===== 공고문(KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역).hwp =====
참조번호: 제2026-0012호
용역 입찰공고 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역
나. 용역내역 : 제안요청서 참조
다. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 11. 30.
라. 예산금액 : 77,691,675원 (V.A.T 포함)
2. 입찰 및 낙찰자 선정 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 낙찰자선정 : 한국과학기술원“협상에 의한 계약체결 기준”
(https://www.kaist.ac.kr/kr/html/footer/0815.html)
3. 제안요청 설명회 : 없음
- 관련 문의 : 경영공학부 경영자과정지원실(이지은, ☎02-958-3989)
4. 제안입찰 참가자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조 및 동법 시행령 제76조 규정에 의한 부정당 제재 중 또는 법정관리, 화의 개시 중인 업체는 입찰에 참가할 수 없음.
다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 제안서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 종합여행업(업종코드:1261) 또는 국내외여행업(업종코드:1262) 으로 입찰참가자격을 등록한 업체
라. ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
마. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업인
경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·
신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 서울특별시에 둔
자이어야 합니다. 5. 제안서 작성 및 제출
가. 작성방법 : 제안요청서에 있는 “제안서 작성요령”을 참조하여 작성
나. 제출처 : KAIST 서울캠퍼스운영팀(서울 동대문구 회기로 85 1호관 1212호)
다. 제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 15:00까지
- 방문에 의한 접수만 가능하며 우편접수는 불가함.
라. 제출 서류 - 제안서 제출 공문
- KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역 제안서
- 기업신용평가등급확인서 1부 - 용역수행(해외연수 및 견학) 실적증명서 - 입찰참가신청서 - 서약서 1부
- 가격제안서 1부(산출내역서 포함 / 제안서 제출당일 별도 봉인 날인하여 제출)
- 법인등기부등본(법인인 경우), 사업자등록증 및 인감증명서 각 1부
- 중·소기업·소상공인확인서 1부
- 대리인이 제출하는 경우, 위임장 및 재직증명서 각 1부(신분증 지참)
- 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증(사용인감계 포함) 1부
- 제안서 및 발표자료(PPT 또는 PDF) 파일: 방문 전 이메일 ([email protected])
6. 공동계약 : 불허 7. 제안서 평가
- 제안서 제출마감 후 7일 이내 실시(별도 유선 통보)
8 입찰보증금 및 귀속
가. 제안업체는 제안서 제출 시 입찰참가신청서를 작성 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금은 입찰참가신청서 입찰보증금란을 작성하고 날인하는 것으로 갈음하며, 낙찰자가 소정의 기일까지 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 시에는 동 보증금을 낙찰자에게 청구합니다.
9. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 기술평가 결과점수를 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도(80점)의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점순으로 합니다.
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.
10. 협상절차
가. 결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자와 협상을 하며, 1순위 협상대상자와 협상이 종료되는 경우 차순위 협상대상자와는 협상절차를 진행하지 않습니다.
나. 다만, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.
11. 제안평가 결과 안내 : 사업 제안 평가 후 5일 이내 별도 유선 통보
12. 청렴계약
가. 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 국가계약법시행령 제4조의2에 따라 “청렴계약서(서약서)”를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 입찰에 참여하는 자는 한국과학기술원 협력업체 행동강령(홈페이지-입찰/구매란)을 숙지하고 준수하여야 하며, 계약 체결 시 ‘협력업체 행동강령 준수 서약서’를 제출하여야 합니다.
라. 개찰결과 낙찰예정자로 선정된 자는 한국과학기술원에서 퇴직 후 2년 이내인 자에 대한 ‘퇴직자 영입현황 확인서’(별지양식)를 제출하여야 합니다.
13. 유의사항
가. 본 용역 관련하여 공고문과 붙임 서류(제안요청서, 과업지시서 등)의 내용이 서로 다른 경우에는 공고문의 내용이 우선 적용됩니다.
나. 입찰참가자는 제안요청서, 용역입찰유의서-기획재정부 계약예규, 계약일반조건, 특수조건 등을 사전에 숙지하고 입찰에 응하기 바라며, 미 숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다.
다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”확인 또는 “원본 대조필”날인 후 제출하여야 합니다.
라. 입찰에 참가하여 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며 이를 이행 하지 못하는 경우에는 낙찰을 무효로 하며 입찰보증금은 우리대학에 귀속 됩니다.
마. 입찰 및 계약 관련 부패행위나 불공정행위 등이 발생한 경우에는 한국과학기술원 신문고(www.kaist.ac.kr → 홈페이지 하단 감사실 신문고) 또는 청탁관리자([email protected])에게 신고하여 주시기 바랍니다.
바. 제안서 작성 및 심사 등에 관한 사항은 경영공학부 경영자과정지원실(이지은, ☎02-958-3989), 기타 입찰진행에 따른 사항은 서울캠퍼스운영팀 정미정(☎02-958-3273)에게 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 공고합니다. 한국과학기술원 총장 【별지】퇴직자 영입현황 확인서 퇴직자 영입현황 확인서 □ 공고번호 : □ 입찰건명 :
1. 한국과학기술원 퇴직자(퇴직 후 2년이 경과하지 아니한 자)가 당사에 대표이사 또는 임직원으로 (□ 근무를 하고, □ 근무를 하지 않고) 있습니다.
