===== 01 공고_2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역.pdf =====
공고 제 호서대학교 2026-189
[긴급] 입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
입찰건명
입찰/계약방법
기초금액
(부가가치세 포함)
[긴급] 2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역
제한경쟁입찰, 전자입찰,
협상에 의한 계약
215,024,000원
2. 입찰일정
구분
입찰등록서류제출 마감 입찰참가자격등록 마감 입찰서접수 마감 입찰서 개찰 일시 9월 18일(금) 11시 9월 18일(금) 18시 9월 21일(월) 10시 9월 21일(월) 11시 장소
호서대학교 아산캠퍼스
본관 101호 구매팀
국가종합전자조달 시스템(G2B) (호서로79번길 20) 방법
직접 제출
(우편 및 이메일 제출 불가)
온라인 등록 온라인 제출 온라인 개찰(공개)
※ 입찰에 참여하고자 하는 자는 ①호서대학교 구매팀으로 입찰등록서류를 직접 제출하고, ②국가종합전자조달시스템에
입찰참가자격등록을 해야 합니다. 입찰참가자격을 갖추지 않은 경우 입찰서는 제출해도 무효처리함을 알려드립니다.
3. 제출서류
가. 입찰등록 시 필요서류
※ 사본(원본대조필)이라고 기재된 서류 외에 모든 서류는 원본으로 제출해야 함
1) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
2) 법인등기부등본 1부 [법인인 경우-최근 3개월 이내]
3) 인감증명서 1부 [최근 3개월 이내]
4) 사용인감계 1부 [사용인감을 사용하는 경우]
5) 국세 완납증명서 1부 [유효기간이 9월 21일 이후]
6) 지방세 완납증명서 각 1부 [유효기간이 9월 21일 이후]
7) 위임장 및 재직증명서 각 1부 [대리인이 참석하는 경우]
8) 청렴계약이행각서 1부 [본교양식]
9) 서약서 1부 [본교양식]
10) 개인정보 수집 및 활용 동의서 각 1부 [본교양식]
(※ 단, 입찰참가신청자(대표)와 권한 수임자(대리인)가 동일인일 경우에는 1부만 제출)
11) 입찰이행 보증보험증권 1부
- 보증금액 : 입찰금액의 5% 이상, 보증기간 : 입찰등록일로부터 90일
- 피보험자 : 호서대학교 산학협력단 (사업자등록번호: 312-82-10256)
12) 인감도장 또는 사용인감
13) 발표내용이 담긴 제안서 8부 및 USB 1개(*제안서는 발표 당일 직접 제출)
14) 신용평가등급 확인서 1부
15) 실적증명서 및 용역수행실적 총괄표 각 1부
- 입찰 공고일 전일 기준, 최근 3년(2023.08.01.~2026.07.31.) 이내 사업수행이 완료된 실적으로서, 대학/대학 내 기관, 정부/
지자체 조직, 공공기관에서 발주한 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적이 단일 건 1억 이상인 업체
※ 실적증빙서류는 아래 중 택 1 (세금계산서 필수 첨부)
- 실적증명서(발주자 날인 원본) 및 세금계산서
- 전자실적증명서 및 세금계산서
- 계약서 사본(원본대조필) 및 세금계산서
* 세금계산서를 첨부하지 않으면 실적으로 인정 안함.
* 용역 내용 확인이 불가능한 경우 실적으로 인정하지 않는다.
* 낙찰된 이후에 대학은 원본 서류를 요구할 수 있으며, 입찰자는 이에 응해야 한다.
4. 사업자 선정방식
가. 제안발표회(PT)
1) 일시 : 2026년 9월 21일(월) 이후 실시예정
2) 장소 : 추후 공지
나. 사업자선정방식
1) 제안발표 순서는 입찰등록 순으로 합니다.
2) 제안발표회 참가자는 각 업체당 2명 내외로 합니다.
3) 제안발표회는 20분 이내로 이루어져야 합니다.(발표 15분, 질의응답 5분)
4) 제안발표회는 제출한 제안서에 관한 내용요약 및 평가위원의 제안업체에 대한 질문과 답변으로 진행합니다.
다. 평가방법 및 절차
1) 제안업체의 제안서 내용을 심사평가 후 우선협상대상자를 선정합니다.
2) 우선협상대상자로 선정된 업체와 제안내용 협상을 진행하며, 협상이 결렬될 경우 차 순위 득점자와 협상을 진행합니다.
3) 평가점수가 동점인 경우 기술 평가점수가 높은 업체를 선정하고, 기술 평가점수도 동점인 경우에는 기술
점수의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선정합니다.
4) 기술점수 평가 결과 영역 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상자에서 제외합니다.
5) 제안서 평가 후 적격업체가 없다고 판단될 때에는 우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있습니다.
6) 제안업체는 심사결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없고, 평가 결과는 공개하지 않습니다.
