===== 2-1. ★공고문(2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(부대시설 및 체험부스 등)_00.hwpx =====
산림조합중앙회전북지역본부 제2026-2호
2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역
(부대시설 및 체험부스 등 등)
입 찰 공 고
다음과 같이 입찰에 부치고자 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역(부대시설 및 체험부스 등)
나. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 10. 27.(용역수행 정산 완료일까지)
다. 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(전북특별자치도 장수군 장수읍 두산리 401)
다. 용 역 비 : 금49,000,000원(금사천일백만원)
라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조
※ 용역비는 이윤과 부가가치세가 포함된 금액으로 모든 업체는 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며 계약 시 면세사업자는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다.
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 계약방법(낙찰자 선정방식) : 협상에 의한 계약
1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조 2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조
3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정)
3. 입찰참가자격
입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체<hp:lineBreak/>※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
4. 공모절차 및 서류제출
가. 제안서 접수
1) 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 10:00까지 (마감시간 엄수)
※ 중식시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324)
3) 제출방법: 이메일 접수([email protected])
4) 제출양식: 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
나. 제안서 평가
1) 일
시: 2026. 9. 29.(화) 10:30(예정)
※ 다만, 입찰참가자의 수에 따라 평가 개시 시간 및 장소 등 변경 될 수 있음
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부)<hp:insertBegin Id="1" TcId="1"/><hp:insertEnd Id="1" TcId="1" paraend="1"/>
3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가
※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가 80점, 가격평가 20점, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조)
※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원회의 결과에 따른다.
5) 설명시간 : 제안 설명(15분 이내) 및 질의응답(5분 이내)
5. 협상방법 및 절차
가. 협상적격자 및 협상순위 결정
1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
4) 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함
5) 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정 과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
나. 우선협상대상자 선정 및 협상절차
1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 산림조합중앙회 전북지역본부와 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음
4) 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음(단, 가감 조정이 없는 경우 제안한 가격을 조정할 수 없음)
6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함. 단, 특별한 사유가 있을 때는 협상기간을 조정할 수 있음
다. 계약체결
1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 7일 이내에 계약을 체결해야 함
2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면통보 한 협상결과와 산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규 등 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음
4) 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 변경할 수 있음
6. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 계약보증금, 입찰보증금 납부 및 국고 귀속, 지체상금등 계약체결 및 이행에 관한 사항으로 입찰공고, 제안요청에 명시되지 아니한 사항은「산림조합중앙회 계약규정, 계약예규」등을 준용하는 조건으로, 제안자는 동 사항을 모두 숙지하고 동의하여 입찰한 것으로 간주함.
7. 입찰무효
가. 「산림조합중앙회 계약예규」제56조의 규정에 따라 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가할 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
8. 일반사항
가. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
나. 제안서는 제출된 서류에 한하여 평가하며 제출서류 미비 등에 따른 불이익에 대하여는 이의를 제기할 수 없음
다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약체결 후에도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 해지할 수 있으며 그에 따른 손해배상의 책임이 있음
라. 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 「산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규」등에 대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 불이익은 본 공고건 참가자에게 있음
마. 본 내용과 추진일정은 우리회 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가업체에 개별 공지함. 또한 본 사업은 정책 및 기타 사정에 의하여 사업 내용이 변경되거나 취소, 연기될 수 있음
바. 대표자가 직접 입찰하지 아니하는 경우 입찰 및 계약 등에 관한 일체의 권한을 위임하는 위임장과 인감을 소지한 대리인이 참가할 수 있음
사. 입찰자는 입찰공고문, 제안요청서, 청렴계약 이행각서 내용 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰서 제출 이전에 숙지하고 입찰에 임하여야 함
아. 입찰자격 증빙서류 등 각종제출 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 입찰참가신청서에 사용한 인장을 날인하여 제출해야 함
※ 문의 : 산림조합중앙회 운영지원과 (☎ 063-904-5511)
붙임 1. 제안요청서 1부. 2. 과업지시서 1부. 끝.
2026.
9. 17.
산림조합중앙회전북지역본부장
===== 2-1. ★공고문(2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(부대시설 및 체험부스 등)_00.pdf =====
산림조합중앙회전북지역본부 제2026-2호
2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역
(부대시설 및 체험부스 등 등)
입 찰 공 고
다음과 같이 입찰에 부치고자 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역(부대시설 및 체험부스 등)
나. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 10. 27.(용역수행 정산 완료일까지)
다. 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(전북특별자치도 장수군 장수읍 두산리 401)
다. 용 역 비 : 금49,000,000원(금사천일백만원)
라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조
※ 용역비는 이윤과 부가가치세가 포함된 금액으로 모든 업체는 이윤과 부가가치세를 포함하여
투찰하여야 하며 계약 시 면세사업자는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다.
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 계약방법(낙찰자 선정방식) : 협상에 의한 계약
1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조
2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조
3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정)
3. 입찰참가자격
입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도
해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로
그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을
갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격
요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에
입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가
자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등
단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체
※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에
참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이
발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
4. 공모절차 및 서류제출
가. 제안서 접수
1) 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 10:00까지 (마감시간 엄수)
※ 중식시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324)
3) 제출방법: 이메일 접수([email protected])
4) 제출양식: 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
나. 제안서 평가
1) 일
시: 2026. 9. 29.(화) 10:30(예정)
※ 다만, 입찰참가자의 수에 따라 평가 개시 시간 및 장소 등 변경 될 수 있음
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부)
3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가
※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가 80점,
가격평가 20점, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고
최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조)
※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며,
평가위원회의 결과에 따른다.
