===== 입찰공고문(선문산단 제2026-18호).hwp =====
공고번호: 선문산단 제2026-18호
입찰공고
입찰명: 선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역 입 찰 일 정 입찰등록마감일시 2026. 10. 6. 10:30 본관 402호 산학기획팀 입찰일시 2026. 10. 6. 14:00 본관 401호 회의실 2026. 9. 선문대학교 산학협력단 산학기획팀
- 문의: 계약 관련 김병조(☎: 041-530-8027), 사업 관련 김정현(☎: 041-530-8540)
- 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 4층 402호
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰명: 선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
나. 입찰 접수방식 및 방법: 직찰 / 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약)
다. 계약기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 27.일 까지
라. 사업예산: 금44,000,000원(금사천사백만원정) 부가세 포함
마. 낙찰자 결정방법: 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 진행
바. 기타사항: 세부 내용은 나라장터 입찰공고문에 첨부된 제안요청서 참고
2. 입찰 참가 자격
가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체
나.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체
다.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체
라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B(나라장터) 시스템에 입찰참가 등록한 업체
마. 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체
바. 공동수급 불가 3. 입찰일정 및 제출서류
가. 입찰 등록마감 일시 및 장소: 2026. 10. 6. 10:30 마감, 선문대학교 본관 402호 산학기획팀
나. 입찰등록 시 제출서류 ` 연번 제출서류 비고 1 입찰참가신청서 1부 [붙임1] 사용(변경금지) 2 입찰서 1부 [붙임2] 사용(변경금지), [붙임3] 참고 3 사업자등록증명 1부 국세청 발행 (*사업자등록증이 아님) 4 법인등기부등본 1부 법인사업자일 경우만 제출 최근 3개월 이내 발행본 5 국세 납세증명서 1부 유효기간이 입찰일 이후일 것 6 지방세 납세증명서 1부 유효기간이 입찰일 이후일 것 / 날인 必 7 4대보험 완납증명서 1부 유효기간이 입찰일 이후일 것 8 인감증명서 1부 최근 3개월 이내 발행본 9 사용인감계 1부 [붙임4] 사용, *자사양식도 가능 10 이행(입찰)보증보험증권 1부 사업자: 선문대학교 312-82-10144 기간: 입찰일 당일 / 보증금율: 5% 공고번호: 선문산단 2026-18호 11 청렴계약 이행각서 1부 [붙임5] 사용(변경금지) 12 서약서 1부 [붙임6] 사용(변경금지) 13 위임장 1부 [붙임7] 사용(변경금지) 14 신용평가등급확인서 1부 원본 또는 원본대조필 날인된 사본 (*공인된 기관의 서류만 인정) 15 실적 요약서 1부 [붙임8] 사용(변경금지) 16 실적 증명서 1부 [붙임9]참고 17 제안서 편철 6부 편철 방식은 자유 18 발표용 제안서 파일이 담긴 USB 1개 발표용 자료는 파워포인트,PDF로 작성 19 사용인감 필수 지참 20 나라장터경쟁입찰참가등록증
다. 제안서 발표 및 심사: 2026. 10. 6. 14:00(*입찰 마감 후 별도 안내하며, 유찰 시 재공고)
1) 평가 장소: 본관 401호 입찰실(*변경될 경우, 입찰 등록 시 안내)
2) 진행 방법: 제안서 PPT발표 업체별 5분 이내로 진행(*시간엄수),
질의응답 5분(진행상황에 따라 변동) 3) 작성 방법: 제안요청서 참고
4) 기타: 발표용 제안서파일은 Power point를 활용하여 작성하고 파일원본 필수 제출
라. 협상대상자 통보 및 협상일시: 기술능력평가 이후 안내
4. 입찰보증금 및 귀속
가. 입찰참가 신청 시, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조에 의해 입찰금액의 5/100이상으로 이행(입찰)보증보험증권을 제출해야함
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우에 입찰보증금은 본 대학에 귀속
5. 입찰의 무효: 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조 및 『국가를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제44조 준용
6. 계약
가. “계약체결”은 낙찰 후, 적격심사를 통해 최종 낙찰일로부터 10일 이내에 계약서에 날인함으로 성립됨
나. 낙찰된 업체는 본교 계약담당자에게 최종 계약품목명세서(산출내역서)를 제출해야 하며, 계약품목명세서는 각 품목별 단가로 구분하여 작성
다. 계약서 작성 시, 구비서류(*추후 안내)
7. 유의사항
가. 입찰서는 총액을, 부가세포함으로 작성하여 밀봉하여 입찰 등록 시 제출하며, 입찰가격 작성 시, 한글과 아라비아 숫자로 표기하는데 한글표기를 우선으로 합니다.
나. 대금은 전 품목(용역)의 납품 및 검수 완료 후 지급하며, 중도 취소자의 경우는 별도 협의하여 정산. 추가로 선금급이 필요한 경우에는 사전 협의 요망
다. 입찰공고 내용에 대한 미숙지로 인해 발생되는 불이익은 입찰자에게 책임이 있음
라. 입찰공고문에 명시되지 않은 사항은 선문대학교 『물품의 구매 및 계약에 관한 규정』, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 , 동법 시행령 및 동법 시행규칙을 준용하며, 최신 법을 우선 적용함
마. 입찰 자료 내용이 상충될 경우, 입찰공고문을 우선으로 하며 담당자에게 필히 문의 후 진행
바. 위 사항에도 불구하고 내용의 일부 또는 전부가 변경될 경우, 정정공고 또는 재공고 진행
사. 공동수급은 허용하지 않음
아. 입찰참가자는 입찰일의 시간 및 장소를 숙지하여야 하며, 미숙지에 따른 불이익은 입찰참가자에게 있음
자. 본 공고는 조달청 나라장터 사이트에 게시하여 진행
2026. 9. 선 문 대 학 교 산 학 협 력 단 장 입찰등록조서 공 고 번 호 선문산단 제2026-18호 입찰마감 2026. 10. 6. 10:30 입 찰 건 명
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역 순 업 체 명 대표자성명 입찰 등록인 등록년월일 비고 성 명 생년월일 (주민등록상) 사용인감날인 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 선문대학교 산학협력단 [붙임1] 입찰참가신청서 입 찰 참 가 신 청 서 입찰 개요 입찰명
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역 공고번호 선문산단 제2026-18호 입찰일시 2026. 10. 6. 14:00 사용 인감 날인 (인) (*날인 필수) 입찰대리인 (*대리인일 경우, 작성) 성 명 (직위) 생 년 월 일 (주민등록상) 연 락 처 참가 업체 개요
상
호
사업자등록번호
주
소
전화번호 대표자 성명
대
표
자
생 년 월 일 (주민등록상) 첨부 서류
*입찰공고서 본문 필수 참고, 서류 미비 시 입찰등록이 불가능할 수 있음
위 공고번호로 공고(지명)된 입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 입찰공고문, 규격서, 계약조건, 계약사항 등을 확인 및 수락하고 입찰에 참가 신청합니다.
2026. 10. 6. 선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임2] 입찰서 차수 입 찰 서 차 입찰 내용 입 찰 (지명) 공 고 번 호 선문산단 제2026-18호 입찰일시 2026. 10. 6. 14:00 재 입 찰 - 입 찰 건 명
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역 입 찰 금 액 (부가세포함)
금
원(￦
)
납 품 기 한 제안요청서에 따름 하자보증기간 해당 없음 입찰자
상
호
사업자등록번호 대표자 성명
대
표
자
생 년 월 일 (주민등록상)
본인은 위 공고번호로 공고된 입찰에 귀교에서 정한 입찰유의서 및 계약내용에 따라 응찰
하며 이 입찰이 수락되면 물품구매(용역) 계약 일반 조건, 특수조건, 물품규격서 및 기타조건에
따라 위의 입찰 요율(금액)로 납품할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다.
2026. 10. 6.