5. 입찰참가자격
가. 입찰등록서류 제출과 입찰참가자격 등록을 모두 필한 업체로서 국가를당사자로하는계약에관한법률 및
동법 시행령, 기타 관련법이나 이에 의한 처분으로 입찰참가자격이 제한 또는 정지되지 아니한 유자격자로서
소정의 서류를 갖추어 입찰 등록을 필한 업체
나. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크
아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자, 등록취소·
휴업·폐업·업무정지 등 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」에 의한 부정당업자, 제재나
기타 이에 준하는 행정관청의 행정처분을 받고 그 기간 중에 있는 업체는 입찰 참가 대상에서 제외
다. 입찰공고문 상의 입찰시 유의사항을 준수하고 과업(규격 사양서)내용에 따라 본 용역을 수행할 수 있으며
관련 법령에 결격사유가 없는 업체
라. 상기 조건을 모두 충족하는 업체에 입찰참가자격이 있으며, 허위서류 및 자격 미달업체 응찰 시
향후 2년간 본교 입찰을 제한합니다.
마. 입찰 공고일 전일 기준, 최근 3년(2023.08.01.~2026.07.31.) 이내 사업수행이 완료된 실적으로서, 대학/대학 내 기관,
정부/지자체 조직, 공공기관에서 발주한 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적이 단일 건 1억 이상인 업체
6. 현장설명
가. 현장설명회는 개최하지 않고 공고한 과업지시서(제안요청서)로 대체하며, 이에 근거하여 투찰함
7. 낙찰자 결정방법
가. 기획재정부 계약예규 “협상에의한체결기준” 적용
나. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약, 전자입찰
다. 선정방식과 평가방법은 입찰공고문 및 과업지시서(제안요청서) 참조
8. 입찰의 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 「동법 시행규칙」 제44조, 「계약예규
용역입찰유의서」제12조 및 본교 「구매규정」 제17조에 의합니다.
나. 입찰 참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표의 경우 대표자 전원의 성명을 모두등재, 각자
대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고
입찰에 참여하여야 하며, 변경등록 하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰입니다.
다. 입찰등록서류 제출 마감일까지 호서대학교 구매팀으로 입찰등록 서류를 직접 제출하고, 입찰참가
자격 등록 마감일까지 입찰참가자격 등록을 완료하지 않은 입찰은 무효입찰입니다.
9. 유의사항 및 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 반드시 입찰공고문, 과업지시서(제안요청서), 기타 입찰에 필요한 모든 사항
(국가계약법시행령, 계약예규 등)에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지
못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 반드시 사업검토를 충분히 하고 제안해야 하며, 이를 태만하여 발생한
결과에 대해서는 입찰자가 책임을 집니다.
다. 제안서를 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안 되며 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 합니다.
입증을 못하거나 허위로 작성된 사실 발견 시는 평가대상에서 제외되며 향후 계약 체결 후라도 이러한
사실이 발견될 시 계약파기 할 수 있습니다.
라. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 과업지시서(제안요청서)의 내용에 포함되지 않은 사항일지라도 향후 사업
추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 주관기관 요청에 의해 수정될 수 있습니다. 또한 대학은 협상 시 추가
제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.
마. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된
경우에는 계약서 내용이 우선합니다.
바. 제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방의
협의에 의하여 결정하되, 협의가 되지 아니한 경우 주관기관의 해석과 지시에 따라야 합니다. 또한 제안서에는
과업지시서(제안요청서)에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 합니다.
사. 본 제안과 관련된 일체 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며
제출서류에 허위 사실이 있거나 관계 법령에 위배되는 사항이 발견되면 결격 처리 됩니다.
아. 낙찰자는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 않을 시 낙찰을 무효로 하고
입찰보증금은 호서대학교 회계에 귀속됩니다.
자. 수요부서의 예산 및 절차상 하자로 인해 입찰이 취소된 경우 이의를 제기할 수 없습니다.
차. 제출서류, 평가위원회, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 입찰자는 평가위원회 구성,
평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없습니다.
카. 우선협상대상자로 선정된 업체는 본교의 요구사항을 적용한 상세 제안서를 제출하고 본교의 승인을 얻어야 합니다.
타. 입찰공고 및 과업지시서(제안요청서)에 명시되지 않은 기타사항에 대해서는 본교에서 정하는 바에 따른다.
파. 전자입찰 참가자는 전산장애 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우는 조달청 정부조달 콜센터로 문의해
주시기 바라며, 장애 발생에도 불구하고 정부조달 콜센터로 문의하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
하. 문의
입찰 및 계약
- 구매팀 김민소 (Tel. 041-540-5117 / Email. [email protected])
과업 및 규격
- 앵커사업단 박형주 (Tel. 041-540-5307/ Email. [email protected])
조달청 나라장터 이용안내
- 정부조달 콜센터(Tel. 1588-0800)
위와 같이 입찰 공고합니다.
2026.