5) 설명시간 : 제안 설명(15분 이내) 및 질의응답(5분 이내)
5. 협상방법 및 절차
가. 협상적격자 및 협상순위 결정
1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로
하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정
가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인
이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도
동일한 경우에는 추첨에 의함
4) 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지
아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함
5) 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정 과정과 평가결과 등
제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
나. 우선협상대상자 선정 및 협상절차
1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른
협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와
협상을 실시하지 아니함
2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에
따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 산림조합중앙회 전북
지역본부와 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음
4) 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한
금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에
상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을
작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수
있음(단, 가감 조정이 없는 경우 제안한 가격을 조정할 수 없음)
6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함. 단, 특별한 사유가
있을 때는 협상기간을 조정할 수 있음
다. 계약체결
1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가
없는 한 7일 이내에 계약을 체결해야 함
2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면통보 한 협상결과와 산림조합중앙회 계약
규정 및 계약예규 등 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상
에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재
조치를 취할 수 있음
4) 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약
성립 후에라도 행사를 취소 변경할 수 있음
6. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 계약보증금, 입찰보증금 납부 및 국고 귀속, 지체상금등 계약체결 및 이행에 관한
사항으로 입찰공고, 제안요청에 명시되지 아니한 사항은「산림조합중앙회 계약규정,
계약예규」등을 준용하는 조건으로, 제안자는 동 사항을 모두 숙지하고 동의하여
입찰한 것으로 간주함.
7. 입찰무효
가. 「산림조합중앙회 계약예규」제56조의 규정에 따라 입찰참가 자격이 없는 자가
입찰에 참가할 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
8. 일반사항
가. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된
서류는 일체 반환하지 않음
나. 제안서는 제출된 서류에 한하여 평가하며 제출서류 미비 등에 따른 불이익에 대하여는
이의를 제기할 수 없음
다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약체결 후에도 허위로 작성된 사실이
발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 해지할 수 있으며
그에 따른 손해배상의 책임이 있음
라. 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 「산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규」등에
대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며 이를 숙지하지 못하여
발생하는 모든 불이익은 본 공고건 참가자에게 있음
마. 본 내용과 추진일정은 우리회 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가
업체에 개별 공지함. 또한 본 사업은 정책 및 기타 사정에 의하여 사업 내용이
변경되거나 취소, 연기될 수 있음
바. 대표자가 직접 입찰하지 아니하는 경우 입찰 및 계약 등에 관한 일체의 권한을
위임하는 위임장과 인감을 소지한 대리인이 참가할 수 있음
사. 입찰자는 입찰공고문, 제안요청서, 청렴계약 이행각서 내용 등 기타 입찰에 필요한
모든 사항에 대하여 입찰서 제출 이전에 숙지하고 입찰에 임하여야 함
아. 입찰자격 증빙서류 등 각종제출 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을
명기하고 입찰참가신청서에 사용한 인장을 날인하여 제출해야 함
※ 문의 : 산림조합중앙회 운영지원과 (☎ 063-904-5511)
붙임
1. 제안요청서 1부.
2. 과업지시서 1부.
끝. 2026. 9. 17. 산림조합중앙회전북지역본부장
===== 2-2. 제안요청서-2026년 임업인한마음대회(부대시설 등)_00.hwp =====
제22회 임업인 한마음대회 제안서 제출 요청
□ 개
요
❍ 일
시 : 2026년 10월 27일(화), 09:00~16:00
❍ 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401)
❍ 주최/주관 : 장수군 / 산림조합중앙회전북지역본부 ✻ (후원) 전북자치도
❍ 참
석 : 1,500여명(33개 기관·단체)
※ 현장설명 및 내용은 붙임[1]로 갈음 함.
