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[R26BK01734504] 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영 대행 업체 모집 재공고

[용역] 발주기관: (사)부산국제영화제 계약방법: 제한경쟁 추정가격: 6200만원 입찰일시: 2026-09-17 13:00
#용역
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===== 1.제31회_부산국제영화제_자막_투사용_프로젝터_임차_및_운영_업체_모집_재공고_입찰공고문.hwp =====
입찰공고문

제31회 부산국제영화제(2026.10.6. ~ 10.15, 10일간)의 성공적 개최를 위해 성공적 개최를 위해 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영 업체 선정을 위한 모집 공고를 다음과 같이 시행합니다.

입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

나. 사업내용 : 제안요청서 참조

다. 사업기간 : 계약일로부터 2026.10.30.(금)까지

※ 대행 업무 완료 후 결과보고 및 정산 완료된 시점을 계약 만료일로 함

라. 사업예산 : 금68,200,000원 (금육천팔백이십만원정, 부가세 포함)

※ 사업기간 및 사업예산은 사업 상황에 따라 조정될 수 있음

2. 입찰 및 계약 방법 가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

(『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』에 의거)

3. 입찰 참가 자격

가. 공모에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 충족하여야 한다.

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조와 동법 시행 규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체

◦ 공고일 기준 당해 대행 용역 관련 종목 사업자 등록을 필한 업체

◦ 자막을 상영할 수 있는 충분한 장비와 인력을 보유하고 있는 업체

◦ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

나. 컨소시엄(공동수급체) 참가는 불가함 4. 입찰일정

가. 제안요청서 교부 (아래 홈페이지에서 다운로드)

‣ 부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)

‣ 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)

나. 공고 및 접수기간 : 2026.9.17.(목) ~ 2026.9.28.(월) (12일간)

다. 입찰서류제출 : 2026.9.28.(월) 16시까지

‣ 제안서 제출 방법: 가격은 전자입찰, 제안서 제출은 직접방문 제출 (우편접수 불가)

‣ 제안서 제출 장소: (사)부산국제영화제 회계팀

주소: 부산광역시 해운대구 수영강변대로 120 영화의전당 비프힐 3층

※ 제안서 제출 관련 문의: 회계팀 051-709-2095

※ 제안서 작성 관련 문의: 영사자막팀 담당자 051-709-2248

라. 제안서 서류심사 : 2026.9.30.(수)

마. 우선협상 대상자 통보 : 2026.10.1.(목) 개별통지

바. 협상기간 : 우선협상 대상자 통보 후 7일간

사. 사업 수행 개시 : 계약일로부터 즉시 5. 제출서류 : 제안요청서에 따름 6. 기타 유의 사항

○ 제출기한 내 접수한 서류만 평가 자료로 인정하며, 제안서나 기타 첨부자료 상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음.

○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 심사대상에서 제외되며, 계약 이후 적발 시 당해계약을 해제하고, 관계기관에 제재 조치를 취할 수 있음.

○ 제출된 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.

○ 사업 결과에 따른 산출물의 소유권은 (사)부산국제영화제에 귀속됨.

○ 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음.

1) 입찰공고문 및 제안요청서

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령

3) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 예규

4) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 관련 예규

5) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 이용약관 (이상 조달청 고시)

○ 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음.

○ 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

○ 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석이 우선

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함.

○ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.

○ 발주처가 필요하다고 인정할 경우 또는 발주처 사정에 의해 사업내용이 변경될 수 있으며, 이로 인해 용역 과업내용의 변경이 필요할 경우 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」을 따름.

○ 발주처의 귀책과 무관하게 행정명령 또는 천재지변, 기상악화, 전쟁, 파업, 감염병 등 기타 불가항력적인 사유로 인해 사업이 변경·취소된 경우 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여, 계약금액의 변경 및 손해액의 부담 등 필요한 조치를 계약상대자와 협의하여 결정함.

