[R26BK01723847] 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

===== 1. 입찰공고문(2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역).hwpx =====
<hp:tab width="39468" leader="0" type="2"/>재단법인강원관광재단
용역 입찰 공고
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정 등을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항
수요기관
강원관광재단(강원특별자치도 춘천시 안마산로89, 3층)
용 역 명
2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역
용역내용
제안요청서 참조
공고번호
강원관광재단 공고 제2026-81호
사업기간
계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지
기초금액
금100,000,000원(금일억원 / 부가세, 대행료 등 일체 포함)
※ 입찰자가 면세사업자(영세율을 적용받는 사업자)인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세(10%)를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

낙찰자 결정· 계약방법
제한경쟁(중소기업·소상공인에 관한 제한)
협상에 의한 계약(총액계약, 확정계약)
사전공고 기간
2026. 9. 5.(토) ~ 9. 9.(수), 5일
사전공고 게시일
2026. 9. 4.(금)
본공고 기간
2026. 9. 11.(금) ~ 2026. 9. 21.(월), 11일
본공고 게시일
2026. 9. 10.(목)
입찰참가등록 및 제안서·
가격입찰서
제출방식
(사업설명회) 없음 ※ 제안요청서로 갈음

기술제안서
(제출방법) 직접 제출(방문) ※ 제안서 제출의 경우, 평가위원 추첨을 위해 직접 제출만 가능
(제출일시) 2026. 9. 18.(금) 11:00 ~ 2026. 9. 22.(화) 11:00

※ 주말, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 제출 불가
(제출장소) 강원특별자치도 춘천시 안마산로 89 3층 강원관광재단 MICE팀 (033-269-8969)

가격입찰서
(제출방법) 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해서 전자 제출

※ 나라장터 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격입찰서의 금액은 동일하여야 하며, 불일치시 조달시스템 전자투찰 가격만 인정

※ 나라장터를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리
(제출일시) 2026. 9. 22.(화) 11:00까지
제안서 평가
(평가일시) 2026. 10. 1.(목)
※ 일시, 장소 등은 재단 상황에 따라 변경 가능, 확정 일정 및 장소는 추후 입찰자 별도 통보
(평가방법) 제출된 제안서에 의거 프리젠테이션(파워포인트, PDF) 설명
(평가시간) 업체당 30분 이내(발표 15분, 질의응답 15분)
가격개찰
일시 및 장소
제안서 기술평가 후 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰

※ 입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 다음 중 어느 하나 해당 하는 경우는 입찰참가자격이 없음

①<hp:fwSpace/> 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우

② 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우

③ 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우
다. ⌜국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정⌟에 의하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 반드시 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 업체
라. ⌜중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률⌟ 제9조에 의한 유효기간 내의 직접생산증명서(세부품명: 8014198901, 국제 행사 기획 및 대행 서비스)를 보유한 업체

※ 입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음
마. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제92조 및 동법 시행규칙 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰참가 자격 제한을 받지 아니한 업체
바. 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있지 아니한 업체
사. 제안서 제출 마감일 전일까지 국세 및 지방세 체납이 없는 업체
아. 본 용역은 컨퍼런스 행사 기획 및 현장 운영의 일관성을 확보하고, 안전사고 등 발생 시 책임 소재를 명확히 해야 하는 규모 및 성격상 단독입찰만 허용하며, 공동수급 및 하도급을 불허함
자. 기타 사항

위 조건을 모두 충족하는 업체 한해서만 입찰 참가 가능

상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함

3. 입찰유의사항

제안서(참가등록신청서류 및 부속서류 일체 포함) 및 가격입찰서는 제출기간까지 입찰공고문에 명시된 방법으로 제출해야 하며, 전자입찰과 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨.

* 제출된 서류들이 불명확할 경우 보완요구 할 수 있으며, 보완의 경우 재단에서 별도 통지한 기한 내에 서류를 제출하지 아니하면 당초 제출한 서류만으로 평가함.

* 모든 사본은 ‘원본대조필’을 명기하고 사용인감 날인 후 제출(제출 시 사용인감 지참)

* 제안서와 가격입찰서를 동시 제출(가격입찰서는 반드시 밀봉)

입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하여야 함.

본 사업은 국내외 트레일 스포츠 관련 주요 인사 및 전문가를 초청하여 진행되는 국제회의(컨퍼런스)의 기획 및 운영 용역으로, 고도의 국제회의 기획력, 글로벌 연사 네트워크 및 전문 의전 역량, 용역 전담 수행 인력의 체계적 확보가 사업 성과의 핵심 요소로 작용합니다. 이에 사업의 전문성 확보와 공정한 경쟁을 통한 우수 수행기관 선정을 위하여, 참가업체에 대한 지역 제한은 두지 않습니다.

사업설명회 : 별도 개최 없음(제안요청서로 대체)

기술제안서
제출일시
2026. 9. 18.(금) 11:00 ~ 2026. 9. 22.(화) 11:00
※ 주말, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 제출 불가
제출방법
직접 방문 제출(우편 및 택배 접수 불가)
제출장소
강원관광재단 MICE팀
주소: 강원 춘천시 안마산로 89, 세종빌딩 3층
문의: Tel. 033-269-8969
비고
해당 문서는 대표자 또는 입찰 참가 대리인(대표자 위임을 받은 대리인)이
위임장, 인감증명서, 재직증명서, 신분증을 지참하여 제출

가격입찰서
제출일시
2026. 9. 22.(화) 11:00까지
제출방법
국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통해서 전자 제출
(나라장터 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 밀봉하여 직접 제출 또한 必)
비고
① 가격 전자 투찰 시 제안가격에 대한 세부 산출내역서를 첨부
* 산출내역서 첨부 방법 : 입찰→입찰진행/참가→투찰→입찰서류 제출 및 현황 화면 “행추가” [시스템 사용문의: 전자조달콜센터(☎ 1588-0800)]
② 나라장터 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치할 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정
※ 나라장터를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리, 경쟁입찰참가등록증 필수 제출

제안서 기술능력평가
일시·장소
2026. 10. 1.(목)
※ 일시, 장소 등은 재단 상황에 따라 변경 가능, 확정 일정 및 장소는 추후 입찰자 별도 통보
발표 시간
업체당 30분 이내(제안설명 15분, 질의응답 15분)
발표 형식
제출된 제안서에 의거하여 프리젠테이션(파워포인트, PDF) 설명
발표자
본 사업 직접 참여하는 총괄책임자(PM)
※ 발표자는 제안사 재직자에 한하며, 발표 당일 재직증명서 및 신분증 지참
비고

제안 설명 시 추가 자료 배포 불가

발표는 제안 내용을 중심으로 해야 하며, 회사명, 임원 인사 등 제안 업체를 인지할 수 있는 어떠한 사항도 포함되어서는 안됨(위반시, 즉시 실격 처리)
제안서 평가는 강원관광재단 심사 기준에 의하여 평가하며, 제안 업체는 해당 평가에 대하여 일체의 이의 제기 불가

4. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조의 규정에 따라 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 대한 종합평가를 실시하여 고득점순으로 선정하되, 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점순에 따라 협상적격자를 결정한다. 합산점수가 동일한 업체가 2곳 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 한다.
나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 아니하면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.
다. 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

5. 입찰보증금
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 같은 법 시행규칙 제41조에 따르며, 입찰보증금 납부는 면제하되 입찰 시 정하여진 서식에 따라 송신한 서류로 갈음한다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 따라 낙찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금을 강원관광재단에 납부(귀속)하고, 같은 법 시행령 제92조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격을 제한한다.

6. 입찰의 무효
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 따라 기술제안서와 입찰서(가격입찰서)를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효로 처리한다.
나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조제4항, 같은 법 시행규칙 제42조 및 용역입찰유의서 제12조의 규정에 해당하는 입찰은 무효이며, 개찰 결과 담합이라고 판단할 수 있는 객관적인 상황이 발생한 경우에는 해당 입찰을 유찰시키고 재공고 입찰을 시행할 수 있습니다.
다. 입찰에 참여하는 자는 조달청 경쟁입찰참가자격등록증의 정보와 법인등기부등본상의 정보(대표자, 상호, 면허 사항 등)가 정확히 일치하는지를 반드시 확인한 후 입찰에 참여하여야 하며, 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰참가자격등록증을 변경하여야 한다. 변경 등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 경우에는 같은 법 시행규칙 제42조에 따라 입찰 무효 사유에 해당한다.
라. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주하여 모두 무효 입찰로 처리한다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 조달청 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 자는 같은 법 시행규칙 제42조제5호나목에 따라 입찰 무효 사유에 해당한다.
마. 1인이 다수인의 공동인증서를 차용하여 입찰서를 제출한 경우에는 같은 법 시행규칙 제42조 제4호의 규정에 따라 무효 입찰에 해당함과 동시에 해당 입찰자(공동인증서 차용자 및 대여자)는 같은 법 시행령 제92조제1항제8호 또는 제9호의 규정에 따라 부정당업자 제재 대상에 해당될 수 있다.
바. 입찰참가등록 마감일 기준으로 등록 취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 따라 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격 심사 후라도 위 사유가 발생하면 참가 자격 및 권리 일체를 박탈한다.

7. 기타 유의사항
가. 입찰참가자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 입찰유의서, 용역계약 일반조건, 용역계약 특수조건, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약 이행 특수조건 및 입찰 관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 귀속된다.
나. 참가에 따른 비용 일체(제안요청서 작성 등 포함)는 입찰참가자가 부담하며, 본 입찰 건에 제출된 서류(제안서 및 각종 문서 등)는 일체 반환하지 아니한다.
다. 낙찰자는 계약체결일까지 해당 자격을 계속 유지하여야 하며, 그밖에 명기되지 아니한 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관계 법령 및 강원관광재단의 해석에 따른다.
라. 전자입찰 시 전산장애 등의 사유로 인하여 입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우 조달청 전자조달콜센터(☎ 1588-0800)에 문의하여야 하며, 장애 발생에도 불구하고 문의하지 아니하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있다.
마. 계약체결 후 계약상대자는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 재단 정보에 대하여 용역 수행 기간은 물론 그 이후라도 정보 유출 등 보안사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임이 있다.
바. 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 저작재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 다만, 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의를 거쳐 저작재산권의 귀속 및 이용범위를 달리 정할 수 있다.
사. 제출서류 일체는 허위로 작성되어서는 아니 되며, 허위사실이 발견되면 평가 제한, 협상 취소, 계약 해지 및 부정당제재 등의 조치를 취할 수 있고, 그에 따른 손해배상 등 모든 책임이 입찰참가자에게 있다.
아. 제안서 정성평가 결과는 재단 홈페이지에 공시하며, 우선협상대상자 선정 결과는 서면으로 통보하되 미협상대상 업체에 대한 통보는 생략한다.
자. 청렴계약의 실효성 제고를 위하여 계약상대자에 대한 계약 관련 정보를 아래와 같이 공개할 예정이며, 계약체결 시 ｢청렴계약 이행서약서｣를 제출하여야 계약이 체결된다.