입찰자:
(인)
선문대학교 산학협력단장 귀하 비고 [붙임3] 입찰서 봉투 작성 방법 입찰서 봉투 작성법 *붙임2 가격입찰서만 밀봉함 (앞면) 공고번호: 선문산단 제2026-18호 입찰명: 해당입찰명 업체명: ㈜00000 (뒷면) [붙임4] 사용인감계 법인인감 사용인감
■ 상
호:
■ 주
소:
■ 대표이사:
■ 용
도:
위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀교와의 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026. 10. 6. 선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임5] 청렴계약 이행각서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 선문대학교에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 다음의 사항을 준수하여 청렴계약의 원칙을 준수하겠습니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 선문대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며
- 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 선문대학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고
- 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 선문대학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해
계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬
것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 선문대학교의 조치와 관련하여 당사가 선문대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. 10. 6. 서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인) 선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임6] 서약서
서
약
서
본인은 『선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역』입찰에 참가함에 있어 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 주관기관의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 제안서 평가를 위해 구성된 위원회와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
2026. 10. 6. 상호 또는 명칭 :
주
소 :
사업자등록번호 :
대 표 자 성 명 :
(인)
선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임7] 위임장 위 임 장 대표자 성명 생년월일 회사명 사업자번호 연락처 대리인 성명 생년월일 직책 연락처
선문대학교 산학협력단에서 주관하는 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026. 10. 6.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
선문대학교 산학협력단장 귀하 ※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐
[붙임8] 실적 요약서 수행실적 요약서 1. 수행실적 상세 순번 사업명 사 업 기 간 계 약 금 액 발 주 처 예시 00용역 2022. 00. 00. ~ 2022. 00. 00. 000,000,000원 00대학교 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2026. 10. 6.
작성자 :
(인)
기준 배점기준
- 2023년 3월 1일 이후 대학 및 전문대학 발주 사업으로 수행한 축제, 행사 관련 용역 5천만원 이상 실적
(2023. 3. - 2026.2.까지의 실적만 인정)
※실적증명서를 제출하는 경우에만 인정 7건 이상 5 5건 이상 4 3건 이상 3 1건 이상 2 0건 0
※실적증명원 또는 계약서 사본(+세금계산서포함)을 제출하는 경우에만 인정, 유사용역 불인정
[붙임9] 실적 증명서(※서식 대체 가능, 단 입찰과 관련한 필수사항은 포함되어야 함)
실 적 증 명 서 신청인 업체명 (상호) 대 표 자 주소 전화번호 사업자 번호 제 출 처 선문대학교 산학협력단 증명서 용도 입찰 참가용 실적내용 계 약 명 계약기간 계약금액 계약내용 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함. 2026. . .
기 관 명 :
(인)
발급부서 : 전화번호 :
담당자
(서명)
선문대학교 산학협력단장 귀하
※실적증명서 또는 계약서 사본을 제출하는 경우에만 인정
===== 입찰공고문(선문산단 제2026-18호).pdf =====
공고번호 : 선문산단 제2026-18호
입 찰 공고
입찰명: 선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
입 찰 일 정
입찰등록마감일시
2026. 10. 6. 10:30 본관 402호 산학기획팀 입찰일시 2026. 10. 6. 14:00 본관 401호 회의실 2026. 9.
선문대학교 산 학 협 력 단 산 학 기 획 팀
- 문의: 계약 관련 김병조(☎: 041-530-8027), 사업 관련 김정현(☎: 041-530-8540)
- 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 4층 402호
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰명: 선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
나. 입찰 접수방식 및 방법: 직찰 / 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약)
다. 계약기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 27.일 까지
라. 사업예산: 금44,000,000원(금사천사백만원정) 부가세 포함
마. 낙찰자 결정방법: 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 진행
바. 기타사항: 세부 내용은 나라장터 입찰공고문에 첨부된 제안요청서 참고
2. 입찰 참가 자격
가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체
나.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조에 의한 유자격 업체
다.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조의 제한을 받은 사실이 없는 업체
라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 G2B(나라장터) 시스템에 입찰참가
등록한 업체
마. 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체
바. 공동수급 불가
3. 입찰일정 및 제출서류
가. 입찰 등록마감 일시 및 장소: 2026. 10. 6. 10:30 마감, 선문대학교 본관 402호 산학기획팀
나. 입찰등록 시 제출서류
연번
제출서류
1
입찰참가신청서 1부
2
입찰서 1부
3
사업자등록증명 1부
` 4 법인등기부등본 1부
5
6
7
8
9
국세 납세증명서 1부
지방세 납세증명서 1부
4대보험 완납증명서 1부
인감증명서 1부
사용인감계 1부
10 이행(입찰)보증보험증권 1부
11
12
13
청렴계약 이행각서 1부
서약서 1부
위임장 1부
14 신용평가등급확인서 1부
15
16
17
18
19
20
실적 요약서 1부
실적 증명서 1부
제안서 편철 6부
발표용 제안서 파일이 담긴 USB 1개
사용인감 필수 지참
나라장터경쟁입찰참가등록증
비고
[붙임1] 사용(변경금지)
[붙임2] 사용(변경금지), [붙임3] 참고
국세청 발행 (*사업자등록증이 아님)
법인사업자일 경우만 제출
최근 3개월 이내 발행본
유효기간이 입찰일 이후일 것
유효기간이 입찰일 이후일 것 / 날인 必
유효기간이 입찰일 이후일 것
최근 3개월 이내 발행본
[붙임4] 사용, *자사양식도 가능
사업자: 선문대학교 312-82-10144
기간: 입찰일 당일 / 보증금율: 5%
공고번호: 선문산단 2026-18호
[붙임5] 사용(변경금지)
[붙임6] 사용(변경금지)
[붙임7] 사용(변경금지)
원본 또는 원본대조필 날인된 사본
(*공인된 기관의 서류만 인정)
[붙임8] 사용(변경금지)
[붙임9]참고
편철 방식은 자유
발표용 자료는 파워포인트,PDF로 작성
다. 제안서 발표 및 심사: 2026. 10. 6. 14:00(*입찰 마감 후 별도 안내하며, 유찰 시 재공고)
1) 평가 장소: 본관 401호 입찰실(*변경될 경우, 입찰 등록 시 안내)
2) 진행 방법: 제안서 PPT발표 업체별 5분 이내로 진행(*시간엄수),
질의응답 5분(진행상황에 따라 변동)
3) 작성 방법: 제안요청서 참고
4) 기타: 발표용 제안서파일은 Power point를 활용하여 작성하고 파일원본 필수 제출
라. 협상대상자 통보 및 협상일시: 기술능력평가 이후 안내
4. 입찰보증금 및 귀속
가. 입찰참가 신청 시, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조에 의해 입찰
금액의 5/100이상으로 이행(입찰)보증보험증권을 제출해야함
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우에 입찰보증금은 본 대학에 귀속
5. 입찰의 무효: 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조 및 『국가를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제44조 준용
6. 계약
가. “계약체결”은 낙찰 후, 적격심사를 통해 최종 낙찰일로부터 10일 이내에 계약서에 날인함
으로 성립됨
나. 낙찰된 업체는 본교 계약담당자에게 최종 계약품목명세서(산출내역서)를 제출해야 하며, 계
약품목명세서는 각 품목별 단가로 구분하여 작성
다. 계약서 작성 시, 구비서류(*추후 안내)
7. 유의사항
가. 입찰서는 총액을, 부가세포함으로 작성하여 밀봉하여 입찰 등록 시 제출하며, 입찰가격 작성
시, 한글과 아라비아 숫자로 표기하는데 한글표기를 우선으로 합니다.
