===== 입찰공고.pdf =====
구매 입찰 공고
[제26-25호]
1. 입찰사항: 대학혁신지원사업 홍익대학교 공연예술학부 <홍익 공연예술제> 제작
운영 업체 선정
2. 입찰방법: 일반경쟁입찰 (전자입찰 www.ebiz4u.co.kr)
3. 입찰참가자격: 입찰유의서에 의함(상기 전자입찰사이트에 등재, 가입요함)
4. 전자입찰 참가신청: 2026년 9월 14(월) 11:00까지
5. 구비서류 제출 및 방법: 2026년 9월 15일(화) 11:00까지(전자입찰사이트 파일첨부)
6. 전자입찰 마감일시: 2026년 9월 15일(화) 15:00까지
7. 기타 : 기타 사항은 본교 구매팀(☏02-320-2358)으로 문의
※ 입찰에 필요한 각종 양식 및 유의서는 전자입찰사이트(www.ebiz4u.co.kr)의 해당
공고에서 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.
위와 같이 공고 함. 2026년 9월 7일 홍 익 대 학 교
===== 입찰유의서.pdf =====
입 찰 유 의 서
| 입찰 사항 | [제 혁26-25호] 대학혁신지원사업 홍익대학교 공연예술학부 <홍익 공연예술제> 제작
운영 업체 선정
| 납품 및 설치장소 | 본 대학 서울캠퍼스 지정 장소
위 건에 대하여 입찰에 참여하고자 하는 업체는 다음과 같은 서류를 구비하여 본 대학 구매팀에
제출하여야 한다.
■ 입찰참가자격
입찰공고일 기준 아래사항을 모두 구비하여야 함
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 규정 및 동법 시행규칙 제 14조 규
정에 의한 참가자격을 갖추고, 입찰공고일 기준 현재 법정관리·화의 개시, 등록취소, 휴·폐업,
영업정지 등에 있지 않고, 정부기관에 의한 부당업체(동법 시행규칙 76조 규정에 근거)로 제재
중에 있지 않은 업체
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제76조에 따른 부당업체로 입찰참가자격 제한에 적
용을 받지 않은 자
다. 입찰참가등록을 필하고 본교 입찰 및 낙찰방식에 이의가 없음을 서약한 자
라. 이벤트 및 행사(문화공연 포함) 기획 관련 서비스업으로 사업자등록을 필한 업체
마. 공동수급(공동이행방식), 하도급 허용 안 함
■ 입찰일정
※ 입찰 과정 일체 Ebiz4u 전자입찰사이트(www.ebiz4u.co.kr)를 통해 온라인 비대면 진행
단계
입찰공고 일정 9. 7. (월) 입찰 입찰등록 입찰마감 참가신청 (구비서류 제출) (투찰) 9. 14(월) 9. 15. (화) 9. 15. (화) 9. 15. (화) 11:00 11:00 15:00 15:00 이후 - 1 - 개찰 계약체결 개별통보
1. 입찰참가신청
가. 참가신청 기한: 2026년 9월 14일(월) 11:00까지
나. 제출방법: 온라인 등록
1) 입찰참가신청서(본교양식) ··························································································· 1부
2) 입찰이행보증보험증권 ································································································ 1부
보험가입금액 | 입찰금액의 5% 이상
피보험자 | 홍익대학교 사업자등록번호 : 105 – 82 - 01386
보증(거치)기간 | 60일 이상
* 낙찰 통보일로부터 5일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우
입찰보증금은 본교에 귀속
2. 입찰등록
*상기 1항 전자입찰 참가신청을 완료하여 참가자격이 부여된 업체만 등록 가능
가. 입찰등록 기한: 2026년 9월 15일(화) 11:00까지 온라인 서류 제출
나. 구비서류 제출
1) 입찰등록신청서(본교양식)
2) 사업자등록증 사본
·························································································· 1부
···································································································· 1부
3) 법인등기부등본(개인사업자는 주민등록등본)
4) 인감증명서