계약금액, 계약기간, 계약상대자, 대가지급내역 등 계약체결 현황(개인정보 제외)

≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조) ≫

① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발 방지대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

※ 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리 보호 이행과 안전 및 보건 확보 의무 이행을 확약한 것으로 간주하며, 낙찰 결과 계약체결 시 대표자가 서명한 서약서(근로자 권리 보호, 안전보건관리 서약서)를 별도로 제출하여야 한다.
타. 본 입찰과 관련하여 부패·비리·불공정행위 등 이의 사항이 있는 경우 강원관광재단 전략기획팀(033-269-8974)을 통하여 의견을 제시할 수 있고, 아울러 ｢공익신고자 보호법｣에 따라 공익신고자에 대해 비밀이 보장된다.
구분
담당 기관
문의 전화번호
제안서 작성 및 사업 관련
강원관광재단 MICE팀
033-269-8969
입찰 및 계약 관련
강원관광재단 경영지원팀
033-269-8975
전자입찰 이용 및 시스템 관련
조달청 전자조달콜센터
1588-0800

위와 같이 공고합니다. 2026년 9월 4일 강원관광재단 재무관

===== 1. 입찰공고문(2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역).pdf =====
재단법인강원관광재단

용역 입찰 공고
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행
하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을
받으실 수 있으니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정 등을 철저히 숙지하신 후 입찰에
참가하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항
수요기관

강원관광재단(강원특별자치도 춘천시 안마산로89, 3층)

용 역 명

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

용역내용 제안요청서 참조 사업기간

계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

공고번호 강원관광재단 공고 제2026-81호

금100,000,000원(금일억원 / 부가세, 대행료 등 일체 포함)
기초금액

※ 입찰자가 면세사업자(영세율을 적용받는 사업자)인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세
(10%)를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액
에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

낙찰자 결정·
계약방법

제한경쟁(중소기업·소상공인에 관한 제한)
협상에 의한 계약(총액계약, 확정계약)

사전공고 기간

2026. 9. 5.(토) ~ 9. 9.(수), 5일

사전공고 게시일 2026. 9. 4.(금) 본공고 기간

2026. 9. 11.(금) ~ 2026. 9. 21.(월), 11일

본공고 게시일 2026. 9. 10.(목)

(사업설명회) 없음 ※ 제안요청서로 갈음
m 기술제안서
(제출방법) 직접 제출(방문) ※ 제안서 제출의 경우, 평가위원 추첨을 위해 직접 제출만 가능
(제출일시) 2026. 9. 18.(금) 11:00 ~ 2026. 9. 22.(화) 11:00
입찰참가등록

※ 주말, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 제출 불가

및 제안서·

(제출장소) 강원특별자치도 춘천시 안마산로 89 3층 강원관광재단 MICE팀 (033-269-8969)

가격입찰서

m 가격입찰서
(제출방법) 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해서 전자 제출

제출방식

※ 나라장터 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격입찰서의 금액은 동일하여야 하며,
불일치시 조달시스템 전자투찰 가격만 인정
※ 나라장터를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리

(제출일시) 2026. 9. 22.(화) 11:00까지
(평가일시) 2026. 10. 1.(목)
제안서 평가

가격개찰
일시 및 장소

※ 일시, 장소 등은 재단 상황에 따라 변경 가능, 확정 일정 및 장소는 추후 입찰자 별도 통보

(평가방법) 제출된 제안서에 의거 프리젠테이션(파워포인트, PDF) 설명
(평가시간) 업체당 30분 이내(발표 15분, 질의응답 15분)
제안서 기술평가 후 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰

재단법인강원관광재단

2. 입찰참가자격
가. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제13조, 제20조
및 동법 시행규칙 제14조, 제25조 규정에 따라 입찰참가자격 요건을 모두 갖춘 업체
나. ⌜중소기업기본법⌟ 제2조에 따른 소기업 및 ⌜소상공인 보호 및 지원에
관한 법률⌟ 제2조에 따른 소상공인으로서 ⌜중소기업 범위 및 확인에 관한
규정⌟에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 업체
※ 입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 다음 중 어느 하나
해당 하는 경우는 입찰참가자격이 없음
① 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
② 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
③ 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우

다. ⌜국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정⌟에 의하여 입찰서 제출
마감일 전일까지 반드시 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로
입찰참가자격을 등록한 업체
라. ⌜중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률⌟ 제9조에 의한 유효
기간 내의 직접생산증명서(세부품명: 8014198901, 국제 행사 기획 및 대행 서비스)를
보유한 업체
※ 입찰서 제출 마감일 전날까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매
종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음

마. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제92조 및 동법
시행규칙 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰참가 자격 제한을 받지 아니한 업체
바. 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있지 아니한 업체
사. 제안서 제출 마감일 전일까지 국세 및 지방세 체납이 없는 업체
아. 본 용역은 컨퍼런스 행사 기획 및 현장 운영의 일관성을 확보하고, 안전사고
등 발생 시 책임 소재를 명확히 해야 하는 규모 및 성격상 단독입찰만 허용
하며, 공동수급 및 하도급을 불허함
자. 기타 사항
m 위 조건을 모두 충족하는 업체 한해서만 입찰 참가 가능
m 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함

재단법인강원관광재단

3. 입찰유의사항
m 제안서(참가등록신청서류 및 부속서류 일체 포함) 및 가격입찰서는 제출기간까지
입찰공고문에 명시된 방법으로 제출해야 하며, 전자입찰과 제안서 중 어느
하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨.
* 제출된 서류들이 불명확할 경우 보완요구 할 수 있으며, 보완의 경우 재단에서 별도 통지한 기한
내에 서류를 제출하지 아니하면 당초 제출한 서류만으로 평가함.
* 모든 사본은 ‘원본대조필’을 명기하고 사용인감 날인 후 제출(제출 시 사용인감 지참)
* 제안서와 가격입찰서를 동시 제출(가격입찰서는 반드시 밀봉)

m 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록
사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지
확인하고 입찰에 참여하여야 함.
m 본 사업은 국내외 트레일 스포츠 관련 주요 인사 및 전문가를 초청하여 진행
되는 국제회의(컨퍼런스)의 기획 및 운영 용역으로, 고도의 국제회의 기획력,
글로벌 연사 네트워크 및 전문 의전 역량, 용역 전담 수행 인력의 체계적
확보가 사업 성과의 핵심 요소로 작용합니다. 이에 사업의 전문성 확보와
공정한 경쟁을 통한 우수 수행기관 선정을 위하여, 참가업체에 대한 지역
제한은 두지 않습니다.
m 사업설명회 : 별도 개최 없음(제안요청서로 대체)
m 기술제안서
제출일시

2026. 9. 18.(금) 11:00 ~ 2026. 9. 22.(화) 11:00
※ 주말, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 제출 불가

제출방법 직접 방문 제출(우편 및 택배 접수 불가) 제출장소

강원관광재단 MICE팀
주소: 강원 춘천시 안마산로 89, 세종빌딩 3층
문의: Tel. 033-269-8969

비고

해당 문서는 대표자 또는 입찰 참가 대리인(대표자 위임을 받은 대리인)이
위임장, 인감증명서, 재직증명서, 신분증을 지참하여 제출

재단법인강원관광재단

m 가격입찰서
제출일시

2026. 9. 22.(화) 11:00까지 제출방법

국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통해서 전자 제출
(나라장터 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 밀봉하여 직접 제출 또한 必)

비고

① 가격 전자 투찰 시 제안가격에 대한 세부 산출내역서를 첨부
* 산출내역서 첨부 방법 : 입찰→입찰진행/참가→투찰→입찰서류 제출 및
현황 화면 “행추가” [시스템 사용문의: 전자조달콜센터(☎ 1588-0800)]
② 나라장터 입찰금액과 방문접수 시 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야
하며, 만약 불일치할 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정
※ 나라장터를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리, 경쟁입찰참가등록증 필수 제출

m 제안서 기술능력평가
일시·장소

2026. 10. 1.(목)
※ 일시, 장소 등은 재단 상황에 따라 변경 가능, 확정 일정 및 장소는 추후 입찰자 별도 통보

발표 시간

업체당 30분 이내(제안설명 15분, 질의응답 15분)

발표 형식

제출된 제안서에 의거하여 프리젠테이션(파워포인트, PDF) 설명

발표자

본 사업 직접 참여하는 총괄책임자(PM)
※ 발표자는 제안사 재직자에 한하며, 발표 당일 재직증명서 및 신분증 지참

제안 설명 시 추가 자료 배포 불가
발표는 제안 내용을 중심으로 해야 하며, 회사명, 임원 인사 등 제안 업체를

비고

인지할 수 있는 어떠한 사항도 포함되어서는 안됨(위반시, 즉시 실격 처리)

제안서 평가는 강원관광재단 심사 기준에 의하여 평가하며, 제안 업체는

해당 평가에 대하여 일체의 이의 제기 불가

4. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조의 규정에
따라 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 대한 종합평가를 실시하여 고득점순
으로 선정하되, 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 업체
중 고득점순에 따라 협상적격자를 결정한다. 합산점수가 동일한 업체가 2곳
이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술
능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 한다.
나. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 아니하면 동일한 기준과 절차에 따라
순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

재단법인강원관광재단

다. 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에
부칠 수 있다.

5. 입찰보증금
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 같은
법 시행규칙 제41조에 따르며, 입찰보증금 납부는 면제하되 입찰 시 정하
여진 서식에 따라 송신한 서류로 갈음한다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는
｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 따라
낙찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금을 강원관광재단에 납부(귀속)
하고, 같은 법 시행령 제92조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격을 제한한다.

재단법인강원관광재단

입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우
에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 자는
같은 법 시행규칙 제42조제5호나목에 따라 입찰 무효 사유에 해당한다.
마. 1인이 다수인의 공동인증서를 차용하여 입찰서를 제출한 경우에는 같은 법
시행규칙 제42조 제4호의 규정에 따라 무효 입찰에 해당함과 동시에 해당
입찰자(공동인증서 차용자 및 대여자)는 같은 법 시행령 제92조제1항제8호
또는 제9호의 규정에 따라 부정당업자 제재 대상에 해당될 수 있다.
바. 입찰참가등록 마감일 기준으로 등록 취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격
정지 등 관련 규정에 따라 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격
심사 후라도 위 사유가 발생하면 참가 자격 및 권리 일체를 박탈한다.

재단법인강원관광재단

바람직하다고 판단되는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의를 거쳐
저작재산권의 귀속 및 이용범위를 달리 정할 수 있다.
사. 제출서류 일체는 허위로 작성되어서는 아니 되며, 허위사실이 발견되면 평가
제한, 협상 취소, 계약 해지 및 부정당제재 등의 조치를 취할 수 있고, 그에
따른 손해배상 등 모든 책임이 입찰참가자에게 있다.
아. 제안서 정성평가 결과는 재단 홈페이지에 공시하며, 우선협상대상자 선정
결과는 서면으로 통보하되 미협상대상 업체에 대한 통보는 생략한다.
자. 청렴계약의 실효성 제고를 위하여 계약상대자에 대한 계약 관련 정보를 아래와 같이
공개할 예정이며, 계약체결 시 ｢청렴계약 이행서약서｣를 제출하여야 계약이 체결된다.

계약금액, 계약기간, 계약상대자, 대가지급내역 등 계약체결 현황(개인정보 제외)

차. 본 입찰 참가자는 근로자의 인권 보호, 고용안정, 노동환경 등의 권리보호를
위하여 ｢근로기준법｣, ｢산업재해보상보험법｣, ｢국민건강보험법｣ 등 관련 법령을
준수하고 위반 시에 책임질 것임을 숙지하고 입찰에 응하여야 한다.
카. 계약상대자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 및 ｢산업안전보건법｣ 등에 따라 종사자의
안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의
안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 같은 법 제4조 및
제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 한다.
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조) ≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발 방지대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

※ 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리 보호 이행과 안전 및 보건 확보 의무 이행을 확약한
것으로 간주하며, 낙찰 결과 계약체결 시 대표자가 서명한 서약서(근로자 권리 보호,
안전보건관리 서약서)를 별도로 제출하여야 한다.

타. 본 입찰과 관련하여 부패·비리·불공정행위 등 이의 사항이 있는 경우
강원관광재단 전략기획팀(033-269-8974)을 통하여 의견을 제시할 수 있고,
아울러 ｢공익신고자 보호법｣에 따라 공익신고자에 대해 비밀이 보장된다.

