[R26BK01732495-001] 군장대학교 혁신지원사업단 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」용역

===== 입찰공고(정정).pdf =====
입 찰 공 고
【공고 제2026-09호】
입찰에 부치고자 다음과 같이 공고합니다.
2026. 9. 18.
군장대학교 산학협력단장

< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반
드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관
의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입
찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을
준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고,
이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품, 향응, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하거나
수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위를 하지 않겠
습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하
거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

1. 입찰에 부치는 사항
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 입찰건명 : 군장대학교 혁신지원사업단 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」 용역
나. 사업금액 : 금100,000,000원(부가가치세 포함)
다. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
라. 사업범위 : 제안요청서 참조
마. 사업기간 : 계약체결일~2027. 2. 28

2. 입찰 일정 및 장소
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------구 분

일 시 장 소 비 고 입 찰 서 접 수 개 시 2026.09.21.(월) 입 찰 서 접 수 마 감 2026.10.07.(수) 14시까지 행정안전지원처 본관1층 참가업체제안서발표일시 2026.10.08.(목) 14:00부터 회의실 본관2층 제 안 서 평 가 일 자 2026.10.08.(목) 14:00부터 회의실 본관2층 우선순위 협상대상자 통보 2026.10.12.(월) 17시 이후 유선통보

3. 입찰 참가자격
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)의 자격 요건을 갖추
고, 같은 법 시행규칙 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)의 규정에 의한 부정당업자
로 등록되거나 제재 받은 사실이 없는 업체
나. 입찰서 제출 마감일 전까지「소프트웨어 진흥법」제58조 제2항 및 같은 법 시행규칙 제17조 제4항
에 따라 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업, 업종코드:1468)로 신고·관리되어 소프트웨어사
업자 일반 현황 관리확인서 발급이 가능한 업체(사본제출)
다. 입찰서류 제출 시 본 대학의 사업자 선정방식에 따라 이의가 없음을 확인하고, 성공적인 사업수행
을 위해 이행서약서를 제출할 수 있는 업체
라. 입찰공고일 기준 등록취소, 휴 · 폐업, 업무정지, 부정당업자 지정 등 결격사유가 없는 업체
마. 본 계약은 공동계약 및 하도급을 허용하지 않습니다.
※ 본 사업은 사업금액이 20억원 미만인 사업으로서 [중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침](과학
기술정보통신부 고시)에 따라 대기업 소프트웨어사업자는 본 입찰에 참여할 수 없으며, [소프트웨어 진흥법] 제48
조 제4항에 따라 [독점규제 및 공정거래에 관한 법률] 제31조에 따라 지정된 상호출자제한기업집단에 속하는 기업
도 입찰에 참여할 수 없습니다.

4. 입찰 참가서류
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 입찰참가신청서, 서약서 등 각 1부(대학 소정 양식에 의함)
나. 사업자등록증 사본 1부
다. 법인등기부등본(개인의 경우 대표자 주민등록등본) 1부
라. 인감증명서(법인 또는 개인) 및 사용인감계(사용인감계 사용 시) 각 1부
마. 국세 및 지방세 납세증명서 1부
바. 주민등록증 또는 운전면허증 사본 1부(서류 제출자)

사. 위임장 및 재직증명서 1부(해당자에 한함)
아. 입찰이행보증보험증권(군장대학교 산학협력단 401-82-06498)
-입찰참가 등록 시 입찰금액의 10/100에 해당하는 입찰보증금을 이행보증보험증권으로 제출하시기 바랍니다.

자. 제안서 및 증빙서류

• 제안서 10부
• 제안서가 담긴 USB 1개
• 입찰 참가자격 증빙서류 각 1부
• 신용평가등급표 1부
• 수행실적 총괄표 1부
• 소프트웨어사업자 관리확인서 1부

* 수행실적 총괄표는 실적증빙서류(계약서, 세금계산서 사본 등)를 용역수행 완료일자 순으로 첨부하고, 첨부한 사업을 기준
으로 작성하여 제출하시기 바랍니다.

※ 참가서류 사본은 반드시 ‘원본대조필’ 날인하여 제출하시기 바랍니다.

5. 입찰 참가서류 제출방법
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 각각 규격 봉투 동봉 후 입찰건명, 업체명, 대표자 작성 후 인감 날인
봉투1. 입찰서류
봉투2. 제안서 및 증빙서류
봉투3. 가격입찰서
나. 직접 방문 제출(입찰서류, 제안서 및 증빙서류, 가격입찰서 동시 제출)

6. 낙찰자 결정방법
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 제안서 평가(기술능력 80% + 입찰가격 20%) 결과를 산술평균한 점수로 결정되며, 종합점수 최고
득점자를 우선순위 협상대상자로 선정합니다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 배점
한도의 85%(68점) 미만인 자는 협상적격자에서 제외합니다.
나. 기술능력 평가점수는 위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수
를 평균하여 획득점수를 계산합니다.(최고ㆍ최저 점수가 2개 이상인 경우 1개의 점수만 제외)
다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림합니다.
라. 동점 시 처리 방침
1) 종합평가 점수가 동일한 경우: 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선정
2) 기술평가 점수가 동일한 경우: 기술평가 항목 중 제안내용의 정성적 평가 점수가 높은 업체를 선정
마. 세부적 평가 결과는 공개하지 않으며, 탈락업체는 이의를 제기할 수 없습니다.

바. 협상 범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용을 토대로 평가위원회에서 권유한 사항 등
을 협상 내용으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있습니다.

7. 입찰의 무효
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 제4항 및
같은 법 시행규칙 제44조(입찰무효)에 해당하는 입찰은 무효입니다.

8. 기타사항
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 입찰참가자는 입찰공고 및 입찰에 필요한 사항을 숙지한 후 입찰에 참가 하시기를 바라며, 이를
숙지하지 못한 책임은 입찰에 응한 자에게 있습니다.
나. 정당한 사유 없이 낙찰자가 계약하지 않을 경우 향후 1년간 본교의 입찰에 참가 자격을 제한할
수 있습니다.
다. 낙찰자 선정 심사 시 담합 또는 대행업체를 통한 입찰 참가의 물증이나 심증이 있다고 인정될 경
우 선정 대상에서 제외하며, 모든 입찰 참가업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.
라. 낙찰업체는 최종 낙찰을 통보받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며(별도 문서 시행하
지 않음) 계약을 체결하지 않을 경우 계약을 포기한 것으로 간주하고 무효로 처리할 수 있습니다.
마. 낙찰업체 선정 후라도 계약체결 전 대학에서 보완서류를 요구할 수 있고, 이에 응하지 않을 시 낙
찰을 취소할 수 있습니다.

7. 문의사항
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------가. 입찰문의 : 행정안전지원처 구매팀 ☎063-450-8299
다. 제안문의 : 혁신지원사업단 ☎063-450-8074

군장대학교 산학협력단장

===== 입찰참가신청서(정정).hwp =====

입 찰 참 가 신 청 서

* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처리기간

즉
시

신 청 인 상호 또는 법인명 법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

주민등록번호 입 찰 개 요 입 찰 공 고 (지 명) 번 호 공고 제2026-09호 입 찰 일 자 2026년 10월 8일 입 찰 건 명

군장대학교 혁신지원사업 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」 용역

입 찰 보 증 금

납
부

보 증 금 률 : 입찰금액의 10% 보증금납부방법 : 입찰이행보증보험증권 납부면제 및 지급 확약 사유 : 대 리 인 · 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성
명 :

주민등록번호 : 전 화 번 호 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감

본인은 위의 번호로 공고한 귀 대학의(제한·지명·경쟁입찰)에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 입찰참가 신청을 합니다.

2026년
월
일

신청인 :
(인)

군장대학교 산학협력단장 귀하

입
찰
서

입 찰 내 용 공 고 번 호 공고 제2026-09호 입 찰 일 자 2026년 10월 8일

건
명

군장대학교 혁신지원사업 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」 용역

입 찰 금 액 (부가세포함)

금
원정 (₩
)

신 청 인 상호또는법인명칭 법인등록번호 주소 전 화 번 호 대표자 주민등록번호

본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행규칙에 의한 공사(물품·구매·기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품·구매·기술용역)계약일반조건·계약특수조건·설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액 준공(납품·용역수령)기한내에 공사(물품·용역)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다.

입 찰 자 :
(인)

【대리인 입찰시】

대리인 성명 :
(인)

주민등록번호 :

주
소 :

전 화 번 호 : 군장대학교 산학협력단장 귀하 구비서류 본 대학 및 나라장터 홈페이지 참조 기재방법

입찰자는 대표자 성명을 기재하고 사용인감으로 날인합니다.

(대리인 입찰시에는 대리인의 인감을 날인하며 위임장을 첨부 하여야 합니다.)

서
약
서

입 찰 건 명

군장대학교 혁신지원사업 「데이터기반 대학 그룹웨어 고도화」 용역

본인은 상기의 입찰에 있어서 일체의 부당한 행위를 하지 않음은 물론 발주자심의 및 선정결과에 어떠한 이의도 제기하지 않겠으며, 낙찰자로 선정될 시 군장대학교 산학협력단과의 계약사항에 대하여 성실히 이행할 것을 서약합니다.

2026년
월
일

법
인
명 :

사업자등록번호 :

주
소 :

대
표
자 :
(인)

군장대학교 산학협력단장 귀하 청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 군장대학교 산학협력단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은,

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 군장대학교 산학협력단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 군장대학교 산학협력단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 군장대학교 산학협력단에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임·직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 군장대학교 산학협력단의 조치와 관련하여 당사가 군장대학교 산학협력단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년
월
일

서 약 자 : 법인명 대표자명 기재
(인)

군장대학교 산학협력단장 귀하 개인정보 수집·이용 동의서 (대표자용)

군장대학교 산학협력단의 입찰절차와 관련하여 귀 대학이 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀 대학이 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

구분 내용 수집·이용 목적

입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등

수집·이용 항목

[필수적 정보] 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 등

보유·이용기간

위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다.

-보유기간 : 5년

-보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용

동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적입니다. 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의하지 않으시는 경우 입찰 진행시 불이익을 받을 수 있습니다.

수집·이용 동의 여부

귀 대학이 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

• 필수적 정보 ( 동의함 □ 동의하지 않음 □ )

2026년
월
일

동 의 자 :
(인)

군장대학교 산학협력단장 귀하 개인정보 수집·이용 동의서 (대리인용)

군장대학교 산학협력단의 입찰절차와 관련하여 귀 대학이 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀 대학이 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

구분 내용 수집·이용 목적

입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등

수집·이용 항목

[필수적 정보] 개인식별정보 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 등

[선택적 정보] 이력사항 : 부서직위 및 경력사항 등

보유·이용기간

위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다.

-보유기간 : 5년

-보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용

동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적입니다. 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의하지 않으시는 경우 입찰 진행시 불이익을 받을 수 있습니다.

