[R26BK01726556-002] 2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역

===== 1. 공고문_2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급 설치 용역.hwp =====
한국해양수산개발원 공고 제2026-34호

「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역 입찰공고

본 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조에 따른 긴급입찰로 진행함.

1. 과업개요

가. 과업명 : 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역

나. 기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 31일까지

다. 사업예산 : 금 오억일천만원정(₩510,000,000) / 부가세 등 제비용 포함

• 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 제외한 금액을 계약금액으로 함

• 해당 금액은 용역업체가 주어진 과업을 수행하는 데 필요한 구매비용, 운송비용, 통관·검사비, 노무비, 경비(국내외경비), 일반관리비 및 이윤, 기술료, 부가세 등을 포함하는 금액으로 입찰자는 해당 내용을 반영한 산출내역을 제안서에 포함하여야 함

라. 과업내용

• 본 과업은 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」의 일환으로, 3차년도까지 완공된 가나 여성어업인의 수산물 가공·보관·위생시설에 대해 일부 보수공사를 실시하고, 2차 기자재를 구매(조달)·설치 및 시운전을 수행함으로써 해당 시설이 정상적으로 운영가능한 상태의 설비를 확보하는 것을 목적으로 함

(※ 기타 세부 과업내용은 과업지시서 참조) 2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰 나. 계약 종류 : 용역계약(기술용역) 다. 계약 방식 : 협상에 의한 계약(총액) 3. 입찰보증금

가. 입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상으로 한다.

나. 입찰보증금은 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금지급각서로 갈음할 수 있다.

다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우, 입찰보증금은 발주기관에 귀속된다.

4. 입찰참가자격

가. 공고일 현재 「엔지니어링산업 진흥법」 제21조 규정에 따른 엔지니어링사업자로 등록된 업체 또는 공고일 현재 「건축사법」 제7조, 제23조의 규정에 의한 건축사사무소(업종코드: 4817)를 개설 등록한 업체 또는 동법에 의해 엔지니어링사업자 소속 건축사(업종코드: 4807)를 보유한 업체로서 건설사업관리(CM) 인력을 보유한 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가 자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

다. 「공기업·준정부기관 계약사무규칙」 제15조 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조, 제76조에 의거하여 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함

라. 입찰참가자는 단독 또는 공동이행방식(현지 시공업체 포함)으로 입찰에 참여 가능함

라-1. 입찰참가자는 본 사업의 해외(가나) 현지 기자재(냉동·냉장 창고, 훈연설비, 태양광설비 등) 공급·설치 수행을 위해 필요한 현지 시공·물류·통관·설치 지원이 가능한 조직 또는 협력체계 보유하여야 함

라-2. 공동이행방식으로 입찰에 참여하는 경우 대표사는 계약이행 및 대금청구 등에 대한 일체의 책임 부담

마. 위 조건을 모두 충족하는 업체만 입찰 참가 가능

※ 상기 자격요건을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함

5. 입찰 제안서 접수일시 및 장소

가. 입찰 제안서 제출 마감 : 2026. 9. 28.(월) 13:00까지

나. 제출 장소 : 한국해양수산개발원 한미르협력센터

* 주소 : (48548) 부산광역시 남구 신선로 365 부경대학교 용당캠퍼스 한미르관 12층(전화: 051-797-4796)

*등기 우편 접수(방문접수 불가) 접수 마감일까지 도착분

※ 개발원 사정에 따라 상기 일정 변동 가능 다. 제출서류

※ 구체적인 제출서류 작성방법은 별첨자료인 제안요청서 참조

제출구분 구비서류 제출방법 입찰 참가 신청 서류 ① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식] 개발원 우편 접수

② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)

③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)

④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)

⑤ 사용인감계 ⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]

⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]

⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]

⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]

⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]

⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서 ⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식] ⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]

⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]

⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서 기타 구비 서류

⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]

⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]

⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)

⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]

⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]

㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]

㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]

㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]

㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]

㉕ 공동수급표준협정서 1부 (공동이행방식 참여 시)

[별지 제17호 서식]

㉖ 공동수급 합의각서 1부 (공동이행방식 참여 시)

[별지 제18호 서식] 기술 제안서 ※ 기술제안서 PDF 파일 각 1식 제안서 원본 PDF : 60페이지 이내

평가위원회 발표용 PDF : 20분 이내 발표 분량

* 발표용에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

※ 기술제안서 인쇄본 8부(원본 1부, 사본(평가용) 7부)

* 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

입찰 관련서류

가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호 서식]

입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식] 5. 문의처 구분 소속 성명 및 직책 전화번호 이메일 사업 관련 국제개발 협력센터 전혜은 센터장 051-797-4928 [email protected] 한다정 연구원 051-797-4565 [email protected] 이민주 사무원 051-797-4415 [email protected] 계약 관련 행정지원실 배재현 행정원 051-797-4425 [email protected] 2026년 9월 14일 한국해양수산개발원

===== 1. 공고문_2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급 설치 용역.pdf =====
한국해양수산개발원 공고 제2026-34호

「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」
시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역 입찰공고

본 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조에 따른
긴급입찰로 진행함.
1. 과업개요
가. 과업명 : 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설
보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
나. 기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 31일까지
다. 사업예산 : 금 오억일천만원정(₩510,000,000) / 부가세 등 제비용 포함

• 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰금액은 부가가치세를 포함한

금액으로 투찰하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서
부가가치세 상당액을 제외한 금액을 계약금액으로 함

• 해당 금액은 용역업체가 주어진 과업을 수행하는 데 필요한 구매비용, 운송비용, 통관·검사비,

노무비, 경비(국내외경비), 일반관리비 및 이윤, 기술료, 부가세 등을 포함하는 금액으로 입찰
자는 해당 내용을 반영한 산출내역을 제안서에 포함하여야 함

라. 과업내용
-

본 과업은 「 」

년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 의 일환으로,

2026

3차년도까지 완공된 가나 여성어업인의 수산물 가공·보관·위생시설에 대해 일부

보수공사를 실시하고, 2차 기자재를 구매(조달)·설치 및 시운전을 수행함으로써
해당 시설이 정상적으로 운영가능한 상태의 설비를 확보하는 것을 목적으로 함
(※ 기타 세부 과업내용은 과업지시서 참조)
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰 방식 : 제한경쟁입찰
나. 계약 종류 : 용역계약(기술용역)
다. 계약 방식 : 협상에 의한 계약(총액)

3. 입찰보증금
가. 입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상으로 한다.
나. 입찰보증금은 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금지급각서로 갈음할 수 있다.
다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우, 입찰보증금은
발주기관에 귀속된다.
4. 입찰참가자격
가. 공고일 현재 「엔지니어링산업 진흥법」 제21조 규정에 따른 엔지니어링사
업자로 등록된 업체 또는 공고일 현재 「건축사법」 제7조, 제23조의 규정
에 의한 건축사사무소(업종코드: 4817)를 개설 등록한 업체 또는 동법에
의해 엔지니어링사업자 소속 건축사(업종코드: 4807)를 보유한 업체로서
건설사업관리(CM) 인력을 보유한 업체
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참
가 자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)에 의한
유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자
다. 「공기업·준정부기관 계약사무규칙」 제15조 및 「국가를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령」 제27조, 제76조에 의거하여 공정한 경쟁이나
계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로
입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함
라. 입찰참가자는 단독 또는 공동이행방식(현지 시공업체 포함)으로 입찰에
참여 가능함
라-1. 입찰참가자는 본 사업의 해외(가나) 현지 기자재(냉동·냉장 창고, 훈
연설비, 태양광설비 등) 공급·설치 수행을 위해 필요한 현지 시공·물
류·통관·설치 지원이 가능한 조직 또는 협력체계 보유하여야 함
라-2. 공동이행방식으로 입찰에 참여하는 경우 대표사는 계약이행 및 대
금청구 등에 대한 일체의 책임 부담
마. 위 조건을 모두 충족하는 업체만 입찰 참가 가능
※ 상기 자격요건을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함

5. 입찰 제안서 접수일시 및 장소
가. 입찰 제안서 제출 마감 : 2026. 9. 28.(월) 13:00까지
나. 제출 장소 : 한국해양수산개발원 한미르협력센터
* 주소 : (48548) 부산광역시 남구 신선로 365 부경대학교 용당캠퍼스
한미르관 12층(전화: 051-797-4796)
*등기 우편 접수(방문접수 불가) 접수 마감일까지 도착분

※ 개발원 사정에 따라 상기 일정 변동 가능 다. 제출서류 제출구분

구비서류
제출방법
① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]
② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
⑤ 사용인감계
입찰 ⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
참가 ⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
신청 ⑧⑨ 청렴계약이행
권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
서류 ⑩ 근로자
근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]
⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
개발원
1부 [별지 제12호 서식]
기타 ⑳㉑ 실적증명서
투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
우편접수
구비 ㉒ 참여인력
이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
서류 ㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
㉕ 공동수급표준협정서 1부 (공동이행방식 참여 시)
[별지 제17호 서식]
㉖ 공동수급 합의각서 1부 (공동이행방식 참여 시)
[별지 제18호 서식]
※ 기술제안서 PDF 파일 각 1식
제안서 원본 PDF : 60페이지 이내
평가위원회 발표용 PDF : 20분 이내 발표 분량
기술 * 발표용에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부
제안서 분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음
※ 기술제안서 인쇄본 8부(원본 1부, 사본(평가용) 7부)
* 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있
는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음
[별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지
입찰 가격제안서
제2-2호 서식]
관련서류 입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]
※ 구체적인 제출서류 작성방법은 별첨자료인 제안요청서 참조

5. 문의처 구분

소속 성명 및 직책
전혜은 센터장
국제개발
사업 관련 협력센터 한다정 연구원
이민주 사무원
계약 관련 행정지원실 배재현 행정원
년

2026

전화번호
이메일
051-797-4928 [email protected]
051-797-4565 [email protected]
051-797-4415 [email protected]
051-797-4425 [email protected]
월

9 일 14 한국해양수산개발원

===== (26-0907) 긴급입찰 공고 사유서_가나 여성어업인.hwpx =====
긴급입찰 공고 사유서

□ 개 요
○ 용 역 명: 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
○ 용역기간: 계약 체결일로부터 2026.12.31.까지(본 사업기간: 2026.7.27.~2027.6.30.)
○ 예정금액: 금 오억일천만원정 (₩510,000,000/부가세 등 제비용 포함)
□ 목 적
○ 3차년도까지 완공된 현지 수산물 가공·보관·위생시설에 대해 일부 보수공사 실시 및 2차 기자재 공급·설치를 통해 해당 시설의 운영정상화를 도모함
□ 긴급입찰 사유
○ 국가보조금(ODA)사업으로 사업기간에 맞는 재정의 조기집행 필요

□ 근거법령
○ 국가계약법 시행령 제35조(입찰공고의 시기)
⑤ 제43조에 따른 협상에 의한 계약 또는 제43조의3에 따른 경쟁적 대화에 의한 계약의 경우에는 제1항 및 제4항에도 불구하고 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 40일 전에 공고하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 10일 전까지 공고할 수 있다.
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>1. 제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>2. 추정가격이 고시금액 미만인 경우
④ 제1항부터 제3항까지의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰서 제출마감일의 전날부터 기산하여 5일 전까지 공고할 수 있다.<hp:lineBreak/>1. 제20조 제2항에 따른 재공고입찰의 경우<hp:lineBreak/>1의2. 국가의 재정정책상 예산의 조기집행을 위해 필요한 경우<hp:lineBreak/>2. 다른 국가사업과 연계되어 일정조정을 위하여 불가피한 경우<hp:lineBreak/>3. 긴급한 행사 또는 긴급한 재해예방·복구 등을 위하여 필요한 경우<hp:lineBreak/>4. 그 밖에 제2호 및 제3호에 준하는 경우

===== 2. 제안요청서_2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급설치 용역.hwpx =====

제 안 요 청 서

「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」
시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역

2026. 9. 국제개발협력센터 1 제안서 작성 및 제출

제안의 기본 방향
가. 본 기자재 공급 및 설치 사업의 효과적인 추진 및 관리를 위하여, 개발원이 제안 요청한 사항이 아니더라도 사업 목적 달성에 기여할 수 있는 사항을 자유롭게 제안할 수 있음
나. 제안사는 사업 대상지의 기자재 공급, 설치 및 운영 연계를 고려한 계획을 제안사항의 주요 내용으로 포함하여야 하며, 기자재의 규격·수량·배치, 설치 방법, 설치 과정에서의 안전관리 및 안전수칙 준수 방안, 관리 방안 등이 구체적으로 제시되어야 함
2. 제안서 작성지침
가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함
나. 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없고 그 책임은 입찰참가자에게 있음
다. 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 기본으로 하되 외국어나 한문 표기가 필요한 경우 한글을 병기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함
라. 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 및 증빙서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안되며 불확실하거나 난해한 용어 및 추상적이거나 모호한 표현은 사용하지 않아야 함
마. 제안서의 각 사항에 대해 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 작성하여야하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다”, “생각한다” 등과 같은 추측성 표현은 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주함
바. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함
사. 기재사항이 누락되거나 제안 요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필수 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당사항이 없는 것으로 간주함
아. 제안서 내용에 대해 추가 설명 자료가 필요한 경우 별첨 자료를 제출할 수 있으며, 참고 문헌의 경우 그 출처를 명확히 표기하여야 함
자. 제안 내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함
차. 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함
3. 제안서의 서명 및 효력
가. 제출된 제안서의 내용은 개발원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음
나. 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서 상에 명시된 내용의 경우 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함
다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
라. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

4. 제안의 익명 유지
가. 제안서 평가위원회 평가자료(제안서 사본 7부 및 PDF 발표 자료)에는 입찰자(업체)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 평가점수 산정 시 감점될 수 있음
나. 익명사용 원칙은 제안서 평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰 기간에 적용
5. 제안서 작성방법
가. 정량평가 자료 작성방법

ㅇ 제출부수 : 1부

• 용

지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

ㅇ 페이지수 : 제한 없음 ㅇ 인쇄방법 : 단면인쇄 ㅇ 제출방법 : 우편 접수

• 작성 요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 실적증명서[별지 제12호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

• 유의사항 : 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

나. 정성평가 자료 작성방법

• 제출부수 : 8부(원본 1부, 사본(평가용) 7부)

※ 원본 1부는 회사명을 기재, 사본(평가용) 7부 제안사명 미표기 후 우편으로 제출

• 용

지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

ㅇ 페이지수 : 제안서는 60페이지 이내

※ 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 각 장별 일련번호(쪽 번호)를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

※ 제안서에 삽입하는 표지 및 목차, 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

ㅇ 인쇄방법 : 단면인쇄

• 작성 요령 : 상기 「1. 작성 지침」에 정한 바를 따름

※ 제안서 내용 구성 예시(안)
작성 항목<hp:tab width="2600" leader="0" type="1"/>
작성 내용
Ⅰ. 제안 업체 일반
○ 제안업체 일반현황 및 연혁
○ 조직현황
○ 주요 용역 수행 실적 및 내용
Ⅱ. 제안 개요
○ 과업 목표 및 추진방향
○ 과업기획 및 추진전략 등 과업 범위
○ 제안의 특징 및 차별성
○ 기대 효과
Ⅲ. 과업수행
○ 과업추진 개요 및 주요 내용
○ 단계별 세부 추진방법 및 절차 (기획조사 추진계획 포함)
○ 추진 체계

• 참여 인력 이력사항 및 분담업무

○ 정해진 예산 내 성과 제고를 위한 사업추진계획 (단계별 용역 운용계획 등)
Ⅳ. 과제 관리 부문
○ 추진 일정계획
○ 세부 일정 및 운영계획
○ 예산 집행 계획
○ 보고 및 검토계획
Ⅴ. 기타
○ 기타 작성항목에 포함되지 않은 사항 중 제안내용과 관련된 사항
※ 제안서 형식 및 내용은 자유롭게 구성할 수 있음

* 상단 표는 구성 예시이며, 기술제안서 내용 및 형식은 60페이지 이내로 자유롭게 구성할 수 있음

6. 제출 방법

❍ 일시 : 2026. 9. 28.(월), 13:00까지

❍ 제출방법 : 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등)

❍ 제 출 처 : 한국해양수산개발원 한미르협력센터

(부산광역시 남구 신선로 365 부경대학교 용당캠퍼스 한미르관 12층, 전화번호: 051-797-4565)
※ 개발원 사정에 따라 상기 일정 변동 가능

제출구분
구비서류
제출방법
입찰
참가
신청
서류
① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]
개발원
우편 접수
② 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감 날인)
③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
⑤ 사용인감계
⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
기타
구비
서류
⑯ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]
⑰ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
⑱ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
⑲ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
⑳ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
㉑ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
㉒ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
㉓ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
㉔ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
㉕ 공동수급표준협정서 1부 (공동이행방식 참여 시)

[별지 제17호 서식]
㉖ 공동수급 합의각서 1부 (공동이행방식 참여 시)

[별지 제18호 서식]
기술
제안서
※ 기술제안서 PDF 파일 각 1식
제안서 원본 PDF : 60페이지 이내
평가위원회 발표용 PDF : 20분 이내 발표 분량
* 발표용에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음
※ 기술제안서 인쇄본 8부(원본 1부, 사본(평가용) 7부)
* 사본(평가용)에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음
입찰 관련서류
가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호 서식]
입찰보증금지급각서 [별지 제3호 서식]
7. 제출 사항

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조
※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출
※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

2 제안서 평가 및 선정 1. 입찰 참가자격

가. 공고일 현재 「엔지니어링산업 진흥법」 제21조 규정에 따른 엔지니어링사업자로 등록된 업체 또는 공고일 현재 「건축사법」 제7조, 제23조의 규정에 의한 건축사사무소(업종코드: 4817)를 개설 등록한 업체 또는 동법에 의해 엔지니어링사업자 소속 건축사(업종코드: 4807)를 보유한 업체로서 건설사업관리(CM) 인력을 보유한 업체
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가 자격)와 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자
다. 「공기업·준정부기관 계약사무규칙」제15조 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조, 제76조에 의거하여 공정한 경쟁이나 계약의 적정한 이행을 해칠 것이 명백하다고 판단되는 자 혹은 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자에 해당하지 않아야 함
라. 입찰참가자는 단독 또는 공동이행방식(현지 시공업체 포함)으로 입찰에 참여 가능함

라-1. 입찰참가자는 본 사업의 해외(가나) 현지 기자재(냉동·냉장 창고, 훈연설비, 태양광설비 등) 공급·설치 수행을 위해 필요한 현지 시공·물류·통관·설치 지원이 가능한 조직 또는 협력체계를 보유하여야 함

라-2. 공동이행방식으로 입찰에 참여하는 경우 대표사는 계약이행 및 대금청구 등에 대한 일체의 책임 부담
마. 위 조건을 모두 충족하는 업체만 입찰 참가 가능

※ 상기 자격요건을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효로 함
2. 제안서 평가위원회 구성 및 개최
가. 제안서 평가위원회 구성

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령 제43조에 따라 한국해양수산개발원 제안서 평가위원회 구성(외부 전문가 7인)

나. 제안서 평가위원회 개최

• 일시 및 장소: 추후 조율 * 장소‧시간 추후 확정, 불참 시 입찰포기로 간주

• 제안서 평가방법: 제안서 평가위원회의 제안서 검토 및 발표·질의응답 평가 심사 (*발표 20분, 질의응답 20분, 제안서 발표시간은 내부 사정에 의하여 조정될 수 있음)

• 제안서 발표순서: 제안서 접수 순서로 정함

• 발표자: 과업책임자가 직접 발표(신분증 지참, 배석인원은 발표자 포함 최대 2인)

3. 제안서 평가방법 안내
가. 평가항목 및 배점(총점 100점 만점)

• 기술능력평가: 90점(정량적 평가분야 10점 + 정성적 평가분야 80점)

※ 기술능력평가는 제안사의 제출자료 및 고지된 평가 기준을 적용하여 평가

• 입찰가격평가: 10점

나. 기술능력평가(정량평가)

• 정량적 평가분야는 개발원 담당자가 하단 심사기준에 따라 평가

정량평가 세부 항목 및 배점 기준
가. 사업수행 실적 평가

• 평가자격 기준 및 제출 서류
• 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정
• 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가
• 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

실적건수
5건 이상
4건 이상
3건 이상
2건 이상
1건 이상
1천만원 이하 또는 없음
배점
5점
4점
3점
2점
1점
0점

※ 실적증명서 제출 필수

※ 실적 인정여부는 발주기관(개발원)에서 최종 판단함

나. 재무적 경영상태 평가
신용평가등급
배점
회사채
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5점
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
4.75점
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
4.5점
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
3.5점

• 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조(신용정보업 : 신용조회업, 신용평가업) 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)으로, 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

• 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

• 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우, 낮은 등급 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함

• 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

※ 용역 관련 투입률 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점
※ 사회적경제기업 최종점수 가점 2점 부여 (증빙 서류 제출 시 인정)

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

다. 기술능력평가(정성평가)

• 정성적 평가분야는 평가위원회 심사위원이 평가

• 정성적 평가기준은 아래‘5. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점’ 참고

• 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

• 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

라. 입찰가격평가

• 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 개발원에서 평가

4. 제안서 평가항목별 심사내용 및 배점
구분
평가항목
세부평가내용
배점
기술
평가
(90)
정량적
평가
(10)
1. 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 수행실적)
5
10점
2. 경영상태(기업신용평가등급)
5
정성적
평가
(80)
수행기관
전문성
(15)
본 사업을 수행하기 위한 수행 기관의 전문성

15점

• 사업 수행을 위한 전문인력 보유 현황
• 사업 수행 경험

15
사업 이해도
(20)
본 사업의 목적과 취지에 대한 이해도

20점

• 본 사업의 목표, 성공요소, 전략의 타당성 및 현실성
• 해외 건축사업에 대한 이해도
• 현지 건축법 등 건축 환경에 대한 이해
• ODA 건축사업에 대한 이해도 등

20
사업수행
능력
(30)
사업 계획의 구체성과 실현가능성

30점

• 세부추진계획의 기획의 적절성, 충실성, 및 실행 가능성
• 제안요청서 요구사항의 충족도 및 적합성
• 목표하는 시설 구매 및 설치 공사를 위한 계획 수립 능력

10

• 운영방식의 우수성
• 소통능력
• 사업 참여관계자 (해수부, 개발원, 수원기관)와의 소통능력
• 현지와 소통능력 (영어 등)

10

• 성과 관리 계획 보유 여부 및 적절성

10
사업관리
방안
(15)
사업 진행 및 관리 방안의 구체성

15점

• 용역관련 일정, 인력, 성과관리 계획의 적절성

5

• 예산 및 산출근거의 적설성, 예산절감 방안

5

• 안전관리계획, 비상상황계획의 적절성 및 구체성

5
소
계
90점
가격
평가
(10)
ㅇ입찰 가격 평점산식에 의거 산정
10점
합
계
100점

5. 협상대상자 선정 및 협상
가. 협상적격자 및 협상순위 선정

• 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정

• 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

• 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함

• 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상적격자 통지

• 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우 적격자에게 협상순위 및 일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략

다. 협상절차

• 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

• 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와의 협상을 실시함

• 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

• 개발원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

• 협상기간은 대상자 선정 후 15일 이내로 하며, 필요시 조정 가능함

마. 협상내용과 범위

• 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

• 가격협상의 기준가격은 확보예산금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

• 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산금액 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

• 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 자와 협상을 거쳐 계약체결을 할 수 있음

• 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

3 유의사항

1. 유의사항
가. 제출된 모든 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함
나. 제출된 제안서의 내용은 개발원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함
다. 개발원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
라. 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함
마. 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임을 질 수 있고 개발원 사업에 향후 1년간 참여가 제한될 수 있음
바. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 개발원에 귀속됨
사. 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함
아. 개발원은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음
자. 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함
차. 제안사는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 개발원에 요청할 수 있으며, 질문사항은 문서에 한하여 회신하며 전화 등의 문의는 효력을 갖지 않음
2. 문의처
구분
소속
성명 및 직책
전화번호
이메일
사업 관련
국제개발
협력센터
전혜은 센터장
051-797-4928
[email protected]
한다정 연구원
051-797-4565
[email protected]
이민주 사무원
051-797-4415
[email protected]
계약 관련
행정지원실
배재현 행정원
051-797-4425
[email protected]

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서
아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신청인
상호 또는 법인명칭

법 인 등 록 번 호

주
소

전
화
번
호

대
표
자

휴 대 전 화 번 호

입찰개요
입 찰 공 고 번 호

고
유
번
호

입
찰
건
명
「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및<hp:lineBreak/> 2차 기자재 공급·설치 용역
입찰보증금
납
부
보증금율: 5/100
보 증 액: 금
원정(￦
-)
납부면제
및 지급확약
사유:
본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 개발원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감

본 입찰에 관한 일체의 권한을
다음의 자에게 위임합니다.

