===== 입찰공고문_찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 공고문_최종.pdf =====
홍주문화관광재단 공고 제2026-81호
찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 공고
(협상에 의한 계약)
2026. 9. 22.
재단법인 홍주문화관광재단 이사장
『찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영』용역 추진을 위한 적격업체 선정을 위해「지방 자치단
체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제33조, 제43조에 의거 다음과 같이
공고합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 로컬콘텐츠 교류사업 - 컬처트럭
나. 용역기간 : 계약착수일 ~ 2027. 12. 31.
다. 용역금액 : 금300,000,000원(금삼억원/부가가치세 포함)
라. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조
마. 공고기간 : 2026. 9. 22.(화) ~ 2026. 10. 12.(월) (20일간)
2. 입찰 및 계약 방법
가. 입찰 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
나. 낙찰자 결정방법 :「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 (협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)
다. 낙찰자 선정절차
사전규격 → 입찰공고 → 입찰등록(제안서 접수, 가격투찰)
→ 제안서 설명 및 정성평가 → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결
3. 입찰참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격)
및 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 사업자
1) 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격등록을 필한 업체로서,
행사, 공연 기획 및 운영 분야 중 하나 이상 등록된 사업자 ※ 사업자등록증 사본 제출
2) 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민자·민간에서 주최 또는 주관하는 행사, 공연 기획 및 운영 용역
중 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 계약금액 5천만 원 이상(VAT 포함)의 이행 완료 실적을 1건 이상
보유한 업체 (실적증명: 실적 증명서, 계약서, 세금계산서, 유관협회 확인서, 팜플렛 등 사본 제출)
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 의하여 기타자유업(행사대행업, 업종코드
9901)로 등록을 필한 업체, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및
같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 :
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8014199001)를 소지한 업체
다.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조
(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체
라. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
마. 본 입찰은 하도급 및 공동수급(공동이행)을 불허
바. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에
위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 이후라도 상기 사유발생 시 입찰 참가자격
및 권리 일체를 박탈함
사.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자
4. 입찰참가 등록 및 제안서 제출
가. 제안요청서 교부방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템) 게시
나. 제출개요
1) 제출방법 : 직접 방문(우편, 이메일, 팩스 접수 불가)
2) 접수장소 : 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터 (충남 홍성군 홍성읍 역전1길 26)
3) 제출일시 : 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 16:00 <1일간> (마감시간 이후 접수 불가)
4) 제출서류 : 제안요청서 (제안요청서 내‘구비서류’ 목록 참고)
5) 기타사항
- 제안은 업체별로 1건에 한하며, 입찰참가 등록서류 및 제안서, 가격제안서를 동시 제출하되,
가격제안서는 별도 밀봉 제출(서식 참고)
- 제안서 평가서류 제출 후 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(또는 대리인) 참석
5. 제안서 평가
가. 평가방법 : 기술능력 및 입찰가격 종합평가
- 기술평가 : 90% (정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%)
- 입찰가격평가 : 10% (협상에 의한 계약 체결 기준의 가격평가 평점산식에 의함)
나. 기술평가(90%)
- 정량평가 : 담당부서 사업담당자가 평가(20%)
- 정성평가 : 제안서 평가위원회를 구성하여 평가(70%)
- 위원별 합계점수에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여
산술 평균한 점수로 함
다. 제안서 설명 및 평가위원회 개최
1) 일
시 : 2026. 10. 19.(월) 14:00 ~ 18:00
2) 장
소 : 홍성군청 회의실 (충남 홍성군 홍성읍 아문길 27 홍성군청)
※상기 일정 및 장소는 사정에 따라 다소 변경될 수 있음
※평가업체 참석시간 및 대기 장소는 개별 통보함
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3) 방
법 : 제안사별 프리젠테이션(PT) 발표 및 평가위원회 위원 평가
4) 발표시간 : 30분 이내(제안설명 15분 이내, 질의응답 15분)
5) 발표순서 : 제안서 평가 당일 추첨으로 진행
라. 제안서 평가위원회 구성
1) 해당 분야의 외부 전문가 등 7명으로 구성(위원장 포함, 위원장 호선)
2) 3배수 이상의 평가위원 예비명부 작성 및 고유번호 부여
3) 입찰 참가자가 제안서 제출 시 7개 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가 위원으로 정함
※ 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순으로 선정
4) 유의사항
- 발표자는 제안사 대표 또는 사업수행책임자(PM)만 가능
※입찰참가등록 시 제안 설명자 인적사항 확인서류 제출
(공고일 기준 제안사에 3개월 이상 재직 중인 자)
- 제안사별 참여인원은 제안발표자, 보조자 등 총 2인 이내로 제한함
- 발표자는 제안사 및 제안자에 관한 사항을 일절 밝히지 않아야 함
- 제안 설명에 사용하는 장비는 발주처에서 제공(노트북, 영상장치 등)
- 타 제안업체의 발표 청취는 불가능하며, 불참자는 참가 포기로 간주하여 제외
6. 우선협상 대상자 선정
가. 일
시 : 2026. 10. 22. (목) / 홈페이지 게시 및 개별통보
※제안서 평가위원회 개최일정 등 사정에 따라 변경될 수 있음
나. 협상 적격자 및 협상 순위의 선정에 따라 기술 능력과 가격 평가 점수의 합산점수가
70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하며 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는
재공고 입찰에 부칠 수 있음
※제안서 제출업체가 2개인 경우에도 제안평가를 실시하여 고득점 업체를 협상대상자로 선정한다.
※합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를
선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중
배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함
※협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며,
협상 결렬시 차순위 적격 업체와 협상함.
다. 기술협상 및 가격협상 : 협상적격자 통지 후 15일 이내
라. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일 이내 계약체결
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7. 입찰보증금
가. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률」시행령 제37조 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지
아니한 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조의 규정에
따라 부정당업자 제재대상에 해당된다.
