===== 입찰공고문.hwp =====
[동서대학교 산학협력단 제 산구 26-18호]
입
찰
공
고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사업명: 2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 행사 운영 용역
나. 수요기관: 동서대학교 산학협력단 (글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단)
다. 사업예산: 금 사천만원정 (₩40,000,000 / 부가가치세 포함)
라. 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 10월 30일(금)까지
마. 행사일시 및 장소
- 행사일시: 2026. 10. 25.(일) ~ 2026. 10. 28.(수)
- 행사장소: 부산유라시아플랫폼(부산역광장), 168더데크, 명란브랜드연구소
바. 입찰방식: 직접입찰(직찰), 총액입찰(부가가치세 포함), 지역제한경쟁입찰(부산광역시), 협상에 의한 계약
사. 세금계산서 발급명의: 동서대학교 산학협력단 (사업자등록번호: 606-82-06851)
2. 입찰 추진 일정 및 장소
가. 입찰 공고 기간: 2026. 09. 10.(목) ~ 2026. 09. 30.(수) (20일간)
나. 입찰참가등록 및 제안서·입찰서 제출 마감: 2026. 09. 30.(수) 13:30까지 / 동서대학교 재무본부 구매실 (직접 방문 접수)
다. 제안서 평가(기술평가) 일시 및 장소: 2026. 10. 07.(수) 14:00 (예정) / 동서대학교 내 (서면 평가)
라. 가격 개찰 일시 및 장소: 제안서 기술평가 완료 후 / 동서대학교 재무본부 구매실
마. 유의 사항
1) 우편, 팩스, 전자투찰 등 간접 접수는 불가하며, 반드시 정해진 일시 및 장소에 입찰자(또는 위임받은 대리인)가 직접 참석하여 등록 및 제출하여야 합니다.
2) 입찰참가등록 마감 시한 내에 서류를 완비하여 등록을 필하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.
3. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖추고, 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체이어야 합니다.
나. [지역제한] 법인등기부등본(개인사업자의 경우 사업자등록증)상 본사(본점)의 소재지가 입찰공고일 전일[2026. 09. 09.(수)]부터 계약체결일까지 계속하여 부산광역시에 소재한 업체이어야 합니다.
다. [기업규모] 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 〈중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)〉를 소지한 업체이어야 합니다. (입찰서 제출 마감일까지 발급받아 유효기간 내에 있어야 함)
라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등록이 되어있고, 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)을 등록한 업체이어야 합니다.
마. [직접생산확인] 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서 중 아래 세부품명 중 1개 이상을 보유한 업체이어야 합니다.
- 전시회 기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014198801)
- 기타 행사기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014199001)
바. 공동수급 및 하도급 불허: 본 입찰은 장비 품질 관리 및 사후 책임 명확화를 위하여 공동수급(공동/분담이행) 및 하도급을 전면 불허합니다.
4. 입찰참가등록 및 제출서류 안내
가. 제출 자료: 제안서 5부 및 제안서 파일 수록 USB 1매 (무대 및 부스 시안 1종 이상 필히 포함)
나. 입찰참가등록 및 제안서 제출서류 (아래의 서류 순서에 맞게 제출)
1) 입찰참가신청서(본교 소정 양식) 1부
2) 가격입찰서(본교 소정 양식) 및 가격산출내역서(별지 제5호 서식) 1부 (반드시 밀봉 날인하여 제출)
3) 청렴계약이행각서 1부
4) 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5% 이상, 피보험자: 동서대학교 산학협력단 606-82-06851)
5) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
6) 법인인감증명서 1부 (개인의 경우 개인인감증명서 / 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 포함)
※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분
7) 대리인 참석 시: 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증 지참
8) 법인등기부등본 1부 (개인의 경우 주민등록등본)
※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분
9) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 (입찰일 기준 유효기간 내)
10) 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 각 1부
11) 정량평가 증빙서류 각 1부:
- 제안사 일반현황 및 연혁(별지 제1호 서식)
- 기술인력 보유현황(별지 제2호 서식) 및 4대보험 가입증명서 등 증빙
- 기업신용평가등급확인서(공공기관 제출용) 1부
- 최근 3년간 주요 사업실적 목록(별지 제4호 서식) 및 발주처 직인 날인된 실적증명서 원본
12) 서약서(별지 제6호 서식), 보안서약서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지 제7호 서식) 각 1부
5. 낙찰자 결정 방법
가. 종합평가: 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합 평가하여 고득점자 순으로 협상을 실시합니다.
나. 협상적격자 선정: 기술능력평가 점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 유찰 처리합니다.
다. 우선협상대상자 결정: 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하고, 협상 순위에 따라 순차적으로 협상을 진행합니다.
라. 동점자 처리 기준:
1) 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 합니다.
2) 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목(디자인 능력 → 과업 이해도/기획능력 순)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정합니다.
마. 협상 및 계약: 우선협상대상자와 제안내용, 이행일정, 가격 등에 대해 협상을 진행하며, 협상이 성립되면 차순위자와의 협상은 생략합니다.
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하여 입찰금액의 100분의 5(5%) 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가등록 마감 시까지 제출하여야 합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본 대학교에 귀속되며, 관계 법령에 따른 부정당업자 제재 조치를 받게 됩니다.
7. 입찰 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 부산광역시에 본사 소재지를 유지하지 않은 업체의 입찰은 무효로 합니다.
다. 소정의 입찰참가등록을 필하지 않은 자의 입찰, 가격입찰서의 기명날인이 누락되거나 봉인이 훼손된 입찰, 1인이 수인의 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됩니다.