※ 상기 박스(□)에 체크(√)하고, 근무를 하는 경우 아래 표 작성
성
명
소
속
퇴직당시 직위 퇴직당시 근무부서 퇴직일
2. 상기 입찰에 있어 위에 제출한 내용은 사실이며, 만약 사실과 다를 경우(축소, 누락 포함)에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한조치 등의 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.
년
월
일
회 사 명 :
대 표 자 :
(인)
한국과학기술원 총장 귀하
===== 공고문(KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역).pdf =====
참조번호: 제2026-0012호
용역 입찰공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역
나. 용역내역 : 제안요청서 참조
다. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 11. 30.
라. 예산금액 : 77,691,675원 (V.A.T 포함)
2. 입찰 및 낙찰자 선정
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 낙찰자선정 : 한국과학기술원“협상에 의한 계약체결 기준”
(https://www.kaist.ac.kr/kr/html/footer/0815.html)
3. 제안요청 설명회 : 없음
- 관련 문의 : 경영공학부 경영자과정지원실(이지은, ☎02-958-3989)
4. 제안입찰 참가자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14
조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조 및 동법 시행령 제76조
규정에 의한 부정당 제재 중 또는 법정관리, 화의 개시 중인 업체는 입찰에 참가
할 수 없음.
다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 제안서 제출 마감일
전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 종합여행업(업종코드:1261) 또는
국내외여행업(업종코드:1262) 으로 입찰참가자격을 등록한 업체
라. ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인
서(제안서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함)를
소지한 업체
마. 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점 소재지(개인사업인
경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·
신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 서울특별시에 둔
자이어야 합니다.
5. 제안서 작성 및 제출
가. 작성방법 : 제안요청서에 있는 “제안서 작성요령”을 참조하여 작성
나. 제출처 : KAIST 서울캠퍼스운영팀(서울 동대문구 회기로 85 1호관 1212호)
다. 제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 15:00까지
- 방문에 의한 접수만 가능하며 우편접수는 불가함.
라. 제출 서류
- 제안서 제출 공문
- KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역 제안서
- 기업신용평가등급확인서 1부
- 용역수행(해외연수 및 견학) 실적증명서
- 입찰참가신청서
- 서약서 1부
- 가격제안서 1부(산출내역서 포함 / 제안서 제출당일 별도 봉인 날인하여 제출)
- 법인등기부등본(법인인 경우), 사업자등록증 및 인감증명서 각 1부
- 중·소기업·소상공인확인서 1부
- 대리인이 제출하는 경우, 위임장 및 재직증명서 각 1부(신분증 지참)
- 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증(사용인감계 포함) 1부
- 제안서 및 발표자료(PPT 또는 PDF) 파일: 방문 전 이메일 ([email protected])
6. 공동계약 : 불허
7. 제안서 평가
- 제안서 제출마감 후 7일 이내 실시(별도 유선 통보)
8 입찰보증금 및 귀속
가. 제안업체는 제안서 제출 시 입찰참가신청서를 작성 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금은 입찰참가신청서 입찰보증금란을 작성하고 날인하는 것으로 갈음
하며, 낙찰자가 소정의 기일까지 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 시
에는 동 보증금을 낙찰자에게 청구합니다.
9. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 기술평가 결과점수를 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야
배점한도(80점)의 85%(68점)이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는
합산점수의 고득점순으로 합니다.
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은
제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의
세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.
10. 협상절차
가. 결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자와 협상을 하며, 1순위 협상대상자와
협상이 종료되는 경우 차순위 협상대상자와는 협상절차를 진행하지 않습니다.
나. 다만, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따
라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.
11. 제안평가 결과 안내 : 사업 제안 평가 후 5일 이내 별도 유선 통보
12. 청렴계약
가. 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 국가계약법시행령 제4조의2에 따라 “청렴계약서(서약
서)”를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 입찰에 참여하는 자는 한국과학기술원 협력업체 행동강령(홈페이지-입찰/구매란)
을 숙지하고 준수하여야 하며, 계약 체결 시 ‘협력업체 행동강령 준수 서약서’
를 제출하여야 합니다.
라. 개찰결과 낙찰예정자로 선정된 자는 한국과학기술원에서 퇴직 후 2년 이내인
자에 대한 ‘퇴직자 영입현황 확인서’(별지양식)를 제출하여야 합니다.
13. 유의사항
가. 본 용역 관련하여 공고문과 붙임 서류(제안요청서, 과업지시서 등)의 내용이 서로
다른 경우에는 공고문의 내용이 우선 적용됩니다.
나. 입찰참가자는 제안요청서, 용역입찰유의서-기획재정부 계약예규, 계약일반조건,
특수조건 등을 사전에 숙지하고 입찰에 응하기 바라며, 미 숙지로 인한 책임
은 입찰자에게 있습니다.
다. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”확인 또는
“원본 대조필”날인 후 제출하여야 합니다.
라. 입찰에 참가하여 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결
하여야 하며 이를 이행 하지 못하는 경우에는 낙찰을 무효로 하며 입찰보증금
은 우리대학에 귀속 됩니다.
마. 입찰 및 계약 관련 부패행위나 불공정행위 등이 발생한 경우에는 한국과학기술원
신문고(www.kaist.ac.kr → 홈페이지 하단 감사실 신문고) 또는 청탁관리자
([email protected])에게 신고하여 주시기 바랍니다.