2026년 9월 15일 (사)부산국제영화제

===== 1.제31회_부산국제영화제_자막_투사용_프로젝터_임차_및_운영_업체_모집_재공고_입찰공고문.pdf =====
입 찰 공 고 문
제31회 부산국제영화제(2026.10.6. ~ 10.15, 10일간)의 성공적 개최를 위해 성공적 개
최를 위해 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영 업체 선정을 위한 모집 공고를 다음과
같이 시행합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영
나. 사업내용 : 제안요청서 참조
다. 사업기간 : 계약일로부터 2026.10.30.(금)까지
※ 대행 업무 완료 후 결과보고 및 정산 완료된 시점을 계약 만료일로 함
라. 사업예산 : 금68,200,000원 (금육천팔백이십만원정, 부가세 포함)
※ 사업기간 및 사업예산은 사업 상황에 따라 조정될 수 있음
2. 입찰 및 계약 방법
가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
(『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』에 의거)

3. 입찰 참가 자격
가. 공모에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 충족하여야 한다.
◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조와 동법 시행
규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체
◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당되지
않는 업체
◦ 공고일 기준 당해 대행 용역 관련 종목 사업자 등록을 필한 업체
◦ 자막을 상영할 수 있는 충분한 장비와 인력을 보유하고 있는 업체
◦ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따
른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기
업 또는 소상공인 확인서(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유
효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
나. 컨소시엄(공동수급체) 참가는 불가함

4. 입찰일정
가. 제안요청서 교부 (아래 홈페이지에서 다운로드)
‣ 부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)
‣ 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)
나. 공고 및 접수기간 : 2026.9.17.(목) ~ 2026.9.28.(월) (12일간)
다. 입찰서류제출 : 2026.9.28.(월) 16시까지
‣ 제안서 제출 방법: 가격은 전자입찰, 제안서 제출은 직접방문 제출 (우편접수 불가)
‣ 제안서 제출 장소: (사)부산국제영화제 회계팀
주소: 부산광역시 해운대구 수영강변대로 120 영화의전당 비프힐 3층
※ 제안서 제출 관련 문의: 회계팀 051-709-2095
※ 제안서 작성 관련 문의: 영사자막팀 담당자 051-709-2248
라. 제안서 서류심사 : 2026.9.30.(수)
마. 우선협상 대상자 통보 : 2026.10.1.(목) 개별통지
바. 협상기간 : 우선협상 대상자 통보 후 7일간
사. 사업 수행 개시 : 계약일로부터 즉시
5. 제출서류 : 제안요청서에 따름
6. 기타 유의 사항
○ 제출기한 내 접수한 서류만 평가 자료로 인정하며, 제안서나 기타 첨부자료 상의
오류나 누락에 대하여 책임지지 않음.
○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 심사대상에서 제외되며,
계약 이후 적발 시 당해계약을 해제하고, 관계기관에 제재 조치를 취할 수 있음.
○ 제출된 서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요
비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.
○ 사업 결과에 따른 산출물의 소유권은 (사)부산국제영화제에 귀속됨.
○ 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서,
가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음.
1) 입찰공고문 및 제안요청서
2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령
3) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 예규
4) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 관련 예규

5) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 이용약관 (이상
조달청 고시)
○ 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내
용은 변경할 수 없음.
○ 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한
경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.
○ 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처
의 해석이 우선
○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함.
○ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며,
제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.
○ 발주처가 필요하다고 인정할 경우 또는 발주처 사정에 의해 사업내용이 변경될 수
있으며, 이로 인해 용역 과업내용의 변경이 필요할 경우 「지방자치단체 입찰 및
계약집행기준」을 따름.
○ 발주처의 귀책과 무관하게 행정명령 또는 천재지변, 기상악화, 전쟁, 파업, 감염병 등 기
타 불가항력적인 사유로 인해 사업이 변경·취소된 경우 「지방자치단체 입찰 및 계약집
행기준」에 의거하여, 계약금액의 변경 및 손해액의 부담 등 필요한 조치를 계약상대자
와 협의하여 결정함.