10. 입찰자 유의사항 및 문의처
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 국가계약법령 및 계약예규 등 제반 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 본 행사는 부산역광장(유라시아플랫폼)의 장소 특성상 행사 당일(10.25) 새벽(04:00~11:00) 긴급 설치 및 행사 종료 즉시 철거가 이루어져야 하므로, 현장 안전관리 및 신속한 시공·철거 역량을 철저히 갖추어야 합니다.
다. 문의처
- 과업 및 제안요청서 문의: 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 (☎ 051-320-4290)
- 입찰 및 계약 절차 문의: 동서대학교 재무본부 구매실 (☎ 051-320-1979)
위와 같이 공고합니다. 2026년 9월 10일 동 서 대 학 교 산 학 협 력 단
===== 입찰공고문.pdf =====
[동서대학교 산학협력단 제 산구 26-18호]
입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사업명: 2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 행사 운영 용역
나. 수요기관: 동서대학교 산학협력단 (글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단)
다. 사업예산: 금 사천만원정 (₩40,000,000 / 부가가치세 포함)
라. 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 10월 30일(금)까지
마. 행사일시 및 장소
- 행사일시: 2026. 10. 25.(일) ~ 2026. 10. 28.(수)
- 행사장소: 부산유라시아플랫폼(부산역광장), 168더데크, 명란브랜드연구소
바. 입찰방식: 직접입찰(직찰), 총액입찰(부가가치세 포함), 지역제한경쟁입찰(부산광역시), 협상에 의한 계약
사. 세금계산서 발급명의: 동서대학교 산학협력단 (사업자등록번호: 606-82-06851)
2. 입찰 추진 일정 및 장소
가. 입찰 공고 기간: 2026. 09. 10.(목) ~ 2026. 09. 30.(수) (20일간)
나. 입찰참가등록 및 제안서·입찰서 제출 마감: 2026. 09. 30.(수) 13:30까지 / 동서대학교 재무본부 구매실
(직접 방문 접수)
다. 제안서 평가(기술평가) 일시 및 장소: 2026. 10. 07.(수) 14:00 (예정) / 동서대학교 내 (서면 평가)
라. 가격 개찰 일시 및 장소: 제안서 기술평가 완료 후 / 동서대학교 재무본부 구매실
마. 유의 사항
1) 우편, 팩스, 전자투찰 등 간접 접수는 불가하며, 반드시 정해진 일시 및 장소에 입찰자(또는 위임받
은 대리인)가 직접 참석하여 등록 및 제출하여야 합니다.
2) 입찰참가등록 마감 시한 내에 서류를 완비하여 등록을 필하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없습
니다.
3. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖
추고, 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업
체이어야 합니다.
나. [지역제한] 법인등기부등본(개인사업자의 경우 사업자등록증)상 본사(본점)의 소재지가 입찰공고일 전일
[2026. 09. 09.(수)]부터 계약체결일까지 계속하여 부산광역시에 소재한 업체이어야 합니다.
다. [기업규모] 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상
공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 〈중·소기업·소상공인 확인서(용
도: 공공기관 입찰용)〉를 소지한 업체이어야 합니다. (입찰서 제출 마감일까지 발급받아 유효기간 내에
있어야 함)
라. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B) 시스템에 입찰참가 등록이
되어있고, 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)을 등록한 업체이어야 합니다.
마. [직접생산확인] 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따
른 직접생산확인증명서 중 아래 세부품명 중 1개 이상을 보유한 업체이어야 합니다.
- 전시회 기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014198801)
- 기타 행사기획 및 대행서비스 (세부품명번호 10자리: 8014199001)
바. 공동수급 및 하도급 불허: 본 입찰은 장비 품질 관리 및 사후 책임 명확화를 위하여 공동수급(공동/분담
이행) 및 하도급을 전면 불허합니다.
4. 입찰참가등록 및 제출서류 안내
가. 제출 자료: 제안서 5부 및 제안서 파일 수록 USB 1매 (무대 및 부스 시안 1종 이상 필히 포함)
나. 입찰참가등록 및 제안서 제출서류 (아래의 서류 순서에 맞게 제출)
1) 입찰참가신청서(본교 소정 양식) 1부
2) 가격입찰서(본교 소정 양식) 및 가격산출내역서(별지 제5호 서식) 1부 (반드시 밀봉 날인하여 제출)
3) 청렴계약이행각서 1부
4) 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5% 이상, 피보험자: 동서대학교 산학협력단 606-82-06851)
5) 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
6) 법인인감증명서 1부 (개인의 경우 개인인감증명서 / 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 포함)
※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분
7) 대리인 참석 시: 위임장 1부, 재직증명서 1부, 신분증 지참
8) 법인등기부등본 1부 (개인의 경우 주민등록등본)
※ 등록일 기준 1개월 이내 발행분
9) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 (입찰일 기준 유효기간 내)
10) 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 각 1부
11) 정량평가 증빙서류 각 1부:
- 제안사 일반현황 및 연혁(별지 제1호 서식)
- 기술인력 보유현황(별지 제2호 서식) 및 4대보험 가입증명서 등 증빙
- 기업신용평가등급확인서(공공기관 제출용) 1부
- 최근 3년간 주요 사업실적 목록(별지 제4호 서식) 및 발주처 직인 날인된 실적증명서 원본
12) 서약서(별지 제6호 서식), 보안서약서, 개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지 제7호 서식) 각 1부
5. 낙찰자 결정 방법
가. 종합평가: 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합 평가하여 고득점자 순으로 협상을 실시합니다.