수집·이용 동의 여부

귀 대학이 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

• 필수적 정보 ( 동의함 □ 동의하지 않음 □ )

• 선택적 정보 ( 동의함 □ 동의하지 않음 □ )

2026년
월
일

동 의 자 :
(인)

군장대학교 산학협력단장 귀하 ■ 서류제출 오시는 길

주소 : 전라북도 군산시 성산면 군장대길 13 (학창관) 본관 1층

문의 : 063-450-8299 ■ 서류제출시 요청사항 입찰참가서류(항목별 플래그 부착) 봉투밀봉(인감위치)

===== 제안요청서.pdf =====
목 차
Ⅰ. 사업 개요 ·
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• 1

군장대학교 그룹웨어 시스템 고도화
제안요청서

Ⅱ. 사업추진 방안 ·
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Ⅲ. 제안요청 내용 ·
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1. 요구사항 개요 ·
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• 4

2. 요구사항 목록 ·
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• 5

3. 세부 요구사항 ·
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• 7

Ⅳ. 제안안내 ·
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1. 입찰방식 ·
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2. 입찰 관련 사항 ·
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3. 제안서 세부평가 기준 ·
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4. 입찰 및 기타 유의사항 ·
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Ⅴ. 제안서 작성 안내 ·
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1. 제안서의 효력 ·
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2. 제안서 작성지침 및 유의사항 ·
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3. 제안서 목차 ·
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4. 보안유지 ·
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2026. 9. Ⅰ 사업 개요 Ⅱ 사업추진 방안 1. 개요 1. 추진 목표 가. 사 업 명: 그룹웨어시스템 고도화 가. 업무 효율성 및 생산성 향상

나. 사업기간: 계약체결일로부터 2027.02.까지

○ 반복 업무와 수기 결재 프로세스 간소화

다. 사업예산: 금100,000,000원(부가가치세 포함)

○ 실시간 정보 공유 및 협업 속도 가속화

라. 추진방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 자원 및 일정 관리의 투명성 확보 나. 소통 및 협업 문화 혁신 2. 추진배경 및 필요성

○ 부서 간 경계 없는 원활한 커뮤니케이션 체널 단일화

가. 업무 프로세스 표준화 및 효율화 ○ 모바일을 활용한 신속한 의사결정 지원 나. 모바일 근무환경 대응 다. 지속 가능하고 안전한 시스템 확보 다. 부서 간 협업 및 소통 활성화

○ 노후 서버 환경에서 신규 인프라로 전면 전환하여 유연한 확장성과 장애

라. 노후 시스템 고도화 및 보안 강화

격리 체계 확보
○ 최신 표준 보안 프레임워크 준수 및 생체 인증 도입을 통해 대학 행정 데

3. 주요 사업범위 이터 및 개인정보 보호 강화

가. 사용자 중심의 반응형 UI/UX 및 모바일 그룹웨어(Hybrid App) 구축
2. 추진 체계

나. 실시간 업무 협업 환경 구현
다. 통합 전자문서 관리체계 수립 및 타 시스템과 연계 유연성 확보
(성과관리 시스템, 기록관리 시스템 등)

구분

라. 구 시스템 데이터의 무결성 이관 및 학사·행정 정보 연계 API구축
마. 시스템 안정성 검증 및 유지관리 체계 확보

추진부서

역할

• 사업방향 및 주요 의사결정
• 사업수행관리, 검수 및 결과 평가
• 시스템 요구사항 정의 및 조정
• 결과물 인수·운영, 결과물 검수 및 평가 등

구성

혁신지원
사업단

- 추진방향 및 의사결정 지원

4. 기대효과
평가위원회

• 과업지시서 검토
• 고도화 범위 검토
• 사업자 선정을 위한 입찰 참가업체 평가

관련부서

• 추진방향 및 의사결정 지원
• 업무 기능 요구사항 정의 및 조정

가. 업무 효율성 및 생산성 향상
○ 표준화된 문서 및 업무 프로세스 정립
○ 반복적인 수작업 감소
○ 시간과 장소에 구애받지 않는 모바일 오피스 구현

나. 협업 및 소통 강화 ○ 문서 및 데이터의 통합 관리로 유출 방지

• 고도화 방향제시
• 전산 업무 통합 지원
• 분야별 검수
• 시스템 관련 자문
• 보안 사항 점검
• 협업 요구사항 제시/검토

○ 최신 표준 보안 프레임워크 및 생체 인증 적용을 통한 행정 데이터 보안

- 업무분석 지원 및 개선 사항 도출

○ 부서 간 경계 없는 원활한 정보 공유
○ 하이브리드 모바일 앱 구축으로 시공간 제약 없는 무중단 행정 서비스 구현

사업 지원 다. 자산 관리 및 보안 강화

체계 강화

• 1 -

- 2 - 각 부서 전산정보실

3. 추진일정(계약일로부터 6개월)
구분

8~9월 10~11월

사. 향후 시스템의 확장을 고려하여 개발 표준 및 연계 표준을 준수한
12월

1월 2월

프로젝트 진행
아. ISO, SP 인증 등 국내외 품질인증을 보유하여 프로젝트 품질에

요구사항 및 환경분석 대한 안정성 확보 제안요청서 작성

자. 향후 문서의 라이프 사이클을 완성할 수 있도록 기록관리시스템

입찰 및 업체 선정 도입을 고려하여 프로젝트 진행 사업수행계획 수립 Ⅲ 제안요청 내용

요구사항 및 시스템
구축
테스트 및 시범운영

1. 요구사항 개요 완료보고 요청사항 구분

※ 세부 추진일정은 사업추진 과정에서 협의 및 조정될 수 있음

4. 정부정책 준수 사항
가. 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부)
나. 전자정부서비스 호환성지침(행정안전부 고시)
다. 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정(행정안전부)
라. 공공기록물 관리에 관한 법률·시행령·시행규칙(행정안전부)
마. 공공기관의 정보공개에 관한 법률·시행령·시행규칙(행정안전부)
바. 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건-제2부: 전자문서시스템
사. 행정기관의 전자문서시스템 규격 및 정부 전자문서 유통표준 준수

5. 시스템 구축 시 준수사항
가. 기관의 특별한 요청이 없는 한 기존 업무 환경을 동일하게 구현
나. 행정안전부 사무관리규정 인증 제품 또는 신사무관리규정 적용이
가능한 솔루션 기반으로 프로젝트 진행
다. UNIX, Linux 플랫폼 기반 및 호환성이 보장된 Java J2EE 기반의

시스템 장비 구성
요구사항(ECR)
기능 요구사항
(SFR)
성능요구사항
(PER)
데이터 요구사항
(DAR)
테스트 요구사항
(TER)
보안요구사항
(SER)
품질 요구사항
(QUR)
제약사항
(COR)
프로젝트관리 요구사항
(PMR)
프로젝트지원 요구사항
(PSR)
시스템 인터페이스
요구사항(SIR)

ID부여규칙 비고

Equipment Composotion
Requirement

ECR-000 2

System Function Requirement

SFR-000 29 Performance Requirement PER-000 3 Data Requirement DAR-000 3 Test Requirement TER-000 2 Security Requirement SER-000 5 Quality Requirement QUR-000 2 Constraint Requirement COR-000 3

Project Management
Requirement

PMR-000 2

Project Support Requirement

PSR-000 2

System Interface Requirement

SIR-000 1 합

그룹웨어 솔루션
라. 전자정부 표준 프레임워크 호환성(3.10 이상) 인증을 획득한
솔루션

계 54

※ 사업 내용이 변경될 경우 과업변경절차에 따라 상호 협의하여 결정하며, 제안서 작성 시 제안
요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안사 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서
는 별도 표시하여 추가 작성 가능함.

마. 보안 강화를 위해 소스코드에 시큐어코딩(행정안전부 권장 Rule
기준) 적용

※ 제안사가 제시하는 시스템은 본교에서 현재 운영 중인 기존 그룹웨어(전자결재) 시스
템 및 메일 시스템의 모든 단위 기능과 사용자 편의 기능을 누락 없이 100% 수용·만족하

바. 행정안전부 전자문서유통센터를 활용한 공문서 유통체계 적용

• 3 -

는 것을 대원칙으로 함

• 4 -

※ 만일 본 제안요청서 세부 요구사항에 명시적으로 기술되지 않은 현행 시스템의 기능

구 분

일지라도, 대학 행정 업무의 연속성 유지를 위해 반드시 필요한 기능은 본 사업 범위에 포
함된 것으로 간주하며 커스터마이징을 통해 무상으로 구현·제공하여야 함

성능요구사항
(Performance Requirement)

2. 요구사항 목록
구 분

요구사항번호

시스템 장비 구성 요구사항
(Equipment Composition
Requirement)

ECR-001 시스템 기본 요구 ECR-002 그룹웨어 운영 환경

기능요구사항
(System Function Requirement)

요구사항 명칭 SFR-001 업무포털_공통사항 SFR-002 업무포털_초기화면 구성 SFR-003 업무포털_관리자

데이터 요구사항
(Data Requirement)

테스트 요구사항
(Test Requirement)

요구사항번호 요구사항 명칭 PER-001 응답시간 PER-002 브라우저/디바이스 호환성 PER-003 사용성 및 UX DAR-001 데이터 설계 DAR-002 이관 데이터 구조 현황 분석 DAR-003 데이터 이관 방안 TER-001 단위 및 통합테스트 방안 요구사항 TER-002 시험운영 SER-001 일반사항 SER-002 소프트웨어 보안 SER-003 개인정보 보호 및 데이터 보안 SFR-004 그룹웨어_공통사항 SFR-005 전자결재_기안작성 SFR-006 전자결재_결재처리 SER-004 참여인력 보안 SFR-007 전자결재_문서권한 SER-005 사업종류 후 보안 SFR-008 전자결재_결재경로 관리 QUR-001 품질보증 SFR-009 전자결재_문서 수발신 및 전자문서 유통 QUR-002 품질관리 보완 요구사항 SFR-010 전자결재_기록물등록대장 SFR-011 전자결재_기록물철 관리 COR-001 기술 표준 준수 SFR-012 전자결재_개인함관리 COR-002

제안서 제약사항
기술 적용 계획표 체출 및 준수

SFR-013 기타 편의기능 COR-003 사업 수행 및 관리 메일_메일쓰기 PMR-001

SFR-014
SFR-015

메일_메일조회 및 관리 PMR-002 보고 및 산출물 관리 SFR-016 게시판_게시물 등록 PSR-001 인수 인계 SFR-017 게시판_게시물 조회 PSR-002 교육 지원 SFR-018 협업관리 SIR-001 타 시스템과의 연계 작업 SFR-019 일정관리 SFR-020 설비예약 SFR-021 설문 및 투표 SFR-022 웹폴더 SFR-023 주소록 SFR-024 개인환경설정 SFR-025 관리자 기능 SFR-026 모바일그룹웨어_공통사항 SFR-027

모바일 모바일그룹웨어_로그인 및 초기화면 구성

SFR-028
SFR-029

모바일 모바일그룹웨어_기능
기타 추가 요구사항

- 5 -

보안 요구사항
(Security Requirement)

품질 요구사항
(Quality Requirement)

제약사항
(Constraint Requirement)

프로젝트 관리 요구사항(PMR)
(Project Management Requirement)
프로젝트 지원 요구사항(PSR)
(Project Support Requirement)
시스템 인터페이스 요구사항(SIR)
(System Interface Requirement)

- 6 -

3. 세부 요구사항
나. 기능 요구사항(SFR: System Functional Requirement)
가. 시스템 장비구성 요구사항(ECR: Equipment Composition Requirement)

요구사항 분류 요구사항 분류 요구사항 고유번호 SFR-001 시스템장비 요구사항(ECR) 요구사항 명칭

요구사항 고유번호 ECR-001
요구사항 명칭

요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR)
업무포털_공통사항

시스템 기본 요구 ○ 포털

○ 교내에서 운용하는 가상화 서버 내 구축
○ 서버 사양

• CPU : Xeon 8Core 이상

○ GS인증 제품

• 기존에 연계된 시스템과 재연계가 가능해야 함

요구사항
상세내용

• RAM : 32G 이상
• HDD : 2TB 이상

○ Java/J2EE 기반 그룹웨어 제품
○ 멀티 브라우저 환경 지원 (엣지, 크롬 등)
○ 웹 표준을 준수하여야 하며 시스템 내 모든 기능은 어떠한 운영체제나
브라우저를 사용하더라도 동일한 기능이 동작하여야 함

요구사항 분류

○ 보안 강화를 위해 소스코드에 시큐어코딩 준수(행정안전부 권장 Rule 기준)

시스템장비 요구사항(ECR)

○ 그룹웨어 및 레거시 시스템 간 원활한 연계·연동이 가능해야 함

요구사항 고유번호 ECR-002
요구사항 명칭

그룹웨어 운영 환경
○ 전자정부 표준프레임워크 기반으로 개발된 시스템이어야 함

요구사항 분류

○ 전자정부 표준프레임워크 호환성 인증(V3.10 이상)을 획득한 상용 제품

요구사항 고유번호 SFR-002
요구사항 명칭

이어야 함
○ 사용자 인터페이스(UI)는 향후 확장성 및 고도화를 고려하여 웹 표준

○ 오라클(Oracle), MS-SQL, MariaDB, PostgreSQL 등 다양한 다수 데이터
요구사항
상세내용

업무포털_초기화면 구성
○ 접속사용자의 최종 로그인 일시와 접속 IP 정보 표시

기술(React.js 등 표준 프론트엔드)을 적용하여야 함
○ 하이브리드 인프라 환경에서 안정성을 확보하여야 함

기능 요구사항(SFR)

○ 결재건수, 메일건수, 최근 게시물 건수 등 카운트 정보 제공
요구사항
상세내용

베이스와의 유연한 호환성을 지원하여야 함

○ 메일도착, 결재문서도착, 게시물등록 등 웹 알림 제공
○ 타업무시스템으로의 이동 편의를 위한 바로가기 링크 구성
○ 메일, 결재, 공지사항, 홍보배너, 일정 등 다양한 포틀릿 구성

