의자 30개, 생수 및 냉장고
홍보비(예시) ○ SNS, 언론 홍보 ○ 가로등 배너 50조 이상 설치 ○ 학교 홍보물 배부
○ 행사기간 중, 행사장 내 전광판 영상 홍보
기타 노무, 경비, 시설임차비 등 내역 연번 구 분 세부내용 수량 단위 1 노무 총괄기획 행사총괄기획자(3개월) 1 명 2 기획실무 행사기획실무자(3개월) 1 명 3 안내요원 행사안내 및 지원 (2명*8일) 16 명 4 지원인력 안전, 방역, 청소, 주차 등(4명*8일) 32 명 5 보안요원 보안, 경비 전담인력(2명*8일) 16 명 6 보조요원 부스별 보조요원(27명*9일) 243 명 7 경비 (1.실사출력물) 현황판 행사 개요 4 식 8 행사장안내 주제관별(실내천정), 3m(W)×4m(L) 2 개 9 야외현수막1 벡스코 전면 외벽, 6m(W)×10m(L) 1 개 학교 정문 현수막(학교 크기에 따라) 3 개 10 야외현수막2 벡스코 정면 캐노피(1m×15m) 3 개 11 사인보드 유도사인(행사장내부)(벡스코) 10 개 실사 출력 화살표(학교) 100 12 네임텍 운영요원, 행사진행요원 300 개 13 안내판 각종 안내용 X-배너 30 개 14 (2.매식비) 식비 행사진행요원 (27명*9일) 243 명 15 (3.시설사용료) 주차권 행사 참가 및 운영요원 (100개*3일) 300 개 16 (4.유인물비) 초대장 VIP 초대장, 봉투포함 4도 인쇄 30 부 17 카탈로그 VIP 카탈로그 50 부 18 포스터 530cm×760cm 크기 2,000 개 19 리플릿 양면 A4, 4도 인쇄 18,000 개 20 결과보고서 책자 및 결과물 파일(스케치 영상 및 사진) 5 부 21 설문지 행사 참관객 설문지(온라인 가능) 1,000 부 22 부스별 안내판 부스별 벽면 부착 내용 안내판 (530cm×760cm 크기) 100 개 23 (5.기타) 음용수 정수기(행사장, 본부)(5개*8일) 40 대 24 소화기 휴대용 분말소화기(5kg 이상) 10 개 25 포토 부스 인생 4컷 사진 출력, 화질 좋은 포토 기계 2 개 26 개막식
음향, 의자, 플라워 센터피스, 명찰, 차단봉, 포디움, 다과, 사회자, 의전도우미, 경호, 테이프컷팅 등
1 식 27 사전설명회 회의실 임차료, 현수막, 책자제작 등 1 식 28 운영본부 행사당일 운영본부 설치(행사장 전망) (1개*8일) 8 개 29 팝콘기계 팝콘기계 및 팝콘 재료 2 개 30 테블릿 검색 및 진로적성검사 원활히 사용(8일) 42 대 31 행사물품 보관 각 기수 운영 후 행사 물품 보관 창고 1 식 32 행사물품운반
각 기수 운영 후 다음 장소로 행사 물품 운반
1 식
※ 위 표의 내역은 반드시 준수하여야 하며, 위 표의 내역에 명시되어 있지 않더라도, 과업내용 완수를 위한 노무·경비등은 반드시 포함하여 제안서를 작성하여야 한다.
