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산림조합중앙회전북지역본부 제2026-1호
2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역
(무대설치 및 행사진행 등)
입 찰 공 고
다음과 같이 입찰에 부치고자 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)
나. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 10. 27.(용역수행 정산 완료일까지)
다. 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(전북특별자치도 장수군 장수읍 두산리 401)
다. 용 역 비 : 금51,000,000원(금오천일백만원)
라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조
※ 용역비는 이윤과 부가가치세가 포함된 금액으로 모든 업체는 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며 계약 시 면세사업자는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다.
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 계약방법(낙찰자 선정방식) : 협상에 의한 계약
1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조 2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조
3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정)
3. 입찰참가자격
입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체<hp:lineBreak/>※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
4. 공모절차 및 서류제출
가. 제안서 접수
1) 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 17:00까지 (마감시간 엄수)
※ 중식시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324)
3) 제출방법: 이메일 접수([email protected])
4) 제출양식: 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
나. 제안서 평가
1) 일
시: 2026. 9. 29.(화) 10:30(예정)
※ 다만, 입찰참가자의 수에 따라 평가 개시 시간 및 장소 등 변경 될 수 있음
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부)<hp:insertBegin Id="1" TcId="1"/><hp:insertEnd Id="1" TcId="1" paraend="1"/>
3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가
※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가 80점, 가격평가 20점, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조)
※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며, 평가위원회의 결과에 따른다.
5) 설명시간 : 제안 설명(15분 이내) 및 질의응답(5분 이내)
5. 협상방법 및 절차
가. 협상적격자 및 협상순위 결정
1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
4) 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지 아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함
5) 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정 과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
나. 우선협상대상자 선정 및 협상절차
1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 산림조합중앙회 전북지역본부와 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음
4) 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음(단, 가감 조정이 없는 경우 제안한 가격을 조정할 수 없음)
6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함. 단, 특별한 사유가 있을 때는 협상기간을 조정할 수 있음
다. 계약체결
1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 7일 이내에 계약을 체결해야 함
2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면통보 한 협상결과와 산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규 등 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음
4) 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소 변경할 수 있음
6. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 계약보증금, 입찰보증금 납부 및 국고 귀속, 지체상금등 계약체결 및 이행에 관한 사항으로 입찰공고, 제안요청에 명시되지 아니한 사항은「산림조합중앙회 계약규정, 계약예규」등을 준용하는 조건으로, 제안자는 동 사항을 모두 숙지하고 동의하여 입찰한 것으로 간주함.
7. 입찰무효
가. 「산림조합중앙회 계약예규」제56조의 규정에 따라 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가할 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
8. 일반사항
가. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
나. 제안서는 제출된 서류에 한하여 평가하며 제출서류 미비 등에 따른 불이익에 대하여는 이의를 제기할 수 없음
다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약체결 후에도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 해지할 수 있으며 그에 따른 손해배상의 책임이 있음
라. 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 「산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규」등에 대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 불이익은 본 공고건 참가자에게 있음
마. 본 내용과 추진일정은 우리회 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가업체에 개별 공지함. 또한 본 사업은 정책 및 기타 사정에 의하여 사업 내용이 변경되거나 취소, 연기될 수 있음
바. 대표자가 직접 입찰하지 아니하는 경우 입찰 및 계약 등에 관한 일체의 권한을 위임하는 위임장과 인감을 소지한 대리인이 참가할 수 있음
사. 입찰자는 입찰공고문, 제안요청서, 청렴계약 이행각서 내용 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰서 제출 이전에 숙지하고 입찰에 임하여야 함
아. 입찰자격 증빙서류 등 각종제출 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 입찰참가신청서에 사용한 인장을 날인하여 제출해야 함
※ 문의 : 산림조합중앙회 운영지원과 (☎ 063-904-5511)
붙임 1. 제안요청서 1부. 2. 과업지시서 1부. 끝.
2026.
9. 17.
산림조합중앙회전북지역본부장
===== 1-1. ★공고문(2026 제22회 임업인한마음대회행사대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)_00.pdf =====
산림조합중앙회전북지역본부 제2026-1호
2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역
(무대설치 및 행사진행 등)
입 찰 공 고
다음과 같이 입찰에 부치고자 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026년 제22회 임업인 한마음대회 행사 대행 용역(무대설치 및 행사진행 등)
나. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 10. 27.(용역수행 정산 완료일까지)
다. 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(전북특별자치도 장수군 장수읍 두산리 401)
다. 용 역 비 : 금51,000,000원(금오천일백만원)
라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조
※ 용역비는 이윤과 부가가치세가 포함된 금액으로 모든 업체는 이윤과 부가가치세를 포함하여
투찰하여야 하며 계약 시 면세사업자는 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다.
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
나. 계약방법(낙찰자 선정방식) : 협상에 의한 계약
1) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제17조
2) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제59조
3) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제58조(낙찰자 결정)
3. 입찰참가자격
입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도
해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로
그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을
갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격
요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에
입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가
자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등
단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체
※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에
참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이
발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
4. 공모절차 및 서류제출
가. 제안서 접수
1) 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 17:00까지 (마감시간 엄수)
※ 중식시간 (12:00 ~ 13:00) 제외
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324)
3) 제출방법: 이메일 접수([email protected])
4) 제출양식: 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
나. 제안서 평가
1) 일
시: 2026. 9. 29.(화) 10:30(예정)
※ 다만, 입찰참가자의 수에 따라 평가 개시 시간 및 장소 등 변경 될 수 있음
2) 장
소: 산림조합중앙회 전북지역본부 3층 회의실
(전북 전주시 덕진구 견훤로 324, 산림조합중앙회 전북지역본부)
3) 심사방법: 제안서에 의한 심사위원 평가
※ 서면평가, 제안서 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
4) 심사평가: 산림조합중앙회 내부규정에 의거 제안서를 제출받아 기술능력평가 80점,
가격평가 20점, 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정하고
최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정함(제안요청서 참조)
※ 제안 참여자는 어떠한 경우라도 평가위원회의 평가 결과에 이의를 제기할 수 없으며,
평가위원회의 결과에 따른다.