나. 입찰보증금의 납부는 지급 확약이 명시된 입찰참가신청서로 갈음하며, 입찰보증금의
세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령
제38조의 규정에 의함
8. 입찰의 무효
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조,
「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규 제332호) 제8장 입찰 유의서
등의 규정에 의함
9. 청렴계약이행 준수
가. 입찰에 참가하는 업체는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함
나. 낙찰자로 선정된 업체가 청렴계약이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제,
해지 및 낙찰취소 사유에 해당됨
10. 입찰 시 유의사항
가. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시
계약조건의 일부로 간주하니 유의하여 작성하여야 함
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의
부담으로 함
다. 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는
평가대상에서 제외될 수 있음
라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료를 요청할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함
마. 용역에 대한 상세 규격은 첨부된 제안요청서에 의하며, 반드시 열람한 후 입찰에 참여하여야 하고,
「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부 예규),「지방자치단체 입찰시 낙찰자
결정기준」(행정안전부 예규) 등 입찰관련 법령, 예규 및 특수조건 등 모든 사항을 충분히
숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
바. 선정된 제안서라고 할지라도 제안서의 수정, 보완, 추진일정의 변경 등을 홍주문화관광재단
홍성군 문화도시센터가 제안기관에 요구할 수 있음
사. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외하고, 최종 선정
후에도 자격이 상실됨
아. 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」및 같은 법 시행령ㆍ시행규칙, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정
기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 등을 준용함
자. 상기 공고내용은 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터 사정에 따라 일부 변경될 수
있으며, 입찰 관련 사항 및 제안서 및 사업내용에 관한 사항은 홍주문화관광재단 홍성군
문화도시센터 지역문화진흥팀 (☎070-4125-2819) 문의
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===== 과업지시서_찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 운영 용역(최종).hwp =====
찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 과 업 지 시 서 사업 담당 소 속 부서 전화번호 이메일 홍주문화관광재단 홍성군문화도시센터 지역문화진흥팀 070-4125-2819 [email protected] 홍성군 문화도시센터 지역문화진흥팀 Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명 : 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역
2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2027. 12. 31.(운영 종료 및 사업 최종 정산 포함)
3. 사 업 비 : 금 300,000,000 원 (금삼억원) (VAT 포함)
4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
5. 과업목적
○ 이동형 공연 플랫폼 ‘컬처트럭’을 활용하여 생활밀착 공간 중심의 공연을 운영함으로써 문화 향유 기회를 확대
○ 컬처트럭 운영을 통한 「문화도시 홍성」을 효과적으로 홍보하고 지역문화 브랜드의 인지도와 가치를 제고
○ 컬처트럭의 안정적인 운영체계를 구축하여 지속 가능한 이동형 문화홍보 플랫폼으로 발전할 수 있는 기반을 마련
6. 과업방향 ○ (생활밀착형 문화예술 향유 기반 확대)
광장, 거리, 축제, 기업행사, 복합문화공간 등 다양한 생활권 공간에서 운영 가능한 이동형 공연 플랫폼으로 활용
○ (공연·홍보 등 연계 운영)
공연, 관객 참여 프로그램 및 홍보 콘텐츠를 유기적으로 연계하여 현장 참여도를 높이고 문화도시 홍성을 자연스럽게 알릴 수 있는 프로그램을 기획·운영
○ (전국 순회에 최적화된 운영체계 구축)
전국 대형축제, 행사, 광장 등 다양한 공간에서 25회 내외 운영할 수 있도록 이동형 무대 시스템, 효율적 인력 구성, 간편 설치·철수 구조로 운영하여 전국 순회 경쟁력을 확보 및 체계적인 안전관리 방안 마련
○ (지속가능성 및 확장성 확보)
찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 「메이드 인 홍성」의 대표 콘텐츠로 육성하고, 운영 성과를 체계적으로 축적·관리하여 지속적인 운영 및 확산 기반 마련
Ⅱ 주요 과업 내용
구
분
내
용
1) 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 기획 및 관리
- 컬처트럭 임차 및 운영, 홍보 등에 대한 세부 추진계획 수립
- 사업 일정, 예산, 수행인력, 프로그램 및 성과지표 관리
- 월간 추진현황 보고 및 주요 이슈 수시 보고
2) 브랜드 및 디자인 개발
- ‘메이드 인 홍성’의 정체성을 반영한 ‘찾아가는 컬처로드
(컬처트럭)의 브랜드 컨셉 개발 캐릭터 개발 및 차량 랩핑 디자인 제작
LED 영상, 배너, 현수막 및 홍보물 등에 통합 브랜드 적용
3) 순회처 발굴 및 협력기관 연계
행사처·기업 등 협력기관과의 공동 홍보 및 협업 추진
- 전국 축제·행사, 기업, 복합문화공간 등 순회처 조사 및 발굴
참가 신청, 운영 조건 협의, 일정 조율 및 최종 확정
순회처 및 협력기관 DB 구축·관리 4) 컬처트럭 및 장비 임차·운영
- 전국 순회가 가능한 2.5톤급 이상 컬처트럭 및 공연 장비 임차
- 접이식 무대, LED, 음향·조명 및 전기설비 구성
- 공연 규모와 출연진 동선을 고려한 무대 공간 확장 및 안전성 확보
- 차량 운송, 운행기사, 보험, 점검·정비 및 유지관리
- 대체차량·장비 및 긴급 대응체계 마련 5) 20회 내외 공연 운영
- 운영 장소와 관객 특성을 고려한 공연 프로그램 기획
- 회차별 현장답사, 관계기관 인허가 및 실행계획 수립
- 예술단체, 출연진 및 사회자 섭외·계약·일정 관리
- 회차별 행사 여건에 따른 푸드트럭 운영 협조
- 무대 설치, 리허설, 공연 운영, 관객 안내, 철수 및 원상복구
6) 온·오프라인 홍보 및 관객 모집
- 전체 사업 및 회차별 통합 홍보·관객 모집 계획 수립
- 포스터, 카드뉴스, 배너, 현수막 및 보도자료 제작·배포
- SNS 콘텐츠, 숏폼·롱폼 영상 및 현장 사진 제작
7) 결과보고 및 성과품 제출
- 사업비 전체 정산, 결산보고서 및 성과품 일체 제출
- 발주기관 요구자료 및 사업 성과 정리·제출
8) 기타사항 - 발주기관이 요구하는 사항 일체 Ⅲ 세부 과업 내용
1) 찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 기획 및 관리
가. 세부 추진계획 수립
○ 수행사는 착수일로부터 14일 이내에 다음 사항을 포함한 세부 추진계획서를 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 함.