바. 제안서 작성 및 심사 등에 관한 사항은 경영공학부 경영자과정지원실(이지은, ☎
02-958-3989), 기타 입찰진행에 따른 사항은 서울캠퍼스운영팀 정미정(☎
02-958-3273)에게 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 공고합니다. 한국과학기술원 총장 【별지】퇴직자 영입현황 확인서
퇴직자 영입현황 확인서
□ 공고번호 :
□ 입찰건명 :
1. 한국과학기술원 퇴직자(퇴직 후 2년이 경과하지 아니한 자)가 당사에 대
표이사 또는 임직원으로 (□ 근무를 하고, □ 근무를 하지 않고) 있습니다.
※ 상기 박스(□)에 체크(√)하고, 근무를 하는 경우 아래 표 작성
성
명 소 속 퇴직당시 직위 퇴직당시 근무부서 퇴직일
2. 상기 입찰에 있어 위에 제출한 내용은 사실이며, 만약 사실과 다를 경우
(축소, 누락 포함)에는 부정당업자로 입찰참가자격 제한조치 등의 불이익
처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에
확인서를 제출합니다.
년
월
회 사 명 :
대 표 자 :
한국과학기술원 총장 귀하 (인) 일
===== 제안요청서_KAIST 최고경영자과정 63기(미국)_FINAL.hwp =====
제안요청서 과업명
KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역
주관기관 한국과학기술원 2026. 8. 담당 계약담당 서울캠퍼스운영팀 정미정 Tel: 02-958-3273
E-mail: [email protected]
사업담당 경영공학부 경영자과정지원실 이지은 Tel: 02-958-3989
E-mail: [email protected]
목차 Ⅰ. 과업 내용 3 Ⅱ. 제안 요구사항 4 Ⅲ. 입찰 관련 사항 18 Ⅳ. 심사평가 및 계약체결 19 Ⅴ. 제안서 작성 요령 및 제출 방법 23
<서식 1> 제안서 작성 양식 26
<서식 2> 실적증명서 양식 30 <서식 3> 입찰참가신청서 31 <서식 4> 서약서 32 <서식 5> 가격제안서 33 Ⅰ 과업 내용 과업목적
가. 본 사업은 KAIST 최고경영자과정 63기 교육의 일환으로 진행되는 해외연수 프로그램으로, 과정생들에게 미국 실리콘밸리 혁신모델 체험 및 디지털 전환 전략 학습의 기회를 제공하고자 추진함
나. 과정생들이 글로벌 기업들의 경영방식 및 기업문화 체험을 통한 국제적 비즈니스 감각과 리더십 역량을 함양할 수 있도록 하는 데 목적이 있음
과업개요
❍ 사업명: KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역
❍ 계약기간: 계약체결일 ~ 2026.11.30.(월)까지 * 결과보고서 검수 및 대금 지급 완료 포함
❍ 연수지역: 미국 샌프란시스코 & 실리콘밸리
❍ 연수인원: 30명
* 기업의 임원으로 구성된 과정생 26명, KAIST 교수 및 직원 4명
* 최종 연수 인원 변동(가감)이 있을 수 있으며, 이에 따른 계약 변동 있을 예정
❍ 연수기간: 2026.11.14.(토) ~ 11.20.(금) / 5박 7일
❍ 연수내용
- 강의, AI 및 IT 분야 글로벌 테크 기업 방문, 문화체험
❍ 주요과업
- 해외연수 사전 기획(일정 수립, 기업방문 섭외, 문화체험 예약, 비즈니스 가이드 섭외, 연수안내서 제작, 현지이동 차량 섭외 등), 현장인솔 및 운영, 안전관리, 사업종료 후 정산까지 전 과정을 포함하는 종합 운영 용역으로 수행해야 함
❍ 사업예산: 77,691,675원(VAT 포함)
* 최종 연수 인원 등에 따라 최종지급액은 계약금액과 상이할 수 있음
❍ 입찰방식: 제한경쟁입찰 ❍ 계약방법: 협상에 의한 계약 Ⅱ 제안 요구사항
사업명: KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수 위탁 용역
용역 필수 수행 항목
(※ 본 제안요청서에서 “제안사”라 함은 본 사업을 수행하는 대행여행사를 의미한다.)