2026년 9월 15일 (사)부산국제영화제

===== 2.제31회_부산국제영화제_자막_투사용_프로젝터_임차_및_운영_업체_모집_재공고_제안요청서.hwp =====

제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 운영대행 업체 공모 제 안 요 청 서 2026. 9. (사)부산국제영화제

목
차

I. 사업안내

행사개요 ········································································· 2

사업개요 ········································································· 2

입찰목적 ········································································· 2

II. 과업안내

과업개요 ········································································· 2

과업세부내용 ··································································· 3

과업수행지침 ··································································· 4

과업수행방법 ··································································· 5

과업보고 ········································································· 5

III. 제안안내

참가자격 ········································································· 6

입찰 및 계약방법 ····························································· 6

사업자 선정 방식 ····························································· 8

제안서 평가 항목과 배점한도 ············································ 8

기타 유의사항 ································································· 11

참가 등록 및 제출 서류 ··················································· 12

※ 별지서식 ··········································································· 14

Ⅰ 사업안내 1 행사개요 ○ 행 사 명 :『제31회 부산국제영화제』

○ 행사기간 : 2026.10.6.(화)~10.15.(목), 10일간

○ 행사장소 : 부산광역시 해운대구 센텀시티 및 중구 일대

○ 행사규모 : 초청작 250여 편 상영 2 사업개요

○ 사 업 명 : 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

○ 사업예산 : 금68,200,000원 (금육천팔백이십만원정, 부가세 포함)

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 3 입찰목적

○ 우수한 자막 투사환경을 조성해 제31회 부산국제영화제 공식 출품작의 자막을 보다 선명하게 제공함

○ 전문 인력이 상시 운영함으로써 행사기간 중 기기로 인한 사고 발생률을 사전에 방지하고자 함

○ 기기로 인한 자막 사고 발생 시 보다 빠르게 상황을 대처하기 위함

Ⅱ 과업안내 1 과업개요

○ 과 업 명 : 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

○ 과업기간 : 계약일로부터 2026.10.30.(금)까지

○ 과업장소 : 영화의전당을 포함한 센텀시티 일대

2 과업세부내용 ○ 과업범위

가. 제31회 부산국제영화제 공식 상영관의 자막 투사 프로젝터 임차 및 운영

○ 과업 기간 업무 기간 비고 사전 환경 조성

2026. 10. 2(금) ~ 10. 6(화)

1대, 협의 후 조정 장비 교육

2026. 10. 5(월) ~ 10. 6(화)

협의 후 조정 납품 검수 2026. 10. 6(화) 장비 설치 및 운영

2026. 10. 5(월) ~ 10. 15(목)

상영관별 상이 장비 해체 및 정리

2026. 10. 15(목) ~ 10. 16(금)

○ 과업 세부 내역

가. 영화제 상영관의 환경을 파악해 양질의 기술 장비 제공

나. 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 세부사양을 바탕으로 한 장비 임차

1) 세부사양 상영관 장비명 수량 영화의전당 3개관, CGV 7개관, 롯데시네마 8개관, 영진위, 시청자미디어센터 레이저 프로젝터 7,000 ansi 20

영화의전당 1개관, CGV 1개관, 소향씨어터

레이저 프로젝터 15,000 ansi 3 루프씨어터 1개관 레이저 프로젝터 36,500 ansi 1 사고 대비용 보조 수량 레이저 프로젝터 7,000 ansi 20 사고 대비용 보조 수량 레이저 프로젝터 15,000 ansi 3 사전 환경 조성 1개관 레이저 프로젝터 7,000 ansi 1 ※ 변동의 여지 있음. 추후 논의 가능. 다. 장비 및 부자재 납품

1) 설치 부속 케이블, 프로젝터 스탠드 등 프로젝터 관련 부자재 포함 납품

2) 프로젝터 가림막, 전원선 테이프 등 설치 관련 부자재 포함 납품

3) 장비의 고장이나 상태불량 시 즉시 사용 가능한 스페어 장비 보유 필수

※ 각 상영관 메인 프로젝터 옆, 보조 레이저 프로젝터 별도 추가 설치 필수

라. 프로젝터 장비 상영관 별 직접 설치 및 철수

마. 영화제 스태프 및 자원활동가 장비 운영 및 관리 교육 실시

(상시 과업기간 참조, 협의 후 조정)

바. 영화제 기간(2026. 10. 6. ~ 10. 15.) 매 상영 전 사전 테스트 시 자막 투사용 프로젝터 장비 점검 및 세팅

사. 영화제 기간 중 예비 장비 및 사고 대비를 위한 각 극장 별 1인 이상 현장 인력 대기(협의 후 조정)

○ 과업 진행 방법 가. 사업 착수

1) 수급인은 계약 체결 후 일정에 맞추어 업무에 착수 하여야 함.