나. 협상적격자 선정: 기술능력평가 점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며,
협상적격자가 없는 경우 유찰 처리합니다.
다. 우선협상대상자 결정: 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 최고득점자를
우선협상대상자로 선정하고, 협상 순위에 따라 순차적으로 협상을 진행합니다.
라. 동점자 처리 기준:
1) 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 합니다.
2) 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력 세부평가항목 중 배점이 큰 항목(디자인 능력 → 과업
이해도/기획능력 순)에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 결정합니다.
마. 협상 및 계약: 우선협상대상자와 제안내용, 이행일정, 가격 등에 대해 협상을 진행하며, 협상이 성립되면
차순위자와의 협상은 생략합니다.
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의하여 입찰금액의 100분
의 5(5%) 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가등록 마감 시까지 제출하여야 합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본 대학교에
귀속되며, 관계 법령에 따른 부정당업자 제재 조치를 받게 됩니다.
7. 입찰 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는
입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 부산광역시에 본사 소재지를 유지하지 않은 업체의 입찰은 무효로
합니다.
다. 소정의 입찰참가등록을 필하지 않은 자의 입찰, 가격입찰서의 기명날인이 누락되거나 봉인이 훼손된 입
찰, 1인이 수인의 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됩니다.
10. 입찰자 유의사항 및 문의처
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 공고문, 제안요청서, 과업지시서, 국가계약법령 및 계약예규 등 제반
사항을 완전히 숙지하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 본 행사는 부산역광장(유라시아플랫폼)의 장소 특성상 행사 당일(10.25) 새벽(04:00~11:00) 긴급 설치 및
행사 종료 즉시 철거가 이루어져야 하므로, 현장 안전관리 및 신속한 시공·철거 역량을 철저히 갖추어
야 합니다.
다. 문의처
- 과업 및 제안요청서 문의: 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 (☎ 051-320-4290)
- 입찰 및 계약 절차 문의: 동서대학교 재무본부 구매실 (☎ 051-320-1979)
위와 같이 공고합니다.
2026년 9월 10일 동서대학교 산학협력단
===== 2026BICAF(부산국제캐릭터_애니메이션페스티벌) 제안_요청서.hwp =====
「2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 행사 운영」
제안요청서 2026.09.
동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단
‘2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌)’ 행사 운영 용역
■ 과업 개요 1. 공통사항
❍ 과업기간 : 계약일 ~ 2026년 10월 30일(금)
❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰
❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제안서 평가)
❍ 예산 : 총 40,000,000원(사천만원)(VAT 포함)
- 총액 범위 내 재원 별 집행 구분 2. 과업 범위 및 내용
1) 2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 개막식 및 시상식
무대 설치·운영 일체
❍ 무대(음향·조명·LED·중계 등) 설치 및 철거, 리허설 진행
❍ 전문 사회자, 촬영·음향·조명 담당 기사 등 진행 인력 배치
❍ 개막공연, 내빈소개, 개막선언, VIP축사, 시상식(64팀)등 진행 지원
❍ 과업의 기본 사항이며 세부 과업은 붙임1 과업지시서 참고
❍ 대학 및 기업 박람회 부스(20개 내외) 디자인, 시공, 철거 등 운영
참여대학(경성대, 동명대, 동서대, 동아대, 동의대, 부산대, 부산경상
대, 영산대, 동의과학대 등) 및 HUSS, 참여기업 홍보부스 설치·운영
❍ 행사부스, 홍보를 위한 기획 및 디자인(현수막, 포스터, 리플렛 등)
❍ 참여대학·기업별 현수막, 이미지보드 디자인, 출력 및 전시
2) 2026BICAF 홍보 포스터 디자인, 출력 및 전시행사 취지에 맞는
리플렛 디자인 및 출력
❍ 전공 관련 기업 현직자 섭외 및 대학-기업 간 네트워킹 간담회 진행
❍ 표준현장실습 운영관련 유관기관과의 업무 협업을 통한 대학-기업
간 네트워킹
❍ 초대작가전(명란브랜드연구소) 및 애니메이션작품상영회(168더데크)
관련전시·상영 프로그램 제작 및 환경 조성 지원
❍ 행사장(부산역광장,168더데크,명란브랜드연구소)전시 및 홍보 물품
운송, 설치, 관리 등
❍ 이벤트 홍보부스 및 유관기관(부산 동구청, 부산 시설공단 스포원,
부산 부산애니메이션협회 등) 섭외 협조
❍ 행사 안전관리 계획 수립 및 현장 안전요원 배치
❍ 부스 운영 필요 물품(생수, 다과 등) 구매
❍ 결과 보고 : 행사 운영 종료에 따른 결과보고서(도면, 내역서, 사진자
료 등 포함) 작성 및 제출
3. 행사 개요
❍ 행사명 : 2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌)
❍ 일정/ 장소 : 2026년 10월 25일(일) ~ 10월28(수)
부산유라시아플랫폼(부산역광장), 168더데크, 명란브랜드연구소
■ 과업 수행 지침 1. 일반사항
❍ 과업 수행상 필요한 사항에 대해서는 동서대학교 글로벌K-컬처선도융합인재양성사업단 (이하‘사업단’라고 한다)과 용역수행자가 상호 협의하여 처리한다.
❍ 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 ‘2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) ’ 무대 및 부스 설치·운영 용역 수행하는 본 사업의 목적 및 취지 등을 충분히 이해하고 사업단에서 의도하는 방향에 맞게 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 한다.