□ 세부계획 시 간
주
요
내
용
비 고 09:00 ~ 09:30 30‘ ◦ 참가자 등록 09:30 ~ 10:00 30‘ ◦ 식전행사(체육행사 예선전 등) (진행) 사회자 10:00 ~ 10:30 5‘ ◦ 국민의례 5‘ ◦ 인사말씀 내빈 5‘ ◦ 환 영 사 내빈 10‘
◦ 축
사
내빈 5‘ ◦ 개회선언 내빈 10:30 ~ 12:30 120‘ ◦ 친선경기 12:30 ~ 13:30 60‘
◦ 중
식
13:30 ~ 15:30 120‘ ◦ 나눔과 화합 한마당 15:30 ~ 16:00 30‘ ◦ 폐회식 □ 행사 계획(안)_부대시설 및 체험부스 등
❍ 행사 예산 : 49,000,000원 (부가세포함)
❍ 행사 내용
- 부대시설·부스·홍보관·체험부스·편의시설·식음료·철거·복구·현수막·이용권·경품권 등 제작·결과보고(세부 붙임 참조)
- 기타 행사 진행 일체에 관한 사항
❍ 작성양식 : 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
※ 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
❍ 제출처 : [email protected](담당자)
전북 전주시 덕진구 견훤로 324 (1층)
산림조합중앙회 전북지역본부
❍ 문의사항 : HP 010-4657-1781(차장 최인혁)
❍ 과업내용, 과업 수행지침 : 과업지시서에 의함
□ 행사장 위치도 그림 내빈 주차당 그림 행사장 □ 입찰개요 ❍ 사업자 선정방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액) 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약
다. 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 후 계약 체결
라. 공고기간 : 공고문 참조 마. 입찰참가등록 : E-mail 접수 ❍ 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체
※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
□ 제안서 작성 및 제출 ❍ 제출서류 구분 제출자료 작성·제출 기준 입찰서류 입찰참가 제한현황, 서약서, 보안서약서 입찰공고문 및 전자조달시스템 안내에 따름 정성제안서 사업수행계획서
표지·목차 포함, 본문은 권장 30쪽 이내, 별첨 증빙은 쪽수 제외
발표자료 제안설명용 파일
정성제안서와 동일 내용을 원칙으로 하며 접수 후 핵심내용 변경 불가
가격서류 가격제안·산출내역
입찰공고문이 정한 방식으로 별도 제출, 제안서 본문에 가격 표시 금지
※ 제출기한·방법·파일형식·접수장소는 입찰공고문에 따른다. 전자파일의 내용이 다른 경우 미응찰 처리하며, 입찰자는 제출 전 일치 여부를 확인하여야 한다.
❍ 정성제안서 구성 장 구성 주요 내용 Ⅰ 제안 개요 제안목표, 핵심전략, 차별성, 기대효과 Ⅱ 과업 이해
행사 특성·여건·위험요인 분석, 발주요구사항 대응표
Ⅲ 세부 수행계획
분야별 실행계획, 일정, 배치도·동선도·시안·장비 구성
Ⅳ 조직 및 인력
조직도, 책임·역할, 투입일정, 현장연락·지휘체계, 예비인력
Ⅴ 안전·재난관리
위험성평가, 안전관리계획, 점검·교육, 비상대응·대피·보고체계
Ⅵ 품질·성과관리
검수·리허설·운영일지·민원·사고·성과측정·결과보고
Ⅶ 기타 제안
계약목적 달성을 위한 추가 제안(가격조건 또는 무상제공 표현 금지)
※ 반드시 포함할 핵심내용
* 세부사항은 과업지시서 참고
- 최종 배치도와 참가자·차량·반입·대기·배식·퇴식 동선
- 산출내역 전 항목의 규격·수량·설치·운영·철거 방식
- 체험별 운영시간, 회차당 인원, 총 수용인원, 재료·소진 대응
- 목공예 체험품목 시안, 공정도, 공구목록, 연령별 제한과 보호구
- 식음료 제공·보온보냉·알레르기·식중독·폐수·폐기물 관리
- 강풍·호우·낙뢰·전도·누전·군중혼잡 등 위험성평가와 조치
□ 제안서 평가
❍ 평가점수는 기술능력평가 80점과 입찰가격평가 20점의 합계 100점으로 한다.
구분 평가항목 배점 평가 주안점 정성평가 기획능력 25
행사 운영계획의 적정성, 제안서와의 부합성, 실행전략의 타당성, 계획의 구체성
정성평가 부대시설·체험부스 구성 및 설치 20
공간구성 및 부대시설 계획, 배치․동선․접근성, 급배수․전기계획․기상대응과 원상복구, 체험부스 구성
정성평가 실행능력 25
독창성 및 다양성이 있는 프로그램 구성 및 편의시설 운영
정성평가 사업관리 방안 10
부대시설 설치에 필요한 안전관리계획, 순간 최대인원·병목·대피·유관기관 협조, 기상·화재 대응
가격평가 입찰가격 20 현행 협상에 의한 계약 가격평점 산식 적용 합계 100 [별지 서식 1] 입찰참가 제한현황
○ 업
체
명 :
○ 사업자등록번호 :
○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한을 받은 사실여부
○ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음
○ 입찰참가 제한을 받은 사실이 있는 경우 처분연월일 제재기관 제재사유 제재기간 비 고 【작성요령】
1. 최근 3년간 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률에 의하여 입찰참가 제한을 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부
2. 허위사실 발견 시 평가 제외 됨 [별지 서식 2]
서
약
서
당사는「제22회 임업인 한마음대회 무대설치․행사진행․안전관리 등 대행 용역」 제안 공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위반 할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.
4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 추진단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업
체
명 :
주사무소소재지 : 사업자등록번호 :
대
표
자 :
(인)
산림조합중앙회 전북지역본부 귀하 [별지 서식 3] 보안 서약서
본인은 “제22회 임업인 한마음대회 무대설치․행사진행․안전관리 등 대행 용역”을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.
2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 산림조합중앙회 전북지역본부의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
직인
산림조합중앙회 전북지역본부 귀하 [별지 서식 4] 일반현황 및 연혁 □ 일반현황 항목 기재내용 항목 기재내용 회사명 대표자 사업자등록번호 법인등록번호 소재지 전화번호 설립일 주요 업종 상시 종업원 수 제안 담당자 자본금 최근년도 매출액 □ 연혁 연월일 주요 내용 비고 [별지 서식 5] 투입인력 현황 □ 투입인력 현황 구분 성명 소속·직위 담당업무 관련 경력 자격·교육 투입기간
※ 실제 투입인력만 기재하고 재직·경력·자격 확인자료 및 참여확약서를 첨부한다. 인력 변경은 동등 이상의 자로 발주기관 사전 승인을 받아야 한다.