- 세부 추진 계획(안) ※ 수행인력 구성 포함
- 컬처트럭 및 장비 임차·운영계획 - 순회처 발굴 및 협력기관 연계계획 - 공연 프로그램 구성 및 출연단체 섭외계획 - 온·오프라인 홍보 및 관객 모집계획 - 안전관리 및 비상대응계획 - 정량·정성 성과지표 및 성과관리계획
○ 수행사는 세부 추진계획에 따라 과업별 추진 일정과 예산 집행현황을 관리하고, 과업기간 내 모든 업무가 완료될 수 있도록 사업 전반을 총괄함.
○ 전체 사업비에는 컬처트럭 및 공연 장비 임차료, 운송비, 출연료, 인건비, 보험 등 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함함.
○ 과업에 참여하는 인력은 공연기획, 무대기술, 차량·장비 운용 등 관련 분야의 전문인력으로 구성함.
○ 사업 총괄책임자와 분야별 담당자를 지정하고 업무분장 및 비상 연락체계를 명확히 함.
○ 예술단체, 출연진 및 스태프 등 외부 인력을 계약하는 경우 발주기관에 사전 보고하고 승인을 받아야 함.
○ 사업 일정, 운영 장소, 출연진, 차량, 프로그램 및 디자인 등 주요 사항은 발주기관과 사전에 협의하여 추진하여야 함.
○ 발주기관의 사전 승인 없이 확정된 일정, 장소, 출연진, 차량 및 프로그램을 임의로 변경할 수 없음.
○ 불가피하게 변경이 필요한 경우에는 변경 사유와 대안을 제시하고 발주기관의 승인을 받아야 함.
○ 수행사는 다음 기준에 따라 과업 추진현황을 보고함.
구
분
내
용
제출 컬처로드 관련 세부추진 계획(안)
- 컬처로드 공연 운영 전반에 대한 마스터플랜을 수립하여 세부 실행계획 제출
착수일로부터 14일 이내 월간업무보고
- 월간업무보고(집행 내역 및 성과, 익월 계획, 진행 상황 등) PDF 형식, 10페이지 내외
매월 첫주 1회 이메일 보고 회차별 운영보고
- 운영일지, 관람객 수, 사진, 홍보실적, 안전점검 및 개선사항 등
각 행사 운영 후 4일 이내 2) 브랜드 및 디자인 개발 2-1) 브랜드 컨셉 개발
○ 「메이드 인 홍성」의 정체성이 명확하게 드러나는 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)의 브랜드 콘셉트를 개발함.
○ 홍성의 문화·관광자원과 사업의 특성을 반영하되, 전국 어느 지역에서 운영하더라도 홍성의 이동형 문화홍보 플랫폼임을 쉽게 인지할 수 있도록 구성함.
○ 컬처트럭 외관, 공연 프로그램, LED 영상 및 홍보 콘텐츠 전반에 공통으로 적용할 수 있는 디자인 체계를 마련함.
2-2) 캐릭터 개발
○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 상징할 수 있는 캐릭터를 개발하고, 구상안을 제시함.
○ 개발된 캐릭터 또는 그래픽 모티프는 차량 래핑, LED 영상, 현장 안내물 및 온·오프라인 홍보물 등에 활용할 수 있도록 제작함.
○ 캐릭터 또는 그래픽 모티프는 사업 종료 이후에도 지속적으로 활용할 수 있도록 확장성과 응용 가능성을 고려하여 개발함.
2-3) 컬처트럭 래핑 디자인
○ 임차한 컬처트럭의 형태와 규격을 고려하여 차량 외부 래핑 디자인을 제작·적용함.
○ 차량 래핑은 밝고 가시성이 높은 디자인으로 구성하고, 원거리에서도 「메이드 인 홍성」의 브랜드를 확인할 수 있도록 함.
○ 차량의 전면, 측면, 후면, 무대 및 LED 화면 등 주요 노출면에 통합된 브랜드 디자인을 적용함.
2-4) 통합 디자인 적용
○ 개발된 브랜드 디자인을 다음 콘텐츠에 일관되게 적용한다.
- 컬처트럭 외부 래핑 - LED 무대 영상 - 포스터 및 카드뉴스 - 현수막, 배너 및 전단 - 출연진 및 프로그램 홍보물 - SNS 및 온라인 광고 콘텐츠 - 현장 안내물 및 관객 참여물품
○ 브랜드 콘셉트, 캐릭터, 차량 래핑 및 홍보물 등의 디자인 시안은 제작 전에 발주기관에 제출하고 승인을 받아야 함.
3) 순회처 발굴 및 협력기관 연계 ○ 세부 계획 수립
- 컬처트럭 운영 리스트(25개소) 및 기획공연 방식의 운영 세부 계획 수립
- 협력기관 최소 2개 이상 연계계획 수립 및 실행 가능한 세부 계획 및 성과 목표를 포함하여 제시할 것
○ 순회처 협력 연계
- 20회 내외 축제·행사 등 순회공연 운영(발주기관과 협의)
- 전국 지자체, 기업, 관광지 등 순회처를 직접 발굴·연계하여 일정 확정 및 운영까지 전 과정을 수행함.
4) 컬처트럭 및 장비 임차·운영
○ 전국 순회 운영이 가능한 2.5톤급 이상의 컬처트럭과 공연에 필요한 LED, 음향·조명 및 전기설비 등을 확보·임차함.
○ 컬처트럭은 접이식 또는 확장식 무대와 LED 화면을 갖추고, 회차별 공연 규모와 장소 특성에 적합한 장비로 구성함.
○ 차량 임차계약, 운행기사 확보, 보험, 정비, 차량 및 공연 운영, 철수 및 원상복구 등 전반을 수행함.
○ 차량과 장비에 대한 점검·유지관리를 실시하고, 고장 발생에 대비한 대체차량·장비 및 긴급 대응계획을 마련한다.
○ 컬처트럭 개방 시 노출되는 컨테이너 내부와 무대 배경을 사업의 특성에 맞게 디자인·조성함.
○ 컨테이너 내부 무대 앞에 충분한 규모의 확장무대를 추가로 설치하여 무대 깊이를 확보하고, 음향·조명 등 공연 장비 설치 후에도 출연진의 동선과 움직임에 지장이 없도록 구성함. 또한 출연진의 움직임과 하중을 고려하여 흔들림·단차·틈새 등이 발생하지 않도록 안전하게 제작·설치함.
○ 세부 공간 구성과 디자인은 수행사가 제안하고, 제작·설치 전 발주기관의 승인을 받아 추진함.