재단법인강원관광재단 구분 담당 기관 문의 전화번호 제안서 작성 및 사업 관련 강원관광재단 MICE팀 033-269-8969 입찰 및 계약 관련 강원관광재단 경영지원팀 033-269-8975 전자입찰 이용 및 시스템 관련 조달청 전자조달콜센터 1588-0800 위와 같이 공고합니다. 2026년 9월 4일 강원관광재단 재무관

===== 2. 제안요청서(2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역).hwp =====

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

제 안 요 청 서 용 역 명

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

주관기관 재단법인 강원관광재단 2026. 9. 사업담당 MICE팀 정성윤 TEL: 033-269-8969 계약담당 경영지원팀 윤정원 TEL: 033-269-8975

목
차

Ⅰ. 과업개요 2 1. 과업 개요 2. 주요 과업 내용 및 요약 Ⅱ. 입찰 및 제안에 관한 안내 3 1. 입찰 일반사항 2. 입찰 참가 자격 3. 입찰공고 및 제안요청서 교부 4. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출 기한 5. 제안서 및 구비서류 6. 제안서 제출 안내 7. 제안서 평가위원회 개최 8. 제안서 평가 9. 낙찰자 결정 방법 Ⅲ. 제안서 작성에 관한 사항 14 1. 제안서 및 제안 요약서 2. 제안서 작성 요령 3. 예산 작성 시 지침 사항 Ⅳ. 입찰 관련 서식 17 ※ 과업 관련 세부 사항은 과업지시서 참조 Ⅰ 과업 개요

가. 과 업 명: 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

나. 과업기간: 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

다. 과업장소: 원주시 오크밸리 리조트컨벤션홀 등 일원

라. 과업예산: 금100,000,000원(금일억원) / VAT 및 대행수수료 포함

마. 과업목적

강원특별자치도의 산악 지형 자원 활용한 학술 세션 및 실전 교육 병행하는 현장 기반의 국제회의 모델 구축

산악 환경 보전을 위한 친환경 경기 운영 가이드라인 마련 최적화를 통한 지속가능한 트레일 스포츠 운영 모델 제시

바. 과업 범위

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영(1회차)

기타 행사 전반 운영·관리(참가자 관리, 만족도 조사, 실적 취합 등)

구 분 주요 내용

대행사
추진

행사 장소 구성(행사장 기획 및 구성, 필요 장비 설치 등)

행사 운영 및 운영 인력, 행사 참가자 관리, 행사 안전관리

- 국내외 연사 섭외 및 초청

주요 참석자 초청(초청장 제작·발송) 및 등록 지원

- VIP 의전(공항↔행사장 이동 포함)

행사 동시통역 부스 운영 등 통역과 관련된 일체

- 행사 키비주얼 제작 및 홍보물 출력 - 행사 관련 기록 업무(사진·영상 등) - 관련 홍보 판촉물품 제작 및 배포 ※ 과업 관련 세부 사항은 과업지시서 참조 Ⅱ 입찰 및 제안에 관한 안내 1. 입찰 일반사항

❍ 입
찰: 제한경쟁입찰(중·소기업, 소상공인에 관한 제한)

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제20조, 동법 시행규칙 제24조, 제25조에 의함

❍ 계
약: 협상에 의한 계약(총액계약, 확정계약)

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 의함

❍ 평
가: 정량·정성(제안서 등) 및 가격 종합평가

❍ 선정절차

제안서 접수: 기술제안서 및 가격입찰서 접수

제안서 평가: 외부 평가위원회 구성 및 제안서 평가 진행

낙찰자 결정: 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 업체 중

고득점순으로 협상하여 최종낙찰자 선정

※ 낙찰자 결정은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준-협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준」

(행정안전부 예규 제373호, ’2026. 6. 29)에 의함

2. 입찰 참가 자격: ‘입찰 공고문’ 참조

3. 입찰공고 및 제안요청서 교부

❍ 입찰공고: 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr), 발주기관 홈페이지 공고

❍ 제안요청서 교부: 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운로드 후 사용

4. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출기한 : ‘입찰 공고문’ 참조

5. 제안서 및 구비서류

❍ 입찰참가 서류 (A4 규격) ※사본일 경우 원본대조필 날인 必

연번 구분 수량 비고 서식 1 입찰참가신청서 1부 서식 1호 2 접수증 1부 서식 2호 3 위임장 1부 대리인 제출 시 서식 3호 4 일반현황 1부 서식 5호 5 사업자등록증 및 인감증명서, 사용인감계 각 1부 - 6 중소기업·소상공인 확인서, 직접생산증명서 각 1부 7 경쟁입찰참가자격등록증 1부 나라장터 투찰 확인 必 - 8 신용평가등급확인서 1부 - 9 국세 및 지방세 납세 증명서 각 1부 입찰참가자격 아항 - 10 제안 참여 인력계획(조직 및 인력 현황) 1부 서식 6호 11 사업수행 참여인력 현황 및 이력사항 1부 증빙서류 첨부 서식 7, 7-1호 12 유사용역 수행실적 및 용역수행 실적증명서 1부 실적 증명서 첨부 서식 8. 8-1호 13 신인도 평가자료 1부 서식 9호 14 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 참여 인력 전원 기재 서식 10호 15 청렴계약 이행서약서 1부 서식 11호 16 서약서 및 보안서약서 각 1부 서식 12, 13호 17 제안서 발표자 인적사항 1부 증빙서류 첨부 서식 14호 ❍ 제안서 및 가격입찰서 연번 구분 수량 비고 서식 1 기술제안서(10부) + USB 1개 ( ※ 원본 1부 + 사본 9부 )

※ 원본을 제외한 사본에는 참여 인력의 성명, 기업 로고 및 기업명, 대표자 성명 등 일절 기재 금지

각 10부 제안서 50페이지 이내 없음 (PPT 또는 PDF 사용) 2 가격입찰서(산출내역서 포함) *나라장터에 제출한 동일한 가격입찰서 제출 1부 전자 제출 필수 밀봉 후 인감 날인 必 서식 4, 4-1호 6. 제안서 제출 안내 ❍ 제출일시: 입찰공고문 참조 ❍ 제출방법

입찰참가서류 및 제안서: 직접 방문 제출(우편 및 팩스 등 접수 불가)

※ 제출 장소: (재)강원관광재단 MICE팀 대리 정성윤 (033-269-8969)

주
소: 강원특별자치도 춘천시 안마산로89 3층 강원관광재단

가격입찰서 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 전자 제출

❍ 유의사항

참가 자격을 갖춘 기관(업체)의 대표 또는 법인인감(사용인감)이 찍힌 위임장을 소지한 대리인이 직접 제출

제안업체는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료 제출 요구가 있을 시 이에 응해야 함

입찰 종료 후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체는 제안서 및 제출 서류를 반환 요청할 수 있음(단, 반환에 드는 비용은 제안 참가업체가 부담)

제안 내용의 평가 및 용역 수행사 선정에 관한 세부 사항은 공개하지 아니함

제안서 및 이와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 가격입찰서가 접수되지 않을 시, 입찰 참여가 무효함

❍ 제안서 효력 - 제출 기한 내에 제출된 제안서만 유효함

제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지고, 강원관광재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약자가 변경을 요청할 경우 그 타당성을 반드시 입증하여야 함

단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선함

발주기관의 중대한 사유 발생 시 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소될 수 있음

발주기관은 필요시 제안 업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

발주기관은 협상 대상자의 제안 내용이 불충분하다고 판단될 경우, 협상을 할 수 있으며 협상 내용은 계약서 일부가 되고, 계약 금액도 협상 결과에 따라 조정이 가능함

❍ 사업설명회 : 없음 (본 제안요청서로 갈음)

7. 제안서 평가위원회 개최 ❍ 개최일시: 입찰공고문 참조

❍ 순
서: 접수순으로 함 ※ 다른 제안서 제출자의 발표를 들을 수 없음

❍ 참 가 자: 사업총괄책임자(PM)를 포함하여 업체별 3명 이내로 참석을 제한

❍ 근
거: 「행정안전부 예규 제373호(2026.6.29.) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제7장 제4절 제안서평가위원회 구성·운영

❍ 방
법: 사업총괄책임자(PM)가 직접 PPT 발표, 미발표 시 서면 평가만 적용

사업 총괄책임자(PM)가 직접 PT를 진행하며, 특별한 사유 없이 사업 총괄책임자(PM)가 변경될 수 없음

제안 설명은 발표 15분, 질의응답 15분 내외로 함

※ 기본 장비는 발주사가 준비, 특수 폰트나 구현을 위한 장비는 과업 수행사 준비

- 제안서 접수 후 수정 불가

❍ 평가위원회 구성 : 추첨에 의함 (위원장 포함 7인 이상 10인 이내)

제안서 평가위원의 3배수로 예비 평가위원 선정, 예비 평가위원 명부 작성 및 고유번호 부여

제안서 제출자가 제안서 제출 시 위원회 구성 인원 수만큼 예비 명부상의 고유번호를 추첨, 다득표순으로 평가위원을 구성

추첨된 수가 동일한 경우에는 고령자 순으로 결정

평가위원 중 불참자 발생 시 최초 추첨은 되었으나, 득표수가 낮아 평가위원으로 선정되지 않은 사람 중 다득표순으로, 득표가 같을 경우 고령자 순으로 위원을 추가로 선정함

평가위원의 불참을 대비하여 8명 외에 5명의 예비 심사 위원을 추가로 추첨함

입찰 참가자는 심의의 공정을 기대하기 어려운 사정이 있는 심사위원의 경우, <별지 제2호 서식>으로 계약 담당자에게 기피신청을 할 수 있음

❍ 유의사항

발표자는 공고일 기준 최소 6개월 이상 근무한 자여야 하며 근무를 증빙하는 서류를, 발표 시 반드시 제출해야 함 (재직증명서, 건강보험자격득실확인서 등)

발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함

발표자는 개최 30분 전까지 지정된 장소에 도착하여 참가 등록을 완료해야 하며, 기한 내 도착하지 못한 경우 발표 의사가 없는 것으로 간주하여 서면 평가만 적용함

위 내용을 위반 및 허위 서류 제출 시 평가대상에서 제외함

8. 제안서 평가 ❍ 평가방법

평가 비중: 기술 능력 평가 90%, 입찰가격 평가 10%

기술능력평가 (90%) + 입찰가격평가 (10%) 협상대상자 선정 정량적 평가 (20%) 정성적 평가 (70%)

정량적 평가: 항목별 제출 서류를 정량적으로 평가

정성적 평가: 제출한 제안서 및 PT 발표 내용과 과업 및 평가 항목과의 적합성

❍ 평가방식

정량적 평가: 사업 부서 담당자가 심사 기준 및 입찰가격 평점 산식에 따라 평가

정성적 평가: 위원별 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함

최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함
최종(평균)점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

❍ 평가항목 및 배점 분야 구분 평가내용 배점 평점 기술 능력 평가 정량적 평가 (사업담당자)

∘ 사업 참여 인력 현황(본 용역 실제 투입 인력)

6 20점

∘ 유사 용역 수행 실적 및 경험(입찰공고일로부터 최근 3년 이내)

6 ∘ 신용평가 등급에 의한 경영 상태 6

∘ 신인도 평가(입찰 참가자격 제한 사실 여부)

2 정성적 평가 (외부심사위원) ∘ 컨퍼런스 기획의 체계성 및 창의성 20 70점

국제 컨퍼런스 추진 배경·목적에 부합하는 행사 기획

국제 컨퍼런스 컨셉 및 중점 추진 사항을 담은 총괄계획과 세부 계획

국제 컨퍼런스 개최 효과 극대화를 위한 전략

10 ∘ 사업 수행 능력 및 행사 세부 운영계획 25

주요 참석자 섭외·초청·영접·영송 등 계획

안내데스크, 포토존, 회의 운영 등 행사장 조성 계획

구급, 안전관리, 비상 대책 등 안전관리계획

5 - 행사 관련 디자인 및 제작물 제작 계획 5 - 국제 컨퍼런스 외국인 참가자 모객 계획 5 ∘ 사업 홍보마케팅 계획 10

준비 단계별·시기별 효과적인 홍보 계획 및 수행 능력

10 ∘ 사업관리 부문 15 - 사업 추진 일정 및 공정관리의 적절성

행사 투입 인력의 전문성 및 인력 배치 계획의 적정성, 투입 인력 교육 및 훈련 계획

예산 구성의 적정성 및 계획과의 연계성, 투명하고 전문적인 회계처리 능력

- 사업 모니터링 및 사후관리 계획 5 입찰가격평가 ∘ 가격입찰서 평가 10 10점 합 계 100점

※ 행사 참여 인력은 계약 후, 실질적으로 투입될 인원이어야 하며, 불일치 시 계약 해지의 근거가 될 수 있음

※ 심사 항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출하며, 미제출할 경우 0점 처리

※ 해당 사업의 특성, 목적, 내용 등을 고려하여 배점 한도를 10점의 범위에서 가감 조정함

[근거: 행정안전부 예규 제373호(2026. 6. 29. 개정) ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준｣ 제7장(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)]

❍ 정량적 평가 (20점) 기준 ※ 사업 담당자 평가

① 사업 참여 인력 현황 (6점) 평점 배점 7명 이상 5~6명 4명 3명 2명 이하 6점 6점 5점 4점 3점 2점

※ 입찰공고일 기준 3개월 이전부터 근무하고 있으며, 국제회의업 등록업체 2년 이상 근무한 경력자로(위의 두 조건 모두 충족해야 함) 본 행사에 50% 이상 투입될 인원의 숫자

증빙서류 첨부 : 건강보험득실확인서, 재직증명서, 국민연금, 고용보험 가입증명서 각 1부

② 사업수행 실적 건수 (6점)

공고일 기준 최근 3년간 건당 7천만 원 이상의 유사 용역 수행실적

배점 실적 건수 (6점) Ⓐ 7회 이상 6점 Ⓑ 6회 5점 Ⓒ 5회 4점 Ⓓ 4회 3점 Ⓔ 3회 2점 Ⓕ 2회 1점

기준: 국제회의 관련 행사 용역으로 7천만 원 이상(부가세 포함)의 사업

실적 인정 범위: 국가, 지자체, 공공단체, 민간기업 등의 용역을 직접 수주하여 수행 완료한 실적(하도급 실적 제외)

실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정하며, 제안사 자체 주최 및 주관 유사 과업은 수행 실적으로 인정하지 않음

국가기관, 지방자치단체, 정부투자기관, 공공기관 등에서 발행한 실적증명서

(민간 실적의 경우 실적 증명서, 계약서, 세금계산서 등 첨부)

※ 발주기관에서 인정한 실적에 대해서는 이의를 제기할 수 없음

※ 2회 미만의 실적에 대해서는 점수가 없음 ③ 경영 상태(6점) 회사채에 의한 신용평가 등급 기업어음에 대한 신용평가 등급 기업 신용평가 등급 평점 AAA - AAA 6점 AA+,AA0,AA- A1 AA+, AA0, AA- A+ A2+ A+ A0 A20 A0 A- A2- A- BBB+ A3+ BBB+ BBB0 A30 BBB0 BBB- A3- BBB- 5점 BB+,BB0 B+ BB+, BB0 BB- B0 BB- B+,B0,B- B- B+, B0, B- 4점 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3점 ※ 이 항목에 관해서는 아래의 내용 참조

1. 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 동 용역 입찰공고 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 또는 기업 신용평가 등급(위의 신용정보업자가 신용평가 등급, 등급 평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 신용평가 등급 확인서)를 기준으로 평가

2. 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가 등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가

3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가 등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가 등급을 받은 업체의 신용평가 등급으로 심사

④ 업체 신인도 (2점) 부정당 업체 제재 유무 배점

최근 1년 이내 (공고일 기준)에 입찰 참가 자격 제한 사실이 없는 경우

최근 1년 이내 (공고일 기준)에 입찰 참가 자격 제한 사실이 있는 경우

0 ❍ 정성적 평가 (70점) 기준 평가 기준 매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 5점 만점 5 4 3 2 1 10점 만점 10∼9 8∼7 6∼5 4∼3 2∼1 15점 만점 15∼13 12∼10 9∼7 6∼4 3∼1 20점 만점 20∼17 16∼13 12∼9 8∼5 4∼1

※ 배점은 평가 정도의 가이드 라인이며, 평가위원에 따라 달리 점수 부여 가능

※ 최종 점수에서 평가위원 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 이 경우, 최고·최저점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

❍ 가격평가 (10점) 기준

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준의 협상에 의한 계약 체결기준

(행정안전부 예규 제373호, 2026.6.29.)에 의거하여 평가함

① 입찰가격 평점 산식 기준에 의거한 평가

입찰가격이 예정가격 (사업예산)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 ×(최저입찰가격/해당입찰가격)

입찰가격이 예정가격(사업예산)의 100분의 80 미만인 경우

평점 =〔입찰가격평가배점한도 × 최저입찰가격 〕 예정가격의 80% 상당가격 + 〔2× 예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격 〕

예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격

② 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산함.

③ 최종점수 산출은 가격 평가점수를 산출하여 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림

9. 낙찰자 결정 방법 ❍ 협상적격자 및 협상 순위 결정

기술능력평가와 가격평가를 합산한 종합점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다.

가격입찰서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우, 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

❍ 협상적격자 통지 및 협상 절차

협상적격자와 협상 순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상 순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

결정된 협상 순위에 따라 대상자와 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

❍ 협상 기간 : 개시를 통보한 날로부터 15일 이내 완료

사업 규모, 특수성, 난이도 등을 고려해 협상대상자와 협의 후 10일 안의 범위에서 협상기간 조정이 가능하다.

❍ 협상 내용 - 기술협상

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 한다.

협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

※ 협상 내용은 제안서 평가위원회에서 권유한 사항, 발주기관의 의견과 우선협상 과정에서 도출된 의견 등을 협상의 대상으로 포함하여 협상한다.

발주기관은 협상대상자가 제안요청서를 통해 제시한 기본 요구조건을 충족시키지 못하는 것으로 인정되거나 고의로 협상을 지연시키는 등의 사유로 인해 더 이상 협상을 진행시킬 수 없다고 판단될 경우, 차순위 협상적격자를 협상대상자로 변경하여 협상할 수 있다.

※ 발주기관과 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요 비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

- 가격협상

협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

발주기관은 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

❍ 협상 결과 통보

협상적격자와 협상 순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상 순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

❍ 계약체결 및 이행

협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결하여야 한다.

계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 같은 법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

❍ 부정 업체 제재

부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류를 제출할 경우 계약 이전의 경우 협상 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지한다. 이후 법령에 의거하여 부정당업자 제재 조치 등을 취한다.

구분 담당자 제안서 작성 관련

강원관광재단 MICE팀 (033-269-8969) 담당자 정성윤

입찰 및 계약 관련

강원관광재단 경영지원팀 (033-269-8975) 담당자 윤정원

전자입찰 이용 관련 조달청 전자조달 콜센터 (1588-0800) Ⅲ 제안서 작성에 관한 사항 1. 제안서

❍ 제출부수: 각 10부 (원본 1부, 사본 9부) 및 USB 1개

❍ 제 안 서

수: 50페이지 이내 (단면) ※표지 (앞 & 뒤), 목차 불포함 / 간지 포함

격: A4 규격 (210mm×297mm)

철: A4 가로로 상단 편철 (제본용 스프링 등 사용)

성: PT 보고용 파워포인트로 작성 후 단면 출력

❍ 기
타

제안서는 제안자를 인식할 수 있는 일체의 표기(업체명, 대표자명, 로고, 마크, 직원 이름 등) 사용 금지

※ 원본 1부는 제안서 및 제안요약서 하단에 회사명을 기재하여 별도 제출 [서식 15호 참조]

- 페이지 하단에 쪽 번호 삽입 2. 제안서 작성 요령

❍ 제안서는 제안요구사항 및 작성요령을 숙지하고 이를 충족하도록 작성하여야 한다.

❍ 제안은 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 사용 및 추상적 표현은 수행 능력 부재로 처리한다.

❍ 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 경우 이를 포함하여 제안하여야 한다.

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외한다.

❍ 계약 체결 후 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우, 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 진다.

❍ 사업 수행을 위한 일정 계획을 총괄적으로 상세히 제시하여야 한다.

❍ 전문기술 및 장비에 대한 출처와 예산에 포함되지 않은 항목은 명확히 밝혀야 하며, 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하여야 한다.

❍ 제안서상의 제안 내용과 가격입찰서의 예산 내역은 동일하여야 하며, 예산 계획에 없는 제안은 실행 불가능한 것으로 간주한다.

❍ 제안서는 한글 작성을 원칙으로 하며, 사용된 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공하고 각 약어에 대한 설명을 함께 첨부하여야 한다. 모든 치수는 미터법으로 하되, 단위는 m, ㎡로 통일한다.

❍ 제안서 목차에 준하여 작성하되, 내용 및 의도에 따라 변경할 수 있으며, 증빙 관련 자료는 별도 첨부한다.

❍ 제안 내용을 보충하기 위한 설명 자료 등이 많은 경우 별지를 사용할 수 있다. 참고문헌을 활용한 경우 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 하며, 발주기관의 요청 시 이를 제출하여야 한다.

❍ 작성지침에 명시되지 않은 사항에 대하여 추가적인 제안이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘~를 제공할 수 있다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 판단한다.

❍ 제안서 평가를 위하여 현장 답사 및 기타 관련 자료가 필요한 경우, 발주기관의 요구에 협조하여야 한다.

❍ 제안서에 명시된 참여기술자는 발주기관과의 협의 없이 사업 수행 중 임의로 교체할 수 없다.

❍ 입찰 참가서류 작성 시 해당 사항이 없는 항목에는 '해당 없음'을 명기하고, 사본인 경우 '원본대조필'을 명기한 후 우측에 인감도장을 날인한다.

3. 예산 작성 시 지침 사항

❍ 인건비 산출은 학술연구용역 인건비 기준 단가를 기준으로 하며, 단기 운영 인력 시급은 2026년도 최저임금(시간급 원, 고용노동부 고시 기준)을 기준으로 산정한다.

❍ 산출내역서는 ‘노무비(인건비), 재료비, 경비, 일반관리비, 이윤 등’의 항목으로 세분하여 작성한다.

※ 일반관리비와 이윤 비율은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행안부 예규 제372호)에 준하여 작성

❍ 가격제안서 및 산출내역서 내(제안서 동일)에는 사업예산 범위 내 실행 가능한 내용만 기재해야 하며, 작성 시 ‘협의’, ‘별도’, ‘추후 협의’ 등 금액 산정이 불명확한 표현의 사용을 금한다.

❍ 예산 내 현장 설치물을 설치할 경우, 이를 위한 운송, 배송료를 포함한다.

❍ 기타 운영에 필요한 소모품은 예산에 포함하며, 참가자 및 행사 운영 요원에 대한 행사 보험을 필수로 포함한다.

[참고] 제안서 목차(예시) ※ 조정 가능하며, 본 예시는 단순 참고용임

작 성 항 목 주 요 내 용 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 배경 및 목적 사업 목표 설정 및 필요성 등 기술 2. 과업 개요 3. 제안 범위 사업 범위 등 요약하여 기술

Ⅱ. 제안업체 일반현황 (제안자를 인식할 수 있는 일체의 표기(업체명, 대표자명, 로고, 마크, 직원 이름 등) 사용 금지)

1. 일반현황 및 조직 현황

사업체 현황(조직, 인원, 관련 분야 전문인력 등) 및 연혁 등

2. 과업 전담 인력 업무별 전담 인력 ※ PM 표시 必 3. 제안 업체 특·장점

제안 업체의 차별성 및 전문성, 관련 사업 실적 등

Ⅲ. 사업수행계획 1. 사업 추진 전략

국제 컨퍼런스 추진 배경·목적에 부합하는 행사 기획

국제 컨퍼런스 컨셉 및 중점 추진 사항을 담은 총괄계획 및 세부계획

국제 컨퍼런스 개최 효과 극대화를 위한 전략 2. 사업 수행 방안

주요 참석자 섭외·초청·수송·영접·영송 및 관리계획

안내데스크, 포토존, 회의 운영 등 행사장 조성 계획

구급, 안전관리, 비상 대책 등 안전관리계획 행사 관련 디자인 및 제작물 제작 계획 컨퍼런스 외국인 참가자 모객 계획

준비 단계별·시기별 효과적인 홍보 계획 및 수행 방안

Ⅳ. 사업관리계획 1. 추진방향 단계별 추진 방향 및 계획 및 추진 일정 2. 사업관리 - 업무 추진 체계도 및 의사소통 계획

행사 투입 인력 배치 계획 및 인력 교육·훈련 계획

- 사업 수행 계획과 연계된 예산 구성

행사 안전 관리계획(구급, 안전, 비상계획 등)

- 사업 모니터링 및 사후관리 계획 품질보증 및 사업관리 Ⅴ. 기타 제안사항

상기 항목에 포함되지 않는 내용 중 기술할 필요가 있는 내용 등

Ⅳ 입찰 관련 서식

※ 반드시 아래 순서대로 정렬하여 제출(모든 서류는 입찰공고일 이후 발행된 것만 유효)

서 식 목 차 [서식 1호] 입찰참가신청서 [서식 2호] 접수증 [서식 3호] 위임장 [서식 4호] 가격입찰서 ※ 봉투에 인감 날인하여 밀봉 후 제출

※ 나라장터 투찰 금액과 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 함

[서식 4-1호] 산출내역서 ※ 봉투에 인감 날인하여 밀봉 후 제출

[서식 5호] 일반현황 [서식 6호] 조직 및 인력현황 [서식 7호] 사업수행 참여인력 현황 [서식 7-1호] 참여인력 이력사항 [서식 8호] 유사용역 수행실적 [서식 8-1호] 용역수행 실적 증명서 [서식 9호] 신인도 평가자료

[서식 10호] 개인정보 수집 · 이용 · 제공 동의서

[서식 11호] 청렴계약이행서약서 [서식 12호] 서약서 [서식 13호] 보안서약서 [서식 14호] 제안서 발표자 인적사항 [서식 15호] 제안서 형식

※ 불가피한 경우가 아니면 제시하는 양식을 사용해야 한다.

※ 양식의 기재 공간이 부족할 때는 별지를 추가하여 사용할 수 있다.

[서식 1호] 입 찰 참 가 신 청 서

※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.

처리기간 즉시 신 청 인 상호 또는 법인명 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호 입찰개요 입찰공고 (지명)번호 강원관광재단 공고 제2026-81호 입찰일 입찰건명

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

입 찰 보 증 금 납부

ㆍ보증금율:
％

ㆍ보증금: 금
원정(￦
)

ㆍ보증금 납부방법: 납부 면제 및 지급 확약 ㆍ사유: 입찰참가신청서 제출로 갈음

ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. (입찰금액의 100분의 5 이상)

대리인․ 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성
명 :

주민등록번호 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)

본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 기관의 일반(제한ㆍ지명) 입찰에 참가하고자 공사(물품구매ㆍ기술용역) 및 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.

년
월
일

업
체
명 :
사업자등록번호 :

대
표
자 :
(법인인감)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 구 비 서 류

1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통

2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 수수료 없 음

세입세출 외 현금출납원
성명:
(인)

[서식 2호] 접 수 증

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

접 수 번 호 강원관광재단 - 접 수 일 자

2026년
월
일

제 출 자 (대 표 사) 회 사 명 대 표 자 주 소 전 화 (재)강원관광재단 주최

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 제안서를

붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1. 입찰참가신청서 1부

2. 제안서 및 제안요약서 (각 10부 원본 1부, 사본 9부) 및 USB 1개

3. 가격입찰서(서식4) 및 세부 산출내역서 (밀봉 후, 인감 날인) 1부

4. 위임장 (대리인 제출 시) 1부 5. 일반현황 1부

6. 사업자등록증, 인감증명서, 사용인감계 각 1부

7. 중소기업·소상공인 확인서, 직접생산증명서 각 1부

8. 경쟁입찰참가자등록증 1부 9. 신용평가등급 확인서 1부 10. 조직 및 업무분담 체계 1부

11. 사업수행 참여인력 현황 및 이력사항 1부

12. 유사용역 수행실적 및 용역수행 실적증명서

13. 신인도 평가자료 1부 14. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 15. 청렴계약이행서약서 1부 16. 서약서 및 보안서약서 각 1부 17. 제안서 발표자 인적사항 1부 재단법인 강원관광재단 재무관 귀하

--------------------------<절취선>--------------------------

제안서 접수증

강원관광재단에서 공고한 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 제안입찰에 참여하고자 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

접수번호 강원관광재단 - 접수일자

년
월
일

기 관 명 재단법인 강원관광재단 주 소

강원특별자치도 춘천시 안마산로 89, 3층 (퇴계동, 세종캐슬)

대 표 자 최 성 현 대표이사 접 수 자

재단법인 강원관광재단 성명
(인)

[서식 3호]

위
임
장

대표자

성
명

주민등록번호

주
소

업 체 명 연 락 처 대리인

성
명

주민등록번호

주
소

업 체 명 연 락 처 ☎ H.P:

(재)강원관광재단에서 시행하는 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 건을 입찰함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026년
월
일

대 표 자 :
(인)

대 리 인 :
(인)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하

※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증 사본 1부

2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함

3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 4호] 가 격 입 찰 서 입 찰 내 용 공고번호 강원관광재단 공고 제2026-81호 입찰일

.
.
.

건명 제 안 금 액

금
원정(￦
), 부가가치세 및 대행료 포함

용역기간

~
(
) 개월

입 찰 자 상호 또는 법인명 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호

본인은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙｣에 따른 공사(물품구매ㆍ용역) 입찰유의서에 따라 입찰에 응하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매ㆍ용역)계약의 일반조건, 특수조건, 설계서(물품규격서) 및 현장설명 사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공 (납품ㆍ용역수행)기한까지 공사 (물품ㆍ용역)를 완성 (제조ㆍ납품)할 것을 확약하며 가격 입찰서를 제출합니다.

붙임: 세부산출내역서 1부

년
월
일

제안업체명 :
대표자
(직인)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하

※ 나라장터 전자 제출 필수임 (전자 투찰 금액과 위의 금액은 동일하여야 하며, 불일치 시 전자 투찰 금액만 인정)

※ 반드시 아래의 세부산출내역서와 같이 밀봉하여 제출(업체명 기재, 대표자 날인)

[서식 4-1호] 세부산출내역서(예시) 구 분 항 목 산출내역 금액(원) 비고 수량 단가 (1)인건비 소 계 (2)운영비 소 계 (3)제작비 소 계 … 소 계 … 소 계 합계① 소계의 합 일반관리비② ①의 5~8% 이내 이윤③ (①+②)의 10% 이내 부가가치세④ (①+②+③)의 10% 총 사업비(VAT포함)

※ 본 서식은 용역 설계를 돕기 위한 서식(예시)이며 필요시 항목 추가 가능

※ 본 용역에 소요되는 비용의 당위성을 입증 가능한 금액을 산정하여야 하며, 그 형식은 일관성을 유지하되 객관적이어야 한다.

※ 가격제안서와 산출내역서는 함께 밀봉하여 제출

※ 나라장터에 첨부 위의 산출내역서 첨부 必 (산출내역서 첨부 방법 : 입찰→입찰진행/참가→투찰→입찰서류 제출 및 현황 화면 “행추가” / 시스템 사용문의: 전자조달콜센터(☎ 1588-0800))

[서식 5호] 일 반 현 황 업체명 대 표 자 성 명 생년월일 사업분야 사업자등록번호 법인주소 설립일자

년
월
일

업종 업태 전화번호 FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail 구분 계(명) 정식사원 임시사원 (계약직, 인턴 등) 인적구성 업체설립연도

년
월

자본금(2025년도)

천원 ※ 2026년이 있을 경우 2026년 기준으로 작성

매출액(2025년도) 천원 총자산 사업실적(천 원) 계 2025년 2024년 2023년 입찰참가자격 제한․정지 ※ 미해당시 공란처리 기간 사유 업체 전문분야 및 강점 소개 전문분야

○ 행사/회의기획/국제행사·회의 기획 등 업적소개
대표적 수상 이력 포함 기재

강점 ○ 실행력, 전문성 등 업적과 능력을 소개 주요 연혁 및 사업내용 ※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함

2. 입찰참가자격 제한, 정지란은 최근 3년 이내 제한, 정지된 기간 및 사유를 기재함

3. 용지가 부족할 경우 별지 사용함 [서식 6호] 제안 참여 인력계획

※ 제출된 사항은 변경될 수 없으며, 변경 사유가 발생될 경우 반드시 강원관광재단의 동의를 받아야 함.

사업총괄 책임자 성 명 : 분야 분야 분야 분야 - 실무책임자 - 실무자 - 실무책임자 - 실무자 - 실무책임자 - 실무자 - 실무책임자 - 실무자 분 야 별 직위 성 명 최종 학력 (전공) 당사 재직기간 및 운영대행 참여 총 경력 비 고 총괄책임자 ◯◯년 ◯◯월 (◯◯년 ◯◯월) 자격증 명시 ...

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미하며 용역사 재직자에 한함

※ 총괄책임자는 PM을 의미하며, 용역사 대표(CEO)를 지칭하지 않음

※ 용역사 여건에 따라 대표가 직접 PM을 맡을 경우, 참여율에 따라 실무를 진행함

2. 실무책임자는 본 과업의 실무 전체를 책임질 담당자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무 인력을 의미함

4. 총괄책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사 직원이어야 하고, 당해 과업에 참여하여야 함

[서식 7호] 사업수행 참여인력 현황 구분 성명 직위 최종학력 주요업무 사업참여 경력건수 참여율 (%) 비고 총괄책임자 00부문 실무책임자 00부문 실무자 00부문 실무자 00부문 실무자 00부문 실무자 ...

※ 사업수행 참여인력은 반드시 본 사업에 실제 참가하는 인원에 대해서만 제출

※ 구분란에 총괄책임자, 실무책임자, 실무자 반드시 명기(비고란에는 상근/비상근 여부 기재)

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자 교체가 불가하며, 불가피한 경우 (재)강원관광재단과 협의를 통해서만 가능(위반 시 계약 무효, 차후 강원관광재단 입찰 참여에 불리하게 작용될 수 있음)

※ 증빙서류: 건강보험득실확인서, 4대보험 가입증명서, 재직증명서, 경력증명서 등

[서식7-1호] 참여인력 이력사항(개인별) □ 참여분야 : 성 명 직 위

주
민

등록번호 학 력

대학교
전공

해당분야근무경력 년 개월

대학원
전공

자
격
증

※자격서 사본 첨부 본 사업 참여임무 사업 참여기간

경
력

근 무 처 근무기간

직
위

담 당 업 무 용 역 참 여 실 적

용
역
명

용역 기간 (참여기간) 계약금액 (천원) 발주처 참여내용 참여당시 소속회사

※ 상기 내용을 증명할 수 있는 경력·학위·자격증명서 제출(사본일 경우 원본대조필 날인)

※ 근무 이력 확인용 건강보험자격득실확인서, 직장건강보험납부 확인서, 재직증명서 첨부 필수

※ 제안사 근속년수 및 현 경력기간 등은 공고일 현재 기준하여 기재

※ 상기 기재 내용 허위사실로 판명 시 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

※ 사업총괄책임자(PM)는 입찰공고일 이전에 입사한 자로 공고일 이후 입사자로는 임명할 수 없음

※ 최근 3년간(공고일 기준) 참여 사업 및 현재 진행 중인 참여 중 대표 사업 기재

[서식 8호] 유사용역 수행실적 유 사 용 역 수 행 실 적 순번 구분 용 역 명 용역 개요 용역 기간 계약금액 (천원) 발주처 비 고 1 국내/해외 2 3 4

※ 유사용역: 공고일 기준 최근 3년 이내 국내·국제 회의 관련 행사 용역으로 실적에 한하며, 건당 7천만 원(부가세 포함) 이상인 수행 실적

※ 작성 및 증빙방법

입찰공고일 기준 3년 이내 국내외 용역 수행 완료 실적 중 유사용역 수행실적을 연도별로 구분하여 작성 (최근 연도부터 기재하며, 현재 진행 중인 실적은 불포함)

상기 기재 사항이 모두 기재된 실적증명서 또는 확인서 제출 요망(실적은 반드시 발주기관의 확인을 거쳐 제출한 것에 한함)

증빙서류 미제출 시 해당 기재 실적을 불인정

기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 중 허위 사실 발견 시 0점 처리

[서식 8-1호] 용역수행 실적증명서 신청인 업체명(상호) 대 표 자 (인) 사업장 소재지 연 락 처 사업자등록번호 제 출 처 (재)강원관광재단 사업의 종류 단독도급 여부

단독 도급 (
)
*공동, 분담이행방식의 용역
실적은 제외함

증명서 용도 용 역 수 행 내 용 용 역 명 용역책임자 성명 직위 용역개요 (목적 및 주요내용) 계약일자 계약기간 계약금액(원) 이행실적 비율 실적 100% 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함

년
월
일

기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)

주 소 : (Fax번호 : ) 발급부서 : 담당자 :

※발주처의 증명 서식이 없을 경우에 한해 동 서식 활용

※작성 및 증빙 방법

① 용역 수행 실적은 입찰공고 시 제시된 유사 용역 정의에 부합되는 실적에 한하며 기재
※ 공동 및 분담으로 이행한 행사의 실적은 본 입찰 실적 증명에서 제외함

② 상기 항목 요건을 갖춘 발주처의 용역 수행 실적 증명서 양식도 증빙 가능

③ 동일 내용을 포함한 전산용(실적증명원) 및 사본 제출 가능

④ 원본 제출 시 계약 일자, 기간, 금액 위에 투명 테이프 부착 후 담당자 도장 확인

[서식 9호] 신인도 평가자료(입찰참가자격제한) □ 입찰참가자격 제한 업 체 명 제 재 기 관 제 한 사 유 제 한 기 간

비
고

※ 향후 관련 서류를 요구할 수 있음.

※ 해당 없을 시 ‘해당 없음’ 이라고 작성 후 제출

[서식 10호] 개인정보 수집･이용･제공 동의서 소속 성명 직위 주민등록번호 동의여부 서명 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부

※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.

본인은 강원관광재단(이하‘재단’)의 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

강원관광재단이 수행하는 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류 (입찰 관련 서식) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

제안사 대표자의 성명, 전자우편, 주민번호, 전화번호, 직장 주소, 학력, 경력, 휴대폰 번호 등

공동수급체 구성원의 직장 주소, 상호, 성명, 사업자번호, 주민번호 등

참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

입찰 참가 신청 제출자의 성명, 직위, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지 (10년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년
월
일

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 [서식 11호] 청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)강원관광재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인(업무를 수행하는 모든 자 포함)은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 (재)강원관광재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 (재)강원관광재단 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 (재)강원관광재단 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰·낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계자 또는 심의위원 등에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각 목의 1에 해당하는 기간 동안 (재)강원관광재단에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억 원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임·직원(하도급업체나 하도급업체와 직·간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

가. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

나. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

다. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직·간접적인 손해

라. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 (재)강원관광재단의 조치와 관련하여 당사가 (재)강원관광재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.
.
.

서약자 : (업체명)
대표자
(인감 날인)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 [서식 12호] 서 약 서

입찰건명 : 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

위 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 이에 따른 법률적·재정적·행정적 책임을 감수하겠습니다.

또한, 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 본 제안요청서를 위배할 시 불이익도 감수하겠으며, 동 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

나아가, 위 입찰과 관련하여 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 어떠한 법적 이의도 제기하지 않겠습니다. 그리고 평가를 위해 구성한 내․외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2026년
월
일

상
호 :

법인등록번호 :

대
표
자 :
(인)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 [서식 13호] 보 안 서 약 서

본인은 재단법인 강원관광재단이 추진하는 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 제안 공모를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 강원관광재단의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하고, 재단법인 강원관광재단의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

2026년
월
일

업체명 :

대표자 :
인

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 [서식 14호] 제안서 발표자 인적사항 발 표 자

소
속

근무부서

직
위

성
명

연 락 처

☎
HP
FAX

참 석 자 (소속)

(직위)
(성명)

(소속)

(직위)
(성명)

상기인을 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역 제안 공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다.

붙임 : 건강보험자격득실확인서, 재직증명서, 신분증 사본 각 1부.

2026년
월
일

제출자(법인대표자) :
(인)

재단법인 강원관광재단 재무관 귀하 [서식 15호] 제안서 형식 제안서 표지 ◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦ 접수번호 (공란)

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

제
안
서

※제안업체명 및 로고 사용금지(10부 中 1부(원본)만 상호 기재)

※사본/원본 구분하여 작성 내지 형식

격 : A4 규격 (210mm×297mm)

철 : A4 가로로 상단 편철 (제본용 스프링 등 사용)

성 : 파워포인트로 작성 후 단면 출력

량 : 50페이지 이내(단면) *필수 ※ 표지 (앞&뒤), 목차 불포함 / 간지 포함

유의사항

제안서 및 제안요청서 사본에는 업체를 인식할 수 있는 사업

실적 및 일체 표기 (회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 됨

※ 원본 1부에는 회사명 등 사용 가능

===== 3. 과업지시서(2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역).hwp =====

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

과 업 지 시 서 용 역 명

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

주관기관 재단법인 강원관광재단 2026. 9. 사업담당 MICE팀 정성윤 TEL: 033-269-8969 계약담당 경영지원팀 윤정원 TEL: 033-269-8975 Ⅰ 과업 개요 1. 사업개요

가. 과 업 명: 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

나. 과업기간: 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

다. 과업장소: 원주 오크밸리 리조트 컨벤션홀 등 일원

라. 과업예산: 금100,000,000원(금일억원) / VAT 및 대행수수료 포함

마. 과업목적

강원특별자치도의 산악 지형 자원 활용한 학술 세션 및 실전 교육 병행하는 현장 기반의 국제회의 모델 구축

산악 환경 보전을 위한 친환경 경기 운영 가이드라인 마련 최적화를 통한 지속가능한 트레일 스포츠 운영 모델 제시

바. 과업 범위

2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영(1회차)

기타 행사 전반 운영·관리(참가자 관리, 만족도 조사, 실적 취합 등)

2. 추진 일정 ※ 하기 추진 일정 내용은 추후 협의하여 조정 가능

가. 사업 추진 일정 추진 일정 9월 10월 11월 12월 기본계획 수립 및 입찰 공고 운영사 선정 및 세부추진계획 수립 연사 섭외 및 확정 / 행사 장소 대관 발표자료 제출 및 인쇄물·홍보물 제작 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 개최 11. 6.(금) ~ 7.(토) 사업 정리(결과보고 등)

나. 행사 일정(안) ※ 순수 국제 회의 운영을 위한 일정인 11. 6.(금)~11 .7.(토)에 한함

시간 11/6(금) 11/7(토) 11/8(일) 10:00~10:30 강의: 운동 후 리커버리 그라운드 런 (트레일 행사) 투어프로그램 원주 산업관광 프로그램 삼양라면 공장-네오플램 – 모월양조장 또는 원주 굽이길 및 소금산 그랜드 밸리 투어 / 뮤지엄산 투어 및 명상 체험 택 1 10:30~11:00 Break 11:00~11:30 강의: 스포츠 손상방지 11:30~12:00 12:00~12:30 Pannel Discussion 2 12:30~13:00 13:00~13:30 강의: 한국 트레일러닝 표준 규정의 중요성 Lunch 13:30~14:00 14:00~14:30 강의: 지역관광으로서의 트레일 스포츠 밸류 강의: 로컬라이징 스포츠 관광 성공 사례 그라운드 런 (트레일 행사) 14:30~15:00 15:00~15:30 Pannel Discussion 1 강의: 레이스메딕 운영 사례 발표 15:30~16:00 16:00~16:30

강의: Staing true in changing TR world

(15 years of building HK100)

16:30~17:00 개회식 17:00~17:30 기조강연 1 Why ITSC and Why now? Panel Discussion 3 (트레일러닝 대회를 만들고 싶어요) 17:30~18:00 기조강연 2

Where trail running goes next

18:00~18:30 18:30~19:00 Welcome Reception with Black Yak 19:00~19:30 19:30~20:00 3. 추진 방식 구 분 주요 내용 대행사 추진

행사 장소 구성(행사장 기획 및 구성, 필요 장비 설치)

행사 운영 및 운영 인력, 행사 참가자 관리, 행사 안전관리

- 국내외 연사 섭외 및 초청

주요 참석자 초청(초청장 제작·발송) 및 등록 지원, VIP 의전(공항↔행사장 이동 포함)

행사 동시 통역 부스 운영 등 통역과 관련된 일체

- 행사 키비주얼 제작 및 홍보물 출력 - 행사 관련 기록 업무(사진, 영상 등) - 관련 홍보 판촉물품 제작 및 배포 Ⅱ 세부 과업 내용 1. 사업계획 및 세부 운영계획 작성 가. 사업계획 및 추진 일정표 작성

세부 과업별·단계별 구분한 일정표 작성 및 PM의 정기 보고

과업별 담당자 및 완료 여부 표기 나. 운영 매뉴얼 작성

기본계획을 바탕으로 세부적인 행사 기획, 디자인, 홍보, 행사 운영 인력 관리, 연사 초청, VIP 및 연사 의전·환영·환송, 참가자 등록, 숙박, 행사장 배치·조성, 행사 장비 설치, 인쇄물·홍보물 제작, 사회자 섭외, 동시 통역부스 및 리시버 임차, 행사 안전관리계획 등 행사 전체의 운영 내용이 담긴 운영 메뉴얼 작성

운영 매뉴얼은 한글 프로그램을 기본으로 사용하며, 부득이한 경우, PPT를 사용해도 무방함 ※ 착수, 중간, 최종, 결과 보고 등 발표를 위한 자료는 PPT 별도 제작

운영 매뉴얼은 PM의 전담 하에 수시로 보완, 발주사 자료 요청 시, 즉각 응답할 수 있어야 함.

다. 행사 시나리오 작성

행사 및 만찬 진행을 위한 시나리오 작성 및 사회자 Q-카드 제작

라. 추진 상황 보고 및 업무추진

담당 PM은 정기적 또는 수시로 추진 상황 및 주요 이슈에 대해 발주사에 보고하고, 발주사와 협의한 내용을 바탕으로 업무를 추진해야 함.

마. 사업 관리 정기적인 추진내역 보고 ※ 주간 보고 사업 추진 결과 보고

기타 그 밖의 발주처에서 계약 이행 여부 확인을 위하여 요청하는 과업 수행 확인 자료 제출

2. 세부 과업 내용 가. 행사 기획 및 준비 행사장 조성

전체 회의장 조성, 동선 운영 및 관리, 배치도면 작성 및 무대 설치 등

행사 프로그램에 따른 메인 행사장, 만찬 장소, 등록 데스크, 사전 환담 장소,통역부스 등 전체 행사장 기획 및 조성

프로그램 변경 시, 변경되는 내용에 따른 행사장 조성 계획 보완

행사 관련 부대시설(주차장, 만찬 장소, 관광지) 확보 및 이용 협조 요청

무대 및 연출물, 기자재 설치 및 물품 조달, 배치계획 수립 및 운영

트렌드에 맞춘 무대 조성 계획 수립(LED 스크린 선호)

행사 진행에 필요한 전문 회의 장비 설치(음향, 조명, 중계, 통역 등)

회의장 내 음향 및 조명 시설을 담당할 관리 인원 상주

※ 필요시, 행사장 내 빌트인 시설 사용 가능

현장 커뮤니케이션을 위한 통신장비 준비(무전기, 인터콤, 리시버 등)

시청각 기자재 운영계획서 등 행사 장비 및 임대 물품 세부 계획서, 제작물 설치 계획서 제출(운영 매뉴얼에 포함)

- 진행 프로그램 안내 보드 설치

기타 발주사 요청 및 필요에 의한 제반 업무

만찬 장소 기획 및 진행

만찬 컨셉 제시 및 컨셉에 맞는 행사장 조성

만찬 참석인원 파악 및 참석인원을 고려한 메뉴 발주

만찬장 구성, 참석자 명패, 메뉴판 등 만찬 물품 제작 및 배치

VIP, 원주시, 대한트레일스포츠협회, 재단 등 참석자 간의 실질적인 소통이 가능하도록 사전 매칭형 지정 좌석 구성 및 네트워킹 환경 조성

행사장 내 다과, 음료 제공 등 식음료 서비스 제공 계획 수립 및 시행

- 기타 만찬, 식음료와 관련된 제반 업무 ※ 행사장 기본 서비스 이용 가능 나. 초청 연사 및 참석자 관리

국내·외 트레일 스포츠 러닝 관계자 대상 연사, 패널 섭외

주요 의사결정권자, 학계, 업계, 지자체 전문가 등 10명 내외

희망 연사 및 패널 리스트를 발주처에서 제공할 수 있으며, 연사 섭외를 위해 발주처 협업 예정

세션별 발표자는 세션 주제와 관련된 전문가를 섭외하며, 트레일 스포츠 전문성 확보를 위한 관련 관계자로 반드시 섭외해야 함

발표 자료 확보 및 사전 번역

주제 발표문 접수 등 발표 자료 사전 확보 및 번역

해외 연사 발표 시, 발표자 사용 희망 언어 및 통역 등 협의

초청 연사 및 참석자 관리 - 국내·외 초청 연사 및 주요 참석자 관리

공식적인 소통 채널은 별도 메일 계정을 개설하여 관리함

초청 연사 환영 및 환송계획 수립 및 실행(행사장↔인천공항, 차량 임차 예정)

연사 및 주요 참석자 대상 초청장 발송(RSVP) 및 초청·등록 관리, 참석 여부 확인

참석자 수송 및 현장 의전 등 일정·동선 관리, 주요 인사 안전 확보

(인사 영접, 주차 안내, 회의장 및 만찬 장소 안내, 프로그램 안내 등)

VIP룸 등 필요 부대 행사 장소 설치 및 관련 집기 확보

해외 초청 연사의 경우, 통역을 포함한 상시 의전

연사 이력(CV) 및 발표 자료 등 연사 자료 관리

행사 종료 후, 주요 참가자 대상 행사 참석 감사 서신 발송

행사 참가자 등록 데스크 설치 및 등록 데스크 운영

- 일반 참석자 대상 주차 및 회의장 안내

2일차 컨퍼런스 참여자와 그라운드 런(트레일 행사) 참여자의 이원화 동선 운영으로 현장의 혼선 방지

관련된 모든 업무는 문서화하여 별도 관리 및 수시로 보고함

- 기타 참석자 관리 관련 제반 업무

숙박·항공·차량 이용 등 지원 ※ 지원 대상 참가자 분류(발주처 협의)

초청 연사 투숙 일정 확인 및 예약, 체크 인&아웃 지원 등 일정 관리

해외 초청 연사의 경우, 비행 일정 확인 및 예약 지원 등 입국 및 행사 참가에 필요한 사항 전반 지원 및 안내

- 예약 사항 확인 및 전달 - 기타 숙박 및 항공과 관련된 제반 업무

인천공항↔행사장(원주시) 이동 셔틀버스 운행에 따른 의전 담당자 지원(의전 담당자 1인 상시 동행)

다. 행사 관리 및 인력 운영

사전 행사 준비, 진행요원 확보, 물자 지원 계획 수립

행사 감독, 진행요원 등 행사 프로그램별 필수 전담 인력의 배치 및 운영

행사 진행을 위한 사회자 섭외 및 일정·동선 관리

행사 관련 인력의 사전 교육 및 리허설 라. 디자인 및 인쇄·홍보물 제작

행사 관련 자료집, 포스터, 리플릿, 현수막, 초청장, 배너, 안내보드 등 컨퍼런스 관련 인쇄 제작물 및 설치 제작물의 일반 디자인 및 제작

컨퍼런스 행사 정보를 담은 리플렛 제작 및 발표 자료 원고 등을 취합하여 디자인하고, 참가자가 열람 및 접근할 수 있도록 QR코드 생성

현수막, 배너, 안내보드, 유도 사인, 안내 간판, 참석자 명패 등 행사장 연출과 동선 안내를 위한 제작물 제작 및 설치

등록에 필요한 명찰 및 일제 관련 제작물 제작 및 배포

행사 안내 포스터와 리플릿, 홍보 동영상, 무대 연출 영상 제작

초청장 제작 및 발송(e-메일, 우편 발송 포함)

마. 행사 홍보마케팅

행사 인지도 제고 및 참가자 확대를 위한 홍보 전략 제안 및 추진

행사 관련 언론(신문, 방송) 홍보 협조, 온라인, 전광판 등 다양한 미디어를 활용한 홍보 전략 및 운영계획 수립

행사 홍보용 판촉물품 제작 및 배포 바. 행사 기록 및 만족도 조사 행사 프로그램별 스틸 사진 및 동영상 촬영

기조 강연 및 컨퍼런스 녹음 및 전문 한글 녹취(발표, 토론 등 포함)

행사 관련 디지털 기록물 편집본 및 원본은 외장형 하드디스크로 납본

행사 만족도 조사 실시 및 조사 참여율 제고를 위한 방안 제시·실행

만족도 조사 결과 분석 및 향후 행사 발전 방향 제시

사. 행사 후속 업무 행사장 설치물 철거 및 정리정돈 행사 결과보고서 작성 및 제출(10부)

행사 사진 및 동영상 촬영 자료, 각종 기록물 제출

사업 종료 후 자체평가 보고서 작성 및 제출(참석자 대상 설문조사 등)

종합 결과보고서 및 상기 기록물 파일(USB 2개)

행사 종료 후 14일 이내 각종 기록물 제출 및 결과보고

아. 행사 안전 관리 및 기타 사항

행사장 안전관리 및 비상시 안전대책 마련, 행사 안전사고 보험 가입 등

행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치·운영 등 행사 진행과 관련된 행사 장소, 지자체, 경찰서, 소방서 등의 인허가 업무 및 유관기관과의 행사 진행에 대해 업무 협조

행사 관련 전반적인 사항 등에 대해 재단이 요청하는 사항

본 과업에는 행사 전반에 대한 기획 및 운영에 대한 비용 포함

해외 인사 초청의 경우, 입국 시부터 출국까지의 모든 편의 제공, 개별 의전에 만전을 기하여야 함

행사 직전 초청자 일정 변경 등으로 인한 불참 대비 비상계획 수립

3. 사업 성과품 제출 성과품 목록 구 분 내용 및 사양 비 고 보고서 일체 착수보고서 · 규격 : A4 또는 PPT 발표 자료 · 수량 : 10부

※ 인쇄자료 및 원본 파일(pdf/hwp) 제출

착수보고회 최종보고서 - 정기보고서

규격 : 원본 파일(pdf/hwp/xlsx) ＊ 규격 자유

· 내용 : 주(월)별 과업 진행 현황 - 주(월)별 예산집행 현황 - 주(월)별 사업 추진 현황

사업 관련 이슈 및 주요 민원(주별 또는 발생 시)

※ 과업 담당자에게 이메일 제출 또는 공유 문서 이용

주/월별 제출 산 출 물

결과보고서 및 관련 자료(A4/책자 또는 스프링 제본/PDF)

- 결과보고서 1부, 집행내역서 1부

결과보고서, 집행내역서 등 내용이 저장된 매체(USB) 1개

만족도 조사 통계, 지원금 지급 대장 등 사업 관련 산출물

사진 및 동영상, 운영자료, 디자인물 등이 저장된 매체(USB) 1개

최종 납품 시, 제출

용역 완료 시 제출하는 최종 결과물은 발주처의 승인을 얻어 제출하여야 하며, 보완 사유가 발생할 시 즉시 보완함.

최종 성과품에 대한 원본 파일을 USB 2개에 수록하여 제출하여야 함.

제안서, 협상 결과, 계약서, 사업수행계획서 등과 성과품이 일치하지 않을 경우, 지체 없이 보완 후 재검수받아야 함.

최종검수 완료 후, 과업 수행자는 USB에 산출물을 모두 수록하여 발주처가 정한 장소에 납품하는 것을 최종 성과품 납품으로 간주함.

Ⅲ 과업의 일반사항 1. 과업의 일반사항

본 과업지시서는 「2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영」에 대한 과업의 원활한 수행에 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 발주처와 협의하여 수행하여야 함

입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 해당업체의 제안서 및 제출서류 일체는 반환하나, 이때 소요되는 비용은 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 부담하여야 함

과업 수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하며, 과업이 합리적이고 효율적으로 추진될 수 있도록 함 발주처는 본 과업 수행에 있어 부적격하다고 판단되는 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 용역사는 지체없이 이에 따라야 함

용역사는 과업 수행에 적용하는 객관적인 자료에 대해서는 그 근거를 명확히 제시하고, 충분한 검증을 거쳐야 함

용역사는 과업지시서 및 발주처의 지시에 따라 성실히 과업을 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다함

지방재정법, 지방계약법, 회계예규 등 관련 법규와 발주처의 제반 규정, 관련 법 규정, 제반 계약 내용을 준수하여 과업을 수행하여야 함

사업 운영의 목적 및 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처에서 의도하는 방향에 맞게 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

최상의 서비스 제공을 위해 양질의 수단(도구)을 사용하여 과업을 추진함을 원칙으로 하되 변동되는 사항에 대해서는 발주처의 승인 및 협의를 통해 결정하여야 함

과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적 달성에 필요하다고 판단되는 사항에 대해 과업의 변경(조정)이 필요한 경우, 양측 간 협의를 통해 이행해야 하며, 협의한 내용은 과업에 반영해야 함

사업 기획 및 운영을 빈틈없이 하고, 과업을 수행하는 과정에서 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

본 용역 관련 분쟁 요소를 사전에 해결하여야 하며 분쟁 사항 발생 시 용역사에 책임이 있으며, 이로 발생하는 법적·물적 피해 및 조정은 용역사에서 수행(부담)하여야 함. 다만 용역사의 책임이 아님을 용역사가 입증할 시 그러지 아니함

계약상대자는 착수보고, 중간 진행 상황 보고, 최종보고 등 과업 수행에 필요한 보고에 응하여야 하며, 발주기관이 과업 수행과 직접 관련하여 합리적인 범위에서 자료 제출 또는 설명을 요청하는 경우 이에 협조하여야 함

계약상대자는 과업 완료 후 과업 수행 내역 및 결과보고서를 제출하여야 하며, 발주기관은 계약 이행 여부 확인을 위하여 필요한 범위에서 과업 수행 확인 자료를 요구할 수 있음

용역수행에 따른 대행수수료는 10% 이내로 함

2. 조직 및 인력관리

용역사는 과업 수행을 위한 추진계획, 투입 인력 규모, 인적 사항 및 역할을 제시해야 하며, 이를 위해 본 과업을 담당할 조직과 조직 내 분야별 업무 분장 내역, 투입 인력의 이력서, 보안 서약서 등이 포함된 착수계를 계약 체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 용역사 소속 직원을 중심으로 관련 분야 전문가를 분야별 담당자로 지정하여 수행하여야 함

용역사는 과업의 원활한 수행과 사업목적의 달성을 위해 과업 기간 중 외부 전문가들에게 의견 수렴을 할 수 있으며, 이를 발주처와 협의하여 사업 추진계획에 반영할 수 있음

용역사의 PM 및 전담 인력은 본 사업을 수행하는 동안 특별한 사정이 없으면 변경할 수 없으며, 변경 시 발주처의 사전 승인을 얻어야 함

변경이 불가피한 경우에는 당초 과업 책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등한 자로서 발주처와 협의를 통해 변경 가능

발주처는 투입 인력이 과업 수행에 있어서, 계획된 일정에 비해 현저히 부진하거나 수행한 결과물의 완성도가 떨어지고, 담당한 업무에 대해서 불성실하다고 판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 교체요청 사유를 문서화하여 용역사 측에 정식으로 요청함.

용역사 측은 발주처의 요구가 정당하다고 판단될 경우, 즉각 요청에 응해야 함.

3. 사업 보고

용역사는 계약 체결 후, 과업의 추진 상황 파악 및 점검을 위해 정기 보고를 해야 하며, 발주처의 추가적인 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 지체 없이 보고하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능토록 유지해야 함.

- 착수보고: 계약체결일로부터 7일 이내

중간보고: 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후, 또는 행사 개최 2주 전 (협의에 따라 생략 가능)

수시보고: 발주처의 요청이 있는 경우 ※ 과업 수행 중 중대한 사항에 대한 보완 등

보고 개최 지침 내용 ① 착수보고 계약 후 7일 이내 개최 기획안 초안, 용역수행계획서 제출 ② 중간보고 용역 착수 후 중간 시점에 협의 후 개최 추진 상황, 주요 이슈 및 과제 향후 추진 사항 등 ③ 수시보고 발주처 요청 시 안전관리, 운영 상황 등 실시간으로 발생한 이슈 관련 보고 ④ 결과보고 과업 종료 후 14일 이내 PM 및 실무인원 참석

※ 실무자 회의는 1주 1회 개최를 기준으로 하며 시기와 안건에 따라 조정 가능

용역사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업 수행자 명단, 보안각서, 대행 용역비 세부 산출 내역서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함

용역사는 착수 전까지 사업의 세부 운영계획, 추진 일정 등 용역 수행계획서(운영 매뉴얼)를 확정하여 제출하여야 함

용역사는 과업 종료 후 최대 14일 이내 과업 수행 결과를 담은 결과보고서와 관련 자료를 아래와 같이 제출함

- 결과보고서 및 집행내역서 각 1부

결과보고서, 집행내역서 등 내용이 내장된 매체 (USB) 1개

산출물 (사진 및 동영상, 운영자료, 디자인물 등) 내장된 매체 (USB) 1개

4. 과업의 수행 ① 과업 수행

용역사는 사업계획서에 따라 행사를 차질 없이 준비 및 진행해야 함

용역사는 과업 수행에 있어 관계 법규 및 발주처의 지시 사항을 준수해야 함

용역사는 사업의 목적 달성을 위해 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 함

용역사의 과업 운영이 적절하지 않거나 과업 목적에 부합되지 않는 경우, 발주처는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

② 발주처의 지도·감독

발주처는 과업과 관련하여 용역사의 업무를 지도 및 감독할 수 있음

발주처는 과업과 관련한 용역사의 사무 처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 용역사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

③ 사업비의 정산

총액확정계약으로 별도의 정산은 하지 않으나, 과업에 있어 차질이 발생하거나 정상 이행하지 아니한 경우에는 발주처에서 과업 운영에 대한 확인을 위하여 각각의 집행 내역을 용역사에 요구할 수 있으며, 용역사는 계약 금액을 초과한 소요 금액에 대해 발주처에 청구할 수 없음. 단, 협상 과정 중 또는 계약 체결 후 과업 추진 중 과업의 명확한 증가가 있을 경우 상호 협의 하에 관련 법령에 따라 변경계약을 체결할 수 있음

용역사는 발주처가 사전 승인한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 집행 내역 변경 시 반드시 발주처의 승인을 얻은 이후에 진행해야 함.

발주처와 용역사는 본 과업 수행 중 행사가 취소된 때에는 취소 통보일 및 취소된 날을 기준으로 상호 협의하여 정산함

용역사는 사업 취소 발생 시 정확한 취소 통보일 기준까지의 정확한 예산집행 내역을 제출하여 증명할 의무가 있으며, 집행 내역 인정 여부 및 정산은 상호 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법령 및 규정 등에 따름

④ 회계처리

계약 체결 시 발주처를 피보험자로 하는 <계약보증보험증권> 원본을 제출하여야 하며, 보증 기간은 계약 체결일로부터 계약 완료일까지로함. 단, 보험료는 용역사의 자체 예산으로 부담함

⑤ 기타사항

본 용역의 과업지시서에 따라 발주처의 지시에 의한 서류를 차질 없이 제출해야 함

본 과업에 의하여 수행된 결과물에 대한 저작재산권은 발주기관과 용역사의 공동소유를 원칙으로 하며, 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 산출물에 대해 발주기관의 승인 없이 제삼자에게 제공하거나 대여할 수 없음. 발주기관 역시 계약 절차 및 계약이행 용도 외 무단으로 저작 재산을 사용할 수 없으며, 사용 시 협의 혹은 적당한 비용을 지급도록 함

본 과업을 수행하기 위하여 외부 자료를 사용할 경우, 권리 저촉 여부 등을 반드시 검토하고, 제삼자의 저작 재산을 이용할 경우, 제삼자에게 저작재산권을 양도받거나 이용 허락을 받음으로써 발주처가 해당 산출물을 이용함에 법적·기술적 문제가 발생하지 않도록 해야 함

② 안전 관련

용역사는 산업안전보건법과 중대재해처벌법 및 기타 관계 법령을 준수하고 공사 시공에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야 하며, 설치 및 철거 기간에 발생하는 안전사고에 대해서 민·형사상의 책임을 져야 함

용역사는 과업 수행에 필요한 모든 작업, 점검 등을 할 때 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임해야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업 수행자의 책임하에 후속 조치를 해야 함

본 과업과 관련하여 용역사의 귀책 사유로 인하여 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 용역사가 부담함

※ 안전 보건관리 준수 서약서 및 안전관리 이행 여부 점검 결과 보고 서식은 [별지 1, 2호] 참고

※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 종사자 안전보건 확보

용역사는 용역 참여자의 안전·보건을 위해 안전보건 관리 체계 구축, 안전보건교육 실시 등

「중대재해처벌법」제4조 및 제5조, 「산업안전보건법」제5조 등의 관련 법령을 준수해야 함

용역사는 본 과업에 대한 안전보건계획서를 작성한 후 제출하여야 하며, 행사개최 전 1회에

한해 발주처로부터 안전보건계획서 및 안전 관리 이행 여부 점검표에 대한 평가를 받고 미비한

부분은 대책 마련 및 개선을 이행해야 함

발주처는 본 과업 참여자의 안전·보건 확보 조치를 위해 필요한 경우 수시로 용역사의 안전

보건 관리체계 구축·이행 현황을 직접 점검할 수 있으며, 용역사는 발주처의 점검에 충실히

응해야 함 ③ 보안 관련

용역사는 과업 수행에 필요한 보안대책을 마련하고 보안각서를 제출하여야 함

용역사는 사업 대상자(참여자, 이용자 등)에게 불필요한 서류의 제출을 요구할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

과업 진행 과정에서 생성된 모든 자료를 다른 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업 수행 중 과실로 인한 모든 사고에 대하여 책임져야 함

과업 진행 시, 개인정보 관련 업무(수집, 처리 등)를 수행할 경우, 용역사는 개인정보보호 가이드 라인을 준수하고 보안상 결함이 없도록 노력하여야 하며 보안 사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 용역사에게 있음

용역사는 본 계약 기간 전·후를 막론하고 사업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보 일체를 유출·누설해서는 안되고 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규 및 통신 보호 관련 법규를 준수, 보안 유지에 최선을 다해야 함. 문제가 발생할 경우, 민·형사상 책임과 비용 부담 의무는 용역사에게 있음

④ 인권 관련

용역사는 본 과업을 수행하면서 인권을 존중하고 장애, 인종, 나이, 성별 등으로 인한 차별 등 인권침해 사례가 발생하지 않도록 노력해야 함

본 과업을 수행하면서 장애인, 노인, 어린이 등 사회적 약자가 불편함이나 차별적인 감정을 느끼지 않도록 관련 정보의 사전 제공과 안내를 위해 노력해야 함

⑤ 손해배상 관련

용역사는 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대해 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 용역사가 귀책 사유 없음을 입증할 때는 그러하지 아니함

용역사의 귀책 사유로 인해 제삼자에게 과업과 관련된 손해배상 등을 요구받거나 배상할 때는 용역사는 이를 발주처에 지체 없이 보고하여야 함

6. 계약의 해지 및 위반 사항에 대한 조치

발주처는 다음 사항에 대해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는 어떠한 보상도 받을 수 없음 ＊과업을 수행한 부분에 있어 양사 협의에 따라 정산

용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

용역사가 과업을 이행하는 데 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상적인 수행이 어렵다고 발주처가 인정한 경우

발주처는 다음과 같은 상황이 발생할 경우, 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 용역사는 이의를 제기할 수 없음

발주처의 제반 지시 사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

계약 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정률이 미달될 경우

과업 수행 중 투입 인력의 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

용역 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

7. 과업 내용 변경의 경우 ① 과업 범위 변경 조건

과업 이행 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 등 변경이 있을 때

계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때

계약 기간 중 발주처의 방침이 변경되거나, 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

천재지변 등 불가항력적인 사유로 변경이 불가피할 때

전염병으로 인해 사회적 거리 두기 지침 강화 등 변경이 필요한 경우

과업 수행 중 정책적인 변화, 상위계획의 변경, 본 과업과 관련된 이해당사자 간의 협의 지연 등으로 변경이 필요하게 된 경우

과업지시서 및 내역서에 누락된 추가 과업이 필요하게 된 경우

② 용역비의 조정

과업 변경 요인이 발생할 시 또는 계약 체결이나 과업 완료 후 예정가격, 계약 금액의 결정에 착오가 있음이 발견되거나 기타 계약 금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때는 해당 금액을 조정할 수 있음

8. 기타 사항

본 과업시지서의 해석상 이견이 있는 경우 상호 협의하여 결정 및 해결하며, 협의가 이루어지지 않는 경우 관계 법령, 규정 등을 따른다.

[별지 제1호 서식] 안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 『2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영』 대행 용역 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예
(
)

: 아니오
(
)

(업체명)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약 해지, 입찰 참가 자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전 보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

2026년
월
일

주
소 :

업 체 명 :

대 표 자 :
(인)

강원관광재단 대표이사 귀하 [별지 제2호 서식] 안전관리 이행여부 점검 결과보고(양식) 부 서 담당자 감독 사업명 검사 □ 개 요

❍ 공사(용역) 기간: ‘23. OO. OO ∼ '23. OO. OO

❍ 장
소: OOO

❍ 사업기간 사업단계별 사업기간 비고 □ 안전ㆍ보건 관련 점검사항 날짜 유해ㆍ위험요인 예방 및 대책 미비점에 대한 개선사항 ※ 유해ㆍ위험요인에 종사자 교육 여부 확인

[R26BK01723847] 2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「1. 입찰공고문(2026 강원 국제 트레일 스포츠 컨퍼런스 운영 대행용역).hwpx」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

📎 첨부파일