······························································ 1부
··············································································································· 1부
5) 사용인감계(본교양식)
································································································ 1부
6) 국세 및 지방세 완납증명서
·················································································· 각 1부
7) 위임장(본교양식) 및 재직증명서(대표자 직접 업무 시 생략)
8) 청렴계약 이행각서(본교양식)
······································ 1부
····················································································· 1부
9) 입찰서
······················································································································ 1부
10) 제안서
···················································································································· 1부
3. 전자입찰(투찰)
* 상기 1, 2항 전자입찰 참가신청 및 입찰등록을 완료하여 참가자격이 부여된 업체만
투찰 가능
1) 투찰기한: 2026년 9월 15일(화) 15:00까지
2) 제출방법: www.ebiz4u.co.kr 전자입찰
3) 일단 제출된 입찰서는 교환 또는 반환, 기재사항의 변경을 요구할 수 없음
※ 전자입찰에 투찰 시, 가격입찰서(견적서)를 정확하게 작성하여 반드시 첨부파일로 제출
※ 미제출 시 결격처리(필수 제출 서류)
- 2 -
■ 입찰의 무효: 다음 각호의 1에 해당하는 경우 무효 처리함
1. 입찰 자격이 없는 업체의 응찰
2. 구비서류를 허위로 작성하거나 응찰첨부서류를 미제출한 업체의 응찰
3. 기타 입찰사항 및 조건에 위배된 응찰
■ 낙찰자 선정방법
1. 개찰 후 신청 부서에서 규격검토를 하며, 공고 규격에 적합한 것으로 판명된 응찰자 중 최저
가로 응찰한 업체가 낙찰자로 결정됨
■ 대급지급: 납품 · 설치 및 검수 완료 후 본교 대금지급일에 지불(계좌이체)
■ 유의사항
1. 낙찰업체는 계약 시 응찰금액의 10/100이상 계약이행보증보험증권 또는 현금을 거치하여야
하며, 현금 거치 일 경우의 거치(보증)기간은 계약만료일로부터 60일 이상으로 한다.
2. 낙찰자가 낙찰 통보일로부터 5일 이내에 계약을 체결하지 아니 할 경우 입찰보증금은 본교에
귀속된다.
3. 입찰가격은 반드시 운송비, 설치비, 부가가치세, 기타 소용비용 등 일체 비용을 포함한 가격으
로 작성해서 응찰 한다.
4. 입찰서는 본교에서 배부한 소정양식에 의거 작성한다.
5. 낙찰자는 계약만료일 이전에 본교 지정 장소에 납품 설치 및 연결 완료 후 검수를 완료하고,
1년 이상의 하자이행보증보험증권(5%)을 대학교육혁신사업단 및 담당자에게 제출한다.
6. 본교 지정 장소에 장비를 설치하고 연결 개통 완료 수 검수한다.
7. 기타 자세한 사항은 과업지시서 참조.
■ 문의
1. 입찰관련 문의: 대학교육혁신사업단(구매팀)
☎ 02)-320-2358
2. 사양서 문의: 공연예술학부 ☎ 02)-3668-3747
■ 기타 본 유의서 및 사양서에 누락되거나 미비한 사항에 대해서는 본교의 지시에 따라야 함
- 3 -
===== 과업지시서.pdf =====
『홍익대학교 공연예술축제 기획운영』
사양서 2026. 8. 공연예술학부 과업설명서 홍익대학교 공연예술축제 기획운영
가. 기획 의도
홍익대학교 공연예술학부 학생들이 전공인 뮤지컬과 실용음악 분야에서 쌓은 실력을 선보이고,
공연예술학부의 위상을 학내외에 널리 알리고자 한다.
이번 공연예술축제는 단순한 발표회가 아닌, 뮤지컬 갈라쇼와 실용음악 콘서트를 결합한 전문
무대를 통해 학부의 역량을 드러내고, 지역사회 및 예비 대학생들과의 교류를 확대하는 대표적인
학부 축제로 발전시키고자 한다.