5) 설명시간 : 제안 설명(15분 이내) 및 질의응답(5분 이내)
5. 협상방법 및 절차
가. 협상적격자 및 협상순위 결정
1) 평가위원회에서 제안서 평가결과 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로
하며, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2) 계약담당자는 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정
가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
3) 협상순서는 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인
이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고 평가점수도
동일한 경우에는 추첨에 의함
4) 우선협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지
아니한 사업자에 대한 개별통보는 생략함
5) 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정 과정과 평가결과 등
제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
나. 우선협상대상자 선정 및 협상절차
1) 평가위원회 평가결과 최고점수를 받은 자를 우선협상대상자로 선정하여 다른
협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와
협상을 실시하지 아니함
2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에
따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
3) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등은 산림조합중앙회 전북
지역본부와 상호 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있음
4) 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한
금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
5) 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에
상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을
작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수
있음(단, 가감 조정이 없는 경우 제안한 가격을 조정할 수 없음)
6) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함. 단, 특별한 사유가
있을 때는 협상기간을 조정할 수 있음
다. 계약체결
1) 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가
없는 한 7일 이내에 계약을 체결해야 함
2) 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면통보 한 협상결과와 산림조합중앙회 계약
규정 및 계약예규 등 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출시 계약 이전의 경우 대상
에서 제외되며 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재
조치를 취할 수 있음
4) 법령 또는 천재지변 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약
성립 후에라도 행사를 취소 변경할 수 있음
6. 입찰보증금의 납부 및 귀속
가. 계약보증금, 입찰보증금 납부 및 국고 귀속, 지체상금등 계약체결 및 이행에 관한
사항으로 입찰공고, 제안요청에 명시되지 아니한 사항은「산림조합중앙회 계약규정,
계약예규」등을 준용하는 조건으로, 제안자는 동 사항을 모두 숙지하고 동의하여
입찰한 것으로 간주함.
7. 입찰무효
가. 「산림조합중앙회 계약예규」제56조의 규정에 따라 입찰참가 자격이 없는 자가
입찰에 참가할 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
8. 일반사항
가. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된
서류는 일체 반환하지 않음
나. 제안서는 제출된 서류에 한하여 평가하며 제출서류 미비 등에 따른 불이익에 대하여는
이의를 제기할 수 없음
다. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약체결 후에도 허위로 작성된 사실이
발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 해지할 수 있으며
그에 따른 손해배상의 책임이 있음
라. 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 「산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규」등에
대하여 완전히 숙지하신 후 입찰에 참가하시기 바라며 이를 숙지하지 못하여
발생하는 모든 불이익은 본 공고건 참가자에게 있음
마. 본 내용과 추진일정은 우리회 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가
업체에 개별 공지함. 또한 본 사업은 정책 및 기타 사정에 의하여 사업 내용이
변경되거나 취소, 연기될 수 있음
바. 대표자가 직접 입찰하지 아니하는 경우 입찰 및 계약 등에 관한 일체의 권한을
위임하는 위임장과 인감을 소지한 대리인이 참가할 수 있음
사. 입찰자는 입찰공고문, 제안요청서, 청렴계약 이행각서 내용 등 기타 입찰에 필요한
모든 사항에 대하여 입찰서 제출 이전에 숙지하고 입찰에 임하여야 함
아. 입찰자격 증빙서류 등 각종제출 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을
명기하고 입찰참가신청서에 사용한 인장을 날인하여 제출해야 함
※ 문의 : 산림조합중앙회 운영지원과 (☎ 063-904-5511)
붙임
1. 제안요청서 1부.
2. 과업지시서 1부.
끝. 2026. 9. 17. 산림조합중앙회전북지역본부장
===== 1-2. 제안요청서-2026년 임업인한마음대회(무대설치 행사진행 안전관리)_00.hwp =====
제22회 임업인 한마음대회 제안서 제출 요청
□ 개
요
❍ 일
시 : 2026년 10월 27일(화), 09:00~16:00
❍ 장
소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401)
❍ 주최/주관 : 장수군 / 산림조합중앙회전북지역본부 ✻ (후원) 전북자치도
❍ 참
석 : 1,500여명(33개 기관·단체)
※ 현장설명 및 내용은 붙임[1]로 갈음 함.