❍ 용역 수행자는 본 용역서비스 관련 분쟁 요소를 사전에 해결하여야 하며 분쟁 사항 발생 시 용역 수행자에게 책임이 있으며, 이로 발생 되는 법적 ․ 물적 피해 및 조정은 용역업체에서 수행(부담)하여야 한다.
2. 과업의 범위 변경 조건 및 용역비 조정 ❍ 과업범위 변경조건
－ 과업이행 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때
－ 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때
－ 계약기간 중 사업단의 방침이 변경되었을 때
－ 기타 센터에서 필요하다고 인정한 때 ❍ 용역비의 조정
－ 과업 변경 요인이 발생 될 시 또는 계약체결이나 과업 완료 후 예정가격, 계약금액의 결정에 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약금액을 조정하여 할 사유가 발생하였을 때에는 해당 금액을 조정할 수 있다.
3. 계약 해지의 경우
❍ 용역 수행자에 의해 본 계약 내용을 위반 또는 불이행한 경우
❍ 용역 수행자의 고의 또는 과실로 발주기관의 명예를 훼손시켰거나 업무상 비밀을 누설한 경우
❍ 사업단의 사전 승인 없이 변경하여 해당업무를 추진한 경우
❍ 용역 수행자가 계약기간 내에 과업을 완성할 능력이 없다고 판단한 경우
※ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주처는 과업수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수업 업체는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함.
4. 기타사항
❍ 용역 수행자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해하여 사업단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.
❍ 용역 수행자는 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하고 보안각서(별첨 1 참조)를 제출하여야 한다.
❍ 용역 수행자는 과업진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 책임을 져야 한다.
❍ 용역 수행자는 본 용역의 과업지시서에 의거하여 사업단의 지시에 의한 서류를 차질 없이 제출하여야 한다.
❍ 본 과업과 관련하여 사업단의 사전승인 없이 내용에 대해 임의로 변경 할 수 없다
■ 추진일정 및 입찰 관련 사항 1. 추진일정(안) 공 고 2026.09.10.(예정) 동서대학교 홈페이지 및 조달청 ▼ 제안서 접수마감 2026.10.06.(예정) 제출서류 및 제안서 접수 ▼ 제안서 선정평가 2026.10.07.(예정) 평가위원에 제안서 평가실시 ▼ 업체 선정 우선협상 대상 업체 순위 선정 및 통보 ▼ 협상 및 계약체결(기간) 2026.10.19.~10.30.
제안서 보완 등 협상에 의한 수행기관 계약 체결
▼ 과업 수행 개시 2026.10.24.~ 10.30. 제안서 기반의 과업 수행 ▼ 결과보고서 제출 2026.10.30.(예정) 결과보고서 제출 및 정산
※ 상기 일정은 진행상황에 따라 변경될 수 있음
2. 입찰참가자격
❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가 자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 규정에 따라 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체
❍ 「국가종합전자조달시슽메 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 G2B(나라장터) 시스템에 입찰마감일 전일까지 입찰참가 등록한 업체
❍ 「중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인기본법」
제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서, 용도 : 공공기관 입찰용>을
소지한 자
❍「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따른 직접생산확인증명서[홍보전시관 설치 : 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801) 또는 기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 자를 소지한 자
❍ 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소(본점)의 소재지가 부산광역시에 있는 업체로서 사업자등록을 완료한 자.
❍ 본 사업은 하도급 및 공동계약은 허용하지 아니함
❍ 본 입찰에 참가하는 업체는 위 자격을 모두 갖춘 자에 한함
3. 사업자 선정 방식 가. 제안서 심사
❍ 평가위원회를 구성, 관련학과에서 정한 평가기준에 따라 사업수행능력 전반을 고려하여 사업자 선정(“바. 평가기준 및 항목별 배점”참조)
❍ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 해당분야에 대한 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출하여야 함
나. 평가기준
❍ 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 산출
- 평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)
다. 기술평가 구분 평가항목 주요 평가요소 배점 제안서 기술평가 (80) 일반부문 (10) 수행실적
- 관련 용역에 대한 최근 3년 이내 수행실적(계량)
- 수행 과제 내용 5 기업신용평가등급(계량) 5 과업 기획 구성 (30) 과업 이해도 - 본 용역에 대한 이해도 - 제안내용의 적합성, 전문성 및 차별성 15 기획능력 - 수행조직의 적절성 및 전문성 · 구성원 역량, 전문가 구성 및 협조관계 - 예산집행 계획의 적정성 15 과업 수행 능력 (30) 디자인 능력
- 용역의 목적에 부합하는 비주얼 디자인 제안
- 창의적이고 차별화된 홍보관 및 기타 비주얼 디자인 제안
20 - 무대 및 부스 구축 계획 및 실현 가능성 - 설치·관리·철거 계획 10 사업관리 부문 (10) 추진 일정 - 세부일정 계획의 체계성 및 합리성
- 단계별 추진계획 및 일정의 현실성과 분야별 업무내용의 적정성
5 관리방안 - 수행용역 품질보증 방법 및 사후관리 방안 5 가격평가 (20) 입찰가격 (20) - 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용 20 총 점 100 ※ 평가항목 및 배점이 일부 변경될 수 있음 계량평가(객관적 지표) 기준
- 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 수행실적 평가지표 : 5점
구분 1건 이하 2~3건 4~5건 5~6건 6건 이상 평가점수 1 2 3 4 5
※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내의 단일계약 건으로 지자체 및 대학교 박람회 유사용역을 진행한 업체
※ 실적기간은 입찰공고일로부터 3년 전까지로 하며, 실적증명서상 발급기관의 날인 이 없거나 계약서 사본은 수행실적으로 인정하지 않음