나. 과업의 완성

1) 과업의 완성은 수급자가 영화제에 제출한 최종 성과품을 영화제가 최종 승인함으로 완성됨.

다. 과업의 수시보고

1) 과업기간동안 중간보고 및 최종보고 이외에 영화제의 요청이 있을 시에는 수급인은 이에 조건 없이 응하여 업무진행사항을 보고함.

4. 과업의 성과품

1) 견적서: 영화제 예산 운용을 위한 임대 및 운영 업무 견적서 제출

2) 자막사고보고서: 프로젝터에 의한 자막 사고가 있을 시 현장 사유와 대처 방법을 상세히 기재 후 제출

3) 결과보고서: 장비 임차 및 운영의 결과보고서 제출(각 관별 세팅 사진 필수)

3 과업수행지침

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 발주자와 협의하여 시행하여야 한다.

○ 임대 예정 수량 및 임대기간은 추정량으로 실제 임대 수량 및 임대 기간은 부산국제영화제 사정에 따라 변동될 수 있으며, 변동이 있더라도 계약단가는 동일하게 적용한다.

○ 과업수행자는 표준계약서와 계약조건, 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 경우나, 과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 실시요령에 대하여 발주자와 의견이 다른 경우에는 발주자의 해석에 따른다.

○ 과업수행자는 본 과업 중 국가 표준으로 설정된 제반 규정을 준수하여야 한다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주자와 협의하여 결정한다.

○ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 주최 및 주관사의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 안 된다.

○ 과업수행자의 과오로 과업 수행이 지연될 경우 지체 없이 본 과업이 수행될 수 있도록 인력 등을 추가로 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

○ 다음 각 호에 해당하는 경우, 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다. 계약 해지 사항에 해당할 경우, 발주자는 과업수행업체에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 않는다.

가. 입찰 참가 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

나. 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

다. 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

라. 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 경우

4 과업수행방법

○ 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 세부과업의 담당자 명단 및 추진일정 계획 등이 포함된 과업계획서를 작성하여 발주자에게 서면으로 제출하여야 한다.

○ 과업수행에 소요되는 경비는 예산의 범위 내에서 사용하여야 한다.

○ 과업수행자는 본 과업수행을 위해 전문성과 경력을 가진 인력을 충분히 확보하여야 하며, 동 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업목적을 달성하도록 하여야 한다. 또한 본 과업의 원활한 수행을 위해 발주자의 사전 승인을 받아 관련분야의 전문기관 및 전문가를 참여시킬 수 있다.

○ 과업수행자가 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주자에게 협조를 요청할 수 있으며, 발주자는 적극 지원하여야 한다.

○ 과업수행자는 제출한 과업계획서에 의거, 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 하며 과업의 추진사항에 대한 요구가 있을 시 즉시 보고하여야 한다.

○ 발주자는 다음과 같은 행위에 대하여 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 불이행시 지체상금 징수 및 불이행에 따른 추가 발생 비용 징수, 향후 동 대행공모에 대한 입찰자격 제한 조치를 할 수 있다.

가. 과업수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행하지 아니하였을 때

나. 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

다. 과업수행 중 과업수행자의 불성실이나 부주의로 과실이 발생하거나, 과업수행 결과가 협의되었던 사항 및 수준에 미치지 못하고 해당 사유가 과업수행자의 과실로 인정되었을 때

5 과업보고 ○ 제출기간 : 계약기간 종료 전

○ 결과보고 : 견적서, 결과보고서, 자막사고보고서

Ⅲ 제안안내 1 참가자격

○ 공모에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 충족하여야 함

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행 규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당되지 않는 업체 (자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함)

다. 공고일 기준 당해 대행 용역 관련 종목 사업자 등록을 필한 업체

라. 자막을 상영할 수 있는 충분한 장비와 인력을 보유하고 있는 업체

마. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인 확인서(입찰제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

바. 컨소시엄(공동수급체) 참가는 불가함 2 입찰 및 계약방법 ○ 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조』에 의거

3 제안서 작성 ○ 사업관리

가. 수행조직 및 업무분장 : 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 제시

나. 투입인력 및 인력사항 : 투입인력에 대한 재직증명서, 이력사항 제시

다. 추진일정 계획 : 작업 절차 및 내용에 기초하여 추진일정을 제시

라. 업무보고 및 검토계획 : 과업착수 후 30일 이내에 과업의 진척사항을 보고하고 중간 결과를 과업 단계(9월중)에 따라 중간검수 요청서를 과업책임자가 영화제 사무국에 보고 하여야 하며 보고 시 영화제의 의견 및 수정, 보완, 교구 사항 등을 반영함.

