===== 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사 용역 공고문.pdf =====
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회
행사 대행 용역 입찰 공고(대행)
2026. 9. 천안서북소방서 의용소방대연합회
「제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회」
행사 대행 용역 입찰 공고(대행)
7
❍ 본 입찰은 천안서북소방서 의용소방대연합회장의 요청에 따라 천안서북소방서장이 입찰공고를
대행하는 건으로, 제안서 평가·낙찰자 선정 및 계약 체결·이행은 천안서북소방서 의용소방대
연합회에서 직접 추진함을 알려드립니다.
❍ 이에 따른 사항에 대하여 입찰공고 대행자인 천안서북소방서장에 책임을 물을 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조의 규정에
의거「제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회」행사주관 대행사를
다음과 같이 공모합니다.
2026년 9월 9일
천안서북소방서 의용소방대연합회장
1
사업개요
가. 사 업 명: 제19회 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역
나. 사업기간: 계약일 ~ 2026. 10. 20.
다. 행사일자: 2026년 10월 20일
※ 행사일정은 주최기관인 천안서북소방서 의용소방대 연합회의 결정에 따라 변경될 수 있음
라. 장 소: 천안종합운동장 보조경기장
마. 사 업 비: 금84,000,000원(금팔천사백만원) <부가세포함>
2
공모일정
구 분
일 시 공고방법 및 접수장소 제안공모공고
2026. 9. 9.(수) ~ 9. 21.(월)
천안서북소방서홈페이지
나라장터홈페이지
제안서 접수
2026. 9. 16.(수) ~ 9. 21.(월) 17:00까지
천안서북소방서 예방안전과
(안전문화팀 ☎041-360-0231)
제안서 심사 2026. 9. 22(화) 14:00 예정 천안서북소방서 3층 대회의실 협상 및 계약 2026. 9. 23.(수) 이후 별도통지 비고 3 참가자격
1. 입찰 참가자격 : 다음 각 요건을 모두 갖춘 자에 한함
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조
및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 입찰참가자격을 갖추고
공고일 현재 이벤트, 전시, 행사대행, 광고 등을 주 업종으로 하는
전문업체로 아래의 요건을 모두 갖춘 업체
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은
법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않아야
하며, 공동 수급 참여 및 제3자에게 일괄 재용역은 불가함
2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및
지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및
확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중ㆍ소기업ㆍ소상공인 확인서 (입
찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를
소지한 업체
3) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰참가자
격등록 마감일시까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자
유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체
4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같
은 법 시행령에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비
스(세부품명번호 8014199001)]를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 함
나. 입찰 공고일 기준 법인등기부상 소재지(개인사업자의 경우 사업자 등록증의
사업장 소재지)가 충청남도에 소재하고 제안서 제출 마감일까지 소재지를
계속 유지한 업체
4 계약사항
가. 계약방식: 협상에 의한 계약
나. 관련법령
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제8조(계약의 대행)
2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 제44조
3)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호 2026.6.29.)
5 제안서 제출(접수)
가. 접수일시: 2026. 9. 16.(수) ~ 9. 21.(월) 09:00 ~ 17:00까지
나. 장
소: 천안서북소방서 예방안전과 (☎ 041-360-0231)
※ 충남 천안시 서북구 4산단2길 32(천안서북소방서, 천안서북 의용소방대연합회)
다. 제출방법: 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 직접방문 접수
(우편, 택배, FAX, E-mail 접수 불가)
라. 제안요청서는 천안서북소방서 홈페이지 및 국가종합전자조달시스템(G2B) 게재
6 입찰참가등록 및 제안서 제출 시 구비서류
가. 주의사항:「제안요청서」를 반드시 숙지하고 서식을 참조할 것
나. 입찰 참가신청서 1부
1) 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본 1부
2) 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계 1부
3) 위임장 및 재직증명서 1부
4) 입찰보증금 납부 확약서 1부
5) 서약서 1부
6) 보안서약서 1부
7) 청렴계약이행서약서 1부
8) 안전보건 확보 의무 이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인서 1부
9) 개인정보 수집 및 활용 동의서 1부
다. 정량적 평가 서류 : 1부 제출(업체명표기 1부)
1) 제안서 표지
2) 신용평가 등급 확인서 1부
라. 정성적 평가 서류 : 6부 제출(업체명표기 1부, 미표기 5부)
1) 제안서 표지
2) 제안서 (30쪽 이내) 6부
3) 제안서 요약분(5쪽 이내) 6부
마. 입찰(가격제안)서 및 소요예산 산출내역서, 사업비 산출내역(요약)
각 1부씩(사용인감 날인, 밀봉하여 제출)
바. 기타서류
1) 제안업체 일반현황 1부
2) 제안업체 인력현황 1부
3) 제안업체 참여인력현황 1부
※ 제안서 발표용 PPT 포함, 상기항목 제안서가 모두 수록된 USB 1개
사. 제안서 작성 및 제출 유의사항
1) 접수기간의 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한
대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 함
2) 제출하는 서류 일체에 사용인감을 날인하여야 하며, 사용인감은
나라장터에 등록된 사용인감으로 할 것
3) 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참
4) 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명
5) 제안서는 한 건에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할
수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함
6) 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사 부담
7) 제출된 서류 및 제안 내용에 위.변조나 허위 사실이 발견된 경우
해당 내용에 대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨
7 사업설명회
가. 사업설명회 개최 없음(제안요청서로 갈음)
8 제안서 심사 가. 1차 심사 (서류 심사)
1) 응모자격 및 제출서류 확인
2) 서류심사, 기술능력의 정량적 평가 및 입찰가격 평가
3) 평가점수 합산 결과 고득점순으로 상위 5개 업체를 2차 심사
대상자로 선정
※ 적격 제안업체가 5개 이하인 경우 전부를 2차 심사 대상자로 선정
나. 2차 심사 (제안서 발표)
1) 일
시: 2026. 9. 22.(월) 14:00 2) 장 소: 천안서북소방서 3층 대회의실 ※ 장소 및 일시 변경 시 사전 통보
3) 발표방법: 프레젠테이션 20분 내외 (발표 15분, 질의응답 5분)
4) 참여인원: 2명(반드시 제안 업체 책임자 1명, 보조자 1명)
5) 발표순서: 사업 제안서 접수 순서에 의함
다. 심사 기준: 제안요청서 참조
9 협상적격자 선정 및 협약
가. 제안서 평가결과 기술능력(90%)과 가격(10%) 평가점수의 합산 점수가
70점 이상인 자를 협상적격자로 선정.
나. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한
제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를
선순위자로 하고 기술능력평가 합산점수가 동점일 경우 기술능력평가
배점이 큰 항목 고득점자 순으로 낙찰자를 선정함
다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된
때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니하며, 다른 협상
대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로
차 순위 협상적격자와 협상을 실시함.
라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는
재공고 입찰에 부칠 수 있음. (재공고 결과 동일한 상황이 발생할 경우
수의계약 체결)
10 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및
같은 법「시행규칙」 제42조에 의함.
나. 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효임.
11 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서
및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에
참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할
수 없음.
12 입찰보증금 등
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에
따라 입찰금액의 5/100 이상을 입찰보증보험 증권으로 납부하여야 하며,
낙찰자가 소정의 기한 내 계약을 체결하지 아니할 경우에는 입찰금액의
5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 회에 귀속하여야 함.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제3항의
규정에 의거 면제 사유가 있는 경우 확약서 및 확인할 수 있는 관련
서류를 제출하여야 함.
13 안전 및 보건 확보 의무 준수사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업
안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야
합니다. 또한, 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 「안전·보건확
보 의무 이행 서약서」를 제출해야 합니다.
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌에 관한
법률」 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행
하여야 합니다.
《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
14 기타 유의사항
가. 입찰에 참가하고자하는 자는 제안요청서 및 과업이행 요청서,「지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 입찰 관련 법령, 「지방자치단체 입찰시 낙찰
자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호),「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기
준」(행정안전부 예규 제372호) 등 관련 회계예규, 기타 입찰에 필요한 모든 사
항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책
임은 입찰 참가자에게 있음.
나. 입찰등록 시 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한
자가 직접 제출하여야 하며 우편 접수는 인정하지 않음.
다. 계약체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일
체의 권리는 천안서북 의용소방대연합회에 귀속됨.
라. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며,
대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음.
마. 심사 전․후 심사위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는
안되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음.
바. 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나
심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등
부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨.
사. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이
불가능하다고 판단될 경우에는 천안서북 의용소방대연합회의 결정에
따라야 함.
아. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음.
자. 입찰공고문과 제안요청서 및 과업지시서의 내용이 상이한 경우 입찰 참가자격,
입찰 및 계약절차 등에 관한 사항은 입찰공고문을 우선 적용하며 과업의 세부
내용 및 수행방법 등에 관한 사항은 제안요청서 및 과업지시서에 따른다.
차. 기타 자세한 사항은 천안서북 의용소방대연합회 (☏041-360-0231)으로 문의하시기
바람.
===== 의용소방대 소방기술경연대회 행사 용역 제안요청 및 과업지시서.pdf =====
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사 대행 용역
제안요청 및 과업지시서 2026. 9. 천안서북소방서 의용소방대연합회
행사 대행 용역 제안요청 및 과업지시서
1
행사 개요
- 과 업 명 : 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사 대행 용역
- 대회기간 : 2026. 10. 20.(화)
- 참 석 자 : 약 1,200명(내빈, 의용소방대, 소방공무원 등)
- 과업내용 : 행사 총괄, 개회식 무대 및 운영 시설물 설치 등
- 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 10. 20.(화)
- 사 업 비 : 금84,000,000원(부가가치세 포함)
- 과업장소 : 천안 종합운동장 보조경기장
- 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
- 주요일정(안)
일 자
※ 주요 일정은 변경될 수 있음 시 간 소요시간 10:00 ~ 10:10 10분 축하공연 10:10 ~ 10:20 10분 내빈 티타임 10:20 ~ 10:27 7분 의용소방대 홍보영상 10:27 ~ 10:30 3분 10:30 ~ 10:33 3분 내빈 소개 10:33 ~ 11:00 27분 대회선언, 대회사, 격려사 등 기술경연 11:00 ~ 13:00 120분 기술경연 중식 13:00 ~ 14:00 60분 (중 화합행사 14:00 ~ 15:20 80분 초청가수 축하공연 15:20 ~ 15:40 20분 성적 발표 및 시상식 15:40 ~ 15:55 15분 경품 추첨 15:55 ~ 16:00 5분 폐회식 식전행사 개회식
시상 및
폐회식
내 용
천안종합운동장
(보조경기장)
운동장
개회식 - 1 - 비고 개회 및 국민의례
4인조법,
소방호스전개 및 회수
식)
3팀 이상
2 과업 내용
※ 불가피한 경우로 인해 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있으며,
이에 따라 계약이 해지 또는 조정될 수 있음
1. 행사진행 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항
- 사업제안서상의 제안내용을 기본으로 하여 이를 보완한 행사진행 계획, 및
실행계획을 천안서북소방서 의용소방대연합회와 협의하여 최종 확정한다.
- 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사 위탁 용역 운영사
(이하 대행사라 함)은 천안서북소방서 의용소방대연합회에 세부 실행계
획을 제출하여 승인을 받도록 하고 보완요청이 있을 경우나 이를 변경
하고자 할 때에도 천안서북소방서 의용소방대연합회의 승인을 얻어야 한다.
- 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획 수립
및 실행은 천안서북소방서 의용소방대연합회와 협의하여야 한다.
- 천안서북소방서 의용소방대연합회에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전
까지 협의하여 과업내용을 수행하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행
과정에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.
- 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 기타 행사진행과 관련된 제반
사항은 실행 전에 천안서북소방서 의용소방대연합회와 협의를 거쳐야 하
며, 변경사항이 필요한 경우 상호 협의하여 진행한다.
- 본 과업내용에 포함되지 않은 사항 또는 과업의 추가(변경)조정이 필요한 경우
양측 간 협의 하에 진행한다.