성
명 :
생년월일 :

본 입찰에 사용할 인감을
다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)

본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.

별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류

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신
청
인 :
(인)

한국해양수산개발원장 귀하 [별지 제2-1호 서식] 가 격 제 안 서

제안부문
「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
주관기관
한국해양수산개발원
사업기간
계약체결일로부터 2026년 12월 31일까지
제안금액
일금
원(￦
-)

(부가세 포함 )

항 목
금
액

계

상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다.

별첨 : 산출근거표

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월
일

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
공 급 자 :
(인)

한국해양수산개발원장 귀하 [별지 제2-2호 서식] 산출내역서

구
분
품
목
규격(단위)
수량
단가
금액

※ 산출내역을 분야별, 공종별, 제품별, 규격, 인건비 등 상세하게 작성하며 양식은 변경가능
[별지 제3호 서식]

입찰보증금 지급각서
입찰 번호

개찰 일시
년 월 일
입찰 건명
「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
입찰보증금율
5%
입찰보증금액
일금
원정
보증금납부방법
지급각서
본인은 귀 개발원에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 규정에 의거하여 입찰보증금을 면제 받는 바 동법 제37조 제4항의 규정에 의한 국고 귀속 사유가 발생할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하고, 동 기한까지 납부하지 않을 경우 귀 개발원의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026년
월
일

입찰참가신청자

상호 또는 법인명칭 :
전화번호 :
주 소 :
대표자 :
(인)
주민(법인)등록번호 :

한국해양수산개발원장 귀하

[별지 제4-1호 서식] ※제안서 총괄본 표지

접수번호

「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」
시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
제
안
서

2026.
.
.

기 관 명
대
표
자

(인)

[별지 제4-2호 서식] ※제안서 평가본 표지

「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」
시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
제
안
서

2026.
.
.

※평가용 3부는 제안 업체명 기재 불가
[별지 제5호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국해양수산개발원에서 시행하는 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’에 참여하는 데 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ<hp:nbSpace/>이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

• 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국해양수산개발원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

• 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국해양수산개발원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국해양수산개발원의 조치와 관련하여 당사가 한국해양수산개발원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

<hp:tab width="1800" leader="0" type="1"/>
년
월
일

서 약 자 :
대표
(인)

한국해양수산개발원장 귀하 [별지 제5-1호 서식] ※참조

청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서
제1조(목적)

이 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서는 한국해양수산개발원 청렴계약제 시행을 위하여 한국해양수산개발원에서 집행하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(입찰참가업체의 청렴계약이행서약서 제출)

① 입찰에 참여하는 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서의 담합 등 불공정 행위나 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품ㆍ향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반시 입찰참가자격제한, 계약해지 등을 감수하겠다는‘청렴계약이행서약서’를 업체대표가 서명하여 입찰등록시 제출하고(전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의함), 낙찰자로 결정되어 계약체결시 계약상대자는 청렴계약이행 서약내용을 그대로 한국해양수산개발원 청렴계약이행 특수조건으로 약정하는데 동의하고 준수하여야 한다.

② 입찰등록시 ‘청렴계약이행서약서’ 제출을 거부하거나 제출하지 아니한 자는 입찰에 참가할 수 없다. 또한, 전자입찰의 경우 지정정보처리장치에서 제공하는 절차에 동의확인하지 않는 경우 입찰에 참가할 수 없다.

③ 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약이행서약서 내용을 한국해양수산개발원 청렴계약이행 특수조건에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰 취소조치를 받게 된다.
제3조(발주부서 청렴계약이행서약서 교부)

① 청렴계약 대상 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰등록 시 발주부서에서 교부하는‘청렴계약이행서약서’에 업체 대표자가 서명하여 발주부서에 제출하면 한국해양수산개발원은 발주기관의 장 및 담당자 또는 심의위원 등이 입찰, 계약, 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을 요구하거나 받지 않으며 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 함께 서명한 ‘한국해양수산개발원 청렴계약이행서약서’를 교부한다. 전자입찰의 경우에는 지정 정보장치에서 제공하는 서식 및 절차에 의한다.

② 제1항의 규정에 의하여 한국해양수산개발원에서 교부하는 발주기관의 장 및 담당자의 청렴계약이행서약서의 수령을 거부한 자는 당해 입찰에 참가할 수 없다.
제4조(부정당업자의 입찰참가자격제한)

① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등
불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호에서 정하는 바에 의하여
한국해양수산개발원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 1에 해당하는 기간 동안 한국해양수산개발원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다. 또한, 공동수급업체나 하도급업체, 이와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 관계공무원 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.
1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년
2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년
3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월
4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 입찰참가자격의 한국해양수산개발원 처분과 관련하여 입찰에 참가하는 업체는 한국해양수산개발원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.
제5조(계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국해양수산개발원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.
① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.
② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.
③ 용역착수 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해지한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 공사기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.
④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의하여 계약의 해제 또는 해지에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.
제6조(기타사항)

① 입찰에 참가하는 업체의 임ㆍ직원(공동수급업체나, 하도급업체, 또는 이와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 한국해양수산개발원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.
제7조(손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해
② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제5-2호 서식] ※참조 청렴계약이행 특수조건(안)

제1조 (목적)
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>이 청렴계약이행 특수조건은 한국해양수산개발원 계약담당자와 계약상대자가 체결하는 공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 도급계약에 있어 계약일반조건외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (청렴계약이행 준수의무)
<hp:tab width="2668" leader="0" type="1"/>공사ㆍ용역ㆍ물품구매 등의 입찰에 청렴계약 이행서약서를 제출하고 참가하여 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행(준공이후도 포함)과 관련하여 어떠한 명분으로도 한국해양수산개발원 관계자 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하여서는 아니된다.
제3조 (부정당업자의 입찰참가자격제한)
① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 한국해양수산개발원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.
1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.
2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 못한다.
3. 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국해양수산개발원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰ㆍ낙찰 또는 계약체결ㆍ계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 직ㆍ간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반 하였을 때에는 다음 각호의 1에 해당하는 기간동안 한국해양수산개발원에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받게 된다. 또한, 공동수급업체나 하도급업체, 이와와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행한 자가 한국해양수산개발원 관계자 또는 심의위원 등에게 금품을 제공하거나 부당 또는 불공정한 행위를 한 경우에도 입찰참가제한을 받게 된다.
1. 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 2년
2. 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 1년
3. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 6개월
4. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공한 자 : 3개월

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰 참가자격을 제한하는 한국해양수산개발원 처분을 받은 자는 한국해양수산개발원를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않는다.
제4조 (계약해지 등)

입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 한국해양수산개발원 관계자 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.
① 계약체결 전의 경우에는 적격낙찰자 결정 대상에서 제외 또는 결정 통보를 취소한다.
② 계약체결 이후 용역착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다.
③ 용역착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약해지 한다. 다만, 용역성격, 진도(進度), 규모, 용역기간 등을 감안하여 발주처에서 그러하지 아니할 수 있다.
④ 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 처리에 대하여 민ㆍ형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.
제5조 (기타사항)

① 업체의 임ㆍ직원(공동수급업체나 하도급업체, 이와 직ㆍ간접적으로 업무수행하는 업체를 포함)과 대리인이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

② 본건 관련 하도급계약 체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.
제6조 (손해배상)

① 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 한다.

1. 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성 되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2. 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3. 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직ㆍ간접적인 손해

4. 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유ㆍ무형의 손해

② 전항에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 한다.

[별지 제6-1호 서식]
근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 한국해양수산개발원에서 시행하는‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’계약업체로서 근로자(공동수급업체 및 하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 성실히 이행할 것을 서약합니다.

1. <hp:fwSpace/>당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. <hp:fwSpace/>근로자에 대하여 인종<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>종교<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>신체적 결함<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>성별<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>출생지<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026. .
.

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)
[별지 제6-2호 서식]
근로조건 이행확약서

• 용역명: 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역

「근로기준법」 등 아래의 관련법규를 준수 하겠습니다.
: 예
(
)

: 아니오(
)

① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.

② 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.

③ 『근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.
(회사명○○○)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.

년
월
일
주
소 :
회 사 명 :

(공동구성원 모두기재) 대 표 자 :
(인)
보 안 서 약 서

본인은
년
월
일부로 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 한국해양수산개발원 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’사업과 관련하여 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.
4. 본인은 사업 수행 시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2026년
월
일

서 약 자
업
체
명 :

직
위 :

성
명 :
(서명)
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
생 년 월 일 :

한국해양수산개발원장 귀하
[별지 제7-1호 서식] *대표자 서명
[별지 제7-2호 서식] *대표자 서명
보 안 확 약 서

본인은 귀 기관과 계약한 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’ 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각호의 보안 사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.

본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

본 업체(단체)는 공동수급업체 및 하도급업체(이하 “관련 업체”)에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 관련 업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.

본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

2026년
월
일

서약업체(단체) 대표

소
속 :

직
급 :

성
명 :
(서명)

한국해양수산개발원장 귀하

[별지 제8호 서식] ※해당자만 작성
위
임
장
응모 대표자
성 명

생년월일 주 소 업체명

연
락
처

대리인
성 명

생년월일 주 소

소 속
직 위

연 락 처
(휴대폰, 이메일)

귀 원에서 시행하는 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026.
.
.

응모 대표자 :
(인)

한국해양수산개발원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제9호 서식] 일반 현황 및 연혁

회
사
명

대 표 자

사
업
분
야

사업자번호

주
소

전
화
번
호

회 사 설 립 년 도

년
월
해당부문 종사기간

년
월
∼
년
월 (
년
개월)

주요 연혁 [별지 제10호 서식]

자본금 및 매출액
(최근 3년)

(단위:천원)구
분
2023년도
2024년도
2025년도
자 본 금

매 출 액

⃝⃝ 부문
⃝⃝ 부문
⃝⃝ 부문
⃝⃝ 부문

합 계 [별지 제11호 서식]

사업수행실적표
(제출일 기준)

사 업 명
발주처
사업기간
계약금액
용역이행
완료일자
비 고

※ 공고일 기준 최근 3년간 업무를 연도순으로 기재
※ 실적은 용역이행 완료된 것만 인정
※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재
※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재
※ 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제12호 서식] 실적증명서

신청인
업체명

대표자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호

증명서용도
입찰 및 제안서
심사 제출용
제출처
한국해양수산개발원
용역이행
실적내용
용역명

용역개요 총 사업금액

계약번호
계약일자
계약기간
계약금액
(VAT포함)
용역이행실적
비고
완료일자
지분율(%)
실적(원)

증명
발급
기관
위 사실을 증명함.

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
<hp:tab width="328" leader="0" type="1"/>년
월
일
기 관 명

(인) (전화번호:
)
주
소

발급부서 담 당 자

(전화번호:
)

① 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외
② 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재
③ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부
④ 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제13호 서식]

투입인력 현황
(제출일 기준)

구분
분야
성명
연령
최종
학위
전공
근무경력
현 담당업무
전담
참여
사업총괄
책 임 자

※ 투입인력 전원에 대하여 기재
※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술
※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술
※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제14호 서식] 참여 인력 이력 사항 성명 직 책 연 령

세
학력

대학교
전공
해당분야근무경력

년
개월

대학원
전공
자
격
증

본사업참여임무 사업참여기간 참여율 %

경
력
사
업
명
참여기간
(년 월～년 월)
담당업무
발주처
비고

[별지 제15호 서식]

응
낙
서

용역명 : 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역

한국해양수산개발원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 개발원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

년
월
일

응찰자: (
기업명
) 대표 (
대표자명
) (인)

한국해양수산개발원장 귀하

[별지 제16호 서식]
개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관
성명
직위
동의여부
서명

□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 행추가 가능 □ 동의 / □ 거부

※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다.

본인은 한국해양수산개발원(이하‘개발원’)의 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

• 개발원이 수행하는 ‘「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역’ 입찰 참여에 따른 서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제15호 서식) 확인을 위한 최소정보 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

• 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등

• 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

• 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간

• 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

• 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

• 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외

년
월
일

한국해양수산개발원장 귀하

[별지 제17호 서식]
공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
1. 계약건명 :
2. 계약금액 :
3. 발주기관명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.
1. 명
칭 : ○○○
2. 주사무소소재지 :
3. 대 표 자 성 명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)
2. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)
② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.
③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명)날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제6장 공동계약 운영요령 제3절 6. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.
1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○
2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.
1. ○○○ :
%
2. ○○○ :
%
② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우
③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익손실이 발생한 경우에는제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조 (권리의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.
1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우
2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우
3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로서 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을
작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년
월
일

○○○ (인) ○○○ (인)

[별지 제18호 서식]
공동수급 합의각서
입찰공고번호

입 찰 일 자
2026년
월
일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성, 입찰에 참여하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며, 또한 대표자는 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하고 이에 합의각서를 제출합니다.
2026년
월
일
공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상
호

사업자등록번호

대
표
성
명
(인)

주민등록번호
공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상
호

사업자등록번호

대
표
성
명
(인)

주민등록번호

===== 3. 과업지시서_2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역-압축됨.pdf =====
「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업」
시설 보수공사 및 2차 기자재 공급·설치 용역
과업지시서

2026. 9 국제개발협력센터 목 차

Ⅰ. 과업 개요 ·
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·1

Ⅱ. 과업의 내용 ·
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·8

Ⅲ. 과업수행 일반지침 ·
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• 18

Ⅳ. 보고 및 성과품 제출 ·
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• 28

Ⅴ. 예정 공정표 ·
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붙임1. 우·오수계통 보강 및 경계 조적담장 공사 관련 세부내용 ·
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• 31

붙임2. 기자재 목록 ·
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• 33

Ⅰ. 과업 개요
용역명

년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업
시설 보수공사 및

차 기자재 공급 설치 용역

용역 금액 금 오억일천만원정(₩510,000,000) / 부가세 등 제비용 포함

본 과업의 용역 금액에는 기자재의 구매(조달) 비용, 국외 및 가나 현지
내륙 운송 비용, 수입 통관 및 검사 처리비, 설치 및 시운전 비용과 함께,
과업 수행을 위하여 계약상대자가 부담하여야 하는 해외출장비, 현지
체류비, 각종 제세공과금, 행정·관리 비용 등 제반 비용이 모두 포함된
것으로 본다
본 과업 수행과 관련하여 발생하는 비용은 발주기관 한국해양수산개발원 과
별도의 합의가 없는 한 추가로 지급하지 아니한다
용역 기간 계약체결일로부터

년 월 일까지

과업 개요
본 과업은 「2026년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업(4차년도)」의
일환으로, 3차년도까지 완공된 가나 여성어업인의 수산물 가공·위생·보관시설에
대하여 일부 보수공사를 실시하고, 2차 기자재를
구매조달)·설치 및 시운전을
(
수행함으로써, 해당 시설이 정상적으로 운영가능한 상태의 설비를 확보하고,
현지 여성어업인의 경제활동을 지원하고 작업환경 및 노동여건을 개선하는 것을
목적으로 한다.
2

본 과업은 2026년 12월 31일까지 추진되며, 과업의 주요 범위는 다음과
같다. 세부적인 내용 및 범위는 Ⅱ. 과업의 내용 및 붙임에서 구체적으로
기술하도록 한다.

(1) 가나 여성어업인 수산물 가공·위생·보관 시설 보수공사
① 부지 토목 정비 및 우·오수 배수계통 보강 공사
② 시설 보안·경계 설비 및 환경 개선 공사
③ 기타 부대 보완 공사 (발주기관 협의사항)

(2) 기자재 공급 및 설치(2차)
① 공업용 제빙기 구매(조달) 및 설치
② 추가 훈연 가공설비 구매(또는 제작) 및 설치
③ A동(사무·교육 등) 업무·강의 환경 구축 기자재 구매(조달) 및 설치
④ B동(보건·복지 등) 생활 복지 환경 조성 기자재 구매(조달) 및 설치
⑤ 기타 필요 기자재 (발주기관과 협의)
⑥ 시운전 및 현지 이해관계자 대상 운영 교육
※ 기자재 설치 과정상 기완공된 시설 내 안착을 위한 소규모 공사 및
기존 기자재의 이동 설치 등이 필요한 경우 과업범위 내 이를 포함함

3) 본 과업 수행 시 사업추진 여건에 따라 발주기관과 협의를 통해 승인을 득한
후 과업범위(공사 범위, 기자재 규격 및 수량 등)를 조정할 수 있다.
입찰 및 계약방식
1) 입찰 방식 : 일반경쟁입찰
2) 계약 종류 : 용역계약(기술용역)
3) 계약 방식 : 협상에 의한 계약(총액)
사업지 정보
위치 가나 그레이터 아크라 지역 테마 어항

부근에

소재한 부지 일원 *위치: Google 지도 링크
* 전체 면적: 6,210.79

(사업부지: 4,299.12 * 건축 연면적 및 규모: 1,206.86 , 제외부지: 1,911.67 ) 지상 1층 4개동

* 동별 건축면적: A동-314.73㎡, B동-215.52㎡, C동-573.14㎡, D동-103.13㎡
* 건물구조: 목조, 경량철골조, 조적조 등 / 지붕구조: 강판지붕 및 판넬 지붕

가나 테마 위치 가나 테마어항 부근 사업부지 2 현지 사업지 설계도 및 평면도1)

<가나 테마항 수산물 가공·위생·보관시설 설계도>

3 현지 사업장 사진

Ⅱ. 과업의 내용
1. 시설 보수공사
(1) 본 과업의 시설 보수공사는 부지 토목 정비 및 우·오수 배수계통
보강 공사, 시설 보안·경계 설비 및 환경 개선 공사, 발주기관과
협의에 따른 기타 부대 보완 공사가 포함된다.

• 본 공사는 기 수립된 설계도서(사업 설계도 및 평면도, 붙임1)를 기준으로

수행하는 것을 원칙으로 하되, 가나 현지 여건에 따라 공사 범위, 노선, 규격
등의 조정이 필요한 경우 계약상대자는 반드시 사전에 발주기관의 승인을
득한 후 시공하여야 한다.
(2) 계약상대자는 가나 현지 기후(우기철 침수 리스크 등) 및 사업 부지의
토질·지반 여건을 종합적으로 고려하여 토목 및 부대 건축 시공의
안정성과 내구성을 확보할 수 있는 보수공사 실행계획을 수립하여야
한다.
(3) 본 시설 보수공사는 단순히 개별 시설을 보수하는 것에 국한되지
않으며, 공사 과정에서 발생하는 토목 잔재물 및 현장 폐기물 처리와
종합적인 단지 환경 정비 업무를 포함한다.
(4) 시설 보수공사 범위 및 세부 수행내용
계약상대자는 다음 각 호의 업무를 포함하여 시설 보수공사를 수행하여야 한다.
① 부지 토목 정비 및 우·오수 배수계통 보강 공사

• 부지 내 보행 및 물류 이동 편의성 확보를 위한 야외 바닥 포장공사

(대상부지 약3,092㎡, 상세 내용 협의/보도블럭, 쇄석 등 활용, 물류
·차량 진입 가능여부 및 우기 침수피해방지 등 고려하여 작업)

• 침수 방지 및 위생적 배출수 처리를 위한 배수계통 신설·보강 공사(붙임1 참조)

② 시설 보안·경계 설비 및 환경 개선 공사

• 보안 강화 및 물류 차량 진출입을 고려한 출입문 제작 및 설치

• 시설 안내 표지판 제작 및 설치

(상세 규격 및 디자인은 발주기관과 사전 협의 후 추진)

• 사업지 외곽 경계벽의 조적 담장 보수 및 일부 구간 신설(붙임1 참조)
• 안전한 작업 환경 조성을 위한 기존 잔재물 정리 및 폐기물 처리 일체

③ 기타 부대 보완 공사

• 본 사업 목적에 부합하고 기술적·예산적 타당한 범위 내에서, 현지

이해관계자 요청에 따라 발주기관과 사전 협의를 통해 결정된 부대
보완 공사 일체

2. 기자재 구매
(1) 본 과업의 기자재 구매(조달)는 기본 설계자료 및 현장 여건을
종합적으로

검토하여, 붙임으로 제시된 기자재 목록에 따라

시설별·용도별로 요구되는 기자재의 규격과 수량에 맞춰 공급계획을
수립하는 것을 포함한다.
기자재 조달계획 수립 전 수원기관 및 발주기관과 기자재 목록에 대한
협의

기자재 공급 후 수원국에서 지속가능한 사용 및 유지관리가

가능하도록 관리방안 제안
(2) 기자재의 성능, 품질, 내구성 및 현지 사용 적합성을 고려하여
기자재를 구매(조달)하여야 하며, 단가 산정, 공급 일정, 운송 및 설치
연계계획을 포함한 기자재 공급계획을 마련한다.
(3) 단순 물품 납품에 한정되지 아니하며 설치 및 시운전 단계와 연계되는
일련의 사전 준비 관리 업무를 포함한다
(4) 기자재 구매 범위 및 세부 수행내용
계약상대자는 다음 각 호의 업무를 포함하여 기자재 구매를 수행하여야
한다.