□ 세부계획 시 간
주
요
내
용
비 고 09:00 ~ 09:30 30‘ ◦ 참가자 등록 09:30 ~ 10:00 30‘ ◦ 식전행사(체육행사 예선전 등) (진행) 사회자 10:00 ~ 10:30 5‘ ◦ 국민의례 5‘ ◦ 인사말씀 내빈 5‘ ◦ 환 영 사 내빈 10‘
◦ 축
사
내빈 5‘ ◦ 개회선언 내빈 10:30 ~ 12:30 120‘ ◦ 친선경기 12:30 ~ 13:30 60‘
◦ 중
식
13:30 ~ 15:30 120‘ ◦ 나눔과 화합 한마당 15:30 ~ 16:00 30‘ ◦ 폐회식
□ 행사 계획(안)_무대설치, 행사진행, 안전관리 등
❍ 행사 예산 : 51,000,000원 (부가세포함)
❍ 행사 내용
- 행사무대 설치(배경장치, 조명장치 등) 및 중계시스템(메인스피커, 서브우퍼, 모니터스피커, 공연 및 행사 진행용 유무선 마이크 등), 공연용 특수효과 등(세부 붙임 참조)
- 축하공연 : 식전행사 및 초청가수 (3명) 추천
- 시군․기관 홍보지원 - 기타 행사 진행 일체에 관한 사항
❍ 작성양식 : 자유양식으로 PPT나 PDF 형식으로 제출
※ 제출시 업체명, 대표자 성명 등 업체정보를 알 수 있는 내용은 제외
❍ 제출처 : [email protected](담당자)
전북 전주시 덕진구 견훤로 324 (1층)
산림조합중앙회 전북지역본부
❍ 문의사항 : HP 010-4657-1781(차장 최인혁)
❍ 과업내용, 과업 수행지침 : 과업지시서에 의함
□ 행사장 위치도 그림 내빈 주차당 그림 행사장 □ 입찰개요 ❍ 사업자 선정방법 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(총액) 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약
다. 계약체결 : 우선협상대상자와 협상 후 계약 체결
라. 공고기간 : 공고문 참조 마. 입찰참가등록 : E-mail 접수 ❍ 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 각호의 요건을 모두 충족하여야 함.
1) 해당 입찰의 목적물의 제조·공급에 필요한 시설점포를 소유 또는 임차하고 실지로 그 사업에 종사하는자
2) 다른 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 필요로 하거나 자격요건을 갖춰야 할 경우에는 해당 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등을 받았거나 해당 자격요건에 적합한 자
3) 국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격 등록 규정에 의하여 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체로 공고일로부터 최근 5년 이내 국가 및 산하기관, 공공기관 등 단일 행사 운영 실적(박람회, 대형행사, 축제 등을 말함)이 2천만원 이상인 업체
- 실적은 회장운영 및 이벤트 분야만 인정 (전시 연출, 건축, 시설분야 실적은 제외)
4) ｢산림조합중앙회 계약예규｣ 제86조에 해당되지 않는 업체
※ 공동수급 및 제3의 동종업체에 재하청 불허함.
5) 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈
나. 유의사항(아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함)
1) 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때
2) 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때
3) 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때
4) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
□ 제안서 작성 및 제출 ❍ 제출서류 구분 제출자료 작성·제출 기준 입찰서류 입찰참가 제한현황, 서약서, 보안서약서 입찰공고문 및 전자조달시스템 안내에 따름 정성제안서 사업수행계획서
표지·목차 포함, 본문은 권장 40쪽 이내, 별첨 증빙은 쪽수 제외
발표자료 제안 설명용 파일
정성제안서와 동일 내용을 원칙으로 하며 접수 후 핵심내용 변경 불가
가격서류 가격제안·산출내역
입찰공고문이 정한 방식으로 별도 제출, 제안서 본문에 가격 표시 금지
※ 제출기한·방법·파일형식·접수장소는 입찰공고문에 따른다. 전자파일의 내용이 다른 경우 미응찰 처리하며, 입찰자는 제출 전 일치 여부를 확인하여야 한다.
❍ 정성제안서 구성 장 구성 주요 내용 Ⅰ 제안 개요 제안목표, 핵심전략, 차별성, 기대효과 Ⅱ 과업 이해
행사 특성·여건·위험요인 분석, 발주요구사항 대응표
Ⅲ 세부 수행계획
분야별 실행계획, 일정, 배치도·동선도·시안·장비 구성
Ⅳ 조직 및 인력
조직도, 책임·역할, 투입일정, 현장연락·지휘체계, 예비인력
Ⅴ 안전·재난관리
위험성평가, 안전관리계획, 점검·교육, 비상대응·대피·보고체계
Ⅵ 품질·성과관리
검수·리허설·운영일지·민원·사고·성과측정·결과보고
Ⅶ 기타 제안
계약목적 달성을 위한 추가 제안(가격조건 또는 무상제공 표현 금지)
※ 반드시 포함할 핵심내용
* 세부사항은 과업지시서 참고
- 행사 전체 연출안, 프로그램별 세부 시나리오·큐시트와 운영동선
- 무대·LED 300인치·음향 30kW·중계카메라 2대·발전차 100kW 구성
- 식전공연·초대가수·사회자·의전·경기진행 인력의 섭외·대체계획
- 3개 친선경기 운영, 참가자 안전수칙, 장비·심판·점수집계 방식
- 순간 최대 관람인원 1,000명 이상을 전제로 한 군중·대피·교통·의료 계획
- 특수효과, 구조물, 전기·발전차, 강풍·호우·낙뢰, 화재 위험성평가와 중지기준
□ 제안서 평가
❍ 평가점수는 기술능력평가 80점과 입찰가격평가 20점의 합계 100점으로 한다.
구분 평가항목 배점 평가 주안점 정성평가 기획능력 25
행사 운영계획의 적정성, 제안서와의 부합성, 실행전략의 타당성, 계획의 구체성
정성평가 무대 구성 및 설치 20
무대설치 및 디자인 독창성․흥미성․공간구성의 적정성 등
정성평가 실행능력 25
독창성 및 다양성이 있는 프로그램 구성, 사회자 및 이벤트 진행의 적성성 등
정성평가 사업관리 방안 10
안전관리계획, 순간 최대인원·병목·대피·유관기관 협조, 기상·화재 대응
가격평가 입찰가격 20 현행 협상에 의한 계약 가격평점 산식 적용 합계 100 [별지 서식 1] 입찰참가 제한현황
○ 업
체
명 :
○ 사업자등록번호 :
○ 확인내용 : 최근 3년간 부당업자로 지정되어 입찰참가 제한을 받은 사실여부
○ 사실확인 : 해당사항이 있음 / 해당사실이 없음
○ 입찰참가 제한을 받은 사실이 있는 경우 처분연월일 제재기관 제재사유 제재기간 비 고 【작성요령】
1. 최근 3년간 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률에 의하여 입찰참가 제한을 받은 내용을 기록하고 증빙자료 첨부
2. 허위사실 발견 시 평가 제외 됨 [별지 서식 2]
서
약
서
당사는「제22회 임업인 한마음대회 무대설치․행사진행․안전관리 등 대행 용역」 제안 공모에 응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위반 할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.