○ 차량 등록·검사·보험 및 운행 자격 등 관계 법령상 요건을 충족하고 관련 증빙자료를 제출함.
○ 수행사는 과업기간 동안 25회 내외 운영이 가능한 컬처트럭을 확보·임차하고, 차량 소유자 또는 임대사업자와의 계약, 운행기사 확보, 보험, 정비, 운송 일정을 전담함.
○ 장소별 전력 조건을 사전 확인하고 필요 시 발전기, 배전반, 케이블 보호대, 접지, 누전차단기 등 안전한 전기설비를 임차·설치함.
5) 20회 내외 공연 운영
○ 컬처트럭 순회공연은 전국 축제·행사, 기업행사, 관광지, 광장 및 복합문화공간 등에서 25회 내외로 운영함.
○ 운영 장소와 관객 특성을 고려하여 음악, 무용, 연극, 뮤지컬, 마술쇼 등 컬처트럭에 적합한 공연 프로그램을 기획함.
○ 운영 장소는 지역 편중을 지양하고 ‘메이드 인 홍성’ 홍보 효과, 유동인구, 관객 접근성, 행사 적합성, 차량 진입 및 무대 설치 여건, 전기·소방·민원 위험 등을 종합 검토함.
○ 무대 및 장비 설치·철거, 리허설, 관객 안내, 현장 이벤트, 만족도 조사, 청소 및 원상복구 등 현장 운영 전반을 수행함.
※ 공연 운영 시, 관객 참여 이벤트 및 만족도 조사 시행, 매 현장 사진 촬영 <가로 30장>
○ 수행사는 회차별 운영 여건에 따라 필요한 경우 푸드트럭 운영업체의 섭외·연계 등 운영에 협조함.
○ 출연단체, 출연진 및 사회자 섭외, 계약, 출연료 지급, 기술협의 및 일정 관리 등 공연 운영에 필요한 업무를 수행함.
○ 구체적인 운영 횟수와 장소는 차량 임차 및 운영 여건, 프로그램 규모, 순회처 일정 등을 고려하여 발주기관과 협의 후 확정함.
○ 수행사의 귀책으로 취소된 확정 회차는 운영 실적에 포함하지 않으며, 발주기관과 협의하여 계약기간 내 대체 운영함.
○ 공연에 필요한 저작권, 실연권, 음원 사용권 및 초상권 등 관련 권리를 사전에 확보함.
○ 안전관리계획을 수립하고 관련 보험 가입, 안전교육, 시설물 점검 및 기상·사고·민원 등에 대한 비상대응체계를 마련함.
○ 회차 종료 후 4일 이내 운영일지, 관람객 수, 현장 사진, 홍보실적 및 주요 이슈 등을 정리하여 제출함.
○ 행사처와의 협의에 필요한 참가비·공간사용료·도로점용·전기·경비·폐기물 처리 등의 비용과 행정 절차는 수행사가 부담·처리함.
※ 다만, 발주기관 명의의 공문이 필요한 경우 사전에 요청한다.
6) 온·오프라인 홍보 및 관객 모집 ○ 통합계획 수립
- 공연 홍보 방안 및 전략 수립(정량적 계획 포함)
6-1) 온라인 홍보 ○ 영상 촬영 · 제작 · 편집 - 사업 전과정을 기록하여 콘텐츠 아카이빙
- 후기 기반 콘텐츠(릴스, 인터뷰, 뒷이야기 등) 구성 및 SNS 콘텐츠
- 촬영 및 편집물은 SNS, 유튜브, 보도매체, 내부 기록용 등 다양한 목적에 활용되며 포맷별 변환 및 자막 포함
구 분 담당 업무 및 자격 숏폼
- 규격 : 세로로 긴 비율(9:16, 1080×1920, 30fps), 1분 내외
· 내용 : 사업 진행 전 · 중 홍보 롱폼
- 규격 : 가로로 긴 비율 (16:9, 1920×1080, 60fps) 5~10분 내외
- 내용 : 행사 전반 현장 스케치 영상 기록
6-2) 오프라인 홍보
○ 인쇄 광고 및 그 외 기타 오프라인 광고 등 제반
○ 행사처·협력기관의 홈페이지, SNS, 뉴스레터, 회원DB, 보도채널 등을 연계하고, 지역 커뮤니티·맘카페·학교·기관·상가·관광채널 등 회차별 핵심 관객층을 대상으로 직접 모객함.
○ 포스터, 카드뉴스, 현수막, 배너, 전단 등 필요한 홍보물을 제작·배포하고, 필요 시 유료 광고를 집행함.
○ 게시·배포·광고·언론보도 실적은 URL, 화면 캡처, 배포 수량, 도달·조회·반응 수치 등 객관적 자료로 관리함.
7) 결과보고 및 성과품 제출
○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭) 운영 결과에 대한 결과보고서 제출
○ 컬처트럭 운영(현장 운영 등) 가이드북 및 활용 매뉴얼 제작·제출
○ 사업 수행 결과물 및 관련 성과품 일체 제출
구 분 성 과 품 비 고 내 용 규격 수량 결 과 보고서 • 결과보고서 1부 제출(한글/PDF)
- 사업비 전체 정산 및 결산보고서 작성·제출
- 컬처트럭 운영 결과 종합보고 - 안전관리 및 보험 가입 결과 - 온·오프라인 홍보 결과보고
※ 포털 노출 확인 링크 및 검색 결과 캡처 제출
조회수 화면 캡처 제출(발행 후 10일 이내, 과업완료계 제출 시점 기준)
- 컬처트럭 운영 가이드북 및 활용 매뉴얼 1부 제출
A4, HWP, PDF 등 총 1식 파일 USB 제출 결과물 • 작품 제작 결과물 제출
- 컬처트럭 2D/3D 드로잉, 디자인 도면, 무대 영상 등 파일
- 공연 체크리스트, 운영일지, 인력배치표 등 현장 운영자료
- 매 현장 사진 촬영 <가로 사진 30장>
WAV, HWP 등 총 1식 파일 USB 및 실물 제출
※ 각종 성과품의 수록 내용, 페이지 구성, 편집 순서 등 세부 사항은 반드시 발주기관과 사전 협의 및 승인을 거쳐야 하며, 발주기관이 추가로 요구하는 자료는 제출하여야 함.