① 기자재 조달계획 수립

• 붙임2. 기자재 목록 및 기본 설계자료를 기준으로 시설별·용도별

기자재의 규격, 수량, 성능 기준 검토

• 현지 전력·수도·환경조건, 관련 법·제도 및 운영 여건을

반영한 기자재 적합성 검토

• 수원기관 및 발주기관과의 협의를 통한 기자재 목록(안) 조정 및

최종 확정
② 구매 일정 및 소요기간 산정

• 기자재별 예상 구매 소요 기간(제작·조달·운송 포함) 산정
• 전체 사업 일정과 연계한 기자재 조달·납기 일정표 작성
• 설치 및 시운전 일정과의 연계성 검토 및 반영

③ 기자재 구매 정보 및 단가 산정

• 기자재별 구매처(제조사·공급사), 주요 사양, 단가, 구매 조건 등

구매 정보 정리

• 단가 산정의 근거자료(견적서, 유사 사례, 시장가격 조사 등) 제시

④ 예산 범위 내 합리적 구매 방안 마련

• 운송 및 현지 반입 연계 계획
• 기자재 운송 방식(포장, 운송, 보관 등) 검토 및 설치 단계와

연계한 반입 계획 수립
-

현지 통관, 내륙 운송 등 기자재 반입 과정에서 필요한

행정·기술적 고려사항 검토
⑤ 유지관리 및 지속가능성 고려

• 수원국에서의 지속적인 사용 및 유지관리가 가능하도록 소모품,

예비부품, 사후관리 방안 제안

• 현지 운영 주체의 역량 수준을 고려한 기자재 선택 및 관리 방안

반영
(5)

유의사항

• 기자재 구매와 관련된 세부 사항은 수원기관 및 발주기관과

협의하여 조정·확정할 수 있다.

• 계약상대자는 기자재 구매 단계에서 발생할 수 있는 일정 지연,

설치 부적합 등의 위험요인을 사전에 검토·관리하여야 한다.

3. 기자재 설치
(1) 본 과업에서 “기자재 설치”라 함은, 구매·조달된 기자재를 대상
부지에 반입한 이후 배치, 고정, 연결, 조정 등 설치에 필요한 일체의
작업을 수행하여 시운전이 가능한 상태로 구축하는 업무를 의미한다.
(2) 기자재 설치는 본 과업 대상 기자재를 사업부지의 전력, 수도 및 공간
여건을 충분히 반영하여 수행하는 것을 원칙으로 한다.

• 기존 수산물 가공·위생·보관시설과의 연계성을 고려하여 기자재를

정확하고 안전하게 설치하여야 하며, 설치 과정에서 관련 안전관리
기준과 현지 여건을 준수하여야 한다.

• 또한, 설치 완료 후 각 기자재가 설계 목적에 부합하도록 정상적인

사용이 가능한 상태로 구축되도록 하여야 한다.
(3) 기자재 설치는 단순 물리적 설치에 그치지 아니하고, 기존 시설과의
연계, 현지 인프라 조건 반영, 안전 확보를 포함하는 종합적 설치
업무를 포함한다.
(4) 기자재 설치 범위 및 세부 수행내용
계약상대자는 다음 각 호의 업무를 포함하여 기자재 설치를 수행하여야
한다.
① 설치 사전 검토 및 준비

• 사업부지의 전력, 수도, 공간 배치 등 현장 여건 확인
• 기존 수산물 가공·위생·보관시설과의 연결 가능성 및 간섭 요소

사전 검토

• 설치 일정 및 작업 순서 수립

② 기자재 설치 수행

• 기자재의 위치 선정, 배치, 고정 및 구조적 안정성 확보
• 전력·수도 등 관련 설비와의 연결 작업 수행
• 기자재별 설치 기준 및 제조사 권장 사항 준수
• 설치와 관련 각종 측정 및 설치과정을 수행자가 사진 또는 영상을

촬영하여 보관토록하고 결과를 기록 관리
③ 안전관리 및 현지 기준 준수

• 설치 과정에서 관련 안전관리 기준 및 현지 법·제도·관행 준수
• 작업 중 발생 가능한 안전사고 예방을 위한 관리 조치 시행

④ 설치 완료 상태 확인

• 설치 완료 후 기자재가 설계 목적에 부합하도록 정상 작동 가능한

상태인지 점검

• 시운전 단계로 연계 가능한 상태로 설치 완료 기준 충족

(5) 유의 사항
기자재

설치 완료 후에는 시운전 수행을 위한 사전 조건이

충족되었음을 확인하여야 한다.
설치 과정에서 발생하는 주요 사항은 수원기관 및 발주기관과
협의하여 조정할 수 있다.
4. 기자재 시운전
(1) 본 과업에서 “기자재 시운전”이라 함은, 기자재 설치 완료 이후 각

기자재의 정상 작동, 성능 충족 여부, 안전성 및 운전 안정성을
종합적으로 점검·확인하는 일련의 시험 운영 절차를 의미한다.
(2) 기자재 시운전은 설치가 완료된 모든 기자재를 대상으로 정상 작동
여부와 성능을 확인하기 위해 수행한다.

• 기자재별 작동 상태, 기능 구현 여부, 안전성 등을 점검하고, 설계 및

과업 목적에 부합하는 운전이 가능한지 확인하여야 한다.
(3) 시운전 결과, 발견된 문제 사항에 대해서는 즉시 보완 조치를 실시하여
최종적으로 기자재가 안정적으로 운영 가능한 상태를 확보하여야 한다.
(4) 시운전은 단순 시험 가동을 넘어, 설계 의도 및 과업 목적에 부합하는
실제 운용 가능 상태를 확인하는 단계를 포함한다.
(5) 기자재 시운전 범위 및 세부 수행내용
계약상대자는

다음 각 호의 업무를 포함하여 기자재

수행하여야 한다.
① 시운전 준비

• 설치 완료 여부 및 시운전 가능 상태 사전 점검
• 기자재별 시운전 절차 및 일정 수립

② 시운전 수행

• 기자재별 작동 상태 및 기능 구현 여부 점검
• 설계 성능, 안전성, 운전 안정성 확인
• 필요 시 무부하·부하 운전 등 단계별 시험 수행

③ 문제 사항 보완 조치

• 시운전 과정에서 확인된 이상 사항에 대한 원인 분석
• 조정, 보완, 재설치 등 필요한 조치 실시

④ 시운전 결과 정리

시운전을

• 기자재별 시운전 결과 및 조치 사항 정리
• 설치·운영 단계로 연계 가능한 상태임을 확인

(6) 시운전 완료 기준 및 관련 사항
시운전 완료는 기자재 인수인계 및 사업 완료 절차의 전제 조건
으로 시운전은 모든 기자재가 설계 목적에 부합하는 정상 운전이
가능한 상태임이 확인된 경우 완료된 것으로 한다.
시운전 결과는 수원기관 및 발주기관에 공유·보고하여야 한다.
시운전 완료 후에는 현지 사용자(운영 인력)를 대상으로 기자재의 기본
사용 방법, 정상 운전 절차 및 주의 사항 등에 대한 설명 및 안내를
실시하여, 기자재가 원활히 운영될 수 있도록 지원하여야 한다.
5. 지체 및 하자
(1) 과업 수행 지체에 대한 책임
계약상대자는 본 과업을 계약서 및 과업지시서에 명시된 일정에
따라 성실히 수행하여야 함
정당한 사유 없이 과업 수행이 지체될 경우, 관계 법령 및 계약
조건에 따라 지체상금 부과 등 필요한 조치를 적용할 수 있음
다만, 천재지변, 현지 정치·사회적 상황, 발주기관 또는 수원기관의
귀책사유 등 불가항력적 사유로 인한 지체의 경우에는, 발주기관과
협의하여 일정 조정이 가능함
(2) 하자 책임
계약상대자는 기자재 구매·설치·시운전 과정에서 발생한 설치
불량, 성능 미달, 결함 등 하자에 대하여 책임을 짐
시운전 완료 이후라도 하자 책임 기간 내에 기자재의 설계 성능
미달, 작동 불량, 설치상 문제 등이 발견될 경우, 계약상대자는
자기 부담으로 즉시 보수·교체 등 필요한 조치를 하여야 함

하자 보수에 소요되는 비용 및 이로 인해 발생하는 추가 비용은
계약상대자가 부담하는 것을 원칙으로 함
(3) 하자 책임
① 하자 책임 기간
하자 책임 기간은 기자재(물품)의 경우 기자재 설치 및 시운전
완료일로부터

12개월로 하되, 시설 보수공사 공종에 대해서는

준공일로부터 2년(24개월)으로 구분하여 적용함
설치 완료 후 기자재가 설계 목적에 맞게 정상 운용될 수 있도록
보장하고, 설치·운영 중 발생하는 결함을 시정해야 함

② 하자 책임 범위
㉮ 기자재 결함

• 제조상 또는 설치상 결함으로 인한 고장·불량
• 설계·제작·설치 기준과 불일치하는 경우
• 정상 작동을 방해하는 기능적 문제

㉯ 교체 및 수리

• 결함 기자재의 무상 교체
• 설치 과정에서 발생한 문제의 재설치 또는 조정
• 필요 시 부품 교체 및 보완 조치
• 운전·성능 관련
• 정상 작동 기자재에서 설계 성능 미달 발생 시 조정·보수
• 시운전 단계에서 확인된 성능·안전·안정성 문제의 후속 조치

㉰ 하자 책임 제외 범위

• 사용자 과실, 사고, 자연재해로 인한 손상

• 운영 및 유지보수 부적합으로 인한 문제

6. 기자재 인수인계
(1) 인수인계의 원칙
기자재 인수인계는 기자재 설치 및 시운전이 완료되어 정상적인
운전이 가능한 상태임이 확인된 이후에 수행
인수인계는 계약상대자 수원기관 및 발주기관 또는 발주기관이
지정한 자 가 참여하여 수행하는 것을 원칙으로 하며 인수인계증을
작성하여야 함

인수인계 범위 및 내용
계약상대자는 다음 각 호의 자료 및 사항을 포함하여 기자재 인수인계를
수행하여야 한다
① 기자재 설치 및 시운전 결과
② 기자재별 설치 완료 확인
③ 시운전 결과 및 조치 사항 정리
④ 기자재 관련 문서
⑤ 기자재 목록 및 주요 사양
⑥ 사용자 매뉴얼, 유지관리 지침서(필요 시 한국어, 영어 병기)
⑦ 기자재 보증서 및 하자 책임 관련 자료
⑧ 유지관리 및 운영 관련 사항
⑨ 기자재의 기본 운용 방법 및 주의 사항 설명
⑩ 소모품, 예비부품, 사후관리 관련 정보 제공
⑪ 현지 사용자(운영 인력)를 대상으로 기자재의 기본 사용 방법, 정상
운전 절차, 일상 점검 및 소모품 구매 및 교환을 포함한 유지관리
방법 등에 대해 설명·안내 완료

인수인계 완료 기준
기자재 인수인계는 위의

인수인계 범위 및 내용 완수를 포함하여

다음 각 사항이 충족된 경우 완료된 것으로 한다
① 모든 기자재가 정상 작동 상태임이 확인될 것
② 시운전 결과에 따른 보완 조치가 완료되었을 것
③ 인수인계 관련 자료 제출 및 설명이 완료되었을 것
인수인계 완료는 본 과업의 완료 및 하자 책임 기간 산정의 기준
시점으로 한다

Ⅲ. 과업수행의 일반지침
1. 과업 계약 기간의 변경
본 용역의 과업 수행기간은 착수일로부터

년 월 일까지로

하고 계약상대자는 다음의 경우에 발주기관장 또는 그 위임을 받은
자에게 서면으로 계약기간의 변경을 청구하여야 한다
협의 및 검토가 수원국의 사유로 지연되었을 때
천재지변

전쟁 내란 등 불가항력 사태의 발생으로 업무수행이

불가능할 때
발주기관의 방침변경 또는 지시에 의한 때
수원국과 실무협의 등에 의해 과업대상 및 내용이 변경되었을 때
계약상대자의 귀책사유가 아닌 사유 발생으로 과업수행이 지연 또는
불가능할 때

2. 과업 내용의 변경
계약상대자는 다음에 해당하는 때에는 용역감독자와 협의하여 변경을
요구할 수 있다.
(1) 과업업무량 조정으로 참여기술자의 증감이나 등급변경이 있을 때
(2) 발주기관의 방침변경 또는 지시에 의한 때
(3) 계약내용에 따라 이행수량을 정산․변경할 필요가 있을 때

• 양국 간 실무협의회 시, 대상사업의 증감, 과업목적의 변경 발생 시
• 수원국의 자료부재에 따라 입찰 및 계약 시 협의되지 않은 별도의

현지조사를 필요로 할 시
(4) 민원발생에 의해 과업수행이 지연 또는 불가능할 때
(5) 천재지변, 전쟁, 내란 등 불가항력 사태의 발생으로 업무수행이
불가능할 때
(6) 수원국과의 협의 결과 반영 등 발주기관의 계획이 변경된 경우

3. 주요업무의 사전승인 등
계약상대자는

다음사항에 대해서는 사전에 발주기관과 협의하여

과업을 수행하여야 한다
과업수행계획서 및 착수신고서의 내용 변경
수원국과의 협의사항
기타 용역감독자의 지시나 계약상대자의 판단에 따라 승인 받아야 할
사항
각종 현지조사 업무 계획
4. 과업수행 및 공정보고
착수신고서
계약상대자는 계약일로부터

일 이내에 발주기관에 착수신고서를

제출하여야 하며 착수신고서에는
선임신고서 등을 포함하여야 한다

예정공정표 사업책임기술자

계약상대자는 과업착수신고서 제출 시 건설기술진흥법 시행규칙
제 조 별지 호 서식 에 의거 설계 등 용역업자의 현황통보 및
관리를 위한 자료를 전산파일로 제출한다
과업수행계획서
계약상대자는 착수신고서 제출 후
일 이내에 현장여건 등을
검토한 후 과업수행계획서를 제출해야 하며 이에 포함할 내용은
다음과 같다
세부공정계획서
과업의 단계별 성과품 제출계획서
과업수행조직 및 인력 장비 투입계획서
건설기술 경력사항 확인서
참여기술자 인적사항 참여과업내용 및 참여예상기간
참여기술자의 보안각서
계약상대자는

상기 과업수행계획서 제출하여 승인을 받아야 한다 서류 부를 발주기관에

월간 진도보고서 필요시
계약상대자는 과업수행기간 중 다음사항을 포함한 월간 진도보고서를
매월

말일을 기준으로 하여 다음달 일까지 용역감독자에게

제출하여야 한다
과업추진내용 및 공정현황
각종 도서 수발 현황 승인사항 포함
과업수행 상 중요 문제점 및 대책
다음 달 과업수행 계획
중간보고
계약상대자는 용역감독자의 요구가 있을 경우 다음 각항의 경우에는
관련 자료를 제출하고 담당 분야별 책임기술자로 하여금 설명토록
하여야 하며 용역감독자의 지시사항 구두 및 서면지시 포함 에 대하여
성실히 수행하고 조치결과를 서면으로 제출하여야 한다
주요 단계별 과업이 종료되었을 때
회 이상의 중간보고 시
주요계획 및 방침의 설정과 변경 시
보고회
본

과업의 착수보고회 중간보고회 최종보고회는 용역감독자와

발주기관과 사전 협의 하에 개최한다
업무협의
본 과업은
일환으로

년 가나 여성어업인 가공 및 유통 역량강화 사업 의
시설 보수공사

기자재의 구매 조달 설치 및 시운전과

관련하여 대상 시설별 기자재의 규모 설치 범위 설치 일정 현지
전력 수도 및 지중 매설물 부지 경계 여건 수원국 가나 항만청 및
수산위원회 등

관련 인허가 및 행정 절차에 관한 사항은 수원국

관계기관 및 발주기관과 협의하여 결정하고 협의 결과에 따라 과업을
수행하여야 한다

5. 용역감독 등
(1) 용역감독
발주기관은 본 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여
다음의 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 계약상대자는
이에 적극 협조하여야 한다.
1) 기술인력 동원현황
2) 실시설계 보고서 작성, 공사진행 현황 및 업무수행 상태
3) 기타 확인에 필요한 사항
(2) 용역점검
발주기관은 설계품질 확인을 위해 계약상대자에 대한 정기 또는
수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는
용역감독자와 협의하여 지적사항을 시정하여야 하며, 수원국과도 수시
협의하여

관련수요를 용역감독자와 협의를 거쳐 필요한 경우

반영하여야 한다.
6. 자료요구 ·질의 등
(1) 발주기관은 과업수행이 지연되지 않도록 발주기관에서 보유 또는
입수할 수 있는 과업관련 기본자료(정보)를 과업착수 후 빠른 시일 내
무상으로 계약상대자에게 제공하여야 하며, 계약상대자는 추가로 관련
자료를 발주기관에 요청할 수 있다.
(2) 계약상대자는 발주기관에 용역수행과 관련된 질의, 문제 등을 서면으로
제출할 수 있으며, 발주기관은 서면접수 후 14일 이내에 서면으로
회신한다.
7. 계약 상대자의 책임
(1) 계약상대자의 책임 범위

1) 계약상대자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 도서라 할지라도,
계약상대자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업수행 상
발생한 모든 하자에 대하여 계약상대자의 책임이 면제되는 것은
아니며,

계약상대자는 용역준공 후에도 이러한 사항에 대한

발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 계약상대자 부담으로 시정
조치하여야 한다.
2) 계약상대자는 과업지시서의 업무 및 계약서에 명시된 계약조건을
성실히

이행하여야 하며, 과업과 관련된 중요한 모든 사항은

발주기관의 서면승인을 득한 후 시행하여야 한다.
3) 발주기관으로부터 계획변경 등으로 추가과업을 서면으로 요청받은
경우에는 계약상대자는 과업변경에 대한 검토서를 제출하여야 하며,
발주기관으로부터 추가 과업내용 및 비용에 대한 서면승인을 얻은 후
과업을 착수하여야 한다.
(2) 문서의 기록비치
계약상대자는

이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의

협의사항, 발주기관의 지시 및 조치사항 등 과업 추진에 따른 주요
내용을 문서로 작성․비치하여야 하며, 발주기관의 제출요구가 있을
경우에는 이에 따라야 한다.
(3) 안전관리의 의무
계약상대자는 관계법규에 의한 안전수칙의 준수 등 안전관리에 최선을
다하여야 하며, 계약상대자의 과실이나 부주의로 인하여 발생하는 사고
및 손해에 대하여 책임을 져야 한다.
(4) 법률준수의 의무
계약상대자는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로
인한 모든 피해사항에 대하여 책임을 져야 한다.

8. 적용규정 및 조달․설치기준
(1) 국내·외의 각종 규정 및 조달․설치 기준은 가장 최근의 자료를
적용하며, 관련규정 및 조달․설치 기준이 개정된 경우 동 관련규정 및
조달․설치 기준 등에서 규정하는 바에 따라 적용여부를 판단하고,
특별히 규정되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 적용한다.
(2) 해외 규정 및 조달․설치 기준의 경우에는 대상국에서 정하는 규정과
기준을 적용하되, 자료가 미비한 경우 한국기준이나 공신력 있는
국제기준을 적용한다.
(3) 과업수행에 적용한 관련법령, 규정 및 기준에 대해 명기한다.
(4) 통계자료는 기본적으로 국제 통계자료 및 수원국 통계자료를 활용하되,
필요시 공신력 있는 정부기관, 지방자치단체, 국제기관, 기타 한국은행
등 공공기관의 자료를 추가로 활용하고 인용된 통계자료는 반드시
출처를 명시한다.
9 보안대책
(1) 계약상대자는 대표자 및 과업참여자에 대한 보안각서를 작성하여
과업착수와

동시에 발주자에게 제출하고 보안교육을 시행하여야

한다.
(2) 계약상대자는 과업 참여인원 최소화, 정규직원

외 참여제한 등

효과적인 보안대책 이행을 위한 방안을 시행하여야 한다.
(3) 과업 참여자 교체 시(변경 시)에도 보안각서 징구 및 인계인수를
철저히 하여 자료 유출방지 등 보안준수를 강구하여야 한다.
(4) 계약상대자는

용역사업 수행 시 참여자 외에 접근방지대책으로

작업장소의 구분 및 출입자를 통제하여 업무를 수행하여야 한다.
(5) 계약상대자는 과업수행의 내용이 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬
수

있는 성과품 등을 수립·시행하여야 한다. 작성할 경우, 외부인의 접근방지대책을

(6) 계약상대자는 용역수행자로 하여금 용역관련 자료는 별도 보관함에
구분하여 보관토록 하고, 관리책임자 정·부를 지정하여 관리하여야
한다.