4. 보고서 제출 연번 추진 단계 추진 시기 추 진 내 용 1 행사 착수보고 계약체결 이후 7일 이내 ․행사 개최계획(세부 실행계획) 보고회 개최
․행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성
․행사 착수계획, 일정표(상세일정), 행사 수행자 명단, 산출내역서
2 행사준비 계약일 ∼ 행사 개최 전 ․행사 홍보물 기획․제작․발송․설치 등
․행사 홍보, 참가자 동선 및 관리 계획 수립
․행사 준비물 임대․제작․구매 ․행사장 및 시설․장비 확인 3 행사 중간보고 계약체결 이후 매주 1회 기획회의 ․행사 계획서 상의 진행상황 보고
․참가기관 담당자 회의 1회 포함, 행사장 및 부스 내부 시뮬레이션 실시
4 행사 총 점검 행사개최 1일전 ․행사장 및 시설․장비 준비상태 총점검 ․행사무대, 대회장 및 기타 장비 설치 ․행사 리허설 개최 준비 5 행사 리허설 행사개최 전일 ․행사진행을 위한 리허설 실시 ․행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검 6 행사개최 행사개최기간 ․행사개최 및 진행지원 7 행사 최종보고 행사완료일부터 15일 이내 ․행사결과 보고서 제출
- 개최 현황(주제관별 참여기관, 운영인력 등)
- 만족도 조사 결과 및 분석 자료 - 행사 사진앨범, 결과물 파일 - 행사 제작 물품의 샘플 및 사진 자료 - 전체행사 및 주제관별 참관인원 현황 - 행사운영설치 및 장비목록과 결산내역 - 신문, 방송, SNS 등 언론 보도내용
- 성과, 문제점 및 개선방향에 대한 사항 제출
5. 과업 수행(용역대행) 일반사항 사업대행 범위
○ 사업 기획․섭외․진행․행사 준비 및 운영 전반
○ 행사 전반에 관한 시설물 제작․설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
○ 사업 홍보 마케팅(홍보계획․홍보물 제작․배포․철거 등)에 관한 사항
○ 안전 대책, 쾌적한 환경 조성, 우천 시 대책에 관한 사항
○ 기타 사업 시행과 관련하여 부산광역시교육청이 지정하는 사항
운영단체 선정에 따른 협약 일반사항
○ 사업자는 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용을 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 부산광역시교육청과 협의하여 보완해야 한다.
○ 계약체결 후 사업자는 사업관리책임자를 임명(보고)하고, 사업을 책임 있게 수행하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 계획하여야 한다.
○ 제안서는 총 사업비를 금220,000,000원(금이억이천만원) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 운영진 인건비, 홍보비, 운영비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
○ 부산광역시교육청에서는 행사를 진행함에 있어 운영진, 행사 내용 등이 과업수행 상 부적당하거나 자격미달 등인 것으로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 사업자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
사업 사전보고 및 승인
○ 사업자는 사업계획을 수립하여 부산광역시교육청의 승인을 받아야 한다.
○ 사업자가 사업계획을 변경하고자 하는 때는 반드시 부산광역시교육청의 사전 승인을 받아서 시행하여야 한다.
과업 수행기준 및 사업자 이행사항
○ 사업자는 관계규정 및 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 부산광역시교육청의 의견을 따라야 한다.
○ 모든 계획은 부산광역시교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 모든 과정은 부산광역시교육청의 지휘·감독을 받아야 한다.
○ 부산 고교학점제 박람회 운영·관리 등에 투입되는 직접인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다.(이때, 부산광역시교육청은 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 이에 응하여야 한다.)
사업의 시행
○ 사업자는 부산광역시교육청의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.
○ 사업자는 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 부산광역시교육청의 지침 등을 준수하여야 한다.
○ 사업자는 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.
○ 사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 운영진, 관계자 및 이용 어린이(시민 포함)의 피해를 보상으로 하는 행사보험〔대인(1억 이상, 사고 당 2억 이상), 대물 1억 이상, 구내 치료비(1인당 100만원 이상, 사고 당 1,000만원 이상)〕에 가입하여야 하고, 행사 안전·방역 관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다(행사보험 가입 의무).
○ 사업자는 본 사업이 언론 및 방송매체 등에 보도될 수 있는 방안을 마련하고 홍보하여야 한다.
○ 사업자의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않은 경우 부산광역시교육청은 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
지도․감독
○ 부산광역시교육청은 이 행사와 관련하여 사업자의 업무를 지도․감독한다.