○ 기술부문 : 자막 투사용 프로젝터 장비 임대 반출계획, 장비구성 등 제안요청에 대한 사항을 구체적으로 기술

○ 인력활용방안 : 원활한 임대 및 운영을 위해 업무 매뉴얼, 기간, 인원 등을 제시

○ 가격제안 : 제시된 양식에 따른 가격제안서는 전자입찰로 진행

○ 기타 : 위 제안요청서 항목에 제시되지 않은 사항이라도 필요 시 업체는 자유롭게 제안할 수 있으며, 주관기관이 판단하여 영화제에 필요하다고 인정되는 경우 상호 협의 하에 내용을 추가할 수 있으며, 제안사는 이를 적극 수용하고 소요되는 경미한 비용은 제안사 부담으로 함.

○ 정성적 평가 제안서 작성 유의사항

가. 제안서의 규격은 A4(210×297mm), 백상지를 이용하여 종방향 작성함

(원본 1부, 사본 5부) 나. 제안서는 책자형식으로 편철하여 제출함

다. 반드시 목차를 두어 페이지를 빠르게 찾을 수 있도록 함

라. 표지는 백색 아트지로 하고 설명서는 백색 복사용지를 사용함

마. 기타 추가 제안서류는 자유 양식으로 작성하여 제출함

바. 제안서 원본 1부 이외의 사본에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨 (원본 1부만 제안사 표기 가능)

사. 제안서 구성은 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함

아. 제안서 작성 시, ‘~할 수 있다’, ‘~을 할 예정이다’ 등의 모호한 표현은 가급적 사용을 자제함

자. 가격제안서를 포함한 금액 관련 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하는 금액으로 작성하며, 소요예산은 사전 기초조사에 따라 정확한 세부산출내역을 명시하고, 집행에 있어 투명성이 보장될 것

차. 제안서는 입찰참가서와 가격제안서와 구분하여 작성되어야 하며, 정성적 평가에 사용됨

카. 본건과 관련하여 제출한 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안서 제출업체의 부담으로 함

타. 제안서에 기재된 필요기술 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우 주관기관은 계약 파기 등 필요한 조치를 할 수 있음

○ 가격제안서 유의사항 〈 가격제안서 유의사항 〉

  • 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출 시 추가제출함
  • G2B 입찰금액과 가격제안서(수기제출) 금액이 불일치하는 경우 G2B 입찰금액 인정
  • 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결함
  • 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
  • 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 입찰에서 제외
  • 사업비 산출내역서는 산출근거를 포함하여 작성하고 제안서 제출 시 함께 제출함

4 사업자 선정 방식

○ 협상대상자의 기술능력평가점수(80%)와 입찰가격평가점수(20%)를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다. 단, 기술능력과 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체여야 한다.

○ 협상대상자의 기술능력평가점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 점수가 동점일 경우 제안서 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 제안서 평가점수도 동일할 경우 제안서의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위로 한다.

○ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 제안서 내용 및 가격 협상을 진행하며 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않는다. 다만, 협상 결렬 시에는 차 순위 업체와 동일한 방법으로 협상을 진행하여 낙찰자를 결정한다.

○ 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고에 의한 재입찰 실시 또는 일정에 따른 수의계약을 진행한다.

○ 기타 가격평가, 협상 등은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』에 의하여 제안서 기술평가를 실시하며 제안요청서, 제안서 평가기준에 따라 시행한다.

※ 해당 사업의 경우 주관기관의 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 부가가치세가 포함된 가격으로 적용한다.