순번 항목 구분 세부 조건 1 안내자료 준비 현지 관련 안내 자료 • 세부일정표가 포함된 안내자료 사전 배포
- 해외여행시 주의사항 (전기사용, 보조배터리 기준 등)
- 방문지에 대한 정보 및 안내자료를 출발 10일 전 제출
2 여행자 보험가입 참석인원
- 전 참가자 해외여행자 보험 가입(보장항목/보장금액 제시)
- 보험증권 및 가입자 명단(보장내역 포함) 출발 15일 전 제출
3 숙박 시설등급
- 샌프란시스코 시내 4성급 숙박시설을 원칙으로 함 ($334/박 초과하지 않아야 함)
- 공공기관 및 단체 이용에 적합한 안전성, 접근성, 청결도가 검증된 호텔이어야 함
객실배정 • 기본 1인 1실 운영을 원칙으로 함 비용처리
- 교직원 4인에 대한 숙박 비용만 학교에 청구함
- 과정생 숙박비용은 과정생(또는 소속기관)에게 개별 청구함
운영원칙
- 동일 숙소 집중 배정: 참가자 전원이 동일 호텔에 투숙하는 것을 원칙으로 함
- 분산 수용이 불가피할 경우, 사전에 주관기관과 반드시 협의하여야 함
정보제공
- 상세 정보 제출: 숙소 명칭, 주소, 연락처, 위치(지도), 전경 및 내부 사진, 보유 안전 설비 등을 제안서에 포함하여야 함
- 안전 시설: 화재 보험 등 관련 보험 가입 여부와 비상구 등 안전 시설 정보를 명시하여야 함
비상대응
- 24시간 관리: 프런트 데스크의 24시간 운영 여부를 확인하여야 함
- 대응 체계: 비상 시 대피로 안내 및 응급 환자 발생 시 의료기관 연계 등 위기 대응 체계를 구축하여야 함
4 현지교통 우등버스
- 45인 수송 및 수하물 적재 가능한 54인승 우등버스 (최소 45인 이상) 운영
- 5박 7일 일정 중 5일 일정 전용 차량 운영
- 동선 최적화 (현지 교통상황 반영하여 장소별 이동시간 확보)
- 차량 내 생수 상시 구비
- 냉·난방 시설 성능이 우수하고 안전한 최신형 차량
- 차량 안전관리(보험 가입, 차량 상태, 기사 자격 및 경력 등), 적절한 휴식 및 정차 계획 수립
- 통행료, 주차비, 기사 팁 등 제반 비용을 포함
• 현지 공항 픽업/샌딩 포함 5 식사 운영형태 • 단체 식사 원칙
- 모든 식사 장소는 위생과 안전이 검증되고 30명 이상의 인원을 동시에 수용할 수 있어야 함
- 중식 $55/인 전후, 석식 $85/인 전후, Wrap-up 만찬 $120/인 전후 수준 필수
순번 항목 구분 세부 조건 5 식사 메뉴구성
- 주요 기업의 임원으로 구성된 최고경영자과정 수강생의 선호도 및 수준을 고려한 고품격 메뉴 구성 방안 제시
- 현지 특식으로 준비하여 참가자의 불편함이 없도록 조치(조식은 호텔식)
특이사항 대응
- 알레르기, 채식 등 특이 식단(Special Diet) 요청 발생 시 즉각 대응 가능한 프로세스 마련
- 전 일정 동안 차량 이동 시 간식 및 충분한 생수 등 수분 보충 지원 방안 포함
네트워킹 지원
- 부대비용 포함: 식사 시 원우 간 소통 및 네트워킹 활성화를 위한 제반 부대비용(음료 등)을 식비 또는 운영비 내에 포함하여 산출함
정보제공
- 출발 20일 전까지 식당명, 식사 내용 등 상세 정보를 주관기관 담당자에게 제출하여 승인받아야 함
6 방문지 섭외 및 운영 기업 방문
- AI/제조/서비스 관련 기업 3곳 섭외 필수
- 회사 임원진이 회사 소개 (필요시 통역 제공)
문화 체험 • 샌프란시스코 시내관광 포함
- 나파밸리 지역 와이너리 투어 및 테이스팅 포함
• 안내/통역 및 입장료/체험료 포함 일정 구성 원칙
- 학교 측과의 사전 일정 공유 및 협의 진행
- 제안사는 방문지별 소요시간, 이동시간, 혼잡도 및 예약 필요 여부를 반영한 실행 가능한 일정표를 제시하여야 함
(예: 현지 휴일 및 특별행사 기간 혼잡도 등 고려)
- 전체 탐방 일정에 대한 최종 확정 일정표 제시
- 계절 환경을 고려하여 야외·실내 일정 적절 배분, 이동 및 대기 시간 최소화
7 인솔·통역 및 현장 운영 지원 전담 가이드 1명 이상
- 현지 전담 가이드 배치(통역 지원 포함): 현지 도착시부터 출국 시까지 전 일정을 동행하며 참가자 인솔과 일정 관리, 현장 운영을 전담하는 한국인 가이드를 1명 이상 배치
- 인솔 및 현지 가이드는 한국어와 현지어(영어) 의사소통이 원활해야 하며, 단체 인솔 경력이 5년 이상인 베테랑 인력으로 배치함
- 돌발 상황 대응(지연·분실·부상 등) 및 보고 체계 운영
- 학교 인솔자 협업 체계(연락망, 일일 브리핑/상황보고)
- 야간 인원 점검 등 단체 운영 관리 방안 제시
8 안전 관리 및 위기 대응
매뉴얼
제시
- 24시간 비상 연락 체계 구축(현지·국내 연락망)
- 사고·질병·기상 악화 등 위기 상황 대응 매뉴얼(응급이송 포함)
- 현지 계절 및 기상환경을 고려한 건강·안전관리 물품(생수, 우
천·저온 대비물품, 상비약 등) 운영 기준