09. 07. 호서대학교 총무처장
===== 02 과업지시서_2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역.pdf =====
지역성장 인재양성체계(앵커)
2026년도 산학협력 페스티벌
과업지시서
2026. 08 1 과업 목적
❍ 호서대 앵커사업의 비전을 달성하기 위한 1) 대학 교육체계 혁신을 통한 지역 정주 인재양성, 2) 지산학
연 협업 기반의 지역 산업 혁신 기여, 3) 상생협력을 통한 지역 공동체의 지속 가능성 제고 3대 목표를
통해 미래 사회를 선도하는 융복합 인재 양성 및 산학협력 고도화
❍ 앵커사업단의 3대 특성화분야인 ‘반도체·디스플레이’, ‘바이오’, ‘미래자동차’ 체험 및 시연을 통
한 재학생들의 지역특화 산업에 대한 인식 개선
❍ 현직자 연계 직무 경험 사전 진단 및 취업 진로 컨설팅을 통한 지역 정주 인식 고취
❍ 학교-기업 간 산학협력 기반 홍보관 및 취·창업관 운영을 통하여 쌍방향 소통과 구성원 취업,
창업에 대한 도전 의식 고취
2 과업 개요
❍ 행 사 명 : 2026년도 산학협력 페스티벌
❍ 과업 개요
∙ 행사 개최 및 운영, 물품 대여
- 산학협력 페스티벌 행사 개최를 위한 시설물 설치 및 대여
∙ 프로그램 위탁 수행
- 산학협력 페스티벌 행사 세부 프로그램 수행
∙ 진행방법
- 호서대학교 앵커사업단과 행사 위탁업체와 협의에 의한 장소에서 진행
구 분
내 용 인 원
호서대학교 재학생 및 지역 유관기관 관계자 2,000여명
장 소
호서대학교 아산캠퍼스(체육관, 세심호 앞 주차장 일대)
일 정
2026.11.03.(화) ~ 11.04.(수)
내 용
행사개최를 위한 시설물 설치 및 대여, 행사 세부프로그램 위탁 운영
필수사항 3 참조 - 5. 과업의 내용 및 세부사항 예산
❍ 215,024,000원 (금 이억일천오백이만사천원)
국고: 140,024,000원 (금 일억사천이만사천원), 지자체: 75,000,000원 (금 칠천오백만원)
4 과업이행기간
❍ 사전준비 : 2026.11.02.(월) 09:00부터 ~
❍ 본 행 사 : 2026.11.03.(화) ~ 11.04.(수)
❍ 행사철수 : 2026.11.04.(수) ~ 19:00까지
❍ 결고보고 : ~ 2026.11.30.(월) 까지
5 사업예산에 따른 과업의 내용 및 세부사항
❍ 국고 140,024,000원 / 지자체 75,000,000원
❍ 필수 사항 (우선협상대상자 선정 후 최종 확정)
예산
구분
항목
세부항목
부스
내부
행사장
시스템
시스템
야외
행사장
대여
국고
현수막 시설 관련
테이블 및
의자,
안전요원
관련
배너,
간판,
판넬
시설 관련
기타사항
초대장,
상금판 및
내용 수량 / 인원 행사용 내부부스 2M X 2M X 2.5M 37 행사용 내부부스 4M X 2M X 2.5M 6 행사용 내부부스 6M X 2M X 2.5M 1 전시용 옥타부스 1M X 2M X 2.5M 74 트러스 3M X 2.5M 1 LED 300icnh 8M X 3M 4mm 1 LED 영상다이 1 조명 : T자 화이트2대, BEAM 무빙8대 1
앰프(4kw), 모니터 스피커 2개, 무선마이크 4개
1 특수효과(에어샷,스파클러머신,co2) 1 체육관 입구 마라톤월 포토존 트러스 LED 1 발전차 2 몽골텐트 5M X 5M (현수막 포함) 10 전기 간선, 콘센트 설치 외 10 행사용 내부 듀라 테이블 1500 X 600 140 야외용 듀라 테이블 1800 X 600 60 내부부스 접의자 400 행사용 부스 팔걸이의자 200 안전요원 관련 10 대형 현수막 (10M X 9M) 4 무대 현수막(10M X 0.9M) 1 외부 현수막(10M X 0.9M) 2 칸막이 벽체 현수막 (2M X 2.5M) 7 전시부스 구분 현수막(1M X 2.5M) 23 트러스 현황판 현수막(2.9M X 2.4M) 2 몽골텐트 타공현수막(4800 X 2350) 1 행사용 내부부스 간판(1940 X 400) 37 행사용 내부부스 간판(3920 X 400) 6 행사용 내부부스 간판(5920 X 400) 1 전시판넬(1.5M X 0.9M) 142 행사용 내부부스 조명 및 콘센트 설치 1 체험용 행사용 외부 부스 및 콘센트 설치 1 행사장 바닥보강 1 포스터 초대장 출력물 인쇄 등 1 상금판 65 비고
전기, 바닥,
조명 포함
테이블보
포함
캠퍼스
정문
실사출력
기타
디자인
소모품 및
인건비
관련
안전 프로그램 지자체 안전 관련 퀴즈
체험존
관련
방송 및 영상
제작,
기타사항
사전 준비 책임 사항
기타
사항
촬영,
방송 및
행사 철수
관련
디자인비(전체 제작물) 1 개회식 및 폐회식 사회자 섭외 2 행사 진행 소모품 1 내부부스 인건비 5 부스 시공 인건비 20 부스팀 운임 5톤 1대, 1톤 5대 1 렌탈팀 운임 1톤 5대 1 응급후송차량 및 응급구조사 대기 2 행사보험 및 각종 인,허가 1 프로그램 사회자 섭외 1 문제출제 및 검수(150문제) 1
진행물품(테이블, 부저기계, 퀴즈운영
관련전자시스템)
1 무대디자인(무대 배경 및 벽체 디자인 등) 1 창업체험(외부행사장 체험) 5 2일 VR 어트랙션 Zone 2 2일 인생네컷 사진체험존 2 2일 체험존 운영인력, 운영 재료 외 5 2일 미래자동차 자율주행 경진대회 1 2일 퍼스널컬러(내,외부 행사장 각 4명) 4 4명/2일 면접 메이크업(내부행사장 1명) 2 1명/2일 면접 사진촬영(내부 행사장 1명) 2 1명/2일
행사중계를 위한 전문인력(5명)
유튜브 등 온라인 송출을 위한 전문 방송
장비 대여
스케치 영상제작
1 2회 1 1편 1 2회 행사 사진 촬영 2 청소용역비 5 설치, 철거 2일 2시간
① 계약이 성립되면 제안요청서에 따라 조속한 시일 내에 “갑”의 업무담당자와 “을”의 필
수직원으로 구성된 준비팀을 운영하고, “을”은 행사준비의 원활한 진행에 적극 협조하
여야 한다.