===== 2-3. ★과업지시서(2026 임업인한마음대회 부대시설 등)_00.hwpx =====
『2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회 』
대행용역(부대시설․홍보․체험부스․편의 등) 과업지시서
2026. 9. 산림조합중앙회전북지역본부 목 차
Ⅰ
과업 개요<hp:tab width="26403" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ
일반사항<hp:tab width="27051" leader="3" type="2"/>
3
Ⅲ
세부 과업 내용<hp:tab width="23163" leader="3" type="2"/>
4
Ⅳ
안전관리 및 세부 요구사항<hp:tab width="16035" leader="3" type="2"/>
7
Ⅴ
추진 일정과 제출물<hp:tab width="20322" leader="3" type="2"/>
8
Ⅵ
검수와 성과 기준<hp:tab width="21618" leader="3" type="2"/>
8
『2026년 제22회 임업인한마음대회 운영』
대행용역(부대시설․홍보․체험부스․편의 등) 과업지시서
Ⅰ 과업 개요
1. 과업목적
- 도내 임업 관련 기관․단체가 함께 참여하는 소통과 화합의 장을 마련
- 생명이 숨쉬는 전북 만들기 주역인 임업인의 자긍심 고취 및 어울림 한마당
2. 과업개요
가. 과 업 명 : 「2026년 제22회 임업인한마음 대회」대행용역(부대시설․홍보․체험부스․편의 등)
나. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 10. 27.까지 * 용역수행 정산 완료일 포함
다. 행사장소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401)
라. 소요예산 : 금49,000,000원(부가가치세 및 대행수수료 포함)
마. 과업내용 : 임업인한마음대회 행사 운영에 관한 사항
바. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 행사 구성과 운영방향
시간
주요 일정
부대시설·부스 운영 핵심
09:00~09:30
참가자 등록
안내표지·기관피켓·등록동선 운영, 홍보관과 체험부스 개장 준비
09:30~10:30
식전행사 및 개회식
체험 소음·혼잡을 통제하고 내빈·참가자 이동통로 확보
10:30~11:00
참여기관 방문 격려
내빈 부스 방문동선 정비, 기관별 담당자 대기와 현장 안내
11:00~12:30
친선경기
체험부스·홍보관 정상 운영, 급수·휴게·폐기물 집중관리
12:30~13:30
중식
식음료 위생과 배식·퇴식 동선, 좌석·폐기물·혼잡관리
13:30~15:30
나눔과 화합 한마당
체험 대기열·재료·이용권·경품권 수불과 안전관리 강화
15:30~16:00
폐회식
부스 운영 종료 안내, 잔여물품 인계와 관람객 퇴장 후 철거 준비
가. 행사 전날까지 천막, 에어아치, 테이블, 의자, 연대 및 사회대, 행사장 안내판, 홍보현수막 등 모든 부대시설 및 수도시설, 체험부스 등 설치를 완료한다.
나. 과업범위
1) 천막, 테이블, 의자 등 행사 진행에 필요한 부대시설 및 현수막 등
2) 공간적 범위 : 장수 의암공원 문화마당 등
3) 내용적 범위 : 임업인한마음대회 부대시설, 출장연회, 푸드트럭 등
- 임업인한마음대회 행사 전반적인 운영에 필요한 부대시설 및 홍보 등
- 행사장 조성 및 운영을 위한 각종 필요물품 준비 및 철거(청소 등)
- 부대시설 설치 및 운영에 필요한 안전관리계획
- 기타 발주기관이 요구하는 사항 등
다. 행사장 위치도
행사장
그림
내빈
주차당
그림
Ⅱ 일반사항
1. 과업 수행의 기본원칙
1) 계약상대자는 과업지시서, 입찰공고문, 계약조건, 발주기관의 승인·지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행한다.
2) 과업지시서의 규격과 수량은 최소 기준이다. 현장여건, 참가자 규모와 안전·위생 확보에 필요한 부수 자재·장비·인력·운송·설치·철거·폐기물 처리비용은 계약금액에 포함한다.
3) 디자인, 배치도, 체험내용, 제공품, 운영인력, 식음료 구성은 발주기관의 사전 승인을 받아야 하며 승인 전 제작·구매·대외공표할 수 없다.
4) 상충하거나 명시되지 않은 사항은 임의로 판단하지 않고 발주기관과 서면 협의한다.
5) 행사 일정, 장소, 부스별 용도와 수량은 계약목적을 훼손하지 않는 범위에서 발주기관 협의에 따라 조정될 수 있다.
2. 관계 법령 및 기준 준수
계약상대자는 최신 관계 법령과 행사장 관리규정, 관할기관의 행정지도를 확인하여 필요한 신고·허가·검사·교육·보험가입 등을 적법하게 이행한다.