- 본 과업 내용을 기한 내 성실히 이행하지 않거나, 천안서북소방서 의용소방대연
합회와 협의 없는 임의적 행동 등으로 인해 행사의 진행에 차질이 예상되거나
발생된 경우 계약 해지 및 피해 보상 청구 등을 요구할 수 있다.
- 2 -
2. 과업 세부 내용
- 과업 범위
《무대부(LED모니터) 제작·설치 등》
- (무대부 제작) 가로 12m, 높이 4m
- (LED모니터 등 설치) 무대부(300인치/가로 8m, 세로 3m), 경연장이 모여있는
종합운동장에 2개 LED모니터(150인치) 설치(실내 경연장 경연 실황 외부로 송출
기능 포함, 실시간 순위 알림, 경연 관련 실시간 홍보
- (행사·경연 스케치 촬영 장비) 운동장(무대부 쪽) 1대, 소방기술경연장 쪽 2대
정도의 촬영장비 및 운영인력을 배치하여 행사 및 경연 실황을 촬영하고 LED
모니터 등을 통해 실시간 송출하며, 필요한 경우 당일 촬영 영상을 편집하여
행사 중 하이라이트 영상 등으로 송출
- (전기·음향 설치) 보조경기장 내 관련 행사(경연)장에 전기·음향 설치, 총괄
연출, 무소음 발전차 설치
《보험가입》
- (대인·대물처리) 천안종합운동장 보조경기장 내 시설물(특히 운동장 내 잔디
시설, 트랙 등)을 파손·손상시키는 경우 반드시 복구 원칙(보험처리 진행)
※ 사전에 파손·손상되지 않도록 예방조치 철저
《식전행사》
- (풍물놀이패) 메인 무대 또는 운동장 중앙에서 사물놀이, 상모돌리기 등 공연
《개막식 운영》
- (주차 관련) 10. 20.(화) 4명 주차 안내 및 교통 통제, 주차장 표지판 제작
- (개막식장 세팅) 무대부 내빈 팔걸이 의자 20개, 내빈 전용 햇빛가리개 모자,
행사진행 리플렛, 포디움·폼보드(메인, 사회자석), 시도·종목별 표지판, 관중석
의자, 선서문 제작, 꽃사지 20개, 진행도우미 2인 등
- (오찬장) 보조경기장 내 오찬장 용도 캐노피 대형 천막, 테이블, 테이블보, 명패,
오찬 300명분(뷔페 등), 다과류, 물, 접시(컵)
- 3 -
- (환담장) 보조경기장 내 내빈환담장(몽골텐트) 케이터링, 테이블 세팅, 명패, 안내
요원, 사진 촬영 요원
- (선수단 입장식 거행) 선수·기수단 입장단 순차적 대기 및 입장 안내요원 4명
(무전기 필수), 당일 입장식 리허설 주관
- (기타 진행요원 배치) 무대부 설치·운영, 대회분야별 필요 물품 설치·운영
및 철수, 현수막 및 유도 사인물(배너 등) 설치 및 철거, 행사장 배치 안내도
및 동선도 부착, 필요한 제반 사항을 지원할 수 있는 진행요원들 배치
《화합행사 운영》
- (축하공연) 축하공연 연예인 3팀 이상 섭외 및 사회자 1인, 진행요원 배치
《폐막식 운영》
- (그늘막 준비) 1,000명분 그늘막(기존 운동장에 설치된 텐트로 중복 사용 가능)
- (시상대 세팅 및 상장·트로피 진열) 시상대 관련 세팅 제반사항 수행, 상장
수여 자리 마킹, 포디움(메인) 설치 등
《위생관리, 쓰레기 처리》
- 임시화장실 (남 2칸/여 5칸) 1대 운영, 청소·관리요원 배치
- 쓰레기 처리 계획 수립 및 분리배출 책임자 지정
- 쓰레기 발생 성상별(일반, 음식물, 재활용) 수거함, 분리수거대 설치
- 행사장 쓰레기 배출 공간 마련 및 분리배출 책임자 지정
- 일일 쓰레기 수거 및 배출(처리) 완료 (처리기한 : 19시 이전)
《안전구역 설정》
- 종합운동장 경연장별 입·출구 구획 및 안전펜스 설치
- 선수들을 위한 음료·물·아이스박스 등 준비
- 4 -
《행사장 공간 조성, 홍보 관련 제작, 캐노피 그늘막 텐트(부스) 운영》
- 포토부스 제작·운영 설치 등 행사장 홍보 공간 조성
- 대형 현수막, 소방서별 현수막, 배너, 포스터, 리플렛(개막식용, 경연종목별 일정표),
경연장 조감도 및 이동 동선, 경연장별 관람 배치도(지도) 등 제작
- 행사 이벤트 연예인 섭외비
- 몽골텐트 4동, 캐노피텐트 42개 설치
운동장
16개 시군*2개씩 (32), 의무실(1), 오찬장(5), 의소대경연대회(4), 운영본부(1), 내빈 환담(1),
대기실(1), 무대부(1)
규격
몽골 텐트(5,000mm×5,000mm), 캐노피 텐트(6,000mm×3,000mm)
- 듀라테이블 92개 및 의자 1,200개 정도 설치
운동장
16개 시군 (64), 의무실(2), 오찬장(10), 의소대경연대회(8), 운영본부(2), 내빈 환담(2),
대기실(2), 무대부(2)
규격 듀라테이블(1,800mm×750mm)
3. 기타 과업 내용
- 소방기술경연대회 행사 운영
- 행사의 원만한 준비 및 추진을 위하여 수급인은 운영팀을 구성하여야 하며,
구성 현황을 발주처로 보고하여 승인을 득한 후 추진하여야 한다.
- 운영팀은 행사의 전반적인 진행 및 안전관리를 담당한다.
- 행사장 준비는 10. 19.(월) 18:00까지 모두 완료하고, 행사기간 내에는 차질 없
이 진행될 수 있도록 임무에 숙련된 인력들로 배치한다.