- 분실·도난·이탈자 예방 및 대응 절차 포함
- 현지 의료기관(응급실) 후보 리스트 및 이동 동선
- 과정생의 안전과 질병 치료를 위하여 필요한 구급약품을 휴대
환자 발생 시 즉시 응급조치할 수 있도록 대비
- 주요 구비품: 진통제, 해열제, 지사제, 종합감기약, 소화제,
소독약, 밴드, 체온계, 붕대/거즈, 연고 등
9 사업 종료 및 정산 업무 사업종료일 기준 20일 이내 제출
- 사업 종료 후 결과보고서(정산서) 제출(항목별 집행 내역)
- 증빙 제출 기준(원본 제출 원칙, 사본 허용 범위 명시)
- 변경·취소 시 환불/추가비용 산정 기준 및 수수료 기준 제시
• 프로그램 종료 후, 참가자 개인정보 삭제 용역 세부 조건 가. 공통 조건
1) 본 용역은 「KAIST 최고경영자과정 63기 미국 해외연수」의 원활한 추진을 위한 종합 운영 용역으로, 제안사는 신의성실의 원칙에 입각하여 과업 전반을 성실히 수행하여야 함
2) 본 사업은 KAIST 최고경영자과정 63기 과정생을 대상으로 하는 교육·문화 프로그램으로, 인솔자, 가이드, 통역 등 모든 수행 인력은 대상 프로그램에 적합한 복장과 언행, 공공기관 사업 수행에 부합하는 품위와 책임감을 유지하여야 함
3) 단순 관광성 일정은 지양하고, 각 방문기관별로 학습목표를 명시한 교육·연수 중심 프로그램을 설계
4) 제안사는 이동, 기업방문, 문화체험 등 전 일정에 대해 사전 예약 및 동선 점검을 철저히 수행하여야 하며, 일정 지연이나 혼선이 발생하지 않도록 만전을 기하여야 함
5) 제안사는 학교와의 협의 사항을 성실히 반영하고, 운영상 문제 발생시 즉시 공유하여 해결하여야 함
6) 과정생이 최고경영자과정 단체(기업의 임원)임을 고려하여, 안전·교육적 효과·운영 안정성을 최우선으로 함
7) 프로그램 운영 과정에서 취득한 자료·정보(명단, 사진, 기록 등)는 학교의 사전 협의 없이 외부 제공·유출할 수 없음
8) 일정 및 세부 내용은 내부 사정에 따라 조정될 수 있으며, 조정 시 제안사는 협의에 따라 탄력적으로 대응해야 함
나. 사업비 및 비용구성 (VAT 포함) : 금 77,691,675원
1) 현지 여행경비, 안내자 인건비, 각종 입장료, 관광료 및 현지 교통비(현지차량 임대, 주차료, 기사봉사료 등 포함) 일체
2) 여행자 보험(2억원 여행자 보험) 가입
3) 공동경비(현지 가이드비, 운전기사 팁, 식당 식수 및 팁, 숙박 후 봉사료 등) 본 프로그램 관련 비용 일체 포함
4) 식비일체 (중식/석식)
5) 숙박은 4성급 이상, 원칙적으로 1인 1실로 운영
6) 의료비, 제세공과금, 현지 가이드비, 기타 잡비를 포함한 제반 경비 일체
7) 교육일정 기간 동안 동행하는 가이드 비용 일체
8) 사업 계획의 변경에 의해 본 사업 추진이 제한되는 경우 별도의 위약금 없이 연기 가능
9) 천재지변 등으로 행사가 연기되는 경우 지연에 따른 별도의 비용 없이 연기 가능
10) 제안사는 제출된 제안서에 대하여 한국과학기술원에서 정한 제안 설명회에 참석하여 설명하여야 함 (프리젠테이션 실시, 미참가 시 배점 0점)
11) 본 사업은 연수지역 및 사업예산이 정해진 예산 고정형 입찰로, 동일 예산 범위 내(부가가치세 포함)에서 제안사가 제시하는 연수 프로그램의 구성, 방문기관 섭외 능력, 숙박·교통·식사 등 운영계획 및 서비스 수준을 종합적으로 평가함
※ 유의 사항
◦ 국내에서 발생하는 비용(일반관리비, 이윤 등)은 입찰 및 견적 시 부가세 포함
◦ 사전 자료집 및 안내서, 결과보고서는 문서 파일로 제출
◦ 추가 옵션 행사비는 일체 인정하지 않음(노팁, 노옵션, 노쇼핑)
◦ 일부 인원의 비행기 도착/출발 시간에 따라 개별 합류 가능 (차량 운행 필요)
다. 숙박시설
1) 샌프란시스코 시내에 위치한 4성급 이상이어야함
2) 공공기관 및 성인 교육과정 참가자 이용에 적합한 수준으로 제안하되, 안전성·접근성·청결도를 충분히 고려하여야 함
3) 참가자 전원이 동일 호텔에 숙박이 가능하여야 함
4) 숙박은 4성급, 원칙적으로 1인 1실로 운영
5) 편안한 숙박이 될 수 있도록 모든 시설을 사전 점검하여야 하며, 침구용품 등이 청결하고 개수가 부족하지 않도록 함
6) 제안사는 숙박시설 내 안전사고 예방에 최선을 다하고, 비상 상황 발생 시 즉시 119(현지 긴급전화) 등 관계기관에 연락하는 한편 응급조치 및 의료기관 연계·이송을 지원하여야 함
7) 현지 호텔은 영업, 생산물, 화재보험 및 기타 관련 보험에 가입되어 안정성이 보장된 호텔로 함
8) 숙박시설 정보(호텔명, 연락처, 주소, 위치, 전경사진과 내부사진 등)를 제안설명서에 반드시 첨부하고 정보 일체를 과정 담당자에게 출발 7일전까지 제출하여야 함
9) 숙박시설과 관련하여 참가자의 불만 접수 시 제안사는 즉시 문제를 파악하여 적절한 조치를 취하여야 함