② 준비 과정에서 일정(요일, 시간 등 포함), 장소, 편성 등은 “갑”이 판단하여 현지 사정에
따라 합리적인 선에서 조정, 변경할 수 있으며 “을”은 “갑”의 의견에 따라야 한다.
① 행사 도중에 대행업체의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어
나는 각종 사고 및 사건으로 인하여 참가자의 생명이나 신체에 피해가 있을 경우에 대
행업체는 관계 법령과 일반 관례에 의해 책임의 정도에 따라 응분의 민․형사상의 책임
을 져야 한다.
② 대행업체는 본 행사가 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며,
이를 태만히 하여 발생한 지연에 따른 제반 경비는 대행업체가 부담한다.
① 본 조건에 규정되고 있는 이외의 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되 이
견이 있을 때에는 본교의 의견에 따라야 한다.
❍ 기타사항
∙ 호서대학교 앵커사업단과 행사 위탁업체 협의에 따라 수량 및 방법 조정
❍ 내·외부 행사장별 배치도
∙ 체육관
내부
(1일차)
내부
(2일차)
무대 ∙ 세심호 앞 주차장 배치도 6 협의내용
❍ 부스설치 사항
∙ 장소 : 호서대학교 아산캠퍼스 내
- 행사 장소 사전답사 및 실측 필요 (이동 동선 파악 철저)
∙ 부스별 전기 조명 설치(유·무선)
- 사전 전기 용량 파악을 통한 행사 당일 내·외부 각 행사장 별 전기 사용에 문제 없도
록 준비 철저
∙ 요청사항
- 각 일자별 행사 종료 이후, 행사 부스 훼손을 방지하기 위한 철수 또는 접근 금지 방안
마련
- 내부행사장 바닥 보호를 위한 부스설치 전 고무패드 및 파이텍스 설치 작업에 대한 준
비 철저
❍ 행사구조물 설치사항
∙ 장소 : 호서대학교 아산캠퍼스 체육관 및 세심호 앞 주차장
- 행사 장소 사전답사 및 실측 필요, 체육관 무대 디자인, 부스 배치도 등 제시
∙ 음향시설 및 LED 설치
- 사전 점검을 통한 행사 당일 무대 사용에 문제 없도록 준비 철저
❍ 대형 현수막 설치 관련 협의
∙ 설치 장소 파악 및 설치 가능 여부 파악(아산캠퍼스)
❍ 행사 운영을 위한 관련 협의
∙ 행사 사전 준비 사항 확인 및 운영 방안 제시
∙ 세부 프로그램 운영에 필요한 제반사항(내·외부 부스운영, 퀴즈프로그램 무대 디자인 및
물품준비, 토크콘서트 및 창업 특강 운영 섭외, 창업 체험존 운영 재료 준비 등)
∙ 세부 프로그램 진행을 위한 사업단 담당자와의 세부 사항 조율
❍ 제안서, 결과보고서 등 서류 관련 협의
7 성과물 제출
❍ 결과보고서 제출
∙ 계약상대자는 각 과정별 진행 과정을 확인할 수 있고, 행사 종료 시 앵커사업단에 결과 보
고를 하여야 한다.
∙ 행사 진행 과정의 사진자료 등 담긴 결과보고서 작성을 원칙으로 하며, 보고서 내용 중 결
론에 최종 설치 및 제작 완료한 내용이 사진으로 증빙되어야 한다.
∙ 행사 결과보고 내용상의 누락으로 인한 책임은 행사 위탁업체에서 진다.
∙ 행사 완료 후 결과보고서 제출의 지연이나 보고서의 부실로 인한 행사 프로그램의 완료가
늦어질 경우에는 앵커사업단에서 손해배상을 신청할 수 있다.
8 기타사항
❍ 협약(계약)대상자는 계약 후 3일 이내에 추진일정 및 진행과정을 호서대학교 앵커사업단 관계
자에게 제출하여야 하며, 이때 의견이 있을 경우 검토·반영하여야 함.
❍ 용역은 본 과업수행지침에 따라 수행되어야 하며, 지시서에 누락된 사항이라도 관계법령 및
호서대학교 관련 규정에 의거 상호 협의하에 수행.
❍ 협약(계약)대상자는 과업목적 달성을 위하여 필요한 경우 과업의 내용 중 일부를 외부 전문기
관에 의뢰할 수 있으며, 이 경우 사전에 호서대학교 앵커사업단과 협의하여야 함. (외부 전문
기관도 본 과업수행지침에 따름)
❍ 과업참여자에 대하여 안전관리에 최선을 다하여야 하며, 과실이나 부주의로 인하여 발생하는
모든 사고 및 손해에 대하여는 협약(계약)대상자가 그 책임을 진다.
