===== 입찰공고문(26A1069).hwp =====
POSTECH 입찰공고 제 26A1069호
포항공과대학교 산학협력단에서「[52597]Apple제조업R&D지원센터 SME Day/Week 운영 용역」입찰을
다음과 같이 안내하오니 많은 참여 바랍니다. 2026. 9. 7. 포항공과대학교 산학협력단장 입찰에 부치는 사항 및 일정
가. 입찰건명: [52597]Apple제조업R&D지원센터 SME Day/Week 운영 용역
나. 현장설명: 별도 설명회는 없음
다. 사전규격공개: 2026. 9. 8.(화)~2026. 9. 12.(토)
라. 제안서 접수: 2026. 9. 28.(월) 10:00 까지
- 제출서류는 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
마. 제안서 평가: 2026. 9. 30.(수)~10. 2.(금) 중 1일, 포항공과대학교
- 상황에 따라 일정은 변경될 수 있으며, 참여업체에게 별도 안내 예정
바. 예산: 80,000,000원(VAT 포함)
*전자계약으로 이루어지는 관계로 시스템상에 반드시 업체등록을 사전에 완료할 것
입찰참가자격 (모든 조건을 충족해야 참가 가능함)
가. 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당 용역이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공동 수급은 불허함 입찰참가시 제출서류(붙임양식 참고)
가. 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부
나. 제안서(본문 40페이지 이내, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
- 세부 제안서 작성 내용은 제안요청서 참고
다. 사업자등록증 사본 1부
라. 신용평가등급확인서 사본 1부
마. 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 5년(2022. 9 ~ 2026. 9)내 이행 완료된 행사 기획 및 운영 분야 관련, 5천만원(VAT포함)/
건 이상 실적에 한함
바. 참여 인력 현황자료 1부
사. 제안가격 1부(산출내역 포함)
낙찰자 선정방법
가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며,
평가결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함
- 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술능력평가점수를
산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함
- 기술능력평가 점수가 기술능력 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로
처리함
- 합산점수가 동점인 경우 기술평가점수가 높은 업체를 우선순위자로 하고, 기술평가
점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를
얻은 업체를 우선순위자로 선정함
나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함
다. 평가결과 적합한 업체가 없는 경우 선정을 하지 않을 수 있음(우선협상대상자를
선정하지 않을수 있음)
* 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
입찰 참가자 유의사항
가. 입찰 참가자는 업체 대표 및 소속직원에 한하며, 입찰공고서, 계약규정, 용역계약일반
약관, 특별약관, 첨부사양(제안요청서, 내역, 특수조건 등) 등 입찰에 필요한 일체
사항을 숙지 한 후 응찰하여야 하며 이를 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게
있음
나. 입찰공고서 등에 명시되지 아니한 기타 사항에 대해서는 우리 대학의 규정을 준용함.
다. 입찰자는 입찰과 관련하여 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰
과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하는 것을 금함
라. 본 건은 전자입찰로 진행하므로 입찰 참여 전 본 시스템에(http://posbid.postech.ac.kr)
회원가입을 완료 해야 함
마. 입찰보증금 : 입찰금액의 5%를 유예하되 낙찰 후 계약 미이행시 회수 조치
바. 입찰무효: 우리 대학 계약규정 제41조 참조
문 의 처
- 과업관련: 포항공과대학교 Apple 제조업 R&D 지원센터 우명현(054-279-8802, [email protected])
- 입찰관련: 포항공과대학교 구매관재팀 채수민(054-279-2469, [email protected])
===== 입찰공고문(26A1069).pdf =====
POSTECH 입찰공고 제 26A1069호
포항공과대학교 산학협력단에서「[52597]Apple제조업R&D지원센터 SME Day/Week 운영 용역」입찰을
다음과 같이 안내하오니 많은 참여 바랍니다.
2026. 9. 7.
포항공과대학교 산학협력단장
가. 입찰건명: [52597]Apple제조업R&D지원센터 SME Day/Week 운영 용역
나. 현장설명: 별도 설명회는 없음
다. 사전규격공개: 2026. 9. 8.(화)~2026. 9. 12.(토)
입찰에 부치는
사항 및 일정
라. 제안서 접수: 2026. 9. 28.(월) 10:00 까지
- 제출서류는 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
마. 제안서 평가: 2026. 9. 30.(수)~10. 2.(금) 중 1일, 포항공과대학교
- 상황에 따라 일정은 변경될 수 있으며, 참여업체에게 별도 안내 예정
바. 예산: 80,000,000원(VAT 포함)
*전자계약으로 이루어지는 관계로 시스템상에 반드시 업체등록을 사전에 완료할 것
입찰참가자격
(모든 조건을
충족해야 참가
가능함)
가. 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당 용역이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공동 수급은 불허함
가. 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부
나. 제안서(본문 40페이지 이내, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
- 세부 제안서 작성 내용은 제안요청서 참고
입찰참가시 다. 사업자등록증 사본 1부
제출서류(붙임양식 라. 신용평가등급확인서 사본 1부
마. 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
참고)
- 최근 5년(2022. 9 ~ 2026. 9)내 이행 완료된 행사 기획 및 운영 분야 관련, 5천만원(VAT포함)/
건 이상 실적에 한함
바. 참여 인력 현황자료 1부
사. 제안가격 1부(산출내역 포함)
가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며,
평가결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함
- 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술능력평가점수를
산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함
- 기술능력평가 점수가 기술능력 배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로
낙찰자
선정방법
처리함
- 합산점수가 동점인 경우 기술평가점수가 높은 업체를 우선순위자로 하고, 기술평가
점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를
얻은 업체를 우선순위자로 선정함
나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함
다. 평가결과 적합한 업체가 없는 경우 선정을 하지 않을 수 있음(우선협상대상자를
선정하지 않을수 있음)
* 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
가. 입찰 참가자는 업체 대표 및 소속직원에 한하며, 입찰공고서, 계약규정, 용역계약일반
약관, 특별약관, 첨부사양(제안요청서, 내역, 특수조건 등) 등 입찰에 필요한 일체
사항을 숙지 한 후 응찰하여야 하며 이를 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게
있음
입찰 참가자
유의사항
나. 입찰공고서 등에 명시되지 아니한 기타 사항에 대해서는 우리 대학의 규정을 준용함.