라. 교통편
1) 54인승 이상의 대형 우등버스 버스 1대가 운영되어야 하며, 그에 따른 수하물 수용가능한 버스로 준비하여야 함
2) 현지에서 운행되는 차량 등의 운송수단은 구급상비약(국내의약품으로 구성)을 필히 비치하고‘KAIST 최고경영자과정 63기’ 차량임을 표시하도록 함(한글·영어)
3) 버스는 냉난방 시설이 완비되어 있고 가능한 최근 출고된 성능이 우수하고 안전한 차량으로서 반드시 보험에 가입된 차량이어야 함
4) 안전 운행을 위하여 운전기사는 경력이 5년 이상인 우수한 자로서 현지의 공인 운전면허를 보유하고 현지 일정에 따른 지리가 밝아 이동시 어려움이 없도록 조치 가능하여야 함
5) 차량 운행에 있어 고장 및 사고가 발생하지 않도록 정비에 최선을 다하여야 하며, 항상 청결한 상태를 유지하고 매 출발시간 30분 전까지 지정장소에 대기시켜야 함
6) 차량 운행 시 안내요원(가이드 대체 가능)을 배치하고 운행에 소요되는 통행료, 주차료, 유류비, 기사 봉사료, 과태료, 범칙금 등 기타 일체의 경비 포함
7) 참가자의 안전을 최우선으로 하며, 교통법규를 준수하고 관할청이 유상운송 운행허가를 받아 친절과 봉사로서 운행함은 물론 운행 중 사고가 발생할 경우 민·형사상 모든 책임을 제안사가 부담함
8) 운행 중 고장, 교통법규위반, 운전부주의 등으로 인하여 계속 학생 수송을 할 수 없을 시는 긴급대체 버스를 배치, 수강생 수송이 지연되지 않도록 하며 차질이 생길 경우 배상하여야 함
9) 각 차량에 구비되어 있는 구급상비약(국내의약품 구성), 편의시설 내용(마이크, 무전기, 가이드 탑승 인원 등)과 차량별 운전기사 및 차량 연식 등을 구체적으로 기재하여 차량 관련 정보 일체를 출발 7일 전까지 KAIST 최고경영자과정 업무 담당자에게 제출하여야 함
10) 장시간 차량 이동 시 적절한 휴식 및 정차 시간을 포함한 이동 계획을 수립하여야 하며, 참가자의 안전과 컨디션 관리를 위한 조치를 병행하여야 함
11) 미국 운행 시간 초과 시 운전자 할증 비용 및 대체 방안과 민원 대응 계획 포함
마. 식사
1) 식사는 현지식으로 일정에 따른 구체적인 식단을 제시하여야 함
2) 행사 기간 중 식사는 참가자에게 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 적기에 제공하여야 하며, 본 과정 업무 담당자와 식사 장소에 대한 협의를 충분히 하여야 함
3) 식사는 동행하는 가이드가 안내하고, 일정 전 기간 음료용 식수를 참가자 개개인에게 매일 충분히 제공하여야 함
4) 식사장소 및 식당명, 식사내용을 일정표에 제시하고, 출발 20일 전까지 식사 관련 정보 일체를 과정 담당자에게 제출하여야 함
5) 현지 식당에서 제공하는 해당 음식점은 관련 법령에 따라 위생과 안전이 확보되어야 함
※ 전 일정 동안 차량 이동 시 간식 및 충분한 생수 등 수분 보충 지원 방안 포함(제안 금액에 포함)
※ 부대비용 포함: 식사 시 원우 간 소통 및 네트워킹 활성화를 위한 제반 부대비용(음료 등)을 식비 또는 운영비 내에 포함하여 산출함
바. 통역 및 가이드 안내
1) 인솔·현장 가이드는 한국어와 영어 의사소통이 원활히 가능하여야 하며, 인솔 경력이 5년 이상인 인력을 채용하여야 함
2) 전 일정에는 인솔·통역·현지 가이드가 가능한 한국인 가이드가 1명 이상 있어야 함
3) 인솔 및 현지 가이드는 모든 방문지에 대한 정보를 사전에 충분히 인지하여 참가자들이 프로그램 참가 시 문제가 없도록 사전 준비하여야 함 (전문 가이드를 배치하여, 기관 설명·질의응답·토론이 원활하게 이루어지도록 설계)
4) 문화탐방지 및 기업 방문 시, 사전에 충분한 의사소통을 통해 유기적인 협조가 가능토록 준비하여야 함
5) 인솔가이드는 참가자의 안전과 프로그램에 적극적 참여가 이루어질 수 있도록 항상 유의하여야 하며 현지 가이드는 방문지의 이해를 돕기 위한 충분한 설명이 이루어질 수 있도록 조치하여야 함
6) 인솔 및 현지가이드는 연수 운영 기간 동안 금주가 원칙이며, 필요 이상 과정생들과의 네트워킹 목적의 접근을 삼가야 함
7) 제안사는 프로그램이 전 일정에 따라 차질 없이 진행될 수 있도록 노력하여야 하며, 프로그램 일정과 상이한 진행이 불가피할 경우 반드시 KAIST 최고경영자과정 업무 담당자와 충분한 상의 후 결정하고 참가자들에게 공식적으로 사전공지가 이루어져야 함
사. 기업 방문 및 문화체험
1) 제안사는 요구되는 기업 및 문화체험 장소를 사전 섭외하여 과정 담당자에게 사전 확인을 받아야 하며, 여행 일정표에 의거 전 일정에 대하여 성실히 이루어질 수 있도록 조치를 취해야 함
2) 여행일정 내의 수반비용(입장료, 이용료 등) 일체가 포함되며, 옵션 및 쇼핑을 절대적으로 강요하지 않아야 함