5 제안서 평가 항목과 배점한도 ○ 평가 항목 및 배점 한도 가. 기술 능력 평가점수(80%) 구 분 평가항목 배 점 기술 능력 평가 정량적 평가 경영상태 제안사의 경영 상태 5 5 20 계약담당 및 관련담당 평가 수행경험 (실적) 실적 금액 2.5 5 실적 건 수 2.5 기술인력 보유상태 기술 인력 현황 10 10 정성적평가 전문성 장비 임대 업체로서의 전문성 20 35 60 평가위원 평가 행사 및 과업에 대한 이해 15 예산운영 전문 인력 운용 20 25 그 외 합리적 예산 운용 계획 5 입찰 가격 평가 가격 평가 평점 산식 기준 20 20 20 평점 산식 평가 합계 100 나. 정량적 평가기준(20점) 1) 경영상태: 5점

* 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는 “신용평가등급확인서” 기준으로 다음과 같이 평가함

* 신용평가등급확인서 미제출 시 최하점 부여 신용평가등급 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기 업 신 용 평 가 등 급 배점 AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A- A1 AA+ AA0 A2- AAA

(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)

AA+, AA0, AA-

(회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)

A+

(회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)

A0

(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)

A-

(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)

5점 BBB+ AAA+ BBB+

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)

4.9점 BBB0 AAA0 BBB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)

4.8점 BBB- AAA- BBB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)

4.7점 BB+, BB0 B+ BB+, BB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)

4.6점 BB- B0 BB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)

4.5점 B+, B0, B- B- B+, B0, B-

(회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)

4.4점 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하

(회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)

4.0점 2) 수행 경험(실적): 5점

* 실적증명서 양식에 의해 제출된 내용에 의거 평가

* 실적증명서 증빙서류(세금계산서) 등 함께 첨부

* 실적 금액 평가기준 (최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간 기업 동일·유사 용역 수행 건수)

득점 배점 5,000만 원 이상 4,000만 원 이상 3,000만 원 이상 2,000만 원 이상 2.5점 만점 2.5 2 1.5 1

* 실적 건수 평가기준 (최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간 기업 동일·유사 용역 수행 건수)

득점 배점 7건 이상 5건 이상 3건 이상 1건 이상 2.5점 만점 2.5 2 1.5 1 3) 기술 인력 현황: 10점 득점 배점 7명 이상 5명 이상 3명 이상 1명 이상 10점 만점 10 8 6 4

* 기술 인력 사항을 확인할 수 있는 4대보험 사업장 가입자 명부 등 서류 제출

다. 정성적 평가 기준(60점) 득점 배점 수(100%) 우(80%) 미(60%) 양(40%) 가(20%) 5점 만점 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0 10점 만점 10.0 8.0 6.0 4.0 2.0

* 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정단, 심사위원이 5인 이하인 경우에는 최고, 최저점수를 제외하지 않음.

* 평가결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

* 평가배점이 큰 평가항목에서도 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 추첨에 의함

라. 가격평가 기준(20점)

  • 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 × ( 최저입찰가격 ) 당해입찰가격

  • 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만 경우

평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격)

+ [ 2×( 추정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격 ) ]

추정가격의 80% 상당가격-추정가격의 70% 상당가격

※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

6 기타 유의사항

○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해계약을 해제하고, 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음.

○ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함.

○ 발주자는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 제안자는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님.

○ 발주자의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우 제안사는 이의를 제기하지 아니함.

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 아니함.

○ 사업 결과에 따른 산출물의 소유권은 (사)부산국제영화제에 귀속됨.

○ 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음.

1) 입찰공고문 및 제안요청서

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령

3) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 예규

4) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 관련 예규

5) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 이용약관 (이상 조달청 고시)

○ 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음.

○ 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

○ 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석이 우선

○ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함.

○ 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.

○ 발주처가 필요하다고 인정할 경우 또는 발주처 사정에 의해 사업내용이 변경될 수 있으며, 이로 인해 용역 과업내용의 변경이 필요할 경우 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」을 따름.

○ 발주처의 귀책과 무관하게 행정명령 또는 천재지변, 기상악화, 전쟁, 파업, 감염병 등 기타 불가항력적인 사유로 인해 사업이 변경·취소된 경우 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여, 계약금액의 변경 및 손해액의 부담 등 필요한 조치를 계약상대자와 협의하여 결정함.