- 계약체결 후 행사종료 시까지 수시 미팅을 실시한다.
- 행사 종료 이후 분실 및 파손된 물품·공간은 행사보험(대물)으로 처리한다.
- 모든 행사의 진행은 천안서북소방서 의용소방대연합회 협의하여 준비한다.
- 행사 제반 장비(전기･음향 등) 관련해서는 설치･운영계획을 수립하고 진행에
차질이 없도록 점검표를 작성하여 관리한다.
- 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 지원
- 5 -
4. 행사관련 자료 제작․설치․배포
- 대형 현수막, 포스터, 배너, 무대시설, 안내문, 초청장, 안내도, 시군별 현수막
등 제작·설치
- 행사장 배너 설치 및 주 대회장 등에 분위기 조성 각종 안내판 등
- 초청장, 브로슈어, 포스터 등은 천안서북소방서 의용소방대연합회에서 지정하
는 기한 내에 제작하여 승인을 받은 후 활용
- 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 사전
협의를 통하여 제작․배포하여야 하며 임의로 제작․배포 불가
5. 시상 및 경품 추첨 물품 조달 및 관리에 관한 사항
- 대행사는 본 행사 참가 대원 및 관계자를 위한 경품 물품(가전제품, 생활용품,
지역특산품, 자전거 등)의 구매·운반·보관·배부 등 제반 업무를 성실히
수행하여야 한다.
- 모든 경품은 사전 승인된 규격 및 정품 신제품으로 조달하여야 하며, 파손
및 변질 방지를 위해 행사 당일까지 안전하게 보관·관리하여야 한다.
- 대행사는 경품 추첨 진행을 위한 추첨함, 추첨권 등 추첨에 필요한 일체
의 집기를 준비하여야 한다.
- 물품 검수 및 배부는 행사개시 전 발주처의 입회하에 시상 및 경품 물품
의 품목, 수량, 파손 여부 등에 대한 사전 검수를 완료하여야 한다
- 시상 및 경품 배부 시 대행사는 시상 도우미를 배치하여 시상식이 원활히 진
행되도록 지원하여야 하명, 경품 수령 확인증을 작성하여 사후 정산 시 발주
처에 제출하여야 한다.
- 시상 및 경품 구입비는 실제 집행 내역(세금계산서, 거래명세서, 영수증,
현장 배부 대장 등)을 증빙하여 정산하여야 한다.
- 경품 및 시상 물품의 자체 결함이나 배송·보관 중 파손·분실이 발생한
경우, 대행사는 즉시 동일 제품 또는 그 이상의 제품으로 교환·대체하여
야 하며 이에 따른 일체의 비용은 대행사가 부담한다.
- 6 -
6. 행사장 안전에 관한 사항
- 설치된 시설물 등은 사전 안전점검을 실시하고 각종 사고에 대비한 행사
보험(일반인 대인, 대물) 등 필요한 보험에 천안서북소방서 의용소방대연
합회를 피보험자로 하여 가입하고 보험증권 원본을 천안서북소방서 의용
소방대연합회에 제출
- 행사 중 사고발생 시 대행사는 이를 책임져야 하며 천안서북소방서 의용소방
대연합회는 사고로 인한 손해배상을 대행사에 청구할 수 있음. 다만, 대행사
가 위 사항에 대하여 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 않음
3 입찰제안 안내
1. 입찰 참가자격 : 다음 각 요건을 모두 갖춘 자에 한함
- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서
제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(업종
코드 9901)을 입찰참가자격으로 등록한 자
- 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원
에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에
관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
※ 중·소기업·소상공인 확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법
시행령에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번
호 8014199001)]를 소지한 업체 ※ 직접생산확인증명서는 제출마감 전일까지 유효기간 내에 발급되어야 함
- 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업 등 본 용역수행과 관련된
사업자등록을 필한 업체
- 입찰공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격
사유가 발생하지 않은 업체로서 부도 또는 파산상태, 화의개시, 법정관리
등을 받지 않은 업체
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규
정에 의하여 입찰 참가자격을 제한받지 아니한 업체
- 공동수급 및 하도급은 허용하지 않음
- 충청남도에 소재지를 둔 업체
- 7 -
2. 평가기준
- 적용규정 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제
43조에 따른“협상에 의한 계약체결” 방식
- 제안서 평가
- 평가방법 : 제안서 등 제출서류와 제안서 설명회에서의 설명내용 등에
기초하여 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가함
종합평가(100%) = 기술능력평가 90%(90점) + 입찰가격평가 10%(10점)
- 제안심사 평가기준 및 배점
구 분
정량
평가
1. 경영상태 가 배점 기준표 소 계
10
6
4 2 ㆍ제안내용의 참신성 및 독창성 10 10 8 6 4 2
ㆍ디자인 완성도
- 행사무대, 각종 인쇄물, 홍보물 등
사전 디자인의 조화성 및 완성도
10 10 8 6 4 2
ㆍ행사(개막식 등)계획의 합리성
- 행사 단계별 추진계획의 현실성
10 10 8 6 4 2
ㆍ주차관리 등 행사 진행의 적정성
ㆍ경연장 및 관람장 운영의 적정성
5 5 4 3 2 1
ㆍ기념행사장 시설물 배치 적정성
- 무대설치, 음향, LED, 기타 편의시설
등 운용계획의 적절성
10 10 8 6 4 2 ㆍ행사 추진 일정의 적절성 10 10 8 6 4 2 4. 안전관리
ㆍ안전 및 재난관리 대책의 적절성
- 참석자 및 행사장 주변 안전관리
- 시설물 등 행사기간 안전관리
10 10 8 6 4 2 5. 기 타 ㆍ제안된 전체계획의 실행 능력 5 5 3 2 1 능 평 10 10 8 술 평가 ㆍ신용평가등급 확인서 10 기 정성
점수
A B C D E
평가 기준
ㆍ행사에 대한 이해도
- 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향
제시의 정도
2. 사업계획
력 배점 평가항목
3. 행사진행
계획
소 계
가격평가
제안 금액
80
10
합 계 100 - 8 - 4 평가 산식
- 경영상태 배점기준
기 업 신용 평가 등 급
평 점 (점 )
(각 등 급은 회 사채 에
대 한신 용 평가 등 급에 준 함)
배점 한 도별 A1, A2+, A20, A2-
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-
10 BBB+, BBB0, BBB- A3+, A30 , A3- BBB+, BBB0, BBB- 9 BB+, BB0, BB- B+, B0 BB+, BB0, BB- 8 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 7 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 6
회사 채에 대 한
신용 평가등 급
기업어 음에 대 한
신용 평가등 급
AAA, AA+, AA0, AAA+, A0, A-,
신용평가등급 평가기준
1. 신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고
인정될 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.