다. 입찰자는 입찰과 관련하여 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰
과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하는 것을 금함
라. 본 건은 전자입찰로 진행하므로 입찰 참여 전 본 시스템에(http://posbid.postech.ac.kr)
회원가입을 완료 해야 함
마. 입찰보증금 : 입찰금액의 5%를 유예하되 낙찰 후 계약 미이행시 회수 조치
바. 입찰무효: 우리 대학 계약규정 제41조 참조
문 의 처
- 과업관련: 포항공과대학교 Apple 제조업 R&D 지원센터 우명현(054-279-8802, [email protected])
- 입찰관련: 포항공과대학교 구매관재팀 채수민(054-279-2469, [email protected])
===== 제안요청서.hwp ===== Apple 제조업 R&D 지원센터
SME Day/Week 운영 대행 용역 제안요청서
Ⅰ 과업 안내 1. 과업 개요
가. 과 업 명 : Apple 제조업 R&D 지원센터 SME Week/Day 운영 대행 용역
나. 과업기간 : 계약일로부터 2027년 1월 29일까지
다. 과업목적 : Apple 제조업 R&D 지원센터 내 중소기업 지원 프로그램을 기획 및 운영하는 대행사를 선정하여 보다 전문적이고 체계적인 행사를 개최하기 위함.
라. 과업예산 : 80,000,000원 (금 팔천만원 이내) (VAT포함)
2. 과업 주요내용
가. 행사 운영 계획 수립 및 진행(*세부 계획은 협의)
나. 행사 참가자 모집 및 홍보 전략 수립 및 실행
다. 참가자 등록·관리 방안 수립 및 진행 라. 신규 강좌 연사 제안·섭외 및 관리
마. 운영요원 인력 운영 계획 수립 및 실행(*인원수 및 배치는 별도 협의)
바. 행사장 다과 업체 관리 및 다과 운영 사. 행사장 공간 조성·배치·철수·운영
아. 행사 진행에 필요한 장비 설치·점검 및 서비스 지원
자. 수송 운영 계획 협의 및 실행
차. 각종 홍보물·제작물 제작, 인쇄 및 배포
카. 안전사고 대응·방역·보안 계획 수립 및 실행
타. 사후관리 3. 신청 자격
가. 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당용역이 가능한 업체로, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공동수급은 불허함 4. 선정방식: 일반경쟁입찰(협상에의한계약)
가. 제안서 평가는 기술 능력 평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며, 평가 결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함.
1) 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술 능력 평가점수를 산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함.
2) 기술능력평가점수가 기술능력배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함.
3) 합산점수가 동점인 경우, 기술 평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로하고, 기술평가점수도 동일한 경우 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함.
나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 업체와 협상을 진행함.
다. 평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음. (우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음)
*평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
5. 추진 일정(예상) 구분 내용 입찰 공고 및 제안서 접수 - 입찰공고: 포항공과대학교 전자입찰사이트
(https://posbid.postech.ac.kr)
- 사전 규격 공개 기간: 2026. 9. 8.(화)~9. 12.(토)
- 제안서(과업 계획서) 제출기한: ~2026. 9. 28.(월) 10:00 까지
평가
- 2026. 9. 30.(수)~10. 2.(금) 중 1일, 포항공과대학교
* 상황에 따라 일정 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정은 참여 업체에게 별도 안내 예정
계약협상 및 체결 - 2026. 10. 6.(화)~ 과업수행, 최종 결과 및 정산 보고 ~ 2027. 1. 29.(금) * 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 6. 신청 방법 가. 제출서류 구 분 내 용 제출서류 1) 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부 2)
제안서(40P 이내, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부
- 제안서는 평가 시 평가자료로 활용됨(별도 발표 자료 제출 없음).
3) 사업자등록증 사본 1부 4) 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 5년(2022. 9 ~ 2026. 9)내 이행 완료된 행사 기획 및 운영 분야 관련,
5천만원(VAT포함)/건 이상 실적에 한함 5) 신용평가등급확인서 1부 6) 참여업체 현황자료
- 인력 총괄현황 작성 필요
- 증빙자료 포함(재직증명서, 자격증(있는 경우) 등)
7) 제안가격 1부(산출 내역 포함) ※ 제출된 서류는 일절 반환하지 않음.
나. 제출 방법: 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
1) 제안서: 입찰 참가 신청서를 표지로 하고 제안서(본문*), 나머지 제출
서류(번호순으로), 제안서 붙임자료 순으로 1개의 pdf로 업로드
2) 가격 자료: 제안가격서(산출내역 포함), 입찰보증금 보증서 1개의 pdf로 업로드
3) 유사 용역 수행 실적 증빙자료: 관련 증빙자료 1개의 pdf로 업로드
- 총괄표 외 계약서 사본, 세금계산서 사본, 실적증명서 등의 증빙자료 첨부 필요
- 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 미제출 시, 해당사항 없음으로 간주함.
- 제안요청서 내 명시된 유효 실적만 업로드 (그 외 실적은 인정되지 않음)
4) 참여인력 현황자료: 관련 증빙자료를 1개의 pdf 파일로 업로드
※ 관련 서식은 포스텍 전자구매시스템의 해당 입찰 공지에 첨부되어 있으며, 기술적인 문제로 인하여 업로드가 불가한 경우 메일로 제출 가능(구매팀 메일)
다. 문의
1) 과업 관련: Apple 제조업 R&D 지원센터 우명현 (054-279-8802, [email protected])
2) 입찰 관련: 구매관재팀 채수민 (054-279-2469, [email protected])
7. 기타 안내 사항
가. 본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환 하지 않으며 제안 평가 결과 또한 공개하지 않음.
나. 제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음.
다. 제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함.
라. 본 제안 요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안됨.
마. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함.
사. 계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 및 하자 이행보증증권을 발급해야 하고, 선금 지급 여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금 이행보증증권을 발급해야 함.(인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함.)
8. 성과품의 납품 가. 납품 기한: 2027. 1. 29.
나. 납품 목록: 용역 수행 결과보고서, 정산보고서, 산출내역서, 비용 지출 관련 증빙 자료 일체(필요시 원본 제출)
다. 용역의 결과로 과업수행기간이 제공하는 모든 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 포항공과대학교가 자유롭게 사용할 수 있다.
가. 용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함)에 있다.