4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 추진단에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업
체
명 :
주사무소소재지 : 사업자등록번호 :
대
표
자 :
(인)
산림조합중앙회 전북지역본부 귀하 [별지 서식 3] 보안 서약서
본인은 “제22회 임업인 한마음대회 무대설치․행사진행․안전관리 등 대행 용역”을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.
2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 산림조합중앙회 전북지역본부의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
직인
산림조합중앙회 전북지역본부 귀하 [별지 서식 4] 일반현황 및 연혁 □ 일반현황 항목 기재내용 항목 기재내용 회사명 대표자 사업자등록번호 법인등록번호 소재지 전화번호 설립일 주요 업종 상시 종업원 수 제안 담당자 자본금 최근년도 매출액 □ 연혁 연월일 주요 내용 비고 [별지 서식 5] 투입인력 현황 □ 투입인력 현황 구분 성명 소속·직위 담당업무 관련 경력 자격·교육 투입기간
※ 실제 투입인력만 기재하고 재직·경력·자격 확인자료 및 참여확약서를 첨부한다. 인력 변경은 동등 이상의 자로 발주기관 사전 승인을 받아야 한다.
===== 1-3. ★과업지시서(2026 임업인한마음대회 무대설치 및 진행)_00.hwpx =====
『2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회 』
대행용역(무대설치 및 행사진행 등) 과업지시서
2026. 9. 산림조합중앙회전북지역본부 목 차
Ⅰ
과업 개요<hp:tab width="26403" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ
일반사항<hp:tab width="27051" leader="3" type="2"/>
3
Ⅲ
세부 과업 내용<hp:tab width="23163" leader="3" type="2"/>
4
Ⅳ
안전관리 및 세부 요구사항<hp:tab width="16035" leader="3" type="2"/>
6
Ⅴ
추진 일정과 제출물<hp:tab width="20322" leader="3" type="2"/>
7
Ⅵ
인력 운영 기준<hp:tab width="22914" leader="3" type="2"/>
8
Ⅶ
검수와 성과 기준<hp:tab width="21618" leader="3" type="2"/>
8
『2026년 제22회 임업인한마음대회 운영』
대행용역(행사진행, 무대, 안전관리 등) 과업지시서
Ⅰ 과업 개요
1. 과업목적
- 도내 임업 관련 기관․단체가 함께 참여하는 소통과 화합의 장을 마련
- 생명이 숨쉬는 전북 만들기 주역인 임업인의 자긍심 고취 및 어울림 한마당
2. 과업개요
가. 과 업 명 : 「2026년 제22회 임업인한마음 대회」대행용역(행사진행 및 무대,안전관리 등)
나. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 10. 27.까지 * 용역수행 정산 완료일 포함
다. 행사장소 : 장수 의암공원 문화마당(장수군 장수읍 두산리 401)
라. 소요예산 : 금51,000,000원(부가가치세 및 대행수수료 포함)
마. 과업내용 : 임업인한마음대회 행사 운영에 관한 사항
바. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
3. 행사 구성과 운영방향
시간
소요
주요 내용
운영 핵심
09:00~09:30
30분
참가자 등록
기관별 등록·집결, 안내방송, 좌석·동선 안내
09:30~10:00
30분
식전행사
사회자 진행, 국악 퓨전 공연, 개회식 전환
10:00~10:30
30분
개회식
국민의례(5분), 도지사 인사말씀(5분), 장수군수 환영사(5분), 산림청장·국회의원·도의원 등 축사(10분), 산림조합중앙회전북지역본부장 개회선언(5분)
10:30~11:00
30분
참여기관 방문 격려
도지사·내외빈 부스 방문 동선과 현장 중계
11:00~12:30
90분
친선경기
3개 종목 진행, 심판·안전·점수 집계
12:30~13:30
60분
중식
안내방송, 혼잡·동선·무대 공백 관리
13:30~15:30
120분
나눔과 화합 한마당
공연·장기자랑·경품·체험 연계 진행
15:30~16:00
30분
폐회식
시상·경품·폐회 안내, 질서 있는 퇴장
가. 주요 참석대상을 파악 후 참석자 특성과 내빈의전을 고려하여 무대․객석․대기․이동동선을 설계함(발주처와 협의 후 결정)
나. 과업범위
1) 무대설치, 홍보, 인력․운영, 안전관리 등
2) 공간적 범위 : 장수 의암공원 문화마당 등
3) 내용적 범위 : 임업인한마음대회 행사 운영, 무대설치, 안전관리
- 임업인한마음대회 행사 전반적인 운영 및 무대설치, 안전관리 등
- 행사장 조성 및 운영을 위한 각종 필요물품 준비 및 철거(청소 등)
- 행사운영 시 안전관리 및 위기사항 대책 계획 수립
- 기타 발주기관이 요구하는 사항 등
다. 행사장 위치도
행사장
그림
내빈
주차당
그림
Ⅱ 일반사항
1. 과업 수행의 기본원칙
1) 계약상대자는 본 과업지시서, 입찰공고문, 제안요청서가 있는 경우 해당 문서, 계약조건, 발주기관의 지시사항을 준수하여 과업을 성실히 수행하여야 한다.