7 참가 등록 및 제출 서류

○ 공고 및 접수기간 : 2026.9.17.(목) ~ 2026.9.28.(월) (12일간)

○ 공고 장소 : (사)부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr) 및 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)

○ 제안서 서류심사 : 2026.9.30.(수)

○ 우선협상 대상자 통보 : 2026.10.1.(목) 개별통지

○ 제안서 제출 마감 : 2026.9.28.(월) 16시까지

○ 제안서 접수 방법 : 가격은 전자입찰, 제안서 제출은 직접방문 제출

1) 제안서 제출 방법 : 직접 방문 접수(우편접수 불가)

2) 제출 장소 : 부산국제영화제 회계팀

주소 : 부산시 해운대구 수영강변대로 120 영화의전당 비프힐 3층

※ 제안서 제출 관련 문의 : 회계팀 051-709-2095

제안서 작성 관련 문의 : 영사자막팀 담당자 051-709-2248

○ 제출서류 구분 순번 내용 비고 입찰등록 서류 1 입찰 참가 표지 별지서식 1 2 입찰참가신청서 별지서식 2 3 입찰보증금 지급각서 별지서식 3 4-1 사업자등록증 4-2 법인등기부등본 (개인사업자일 경우, 주민등록등본) 4-3 (법인)인감증명서 5 사용인감계 별지서식 4 6 소기업·소상공인 확인서 7 국세·지방세 완납증명서 8-1 위임장(대리인 참석의 경우) 별지서식 5 8-2 대리인 재직증명서 8-3 대리인 신분증 평가서류 9 참가업체 일반현황 별지서식 6 10-1 총괄 및 분야별 책임자의 경력 및 실적사항 별지서식 7 10-2 경력증명서류

4대보험 납입증명서, 4대보험 사업장 가입자 명부 등

11-1 용역 수행실적 및 수행실적증명원 별지서식 8 11-2 증빙자료(세금계산서) 13 신용평가등급확인서 13 제안서 및 기타 제안에 필요한 서류

  • 자유로운 형식으로 기술하되, 아래 내용이 반드시 포괄되어 있어야 함

◦과업의 내용에 대한 명확한 이해와 분석

◦예산 범위 내에서 시행 가능한 효율적인 기획

◦실현 가능한 구체적인 기획 ◦전문 인력 확보 현황과 배치 계획 ◦일정 준수 가능한 세부 실행 계획 13-1 원본 1부 13-2 사본 5부 14 제안서 USB 1식 15 가격제안서, 가격세부산출내역서 별지서식 9,10 (밀봉하여 제출)

※ 제출서류 중 사본으로 제출하는 경우 ‘원본대조필’ 표기 후 인감 날인

※ 제출서류 일체는 확인이 가능한 객관적인 서류에 의하여 작성되어야 하며, 허위 또는 거짓으로 작성한 경우에 따른 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음.

※ 제출된 제안서 및 관련서류 일체는 반환하지 않으며, 제안요청서 및 과업지시서를 숙지한 후 입찰 참여

※ 문의사항 : 프로그램실 영사자막팀 051-709-2248

[별지서식 1] 제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영 제안서

2026년
월
일

접수번호 : 제 안 업 체 명

대표자 :
(인)

주 소 :

작성자 :
(연락처 :
휴대폰, E-mail)

[별지서식 2] 입 찰 참 가 신 청 서 신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호 입 찰 개 요 입 찰 공 고 번 호 입찰일자

입
찰
건
명

제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

입찰 보증금 납부 보증금 율: 5% 보 증 액: 면제 납부면제 및 지급확약 사 유 : 각서로 대체함

본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 위원회에 낙찰 금액에 해당

되는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대리인 ㆍ 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성
명:

주민등록번호: 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감:
(인)

본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 제한 경쟁 입찰에 참가 하고자 부산국제영화제에서 정한
입찰유의서 및 입찰 공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.

별첨 서류 1. 기타 공고로서 정한 서류

2026.
.
.

신청인:
(인)

(사)부산국제영화제 귀하 [별지서식 3] 입 찰 보 증 금 지 급 각 서

입
찰
건
명

제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

개
찰
일
시

2026.
.
.