Ⅱ 행사 개요 및 주요 일정
<Apple 제조업 R&D 지원센터>
○ 목적: 애플이 전 세계 최초로 국내 제조업을 영위하는 중소기업을 대상으로 최신 스마트 기술 및
친환경 기술에 대한 최첨단 교육 및 트레이닝 제공
○ 지원대상: 제조업 중소기업 *중소벤처기업부에서 지정한 범위 기준에 부합하는 중소기업
○ 지원내용: 스마트 데이터, 스마트 프로세스, 스마트 퀄리티 관련 교육, 실습 및 1:1 상담 제공
1. 10월 – SME Day 가. 행사명: SME Day
나. 목 적: 국내 제조업을 영위하는 중소기업을 대상으로 폭넓은 스마트 제조 관련 교육, 트레이닝 및 네트워킹의 장 등을 마련하기 위함
다. 장 소: Apple 제조업 R&D 지원센터
라. 기 간: 2026. 10. 28. (수)
마. 참가자: 전국 중소기업 내 임직원 대상 약 50명
바. 주 최: Apple 제조업 R&D 지원센터
사. 주요내용: 특별 강연, 각 랩별 교육, 랩 투어 등
아. 참가비: 무료
* 개최 시기, 세부내용, 강연자는 사정에 따라 변경 가능
* 신규 강좌의 주제 및 강연자 제안 필요 (강연료는 과업 예산에 포함됨)
2. 11월 – SME Week
가. 행사명: SME Week 중소기업 지원 프로그램
나. 목 적: 국내 제조업을 영위하는 중소기업을 대상으로 폭넓은 스마트 제조 관련 교육, 트레이닝 및 네트워킹의 장 등을 마련하기 위함
다. 장 소: Apple 제조업 R&D 지원센터
라. 기 간: 2026. 11. 24(화) - 26(수) 3일간
※ 행사 3일차는 1:1 컨설팅만 진행하며, 운영 대행은 1일차와 2일차에만 해당됨.
마. 참가자: 전국 중소기업 내 임직원 대상 약 150명
바. 주 최: Apple 제조업 R&D 지원센터
사. 주요내용: 각 랩별 교육, 선택 교육(신규 선택 강좌 포함), 1:1 기업 매칭상담, 부대행사(네트워킹 세션) 등
아. 참가비: 무료
* 신규 강좌의 주제 및 강연자 제안 필요 (강연료는 과업 예산에 포함됨)
3. 12월 – SME Day 가. 행사명: SME Day
나. 목 적: 국내 제조업을 영위하는 중소기업을 대상으로 폭넓은 스마트 제조 관련 교육, 트레이닝 및 네트워킹의 장 등을 마련하기 위함
다. 장 소: Apple 제조업 R&D 지원센터
라. 기 간: 2026. 12. 10. (목)
마. 참가자: 전국 중소기업 내 임직원 대상 약 50명
바. 주 최: Apple 제조업 R&D 지원센터
사. 주요내용: 특별 강연, 각 랩별 교육, 랩 투어 등
아. 참가비: 무료
* 개최 시기, 세부내용, 강연자는 사정에 따라 변경 가능
* 신규 강좌의 주제 및 강연자 제안 필요 (강연료는 과업 예산에 포함됨)
Ⅲ 과업 세부 내용 1. 공통 과업
가. 행사 운영 계획 수립 및 진행(*세부 계획은 협의)
1) 행사 운영
○ 행사 운영 계획서 작성 (위치: Apple 제조업 R&D 지원센터 건물 1~3층)
- 계약 체결 후 행사 운영 계획 수립을 위한 착수회의를 주 1회 이상 진행함(상황에 따라 화상 회의로 진행 가능)
- 행사별 신규 강의 주제 및 연사 제안
*연사료(강의료)는 행사 용역 비용에 포함되며, 상한액은 연사 1인당 49만원(VAT 포함)이며, 6개 강의(강의 수는 변경될 수 있음)에 해당하는 연사료 모두 행사 비용에 포함 필요.
<행사별 신규 강의 예시> 구분 강의 수 내용 10월 1개 스마트 제조 관련 특별 강연 (2시간) 11월 6개
스마트 제조 관련 기조 및 특별 강연 (각 1~2 시간)
12월 1개 스마트 제조 관련 특별 강연 (2시간) ※ 강의 수는 변경될 수 있음
- 행사 기획부터 결과보고까지 추진 일정 수립 및 협의
- 행사의 착수보고서*(전자파일)를 계약 체결 후 7일 이내 제출
*착수보고서: 전체 진행 계획, 운영 일정, 운영 요원 교육 방식 및 리허설 일정, 행사 운영 배치도 등을 포함
- 행사 전 사전 방문 후 행사 배치도 작성 및 제안
- 지원센터 내 회의실 운영 방안 제안 필요 <회의실 운영 예시> 구분 회의실 수 정원 비고 Main courses 6개 각 12명 ~ 14명 오후에 활용 Elective Courses 1개 90명 2F 카페테리아 1:1 상담실 3개 각 12명 오전에 활용 다과 장소 1개 90명 2F/3F 카페테리아 ○ 행사장 공간 조성·배치·철수·운영
- 행사(네트워킹 세션 포함) 운영에 필요한 가구류(테이블, 의자 등) 세팅
- 각종 장비, 배너, 안내판 배치 등
- 각 랩별/강연별, 세션별, 1:1 상담실별 운영
- 행사 종료 후 행사장(네트워킹 세션 장소 포함) 원상복구 포함
○ 행사장 건물 밖 임시 흡연 구역 조성
- 행사장 건물 밖 흡연 구역 관리 방안 제안 및 시행
○ 사무국 운영 및 비품 구비·관리 계획 수립 및 실행
- 사무국 위치 : 지원센터 1층 리셉션 데스크 뒤(파티션 설치 필요)
- 구급, 방역, 안전 비품 비치 방안 수립 및 운영
- 행사 운영에 필요한 각종 비품 구비 및 관리*
*주최측 제공 가능 비품: 연사 포디움 1개(지원센터), 명찰 줄, 강의 녹화용 아이폰(※필요시 개수 협의), 기념품, 수업기록 및 운영 지원용 아이패드 또는 맥북, 안내POP 4개(상세 크기는 협의), 대기줄 차단봉 등
○ 행사 참가자 모집 전략 수립 및 실행
- 온·오프라인을 통한 참가자 모집 방안 제안 및 실행