2.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한
법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에
평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에
조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의
신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
3. 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로
평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.
4. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운
신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용
평가등급으로 심사한다.
- 기타 평가 관련 사항
- 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않은 경우, 제출된
서류가 불명확하거나 증빙이 필요한 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는
범위 내에서 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음
- 보완 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류
만으로 평가하고, 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함
- 제안설명회 개최
- 일시 및 장소 : 별도 통보 (발주기관 사정에 따라 비대면 개최 또는 서면평가
대체 가능)
- 9 -
- 설명회 시간 : 업체당 20분 내외 (발표시간 15분, 질의응답 5분)
- 설명 순서 : 제안서 접수 순서
- 방
법 : 평가위원회에 입찰참가자 출석 제안내용 설명(제안서 내용을
주어진 시간 내에 프리젠테이션 방식으로 설명 후, 평가위원의 질문
에 대해 설명자료를 포함한 참석인원이 직접 성실하게 답변)
- 발 표 자 : 제안 업체 책임자 1명, 보조자 1명 직접 제안내용 PPT 설명
- 규격 및 제출(권장사항)
- 규격 및 제출 : 제안서 용지 규격은 A4(210mm×297mm)크기로 하며, 작성
및 인쇄 시 가로 방향으로 함.
- 제안서 등 입찰서류 일체는 방문접수
천안서북소방서 예방안전과 안전문화팀(충남 천안시 서북구 4산단2길 32)
3. 사업자 선정
- 협상적격자 선정
- 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서, 기술평가 90%와 가격 10% 평가점수
의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정
- 협상 순서는 평가결과 합산점수의 고득점순(차등배점 방식)에 따라 결정하고,
동점 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를
선순위자로 하고, 기술능력평가 합산점수가 동점일 경우 기술능력평가 배
점이 큰 항목 고득점자 순으로 낙찰자를 선정함
- 소수점 이하의 평가점수가 있는 경우에는 소수점 5자리에서 반올림 한다.
- 협상 및 낙찰자 선정
- 협상 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격
등 제안서로 제출된 모든 내용이며 우선협상대상자와 추가 협상을 통해
그 내용을 조정할 수 있음
- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에
따라 차순위 협상대상자와 협상
- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우와 제안사가 1개 이하일 경우에는
재공고 입찰에 부칠 수 있음.
- 10 -
- 우선순위 협상대상자와 추가 협상 결과 제안서에 명시된 내용은 계약서
와 동일한 효력을 가지며, 협상 시 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약
서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐
- 협상결과 통보 및 계약
- 우선 협상대상자로 결정된 제안 업체에 대한 발주기관의 통보와 후속되는
계약서 작성이 완료될 때 비로소 체결된 것으로 보며, 계약 체결 전까지
발생한 어떠한 서비스와 관련되어서도 제안 업체는 일체의 법적 우선권을
주장할 수 없고, 제안서의 평가ㆍ우선 협상 대상자 선정과 그에 따른 협상
등을 거쳐 계약 체결일에 최종적으로 사업자를 선정함
- 계약체결 및 이행에 관하여는 서면으로 통보한 협상결과와 ｢지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 ｢동법 시행령｣, ｢동법 시행규칙｣과
이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 관련 규정에 따름
- 낙찰자는 계약 시 개인정보처리위탁사항을 반드시 준수해야 함
- 낙찰자는 계약체결 후 개인정보위탁(제공)사항 보안 서약서를 천안서북소방
서 의용소방대연합회에 제출해야 함
4. 제안서 제출 서류
구 분
입찰등록
신청
제출서류
제안서
(정량적
지표)
서 류 명
- 1) 입찰참가신청서
- 2) 사업자등록증사본 (원본대조필/인감날인)
- 3) 법인등기부등본 (법인의 경우)
- 4) (법인)인감증명서 및 사용인감계
- 5) 위임장 및 재직증명서 (대리인의 경우)
- 6) 입찰보증금 납부 확약서
- 7) 서약서
- 8) 보안서약서
- 9) 청렴계약이행서약서
-10)안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서
- 11) 개인정보 수집 및 활용 동의서
- 제안서(객관적 지표)
- 제안업체 일반현황
- 제안업체 인력현황
- 신용평가등급 확인서
- 제안업체 참여인력 현황
- 11 - 수 량 1부 1부
비 고
서식1
서식2
서식3
서식4
서식5
서식6
서식7
서식8
서식9
서식10
서식11
서식12
서식13
구 분 서 류 명 수 량 비 고 제안서 - 제안서(주관적 지표) 원본1부 서식14 (정성적 - 제안서 대리설명 위임장 사본5부 서식15 지표) - 제안사항 USB 1개 - - 가격제안서(표지) 서식16 가격 - 가격제안서 제안서 - 사업비 총괄내역서 서식18 - 사업비 세부산출내역서 서식19 1부 서식17
- 제안서 등 제출 시 유의사항
- 제안서는 발주기관이 요청하지 않는 한 추가ㆍ수정ㆍ삭제ㆍ대체 등 변경
할 수 없음
- 제안서의 기재 사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이 발견
되었을 때 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소
할 수 있음. 또한, 계약 후일 경우에는 계약을 무효화하고 손해배상을 청구
할 수 있음
- 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권
등의 문제 발생 시 제안사가 일체 책임을 부담함
- 과업의 범위 및 내용은 행사계획의 변경에 따라 가감될 수 있음
- 기타 준수사항 등
- 본 제안요청과 관련하여 제안 업체가 얻는 정보는 비밀사항이며, 천안서북
소방서 의용소방대연합회의 공식 허가 없이 그 내용을 누출하여서는 안 됨
- 제안 업체들의 요청으로 전달되는 참고 자료는 그 일부라도 제안서 제출
외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨
- 과업수행자는 발주기관과 면밀한 협의를 통한 세부내용별 사전승인을 받아
진행하여야 하며, 발주기관의 수정․보완의 지시가 있을 때에는 성실히 이에
응하여야 함
- 천안서북소방서 의용소방대연합회는 본 제안요청서 등에 포함되어 제공된
정보에 정확성을 기하기 위하여 최선을 다할 것이나, 각 제안 업체가 가
능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함
- 12 -
- 기타 제안요청서 해석상의 차이가 있을 때 상호 협의하여 결정하되, 협의가
되지 않으면 관련 법규와 규정에 따름
- 제안자는 심사 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음
4 과업수행 지침
1. 일반 수행지침
- 본 과업지시서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로
시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여
진행할 수 있다.
