===== 1. NCC 2027 행사 대행 용역 입찰공고문.pdf =====
나노기술연구협의회 공고 제2026-05호
용역입찰공고문
「Nano Convergence Conference 2027 행사대행」 용역입찰을 다음과 같이
공고합니다.
2026년 9월 21일
나노기술연구협의회장
입 찰 공 고
1. 행사개요
가. 행 사 명 : Nano Convergence Conference 2027
나. 기
간 : 2027년 1월 12일(화) ~ 1월 13일(수), 2일간
다. 장 소 : 경기도 광주시 곤지암리조트 라. 주 최 : 나노기술연구협의회
2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : Nano Convergence Conference 2027 행사대행
나. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조)
다. 기초금액 : 금사천사백만원(부가가치세 포함)
라. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2027년 2월 26일(금)까지 (행사종료 후 6주)
마. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약
- 1 -
3. 입찰 참가자격
가. 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간기관에서
발주한 국내 학술대회 또는 이와 유사한 학술행사를 수행한 실적이 있는 자
나. 입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무 정지, 부정당업체 지정 등 결격
사유가 없을 것
4. 입찰참가 및 협상
가. 입찰참가 신청
(1) 신청기간 : 2026. 9. 21.(월) 9:00 ~ 2026. 10. 1.(목) 18:00
(2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수
(3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술진흥팀
- (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로354길 14 동녘빌딩 3층 학술진흥팀
- (담당자) 유다연 대리(Tel. 02-6925-4631, Fax. 02-2057-8509)
(4) 제출서류
(가) <서식1> 입찰참가신청서 1부
(나) <서식2> 제안서 및 요약서 각 9부
(다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부
(라) <서식3> 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)
(마) 사업자등록증 1부
(바) 입찰보증금 납부 관련 서류 1부
5. 제안서 평가 및 협상
가. 제안서 평가
(1) 평가기관 : 수요기관
(2) 평가일시 및 장소 : 2026. 10월 중, 나노기술연구협의회 2층 대회의실
- 2 -
나. 협상대상자 선정
(1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰
가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가
(35점)로 구성됨
(2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로
선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함
(3) 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 금액으로 하며, 전자
입찰서 제출 시 '입찰보증금 지급확약'을 포함하여 제출하는 것으로 납부를
면제함
나. 단, 관련 법령 및 공고에 따라 보증금 납부 대상에 해당하는 업체는 입찰보
증보험증권 등으로 제출하여야 함
다. 낙찰자가 정당한 이유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰
보증금은 당 기관에 귀속(현금 납부)되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제
한 처분을 받을 수 있음
7. 특이사항
가. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과
별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 인쇄비 등)
나. 2027년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사
섭외 등)은 진행 중인 상태임
다. 상근조직인 컨퍼런스 사무국(나노기술연구협의회 학술진흥팀)이 행사의 전반
적인 운영을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 추진함
라. 전문가그룹인 프로그램위원회 등이 구성되어 주요 안건 심의, 프로그램기획,
대외협력 등의 업무를 추진함
- 3 -
8. 기타사항
가. 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰에
임한 것으로 간주함
나. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락 되어 있는 항목이어도
본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안
자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함
다. 제안사항에 대한 점검을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 진행할 수
있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함
라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로
제출하여야 하며, 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨
마. 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 본 사업 수행
에 따른 산출물의 지식재산권은 발주처와 계약상대자가 공동으로 소유함
바. 발주처의 사전 서면 승인 없이 사업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급할
수 없으며, 무단 하도급 적발 시 계약 해지 및 손해배상 책임을 짐
사. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관
적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이
발견될 경우 심사대상에서 제외됨
아. 공고문 및 제안요청서에 변경·추가·수정사항이 발생한 경우에는 협의회
홈페이지에 공지하며, 이를 인지하지 못하여 발생하는 불이익은 입찰참가자
에게 귀속됨
- 4 -
===== 2. NCC 2027 행사대행 용역 제안요청서.hwp =====
Nano Convergence Conference
행사대행 용역 제안요청서 2026. 9. 21. I 행사개요 1. 추진배경
- 나노기술개발촉진법 제17조에 의거하여 나노기술분야 최신 연구성과 교류 및 연구 동향 공유을 위해 「Nano Convergence Conference 2027 (NCC 2027)」를 추진함
2. 행사개요
- 명 칭: Nano Convergence Conference 2027 (NCC 2027)
- 일 시: 2027년 1월 12일(화) ~ 13일(수), 2일간
ㅇ 장 소: 경기도 광주시 곤지암리조트 ㅇ 주 최: 나노기술연구협의회
- 후 원: 과학기술정보통신부, 기타 후원기관 모집예정
3. 행사구성 구성 내용 공통 행사 개회식 및 기조강연
- 나노기술분야 연구계, 산업계 대표인사를 초청하여 최신 연구동향 및 관련 산업의 현재와 미래 트렌드를 조망
공식만찬
- 신진연구자 중심의 연구자 네트워킹 프로그램
폐회식 및 시상식
- 연구자들의 사기 진작을 위한 우수 포스터발표상 등 시상
초청 강연 분회초청강연 • 나노기술분야별 우수 연구자 초청강연 정책기획강연
- 정책트랜드 공유를 통해 신진연구자의 연구방향 설정을 돕기 위한 강연
일반 발표 신진연구자발표
- 신진연구인력의 발굴 및 우수 연구성과 확산을 위한 발표
포스터발표
- 참가자간 자유로운 소통을 통한 연구사례 발표
Ⅱ 컨퍼런스 1. 컨퍼런스 개요
- 일 시: 2027년 1월 12일(화)~13일(수), 2일간
ㅇ 장 소: 경기도 광주시 곤지암리조트 ㅇ 주최: 나노기술연구협의회
- 홈페이지: http://www.nano-ncc.or.kr/
2. 추진체계
- 프로그램위원회: 전문프로그램 기획 및 주요연사 섭외
- (구성): 프로그램위원장(1명), 프로그램부위원장(2명), 위원(24명)
- (역할): 프로그램 기획, 초청연사 섭외, 초록 심사 등
3. 행사규모
- 2024년도: (발표규모)287편, (등록규모)397명
- 2025년도: (발표규모)259편, (등록규모)359명
- 2026년도: (발표규모)300편, (등록규모)430명
4. 프로그램 ㅇ 주요 프로그램 구성 내용 공통 행사 개회식 및 기조강연
- 연구동향 및 산업 트렌드의 현재와 미래를 조망
공식만찬
- 참가자 네트워크 형성 및 협력 도모를 위한 만찬프로그램
- 초청연사, 주요위원, 일반회원 등록자 대상 만찬 운영
폐회식 및 시상식
- 연구자들의 사기 진작을 위한 우수, 인기 포스터발표상 등 시상
초청 강연 분회초청강연
- 분회별 나노기술분야별 우수 연구자를 초청하여 최신 연구 성과 및
기술 강연 진행 정책기획강연
- 정책트랜드 공유를 통해 신진연구자의 연구방향 설정을 돕기 위한 강연
일반 발표 신진연구자발표
- 신진연구인력의 발굴 및 우수 연구성과 확산을 위한 구두 발표 세션
포스터발표
- 참가자간 자유로운 소통 및 활발한 연구사례 공유를 위한 포스터
발표 - 공식행사(개회식, 폐회식, 공식 만찬)
- 기조강연(연구계 1인 및 산업계 1인, 40분씩 2개 강연 순차진행)
- 정책기획세션(60분 강연 진행) - 분회별 세션
* 초록 모집 분야(6개 분회): 나노정보전자, 나노에너지, 나노환경, 나노바이오, 나노매뉴팩처링, 나노소재
* 발표 형태: 초청강연, 신진연구자발표, 포스터발표
* 세션 구성: 통합세션 운영 없이 6개 분회 모두 단독세션으로 운영
5. 프로그램 추진현황 □ 공통행사 ㅇ 개회식 및 기조강연
◆ 산업계 및 연구계 대표인사를 초청하여 나노기술분야 연구개발 및 산업의 현재와 미래 트렌드 조망
▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) 10:30~12:00 / 그랜드볼룸
- 발표규모 : 산업계 인사(1), 연구계 인사(1)
- 프로그램 : 질의응답 포함 40분씩 발표 ㅇ 공식 만찬
◆ 컨퍼런스에 참가 연구자 및 관련 전문가 대상 공식 만찬 프로그램
▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) 18:30~20:00 / 그랜드볼룸
- 참가대상 : 주요위원, 초청연사, 전시부스 참가자, 등록자 등
- 프로그램 : 건배사, 경품추첨, 만찬 등 ㅇ 시상식 및 폐회식 ◆ 연구자 사기진작을 위한 포스터 어워드
▸ 일시/장소: 2027. 1. 13.(수) 12:30~13:00 / 그랜드볼룸
- 참가대상 : 주요위원, 초청연사, 전시부스 참가자, 등록자 등
- 프로그램 : 포스터시상, 경품추첨, 폐회식 등
명칭 대상 규모 부상 우수포스터 발표상 포스터 발표자 분회별 상이 상장, 상품권 인기포스터 발표상
※ 어워드 심사절차, 시상규모 등 세부사항은 프로그램위원회 논의를 통하여 결정
□ 초청강연
￭ 분회별 나노기술분야별 우수 연구자 초청을 통한 최신 연구 성과 및 기술 강연 진행, 학술적 교류 증진
￭ 정책트랜드 공유를 통해 신진연구자의 연구방향 설정 지원 및 국가 나노기술 발전 비전 제시
ㅇ 분회 초청강연
◆ 6개 분야의 우수 연구자 초청을 통한 최신 연구 성과 및 기술 공유
▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화)~13.(수) / 지하1,2층 컨퍼런스룸
- 발표규모 : 초청연사(30인) - 프로그램 : 질의응답 포함 30분씩 발표
- 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션
※ 세션별 세부구성 및 초청연사 섭외는 추진예정
ㅇ 정책기획강연
◆ 정책 트렌드 공유를 통한 신진연구자의 연구방향 설정 지원
▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화) / 지하1,2층 컨퍼런스룸
□ 일반 발표
￭ 분회별 신진연구자 인력 발굴 및 우수 연구성과 확산을 위한 구두 발표
￭ 참가자간 자유로운 소통 및 연구사례 공유를 위한 포스터 발표
ㅇ 신진연구자 발표
◆ 6개 분야의 신진연구자의 최신 연구 성과 구두 발표
▸ 일시/장소: 2027. 1. 12.(화)~13.(수) / 지하1,2층 컨퍼런스룸
- 발표규모 : 신진연구자(48인) - 프로그램 : 질의응답 포함 20분씩 발표
- 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션
ㅇ 포스터 발표
◆ 포스터 발표를 통한 참가자간 자유로운 소통, 활발한 연구사례 공유
▸ 일시/장소: 2027. 1. 13.(수) / 지하2층 컨벤션홀
- 발표규모 : 분회별 45개 모집 예상
- 나노매뉴팩처링, 정보전자, 에너지, 환경, 바이오, 소재 6개 분야 세션
Ⅲ 과업의 범위 1. 일반사항
과업의 범위는 「Nano Convergence Conference 2027」행사 개최 세부계획 준비 및 운영에 관한 전반적인 사항과 행사 기간 중 업체의 전문인력을 동원하여 진행을 원활히 수행하는 등 성공적으로 행사를 개최하는 것임.
2. 주요과업
본 행사 운영을 위한 주요업무 사항 및 진행 흐름에 따라 다음과 같이 구분하여 대행 업무를 시행하되, 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 조정 및 추진함.
ㅇ 기획업무 - 행사기획 · 행사 전반에 대한 세부실행계획 작성 · 프로그램위원회 준비 지원 및 참여 - 연사초청
- 초청연사 서류 관리(CV, 초록, 강연자료 등)
· 초청연사 발표 가이드라인 안내 - 프로그램 · 초록 및 발표자료 접수 관리 · 초록접수시스템 관리, 접수현황 정기보고 · 접수 관련 참가자 문의사항 응대
- 초록 심사결과 취합 및 발표, 발표자 가이드라인 공지
· 프로그램 세부기획 및 구성 · 세션별 좌장 확정 및 가이드라인 공지 - 제작물
- 프로시딩(PDF), 프로그램북(책자/PDF) 제작 및 교정
· 웹홍보물 및 사전제작물 제작 · 홈페이지 관리 및 콘텐츠 제작 · 현장제작물 및 시설물 제작 - 시상 · 포스터심사 심사위원 사전/현장 안내 · 심사자료 및 결과 취합, 수상자 선정 · 상장 제작, 시상식 준비 및 운영 - 후원 및 전시 · 참여기관 모집 홍보 · 참여기관 담당자 문의사항 응대
- 참여기관 홍보물(로고, 광고페이지, 광고영상 등) 취합
· 홍보물 홈페이지·인쇄물 등에 반영 - 숙박 및 주차
- 주요위원 및 참가자 숙박 사전안내 및 예약정보 취합
- 주차 사전등록 안내 및 주요위원 차량정보 취합
ㅇ 등록업무 - 참가등록 · 등록시스템 구축/오픈 및 모니터링 · 등록현황 관리 및 정기보고 · 등록 관련 문의 응대 및 지원 - 현장등록 · 현장등록 추진계획 수립 및 운영 · 등록대 스태프 선정 및 사전 교육 · 등록 데스크 설치 및 운영 · 등록 특이사항 관리 및 요청 대응 · 최종 등록리스트 작성 ㅇ 현장운영 - 현장구성
- 행사장 운영에 관한 기본계획 수립(회의장 및 장비 등)
- 회의장 내 필요 기자재 임차, 수급 및 배치
· 등록대 및 포스터 세션장 구성 및 운영
- 연사룸/사무국 등 강연장 외 공간 구성 및 관리
- 각종 제작물 제작 및 부착, 행사장 시설물 배치
· 행사 운영요원 사전교육 및 배치 · 식당 및 기타공간 구성 - 현장운영 · 회의장별 세팅 및 전일 리허설
- 운영요원 역할별/장소별 배정 및 현장 관리
- 사진 및 영상촬영 지원(기사섭외, 가이드라인 제시)
- 일자별 행사데이터 산출(세션별 참석인원 등)
· 현장 비용 정산(식당 등) · 위원/연사/참가자 요청사항 현장대응 ㅇ 부대행사
- 참가자 중식, Coffee Break, 공식만찬, 개·폐회식 계획 수립
- 참가자 현장 안내, 원활한 연회 운영 - 현장 리허설 및 현장운영 일체 ㅇ 홍보업무 - 행사 홍보계획 수립 및 추진 - 국내외 유관기관 홍보협조 요청 - 홍보물 제작 및 홍보 진행(온·오프라인) - 홈페이지 콘텐츠 업데이트 및 시스템 관리 ㅇ 인력확보 및 운용
- 각종 행사 운영 요원 확보 및 배치계획 수립 및 운용
- 행사 운영 요원 교육 및 인력관리 ㅇ 후속조치 - 초록/등록/참가데이터 최종 정리 - 참가자 만족도조사 실시 및 결과 정리
- 과업 완료 후 결과보고서는 운영결과보고서 형태로 작성
- 행사 추진자료 일체 최종정리 및 공유 - 연사료 영수증 취합 및 지급 정보 관리 - 후원기관 요청사항 처리 - 참가자 감사레터 제작 및 발송 - 참가자 확인증 발급 - 참가자 기타 요구사항 대응 - 후속조치 관련 기타 제반업무 지원 3. 과업수행 및 기타업무 ㅇ 과업수행
- 계약체결 후 세부 추진계획 및 과업 진행현황에 대해 발주처에 정기회의 혹은 서면을 통해 정기보고
- 행사 종료 후 발주처가 제시한 양식에 맞춰 결과보고서를 작성하고 설문조사(참가자 대상)를 실시하여 분석데이터를 함께 기재
- 행사 종료 후 결과보고서 및 업무 추진자료 등 제반자료를 웹파일 형태로 일괄 제출하며 발주처 일체 검수 후 과업을 완료함
ㅇ 기타업무
- 별도예산으로 기재된 업무는 주관기관(협의회)이 담당하되, 대행업체는 필요에 따라 업무지원 수행
Ⅳ 예산의 범위 1. 예산내역 확정
- 유사한 규모의 학술행사를 대행하는 용역업체의 통상적인 대행 업무를 용역의 범위로 하며, 세부적인 사항은 입찰참가자의 제안서를 기초로 하여 협상 시 확정
2. 예산 편성내역 구분 항목 세부내역 지출예산 프로그램기획비 프로그램기획 프로그램위원회 별도예산 연사지원비 강연료 기조연사 국내연사(Invited) 기타 지원항목 주요위원 숙박 주요위원 식음 시설임차비 회의장 및 장비 회의장 및 회의장비 대관(곤지암) 기타 기자재 및 시설물 기타 기자재 대여(렌탈업체) 기타 시설물 구성 및 장비 운송료 등록자지원비 인쇄물 프로그램북(PDF/인쇄용) 별도예산 프로시딩(PDF) 별도예산 기타 지원항목 참가자 중식 별도예산 참가자 다과 참가자 경품 별도예산 부대행사 만찬프로그램 공식만찬 별도예산 포스터어워드 상금 상장 제작 및 발송 운영비 등록 및 트랙관리 등록시스템 및 관련 장비 등록명찰(내지, 리본, 홀더 등) 별도예산 현장인력 운영요원 및 테크니션(콘솔) 운영비 현장 사진촬영 통신비(전화/인터넷) 사무용품 및 기타물품 운영요원 식비, 교통비 현장제작물 포스터 설치 및 판넬 현장제작물 및 기타인쇄물 별도예산 지급수수료 우편료 행사물품 운송비 홍보비 홈페이지관리비 홈페이지 개발 및 호스팅 별도예산 사전홍보물 온·오프라인 홍보물 DM 발송대행 기타 예비비 기타 예비비 별도예산
* 별도예산으로 표기된 항목은 사무국에서 직접 집행하는 내역으로 입찰공고문에 표기된 기초금액에서 제외함.
Ⅴ 제안서 작성 1. 제안서 작성요령
- 제안서는 <서식2> 양식에 따라 작성한다.
- 제안서는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고 사업 추진전략, 사업 범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실하거나 추상적인 표현을 사용해서는 아니 된다.
- 제안서의 작성요령 또는 제안요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.
- 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있으며, 작성항목 중 해당사항이 없는 경우에는“해당사항없음”으로 공란 없이 기술한다.
2. 제안서 제출절차 : 공고문 참조 3. 유의사항
- 입찰참가자는 입찰 신청 완료 후 착오로 서류를 누락 하였거나 명백한 오기가 있다고 판단하는 경우 발주처의 확인 하에 보완·수정할 수 있으며 발주처가 이를 발견한 경우 입찰참가자에게 보완을 요구할 수 있음
- 발주처가 요구하는 경우 입찰참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 입찰참가자가 제출한 제안서 및 제반서류에 대한 발주처의 평가위원회 구성 및 심사절차, 낙찰결과 등에 관한 세부사항은 공개하지 아니하며 입찰참가자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음
- 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속됨
- 발주처가 제시한 제안 규격 및 수량에 적합하지 않은 제안내용은 평가에서 제외될 수 있음
Ⅵ 협상 및 계약 1. 사업자 선정 방식
- 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가(35점)로 구성됨
- 기술능력평가 점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함
- 기타사항은 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 관련 조항을 준용함
2. 협상 및 계약
- 우선협상대상자와 협상이 성립하면 별도의 협상은 진행하지 않음
- 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개를 원칙으로 함
- 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제16조에 따라 용역계약 체결 이후 최초계약내용과 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등을 발주처가 요구할 시 계약금액을 조정하여 변경계약을 체결할 수 있음
- 용역의 세부적인 범위 등은 협상에 의해 구체적으로 정할 수 있음
3. 계약금(용역비용) 지급
- 계약 체결 후 선급금(계약금의 50%) 지급(발주처 요구 시 사용내역서 제출)
- 행사종료 후 결과보고서 및 업무 추진자료 등 제반자료 일체 검수 후 과업 완료 및 잔금 지급(계약금의 50%)
※ 붙임 <서식1> 입찰참가신청서 <서식2> 제안서 <별 지> 제안업체현황
<서식3> 가격제안서(밀봉하여 제출)
<별 첨> 평가기준 <서식1> 입 찰 참 가 신 청 서 신청인 상호또는법인명칭 법인등록번호 사업자등록증 주 소 전화번호 대표자 생년월일 입찰 개요 입찰공고(지명)번호
제
호
입찰일자 입찰건명 대리인 · 사용 인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
소속 :
성명 :
(전화)
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 협의회의 입찰에 참가하고자 귀 협의회에서 정한 용역입찰공고와 제안요청서의 내용을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 가. 제안서 및 요약서 각 9부 나. (가)에 대한 증빙서류 각 1부 다. 가격제안서 1부(밀봉하여 제출) 라. 사업자등록증 1부 마. 입찰보증금 납부 관련 서류 1부
※ (가), (다)는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성
2026년 월
일
상 호 :
대표자 :
(인) <-- 반드시 법인인감 날인
나노기술연구협의회 회장 귀하 <서식2>
제
안
서
(A4, 50페이지 내외) Ⅰ. 제안개요
1. 제안자 소개 : 기본정보, 주요실적, 사업강점, 기타 특징 등
2. 제안 목적 및 배경
3. 제안의 범위 : 제안자가 제시하는 용역업무의 범위
Ⅱ. 사업계획 1. 사업내용 : 제안요청서 참고하여 작성
2. 추진전략 : 성공적인 행사개최를 위한 제안자의 특별한 전략제시
3. 추진계획 : 기획, 예산, 구매, 인력, 대외협력, 홍보, 현장운영 등 분야별 세부적인 추진계획 작성
4. 추진일정 : 용역업체 소관업무 추진에 대한 로드맵 제시
Ⅲ. 제안업체 현황 (별지서식) <별 지> Ⅲ. 제안업체 현황 1. 일반현황 및 연혁 회 사 명 대표자 기술용역 등록분야
주
소
연 락 처 (전화) (Fax) 설립연도
년
월
해당부문 사업기간
년
월
～
년
월
주요연혁(요약) 2. 자본금 및 매출액 (단위 : 천원)
구
분
2023년도 2024년도 2025년도 자 본 금 매출액 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문
합
계
※ 재무제표를 포함하여 증빙서류 첨부 3. 수행조직 및 인원현황 사업총괄 책임자 부문 부문 부문 부문 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : ※ 작성 시 유의사항
1. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력만 기재한다.
2. 총괄책임자는 본 용역의 전 분야를 통제 및 조정할 수 있는 능력이 있어야 하며, 분야별 책임자와 중복되지 않아야 한다.
3. 부문책임자는 그 분야를 책임질 수 있는 능력과 경력을 가져야 한다.
4. 부문별 구성원은 경력 순위에 따라 기재하며, 총괄책임자 및 부문책임자와 중복되지 않아야 한다.
5. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 나노기술연구협의회와 사전에 협의를 거쳐야 한다.
4. 투입인력 이력사항
성
명
연
령
소속부서
직
책
학 력
대학
전공
해당분야 근무경력
대학원
전공
자 격 증 본 용 역 담당업무
사
업
참여기간
’00.00.00~’00.00.00 (총 일)
참여율 (총
%)
경 력 사 항
사
업
명
참여기간 (00.00~00.00) 담당업무 발 주 처 비고 ※ 작성 시 유의사항 1. 관련된 증빙서류를 일괄 첨부한다.
2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.
3. 경력사항은 최근 3년간 용역비 5천만원 이상의 관련 사업만 기재한다.
5. 정량평가표 작성 작성항목 기입내용
- 전문인력 확보 : 전문자격증(컨벤션기획사) 보유 인원
- 1급 1인당 2점, 2급 1인당 1점 (최대 6점)
1급
명
2급
명
ㅇ 경력인력 확보(3년 이상 유경력자) - 3명 이하: 3점(기본점수) - 초과 1명당 1점 (최대 6점) 명 ㅇ 국내외 학술대회, 국제컨퍼런스 개최실적 (최근 3년간, 용역금액 5천만원 이상)
- 3건 초과 1건당 1점 (기본점수 4점, 최대 7점)
회
- 재무건전성 : 최근 3년간 평균 자기자본비율(자기자본/총자산)
- 60% 이상 8점, 50% 이상 5점, 50% 미만 3점
※ 재무제표 미제출시 2점 %
- 유동비율 : 최근 3년간 평균 유동비율(유동자산/유동부채)
- 150% 이상 8점, 100% 이상 5점, 100% 미만 3점
※ 재무제표 미제출시 2점 % ※ 증빙서류가 없는 것은 인정하지 않음 <서식3> 밀봉하여 제출 가 격 제 안 서 사 업 명
Nano Convergence Conference 2027 행사대행 용역
발 주 기 관 나노기술연구협의회 제 안 단 체 용 역 기 간
계약일로부터 2027.