- 경영상태 평가 : 5점 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 5 (배점의 100%) BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.75 (배점의 95%) B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 (배점의 90%) CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5 (배점의 70%) 라. 협상절차
❍ 협상 우선순위 순서는 입찰에 참가한 제안서의 기술능력평가 점수와입찰가격평가 점수를 합산한 종합점수의 고득점 순에 따라 결정
❍ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 결정
❍ 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 합산 점수가 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 우선협상대상자 결정 및 협상안내 일정 통보
❍ 우선순위가 결정된 협상순위에 따라 협상 대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
❍ 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 협상대상자와의 협상일정은 개별 통지함
❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하며, 특별한 사유가 있을 때는 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음
❍ 협상은 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 수행일정,이행 방법 등을 기준으로 평가위원회에서 권유한 사항과 주관기관에서 필요하다고 요구하는 사항 등을 대상으로 하여 협상을 통해 제안서 내용을 조정함
❍ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하며,협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함
4. 입찰 참가업체 준수사항
❍ 입찰참가신청서 및 제안서, 기타 관련 서류 등은 작성지침에 의거 사실대로 작성 하여야 하며, 허위사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등의 조치를 취할 수 있음
❍ 제안서 작성 등 입찰 참가비용은 입찰 참가자의 부담이며, 제출된 모든 제안서는 일체 반환하지 않음
❍ 제안업체는 평가위원회 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용을 공개하지 않음
❍ 우선협상대상자의 제안 내용은 계약기간 중 필요에 따라 발주처와의 협의에 의해 조정될 수 있음
❍ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 함
❍ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제발생 시에는 제안한 자가 책임을 짐
❍ 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석이 우선함
❍ 제안자는 제안과 관련, 관계법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 제안 전에 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안 참가자에게 있음
❍ 과업의 범위는 상호 협의 하에 증감될 수 있음
■ 제안서 작성 및 제출요령 1. 제안서 작성 요령 가. 제안서 목차(안) 구분 포함되어야 할 내용
표
지
요 약 문 ㆍ제안서 본문의 내용을 요약하여 작성 제안개요 ㆍ 제안배경 및 개요 ㆍ 제안범위 ㆍ 제안의 특징 및 장점 ㆍ 제안요청 수용여부 업체소개
ㆍ 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)
ㆍ 조직 및 인원현황
ㆍ 용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함)
* 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
ㆍ 본 용역사업 수행에 있어서의 강점 과업수행 계획 ㆍ 목적, 추진방법, 추진체계, 추진일정
※ 2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) (목공 or 블럭) 시안
1종 이상 반드시 포함 과업실행 방법 ․ 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획 ㆍ 운영 및 관리 방안의 적정성 ㆍ 결과물 보증 및 사후지원 방안 제시 기 타
ㆍ 본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재
ㆍ 투입가능 인원 규모 및 운영 방안 등 상세 기재
ㆍ 용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시
ㆍ 재단과 협업 및 커뮤니케이션 체계 구축방법
나. 제안서 및 제작물 시안 작성지침
❍ 제안서는 5부를 제출해야 함(제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 불이익에 대한 책임은 제안 업체에 있음)
❍ 제안서는 20쪽 내외(표지제외)로 작성 권장(도표, 그림 등 활용 가능)
❍ 제안서는 요약서가 아니며, 구체적인 용역수행 내용 및 성과를 제시
- 제안업체는 용역수행 성과물을 구체적으로 이해하기 쉽도록 제시해야하며 성공적 성과 도출을 위해 필요한 수행방안 등도 구체적으로 제시해야 함
❍ 제안서 목차는 변경, 추가 할 수 있음
❍ 제안서 및 이에 부대되는 모든 서류의 내용은 ᄒᆞᆫ글(HWP), PDF 또는 파워포인트(PPT)로 작성
❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되니 주의 바람
❍ 제안서 내용 중 객관적으로 입증이 필요한 자료는 증빙을 필히 첨부하고, 성과 목표치 등 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함
❍ 제출서류 규격 : A4 Size, 백색용지로 통일(초과 시 A4크기로 접어서 제출)
❍2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 1종 이상(최대 각 3종 이내)은 제안서에 반드시 포함하여 제시
2. 제안서 제출 유의사항
제안서 및 제출서류는 제출기한 내에 제출하여야 함
제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자의 부담으로 함
필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청 또는 현지 실사할 수 있으며 제안업체는 이에 응하여야 함
제안서(편집시안 포함)은 반드시 제안업체에서 제작하여야 하며, 외주 제작 시 응찰자격이 박탈되며 계약 성립 후에도 계약 취소 사유가 됨
제안서를 작성하는 과정에서 제안자의 과실이나 실수가 있더라도 제안서 접수 이후에는 이를 철회할 수 없음
제안서에 제시된 내용 및 재단의 요구에 의하여 수정 보완 된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함
입찰에 참가하고자 하는 자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 등의 입찰관련 법령 및 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
입찰자는 재단으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨
3. 제안서 제출 및 일정 안내 2026.09.10.(예정) 입찰공고 2026.10.06.(예정) 입찰마감