나. 과업의 목적
- 학부 인지도 제고
: 뮤지컬과 실용음악 전공 학생들의 예술적 성취를 학내외에 알림.
- 관객 저변 확대
: 재학생, 인근 지역 주민, 뮤지컬 및 실용음악에 관심 있는 고등학생을 주요 관객 층으로 확보
- 실무역량 강화
: 학생들이 기획, 제작, 공연 전 과정을 경험하며 실질적인 무대 경험을 쌓을 수 있는 기회 제공
- 학교 브랜드 가치 상승
: 공연예술학부의 성과가 홍익대학교 전체의 문화 예술적 이미지 제고로 이어지도록 기여.
다. 과업의 주요내용
행사명
홍익대학교 공연예술축제 HIPAF 주최 공익대학교 공연예술학부, 공연예술대학원
주요
프로그램
개막식 & 축하공연 2026.11.05.(목) 기간
16:00~17:00
*변동 가능성 있음.
공연 프로그램
1.실용음악전공(대학원)졸업공연:
2026.11.11.(수) 1회
2.실용음악전공(학부)졸업연주회:
2026.11.12.(목)~11.21.(토) 4회
3.뮤지컬전공(대학원)졸업공연:
2026.11.22.(일)~11.28.(일) 4회
4.뮤지컬전공(학부)정기공연:
2026.11.29.(일)~12.07.(일) 4회
폐막공연
2026.12.15.(화) - 17.(목)
2일/2회공연
*변동 가능성 있음.
*변동 가능성 있음. 장소 내용
홍익대학교 서울캠퍼스(상수동)
(목표 관객-100명)
홍익대 대학로 아트센터 소극장
(목표관객–회당 200명)
개막 축하공연,
귀빈 축사, 영상 상영 등
뮤지컬 전공 정기공연
실용음악 전공 정기공연 등
※일정은 변경될 수 있음
(셋-업, 리허설 포함 기간임)
※상기 4개 공연의 제작예산은 본 예산
과 관계없이 별도로 책정되어 운영됨.
※수행업체에서는 제작감독 및 홍보(스
케치영상등)·인쇄물· 온-오프라인 홍보
활동 등을 담당.
홍익대학교 서울캠퍼스(상수동)
가람홀
(목표관객–500명)
1일차
뮤지컬 전공 갈라쇼
‘홍뮤’
2일차
실용음악전공 정기연주회
‘홍예’
라. 과업의 방향성
구분
공연의 질적 양적 확대
관객 친화성 강화
브랜드화 가능성 확보
홍보 및 미디어 전략강화
전문성 있는 운영
세부내용
개막식, 갈라쇼, 콘서트, 홍보영상 등 다채로운 무대 구성.
인근 주민 및 고등학생 관람객이 즐길 수 있는 콘텐츠와 참여형
프로그램 기획.
지속성 가능한 학부 대표 페스티벌로 성장할 수 있는 구조 설
계.
SNS, 유튜브 등 온라인 채널을 적극 활용하여 확산 효과 극대
화.
공연예술 기획 및 운영 경험이 풍부한 전문 회사를 통해 완성도
를 높임.
마. 과업의 기대효과
구분
대학 이미지 제고
학생 성취도 향상
학부 대표 브랜드 행사화
관객 저변 확대
세부내용
홍익대학교의 문화 예술적 위상 강화
공연 제작 및 운영에 대한 학생 참여 확대를 통한, 실무 능력
강화 및 성취도 향상 기회 제공
지속 가능한 축제로 자리매김할 수 있는 기회 확보
지역사회와 교류하여 학부 및 전공에 대한 홍보효과 극대화
바. 과업 세부내용
(1) 행사 기획·운영
- 개막식 및 폐막공연까지 전체 기획·제작‧연출·운영 총괄 운영계획 수립
- 공연 프로그램(4개)에 대한 제작감독 및 기술 제언
- 축제 콘셉트 및 무대 연출 아이디어 제안(제작/기술감독 배치 필수)
- 공연 흐름, 무대 디자인, 음향·조명 등 전문적 운영안 포함하여 계획 수립
- 폐막공연 영상 클립 제작(자세한 내용 추후 협의)
(2) 홍보·마케팅
- 학내외 및 지역사회 홍보 전략 수립 및 실행
- 고등학생 및 지역 주민 대상 홍보 방안 제안
- 축제 전체, 공연프로그램별 홍보물(포스터, 리플릿, 카드뉴스등) 디자인 및 제작 배포
* 포스터 제작 500부 이상 필수.