(7) 본 용역 과업과 관련된 원고, 자료 및 저장매체 등은 준공 후
책임지고 완전 소각 및 삭제토록 하여야 하고, 발주자가 주요 사업
진행 업무일지를 작성 요구 시 계약상대자는 작성하여 보안 관리를
철저히 하여야 한다.
(8) 계약상대자는 용역관련 회의자료 등은 최대한 제한하여 발행토록
하고, 회의 종료 시 회수하여 파기하여야 한다.
(9) 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 인쇄·열람하고자 할 경우에는
보안관련

규정을 준수하고, 과업 수행 감독관 입회하에 정부

비밀취급인가 업체에서 발간하여야 하며, 성과품에는 발간근거를
명시(업체명, 인가근거, 참여자, 발간일자)하여야 한다.
(10) 계약상대자는 본 용역을 수행하는 과정에서 알게 된 내용과 각종
자료들은

발주자의 승인을 득하지 아니하고는 일체 임의로

소유하거나 외부로 유출을 금지한다.
(11) 계약상대자는 과업수행자가 과업수행 과정에서 취득한 내용과 각종
자료들을 발주자의 승인을 득하지 아니하고 제3자에게 유출하거나
제공하여서는 아니 되며, 누설․유출하거나 임의로 사용하여 국가가
손해를 입었을 때에는 해당 손해에 대한 배상책임을 진다.
(12) 계약상대자는 용역성과물 등 유인물의 보안 관리를 위하여 비밀의
경우, 인쇄·열람 관련 규정을 준수하여야 한다.
(13) 계약상대자는 용역성과물에 대하여 발주자의 승인 없이 납품물량 외
추가 발행을 금지하여야 한다.
(14) 계약상대자는 본 과업 수행과정에서 생산된 모든 자료 및 성과품을
발주기관의

승인 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로

유출시켜서는 아니 되며, 불량․파지 등 과업 폐기물은 소각 등

파기대책을 이행하여야 한다.
(15) 계약상대자는 과업 수행 중은 물론 완료 후에도 보안대책에 관하여
책임이 있으며, 본 과업의 기술 제휴자, 고용원 및 모든 참여자에
대하여도 이를 준수토록 하여야 한다.
(16) 계약상대자는

본 과업에 투입되는 인원에 대하여 보안교육을

정기적으로 실시하고 그 내용을 기록으로 유지하여야 한다.
(17) 기타 보안과 관련된 사항은「국가 정보보안 기본지침」 및 개발원
내부규정 등에서 정하는 바에 따라 과업을 수행하여야 한다.
10 용어의 해석
과업내용서상의

용어해석에 차이가 있을 경우에는 발주기관과

계약상대자가 상호 협의하여 결정하여야 하며, 협의된 해석은 서면으로
작성한다.
11 용역수행자의 교체
(1) 본 과업에 참여하는 기술자는 과업수행에 필요한 충분한 학력, 경험
및 자격을 갖추어야 하며, 용역감독자가 과업의 적정한 수행에
부적격하다고

판단되는 경우, 그 교체를 요구할 수 있으며,

계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.
(2) 본 과업에 참여하는 기술자 중 사업수행능력 평가 시 참여토록
계획된 사업 책임기술자와 분야별 책임기술자 등이 퇴직 혹은 기타
다른 사유로 과업을 수행할 수 없을 때에는 사전에 그와 동등 이상의
자격을 갖춘 기술자로 발주기관의 승인을 받은 후 즉시 교체한다.
12 기타 사항
(1) 발주기관의 귀책사유로 과업이 지연되어 기간연장이 필요할 경우에는
이로 인해 발생하는 추가 비용은 발주기관이 부담한다.

(2) 양국 간 실무협의회의 시기 및 횟수 등은 발주기관과 협의 후
결정한다.
(3) 하도급에 관한 사항
1) 계약상대자는 본 용역을 다른 제 3자에게 일괄하여 하도급 할 수
없다.
2) 계약상대자가 하도급으로 처리할 수 있는 사항은 다음과 같다.
① 각종 현지 조사, 측량 및 이와 유사한 작업
② 조감도 제작 작업
③

기타 본 과업의 특수성을 고려하여 발주기관이 인정하는

업무(사업시행방안 검토 등 특별과업, 현지 요청사항, 현지설계
및 현지시공업체 고용, 번역, 통역 등)
3) 계약상대자는 위항에서 규정하고 있는 하도급으로 처리할 수 있는
사항에 대하여 하도급을 하고자 할 경우, 발주기관과 협의를 통해
필요한 사항에 대하여는 하도급 계획서를 제출하고 발주기관에게
승인을 받아야 한다.
4) 계약상대자는 도급 받은 용역에 관하여 하도급 계약을 체결한
경우에는 그 계약을 체결한 날로부터 10일 이내에 다음 각 호의
사항을 발주기관에게 통지하고 발주기관은 하도급계약 적정성을
검토한 후 통보일로부터 10일 이내에 이를 변경 요구 할 수 있다.
① 하도급계약을 체결할 용역의 범위
② 하도급 받을 용역업자와 참여기술자의 현황
③ 하도급 기간 및 하도급 금액(율) 등
5) 계약상대자는 용역의 일부를 하도급할 경우에도 본 설계용역에
관하여 발주기관에 대한 책임을 진다.
6)

계약상대자는
변경사유와

과업내용의 내용을 변경이 하도급자에게

발생한
직접

경우에 통보하고,

설계금액의
계약상대자는

하도급 부분에 대하여 과업내용의 변경 등의 이유로 추가금액을

지급받은 경우에는 추가금액의 내용과 비율에 따라 하도급 금액을
증액하여야 하며, 감액을 받은 경우에는 그 내용과 비율에 따라
감액하여야 한다.
7) 계약상대자는 하도급 관련 업무 수행에 있어 하도급거래 공정화에
관한 법률 등 관계 법령에 규정하고 있는 사항을 준수하여야 한다.
8) 계약상대자는 현지 정책 및 기본데이터 수집․제공, 등 본 용역의
원활한

수행과 기한 내 과업목적 달성을 위해 필요시 현지

엔지니어링 업체, 전문가 등을 참여 또는 활용하여야 하며, 이에
대한 세부이행계획은 사전에 용역감독자와 협의하여야 한다.

Ⅳ. 보고 및 성과품 제출
1. 성과품 관련 개요
최종 성과물 작성은 발주기관 수원국과의 협의를 통해 수정

보완

하여 작성하는 것을 원칙으로 한다
성과품 목록
최종보고서는 국문으로 작성한다
물품 배치 및 설치도
부록 기자재 목록

설계도면 기자재 공급 사용계획 기자재별

사용 설명서 등
2 최종보고서
각종 조사 자료는 본 보고서의 항목에 포함하여 수록하는 것을
원칙으로 하되

그 양이 과다하여 별도보고서를 작성하는 것이 적절한 경우에는 발주기관과 협의 후 작성하며 본 보고서에는

요약분을 수록한다
각종 자문내용 발주기관 및 현지 정부와의 업무 협의사항에 대한
조치결과는 부록에 수록한다
부록 등은 그 분량에 따라 발주기관과 협의 하에 본보고서와 합본
또는 별책으로 작성이 가능하다
용역참여자의

실명관리를 위하여 관계공무원 및 용역기관의 담당자 대하여 참여자별 각 참여기간 실시설계 및 발주기관 수행업무 등을

시공에
방침

참여한 승인기관에 기록하며 설계

실명관리를 위해 날인 또는 서명하여야 한다
성과물에 대해서는 다음과 같이 제출하는 것을 원칙으로 하되
필요시 발주기관과 협의하여 조정할 수 있다

< 성과물 일람표 >
성 과 품 명
최종보고서

규
격

수 량 비 고 A4 3부 국문 3부

기타(기자재 목록, 설계도면,
A3~
기자재 공급·사용계획, 기자
A4
재별 사용 설명서등)

3부 국문 3부 물품 배치 및 설치도 1식 전자파일

부록 등 각종 성과품 수록
USB

3개 모든 전자 파일 포함

Ⅴ. 예정공정표
□ 예정공정표(4개월 기준)
구

분 시설 보수공사

부지 토목 정비 및 우 오수
배수계통 보강 공사
시설 보안 경계 설비 및 환경
개선 공사

기타 부대 보완 공사 기자재 구매

기자재 조달계획 구매 정보
정리 및 일정 산정
기자재 구매

기자재 설치 기자재 시운전

기자재 인수인계
공 정
누 계

제 월 제 월 제 월 제 월 비고

붙임1. 우·오수계통 보강 및 경계 조적담장 공사 관련 세부 내용
①

부지 토목 정비 및 우·오수 배수계통 보강 공사

• 침수 방지 및 위생적 배출수 처리를 위한 배수계통 신설·보강 공사

우수 처리 계획도 상 우기철 상습 침수구역(기존 건물) 부근 우수관로 신설

가나 항만청 권고안에 따른 외부 공용 우수 배출처 연결 배수관(250m) 부설 및 집수맨홀(20m 간격) 설치

② 시설 보안·경계 설비 및 환경 개선 공사

• 사업지 외곽 경계벽의 조적 담장 보수 및 일부 구간 신설

사업지 경계 기준 조적 담장 일부 구간 신설(붉은선 실선) 및 인접대지경계선의 조적담장 보수(노란색 실선)

붙임2. 기자재 목록
연
번

품명 규격 수량 단위 내용 1 공업용 제빙기

1220×830×2100
(사양: 쿨존 호이자키제품 참조)

1 조 일일 1200kG 얼음 생산

개량오븐
(FTT-Thiaroye Oven)
전통 오븐
(Chorkor Oven 4구)

현지 규격을 따름
(발주기관에서 제공)

1 조 1 조

작업동선 등 고려하여
발주기관과 협의하여
기존 설비의 이동 설치 등 검토

4 식당 테이블 1500×800×750 5 EA 5 식당 의자 - 20 EA 6 일반 냉장고 300리터 4 EA 7 강의실 의자 교육용 18 EA 8 교육실 강의대 600×1100 1 EA 9 강의용 칠판 2400×1200 2 EA 교육실1 회의실1 10 사무용 책상 7 EA

사무실4 경비실1 간호사실1
교육실1

11 회의용 테이블 6 EA 12 교육실 테이블 1500×600×750 9 EA 13 빔프로젝터 스크린 포함 1 세트 14 화상회의장비 웹캠, 마이크, 스피커 등 1 세트 15 TV 75인치 2 EA

2
3

1600×800×720
(이동서랍 포함)
600×1600×720
(2인용 테이블, 연결용)

보육실, 사무실, 간호사실,
회의실

교육실, 회의실

연
번

품명 규격 수량 단위 내용 16 사무실 책장 800×400×2247 8 EA 서류보관용 17 사무용 의자 - 10 EA

사무실6 교육실1 경비실1
간호사실2

18 놀이방 책장 800×400×2247 3 EA 집기보관용 19 파티션 800×1050×42 11 EA 사무실용 20 회의실 소파 2920×1950×950 1 EA 휴게용 21 소파 테이블 1200×600×480 1 EA 유리 소파 테이블 22 암막 커튼 2100×1500 등 12 EA 23 버티컬 블라인드 2100×1500 등 9 EA

수면실4 교육실4 회의실4
(햇빛차단용)
사무실, 놀이방, 식당 창호
(햇빛차단용)

24 샤워실 테이블 1500×500×750 2 EA 25 탈의실 사물함

2000×1800×500
(2단 16함)

2 EA 26 보건실 간이침대 2100×1100 1 EA 27 보건실 진열장 900×1800×500 2 EA 약품 및 비품보관 28 스탠드 에어컨 1 EA 강의실 29 벽걸이 에어컨 7 EA 30 사무용 PC 3 EA 31 복사기 프린트 1 EA

40평
삼성, LG 등 국내 브랜드
15평
삼성, LG 등 국내 브랜드
업무용 모니터 27“ 포함
삼성, LG 등 국내 브랜드
-

남녀 탈의실

사무실, 회의실, 경비실,
보육실3, 간호사실
사무실3 경비실1 보건실1
교육실1

===== 4. Announcement_2026_Ghana_Women_Fish_Processors_v2.docx =====
Korea Maritime Institute (KMI) Announcement No. 2026-__
Invitation for Bids
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
This bidding is conducted as an expedited (urgent) bidding procedure pursuant to Article 35 of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party.
1. Overview of the Assignment
a. Title of the Services: “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
b. Period: From the date of contract conclusion until 31 December 2026
c. Project Budget: KRW 510,000,000 (Five Hundred Ten Million Korean Won), inclusive of VAT and all other costs
〇 The project budget is inclusive of VAT. Bid amounts shall be submitted inclusive of VAT; where the successful bidder is a VAT-exempt business, the contract amount shall be the successful bid amount less the VAT-equivalent portion.
〇 This amount includes the procurement cost, transport cost, customs clearance/inspection cost, labor cost, expenses (both domestic and overseas), general administrative expenses and profit, technology fee, VAT, and other costs necessary for the Contractor to perform the Assignment. Bidders shall include a cost breakdown reflecting these items in their proposal.

d. Scope of the Assignment
– This Assignment forms part of the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project.” It involves carrying out partial repair works on the fish processing, storage, and sanitation facilities for Ghanaian women fish processors completed through Year 3, together with the procurement (supply), installation, and commissioning of Phase 2 equipment and materials, for the purpose of ensuring that the facilities are equipped and fully operational.
(For other detailed content of the Assignment, refer to the Terms of Reference.)
2. Bidding and Contracting Method
a. Bidding Method: Open Competitive Bidding
b. Type of Contract: Service Contract (Technical Services)
c. Contracting Method: Contract by Negotiation (Lump Sum)
3. Bid Security
a. The bid security shall be not less than 5/100 (5%) of the bid amount.
b. The bid security may be substituted with a bid guarantee insurance policy or a bid security payment pledge.
c. Where the successful bidder fails to conclude the contract without justifiable cause, the bid security shall be forfeited to the Employer.
4. Bidder Eligibility
a. A firm registered as an engineering business under Article 21 of the Engineering Industry Promotion Act of the Republic of Korea as of the date of this announcement; or a firm that has established and registered an architectural firm (business code: 4817) under Articles 7 and 23 of the Architects Act of the Republic of Korea as of the date of this announcement; or a firm holding an in-house architect registered as belonging to an engineering business under the same Act (business code: 4807) and possessing construction management (CM) personnel.
– These requirements reflect the registration standards used for bid participation with the Korean Public Procurement Service (PPS). A foreign firm that does not hold the above Korean registrations may satisfy this requirement by submitting evidence of an equivalent registration, license, or professional qualification recognized under the laws of its home country (or of Ghana, for firms undertaking works therein), subject to the Employer's confirmation.
b. A qualified bidder under Article 12 (Eligibility for Participation in Competitive Bidding) of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party and Article 14 (Proof of Eligibility Requirements for Bid Participation) of the Enforcement Rules of the same Act, who has completed bid registration with the required documents. (A foreign firm may satisfy this requirement with equivalent qualification documents recognized under the laws of its home country, subject to the Employer's confirmation.)
c. The bidder shall not fall under any person determined, pursuant to Article 15 of the Regulations on Contract Affairs of Public Enterprises and Quasi-Governmental Institutions and Articles 27 and 76 of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party, to be clearly likely to impair fair competition or the proper performance of the contract, nor under any person restricted from participating in bidding as an ineligible (debarred) bidder.
d. Bidders may participate in the bidding either individually or through a joint venture (joint implementation) arrangement (including a local construction firm).
d-1. Bidders shall possess an organization or cooperative arrangement capable of providing local construction, logistics, customs clearance, and installation support necessary for the supply and installation of on-site equipment and materials (including cold storage/refrigeration facilities, smoking equipment, solar power facilities, etc.) in Ghana.
d-2. Where a bidder participates through a joint implementation arrangement, the representative firm shall bear full responsibility for contract performance, payment claims, and all related matters.
e. Only firms satisfying all of the above conditions may participate in the bidding.
※ Bids submitted by any party not meeting the above eligibility requirements shall be deemed invalid.
5. Bid/Proposal Submission Deadline and Venue
a. Submission Deadline: By 13:00 (KST), Monday, 28 September 2026
b. Submission Venue: Hanmir Cooperation Center, Korea Maritime Institute (KMI)

• Email address: [email protected]

* Address: 12F, Hanmir Building, Yongdang Campus, Pukyong National University, 365 Sinseon-ro, Nam-gu, Busan 48548, Republic of Korea (Tel: +82-51-797-4796)
* Submission by registered mail only (in-person/hand delivery not accepted); documents must arrive by the submission deadline.
※ This schedule is subject to change at the Employer's discretion.
c. Documents to Be Submitted
Category
Required Document
Method of Submission
Bid Participation Application Documents
① Bid Participation Application [Annex Form No. 1]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
② Copy of Business Registration Certificate (or equivalent business registration document; certified as a true copy and sealed)
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
③ Certificate of Corporate Registration (or, for a sole proprietor, a certificate of residence registration; foreign bidders may submit an equivalent certificate of incorporation/registration issued in their home jurisdiction)
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
④ Certificate of Corporate Seal Registration (or, for a sole proprietor, a certificate of personal seal registration; foreign bidders may submit an equivalent document, e.g., a signature certificate or corporate authority document)
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑤ Registered Seal Usage Declaration (where applicable under the bidder's home-country practice)
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑥ Integrity Pledge [Annex Form No. 5]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑦ Special Notice on Bidding for Integrity Contract Compliance [Annex Form No. 5-1]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑧ Special Conditions for Integrity Contract Compliance (draft) [Annex Form No. 5-2]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑨ Workers' Rights Protection Pledge [Annex Form No. 6-1]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑩ Labor Conditions Compliance Undertaking [Annex Form No. 6-2]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑪ Certificate of Completion of National and Local Tax Payments (or an equivalent tax-clearance certificate issued in the bidder's home jurisdiction)
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑫ Security Pledge [Annex Form No. 7-1]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑬ Security Undertaking [Annex Form No. 7-2]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑭ Power of Attorney and Certificate of Employment, one copy each (where submitted by an authorized agent) [Annex Form No. 8]
KMI
By mail
Bid Participation Application Documents
⑮ Certificate of Completion of the Four Major Social Insurance Contributions (or an equivalent social insurance/social security compliance certificate issued in the bidder's home jurisdiction)
KMI
By mail
Other Required Documents
⑯ General Status and Company History, 1 copy [Annex Form No. 9]
KMI
By mail
Other Required Documents
⑰ Capital and Revenue, 1 copy [Annex Form No. 10]
KMI
By mail
Other Required Documents
⑱ Credit Rating Confirmation, 1 copy (for submission to a public institution; or an equivalent credit assessment for foreign bidders)
KMI
By mail
Other Required Documents
⑲ Record of Project Performance, 1 copy [Annex Form No. 11]
KMI
By mail
Other Required Documents
⑳ Certificate of Performance, 1 copy [Annex Form No. 12]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉑ Status of Personnel to Be Deployed, 1 copy [Annex Form No. 13]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉒ CVs of Participating Personnel, 1 copy [Annex Form No. 14]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉓ Letter of Undertaking, 1 copy [Annex Form No. 15]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉔ Consent to Collection, Use, and Provision of Personal Information, 1 copy [Annex Form No. 16]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉕ Standard Joint Venture Agreement, 1 copy (where participating through a joint implementation arrangement) [Annex Form No. 17]
KMI
By mail
Other Required Documents
㉖ Joint Venture Undertaking, 1 copy (where participating through a joint implementation arrangement) [Annex Form No. 18]
KMI
By mail
Technical Proposal
※ One (1) set of the Technical Proposal in PDF format
Original Proposal PDF: not to exceed 60 pages
PDF for Evaluation Committee Presentation: not to exceed a 20-minute presentation
* Any information identifying the bidder (company name, representative, etc.) must be removed from the presentation version. Failure to remove such information may result in a penalty during evaluation.
KMI
By mail
※ Eight (8) printed copies of the Technical Proposal (1 original, 7 copies for evaluation)
* Any information identifying the bidder (company name, representative, etc.) must be removed from the evaluation copies. Failure to remove such information may result in a penalty during evaluation.
KMI
By mail
Bidding-Related Documents
Price Proposal [Annex Form No. 2-1] and Cost Breakdown Statement [Annex Form No. 2-2]
KMI
By mail
Bid Security Payment Pledge [Annex Form No. 3]
KMI
By mail

5. Contacts
Category
Department
Name & Title
Phone
Email
Project-related
International Development Cooperation Center
Jeon Hye-eun, Center Director
+82-51-797-4928
[email protected]
Han Da-jeong, Researcher
+82-51-797-4565
[email protected]
Lee Min-ju, Administrative Staff
+82-51-797-4415
[email protected]
Contract-related
Administrative Support Office
Bae Jae-hyun, Administrative Officer
+82-51-797-4425
[email protected]

28 August 2026
Korea Maritime Institute (KMI)

===== 5. RFP_2026_Ghana_Women_Fish_Processors_v2.docx =====

REQUEST FOR PROPOSALS (RFP)
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project”
Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
August 2026

International Development Cooperation Center

1. Proposal Preparation and Submission
1. Basic Direction for Proposals
a. For the effective implementation and management of this equipment supply and installation project, Bidders may freely propose matters that contribute to achieving the project objectives, even where such matters are not specifically requested by the Employer.
b. Bidders shall include, as a principal element of their proposal, a plan that takes into account the supply, installation, and operational linkage of equipment and materials at the project site; the specifications, quantities, and layout of the equipment, the installation method, safety management and compliance measures during installation, and the management plan shall be presented in specific detail.
2. Proposal Preparation Guidelines
a. Bidders shall be fully familiar with, and shall comply with, the proposal requirements and drafting guidance set out in the Announcement, this Terms of Reference, and this Request for Proposals (RFP) in preparing their proposal.
b. A bidder may be disadvantaged for violating these proposal preparation guidelines, and may not raise any objection thereto; responsibility for any such violation rests with the bidder.
c. The proposal shall be prepared primarily in the language specified by the Employer and in Arabic numerals; where reference to a foreign language or Chinese characters is necessary, the term shall also be given in the working language, and a glossary shall be provided for any English-language abbreviations.
d. The proposal shall be prepared clearly; no form of code shall be used anywhere in the submitted documents or supporting evidence, and uncertain or difficult terminology and abstract or ambiguous expressions shall not be used.
e. Each item of the proposal shall be prepared to reflect only what has been completed as of the time of evaluation; speculative expressions such as “may provide,” “is possible,” “is under consideration,” “is likely to,” or “intend to” shall be treated as not capable of implementation for evaluation purposes.
f. All matters stated in the proposal shall be objectively verifiable; where any content is confirmed to be false, or where the bidder fails to substantiate the content upon request, the relevant item shall be excluded from evaluation. Supporting evidence for each evaluation item shall be submitted as an attachment at the end of the proposal, arranged in the order of the corresponding items.
g. Any item that is omitted, not addressed in relation to the proposal requirements, or lacking required supporting evidence shall be deemed not applicable.
h. Where additional explanatory material is necessary for the content of the proposal, supplementary material may be submitted; the source of any reference material shall be clearly indicated.
i. The content of the proposal shall not infringe upon any third party's intellectual property or other exclusive rights.
j. Where, even after conclusion of the contract, the content of the proposal is found to have been falsely prepared, or the proposed content is not fulfilled, the bidder (firm) shall bear full liability for damages.
3. Signature and Effect of the Proposal
a. The content of a submitted proposal may not be modified, changed, or supplemented unless requested by the Employer, and any correction made using a pencil, ballpoint pen, or similar writing instrument on the proposal shall not be recognized.
b. Matters specified in the Announcement, this Terms of Reference, this RFP, and the proposal shall be deemed part of the contract conditions and shall have the same effect as the contract, even if not expressly stated in the contract; provided that, where content is expressly stated in the contract, the content of the contract shall prevail, and any difference in interpretation between the proposal and the contract shall be resolved through mutual consultation.
c. The Employer may request additional materials to verify the content of the proposal, and any materials submitted pursuant to such a request shall have the same effect as the proposal.
d. No expression of intent other than that stated in the proposal shall be recognized.
4. Maintaining Anonymity of Proposals
a. No indication that could identify the bidder (firm) may appear anywhere in the evaluation materials for the Proposal Evaluation Committee (the 7 evaluation copies of the proposal and the PDF presentation materials); violation of this requirement may result in a deduction from the evaluation score.
b. The anonymity principle applies throughout the entire bidding period, up to the final decision of the Proposal Evaluation Committee.
5. Method of Proposal Preparation
a. Method of Preparing Quantitative Evaluation Materials
〇 Number of Copies: 1 copy
〇 Paper: A4 (210×297mm), white paper, main text
〇 Number of Pages: No limit
〇 Printing: Single-sided
〇 Method of Submission: By mail
〇 Preparation Guidance: State the bidder's name on the cover of the evaluation material (no separate form prescribed), and prepare the Credit Rating Confirmation (for submission to a public institution) and the Certificate of Performance [Annex Form No. 12].
※ The Certificate of Performance must be confirmed by the Employer; for performance with a private-sector client, supporting evidence such as the contract, tax invoice, and transaction statement shall be attached.
〇 Points to Note: Quantitative evaluation materials shall be prepared and submitted strictly using the forms in this RFP; content not required by this RFP may also be attached for reference.
b. Method of Preparing Qualitative Evaluation Materials
〇 Number of Copies: 8 copies (1 original, 7 copies for evaluation)
※ The 1 original shall state the company name; the 7 evaluation copies shall not state the bidder's name, and shall be submitted by mail.
〇 Paper: A4 (210×297mm), white paper, main text
〇 Number of Pages: The proposal shall not exceed 60 pages
※ To facilitate ease of reference, a page number shall be assigned at the bottom center of each page, and a table of contents showing the page numbers shall be inserted at the beginning of the proposal.
※ The cover, table of contents, and divider pages inserted in the proposal shall not be counted toward the page limit.
〇 Printing: Single-sided
〇 Preparation Guidance: In accordance with “2. Proposal Preparation Guidelines” above
※ Example Structure of Proposal Content (Draft)
Item
Content
I. Bidder's General Information
○ General status and history of the bidder
○ Organizational structure
○ Major service performance and content
II. Proposal Overview
○ Objectives and direction of the Assignment
○ Scope of the Assignment, including planning and implementation strategy
○ Distinguishing features of the proposal
○ Expected effects
III. Performance of the Assignment
○ Overview and key content of the implementation of the Assignment
○ Detailed implementation methods and procedures by stage (including the planning survey implementation plan)
○ Implementation system

• CVs of participating personnel and division of duties

○ Project implementation plan for enhancing performance within the fixed budget (staged service operation plan, etc.)
IV. Project Management
○ Implementation schedule
○ Detailed schedule and operating plan
○ Budget execution plan
○ Reporting and review plan
V. Other
○ Other matters relevant to the proposal not covered under the above items
* The table above is illustrative only; the content and format of the Technical Proposal may be freely structured within the 60-page limit.
6. Method of Submission
● Date/Time: By 13:00 (KST), Monday, 28 September 2026
● Method: By mail (registered mail, courier, etc.)
● Venue: Hanmir Cooperation Center, Korea Maritime Institute (KMI)
(12F, Hanmir Building, Yongdang Campus, Pukyong National University, 365 Sinseon-ro, Nam-gu, Busan, Republic of Korea; Tel: +82-51-797-4565)

• E-mail address: [email protected]

※ This schedule is subject to change at the Employer's discretion.