○ Windows, Mac OS 및 모바일(iOS, Android) 등 멀티 OS 및 다양한 디바

○ 홍보 및 공지를 위한 팝업 및 배너

이스 환경에서 제약 없이 원활한 사용이 가능하여야 함
○ 도입 라이선스는 본교 기준 수량[그룹웨어(전자결재) 250 User이상,
메일 250 User이상]을 기본 충족하여 제공하여야 함
○ 시스템 아키텍처는 특정 시간대 트래픽 폭주 및 부하에 대비하여 최대
100명 동시 접속 및 부하를 지연 없이 유연하게 수용·분산 처리 가능

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-003
요구사항 명칭

업무포털_관리자
○ 역할 및 용도에 따라 다양한 포털 생성 관리

해야 함

○ 포털별 메뉴, 레이아웃, 포틀릿, 테마 설정

○ 브라우저 기반에서 별도의 추가 플러그인 설치 없이 웹 표준 환경에서

○ 사용자가 수정 불가한 고정 포틀릿 지정

기안 및 결재가 가능한 에디터를 제공하여야 함

○ 권한그룹을 설정하여 메뉴, 포틀릿, 포털, 배너 등의 권한 설정
요구사항
상세내용

○ 권한그룹 설정 시 직위, 직급, 직책, 부서, 사용자로 권한 제외 조건
지정
○ 팝업을 제공할 콘텐츠 작성 및 팝업기간, 유형, 팝업대상자 설정
○ 이미지배너로 제공할 이미지 등록, 기간, 유형, 대상자 설정
○ 바로가기 링크 등록
○ 워크스페이스, 레이아웃, 메뉴, 포틀릿 현황 조회 및 엑셀 다운로드

- 7 - - 8 -

○ 문서속성 등록
요구사항 분류

기능 요구사항(SFR)

• 문서의 종류(일반기안, 협조문, 내부결재 등)는 수신자 설정에 따라 자동설정

요구사항 고유번호 SFR-004 - 문서 열람범위 설정 요구사항 명칭 - 문서 보존기간 설정

그룹웨어_공통사항
○ 그룹웨어시스템

○ 결재경로 지정

• 기존에 연계된 시스템과 재연계가 가능해야 함

○ 행정안전부 전자결재시스템 규격 준수(전자문서 표준규격 준수)
○ 행정안전부 사무관리규정 인증 제품 또는 행정업무의 운영 및 혁신에 관한
규정 적용이 가능한 제품
○ GS인증 제품
요구사항
상세내용

• 결재경로 지정에 따라 서명칸 자동분할
• 일반/병렬결재, 전결, 대결, 순차/병렬협조(개인/부서), 사후 순차/

병렬협조, 확인, 참조, 결재안함(출장, 휴가 등 사유 입력), 감사,
감사부서 등 다양한 결재방법 지원

• 다양한 수신처 지정 지원(조직도-부서/업무담당자, 수신처그룹, 수기,

○ Java/J2EE 기반 그룹웨어 제품
○ 전자정부 표준프레임워크 호환성 3.10 이상, 호환 Level 2 인증 제품
○ 현행 ‘행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정’, ‘공공기관의 기록물
관리에 관한 법률’, ‘행정기관 간 전자문서 유통표준’ 준수 제품
○ 웹 표준을 준수한 시스템 도입으로 멀티 브라우저(엣지, 크롬 등)지원
○ 보안 강화를 위해 소스코드에 시큐어코딩 준수(행정안전부 권장 Rule 기준)
○ 차세대 전자문서유통시스템 간 송수신 연·중계방식 지원
○ 그룹웨어와 레거시 시스템 간 원활한 연계·연동이 가능해야 함
○ 행정안전부 원문정보공개시스템 연계 가이드 준수 제품

LDAP)

• 기안자와 결재자는 수신부서 업무담당자 직접 지정
• 수신처그룹으로 지정 시 포함된 수신처 목록 표시 및 그룹내 일부

부서만 수신부서로 지정 가능

• 다수의 수신부서 등록 시 CSV 일괄업로드
• 공람자 지정(조직도-개인/부서, 공람그룹)
• 공람자 지정 시 중요공람 선택

○ 서식에 등록된 공람자가 있는 경우, 기안 시 자동 설정(서식별 기존공람)

• 발송처리부서 지정
• 다수의 발신명의 중 선택하여 지정 가능

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

• 설정된 결재경로에 부재설정이 되어있는 사용자가 있을 경우 부재

요구사항 고유번호 SFR-005
요구사항 명칭

자 알림팝업 실행

전자결재_기안작성
○ 문서 기안은 기안문 작성, 기록물철을 포함한 문서속성 선택, 결재경로

• 기안 시 자동발송 옵션을 선택하면 내부결재 완료 후 대내/대외 수신처로

지정 후 상신 자동발송

○ 기안문 작성

• 하이브리드 웹한글기안기를 통해 문서 작성 및 처리
• 웹한글기안기에서 지원되지 않는 일부 단축키 지원
• 문서기안 시 등록된 로고, 심볼, 표어 선택 기능
• 작성 중인 기안문서를 임시 저장하거나, 임시 저장된 문서를 호출하여

요구사항
상세내용

○ 기안 편의기능 다시 작성

• 반려 문서를 통한 재기안 시 이미 결재가 완료된 검토자들의 결재는

통과하고 반려한 검토자/결재자에게 문서를 바로 기안

• 부재설정이 되어 있는 결재자라도 대리결재자가 아닌 원결재자에 문서가

전달(결재대기)되는 친전 설정(기안 및 외부 수신문서 접수 시 적용)

• 원문정보공개 대상으로 부분공개를 선택 할 경우 첨부파일별로 공개

• 작성 중인 기안문서를 로컬 PC로 저장
• 기안문 작성 중 비정상 종료 시 추후 문서 작성을 시작할 때 이전 자동

여부 설정

• 상신일자를 지정하여 예약상신, 예약일시 수정 및 취소

저장한 문서를 읽어올 것인지 선택(자동 저장한 문서 호출 시 작성중이

- 대면결재 처리 지원 던 동일서식으로 문서 호출)

• 결재경로 변경, 문서수정, 첨부 수정 권한 등 설정 기능

• 자신이 기안한 문서 중 반려되거나 회수한 문서를 통한 재기안 처리

• 자신이 기안한 문서 중 반려되거나 회수한 문서에 대해 삭제

• 문서함에 보관된 기결문서를 첨부하여 기안
• 첨부파일 Size 및 개수 제한
• 첨부파일 다중선택 및 첨부된 파일의 순서 조정
• 첨부파일명 수정 및 이력관리

- 9 - - 10 - 요구사항 분류 요구사항 분류 기능 요구사항(SFR) 기능 요구사항(SFR) 요구사항 고유번호 SFR-006 요구사항 고유번호 SFR-007 요구사항 명칭 요구사항 명칭 전자결재_결재처리

전자결재_문서권한
○ 기안 시 결재문서의 보안등급을 지정하여 해당 보안등급보다 낮은 보안

○ 결재목록 등급 사용자는 문서열람 권한 제한

• 검토자, 협조자, 결재자 등 결재경로에 포함된 사용자는 기안상신과

동시에 결재진행함에서 결재문서 조회

• 결재목록에서 결재처리 및 진행상태(진행/반송/회수/보류 등) 등 결

요구사항
상세내용

재문서 현황 조회

○ 문서보안 지정된 결재문서는 타부서 열람 제한(부서변경된 문서함 및
타부서에 공유된 폴더)
○ 결재문서 열람 시 암호 확인
○ 전체, 소속기관, 부서 등 열람범위 지정

• 긴급히 결재해야 할 문서에 대해 결재대기 문서 목록에서 최상단으로

○ 열람제한 종료일 지정

긴급결재임을 표시

• 결재문서 및 목록에서 사용자명 클릭 시 기본 연락처 정보 등 사용자

정보 조회

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR) 요구사항 고유번호 SFR-008

○ 결재처리

• 결재문서에 대해 결재/보류/반려/중단 처리
• 결재자가 의견 추가시 기안자 또는 하위 결재자에게 자동으로 메일 발송
• 결재자 결재 시 암호 확인

요구사항 명칭
요구사항
상세내용

전자결재_결재경로 관리
○ 최근결재경로, 기본결재경로(사용자/직위/직책에 따른 서식별 기본결재
경로) 등 다양한 결재경로 설정 지원
○ 자주 사용하는 결재경로를 지정해 나의 결재경로로 별도 등록 관리

• 결재 시 문자서명/이미지서명 가능
• 부재-대리결재를 설정한 경우 대리결재자에게 결재문서를 전달하여

요구사항
상세내용

대리결재자가 처리 요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

• 대리결재자가 원결재자에게 결재문서를 다시 회송하는 기능

요구사항 고유번호 SFR-009

• 부재-결재안함 설정한 경우 부재 결재자를 건너뛰고 다음 결재자에게

요구사항 명칭

전자결재_문서 수발신 및 전자문서 유통
○ 조직도, 수신부서그룹, 수기입력을 통해 문서 발송 및 LDAP을 이용한

자동으로 결재문서 전달 문서 유통

• 결재대기에 도착한 여러 건의 문서를 한 번에 결재하는 일괄결재

○ 문서 수신 ○ 결재 편의기능

• 수신문서 접수완료 시(또는 수신문서 결재완료 시) 문서번호 채번 및

• 기안자 및 중간결재자가 결재 진행 중인 문서의 회수

수신완료함 등록 - 서식별 기본수신부서/기본수신부서그룹 지정

• 접수대기에서 비전자문서 본문으로 hwp/txt/이미지/PDF 파일 등록 시

• 결재처리된 문서에 대한 분류 및 편철 자동 등록
• 권한이 있는 자가 결재경로 변경, 본문 수정, 첨부 수정을 할 수 있으

며, 변경 시 이력 관리 및 이력비교 보기 화면 제공

접수서식으로 결재방 서식 선택하여 접수 진행
요구사항
상세내용

• 수신문서 접수, 지정, 배부, 반송, 공람(문서 접수 시) 기능 제공

• 결재가 최종 완료되거나 반송되는 경우 기안자에게 알림

• LDAP 수신문서 접수, 배부, 지정, 공람(문서 접수 시) 기능 제공

• 검토, 협조, 결재 등 문서 도착정보를 결재경로상 사용자에게 알림

• 대내/대외 수신문서의 데이터 분석에 따른 자동 배부 기능

• 결재문서 댓글 등록 및 조회
• 부서 문서관리자는 부서 미완료문서 확인, 회수, 삭제, 결재경로 변경,

기안자 재지정 등 업무 수행

○ 문서 발송

• 결재완료문서를 발송처리부서로 발송의뢰 또는 자동발송의뢰
• 결재완료 시 자동발송 또는 발송처리를 통한 문서 발송
• 발송처리 완료한 문서에 대한 발송현황 조회 및 재발송 처리
• 발송처리 완료한 문서를 처리부서 장의 승인을 받아 다시 추가 발송

- 11 - - 12 - - 발송한 문서를 수신문서 접수 전 회수 ○ 단위업무코드 신청 적용 내역 확인

• 관인 종류 선택 시 해당문서 결재자로 등록된 관인 조회 및 날인

○ 관리 권한에 따라 재편철/편철확인/편철확정(부서문서관리자, 편철담당자)

• 문서 발송 시 관인 종류를 선택해 직인 날인

○ 생산현황보고, 이관목록보고 기능
○ 생산현황보고 및 이관 관련 신청 및 적용 내역 확인

- 관인(직인)을 지정된 위치에 자동 날인

○ 기록연구사는 전년도까지 전체부서 편철 현황 조회(기록관리시스템 연계 시)

○ 전자문서유통센터 발송문서의 기준 용량 초과 시 사용자 안내
요구사항 분류

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-010
요구사항 명칭

요구사항 명칭

전자결재_기록물등록대장
○ 결재완료 문서를 보관하는 다양한 문서함 제공(기안완료함, 수신완료함,
발신완료함, 배부대장, 비공식문서함, 협조함, 감사함 등)