3) 기업 방문 및 문화체험 시 방문지 간 이동 거리와 소요시간을 충분히 고려하여 활동시간이 충분히 이루어질 수 있도록 일정을 기획하여 제출하여야 함
4) 반드시 사전 협의된 일정표에 의거하여 일정 진행(사전 공지 없이 일정 변경 및 취소 불가능)하며 참가자들의 특성(최고경영자과정 과정생)을 고려하여 현지 안내가 충분히 이루어질 수 있도록 함
5) 계약체결 후 현지 상황에 적합하게 과정 담당자와 상의하여 조정할 수 있으며, 특별한 사유가 발생되어 운행구간 및 일정을 변경할 시는 사전에 담당자의 승낙을 받아야 함
6) 한국인 인솔·현장 가이드는 참가자들의 전반적 사항을 관리하고 참가자들의 의사를 충분히 대변할 수 있는 역할을 취해야 하며, 현지의 특수성을 충분히 고려하여 충분한 설명과 안내자의 역할을 수행하여야 함
아. 여행자 보험 가입
1) 여행자에 대한 해외여행 종합보험은 제안사에서 가입함
2) 행사 기간 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고 기타 사고는 제안사에서 보상함
3) 여행자 보험에 가입한 후 출발 15일 전까지 보험영수증 사본과 보험증권을 제출하여야 함
4) 여행자 보험은 보험 보상금액 2억 원 기준으로 치료실비 등 다음의 부가 조건에 맞도록 가입하며, 보상금액은 기준에 따라 변경될 수 있음
(단위 : 천원/1인당) 구분
상
해
질
병
보상 책임 특별 비용 휴대품 항공기 납 치 담 보 천재상해
사
망
후유장애 상해 치료 사 망 치료 실비
사
망 후유장애
상해 치료 금액 200,000 20,000 30,000 20,000 20,000 10,000 1,000 1,400 200,000 10,000 자. 안전관리 및 위기 대응
1) 제안사는 24시간 비상 연락체계를 구축하고(현지 담당자·가이드·차량·숙소·의료기관·국내 연락망 포함), 출국 전 참가자 및 인솔자에게 비상 연락망과 대응 절차를 사전 공유하여야 함
2) 사고·질병·기상 악화·분실·도난·이탈 등 위기 상황 발생 시 즉시 과정 담당자에게 보고하고, 응급조치 및 의료기관 연계·이송 등 필요한 조치를 우선 수행하되, 사후 처리 및 비용 정산 기준은 계약 조건 및 보험 약관에 따라 협의·처리하여야 함
3) 11월 운영 특성을 고려하여 계절 관련 건강 질환 예방을 위한 휴식·수분 공급·일정 조정 기준을 포함한 안전관리 계획을 제시하여야 함
계약 업체 관련 세부조건 사항 가. 업체 선정 조건 [제안사]
1) 선정 방식: 제안사가 최적의 일정을 제안하며, 제안서 평가위원회에서 프로그램의 질과 예산 적정성을 고려하여 결정함
2) 예산 내에서 프리미엄 서비스 제공 여부 및 최종 방문 장소 결정권은 제안서 평가 결과에 따라 주관기관이 결정하며, 선정된 업체는 이에 따라야 함
3) 대행여행사: 제안사는 해외송출 실적이 우수하고 건실한 업체여야 하며, 최근 5년 이내 미국 해외 연수 프로그램 운영 경력이 있는 업체여야 함
4) 현지여행사: 제안사는 해당국의 여행사로서 업무를 원활히 진행 할 수
있는 현지여행사와 직접 계약하고, 대금 지급 시 관계 증빙 서류를 제출하여야 하며, 해외 견학 혹은 문화교류 프로그램 운영 경력이 있는 업체여야 함
5) 인솔 및 현지 가이드 (1명 이상)
가) 현지 도착시부터 출국 시까지 인솔 및 현지 가이드 1명 이상이 동행하되, 여행국의 안내 경험이 있고 여행 지역의 지리에 대한 지식을 보유하고 있어야 함
나) 해당국의 관광 안내 유자격자로서 해당 지역 안내 경험이 있고, 반드시 한국어와 영어를 구사하며, 인솔 경력이 5년 이상인 우수한 가이드로 배치. 더불어 방문 기관(학교 및 기업)에 대한 연수 경험이 풍부하고 배경지식을 갖춘 인력으로 섭외해야 함
다) 출국 시까지 해외연수와 관련한 제반 사항(식사, 일정 조율 등)을 준비하는 제안사 담당 직원을 별도로 지정하여야 함
라) 연수기간 동안에는 전 일정에 대해 인솔가이드를 배치하여, 참가자
인솔과 일정 관리 및 현장 운영을 전담하도록 하여야 함
마) 제안사는 인솔 가이드로 동행할 가이드의 이력서 및 명단을 제출하여야 함
바) 해외여행, 문화교류, 견학 등 프로그램의 유경험자로서 경비처리 등의 업무를 원활하게 처리할 수 있어야 함
사) 해외문화기행 프로그램 운영에 있어 사전에 필요한 물품, 업체 선정 및 기타 필요사항 등을 적극적으로 추진할 수 있어야 함
아) 현지 가이드는 과정 담당자의 동의 없이 현지 백화점 등 물품구매를 알선하기 위한 안내를 하여서는 아니 됨
자) 본 사업은 기업의 임원을 대상으로 하는 교육 성격의 프로그램으로, 인솔자, 가이드 등 모든 수행 인력은 공공기관 사업 수행에 부합하는 언행 및 품위, 책임감을 유지하여야 함
차) 제안서는 학교와의 협의 사항을 성실히 반영하고, 운영상 문제 발생 시 즉시 공유하여 해결하여야 함