8) 기타사항
○ 본 과업은 제시된 내용을 바탕으로 수행하되, 발주기관의 사정 및 협상 결과에 따라 일부 변경될 수 있음
○ 사업 운영 전반은 발주기관의 사전 보고 및 승인 하에 진행해야 함
○ 수행기관은 착수 후 2주 이내 세부 운영계획서 및 예산편성안을 발주기관에 제출하여 승인을 받아야 함
○ 예술단체·스태프 등 외부 인력 계약 시 발주기관에 사전 보고하고 승인을 받아야 함
○ 사업비 집행은 관련 규정에 따라 적정한 증빙자료를 구비하여 집행하여야 하며, 분기별 집행 내역을 발주기관에 보고하여야 함
○ 본 사업을 통해 제작된 영상, 디자인 시안 등 각종 기록물 및 성과물 일체는 발주기관에 제출하여야 하며, 해당 결과물의 저작재산권, 소유권 및 2차적 저작물 작성권 등 일체의 권리는 발주기관에 귀속됨
○ 예상되는 민원 상황 및 안전사고에 대비한 사전 대책 수립
○ 사업 수행 중 발생하는 안전사고, 민원, 분쟁 등 제반 사항에 대한 책임은 수행기관에 있음
○ 용역 수행자는 본 사업과 관련하여 성과품에 대한 향후 발생하는 변리 업무 일체를 수행하여야 함
○ 용역비, 인력 운영비, 임대비, 공간 조성비, 운송비 등 모든 제반 비용은 사업비에 포함
○ 수행기관은 본 과업과 관련하여 향후 권리관계 정리, 등록, 기타 필요한 후속 절차가 있을 경우 발주기관과 협의하여 이에 협조하여야 함
Ⅲ 과업 일반지침 1) 과업수행기준 및 계약상대자 이행사항
○ 모든 과업의 수행은 본 과업내용서에 의하되, 세부적인 사항은 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터(이하 "재단”)와 계약상대자(이하 “수행사”)가 협의한다.
○ 계약상대자는 본 과업에 귀책사유로 인해 발생하는 민·형사상 모든 사건·사고에 대하여 책임져야 함
○ 재단 요구시 월 1회 이상 수행사는 직접 문화도시센터에 현장 방문하고 성과품에 대해 설명하여야 함
○ 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련해 손해배상 등을 할 경우, 계약상대자는 발주기관에 지체 없이 배상해야 함
○ 본 과업과 관련하여 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권(2차적 저작물 작성권 포함), 판권 등의 제반권리는 “재단”이 소유하며, 과업수행자는 무단으로 산출물을 활용해서는 아니된다. 저작권 및 소유권에 대한 문제 발생 시 일체 “수행사”의 책임으로 한다.
○ 용역수행과 관련하여 사전에 협의를 거치고 진행하며, 디자인이 필요한 사항은 담당자에게 사전에 시안을 확인받고 수행하여야 한다.
○ 과업 수행과정에서 과업내용서상에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 필요한 사항이 있는 경우에는 “재단”와 사전 협의하여 방침을 정하여야 한다.
○ 과업내용서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며,“재단”과“수행사” 사이에 해석상 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 처리한다.
○ “수행사”는 “재단”의 요구에 따라, 과업 진행공정별 성과물을 “재단”에게 제공하여야 하며, 성과물의 질을 높이기 위한 “재단”의 요구를 최대한 반영한다.
○ 콘텐츠 내용 오류 등 과업범위 내 과업부실로 인한 하자보수 필요 시 “수행사”는 사업 종료 후 1년간 “재단”의 하자보수 요청에 응해야 한다.
○ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 “재단”과 “수행사”가 협의하여 과업내용 및 용역비용을 조정할 수 있다.
○ “수행사”가 “재단”에게 제출한 세부과업 계획서상의 과업담당자를 본 용역에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있다.
○ 용역수행 중 외부환경의 변화 또는 기타 부득이한 사유로 인하여
과업수행이 필요 없게 되거나 불가능하게 될 경우에는 용역을 중지하고 용역비는 용역의 진척도 등을 고려하여 정산한다.
2) 과업의 변경
○ 과업수행과정에서 발주 당시 예상치 못한 사항으로서 과업수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 추가·변경업무가 발생 시
○ 천재지변 또는 이에 준하는 사항 발생으로 과업의 정상적인 수행이 불가능하거나 그 밖에 정당한 사유가 있다고 인정되었을 경우
○ 그 밖에 발주기관이 필요하다고 인정 시
○ 위 각 호의 사유로 계약변경 요인이 발생한 경우에는 계약기간, 계약금액 등 계약 내용을 협의에 따라 일부 변경할 수 있음
3) 계약의 해지 및 손해배상
○ 과업수행사는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 함
○ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지 할 수 있음
- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 과업수행에 착수하지 않을 경우
- 계약서상의 과업수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행사의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우
- 선정 시 제출한 관련 서류의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우
- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우
- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우
- 지방계약법 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규)에서 정한 계약의 해제 및 해지에 해당하는 경우
- 계획 내용을 외부에 누설하여 사회적 물의를 일으켰을 경우
○ 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 과업수행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행사는 이를 일체 반환조치 및 손해배상을 하여야 함
4) 하도급 및 기술협력 ○ 본 용역의 공동수급(공동이행)을 금지함 5) 수행보고 및 성과품
○ 과업 추진 중에 생산된 산출물, 각종 보고서는 과업 일정에 맞춰 제출 또는 보고하여야 함
○ 계약상대자는 사업종료 후 10일 이내에 업무 범위에 포함된 사항의 사업완료보고서를 작성 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 함
○ 결과물은 기한 내 납품하되, 발주기관의 사전 승인을 득한 후 확정하여야 함. 승인을 득했음에도 불구하고 사후에 하자가 발생한 경우, 계약상대자는 재납품 해야하며 이로 인해 발생되는 제 경비는 계약상대자가 부담하여야 함
6) 지식재산권 특수 조건
○ 본 과업에 의해 산출된 결과물의 소유권 및 지식재산권은 발주기관에 있음
○ 계약상대자는 계약 목적물을 개작할 수 있는 권리를 가지며, 이를 상업적으로 활용할 수 있음. 제3자에게 개작권을 양도할 경우 발주부서에 승인을 받아야 함
Ⅳ 보안 및 기타사항 1) 보안사항
○ 계약상대자는 과업수행 중 취득한 비밀이나 제작과정에서 습득한 정보와 자료 등에 대해서는 보안을 유지하여야 하며 발주기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함
○ 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 계약상대자는 민․형사상의 책임 등 발생하는 모든 책임을 짐
○ 기타 규정되지 아니한 사항에 대해서는 발주기관이 요구하는 보안 관련 규정을 충실히 이행하여야 함
2) 기타사항
○ 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항 및 해석상에 이의가 있을 시에는 용역계약 일반조건과 지방계약법 등에 따름
○ 과업지시서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대해 상호 협의하여 조정
○ 발주기관은 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님
○ 본 조건에 명시되지 아니한 사항이나 유권해석상의 이견이 있을 경우 발주기관의 계약사무규칙, 입찰 및 계약집행지침 및「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 규정에 따름
===== 제안요청서_찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역.hwp =====
찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 제 안 요 청 서 사업 담당 소 속 부서 전화번호 이메일 홍주문화관광재단 홍성군문화도시센터 지역문화진흥팀 070-4125-2819 [email protected] 홍성군 문화도시센터 지역문화진흥팀
목
차
Ⅰ. 제안요청 개요
1
1. 사업명 2. 사업기간 3. 사업금액 4. 계약방법 5. 사업목적 및 방향 6. 사업내용
Ⅱ. 입찰방법 및 자격
2
1. 적용규정 2. 입찰 및 계약방식 3. 입찰 참가자격 Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 3 1. 작성요령 및 유의사항 2. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 3. 제안서의 효력 Ⅳ. 제안서 평가 5 1. 평가방법 2. 제안서 평가위원회 구성 3. 제안서 평가위원회 개최 4. 협상적격자 및 협상순위 선정 5. 협상진행 6. 계약체결 Ⅰ 제안요청 개요 1. 사 업 명 : 로컬콘텐츠 교류사업
2. 사업기간 : 착수일로부터 ~ 2027. 12. 31.