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 계약 관련 예규
2) 산업안전보건법, 중대재해 처벌 등에 관한 법률 및 안전보건 관계 규정
3) 재난 및 안전관리 기본법, 소방·전기·가스·시설물 안전 관련 법령
4) 식품위생법, 감염병 예방 및 관리에 관한 법률, 먹는물 관련 기준
5) 개인정보 보호법, 저작권법, 표시·광고 및 소비자 보호 관련 법령
6) 폐기물관리법, 자원재활용 관련 법령 및 전북특별자치도·관할기관 기준
* 행사장소와 운영형태에 따라 적용되는 신고·허가의 주체와 범위가 달라질 수 있으므로 계약상대자는 착수 즉시 관할 행정기관, 소방·경찰·보건기관 및 시설관리자와 협의하고 그 결과를 발주기관에 보고한다.
3. 과업 수행체계와 협의
1) 총괄책임자와 시설책임자, 체험부스책임자, 안전·위생책임자를 지정한다.
2) 현장답사 후 배치도, 반입·설치·철거 동선, 전기·급수·배수·폐기물 계획을 수립한다.
3) 부스별 운영자와 참여기관의 요구사항을 통합 관리하고, 변경 이력과 승인사항을 기록한다.
4) 행사 전일 합동점검과 리허설, 행사 당일 상황회의, 행사 종료 후 원상복구 확인에 참석한다.
Ⅲ 세부 과업 내용
1. 천막과 기본 집기류
번호
항목
규격
수량
수행 기준
1
몽골형 천막
5m × 5m
42동
30개소 기준 예비율 40% 반영, 측막·웨이트·고정로프 등 포함
2
몽골형 천막
3m × 3m
12동
8개소 기준 예비율 40% 반영, 용도별 배치와 명찰 포함
3
캐노피 천막
6m × 3m
2동
운영본부·대기·편의공간 등 발주기관 지정
4
테이블
행사용
200개
부스·운영본부·퍼포먼스·접수·연회 등 배치, 테이블보 포함
5
의자
팔걸이 의자
700개
세척·점검된 동일 또는 조화된 제품, 구역별 정렬
6
연대 및 사회대
아크릴
2개
공식행사에 적합한 투명 아크릴, 기관명 표기 협의
1) 천막은 지반·풍속·강우를 고려하여 웨이트, 팩, 로프 등으로 견고하게 고정하고 통로 방향으로 돌출되는 부재를 보호한다.
2) 강풍·호우 예보 시 측막 개방·철거, 사용중지, 대피 등 단계별 조치기준을 마련한다.
3) 테이블·의자는 흔들림, 파손, 오염을 사전 점검하고 이동통로·소방통로·대피로를 침범하지 않도록 배치한다.
4) 천막 간 이격, 비상통로, 소화기 위치는 행사장·소방기관·시설관리자의 기준과 승인 배치도에 따른다.
2. 출입․안내․홍보 제작물 등
항목
규격
수량
수행 기준
에어아치
8m × 5m, 현수막 포함
3식
출입구·행사구역 표시, 송풍기·전원·고정상태와 풍속 관리
애드벌룬
3식
행사장
행사장 안내판
화장실 1, 내빈주차장 1, 주차장 1, 행사장 2
5개
원거리 가독성, 화살표·거리·픽토그램 적용
트러스 안내판
3m × 2m 구조물
1식
구조물 고정·전도방지, 행사 종합안내 또는 배치도
홍보현수막
발주기관 지정 규격
16매
문안·규격·게시장소 승인, 게시·철거 포함
기관 피켓
20개 기관
20개
집결·입장·좌석 안내용, 기관명 교체 가능 구조
부스 현수막
기관 24, 체험 8
32매
부스명·운영내용·주의사항 표시
점수판
경기용
1식
점수 변경이 쉽고 객석에서 식별 가능
시상·경품 패널
시상 25, 경품 9
34개
품명·수상내용·기관표기 디자인 일관성 확보
1) 모든 문안은 맞춤법·기관명·수량·일정을 교정한 시안을 제출하고 발주기관 승인 후 제작한다.
2) 옥외광고물 관련 신고가 필요한 경우 계약상대자가 사전에 확인·이행한다.
3) 에어아치·트러스·현수막, 애드벌룬은 풍하중을 고려하고, 강풍 시 즉시 철거하거나 사용을 중지할 수 있도록 운영자를 지정한다.
4) 행사 종료 후 게시물과 고정자재를 전량 회수하고 접착제·케이블타이·끈 등 잔재물을 제거한다.
3. 시군․기관 홍보관
20개 시군·기관 홍보관은 기관별 독립 운영이 가능하도록 공간, 천막, 테이블, 의자, 전기, 현수막, 폐기물 수거 및 안내를 통합 지원한다.
1) 기관별 부스 위치와 번호를 부여하고 담당자 연락망·반입품·전기용량·운영시간을 사전 조사한다.
2) 기관부스 24개와 체험부스 8개를 기준으로 현수막을 제작하되 최종 명칭과 수량은 발주기관 승인을 따른다.
3) 부스별 전기사용량을 사전 산정하여 과부하·문어발식 배선을 방지하고 분전반, 누전차단기, 접지, 케이블 보호덮개를 설치한다.
4) 화기·가스·조리기구·전열기 사용은 사전 승인제로 운영하고, 미승인 위험물은 반입을 금지한다.