나. 대금은 전 품목(용역)의 납품 및 검수 완료 후 지급하며, 중도 취소자의 경우는 별도 협의하
여 정산. 추가로 선금급이 필요한 경우에는 사전 협의 요망
다. 입찰공고 내용에 대한 미숙지로 인해 발생되는 불이익은 입찰자에게 책임이 있음
라. 입찰공고문에 명시되지 않은 사항은 선문대학교 『물품의 구매 및 계약에 관한 규정』, 『국
가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 , 동법 시행령 및 동법 시행규칙을 준용하며, 최신
법을 우선 적용함
마. 입찰 자료 내용이 상충될 경우, 입찰공고문을 우선으로 하며 담당자에게 필히 문의 후 진행
바. 위 사항에도 불구하고 내용의 일부 또는 전부가 변경될 경우, 정정공고 또는 재공고 진행
사. 공동수급은 허용하지 않음
아. 입찰참가자는 입찰일의 시간 및 장소를 숙지하여야 하며, 미숙지에 따른 불이익은 입찰참가
자에게 있음
자. 본 공고는 조달청 나라장터 사이트에 게시하여 진행
2026. 9. 선 문 대 학 교 산 학 협 력 단 장
입 찰 등 록 조 서
공 고 번 호
입 찰 건 명 순 업 체 명 선문산단 제2026-18호 입찰마감 2026. 10. 6. 10:30
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
대표자성명
입찰 등록인
성
명
생년월일
(주민등록상) 사용인감날인
등록년월일 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 선문대학교 산학협력단 비고 [붙임1] 입찰참가신청서
입 찰 참 가 신 청 서
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
입찰명 AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
입찰
개요
공고번호
선문산단
제2026-18호
2026. 10. 6. 14:00 입찰일시
성 명 (직위)
사용
인감
날인
(*날인 필수)
참가
업체
개요
상 호 주 소 연 락 처 (*대리인일 경우, 작성) 사업자등록번호
전화번호
대표자 성명
첨부
서류
생 년 월 일
(주민등록상)
입찰대리인 (인)
대
표
자
생 년 월 일
(주민등록상)
*입찰공고서 본문 필수 참고, 서류 미비 시 입찰등록이 불가능할 수 있음
위 공고번호로 공고(지명)된 입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 입찰공고문, 규격서,
계약조건, 계약사항 등을 확인 및 수락하고 입찰에 참가 신청합니다.
2026. 10. 6.
선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임2] 입찰서 차수 입 찰 서 차
입 찰 (지명)
공 고 번 호
입 찰 건 명 입찰일시 2026. 10. 6. 14:00 재 입 찰 - 선문산단 제2026-18호
선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리
AI·SW 학생동아리 한마당 운영 용역
입찰
내용
입 찰 금 액
금 (부가세포함)
납 품 기 한
상
제안요청서에 따름 원(￦ 하자보증기간 호 사업자등록번호 대표자 성명
대
표
자
생 년 월 일
(주민등록상)
입찰자 ) 해당 없음
본인은 위 공고번호로 공고된 입찰에 귀교에서 정한 입찰유의서 및 계약내용에 따라 응찰
하며 이 입찰이 수락되면 물품구매(용역) 계약 일반 조건, 특수조건, 물품규격서 및 기타조건에
따라 위의 입찰 요율(금액)로 납품할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다.
2026. 10. 6. 입찰자: (인)
선문대학교 산학협력단장 귀하
비고
[붙임3] 입찰서 봉투 작성 방법
입찰서 봉투 작성법
*붙임2 가격입찰서만 밀봉함
(앞면)
공고번호: 선문산단 제2026-18호
입찰명: 해당입찰명
업체명: ㈜00000
(뒷면) [붙임4]
사용인감계
법인인감
■ 상 호: ■ 주 소: 사용인감
■ 대표이사:
■ 용
도:
위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀교와의 업무를 수행함에 있어
이를 사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에
사용인감계를 제출합니다.
2026. 10. 6. 선문대학교 산학협력단장 귀하 [붙임5] 청렴계약 이행각서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊
이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추
세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 선문대학교에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에
참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 다음의 사항을 준수하여 청렴계약의 원칙을 준수하겠습니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의
자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러
날 경우 선문대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2
년 이하 동안 참가하지 않겠으며
- 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을
위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 선문대학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처
분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고
- 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공
정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당
한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관
계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 선문대학교가 시행하는 입찰에 입찰참
가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니
다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경
우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이
행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형
사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하
는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노
력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시
본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 선문대학교
의 조치와 관련하여 당사가 선문대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에
관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. 10. 6.
서 약 자 : ○○○회사
선문대학교 산학협력단장 귀하 대표 ○○○ (인) [붙임6] 서약서 서 약 서
본인은 『선문대학교 산학협력단 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 운
영 용역』입찰에 참가함에 있어 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확
인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 주관기관의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방
침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 제안서 평가를 위해 구성된 위원회와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠
한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
2026. 10. 6.
상호 또는 명칭 :
주
소 :
사업자등록번호 :
대 표 자 성 명 :
선문대학교 산학협력단장 귀하 (인) [붙임7] 위임장 위 대표자 임 장 성명 생년월일 회사명 사업자번호
연락처
성명
생년월일 직책 연락처 대리인
선문대학교 산학협력단에서 주관하는 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자
또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026. 10. 6. 대표자 : (인) 대리인 : (인) 선문대학교 산학협력단장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐
[붙임8] 실적 요약서
수행실적 요약서
1. 수행실적 상세
순번
사업명 예시 00용역
사 업 기 간
2022. 00. 00. ~
2022. 00. 00.
계 약 금 액 발 주 처 000,000,000원 00대학교
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2026. 10. 6. 작성자 :
기준
- 2023년 3월 1일 이후 대학 및 전문대학 발주 사업으로 수행한 축제, 행
사 관련 용역 5천만원 이상 실적
(2023. 3. - 2026.2.까지의 실적만 인정)
※실적증명서를 제출하는 경우에만 인정 (인)
배점기준
7건 이상
5건 이상
3건 이상
1건 이상
0건
5
4
3
2
0
※실적증명원 또는 계약서 사본(+세금계산서포함)을 제출하는 경우에만 인정, 유사용역 불인정
[붙임9] 실적 증명서(※서식 대체 가능, 단 입찰과 관련한 필수사항은 포함되어야 함)
실 적 증 명 서
업체명
(상호)
대 표 자 주소 전화번호 사업자 번호 제 출 처 신청인 증명서 용도
선문대학교
산학협력단
입찰 참가용
계 약 명
계약기간
실적내용
계약금액 계약내용
위 사실을 증명함.
2026. . .
증 명 서
발급기관
기 관 명 : (인)
발급부서 :
전화번호 :
담당자
선문대학교 산학협력단장 귀하
※실적증명서 또는 계약서 사본을 제출하는 경우에만 인정
(서명)
===== 제안요청서 및 과업지시서(선문산단 제 2026-18호).hwp =====
ㅊ ㅊ 2026 충남 온(ON)누리 AI· SW 학생동아리 한마당 과업지시서 2026. 9.