요구사항
상세내용

○ 다년도 문서함(기록물등록대장) 및 연도별 조회

요구사항 분류 ○ 등록된 문서 기본정보 확인 요구사항 명칭

기타 편의기능
○ 일괄기안

○ 설정에 따라 타부서 및 하위부서 문서 조회
○ 특정 조건에 해당하는 문서만 모아보는 키워드 문서 기능

• 동일한 결재경로를 가진 문서를 일괄 작성해서 한개의 결재문서로 결재처리

○ 플래그 설정 문서만 모아보는 플래그 문서 기능

• 안 추가 및 각 안은 다른 수신처로 발송 가능
• 각 안별로 첨부파일 등록
• 기관에서 사용중인 위임전결 규정 반영

○ 회신기안

○ 기록물등록대장 목록의 엑셀 다운로드 저장

• 회신이 요구되는 문서를 기한을 지정해서 발송

○ 부서 및 타 사용자에게 문서함 공유관리

• 기한 중 회신이 안 된 문서의 처리, 보관

○ 문서관리자는 기록물등록대장 문서별 열람기록 조회 (열람/저장/인쇄

○ 비공식 부서문서함

등 열람유형, 사용자, 부서, 일시, IP 정보 등)
○ 완료문서 수정(전자문서는 일부, 비전자문서는 모든항목 수정 가능)
요구사항
상세내용
기능 요구사항(SFR)

• 채번하지 않고 등록하는 비공식 문서 관리
• 비공식 문서 부서문서함(편철함)을 생성하여 적용

○ 관련문서 링크

• 기록물등록대장에 있는 문서 중 기안내용과 관련된 결재문서를 추가

요구사항 고유번호 SFR-011

(Link)하여 기안

• 결재문서 본문에 관련문서 표시

전자결재_기록물철 관리
○ 기록물철 생성 및 관리
○ 기록물철에 등록된 문서를 다른 기록물철로 재편철

요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR) 요구사항 고유번호 SFR-013 ○ 기록물등록대장 문서의 스퀘어 업무등록 요구사항 명칭

○ 개인보관함 추가, 수정, 이동, 삭제 관리

○ 등록된 문서에 대한 분할보기/목록보기 기능

○ 기록물등록대장 문서의 게시하기/메일쓰기 요구사항 분류

○ 개인완료문서함의 문서를 개인보관함으로 이동 및 복사
○ 다른 사용자에게 개인보관함 인계 및 개인완료문서함/개인보관함 공유

○ 수기로 작성된 비전자문서 등록관리(기록물등록대장)
○ 대내/대외발송 및 대내/대외수신함을 별도 문서함으로 구분 관리

전자결재_개인함관리
○ 사용자가 기안/결재/접수한 문서만 모아서 개인완료문서함에서 열람

○ 결재문서와 첨부문서 분리등록/라벨링

요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR) 요구사항 고유번호 SFR-012

○ 기록물철 보존기간 및 담당자 지정
○ 기록물철 변경이력관리
○ 부서 통폐합에 따른 문서함 인수/인계 및 이력관리
○ (임시)단위업무코드 신설/변경/폐지신청 및 분류기준표 변경신청(기록
관리시스템 사용 유/무에 따라 상이)

- 13 -

○ 전체 문서함

• 부서 트리 UI를 통해 선택한 타부서 기록물등록대장 조회
• 열람제한이 있는 타부서 문서의 경우 조회 불가

○ 문서24 연동

• 민원인과 소통을 위한 민-관 전자문서유통 서비스 연동

○ 차세대 전자문서유통시스템

• 대용량 파일을 별도로 송수신하는 별송시스템 지원

- 14 - 요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

• 메일 목록에서 사용자를 선택하여 해당 사용자에게 메일보내기 등 간편

기능 제공

요구사항 고유번호 SFR-014
요구사항 명칭

• 수신메일을 답/전체답장/전달 또는 게시물로 게시

○ 보낸편지함

메일_메일쓰기
○ 웹에디터를 이용하여 메일내용 작성

• 송신메일 목록, 상세 조회 및 수신여부 확인
• 송신메일 제목, 수신인, 기간 등으로 검색

○ 조직도나 주소록/그룹에서 수신인 선택
○ 직위/직급/직책별 수신인 선택

- 발송된 메일 회수

○ 수신인 입력 시 이름이나 이메일 등 2자 이상 입력 시 자동완성

○ 편지함 편의기능

○ 받는이/참조인/숨은참조에서 Drag&Drop하여 수신인 수정

• 주요 사용자를 VIP로 지정하고 해당 VIP와 연관된 메일 모아보기

○ 답장, 전체답장, 전달 기능

• 자주 사용하는 키워드 등록하여 키워드별 메일 모아보기
• 주요 메일에 대한 플래그 처리 및 플래그 메일 모아보기

○ 작성중인 메일을 임시보관함으로 임시저장 또는 자동 저장하여 비정상
종료 시 작성 중이던 내용 복구
요구사항
상세내용

• 받은편지함, 보낸편지함의 메일을 개인편지함으로 이동/복사 지원

○ 첨부파일 용량 및 파일개수 제한

• 개인편지함 메일을 받은편지함으로 이동/복사 지원

○ 대용량 파일 및 웹폴더 파일 첨부

• 수신인/제목 등을 조건으로 필터링하여 완전삭제/편지함 이동
• 편지함의 메일 한개 또는 여러개를 선택하여 PC로 저장(EML 포맷)

○ 여러 개의 맺음말(서명) 등록 및 선택, 맺음말 서명 템플릿 제공

• PC에 있는 메일(EML 포맷)을 편지함으로 파일 업로드

○ 메일 열람 시 암호 입력 후 열람할 수 있도록 하는 보안메일 설정

○ 편지함 관리

○ 긴급/보안 설정 시 메일목록에서 긴급/보안메일임을 알 수 있게 정보

• 받은편지함, 보낸편지함, 지운편지함의 메일 보존기간 설정

표시

• 각 편지함에 대한 개별 백업 지원
• 편지함별 백업 및 백업 기간 설정

○ 부서나 그룹으로 메일 발송 시 본인 제외 기능
○ 다수 수신인 시 수신인으로 본인만 표시되는 개별발송 설정

• 편지함별 비우기(삭제) 및 비우기 기간 설정

○ 외부에서 열람 불가능한 암호화 기능 - 메일용량 초과 시 경고창 표시 ○ 수신인을 작성자로 입력하는 내게쓰기 설정

• HTTP/SMTP/IMAP 표준 프로토콜 등 보안 프로토콜 지원

○ 스팸 관리

○ 날짜를 지정하여 메일을 발송하는 예약발송 기능
○ 메일 발송 시 관리자의 승인을 받아야 하는 승인 메일 기능

• 영문 또는 특정 언어로 수신된 메일에 대한 차단 기능
• 키워드를 등록하여 수신된 메일에 대한 차단 기능

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-015
요구사항 명칭

요구사항 분류 메일_메일조회 및 관리 요구사항 고유번호 SFR-016

○ 받은편지함, 내게쓴편지함, 보낸편지함, 임시보관함, 예약편지함, 개인

요구사항 명칭

보관함, 승인편지함, 지운편지함 등 다양한 편지함 제공

• 웹에디터를 이용한 게시물 작성, 수정, 삭제 및 임시저장

○ 메일 목록보기는 시간순, 쓰레드형(대화형) 지원

• 긴급 게시 및 실명/비실명, 조회/의견권한 옵션 설정

○ 메일읽기는 본문 보기, 새창 보기, 분할화면 보기 지원

- 게시 종료일 설정

○ 메일의 제목, 수신인, 기간, 본문내용 등으로 검색
○ 메일을 한개 또는 여러개 선택하여 각 편지함으로 Drag&Drop 이동
○ 받은편지함

• 수신메일 목록, 상세 조회
• 읽지않은메일, 긴급메일, 보안메일, 내/외부 수신메일 등 다양한 분류

에 따른 목록보기

• 메일 첨부파일 다운로드 시 전체저장/선택저장/웹폴더저장 지원

게시판_게시물 등록
○ 게시물 작성 및 등록

○ 메일 보기방식은 목록보기, 좌우 분할보기 지원

요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR)

요구사항
상세내용

• 게시글을 작성하여 설정한 시간에 게시하는 예약게시
• 대용량 파일 및 웹폴더 파일 첨부
• 보안게시(게시물 보안등급 지정)
• 공지 게시글 등록 및 공지 게시글 순서 조정 기능

○ 등록 게시물에 대한 의견 작성

• 게시물에 대한 답글 등록 및 수정/삭제
• 게시물에 대한 의견 등록 및 수정/삭제

- 메일 도착시 알림 - 15 - - 16 -

• 게시물 의견에 대한 댓글 등록 및 수정/삭제

• 일정관리와 연계되어 그룹 생성 시 그룹 캘린더 자동 생성

- 게시물 답글/의견 등록시 알림메일 발송

• 웹폴더와 연계되어 그룹 생성 시 그룹 웹폴더 자동 생성

• 게시물에 대한 찬반투표(좋아요/싫어요) 등록

○ 콘텐츠 등록 및 조회 - 게시물 댓글에 대한 좋아요/싫어요 등록

• 협업 초기화면 또는 그룹내 작성창을 통해 등록

- 게시물 신고

• 텍스트, 멘션(@), 해시태그(#), 이미지 삽입, 파일첨부 등 콘텐츠 등록
• 컨텐츠 유형(일정, 공지, 보고, 업무) 지정

요구사항 분류 - 작성글 수정 및 삭제 기능 요구사항(SFR) - 플래그 설정, 의견 달기

요구사항 고유번호 SFR-017
요구사항 명칭

• 작성글을 게시판 게시, 메일 보내기로 기능 연계

게시판_게시물 조회 - 콘텐츠 작성 시 결재문서 추가 ○ 게시물 목록 및 내용 조회 - 작성자, 태그, 본문으로 검색

○ 게시물 목록을 제목, 게시자, 게시일, 조회건수 순으로 정렬

• 콘텐츠 등록 시 관련된 결재문서 링크로 추가

○ 제목, 게시자, 게시부서, 머리글, 게시물 본문내용, 상태(최근/안읽은

○ 업무관리

/답글/첨부게시물) 등 다양한 조건으로 게시물 검색

- 업무보드 생성, 수정, 삭제

○ 게시물 조회수 및 조회한 사용자의 이력 열람

• 업무보드 내 업무단계(분석, 설계, 구현, 테스트 등) 지정 및 각 단

○ 사용자가 열람하기를 원하는 게시판을 선택하여 즐겨찾기 추가
요구사항
상세내용

계에 업무 생성 ○ 사용자가 플래그 표시한 게시물 모아보기

• 업무담당자, 시작일, 종료일, 상태(요청, 처리, 검토, 종료, 보류)

○ 게시물 링크를 복사하여 공유 지정

○ 게시물을 타게시판으로 게시 또는 메일로 발송

• 다른 사용자를 담당자로 지정하여 업무 지시 또는 요청

○ 게시물 첨부파일 다운로드 시 전체/선택/웹폴더 저장

• 업무 현황 파악이 용이하도록 칸반보드 형태의 업무단계뷰, 업무상태

○ 업무형게시물 조회 및 승인 뷰를 제공

• 업무단계별 담당자는 게시글 조회 시 승인/반려 처리
• 업무단계별 승인이 모두 완료된 후 사용자 조회 가능

• 업무 현황에 대한 간트차트뷰 제공
• 마감이 임박한 업무는 ‘마감기한’ 표시

• 업무단계별 담당자(승인자)는 본인 승인 단계 도래 시 목록에서 조회 가능

• 일정과 연계하여 통합 조회 지원
• 업무 현황 통계 제공

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR) ○ ToDo 등록 및 관리 요구사항 고유번호 SFR-018

• 나를 담당자로 지정하여 할 일(ToDo) 등록

요구사항 명칭 협업관리 - 등록된 할 일(ToDo) 건수 조회

○ 공통의 목적 또는 관심사를 가진 그룹을 생성하여 정보공유, 소통 공간

• 마감일을 설정하여 메일알림 전송(1일, 2일, 3일, 7일)
• 마감일이 지나간 할 일(ToDo)은 ‘지연’ 표시

제공 ○ 사용자 설정

○ 사용자가 간편하게 사용할 수 있고 주요 정보를 빠르게 인지할 수 있는

• 내가 속한 그룹 최신글, 내가 지정한 플래그글, 내가 멘션된글 모아보기

UI/UX 제공
요구사항
상세내용

○ 게시판, 메일, 일정, 웹폴더 등과 유기적 기능 연계

• 관심인물을 VIP로 지정하여 VIP별 등록글 모아보기

○ 그룹관리

• 그룹을 분류(카테고리)하여 관리하는 그룹 폴더 기능 제공

• 조직별, 업무별, 프로젝트별 등 협업그룹 생성

- 즐겨찾는 그룹 지정

• 조직도 기반으로 그룹 구성원 추가, 삭제 및 권한(관리자/멤버/참관인)