2) 행사의 목적과 공공성을 충분히 이해하고 특정 업체·상품에 대한 과도한 홍보, 정치적·종교적 편향, 참가자 차별 또는 품위 훼손 요소가 없도록 운영하여야 한다.
3) 과업지시서의 수량과 규격은 최소 요구수준이며, 현장여건과 행사 품질·안전을 위하여 필요한 부수 장비·자재·인력·운송·설치·철거 비용은 계약금액에 포함된 것으로 본다.
4) 과업 내용 간 해석이 다르거나 명시되지 않은 사항이 발생한 경우 계약상대자는 임의로 처리하지 않고 발주기관과 사전 협의하여야 한다.
5) 행사 일정, 장소, 세부 프로그램은 발주기관 협의에 따라 조정될 수 있으며 계약상대자는 계약목적을 훼손하지 않는 범위에서 이에 협조하여야 한다.
2. 관계 법령 및 기준 준수
계약상대자는 과업 수행 시 최신 법령과 행사장 관리규정 및 관계기관의 행정지도를 확인하고 준수하여야 하며, 필요한 신고·허가·검사·교육·보험가입 등에 소요되는 절차와 비용을 부담한다.
1) 산림조합중앙회 계약규정 및 계약예규
2) 산업안전보건법, 중대재해 처벌 등에 관한 법률 및 관련 안전보건 규정
3) 재난 및 안전관리 기본법, 공연법 등 행사·공연 안전 관련 법령
4) 소방기본법, 화재의 예방 및 안전관리에 관한 법률, 전기안전 관련 법령
5) 응급의료에 관한 법률, 개인정보 보호법, 저작권법 및 초상권 관련 기준
6) 도로교통법, 식품위생법 등 과업에 적용되는 그 밖의 관계 법령과 전북특별자치도 및 관할기관 기준
※ 법령 적용 여부와 신고 주체는 행사 성격·장소·시설·참여인원에 따라 달라질 수 있으므로 계약상대자는 착수 즉시 관할 행정기관, 소방·경찰·의료기관 및 시설관리자와 협의하고 그 결과를 발주기관에 보고하여야 한다.
3. 과업 수행체계와 협의
1) 총괄책임자 1명을 지정하여 계약일부터 최종 검수까지 단일 연락창구로 운영한다.
2) 착수회의, 현장답사, 중간점검, 최종 리허설, 행사 당일 상황회의에 참석한다.
3) 발주기관 승인 대상인 디자인, 시나리오, 출연진, 프로그램, 배치도, 안전계획은 승인 전 제작·확정 또는 대외 공표할 수 없다.
4) 긴급상황을 제외한 구두 지시는 서면 또는 전자문서로 확인하고 변경 이력을 관리한다.
Ⅲ 세부 과업 내용
1. 행사 기획 및 종합운영
1) 행사 기본계획과 세부 실행계획 수립
2) 전체 프로그램 구성, 큐시트, 사회자 대본, 의전 시나리오, 비상 시나리오 작성
3) 개회식, 식전공연, 화합행사, 중식, 체험·홍보부스, 폐회식의 시간·동선 연계
4) 참여기관·시군·출연진·운영요원과의 일정 및 요구사항 조정
5) 우천·강풍·폭염·한파·미세먼지 등 기상악화 시 축소·중지·대체운영 기준과 의사결정 절차 마련
6) 행사장 안내방송, 분실물, 미아·보호대상자, 민원 및 비상상황 대응체계 운영
2. 무대 및 행사 시스템
번호
항목
최소 규격·수량
수행 기준
1
LED 전광판
300인치 1식
주·보조 영상 입력, 화면비·해상도 최적화, 구조물 포함, 예비 신호선 및 운영인력
2
무대
약 3.3㎡ × 25단 규모 1식
레드카펫 1식, 계단·난간·마감·수평조정, 하중과 전도 안전 확보
3
음향 시스템
출력 30kW급 1식
메인·모니터 스피커, 콘솔, 유·무선 마이크, DI·케이블, 오퍼레이터, 예비 마이크
4
중계 시스템
카메라 2대 이상 1식
스위처·모니터·송출장비·운영인력, 무대와 객석 주요장면 실시간 송출
5
특수효과
버블·스파클러·CO2·에어샷 등 1식
발주기관 승인 후 사용, 실외 적합성·방염·안전거리·잔재물 회수 준수
6
개회 퍼포먼스
이미지 개폐기·터치버튼대 등 1식
의전 시나리오 연동, 사전 리허설 및 오작동 대비 수동 대체안
7
부스 전기
홍보부스용 1식
분전반·배선·접지·누전차단기·케이블 보호덮개, 부스별 부하 산정
8
발전차
100kW급 1대
연료·운전인력·접지 포함, 부하분산, 비상전원 전환계획, 소음·배기가스 관리
9
시군 홍보지원
20개 단위
시군·기관별 홍보표시 및 현장 운영 지원, 최종 수량은 발주기관 확정
3. 공연․사회․화합행사 운영
구분
규격·수량
수행 기준
행사 운영 총괄
1명 이상
전체 일정, 무대, 출연진, 체육행사, 안전상황 통합 지휘
식전공연
국악 퓨전 1팀(예시)
행사 취지에 적합한 공연 구성, 음원·무대기술자료 사전 제출
초대가수
3팀 내외
출연진은 발주기관 협의·승인 후 확정, 출연계약·저작권·대기실·이동 포함
사회자
개회식 1명
공식 의전과 돌발상황 대응 역량을 갖춘 전문 진행자
사회자
체육·화합행사 1명
대규모 참여행사 진행 경험, 안전수칙 고지와 시간관리
체육경기
3종목 1식
협동파이프, 임업미션, 임산물 컬링 용품·진행·심판·안전관리 일체
의전인력
3명 × 5시간
내빈 영접, 등록·안내, 무대동선, 좌석·기념행사 지원
운영스태프
8명 이상
등록, 안내, 무대·객석, 체육행사, 부스, 동선·질서 관리
1) 출연자·사회자·공연팀의 이력, 출연료, 계약 및 취소조건을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 한다.