3. 사업금액 : 금300,000,000원(금삼억원)(VAT 포함)
4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
5. 과업목적 및 방향
○ 이동형 공연 플랫폼 ‘컬처트럭’을 활용하여 광장, 거리, 축제, 행사 등 다양한 생활권 공간에서 공연을 운영함으로써 문화예술 향유 기회 확대
○ 공연, 관객 참여 프로그램 및 홍보 콘텐츠를 유기적으로 연계하여 현장 참여도를 높이고, 「메이드 인 홍성」을 통해 문화도시 홍성의 인지도와 홍보 효과 제고
○ 전국 주요 축제, 행사, 광장 등 다양한 공간에서 25회 내외 순회 운영이 가능하도록 이동형 무대 시스템, 효율적인 인력 구성, 간편한 설치·철수 및 체계적인 안전관리 체계 구축
○ 찾아가는 컬처로드(컬처트럭)를 「메이드 인 홍성」의 대표 이동형 문화콘텐츠로 육성하고, 운영 성과를 체계적으로 축적·관리하여 지속적인 운영과 전국 확산 기반 마련
6. 주요내용
○ 컬처트럭을 통한 전국 순회공연 25회 내외 기획 및 운영
○ 「메이드 인 홍성」의 정체성을 반영한 컬처트럭 디자인 개발, 확장무대 제작·설치 및 차량·공연 장비 임차·운영
○ 전국 지자체, 기업, 관광지 등 순회처 발굴·연계 및 온·오프라인 홍보를 통한 관람객 유치
○ 결과보고서 및 운영 가이드북·디자인·사진 등 성과품 제출 및 활용 기반 마련
Ⅱ 입찰방법 및 자격 1. 적용규정
○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 373호, 2026. 6. 29.)
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에
의한 계약체결)
2. 입찰 및 계약방식
○ 사업자 선정방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
1) 입찰 공고 2) 입찰 참가 등록 및 제안서 제출
- 일
시 : 공고문에 정한 바에 따름
- 공고방법 : 나라장터(국가종합전자조달, https://www.g2b.go.kr/)
- 선정절차
사전규격 → 입찰공고 → 입찰등록(제안서 접수, 가격투찰)
→ 제안서 설명 및 기술평가 → 협상대상자 선정 → 협상실시 → 계약체결
3. 입찰 참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 제14조(입찰 참가자격 사전심사)에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 사업자
=> 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격등록을 필한 업체로서, 행사, 공연 기획 및 운영 분야 중 하나 이상 등록된 사업자 ※ 사업자등록증 사본 제출
=> 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민자·민간에서 주최 또는 주관하는 행사, 공연 기획 및 운영 용역 중 공고일 기준 최근 3년 이내 단일 계약금액 5천만 원 이상(VAT 포함)의 이행 완료 실적을 1건 이상 보유한 업체
※ 실적증명자료 : 실적증명서, 계약서, 세금계산서, 유관협회 확인서, 팜플렛 등 사본 제출
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록 규정에 의하여 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)로 등록을 필한 업체
다. 추정가격이 기획재정부장관이 고시하는 금액 미만 추정가격 1억원 이상인 물품 또는 용역을 제조․구매하는 경우에는 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자
라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(기타행사기획및대행서비스 : 8014199001)를 소지한 업체
마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령
제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함
바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
사. 공동수급(공동이행) 및 하도급을 불허함
아. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 이후라도 상기 사유발생 시 입찰 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
Ⅲ 제안서 작성 및 제출 1. 작성요령 및 유의사항
○ 제안서는 제안 요구사항 및 제안서 작성 요령을 최대한 충족하도록 작성하며 다음의 사항에 유의하여 제안서 작성
- 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며,
제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로 향상된 내용을 제안할 수 있음
- 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 추진전략, 추진체계, 추진계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 하며, 특히 제안 기술부문의 요구사항에 대해서는 보다 구체적이고 상세한 방안을 제시하여야 함
- 제안서의 자료는 평가시점에서 완료된 것만 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능 함
- 제안요청서에서 제시한 요구사항 및 산출물은 제안사에서 제시한 사업수행 방법이나 제안에 따라서 발주기관과 협의하에 일부 변경 적용 할 수 있음
- 인용 자료 및 데이터의 출처 반드시 명시하여야 함
○ 제안서의 작성은‘제안서 목차 및 작성내용 [붙임 1]’을 준수하여 작성
○ 제안서 제작 시 유의사항
구
분
내
용
서
식
비고 정량적 평가
표
지
· 백색 아트지, 무광택
수
량
· 원본 1부, 사본 1부
형
식
- 단면 · 세로좌철 · 책자제본(스프링 사용 불가)
정성적 평가
표
지
· 백색 아트지, 무광택
수
량
- 제안서 11부 (업체명 표기 1부, 미표기 10부)
- 발표용 PPT 파일이 담긴 USB 제출(1식)
업체명 미표기
매
수
- PPT 30페이지 내외, 발표 시간(15분) 준수
형
식
- 단면 · 가로좌철 · 책자제본(스프링 사용 불가)
2. 입찰참가 등록 및 제안서 제출