- 행사 참가자 모집을 위한 사전 홍보 활동 기획 및 진행
- 시기별 참가자 모집 전략 계획 수립 및 진행
- 홍보 및 참가자 모집을 위한 이벤트 기획, 비품 구매 및 관리
- 이외 본 행사의 참가자 유치를 위한 다양한 모집 전략 제안 후 협의를 거쳐 계획 수립 및 실행
○ 강의 영상 촬영 지원
- 각 강의실에 아이폰 설치 후 강의 내용 녹화 및 파일 클라우드 업로드
- 각 강의실에 배치된 운영 요원이 현장에서 강의 녹화 및 파일 관리
*강의 녹화 및 클라우드 업로드를 위한 아이폰, 맥북 등은 지원센터에서 제공
○ 행사장 다과 운영 및 관리
- 본 행사와 유사한 규모의 행사를 수행한 경력이 있는 다과 업체 제안
※ 오전 다과: 5,000원/인 X 150인 X 2일간
※ 오후 다과: 9,000원/인 X 150인 X 2일간
- 다과 제공 현장 운영 및 관리, 다과 장소 조성
- 행사 일자별 겹치지 않는 메뉴 구성 - 쓰레기 수거 및 청결 유지
○ 안전사고 대응·방역·보안 계획 수립 및 실행
- 행사장 내 안전사고 예방 방안, 정부/대학의 안전수칙을 준수하기 위한 사전 점검 및 준비
- 안전사고 발생 시 대응 방안 제시
- 행사장 내 안전·질서유지를 위한 안전 인원 운영
- 행사장 내 방역수칙을 준수하기 위한 장비 준비 및 방역 지원 (정부 지침 등 상황 변경 시를 고려한 운영 필요)
2) 인력 관리 ○ 신규 강좌의 추천 연사 섭외 및 관리 - 특별 강연 연사 및 강연 주제 추천
- 연사별 행사 일정 안내 및 초청장 발송 등 연락 업무
- 연사별 강의 자료 취합 및 관리 - 행사 당일 연사 관리 및 지원
○ 인력 운영 계획 수립 및 실행(*인원수 및 배치는 별도 협의)
- 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 하며, 참여 인력은 책임감을 가지고 행사에 임해야 함
※ 행사 총괄 1명(관련 경력 5년 이상), 행사 실무자 1명 이상(관련 경력 3년 이상), 영어 구사 인력 1명은 반드시 포함되어야 하며 위 인원들은 행사 기간 중 행사장에 상주하여 업무 지원을 해야 함
- 운영요원(총괄 포함) 인원 배치표 및 운영 계획 제안
*운영요원을 비롯한 직원의 식사 비용은 행사 예산에서 지원 불가능
- 운영인력 사전교육 및 리허설* 운영 방안 및 계획 제안
*리허설은 행사 1일 전 운영요원 사전 교육 및 행사장 세팅과 함께 진행함
- 대체 인력을 활용할 경우 반드시 행사 전 업무 교육을 실시하여 행사 진행에 지장이 없도록 해야함
○ 운영요원 주요 업무
- 회의실 책상 세팅(교육 자료, 소모품 등), 정리 및 원복
- 교육 중 관련 질의응답 요약 기재 및 강의 녹화 지원
- 강의별 교육 참석자 파악 후 출석부 작성 등 교육 운영 지원 전반
- 행사장 공간 조성·원복 등 행사 운영 지원 전반 등
- 등록 지원, 다과 준비·안내·정리, 연사 지원 등
- 네트워킹 행사 준비 지원 및 진행 보조
- 참가자 및 연사 대상 전반적인 의전 활동 수행
- 기타 주최측에서 요구하는 행사 운영 관련 사항 포함
- (필요시)외국인 연사 또는 참석자를 위한 영어 의사소통이 가능한 인력 배치
3) 기타 ○ 예산 및 집행 관련 행정지원 업무
- 예산 운영 계획, 예산 집행, 결산서 작성 후 제출 등
- 기타 행사 운영에 필요하다 협의된 과업 ○ 행사 보험 증권 취득
- 각종 행사 기획 및 주관 단체에서 행사기간중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 행사 참가자, 기타 제3자의 인명 피해, 행사 취소 및 연기 변경됨으로써 발생하는 비용손실을 포괄적으로 담보하는 상품
○ 결과보고서 작성 및 각종 행사 기록물(사진, 영상자 등) 제출
- 결과보고서는 디지털 형태, 자유양식, 국문으로 제출 필요
- 결과보고서는 담당자의 심의를 받은 내용을 최종 보완하고, 사전 협의하여 승인을 얻은 후 PDF 파일(1부) 제출
- 과업의 보고는 매 행사 개최 후 7일 이내에 결과보고서 형태로 제출하되, 세부 사항은 발주처와 과업수행자가 협의하여 결정함
- 발주처에서 요구하는 중요사항에 대하여 과업수행자와 발주처가 협의하되 과업수행자가 이를 정리하여 발주처에 보고해야 함
- 업체 측에서는 용역 수행 결과보고서, 예산 집행내역서(또는 산출내역서), 정산 보고서, 행사 비용 지출 관련 모든 증빙자료를 필수적으로 제출할 것
※ 증빙자료는 원본 제출 권장
- 과업 관련 사진 첨부 필수 (과업 관련 인력, 부스 설치물, 각종 인쇄물 사진, 배너 현장 설치 사진, 각종 제작물 사진, 현장 운영 사진 등)
- 필요 시 사후 미팅 1회 진행 (상호협의 후 결과보고서로 대체 가능)
2. 행사별 세부 과업
가. SME Week 중소기업 지원 프로그램 전용 세부 과업
1) 참가자 네트워킹 세션 기획
○ 네트워킹 행사 기획·운영 계획 수립 및 진행(*세부 계획은 협의)
- (1일차 저녁) 네트워킹 세션 기획 및 운영: 전반적인 세션 컨셉, 장소, 프로그램 기획 및 운영안 제안(리허설 포함)
- 인력 운영 계획을 포함한 운영 계획 수립 및 실행
- 참가자간 교류 활성화를 위한 네트워킹 프로그램 제안
- 네트워킹 행사 사회자 섭외 2) 참가자 등록 지원 및 운영 방안 제안
○ 참가자 등록(온·오프라인) 지원 및 관리를 위한 방안 모색 및 실행