○ 부산광역시교육청은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 사업자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 사업자는 이에 따라야 한다.
○ 부산광역시교육청은 행사와 관련한 사업자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며, 이 경우 사업자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
과업의 변경
○ 주최기관의 상황변경 등 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있다.
○ 주최기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항임에도 불구하고 과업 내용에 따라 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 사업자와 협의하여 별도의 추가비용 청구 없이 과업지시를 할 수 있다.
○ 주최기관에서 과업 수행상 필요하다고 인정하는 과업량의 증감이 발생하여 과업내용의 변경이 불가피한 경우에는 계약 범위, 내용, 비용 등을 변경할 수 있다.
용어의 해석
○ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 주최기관과 의견을 달리할 경우 주최기관과 협의한다.
상호협력
○ 쌍방은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등 필요한 경우에는 적극 협력하여야 한다.
손해배상 등
○ 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담한다.
○ 사업자의 귀책사유로 인하여 부산광역시교육청이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업자는 이를 부산광역시교육청에 지체 없이 배상하여야 한다.
계약의 해지 등
○ 부산광역시교육청은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 사업자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.
사업자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하거나 과업을 수행함에 있어 고의, 과실 등으로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 정상수행이 어렵다고 부산광역시교육청이 인정하였을 경우
사업비 집행 및 산출내역서 제출
○ 사업자는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 계약금액을 초과하여 집행할 수 없다.
○ 사업자는 계약체결 후 10일 이내에 계약금액에 대한 산출내역서를 제출하여야 하며, 과업내용 변경에 따른 계약금액 변경 또는 정산 시 사업자가 제출한 산출내역서를 기준으로 한다.
소유권 및 지적재산권
○ 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대품목 제외)은 부산광역시교육청의 소유로 한다.
○ 과업 수행을 위해 제작한 홍보물 등 모든 자료의 디자인 및 내용 등에 대한 지적재산권 및 저작권 등은 부산광역시교육청의 소유로 하며, 사업자는 상호 협의하여 사용할 수 있다.
기타사항
○ 본 과업지시서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생되지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 위탁용역을 수행하도록 하여야 한다.
○ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.
○ 제안심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안업체에게 추가로 사업을 제안한 사항에 대하여 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 한다.
○ 감염병의 발생 및 유행 또는 그로 인한 조치 등 사정변경에 의해 행사가 취소될 경우에 계약이 해지될 수 있다.
○ 기타 명시되지 않은 사항은 부산광역시교육청과 사업자가 협의하여 정한다.
Ⅲ 위탁사업자 선정 1. 위탁사업자 선정 개요
계약의 방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
∘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결)
∘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준
∘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준
∘부산광역시교육청 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 설치 및 운영 규칙
(부산광역시교육규칙 제785호, 2018.02.28.)