• 알림을 받을 그룹별 콘텐츠(공지, 새글, 의견 등) 설정

부여

• 그룹 공개/비공개 설정
• 업무 종료 시 그룹 종료(폐쇄) 설정과 종료 그룹의 재시작 설정
• 구성원의 그룹 탈퇴 기능

요구사항 분류

요구사항 고유번호 SFR-019
요구사항 명칭

- 17 - 기능 요구사항(SFR)

일정관리

• 18 -

요구사항 분류
○ 일정 일간/주간/월간 보기 및 인쇄
○ 기간, 제목 등으로 일정검색
○ 일정 등록/수정/삭제 및 반복일정 설정

요구사항 고유번호 SFR-022
요구사항 명칭

○ 폴더공유 시 그룹웨어 조직도에서 공유자 선택 및 공유자별 등록, 수정,

• 공유받은 일정을 등록/수정하는 마스터(비서) 기능 제공

삭제/이동 등 권한 부여

○ 일정등록 시 공유자의 일정 및 설비예약 정보를 한 화면에서 확인 가능
○ 개인달력 및 공유받은 달력 등 멀티캘린더 등록/관리

○ 폴더에 파일을 업로드 및 등록/수정/이동/삭제

○ 일정등록 시 알림 설정(즉시/10분/20분/30분/1시간)

○ 그룹웨어 내 메일, 게시판 등으로 파일 공유

○ 일정등록 시 필요설비(공유자원)를 동시에 예약

○ 개인이 자신의 공유폴더 용량 사용 조회 ○ 외부일정 가져오기/내보내기

○ 파일 등록/수정/삭제, 폴더 생성/공유 등 웹폴더 사용 이력 조회

○ 외부일정 양방향 동기화(Google/MS Exchange)

요구사항 분류

웹폴더
○ 개인폴더 추가/수정/삭제/이동 및 공유

○ 일정을 개인 및 부서로 공유
요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR)

요구사항
상세내용

기능 요구사항(SFR)

○ 휴지통 기능
○ 파일 다운로드 가능 기간 및 다운로드 가능 횟수 설정
○ 해당 폴더 내 파일을 일괄 다운로드(Zip 파일 등)
○ 나의 웹폴더 내 파일을 등록권한이 있는 공유받은 폴더로 Drag&Drop 이동

요구사항 고유번호 SFR-020 ○ 동일파일 업로드 시 수정 또는 개정 선택 요구사항 명칭 ○ 버전 이력관리 기능 지원 설비예약 ○ 부서폴더 지원(부서별 용량 할당) ○ 설비예약 현황 일간/주간/월간 보기 ○ 카테고리 파일 분류 및 관리 ○ 설비예약 등록

• 카테고리 별 파일 등록, 수정, 삭제/이동

○ 설비등록 시 설비별로 승인/선점, 반납확인 사용/미사용 설정

- 동일 파일을 여러 카테고리에서 관리

○ 승인설비 예약 시 관리자에게 알림메일 발송
○ 설비별 관리자 등록
요구사항
상세내용

○ Drag&Drop으로 설비예약 수정

요구사항 분류

○ 2 depth 이상의 설비 트리 구조 지원

요구사항 고유번호 SFR-023 ○ 설비 운영시간 관리 요구사항 명칭

○ 반납확인 사용 설비는 반납 처리(반납확인, 반납취소), 반납요청 알림

기능 요구사항(SFR)

주소록
○ 개인주소록 목록보기

발송 ○ 주소록 색인기능 ○ 즐겨찾는 설비 등록/해제 ○ 사용자 상세정보 보기

○ 다른 사용자가 예약중인 설비의 예약대기 신청 및 관리

○ 주소그룹 추가/수정/삭제 및 그룹에 부서 추가
○ 주소록 추가/수정/삭제

요구사항 분류 ○ 주소록에 추가된 연락처에 메일쓰기 기능 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-021
요구사항 명칭

요구사항
상세내용

설문 및 투표
○ 객관식, 주관식, 수량형, 순위형 등 설문유형을 선택하여 설문 등록
○ 상위 문항의 답변에 따라 다음 문항이 분기되는 분기설문 지원

요구사항
상세내용

○ 등록한 설문을 메일로 설문대상자에게 송부
○ 설문 참여가능 기간 등록 및 해당 기간동안 설문에 응답
○ 간단한 문항의 투표 등록 및 초기화면에서 제공
○ 설문/투표 결과 확인 및 설문 결과를 엑셀로 다운로드

- 19 -

○ 개인주소록을 전체사용자 및 선택한 부서/사용자에게 공유
○ 주소록 즐겨찾기 등록, 추가, 해제
○ 주소록 가져오기(CSV/vCard/Google)
○ 주소록 가져오기 시 중복 및 잘못된 형식의 데이터 분류, 중복 데이터의
병합 처리
○ 주소록 내보내기(CSV/vCard)
○ 저장한 연락처 EXCEL로 저장하기
○ 주소록 검색하기
○ 그룹 목록보기

- 20 - 요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

• 사용자별 사용현황 정보 조회 및 엑셀 다운로드
• 승인메일 조건(첨부용량, 개인정보포함, 외부발송 등) 및 승인 예외

요구사항 고유번호 SFR-024
요구사항 명칭

조건 설정

개인환경설정
○ 로그인 암호 및 결재암호를 설정할 수 있고, 로그인 암호와 결재암호를

○ 게시판 관리

구분하여 지정
○ 자주 사용하는 수신처그룹, 공람그룹 관리

• 사용자의 게시판 추가 신청 및 게시판 관리자의 신청 승인, 반려, 반려

사유 작성 기능

○ 부재설정
요구사항
상세내용

- 승인메일 발송이력 조회

• 부재기간, 사유, 부재중 대리결재자, 대리접수담당자, 대리발송담당

자를 입력해 부재정보 등록

• 게시판 관리자는 게시판 추가, 변경, 삭제
• 게시판 종료일, 게시물 게시기간, 유형(공개/비공개/앨범/동영상/승인

/업무형/스트리밍/웹진),

• 다중부재 설정
• 대리결재자 여러명 지정

○ 결재 시 서명방법을 이미지, 도장, 문자서명 지정 변경
○ 게시판, 메일, 일정, 결재 등 메뉴별로 알림기능 사용 유무 지정

권한(쓰기/본문읽기/제목읽기/답글쓰기/의견

쓰기), 목록유형 등 다양한 설정

• 게시판에 대한 권한을 사용자/부서별로 설정
• 게시물 양식 등록, 게시판별 첨부파일 용량설정 등 관리
• 업무형게시판은 신청업무, 간편승인업무 등에 활용 가능하도록 커스

텀필드로 작성 항목 추가/수정/삭제

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

• 업무형게시판은 업무단계설정과 업무단계별 담당자 지정

요구사항 고유번호 SFR-025
요구사항 명칭

• 게시판 시인성 향상을 위한 속성정보 변경(아이콘, 색상, 밑줄, 굵기)

관리자 기능

○ 웹폴더 관리

• 부서별 웹폴더 사용현황 조회 및 관리

○ 부서 및 사용자 관리

• 인사시스템과 연동하여 조직 및 사용자 정보 동기화/관리
• 사용자 추가/이동/삭제 등 관리
• 최신 우편번호(구역번호) 지원

용자별 통계 조회

• 관리자 유실 웹폴더 관리
• 관리자 카테고리 등록 및 관리

• 문서함 관리
• 부서장 및 부서접수담당자, 발송담당자, 문서관리자, 편철담당자, 부

○ 일정/설비 관리

• 관리자 유실 달력 관리

서문서조회자 지정 - 일정/설비 추가/삭제 관리

• 겸직자 지정
• 사용자별로 감사 여부, 게시판관리자, 양식관리자, 설문관리자, 전체

문서검토자, 설비관리자, 웹폴더관리자 등 권한 설정
요구사항
상세내용

• 파일 업로드/다운로드 횟수 등 일별/월별 전체 통계와 사용량 및 사

- 사용자별 메일, 웹폴더 용량 설정

○ 로그 관리

• 부서별, 사용자별, 월별, 일별 로그인/로그아웃 로그 조회
• 부서별, 사용자별, 월별, 일별 기안/접수반송/결재반려보류/공람지정

/결재회수/발송회수/삭제/문서보기/문서PC저장/문서인쇄/문서등록/

○ 결재 관리

• 서식 분류 및 서식, 서식함 관리
• 서식별 기본결재경로 지정 및 필수결재자(사용자 수정 불가) 설정
• 서식별 기본수신처 지정
• 조직별 인장(관인) 등록 및 관리
• 조직별 표어, 로고/심볼 등록 및 관리
• 사용자의 서명 이미지 관리

문서수정/배부/지정/재발송/엑셀다운로드/문서본문수정 로그 조회

• 권한 변경 정보 로그 조회

○ 결재 통계

• 문서생산건수, 문서발송건수, 문서수신건수, 개인별 결재 지연시간 통계

조회, 조회 결과 CSV 다운로드

• 결재 성과 통계(회사별/부서별/개인별/양식별), 조회 결과 CSV 다운로드

○ 기타

○ 메일 관리

• 실시간 메일 발송 건수, 최다 메일 발송 현황 등 일간/월별 통계를 그

래프 및 엑셀 다운로드

• 시스템 디스크 현황 조회

- 21 -

• 마지막 로그인 일시와 접속 IP 등 마지막 접속정보 표시
• 로그인 패스워드는 길이, 대소문자/숫자/특수문자 구성, 만료기간 등

을 설정하여 전사 적용

- 22 -

• 로그인 패스워드는 표준 암호화 방식(SHA-256 등)을 적용하여 암호화

○ 게시판 처리 - 게시판의 게시물 조회 및 의견작성 - 로그인 2차인증(구글 OTP)

• 게시물 등록 및 댓글 작성

○ 일정 및 설비

요구사항 분류 - 일정 조회 및 등록 기능 요구사항(SFR) - 설비 조회 및 예약

요구사항 고유번호 SFR-026
요구사항 명칭

요구사항
상세내용

○ 협업(스퀘어) 모바일그룹웨어_공통사항 - 협업그룹 조회 및 생성 ○ 모바일그룹웨어 - 콘텐츠 조회 및 댓글/이모티콘 기능 ○ Android와 iOS 운영체제 지원 - 텍스트, 멘션(@), 해시태그(#) 등록 ○ 스마트폰과 태블릿에 적합한 해상도 제공 - 업무 등록 및 진행사항 조회 ○ 모바일 보안 및 관련솔루션과 유연한 연동 ○ 조직도 ○ 모바일기기에서 첨부파일 다운로드 제한 - 조직도 검색 및 사용자정보 보기 ○ 별도의 뷰어 설치없이 첨부파일 보기 지원

• 조직도의 사용자 정보를 모바일기기 연락처에 저장

○ 메일도착, 결재문서도착 시 Push 알림 제공

○ 부재설정 및 대리결재자 지정
○ 비밀번호설정

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-027
요구사항 명칭

요구사항 분류

모바일 모바일그룹웨어_로그인 및 초기화면 구성
○ ID/Password 입력 로그인
○ 로그아웃 없이 겸직자 전환

요구사항
상세내용

기능 추가 요구사항(SFR)

요구사항 고유번호 SFR-029
요구사항 명칭

기타 추가 기능 (중복 가능)
○ 공용시설 실시간 예약 시스템 구현 (SFR-020)

○ 자주 사용하는 메뉴로 초기화면 구성

○ 문서 리스트 상에서 본문의 내용을 HWP, PDF로 다운로드 기능

○ 메일건수, 결재건수 등 카운트 정보 제공

○ 문서 검색 시 검색 조건에 일치검색과 유사검색 선택을 통해 검색의

○ 공지사항 등 주요 게시물이 노출되도록 구성

다양화

○ 빠른 메뉴(홈화면) 및 전체 메뉴에 대한 사이트 커스터마이징 제공

○ 외부공문 배부 시 리스트 상에서 체크박스를 통해 일괄 송부 기능
○ 문서 결재 상신 시 또는 결재 완료 시 공람 지정과 더불어 진행 중에

요구사항 분류 기능 요구사항(SFR) 공람 지정 가능 지원

요구사항 고유번호 SFR-028
요구사항 명칭

○ 부서별 공문 접수 시 담당자 지정과 동시에 공람도 지정 가능

모바일 모바일그룹웨어_기능
요구사항
상세내용

○ 메일

• 받은편지함, 보낸편지함, 개인편지함 등의 메일 조회

요구사항
상세내용

○ 문서 발송 시 개인별 [수신/공람 저장 목록]에 저장된 인원에 대해 인사
발령 시 자동으로 매핑
○ 종합정보시스템의 일반행정(인사/총무 근태관리 등) 메뉴와 연동하여,