2. Proposal Evaluation and Selection
1. Bidder Eligibility
a. A firm registered as an engineering business under Article 21 of the Engineering Industry Promotion Act of the Republic of Korea as of the date of the Announcement; or a firm that has established and registered an architectural firm (business code: 4817) under Articles 7 and 23 of the Architects Act of the Republic of Korea as of the date of the Announcement; or a firm holding an in-house architect registered as belonging to an engineering business under the same Act (business code: 4807) and possessing construction management (CM) personnel.
– A foreign firm that does not hold the above Korean registrations may satisfy this requirement by submitting evidence of an equivalent registration, license, or professional qualification recognized under the laws of its home country (or of Ghana, for firms undertaking works therein), subject to the Employer's confirmation.
b. A qualified bidder under Article 12 (Eligibility for Participation in Competitive Bidding) of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party and Article 14 (Proof of Eligibility Requirements for Bid Participation) of the Enforcement Rules of the same Act, who has completed bid registration with the required documents.
c. The bidder shall not fall under any person determined, pursuant to Article 15 of the Regulations on Contract Affairs of Public Enterprises and Quasi-Governmental Institutions and Articles 27 and 76 of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party, to be clearly likely to impair fair competition or the proper performance of the contract, nor under any person restricted from participating in bidding as an ineligible (debarred) bidder.
d. Bidders may participate in the bidding either individually or through a joint venture (joint implementation) arrangement (including a local construction firm).
d-1. Bidders shall possess an organization or cooperative arrangement capable of providing local construction, logistics, customs clearance, and installation support necessary for the supply and installation of on-site equipment and materials (including cold storage/refrigeration facilities, smoking equipment, solar power facilities, etc.) in Ghana.
d-2. Where a bidder participates through a joint implementation arrangement, the representative firm shall bear full responsibility for contract performance, payment claims, and all related matters.
e. Only firms satisfying all of the above conditions may participate in the bidding.
※ Bids submitted by any party not meeting the above eligibility requirements shall be deemed invalid.
2. Composition and Convening of the Proposal Evaluation Committee
a. Composition of the Proposal Evaluation Committee
– KMI's Proposal Evaluation Committee shall be composed pursuant to the Act on Contracts to Which the State Is a Party and Article 43 of the Enforcement Decree of the same Act (comprising 7 external experts).
b. Convening of the Proposal Evaluation Committee
– Date/Time and Venue: To be coordinated at a later date. *The venue and time will be finalized separately; non-attendance shall be treated as withdrawal from the bidding.
– Method of Evaluation: Review of proposals and a presentation/Q&A evaluation session by the Proposal Evaluation Committee (*20 minutes for presentation, 20 minutes for Q&A; the presentation time may be adjusted for internal scheduling reasons).
– Order of Presentations: Determined by the order in which proposals are received.
– Presenter: The project's responsible engineer shall present in person (photo ID required; a maximum of 2 attendees, including the presenter, may be present).
3. Guidance on the Proposal Evaluation Method
a. Evaluation Items and Score Allocation (Total: 100 points)
– Technical Capability Evaluation: 90 points (Quantitative Evaluation: 10 points + Qualitative Evaluation: 80 points)
※ The Technical Capability Evaluation is scored based on the bidder's submitted materials and the published evaluation criteria.
– Bid Price Evaluation: 10 points
b. Technical Capability Evaluation (Quantitative Evaluation)
– The quantitative evaluation area is scored by the Employer's staff in accordance with the criteria below.
Detailed Quantitative Evaluation Items and Scoring Criteria
a. Evaluation of Project Performance
〇 Eligibility Criteria and Required Documents

• Where performance was achieved through a joint venture or subcontracting, the performance shall be recognized in proportion to the contract amount share.
• For fairness, performance not including VAT shall be evaluated on a VAT-inclusive amount basis.
• A Certificate of Performance [Annex Form No. 12] shall be submitted as supporting evidence of performance (only performance with attached supporting documents shall be recognized).

※ Submission of the Certificate of Performance is mandatory.
※ The Employer (KMI) shall make the final determination as to whether performance is recognized.
Number of Records
5 or more
4
3
2
1 or none / ≤KRW 10 million
Score
5 pts
4 pts
3 pts
2 pts
0-1 pt
b. Evaluation of Financial and Management Condition
Corporate Bonds
Commercial Paper
Corporate Credit Rating
Score
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5 pts
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
4.75 pts
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
4.5 pts
CCC+ or below
C or below
CCC+ or below
3.5 pts

• The credit rating shall be assessed based on the most recent, currently valid corporate bond or commercial paper credit rating (or corporate credit rating) issued, prior to the date of the bid announcement, by a credit bureau or rating agency operating under Article 4 of the Act on the Use and Protection of Credit Information or Article 335-3 of the Financial Investment Services and Capital Markets Act (a 'Credit Rating Confirmation' stating the rating, rating date, and validity period), as confirmed through the Korea ON-line E-Procurement System (KONEPS) and evaluated per the table above. Where multiple recent ratings exist and differ, the lowest rating shall be applied.
• Where the 'Credit Rating Confirmation' cannot be verified through KONEPS, the lowest rating shall be applied; a rating whose validity expires on the date of the bid announcement shall still be treated as valid.
• Where a bidder's corporate bond (or commercial paper) rating and corporate credit rating differ, the lower rating shall be applied; where the 'Credit Rating Confirmation' is not submitted, the lowest rating shall be applied.
• For a merged or divided firm, the most recent valid credit rating issued by the day before the submission deadline shall be applied; where no new rating exists following the merger, the lowest valid rating among the merging parties, issued before the bid announcement, shall be applied.

※ A 5-point deduction from the quantitative evaluation shall apply where duplicate deployment of personnel results in a total service input rate exceeding 100%.
※ A 2-point bonus shall be added to the final score for a social/inclusive economy enterprise (recognized upon submission of supporting evidence):
a) A women-owned enterprise under Article 2(1) of the Act on Support for Women-Owned Businesses;
b) A disability-owned enterprise under Article 2(2) of the Act on the Promotion of Business Activities of Persons with Disabilities;
c) A social enterprise under Article 2(1) of the Social Enterprise Promotion Act, a social cooperative under Article 2(3) of the Framework Act on Cooperatives, a self-sufficiency enterprise under Article 18 of the National Basic Living Security Act, or a village enterprise under Article 2(1)(9) of the Special Act on Promotion of and Support for Urban Regeneration, meeting the requirements determined by the Minister of Economy and Finance.
c. Technical Capability Evaluation (Qualitative Evaluation)
– The qualitative evaluation area is scored by the members of the Evaluation Committee.
– The qualitative evaluation criteria are set out in “4. Evaluation Content and Score Allocation by Proposal Evaluation Item” below.
– For qualitative evaluation, the highest and lowest scores given by evaluators for each item shall be excluded, and the remaining evaluators' scores shall be summed and averaged.
– Where two or more evaluators give the highest or lowest score, only one such score shall be excluded; the resulting average shall be rounded to two decimal places.
d. Bid Price Evaluation
– Evaluated by the Employer in accordance with the pricing formula specified in the criteria for contracts by negotiation.
4. Evaluation Content and Score Allocation by Proposal Evaluation Item
Category
Evaluation Area
Sub-Area
Detailed Evaluation Content
Score
Total
Technical Evaluation (90)
Quantitative Evaluation (10)
1. Project performance (similar-project performance within the most recent 5 years)
5
10 pts

2. Financial condition (corporate credit rating)
5
10 pts

Qualitative Evaluation (80)
Implementing Organization's Expertise (15)
Expertise of the implementing organization for performance of this Assignment
〇 Availability of specialist personnel for performance
〇 Prior project experience
15
15 pts

15 pts

Understanding of the Project (20)
Understanding of the purpose and intent of this Project
〇 Validity and feasibility of the Project's goals, success factors, and strategy
〇 Understanding of overseas construction projects
〇 Understanding of local building laws and the construction environment
〇 Understanding of ODA construction projects, etc.
20
20 pts

Project Implementation Capability (30)
Specificity and feasibility of the project plan
〇 Appropriateness, thoroughness, and feasibility of the detailed implementation plan
〇 Degree of compliance with, and suitability to, the RFP requirements
〇 Capability to establish a plan for the target facility procurement and installation works
10
30 pts

〇 Excellence of the operating approach
〇 Communication capability

• Ability to communicate with project stakeholders (MOF, KMI, the Recipient Agency)
• Ability to communicate locally (including in English)

10

〇 Existence and appropriateness of a performance management plan
10

Project Management Approach (15)
Specificity of the project implementation and management approach
〇 Appropriateness of the schedule, personnel, and performance management plan for the Services
5
15 pts

〇 Appropriateness of the budget and its basis of calculation, and cost-saving measures
5

〇 Appropriateness and specificity of the safety management plan and contingency plan
5

Subtotal
90 pts
Price Evaluation (10)
〇 Calculated per the bid price scoring formula
10 pts
Total
100 pts
5. Selection of, and Negotiation with, the Negotiating Party
a. Selection of Bidders Eligible for Negotiation and Negotiation Ranking
– Proposal evaluation is divided into technical evaluation and price evaluation, scored out of 100 points total (90 points for technical evaluation, 10 points for price evaluation); a bidder whose technical evaluation score is 85% or more of the maximum technical evaluation score shall be selected as eligible for negotiation.
– Among bidders eligible for negotiation, the firm with the highest overall evaluation score shall be the first-ranked negotiating party, and negotiations shall be conducted in descending order of score, followed by contract conclusion.
– Where two or more bidders have the same overall evaluation score, the bidder with the higher technical capability evaluation score shall have priority; if the technical capability scores are also equal, the bidder with the higher qualitative evaluation score shall have priority.
– Where no bidder achieves a technical evaluation score of 85% or more of the maximum technical evaluation score, the bidding may be re-announced.
b. Notification of Bidders Eligible for Negotiation
– Once bidders eligible for negotiation and their negotiation ranking are determined, the ranking and schedule shall be notified to such bidders; notification to bidders excluded from negotiation shall be omitted.
c. Negotiation Procedure
– Negotiations shall be conducted with the negotiating party in the order determined; where negotiation is successfully concluded, negotiations with other eligible bidders shall not be conducted.
– Where negotiation with a negotiating party is unsuccessful, negotiation shall proceed sequentially with the next-ranked eligible bidder, following the same criteria and procedure.
– Where negotiations with all eligible bidders fail, the bidding may be re-announced or a new bidding process may be conducted.
– Where negotiation fails due to a disagreement between the Employer and the negotiating party and no contract is concluded, the negotiating party may not raise any objection, including any claim for costs incurred.
d. Negotiation Period
– The negotiation period shall be within 15 days after selection of the negotiating party, and may be adjusted where necessary.
e. Content and Scope of Negotiation
– The subject of negotiation shall comprehensively include the scope of the Assignment, implementation schedule, and price proposed by the bidder (firm) selected as the negotiating party, as well as recommendations made by the Evaluation Committee; part of the content may be adjusted through negotiation.
– The base price for price negotiation shall be the price proposed by the negotiating party, not exceeding the secured budget amount.
– Where the content proposed by the negotiating party is increased or decreased through negotiation, the contract amount may be determined by adjusting the corresponding amount within the project budget.
f. Contract Conclusion and Performance
– Where negotiation with the negotiating party is successfully concluded, the contract shall be concluded within 10 days unless there is a special reason; failure to do so may result in negotiation with, and contract conclusion by, the next-ranked bidder selected by the Evaluation Committee.
– Contract conclusion and performance shall be governed by the outcome of the negotiation and by the Act on Contracts to Which the State Is a Party, its Enforcement Decree and Enforcement Rules, and the general conditions, special conditions, bidding instructions, and general principles of contract based thereon.

3. Points to Note
1. Points to Note
a. Submitted documents will not be returned, and any costs incurred in connection with this proposal shall be borne by the bidder.
b. The content of a submitted proposal may not be changed unless requested by the Employer, and shall be deemed a contract condition upon subsequent selection of the successful bidder.
c. The Employer may, where necessary, request the bidder to submit an additional proposal or additional materials, and any materials submitted pursuant to such a request shall have the same effect as the proposal.
d. Bidders shall independently verify the accuracy of the information they present.
e. Where the content of submitted documents is found to be false or exaggerated, the bidder may be excluded from evaluation, its bid may be declared invalid, or its contract may be terminated, and it may be held liable for damages and may be restricted from participating in KMI projects for one year thereafter.
f. Where a bidder loses its eligibility to bid due to discovery of false statements in its proposal, or where the successful bidder fails to conclude the contract within the specified period and the award is thereby invalidated, the bid security shall be forfeited to KMI.
g. Documents not received by the submission deadline will not be accepted, and, as a general principle, the proposal and all documents submitted in connection with the proposal will not be disclosed.
h. KMI shall not be liable for any error or omission in this RFP or any attached materials.
i. Bidders shall treat all documents relating to this RFP as confidential and shall not disclose them to any person other than those involved with the bidder.
j. A bidder may request from KMI any materials necessary for preparing its proposal; inquiries will be answered only in writing, and inquiries made by telephone or other informal means shall have no effect.
2. Contacts
Category
Department
Name & Title
Phone
Email
Project-related
International Development Cooperation Center
Jeon Hye-eun, Center Director
+82-51-797-4928
[email protected]
Han Da-jeong, Researcher
+82-51-797-4565
[email protected]
Lee Min-ju, Administrative Staff
+82-51-797-4415
[email protected]
Contract-related
Administrative Support Office
Bae Jae-hyun, Administrative Officer
+82-51-797-4425
[email protected]

Annex Forms
[Annex Form No. 1]
BID PARTICIPATION APPLICATION
(Please complete any of the following items that apply to your case.)
Applicant
Company / Corporate Name
Corporate Registration No.
Address
Telephone
Representative
Mobile Phone
Bid Overview
Bid Announcement No.
Unique No.
Title of the Bid
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
Bid Security
Payment
Security rate: 5/100
Security amount: KRW _______________ (₩__________)
Exemption &
Pledge to Pay
Reason: ___________________________
I hereby pledge that, if I fail to conclude the contract after being selected as the successful bidder, I will pay the required bid security in cash, in an amount corresponding to the successful bid amount, to KMI.
Agent / Registered Seal
I hereby delegate full authority in respect of this bid to the following person:
Name: _____________________ Date of Birth: _____________________
I hereby declare the seal to be used for this bid as follows:
Registered Seal:
(Seal)
I hereby apply to participate in the open competitive bidding announced under the above number by your procuring entity, having accepted all matters set out in the Government's Bidding Instructions for Works and the Bid Announcement, and attach the required documents herewith.
Attached Documents: Documents specified for bid registration
Applicant: _______________________ (Seal)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)
2026 . ___ . ___

[Annex Form No. 2-1]
PRICE PROPOSAL
Proposal Category
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
Implementing Agency
Korea Maritime Institute (KMI)
Project Period
From the date of contract conclusion until 31 December 2026
Proposed Amount
KRW _______________________ (₩__________) (VAT inclusive)

Item
Amount (KRW)
Total
We hereby submit this Price Proposal for the above proposal category in the amount stated.
Attachment: Cost Breakdown Statement
2026 . ___ . ___
Supplier: _______________________ (Seal)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 2-2]
COST BREAKDOWN STATEMENT
Category
Item
Specification (Unit)
Qty
Unit Price
Amount
※ The cost breakdown shall be prepared in detail by field, work type, product, specification, labor cost, etc. The format above may be modified as needed.

[Annex Form No. 3]
BID SECURITY PAYMENT PLEDGE
Bid No.
Bid Opening Date/Time
2026 . ___ . ___
Title of the Bid
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
Bid Security Rate
5%
Bid Security Amount
KRW _______________________
Method of Payment
Payment Pledge
I hereby confirm that, in participating in the above bidding conducted by KMI, I am exempted from the bid security pursuant to Article 37(3) of the Enforcement Decree of the Act on Contracts to Which the State Is a Party. I pledge that, should a cause for forfeiture to the State Treasury under Article 37(4) of the same Act arise, I will pay the corresponding bid security amount in cash within 30 days from the date such cause arises, and that I will raise no objection whatsoever to any action taken by KMI should I fail to make such payment by that deadline. I hereby submit this pledge accordingly.
2026 . ___ . ___
Bid Applicant
Company / Corporate Name: _____________________ Telephone: _____________________
Address: _____________________________________________
Representative: _____________________ (Seal)
Resident Registration (Corporate) No.: _____________________
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 4-1] ※ Cover of the Master Copy of the Proposal
Receipt No.: _____________________
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project”
Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
PROPOSAL
2026 . ___ . ___
Company Name
Representative
(Seal)

[Annex Form No. 4-2] ※ Cover of the Evaluation Copy of the Proposal

“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project”
Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
PROPOSAL
2026 . ___ . ___
※ The company name of the bidder must NOT appear on any of the 3 (or 7) evaluation copies.