ㅇ“계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서를 포함한 계약
문서와 제안서, 관련법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 한다.
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규
와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.
- 계약체결 이후 10일 이내에 수행계획, 추진일정 등 업무수행에 필요한
제반서류를 제출하여야 하며, 발주자는 제출된 서류를 검토하여 수행계획을
확정한다.
- 과업수행에 따라 생산되는 관련 자료는 발주자의 승인 없이 타인에게
제공‧대여할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 문제 발생 시 그 책임을 지며
과업 완료 후 발주기관에 반납․납품하여야 한다.
- 행사 준비 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료
공개 시 천안서북소방서 의용소방대연합회의 승인을 받아야 한다.
- 사업수행업체는 현장요원들의 안전사고 및 사업수행 업체의 과오나 실수로
인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다.
- 사업수행업체는 과업에 참여하는 인력의 안전 및 보건 확보를 위해“중대
재해처벌법” 제4조 등 관련 법령을 준수하여야 한다.
- 13 -
- 사업수행업체는 행사용역 완료 후 과업 수행과 관련한 정산 증빙자료를
제출해야 하며, 이를 토대로 진행하지 않은 사업에 대해서는 차감 후
정산한다.
2. 과업변경 및 조정·보완 조건
- 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.
- 발주자의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때
- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때
- 주관기관은 상황변경 등 불가피한 경우 상호협의를 통해 본 과업의 일부
또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등
외부요인 등으로 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을
기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리한다.
- 과업수행 전반에 관한 주관기관과 과업수행자의 이견은 상호 협의하되,
협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에
따라 해석한다.
3. 추진상황 보고
- 사업수행계획서 제출
- 선정된 대행사는 계약체결 이후 10일 이내에 계약서, 과업지시서 등을 근거로
본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 발주자에게
문서로 제출하여야 한다.
- 완료보고
-
(설치완료 및 안전점검) 행사에 필요한 무대, LED모니터, 텐트, 전
기·음향 등 시설물의 설치를 2026. 10. 19.(월) 18:00까지 완료하고
설치상태 및 안전사항을 확인하여 발주기관에 보고하여야 한다.
-
(과업 완료보고) 행사 종료 후 행사 운영결과, 사진 및 영상자료, 주
- 14 -
요 집행내역 등 과업수행 결과를 포함한 완료보고서를 발주기관이
요청하는 기한까지 제출하여야 한다.
- 기타 보고 및 출석
- 과업수행관련 천안서북소방서 의용소방대연합회의 내부회의 등에 출석
또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 한다.
- 모든 문서는 한글파일(보고서 형식) 제출을 기본으로 하며, 상호협의 및
필요시 파워포인트, 엑셀 등 별도 형식으로 제출할 수 있다.
4. 지도·감독 및 손해배상 등
- 천안서북소방서 의용소방대연합회는 본 과업과 관련하여 사업수행기관의 업무
를 지도․감독함
- 천안서북소방서 의용소방대연합회는 본 과업과 관련하여 사업수행자의 사무처리
가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을
요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 사업수행자는 정당한 사유
가 없는 한 이에 응하여야 함
- 사업수행자는 본 과업의 수행과정에서 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상
책임을 짐. 다만, 사업수행자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지
아니함
- 사업수행자의 귀책사유로 천안서북소방서 의용소방대연합회가 제3자에게 이 사업
과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 사업수행자는 이를 천안서북 의용소방대 연
합회에 배상하여야 함
- 과업수행 과정에서 사업수행업체의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한
일체의 손해는 사업수행업체 책임 및 부담으로 한다
- 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후
속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불
- 15 -
가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함
- 과업수행 중 과업내용(과업의 세부 내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하
다고 판단되면 발주기관은 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없
는 한 대행사는 따라야 함
- 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 대행사는 주관기관의 계약수행 과정에 계
약이행상황 등의 지도·감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 최
단시일 내에 성실히 보완해야 함
- 과업의 수행은 천안서북소방서 의용소방대연합회와의 긴밀한 협의와 세부내용별
사전승인을 받아 진행해야 하며, 천안서북소방서 의용소방대연합회가 과업의 범
위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 마감 시간을 준수하고 과업수행 과정에
성실히 반영하여야 함
5. 과업수행 조직 및 인력관리
ㅇ“발주부서”는 참여인력이 과업 수행 중 부적당하다고 판단되거나 자격
미달인 경우 “교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써”교체를 요구할
수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음
- 사업을 수행함에 있어 발주기관은 부적당하다고 판단하거나 태만하다고
인정되는 투입인력에 대하여는 교체를 요구할 수 있으며, 그러한 경우 사업
책임자는 해당자를 즉시 교체하여야 함
□ 붙임 관련서식 19부 - 16 - [ 서식 1 ]
입 찰 참 가 신 청 서
접수
번호
입
찰 명 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 상호 또는 법인명칭 사업자등록번호 신청인 대 표 자 주 연 처 소
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
대리인 자에게 위임합니다.