- 행사 전 네임텍 사전 제작(프린트) 방안 모색 및 실행
- 현장 등록 공간 조성 및 키오스크를 활용한 등록 시스템 구축
- 현장 등록 응대 및 지원 방안 제안
○ 참가자 관리 세부 운영 계획 수립 및 시행
- 구축된 사전 등록 시스템 운영 지원 (전자메일 발송, RSVP 확인 등)
- 문의사항 관련 전화 응대, 이메일 응대, 오프라인 응대 지원
- 참석자 참석 여부 확인 및 최종 참석 명단 취합
- 참가자·불참자 대상 확인 및 참석 확정 연락을 위한 전담자 배치·진행·현황 공유
- 명찰 제작, 준비 및 배부 - 참석자 초청장(이메일) 제작 및 발송 - 참석자 등록(온,오프라인) 및 관리
- 기타 등록과 관련된 제반 업무(기타 참석자 등록, 편의, 안내, 안전 등에 관한 제반 업무)
- 행사 종료 후 감사 메일 제작 및 발송
3) 참가자 대상 사전·사후 설문조사 유도 및 취합
○ 참가자 대상 행사 사전 설문조사 진행 및 결과 취합 후 공유
- 사전 설문조사 제작 및 실시
- 셔틀버스 이용 여부, 네트워킹 세션 참석 여부 등 포함
- 사전 설문조사 응답률 증대 방안 및 실제 참석을 확인하는 방안 모색 및 실시
○ 참가자 대상 사후 설문조사 참여 유도 방법 제안 및 결과 취합
- 참가자 만족도 조사를 위한 온·오프라인 사후 설문지 문항 구성 제안
- 사후 설문 참여율 증대 방안 모색 및 실시
- 설문조사 실시 후 설문 내용 분석 및 향후 개선방안 도출
4) 기념품* 배치 및 배부 세부 계획 협의 및 시행
○ 참석률 감소 방지를 위한 효과적인 기념품 배부 방안 모색 및 시행
○ 기념품을 행사장 적절한 곳에 배치하고 참가자에게 배부
*기념품은 주최측에서 준비 예정(행사 용역 비용에 미포함)
5) 기타 행사 관련 인력(*행사 관련 인력은 발주부서 담당자와 협의하여 최종결정할 것)
○ 사진촬영기사 1명(관련 경력 5년 이상), 동영상 촬영기사 2명(관련 경력 5년 이상) 섭외 및 행사 투입
※ 사진촬영기사 및 동영상 촬영기사의 경우 주최측 요청 가이드라인 준수 필요(별도 협의
※ 촬영 산출물 원본 전체 및 일부 보정본을 주최측에 제출
- 동영상 촬영은 행사 스케치 및 참가자 인터뷰 촬영(필요시) 포함
- 촬영 산출물 원본 전체 및 일부 보정본을 주최측에 제출
○ 속기사 섭외
- 행사 중 강의 내용 속기 및 실시간 자막 송출
- 자막 송출을 위한 장비 등 필요한 각종 장치·설비 제공·운영·철거
- 65인치 스탠드 모니터 1대, 스탠드 1대, HDMI케이블, 멀티탭 등 준비
- 행사 종료 후 강의별 속기록 제출 6) 수송 운영 계획 협의 및 실행 ○ 셔틀 버스 운영 방안 수립 및 운영
- 행사장, KTX역, 시외버스터미널, 네트워킹 행사장 이동을 위한 셔틀버스 운영 방안 제안
- 셔틀 운영 구간, 횟수 및 시간 협의 후 운행
7) 각종 홍보물, 제작물(엑스배너*, A보드, 가로등 배너, 각종 pop, 리플렛 등) 인쇄
○ 키 비주얼 및 제작물 시안은 발주부서에서 제공
○ 제작물 종류별 설치 상세 위치 제안 필요
※ 모든 제작물은 실물 제작 전 발주부서 담당자와 협의하여 최종결정할 것
※ 주요 제작물은 샘플을 통해 발주부서 확인 후 진행할 것
항목 세부사항 및 규격 제작수량 X배너
행사고지 및 동선 유도용(600*1800), PET타공, 거치대포함
15 A보드 행사고지 및 동선 유도용, 거치대 포함 2 가로등배너 행사고지 및 동선 유도용 96조 폼보드
차량 안내용(2개), 연사 포디움 부착용(1개)
3 명찰 디자인·인쇄
목걸이형, 주최측 명찰사이즈 용지 케이스(90mm*140mm), (명찰 목걸이 줄 포함)
250 ※ 규격 및 수량은 추후 변경 가능 7) 주차 관리 ○ 현장 주차 관리 - 주차장 질서 유지 및 질서 관리 - 연사 및 내빈 주차 구역 사전 확보
- 주자장-지원센터 이동 안내 및 운영 요원 배치
나. SME Day 전용 세부 과업 1) 참가자 등록 지원 및 운영 방안 제안 ○ 현장 등록 응대 및 지원
- 참가자 서명, 네임택 제공, 와이파이 안내, 행사장 안내 등
- 현장 등록 공간 구성 및 키오스크 발권 시스템 구축
2) 흡연 구역 관리
○ 행사장 건물 밖 임시 흡연 구역 조성 및 철거 방안 제안 및 시행
- 흡연 구역 관리 인력 배치 - 임시 흡연 구역 화재 예방 대책 준비 3) 현장 주차 관리 - 주차장 질서 유지 및 질서 관리 - 연사 및 내빈 주차 구역 사전 확보
- 주자창-지원센터 이동 안내 및 운영 요원 배치
3. 보안 유지
가. 신청서 및 과업지시서를 수령한 업체는 과업지시서와 관련하여 취득한 내용 및 구매자의 중대한 기밀사항에 대하여 해당 사업의 제안 목적 외의 타용도로 사용 또는 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 위반 시 관련하여 발생하는 정보보호 문제에 대해서는 제안업체가 제반 책임을 져야함
4. 기타 요구 사항
가. 모든 자료는 국문으로 제작될 예정이나 보고용 자료 등을 위한 영문 자료 요청 시, 제작 필요
나. 업체 측에서 제작에 소요되는 경비 일체를 부담해야 함.
다. 제작에 사용하는 자료(글자체, 폰트, 이미지, 음악 등)에 대한 저작원은 합법적인 자료, Apple Official 자료를 사용해야 하며 발주기관으로부터 허가받은 자료만 사용할 것.