[Annex Form No. 5]
INTEGRITY PLEDGE
We deeply recognize that “transparent, corruption-free corporate management and fair administration” are essential to social development and national competitiveness, and, in keeping with the entry into force of the OECD Anti-Bribery Convention and the growing international trend toward stricter sanctions against corrupt enterprises and states, we actively embrace the spirit of integrity contracting. In participating in the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” administered by the Korea Maritime Institute (KMI), our executives, employees, and agents pledge as follows:
1. We will not engage in any collusive or unfair conduct to maintain bid prices or secure the award for a specific bidder, nor enter into any agreement, resolution, or understanding with another firm that improperly restrains free and open competition in bidding.
〇 Where it is established that we led collusion to secure the award for a specific bidder in a competitive bid in violation of the foregoing, we will refrain from participating in bids issued by KMI for a period of not less than 1 year and not more than 2 years from the date of the debarment decision.
〇 Where it is established that bidders consulted with one another to pre-arrange bid prices, or engaged in collusion to secure the award for a specific bidder, we will refrain from participating in bids issued by KMI for a period of not less than 6 months and not more than 1 year from the date of the debarment decision.
〇 Where such collusive or unfair conduct is established, we will not object in any way to KMI's referral of the matter to the Korea Fair Trade Commission for the imposition of penalty surcharges or other sanctions under the Monopoly Regulation and Fair Trade Act.
2. We will not, directly or indirectly, provide money, valuables, entertainment, or other improper benefits to any relevant officer or employee in the course of bidding, contract conclusion, or contract performance. Where it is established that we provided such benefits in connection with bidding, contract award, contract conclusion, or contract performance, we will refrain from participating in bids issued by KMI for a period of not less than 1 year and not more than 2 years from the date of the debarment decision.
3. Where it is established that we provided money, valuables, entertainment, or other benefits to any relevant officer or employee in connection with bidding, contract conclusion, or contract performance, we accept that: (i) prior to contract conclusion, the determination of successful bidder may be cancelled; (ii) prior to commencement of performance, the contract may be cancelled; and (iii) after commencement of performance, all or part of the contract may be terminated or rescinded, and we will raise no civil or criminal objection thereto.
4. We will endeavor to establish a corporate code of ethics preventing our executives and employees from providing money, valuables, or entertainment to relevant officers or engaging in collusive or other unfair conduct, and internal regulations ensuring that no adverse action is taken against any internal whistleblower who reports misconduct.
This Integrity Pledge is a promise founded on mutual trust and will be strictly observed. If selected as the successful bidder, we agree that the content of this pledge shall be incorporated as-is into the special contract conditions and performed accordingly, and we pledge that we will raise no civil or criminal objection to any action taken by KMI in connection with debarment from bidding, contract termination, or similar measures, including any claim for damages against KMI or any objection to our exclusion from bidding.
2026 . ___ . ___
Pledgor: _______________________, Representative (Seal)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 5-1] ※ Reference
SPECIAL NOTICE ON BIDDING FOR INTEGRITY CONTRACT COMPLIANCE
Article 1 (Purpose)
This Special Notice on Bidding for Integrity Contract Compliance is established for the purpose of setting out, in addition to the general bidding instructions, matters requiring special attention from persons intending to participate in bidding for works, services, and goods procurement administered by KMI, for purposes of implementing KMI's Integrity Contracting System.
Article 2 (Submission of the Integrity Pledge by Bidders)
① A bidder shall, at bid registration, submit an “Integrity Pledge,” signed by its representative, under which the Employer and the bidder agree, on the basis of mutual trust, not to engage in collusive or other unfair conduct, or to provide bribes or improper benefits to relevant officials or committee members, during bidding, contracting, and contract performance (including after completion), and accept debarment, contract termination, or other consequences for any violation (for electronic bidding, the form and procedure provided by the designated information processing system shall apply). Upon selection as the successful bidder and conclusion of the contract, the Contractor agrees to, and shall comply with, the incorporation of the content of the Integrity Pledge as-is into KMI's Special Conditions for Integrity Contract Compliance.
② A party that refuses or fails to submit the “Integrity Pledge” at bid registration may not participate in the bidding. Likewise, for electronic bidding, a party that does not confirm agreement to the procedure provided by the designated information processing system may not participate.
③ Where the successful bidder refuses, at contract conclusion, to have the content of the Integrity Pledge incorporated into KMI's Special Conditions for Integrity Contract Compliance, and the contract is accordingly not concluded within 10 days of receiving notice of award, the award shall be cancelled.
Article 3 (Issuance of the Integrity Pledge by the Procuring Department)
① A party intending to participate in bidding for works, services, or goods procurement subject to integrity contracting shall, at bid registration, sign the “Integrity Pledge” issued by the procuring department through its company representative and submit it to that department; in return, KMI shall issue a “KMI Integrity Pledge,” co-signed by the head of the procuring entity and the responsible officer or committee member, undertaking not to demand or receive money, valuables, or entertainment of any kind from the bidder during bidding, contracting, or contract performance (including after completion), and accepting disciplinary or other consequences under the relevant laws for any violation. For electronic bidding, the form and procedure provided by the designated information processing system shall apply.
② A party that refuses to accept the Integrity Pledge issued by KMI's head of the procuring entity or responsible officer under Paragraph 1 above may not participate in the relevant bidding.
Article 4 (Restriction on Bid Eligibility for Ineligible Bidders)
① A bidder that engages in collusion or other unfair conduct concerning the bid price or the award to a specific bidder shall be restricted from participating in bidding conducted by KMI as follows:
1. A bidder who led the pre-arrangement of bid prices among bidders in a competitive bid and was awarded the contract shall be barred from participating in bids issued by KMI for 2 years from the date of the debarment decision.
2. A bidder who led collusion to secure the award for a specific bidder in a competitive bid shall be barred from participating in bids issued by KMI for not less than 11 months and less than 1 year and 1 month from the date of the debarment decision.
3. A bidder who consulted with other bidders to pre-arrange bid prices, or engaged in collusion to secure the award for a specific bidder, shall be barred from participating in bids issued by KMI for not less than 5 months and less than 7 months from the date of the debarment decision.
② Where a bidder has engaged in bid collusion or other unfair conduct, it shall raise no objection to KMI referring the matter to the Korea Fair Trade Commission for action, including the imposition of penalty surcharges, in parallel with Paragraph 1, pursuant to the applicable laws and regulations on monopoly regulation and fair trade.
③ A party that, directly or indirectly, provides money, valuables, entertainment, or other bribes or improper benefits to a relevant official or committee member during bidding, award, contract conclusion, or contract performance (including after completion) shall be restricted from participating in bidding conducted by KMI for the following periods. This restriction also applies where a joint-venture partner, subcontractor, or any party directly or indirectly performing work in connection therewith provides such benefits or engages in improper or unfair conduct.
1. Providing a bribe or improper benefit of KRW 200 million or more: 2 years
2. Providing a bribe or improper benefit of KRW 100 million or more but less than KRW 200 million: 1 year
3. Providing a bribe or improper benefit of KRW 10 million or more but less than KRW 100 million: 6 months
4. Providing a bribe or improper benefit of less than KRW 10 million: 3 months
④ A bidder subject to a bid-eligibility debarment decision by KMI under Paragraphs 1 through 3 shall not raise any civil or criminal objection to KMI in connection therewith, including any claim for damages or any objection to its exclusion from bidding.
Article 5 (Contract Termination, etc.)
A party that provides a bribe to KMI personnel or committee members in connection with bidding, contract conclusion, or contract performance shall be subject to the following action with respect to the relevant contract:
① Prior to contract conclusion: exclusion from the determination of the qualified successful bidder, or cancellation of the award if already determined.
② After contract conclusion but before commencement of the Services: rescission of the relevant contract.
③ After commencement of the Services: termination of all or part of the contract; provided that, having regard to the nature, progress, scale, and duration of the Services, KMI may determine otherwise where warranted.
④ The Contractor shall raise no civil or criminal objection to any rescission or termination made pursuant to Items 1 through 3 above.
Article 6 (Other Matters)
① A bidder (including a joint-venture partner, subcontractor, or any party directly or indirectly performing work in connection therewith) shall actively endeavor to establish a corporate code of ethics preventing its executives, employees, and agents from providing bribes to KMI personnel or committee members or engaging in collusive or other unfair conduct, and internal regulations ensuring that no adverse action is taken against internal whistleblowers; where a reported violation involving the provision of a bribe or collusive or unfair conduct is confirmed, the bidder providing the bribe may be restricted from participating in bidding.
② In concluding and performing any related subcontract, the bidder will not engage in subcontracting in violation of law (wholesale subcontracting, unlicensed subcontracting, or re-subcontracting), and will not receive money or valuables from, or engage in improper or unfair conduct toward, a subcontractor.
Article 7 (Damages)
① Where collusion in connection with competitive bidding causes damage to KMI, the bidder shall compensate KMI for the following amounts:
1. The difference between the successful bid price resulting from the collusion and the price that would reasonably have been formed absent the collusion;
2. Where collusion causes a bid to fail, the administrative costs of the re-bidding process, including re-announcement and site briefing sessions;
3. Direct or indirect damage to KMI resulting from any extension or delay of the relevant project period caused by the collusion; and
4. Any other tangible or intangible damage caused by the collusion, as substantiated by KMI.
② Notwithstanding the foregoing, where the specific amount of damage is difficult or impossible to calculate, compensation shall be 10% of the contract amount.

[Annex Form No. 5-2] ※ Reference
SPECIAL CONDITIONS FOR INTEGRITY CONTRACT COMPLIANCE (DRAFT)
Article 1 (Purpose)
These Special Conditions for Integrity Contract Compliance set out, in addition to the general conditions of contract, special provisions on integrity contracting applicable to works, services, and goods-procurement contracts concluded between KMI's contracting officer and the Contractor.
Article 2 (Obligation to Comply with the Integrity Contract)
A bidder that submitted the Integrity Pledge at the time of bidding for works, services, or goods procurement and was awarded the contract shall not, under any pretext, provide money, valuables, entertainment, or other bribes or improper benefits, directly or indirectly, to any KMI officer or committee member in connection with contract conclusion or performance (including after completion).
Article 3 (Restriction on Bid Eligibility for Ineligible Bidders)
① A bidder that engages in collusion or other unfair conduct concerning the bid price or the award to a specific bidder shall be restricted from participating in bidding conducted by KMI as follows:
1. A bidder who led the pre-arrangement of bid prices among bidders in a competitive bid and was awarded the contract shall be barred from participating in bids issued by KMI for 2 years from the date of the debarment decision.
2. A bidder who led collusion to secure the award for a specific bidder in a competitive bid shall be barred from participating in bids issued by KMI for not less than 11 months and less than 1 year and 1 month from the date of the debarment decision.
3. A bidder who consulted with other bidders to pre-arrange bid prices, or engaged in collusion to secure the award for a specific bidder, shall be barred from participating in bids issued by KMI for not less than 5 months and less than 7 months from the date of the debarment decision.
② Where a bidder has engaged in bid collusion or other unfair conduct, it shall raise no objection to KMI referring the matter to the Korea Fair Trade Commission for action, including the imposition of penalty surcharges, in parallel with Paragraph 1, pursuant to the applicable laws and regulations on monopoly regulation and fair trade.
③ A party that, directly or indirectly, provides money, valuables, entertainment, or other bribes or improper benefits to a relevant official or committee member during bidding, award, contract conclusion, or contract performance (including after completion) shall be restricted from participating in bidding conducted by KMI for the following periods. This restriction also applies where a joint-venture partner, subcontractor, or any party directly or indirectly performing work in connection therewith provides such benefits or engages in improper or unfair conduct.
1. Providing a bribe or improper benefit of KRW 200 million or more: 2 years
2. Providing a bribe or improper benefit of KRW 100 million or more but less than KRW 200 million: 1 year
3. Providing a bribe or improper benefit of KRW 10 million or more but less than KRW 100 million: 6 months
4. Providing a bribe or improper benefit of less than KRW 10 million: 3 months
④ A bidder subject to a bid-eligibility debarment decision by KMI under Paragraphs 1 through 3 shall not raise any civil or criminal objection to KMI in connection therewith, including any claim for damages or any objection to its exclusion from bidding.
Article 4 (Contract Termination, etc.)
A party that provides a bribe to KMI personnel or committee members in connection with bidding, contract conclusion, or contract performance shall be subject to the following action with respect to the relevant contract:
① Prior to contract conclusion: exclusion from the determination of the qualified successful bidder, or cancellation of the award notice if already issued.
② After contract conclusion but before commencement of the Services: rescission of the relevant contract.
③ After commencement of the Services: termination of all or part of the contract by the Employer; provided that KMI may determine otherwise, having regard to the nature, progress, scale, and duration of the Services.
④ The Contractor shall raise no civil or criminal objection to any action taken under Items 1 through 3 above.
Article 5 (Other Matters)
① The bidder (including a joint-venture partner, subcontractor, or any party directly or indirectly performing work in connection therewith) will actively endeavor to establish a corporate code of ethics preventing its executives, employees, and agents from providing bribes to relevant officials or committee members or engaging in collusive or other unfair conduct, and internal regulations ensuring that no adverse action is taken against internal whistleblowers; where a reported violation involving the provision of a bribe or collusive or unfair conduct is confirmed, the bidder providing the bribe may be restricted from participating in bidding.
② In concluding and performing any related subcontract, the bidder will not engage in subcontracting in violation of law (wholesale subcontracting, unlicensed subcontracting, or re-subcontracting), and will not receive money or valuables from, or engage in improper or unfair conduct toward, a subcontractor.
Article 6 (Damages)
① Where collusion in connection with competitive bidding causes damage to the Employer, the Contractor shall compensate the Employer for the following amounts:
1. The difference between the successful bid price resulting from the collusion and the price that would reasonably have been formed absent the collusion;
2. Where collusion causes a bid to fail, the administrative costs of the re-bidding process, including re-announcement and site briefing sessions;
3. Direct or indirect damage to the Employer resulting from any extension or delay of the relevant project period caused by the collusion; and
4. Any other tangible or intangible damage caused by the collusion, as substantiated by the Employer.
② Notwithstanding the foregoing, where the specific amount of damage is difficult or impossible to calculate, compensation shall be 10% of the contract amount.

[Annex Form No. 6-1]
WORKERS' RIGHTS PROTECTION PLEDGE
As a contractor for the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” administered by KMI, we pledge to faithfully perform the following in order to protect the human rights, employment stability, working environment, and other rights of our workers (including those of joint-venture partners and subcontractors):
1. We will endeavor to establish management policies (including preparation and registration of employment rules under the relevant laws) to protect workers' human rights, so that workers may enjoy dignity, worth, freedom, and rights as human beings.
2. We will not discriminate against, or encourage discrimination against, workers in employment, compensation, training opportunities, promotion, transfer, or retirement on the basis of race, religion, physical disability, sex, place of birth, trade union membership, or similar grounds.
3. We will apply effective industry knowledge and install safety facilities, rest areas, and similar amenities to improve workers' working environment, take appropriate measures to prevent work-related accidents and illness, and, in particular, where a worker refuses to work on the grounds that their health or safety is at risk, we will immediately investigate and address the issue at the site.
4. We will not permit exploitative verbal or physical contact, sexual coercion, or other such conduct, nor psychological coercion or verbal abuse, toward workers, and will respect workers' rights to privacy and personal information.
5. We will ensure workers can enjoy a healthy standard of living for themselves and their families by complying with applicable working-hour limits and providing rest days, and will guarantee that female workers' maternity needs receive special support.
6. We will comply with the relevant laws, including the Labor Standards Act, the Industrial Accident Compensation Insurance Act, and the National Health Insurance Act, in addressing any issue arising for a worker in the course of work, and will bear responsibility under the relevant laws for any violation.
2026 . ___ . ___
Pledgor: [Company Name] Representative [Name] (Signature or Seal)

[Annex Form No. 6-2]
LABOR CONDITIONS COMPLIANCE UNDERTAKING
– Title of the Services: “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
We will comply with the Labor Standards Act and the other laws and regulations listed below: Yes ( )
No ( )
① We will separately allocate and pay retirement pay, medical insurance, national pension, industrial accident insurance, and employment insurance in the amounts prescribed by the relevant laws.
② In concluding and performing any related subcontract, we will not engage in subcontracting in violation of law (wholesale subcontracting, unlicensed subcontracting, or re-subcontracting), nor engage in comprehensive re-subcontracting.
③ We will comply with the Labor Standards Act (Articles 107 through 114) and the Minimum Wage Act (Article 28).
[Company Name] undertakes to faithfully perform the contract for these Services as stated above, and, should we fail to do so, we accept that we may be subject to adverse measures such as restriction of bid eligibility as an ineligible bidder, without raising any objection whatsoever. We hereby submit this Labor Conditions Compliance Undertaking accordingly.
____ . ___ . ___
Address: _____________________________________________
Company Name: _____________________________________________
Representative (all joint-venture members, if applicable): _____________________ (Seal)

[Annex Form No. 7-1] *Signature of the Representative
SECURITY PLEDGE
I solemnly pledge to comply with the following in performing the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” from _______________ (date):
1. I acknowledge that any and all content I become aware of in the course of work in connection with KMI's “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” constitutes confidential information related to my duties.
2. I recognize that disclosure of this confidential information could harm national security and national interests, and I will not disclose or make public any confidential matters I come to know in the course of performing my duties.
3. Should I disclose such confidential information or violate the relevant regulations, I accept any penalty or disadvantage imposed under the applicable laws and the contract.
4. I will bear full responsibility for any violation arising from my head office or any subcontractor in the course of performing the Services.
2026 . ___ . ___
Pledgor
Company Name: _____________________
Position: _____________________
Name: _____________________ (Signature)
Date of Birth: _____________________
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 7-2] *Signature of the Representative
SECURITY UNDERTAKING
In completing performance of the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” contracted with your institution, I pledge that I am responsible for complying with the following security matters, and hereby submit this Undertaking accordingly.
This firm (organization) shall return or destroy all materials obtained by the firm (organization) and its project participants in the course of performing the Services, shall retain no copies or other related materials, and shall under no circumstances disclose information so obtained.
This firm (organization) confirms that any joint-venture partner or subcontractor (“related firm”) is bound by the same security obligations as set out above and has obtained a security undertaking from such related firm; where a related firm violates the foregoing security obligations, this firm, as the lead contractor, shall bear the same legal responsibility therefor.
This firm (organization) accepts that, in the event of a violation of the foregoing security matters, it may be restricted from participating in your institution's projects, or be held liable under other applicable laws and for damages.
2026 . ___ . ___
Pledging Firm (Organization) Representative
Affiliation: _____________________
Position: _____________________
Name: _____________________ (Signature)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 8] ※ To be completed only where applicable
POWER OF ATTORNEY
Bid Representative
Name
Date of Birth
Address
Company Name
Contact
Agent
Name
Date of Birth
Address
Affiliation / Position
Contact (mobile, email)
I hereby certify that I have delegated the above-named person as agent of the bid representative for the purpose of submitting a bid in the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials” administered by your institution.
2026 . ___ . ___
Bid Representative: _______________________ (Seal)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)
※ Documents to bring: Certificate of Employment, photo ID
※ The seal used on this Power of Attorney must be the same as the bid representative's registered seal
※ The bid representative and the registrant bear full responsibility for any issue arising from submission by an agent

[Annex Form No. 9]
GENERAL STATUS AND COMPANY HISTORY
Company Name
Representative
Business Field
Business Registration No.
Address
Telephone
Year Founded
Year ____
Years Active in the Relevant Field
From ______ to ______ (___ years ___ months)
Major History

[Annex Form No. 10]
CAPITAL AND REVENUE
(Most Recent 3 Years)
(Unit: KRW '000)
Category
2023
2024
2025
Capital
Revenue – [Segment]
Revenue – Total

[Annex Form No. 11]
RECORD OF PROJECT PERFORMANCE
(As of the Submission Date)
Project Name
Client
Project Period
Contract Amount
Completion Date
Remarks
※ List projects performed within the most recent 3 years as of the date of the bid announcement, in chronological order.
※ Only performance for which the Services have been fully completed shall be recognized.
※ Subcontracted performance is recognized only where approved by the original client; the name of the prime contractor shall be stated in the Remarks column.
※ For a joint-venture contract, the Contract Amount column shall show only the bidder's own equity share.
※ An individual Certificate of Performance must be attached for each listed project.

[Annex Form No. 12]
CERTIFICATE OF PERFORMANCE
Applicant
Company Name
Representative
Business Address
Telephone
Business Registration No.
Corporate Registration No.
Purpose of Certificate
For submission with bid / proposal evaluation
Submitted To
Korea Maritime Institute (KMI)
Performance Details
Title of the Services
Service Overview
Total Project Amount
Contract No. / Date / Period
Contract Amount (VAT incl.)
Performance Completion Date / Equity Share (%) / Performance Amount (KRW) / Remarks
Issuing Institution
We hereby certify that the above is true.
2026 . ___ . ___
Institution Name
(Seal) (Tel: _____________)
Address
Issuing Department
Contact Person
(Tel: _____________)
① Performance listed in this Certificate must be fully completed (including work-in-progress accepted as final billing); performance still underway is excluded.
② Where performed under a joint-venture contract, state the applicable equity share and the corresponding completed performance amount; for a divided-work arrangement, the equity share shall, absent special circumstances, be stated on a budget-amount basis.
③ For private-sector performance, attach the contract, tax invoice, and, if necessary, a transaction statement, in addition to this Certificate.
④ Subcontracted performance is recognized only where approved by the original client, and the subcontract approval document must additionally be submitted.

[Annex Form No. 13]
STATUS OF PERSONNEL TO BE DEPLOYED
(As of the Submission Date)
Category
Field
Name
Age
Highest Degree
Major
Years of Experience
Current Duties
Dedicated / Participating
Project Overall Manager
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
Dedicated / Participating
※ State all personnel to be deployed.
※ Years of Experience: briefly state relevant-field performance experience (in years).
※ Current Duties: briefly state current principal duties.
※ The Project Overall Manager may not be arbitrarily replaced during contract and project performance; a change is permitted only through consultation with the Employer where unavoidable circumstances exist. Where the Employer requests replacement of personnel, the Bidder shall consult in good faith and replace the individual with personnel of equal or higher qualification.