제안 응모자격
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 구비하고, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 해당하지 않는 업체
○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조에 따른 중소기업자로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정 에 따라 발급된 중소기업확인서 및 같은 법 제9조 및 시행령 제10조의 규정에 의한 전시부스설치및디자인서비스(물품분류번호: 7215409901)와 전시회기획및대행서비스(물품분류번호: 8014198801) 직접생산증명서를 모두 보유한 업체
○ 분담이행방식에 의한 공동계약 가능(2개사 이내)하며, 대표사는 전시회기획및대행서비스(물품분류번호: 8014198801) 직접생산증명서를 보유한 업체이어야 함
○ 전문성, 기술성, 창의성을 발휘하여 본 사업을 역동적으로 추진할 의지가 있는 업체
○ 기타 자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)
-기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)은 대표사가 소지하여야함
사업자 선정 절차
∘ 입찰 공고 → 제안서 접수 → 제안서 심사 → 우선협상기관 순위 선정 → 협상 실시→ 사업자 선정 및 계약 체결
2. 위탁사업자 선정
평가항목 및 배점 한도: 항목별 세부내용은 [붙임 1] 참조
구 분 평 가 항 목 배점한도 기술 능력 평가 정량적 평가분야 (20점) ․전담 기획(참여)인력 규모 6 ․수행경험·실적 6 ․경영상태 6 ․사회적 책임 2 정성적 평가분야 (60점) ․행사 기획 능력 15 ․제안 실행 능력 20 ․자료 제작 능력 15 ․안전·방역관리, 재난관리 등 비상대책 수립 10 가격 평가 입찰가격 평가분야(20점) ․입찰가격 평점산식 20 계 100 제안서 평가 방법
○ 제안서 평가위원회 구성, 선정 등 제안서 평가 제반 사항은 부산지방조달청에 위임
제안서 평가
○ 정량적 평가(20점)는 계약 담당자(위임 가능)가 심사 기준에 따라 평가
- 경영상태와 사회적 책임 평가는 조달청에서 하고 그 외의 정량평가는 수요기관에서 진행
○ 정성적 평가(60점)는 평가위원회에서 항목별 평가요소에 따라 평가위원별로 평가하며, 평가위원의 평가점수를 합산하여 평균한 점수로 산정
○ 제안서 평가 결과 기술능력(80점)과 가격(20점) 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하되 협상순서는 고득점 순에 따라 정하며, 70점 이상인 업체가 없을 시 재공고
○ 종합점수가 동일한 업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
협상 및 계약
○ 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략
○ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시
○ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
○ 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항, 기타 부산광역시교육청 요청사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
○ 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결
○ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령, 시행규칙과 이에 근거한 행정자치부 예규에 따름
3. 제안서 작성 요령 제안서 목차 구 분 세 부 내 용 제안 개요
․제안의 목적, 범위, 전제 조건과 제안사의 특징, 장점 등
행사 계획 ․행사계획의 창의성 및 합리성 ․행사의 구성, 내용의 충실성
․행사의 실현 가능성(전체 및 부문별 추진일정을 상세히 기술)
․개막식, 주제관 설치 운영 계획의 창의성
․관련기관 협조 체계 구축방안(홍보, 안전 등)
행사 실행계획
․행사운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획
․주제관 및 부스 설치 방안
․행사장별 세부 배치 및 동선 계획, 행사장 정리계획
․관람객 편의 제공과 행사장 관리 및 진행계획
자료제작 계획 ․주제관 및 부스 제작 계획 ․부산 고교학점제 박람회 콘텐츠 계획
․리플릿 및 배너 등 홍보자료의 디자인 및 내용의 충실성
안전 관리, 재난관리 등 비상대책 수립 ․안전 관리 매뉴얼 및 관련자 교육계획
․비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 및 대처방안
․재난관리기관과의 협조체제 구축 제안서 작성 지침
○ 제안서 규격: A4 규격으로 100페이지 내외
○ 본 제안 요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것
○ 본 용역을 수주하고자 하는 제안업체는 행사 관련 일반사항보다는 본 사업을 실제로 추진하는 세부방안 위주로 작성
○ 제안서는 PDF 파일로 제출하여야 하며, 제안서 목차에 준해 기재하되 별도 사항은 추가기재 가능
제출 안내 ○ 제출기한 및 일정: 공고문에 따름 ○ 제출방법: 공고문에 따름 ○ 제출처: 공고문에 따름 ○ 문의 사항
- 과업내용: 부산광역시교육청 중등교육과 담당장학사(0518600192)
- 공고서 및 계약 관련: 부산지방조달청
○ 제출서류(조달청 전자입찰에 따른 방식으로 제출)
구 분 부수 비 고 정성 제안서 회사소개서(일반현황 및 연혁) 1부 【서식 1】 제안서 1부 【서식 2】 정량 제안서 입찰참가 신청서 1부 【서식 3】 ※공동수급협정서 포함 (분담이행방식에 의한 입찰참가자에 한함) 사용인감계 1부 【서식 4】 인감증명서 1부 이행각서 1부 【서식 5】 수행실적 총괄표, 수행실적 증명서 각1부 【서식 6】,【서식 61】 전담 기획(참여)인력 규모, 참여인력 이력사항 1부 【서식 7】,【서식 71】 4대보험 가입증명서 1부 전담 인력규모 확인용
※ 조달청 전자입찰 과정에서 제출서류 및 서식이 변경될 수 있습니다.