라. 업체 측에서는 행사 시작 전 착수회의를 1회 이상 진행해야 하며 운영 방안 및 세부 사항에 대해 반드시 주최측과 협의 후 진행할 것
※ 업체의 업무 이해도와 숙련도에 따라 회의 횟수를 증감할 수 있음
마. 납품이 완료 되었더라도, 오타, 문구, 현황 자료 변경 등의 경우 결과물의 수정 요청 할 수 있음 (납품 완료 후 1년)
바. 포스텍은 계약내용 전부(용역결과에 따른 산출물 포함)에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함
사. 업체 측에서는 행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 주최측과 협의해야 함
아. 모든 일정 및 요구사항은 주최측의 요청에 따라 변경될 수 있음
자. 행사 관련 자료는 종료 후 즉각 파기(외부 유출 금지)
차. 행사 종료 후 주최측에서 비용 지출 관련 증빙을 비롯한 추가 서류 제출 요청이 있을 시 업체에서는 이에 성실하게 협조해야 함
※ 증빙 종류: 산출내역서의 모든 항목에 대한 견적서(또는 거래내역서) 및 영수증(또는 세금계산서나 카드매출전표 등
※ 행사 운영에 필요한 인력이 개별 고용 계약을 따를 경우: 인건비 지급확인서(근무자 서명 포함), 근무일지(근무자 서명 포함), 프로그램 계획서, 인력 선발 관련 문서(채용공고 등), 원천세 징수 증빙 서류 등 제출
※ 강의료: 강의자의 정보 및 서명이 기재된 전문가 활용 확인서, 강의료 이체 확인증 등 제출
5. 과업수행 일반사항
가. 과업의 수행은 발주기관과의 사전 업무협의를 통해 사업의 목적을 충분히 숙지하여 사업의 목적에 부합되도록 수행하여야 함
나. 본 과업수행에 참여하는 구성원은 관련 분야에서 경험이 풍부한 전문인으로 구성하되 발주기관과 사전 협의한다.
다. 수행기관이 업무수행 중 참여인력을 교체하고자 할 때에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 발주기관이 판단하여 업무수행에 지장을 초래하는 수행자는 발주기관의 교체 요구 시 수행기관은 대체인원을 즉시 투입하여야 함
라. 발주기관은 과업 수행 중 현재의 작업진행 수준으로 과업완료가 어렵다고 판단될 경우, 수행기관에게 참여구성원의 교체를 요구할 수 있음
마. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경, 조정 등이 필요한 경우에는 발주기관과 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주기관의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 함.
바. 발주기관은 수행기관에게 계약체결 이후 요구하는 업무에 대한 추진사항에 대해 수시 보고 또는 서면 제출한다.
Ⅳ 제안서 평가 1. 과업 수행기관 평가 및 선정 기준
가. 평가는 발표평가로 진행되며, 포항공과대학교에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.
나. 평가는 참가업체의 제출 서류를 근거로 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가함.
다. 평가에 필요한 서류가 누락되었거나 제출한 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음. 이 경우 보완을 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출한 서류만으로 평가하되, 당초 제출한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함.
라. 상황에 따라 발표평가는 서면 평가(필요시 온라인 평가)로 변경될 수 있음.
2. 평가 사항 가. 평가 항목 및 평가 <평가항목 및 평가 배점표> 구분 평가항목 평가요소 배점 기술능력 평가 (80) 경영 상태 ·기업신용평가등급에 의한 경영상태 평가 5 유사용역 수행실적
·최근 5년간 (2022.9. ~ 2026.9.) 내 이행 완료된 행사 기획 및 운영 분야 관련, 5천만원(VAT 포함)/건 이상 실적
5 사업의 이해도 ·사업 목표 및 사업에 대한 이해도 ·사업 현황분석의 타당성 및 현실성 ·제안요청서와의 일치성 및 제안서 방향 10 사업수행 계획 ·사업수행을 위한 계획 및 추진전략
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석의 구체성 및 적정성
- 사업추진범위 및 추진방법의 구체성 및 적정성
- 사업내용의 구체성 및 적정성
(사업 목표에 부합하는 행사 프로그램 기획력 및 구성 능력,
행사 운영 방안, 참가자 모집 방안 등 기타 과업 내용 수행
계획 포함)
- 수행계획 및 추진전략의 이행 가능성 및 우수성
- 제안 내용의 차별화 및 독창성 30 사업수행 관리 ·사업수행 일정 수립
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 사업수행 추진 일정의 타당성 및 현실성 - 단계별 추진 일정의 적정성, 현실성 ·사업의 효율적 관리방안 ·품질보증방안 및 품질보증계획의 적정성
·사업 결과(산출물) 활용방안의 타당성 및 현실성
·과업수행시 방역 관련 사항 10 ·사업수행조직
- 참여인력 구성 및 역할 분담의 구체성 및 적정성
(행사별 인력 현황 및 구성, 운영 방안)
- 참여인력의 전문성(경력, 경험)
- 참여조직간 역할, 책임, 협력방안의 구체성 및 적정성
- 행사 전반에 대한 안전 관리 (참가자 출입 관리, 사고대처 등 구체적인 안전관리방안 및 비상상황 대비 대응 계획)
15 기타 ··과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고
적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로
기술) 5 가격평가 (20) 제안가격 평가 ·점수 산출식 아래 참고* 20 합계 100 <가격평가 산출>
① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는
소수점 다섯째자리에서 반올림함
<유사용역실적/경영상태 평가 기준>
(1) 유사용역 수행실적 평가항목 계산방법 배 점 유사용역 수행실적 5건 이상 4건 2~3건 1건 이하 5 4.5 4 3.5 5 (2) 경영상태(신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
* 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
[주]
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
3) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율(분담율)을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
3. 유의 사항
가. 평가 결과 최종 선정된 업체는 포항공과대학교의 의견을 반영하여 제안서를 보완하고 계약을 체결함
나. 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가 결과 등은 공개하지 않음
다. 제안요청서에 명시한 제안규격과 요구에 부합되지 않는 내용은 평가대상에서 제외함.
- 제안서 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음.
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰
참가자는 이에 응하여야 함.
- 허위증빙자료가 발견이 되거나 허위로 작성된 사실이 발견, 또는 국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제44조에 해당될
경우 당해 업체에 대해서는 입찰참가를 무효 처리할 수 있음.
라. 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안 되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술 평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음.
마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 또는 불법·부정한 방법을 동원하여 공정한 입찰을 방해한 경우에는 제안을 무효로 하고, 계약 이후에 이러한 사실이 확인된 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치함.
바. 입찰 참가 자격에 결격 사항이 있을 경우, 평가 없이 탈락 처리함.
사. 모든 입찰자는 대학의 일반적인 업무수행 규정을 준수하여야 하며, 입찰 및 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치 하며, 손해보상을 청구할수 있음.