❍ 용역금액은 전체 일정을 포괄하는 비용이며, 선정 이후 예산의 추가 배정을 불가함.
❍ 용역성과물에 대해 보완·수정 요구가 있는 경우에는 즉시 이행하여야 함.
9 과업수행 유의사항 및 일반지침
❍ 일반사항
가. “발주처”라 함은 호서대학교 앵커사업단을 말하며, “계약상대자”라 함은 용역계약을 체결한
과업수행업체를 말한다.
나. 본 제안요청서는 본 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 정하며, 이 외에 규정
되지 않은 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.
다. 본 과업은 계약체결 후 계약일까지 착수하여야 하며, 계약상대자는 과업수행에 필요한 제반
서류를 첨부·제출하고 과업착수 시에는 착수계를 제출하여야 함
라. 기타 추가 과업이 필요한 경우에는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 과업 수행여
부 및 과업내용을 결정하여야 함
마. 본 과업 완료 후에도 경미한 추가 작업은 계약상대자의 부담으로 과업성과를 신속히 보완
제출하여야 함
바. 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 발주처의 의견을 따름
❍ 과업수행
가. 관계법령 준수: 계약상대자는 용역내용이 관련법령 및 제반규정에 저촉되지 않도록 하여야
하며, 과업수행 중에 관련 법규가 변경될 경우 발주처와 협의하여야 하며, 변경된 법령의
규정을 우선하여 준수하여야 함
나. 협의 충실: 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 발주처와 수시로 협의하여 그 의견을
충분히 검토 반영하여야 함
다. 계약상대자는 충분한 자료 및 현황을 조사ㆍ검토하여 용역의 목적에 부합되도록 과업을
수행하여야 함
라. 보고 등 의무성실: 계약상대자는 추진계획 수립, 발주처 지시사항 등 중요한 사항은 발주처에
게 사전 보고 후 과업을 진행하여야 하며, 발주처의 요구가 있을 시 수시보고를 하여야 함
마. 세부내용 검토를 위해 발주처의 요구가 있을 때는 필요한 자료를 제출하고, 최종승인을
득한 후 과업을 완료하여야 함
❍ 계약상대자의 책임
가. 계약상대자가 본 과업 수행 중에 제3자에게 피해를 주었을 경우, 이에 대한 손실보상
등 모든 책임을 짐
나. 계약상대자가 본 과업 수행 중 관련법규에 저촉되는 행위를 함으로 인하여 발생하는 피
해상황에 대해서는, 계약상대자가 모든 책임을 짐
다. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도, 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을
위하여 추가·보완이 필요한 사항이 있을 경우 계약상대자는 이를 이행하여야 함
라. 계약상대자가 과업을 수행하는 과정에서 문제가 발생할 경우 즉시 발주처와 협의하여야
하며, 양자 간에 이견이 있을 때에는 발주처의 해석에 따름
❍ 보안준수
가. 계약상대자는 본 과업의 수행과 관련된 자료 및 기록을 발주처의 승인 없이 타인에게 제
공‧대여할 수 없으며, 보안사항 불이행 등 계약상대자의 귀책사유로 인하여 정보가 외부
로 누출되거나 문제가 발생할 경우 계약상대자가 모든 법적, 도의적 책임을 짐
나. 계약상대자가 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해함으로 인하여 발주처를 상대로 손해
배상 청구소송이 제기될 경우, 계약상대자가 피해자 측에 합의 배상하여야 함
다. 본 과업 수행 상 발생되는 모든 자료의 판권 및 저작권은 발주처에 있으며, 계약상대자
는 과업진행 과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대
출하지 못함
라. 계약상대자는 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하여 보안각서를 착수계와 함께 제출하여야 함
❍ 계약의 해제(또는 해지)
가. 정당한 사유 없이 착수기일을 경과하고도 과업을 착수하지 아니하는 경우
나. 계약조건에 명시된 업무를 소홀히 하거나 수행능력이 현저히 부족하여 계약목적을 달성
할 수 없다고 인정되는 경우
다. 고의 또는 과실로 업무를 소홀히 함으로써 발주처의 공신력을 실추시키거나 공중에 위해
를 초래하는 경우
라. 계약기간 내 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우
❍ 준수사항
가. 계약상대자가 본 과업 수행 상 중요한 결정이나 판단을 내려야 할 필요가 있을 때에는 발주
처와 사전 협의하여 방침을 정하여야 함
나. 본 과업의 수행 중 계획내용의 추가 수정·변경·검토 등의 검토사항에 대하여 발주처의
요구사항이 있을 시 이를 수용하여야 함
다. 본 과업에서 규정한 보고 외에 발주처가 필요로 하여 요청할 경우에 계약상대자는 해당
내용을 보고하여야 함
라. 계약상대자는 본 용역의 제안요청서에 의거하여 발주처가 제시한 제출서류를 누락 없이
제출하여야 하며, 발주처의 사전승인 없이 과업내용을 임의로 변경할 수 없음
마. 본 제안요청서는 과업수행을 위한 사항을 규정하였는바, 이에 규정되지 않은 사항은 지방
자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방자치단체 용역계약 일반조건 등 관련
규정에 따라 발주처와 협의 후 진행하여야 함
바. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정하는 중요한 사항은 객관성 있는
자료를 제출하여 발주처의 승인 후 적용하여야 함
사. 본 제안요청서에 규정되지 않은 사항은 발주처와 계약상대자의 합의로써 결정하고, 합의되
지 않은 사항은 발주처의 해석에 따르며, 그 외 본 과업 수행과 관련하여 발생하는 모든
소송은 발주처의 주소지를 관할하는 법원으로 함
10 제안서 작성 기준
❍ 제안서 작성 유의사항
가. 제안요청 내역의 수용 여부 및 기재 페이지를 개요 부분에 제시한다.