가. 제안요청서 교부방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템) 게시
나. 제출개요
1) 제출일시: 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 16:00까지 <1일간> (마감시간 이후 접수 불가)
2) 접수장소: 홍주문화관광재단 홍성군 문화도시센터 (충남 홍성군 홍성읍 역전1길 26)
3) 제출방법: 직접 방문(우편, 이메일, 팩스 접수 불가)
4) 기타사항
- 제안은 업체별로 1건에 한하며, 입찰참가 등록서류 및 기술능력평가 서류, 가격 제안서를 동시 제출하되, 가격제안서는 별도 밀봉 제출(서식 참고)
- 제안서 평가서류 제출 후 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(또는 대리인) 참석
5) 제출서류 (11페이지 ‘구비서류’참고) 3. 제안서의 효력
○ 제안요청서와 제안서의 내용이 상이한 경우 제안요청서를 우선함
○ 발주기관의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함
○ 발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력임
○ 제안과 관련되어 제출된 서류는 변경할 수 없으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 업체가 부담해야 함
○ 제안서의 모든 기재 사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부해야하며, 허위 작성한 사실이 판명될 시 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음
○ 제안 내용에 대한 확인·검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단
○ 제출된 제안서는 하자(파일의 손상 등) 여부처럼 제안 내용에 변경이 없는 경우에만 보완 및 첨부자료를 제출 가능하며, 보완되지 않으면 당초 제출된 서류로만 평가함
○ 제안서 작성 및 입찰참여과정에서 취득한 모든 정보를 입찰 외의 목적으로 사용이 불가하며, 유출 또는 누설 시 제안사는 정보 유출에 대한 책임을 져야 함
○ 제안서 등 입찰에 관련된 모든 서류는 일절 공개하지 않으며, 제안사는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
Ⅳ 제안서 평가 1. 평가 방법
가. 평가방법 : 기술능력 및 입찰가격 종합평가
- 기술평가 : 90% (정량적 평가 20%, 정성적 평가 70%)
- 입찰가격평가 : 10% (협상에 의한 계약 체결 기준의 가격평가 평점산식에 의함)
나. 기술평가(90%)
- 정량평가 : 담당부서 사업담당자가 평가(20%)
- 정성평가 : 제안서 평가위원회를 구성하여 평가(70%)
- 위원별 합계점수에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 함
2. 제안서 평가위원회 구성
1) 해당 분야의 외부 전문가 등 7명으로 구성(위원장 포함, 위원장 호선)
2) 3배수 이상의 평가위원 예비명부 작성 및 고유번호 부여
3) 입찰 참가자가 제안서 제출 시 7개 번호를 추첨하여 다빈도 순으로
선정된 위원을 평가 위원으로 정함
※추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순으로 선정
3. 제안서 평가위원회 개최
1) 일
시 : 2026. 10. 19.(월) 14:00 (예정)
2) 장
소 : 홍성군청 회의실 (충남 홍성군 홍성읍 아문길 27 홍성군청)
※상기 일정 및 장소는 사정에 따라 다소 변경될 수 있음
※평가업체 참석시간 및 대기 장소는 개별 통보함
3) 방
법 : 제안사별 프리젠테이션(PT) 발표 및 평가위원회 위원 평가
4) 발표시간 : 30분 이내(제안설명 15분 이내, 질의응답 15분)
5) 발표순서 : 제안서 평가 당일 추첨으로 진행
6) 유의사항
- 발표자는 제안사 대표 또는 사업수행책임자(PM)만 가능
※입찰참가등록 시 제안 설명자 인적사항 확인서류 제출
(공고일 기준 제안사에 3개월 이상 재직 중인 자)
- 제안사별 참여인원은 제안발표자, 보조자 등 총 2인 이내로 제한함
- 발표자는 제안사 및 제안자에 관한 사항을 일절 밝히지 않아야 함
- 제안 설명에 사용하는 장비는 발주처에서 제공(노트북, 영상장치 등)
- 타 제안업체의 발표 청취는 불가능하며, 불참자는 참가 포기로 간주하여 제외
4. 협상적격자 및 협상순위 선정
- 협상 적격자 및 협상 순위의 선정에 따라 기술 능력과 가격 평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하며 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
- 협상 순서는 협상 적격자 중 종합 평가점수의 고득점에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 함
- 결정된 협상 순위에 따라 협상 적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않음
- 협상 적격자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상을 시행
5. 협상진행
- 협상 대상자가 제안한 사업내용, 이행 방법, 이행 일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 시행
- 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음
6. 계약체결
- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함
- 계약체결 및 이행에 관해서는 서면 통보한 협상 결과와「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
붙임 1 제안서 목차 및 작성 내용 작 성 항 목 작 성 내 용 Ⅰ. 제안개요 1. 제안개요
- 본 제안의 목적 및 범위, 제안의 특징, 장점 등을 요약 기술
Ⅱ. 일반사항 1. 업체 현황
- 주요 연혁, 최근 3년간 자본금 및 매출액 부채
2. 인력구성 및 전문성 · 실제 투입인력 조직도 및 인력운영계획
(사업단위별 수행인력 및 본사업 조직체계, 총괄PM 등)
3. 사업수행능력
- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분 제시