2) 음원·영상·사진·서체·대본 등 저작물의 사용권을 적법하게 확보하고 분쟁 발생 시 계약상대자가 책임진다.
3) 체육경기는 참가자의 연령과 건강상태를 고려하여 무리한 경쟁을 방지하고, 종목별 진행요원과 안전요원을 배치하며 경기 전 안전수칙을 안내한다.
4. 안전·응급·주차 관리
구분
최소 기준
세부 내용
의료 전문인력
1명 이상
간호사·응급구조사 등 적격자, 응급처치 및 의료기관 이송 연계
안전요원
3명 이상
수상안전·주차·주요 위험구역 등 현장 위험도에 따라 추가 배치
안전물품
안전차단봉, 안전띠, 소화기 10대 이상, 구급함, 확성기 등
행사안전보험
1식
참가자 2,000명 기준, 대인 1인당 1억원·1사고당 1억원 이상. 보장 공백이 없도록 특약 검토
비상연락망
1식
발주기관, 경찰, 소방, 의료기관, 시설관리자, 전기·무대·안전책임자
상황실
1개소
무전·연락·상황기록·방송·유실물·민원·비상지휘 기능
1) 표의 인원은 예산자료상 최소수량이다. 계약상대자는 참석 예정인원 1,500명과 행사장 배치도에 대한 위험성평가 결과에 따라 필요한 인력을 추가 배치하여야 하며, 돌발적인 참여인원 증가에 대비하여 최대 2,000명까지 안전하게 운영할 수 있는 통제계획을 마련하여야 한다.
5. 임업기계장비 전시 및 임산물 직거래장터 운영
1) 행사장 내 기계톱 및 예초기 정비·상담 부스를 운영한다.
2) 시험가동 구역은 참가자 동선과 분리하고 안전반경을 확보하며, 보호구와 소화기를 비치
3) 임업기계장비 전시업체는 발주처와 협의한다.
4) 임산물 생산자와 협조하여 직거래장터를 운영한다.(발주처와 협의)
6. 각 시군 및 기관 홍보부스 운영
1) 5개 텐트를 운영하여 각 텐트에 판넬, TV를 설치하여 각 시군 및 기관 홍보관으로 활용(20개 시군 및 기관)
2) 판넬 : 각 시군 및 기관 공약 등 이미지를 받아 제작
3) 영상 : 텐트별로 TV를 2~3대 설치하여 각 시군 및 기관 홍보영상을 사전에 받아 상시로 상영
Ⅳ 안전관리 세부 요구사항
1. 안전관리계획 수립
계약상대자는 현장답사 후 행사장 전 구역에 대한 위험성평가를 실시하고, 다음 사항을 포함한 안전관리계획서를 발주기관이 정한 기한까지 제출하여 승인을 받아야 한다.
1) 행사 개요, 안전관리 조직도, 업무분장, 지휘·보고체계
2) 행사장·무대·객석·부스·주차장·출입구 배치도 및 비상대피도
3) 혼잡, 압사, 전도, 추락, 감전, 화재, 구조물 붕괴, 수상사고, 차량사고, 식중독, 기상재난 등 위험요인별 예방대책
4) 적정 수용인원, 입·퇴장 흐름, 병목구간 통제, 장애인·고령자 등 이동약자 지원
5) 무대·전광판·스피커·발전차·분전반·특수효과·임업장비의 설치 및 운용 안전대책
6) 응급환자 발생 시 응급처치, 구급차 접근로, 인근 의료기관 이송 및 보호자 연락 절차
7) 우천·강풍·폭염·낙뢰 등 기상상황 모니터링, 행사 중지·대피 기준과 재개 승인 절차
8) 실종아동, 범죄·폭력, 위험물 발견, 통신장애, 정전 등 돌발상황 대응
9) 행사 전 합동점검, 종사자 안전교육, 리허설, TBM, 행사 중 순찰, 종료 후 철거 안전
10) 보험증권, 자격증, 장비검사·점검기록, 구조검토 등 증빙자료
2. 설치․리허설․행사 단계별 통제
단계
필수 조치
설치 전
작업계획·반입동선 승인, 작업자 명단과 자격 확인, 기상·지반·전기용량 확인, 위험성평가 및 TBM
설치 중
작업구역 출입통제, 고소·중량물 작업 보호조치, 구조물 체결·접지·배선 점검, 소화기 배치
리허설
전체 큐시트에 따른 무대·영상·음향·특수효과·비상방송·전원전환 시험, 대피동선 장애물 제거
행사 중
상황실 상시운영, 혼잡도·기상·전기·구조물 순찰, 사고 즉시 응급조치·보고·기록
철거
관람객 퇴장 확인 후 전원 차단, 작업구역 통제, 역순 철거, 폐기물 수거, 시설 원상복구
3. 중지 명령과 사고 보고
1) 발주기관은 생명·신체 또는 시설에 급박한 위험이 있거나 안전조치가 미흡한 경우 작업 또는 행사의 전부·일부 중지를 명할 수 있다.
2) 계약상대자는 위험을 발견한 즉시 해당 작업을 중단하고 통제구역 설정, 응급조치, 추가 피해 방지 후 총괄책임자와 발주기관에 보고한다.