- 문의: 계약 관련 김병조(☎: 041-530-8027), 사업 관련 김정현(☎: 041-530-8540)
- 주소: (31460)충청남도 아산시 탕정면 선문로 221번길 70, 본관 402호
ㅊ ㅊ
목
차
Ⅰ. 과업개요 3 Ⅱ. 행사개요 5 Ⅲ. 세부 과업 내용 및 수행지침 6 Ⅳ. 과업 일반지침 14 Ⅴ. 제안서 작성항목 및 내용 17 Ⅵ. 입찰 안내 24 Ⅶ. 기타 유의사항 28 Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명 : 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당 행사 용역
2. 과업목적
가. 초등학교부터 중·고등학교, 그리고 대학(K-16)으로 이어지는 체계적인 AI·SW 연계 교육 과정을 확립하여 학생들의 미래 핵심 역량을 다지고, 학문 간 경계를 넘나드는 창의·융합형 미래 인재를 양성하기 위한 인프라를 견고히 구축함
나. 학생 중심의 AI·SW 동아리 교육 활동에서 도출된 다양한 성과물과 아이디어를 지역사회와 다 함께 공유함으로써, 누구나 쉽게 인공지능과 소프트웨어를 접하고 즐길 수 있는 선진적인 지역 AI·SW 교육문화를 널리 확산함
다. 선문대학교 K-16인재양성센터와 충청남도교육청 간의 긴밀하고 지속 가능한 교육 협력 체계를 완성하여, 지역 내 인재가 성장하고 정주할 수 있는 지역완결형 인재 양성의 튼튼한 토대를 선제적으로 마련함
라. K-16인재양성센터가 거둔 다각도의 우수한 교육성과를 대내외적으로 널리 공유·확산함으로써, 선문대학교가 지닌 AI·SW 교육의 브랜드 가치와 브랜드 경쟁력을 한층 더 고도화함
3. 과업내용
가. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 27.까지
나. 행사일자 : 2026. 11. 07.(토)
다. 행사장소 : 선문대학교 아산캠퍼스 체육관, 스포츠과학관
라. 행사대상 : 1,500명 이내 (충남 지역 초·중·고등학생, 교사, 학부모, 지역 주민, 외부 초청 인사, 선문대학교 재학생 등)
마. 주요내용
1) 행사 개요 및 총괄 운영 (개회식 등 대회 전반)
- 행사 기획 및 세부 실행계획 수립: 행사장 전체 레이아웃 구성, 동선 계획, 타임테이블 작성, 연출 안출 및 운영 시나리오(사회자 대본 포함) 제작
- 개회식 및 공식 행사 진행: 무대·음향·조명 등 연출 시설물 설치, 전문 사회자 섭외 및 매끄러운 진행 관리, 주요 내빈 에스코트 및 내빈 소개
- 행사장 통합 안전 및 현장 관리: 안전관리계획 수립, 비상 연락망 구축, 인력 배치(안내요원, 안전요원 등), 현장 안내 표지판 및 판넬 제작·설치
2) 우수 AI·SW 학생동아리 결과물 공유마당 전시 및 발표 운영 (48개 부스)
- 부스 조성 및 집기 제공: 48개 동아리 전용 독립/조립형 부스 설치, 기본제공 집기(듀라테이블, 의자, 멀티탭, 안내 현수막 등) 및 기술지원(Wi-Fi, 전력 등) 제공
- 전시 및 체험 프로그램 지원: 동아리별 성과물(프로젝트, AI·SW 작품, 교구 등) 시연 및 방문객 대상 체험/설명 프로그램 스케줄 관리
- 발표회 및 심사/피드백 운영: 성과 발표 무대(또는 부스 내 발표) 세팅, 발표 순서 관리, 발표용 AV 장비 지원 및 우수 동아리 현장 심사 운영 지원
3) 선문대학교 창업 아이디어 홍보 및 전시 부스 운영 (2개 부스)
- 부스 연출 및 아이템 전시: 대학생 창업동아리 및 창업기업 아이템(시제품, 서비스 등) 시연 및 대외 홍보를 위한 맞춤형 부스 연출
- 방문객 대상 설명 및 멘토링 공간 조성: 초·중·고 학생 대상 창업 체험 및 창업 아이디어 멘토링·설명회를 진행할 수 있는 상담 영역 및 가구 배치
4) 기관(충청남도교육청 및 선문대학교) 홍보·전시 부스 운영 (2개 부스)
- 기관 주요 정책 및 입시/교육 성과 홍보: 충청남도교육청의 AI·SW 교육 정책 및 선문대학교의 관련 학과, K-16 사업 성과를 전달하는 홍보 월(Wall) 및 영상 매체 세팅
- 홍보물 배포 및 상담 운영: 홍보 책자, 리플릿, 기념품 배포 및 진로·진학, 교육 프로그램 관련 방문객 1:1 맞춤형 상담 공간 운영
5) 운영 및 보건 종합 지원 부스 설치·운영 (1개 부스)
- 행사 종합 안내 및 운영본부 역할: 전체 안내소 운영, 분실물 접수, 참가자/방문객 출입 관리 및 등록 안내
- 응급 처치 및 보건소 운영: 전문 간호/구급 인력 상주, 간이 침대 및 응급처치 의약품 구비, 인근 병원 및 소방서 대응 체계 연계
6) 내빈 및 운영위원 간담회 운영
- 간담회장 다과 및 제반 환경 조성: 내빈 VIP 다사석 세팅, 음료 및 다과 준비, 회의 자료집 인쇄 및 배치
- 의전 및 간담회 진행: 내빈 영접 및 환담 진행 지원, 교육청-대학 간 교육협력 체계 논의를 위한 원활한 회의 환경 및 음향 장비 제공
4. 사업예산: 금44,000,000원(금사천사백만원), VAT포함
5. 계약방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
6. 입찰참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)」 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 따른 경쟁 입찰에 입찰참가 자격요건을 갖춘 업체
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)」에 의거 제한을 받지 않는 업체
- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터에 입찰 참가 등록한 업체로서 선문대 산학협력단에서 제시한 업체 선정 방법 및 제안요청서에 따라 사업 수행이 가능한 업체
- 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체, 공동수급,하도급 불가
Ⅱ 행사개요 ❍ 개요
○ 사 업 명: 2026 충남 온(ON)누리 AI·SW 학생동아리 한마당
○ 사업내용
- 일
자: 2026. 11. 7.(토)
- 장
소: 선문대학교 아산캠퍼스 체육관, 스포츠과학관
- 참가대상: 충남 지역 초·중·고등학생, 교사, 학부모, 지역 주민,
외부 초청 인사, 선문대학교 재학생 등 ○ 주요 행사내용 - 개회식 등 대회 전반 진행
- 우수 AI·SW 학생동아리 결과물 공유마당 부스 전시(48개) 및 발표
- 선문대학교 창업 아이디어 홍보 및 전시 부스(2개)
- 교육청 및 선문대학교 홍보 및 전시 부스(2개)
- 운영 및 보건 부스(1개) - 내빈 및 운영위원 간담회 구성 운영 ❍ 일정표 시간 세부 일정 비고 09:30 ~ 09:50 20’ ‣ 등록 09:50 ~ 10:00 10’ ‣ 선문대 학생 동아리 공연 댄스 동아리 10:00 ~ 10:10 10’ ‣ 내빈 소개 및 국민의례 10:10 ~ 10:30 20’ ‣ 축사 10:30 ~ 10:40 10’ ‣ 내빈 한마당 소개 10:40 ~ 12:30 100’
‣ 성과 공유 마당: 인공지능 학생동아리 활동 체험
‣ 홍보마당: 충남교육청과 선문대학교 활동 관람
체험 및 자유 관람 12:30 ~ 13:30 60’
‣ 점심시간: 성과 공유 마당(미운영), 홍보마당(자유 관람)
13:30 ~ 15:50 140’
‣ 성과 공유 마당: 인공지능 학생동아리 활동 발표(심사) 및 체험
‣ 홍보마당: 충남교육청과 선문대학교 활동 관람
체험 및 자유 관람
‣ 간담회 (충청남도교육감, 선문대학교 총장 및 내빈 차담회)
스포츠과학관 15:50 ~16:00 10’ ‣ 나가는 마당 Ⅲ 세부과업 내용 및 수행 지침 세부 과업 내용 행사 종합 기획, 운영계획 수립 및 추진 가. 추진 목적과 방향에 맞는 계획 수립
- 학생동아리 전시부스 운영으로 체험‧참여‧관람이 모두 가능한 참여형 프로그램 구성
- 충청남도 초·중·고학생 및 교사 학부모 등 일반인 모두가 체험가능 이벤트 구성
나. 현장 실측을 기반으로 한 공간별 배치도 구성, 프로그램 구성
다. 행사별 운영 및 각종 진행‧안내 인력 계획