[Annex Form No. 14]
CV OF PARTICIPATING PERSONNEL
Name
Position
Age
Education
University: ____________ Major: ____________
Relevant-Field Experience
__ yrs __ mo
Graduate School: ____________ Major: ____________
Certifications
Role in This Project
Participation Period
Rate: ___%

Experience Record
Project Name
Participation Period (YYYY.MM–YYYY.MM)
Role
Client
Remarks

[Annex Form No. 15]
LETTER OF UNDERTAKING
Title of the Services: “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials
Our firm, having participated in bidding conducted by the Korea Maritime Institute, hereby confirms that we will not raise any objection to any decision made in the course of the bidding process pursuant to KMI's fair evaluation and objective internal procedures, and that we accept such decisions; we further confirm that we will comply with all points to note, including submission of supporting documents required for contract conclusion.
2026 . ___ . ___
Bidder: [Company Name] Representative [Name] (Seal)
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 16]
CONSENT TO COLLECTION, USE, AND PROVISION OF PERSONAL INFORMATION
I hereby consent to the collection, use, and provision of my personal information as follows, in connection with my bid submitted to the Korea Maritime Institute (“KMI”) for the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project – Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials.”
a. Purpose of Collection, Use, and Provision
〇 Collection of the minimum information necessary to verify the documents (Annex Forms No. 1 through 15) submitted in connection with bid participation for the Services administered by KMI
b. Items of Personal Information Collected, Used, and Provided
〇 Name, email, phone number, address, education, and career history, etc. of the bidder's representative
〇 Name, affiliation/position, age, education, and career history, etc. of participating personnel
〇 Name, date of birth, position, phone number, and email, etc. of the person submitting the bid participation application
c. Period of Retention, Use, and Provision of Personal Information
〇 From the date this Consent Form is executed until the end of the retention period for managing the original bid participation documents (10 years)
d. Right to Refuse Consent and Disadvantages Resulting from Refusal
〇 I acknowledge that I have the right to refuse consent to the above collection of personal information.
〇 Disadvantage resulting from refusal: exclusion from consideration for contract award

Affiliation
Name
Position
Consent
□ Consent / □ Refuse
□ Consent / □ Refuse
□ Consent / □ Refuse
□ Consent / □ Refuse
□ Consent / □ Refuse
※ Additional rows may be added as needed. All personnel participating in this Assignment must sign.
2026 . ___ . ___
To: The President, Korea Maritime Institute (KMI)

[Annex Form No. 17]
STANDARD JOINT VENTURE AGREEMENT (JOINT IMPLEMENTATION)
Article 1 (Purpose) This Agreement sets out the terms under which the members of the joint venture (the “JV”), by pooling their finances, management, technical capability, personnel, and equipment, undertake to jointly and severally perform the planning, bidding, and execution of the works, goods, or services described below, in proportion to their respective capital contribution shares.
1. Title of Contract: ___________________________
2. Contract Amount: ___________________________
3. Name of Procuring Entity: ___________________________
Article 2 (The Joint Venture) The name, location of the principal place of business, and representative of the JV are as follows:
1. Name: [○○○]
2. Location of Principal Office: ___________________________
3. Name of Representative: ___________________________
Article 3 (Members of the Joint Venture) ① The members of the JV are as follows:
1. [○○○] Company (Representative: __________ Location: __________)
2. [○○○] Company (Representative: __________ Location: __________)
② The representative of the JV shall be [○○○].
③ The JV's representative shall represent the JV vis-à-vis the Employer and third parties, and shall have authority over the JV's property management and payment claims.
Article 4 (Term of Effect) This Agreement shall take effect upon signature (or seal) by the parties and shall terminate upon completion of performance of the relevant contract; provided that, insofar as any rights or obligations relating to the relevant contract remain outstanding with respect to the Employer or a third party, this Agreement shall remain in effect.
Article 5 (Obligations) The members of the JV pledge to apply all necessary knowledge and skill, with good faith, diligence, and integrity, to accomplish the purpose set out in Article 1.
Article 6 (Responsibility) The members of the JV shall be jointly and severally liable to the Employer for performance of the contractual obligations.
Article 7 (Subcontracting) Where any member of the JV intends to enter into a subcontract, it shall obtain the consent of the other members.
Article 8 (Payment Account) Advance payments, progress payments, and other amounts shall be paid into the following accounts, in accordance with Chapter 6, Section 3, Item 6 (Payment of Consideration) of the Ministry of the Interior and Safety's Standing Directive, “Standards for Execution of Bidding and Contracts by Local Governments – Operating Guidance for Joint Contracts”:
1. [○○○] Company (JV Representative): [○○○] Bank, Account No. [○○○], Account Holder [○○○]
2. [○○○] Company: [○○○] Bank, Account No. [○○○], Account Holder [○○○]
Article 9 (Capital Contribution Shares of Members) ① The capital contribution share of each member is as follows:
1. [○○○]: ____%
2. [○○○]: ____%
② The capital contribution shares under Paragraph 1 may be changed in any of the following cases; provided that a change may not transfer the entirety of any member's equity share to another member:
1. Where the contract amount increases or decreases due to a change in the contract content agreed with the Employer;
2. Where a member becomes unable to perform the contract as originally agreed due to bankruptcy, dissolution, insolvency, or similar cause, and the remaining members jointly request a change in the capital contribution shares.
③ Non-cash contributions shall be valued by mutual agreement of the members, having regard to market value.
Article 10 (Distribution of Profit and Loss) Any profit or loss arising after performance of the contract shall be distributed or borne in accordance with the shares set out in Article 9.
Article 10-2 (Allocation of Costs) ① Subcontract payments, material costs, labor costs, and other expenses incurred for performance of this contract shall be borne by each member in proportion to its capital contribution share.
② The members may separately agree on the timing and method of payment of costs to be borne by each member.
③ Where a member fails to pay costs due under Paragraph 1, the progress payment corresponding to the unpaid amount, calculated with reference to the capital contribution shares, shall be held in a joint account in the name of the JV members, and shall be paid to the member concerned upon completion of payment.
④ Where a member fails to pay its share of costs on 3 or more occasions, the remaining members may, with the Employer's consent, remove that member from the JV; provided that the number of missed payments warranting removal may be set differently, with the Employer's consent, having regard to the payment cycle and similar factors.
Article 11 (Restriction on Assignment of Rights and Obligations) A member may not assign its rights or obligations under this Agreement to a third party.
Article 12 (Measures upon Mid-Term Withdrawal) ① A member of the JV may not withdraw before completion of the bid and performance of the relevant contract, except in the following cases; provided that, in the case of Item 3, the other members must take action to remove that member.
1. Where the Employer and all members consent;
2. Where, due to bankruptcy, dissolution, insolvency, or other cause without justifiable reason, a member fails to perform the relevant contract or fails to pay costs under Article 10-2, and the remaining members, with the Employer's consent, take action to remove that member;
3. Where a member is subject to a bid-eligibility restriction under Article 92(1)(6) of the Enforcement Decree, on the ground that it failed to perform the relevant contract due to bankruptcy, dissolution, insolvency, or other cause without justifiable reason.
② Where a member withdraws under Paragraph 1, the remaining members shall jointly and severally perform the relevant contract; provided that, where the remaining members alone do not satisfy the requirements necessary for performance of the remaining contract (license, performance record, evaluated construction capacity, etc.), they shall obtain the Employer's approval to add a new member or otherwise satisfy such requirements.
③ In the case of Paragraph 2, the withdrawing member's capital contribution share shall be divided among, and added to, the remaining members' shares under Article 9 in proportion to their existing shares; provided that, where there are 2 or more remaining members and all agree, the capital contribution shares may be adjusted by mutual agreement.
④ The withdrawing member's capital contribution shall be refunded, upon completion of contract performance, in the amount remaining after deduction of losses under Article 10.
Article 13 (Defects Liability) Where a defect arises in respect of the relevant works after dissolution of the JV, the former members shall be jointly and severally liable therefor.
Article 14 (Operating Committee) ① The JV shall establish an Operating Committee, composed of the JV's members, to consult on all matters relating to contract performance.
② Matters not provided for in this Agreement shall be determined by the Operating Committee.
Having concluded this Joint Venture Agreement as set out above, the members of the JV execute ___ counterparts of this Agreement as evidence thereof, and each member shall sign (or seal) and retain one counterpart.
2026 . ___ . ___
[○○○] (Seal)
[○○○] (Seal)

[Annex Form No. 18]
JOINT VENTURE UNDERTAKING
Bid Announcement No.
Bid Date
2026 . ___ . ___
Title of the Bid
We, having formed a joint venture to participate in the above bid, fully accept the various conditions, notices, and bid announcement matters set by your institution, and agree that our representative shall submit a bid in the amount agreed by the members; we further agree that, if awarded the contract, all members shall faithfully conclude and perform the contract at the bid price submitted by the representative, without objection, and hereby submit this Joint Venture Undertaking accordingly.
2026 . ___ . ___
Joint Venture Representative
Location of Principal Office: _____________________
Company Name: _____________________
Business Registration No.: _____________________
Representative: _____________________ (Seal)
Resident Registration No.: _____________________
Joint Venture Member
Location of Principal Office: _____________________
Company Name: _____________________
Business Registration No.: _____________________
Representative: _____________________ (Seal)
Resident Registration No.: _____________________

===== 6. ToR_2026_Ghana_Women_Fish_Processors_Facility_Repair_Equipment_Supply_v2.pdf =====
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity
Building Project”
Facility Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and
Materials

TERMS OF REFERENCE (ToR) August 2026

International Development Cooperation Center

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TABLE OF CONTENTS
I. Overview of the Assignment ................................................................................................................ 3
II. Scope of the Assignment .................................................................................................................. 10
III. General Guidelines for Performance of the Assignment ................................................................. 17
IV. Reporting and Submission of Deliverables ...................................................................................... 24
V. Schedule of Implementation ............................................................................................................ 25
Annex 1. Details on Reinforcement of the Storm/Wastewater Drainage System and Boundary
Masonry Wall Works............................................................................................................................. 26
Annex 2. List of Equipment and Materials ............................................................................................ 27

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I. Overview of the Assignment
1. Title of the Services
“2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution Capacity Building Project” – Facility
Repair Works and Phase 2 Supply and Installation of Equipment and Materials

2. Contract Price
KRW 510,000,000 (Five Hundred Ten Million Korean Won), inclusive of VAT and all other costs
1) This Contract Price shall be deemed to include all costs necessary for the performance of the
Services, including but not limited to the procurement (purchase) cost of equipment and materials,
international transport and inland transport costs within Ghana, import customs clearance and
inspection costs, installation and commissioning costs, as well as all overseas travel expenses, local
accommodation expenses, taxes and public dues, and administrative/management costs to be borne
by the Contractor in the course of performing the Services.
2) No additional payment shall be made for any costs incurred in connection with the performance
of this Assignment, unless otherwise separately agreed with the Employer (Korea Maritime Institute,
KMI).

3. Contract Period
From the date of contract conclusion until 31 December 2026

4. Overview of the Assignment
1) This Assignment forms part of the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution
Capacity Building Project (Year 4).” It involves carrying out partial repair works on the fish
processing, sanitation, and storage facilities for Ghanaian women fish processors that were
completed through Year 3, together with the procurement (supply), installation, and commissioning
of Phase 2 equipment and materials. The purpose is to ensure that the relevant facilities are
equipped and capable of normal operation, to support the economic activities of local women fish
processors, and to improve their working environment and labor conditions.
2) This Assignment shall be carried out until 31 December 2026. Its principal scope is as follows.
Detailed content and scope are further described in Section II, Scope of the Assignment, and the
Annexes.
(1) Repair Works for the Fish Processing, Sanitation, and Storage Facilities for Ghanaian Women
Fish Processors
① Site civil works and reinforcement of the storm/wastewater drainage system
② Facility security/boundary works and environmental improvement works
③ Other incidental supplementary works (as agreed with the Employer)
(2) Supply and Installation of Equipment and Materials (Phase 2)
① Procurement (supply) and installa on of an industrial ice-making machine
② Procurement (or fabrica on) and installa on of addi onal smoking/processing equipment
③ Procurement (supply) and installa on of equipment for the office/training environment of
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Building A (administration, education, etc.)
④ Procurement (supply) and installa on of equipment for the welfare/living environment of
Building B (health, welfare, etc.)
⑤ Other necessary equipment and materials (as agreed with the Employer)
⑥ Commissioning and opera onal training for local stakeholders
※ Where minor works are required to properly install equipment and materials within the alreadycompleted facilities, or where relocation of existing equipment is required in the course of installing
new equipment, such works shall be included within the scope of this Assignment.
3) During performance of this Assignment, the scope of the Assignment (including the scope of
works and the specifications and quantities of equipment) may be adjusted, subject to the
Employer's prior approval, depending on the progress and circumstances of the project.

5. Bidding and Contracting Method
1) Bidding Method: Open Competitive Bidding
2) Type of Contract: Service Contract (Technical Services)
3) Contracting Method: Contract by Negotiation (Lump Sum)

6. Project Site Information
1) Location: A site located near the Tema Fishing Harbour, Greater Accra Region, Ghana. *Location:
Google Maps link (see original site documentation)
* Total site area: 6,210.79 ㎡ (Project site: 4,299.12 ㎡; Excluded area: 1,911.67 ㎡)
* Total floor area and scale: 1,206.86 ㎡ / four (4) single-story buildings
* Floor area by building: Building A – 314.73 ㎡, Building B – 215.52 ㎡, Building C – 573.14 ㎡,
Building D – 103.13 ㎡
* Building structure: timber, light-gauge steel, masonry, etc. / Roof structure: steel-sheet roofing and
panel roofing

Location of Tema, Ghana 페이지 4 / 25

Project Site near Tema Fishing Harbour, Ghana

2) Site Design Drawings and Floor Plans (as of the Year-3 completion date, 30 June 2026)

<Design Drawing of the Fish Processing, Sanitation, and Storage Facility at Tema Fishing Harbour, Ghana>

3) Photographs of the Project Site
Photograph of Building A

페이지 5 / 25 Photograph of Building B Photograph of Building C Photograph of Building D 페이지 6 / 25

II. Scope of the Assignment
1. Facility Repair Works
(1) The facility repair works under this Assignment shall include site civil works and reinforcement of
the storm/wastewater drainage system, facility security/boundary works and environmental
improvement works, and other incidental supplementary works as agreed with the Employer.

• These works shall, in principle, be carried out based on the design documents already established

(project design drawings and floor plans, Annex 1); provided that, where adjustments to the scope,
alignment, or specifications of works are required due to local conditions in Ghana, the Contractor
shall obtain the Employer's prior approval before carrying out such works.
(2) The Contractor shall, taking into comprehensive account the local climate of Ghana (including
flooding risk during the rainy season) and the soil/ground conditions of the project site, establish a
repair works implementation plan that ensures the stability and durability of the civil and ancillary
building works.
(3) These facility repair works shall not be limited to the simple repair of individual facilities, but shall
also include the disposal of civil works residue and site waste generated during construction, as well
as comprehensive site environmental improvement works.
(4) Scope and Detailed Performance of the Facility Repair Works
The Contractor shall perform the facility repair works, including the following items:

① Site Civil Works and Reinforcement of the Storm/Wastewater Drainage System

• Outdoor pavement works to facilitate pedestrian and logistics movement within the site (target

area of approx. 3,092 ㎡; details subject to consultation, using paving blocks, crushed stone, etc.,
with due consideration of vehicle/logistics access and flood prevention during the rainy season)

• New construction and reinforcement of the drainage system for flood prevention and sanitary

discharge of wastewater (see Annex 1)

② Facility Security/Boundary Works and Environmental Improvement Works

• Fabrication and installation of entrance gate(s), taking into account enhanced security and access

for logistics vehicles

• Fabrication and installation of facility signage (detailed specifications and design to be determined

in prior consultation with the Employer)

• Repair of the perimeter masonry boundary wall of the project site and new construction of certain

sections thereof (see Annex 1)

• Clearance of existing debris and disposal of waste for the creation of a safe working environment

③ Other Incidental Supplementary Works

• Any incidental supplementary works determined through prior consultation with the Employer, in

response to requests from local stakeholders, within a scope that is both technically and budgetarily
feasible and consistent with the purpose of the Project

2. Procurement of Equipment and Materials
(1) Procurement of equipment and materials under this Assignment shall involve establishing a
supply plan for the equipment and materials required by facility and by use, in accordance with the
equipment list set out in the Annex, based on a comprehensive review of the basic design data and
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site conditions.

• Prior to establishing the procurement plan, the Contractor shall consult with the Recipient Agency

and the Employer regarding the equipment list, and shall propose a management plan to ensure the
sustainable use and maintenance of the equipment in the Recipient Country after supply.
(2) Equipment and materials shall be procured with due consideration of performance, quality,
durability, and suitability for local use, and a supply plan shall be prepared covering unit price
estimation, delivery schedule, and the linkage plan for transport and installation.
(3) This task is not limited to the simple delivery of goods, but includes a series of preparatory and
management activities linked to the installation and commissioning stages.
(4) Scope and Detailed Performance of Equipment Procurement
The Contractor shall perform the procurement of equipment and materials, including the following
items:

① Establishment of the Procurement Plan

• Review of the specifications, quantities, and performance standards of equipment and materials by

facility and by use, based on Annex 2 (List of Equipment and Materials) and the basic design data

• Review of the suitability of equipment and materials in light of local electricity/water supply and

environmental conditions, applicable laws and regulations, and operating conditions

• Adjustment and final confirmation of the draft equipment list through consultation with the

Recipient Agency and the Employer

② Es ma on of Procurement Schedule and Lead Time

• Estimation of the expected procurement lead time (including manufacturing, procurement, and

transport) for each item of equipment

• Preparation of a procurement/delivery schedule linked to the overall project schedule
• Review and reflection of linkage with the installation and commissioning schedule

③ Procurement Informa on and Unit Price Es ma on

• Compilation of procurement information for each item, including supplier (manufacturer/supplier),

key specifications, unit price, and purchase conditions

• Presentation of supporting evidence for unit price estimation (quotations, comparable cases,

market price surveys, etc.)

④ Establishment of a Reasonable Procurement Plan within the Budget

• Transport and local delivery linkage plan
• Review of the transport method for equipment and materials (packaging, transport, storage, etc.)

and establishment of a delivery plan linked to the installation stage

• Review of administrative and technical considerations necessary for the import of equipment and

materials, including local customs clearance and inland transport

⑤ Considera on of Maintenance and Sustainability

• Proposal of a plan for consumables, spare parts, and after-sales support to enable sustainable use

and maintenance in the Recipient Country

• Reflection of equipment selection and management measures that take into account the capacity

of local operating personnel
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(5) Points to Note
〇 Detailed matters relating to equipment procurement may be adjusted and finalized in
consultation with the Recipient Agency and the Employer.
〇 The Contractor shall identify and manage in advance the risk factors that may arise during the
equipment procurement stage, such as schedule delays or installation unsuitability.

3. Installation of Equipment and Materials
(1) For the purposes of this Assignment, “installation of equipment and materials” means all work
necessary for the placement, fixing, connection, and adjustment of the procured equipment and
materials after they are brought onto the project site, so as to bring them into a state ready for
commissioning.
(2) Installation of equipment and materials shall, in principle, be carried out with full consideration
of the electricity, water supply, and spatial conditions of the project site.

• Equipment and materials shall be installed accurately and safely, with due consideration of their

linkage with the existing fish processing, sanitation, and storage facilities, and the Contractor shall
comply with the relevant safety management standards and local conditions during the installation
process.

• Furthermore, after installation is completed, each item of equipment shall be brought into a state

of normal use consistent with its design purpose.
(3) Installation of equipment and materials is not limited to simple physical installation, but includes
comprehensive installation work encompassing linkage with existing facilities, reflection of local
infrastructure conditions, and assurance of safety.
(4) Scope and Detailed Performance of Equipment Installation
The Contractor shall perform equipment installation, including the following items:

① Prior Review and Prepara on for Installa on

• Verification of on-site conditions, including electricity, water supply, and spatial layout of the

project site

• Prior review of the possibility of connection with, and interference factors relating to, the existing

fish processing, sanitation, and storage facilities

• Establishment of the installation schedule and sequence of work

② Performance of Equipment Installa on

• Selection of location, placement, fixing, and assurance of structural stability of equipment
• Performance of connection work with electricity, water supply, and other related facilities
• Compliance with the installation standards for each item of equipment and manufacturer's

recommendations

• Photographing or video-recording of measurements and the installation process for record-keeping

and management purposes

③ Safety Management and Compliance with Local Standards

• Compliance with relevant safety management standards and local laws, regulations, and practices

during the installation process

• Implementation of management measures to prevent safety accidents that may occur during work

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④ Verifica on of Installa on Comple on

• Inspection, after installation is completed, of whether each item of equipment is in a state capable

of normal operation consistent with its design purpose

• Confirmation that the installation completion criteria enabling transition to the commissioning

stage have been met
(5) Points to Note

• After completion of equipment installation, the Contractor shall confirm that the preconditions for

commissioning have been satisfied.

• Major matters arising during the installation process may be adjusted in consultation with the

Recipient Agency and the Employer.

4. Commissioning of Equipment and Materials
(1) For the purposes of this Assignment, “commissioning of equipment and materials” means a
series of test-operation procedures conducted after completion of equipment installation, to
comprehensively inspect and confirm the normal operation, performance satisfaction, safety, and
operational stability of each item of equipment.
(2) Commissioning shall be carried out for all equipment for which installation has been completed,
in order to verify normal operation and performance.

• For each item of equipment, the operating status, functional implementation, and safety shall be

inspected, and it shall be confirmed that the equipment is capable of operation consistent with the
design and the purpose of the Assignment.
(3) Where problems are identified as a result of commissioning, corrective measures shall be
implemented immediately to ultimately ensure that the equipment is in a stable and operable
condition.
(4) Commissioning extends beyond simple test operation and includes a step to confirm that the
equipment is capable of actual operation consistent with the design intent and the purpose of the
Assignment.
(5) Scope and Detailed Performance of Commissioning
The Contractor shall perform commissioning, including the following items:

① Prepara on for Commissioning

• Prior inspection of whether installation has been completed and the equipment is ready for

commissioning

• Establishment of the commissioning procedures and schedule for each item of equipment

② Performance of Commissioning

• Inspection of operating status and functional implementation for each item of equipment
• Confirmation of design performance, safety, and operational stability
• Where necessary, performance of staged tests such as no-load and load operation

③ Correc ve Ac on for Issues Iden fied

• Cause analysis of any abnormalities identified during commissioning
• Implementation of necessary corrective measures, such as adjustment, repair, or reinstallation

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④ Organiza on of Commissioning Results

• Compilation of the commissioning results and corrective measures taken for each item of

equipment

• Confirmation of readiness for transition to the installation/operation stage

(6) Criteria for Completion of Commissioning and Related Matters

• Completion of commissioning is a precondition for the handover of equipment and completion of

the project; commissioning shall be deemed complete when it has been confirmed that all
equipment is capable of normal operation consistent with its design purpose.

• The results of commissioning shall be shared with, and reported to, the Recipient Agency and the

Employer.

• After completion of commissioning, the Contractor shall provide explanations and guidance to local

users (operating personnel) on the basic operating methods, normal operating procedures, and
precautions for the equipment, so as to support smooth operation of the equipment.

5. Delay and Defects
(1) Responsibility for Delay in Performance of the Assignment

• The Contractor shall faithfully perform this Assignment in accordance with the schedule specified in

the Contract and this Terms of Reference.

• Where performance of the Assignment is delayed without justifiable cause, liquidated damages for

delay and other necessary measures may be applied in accordance with the relevant laws and
regulations and the terms of the Contract.

• Provided that, in the case of delay due to a force majeure event such as a natural disaster, local

political or social circumstances, or a cause attributable to the Employer or the Recipient Agency, the
schedule may be adjusted in consultation with the Employer.
(2) Defects Liability

• The Contractor shall be liable for defects such as defective installation, performance shortfalls, or

deficiencies arising during the procurement, installation, and commissioning of equipment and
materials.

• Where, even after completion of commissioning, a shortfall in design performance, malfunction, or

installation defect of the equipment is discovered within the defects liability period, the Contractor
shall, at its own expense, immediately take necessary measures such as repair or replacement.

• The costs of remedying defects and any additional costs arising therefrom shall, in principle, be

borne by the Contractor.
(3) Defects Liability (continued)

① Defects Liability Period

• The defects liability period shall be twelve (12) months from the date of completion of equipment

installation and commissioning, in the case of equipment (goods); and two (2) years (24 months)
from the date of completion, in the case of the facility repair works, and these periods shall be
applied separately.

• The Contractor shall ensure that, after completion of installation, the equipment can be normally

operated in accordance with its design purpose, and shall remedy any defects arising during
installation and operation.
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② Scope of Defects Liability

Equipment Defects

• Breakdown or malfunction due to manufacturing or installation defects
• Non-conformity with the design, manufacturing, or installation standards
• Functional problems that impede normal operation

Replacement and Repair

• Replacement of defective equipment free of charge
• Reinstallation or adjustment of problems arising during installation
• Replacement of parts and other corrective measures, as necessary

Operation/Performance-Related

• Adjustment and repair where a shortfall in design performance occurs in otherwise normally

operating equipment

• Follow-up action on performance, safety, and stability issues identified during commissioning

Matters Excluded from Defects Liability

• Damage caused by user negligence, accidents, or natural disasters
• Problems arising from inadequate operation or maintenance

6. Handover of Equipment and Materials
(1) Principles of Handover

• Handover of equipment shall be carried out after it has been confirmed that installation and

commissioning of the equipment have been completed and normal operation is possible.