나. 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료 및 참고자료는 제안 서의 각 절에
첨부 제출하여야 한다.
다. 제안서 작성 시에는 본 사업을 위하여 부문별로 “무엇을 할 것인가”와 “어떻게 할 것인
가” 즉, “무슨 업무를 어떻게 적용 구현할 것인지”에 대하여 상세히 설명하여야 한다.
라. 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세하게 기술
되지 않았거나 누락된 사항에 대해서는 제안사 부담으로 “사업추진 목적 및 내역”에 만
족하도록 제안하여야 한다.
마. 간결하고 명확한 용어를 사용하여야 하며, 모호한 표현은 제안 평가 시 불가능한 것으로
판단하고 해석이 애매한 부분은 본교의 해석에 따른다.
바. 목차를 준수하되 세부화 하는 경우에는 제안사의 의도대로 구성해도 무방 하나 요구된
내용은 반드시 포함해야 한다.
사. 제안서에 기재되는 실적, 매출액 등은 입찰등록 시 제출 서류와 일치해야 한다.
아. 제안업체는 본 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수 적이라고 판
단되는 사항을 포함하여 제안하여야 한다.
자. 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며 본 대학에서 요청하지 않는
한 수정, 추가, 대체할 수 없다.
차. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증 및 제출할 수 있어야 하고 그 내용이 허위로 확인
될 경우 평가대상에서 제외하며 계약체결 이후인 경우에는 당해 계약을 해지할 수 있다.
카. 기재사항이 누락된 부분은 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.
❍ 제안서의 효력
가. 제출된 제안서의 내용은 사실과 일치하여야 하며, 발주처가 요청하지 않는한 변경할 수
없으며, 사업자 선정 시 중요 계약 내용으로서 효력을 갖는다.
나. 제안 업체에 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안
서와 동일한 효력을 갖는다.
다. 추가자료 요청 시 제안 업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출 시의 불이익은 제안
업체가 책임을 진다.
라. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 작성된 사실이 발견되면 이에 따른 모든 행위는
무효로 하고, 이로 인하여 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 제안사에게 있다.
❍ 제안서의 기재사항
작성항목
작 성 내 용
◦ 제안의 배경, 목표, 사업콘셉트 및 주요내용을 요약 기술
Ⅰ. 제안개요
1.사업의 목표
및 추진방법
Ⅱ. 사업수행
2.제안 실행능력 3.기타
◦ 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교 우
위점을 위주로 기술
◦ 사업의 최종 목표
◦ 프로그램 운영 방법 및 세부 추진 계획
◦ 과업수행을 위한 세부계획 및 구체적 추진전략
◦ 일정계획에 따른 진행방법 및 체계 등
◦ 유사 과업 수행 경험
◦ 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 과업의 성공적인
수행을 위해 필요하다고 판단되는 제안내용 제시
작성항목
1.조직구성
Ⅲ. 사업관리
및 운영
2.실적 및
사후관리
1.일반현황
Ⅳ. 제안사
일반현황
작 성 내 용
◦ 수행 조직구성 및 과업 운영 관리 방안
(주요 전담인력에 대해서는 관련 사업 수행이력 포함)
◦ 사업성과 분석 및 결과보고, 사후관리 방안
◦ 제안사의 일반현황 및 주요연혁
2.조직 및 인원 ◦ 제안사의 인원 및 조직현황 3.주요사업내용 ◦ 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시 4.주요사업실적
◦ 최근 3년간 유사사업 실적(최근 것부터 기재)
(사업실적증명서 제출 시 나라장터 또는 발주처의 직인이 찍
힌 서류만 인정)
❍ 제안서 평가
가. 평가 위원회
◦ 일시 및 장소 : 입찰 마감 후 별도 통보
◦ 제안발표순서 : 입찰 등록 순으로 발표
◦ 유의사항
- 발표는 제안 내용을 중심으로 해야 하며, 제안사 홍보 내용은 포함하지 않음
- 입찰 참여업체는 발주기관이 마련한 평가절차 및 평가기준에 대하여 이의를 제기할 수 없음
나. 평가방법
◦ 기술능력평가(정량적 평가+정성적 평가)와 가격평가로 구분
- 평가비율 : 기술능력평가(80점), 가격평가(20점)
- 평가점수는 소수점 다섯째자리에서 반올림
◦ 기술능력평가(정량적 평가)는 배점기준에 의거 발주기관 담당자 평가
◦ 기술능력평가(정성적 평가)는 발주기관이 주관으로 외부평가위원 포함 구성하여 시행하며,
공정한 평가를 위하여 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원회 평가점수를 합산
평균하여 산정
◦ 제안업체별 설명 15분, 질의응답 5분 이내로 발표 후 기술능력평가와 가격평가를 합산하
여 고득점 순으로 우선협상 대상자 선정
◦ 평가배점기준에 의거 평가 시행
다. 평가 기준 및 배점 (총 100점)
◦ 제안서 평가 항목 및 배점
구분
평가항목
사업수행능력
[정량적 평가]
기술
능력
평가
(80점)
사업수행능력
[정성적 평가]
평가사항 세부내용 사업수행실적 5점 · 최근 3년간 사업수행실적 경영상태 5점 · 신용상태 평가등급 수행기관 전문성 15점
- 사업운영지원, 프로모션 진행,
업체모집, 성과측정 등 과업
수행 전문성
사업이해도 15점
- 사업목표 및 과업내용에 대한
이해
사업기획·실행능력 30점 · 제안 내용의 차별성 및 구체성 전문인력 보유 10점 · 구성형태, 전담 여부 10점 70점 가격평가 20점 평점산식에 의한 평가 합 계
100
점
기술능력평가(80점) + 가격평가(20점)
※ 정량적 평가 기준
가. 신용등급에 의한 경영상태 평가 세부기준 : 5점
신용평가
기준
① 회사채에 대한
신용평가등급
AAA, AA+, AA°,
AA-, A+, A°, A-,
BBB+, BBB
② 기업어음에 대한
신용평가등급
③ 기업신용평가 등급
평점
(점)
A1, A2+, A2°,
A2-, A3+, A3°
①의 AAA, AA+, AA°, AA-, A+, A°,
A-, BBB+, BBB 준하는 등급
5
BBB-, BB+, BB°,
BB-
A3-, B+, B°
①의 BBB-, BB+, BB°, BB- 준하는
등급
4.5 B+, B°, B- B- ①의 B+, B°, B-에 준하는 등급 4 CCC+ 이하 C 이하 ①의 CCC+에 준하는 등급 이하 3.5