5) 운영 종료 후 물품 반출, 쓰레기 수거, 시설물 이상 여부를 확인한다.
4. 체험부스 운영
체험
최소 인력·장비
수량
운영 기준
타로
운영자 2명
2식
대기줄과 상담공간 분리, 개인정보성 상담내용 보호
추억의 뽑기
운영자 2명
2식
경품 구성·수량·연령 적합성 승인, 교환·소진 현황 관리
스티커 사진
장비 2대
2식
전원·용지·소모품·운영자·촬영 안내와 개인정보 보호
사주
운영자 2명
2식
대기·상담 동선 관리, 과장·불안 조장 표현 금지
각 체험은 무료 운영을 원칙으로 하며 유료 운영이 필요한 경우 발주기관의 사전 승인을 받는다. 계약상대자는 예상 참여인원, 1회 소요시간, 회차당 정원, 총 수용인원, 대기시간과 소진 시 대응방안을 제안서 및 실행계획에 명시한다.
5. 이용권과 경품권
구분
규격
수량
운영 기준
뽑기·커피차 이용권
예산자료 1,500매 기준
1식
참석대상과 배부기준에 맞춘 최종 수량은 발주기관 확정
경품권
예산자료 1,500매 기준
1식
고유번호·절취선·위변조 방지요소·회수함·추첨 관리 포함
1) 디자인·번호체계·수량·배부방법·사용시간·사용처를 사전 승인받는다.
2) 인쇄수량, 배부수량, 회수수량, 미사용·폐기수량이 일치하도록 관리대장을 작성한다.
3) 중복사용·양도·분실·소진·추첨 이의제기 발생 시 처리기준을 사전에 마련한다.
4) 개인정보를 수집하는 경품추첨은 수집항목과 보유기간을 최소화하고 종료 후 안전하게 파기한다.
6. 편의․급수․식음료 운영
항목
규격·수량
수행 기준
커피차
2대
영업신고·위생상태 확인, 이용권 정산, 식수·폐수·전기·쓰레기 관리
출장연회
뷔페 25종, 100인분
내빈 또는 지정대상, 메뉴·알레르기·보온보냉·배식인력·식기 포함
다과회
다과 5종 이상, 30인분
낱개 위생포장 또는 위생적 진열, 음료·소모품·정리 포함
수도시설
개수대 2개, 수도꼭지 4개
먹는물·세척수 용도 구분, 급수호스·배수·미끄럼·누수 방지
1) 영업자·종사자의 적격 여부와 식품위생 관련 증빙을 확인하고 관할기관 신고가 필요한 경우 이행한다.
2) 식재료의 원산지·알레르기 유발성분·유통기한을 확인하고 냉장·냉동·보온 상태와 조리·배식 온도를 관리한다.
3) 조리·배식 종사자는 위생복, 위생모, 장갑 등 위생수칙을 준수하고 손씻기·소독 설비를 갖춘다.
4) 폐수·기름·음식물쓰레기를 우수관이나 토양에 버리지 않으며 지정용기에 분리 보관·처리한다.
5) 식중독 의심 또는 이물·변질 신고 시 제공을 즉시 중단하고 원인식품 보존, 환자조치, 발주기관 및 관계기관 보고에 협조한다.
7. 환경과 편의관리
1) 부스 구역별 일반·재활용·음식물 폐기물 수거함을 설치하고 넘침 전에 수거한다.
2) 참가자 통행로는 미끄럼·단차·케이블·호스·천막 고정줄 등 장애물이 없도록 유지한다.
3) 장애인·고령자·유아동반 참가자가 이용 가능한 통로 폭과 휴게공간을 확보한다.
4) 급수·배수구역 바닥은 미끄럼 방지매트와 누수통제 조치를 하고 주기적으로 청소한다.
5) 일회용품 사용을 최소화하고 재사용 가능한 안내물·집기를 우선 활용한다.
Ⅳ 안전관리 세부 요구사항
1. 안전관리계획 수립
계약상대자는 현장답사 후 행사장 전 구역에 대한 위험성평가를 실시하고, 다음 사항을 포함한 안전관리계획서를 발주기관이 정한 기한까지 제출하여 승인을 받아야 한다.
1) 조직도, 책임자, 비상연락망, 보고체계와 종사자 교육계획
2) 천막·에어아치·트러스·안내판의 구조·고정·풍속 대응계획
3) 반입차량, 지게차·운반장비, 설치·철거 작업구역과 보행자 분리
4) 분전반·전선·조명·커피차·스티커사진기 등 전기·기계 안전
5) 화재, 감전, 구조물 전도, 강풍·호우·낙뢰, 군중밀집, 미끄럼·전도 대응
6) 식음료 위생, 급수·배수, 식중독, 알레르기, 폐기물 관리
8) 응급환자, 미아·분실물, 범죄·민원, 정전·통신장애 대응
9) 행사 중지·대피·재개 기준, 상황기록과 사고보고 절차
2. 단계별 통제
단계
필수 조치
설치 전
승인 배치도·공정표·반입동선 확인, 작업자 교육과 TBM, 기상·지반·전기·급배수 확인
설치 중
작업구역 출입통제, 중량물·고소작업 안전, 구조물 고정, 전기·호스 보호, 폐기물 수시 수거
운영 전
부스별 시설·공구·위생·안내표지 점검, 운영자 교육, 이용권·경품권 수량 인계
행사 중
혼잡·기상·구조물·전기·급수·체험·식품 순찰, 대기줄 관리, 사고·민원 즉시 기록·보고
철거
관람객 퇴장 후 전원·급수 차단, 작업구역 통제, 역순 철거, 잔재물 제거와 원상복구
3. 중지 명령과 사고 보고
1) 발주기관은 생명·신체 또는 시설에 급박한 위험이 있거나 안전·위생조치가 미흡한 경우 작업·체험·식음료 제공의 전부 또는 일부 중지를 명할 수 있다.