2026.10.07.(예정) 제안설명회 개최 (서면으로 대체)
2026.10.08. (예정) 제안서 선정 평가
2026.10.19. (예정) 계약체결 4. 입찰 참가 관련 제출서류(별지 참조)
1. 업체일반현황 및 기업신용평가등급확인서(별지 1-3)
2. 최근 3년간 주요 실적 및 실적증명서 (별지 4)
3. 제안서 (별도양식 없음) 4. 가격산출내역서 (별지 5) 5. 기본서류 (별지 6-7) 외 각종 서류 - 입찰참가신청서 1부 - 사업자등록증사본, 법인등기부등본 각 1부
- 법인인감증명서 및 사용인감계, 위임자(대리인의 경우) 각 1부
- 이행(입찰)보증보험증권(입찰금액의 5/100 이상) 각 1부
- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 ■ 제출방법
1. 제출장소: 동서대학교 뉴밀레니엄관 4층 구매실
2. 제출방법: 방문제출 3. 문의처 - 과업내역에 관한 사항
: 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단(051-320-4290)
- 입찰에 관한 사항: 동서대학교 구매실(051-320-1979)
<별지 1호> 제안사 일반현황 및 연혁 회사명 대 표 자 사업분야 사업자번호
주
소
전화번호 FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail 회사설립 연도
년
월
일
자 본 금 면허/허가/ 등록증 보유현황 인력구성현황
총
명
총괄책임자 성명 연락처(이메일, 휴대전화) 해당부문 사업기간 년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월) 주요 연혁(요약) <별지 2호> 용역(수행) 기술인력 보유현황 과업 담당분야 성명 (생년월일) 직급 전공 자격증 현 직장 입사일자 관련 업무 수행 실적 홍길동 대리 건축공학 ㅇㅇ산업기사 18.1.1. ※ 1. 용역 수행 참여인력에 한하여 작성
2. 참여인력은 제안사의 직원 및 겸직, 파견 인력이여야 함
3. 구비서류 : 재직증명서, 겸직, 파견 확인서
4. 담당업무 : 디자인, 전시, 통신, 전기 등 본 용역수행과 관련된 분야
5. 자격증 사본 첨부(산업기사 이상)
6. 관련 업무 수행 실적 : 본 과업 관련 업무
<별지 3호> 자본금 및 매출액 회사명 : ㈜000 대표 000 (인) (단위 : 천원)
구
분
2023년도 2024년도 2025년도 자 본 금 매출액 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 합 계
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계자료 첨부
※ 신용평가등급 확인서 필요 ※ 발급기관의 직인이 없으면 인정되지 않음 <별지 4호> 주요 사업실적(최근 3년간) 연번 사 업 명 (사업내용) 사업기간 계약금액 발주처 (대표전화) 비고 (온라인/오프라인 여부) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
주1) 본 용역과 유관한 것(현재 수행중 사업 제외)만을 연도순으로 기재
주2) 수행기관의 확인이 들어간 실적증명원을 첨부(계약서, 세금계산서 제외)
주3) 하도급 및 공동도급의 경우 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재
주4) 추가 실적이 있는 경우, 별지 사용 가능
<양식> 용역 이행 실적증명서 신청인 회 사 명 대 표 자 (인)
주
소
전화번호 사업자번호 제 출 처 동서대학교 제출용도 용역범위 용역 이행 실적 내용 용 역 명 용역 개요 계약일자 계약기간 계약금액 이행실적 비 고 비율 실적 증명서 발급 기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기 관 명 :
(인)
주
소 :
발급부서 :
담당자 :
(인)
전화번호 :
※ 위의 내용을 포함한 별도 서식을 활용할 수 있음.
<별지 5호> 가격 산출내역서 (단위 : 천원) 비 목 구 분 산출내역 수량 단가 소계 비고 1. 인건비 소계 ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ 2. 경비 소계 ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ 3. 일반 관리비(%) 4. 이 윤 (%) 5. 부가가치세
합
계
※ 산출내역서는 참가업체의 별도 양식에 맞게 최대한 세분화하여 작성가능
2026년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
<별지 6호>
서
약
서
“2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌)행사 용역”입찰과
관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
- 귀 재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.
- 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.
- 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
- 본 입찰과 관련하여 취득한 귀 기관의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 귀하
보 안 서 약 서 ○ 용역수행 참여자 소 속 성 명 생 년 월 일
상기 본인은 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업의
「2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌)행사 용역」을 수행하면서 보안업무규정을 준수하여 출입 시 습득한 자료나 비밀을 누설하거나 대외적으로 유포하지 않을 것을 맹세하고, 업무 수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 서약하며, 만약 이를 위반할 경우에는 민·형사상의 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.
2026년
월
일
사업책임자 :
(인)
동서대학교 글로벌 K-컬처 선도 융합인재양성사업단 귀하
※ 기입란은 자필로 작성 <별지 7호> 개인정보 수집·이용· 제공 동의서 구분 소속기관 성명 직위 생년월일 동의여부 개인정보 이용 동의(자필서명) 기업 대표자 □ 동의 / □ 거부 행사 참여인력 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
1. 본인은 동서대학교 글로벌 K-컬처 선도융합인재양성사업단 “2026BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) ” 입찰과 관련하여 다음 각호의 개인정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다.
가. 수집･이용목적
- 재단이 수행하는 위 용역 입찰 서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용
나. 수집하는 개인정보의 항목
- 제안사의 사업자번호, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등
- 제안사 대표자의 성명을 포함한 참여인력 이름, 생년월일, 직장주소, 전화번호, 전자우편, 경력, 소속/직책
2. 본인은동서대학교 글로벌 K-컬처 선도융합인재양성사업단이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가서류 관리를 위한 보유기간(30년)까지 사용목적이 종료되는 때까지 보유하는 데 동의합니다.