ㆍ
소
속 :
사용 성
명 :
인감 주민등록번호 :
연
락 락
본 입찰에 사용할 인감을 다음과
같이 신고합니다.
사용인감
(인) 처 :
본인은 상기 행사 대행 용역에 참가하고자 귀 연합회에서 정한 용역 제안요청서 및
입찰공고 사항을 모두 승낙하고 기획제안서 및 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를
신청합니다.
2026년
업 월 체 일 명 :
사업자등록번호 :
대
표 자 : 천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하 - 17 - (인) [ 서식 2 ] 사 용 인 감 계 법인인감) 사용인감) ( ( 법 인 인 감 사 용 인 감
위의 사용인감을 귀 기관과의 계약 및『제19회 충청남도
의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역』에 수반되는 모
든 행위에 대하여 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써
민·형사상의 문제가 발생할 경우 본인이 책임질 것을 확약하고
이에 사용인감계를 제출합니다.
2026.
. .
사업자등록번호 :
업
체 명: 주 소 : 대 표 : 붙임 : 법인인감증명서 1부
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
- 18 -
(인) [ 서식 3 ] 위 임 장
본인은 ○○○업체의 대표로서 발주처가 시행하는 『제19회
충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역』에 관한
모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임하였음을 증명합니다.
소 속 : 직 위 : 성 명 : 주민등록번호 : 2026. . .
업 체 명 :
대 표 자 :
붙임 : 재직증명서 1부, 신분증(원본) 천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하 - 19 - (인) [ 서식 4 ]
입찰보증금 납부 확약서
m 용
역 명 : 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회
m 입찰보증금 : 입찰금액의 5%
당사는 천안서북의용소방대연합회에서 주관하는 위의 입찰에 참가
함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행
령」제37조 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법 시행령 제
38조의 규정에 의거 귀속 사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰보증금
을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 연합회의
어떠한 조치에도 일절 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각
서를 제출합니다.
2026.
. .
○ 법인등록번호 :
○ 업
체 명 : ○ 대 표 자 : (인)
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
- 20 -
[ 서식 5 ]
서 약 서
당사는 『제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 용역』참가신청과
관련하여 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을
성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위반할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여
일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준,
평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.
4. 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 사업 전체를 타인(타사)에게 일괄 도급
하지 않겠으며, 계약 이후라도 일괄 도급한 사실이 적발된 경우 사업
계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 제기하지 않겠습니다.
5. 제안과정 또는 과업을 수행함에 있어 본 사업과 관련하여 취득한 모든
정보는 유출 및 노출하지 않겠으며, 만약 이로 인해 문제가 발생될 경우
민·형사상 모든 책임을 감수하겠습니다.
6. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수
하겠습니다.
2026년 월
일
업체명 :
대표자 :
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하 - 21 - (인) [ 서식 6 ] - 22 -
보
업
체 안 서 약 서 명 법인등록번호 소 전 화 번 호 자 주민등록번호
제
안 주
자
대
표
당사는 천안서북소방서 의용소방대연합회에서 시행하는 「제19회 충
청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역」 공모에 제안서를
제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지
에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대
하여 귀 연합회의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약
합니다.
2026. 소 속: 직 위: 성 명: . .
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
- 23 -
(인) [ 서식 7 ]
청렴계약 이행서약서
당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁
력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 금번 천안서북소방서 의용소방대연
합회가 실시하고자 하는 청렴계약제 시행취지에 적극 동참하여 귀 위원회에
서 발주하는 계약과 관련하여 당사는 물론 당사와 관련이 있는 모든 협력업체,
하도급업체의 임직원과 대리인은 다음 서약 내용을 반드시 지켜 이행할 것을
서약합니다.
서 약 내 용
1. 위의 사업과 관련하여 계약에서부터 준공(납품)에 이르기까지 제반 계약사항을
성실히 이행할 것이며, 부실시공, 불량 자재의 사용 및 납품 등 계약 사
항을 위반하거나 품질을 떨어뜨리는 어떠한 행위도 하지 않겠습니다.
2. 위 사업의 계약 체결과 이행 그리고 공사 시행과 준공(납품) 등의 전
과정을 통하여 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 관계 공무원을 회유하여
편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않겠으며, 관계 공무원의
어떠한 불법․부당 요구에도 단호히 이를 거부하겠습니다.
3. 위의 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 만약 이를
위반한 사실이 밝혀질 경우 관계 법령에 따른 처분은 물론 귀 연합회가 발주
하는 모든 공사(용역, 물품 등)에 대하여 참가 제한 처분을 받은 날로부터
2년 동안 스스로 참가하지 않겠으며, 이와 관련 귀 연합회의 처분에 대하여 이의를
제기하지 않겠습니다.
2026년
서약자
월
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
일 (인) 천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하 - 24 - [ 서식 8 ]
안전보건 확보 의무이행 및
중대재해 행정처분 유무 확인각서
계 약 명 : 『제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역』
당사는 위 건 협상에 의한 계약을 위해 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(사업
주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전
예산을 확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무이행에 서명하
여 재해예방을 위한 대비 및 조치를 철저히 하겠습니다. 또한 산업재해로 인한 행정
처분 유무 확인각서 제출에 있어 아래 기재된 사항을 사실 그대로 고지하였으며,
만약 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외, 우선협상대상자 결
정 취소 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.
아
래
1. 안전보건 확보 의무이행: 당사는 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(사업주와 경영
책임자 등의 안전 및 보건 확보의무)에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을
확보, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무를 이행하겠습니
다.
2. 최근 5년간「중대재해처벌법」에 따른 중대산업재해로 인한 행정처분(과태료
등)을 받지 않았습니다.
- 행정처분 ( 유 □ 무 □ ) ※ 해당부분에 ☑ 표시
2026년
월 일
업 체 명:
주
소: 대 표 자:
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
- 25 -
(인) [ 서식 9 ]
개인정보 수집 및 활용 동의서
- 개인정보의 수집의 목적
천안서북소방서 의용소방대연합회는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하며 이외의 목적으로
는 사용하지 않습니다.
- 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역 선정 입찰 관련 제안서
평가 확인용
- 개인정보 수집 항목
천안서북소방서 의용소방대연합회는 공정한 심사를 위해 최소한의 개인정보를 수집하고 있
습니다.
- 수집항목: 성명, 생년월일, 연락처, 주민등록번호, 주요이력 등
- 평가위원회 관련 사항: 평가발표 및 진행 시 음성 녹취
- 개인정보 보유기간
수집된 개인정보는 개인정보보호법을 준수하며, 수집 목적 외의 다른 어떠한 목적으로도
사용되지 않으며 5년간 보관 후 이용 목적이 달성되었을 경우 지체 없이 파기합니다.
단, 다음 항목에 대해서는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 제안서 평가 결과 관련 문제 제기 및 법적 분쟁이 발생할 경우 그 분쟁의 종료시 까지
- 동의하지 않을 경우의 처리
위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 공정한 심사를 위하여 필수적이므로,
위 사항에 동의하셔야만 심사 자료로서의 인정이 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의
수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있습니다. 단, 동의하지 않으시는 경우 평가 항목
심사에 제한이 발생할 수 있습니다.
* 위와 같이
개인정보 수집 및 활용 처리하는데 동의 하십니까?
2026년 월 □ 동의 □ 동의하지 않음
일
업체명 :
대표자 :
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
- 26 -
(인) [ 서식 10 ] 제안업체
제(정량적안평가)서
용역명
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 2026. 업체명 . (인) - 27 - [ 서식 11 ]
제안업체 일반현황
1. 기본사항
회 사 명
대표자명 주 소 관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호 업 종
면허/허가/
등록증
보유현항
총 종업원수
자 본 금
※ 상시근로자수 표기(4대보험 가입자 명단 제출 필)
억원
매출액
※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부
2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는「4대보험 가입자 명단 및 확인서」첨부
2. 회사연혁
년 월 일
내 용 ※ 주요사항만 기재 - 28 - 비 고 [ 서식 12 ]
제안업체 조직 및 인력현황
1. 제안사 참여인력 조직도 및 현황
총괄책임자
직위, 성명
○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명
2. 현황표
분야별
구분 성 명 생년월일 주요경력 고용일자 총괄책임자
※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재
1. 실제로 본 행사에 투입할 전문인력 기재
2. 직원현황표 공간부족 시 페이지 이어서 작성
- 29 -
4대보험
가입여부
(자격취득일)
[ 서식 13 ]
제안업체 참여인력 현황
□ 회 사 명 :
분야별 ○ 공고일 기준 작성 성명
생년월일
(
총괄책임자 홍길동 성별) 123456(
문화공연행사
자격증
참여 실적
현직위
보유현황 사업명 사 업
기 간
근 무
경 력
남) 실무책임자
◦◦분야
책 임 자
실무참여자
◦◦분야
책 임 자
실 무 자
※ 1. 당해 과업수행 참여요원에 한하여 작성(과업 사업기간은 실제 참여기간을 기재)
2. 정규인력은 입찰공고일 기준 반드시 제안사 소속 재직기간 1년 이상 근무자
이어야 하며, 경력에 대한 증거서류 첨부되지 않을 시 평가대상에서 제외
3. 자격증 사본, 재직증명서, 4대보험 가입자 명단 첨부
- 30 -
[ 서식 14 ] 제안업체
제(정성적안평가)서
용역명
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 2026. 업체명 . (인) - 31 - [ 서식 15 ]
제안서 대리설명 위임장
대표자
대리인
(피위
임자)
성 명 주 소 생년월일 업체명 연락처 성 명 생년월일 주 소 업체명 연락처
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 행사대행 용역 공모에 응모함에
있어서 상기인을 본 업체의 제안서 설명 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026 년 월 대 표 자 :
대 리 인 :
(피위임자)
일 ( 인) ( 인)
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
※ 1. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 사용인감과 같아야 함.
2. 제안서 대리설명 등으로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 발표자
본인이 책임을 짐.
※ 대표자가 제안서 설명을 하지 않을 경우 반드시 본 위임장을 제출하여야 함.
- 32 - [ 서식 16 ]
가격제안서
용역명
제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회 2026. . 업체명 (인) - 33 - [ 서식 17 ]
가 격 제 안 서
공고번호
입찰일자 사 업 명 제19회 충청남도 의용소방대 소방기술경연대회
입
찰
내
용
입
찰
자
사업기간
제안금액
2026. . . ~ 2026. . 금 .(계약일로부터 개월) 원정(￦
※ 부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함한 금액으로 기재.
상호또는법인명칭 법인등록번호 소
전화번호
(팩스번호)
대 표 자 주민등록번호 주 )
본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여
이 입찰이 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을
확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 산출내역서(세부내역 포함) 1부
2026년
월 일 입찰제안사 대표자 인 (사용인감)
천안서북소방서 의용소방대연합회장 귀하
※ 유의사항
1. 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결
(부가세 면세업체는 부가세를 제외한 금액으로 계약 체결)
2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에
기재할 것.
- 34 - [ 서식 18 ]
사업비 총괄내역서
구
분 주요항목 금 액
시스템운영
프로그램운영
개막식
상품
경품
계
대행료
합
계
부가가치세
총
계 - 35 - 구성비(%) 비고 [ 서식 19 ]
사업비 세부산출내역서
구분
항 목 규격 및 내용 단위 수량 단가
무대
(가로×세로×높이)
LED 300〃
음향
(시스템명, 출력)
…
무대,
시스템
준비
풍물놀이패
개막식
환담장 행사보조
연예인 3팀
사회자
화합행사
1천만원 상당
상품 및
경품
소 계
300명
중식
소 계
계
※ 양식은 임의 양식이며, 제안서의 내용에 따라 추가 및 수정 가능
- 36 -
금액 비고 [ 붙 임 ]
가격제안서(입찰서) 봉투 작성 방법
- 앞 면
가 격 제 안 서 재 중
○○○주식회사
대표이사 ○○○
(인) 날인요 • 뒷 면
※ 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 으로 한다.
- 37 -