2) 계약상대자는 위험 발견 즉시 해당 운영을 중단하고 통제구역 설정, 응급조치와 추가피해 방지 후 발주기관에 보고한다.
3) 인명사고, 화재, 감전, 구조물 이상, 식중독 의심 등 중대한 상황은 즉시 구두보고하고 24시간 이내 1차 서면보고, 발주기관 지정기한 내 최종 사고보고서를 제출한다.
4) 계약상대자의 귀책으로 발생한 손해와 관계기관 처분은 계약조건에 따라 계약상대자가 부담한다.
Ⅴ
추진일정과 제출물
세부 제출일은 계약체결 후 착수회의에서 확정한다. 다만 발주기관은 행사 준비상 필요한 경우 제출기한을 앞당기거나 보완을 요구할 수 있다.
시기
제출·이행 사항
계약 후 5일 이내
착수계, 수행계획, 책임자·인력명단, 예정공정표, 안전·보안·청렴 관련 서약
행사 20일 전까지
기본 배치도, 시설·부스·체험·식음료 운영안, 제작물 목록과 디자인 방향
행사 15일 전까지
최종 규격·수량, 부스별 전기부하, 급배수, 체험 회차·재료, 식음료 메뉴, 안전·위생계획
행사 7일 전까지
최종 시안, 운영자·업체 증빙, 보험증권, 신고·허가, 비상연락망, 이용권·경품권 관리계획
행사 전일 또는 지정일
시설설치, 물품검수, 합동 안전·위생점검, 부스 운영 리허설, 지적사항 시정
행사 당일
운영일지, 점검표, TBM, 이용권·경품권·재료 수불부, 사고·민원·위생 기록
행사 후 14일 이내
결과보고서, 사진, 실적·정산·증빙, 폐기물·복구 확인, 사고·민원 처리, 개선사항
Ⅵ 인력 운영 기준
1) 총괄책임자 1명, 시설책임자 1명, 체험책임자 1명, 안전·위생책임자 1명을 지정하며 겸임 시 충분한 관리역량을 입증한다.
2) 설치·철거, 전기, 식음료 등 전문·유해위험 업무는 관계 법령에 따른 적격 인력이 수행한다.
3) 결원·지각·이탈과 이용객 집중에 대비한 예비인력을 확보하고 발주기관이 부적합하다고 판단한 인력은 즉시 교체한다.
4) 근로시간, 휴게, 임금, 4대보험 등 노동관계법령을 준수하고 통일된 복장과 명찰을 착용한다.
Ⅶ 검수와 성과 기준
1. 검수기준
1) 승인된 규격·수량·배치·디자인·운영내용, 시설의 기능과 안전, 체험재료와 식음료 품질, 철거·복구 및 제출자료를 종합 검수한다.
2) 규격 미달, 파손·오염, 미승인 변경, 수량부족, 안전·위생 결함이 있는 물품과 서비스는 즉시 교체·보완하고 재검수한다.
3) 단순 수량 충족만으로 검수를 완료하지 않으며 행사 목적에 맞는 사용성·가독성·안전성·위생성을 확보하여야 한다.
4) 발주기관의 승인과 검수는 계약상대자의 법적·계약상 책임을 면제하지 않는다.
분야
성과 기준
시설
승인 배치와 규격·수량 충족, 강풍·전도·누전·통행 위험 없이 운영
체험
정해진 시간 동안 중단 없이 운영, 대기·소진·안전사고를 체계적으로 관리
식음료
적법한 영업·위생관리, 적정 온도·수량 유지, 폐수·음식물쓰레기 적정 처리
안내
기관명·문안 오류 없이 원거리 가독성과 동선 유도 기능 확보
보고
수불·점검·사진·사고·민원·정산 자료를 누락 없이 기한 내 제출
3. 책임․비용․권리 보호
1) 기획, 인건비, 재료비, 제작, 장비·시설 임차, 운송, 설치·철거, 전기·급배수, 보험, 신고·허가, 제세공과금, 청소·폐기물 처리와 원상복구 비용을 부담한다. 단, 계약문서에서 발주기관 부담으로 정한 사항은 제외한다.
2) 과업의 전부 또는 핵심 업무를 일괄 하도급할 수 없으며 일부 전문업무 하도급 시 관계 법령과 계약조건에 따라 사전 승인을 받는다.
3) 제3자 손해, 시설물 훼손, 노무·하도급, 저작권·초상권, 식품·제품 안전 분쟁은 계약상대자의 귀책범위에서 책임지고 해결한다.
4) 스티커사진·경품추첨 등에서 개인정보를 수집하는 경우 최소한으로 수집하고 이용목적 달성 후 안전하게 파기한다.