.
까지
제 안 금 액
일금
원정(￦
-부가가치세 포함)
구
분
금
액
비
고
합
계
제 안 금 액 부가가치세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2026년
월
일
입찰신청자 :
(인)
※ 첨부 : 예산편성내역 나노기술연구협의회 귀하 <예산편성내역>
* 별도예산으로 표기된 항목은 사무국에서 직접 집행하는 내역으로 입찰공고문에 표기된 기초금액에서 제외함
* 예산내역 작성 시 비고란에 기입된 2026년도 행사규모 참고(세부사항은 향후 변동될 수 있음)
구분 항목 세부내역 지출예산 비고 프로그램기획비 프로그램기획 프로그램위원회 별도예산 연사지원비 강연료 기조연사 국내연사(Invited) 기타 지원항목 주요위원 숙박 주요위원 식음 시설임차비 회의장 및 장비 회의장 및 회의장비 대관(곤지암) 기타 기자재 및 시설물 기타 기자재 대여(렌탈업체) 기타 시설물 구성 및 장비 운송료 등록자지원비 인쇄물 프로그램북(PDF/인쇄용) 별도예산 420부 프로시딩(PDF) 별도예산 기타 지원항목 참가자 중식 별도예산 참가자 다과 50만원 이내 참가자 경품 별도예산 부대행사 만찬프로그램 공식만찬 별도예산 포스터어워드 상금 상장 제작 및 발송 운영비 등록 및 트랙관리 등록시스템 및 관련 장비 등록명찰(내지, 리본, 홀더 등) 별도예산 현장인력 운영요원 및 테크니션(콘솔) 운영요원 11인 운영비 현장 사진촬영 1인*1.5일 통신비(전화/인터넷) 사무용품 및 기타물품 운영요원 식비, 교통비 현장제작물 포스터 설치 및 판넬 현장제작물 및 기타인쇄물 별도예산 현수막, 현황판 배너 등 지급수수료 우편료 행사물품 운송비 홍보비 홈페이지 관리비 홈페이지 개발 및 호스팅 별도예산 사전홍보물 온·오프라인 홍보물 CFA 등 DM 발송대행 기타 예비비 기타 예비비 별도예산 <별첨> < 평 가 기 준 표 > 평가항목 평가지표 배점 기 술 부 분 정량 평가 (35점)
전문성
(19점)
- 전문인력 확보 : 전문자격증(컨벤션기획사) 보유 인원
- 1급 1인당 2점, 2급 1인당 1점 6 ㅇ 경력인력 확보(3년 이상 유경력자) - 3명 초과 1명당 1점 (기본점수 3점) 6 ㅇ 국내외 학술대회, 국제컨퍼런스 개최실적 (최근 3년간, 용역금액 5천만원 이상) - 3건 초과 1건당 1점 (기본점수 4점) 7 재정
건전성
(16점)
- 재무건전성 : 최근 3년간 평균 자기자본비율(자기자본/총자산)
- 60%이상 8점, 50% 이상 5점, 50% 미만 3점
※ 재무제표 미제출 시 2점 8
- 유동비율 : 최근 3년간 평균 유동비율(유동자산/유동부채)
- 150%이상 8점, 100% 이상 5점, 100% 미만 3점
※ 재무제표 미제출 시 2점 8 정성 평가 (35점) 사업
계획의
적절성
(20점)
ㅇ 사업계획의 구체성
- 탁월 8 우수 7 보통 6 미흡 5 부족 4
8 ㅇ 수행계획의 적정성
- 탁월 6 우수 5.5 보통 5, 미흡 4, 부족 3
6 ㅇ사업에 대한 이해도
- 탁월 6 우수 5.5 보통 5, 미흡 4, 부족 3
6 사업
수행
방안의
타당성
(15점)
ㅇ사업계획의 실현가능성
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 ㅇ사업추진일정의 타당성
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 ㅇ 비상시 대비계획
- 탁월 3 우수 2.5 보통 2, 미흡 1.5, 부족 1
3 ㅇ 주최기관과 업무협조 방안
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 소 계 70 금 액 부 분 단일평가 (30점) ㅇ 금액의 적절성
- 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 따름
30 소 계 30 총 계 100 ※ 최근 3년 기산시점은 공고일 기준