- 승인메일 기능

대학 구성원 개인 및 부서별 휴가 신청내역과 출장 승인 데이터를 인터

- 승인편지함 메일 조회

페이스를 통해 그룹웨어(일정관리 등)로 연계해야 함
○ 결재 완료 건에 대해 담당자 실시간 알림 시스템 적용 (모바일 포함)

- 메일작성 및 회신

○ 중요문서에 대한 설정으로 하고 중요문서에 대해 열람 강제 적용으로

○ 전자결재

• 결재진행문서 및 결재완료문서 조회

미열람 시 그룹웨어 메인 포털 이용 제한 기능 제안

- 결재 처리(결재/반려/보류)와 의견 작성

○ 대내결재(업무연락) 후 이메일 자동 발송 기능 제안

• 기안자의 결재문서 회수, 중간결재자의 결재취소

○ 외부공문 배부 시 담당자의 착오 시 주관 부서가 불분명하게 전달 되어
문서 누락이 되는 문제에 대한 제안

- 결재진행상태 조회 - 23 - - 24 -

○ 모바일을 통해 회의록 등에 서명을 전자적으로 처리 할 수 있는 비대면
전자서명 기능 제안

데이터 요구사항(DAR) 요구사항 고유번호 DAR-002

○ 모바일 상에서 담당자가 결재 기안을 할 수 있는 상신 기능

다. 성능 요구사항(PER: Performance Requirement)
요구사항 분류

요구사항 분류

요구사항 명칭
요구사항
상세내용

이관 데이터 구조 현황 분석
○ 현행 데이터 구조 분석을 통해 일관성, 종속성, 무결성, DB성능 등 데이터
구조 설계 원칙 적용

성능 요구사항(PER) 요구사항 고유번호 PER-001 요구사항 분류 요구사항 명칭 응답시간 요구사항 고유번호 DAR-003

○ 요청 후 결과조회까지 응답시간이 3초 이내로 디스플레이 되어야 함

요구사항 명칭

요구사항
상세내용

○ 요구 응답시간 (3초 이내)이 초과 할 경우 제안사에 개선을 요구 할

데이터 요구사항(DAR)

데이터 이관 방안
○ 데이터 이관 방안

수 있음

• 데이터 이관에 필요한 인프라, 조직, 기술 등 수행방안을 포함해야 함
• 이행 대상 범위를 제시하여야 함

요구사항 분류

• 데이터 이행을 위한 기준 목표 시간을 제시하여야 함

성능 요구사항(PER)

• 표준화된 코드체계에 따라 코드 데이터 이행 방안을 제시하여야 함

요구사항 고유번호 PER-002
요구사항 명칭
요구사항
상세내용

• 데이터 정비 및 이행 작업 전 백업 및 복구 방안을 제시하고 수행해야 함

브라우저/디바이스 호환성

• 이관 데이터 품질 확보를 위한 방안을 제시하여야 함

○ 웹 기반 크롬, 엣지, 사파리 등 주요 브라우저에 최신 버전에서 동일한

• 이관 데이터 정합성 검증 방안을 제시하여야 함

동작으로 기능에 문제가 없어야 함

• 이관 데이터의 테이블 매핑 정의서가 작성되어야 함

○ PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에서 적응형 웹을 구현해야 함
요구사항
상세내용

요구사항 분류 성능 요구사항(PER)

요구사항
상세내용

폐지된 부서의 과거 문서 및 퇴사자 기안 문서 등 예외 데이터에 대한
조직도 재 매핑 및 정제 처리 기준을 명확히 수립하여 반영하여야 함
○ 이관 데이터 정제 방안

요구사항 고유번호 PER-003
요구사항 명칭

• 구 시스템 데이터(결재·행정·전자공문) 이관 시, 대학 조직 개편으로

• 이관 데이터 정제방안을 제시하고, 오류 데이터 식별 및 데이터 정제

사용성 및 UX 작업 수행방안를 제시해야 함 ○ UI/UX 측면에서 사용성 확보

• 테이블 매핑정의서를 통한 정제대상 내용 및 처리방안을 포함해야 함

○ 화면 레이아웃은 접근이 쉽고 직관적으로 설계

• 기존시스템의 오류 데이터 정제방안을 제시해야 함

○ 오류가 발생 시 오류 메시지는 사용자가 인지 할 수 있는 내용으로 표기

○ 이행 데이터 정합성 검증 방안

• 최종 이관 데이터에 대한 정합성 검증을 통하여 데이터 무결성 보안

방안을 제시해야 함

• 매핑정의서의 매핑규칙에 맞게 이행되었는지 검증하여야 함

라. 데이터 요구사항(DAR: Data Requirement)
요구사항 분류

데이터 요구사항(DAR)

마. 테스트 요구사항(TER: Test Requirement)

요구사항 고유번호 DAR-001
요구사항 명칭
요구사항
상세내용

요구사항 분류

데이터 설계
○ 업무구조 변경을 반영할 수 있는 확장성 적용
○ 시스템 성능 최적화를 고려한 DB설계
○ 공공기관의 데이터베이스 표준화 지침을 준하여 설계

- 25 - 테스트 요구사항(TER)

요구사항 고유번호 TER-001
요구사항 명칭
요구사항
상세내용

단위 및 통합테스트 방안 요구사항
○ 단위테스트의 범위, 수행절차, 조직, 일정, 시험환경 및 평가기준 등을
구체적으로 제시
○ 통합테스트 시 아래 사항 제시

- 26 -

• 기능, 성능 등의 요구사항 및 설계 사양 충족 여부 검증

요구사항 분류 - 기능의 정상적 수행 여부 검증 등 요구사항 고유번호 SER-003

• 기능수행 후의 결과가 사전에 예측된 결과와 일치하는지 검증

요구사항 명칭

• 시스템의 접근권한 및 업무 권한에 대한 적정성 검증

○ 개인정보보호법 및 안전행정부 개인정보의 안전성 확보 조치 기준을

• 대외기관 연계 및 이를 포함하는 업무 흐름 검증

○ 테스트는 사업수행기간 내에 수행하여야 하고 기간 내에 보완이 완료

개인정보 보호 및 데이터 보안
○ 구간암호화(SSL),데이터 암호화 등 암호화 정책을 준수해야 함

• 대내 시스템 간, 영역 간 연계 및 이를 포함하는 업무 흐름 검증
• 결함을 파악하고 원인을 추적하여 결함을 제거하여야 함

보안 요구사항(SER)

준수해야 함
요구사항
상세내용

되지 못하면 상호간에 정한 계약조건에 따른 조치를 완료 시까지 책임을

○ 관리자 계정에 대한 IP 제한을 해야 함
○ 관리자 계정에 대한 암호를 최소 3개월 단위로 변경해야 함
○ 사용자 권한 관리 시 개인/그룹별로 관리 가능해야 함

지며, 추가비용에 대하여는 제안사가 책임을 짐

○ 정보시스템에 비정상적인 접근을 차단하고 비정상적인 방법으로 페이지
이탈 시 정상적인 로그아웃 될 수 있도록 처리해야 함

요구사항 분류 테스트 요구사항(TER) 요구사항 고유번호 TER-002 요구사항 분류 요구사항 명칭 시험운영 요구사항 고유번호 SER-004

○ 시험운영은 정상적인 운영이 가능할 때까지를 원칙으로 함

요구사항 명칭

요구사항
상세내용

○ 사전요청 사항은 기본 적용하며, 협의를 통해 변경된 요구사항 또한

바. 보안 요구사항(SER: Security Requirement)
요구사항 분류

참여인력 보안
○ 제안사는 참여인력에 대하여 자필 서명이 들어간 보안서약서 등 보안

최종 산출물에 포함
○ 시험운영 기간에 발생하는 모든 하자는 즉시 원인 파악 후 조정

보안 요구사항(SER)

요구사항
상세내용

사항이 명시된 서류를 제출하여야 하며, 제안사를 대표는 유지관리 참여
인원 전원에 대한 보안 상 총괄 책임이 있음
○ 제안사는 참여인력이 보안사항을 위반하여 발생하는 모든 민․형사상 책임과
그에 따른 유․무형의 손해배상을 전적인 책임이 있음

보안 요구사항(SER)

요구사항 고유번호 SER-001
요구사항 명칭

일반사항 요구사항 분류

○ 정보보안 정책 및 규정을 준수하고 사업과 관련하여 취득한 일체 정보를

요구사항 고유번호 SER-005 유출 또는 누설해서는 안됨 요구사항 명칭

○ 데이터 기밀보호유지 및 개인정보보호 의무를 준수하고 데이터의 복사․
요구사항
상세내용

자료를 전량 반납하고 복사본 등의 별도로 보관해서는 안 됨

○ 사업 수행 중 사용된 자료를 사업 완료 후 완벽하게 소거해야 하며 이를
복사 및 타목적으로 사용하거나 외부로 반출하여서는 안됨
이행하여야 하며 위배되는 사항 발생 시 제안사에 책임이 있음

사업종료 후 보안
○ 제안사는 발주기관에서 제공한 데이터 및 산출물 등 용역과 관련된 제반

복제, 외부로의 반출 및 타목적의 활용을 엄격히 금지

○ 제안사는 [붙임1] 외주 용역사업 보안특약을 사전에 충분히 숙지하고

보안 요구사항(SER)

요구사항
상세내용

○ 제안사는 발주기관의 승인 하에 반입한 PC, 휴대용 저장매체 등 전자
기록 저장매체를 사업 완료 후 반출할 경우 완전삭제 3회 실시하고 그
결과를 제출해야 함
○ 관련된 자료를 보유하고 있지 않다는 대표자 명의 확약서를 발주기관에
제출해야 함

요구사항 분류 보안 요구사항(SER)

요구사항 고유번호 SER-002
요구사항 명칭
요구사항
상세내용

소프트웨어 보안
○「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」의 제50조에 따라
소프트웨어 보안 약점이 없도록 소프트웨어를 개발 또는 변경해야 함
○ 시큐어 코딩 표준을 준수 하여야 함

- 27 - - 28 -

사. 품질 요구사항(QUR: Quality Requirement)
요구사항 분류

변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을
가짐

품질 요구사항(QUR)

○ 발주기관은 협상 시 추가 자료를 요구할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서

요구사항 고유번호 QUR-001
요구사항 명칭

와 동일한 효력을 가짐 품질보증

○ 제안서 추가 자료 요청 시 제안사는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출

○ 시스템의 신뢰성, 성능, 가용성, 유지보수 편의성 등 안정적인 서비스

시 불이익에 대한 책임은 제안사에 있음

운영과 사용자 만족도를 높이기 위해 아래 사항을 준수해야 함
요구사항
상세내용

• 성능 및 응답속도 등 프로그램 신뢰성 및 안정성 보장
• 데이터의 보안성 및 무결성 보장

요구사항 분류 - 유지관리가 용이한 개발방법론 적용 요구사항 고유번호 COR-003

• 최종 사용자에 대한 최대의 이용 편의성 제공

요구사항 명칭

• 기타 업무 처리 시 발견된 제반 문제점 보완

제약사항(COR) 기술 적용 계획표 제출 및 준수 ○

「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」에 의한 기술
적용표준을 아래와 같이 준수하여야 함

요구사항 분류 품질 요구사항(QUR)

• 제안사 관점의 기술 적용 계획표를 작성하여 기술 적용계획의 준수

요구사항 고유번호 QUR-002
요구사항 명칭
요구사항
상세내용

요구사항
상세내용

품질관리 보완 요구사항 요구사항 분류

종속되지 않는 개방형 기술로 구현되도록 검토하여야 함

○ 단위/통합/시험 테스트 기간에 발견된 결함에 대한 분석과 보완 방안

• 선정된 사업자는 기술 적용 사항에 관해 발주기관과 협의·확정 후,

○ 요구사항 누락, 오류 등에 대한 보완 방안

기술 적용계획표를 작성하여 사업수행계획서에 포함하여야 함

○ 오류에 대한 객관적인 판단을 할 수 있는 기준 방안

아. 제약사항(COR: Constraint Requirement)

자. 프로젝트 관리 요구사항(PMR: Project Management Requirement)
요구사항 분류

제약사항(COR)