제안업체 준수사항
○ 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하지 말아야 하며, 부산광역시교육청이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함
○ 행사의 주요 기능(행사 기획․섭외․진행, 홍보 마케팅 등)은 원칙적으로 하도급을 줄 수 없음. 단, 부산광역시교육청의 사전승인을 득한 경우 일부 전문 분야에 한해 하도급을 줄 수 있음.
○ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없음
○ 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 하며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 참가 제한 및 계약을 해지할 수 있음
【서식 1】 회 사 소 개 서 (일반현황 및 연혁)
회
사
명
대 표 자 사 업 분 야
주
소
전 화 번 호
업
종
회사 설립 년도
년
월
총 직원 수 해 당 부 문 종 사 기 간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
주 요 연 혁 【서식 2】 제 안 서
2026년 월 일에 공고된 「2026 부산 고교학점제 박람회」사업 행사대행용역 입찰에 참여함에 있어, 본 제안 서명자는 제안서와 계약이 제안자에 대해 구속력을 갖게 됨을 인정하고 명시된 계약 조건, 과업 내용, 기타사항은 부산광역시교육청이 제공하는 자료 등에 충족하도록 사업을 수행할 것임을 부산광역시교육청에 제안합니다.
본 서명자는 본 제안서와 계약이 제안자에 대해 구속력을 갖게 됨을 인정하고 제출합니다.
붙임 제안서 1부. 제안자(회사명) :
대
표
자 :
(인)(법인인감)
부산광역시교육감 귀하 【서식 3】 입찰참가 신청서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신 청 인 상호 또는 법인 명칭 법인등록번호
주
소
전화번호 대 표 자 주민등록번호 입찰개요 입찰공고 (지명)번호
제
호
입찰일자
.
.
.
입찰건명 대리인· 사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명:
주민등록번호:
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
본인은 위의 번호로 공고한 귀 부산광역시교육청의 일반경쟁 입찰에 참가하고자 공사(기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청합니다.
붙임서류: 공고로써 정한 서류 일체
2026.
.
.
신청인
(사용인감)
부산광역시교육감 귀하
세입세출외 현금 출납원
성명:
【서식 4】 사 용 인 감 계 사용인감 법인인감
2026 부산 고교학점제 박람회 행사대행용역 입찰관련 제반사항을 위하여 위와 같이 사용 인감계를 제출합니다.
2026.
.
.
주
소:
상
호:
대
표:
(법인인감인)
【서식 5】 이 행 각 서
1. 당사는 2026 부산 고교학점제 박람회와 관련하여 제출한 제안서의 내용을 준수하고, 이를 이행치 않을 경우 부산광역시교육청의 지시에 따를 것이며, 그 결과에 대하여 민․형사상 기타 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다.
2. 당사는 2026 부산 고교학점제 박람회와 관련하여 제안요청서에 기재된 내용을 준수할 것이며, 본 입찰 및 우선협상대상자와 계약자 선정 결과와 관련하여 당사가 관련법령을 위반하거나 제안서에서 제시한 제반조건을 이행하지 못하여 발생한 모든 손해 및 불이익은 당사가 부담하는 것에 동의합니다.
3. 당사는 본 제안과 관련하여 제안요청서의 검토, 공개된 정보의 확인 등 제안서의 제출을 위해 필요한 모든 절차를 완료하였고, 본 확약서와 함께 제출하는 제안서에 의거하여 어떠한 이의나 조건 혹은 단서 없이 본 제안에 참여한 것을 확인합니다.