• Handover shall, in principle, be conducted with the participation of the Contractor, the Recipient

Agency, and the Employer (or a person designated by the Employer), and a handover certificate shall
be prepared.
(2) Scope and Content of Handover
The Contractor shall perform the handover of equipment and materials, including the following
materials and matters:
① Results of equipment installa on and commissioning
② Confirma on of installa on comple on for each item of equipment
③ Compila on of commissioning results and correc ve measures taken
④ Documents rela ng to the equipment
⑤ Equipment list and key specifica ons
⑥ User manuals and maintenance guidelines (in Korean and English, where necessary)
⑦ Equipment warranty cer ficates and materials rela ng to defects liability
⑧ Ma ers rela ng to maintenance and opera on
⑨ Explana on of the basic opera ng methods and precau ons for the equipment
⑩ Provision of informa on rela ng to consumables, spare parts, and a er-sales support
⑪ Comple on of explana on and guidance to local users (opera ng personnel) on the basic
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operating methods, normal operating procedures, routine inspection, and maintenance methods,
including the purchase and replacement of consumables
(3) Criteria for Completion of Handover
Handover of equipment shall be deemed complete when, in addition to completion of the “Scope
and Content of Handover” set out above, each of the following has been satisfied:
① It has been confirmed that all equipment is in normal opera ng condi on;
② Correc ve measures resul ng from the commissioning results have been completed; and
③ Submission of, and explana on regarding, the handover-related materials have been completed.
(4) Completion of handover shall serve as the reference point for determining completion of this
Assignment and the commencement of the defects liability period.

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III. General Guidelines for Performance of the Assignment
1. Change of the Contract Period
The performance period of this Assignment shall be from the commencement date until 31
December 2026, and the Contractor shall submit a written request for change of the contract period
to the head of the Employer, or a person to whom such authority has been delegated, in any of the
following cases:
(1) Where consultation or review is delayed due to reasons attributable to the Recipient Country;
(2) Where performance of the work becomes impossible due to a force majeure event, such as a
natural disaster, war, or civil unrest;
(3) Where required due to a change in the Employer's policy or instructions;
(4) Where the subject matter or content of the Assignment is changed as a result of working-level
consultations with the Recipient Country; or
(5) Where performance of the Assignment is delayed or rendered impossible for reasons not
attributable to the Contractor.

2. Change of the Scope of the Assignment
The Contractor may request a change in consultation with the Employer in any of the following
cases:
(1) Where an increase or decrease in the participating engineers, or a change in grade, is required
due to adjustment of the workload of the Assignment;
(2) Where required due to a change in the Employer's policy or instructions;
(3) Where it is necessary to settle or change the quantity of performance in accordance with the
terms of the Contract

• Where the scope of the target project is increased or decreased, or the purpose of the

Assignment is changed, at a bilateral working-level consultation meeting;

• Where a separate local survey not agreed upon at the time of bidding and contracting is

required, due to the absence of data in the Recipient Country;
(4) Where performance of the Assignment is delayed or rendered impossible due to the occurrence
of civil complaints;
(5) Where performance of the work becomes impossible due to a force majeure event, such as a
natural disaster, war, or civil unrest; or
(6) Where the Employer's plans are changed, including as a result of reflecting the outcome of
consultations with the Recipient Country.

3. Prior Approval of Key Matters
The Contractor shall consult with the Employer in advance and obtain approval before performing
the Assignment with respect to the following matters:
(1) Changes to the content of the work performance plan and the notice of commencement;
(2) Matters agreed with the Recipient Country;
(3) Other matters requiring approval, whether at the instruction of the Employer or at the
Contractor's own judgment; and
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(4) Plans for various local surveys.

4. Performance of the Assignment and Progress Reporting
(1) Notice of Commencement
1) The Contractor shall submit a notice of commencement to the Employer within 15 days from the
date of the Contract. The notice of commencement shall include, among other things, a schedule of
implementation and a notice of appointment of the project's responsible engineer.
2) When submitting the notice of commencement, the Contractor shall submit, in electronic file
format, the data required for the notification and management of the status of design service
providers, in accordance with the Employer's designated administrative procedures based on
applicable Korean engineering service regulations (relating to Article 27 and its prescribed form
under the Enforcement Rules of the Construction Technology Promotion Act).
(2) Work Performance Plan
1) The Contractor shall, within 15 days after submission of the notice of commencement, review the
site conditions and submit a work performance plan, which shall include the following:
① Detailed schedule plan
② Plan for the submission of deliverables by stage of the Assignment
③ Plan for the organiza on and manpower (equipment) deployment for performance of the
Assignment
④ Cer ficate of relevant construc on technology experience
⑤ Personal details of par cipa ng engineers, their scope of par cipa on in the Assignment, and
expected period of participation
⑥ Security pledge of the par cipa ng engineers
2) The Contractor shall submit two (2) copies of the above work performance plan to the Employer
and obtain approval.
(3) Monthly Progress Report (as required)
The Contractor shall, during the performance period of the Assignment, submit a monthly progress
report to the Employer, based on the last day of each month, by the 10th day of the following
month. The report shall include the following:
1) Progress of the Assignment and status of the schedule
2) Status of submission and receipt of various documents (including matters requiring approval)
3) Major issues encountered in the performance of the Assignment and countermeasures
4) Work plan for the following month
(4) Interim Reporting
Where requested by the Employer, the Contractor shall submit relevant materials in the following
cases and have the responsible engineer of the relevant field provide explanations, and shall
faithfully carry out the Employer's instructions (whether given orally or in writing) and submit the
results of such action in writing:
1) Upon completion of a major stage of the Assignment;
2) At the time of one or more interim reports; and
3) Upon establishment or change of a major plan or policy.
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(5) Reporting Meetings
The kick-off meeting, interim reporting meeting, and final reporting meeting for this Assignment
shall be held in prior consultation with the Employer.
(6) Working-Level Consultations
This Assignment forms part of the “2026 Ghanaian Women’s Fish Processing and Distribution
Capacity Building Project.” Matters relating to the scale of equipment by target facility, the scope
and schedule of installation, local electricity/water supply conditions, underground utilities/site
boundary conditions, and permits, licenses, and administrative procedures relating to the relevant
agencies of the Recipient Country (including the Ghana Ports Authority and the Recipient Agency
(Fisheries Commission, FC)) in connection with the facility repair works and the procurement,
installation, and commissioning of equipment shall be determined in consultation with the relevant
agencies of the Recipient Country and the Employer, and this Assignment shall be performed in
accordance with the results of such consultation.

5. Supervision of the Services, etc.
(1) Supervision
The Employer shall, from time to time, have the authority to verify and supervise the Contractor
with respect to the following contract-related matters in the course of performing this Assignment,
and the Contractor shall actively cooperate therewith:
1) Status of deployment of technical personnel;
2) Preparation of the detailed design report, progress of the works, and status of work performance;
and
3) Other matters necessary for verification.
(2) Inspection of the Services
The Employer may conduct regular or ad hoc inspections of the Contractor to verify the quality of
the design. Unless there is a special reason, the Contractor shall consult with the Employer to rectify
any matters identified, and shall also, through consultation with the Employer, reflect relevant
requirements identified through ongoing consultation with the Recipient Country, where necessary.

6. Requests for Information and Inquiries
(1) The Employer shall, without charge, promptly provide the Contractor, after commencement of
the Assignment, with basic data (information) relating to the Assignment that the Employer
possesses or can obtain, so as to avoid delay in the performance of the Assignment, and the
Contractor may request additional relevant data from the Employer.
(2) The Contractor may submit inquiries or issues relating to performance of the Services to the
Employer in writing, and the Employer shall respond in writing within 14 days of receipt of such
written submission.

7. Responsibilities of the Contractor
(1) Scope of the Contractor's Responsibility
1) Even in the case of documents prepared with the Employer's approval, the Contractor shall not be
exempted from liability for any defects arising in the performance of the Assignment due to errors or
mistakes attributable to the Contractor, and the Contractor shall, at its own expense, take corrective
action where the Employer requests correction or supplementation of such matters even after
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completion of the Services.
2) The Contractor shall faithfully perform the work set out in this Terms of Reference and the
contract conditions specified in the Contract, and shall implement any important matter relating to
the Assignment only after obtaining the Employer's written approval.
3) Where the Employer requests additional work in writing due to a change of plan or otherwise, the
Contractor shall submit a review report on the change to the Assignment, and shall commence the
work only after obtaining the Employer's written approval of the additional scope of work and cost.
(2) Recordkeeping of Documents
In the course of performing this Assignment, the Contractor shall prepare and keep written records
of matters agreed with relevant agencies, and of the Employer's instructions and actions taken, and
other major matters arising in the course of the Assignment, and shall comply with any request by
the Employer for submission of such records.
(3) Obligation of Safety Management
The Contractor shall make its best efforts in safety management, including compliance with safety
rules under the relevant laws and regulations, and shall be liable for any accident or damage arising
from the Contractor's negligence or carelessness.
(4) Obligation to Comply with Laws
The Contractor shall be liable for all damage arising from any act, in the course of performing this
Assignment, that violates the relevant laws.

8. Applicable Regulations and Procurement/Installation Standards
(1) The most recent versions of the applicable domestic and international regulations and
procurement/installation standards shall apply; where the relevant regulations or standards are
amended, applicability shall be determined in accordance with the provisions of the amended
regulations or standards, and any matters not specifically provided for shall be determined in
consultation with the Employer.
(2) In the case of overseas regulations and procurement/installation standards, the regulations and
standards prescribed by the relevant country shall apply; provided that, where such data is
insufficient, Korean standards or internationally recognized standards shall apply.
(3) The relevant laws, regulations, and standards applied in the performance of the Assignment shall
be specified.
(4) Statistical data shall, in principle, make use of international statistical data and statistical data of
the Recipient Country; where necessary, data from reputable public institutions – such as relevant
government agencies, local governments, international organizations, and other reputable public
institutions (including relevant national statistical or financial data sources) – may additionally be
used, and the source of any cited statistical data shall be clearly indicated.

9. Security Measures
(1) The Contractor shall prepare a security pledge for its representative and all participants in the
Assignment, submit it to the Employer at the commencement of the Assignment, and provide
security training.
(2) The Contractor shall implement effective security measures, such as minimizing the number of
personnel participating in the Assignment and restricting participation to regular employees.
(3) Where a participant in the Assignment is replaced (changed), the Contractor shall thoroughly
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obtain a security pledge and carry out proper handover procedures to prevent leakage of data and
ensure compliance with security requirements.
(4) In performing the Services, the Contractor shall implement access-control measures, such as
separating work areas and controlling access, to prevent access by persons other than the
participants.
(5) Where the Contractor prepares deliverables that could cause controversy if the content of the
Assignment were leaked externally, the Contractor shall establish and implement measures to
prevent access by outside parties.
(6) The Contractor shall have its personnel keep materials relating to the Services stored separately
in a dedicated storage location, and shall designate a primary and deputy manager responsible for
such management.
(7) Manuscripts, materials, and storage media relating to the Services shall be thoroughly
incinerated or deleted by the Contractor upon completion, and where the Employer requests
preparation of a work log for a major project, the Contractor shall prepare such log and thoroughly
manage its security.
(8) The Contractor shall keep the issuance of meeting materials relating to the Services to a
minimum, and shall collect and destroy them at the conclusion of the relevant meeting.
(9) Where materials classified as confidential or restricted are to be printed or accessed, the
Contractor shall comply with the relevant security regulations, and such materials shall be published
by an entity holding a government security clearance in the presence of the supervising officer of the
Assignment, and the deliverable shall specify the basis for publication (company name, basis of
clearance, participants, and date of publication).
(10) The Contractor shall not, without the Employer's approval, arbitrarily retain or externally
disclose any content or materials that it becomes aware of in the course of performing the Services.
(11) The Contractor shall not disclose or provide to any third party, without the Employer's approval,
any content or materials obtained by its personnel in the course of performing the Assignment, and
shall be liable to compensate for any damage caused to the State as a result of any unauthorized
disclosure, leakage, or use of such content or materials.
(12) The Contractor shall, for the security management of printed deliverables and other materials
of the Services, comply with the relevant regulations concerning printing and access to confidential
materials.
(13) The Contractor shall not, without the Employer's approval, additionally publish any deliverables
of the Services beyond the delivered quantity.
(14) The Contractor shall not, without the Employer's approval, arbitrarily retain, copy, or externally
disclose any data or deliverables produced in the course of performing this Assignment, and shall
implement disposal measures, such as incineration, for any defective or discarded materials arising
from the Assignment.
(15) The Contractor shall be responsible for security measures both during and after performance of
the Assignment, and shall ensure compliance therewith by all technical partners, employees, and
other participants in this Assignment.
(16) The Contractor shall regularly conduct security training for personnel deployed to this
Assignment and maintain records thereof.
(17) Other matters relating to security shall be governed by the National Information Security
Guidelines and the Employer's (KMI) internal regulations.

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10. Interpretation of Terms
Where there is a difference in the interpretation of terms in this Terms of Reference, it shall be
determined through mutual consultation between the Employer and the Contractor, and the agreed
interpretation shall be recorded in writing.

11. Replacement of Personnel Performing the Services
(1) Engineers participating in this Assignment shall possess sufficient education, experience, and
qualifications necessary for performance of the Assignment. Where the supervising officer of the
Services determines that an engineer is unsuitable for the proper performance of the Assignment,
the supervising officer may request replacement, and the Contractor shall comply unless there is a
justifiable reason not to.
(2) Where the responsible engineer or the field-specific responsible engineers, who were planned to
participate at the time of the performance capability evaluation, are unable to perform the
Assignment due to resignation or other reasons, they shall be promptly replaced with an engineer of
equivalent or higher qualifications, subject to the Employer's prior approval.

12. Other Matters
(1) Where an extension of the contract period is required due to delay in the Assignment
attributable to the Employer, any additional costs arising therefrom shall be borne by the Employer.
(2) The timing and frequency of bilateral working-level consultation meetings shall be determined in
consultation with the Employer.
(3) Matters Relating to Subcontracting
1) The Contractor shall not subcontract this Assignment in its entirety to any third party.
2) The matters that the Contractor may subcontract are as follows:
① Various local surveys, measurements, and similar work;
② Produc on of perspec ve drawings (renderings); and
③ Other work recognized by the Employer in considera on of the par cular nature of this
Assignment (including special assignments such as review of project implementation plans, local
requests, engagement of local design and construction firms, translation, interpretation, etc.).
3) Where the Contractor intends to subcontract any of the matters that may be subcontracted under
the preceding paragraph, the Contractor shall, in consultation with the Employer, submit a
subcontracting plan for the necessary matters and obtain the Employer's approval.
4) Where the Contractor has entered into a subcontract with respect to the contracted Services, the
Contractor shall notify the Employer of the following matters within 10 days from the date of
conclusion of such subcontract, and the Employer may, after reviewing the appropriateness of the
subcontract, request changes within 10 days from the date of notification:
① Scope of the services to be subcontracted;
② Status of the subcontracted service provider and its par cipa ng engineers; and
③ Subcontract period and subcontract amount (rate), etc.
5) The Contractor shall remain responsible to the Employer for this design service even where part
of the Services is subcontracted.
6) Where a change occurs in the content of the Assignment, the Contractor shall directly notify the
subcontractor of the reasons for, and content of, the change in the design amount; and where the
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Contractor receives an additional amount due to a change in the content of the Assignment for the
subcontracted portion, the Contractor shall increase the subcontract amount in accordance with the
content and proportion of such additional amount, and shall likewise decrease it where a deduction
is received.
7) The Contractor shall, in performing subcontracting-related work, comply with the matters
prescribed by the relevant laws and regulations, including the Fair Transactions in Subcontracting
Act.
8) The Contractor shall, where necessary for the smooth performance of the Services and the
achievement of the purpose of the Assignment within the deadline, engage or utilize local
engineering firms, experts, etc., for such purposes as the collection and provision of local policy and
basic data, and shall consult with the supervising officer of the Services in advance regarding the
detailed implementation plan therefor.

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IV. Reporting and Submission of Deliverables
1. Overview of Deliverables
(1) The final deliverables shall, in principle, be prepared through revision and supplementation based
on consultation with the Employer and the Recipient Country.
(2) List of Deliverables
1) The final report shall be prepared in Korean.
2) Layout and installation drawings of the goods
3) Appendices (equipment list, design drawings, equipment supply/use plan, user manuals for each
item of equipment, etc.)

2. Final Report
(1) Various survey data shall, in principle, be included within the items of this report; provided that,
where the volume is excessive and it is appropriate to prepare a separate report, such report may be
prepared in consultation with the Employer, with a summary included in this report.
(2) The results of actions taken with respect to various advisory matters and matters agreed with the
Employer and the local government shall be included in the appendices.
(3) The appendices may, depending on their volume, be prepared either bound together with the
main report or as a separate volume, in consultation with the Employer.
(4) For the purposes of ensuring accountability of participants in the Services, the participation
period and work performed by each participant – including relevant government officials and
personnel of the service provider who participated in the detailed design and construction, the
Employer, and the policy-approving agency – shall be recorded, and signatures or seals shall be
affixed for the purposes of design accountability.
(5) Deliverables shall, in principle, be submitted as follows, subject to adjustment in consultation
with the Employer where necessary.
< List of Deliverables >
Deliverable Name

Format Quantity Remarks Final Report A4 3 copies

3 copies, in Korean
(or in English)

Others (equipment list, design drawings, equipment
supply/use plan, user manuals for each item of equipment,
etc.)

A3–A4 3 copies

Layout and Installation Drawings of the Goods

– 1 set Electronic file

USB Drive Containing the Appendices and All Other
Deliverables

– 3 units

Including all
electronic files

3 copies, in Korean (or in English) 페이지 21 / 25

V. Schedule of Implementation (Based on a 4-Month Period)
Category

Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Progress (%) 30 30 30 10 Cumulative (%) 40 60 90 100 Remarks

1. Facility Repair Works
1) Site Civil Works and
Reinforcement of the
Storm/Wastewater Drainage System
2) Facility Security/Boundary
Works and Environmental
Improvement Works
3) Other Incidental Supplementary
Works
2. Procurement of Equipment and
Materials
1) Establishment of the
Procurement Plan, Compilation of
Purchase Information, and Schedule
Estimation
2) Procurement of Equipment and
Materials
3. Installation of Equipment and
Materials
4. Commissioning of Equipment
and Materials
5. Handover of Equipment and
Materials

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Annex 1. Details on Reinforcement of the Storm/Wastewater
Drainage System and the Boundary Masonry Wall Works
① Site Civil Works and Reinforcement of the Storm/Wastewater Drainage System

• New construction and reinforcement of the drainage system for flood prevention and sanitary

discharge of wastewater

• New construction of a storm drain pipeline near the area (existing building) shown on the plan as

being chronically prone to flooding during the rainy season

• Installation of a 250m drainage pipe connecting to the external public storm-water discharge point,

in accordance with the recommendations of the Ghana Ports Authority, and installation of catchbasin manholes at 20m intervals
② Facility Security/Boundary Works and Environmental Improvement Works

• Repair of the perimeter masonry boundary wall of the project site and new construction of certain

sections thereof

• New construction of certain sections of the masonry boundary wall along the project site boundary

(shown as a solid red line) and repair of the masonry wall along the adjacent lot boundary line
(shown as a solid yellow line)

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Annex 2. List of Equipment and Materials (31 items)
No.

Item Name Specification Qty Unit Remarks 1

Industrial IceMaking Machine

1220×830×2100 (Spec:
refer to
Coolzone/Hoshizaki
product)

1 Set

Daily production of 1,200 kg of ice

2

Modified Oven
(FTT-Thiaroye
Oven)

To follow local
specifications (to be
provided by the
Employer)

1 Set

To be reviewed in consultation with the
Employer, considering work flow,
including relocation of existing
equipment

3

Traditional Oven
(Chorkor Oven, 4unit)

– 1 Set – 4 Dining Table 1500×800×750 5 EA – 5 Dining Chair – 20 EA – 6

Standard
Refrigerator

300 liters 4 EA

For childcare room, office, nurse's room,
meeting room

7 Classroom Chair For training use 18 EA – 8

Lecture Podium
(Training Room)

600×1100 1 EA – 9

Whiteboard
(Lecture Use)

2400×1200 2 EA

1 for training room, 1 for meeting room

10 Office Desk

1600×800×720
(including mobile
drawer unit)

7 EA

4 for offices, 1 for security room, 1 for
nurse's room, 1 for training room

11 Meeting Table

600×1600×720 (2person table,
connectable)

6 EA – 12

Training Room
Table

1500×600×750 9 EA – 13 Beam Projector Including screen 1 Set – 14

Video Conferencing
Equipment

Webcam, microphone,
speaker, etc.

1 Set – 15 TV 75 inch 2 EA

Training room, meeting room

16 Office Bookshelf 800×400×2247 8 EA For document storage 17 Office Chair – 10 EA

6 for offices, 1 for training room, 1 for
security room, 2 for nurse's room

18

Bookshelf
(Childcare Room)

800×400×2247 3 EA For storage of supplies 19 Partition 800×1050×42 11 EA For office use 20

Meeting Room
Sofa

2920×1950×950 1 EA For lounge use 21 Sofa Table 1200×600×480 1 EA Glass sofa table 페이지 24 / 25 No. Item Name Specification Qty Unit Remarks 22 Blackout Curtain 2100×1500, etc. 12 EA

4 for sleeping room, 4 for training room,
4 for meeting room (for sunlight
blocking)

23 Vertical Blind 2100×1500, etc. 9 EA

For office, childcare room, dining room
windows (for sunlight blocking)

24

Shower Room
Table

1500×500×750 2 EA – 25

Changing Room
Locker

2000×1800×500 (2-tier,
16 compartments)

2 EA

For men's and women's changing rooms

26 Health Room Cot 2100×1100 1 EA – 27

Health Room
Display Cabinet

900×1800×500 2 EA

For storage of medicine and supplies

1 EA Training room 7 EA

Office, meeting room, security room, 3
for childcare room, nurse's room

3 EA

3 for offices, 1 for security room, 1 for
health room, 1 for training room

1 EA – 28 29

Stand-Type Air
Conditioner

Wall-Mounted Air
Conditioner

Capacity rating: 40pyeong class (approx.
132 ㎡)
Korean brand (e.g.,
Samsung, LG)
Capacity rating: 15pyeong class (approx. 50
㎡)
Korean brand (e.g.,
Samsung, LG)

30 Office PC

Including 27" business
monitor
Korean brand (e.g.,
Samsung, LG)

31 Copier/Printer –

※ This list was derived based on the completion status of the 2025 project and may be adjusted
subject to consultation with, and approval of, the Employer.

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