입 찰 보 증 금 율 5% 입 찰 보 증 금 액 면제 보증금 납부 방법 지급각서

본인은 귀 기관에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 부산국제영화제 회계규정 제90조 2항에 의거 입찰보증금을 면제받는바 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 경우에는 정해진 계약 기한 만료 후 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입 할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026년
월
일

입찰참가신청자: 상호 또는 법인명칭 :

전
화
번
호 :

주
소 :

대
표
자 :
(인)

주민(법인)등록번호 : (사)부산국제영화제 귀하 [별지서식 4] 사 용 인 감 계 사용인감 인 적 사 항 ○ 업 체 명 :

○ 주
소 :

○ 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 (사)부산국제영화제에서 시행하는 ‘제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영’과 관련하여 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 문제에 대하여 상기인이 책임질 것을 확약하고, 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026. 9. . 업 체 명 :

주
소 :

대 표 자 :
(인)

(사)부산국제영화제 귀하 [별지서식 5] 위 임 장 대표자 성 명 주민등록번호 주 소 업체명

연
락
처

대리인 성 명 주민등록번호 주 소 업체명

연
락
처

「제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영」 입찰에 참가함에 있어 상기인을 제안사의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026년
월
일

대표자 :
(인)

대리인 :
(인)

(사)부산국제영화제 귀하 ※ 1. 첨부서류 : 대리인 재직증명서 1부

2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함

3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[별지서식 6] 참가업체 일반현황 1. 기본사항 회 사 명 대표자명

주
소

관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호

업
종

면허/허가/ 등록증 보유 현황 총 종업원 수 매출액(2025) 자 본 금 억원

※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 사본첨부

2. 회사연혁 년 월 일

내
용

비 고 ※ 기재 사항 부족 시 별지 작성 3. 대표자 약력

성
명

주민등록번호 사 진 연락처(회사) 연락처(자택)

주
소

우) 년 월 일

학 력
및
경 력

비
고

4. 기구 조직도 “서식 없음” 5. 본사업 참여요원 현황 분야별 성명 직위 최종학력 주요경력사항 비고 총괄책임자 홍길동 이사 대졸 분야별책임자 실무책임자 실무자

* 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 본 조직위와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함

4. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함.

[별지서식 7] 총괄 및 분야별 책임자의 경력 및 실적사항 □ 참여분야 : 성 명 직 위 주민등 록번호 학 력

대학교
전공

해당분야근무경력

년
개월

대학원
전공

자
격
증

본 사업 참여임무 사업 참여기간

경
력

근 무 처 근무기간

직
위

담 당 업 무 용역참여 실적

용
역
명

용역 기 간 (참여기간) 계약금액 (백만원) 발주처 참여내용 참여당시 소속회사

주) 1) 총괄 책임자 및 분야별 책임자에 한하여 작성하며, 유사사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성

2) 자격증 사본 첨부 [별지서식 8] 회사의 용역수행 실적(총괄표) 회 사 명 : 용 역 명 수행기간 용역성격 계약금액 (백만원) 발주처 (용역기관) 비고 계

* 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 완료된 실적을 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 주요 실적만 기재한다.

* 증빙자료로 세금계산서(필수사항), 계약서 사본(선택사항) 첨부

※ 개별 사업실적 증명서식 - 뒷면 참고 사업 실적 증명서(개별사업별) 신청인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서용도

2026년 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영 입찰 참가

제 출 처 (사)부산국제영화제 사업의 종류 계약 및 용역 내용 사 업 명 실적구분

내
용

계약번호 계약일자 단위 수량 금 액 비고 증명 발급 기관 위 사실을 증명함.

2026년
월
일

기 관 명 (인) 전화번호

주
소

팩스번호 발급부서 담 당 자 [별지서식 9] 가격제안서 기 관 명 (사)부산국제영화제 사 업 명

제31회 부산국제영화제 자막 투사용 프로젝터 임차 및 운영

제안금액 (부가세포함) 금 원 정 (₩ ) 사업기간 계약일로부터 2026년 10월 30일까지 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부.

※ 법인 인감 날인 후 반드시 산출내역서와 함께 밀봉 제출 요망.

2026년
월
일

제안자
주
소 :

상호 및 명칭 : 전 화 번 호 :

대표자 성명 :
(인)

법인등록번호(주민등록번호) : (사)부산국제영화제 귀하 [별지서식 10] 산출내역서(가격제안) (단위 : 원) 비 목 구 분

금
액

세부산출내역 비 고 인 건 비 소 계 경 비 소 계 일반관리비 ( )% 이 윤 ( )% 총 원 가 부 가 가 치 세 총 용 역 비

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