* 프로그램북 제작 3,000부 이상 필수.
* 웹 전단 디자인 3종 이상 필수.
* 공연별 현수막 제작 및 부착(홍익대 대학로 아트센터 인근)
- SNS, 유튜브 등 디지털 홍보 콘텐츠 제작 배포
* 디지털 홍보 채널 2개 이상 필수 운영. (방송매체, SNS, 독립 플랫폼 개설등)
* 축제 스케치 영상 제작(1분이상 3분 이내) 1편 이상 필수.
(3) 관객 관리 및 참여 프로그램 기획
- 사전 관람 신청(예약) 및 현장운영 관리 시스템 전략 수립 운영
- 관객 참여형 이벤트(예: 실시간 인기투표, SNS 인증 이벤트) 기획 운영
- 지역 주민 및 예비 입학 대상자의 참여 유도 프로그램 제안 및 운영
(4) 행사 운영 지원
- 모든 행사 및 공연에 대한 진행 스태프, 안내 인력 등 배치
구분
개막식 폐막공연 공연 프로그램 제작감독
1
1
1
1
1
1
4
2
2
1
1
1
1
1
1
1
4
4
6
4
1
1
-
기술감독
무대감독
조명감독
음향감독
영상감독
무대크루
조명크루
음향크루
안전요원
- 무대 기술장비 일체 렌탈 설치(무대, 음향, 조명, 영상, 객석)
구분
무대
조명 개막식&축하공연 폐막공연 공연 프로그램 없음.
배경 현수막 제작
바닥 마감(검정)
없음. 없음.
콘솔(MA wing) 1ea.
LED Par 18ea
LED Bar 8ea
LED Wash 12ea.
LED Spot 8ea.
Follow Spot 2ea.
기본 전선
※공연별 조명 하드웨어
부분 자체 제작비 책정
(큐랩 시스템)
콘솔(Midas M32) 1ea.
콘솔(Midas DL16) 1ea.
Main Speaker 8ea.
(RCF HDL20A)
Sub Woofer 2ea.
(RCF 8006AS)
무선 인이어 시스템 8ch
Monitor Speaker 4ea.
연주자용 퍼스널 믹서 8개
등 무대 모니터 시스템 일체
W/L pin 18ea.
W/L Hand 8ea.
C.Mic 12ea. (큐랩 시스템)
영상 없음.
프로젝터기(2만 Ansi 이상)
스크린 100‘ 이상
없음. 객석 플라스틱 의자 100개 없음. 없음. 음향
콘솔(Midas M32) 1ea.
Main Speaker 4ea.
(RCF HDL20A)
Sub Woofer 2ea.
(RCF 8006AS)
무선 인이어 시스템 8ch
Monitor Speaker 4ea.
W/L pin 12ea.
W/L Hand 8ea.
C.Mic 8ea.
기본 전선.
※공연별 음향 하드웨어
부분 자체 제작비 책정
- 공연 리허설 및 본공연 진행 관리
- 관객 안전 관리 및 현장 운영 매뉴얼 제작 운영
- 출연자 및 관객 만족도 조사
(5) 사후 관리 및 아카이빙
- 각 행사 및 공연프로그램에 대한 영상 및 사진 기록물 제작 및 편집
(각 기록물은 1부씩 제작하여 납품한다.)
- 각 행사 및 공연프로그램에 대한 하이라이트 영상 및 메이킹 필름 제작 납품 1식
- 출연자 및 관객 만족도 조사를 정량화 하여 결과 보고서에 포함 제출.