및 결과표 작성 방안을 제시하여야 함

• 기술 적용계획표 검토 시 부득이한 경우를 제외하고는 특정 기술에

프로젝트관리(PMR) 요구사항 고유번호 COR-001 요구사항 고유번호 PMR-001 요구사항 명칭 요구사항 명칭 기술 표준 준수

○ 제안사가 보유한 방법론 사용 시 발주기관의 정보시스템 운영에 문제가

○ 행정기관의 코드표준화 추진지침(행정안전부)

없고 향후 확장 및 유지보수 시 적용 가능한 보편적인 방법론이어야 함

○ 공공기관의 데이터베이스 표준화 지침(행정안전부)
요구사항
상세내용

○ 표준 개인정보 보호지침(행정안전부)
○ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부)

요구사항
상세내용

및 교육을 실시 해야 함
상호 협의하여 정함

○ 행정기관 도메인 이름 및 IP주소체계 표준(행정안전부)

요구사항 분류 제약사항(COR)

○ 제안사는 원만한 사업수행을 위해 각 부서 담당자를 대상으로 업무 협의
○ 기타 사업수행에 필요한 설비, 기타 작업환경은 발주기관과 제안사가

○ 소프트웨어 개발보안 가이드(행정안전부) 요구사항 분류 사업 수행 및 관리 프로젝트관리(PMR) 요구사항 고유번호 COR-002 요구사항 고유번호 PMR-002 요구사항 명칭 요구사항 명칭

요구사항
상세내용

제안서 제약사항

○ 제안사가 계약이후부터 완료시까지 제출해야 할 제출서류 및 산출물은

○ 제출된 제안서의 내용은 제안사가 임으로 변경할 수 없으며, 제안한
내용은 계약 내용에 포함됨
○ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주기관의 요구에 의하여 수정,보완,

보고 및 산출물 관리

요구사항
상세내용

아래와 같음
○ 사업 착수 시 제출서류

• 사업수행계획서, 각종 보안서약서(개인정보보호 관련 문서 포함)

- 29 - - 30 -

• 정보보안에 관련한 각종 산출물(정보보안 수준진단 지표 근거)

○ 보고 계획

터페이스를 통해 그룹웨어(일정관리 등)로 연계해야 함
○ 종합정보시스템 내 학사/행정 등 메뉴에서 작성된 원 데이터를 신규

• 월간보고, 수정 및 보완 보고, 수시․변경보고, 장애보고

○ 보고 및 산출물의 세부 내용은 [붙임2]보고 및 산출물 내역을 기본으로
하며 발주기관과 제안사가 상호 협의 함

그룹웨어의 기안문서 포맷과 유기적으로 연동하여 결재 프로세스가 진행
될 수 있도록 연계 체계를 구축해야 하며, 본교에서 사용 중인 서식에
대해 고정 수신처, 결재선 정보, 데이터 셀 매핑 규격을 완벽히 분석
하여 신규 그룹웨어 환경에 맞춰 100% 무상 재구축 및 전환 제공해야

차. 프로젝트 지원 요구사항(PSR: Project Support Requirement)
요구사항 분류

프로젝트지원(PSR)

○ 종합정보시스템과의 연동에 필요한 그룹웨어 연동 규격 설계, 인터페이스
API 정의 및 그룹웨어 연계 모듈 개발은 제안사의 과업 범위에 포함

인수인계
○ 제안사는 발주기관 또는 기존 사업수행업체로부터 대상 시스템, 프로
그램 등 사업대상업무 및 중요기술을 철저히 인수하고 습득해야 함

요구사항
상세내용

신규 연동 서식에 대해서도 별도의 추가 비용 없이 본 사업 범위에 포함
하여 무상으로 개발·제공해야 함

요구사항 고유번호 PSR-001
요구사항 명칭

하며, 시스템 구축 과정에서 학내 행정 수요에 따라 추가로 요구되는

○ 제안사는 차기 사업수행업체가 선정되었을 경우 대상 시스템, 프로그램
등 사업대상업무 및 중요기술을 성실히 인계해야 함
○ 발주기관이 인수인계 준비가 미비하여 진행이 불가능한 경우에는 인계
기간에 대해 발주기관과 제안사는 협의 가능

되며, 종합종보시스템 내 화면 개발, DB수정 및 연동 기술 지원은 현재
수행 중인 종합정보시스템 유지보수 계약사와 무상 협의하는 것을 원칙
으로 함
○ 대학 메인 포털시스템과 연계하여 개인별 전자결재 대기 문서 건수,
미열람 건수 등 각종 카운터 정보를 포털 메인화면에 실시간으로 제공
○ 학내 통합로그인(SSO) 시스템과 연동하여, 사용자가 포털에 로그인 후
그룹웨어 접근 시 별도의 추가 인증 없이 자동 로그인 되도록 처리

요구사항 분류 프로젝트지원(PSR)

※ 과업범위는 제안사와 협의하여 변경(추가)될 수 있음.

요구사항 고유번호 PSR-002
요구사항 명칭

교육지원
○ 제안사는 사업 추진을 위한 아래와 같은 필수 교육 및 기타 교육을
발주기관에 제공하여야 함

요구사항
상세내용

• 사용자 및 관리자 교육
• 시스템의 운영, 시스템 감시 및 보안, 비상복구 방법

○ 교육의 범위, 일정 및 장소 등에 대하여 발주기관과 협의하여 결정 함
○ 일부 시스템 메뉴 등의 원활한 활용을 위해 발주기관이 교육을 요구할
경우 제안사는 적극적으로 지원해야 함

카. 시스템 인터페이스 요구사항(SIR: System Interface Requirement)
요구사항 분류

시스템 인터페이스 요구사항(PIR)

요구사항 고유번호 SIR-001
요구사항 명칭

타 시스템과 연계 작업
○ 종합정보시스템 DB와 연계하여 학내 조직도 정보, 인적 정보(인사정보),

요구사항
상세내용

보직 정보(직책/직급/겸직 등)를 자동 연계하여 그룹웨어 마스터에 반영
해야 함
○ 종합정보시스템의 일반행정(인사/총무 근태관리 등) 메뉴와 연동하여,
대학 구성원 개인 및 부서별 휴가 신청내역과 출장 승인 데이터를 인

- 31 - - 32 -

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동

Ⅳ 제안안내

법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추고,
조달청 경쟁입찰참가자격 등록증을 소지한 업체

1. 입찰방식

• 입찰공고일 기준 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업자 지정

가. 사업자선정 방식 등 결격사유가 없는 업체 ○ 기본방침

• 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하기 위하여 발주기관에서

○ 본 사업은 공동수급을 허용하지 않는 사업임

별도의 평가위원회를 구성하여 제안서 기술평가 실시

• 협상적격자는 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여

합산점수의 고득점 순에 따라 협상순서 결정

• 기술평가 및 우선협상대상자 선정 등의 관련 사항은 조달청 규정

2. 입찰 관련 사항
○ 계약방법: 제안서 평가 및 협상에 의한 계약
○ 입찰참가 제출서류 입찰공고서 참조
○ 제출방법 및 장소:“입찰공고” 참조

및 우리 기관 내규를 따름
○ 적용규정

3. 제안서 세부평가 기준

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 “협상

< 기술제안서 평가항목 및 배점한도>

에 의한 계약체결” 방법 적용

• 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 재정경제부 계약예규“협상에

평가부문 의한 계약체결기준”적용

항 목
사업

○ 세부 평가방법 전략 및 이해도 방법론

• 제안서 평가 결과 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선

(15) 정, 고득점 순으로 우선협상대상자가 된다.

사업
추진전략

• 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격, 제안서 및

시스템 및

평가위원에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하고, 협상을 통해
그 내용의 일부를 조정할 수 있으며 계약의 일부가 된다

• 우선 협상자와 협상이 불성립 시에는 동일 기준과 절차에 따라 순

차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

• 평가의 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 업체선정 및

평가를 재실시 한다.

기술
능력

기술 및 기능

기능
(25)

데이터 이관

평가
(90)
성능 및
품질
부문
(20)

○ 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 갖춘 사업자

• 33 -

프로젝트
관리
(10)

○ 제안요청 내용과의 부합성
○ 사업추진 전략의 창의성, 타당성, 실현 가능성
○ 사업 특성에 맞는 위험요소분석 및 해결방안 제시여
부
○ 기능 및 구현 방안의 구체적인 분석 및 기술

15

○ 시스템 설계 및 타 시스템 연동 방안
○ 데이터 이관 방안

○ 성능 및 품질 요구사항 충족도 품질 ○ 단위 테스트 환경 및 방법/절차 방안 10 ○ 기존 시스템 분석 및 요구사항 분석방안 성능 및 사업관리 5 ○ 제안내용의 적정성 및 객관성 ○ 보안 요구사항 충족도 시스템 구성 배점 ○ 제안요청 내용의 정확한 이해도 및 보안

나. 입찰참가 자격
○ 입찰공고서를 반드시 참조할 것

세부 평가 항목

○ 시스템 기능의 적정성
○ 시스템 구성체계의 적정성
○ 사업관리체계 및 방법론의 적정성
○ 위험, 진도, 변경, 보안 관리의 적정성

- 34 - 10 10 10 5

추진일정
및 계획
테스트
및 이행

프로젝트
지원
(10)

교육훈련
하자보수

추가제안사항
(10)

○ 세부 추진 일정의 합리성
○ 사업수행에 필요한 활동도출 및 기간, 배열의 적정

관련 규정을 준용
5

성

는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며

○ 단계별 테스트 방법 및 결과적용 방안
○ 성능시험 방안, 품질점검 계획 및 보완 방안

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하

5

이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음.

○ 시스템 오픈 이행전략의 적정성
○ 교육계획 및 기술이전 방안의 우수성
○ 하자보수 계획의 적정성

○ 입찰자는 발주기관로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자
5

서는 아니 됨.

○ 장애발생 시 복구방안 및 정보시스템 안정화 방안
○ 추가 제공 사항 및 제안요청서에 미포함 항목 중
본교에 창의적인 아이디어 제공 또는 유익한 기능

료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여

○ 본 제안서 평가와 관련한 심사위원 명단은 개인정보보호법에 따라 공
10

제공 여부를 제시하였는지 평가한다.

개하지 않음
○ 안전·보건 확보조치 및 관련 법령 준수

배점 합계 90

• 제안사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해「산업안전

보건법」제5조에 따라 근로자의 안전 및 건강을 유지를 위한 관련 법

4. 입찰 및 기타 유의사항 령을 준수하여야 함

○ 제출된 제안서는 미 선정된 업체의 경우 제안업체의 반환 요청시 사

• 제안사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해「중대재해

본을 반환하여 드리며, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안

처벌법」제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수

사의 부담으로 함.

하여야 하며, 입찰 시 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 등 관

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할

수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함.
○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실 수행, 부당 또는 부정한 행위를

한 제안사는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음.
○ 본 제안요청서의 내용 중 업무의 변화 또는 추가 등으로 우리 대학의

일부 내용이 변동․추가되는 경우 상호협의 하에 이를 반영하여 구축할

련 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 함

• 우리 기관은 「중대재해처벌법 시행령」제4조 제9호에 따라 계약

상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의
무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 우리 기관
이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 함

• 제안사는 산업안전보건법 제51조에 따라 종사자가 산업재해 발생 등의

위험이 있을 시 작업 또는 업무를 즉시 중지시키고 안전·보건에 관한 조

수 있음.
○ 계약의 수행 중 계약상의 어구 해석에 이의가 있는 사항과 계약서에 명

시되지 않는 사항은 발주기관과 계약상대자 간 상호 협의하여 조정
을 하며, 계약상대자는 분쟁이 발생 시, 분쟁기간 중 용역의 수행을
중지 할 수 없음.