아. 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 대학에서 제공받은 제반 정보 및 자료(제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 대학의 요청시 즉시 이를 반환하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치 하며, 손해보상을 청구할수 있음.(선정된 업체는 대학의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업에 참여함으로써 업체가 획득한 포스텍에 대한 정보는 대학의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안되며, 제반 보안규정을 준수하여야 함.)
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음.
- 제안서에는 포함되지 않았지만 과업수행에 필요하다고 판단되는 사항은
협의하여 반영하며, 해당 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐.
- 본 제안요청서 및 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는
계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 포스텍과 사업자의 협의에
의해 결정함.
차. 포스텍은 계약내용 전부(용역결과에 따른 산출물 포함)에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함.
카. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임은 해당 사업자에게 있음.
타. 제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시함.
V 제안서 작성 안내 1. 제안서 작성 방법
가. 제안서의 구성 및 목차는 붙임 목차의 순서에 따라 작성함.
나. 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문 용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 해야 함.
다. 제안서는 A4 규격으로 자유형식으로 작성하되, 본문은 40페이지 이내로 함. (단, 붙임은 분량 제한 없음)
라. 발표 평가는 기 제출된 제안서를 이용함.
2. 작성 지침
가. 본 사업에 대한 내용을 명확하게 이해하고 본 사업의 목적, 범위 요구 사항 등에 대한 제안의 내용을 구체적이고 명확하게 기술하여야 함.
나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. “∼할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다”, “∼에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.
다. 추가적인 설명자료, 확인 및 증빙자료는 필요시 별첨으로 작성하여야 함.
라. 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함.
3. 일반 지침
가. 제안 업체는 본 용역 진행에 있어서 용역 목적과 방향 등을 숙지하고, 사업부서에서 의도하는 방향에 부합하도록 용역을 수행해야 함.
나. 선정업체는 과정별로 사업부서와 협의하여 진행하되, 상호 의견이 다를 경우 사업부서의 의견을 따라야 하며, 협의 내용에 대한 변동 사항에 대하여는 사전 사업부서의 승인을 받아야 함.
다. 본 용역 수행 기간 중 여건 변동 및 기타 사업부서에서 필요하다고 인정될 때에는 세부 사업의 추진 내용 및 추진 일정을 변경할 수 있음.
라. 선정 업체가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 사업부서의 지시에 불응하여 용역이 진행될 시 또는 기타 계약 조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해약할 수 있으며, 이에 따라 사업부서에 불이익을 끼쳤을 경우에는 선정업체는 이에 대하여 손해를 배상하여야 함.
마. 본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 사업부서와 협의하여 시행함.
바. 제안서에 제시된 내용과 추가 협상 시 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.
사. 제안 업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 우리 부서 정보에 대하여 정보 유출 등에 관한 보안 사항을 준수하여야 하며, 보안사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐.
아. 제출된 제안서의 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 기재내용은 실제와 일치하여야 함. 단, 제안서에 누락된 내용이 향후 사업추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음
자. 필요 시 제안서에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
차. 제안내용에 대한 해석상 차이가 있는 경우 상호 원만하게 협의하되, 포항공과대학교의 해석에 따름
카. 계약체결 후 제안서의 내용이 부정, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 계약을 해제/해지하며, 제안사는 일체의 손해배상 책임을 짐
붙임1 용역 제안서 작성 목차(안) 작성 항목 작성 목차 비고 I. 제안 개요 제안 배경 및 목적 제안의 범위 주요 내용 제안의 특징 및 장점
제안의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교우위점을 포함하여 제시
II. 제안업체 일반 1. 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업 내용 및 실적 해당 사업과 관련있는 사업 실적 제시 III. 사업수행계획 1. 사업수행의 추진전략 및 계획
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석
- 사업 목표에 부합하는 사업추진범위 및 추진방법
- 사업 내용의 구체성 및 적정성
(사업 목표에 부합하는 행사 프로그램 기획 및 구성,
행사 운영 방안, 참가자 모집 방안 등 기타 과업 내용
수행 계획 포함) - 제안 내용의 차별화 및 독창성 V. 사업수행관리 1. 사업수행 일정 - 사업수행기간과 세부 일정 2. 사업의 효율적 관리 방안 3. 사업 결과(산출물) 활용방안 4. 과업수행시 방역 관련 사항 5. 사업수행조직 - 참여인력 구성 및 역할 분담 - 참여인력의 전문성(경력, 경험)
- 참여조직간 역할, 책임, 협력방안의 구체성 및 적정성
VI. 기타 추가 제안 사항
※ 제안서는 상기 목차의 순서대로 작성하되, 세부 목차는 임의 구성 가능.
붙임2
‘25.11. SME Week 브로슈어 및 프로그램 소개(참고)
===== 붙임양식.hwp =====
[붙임 1] 입찰참가신청서
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하여 주시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신 청 인 상호(법인명칭) 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
주민등록번호 (앞자리만 기재) 입찰 개요 입찰공고 번호 입 찰 일 자 (평 가 일 자) 입 찰 건 명 대리 인․ 사용 인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 아래의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 대학(산학협력단 포함)의 공개입찰(제안서평가_협상에
의한 계약)에 참가하고자 대학에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항 및 관련 제반
규정을 모두 숙지하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 : 입찰공고에 정한 서류 각 1부. 2026. . 신 청 인 : (상호)
(성명)
(인)
담당자 연락처 반드시 기재 - 평가 결과 통보 및 보완사항 안내시 필요
(성명:
,연락처(사무실/핸드폰):
, e-mail:
)
[붙임 2] 입찰보증금 지급각서 입찰보증금 지급각서 1. 입찰번호: 2. 건명: 3. 제안서 접수기한: 4. 제안서 평가기한:
5. 낙찰자 선정방법: 제안서 평가를 통하여 평가결과 합산점수 최고득점 업체를 우선
협상대상자로 선정 6. 입찰보증금: 제안가의 5%
상기 입찰에 대한 입찰보증금 납부를 면제 받았으나 계약이행을 하지 못하여 귀 대학(산학협력단 포함)에 귀속사유가 발생하거나, 귀 대학의 요구가 있을 때에는 지체 없이 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약하고 각서를 제출합니다.
2026. . .
주
소 :
상
호 :
대
표 :
(인)
[붙임 3-1] 유사용역 수행실적 총괄표 유사용역 수행실적 총괄표 업 체 명 순번 용 역 명 용역기간 (완료구분) 계약금액 (백만원, VAT포함) 발주기관 (연락처) 본 과업과의 관련 내용(요약)
※ 총괄표 외 계약서 사본, 세금계산서 사본, 실적증명서 등의 증빙자료를 첨부해야 함.