3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 용역 심사과정에서 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다.
2026년
월
일
동서대학교 글로벌 K-컬처선도융합인재양성사업단 귀하
※ 기업 대표자를 포함하여 본 과업에 참여하는 모든 인력을 기재하여야 함
※ “개인정보 이용 동의”란에는 본인이 직접 서명하여야 합
※ 참여인력 모두가 1장의 확인서에 날인하여 제출
붙임 1 과업지시서 □ 과업내용 1) 기획 방향
❍ 과업명 : 2026 BICAF(부산국제캐릭터&애니메이션페스티벌) 행사 운영
❍ 목적 : 2026BICAF 개막식·시상식 무대 및 대학·기업 박람회 부스 설치·
운영을 통해 행사가 차질 없이 개최되도록 지원
❍ 행사일 : 2026년 10월 25일(일) ~ 28일(수)
❍ 행사장소 : 부산유라시아플랫폼(부산역광장), 168더데크, 명란브랜드연구소
❍ 부스 설치일 : 2026년 10월 25일(일) 04:00 ~ 11:00
❍ 부스(대학·기업 박람회) 운영 : 2026년 10월 25일(일)
- 부스운영：13:00 ~ 19:00 - 개막식 : 14:00 ~ 20:00
❍ 작품상영 운영 : 2026년 10월 25일(일)~26일(월) 18:00~21:00 (168더데크)
❍ 초대작가전 운영 : 2026년 10월 25일(일)~28일(수) 11:00-18:00
(명란브랜드연구소 4층)
❍ 부스및 무대 철거 : 2026년 10월 25일(일) 행사 종료 후
❍ 용역 내용 :
- 무대 및 부스 기획·디자인, 시공, 운영, 결과보고 등 모든과정
- 개막식 무대(음향·조명·LED·중계 등) 설치 및 운영, 전문 사회자·
진행요원 배치
- 대학·기업 부스(쉘터천막 등) 기획 및 디자인, 설치·철거, 제품 운송 등
- 홍보물(현수막, 포스터, 리플렛) 디자인 및 제작
- 발주처 희망 기업·기관 섭외 및 부대행사(영상애니메이션 워크숍,
네트워킹 간담회 등) 진행
- 결과보고서 제출 : 2026년 10월 30일(예정)
❍ 부스 규모 : 대학 및 기업 박람회 부스 총 20개 내외 (유라시아플랫폼 광장·부산역광장)
❍ 초대작가전 전시 규모 : 40개 작품 내외 (명란브랜드연구소 4층)
❍ 기획 방향
- 동서대학교 전공, 기업 상담 및 체험, 이벤트 체험 등의 부스 제시
- 동서대학교 재학생들의 흥미를 유발하는 독창적이고 시각적인 공간 구성
을 통해 다양한 경험을 할 수 있는 차별화된 체험형 부스 제시
- 입구 쪽에서 볼 때 잘 노출될 수 있도록 제작 필요
- 특강자-학생간의 Q&A가 원활하게 이루어질 만한 음향 시스템, 무대 디자
인 및 시스템 제시
- 전공, 기업 부스의 사용 및 공사에 필요한 절차는 과업수행자가 전적으로
책임지고 수행
- 모든 시설의 규격, 디자인 형태, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인
시설 배치 등 운영계획 제안
- 시설의 규모를 적정하게 검토하고 이를 반영하여 홍보 및 편의공간으로서
의 기능을 효율적으로 충족시킬 수 있도록 계획
- 전시부스 관람 동선은 관람객들의 편의와 참관 효율을 감안하여 독립적이
면서 상호 연계성에 맞도록 전체적으로 연결된 공간 배분 및 구성
- 마감재는 기능 및 디자인 요소에 적합한 자재를 고려하여 설계에 반영
- 다양한 색채 등 시각적인 효과의 지나친 추구로 인한 효율성, 연계성이
떨어지지 않도록 기능과 미관을 고려하여 계획
❍ 무대, 부스 등 철거 및 폐기물 관리
- 계약상대자는 전시행사 주최자(또는 그 대행자)와 협의하여 지정된 기간
내에 무대와 부스, 초청작가 전시회 작품 들을 철거하여야 함
- 전시를 위해 제작된 모든 성과품은 감독관과 상의 후에 철거하여야 함
- 전시부스 설치에 대한 결과정리 및 결과보고서 작성
❍ 결과보고서 제출
- 계약상대자는 사업단의 승인을 득한 후 결과보고서를 제출하여야 하며, 보고서 내용은 별도의 결과보고서 양식을 사용하여 작성한다.
※ 각 전시별 도면, 랜더링, 디자인, 내역서, 시방서 등 포함한 결과보고서 제출
❍ 기타사항
- 10월 28일(수) 저녁 18:00 명란브랜드 연구소에 설치되어 있는 초청작가전시회 작품 수거 및 폐기물 처리를 진행.
- 부산역광장은 안전상의이유로 전달 무대설치가 불가하다 당일(25일) 새벽
4-5시 설치 진행가능함.
- 과업수행자는 전시관 관람객 및 이용자의 안전을 위한 조치를 취해야 하며 조치 미이행으로 인한 책임은 과업수행자가 부담한다.
- 전시홍보 대행 용역 수행에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 좋은 획기적인 아이디어나 기획내용이 있으면 이를 반영 가능하도록 협조한다.