라. 안전관리 및 비상 대응 계획 마. 홍보 및 마케팅 계획 등 2. 세부 프로그램 기획 및 운영
가. 기획→제작 추진→최종 점검→현장 운영→사후 정리 등 단계별 추진 일정 수립
나. 행사장별 세부 프로그램 진행 계획 수립
다. 필요시 프로그램별 사전 신청 접수를 위한 시스템 구축·운영
라. 행사 참여 주차를 위한 주정차 차량 안내 표지설치 및 주차 인솔 운영
3. 출연진 섭외 및 공연 시설물 제작운영
가. 공연무대 디자인 및 조명, 음향 등 장비 확보 설치·운영·철거
나. 출연진 구성 및 섭외와 관련 발주기관과 협의 필요
4. 홍보 마케팅 계획 수립 및 이행
가. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅 계획 제안
나. 포스터, 리플릿, 초청장 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인 포함)·발송, 설치·철거
다. 온라인(페이스북, 인스타그램 등) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항
라. 모든 진행 프로그램에 대한 사진 및 영상기록
5. 행사장 조성 및 철거 계획 가. 행사 특성에 맞는 공간 구성안 제시
나. 관람객 편의 극대화를 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거
다. 일회용품 사용 절감 등 친환경 운영 방안 제시
라. 행사 종료 후 쓰레기·폐기물 처리 방안 및 청소 계획
마. 행사 종료 후, 현장 원복 필수 구분 주요 내용 [공간구성·연출] 행사장 구성 행사장 전체 시안 구성
행사 운영을 위한 170개 책상 및 450개 이상 의자 등 비품제공 및
배치·철거 무대 진행을 위한 무대 구성 내빈 및 운영위원 간담회를 위한 공간 구성 [공간구성·연출] 부스 설치
학생동아리 전시 부스 48개, 선문대학교 창업 아이디어 홍보
전시 및 체험 부스 2개, 교육청/선문대 부스 2개, 운영본부
및 보건 부스 1개 등 총 53개 부스 설치 부스 구분을 위한 간판현수막 제작 및 설치
성과/홍보 전시 위한 패널 및 전시 테이블 제작 및 설치·배치
부스 스팟조명 및 콘센트 설치 및 부스 운영을 위한 바닥 작업
기타 부스 운영을 위한 전기공사 일체(분전함, 옥외분전함, 간선작업 등)
[공간구성·연출] 무대화면 설치
행사장 무대 운영을 위한 LED패널 화면 설치 및 점검
행사장 현장 중계를 위한 카메라 설치 및 점검
[공간구성·연출] 포토존 설치 행사장 내 포토존 디자인 및 설치 포토존 트러스 조명 및 현수막 제작·배치 [인력운영] 무대 및 부스 등 제작·설치·철거
무대 및 부스 등 제작·설치·철거, 폐회 후 원상복구를 위한 행사
제반 사항
부스 설치: 행사 시작 전일(2026. 11. 6.)까지 설치 완료
부스 철거: 행사 종료일 이후 +1일까지 철거 및 원상복구
기타 행사의 성공적 개최를 위해 필요한 사항 [홍보] 홍보물 기획 및 제작
홍보를 위한 3단 양면 리플렛 및 PPT자료 초안 제작
캠퍼스 및 행사장 내 일반·대형 현수막 제작 및 부착
참가자 참여 독려를 위한 답례품 계획 및 제작
구분 항목 상세내용 단위 수량 홍보 리플렛 행사 리플렛 디자인 및 출력(A4*3단) EA 2,000 현수막 동문 횡단 현수막 (19.6m*1.2m) EA 1 서문 횡단 현수막(12m*1m) EA 1 교내 게시대 현수막(5.9m*0.9m) EA 3 기념품 기념품(제작 및 각인, 포장 포함) EA 1000 영상 LED 화면패널 대회 운영을 위한 무대 화면(12m*3m) SET 1 현장 중계 카메라(3대 및 스위쳐, 케이블 일체) 설치 EA 1 부스 구성 성과공유마당 (3m*2m) 전시 부스(48개) EA 48 성과전시, 체험부스 등 구분 간판현수막 (400*90) EA 48 성과전시, 체험부스 등 내부 현수막(뒷면) (1200*2900) EA 48 성과전시, 체험부스 등 내부 현수막(옆면) (1900*1200) EA 96 홍보 마당 (3m*2m) 교육청&선문대 홍보 부스(2개), 선문대 창업 아이디어 부스(2개) EA 4
체험 및 운영·보건 부스 구분 간판현수막(400*90)
EA 4
홍보마당 부스 내부 현수막(뒷면) (1200*2900)
EA 4
홍보마당 부스 내부 현수막(옆면) (1900*1200)
EA 8 운영 지원 (3m*2m) 본부석&보건 부스(1개) EA 1
본부석&보건 부스 구분 간판현수막(400*90)
EA 1 부스바닥 부스바닥 보양작업 EA 768 전기공사 스팟조명 EA 116 콘센트(멀티탭 간선작업포함) EA 41 분전함 EA 6 옥외분전함 EA 1 간선작업 EA 1 포토존 포토존(트러스 조명, 현수막포함(6m*3m) EA 1 간담회 비품 테이블(설치 및 철거 포함), 테이블보 설치 EA 3 의자(설치 및 철거 포함) EA 12 내빈 및 운영위원 탁상용 명패 배치 EA 12
간담회 다과(커피, 차, 간단한 쿠키 등) 배치
EA 12 비품 비품 테이블(설치 및 철거 포함) EA 170 의자(설치 및 철거 포함) EA 450 6. 자원봉사자 및 진행요원 모집‧관리
가. 프로그램별 진행요원 모집 및 운영에 관한 제반사항(사전교육 포함)
7. 안전관리 및 위기상황 대처 계획 수립
가. 지역축제장 안전관리 매뉴얼(행정안전부), 재난 및 안전관리 및 행사 관련법을 참고하여 도난, 호우, 강풍, 화재, 분실, 방역, 안전사고, 미아 대책 등 안전 및 재난 관리 대책에 관한 종합적인 계획 수립 및 시행
나. 행사 기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행
다. 공연 입·퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치
라. 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요 보험 가입
8. 재난 우천 폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성
가. 재난·우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처방안
나. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)
다. 축제 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영
9. 회의 및 대외협력
가. 행사추진 위한 유관기관 업무협의 등 발주기관이 요청하는 실무 및 협력회의 진행
나. 기타 대외협력 방안 제시 및 발주기관이 요구하는 사항 등
10. 결과보고 및 성과물 제출
가. 언론보도, 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
행사 추진 결과 및 운영 현황, 프로그램별 운영 평가, 관람객 만족도 조사 결과, 프로그램 참가자 정보, 문제점 및 개선방안 포함
사업비 집행, 정산 내역서 포함
나. 홍보 및 성과 관리 활용이 가능한 사진 및 영상 기록 자료 제작·제출
세부 과업 수행 지침
제 1조(목적) 본 계약은 수요기관이 행사를 실시함에 있어 이에 필요한 운영 제반 업무 및 안내를 계약상대자에게 지시하고, 계약상대자는 수요기관의 지시에 의거 수요기관과 계약상대자 쌍방이 행사를 원활하게 수행함을 목적으로 한다.
제 2조(임무) 계약상대자는 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 수요기관의 지시에 따라 보완해야하며 수요기관이 위임한 행사에 필요한 설치 및 진행, 행사의 안내 및 홍보, 수송을 위한 차량 임차 등 행사에 필요한 제반사항을 세부일정표에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.
제 3조(공식행사) ① 개회식, 기념사, 축사 등 공식행사 진행에 필요한 인력 배치 및 제반사항을 세부일정표에 따라 차질 없이 수행하여야 한다.
② 공식행사 진행을 위한 무대 연출, 음향·조명 운영, 영상 송출, 행사 안내 및 의전 지원 등 필요한 사항을 사전에 준비하고 원활하게 운영하여야 한다.
③ 공식행사 전반에 대한 세부 시나리오를 작성하고, 사회자·출연진·운영인력과의 사전 리허설을 실시하여 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 한다.
제 4조(운영본부) ① 참여자 접수, 미션지 및 기념품 제공 등이 원활히 진행되도록 한다.
② 소방서 또는 보건소 등 유관기관과 협조하여 보건 안전 본부를 운영하고 응급상황 발생 시 신속하게 대응할 수 있는 체계를 구축하도록 한다.
③ 시군 가족센터 사업 안내 및 리플렛 배치 등을 통해 센터 홍보부스를 운영하도록 한다.
④ 행사장 종합안내소를 운영하여 프로그램 안내, 행사장 동선 안내, 분실물 접수 및 민원 응대 등 참여자 편의 제공을 위한 업무를 수행하도록 한다.
제 5조(무대운영) ① 사회자는 전문 사회자 1명을 배치하며, 개회식, 시상식, 이벤트 및 레크이에이션 등 행사 전반의 진행이 가능한 인력으로 섭외 및 배치하도록 한다.
② 초청공연은 가족 단위 참여자들이 함께 즐길 수 있는 공연 및 퍼레이드 공연으로 구성하며, 공연 섭외 및 운영에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다.
③ 초청상담은 사업 취지에 부합하는 상담자로 섭외하며, 상담 진행에 필요한 제반사항을 수행하도록 한다.
제 6조(부스운영) ① 학생동아리 전시 부스 48개, 선문대학교 창업 아이디어 홍보 전시 및 체험 부스 2개, 충남교육청, 선문대 부스 2개, 운영본부 및 보건 부스 1개 등 총 53개 부스 설치 등 부스 운영에 필요한 제반사항을 마련하고 참여자의 이동 및 체험이 원활하도록 효율적 동선으로 설치하여야 한다.
제 7조(부대시설) ① 포토존, 체육관 행사장, VIP접견 스포츠과학관 등 원활한 운영을 위하여 필요한 적정 전문인력을 배치하도록 한다.
② 참여자 휴식을 위한 휴식존을 설치하고 테이블, 의자 등 편의시설을 적정 규모로 배치하도록 한다.
제 8조(홍보 및 안내) ① 행사 홍보를 위하여 대형현수막, 포스터, 배너, 현수막, 카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물을 제작하여야 하며, 제작 전 수요기관 승인을 받아야 한다.
② 행사장 내 종합안내소를 운영하고 행사 안내, 프로그램 안내, 분실물 접수 등 참여자 편의 제공을 위한 안내 서비스를 제공하여야 한다.
③ 행사장 내 주요 지점에 안내 배너, 유도 사인물 등을 설치하여 참여자가 프로그램 및 부스 위치를 쉽게 확인할 수 있도록 하여야 한다.
④ 행사 진행 상황 및 주요 프로그램을 현장 사진 및 영상으로 기록하여 행사 종료 후 수요기관에 제출하여야 한다.
⑤ 행사 취지 및 참여 방법 등이 참여자에게 효과적으로 전달될 수 있도록 홍보 및 안내 계획을 수립·운영하여야 한다.
제 9조(주차관리)
① 행사장 주변 도로, 주차장 진출입로, 버스 대형 주차 구역 등 구역별 교통 동선 수립 및 사전 안내 표지판(입구, 출구, 만차 표시 등) 제작·설치 한다.
② 대형 버스(참가 학교 단체 차량) 및 승용차(VIP, 내빈, 일반 방문객) 주차 구역 분리 운영, 전문 교통 통제 인력 및 안내 요원 적재적소 배치 한다.
③ VIP/내빈 전용 주차 구역 확보 및 주차권(우대권/등록증) 제작·발급, 행사 당일 주차 현황 실시간 모니터링 및 만차 시 유휴 주차장(대체 주차장) 유도 체계 운영 한다.
④ 행사 출입 차량 속도 제한 통제, 단체 하차 구역 내 학생 이동 안전 관리, 비상차량(구급차, 소방차 등) 전용 이동 로(진입로) 확보 및 통행 차단 금지 관리 한다.
제 10조(보험가입 등)
① 계약상대자는 행사 운영 기간 중 발생할 수 있는 각종 안전사고에 대비하여 행사 참가자, 운영인력 및 관람객 등을 대상으로 하는 행사배상책임보험에 가입하여야 하며, 보험가입 증서를 행사 개최 전까지 수요기관에 제출하여야 한다.
② 계약상대자는 행사장 내 시설물 설치 및 운영 과정에서 발생할 수 있는 안전사고를 예방하기 위하여 사전 안전점검을 실시하고, 안전관리계획을 수립·운영하여야 한다.
③ 계약상대자는 행사 운영에 필요한 안전요원을 적정 인원 배치하고 비상연락체계를 구축하여 안전사고 발생 시 신속하게 대응할 수 있도록 하여야 한다.
④ 계약상대자는 행사 중 발생한 안전사고 및 각종 민원에 대하여 즉시 필요한 조치를 취하고 그 결과를 수요기관에 보고하여야 한다.
⑤ 계약상대자의 귀책사유로 발생한 인적·물적 피해 및 제반 사고에 대한 책임은 계약상대자가 부담한다.
제 11조(행사일정 수행 및 변경)
① 계약상대자는 수요기관이 승인한 행사 운영계획 및 세부일정에 따라 모든 과업을 차질 없이 수행하여야 한다.
② 계약상대자는 행사 준비 및 운영 과정에서 세부일정의 변경이 필요한 경우 사전에 수요기관과 협의하여 승인을 받아야 하며, 임의로 변경할 수 없다.
③ 천재지변, 재난, 감염병 확산, 기상악화 또는 기타 불가항력적인 사유로 행사 진행이 곤란한 경우 수요기관과 협의하여 행사 일정 및 운영계획을 조정할 수 있다.
④ 행사 일정 변경에 따른 제반 조치 및 참여자 안내는 계약상대자가 신속히 수행하여야 하며, 변경으로 인한 혼란이 발생하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 한다.
⑤ 계약상대자는 행사 운영에 지장이 발생하지 않도록 사전에 추진 일정을 관리하고, 과업 수행 과정에서 발생하는 문제에 대하여 즉시 대응하여야 한다.
제 12조(행사경비의 지급 및 집행, 정산) ① 행사경비는 계약 대상자가 행사 종료 후 14일 이내에 결과보고서(과업 내용, 최종 참석자 명단 등) 및 영상제작물을 제출한 후 인솔자 및 수요기관의 검수확인과 계약상대자의 청구에 의하여 지급한다.
② 수요기관의 행사 취소 또는 일정변경 등으로 계약의 전부 또는 일부가 해제․해지된 경우에는 수요기관과 계약상대자는 지체 없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미할 경우에는 상호 협의하여 정산을 생략할 수 있다.
③ 수요기관은 제출된 정산서류를 검토한 후 계약 내용과 상이하거나 증빙이 미비한 경우 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 응하여야 한다.
제 13조(계약의 해제․해지) ① 수요기관은 행사 시작 전에 다음 각 호의 사유가 발생한 경우 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지할 수 있으며, 이 경우 발생하는 계약상대자의 손실 또는 손해에 대하여 책임지지 않는다.
가. 계약상대자의 귀책사유로 과업 수행이 현저히 지연되어 계약 목적을 달성할 수 없다고 판단되는 경우
나. 계약상대자가 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 이행하지 아니하거나 이행할 의사가 없다고 인정되는 경우
다. 수요기관에게 기타 부득이한 사정이 있는 경우
② 계약상대자는 불가피한 사유로 계약을 이행할 수 없는 경우 지체 없이 수요기관에 통보하여야 하며, 수요기관과 협의하여 필요한 조치를 취하여야 한다.
③ 계약이 해제 또는 해지된 경우 계약상대자는 수요기관의 요청에 따라 과업 수행 결과물 및 관련 자료를 즉시 제출하여야 한다.
④ 계약상대자의 귀책사유로 계약이 해제 또는 해지된 경우 이에 따른 손해는 계약상대자가 부담하며, 수요기관은 관계 법령 및 계약조건에 따라 필요한 조치를 취할 수 있다.
제 14조(기타) ① 본 조건에 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이 있을 때에는 수요기관의 의견에 따른다.
제 15조(비밀 및 보안) ① 본 용역을 진행하면서 전체 또는 일부를 과업외의 다른 목적으로 사용 하여서는 안된다. ② 본 행사를 진행하면서 획득한 참여자에 대한 정보는 수요기관의 서면에 의한 승인 없이는 누설하여서는 안 된다.
Ⅳ 과업 일반지침 1. 일반내용
□ 본 과업지시서는「2026 충남ON누리 AI·SW 학생동아리 한마당 축제 운영」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 선문대학교 산학협력단과 협의하여 수행하여야 한다.
□ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 한다.
□ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 사업 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 선문대학교 산학협력단이 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있다.
□ 과업수행 시 세부 추진일정 및 추진계획 등에 대해서는 사전에 선문대학교 산학협력단과 협의하여 수행하여야하며 모든 과업의 수행은 예산 범위 내에서 실시하여한다.
□ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 선문대학교 산학협력단 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행한다.
□ 과업수행자는 불가피한 사유로 과업참여자를 교체할 경우 사전에 선문대학교 산학협력단의 승인을 얻어야 한다.
□ 과업수행자는 설치, 관리, 운영하는 모든 시설물의 안전관리에 철저를 기하여야하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 과업수행사의 운영인력은 업체가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의 책임으로 한다.
□ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있다.
□ 본 사업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 선문대학교 산학협력단의 지시에 따라 보완해야 한다.
□ 다음과 같은 경우에는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 선문대학교 산학협력단은 과업을 중단 또는 철회할 수 있다.
가. 과업수행자가 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능하다는 사실이 명백히
인정되었을 경우
나. 과업수행자가 사업을 수행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 사업이 지연되거
나 시정 요구사항이 이행되지 않아 사업의 정상 수행이 어렵다고 인정되었을
경우
다. 선문대학교 산학협력단의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
라. 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 제출서류 등에 중대한 차이가
있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우
마. 기타 계약 조건을 사전 협의 없이 위반한 때
□ 본 과업 수행 중 선문대학교 산학협력단의 사정에 의해 중단할 수 있으며, 이 경우 중단 시까지 수행한 과업에 대한 보수와 실비를 정산하되 비용계산 및 지불 방법은 상호 협의하여 정한다.
□ 본 과업 수행 중 선문대학교 산학협력단의 계획 변경이 있을 시는 변경한다.
□ 과업수행자는 개인정보 보호법에 따른 법규 내용을 준수해야 하며, 개인정보, 보안사항의 누설 및 유출로 인하여 물의를 일으킨 경우 에는 과업수행자가 모든 민․형사상 책임을 진다.
□ 과업수행자의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반으로 일어나는 문제에 대해 과업수행자는 관계 법령에 따라 민ㆍ형사상 책임은 물론 손해배상 책임을 진다.
□ 기타 필요한 사항 발생 시 선문대학교 산학협력단 지시에 따른다.
2. 준수사항
□ 수행업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체금하여야 한다.
□ 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담한다.
□ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 선문대학교 산학협력단을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 한다.
□ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 선문대학교 산학협력단과 사전 협의하여 결정하여야 한다.
□ 발주처의 사전 승인을 얻은 후에 과업에 임하여야 한다.
3. 사업보고
□ 과업수행자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 학사의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 한다.
□ (착수보고) 계약체결일로부터 14일 이내에 추진계획, 추진일정, 프로그램별 산출내역서 등을 포함하는 착수계를 제출해야 한다.
□ (수시보고) 과업 수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 한다.
□ (결과보고) 과업 종료 후 14일 이내에 과업업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서 및 영상결과물을 제출해야 한다.
□ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 선문대학교 산학협력단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행자가 부담하도록 한다.
Ⅴ 제안서 작성항목 및 내용 1. 제안서 작성 요령
가. 제안서는 “제안서 작성방법”의 제안서 목차와 작성 방법에 따라 작성한다.
나. 제안업체는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 명확히 이해하
고, 제안서를 기술하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지
말아야한다.
다. 제시된 제안서 목차 중에서 해당 내용이 없으면 해당 항목에 ‘해당 사항 없음’
으로 기술한다.
라. 제안서의 효력
◦ 제안서의 내용은 주관기관의 승인을 받지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약서와
동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선한다.
◦ 제안서 및 계약서에 대하여 해석상 이견이 발생한 경우는 주관기관의 해석을 우선한다.
◦ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을
충족시키지 못할 경우 일체의 책임을 져야 한다.
◦ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의
부담으로 한다.
마. 유의사항
◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~할 수도 있다”,
“~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의 한다” 등과 같은 모호한
표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.
◦ 제안서는 주관기관에서 요구하는 목차 및 작성방법에 따라 제반 요청사항을 명확
하고 간결하게 기술하여야 한다.
◦ 전체 목차는 제시된 목차를 준수하되 세분화하는 경우 제안업체 의도대로 재구성
하여도 무방하나 요구된 내용을 반드시 포함하여야 한다.
◦ 모든 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하
는 경우 한글로 용어 해설을 표기해야 한다.
◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별지로 제출하고, 제안
요청 사항 이외에 추가 제시 사항이 있을 경우 제안서에 반영한다.
◦ 제안서 기재사항을 입증할 수 없거나, 허위로 작성한 사실이 밝혀질 경우 평가
대상에서 제외한다.
◦ 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청 또는 현지 실사를 실시할 수 있으며,
제안사는 이에 성실히 응하여야 한다.
2. 제안서 작성방법 작성항목 작성방법 비고 1. 제안개요
본 사업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고, 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 사업 추진절차 및 전략, 제안의 특징과 장점을 요약하여 기술
2. 일반현황 2.1 일반현황
제안사의 일반현황 및 주요연혁(서식1), 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 기술(서식3)
서식1 서식3 2.2 조직 및 인력 제안사의 조직 및 인원 현황을 기술 서식2 2.3 주요사업 및 실적
제안사의 주요 사업영역 및 주요 사업실적(최근 3년간)을 분야별로 구분하여 기술(서식4)
서식4 2. 사업관리 입찰안내평가항목 참고 2.1 수행조직 및 역할
사업수행을 위한 조직 및 업무분장 등을 (서식5)에 기술
서식5 2.2 추진일정
단계별 사업추진에 대한 세부 일정계획을 도표로 제시
2.3 사업수행계획 사업수행계획의 구체성 및 적정성 2.4 사업수행효과 전반적인 프로그램의 교육적 효과성 3. 기타 기타 추가 제안사항 3. 제안서 관련 서식 [서식 1] 일반현황 및 연혁
회
사
명
대 표 자
사 업
분 야
주
소
전
화
번
호
회 사 설 립 년 도
년
월
해당부문 사업기간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
주요연혁 ☆ 작성요령
- 주요 연혁을 개조식으로 간략 명료하게 작성 할 것
[서식 2] 조직 및 인력 구 분 인 원(명) 구 분 인 원(명) 총인원 정규직 비정규직 조 직 도 ☆ 작성요령
- 인원현황은 제안일 기준 재직자를 분야별 구분하여 기재
- 서식은 제안사의 조직 및 인력을 명확히 파악할 수 있도록 변경 사용 가능
[서식3] 자본금 및 매출액 (최근 3년) (단위 : 천원) 구분 2023년 2024년 2025년 비고 총자산 자기자본 유동부채 고정부채 유동자산 당기순이익 매출액 ○○부문 ○○부문 ○○부문 계 자기자본비율 자기자본 순이익율 유동비율
☆ 상기 내용을 확인할 수 있는 자료(재무제표 등)를 제안서에 각각 첨부하여 제출
[서식 4]
주요사업 실적(2023년,2024년,2025년)
(단위 : 천원) 사업명 사업기간 계약금액 발주처 비 고 ☆ 작성요령(2023년 이후)
․과업시작일 기준 2023년 이후, 축제, 행사 등 용역 단일용역 5천만원 이상 실적
※문서제목에 “축제, 행사”가 없는 경우 불인정
․계약금액 : 단인건 기준으로 총액계약 금액 작성, 공동수급 불인정
․발 주 처 : 발주기관명 및 전화번호 기재 [서식 5] 수행조직 및 인원현황 사업총괄 책임자 부문 부문 부문 부문 ☆ 작성요령 ․부문별 책임자를 명시
․용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재
․상기 수행조직 및 인원현황은 사업자별 과업수행 조직에 알맞게 수정하여 작성
Ⅵ 입찰 안내
1. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
2. 적용법률 및 규칙
가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령」
나. 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)
3. 입찰 참가 자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격을 갖췄으며 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 업체
나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 및 같은 법률 시행규칙 제76조에 따른 부정당업자에 해당하지 아니한 업체
다. 기타자유업(9901 행사대행업) 업종으로 등록된 업체
라. 공동수급불가 4. 입찰 및 사업자 선정방법 가. 기본방침
◦객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정
◦제안에 참여한 사업자의 제안 설명 내용과 제안서에 대하여 평가위원회에서 정해진 사업자 선정 방식에 따라 사업자 선정
◦아래 없는 사항은『협상에 의한 계약체결기준』 [기획재정부 계약예규]를 준용함
나. 우선 협상대상자 선정
◦종합평가점수(기술능력평가80점 + 입찰가격평가20점)의 고득점 순으로 협상대상자 후보를 선정하며 후보 중 가장 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정한다. 기술능력평가는 PPT 5분 이내 발표, 5분 이내 질의응답으로 진행(진행상황에 따라 달라질 수 있음)
◦기술능력평가의 각 평가항목별 평가점수는 평가위원의 점수 중 최고, 최저 각 1인을 제외한 위원의 점수를 합산하여 산술평균한 후 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산정하며, 세부 항목별·위원별 평가점수는 공개하지 아니함
◦종합평가점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가에서 높은 점수를 받은 업체로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가 기준 중 기술부문의 배점항목이 높은 항목에 높은 점수를 얻은 업체로 선정한다.
◦본 사업에 대한 요구사항 중 응락수준의 “핵심” 사항은 기준이 미달 될 경우 자동으로 우선 협상대상자에서 탈락된다.
다. 낙찰자 선정
◦우선협상대상자 업체부터 제안한 사업내용, 이행일정, 제시가격 등을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있다.
◦협상기준이 되는 금액은 선문대학교 산학협력단 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.
◦협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 의해 차 순위 협상대상 업체와 협상을 실시한다.
◦상 순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 하 순위 업체와의 협상은 생략한다.
◦선정결과는 서면 혹은 유선 상으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략 한다.
5. 제안서 제출
가. 제출처, 제출방법, 제출기한 : 입찰공고서 참조
나. 제안일반조건
◦제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.
◦제안서 평가결과에 대한 사항은 일체 공개하지 않으며 제안업체는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
◦제안된 내용의 확인을 위하여 필요한 경우 발주기관의 요구에 따라 추가 자료를 제출하여야 한다.
◦제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 별도의 합의서가 체결된 경우에는 합의서의 내용이 우선한다.
6. 제안서 평가항목 및 배점기준 심사 영역 심사기준 평가항목 배점 비고 기술능력 평가 (80) 사업 수행실적
- 2023년,2024년,2025년 축제 및 행사 대행 용역 단일건 4천만원 이상 실적
10 정량 평가 경영상태
- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」에 의거 발급된 신용평가등급확인서를 기준으로 평가(아래 평가 기준 참조)
5 사업관리의 적정성 ○ 운영관리 조직 및 체계 • 사업관리 전반에 관한 방안 제시 • 사업 수행 편성 체계 • 투입 인력 및 이력 사항 ○ 운영방안 • 사업 수행 관리 절차 • 사업 추진 일정 및 계획의 적절성 20 정성 평가 디자인 제시 시안의 적절성 [디자인: 홍보 포스터, 부스, 등] ○ 디자인 기획 ○ 디자인 시안의 적절성 ○ 디자인 시안의 완성도 및 창의성 20 행사 운영 (전시 부스, 개회식) 방안의 적절성 ○ 전시 부스 설치 방안의 적절성 ○ 전시제작물 구성 배치의 적절성 20 기타사항 ○ 추가 제안 방안
- 상기 항목에 제시되지 않은 기타 내용 혹은 추가 제안 사항
5 가격 평가 (20) 제안 가격 • 협상에 의한 계약체결 기준 적용 20 합 계 100 □ 사업수행 실적 정량평가 기준
※인정기준: 실적증명원 또는 계약서 사본을 제출하는 경우에만 인정, 유사용역 불인정
기준 배점기준
2023년.2024년,2025년 행사 및 축제 대행 용역 단일건 5천만원 이상 실적
※문서제목에 “행사, 축제” 없는 경우 불인정, 실적 0건 0점
10건 이상 5 7건 ~ 9건 4 4건 ~ 6건 3 1건 ~ 3건 2 □ 경영상태 등급표
- 공인기관에서 발급받은 신용평가 등급확인서 제출 시, 인정
- 신용평가 등급 평점표 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기업신용평가등급 평 점 AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A- A1 A2+ A20 A2-
회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급
5
회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급
BBB+ BBB0 BBB- A3+ A30 A3-
회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급
4.5
회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급
BB+, BB0 BB- B+, B0, B- B+ B0 B-
회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급
4
회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급
회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급
CCC+ 이하 C 이하
회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급
3.5 Ⅶ 기타 유의사항 1. 준수사항
가. 모든 결과물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야하며, 지적 재산권과 관련된 문제 발생 시 과업수행자가 모든 책임을 짐
나. 사업기간 중 발주처가 필요하다고 인정하는 부분에 대하여 상호협의 하에 이를 수행할 수 있음
다. 사업기간 중 계획 변경사항이 있을 시에는 실정에 맞게 변경하되 중요사항에 대하여는 발주처의 승인을 득하여야 함
라. 최종 보고 외 발주처의 필요에 따라 추가 자료 및 설명, 발표를 요청할 시, 계약 대상자는 이에 응해야 함
2. 기타사항
가. 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥 해석 등에 대하여 계약 쌍방간의 의견이 상이할 때는 발주기관 담당자와 협의함
나. 본 과업 수행에 있어서 과업지시, 문맥 해석 등에 대하여 협의하지 못 할 경우 발주기관의 견해가 우선됨
다. 과업수행자는 용역수행과정에서 과업수행자의 부주의로 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 짐
라. 천재지변, 기타 불가항력적인 상황, 과업의 변경 등으로 인해 과업 수행이 어려울 경우 계약을 해지 또는 변경할 수 있음
마. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생 되는 모든 유․무형의 성과물은 대학에 귀속됨
바. 본 제안서에 명기되지 않은 사항이라 하더라도 필요하다고 인정되는 경우 협의하여 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업수행자 부담으로 함
사. 기타 본 제안서에 명시되지 아니한 사항은 본 대학과 협의 또는 용역계약 일반조건에 따름
3. 제안의 효력
가. 선문대학교 산학협력단에서 요청한 제안요청서는 계약조건의 일부로 간주한다.
나. 제출된 제안서의 내용은 선문대학교 산학협력단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시, 계약조건의 일부로 간주한다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이우선하도록 한다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 추후 허위사실이 발견될 때에는 업체선정을 취소한다.