2026.
.
.
회 사 명:
주
소:
연 락 처:
대표이사:
(인)(법인인감)
부산광역시교육감 귀하 【서식 6】 수행실적 총괄표 일련 번호 사 업 명 발주처 계약금액 (천원) 용역이행 또는 납품완료일자 비고 주)
① 수행실적증명서 또는 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서를 첨부한 사업을 기준으로 용역수행 완료일자 순으로 기재(수행 중인 사업은 제외)
② 하도급계약은 발주자가 승인한 경우에 한하여 작성하고 비고란에 원도급자를 기재
<수요기관 평가 결과> 구 분 건 수 금액(천원) 비고(사유) 입찰자가 제출한 납품실적 수요기관 검토 인정 실적 불인정 실적 평가 기준 실적 수요기관 평가점수
(배점)
(평가점수)
【서식 61】 수행실적증명서 신 청 인 업체명 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서 용도 입찰 및 제안서 심사 제출용 제 출 처 수행실적내용 사 업 명 구 분
소프트웨어개발 (
)
유지관리·운영위탁(
)
컨설팅 (
)
기타 (
)
사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 (VAT 포함) 수행 또는 납품실적 완료일자 지분율(%) 실적(원) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기관명:
(인)
(전화번호:
)
주 소: 발급부서:
담당자:
(전화번호:
)
[주]
1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외
2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재
3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부
4. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함
【서식 7】 전담 기획(참여)인력 규모 소 속 성 명 직위 (담당업무) 근무 년수 주요 경력 및 자격증
※ 본 사업에 실제로 참여할 수 있는 인력으로 기재하고, 전담 기획(참여)인력 규모와
사업자로 선정 시 제출하는 행사수행자 명단은 일치해야 함
※ 상근 직원과 비상근 직원은 구분하여 기재 【서식 7-1】 참여인력 이력사항 성 명 소속 직위 현소속사근무경력
년
개월
해당분야총근무경력
년
개월
자격증 본사업담당임무 사업참여기간 참여율 %
경
력
사
업
명
참여기간 (년월～년월) 담당업무 발주처 비고 【붙임 1】 평가 항목 및 배점 한도 1. 전담 기획(참여)인력 규모(6점) ○ 본 사업에 참여하는 인력 현황 세부항목 세부 평가 방법 점수 전담 기획(참여) 인력 규모 10명 이상 6 7명 이상 ∼ 9명 이하 5.4 4명 이상 ∼ 6명 이하 4.8 3명 이하 4.2
※ 당해 업체에서 입찰공고일 기준 최근 1개월 이상 근무한 경우에 한하여 인정하며, 4대 보험에 가입한 증빙자료를 제출하여 이를 입증한 경우에 한하여 인정
※ 본 사업에 실제로 참여할 수 있는 인력현황 평가, 전담 기획(참여)인력
규모와 사업자로 선정 시 제출하는 행사수행자 명단은 일치해야 함
※ 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
2. 수행경험․실적(6점)
○ 사업수행 실적(조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 <별표 9>에 따름
평가등급 평점 100% 이상 배점의 100% 70% 이상～100% 미만 배점의 90% 40% 이상～70% 미만 배점의 80% 40% 미만 배점의 70%
※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용
※ 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가
※ 수행실적은 “학생 대상 교육 관련 행사 수행 실적”으로, 실적증명서를 제출하여 이를 입증한 경우에 한하여 인정(민간기업 실적일 경우 세금계산서, 계약서 사본 첨부), 필요할 경우 “학생 대상” “교육 관련”을 증빙할 수 있는 추가서류(발주처의 사업계획서 등) 제출
※ 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
(예) [(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)]에 대한 점수
3. 경영 상태(6점)
○ 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 <별표 8>에 따름
신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
주 1. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
주 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
주 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
주 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
주 5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
4. 사회적 책임(2점)
○ 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 <별표 10>에 따름
평가항목 세부평가항목 평가기준 평점 사회적 책임 ① 임금체불
▪「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자
2.0 ② 고용개선 조치 미이행
▪「남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자
2.0
※ 세부평가항목 ①∼②는 중복하여 평가하며, 배점한도를 초과하여 감점하지 않는다.