※ 유효기간 경과자료 제출 및 자료 미제출 시 '0'점
1) 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업
에 관한 법률」 제335조의3에 의해 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 발행
한 신용평가등급확인서로 평가한다.
- 한국신용평가, 나이스신용평가(나이스평가정보), 한국기업평가, 나이스디앤비, 이크레더블,
한국기업데이타
2) 입찰공고일 전일까지 발행한 것으로 심사기준일(입찰일)이 유효기간 내에 있어야 하며, 1)
항에 따른 ‘신용평가등급’이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.
3) 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의
새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은
업체의 신용평가등급으로 심사한다.
나. 과업수행능력평가 세부기준 : 5점
평 가 요 소
배점 최근 3년간 수행 5
평점
기준
5건 이상
3건 이상
3건 미만
평점
5.0
3.0
1.0
1) 입찰 공고일 전일 기준, 최근 3년(2023.08.01.~2026.07.31.) 이내 사업수행이 완료된 실적으로서, 대학/대학 내 기관,
정부/지자체 조직, 공공기관에서 발주한 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적이 단일 건 1억 이상인 업체
2) 실적증빙서류는 아래 중 택 1 (세금계산서 필수 첨부)
- 실적증명서(발주자 날인 원본) 및 세금계산서
- 전자실적증명서 및 세금계산서
- 계약서 사본(원본대조필) 및 세금계산서
5. 기타사항
가. 결과 통보 : 합격자 개별 통보
나. 협상대상자 선정
◦제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술능력평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 업체를 협상
적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 종합평가점수 1위 업체
로 선정
* 기술평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외
** 종합평가점수가 동일할 때에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며,
기술능력평가점수도 동일한 경우 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에
서 높은 점수를 얻은자를 선순위자로 함
◦협상의 내용 및 범위
- 협상대상자가 제안한 사업내용 및 이행방법, 일정, 예산집행계획 등을 대상으로 협상을 실시
하며, 협상대상자와 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음
- 협상기간은 협상대상자에게 통보된 날로부터 15일 이내를 원칙으로 하나, 사업규모, 특수성, 난이
도 등에 따라 상호 협의하여 5일 범위 내에서 연장할 수 있음
◦계약 체결
- 협상이 성립된 후 7일 이내에 계약을 체결하며, 계약 체결 및 이행에 관하여는 조달청의 규
정을 준용함
다. 제안사는 사업총괄책임자 및 투입인력이 본 사업의 성공적 수행을 위해 최대한 집중할
수 있도록 하여야 함. 단, 투입인력이 퇴직･질병 등 부득이한 사정이 발생했을 때에는 발
주처의 승인을 받고 동급의 인력으로 교체할 수 있음
라. 사업수행 간 발생한 모든 산출물은 발주처의 소유를 원칙으로 하며, 제안사가 본 사업의
성과를 대외에 발표 또는 배포 시에는 반드시 발주처의 사전 협조를 구하여야 함
마. 제안사는 본 사업을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 대해 일
체의 하자가 없도록 조치하여야 함
바. 본 제안요청서의 내용 일체는 제안서 제출 이외에 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 선
정된 제안사는 발주처의 보안 요청사항을 반드시 준수하여야 함
사. 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협
의함
※ 관련문의
입찰 관련 구 매 팀
김민소 (TEL.041-540-5117 E-mail : [email protected])
과업 관련 앵커사업단 박형주 (TEL.041-540-5307 E-mail : [email protected])
===== 03 각종양식_2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역.hwp =====
청 렴 계 약 이 행 각 서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 호서대학교 산학협력단에서 발주하는 [ (긴급) 2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역 ]에 있어 당사 임직원과 대리인은 제출된 청렴 계약 특수 조건 내용에 따라
1. 입찰 가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여
입찰의 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약 체결 및 계약 이행 과정에서 관계자(직원 등)에게 직․간접적으로 금품 ․ 향응 등의
뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
위 청렴 계약 이행 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 포함하여 성실하게 계약내용을 이행할 것이며 계약 불이행 시 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등 호서대학교 산학협력단의 조치와 관련하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
서약자 : 대표
(인)
호서대학교 산학협력단장 귀하
서
약
서
당사는 호서대학교가 발주하는 「(긴급) 2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역」에 참가함에 있어 다음 사항을 준수·이행할 것을 확약하고 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 호서대학교 산학협력단장의 입찰공고 및 과업지시서, 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하며, 성실히 준수하겠습니다.