3) 인명사고, 화재, 정전, 구조물 이상, 군중밀집 등 중대한 상황은 즉시 구두 보고 후 24시간 이내 1차 서면보고, 발주기관이 정한 기한 내 최종 사고보고서를 제출한다.
4) 안전조치 미흡으로 발생한 손해와 관계기관 처분은 계약상대자의 귀책범위에서 계약상대자가 부담한다.
Ⅴ 추진일정과 제출물
세부 제출일은 계약체결 후 착수회의에서 확정한다. 다만 발주기관은 행사 준비상 필요한 경우 제출기한을 앞당기거나 보완을 요구할 수 있다.
시기
제출·이행 사항
계약 후 5일 이내
착수계, 수행계획서, 책임자·인력명단, 보안·청렴·안전 관련 서약서, 예정공정표
행사 20일 전까지
기본기획안, 프로그램안, 출연진 후보, 행사장 배치·동선 초안, 홍보·제작물 목록
행사 7일 전까지
세부 실행계획, 큐시트·대본, 인력배치표, 장비목록, 전기부하표, 안전관리계획, 보험가입 계획
최종 배치도, 비상연락망, 출연계약·저작권 증빙, 보험증권, 자격·검사·점검자료, 우천 대안
행사 전일 또는 지정일
시설·장비 설치 완료, 합동 안전점검, 전체 리허설, 지적사항 시정확인
행사 당일
운영일지, 안전점검표, TBM 기록, 상황일지, 사고·민원·분실물 기록
행사 후 14일 이내
완료계, 사진·영상 원본, 정산·증빙자료, 보험·사고 처리내역, 만족도·운영 개선사항 등
Ⅵ 인력 운영 기준
1) 모든 인력은 업무수행에 적합한 경험·자격을 갖추어야 하며, 성명·역할·연락처·근무시간을 포함한 명단을 사전 제출한다.
2) 총괄책임자와 안전책임자는 행사 준비부터 철거 완료까지 현장에 상주하며, 대리 또는 무단 교체할 수 없다. 교체가 필요한 경우 동등 이상의 인력으로 사전 승인을 받아야 한다.
3) 근로시간, 휴게시간, 임금, 4대보험 등 노동관계법령을 준수하고 인력 운영에 관한 분쟁을 계약상대자가 처리한다.
4) 운영요원은 통일된 복장과 명찰을 착용하고 사전 교육을 이수하여야 한다.
5) 인원 결원·지각·이탈에 대비한 예비인력을 확보하고, 발주기관이 부적합하다고 판단한 인력은 즉시 교체한다.
Ⅶ 검수와 성과 기준
1. 검수기준
1) 제출문서의 완전성, 승인사항 반영 여부, 장비 규격·수량, 인력 배치, 안전조치, 프로그램 이행, 행사장 원상복구를 종합 확인한다.
2) 장비는 설치 완료 후 시험운전과 리허설을 통과하여야 하며, 규격 미달 또는 정상 작동하지 않는 장비는 즉시 교체한다.
3) 발주기관 승인 없이 변경·누락한 과업, 부적합한 물품·인력, 안전상 결함은 검수 대상에서 제외하고 시정 완료 후 재검수한다.
4) 수량의 단순 충족만으로 검수가 완료되는 것은 아니며 행사 목적에 맞는 기능·품질·안전 수준을 확보하여야 한다.
2. 핵심 성과 기준
분야
성과 기준
운영
승인된 일정과 큐시트에 따라 지연·공백 없이 운영하고, 변경사항을 즉시 공유
시스템
영상·음향·중계·전원 장애에 대비한 예비장비와 전환절차 확보
안전
중대 인명사고와 화재·감전·구조물 사고 예방, 위험 발견 시 즉시 통제·개선
서비스
참가자 안내와 민원에 신속·친절하게 대응하고 이동약자 편의 고려
환경
폐기물 분리·수거, 일회용품 최소화, 시설물 훼손 방지 및 원상복구
보고
실적·사진·상황·사고·정산 자료를 누락 없이 기한 내 제출
3. 계약상대자의 책임과 비용부담
1) 과업 수행에 필요한 기획, 인건비, 출연료, 장비·물품 임차, 제작, 운송, 설치·철거, 전기·연료, 보험, 제세공과금, 신고·허가, 저작권, 폐기물처리 및 원상복구 비용을 부담한다. 단, 계약문서에서 발주기관 부담으로 명시한 사항은 제외한다.
2) 계약상대자의 귀책으로 발생한 시설물 훼손, 제3자 손해, 저작권·초상권·노무·하도급 분쟁은 계약상대자가 책임지고 배상 또는 해결한다.
3) 발주기관의 승인 또는 검수는 계약상대자의 법적·계약상 책임을 면제하지 않는다.
4) 천재지변 등 불가항력 상황이 발생한 경우 즉시 발주기관에 통보하고 피해 최소화와 대체운영 방안을 협의한다.
4. 하도급과 권리 보호
1) 계약상대자는 과업의 전부 또는 핵심 업무를 제3자에게 일괄 하도급할 수 없다. 일부 전문업무를 맡기는 경우 관계 법령과 계약조건에 따라 사전 승인을 받아야 한다.
2) 하도급을 승인받더라도 과업 수행과 안전·품질에 관한 책임은 계약상대자에게 있다.
3) 행사 촬영물에 참가자 개인정보 또는 초상이 포함되는 경우 안내·동의·촬영구역 표시 등 필요한 보호조치를 한다.
4) 발주기관이 제공한 자료와 업무 중 취득한 개인정보·내부정보를 과업 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없으며, 과업 종료 후 반납·파기한다.