- 제작방법 등의 조정 및 변경에 수반되는 수량의 증감 또는 내용이 불가피하게 변경 될 때에는 발주사와 협의하여 시행한다.
- 운영 진행과정에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이 발생할 경우 발주처와 협의하여야 하며, 상호 의견이 상이할 경우 발주처의 의견을 우선함
- 과업지시서에 누락된 사항일지라도 성격상 당연히 포함해야 할 사항은 운영 업체의 부담으로 함
- 계약상대자는 본 과업수행 중 감독원과 협의하여 업무를 수행하고, 주요 사항에 관해서는 산출물 목록에 포함되어 있지 않다 하더라도 명문화 해야 함.
- 기타 사항은 관례에 따름 포스터 시안 무대설치 예시 부스 설치 예시 ===== 입찰참가신청서.hwp ===== 입찰 참가신청서
※ 아래 사항 중 해당하는 경우에만 기재 하시기를 바랍니다.
처리 기간
즉
시
신 청 인 상호(법인 명칭) 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 생년월일 입 찰 개 요 입찰 공고(지명) 번호 입찰 일자 입찰 건명 입 찰 보 증 금 납부 ‧ 보증금률 : 5%
‧ 보 증 액 : 금
원정 (￦
)
‧ 보증금 납부 방법 : 보증보험증권 납부면제 및 지급 확약 ‧ 사유 :
‧ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 대학교 산학협력단에 낙찰 금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인
본 입찰에 관한 모든 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 사 용 인 감 성 명 주민등록번호(※) (생년월일만 기재)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀교 산학협력단의 일반(제한‧지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀교 산학협력단에서 정한 공사(물품구매·기술용역) 입찰유의서 및 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여
입찰 참가 신청을 합니다.
(※)대리인·사용인감의 주민등록번호 처리 근거 : “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제116조(고유 식별정보의 처리)
붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류
신청인
※인감 날인
동서대학교 산학협력단장 귀하 ===== 입찰서.hwp =====
입
찰
서
입 찰 내 역 입찰번호 입찰일자 건명 금액(부가세 포함)
일금
원정 (￦
)
준공(납품연월일)
계약일로부터 2026년
월
일까지
입 찰 자 상호 또는 법인 명칭 법인등록번호
주
소
전화번호 대표자 생년월일
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧규칙에 따른 공사(물품구매, 기술용역)입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매, 기술용역) 계약 일반조건, 계약 특수조건, 설계서(물품 규격서) 및 현장설명 사항에 따라 위의 입찰 금액으로 준공(납품, 용역 수행)기한 내에 공사(물품, 용역) 를 완성(제조, 납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 끝.
입찰자 동서대학교 산학협력단장 귀하
===== 청렴계약이행각서.hwp =====
청 렴 계 약 이 행 각 서
우리 회사(기관)는 부패 없는 투명한 기업(기관)경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력 제고에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고 동서대학교가 시행하는 청렴 계약이행의 취지에 적극 호응하여 동서대학교에서 발주하는 물품구매 ․ 용역 등의 계약과 관련한 청렴 계약의 이행을 다음과 같이 서약합니다.
1. 입찰, 가격협의, 계약체결 및 계약이행 과정에서 동서대학교 산학협력단의 관계 직원<계약부서, 수요 부서 등의 부서장 및 그 소속 직원과 동서대학교 산학협력단의 대리인 및 그 임직원 포함>에게 어떠한 명분으로도 직접 또는 간접적으로 금품 ․ 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
2. 제1항을 위반하였을 때 동서대학교 산학협력단 입찰참가자격의 취소, 낙찰취소, 계약취소, 계약해제 또는 계약 해지 및 동서대학교 산학협력단의 계약 업무규정에 의해 일정 기간의 입찰참가자격을 제한 및 거래정지 등의 조치를 감수하겠습니다.
3. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위해 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 모든 불공정한 행위를 하지 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러나면 동서대학교 산학협력단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간에 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러나면 동서대학교 산학협력단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러나면 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 동서대학교가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 우리 회사 임직원은 제1항의 내용이 포함된 회사(기관)의 윤리강령을 제정하고 내부 비리 제보자에 대한 모든 불이익처분 금지를 내부규정에 규정토록 적극 노력하겠습니다.
위 청렴서약서는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 법률 시행령 등에 의거하며, 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며 입찰참가자격의 취소, 낙찰취소, 입찰참가자격의 제한 및 계약 해지, 거래정지 등 동서대학교의 조치와 관련하여 우리 회사(기관)가 동서대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 우리 회사(기관)를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 소송 등에 의한 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약합니다.
20 년
월
일
업체명 : 주소 : 법인등록번호 : 대표자 : 동서대학교 산학협력단장 귀하
===== 사용인감계.hwp =====
사 용 인 감 계
사용인감 증명인감
위의 사용인감을 귀 기관과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민 형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 사용인감계를 제출합니다.
20 년
월
일
업체명 : 주소 : 법인등록번호 : 대표자 : ※ 증명인감 날인 요망 붙임 : 인감증명서 1부. 동서대학교 산학협력단장 귀하
===== 위임장.hwp =====
위
임
장
응모 대표자 성명 생년월일 주소 업체명 연락처 대리인 성명 생년월일 주소 소속 / 직위 연락처 (휴대폰)
동서대학교 산학협력단에서 시행하는 입찰에 응찰 함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
20 .
.
.
응모 대표자:
(인) ※증명 인감도장
동서대학교 산학협력단장 귀하 ※ 지참 서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 인감도장은 응모 대표자 인감도장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐.