===== 3. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_입찰공고문.hwp =====
[(재)영주문화관광재단 공고 제2026 – 89호]
『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용 역 입 찰 공 고 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지)
- 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간
- 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간
- 행사장소 : 영주시 부석사 일원 및 서울시 청계광장
다. 용 역 비 : 금550,000,000원(부가가치세 등 일체의 비용 포함)
- 부가가치세 면세사업자의 경우에도 입찰금액 산정 시 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 계약 체결 시 부가가치세를 제외한다.
라. 용역내용 : 제안요청서 참조 2. 입찰 및 계약방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
다. 계약방법 : 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 입찰 시 제출 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 등록된 업체로서 아래 자격을 모두 갖추어야 함
1) 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체
2) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제·문화행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 1건 이상 있는 업체
※ 참가자격 확인을 위한 수행실적은 발주기관에서 발급한 실적증명서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 하며, 제출된 자료를 통해 실적 인정 여부를 확인함.
※ 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사 및 판촉행사, 기공식, 준공식, 개·폐회식, 협약식, 기념식, 가요제, 음악가요 프로그램 등
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자’업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자
1) 중소기업(소기업 또는 소상공인 포함)업체로서 <중·소기업, 소상공인 확인서>를 소지한 자로 제한하며, 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
2) <중·소기업, 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인가능해야 하며, 확인되지 않을 경우 입찰참가자격 없음
다. 공고일 전일「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」
제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
라. 제안서 제출은 업체 대표자가 직접 하여야 하며, 대리인(직원에 한함)일 경우 위임장 및 재직증명서, 신분증을 제출
마. 공동 수급 형태의 입찰 참여 불가 및 제3자의 동종 행사대행업체에 재하청 불가
바. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제373호)에 따름
※ 실적 인정 여부는 재단에서 최종 판단함
※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
4. 입찰 추진계획 가. 입찰 공고
1) 공고 기간 : 2026. 9. 12.(토) ~ 9. 23.(수)
2) 공고 방법
- 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)
- 영주문화관광재단(www.yctf.or.kr) 및 영주시청(www.yeongju.go.kr)홈페이지
나. 입찰참가등록 및 가격투찰(전자제출)
1) 일
시 : 2026. 9. 12.(토) ~ 2026. 9. 23.(수)
2) 방
법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
- 가격 접수는 오프라인 제출이 아닌 나라장터(G2B) 시스템을 통한 전자입찰로만 접수 진행
다. 제안서 제출
1) 일
시 : 2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00까지
2) 제출장소 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 ※담당자 확인 후 제출
(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
3) 제출자료 및 방법 : 제안요청서 참조
- 제안서 제출 시 평가위원회 위원 선정을 위한 번호 추첨 동시 진행 예정
라. 제안서 평가(제안서 평가위원회)
1) 일
시 : 2026. 9. 28.(월) 14:00
- 발표순서 추첨 및 자료 확인을 위해 13:00까지 방문
- 사전 제안서 제출·발표자료(USB 등 포함) 현장 수정 및 보완 불가
2) 장
소 : (재)영주문화관광재단(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
3) 설명시간 : 제안사 당 25분(설명 15분, 질의응답 10분)
4) 발표순서 : 제안서 발표 전 추첨 마. 가격평가
1) 평가일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00
2) 방
법 : 국가종합전자조달시스템을 이용 계약담당자 PC에서 개찰
5. 세부일정
구
분
일
시
비 고 입찰 공고
2026. 9. 12.(토) ~ 9. 23.(수)
제안서 제출
2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00 까지
제안서 평가 2026. 9. 28.(월) 14:00 13:00 까지 방문 가격 평가 2026. 9. 29.(화) 10:00 우선협상대상자 선정 및 통보 2026. 9. 29.(화) 18:00 이후 나라장터, 재단 홈페이지 게시
※ 상기 일정은 (재)영주문화관광재단 사정에 따라 변경될 수 있음
6. 협상적격자 및 협상순위 선정
가. 접수된 제안서의 기술평가는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호)에 따라‘제안서평가위원회’를 구성하여 평가 진행
나. 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 합산점수가 70점 이상인 자를 선정하여 고득점자 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함
※ 협상적격자(70점 이상자)가 없거나 선정된 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고에 부칠 수 있음
다. 협상 순위는 합산 점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 선정함
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
∙ 입찰 시 입찰 금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증을 이행(입찰)보증보험증권으로 납부하여야 하며, 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을 체결하지 아니한 때에는 입찰보증금은 영주문화관광재단에 귀속됨
8. 입찰의 무효
∙ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 따라 입찰 참가의 자격이 없는 자가 참가한 입찰이나 행정안전부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 함
9. 청렴계약이행 준수
∙ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 반드시 공고 조건, 제안요청서, 용역계약 일반조건, 입찰유의서, 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 등)의 제반 내용을 숙지 및 준수하고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 본 용역사업 신청과 관련한 소요 비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는 일체 반환하지 않으며 제안서 평가 및 협상 결과 세부 내용은 공개하지 않음
다. 발주기관에서 입찰참가자에게 제안내용에 대한 설명 및 질의응답을 하도록 한 경우 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 발주기관의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음. 제안서 설명 및 질의 답변시 위 내용에 따른 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가함
라. 제출자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰 참가 자격을 제한하는 등 제재 처분을 받을 수 있음
마. 천재지변 또는 기타 불가항력적 사고로 인하여 발생한 제안서의 분실 또는 손상에 대하여는 책임지지 아니함
바. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 신청자는 이에 응하여야 함
사. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
아. 본 공고 진행 과정 중 해석에 관하여 이의가 있거나 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따름
자. 최종 낙찰자는 다음 의무 사항을 이행하여야 하며, 정당한 이유 없이 수지타산 등을 이유로 계약에 불응할 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 부정당업자로 제재함
계약 시 계약금액의 2.5%의 경상북도 지역개발공채 소화
계약 시「인지세법 시행령」 제2조의3 제4호에 따라 정부수입인지 소화
계약(이행)보증보험증권 제출
2026년 9월
12일
(재)영주문화관광재단 이사장
===== 3. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_입찰공고문.pdf =====
[(재)영주문화관광재단 공고 제2026 – 89호]
『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행
용 역 입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지)
- 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간
- 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간
- 행사장소 : 영주시 부석사 일원 및 서울시 청계광장
다. 용 역 비 : 금550,000,000원(부가가치세 등 일체의 비용 포함)
- 부가가치세 면세사업자의 경우에도 입찰금액 산정 시 부가가치세를
포함한 금액으로 제출하여야 하며, 계약 체결 시 부가가치세를 제외한다.
라. 용역내용 : 제안요청서 참조
2. 입찰 및 계약방법
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
다. 계약방법 : 협상에 의한 계약
3. 입찰 참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및
같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비하고, 입찰 시 제출 마감일
전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 등록된 업체로서 아래
자격을 모두 갖추어야 함
1) 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체
- 1 -
2) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는
민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제·문화
행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 1건 이상 있는 업체
※ 참가자격 확인을 위한 수행실적은 발주기관에서 발급한 실적증명서 등 객관적인
증빙자료를 제출하여야 하며, 제출된 자료를 통해 실적 인정 여부를 확인함.
※ 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사 및 판촉행사, 기공식, 준공식, 개·폐회식,
협약식, 기념식, 가요제, 음악가요 프로그램 등
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령
제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자’업체로서 중소기업
공공구매 종합정보망에 등록된 자
1) 중소기업(소기업 또는 소상공인 포함)업체로서 <중·소기업, 소상공인
확인서>를 소지한 자로 제한하며, 입찰서 제출마감일 전일까지 발급
된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
2) <중·소기업, 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr)에서 확인가능해야 하며, 확인되지 않을
경우 입찰참가자격 없음
다. 공고일 전일「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」
제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
라. 제안서 제출은 업체 대표자가 직접 하여야 하며, 대리인(직원에 한함)
일 경우 위임장 및 재직증명서, 신분증을 제출
마. 공동 수급 형태의 입찰 참여 불가 및 제3자의 동종 행사대행업체에 재하청 불가
바. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타
명시되지 아니한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」
(행정안전부 예규 제373호)에 따름
※ 실적 인정 여부는 재단에서 최종 판단함
※ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지
등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사
후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
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4. 입찰 추진계획
가. 입찰 공고
1) 공고 기간 : 2026. 9. 12.(토) ~ 9. 23.(수)
2) 공고 방법
- 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)
- 영주문화관광재단(www.yctf.or.kr) 및 영주시청(www.yeongju.go.kr)홈페이지
나. 입찰참가등록 및 가격투찰(전자제출)
1) 일
시 : 2026. 9. 12.(토) ~ 2026. 9. 23.(수)
2) 방
법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
- 가격 접수는 오프라인 제출이 아닌 나라장터(G2B) 시스템을 통한 전자입찰로만 접수 진행
다. 제안서 제출
1) 일
시 : 2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00까지
2) 제출장소 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 ※담당자 확인 후 제출
(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
3) 제출자료 및 방법 : 제안요청서 참조
- 제안서 제출 시 평가위원회 위원 선정을 위한 번호 추첨 동시 진행 예정
라. 제안서 평가(제안서 평가위원회)
1) 일
시 : 2026. 9. 28.(월) 14:00
- 발표순서 추첨 및 자료 확인을 위해 13:00까지 방문
- 사전 제안서 제출· 발표자료(USB 등 포함) 현장 수정 및 보완 불가
2) 장
소 : (재)영주문화관광재단(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
3) 설명시간 : 제안사 당 25분(설명 15분, 질의응답 10분)
4) 발표순서 : 제안서 발표 전 추첨
마. 가격평가
1) 평가일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00
2) 방
법 : 국가종합전자조달시스템을 이용 계약담당자 PC에서 개찰
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5. 세부일정
구
분 일 시 입찰 공고
2026. 9. 12.(토) ~ 9. 23.(수)
제안서 제출
2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00 까지
제안서 평가 2026. 9. 28.(월) 14:00 가격 평가 2026. 9. 29.(화) 10:00
우선협상대상자
선정 및 통보
비 고
13:00
까지 방문
2026. 9. 29.(화) 18:00 이후
나라장터, 재단 홈페이지 게시
※ 상기 일정은 (재)영주문화관광재단 사정에 따라 변경될 수 있음
6. 협상적격자 및 협상순위 선정
가. 접수된 제안서의 기술평가는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」
제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호)
에 따라‘제안서평가위원회’를 구성하여 평가 진행
나. 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점,
정성적 평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 합산점수
가 70점 이상인 자를 선정하여 고득점자 순위 결정에 따라 우선협상 대
상자를 선정함
※ 협상적격자(70점 이상자)가 없거나 선정된 협상대상자와 협상이 결렬될
경우 재공고에 부칠 수 있음
다. 협상 순위는 합산 점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한
제안자가 2인 이상인 경우 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위
자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 선정함
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
∙ 입찰 시 입찰 금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증을 이행(입찰)
보증보험증권으로 납부하여야 하며, 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한
안에 계약을 체결하지 아니한 때에는 입찰보증금은 영주문화관광재단에
귀속됨
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8. 입찰의 무효
∙ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항
및 같은 법 시행규칙 제42조 규정에 따라 입찰 참가의 자격이 없는 자가
참가한 입찰이나 행정안전부령으로 정하는 사유에 해당할 경우 무효로 함
9. 청렴계약이행 준수
∙ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며,
제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 반드시 공고 조건, 제안요청서, 용역계약 일반조건, 입찰
유의서, 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(지방계약
법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 지방자치단체
입찰 및 계약집행기준 등)의 제반 내용을 숙지 및 준수하고 입찰에 참가
해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰
참가자에게 있음
나. 본 용역사업 신청과 관련한 소요 비용은 신청자가 부담하며, 제출 서류는
일체 반환하지 않으며 제안서 평가 및 협상 결과 세부 내용은 공개하지
않음
다. 발주기관에서 입찰참가자에게 제안내용에 대한 설명 및 질의응답을 하
도록 한 경우 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을
수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응
답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등
불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 발주기관의
승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음. 제안서 설명 및 질
의 답변시 위 내용에 따른 대상자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가
제출한 제안서만으로 평가함
라. 제출자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 심사 대상에서 제외하고
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최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰 참가 자격을 제한하는 등 제재
처분을 받을 수 있음
마. 천재지변 또는 기타 불가항력적 사고로 인하여 발생한 제안서의 분실
또는 손상에 대하여는 책임지지 아니함
바. 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수
있으며, 신청자는 이에 응하여야 함
사. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,
계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
아. 본 공고 진행 과정 중 해석에 관하여 이의가 있거나 명시되지 않은 사
항은 발주기관의 결정에 따름
자. 최종 낙찰자는 다음 의무 사항을 이행하여야 하며, 정당한 이유 없이
수지타산 등을 이유로 계약에 불응할 경우 「지방자치단체를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 부정당업자로 제재함
m 계약 시 계약금액의 2.5%의 경상북도 지역개발공채 소화
m 계약 시「인지세법 시행령」 제2조의3 제4호에 따라 정부수입인지 소화
m 계약(이행)보증보험증권 제출
2026년 9월 12일 (재)영주문화관광재단 이사장 - 6 -
===== 1. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_과업지시서.hwp =====
『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용역
과 업 지 시 서
목
차
Ⅰ. 과업개요
1
1. 과업의 목적 2. 과업개요 3. 행사개요
Ⅱ. 과업의 내용
3
1. 기본방향 2. 프로그램 구성 및 운영 3. 과업 범위 및 내용 4. 사업계획서의 수립·시행 5. 소품 및 비품 6. 기타
Ⅲ. 과업 준수사항 등
14
1. 일반사항 2. 행사의 시행 3. 손해배상 4. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치 5. 사업비 정산 등 회계처리 6. 과업수행에 대한 보안의무 7. 기타사항
Ⅳ. 성과품 제출
22
1. 보고서 제출 2. 과업기간 및 보고기간의 조정 Ⅰ 과업 개요 1. 과업의 목적
○ ｢2026영주 사과축제｣의 성공적 개최를 위해 전문적인 기술과 역량을 갖춘 업체를 선정하고자 함
2. 과업개요
○ 과 업 명 :「2026영주 사과축제」무대설치 및 운영대행 용역
○ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지)
○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장
※ 천재지변 등 부득이한 사유가 발생한 경우 계약종료일로부터 과업기간을 축소 및 연장할 수 있으며 (재)영주문화관광재단과 과업수행자는 해당 부분에 관하여 협의하여야 함
※ 행사장소가 변경 될 수 있으며, 행사장 구성은 여건에 따라 재구성 가능
영주시 부석면 부석사 일원 서울시 청계광장
○ 과업예산 : 금550,000,000원 ※부가가치세, 대행수수료 포함
○ 과업내용 : 무대 시스템 설치 및 철수, 행사장 조성, 프로그램 운영, 인원관리, 유지보수, 안전점검 등 운영관리 일체
○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 3. 행사개요 ○ 행 사 명 : 2026영주 사과축제 ○ 행사기간
- 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간
- 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간
○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장
※ 행사장소는 변경될 수 있으며, 행사장 구성은 여건에 따라 재구성 가능
○ 주최･주관 : 영주시·(재)영주문화관광재단
○ 추진방향 - 지역과 수도권을 연계한 투트랙 축제 운영
⦁영주 부석사 일원과 서울 청계광장을 두 개의 핵심 행사장으로 구성하여, 지역에서는 판매 및 소비촉진, 수도권에서는 홍보 및 브랜드 확산에 중점을 둔 차별화된 운영 추진
⦁행사장별 방문객 특성과 공간 여건을 고려한 맞춤형 프로그램을 구성하여 영주사과의 실질적인 판매 확대와 대외 인지도 제고를 동시에 도모
- 부석사 일원 중심의 영주사과 판매·소비촉진 강화
⦁가을철 부석사를 찾는 관광객을 대상으로 영주사과 및 지역 농특산물의 판매·시식·홍보 공간을 운영하여 생산농가의 판로 확대 및 농가소득 증대에 기여
⦁단순 판매장 운영을 넘어 방문객이 영주사과의 품질과 우수성을 직접 경험하고 구매할 수 있도록 현장 중심의 소비촉진 행사 구성
- 서울 청계광장을 활용한 수도권 집중 홍보 및 브랜드 확산
⦁유동인구가 많은 서울 도심에서 영주사과의 맛과 품질을 직접 경험할 수 있는 시식·전시·홍보 및 참여형 프로그램 운영
⦁영주사과의 생산환경, 품질, 특성 등을 효과적으로 전달할 수 있는 전시·홍보 콘텐츠를 구성하고, 현장 소규모 판매를 연계하여 ‘체험 → 관심 → 구매’로 이어지는 소비 접점 마련
- 시민 참여형 콘텐츠를 통한 체험 중심 홍보 강화
⦁단순 전시·판매 위주의 행사에서 벗어나 시식, 이벤트, 체험 프로그램 등 시민이 직접 참여할 수 있는 콘텐츠를 구성하여 영주사과에 대한 친밀도 및 관심도 제고
⦁남녀노소 누구나 쉽고 재미있게 참여할 수 있는 프로그램을 통해 행사장 체류시간을 확대하고 자연스러운 영주사과 브랜드 노출 유도
- 영주사과를 중심으로 지역 농특산물 및 관광자원 통합 홍보
⦁영주사과를 대표 콘텐츠로 활용하되, 영주시의 우수 농특산물과 부석사 등 주요 관광자원을 함께 연계하여 ‘사과의 고장 영주’와 관광도시 영주의 이미지를 종합적으로 홍보
⦁축제를 일회성 판매행사가 아닌 영주 농특산물의 경쟁력과 지역 이미지를 수도권 소비자에게 알리는 도시마케팅의 장으로 운영
- 생산농가와 소비자가 직접 만나는 상생형 축제 추진
⦁생산농가 및 관련 단체의 참여를 통해 소비자가 믿고 구매할 수 있는 판매환경을 조성하고, 생산자와 소비자 간 직접적인 교류 기회 마련
⦁축제를 통한 실질적인 소비촉진과 신규 소비층 확보를 통해 지속적인 구매 및 향후 판로 확대 기반 마련
- 지역과 함께 만드는 상생형 축제 운영
⦁농가, 상인, 지역주민 등 관련 단체가 함께 참여하는 축제 운영
⦁지역주민의 참여 확대를 통해 대표축제로서의 지속가능성 강화
- 전국 단위 홍보 및 영주사과 브랜드 가치 제고
⦁다양한 홍보매체를 활용한 전국 단위 관광객 유치
⦁영주사과 대표 관광콘텐츠로 육성하여 영주시 브랜드 가치 제고
- 안전하고 쾌적한 축제환경 조성
⦁행사장 안전관리 및 재난·비상상황 대응체계 구축
⦁각 공간의 관람객 동선과 밀집도를 고려한 안전관리 강화
⦁편의시설, 환경정비, 위생관리 등을 통해 관광객이 안심하고 즐길 수 있는 쾌적한 축제환경 조성
Ⅱ 과업의 내용 1. 기본방향
○ 본 과업의 내용은 2026영주 사과축제의 성공적인 추진을 위한 것으로 (재)영주문화관광재단(이하 발주기관)의 요구사항을 충분히 반영하여야 함
○ 사업수행계획서는 행사의 기본 방향 및 제안요청서 제반 사항에 대한 업체의 세부 실행 계획을 구체적으로 제시하되, 행사의 추진 목적에 대한 충분한 이해를 바탕으로 작성되어야 함
○ 사업수행계획서는 기획프로그램(공식행사, 전시 및 체험, 공연, 제안 프로그램 등)과 프로그램 운영 제안 및 축제 공간 구성, 운영 및 철수계획, 시스템 및 기술지원, 현장 조성 및 운영(시설물, 물자, 동선 관리), 인력 구성 방안, 안전요원 운영 계획(안전, 교통, 주차, 경호, 환경정리 등), 현장 홍보 및 안내 방안, 행사 종료 후 청소 및 원상복구, 행사장 안전관리 및 기타 위기관리 대책을 중심으로 작성하되, 행사의 전문성, 차별성, 완성도, 실현 가능성, 지속성 등에 중점을 두어야 함
○ 발주기관은 축제 운영 방향, 프로그램 구성 등 전반적인 기획을 담당하며, 운영대행사(이하 대행사)는 현장 구성 및 운영, 기술지원, 인력구성, 안전 재난 관리, 물품 지원 등을 담당하게 됨
○ 발주기관이 제시하는 기본방향을 바탕으로 대행사가 세부 기획·실행계획을 수립함
2. 프로그램 구성 및 운영
※ 내부 사정에 따라 변동 가능
구
분
반드시 포함하여야 할 내용 공통사항
∙ 영주 부석사 일원과 서울 청계광장을 연계한 투트랙 행사 운영
∙ 부석사 : 영주사과 판매·소비촉진 및 홍보 중심 운영
∙ 청계광장 : 수도권 소비자 대상 홍보·시식·전시·체험 및 일부 판매 중심 운영
∙ 행사장별 장소 특성 및 방문객 특성을 고려한 차별화된 공간·프로그램 구성
∙ 영주사과의 우수성과 브랜드 이미지를 효과적으로 전달할 수 있는 행사장 연출
개막 및 공식행사
∙ 영주사과축제의 시작과 상징성을 알릴 수 있는 공식행사 구성
- 개막선언, 내빈소개, 축사, 퍼포먼스 등 행사 성격에 적합한 프로그램 운영
∙ 영주사과의 브랜드 가치와 축제 개최 취지를 효과적으로 전달할 수 있는 개막 연출
∙ 행사장 여건 및 운영 방향을 고려하여 공식행사 규모·방식 제안
부석사 일원 판매·홍보 프로그램
∙ 영주사과 및 지역 농특산물 판매·홍보 공간 구성 및 운영
- 생산농가 및 관련 단체와 연계한 판매부스 구성
- 관광객이 편리하게 관람·시식·구매할 수 있는 판매환경 조성
∙ 영주사과의 품질과 우수성을 알릴 수 있는 시식 및 소비촉진 프로그램 운영
∙ 부석사 방문 관광객의 자연스러운 행사장 유입 및 구매를 유도할 수 있는 프로그램 제안
∙ 생산자와 소비자가 직접 소통할 수 있는 현장 중심 프로그램 구성
청계광장 홍보·전시 프로그램
∙ 수도권 시민 및 관광객 대상 영주사과 집중 홍보 공간 구성
- ‘동화 속 사과마을’을 모티브로 영주사과의 브랜드 이미지를 효과적으로 표현할 수 있는 창의적이고 세련된 공간 디자인 및 행사장 연출
- 영주사과의 특징, 생산환경, 품질 등을 알릴 수 있는 전시·홍보 콘텐츠 운영
- 영주사과 브랜드 및 영주시 이미지를 활용한 홍보공간·포토존 등 구성
∙ 영주사과를 직접 맛보고 경험할 수 있는 시식 프로그램 상시 운영
∙ 행사 참여가 실제 관심과 구매로 이어질 수 있도록 일부 현장 판매 및 구매정보 제공
∙ 영주사과뿐만 아니라 영주시 관광·농특산물 등을 함께 알릴 수 있는 연계 홍보방안 마련
체험·참여 프로그램
∙ 남녀노소 누구나 참여 가능한 사과 활용 체험·이벤트 프로그램 운영
- 사과 무게 맞히기, 사과 관련 퀴즈, 블라인드 시식, 사과 활용 체험 등
∙ 현장 방문객이 부담 없이 참여할 수 있는 짧고 회전율 높은 프로그램 구성
∙ 참여자 대상 영주사과 및 관련 상품을 활용한 경품·이벤트 운영방안 제안
∙ SNS 인증 및 현장 참여를 연계하여 영주사과의 온라인 홍보 확산 유도
∙ 청계광장 유동인구를 행사장으로 유입시킬 수 있는 현장 참여형 콘텐츠 적극 제안
소비촉진 프로그램
∙ 영주사과 구매 활성화를 위한 다양한 소비촉진 이벤트 운영
- 시식행사, 구매 이벤트, 축제 전용 봉투 제작, 현장 프로모션 등 제안
∙ 행사 참여 → 시식 → 구매로 자연스럽게 이어질 수 있는 프로그램 구성
∙ 현장 구매뿐만 아니라 향후 지속적인 구매로 이어질 수 있도록 농가, 판매처 등 구매 정보 제공
∙ 부석사 행사장은 직접 판매 중심, 청계광장은 홍보·시식과 연계한 일부 판매 중심으로 차별화
홍보·브랜드 프로그램
∙ ‘영주사과’의 인지도 및 브랜드 가치 향상을 위한 온·오프라인 홍보 추진
∙ 축제 전·중·후 단계별 SNS 및 온라인 홍보 콘텐츠 제작·운영
∙ 행사장 내 포토존, 조형물, 배너 등 사과를 상징할 수 있는 시각적 콘텐츠 구성
∙ 청계광장 행사를 활용한 수도권 소비자 대상 집중 홍보 및 현장 확산 방안 마련
∙ 영주사과와 영주시 관광자원을 연계한 도시 브랜드 홍보 추진
공간 구성 및 휴게공간
∙ 행사장별 특성과 규모를 고려한 효율적인 공간 구성 및 동선 계획
∙ 판매·시식·체험·전시·홍보 공간 간 기능적 연계가 이루어지도록 배치
∙ 행사장 내 적정 휴게공간 및 편의시설 마련
∙ 청계광장의 높은 유동인구와 공간적 특성을 고려하여 개방성·접근성·회전율을 높일 수 있는 공간 구성
∙ 행사장 미관 및 영주사과 브랜드 이미지를 고려한 통일성 있는 공간 연출
기타사항
∙ 안전관리계획 및 자연재해대처계획 수립(주차 및 교통 대책 포함)
∙ 행사장 내 관람객 밀집 및 이동 동선을 고려한 안전관리 인력 배치
∙ 시식·판매 프로그램 운영에 따른 식품위생 및 청결관리 철저
∙ 홍보물 디자인 제작(포스터, 리플렛, 카드뉴스, 현수막 등)
∙ 축제의 원활한 운영을 위한 과업 수행 인력 및 행사 보조 인력 관리
∙ 행사장 청소·폐기물 처리 및 쾌적한 축제 환경 유지·관리
∙ 축제 운영에 필요한 관계기관 및 참여단체와의 협조체계 구축
※ 상기 프로그램은 기본계획(안)이며 제안사의 창의적인 프로그램 적극 반영
3. 과업 범위 및 내용 1) 운영예산 계획 수립
- 대행사는 축제 운영을 위한 무대, 시스템 설치계획, 프로그램 운영 등 세부 항목별 예산 계획을 수립하고 입찰 금액 범위 내 실행 가능한 계획을 상세히 제시
- 예산 계획은 무대 및 시설물 구성, 음향·조명·영상 등 시스템별 사양, 출연진 섭외 및 행사 운영관리, 안전·운영 인력, 기업 이윤 등으로 구분하여 세부적으로 작성
- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰 금액 내에서 이행 가능한 사항으로 간주되며, 별도의 추가 비용 요구는 불가
2) 축제 기획
- 축제 주제 및 추진 방향에 부합하는 행사 전략 제시
- 영주사과축제의 차별화된 킬러콘텐츠 제시
- 단발성 축제가 아닌 매년 지속 가능한 축제 브랜드 개발
- 공연, 전시, 체험 등 전반적인 무대 행사 운영 및 연출
- 다양한 프로그램을 통해 관광객 체류시간을 늘릴 수 있는 축제 운영
- 활기차고 안전한 행사장 분위기 조성
- 홍보물 제작을 위해 축제 콘셉트에 부합하는 키 비주얼 디자인을 개발하여 행사장 전반에 일관된 디자인 연출 적용
※ 발주기관이 지정한 기한 내에 축제 기획 및 운영에 대한 세부집행계획, 축제진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출
3) 무대 프로그램 구성･운영
- 개막식을 포함한 식전·식후 공연을 유기적으로 구성
- 전 세대들이 참여하며 함께 즐길 수 있는 프로그램 구성
- 출연자(MC, 공연팀 등) 섭외 및 행사기획, 연출, 진행 등 행사 전반 관리
- 연령별 관광객 특성을 고려한 효과적인 행사 기획안 제시
- 출연자 섭외, 연출, 진행 등 무대 프로그램 전반 체계적 운영·관리
4) 시설물 설치 및 운영 - 무대 운영
⦁우천 등 기상 상황에 대비한 객석 조성 방안 마련
⦁추가 시설물 설치 시 풍속과 강우 등 환경 요인을 충분히 고려한 안전 관리 대책 수립
⦁무대 및 관련 구조물 설치 시 구조검토서를 제출하고, 관련 법규 및 기준을 준수하여 시공
⦁리허설 및 본 공연의 원활한 진행을 위한 무대 운영 일정표를 구성하고, 이에 따른 기술 스태프 배치 계획 제시
⦁공연, 영상, 음원, 중계 등 무대 운영 전반에 따른 저작권·초상권 사용료는 전적으로 대행사가 부담
- 프로그램 운영 부스 설치
⦁프로그램 운영 부스는 축제 콘셉트에 부합하는 디자인을 적용하고, 운영 여건을 고려하여 적정 규격으로 설치·운영
⦁부스 배치는 관람객 동선과 안전 통로, 비상 대피로 등 행사장 환경을 종합적으로 고려하여 계획
⦁체험 부스는 대기 동선 관리, 체험 시간 운영, 안전요원 배치 등을 포함한 안전 중심 운영 방안 마련
- 경관 연출 설치
⦁설치·철수가 용이한 구조물을 활용하여 행사장 전반에 통일된 콘셉트를 적용하고, 안전 및 비상 통로를 침해하지 않도록 배치
⦁모든 연출물은 축제 종료 후 철거 및 회수하여 행사장 원상복구를 진행하고, 재사용 가능한 구조물은 별도 협의하여 활용 계획 수립
⦁행사 기간 동안 연출물이 훼손되지 않도록 관리 방안 마련
- 전기·통신·부대시설 설치
무대, 부스, 조명, 음향, 미디어 장비 운영을 위한 전기 공급 및 배선 계획 사전 수립
전기 설비는 관계 법령에 따른 전기 안전 기준을 준수하여 설치하고, 운영 전·중 안전 점검 필수 진행
- 안전 및 편의시설
임시 화장실, 휴식 공간, 안내 부스 등 관람객 편의시설 설치계획 수립 및 노약자, 장애인을 고려한 무장애 동선 도입
교통 및 주차 등을 고려하여 주요 보행 동선에 조명 및 안전 표식 설치
- 철거 및 사후 관리
모든 임시 시설물은 축제 종료 후 정해진 기간 내 철거 및 원상복구 원칙
철거 과정에서 발생할 수 있는 안전사고 및 시설물 파손에 대한 책임은 대행사가 부담
행사 종료 후 청결 정비, 폐기물 처리, 환경 정리를 포함한 사후 관리 계획 제출
5) 안전관리 과업 - 안전관리 계획 수립 안전관리 종합계획서 작성 유관기관(경찰·소방·보건) 협력 체계 구축 비상 상황 대응 매뉴얼 마련
풍속, 우천 등 기상 관련 구조 안전 기준 준수
- 안전 인력 및 시설 운영 안전요원 및 의료지원 인력 배치 응급의료 부스 및 장비(AED 등) 운영 야간·수변·전통시장 구역 집중 관리 - 주차 및 교통통제
축제기간 내 주차 수요 분석을 통한 주차장 운영 계획 수립
행사 기간 중 교통 혼잡 완화를 위한 차량 동선 관리 및 교통 통제 방안 마련
교통 통제 인력 배치 및 안내 표지판 등 교통 안내 방안 마련
- 재난·사고 대응 체계
인파 밀집 사고 및 폭염·우천·화재 등 기상, 환경 위험 대응 관리
비상 상황 발생 시 신속 대응 및 보고 체계 유지
- 화약류 사용 시 안전관리 대책 강구
- 지역축제 안전관리 기본계획(행안부)에 의거한 안전관리 지침 마련
※ 축제 예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 권고
6) 과업수행 인력 운영
- 대행사는 발주기관이 요청할 경우 과업 내용을 전반적으로 이해하고 있는 전문인력을 발주기관에 파견하여 근무토록 하여야 함(파견기간, 인력의 수, 근무시간 등은 과업 착수 후 사업추진 경과에 따라 발주기관과 협의하여 정함)
- 행사 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임 관계자가 현장에서 행사 전반 책임 및 관리
7) 현장 운영 관리 - 종합 운영본부 구성 현장 총괄 책임자 지정 프로그램·안전·홍보·운영 스텝 등 팀별 구성 실시간 상황 대응 체계 구축 - 장소별 운영 관리 영주사과축제 운영 총 책임자 배치 프로그램·안전·안내 인력 분산 배치 - 동선 및 관람객 관리 주요 이동 동선 사전 설계 혼잡 시간대 분산 프로그램 운영 안내 표지 및 현장 안내 인력 운영
※ 상기 내용은 기본계획(안)이며, 발주기관 여건에 따라 변동될 수 있음
4. 사업계획서의 수립‧시행
○ 대행사는 발주기관의 과업지시서에 따라 세부 사업계획을 작성하여 14일 이내에 발주기관의 승인을 받은 후에 이를 채택‧시행한다.
○ 발주기관과 대행사는 세부 계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 서로 협의하여야 한다.
○ 대행사는 사업계획서 작성 시 다음 사항을 고려하여 작성해야 한다.
① 공식행사(식전 행사, 개폐막식) 계획
- 영주사과축제 판매·홍보 중심 정체성을 반영한 공식 행사로 구성하고, 영주사과축제와 계절감을 연계한 상징적 연출을 통해 축제의 시작과 끝을 알리는 참여형 행사로 기획
- 판매·홍보·시식·전시·체험 등 행사 핵심 콘텐츠와 연계하여 무대 프로그램을 구성하고, 관람객 동선 및 체류 흐름을 고려한 프로그램 운영계획 수립
② 공연계획
- 지역 주민이 직접 참여하는 주민 참여 공연 운영을 위한 세부 계획을 수립하고, 시간대·연령대별 특성 맞춤형 공연 구성 제시
- 단순 관람 위주의 공연이 아닌, 관람객 참여와 상호 소통을 통해 현장 분위기를 함께 만들어가는 공연 연출
- 기타 무대 행사 관련 제반 사항은 대행사 책임하에 관리․운영
③ 전시·체험 프로그램 계획
- 축제의 정체성과 매력을 대표할 수 있는 전시·체험 프로그램을 기획하여 관람객 유입을 효과적으로 유도
- 행사장 내 다양한 체험 요소와 관람 동선을 고려한 콘텐츠 구성을 통해 관람객 체류시간을 자연스럽게 확대하고 축제 몰입도 제고
④ 행사장 조성 계획
- 대행사는 행사장 조성 단계에서부터 안전, 동선, 체험, 미관을 종합적으로 반영한 공간 계획 수립
- 행사장 여건 및 관광객 이동 동선을 고려한 구체적인 행사장 조성 계획 제시
- 먹거리존&푸드트럭존 구성 및 운영(MQ텐트, 파라솔 등 활용)
- 편의시설(화장실, 쉼터, 그늘막, 포토존 등) 등 전연령대 관객을 위한 편의시설 조성
- 각 행사장 간 연계 동선 및 운영계획 수립
행사장의 특성을 반영한 연계 동선 계획을 수립하고, 현장 안내 사인, 프로그램 연계 안내물 등을 설치하여 관람객이 두 장소를 자연스럽게 인지하고 이동할 수 있도록 운영
주요 시간대별 프로그램 정보를 연계 제공하여 관람객 유입 효과를 높이고 행사장의 운영 효율성 제고
- 안내 체계 구축 장소별 안내도 및 종합 안내판 설치
주요 지점에 안내 인력 배치 및 다국어 안내 요소 반영
- 축제 운영을 위한 렌탈물품(텐트, 테이블, 의자 등), 안전관리 시설(휀스, 통제구역) 등 물품 구비
- 무대, 공연 프로그램 운영을 위한 시스템(무대, 음향, 조명, 전기, 영상 등) 설치 및 운영
- 영주사과축제(개막식 운영)에 대한 조성 계획 포함
- 시설물 및 부스 배치 계획 수립
무대, 체험 및 운영 부스, 휴게 공간 등을 기능별로 구분하여 관람객 이용이 효율적인 동선으로 배치
전기·통신·소방 등 기반 시설과 연계한 설치계획을 사전에 수립하여 안정적인 행사 운영 체계 구축
- 안전·편의시설 조성 계획
안전요원, 의료지원, 안내 부스를 주요 지점에 전략적으로 배치하여 관람객 안전 확보
노약자, 장애인을 고려한 무장애 동선을 일부 적용하고, 누구나 이용 가능한 관람 환경 조성
야간 행사 운영 대비 조명, 안전 표식, 난간 등을 설치하여 보행 안전 강화
임시 화장실, 쉼터, 그늘막 등 관람객 편의시설 설치·운영
- 환경 및 경관 관리 계획
쓰레기 분리수거 시설을 적절히 배치하여 쾌적한 행사장 유지
친환경 자재, 시설물 활용으로 환경 부담 최소화 운영 방안 마련
- 조성·운영·철거 일정 관리
행사 종료 후 신속 철거 및 원상복구 관련 사후 관리 계획 제시
행사장 조성, 리허설, 운영, 철거에 대한 단계별 일정 제시
시민 불편 최소화를 위한 시간대별 작업 계획 수립
⑤ 홍보 계획
- 전 국민이 함께 즐길 수 있는 축제로의 발돋움을 위하여 체계적이고 다양한 내용으로 홍보 계획을 수립하여야 하며, 다음 내용이 포함되어야 함
축제 콘셉트에 어울리는 키비주얼 제작(바리에이션 포함)
홍보물 제작(가로등 배너, 현수막, 안내판, 배너 등 옥외홍보물 및 리플렛, 포스터, 초청장 등 인쇄홍보물)
타 관광시설(관광지, KTX 등) 및 시정 시책과 연계한 축제 홍보
인터넷 등 온라인 매체 혹은 옥외홍보물을 활용한 홍보
홍보물 디자인, 품목, 수량은 사전에 발주기관 승인 후 확정
기업, 민간 협찬 유치 및 외부 단체 협력 방안 제시
옥외 홍보물의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인·허가를 득해야 하며, 이로 인한 민형사상의 책임은 대행사에 있음
TV, 신문 등 방송, 언론매체 홍보 부분 미포함(별도 협의)
기타 행사에 이목을 집중시키고 붐-업 할 수 있는 홍보전략을 대행사 차원에서 추가 제안할 수 있음
⑥ 행사인력 동원계획
- 대행사는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관이 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 함
- 대행사는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여야 함
- 대행사는 현장 민원 접수 및 즉각 대응을 위한 전담 책임자를 지정하고, 민원 처리 결과를 보고하여야 함
- 운영요원 및 안전요원은 사전 발주기관과 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 함
⑦ 안전관리 및 수송 등에 관한 계획
- 재난 및 안전관리 기본법 제66조의11(지역축제 개최 시 안전관리조치) 및 같은 법 시행령 제73조의9(지역축제 개최 시 안전관리조치)의 규정에 따라 안전관리계획을 수립하고 필요한 조치를 하여야 함
안전관리계획 수립(30일전) (주관부서) ⇒ 안전관리계획 심의 요청(21일전) (주관부서→안전부서) ⇒ 사전검토 요청 (14일전) (안전부서→위원회위원) ⇒ 위원회 심의 상정(10일전) (위원회 대면 심의) ⇒ 심의결과 통보 (5일전) (안전부서→주관부서) ⇒ 현장 합동 지도·점검(3일전) (안전부서, 위원회 등) ⇒ 시정, 보완 (행사전) (주관부서) ⇒ 행사진행 (현장 임무수행)
- 상해보험 가입 관련 증빙 서류는 안전관리계획 심의 요청 전까지 발주기관에 제출하여야 함
- 각종 바이러스 감염 방지 대책을 수립하고 방역 대책에 필요한 조치를 하여야 함
- 행사 운영 관련 스태프 수송에 필요한 차량의 운영은 대행사 책임
- 수송에 따른 필요한 사항이 있을 시는 발주기관과 협의함
5. 소품 및 비품
○ 행사 소요 물품은 대행사가 전담하여 확보․배치․운영하여야 함
○ 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설 운영에 있어 대행사는 발주기관과 사전 협의하여야 함
6. 기타
○ 시민 참여율 고취와 일자리 창출 효과를 위해 우수한 지역 공연단체를 행사기간 동안 활용
○ 과업 수행에 필요한 인･허가, 관계기관 협의, 각종 위원회 심사 등에 관하여는 대행사의 책임과 비용으로 수행
○ 행사 준비부터 행사 종료 시까지 모든 과정이 포함되는 일련의 과정을 담은 사진집과 참가단체, 관람객에 대한 설문조사 실시와 빅데이터 분석 결과를 최종 결과 보고서에 포함하여 제출할 것(빅데이터 분석 내용 별도 협의)
○ 행사 종료 후 발주기관과 협의한 기한 내 철거 및 원상복구 완료하여야 하며, 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안 평가 시 발표 자료 질의응답 및 협상 과정에서 추가로 시행하기로 한 사업을 과업에 포함하여야 함
○ 행사장 운영지원에 필요한 자원봉사자는 발주기관과 협의하여 확보
○ 행사와 관련하여 인·허가받을 상황이 발생할 경우에는 대행사가 모든 것을 수행하여야 함
○ 대행사는 행사에 소요되는 자재, 용품은 가능한 한도 내 영주시 관내 업체에서 구입․사용
○ 기타 명시되지 않은 사항이 발생 시 발주기관과 협의하여 추진
Ⅲ 과업 준수사항 등 1. 일반사항
○ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서, 제안요청서, 계약서 및 관계 법령과 제 규정을 준수하여 성실히 수행하여야 하며, 과업 목적의 원활한 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여는 발주기관의 지시에 따라 보완·조정하여야 함
○ 계약 체결 후 대행사는 과업관리 책임자(총괄책임자)를 지정하여 보고하여야 하며, 해당 책임자는「2026영주 사과축제」무대설치 및 운영대행 용역을 전담하여 수행하여야 함(타 축제 및 행사 등 겸직금지)
○ 본 용역은 공동수급(컨소시엄) 형태 입찰 참여를 불허하며, 본 용역의 총괄 기획·운영 업무를 제3자의 동종 행사대행업체에 일괄 재하도급하거나 위탁할 수 없다. 다만 전문성이 필요한 개별 분야의 수행은 발주기관과 사전 협의하여 추진할 수 있다
○ 사업 수행 과정에서 발생하는 행정적·기술적·법적 제반 책임 및 이에 수반되는 비용은 전적으로 대행사가 부담하여야 하며, 이로 인해 발주기관에 손해가 발생할 경우 대행사는 이를 배상하여야 함
○ 제안서에 기재하는 총 사업비에는 부가가치세 등 제세, 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 홍보비, 평가 관련 비용 등 본 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함하여야 하며, 계약 체결 이후 추가 비용을 요구할 수 없음
○ 발주기관은 과업 수행 과정에서 프로그램 구성, 출연진, 운영 방식 등이 과업 목적에 부합하지 않거나 자격 미달로 판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며, 대행사는 이에 성실히 응하여야 함
○ 보안 및 자료 관리
- 대행사는 과업 수행 중 취득한 각종 자료, 정보, 결과물에 대하여 보안을 유지하여야 하며, 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 외부에 공개할 수 없음
- 과업 수행 결과물의 저작권 및 사용권은 발주기관에 귀속되며, 대행사는 이를 무단으로 활용하거나 재사용할 수 없음
○ 안전·법령 준수
- 대행사는 행사 운영 및 시설물 설치·철거와 관련하여 산업안전보건법, 중대재해처벌법, 공연법, 전기·소방 관련 법령 등 관계 법령을 철저히 준수하여야 함
- 안전사고 발생 시 모든 책임은 대행사에 있으며, 발주기관 요구에 따라 즉각적인 조치 및 사고 보고를 수행하여야 함
○ 변경 및 승인 사항
- 과업 수행 중 계획 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관 승인을 받아야 하며, 임의 변경은 불가함
- 우천, 강풍 등 기상악화 시 행사 운영 여부는 발주기관과 협의하여 결정
- 발주기관의 승인 없이 이루어진 변경 사항으로 발생한 문제에 대하여는 대행사가 전적인 책임을 짐
○ 하자 및 사후 관리
- 행사 종료 후에도 시설물 하자, 민원, 안전 관련 문제 발생 시 대행사는 즉시 조치하여야 함
- 사후 정산 및 결과 보고가 완료될 때까지 본 과업은 종료된 것으로 보지 아니함
○ 성실 수행 의무
- 대행사는 본 과업을 선량한 관리자의 주의 의무를 다하여 수행하여야 하며, 과업의 일부라도 성실히 이행되지 않을 경우 발주기관은 계약 조건에 따라 시정 요구 또는 계약 해지를 할 수 있음
- 성과 미달, 계약 불이행 또는 대행사의 부주의로 인한 안전사고 발생 시 계약 해지 또는 대금 감액을 요구할 수 있음
2. 행사의 시행
○ 대행사는 행사 추진을 위해 발주기관의 승인을 받은 계획서에 따라 시행하며, 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 함
○ 대행사는 행사의 목적 달성을 위하여 전문성과 책임감을 가지고 최선의 노력을 다하여 성실하게 과업을 수행하여야 함
○ 대행사는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음
○ 발주기관은 대행사가 사전 준비를 위해 요청하는 사항에 대하여 적극 협조하여야 함
○ 발주기관은 대행사의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합되지 않을 경우 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
○ 대행사가 행사일정 또는 공연시각 지연으로 인해 발주기관에게 손해를 끼쳤을 경우는 별도 계약서에 의거 감액함
(다만 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 대행사의 협의에 의하여 행사일정을 조정할 수 있음)
○ 대행사는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자, 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 짐(행사보험 가입 의무)
○ 대행사는 본 사업이 언론매체에 보도될 수 있도록 힘쓰고 방송프로그램과 연계 추진하는 방안을 모색(별도 협의)하여야 하며, 홍보물 제작 등 홍보에 적극 노력하여야 함
3. 손해배상
○ 대행사는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 짐(다만, 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유 입증 증명은 대행사에게 있음)
○ 대행사의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 사업과 관련된 손해배상 또는 기타 비용을 지급한 경우 대행사는 이를 발주기관이 지급한 금액 전액을 지체 없이 배상하여야 함
○ 손해배상 범위 명확화
- 손해배상에는 직접 손해뿐만 아니라, 이와 관련하여 발생한 제반 비용(소송비용, 합의금, 행정처분에 따른 비용 등)을 포함
○ 보험 가입과 손해배상의 관계
- 대행사가 가입한 행사 보험은 손해배상 책임을 면제하는 근거가 될 수 없으며, 보험 한도를 초과하는 손해에 대하여는 대행사가 전액 부담함
○ 제3자 클레임 대응 의무
- 본 사업과 관련하여 제3자로부터 손해배상, 민원, 분쟁 또는 소송이 제기된 경우, 대행사는 자기 책임과 비용으로 이를 해결하여야 하며, 이로 인하여 발주기관에게 손해가 발생한 경우 전액 배상하여야 함
○ 지연 및 하자에 대한 손해배상
- 대행사의 귀책 사유로 행사 일정 지연, 시설물 하자, 운영 미흡 등이 발생하여 발주기관 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우에도 본 내용을 준용함
○ 손해배상 청구 절차
- 발주기관은 손해 발생 사실을 인지한 날로부터 합리적인 기간 내에 대행사에게 통지하여야 하며, 대행사 통지일로부터 발주기관이 정한 기한 내 배상하여야 함
4. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치
○ 발주기관은 아래 항목 중 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 발주기관에 대하여 손해배상 또는 기타 일체 비용 청구를 할 수 없음
- 불가항력 및 정책적 사유
천재지변, 재난, 사회적 위기 등 불가항력 사유로 행사가 취소되거나 정상적인 추진이 불가능할 경우
공익상 필요 또는 정책 결정에 따라 행사가 타 행사와 통합되거나 단독으로 계속 추진할 수 없게 된 경우
코로나19 등 감염병 발생에 따라 정부 방역 지침으로 행사가 일부 축소 또는 전면 취소되는 경우
- 대행사의 귀책 사유
대행사가 계약 내용을 위반하거나 과업을 이행하지 아니한 경우
부도, 폐업, 영업정지 등 경영상 중대한 사유로 사업 수행이 어렵다고 판단되는 경우
행사 보험 등 계약상 필수 보험 가입 증서를 발주기관에 제출하지 아니한 경우
고의 또는 과실, 무성의한 수행으로 과업이 지연되거나, 발주기관의 시정 요구에도 불구하고 이를 이행하지 아니하여 과업의 정상적인 수행이 어렵다고 발주기관이 판단될 경우
○ 아래의 사유가 발생한 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하며, 발주기관은 관계 법령 및 계약 조건에 따라 시정 요구, 감액, 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있음
- 발주기관의 정당한 지시 또는 승인 사항을 이행하지 아니하고 과업을 수행한 경우
- 계약 조건, 과업지시서, 제안서 내용을 위반한 경우
- 기타 본 계약의 목적 달성을 저해하는 행위를 한 경우
○ 시정 요구 및 개선 기회 부여
- 발주기관은 계약 해지에 앞서, 필요할 경우 대행사에 상당한 기간을 정하여 시정 또는 개선을 요구할 수 있으며, 대행사가 이를 이행하지 아니한 경우 계약을 해지할 수 있음(다만, 즉시 해지가 필요하다고 인정되는 경우에는 그러지 아니함)
○ 계약 해지 시 정산
- 계약이 해지되는 경우, 기 수행된 과업에 대한 정산은 발주기관의 판단에 따라 제한적으로 인정할 수 있으며, 대행사의 귀책 사유로 인한 계약 해지 시에는 기 지급된 금액의 일부 또는 전부를 환수할 수 있음
○ 계약 해지 후 책임 존속
- 계약이 해지되더라도 손해배상, 하자책임, 보안유지, 분쟁 해결에 관한 조항은 그 효력을 유지함
○ 위반 사항에 대한 제재조치
- 대행사의 계약 위반 또는 과업 불이행이 반복되거나 중대한 경우, 발주기관은 관계 규정에 따라 입찰 제한, 향후 사업 참여 제한 등의 제재조치를 검토·적용할 수 있음
5. 사업비 정산 등 회계처리
○ 사업비 정산은 당초 계약 체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주기관의 지급 의무는 없음
○ 대행사는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함
○ 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행하며, 사업비는 대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 대행사가 제출한 청구 내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함
※ 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함
○ 대행사는「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규 제372호)에 의거하여 사업비 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업 부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함
※ 선금 청구 시 선금보증증권 제출 필수
○ 사업의 이행 확보를 위하여 계약 체결 시 발주기관인 (재)영주문화관광재단을 피보험자로하는 서울보증보험(주)에서 발행한 이행보증보험증권 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 대행사의 자체예산으로 부담함
○ 대행사는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용 대비 우선 지출하여야 함
○ 회계 관련 증빙 서류는 세제 관련 법령에 의해 원칙적으로 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 한다
○ 발주기관 요청 시 사후 정산 관련 자료를 필히 제출하여야 하며, 정산서 관련 제출 서류는 아래와 같음
- 사업비 세부 집행 내역
- 증빙자료(전자세금계산서 또는 계산서, 이체내역서, 견적서, 청구서, 계약서, 영수증, 사업자등록증 등) 원본
※ 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출
○ 대행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여 회사에서 지급하는 임금 외에 사업비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없음
6. 과업수행에 대한 보안의무
○ 대행사는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함
○ 대행사는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 되며, 과업 수행자의 교체 시 인계․인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함
○ 본 사업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함
7. 기타사항
○ 과업지시서의 문구 해석에 이견이 있는 경우 또는 과업 지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 함
○ 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 간주함
○ 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함
○ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 또는 변경할 수 있음
○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출 자료의 기재 내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종 선정 후에도 자격이 상실될 수 있음
Ⅳ 성과품 제출 1. 보고서 제출 ○ 착수 보고서
- 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시에 착수계, 과업 수행자 명단, 보안 각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함
- 세부용역계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함
○ 중간 보고서
- 대행사는 계약 체결 후 기본계획이 확정되면 행사 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 발주기관과 협의하여 확정
- 대행사는 2026. 10. 26.(월) 이전에 행사 전반에 대한 진행 상황을 보고하여야 함
- 보고 일자, 장소, 참석대상, 형식 등은 발주기관이 결정하여 통지
※ 보고 계획 및 보고 일자는 변경될 수 있음
○ 최종 결과 보고서
- 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합 보고서의 형태로 행사 종료 후 20일 이내에 제출
- 행사 결과보고서 5부 - 행사의 모습을 담은 사진집 3부 - USB 2매(사진, 영상 등 포함) 2. 과업기간 및 보고기간의 조정
○ 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없음
(단, 과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있음)
===== 2. 2026영주 사과축제_무대설치 및 운영대행 용역_제안요청서.hwp =====
『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용역
제 안 요 청 서
목
차
1. 제안 안내 Ⅰ. 용역 개요 1. 용 역 명 1 2. 용역내용 1 3. 수행기간 1 4. 기초금액 1 5. 배경 및 목적 1 6. 주요 과업내용 1 7. 입찰 추진계획 2 Ⅱ. 입찰 및 계약관련 사항 1. 계약방법 4 2. 입찰참가자격 4 3. 협상대상자 선정방법 5 4. 협상기준과 내용 6 5. 협상절차 6 6. 입찰의 무효에 관한 사항 6 7. 입찰보증금 6 8. 계약체결 6 9. 평가 및 협상결과의 공개 7 10. 제안서의 효력 7 11. 계약자의 조건 7 12. 발주기관 의견 반영 7 2. 제안 요청사항 및 작성 기준 Ⅰ.제안서 작성 요령 1. 일반사항 8 2. 제안서 유의사항 9 Ⅱ. 세부 작성 지침 1. 일반사항 10 2. 기타사항 11 3. 제안서 평가항목 및 배점기준 Ⅰ.평가항목 및 배점기준 12 Ⅱ.평가항목별 평가기준 14 1. 정량적 평가 14 2. 정성적 평가 16 3. 가격 평가 16 【붙임, 서식 1~17, 별첨】 17~35 1. 제안 안내 Ⅰ 용역 개요
1. 용 역 명 : 「2026영주 사과축제」무대설치 및 운영대행 용역
2. 용역내용 ○ 행사기간
- 축제기간(부석사 일원) : 2026. 10. 30.(금) ~ 11. 1.(일), 3일간
- 축제기간(청계광장) : 2026. 11. 13.(금) ~ 11. 15.(일), 3일간
○ 행사장소 : 영주시 부석면 부석사 일원, 서울시 청계광장
○ 주최･주관 : 영주시, (재)영주문화관광재단
○ 과업내용 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
3. 수행기간 : 착수일 ~ 2026. 12. 31.(사업정산내역 제출 후 확정통지까지)
4. 기초금액 : 금550,000,000원(부가가치세 포함)
5. 배경 및 목적
○ 영주사과의 우수성과 브랜드 가치를 대내외에 홍보하고, 생산자와 소비자 간 직접적인 교류 및 판매 기회를 확대하여 농가소득 증대와 지역경제 활성화 도모
○ 부석사 일원의 판매·소비촉진과 서울 청계광장의 홍보·시식·전시를 연계한 투트랙 축제 운영을 통해 수도권 신규 소비층 확보 및 영주사과의 전국적인 브랜드 인지도 제고
6. 주요 과업내용
○ 본 용역에서 수립되는 주요 내용은 “과업지시서”를 참조하여 제안서를 작성하되「2026영주 사과축제」행사 추진에 필요한 현장 조사 및 실행 방안 등 과업지시서 범위 외의 추가 사항에 대해서도 제안이 가능함
7. 입찰 추진계획 ① 입찰공고
- 공고기간 : 2026. 9. 12.(토) ~ 9. 23.(수)
- 공고방법
- 나라장터(국가종합전자조달) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
- (재)영주문화관광재단 홈페이지(http://www.yctf.or.kr)
- 영주시청 홈페이지(http://www.yeongju.go.kr)
② 입찰참가등록 및 가격투찰(전자제출)
- 일
시 : 2026. 9. 12.(토) ~ 2026. 9. 23.(수)
- 방
법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
※ 가격 접수는 오프라인 제출이 아닌 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 전자입찰로만 접수
➂ 제안서 제출
- 제출일시 : 2026. 9. 23.(수) 13:00 ~ 16:00 까지
- 제출장소 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 ※담당자 확인 후 제출
(경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
- 제출자료 : 파워포인트(PPT) 및 PDF로 작성 후 원본 1부, 사본 12부 제출(제안서 파일 수록된 USB(폰트포함) 별도 제출)
※ 매수 및 규격: 표지, 간지 제외 50페이지 이내(단면), A4규격(210mm × 297mm)
※ 인쇄 및 편철: 발표용 파워포인트 자료 작성 후 단면 출력 및 A4 횡 방향으로 상단 편철
※ 기타 사항: 하단 페이지 번호 작성
- 방
법 : 직접 방문 제출(우편, 팩스, E-mail 등 제출 불가)
※ 제안서는 기한 내 직접 방문하여 제출해야 하며, 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주하고 제출된 제반 자료는 반환하지 않음
※ 접수 시 대표자 인감 지참 및 법인인감증명서 제출 필수. 단, 사용인감 사용 시 사용인감 지참 및 법인인감증명서, 사용인감계 제출(상기 요건 미충족 시 접수 불가)
※ 대리인 접수 시 별지 서식의 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참
※ 제안서 제출 시 평가위원회 위원 선정을 위한 번호 추첨 동시 진행 예정
➃ 제안서 평가(제안서 평가위원회)
- 일
시 : 2026. 9. 28.(월) 14:00
※ 발표순서 추첨 및 자료 확인을 위해 13:00까지 방문
※ 사전 제안서 제출·발표자료(USB 등 포함) 현장 수정 및 보완 불가
- 장
소 : (재)영주문화관광재단 (경북 영주시 대학로 77, 148아트스퀘어)
- 설명시간 : 제안사 당 25분(설명 15분, 질의응답 10분)
- 발표순서 : 제안서 발표 전 추첨 ⑤ 가격평가
- 일
시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00
- 장
소 : 계약담당자 PC
- 방
법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 전자 개찰
⑥ 질의 응답(유선)
- 계약관련 문의 : (재)영주문화관광재단 경영전략팀 (054-630-8702~5)
- 과업관련 문의 : (재)영주문화관광재단 관광축제팀 (054-630-8706~8)
Ⅱ 입찰 및 계약관련 사항 1. 계약방법 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰
○ 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ○ 적용규정
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조(계약의 방법)
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
(협상에 의한 계약체결)
- 행정안전부예규 제373호(지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준)
- 행정안전부예규 제372호(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준)
2. 입찰참가자격
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따라 입찰 공고일 현재 입찰참가자격을 갖춘 자로서 아래 자격사항을 모두 갖춘 자
- 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]으로 입찰참가 등록한 업체
- 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제행사, 문화행사 또는 이와 유사한 행사 대행 완료 실적이 1건 이상 있는 업체
※ 참가자격 확인을 위한 수행실적은 발주기관에서 발급한 실적증명서 등 객관적인 증빙자료를 제출하여야 하며, 제출된 자료를 통해 실적 인정 여부를 확인함.
※ 인정하지 않는 행사의 예 : 단순 체육행사 및 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식, 기념식, 가요제, 음악가요 프로그램 등
○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조 및 동 시행령 제2조의 2에 따라 입찰참가자격을 ‘중소기업자’업체로서 중소기업공공구매 종합정보망에 등록된 자
- 중소기업(소기업 또는 소상공인 포함)업체로서 <중·소기업, 소상공인 확인서>를 소지한 자로 제한하며, 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
- <중·소기업, 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인가능해야 하며, 확인되지 않을 경우 입찰참가자격 없음
○ 지방계약법 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
○ 공동수급 형태 입찰 참여 불가 및 제3의 동종 행사 대행업체에 재하청 불가
3. 협상대상자 선정방법 ○ 평가기준
- (종합평가) 총점 100점=기술평가 90점(정량20, 정성70)+가격평가 10점
- (기술평가) 사업 성격을 고려하여 발주기관에서 항목별 적정 가중치를 설정하여 배점, 제안서 평가위원회를 구성하여 평가
○ 평가위원회 구성 및 운영 - 해당분야 외부전문가 등 9인 이상
- 예비 평가위원(3배수 이상)에게 고유번호를 부여하고 입찰 참가 신청 시 참가업체가 추첨한 평가위원 고유번호 중 다빈도 번호순으로 선정
※ 추첨빈도가 동일할 경우, 고령자를 우선으로 선정
○제안서 발표 및 평가
- 제안서 발표순서는 평가 당일 추첨을 통하여 선정함
- 점수는 평가 항목별 최고점수와 최하점수를 제외한 점수를 평가위원 수로 나눈 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림)로 함
- 제안서를 제출한 자는 다른 제출자의 설명 청취 불가
○ 우선협상대상자 선정 절차
- 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자에 한하여 협상대상자로 선정(70점 미만인 자는 협상대상자에서 제외)
- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 순서에 따라 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 추첨
- 선정된 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음
4. 협상기준과 내용
○ 협상대상자가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시 가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음
○ (재)영주문화관광재단(이하 발주기관)에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항 등 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용을 협상 대상에 포함시킬 수 있음
5. 협상절차
○ 최고점수 획득 업체에 대해서 우선협상대상자로 선정하며, 우선협상대상자가 협상 내용에 대하여 합의할 경우 차 순위 협상대상자와 협상을 생략
○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상 실시
○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내
6. 입찰의 무효에 관한 사항
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 372호) 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 373호) 등 관련 법령에 의함
7. 입찰보증금
○ 입찰시 입찰 금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증을 이행(입찰)보증보험증권으로 납부
○ 협상적격자가 정해진 기일 내 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은 관련 법령에 의하여 발주기관으로 귀속됨
8. 계약체결
○ 협상적격자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함
○ 계약 체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동일 법령, 관련 규정에 의한 계약의 일반조건 등의 일반원칙에 따름
9. 평가 및 협상결과의 공개
○ 제안서 평가 결과에 대하여 제안 업체는 어떠한 이의도 제기할 수 없음
○ 제안서 평가는 각종 관련 규정에 근거하여 본 사업의 성격에 맞게 발주기관이 정한 기준에 의해 제안서 평가위원회에서 수행
10. 제안서의 효력
○ 제출된 제안서의 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약 조건의 일부로 간주함
○ 제안서에 누락된 내용 등이 향후 사업 추진에 반드시 필요하다고 판단될 경우 발주기관의 요구에 의하여 수정되거나 추가될 수 있으며 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 가짐
○ 제안요청서, 제안서에 명시된 내용의 해석이 애매하거나 다를 경우 상호 협의하여 결정하며, 협의가 성립되지 않을 경우에는 발주기관의 결정에 따름
11. 계약자의 조건
○ 과업 시행과 관련한 수행 방법 및 행정 사항 등은 ‘과업 지시서’를 준용
○ 계약자는 발주기관과 협의된 일정계획 및 공정계획을 준수하지 못하는 경우 이에 따른 지체상금 등 불이익을 감수하여야 함
12. 발주기관 의견 반영
○ 제안서가 본 제안요청서의 요구조건과 상이하거나 충족되지 않은 것이 발견되어 발주기관이 수정․보완 등을 요구하는 경우에는 그 시기에 관계없이 요구사항이 만족되도록 제안업체 부담으로 수정, 보완하여 발주기관의 확인을 득하여야 함
○ 계약자는 과업 수행 과정에서 발주기관이 제시하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 최대한 반영하여야 하며, 이 경우 과업 목적에 벗어나지 않는 한 비용은 증감하지 않음
2. 제안 요청사항 및 작성 기준 Ⅰ 제안서 작성 요령 1. 일반사항
○ 제안서는 제안요청서 및 과업지시서에 기술된 요구사항을 만족할 수 있는 방안을 포함하여 기술하여야 하며, 제안서 작성 지침에 기술된 부문별 요구사항에 대해서는 구성에 따라 각각 세분해서 기술해야 함
○ 제안서에 포함된 정보는 제안자의 입장에서 정확하고, 완전하여야 하며, 발주기관은 제안 내용에 포함된 정보에 대해서는 구체적인 입증자료를 제안 업체에 요청할 수 있음
○ 제안서의 내용은 발주기관과 계약자 상호간 협의에 의하여 수정 또는 변경할 수 있으며 의견이 서로 다를 경우 발주기관의 의견을 우선함
○ 제안요청서는 『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용역 사업에 필요한 최소한의 요구조건을 제시한 것으로 동등 이상의 이행계획이 반영될 수 있도록 제안하여야 함
○ 사업수행 중 또는 종료 후에라도 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약 문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되었다고 판명되어 발주기관이 보완을 지시할 경우 계약자 부담으로 보완․수정하여야 함
○ 제출된 제안서 내용은 발주기관의 요청 없이 수정･추가･대체할 수 없음
○ 계약자는 제안 내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주기관은 제안 내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청, 현지실사를 할 수 있고, 계약자는 이에 응하여야 함
○ 제안서상 내용에 대한 해석 차이가 있을 경우 발주기관의 해석에 따름
○ 실적․인력 등에 관한 내용은 반드시 증빙서류를 첨부하여야 함
○ 입찰참가자는 제안요청서의 제반 조건에 따라 제안서를 작성하여야 하며, 발주기관이 제시한 제반의 조건을 임의로 변경해서는 안 됨
○ 모든 도서는 본 장의 제안서 작성지침에 따라 작성 기준일을 입찰 공고일을 기준으로 작성(만약 작성지침을 위배하여 불이익이 발생될 경우 그에 따른 모든 책임은 입찰참가자에게 있음)
○ 제안서는 본 제안요청서의 "제안서 작성지침"에 의거 작성하여야 함
2. 제안서 유의사항
○ 제안서에는 과업 내용을 포함하여야 하며, 제안서의 내용에 객관적 또는 논리적 근거가 제시되어야 하고 만약 허위로 작성한 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 파기와 함께 그에 따라 발주기관에서 입게 되는 제반 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있음
○ 본 사업에 소요되는 비용은 입찰내역에 포함시킴(내역에 누락되는 경우 그에 따른 모든 책임은 계약상대자에 있음. 다만 발주기관이 별도로 비용을 부담한다고 명시한 경우는 예외)
○ 새로운 이론이나 기술을 도입하는 경우 그 배경과 적용 사례 또는 본 사업에의 적용 가능성을 충분히 제시하여야 함
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현
○ 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사가 부담
○ “제안서평가위원회”의 심의결과 심의의결사항을 보완하는 조건으로 적합 판정을 받은 경우는 보완 조건을 제안서에 반영하여야 하며, 이 경우 발주자의 계획 변경 등 발주기관의 책임 있는 사유에 해당하는 경우를 제외하고 추가되는 비용은 입찰 금액에 포함
○ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있음
○ 제안평가서 표지 및 내용에는 참여 업체를 인식할 수 있는 일체 표기(회사명, 로고, 마크, 참여기술자 실명 등)는 불가함
※ 제출 제안서 총 13부 중 원본 1부(기명)는 제외
○ 각종 공중파 홍보계획(지역 및 중앙 TV프로그램, 라디오 등)은 제안서에 포함하지 않음
※ 향후, 우선협상대상자로 선정되었을 때 발주처와 별도 협상하여 반영
○ 선거법 저촉 행위 프로그램은 제외하여야 함
○ 결과물로 제출된 완성본의 판권과 저작권은 발주처가 소유함
○ 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 반환하지 않음
Ⅱ 세부 작성 지침 1. 일반사항 가. 제출 및 규격
1. 제출부수 : 제안서 원본 1부, 사본 12부 ※USB 1부 별도 제출(폰트포함)
2. 매
수
∙ 제안서 : 표지 및 간지를 제외하고 50페이지 이내(단면)
3. 규
격 : A4규격(210㎜ × 297㎜)
4. 인
쇄 : 파워포인트 또는 PDF로 작성 후 단면으로 출력
5. 기
타 : 페이지 하단에 페이지번호 작성
나. 작성 시 유의사항 1. 제안서 표지 서식 : 가로형
2. 제안 서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문 자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부함
3. 제출된 제안서 내용은 발주기관의 별도 요청 없이 수정, 변경, 보완할 수 없음
4. 제안서의 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고“~를(을) 제공할 수도 있다”,“~이 가능하다”,“~를(을) 고려하고 있다”등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
5. 제출된 회사 일반 현황의 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격 박탈은 물론 재단에서 임의 처리함
6. 제안서의 구성은 과업지시서의 범위 내에서 제안사의 자율에 따라 자유롭게 제안할 수 있음
2. 기타사항
가. 응모한 서류는 일체 반환하지 않고 응모에 따른 비용은 제안자가 부담하며, 제안서 작성에 대한 비용은 보상하지 않음
나. 모든 제출 서류를 구비하여 제출기한 내 접수하여야 하며, 기한 내 접수되지 않았거나 제출 서류 누락이 확인될 경우 접수는 불가함
※ 제출 서류 중 누락 또는 보완이 필요한 경우 해당 보완 서류는 최초 제안서 제출기한 내에 한하여 제출할 수 있으며, 제출 기한 이후 제출된 서류는 접수가 불가함
다. 필요시 제안서에 대한 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
라. 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 심사 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음
마. 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함
바. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견될 경우 자격이 상실되며 손해배상을 청구할 수 있고 이에 대한 비용은 제안사 부담으로 함
사. 본 제안요청서 해석에 관하여 이의가 있거나 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따르며, 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 지시 및 통보에 따라야 함
아. 제안서 평가 결과 세부 내용에 대해서는 공개하지 않으며 제안사는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
3. 제안서 평가항목 및 배점기준 Ⅰ 평가항목 및 배점기준 구 분 평가항목
평
가
내
용
배점 계 100 기술 능력 평가 (90%) 정량적 평가 (20%) 재정상태 (5점) ◦ 신용등급에 의한 평가 5 수행실적 (5점) ◦ 축제·행사 유사사업 수행실적 5 인력구성 (10점) ◦ 참여 전문인력수 5 ◦ 보유 인력수 5 정성적 평가 (70%) 기획· 구성력 (15점)
◦ 행사 목적·추진 방향에 부합하는 기본전략 제시 여부
- 영주사과축제의 성격에 적합한 기획 의도
- 영주사과축제를 강조한 행사 콘셉트 설정 및 비전 제시
- 행사장 구조를 고려한 행사 기획 방향 타당성
◦ 행사 기획․연출․운영 능력
- 행사 테마, 콘셉트를 반영한 공간구성 및 행사장 연출
- 장소별 특색있는 메인 및 부대 프로그램 구성
- 장소별 남녀노소 및 가족 단위 관람객 참여를 유도할 수 있는 특색 있고 참여도 높은 프로그램 구성
15 행사운영 능력 (15점) ◦ 행사 운영 체계 및 추진 역량
- 추진조직 구성의 역량 및 역할 분담의 적절성
- 실무책임자 지정 및 참여 인력 투입계획의 적절성
- 행사 준비·운영·철거 포함 단계별 추진 일정의 적절성
- 행사 운영 전략의 현실성 및 실행 가능성 5 ◦ 시설 설치 및 운영의 적절성
- 행사 시설 및 장비 설치·운영 계획의 적절성
- 행사장 주변 환경 정비, 안전 관리 등 현장 지원방안
- 시민 및 관람객을 고려한 편의 제공 방안의 충실성
5 ◦ 행사장 운영 및 공간 구성의 적정성
- 행사장 특성과 프로그램 운영을 고려한 공간 구성 및 권역별 운영 계획의 적절성
- 관람객 흐름을 고려한 주 동선·보조 동선 확보 및 혼잡 완화 방안의 현실성
- 무대, 전시·체험, 판매, 휴게 공간 등 기능별 배치의 운영 효율성
5 창의력 (10점) ◦ 독창적, 창의적인 행사 아이템 발굴
- 제안된 공간구성, 행사 프로그램의 적정성 및 효과성
- 제안 프로그램의 축제 성격과의 부합성 10 안전 및 비상대책 (15점) 안전관리계획서(매뉴얼) 현실성 - 구체적 방안, 관련자 교육계획 수립 등
비상상황 대비(중대재해, 코로나19 등) 운영계획
응급환자 발생 시 구체적인 조치계획
안전요원, 편의시설, 청소, 보험, 주차, 우천대책 등
15 홍보계획 (10점) ◦ 홍보 극대화 방안 마련
- 공연·먹거리축제 특성을 고려한 주요 타겟 설정 및 세대별 특성을 반영한 맞춤형 홍보 수단의 구체적 제시
(홍보대상별 홍보매체, 홍보방법, 홍보물 디자인 등)
- 단계별 홍보 추진 일정 수립 및 홍보 물량 계획의 적절성
※ 공중파 홍보계획은 제안서 제외(별도 협상)
◦ 행사장 관람객에 대한 행사 내용 홍보 및 안내
- 행사장 내 관람객 안내 각종 사인물 제작, 설치계획
- 관람객의 체험장 유도 방안의 제시 10 목표관리 (5점)
◦ 참석인원 집계 및 행사평가 목표관리계획의 적절성
- 참가자 만족도, 문제점 파악이 가능한 자료수집
방안과 제시한 목표 측정방법 제시
- 감염병, 돌발 및 위기상황 예측, 대처 지원능력 및
우천·미세먼지 대비계획의 제시 등
5 가 격 평 가 (10%)
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제373호)
: 제7장 협상에 의한 낙찰자 결정기준에 의해 평가
※ 평가산식에 의함 10 Ⅱ 평가항목별 평가기준 1. 정량적 평가 1) 재정상태 ○ 신용등급에 의한 평가(5점) 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기업신용평가 등급 평점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- 5 BBB+, BBB0, BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB+, BBB0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 3 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 2
가. 신용평가등급은 회사채에 대한 신용평가등급, 기업어음에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가 등급을 적용한다.
나. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채‧기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
다. 신용평가등급이 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.
라. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가한다.
2) 수행실적 ○ 축제·행사 유사사업 수행실적(5점) 수행실적 10건 이상 7~9건 4~6건 1~3건 평점(점) 5 4 3 2
※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상의 축제행사, 문화행사 유사사업 수행실적 건수로서 명확한 증빙 서류가 있는 경우에 한해 인정한다.
(각종 체육행사(대회), 기념식 및 축하공연, 단순 판촉행사 등은 인정하지 않음)
※ 증빙서류는 발주기관 또는 관련 기관 등에서 발급한 실적증명서(원본)와 계약서(사본), 세금계산서(사본) 등 관련 자료를 함께 제출하여야 한다.
3) 인력구성 ○ 참여 전문인력수(5점) 구 분 경 력 인 원 평점(점) 참여 전문 인력수 10년 이상 3명 이상 3.0 2명 2.6 1명 2.2 5년이상 10년미만 3명 이상 2.0 2명 1.6 1명 1.2 5년 미만 3명 이상 1.0 2명 0.6 1명 0.2
※ 경력․인원별 평점의 합계로 산정하되 최대 5점을 초과할 수 없으며, 해당 인력의 경력은 경력증명서와 건강보험자격득실확인서 등 객관적인 증빙 서류 제출이 가능한 경우에 한하여 인정한다.
- 산출 예) 10년이상 경력자 1명과 2년 경력자 1명인 경우 : 2.2점+0.2점 = 2.4점
○ 보유 인력 수(5점) 인원(명) 15명 이상 12~14명 8~11명 7명 이하 평점(점) 5 4 3 2
※ 공고일 전일 기준 제안 업체에 근무 중인 인력에 한하여 인정하며 건강보험자격득실확인서 등 객관적인 증빙 서류 제출이 가능한 경우에 한하여 인정한다.
(프리랜서 등 비상근 또는 일시적 고용 형태의 인력은 제외하며, 제안 업체에 소속되어 근로계약을 체결하고 상시 근무 중인 인력만 인정함)
2. 정성적 평가 ○ 항목별 점수 기준 항목별 점수 매우우수 우수 보통 미흡 매우미흡 비 고 5점 만점 5 4 3 2 1 10점 만점 10 8 6 4 2 15점 만점 15 12 9 6 3 3. 가격 평가
○ 국가종합전자조달시스템(G2B)에 접수된 가격투찰에 대하여「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따른 평가산식을 적용하여 평가
[붙임] 제출서류 명세 구 분 항 목 세 부 내 용 제출부수 비 고 신청서 (필수 등록서류) 신청서 - 제안서 제출증 각 1부 서식 1호 - 입찰참가신청서 서식 2호 - 서약서 서식 3호 - 청렴계약 이행각서 서식 4호 - 정보 비공개 동의서 서식 5호 - 개인정보 수집·이용·제공 동의서 서식 6호 제증명 - 사업자등록증사본(원본대조필) - 경쟁입찰참가자격등록증 - 법인등기부등본(법인에 한함) - 법인인감증명서 ※인감도장 - 국세 및 지방세 완납 증명서 - 4대보험완납증명서 - 입찰이행보증보험증권 기 타 - 사용인감계(필요시) 서식 7호 - 위임장(필요시) 서식 8호 제안서 (정량적 평 가) ※ 정량자료는 반드시 별도 제본하여 제출
표
지
- 제안서(정량적 평가) 각 1부 서식 9호 재정상태 - 신용평가 등급확인서 서식 10호 수행실적 - 주요행사 수주실적(최근 3년간)
※ 실적증명서, 계약서, 세금계산서 등 관련 증빙자료
서식 11호 서식 12호 인력구성
- 제안회사 일반현황 ※원천징수이행상황신고서 첨부
서식 13호 - 운영 대행용역 수행 조직도 서식 14호 - 총괄 책임자 이력사항 서식 15호 - 참여 전문인력 현황 및 경력 사항 서식 16호 제안서 (정성적 평가) 표 지 - 제안서(정성적 평가) 원본1부 사본12부 USB 1개 서식 17호 제안사항 - 제안요청서 및 과업지시서 참고 [서식 1] 접수번호 접수확인 (인) 제안서 제출증
재단법인 영주문화관광재단에서 주관하는 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역에 참여하고자 제안서를 제출합니다.
※ 제출서류
1) 제안서 원본 1부, 사본 12부(USB 별도)
2) 기타 공고로써 정한 구비서류
2026년
월
일
제출자 업 체 명 대 표 자 제 출 자 (인) (인) 재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하
- - - - - - - - - - - - 절취선 - - - - - - - (인) - - - - - - - 절취선 - - - - - - - - - - - -
접수번호 접수확인 제안서 접수증
귀 사에서 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
제출자 업 체 명 대 표 자 제 출 자 (인) (인) 접수자
소
속
직
위
성
명
(인)
2026년
월
일
재단법인 영주문화관광재단 이사장 [서식 2] 입찰 참가 신청서 접수 번호 용 역 명
『2026영주 사과축제』무대설치 및 운영대행 용역
신청인 업 체 명 법인등록번호 (사업자등록번호)
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입 찰 보증금
납
부
· 보증금률 : 입찰금액의 5%
- 보증금납부방법 : 이행(입찰)보증보험증권으로 납부
납부면제 및 지 급 확 약
- 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 낙찰금 입찰보증금에 해당
하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 · 사 용 인 감 (해당시) 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
소
속 :
성
명 :
생 년 월 일 :
연
락
처 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
본사는 상기 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역에 참가하고자 귀 재단에서 정한 용역입찰유의서 및 공고사항을 모두 승낙하고 다음과 같이 제안서 등 공고로써 정한 서류를 제출합니다.
2026년
월
일
업
체
명 :
대
표
자 :
(법인인감)
재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 3]
서
약
서
용역명 : 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
당사는 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 입찰 참가신청과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안 공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위배할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안 입찰과 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동 금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 본 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사 방법 및 심사 기준, 평가 결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.
4. 본 입찰과 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 재단법인 영주문화관광재단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
신청자 업체명 : 대표자 : (인) 재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 4] 청렴계약 이행각서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)영주문화관광재단에서 시행하는 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체 불공정한 행위를 않겠습니다.
○ 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며
○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참여하지 않고
○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 (재)영주문화관광재단이 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
○ 입찰, 계약의 체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시행 중 관계직원으로부터 편의를 받아 부실시행한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않고
○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 당사의 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)영주문화관광재단의 조치와 관련하여 당사가 (재)영주문화관광재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
서약자 업체명 : 대표자 : (인) 재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 5] 정보 비공개 동의서 업체명(법인명) :
주
소 :
대
표
자 :
(인)
사업자등록번호 :
상기 본인은 재단법인 영주문화관광재단 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 재단이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.
2026년
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일
재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 6] 개인정보 수집･이용･제공 동의서(단체)
당사는 (재)영주문화관광재단(이하 재단)의 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.
동의여부 □ 동의 / □ 거부 가. 수집･이용･제공 목적
- 재단이 수행하는 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집.
나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목
- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장 주소, 학력, 경력, 휴대폰 번호 등.
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등.
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등.
다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.
- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외
2026년
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업체명 :
대표자 :
(인)
재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 7] 사 용 인 감 계 인 감 사용인감
인
적
사
항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 위 인감을 2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 선정 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소 : 업체명 :
대표자 :
(인)
붙임 : 인감증명서 1부. 재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 8]
위
임
장
□ 수임인 인적사항 성 명
주
소
생년월일 직 책 업 무 비 고 ※ 첨부 : 재직증명서, 신분증 각 1부 □ 위임내용 구 분
위
임
내
용
제안서 접수시
제안서 접수와 관련된 모든 질의와 요청사항에 대한 제반 권한을 위임
* 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 접수자가 책임을 짐
상기인을 위 기재한 위임내용과 같이 위임합니다.
2026년
월
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위 임 인
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
재단법인 영주문화관광재단 이사장 귀하 [서식 9] 접수번호
제
안
서
(정량적 평가) 용역명
2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
2026년
월
일
※ 본 정량평가 관련 제안자료는 반드시 별도로 제본하여 제출하여야 함 업체명 (인) [서식 10] 신용평가 등급 확인서 발행번호 : 업 체 명 기업 신용 등급 대 표 자 법인등기부등본 (생년월일) 사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간 제출처 및 용도
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와
같이 통보합니다.
교부일 : 2026년
월
일
신용평가기관 :
인
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
[서식 11] 주요 행사 수행실적 (최근 3년간) 업 체 명 : 용역명 수행기간 용역개요 계약금액 (천원) 발주처 발주처 전화번호 진행/ 확인 비 고 ※ 유의사항
1. 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 건 3억원(부가가치세 포함) 이상 수행 완료된 실적에 한하여 연도순으로 기재
2. 실적은 국가, 지방자치단체, 공공기관 등 관련 단체 등 발주기관의 실적증명서 원본(사업개요, 계약금액 필히 기재), 계약서 사본, 세금계산서 사본 등 관련 증빙자료를 제출해야 함. 단, 국외에서 수행한 실적일 경우에는 발주처가 발행한 실적증명서에 주재국 공관의 확인을 받아야 함)
[서식 12] 실 적 증 명 서 신 청 인 업체명(상호) 대표자 영업소재지 전화번호 법인등록번호 (사업자등록번호) 제출처 재단법인 영주문화관광재단 증명서용도
2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역 입찰 참가 신청용
용역범위 (금액 포함) 실적내용 용역명 구 분 용 역 개 요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 이행실적 비고 비율(%) 실적(금액) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기 관 명 (인) 전화번호
주
소
팩스번호 발급부서 담 당 자
※ 타 기관에서 발행하는 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
[서식 13] 제안회사 일반 현황 1. 기본사항 업 체 명 대표자명
주
소
관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호 업 종 면허/허가/ 등록증 보유현황 인력구성현황
총
명
자 본 금 전년도 매출액
※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본 첨부
※ 2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는「원천징수이행상황신고서」첨부
2. 회사연혁 년 월 일
내
용
비 고 ※ 주요사항만 기재 3. 대표자 소개 “서식 없음” 4. 기구 조직도 “서식 없음” [서식 14]
2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
수행 조직도 행사총괄책임자 부문 부문 부문 부문
※ 부문별 책임자를 명시(책임자 필히 분리 작성)
※ 필요에 따라 자율적으로 변경 가능 [서식 15] 총괄 책임자 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 학 력
대학
전공
해당분야근무경력
대학원
전공
자 격 증 본용역 참여임무 사업 참여기간 참여율 %
경
력
사
업
명
참여기간 (년월-년월) 담당업무 발주처 비고
※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함
2. 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재
3. 최근 참여 사업 순으로 기재 [서식 16] 참여 전문인력 현황 및 경력 사항 분야별 성 명 생년월일 현직위 근무 년수 주요경력 비고 총괄책임자 실무책임자 ○○분야 책임자 실무 참여자 ○○분야 책임자 실무자 ※ 유의사항
1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함
2. 실무책임자는 본 행사의 관계자와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무 전체를 책임지는 담당자를 의미하며, 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미함
3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 실제근무인력을 의미함
4. 용역수행 참여인력은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업 수행에 참여하여야 함
5. 경력증명서, 건강보험자격득실확인서 등 증빙서류 첨부
[서식 17] (상 철) 접수번호
2026영주 사과축제 무대설치 및 운영대행 용역
제 안 서(정성적 평가) 업체명 (인)
※ 업체명 기재 – 1부 / 업체명 미기재 - 12부