치를 하여야 함

• 제안사는 산업안전보건법 제57조에 따라 산업재해 발생 시 그 발생 사

실을 은폐하여서는 아니되고 관련 사항을 기록·보존하여야 함

• 우리 기관 내 상주하는 제안사는 안전·보건 활동(대피훈련, 안전점

○ 본 사업 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰 금액에 포함시켜야 함.
○ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은「국가를 당사자로 하

는 계약에 관한 법률」,「협상에 의한 계약체결기준」등 국가계약

• 35 -

검, 안전보건수준평가 등)에 대하여 협조 요청 시 적극적으로 이에
응하여야 함

• 우리 기관 내 상주하는 제안사는 산업안전보건법 제36조에 따라 위
• 36 -

험성평가에 적극 협조하여야 함 으로 제출

• 우리 기관은 제안사가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하

○ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된

거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우 이

서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 기한을 정하여 보완요청하

에 대한 시정을 요구할 수 있음

고, 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평
가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는
평가에서 제외

Ⅴ 제안서 작성 안내

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현. 예를 들어, 사용 가

능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가
시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표시

1. 제안서의 효력
○ 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제

안내용은 계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력을
가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함.
○ 발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할

수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

○ 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생 시 상호 협의하여 결정하되, 합

의되지 않을 경우에는 관련 규정에 따름
○ 본 사업은 「소프트웨어사업의 제안서 보상기준 등에 관한 운영규정

(과학기술정보통신부 고시)」에 따라 제안서 보상대상 사업에 해당하
지 않으므로 제안서 보상을 실시하지 않음

2. 제안서 작성지침 및 유의사항
○ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향

상된 내용으로 제안할 수 있음.
○ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각

각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안
서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표 제시
○ A4지 규격의 전자문서(pdf)로 양면인쇄기준 100장 이내 작성을 권고

3. 제안서 목차
○ 제안서의 작성 목차는 다음과 같으며, 제안요청내용을 참고하여 제

시된 항목별로 작성하여야 한다.
목차
Ⅰ. 제안개요

작성방법
본 제안의 목적, 범위, 특장점, 기대효과 등에 대해서 기술

Ⅱ. 제안업체 일반

○ 나라장터를 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출

하여야 하며, 총 용량은 300MB 이내로 제출
제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타

1. 업체현황 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 기술 2. 조직 및 인원 현황 제안사의 조직 및 인원현황을 제시 3. 주요사업내역

제안사의 주요사업 내역을 분야별로 구분하여 제시

4. 실적현황

본 사업과 관련이 있는 최근 3년간 실적을 제시

용지를 일부 사용 가능
○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일

련번호를 붙이되, 각 장별로 번호 부여
○ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 제공

Ⅲ. 기술영역

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨

• 37 -

- 38 -

○ 본 사업 제안과 관련 발주기관이 제공한 자료 및 정보는 타 목적으로 사용
1. 제품특징

제품현황을 상세히 기술

• 솔루션 구성 현황 및 기능
• 타사 제품 대비 특장점 기술 등

2. 구축방안 구축방안 및 기술지원 방법을 상세히 기술

할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 전적으로 제안사가 짐
○ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론

사업완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료 시 보안관
리 담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 함.

• 그룹웨어(전자결재) 시스템의 개발 및 운영 환경

○ 발주기관에서 필요한 경우 수행업체의 보안관리 상태를 점검할 수 있

• 그룹웨어(전재결재)의 설치 및 운영지원 계획 제시

으며, 수행업체는 보안상 필요한 모든 지시사항을 이행해야 함.

• 조직도 및 주소록 운영 방안, 모바일 지원 방안 등
• 전자결재 구축방안

리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 “누출금지 대상정보”에 대한

Ⅳ. 관리영역
1. 사업관리방안

○ 사업수행자는 사업수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물

보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시
사업 관리를 위한 방안을 제시

발주기관은 국가계약법 시행령에 따라 사업자를 부정당업체로 등록

• 사업단계별 일정, 우선순위, 소요자원 분배계획 등
• 사업 수행보고/검토의 시기, 방법 등을 상세히 제시

누출금지 대상정보
2. 투입인력

사업수행조직 및 업무분장을 상세히 제시

• 사업을 수행할 인력(이력) 및 투입계획 제시
• 장애발생시 처리절차, 유지보수 방법, 조직, 범위 등

1. 발주기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황
2. 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도
3. 사용자계정 및 비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보
4. 정보시스템(정보통신망) 취약점분석 및 모의해킹 결과물

Ⅴ. 기타

5. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황
1. 보안 및 발전계획

제품의 보안관련 지원 및 향후 발전방향 제시

6. 방화벽․IPS 등 정보보호제품 및 라우터․스위치 등 네트워크 장비 설정 정보
7. 비공개 대상정보로 분류된 발주기관의 내부문서 및 대외비

2. 교육훈련 및
운영지원 계획

3. 기타 교육내용 및 기간, 인원, 방법 등을 기술

8. 정보화 용역사업 결과물 및 관련 프로그램 소스코드

• 산출물의 종류 및 내역, 부수, 제출시기를 기술

9.『개인정보보호법』에 의한 개인정보 - 향후 업그레이드 및 기술지원 방법 제시

10. 그 밖에 공개가 불가하다고 판단한 자료

위 항목에 제시되지 않은 별도의 지원사항을 기술

4. 보안유지
○ 본 제안요청서 및 이후 제안서 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하

여 보안을 요하며 제안서와 관련하여 제안 참가업체는 타 업체
또는 외부기관에 제안요청 관련사항의 공개를 불허함

- 39 - - 40 - [붙임 1]

[별표 1]
사업자 보안위규 처리기준
외주 용역사업 보안특약

① 사업수행자는 군장대학교 산학협력단 용역 수행과정 중 보안정책을 위반하였을 경우 [별표 1]

구 분 위 규 사 항

1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도

‘사업자 보안위규 처리기준’에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치 하고 [별표 2]의‘보안 위

가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보

약금 부과기준’에 따라 보안 위약금을 군장대학교에 납부한다.

유출
심 각

다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출
2. 정보시스템에 대한 불법적 행위

보안대책 및 [별표 3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업수행계획서에
기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 군장대학교 산학협력단은 국가계약법 시행령 제76조에
따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

◦ 사업참여 제한
◦ 위규자 및 직속

나. 개인정보·신상정보 목록 유출
② 사업수행자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적

처 리 기 준

감독자 등 중징계
◦ 재발 방지를 위한
조치계획 제출

가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 ◦ 위규자 대상 특별 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 보안교육 실시 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를

1. 비공개 정보 관리 소홀

외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 감독관의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치
나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용

④ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료

다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치

해야 한다.

라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀
2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술

⑤ 계약 이후 투입인력은 제안 시 투입계획에 의한 인원으로 하며, 부득이하게 투입인력 교체 시

가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 본교의 동의를 얻어야 한다.

나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근

◦ 위규자 및 직속
감독자 등 중징계

다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영
중 대

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준 3. 전산정보 보호대책 부실 ◦ 재발 방지를 위한

가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반

조치계획 제출

나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준 활용하여 용역사업관련 자료 수발신 [별표 3] 누출금지 대상정보

다. 개발·유지관리 시 원격작업 사용
라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여
마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장
바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용
사. 보안관련 프로그램 강제 삭제
아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용
(시스템 불법접근 시도 등)

- 41 - - 42 -

◦ 위규자 대상 특별
보안교육 실시

구분 위 규 사 항 처리기준

[별표 2]
보안 위약금 부과 기준

1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀
1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치
나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용

위규 수준

2. 사무실 보안관리 부실
◦ 위규자 및 직속

구분
A급

B급 C급 D급 위규 심각 1건 중대 1건 보통 2건 이상 경미 3건 이상

위약금
비 중

부정당업자 등록

계약금액의
5%이하

계약금액의
3%이하

계약금액의
1%이하

가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근
감독자 등 경징계
나. 출입키를 책상위 등에 방치
3. 보호구역 관리 소홀
◦ 위규자 및 직속
가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무
보통

감독자 사유서 /
나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시
경위서 징구
4. 전산정보 보호대책 부실

* 위규 수준은 [별표 3] 참고

가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근
◦ 위규자 대상 특별
나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용
보안교육 실시
다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않도록 부과
* 보안 사고는 1회의 사고만으로도 그 파급력이 큰 것을 감안하여

라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여

타 항목과 별도 부과

마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출
바. 비인가 보조기억매체 무단 사용

3. 사업 종료 시 지출금액 조정을 통해 위약금 정산
1. 업무 관련서류 관리 소홀
가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근
나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치

◦ 위규자 서면ㆍ구두

2. 근무자 근무상태 불량
경미

경고 등 문책

가. 각종 보안장비 운용 미숙
나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량

◦ 위규자 사유서 / 3. 전산정보 보호대책 부실 경위서 징구

가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용
나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반

- 43 - - 44 - [별표 3]

[붙임 2]
누출금지 대상정보

보고 및 산출물 내역
□ 보고 및 산출물

1. 기관 소유 정보시스템의 내․외부 IP주소 현황
2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도

보고구분
착수보고

내용 산출물 ▪ 연간 사업 계획 사업수행계획서

시기
계약 후
14일 이내

▪ 월간업무 계획 대 실적
3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

월간보고 4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

▪ 계획대비 실적차이, 문제점 보고
▪ 차월계획, 특이사항 보고

월간보고서 필요 시 ▪ 기타

5. 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드
6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입 현황
7. 침입차단시스템ㆍ방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치등 네트워크 장비 설
정 정보

개발보고 ▪ 수정 및 보완 내역 수시․변경 ▪ 특이사항 발생내역 보고

▪ 변경사항 발생내역
▪ 장애 발생 내역

장애보고
완료보고

일반 산출물
참조

▪ 장애 원인 및 조치 내역
▪ 연간업무 계획 대 실적
▪ 연간 산출물 제출(CD 2장)

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의
내부문서
9.「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보
10.「보안업무규정」제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조제3항의 대외비
11. 그 밖에 각급기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

- 45 - - 46 - 수시 수시보고서 수시 장애보고서 장애발생시 완료보고서

계약만료 15
일 이내

[붙임3]

[붙임4]
개인정보처리위탁 계약서(안)

정보보안 서약서

OOO(이하 “위탁자”이라 한다)과 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의
개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위

성 명 : 소 속 : 탁계약을 체결한다. 주민등록번호 :

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고,

(사업자 번호)

“수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하
는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

본인은 군장대학교(이하 ‘대학’이라 함)에 출입함에 있어, 다음 사항을 준수할 것
을 서약합니다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호
법」, 같은 법 시행령 및 고시,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호
위원회고시 제2025-9호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제

1. 대학의 보안구역 및 통제구역에 무단으로 출입하지 않는다.

2025-4호)에서 정의된 바에 따른다.

2. 대학의 자산을 불법으로 유출, 변조하거나 훼손하지 않는다.

제3조

3. 대학의 자산을 개인적인 목적이나 이익을 위하여 사용하지 않으며,

(위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (

) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.1)

허가된 용도로만 사용한다. 1.

4. 허용되지 않은 정보자산에 접근을 시도하거나 정보보호 기능을

2. 우회하는 시도를 하지 않는다. 3.

5. 업무상 취득한 대학의 정보를 대학의 승인 없이 누설하지 않는다.
6. 대학의 통신망을 이용하여 외부인 접근이 금지된 타 회사나 기관의

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

통신망 또는 시스템에 임의로 접속을 시도하지 않는다.

계약 기간 :

7. 대학의 자산(정보포함)을 사용 후에는 즉시 대학에 반환한다.

년 월 일 ~ 년 월 일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하

8. 기타 대학의 정보보안관련 규정을 준수한다.

고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나
본인의 위의 사항을 숙지하여 이를 성실히 준수할 것이며 만일 이를 위반하였을 경

재위탁할 수 없다.

우 관련 법령에 의거 처벌받음을 물론 그에 따른 일체의 민·형사상의 책임을 질 것

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실

을 서약한다.

을 계약 체결 7일 이전에
년
서 약 자 :

월

일
(인)

“위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및
제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확
보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2025-9호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에
필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

군 장 대 학 교 산 학 협 력 단 장 귀하

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위
탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누
1) 각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

- 47 - - 48 - 설하여서는 안 된다.

가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하

있다.

여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안
전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2025-9호)에 따라 즉시 파기하거나

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁
자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

“위탁자”에게 반납하여야 한다.
③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그
결과를 통보하여야 한다.

20 . . .

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각

위탁자 수탁자

호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야

주 소 :전북특별자치도 군산시 성산면 군장대길13 주

한다. 기관(회사)명 : 군장대학교 1. 개인정보의 처리 현황 대표자성명:군장대학교산학협력단장 ( 인)

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황
3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자
4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항
② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여
시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.
③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조
또는 훼손되지 아니하도록 1년에 (

)회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”

는 이에 응하여야 한다.2)
④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의
하여 시행한다.
제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제,
처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.
제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4조의 위탁업무기간이 종료되면 특별한
사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한
다.
제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁
자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따
른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수
탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타
제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.
② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”
2) 「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」(개인정보보호위원회고시 제2025-9호) 및 「개인정보 보호법」 제

26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

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소 : 기관(회사)명 : - 50 - 대표자 성명 : 인) (