5) 발주기관이 제공한 자료와 업무 중 취득한 정보를 과업 외 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다.
4. 과업 변경과 계약 해지 등
1) 발주기관은 행사 목적, 현장여건 또는 불가피한 사정에 따라 과업의 일부를 변경할 수 있으며 계약금액 또는 기간 조정이 필요한 경우 계약관계 법령과 계약조건에 따른다.
2) 계약상대자가 정당한 지시를 이행하지 않거나 과업을 현저히 지연·부실 수행하거나 안전상 중대한 결함을 방치하는 경우 발주기관은 시정요구, 대체이행, 계약상 제재 또는 해지 조치를 할 수 있다.
3) 계약상대자의 귀책으로 행사 운영에 중대한 차질이 생긴 경우 발주기관은 긴급하게 제3자를 투입할 수 있으며 이에 따른 비용은 계약조건에 따라 처리한다.
산림조합중앙회전북지역본부 | 무대설치 및 행사진행 용역 과업지시서
2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회
별표 1 세부 산출내역 기준
다음 내역은 첨부 예산자료를 과업 범위로 전환한 최소 기준이다. 제안·견적 시 규격, 수량, 단가, 운송·설치·철거, 운영인력과 부대비용을 구분하여 제출한다.
대분류
규격
수량
천막
몽골형 5m×5m
42동
천막
몽골형 3m×3m
12동
천막
캐노피 6m×3m
2동
출입시설
에어아치 8m×5m·현수막 포함
3식
집기
테이블
200개
집기
팔걸이 의자
700개
의전
아크릴 연대·사회대
2개
안내
행사장 안내판
5개
안내
트러스형 3m×2m
1식
홍보
홍보현수막
16매
홍보
기관 피켓
20개
홍보
부스별 현수막
32매
편의
커피차
2대
행사
점수판
1식
급수
개수대 2·수도꼭지 4
1식
시상
시상 25·경품 9 패널
34개
식음료
뷔페 25종
100인분
식음료
다과 5종 이상
30인분
홍보관
시군·기관 홍보관
20개소
체험
타로 운영자 2명
1식
체험
추억의 뽑기 운영자 2명
1식
체험
스티커사진 장비 2대
1식
체험
사주 운영자 2명
1식
체험
목공예 강사·보조 2명 이상
1식
인쇄
뽑기·커피차 이용권 1,500매 기준
1식
인쇄
경품권 1,500매 기준
1식
※ 예비비는 사업 총금액의 10% 반영하여 작성
별표 2 행사 전 최종점검표
번호
점검 항목
결과
조치·확인
1
승인된 최종 배치도·공정표·연락망 현장 비치
□ 적합 □ 보완
2
5×5m 천막 42동, 3×3m 12동, 캐노피 2동 수량·고정 확인
□ 적합 □ 보완
3
에어아치 3식·트러스·안내판의 전도·풍속 대응 확인
□ 적합 □ 보완
4
테이블 200개·의자 700개 청결·파손·배치 확인
□ 적합 □ 보완
5
기관·체험부스 현수막과 피켓 문안·위치 확인
□ 적합 □ 보완
6
분전반·누전차단기·접지·케이블 보호덮개·전기부하 확인
□ 적합 □ 보완
7
급수·개수대·배수·누수·미끄럼 방지 확인
□ 적합 □ 보완
8
커피차·연회·다과 영업·위생·보온보냉·폐기물 확인
□ 적합 □ 보완
9
체험별 운영자·재료·장비·대기선·안내문 확인
□ 적합 □ 보완
10
목공예 공구목록·사전가공·보호구·구급함·소화기 확인
□ 적합 □ 보완
11
목공예 고위험장비 참가자구역 반입 금지 확인
□ 적합 □ 보완
12
이용권·경품권 인쇄수량·고유번호·인계대장 확인
□ 적합 □ 보완
13
시상·경품 패널 수량·문안·배치 확인
□ 적합 □ 보완
14
소화기·구급함·AED 위치와 비상통로 확인
□ 적합 □ 보완
15
강풍·호우·낙뢰·폭염 등 기상 대응기준 공유
□ 적합 □ 보완
16
운영·안전·위생 인력 교육과 TBM 실시
□ 적합 □ 보완
17
폐기물 수거·분리배출·철거·원상복구 계획 확인
□ 적합 □ 보완
별표 3 결과보고서 필수 구성
행사 개요와 추진경과
시설·집기·제작물의 승인 대비 설치실적
홍보관·체험별 운영시간, 참여인원, 재료·경품 소진현황
목공예체험 품목·회차·안전교육·사고 및 폐기물 처리실적
커피차·연회·다과 제공 및 위생관리 실적
이용권·경품권 인쇄·배부·회수·폐기 수불내역
설치·운영·안전·위생·철거 사진
점검·교육·TBM·상황일지와 사고·민원 처리내역
정산자료와 계약 산출내역별 증빙
문제점, 조치사항과 다음 행사 개선방안
부칙
본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 입찰공고문, 계약서, 용역계약 일반조건·특수조건, 발주기관과 계약상대자 간 협의내용 및 관계 법령에 따른다. 문서 간 내용이 상충하는 경우 계약문서에서 정한 우선순위에 따른다.