※ 관련사항을 입증할수 있는 서류 미제출시 해당사항 없음으로 간주함.
※ 공동수급체의 경우
- 실적은 구성원별 분담부분에 해당하는 실적만 인정하며 제출한 실적(계약금액)에서 지분율(분담율)을 곱한금액으로 산정함.
- 계약금액란에 괄호로 지분율 기재. [붙임 3-2] 유사용역 수행실적 증명서 수행실적증명서 신 청 인 업체명 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서 용도 입찰 및 제안서 심사 제출용 제 출 처 수행실적내용 사 업 명 구 분
소프트웨어개발 (
)
유지관리·운영위탁(
)
컨설팅 (
)
기타 (
)
사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 (VAT 포함) 수행 또는 납품실적 완료일자 비율(%) 실적(원) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기관명:
(인)
(전화번호:
)
주 소: 발급부서:
담당자 :
(전화번호:
)
※ 타 기관에서 발행하는 수행실적증명서 서식도 가능함.
[붙임 4-1] 사업수행 조직도 사업수행 조직도 사업총괄책임자 직위, 성명 ❍❍❍ 부문 ❍❍❍ 부문 ❍❍❍ 부문 ❍❍❍ 부문 책임자 : 직위, 성명 - 담당업무 책임자 : 직위, 성명 - 담당업무 책임자 : 직위, 성명 - 담당업무 책임자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무 담당자 : 직위, 성명 - 담당업무
※ 총괄, 단계별, 부문별 참여자 / 부문별 책임자 명시
※ 부문별 단위적 업무 및 역할 제시
※ 경력증명서 및 4대 보험 확인서, 자격증(보유한 경우) 첨부
※ 사업수행 조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력 기재
- 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행 시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동사항이 있을 경우 사전승인으로만 동등한 자격 혹은 경력을 가진 자로 인원 변경 가능
[붙임 4-2] 사업 참여인력 현황 참여인력 현황 분야별 성명 연령 당해업체 재직기간 최종 학력 담당업무 주요경력 자격증 참여율 사업총괄 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문
※ 작성 기준일자 : 입찰공고일 전일 현재 4대 보험 납입현황 기준
※ 자격증 취득일자는 국가기술자격증에 한하며, 졸업일자는 최종 학교 것만 기재
※ 경력증명서 및 4대 보험 확인서, 자격증(보유한 경우) 첨부
※ 입증서류 없는 경력은 평가에서 제외 [붙임 5-1] 보안서약서(과업참여자용)
본인은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함)와 계약 체결한
아래 용역 사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약서로 제출합니다.
입찰건명:
1. 본인은 본 사업을 수행함에 있어 계약서, 과업지시서(제안요청서) 및 사업수행상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 사업 수행전에 사업 참여자로 보안교육을 받겠습니다.
2. 본인은 상기 업무수행 중 알게 되는 일체의 내용이 직무상 기밀 사항 및 보안사항임을 인정하며, 업무수행 중 알게되는 제반기밀사항 및 보안사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니 하겠습니다.
3. 본인은 보안사항을 외부에 누설 또는 도용한 경우에는 누설 또는 도용한 자가 제법규에 의거 처벌 받음은 물론 사업자 및 참여자에 대한 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.
4. 본인은 기밀 및 보안사항(포항공과대학교에서 지정한 “누출금지 정보” 포함)을 누설 또는 도용, 위반한 경우에는 관련 규정에 의거 어떠한 처벌 및 불이익을 감수하며, 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
서약자
업체명 :
직 위 :
성 명 :
(서명)
[붙임 5-2] 개인정보수집·이용동의서 개인정보 수집·이용 동의서 가. 개인정보의 수집·이용에 관한 사항 ❏ 개인정보의 수집·이용 목적
❍ 귀하의 개인정보는 입찰진행을 위한 자격 확인 목적 등으로 수집·이용됩니다.
❏ 수집·이용할 개인정보의 항목
❍ 수집·이용되는 귀하의 개인정보는 다음과 같습니다.
<필수정보>
- 성명, 생년월일, 이메일 주소, 전화번호 (휴대폰, 전화번호), 각종 경력 및 자격증 등
- 관련 자격 증빙서류, 사업자 등록증, 재직증명서 등
※ 상기 선택정보를 미작성 하는경우 입찰참가가 불가능하며, 수집된 개인정보는 입찰 적합성 등의 판단을
위해 활용됩니다. ❏ 개인정보의 보유·이용기간
❍ 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 종료되면 파기합니다.
- 입찰참가 자격확인의 경우 법적보유기간 까지
❏ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
❍ 위 개인정보의 수집·이용에 동의를 거부할 수 있으며,
이 경우 입찰 절차(사실 확인 등)가 제한됨으로 입찰시 불이익을 초래할 수 있습니다.
본인은 위와 같은 목적으로 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
(동의함 □ , 동의하지 않음 □) 나. 제공에 관한 사항 ❏ 제공받는 자 ❍ 포항공과대학교 구매관재팀 ❏ 제공받는 자의 목적 ❍ 본인 확인절차
❍ 고지사항 전달 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 결과 등의 안내
❍ 제출서류 판단을 위한 기본 정보 확보
❏ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
❍ 위 개인정보의 제공에 동의를 거부할 수 있으며,
이 경우 입찰 절차(사실 확인 등)가 제한됨으로 입찰시 불이익을 초래할 수 있습니다.
본인은 위와 같은 목적으로 본인의 개인정보를 제공·조회하는 것에 동의합니다.
(동의함 □ , 동의하지 않음 □)
본인은 본 동의서의 개인정보 수집·이용·제공에 관한 권리 및 내용을 이해하였으며, 이에 서명(승낙)합니다.
2026.
.
.
동의자
(서 명)
[붙임 6] 청렴계약 이행서약서 청렴계약 이행서약서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함)에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은
1. 수의계약 및 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 포항공과대학교에서 발주하는 수의계약 및 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
- 수의계약 및 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 포항공과대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 포항공과대학교에서 발주하는 수의계약 및 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰,낙찰,계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 발주기관 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,
- 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 발주기관 관계자에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 발주기관 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 발주기관 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 포항공과대학교의 조치와 관련하여 당사가 포항공과대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 수의계약 및 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
202. . . 서 약 자 : 업체명 대표 ○○○ (인) 포항공과대학교 산학협력단장 귀하