- 행사 결과 보고서 제출 (성과 분석, 개선사항, 관객 피드백 포함) 1식
사. 무대기술 관련 렌탈 및 설치 규정
1) 발주자 지정 장소까지의 운반 및 하차
2) 납품기기의 성능, 하자 보장책임 및 보전에 필요한 제반 행위
3) 발주처의 요구에 따른 도면 설계 및 배선 설치
4) 시험 및 운용 일체
5) 전기 설비 및 기술 기준령
6) 기타 관련 법규
아. 무대기술 관련 렌탈 및 설치 시 유의사항
1) 제안사는 설비 착수 이전에 제작, 설치, 시험에 관계되는 도면 및 자료를 작성 제출하
여 발주처의 승인을 득한 후 제작한다.
2) 설치도면은 아래 사항에 대해 3부씩 작성 제출한다.
- 각종 기기 설치 배치도
- 기타 발주처의 지시사항에 관련한 도면 및 시공 전, 후의 사진 자료 등
3) 계약사는 제작 및 설치에 사용하는 모든 자재는 도면 및 시방에 명기된 것을 사용하
여야 하고, 형식 승인품 및 그 이상의 제품을 우선 사용하여야 한다.
자. 행사용품 운반 및 납품설치
1) 제안사는 제작, 시험 완료 후 운반하여 납품·설치 한다.
2) 모든 제작품은 완전조립된 상태로 납품함을 원칙으로 한다.
단, 완전조립된 상태로 운반 및 납품이 불가능한 제작품은 분해 운반하되 제안사 책임
으로 재조립하여야 한다.
3) 납품장소는 발주자가 지정하는 장소로 한다.
4) 제안사는 설치시행 전 전력계통 및 관계설비의 계통을 숙지하고 본 행사와 관계되는
법규와 규정에 따라서 제반설비가 그 기능을 완전히 발휘할 수 있도록 성실히 시공한
다.
5) 제안사는 설비현장에 필요한 기술자를 상주케 하고 발주자 지시에 따라 각종 업무와
보완의 책임을 담당케 한다.
6) 현장의 안전관리는 관계법규에 의하여 아래사항을 포함한다.
(가) 화재, 도난, 소음방지, 위험물 및 그 위치표시, 기타 사고방지에 대한 단속
(나) 시공자재 및 시공설비의 정리와 관리, 현장 내외의 청소 및 주변 도로의 정비
(다) 기타 발주자 지시사항
7) 화기를 사용하는 장소, 인화성 재료의 저장소등은 될 수 있는 한 건축물 또는 관계
법규에 따라 방화구조 또는 불연재를 사용하고 소화기를 비치한다.
8) 현장에 반입된 제작품은 발주자의 검사를 받아야 하며, 불합격품은 즉시 장외로 반출
하여야 하며, 반입된 제작품은 발주자의 승인 없이 장외로 반출시킬 수 없다.
9) 모든설치 및 운송 철거와 관련한 비용을 포함하여 추가비용은 청구하지 않는다.
차. 하자 보수 기간 : 2026. 12. 17.(목) 공연프로그램 종료 후 시스템 철수까지
카. 제안사의 자격 요건
행사 시스템의 원활한 구축과 신속하고 정확한 장애 처리 및 유지보수를 위하여 아래의 조건
을 충족하는 업체이어야 한다.
① 본 과업 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약 체결 시 첨부된 제안서 및
협상 조서에 의거하여 성실히 수행해야 함.
② 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조의 요건을 갖춘 업체.
③ 참고용 가 견적서를 제출 시한까지 본교 구매팀으로 제출한 업체.
이벤트 및 행사(문화공연 포함) 기획 관련 서비스업으로 사업자등록을 필한 업체.
※ 상기 서류들을 기한 내에 제출을 못 할 경우 부적당 제재를 받게 됩니다.
타. 제출 서류
1) 제안서 1부.(참여인력 이력 및 합계표 포함)
2) 견적서 1부.