5) 용역 결과물의 저작재산권과 사용권 귀속은 계약조건에 따르며, 계약상대자는 제3자의 권리를 침해하지 않는 결과물을 납품하여야 한다.
5. 과업 변경과 계약 해지 등
1) 발주기관은 행사 목적, 현장여건 또는 불가피한 사정에 따라 과업의 일부를 변경할 수 있으며 계약금액 또는 기간 조정이 필요한 경우 계약관계 법령과 계약조건에 따른다.
2) 계약상대자가 정당한 지시를 이행하지 않거나 과업을 현저히 지연·부실 수행하거나 안전상 중대한 결함을 방치하는 경우 발주기관은 시정요구, 대체이행, 계약상 제재 또는 해지 조치를 할 수 있다.
3) 계약상대자의 귀책으로 행사 운영에 중대한 차질이 생긴 경우 발주기관은 긴급하게 제3자를 투입할 수 있으며 이에 따른 비용은 계약조건에 따라 처리한다.
산림조합중앙회전북지역본부 | 무대설치 및 행사진행 용역 과업지시서
2026년 제22회 전북특별자치도 임업인한마음대회
별표 1 세부 산출내역 기준
아래 내역은 첨부 예산자료를 과업 범위로 전환한 최소 기준이다. 제안·견적 시 각 항목별 규격, 수량, 단가, 인력, 운송·설치·철거 및 부대비용을 구분하여 제출하여야 한다.
대분류
항목
규격
수량
무대설치
LED 전광판
300인치
1식
무대설치
무대
3.3㎡ × 25단, 레드카펫
1식
무대설치
음향
30kW급 시스템 일체
1식
무대설치
중계
카메라 2대 포함
1식
무대설치
특수효과
버블·스파클러·CO2·에어샷 등
1식
무대설치
개회 퍼포먼스
이미지 개폐기·터치버튼대
1식
무대설치
전기설비
홍보부스용
1식
무대설치
발전차
100kW급
1대
홍보
시군 홍보지원
시군·기관별
20단위
인력·운영
행사 총괄
총괄책임자
1명
인력·운영
식전공연
국악 퓨전
1팀
인력·운영
초대가수
발주기관 협의
3팀 내외
인력·운영
사회자
개회식
1명
인력·운영
사회자
체육·화합행사
1명
인력·운영
체육경기용품
협동파이프·임업미션·임산물 컬링
1식
인력·운영
의전
3명 × 5시간
15인시
인력·운영
행사 스태프
안내·진행
8명 이상
안전
의료 전문인력
간호사·응급구조사 등
1명 이상
안전
안전요원
수상안전·주차 등
3명 이상
안전
안전물품
차단봉·안전띠·소화기 10대 이상
2식
안전
행사안전보험
2,000명, 대인 1인·1사고 각 1억원 이상
1식
공통
임업장비 A/S
임업기계장비 전시
1식
※ 예비비는 사업 총금액의 10% 반영하여 작성
별표 2 행사 전 최종점검표
번호
점검 항목
결과
조치·확인
1
발주기관 승인 최종 실행계획·큐시트·대본 현장 비치
□ 적합 □ 보완
2
총괄·무대·음향·영상·전기·안전·의료 책임자 연락망 확인
□ 적합 □ 보완
3
무대 구조물 수평·체결·난간·계단·전도·낙하 방지 확인
□ 적합 □ 보완
4
LED·음향·중계·마이크·예비장비 정상 작동 확인
□ 적합 □ 보완
5
발전차 용량·연료·접지·누전차단·비상전환 시험
□ 적합 □ 보완
6
케이블 보호덮개와 보행·차량 동선 분리
□ 적합 □ 보완
7
특수효과 승인·안전거리·소화기·잔재물 회수계획 확인
□ 적합 □ 보완
8
출입구·대피로·소방차·구급차 접근로 확보
□ 적합 □ 보완
9
객석·등록대·부스·화장실·주차장 안내표지 설치
□ 적합 □ 보완
10
안전요원·의료인력·진행요원 배치와 교육 완료
□ 적합 □ 보완
11
구급함·AED 위치·소화기 10대 이상·안전차단봉 비치
□ 적합 □ 보완
12
우천·강풍·폭염·낙뢰 등 기상 대응기준 공유
□ 적합 □ 보완
13
체육경기장 안전반경·용품·진행요원·응급대응 확인
□ 적합 □ 보완
14
기계톱·예초기 A/S 부스 시험가동 통제구역 확인
□ 적합 □ 보완
15
보험증권과 신고·허가·자격·검사 증빙 확인
□ 적합 □ 보완
16
비상방송 문안·상황보고·행사 중지 및 대피절차 리허설
□ 적합 □ 보완
17
폐기물 수거·분리배출·철거·원상복구 계획 확인
□ 적합 □ 보완
별표 3 결과보고서 필수 구성
행사 개요와 추진 경과
프로그램별 운영 실적과 참여 현황
투입 인력·장비·물품 실적 및 승인내역 대비 변경사항
무대·행사장 전경, 프로그램, 안전조치, 내빈·참가자 활동 사진
안전점검·교육·TBM·상황일지와 사고·응급·민원 처리내역
언론·온라인 홍보 또는 기타 성과가 있는 경우 해당 실적
계약 산출내역에 따른 정산자료와 증빙
문제점, 원인, 조치사항 및 다음 행사 개선방안
원본 사진·영상·디자인·대본·큐시트 등 전자파일 목록
부칙
본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 입찰공고문, 계약서, 용역계약 일반조건·특수조건, 발주기관과 계약상대자 간 협의내용 및 관계 법령에 따른다. 문서 간 내용이 상충하는 경우 계약문서에서 정한 우선순위에 따른다.