2. 당사는 제안서를 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되거나 허위사실이 발견될 경우 평가제한 및 협상취소, 계약취소 등 법적·재정적·행정적 책임을 감수하겠습니다.
3. 당사는 호서대학교 산학협력단장이 제안서 평가를 위해 시행하는 심사위원회의 구성 및 평가방법, 평가 후 발표된 협상순위 및 낙찰자에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 본 서약서에 명시되지 않은 사항은 호서대학교 산학협력단장의 해석에 따르겠습니다.
2026년
월
일
서약자(대표):
(인)
호서대학교 산학협력단장 귀하 개인정보 수집 및 활용 동의서
- 입찰 참가신청자와 위임장에 의한 권한 수임자는 본 개인정보 수집 및 활용 동의서를 각각 1부씩 제출하여야 함.
(단, 입찰 참가신청자(대표)와 권한 수임자(대리인)가 동일인일 경우에는 1부만 제출)
동의자 (입찰참가 신청자 및 권한수임자) 기 관 명 부 서 명 휴대폰번호
성
명
▢ 개인정보의 수집 및 활용
◦ 개인정보 수집 및 활용 목적 : 본교에서 진행하는 경쟁입찰 서류접수 및 입찰 관련 권한 수임 확인
◦ 수집하는 개인정보 항목
- 입찰참가 신청자 : 성명, 소속(부서), 휴대폰번호
- 입찰권한 수임자 : 성명, 소속(부서), 휴대폰번호, 주소
◦ 수집하는 고유식별정보 항목 - 입찰권한 수임자 : 주민등록번호 ◦ 개인정보의 보유 및 활용기간
- 개인정보 보유기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 5년
- 개인정보 활용기간 : 본 동의서 접수일로부터 최대 3주
- 동의 거부 권리 안내
동의인은 본 개인정보 수집에 대한 동의를 거부할 수 있음.
(단, 이 경우 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나, 입찰에 관한 권한을 수임받을 수 없음)
개인정보 수집 ㆍ활용 동의 여부
□ 동의함
□ 동의하지 않음
본인은 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며 이를 이해하고 동의합니다.
2026년
월
일
동의인
(서명)
용역 실적증명서 신청인 상호(법인)명 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 제 출 처 호서대학교 증명서용도
(긴급) 2026년도 산학협력 페스티벌 행사 용역
용역이행 실적내용 용 역 명 계약기간 계약번호 계약금액 원 (VAT 포함) 과업내용 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
2026년
월
일
기 관 명 (인) 전화번호
주
소
FAX번호 발급부서 담 당 자 ※ 유의사항
1) 입찰 공고일 전일 기준, 최근 3년(2023.08.01.~2026.07.31.) 이내 사업수행이 완료된 실적으로서, 대학/대학 내 기관, 정부/지자체 조직, 공공기관에서 발주한 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적이 단일 건 1억 이상인 업체
2) 실적증빙서류는 아래 중 택 1 (세금계산서 필수 첨부)
- 실적증명서(발주자 날인 원본) 및 세금계산서
- 전자실적증명서 및 세금계산서 - 계약서 사본(원본대조필) 및 세금계산서 용역 수행실적 총괄표 NO 기간 용역명 발주기관 계약금액 (원) 구체적인 용역내용 비고 1 00.00.00 ~00.00.00 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ※ 작성요령
1. 유사용역 : 입찰 공고일 전일 기준, 최근 3년(2023.08.01.~2026.07.31.) 이내 사업수행이 완료된 실적으로서, 대학/대학 내 기관, 정부/지자체 조직, 공공기관에서 발주한 대학축제 및 유사행사 수행 완료 실적이 단일 건 1억 이상인 업체
2. 용역 내용은 과업수행 내용을 요약하여 작성
3. 실적증빙서류는 아래 중 택 1 (세금계산서 필수 첨부)
- 실적증명서(발주자 날인 원본) 및 세금계산서
- 전자실적증명서 및 세금계산서 - 계약서 사본(원본대조필) 및 세금계산서 위 내용은 사실과 다름없음을 확인함
2026년
월
일
작성자(대표) :
(인)