※ 모든 세부평가항목에 해당하지 않는 경우, 해당 평가항목의 배점한도를 부여한다.
※ 공동수급체를 평가하는 경우 해당 사유가 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.
※ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당 사유가 있는 조합원의 출자비율 또는 분담비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점한다.
※ ①임금체불 평가는 입찰공고일을 기준으로 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단의 사업장에 대하여 적용한다.
※ ②고용개선조치 미이행 평가는 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장을 기준으로 적용한다. 다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용한다.
5. 정성적 평가(60점) 평 가 항 목 배점 기준 〇 행사 기획 능력 15 ․행사계획의 창의성 및 합리성 5
․제안요청서와의 부합성과 종합 추진일정의 합리성
5 ․행사운영의 전문성 및 실현 가능성 5 〇 제안 실행 능력 20 ․행사운영 및 전문 인력 구성 계획 5 ․부스 및 주제관별 설치 운영의 적정성 5 ․행사장 공간활용성 및 연출의 독창성 5 ․홍보계획의 적정성 5 〇 자료 제작 능력 15 ․부스 제작 및 디자인의 독창성 5 ․홍보물 디자인의 독창성 5 ․디자인 및 자료 내용의 충실성 5
〇 안전 및 방역 관리, 재난관리 등 비상대책 수립
10
․안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 관련자 교육계획 수립의 적정성
4
․비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 및 대처방안의 현장 작동성
3
․방역관련 계획수립 및 행사 관련자·참가자 관리방안의 적절성
3 ○ 행사 기획 능력(15점) · 행사계획의 창의성 및 합리성(5점)
전체 행사 및 공정 계획의 창의성․합리성․적정성
전시실 내 독창적 공간배치, 장비설치 및 운영계획
- 제안요청서와의 부합성과 종합 추진일정의 합리성(5점)
제안요청서 세부내역과 제안서의 내용 일치여부
원활한 행사 개최를 위한 추진일정 수립의 합리성
· 행사운영의 전문성 및 실현 가능성(5점)
본 과업 행사 목적에 대한 명확한 이해 여부
행사의 성격에 부합하는 전시실 내 공간배치 및 장비설치 계획
○ 제안 실행 능력(20점)
- 행사 운영 및 전문 인력 구성 계획(5점)
투입인력의 전문성 및 유사사업 참여 정도
업무 종료 시까지의 효율적인 인력 운용 방안
- 부스 및 주제관 설치 운영의 적정성(5점)
관람동선을 고려한 효율적 부스 배치 방안
주제관 및 기타공간(휴게공간, 고객지원석 등) 설치 방안
- 행사장 공간활용성 및 연출의 독창성(5점)
참관객의 원활한 관람과 시인성을 고려한 공간활용 및 연출
· 홍보 계획의 적정성(5점)
다양한 매체를 활용한 효율적인 홍보 운영 방안
○ 자료 제작 능력(15점) · 부스 제작 및 디자인의 독창성(5점)
주제관별 부스 제작 및 디자인 등 독창적 구성
· 홍보물 디자인의 독창성(5점)
포스터, 리플릿, 초대장, 현판, 배너, 플래카드 등 디자인의 독창성
· 자료 내용의 충실성(5점)
포스터, 리플릿, 초대장, 현판, 배너, 플래카드 등 자료 내용의 충실성
○ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립(10점)
- 안전관리 매뉴얼의 현실적 작성 및 관련자 교육계획 수립의 적정성(4점)
- 비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 및 대처방안의 현장 작동성(3점)
- 감염병 등 비상상황 시, 행사 관련자·참가자 관리방안의 적절성(3점)