카) 프로그램 운영 과정에서 취득한 자료·정보(명단, 사진, 기록 등)는 한국과학기술원의 사전 협의 없이 외부 제공·유출할 수 없음
나. 행사일정 수행 및 변경
1) 기본 일정: 제시된 일정에 의거 기본 일정을 진행함
2) 세부 일정: 출국 4주 전 현지 제안사와 협의한 방문기관, 식당 및 식사메뉴 등 행사 세부 일정 일체를 제출하여야 함
3) 행사일정 변경
가) 행사 일정 수행: 제안사는 행사가 차질 없이 진행될 수 있도록 현지 교통 및 기타 행사에 필요한 제반 사항을 성실히 이행하여야 함
나) 승인을 받은 행사 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없음
다) 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 제안사가 변경 전 반드시 과정 담당자에게 통보하고, 승인을 받아야 하며, 변경 후에도 과정 담당자에게 변경 후 조치 사항에 대하여 통보하여야 함
라) 사후 입증자료(방문국의 기상자료 및 인솔 담당 직원의 의견서 또한 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)는 반드시 제출하여야 함
다. 행사의 시작과 종료
1) 샌프란시스코 공항에 도착하는 시점부터 샌프란시스코 공항 출발 시 공식 해산하는 시점으로 하며, 행사 일정 변경 시에는 변경 조건에 의함
라. 이탈자 처리
1) 행사 기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자 발생 시는 즉시 주재국 한국공관에 신원을 통보하여 보호될 수 있도록 조치하고, 인솔 담당직원과 협의한 후 주최 측에 즉시 통보하고 한국과학기술원의 지시에 따라야 함
2) 과정생과 동행하는 현지 가이드는 수시로 현인원을 파악하여 이탈자가 발생하지 않도록 필요한 조치를 하여야 함
마. 사고 및 질병 1) 사고 등
가) 행사 중 교통사고, 안전사고 및 기타 사고가 발생하였을 때에는
제안사는 즉시 병원에 입원 치료 조치하는 등 응급 조치를 취하고, 인솔 담당직원에게 이 사실을 즉시 통보하여야 함
나) 사고로 인한 치료비는 여행자 보험 보장 범위 내에서 우선 처리함을 원칙으로 하며, 보험 보장 범위를 초과하는 비용 중 대행여행사의 귀책사유로 발생한 부분에 한하여 제안사가 관련 법령 및 계약 조건에 따라 부담하여야 함
2) 질병
가) 행사 중 식중독, 일사병, 장염 등 질병이 발생한 경우, 제안사는 즉시 의료기관 연계 등 필요한 응급조치를 취하여야 하며, 치료비는 여행자 보험을 통해 우선 처리하여야 함
나) 다만, 제안사의 관리 소홀 또는 계약상 의무 위반으로 발생한 질병에대하여는 관련 법령 및 계약 조건에 따라 제안사가 부담하여야 함
다) 인솔 담당직원과 협의하여 필요한 조치를 취한 후 주관 측에 즉시 통보하여야 함
3) 제안사는 상기 사고 등이 행사 중 발생하지 않도록 미리 현지 조사를 하는 등 사전대비를 철저히 하여야 함
4) 제안사는 참가자의 안전 확보를 위해 구급약품을 비치하고, 환자 발생 시 즉각적인 응급조치가 가능하도록 안전관리 계획을 수립하여야 함
바. 행사 경비의 지급 및 집행 정산
1) 제안사는 과정생의 현지 활동에 필요한 예약사항 등 제반 사항 일체에 대하여 출국 20일 전까지 KAIST 최고경영자과정의 사전확인을 받아야 함
2) 행사 인원에 변동이 생길 경우, 해당 인원에 대한 직접비(식비, 입장료 등)에 대한 정산이 있어야 하며(실제 참석한 인원수만큼만 지급함) 고정비(공동경비)는 버스 임차료, 가이드비, 현지 상황실 운영비 등은 인원이 소폭 줄더라도 업체가 이미 예약하고 지불해야 하는 비용이므로 총액으로 보장함
3) 행사경비는 실비정산으로 행사가 종료되고 관련 서류 일체를 포함하여 대금청구서 및 영수증(내역 및 원본 등)이 한국과학기술원에 제출되었을 시 지급됨
4) 단, 집행정산 금액은 사업 금액을 초과할 수 없음
※ 사업비 및 비용구성(VAT 포함): 금 77,691,675원
계약 해제 및 해지
❍ 한국과학기술원은 행사 일정(준비 포함) 도중이라도 제안사의 능력 부족, 고의 또는 과실로 인하여 소기의 목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
❍ 제안사가 본 제안요청서, 계약 조건 또는 관련 법령을 위반하여 사업 수행에 중대한 차질을 초래하거나, 시정 요구에도 불구하고 이를 이행하지 아니한 경우, 또는 허위 사실을 기재하여 제안서를 제출한 사실이 확인된 경우 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
❍ 제안사의 부도, …(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)