- 본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적(최근 3년간)
Ⅲ. 사업수행계획 1. 추진 계획 및 목표
- 과업의 목적과 방향을 반영한 사업 추진전략 및 세부 실행계획 제시
- 운영 횟수, 관람객 수, 협력기관 2개 이상 연계, 홍보 조회수 등 정량적 성과목표 제시
2. 콘텐츠 개발
- 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 브랜드 콘셉트 및 캐릭터 개발 제시
- 캐릭터를 활용한 컬처트럭 랩핑, LED 영상, 온·오프라인 홍보물 등에 적용 가능한 통합디자인 개발방안 제시
- 사업 종료 이후에도 활용 가능한 디자인 확장·응용 방안 제시
3. 순회처 발굴 및 협력 기관 연계
- 전국 축제·행사 등을 대상으로 한 순회처 발굴 및 선정 전략 제시
- 25개소 운영 후보지와 협력기관 2개 이상 연계 계획 및 운영 방안 제시
4. 컬처트럭 임차 및 공연 운영
- 2.5톤급 이상 컬처트럭과 LED·음향·조명 등 공연 장비의 임차·설치·운영 방안 제시
- 컨테이너 내부 및 무대 배경 디자인, 확장무대 구성과 안전성 확보방안 제시
- 과업 전 과정에 대한 단계별 추진 프로세스 제시
- 공연 프로그램 구성, 출연단체 섭외 및 현장 운영방안 제시(푸드트럭 협조 포함)
- 차량·장비 점검, 안전관리 및 비상대응 방안 제시
5. 홍보 및 성과 확산 방안
- 공연별 관객 모집을 위한 온·오프라인 홍보전략 및 정량적 목표 제시
- 영상 촬영·편집, SNS 콘텐츠 제작 및 행사처·협력기관 홍보채널 연계 방안 제시
- 결과보고서, 운영 가이드북, 활용 매뉴얼, 사진·영상 등 성과품 제작·관리 방안 제시
Ⅳ. 사업관리 1. 추진일정
- 사업 추진일정을 단위업무와 작업공정 단위별로 상세히 제시
2. 보고 및 검토계획
- 사업기간 내 보고 및 검토계획(착수보고, 정기·수시보고 등)
3. 예산집행계획
- 제안서 상 예산계획은 주어진 범위 내에서 수립(VAT 포함)
4. 기타사항
- 안전관리, 성과품관리, 권리관계 정리, 프로젝트 관리방안 등
- 위 항목에 제시되지 않은 제안사만의 특별 제안 등
※ 제시한 순서를 준수하되, 세부 내용은 업체의 역량을 발휘하여 자유롭게 기술
단, 제안서 작성 지침에 따른 필수 항목 포함
붙임 2 평가항목 및 배점 평가분야 구 분 평가항목 배점 비고 기술 능력 평가 (90) 정량 평가 (20) 유사사업 수행실적
- 공고일 기준 최근 3년 이내 유사사업 수행 실적
6 담당 부서 참여인력 보유상태
- 관련 분야 전공 또는 실적 있는 자 보유상태
6 경영상태 · 신용평가등급 평가지표 6 신인도 · 행정처분 여부 2 정성 평가 (70) 사업 이해도
- 과업 목적·범위 및 컬처트럭 운영 방향에 대한 이해
- 「메이드 인 홍성」의 정체성과 홍성의 문화·관광자원을 반영한 브랜드 및 디자인 개발 방향에 대한 이해
- 전국 순회형 컬처트럭 운영 특성과 사업 추진 여건에 대한 이해
10 평가 위원 사업수행 능력 · 추진전략 및 세부 실행계획의 실현 가능성
- 캐릭터·차량 내·외부 및 무대 공간의 통합디자인 개발 능력
- 순회처 발굴 및 협력기관 연계계획의 구체성
- 컬처트럭·공연 장비 확보 및 공연 프로그램 구성 능력
- 현장 운영과 온·오프라인 홍보·관객 모집 능력
30 안전관리
- 컬처트럭 운영 전반에 대한 안전관리 및 비상 대응 체계의 적정성
5 사업관리 능력 · 과업 수행 체계의 적정성 · 사업 전반 일정 계획의 구체성 및 실행성
- 예산 집행, 운영 실적 및 성과품 제출 체계의 명확성
15 기타사항
- 디자인 및 운영 성과의 지속적인 활용·확장 방안
· 사업 효과 제고를 위한 추가 제안 10 가격평가 (10) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」
(행정안전부 예규 373호, 2026. 6. 29.)
10 평점 산식
합
계
100점 붙임 3 정량적 지표의 평가 기준 평가항목 배 점
평
가
기
준
유사사업 수행실적 6
- 공고일 기준 최근 3년 이내 5천만원 이상 유사사업 수행 실적
- 유사용역 기준 : ‘행사, 공연 기획 및 운영’
평가항목 배점 평가사항 유사용역 실적건수 6 5건 이상 5건 미만 ~ 4건 이상 4건 미만 ~ 3건 이상 2건 이하 ~ 실적없음 6 5 4 3
※ 증거서류 미제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음
※ 용역 수행 실적은 발주처의 실적증명서【서식14】및 원본을 제출한 경우에만 인정
※ 공공기관의 실적이 아닌 민간실적의 경우 실적증명서원본, 계약서 사본 (원본제시), 세금계산서 사본 제출.
참여인력 보유상태 6
- 공고일 이전부터 참여 회사에 근무하며, 본 사업에 투입할 전문인력 수
- 입찰 공고일 전일기준
(건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 가입증명서 중 1부 첨부)
구 분 5명 이상 4~3명 2명 1명 점 수 6 5 4 3 경영상태 6 회사채 기업어음 기업신용 점수 AAA - AAA 6 AA+, AA°, AA- A1 AA+, AA°, AA- A+, A°, A- A2+, A2°, A2- A+, A°, A- 5 BBB+, BBB°, BBB- A3+, A3°, A3- BBB+, BBB°, BBB- BB+, BB°, BB- B+, B° BB+, BB°, BB- 4 B+, B°, B- B- B+, B°, B- 3 CCC+이하 또는 미제출 C이하 또는 미제출 CCC+이하 또는 미제출
*공공입찰용 신용평가 지정기관에서 발급한 '신용평가등급 확인서’
*공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가정보, 한국기업데이터, 나이스 디앤비, 한국신용평가, 한국신용정보, 한국기업평가, 서울신용평가정보 등)
신인도 2 제제 건수 점 수 비 고 행정처분을 받은 사실 없는 자 2
최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부
행정처분을 받은 사실 있는 자 0 제안서 평가관련 제출서류(서식) 구 비 서 류 구 분 항목 작성지침 및 제출서류 비고
입
찰
등록서류 입찰참가 신청서 ·제안응모 신청서【서식1】 각 1부 ·입찰 등록 서류 표지【표지1】
·입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인) 【서식2】
※대리인 참석 시, 입찰대리인 위임장【서식3】, 재직증명서, 신분증
구비 서류 ·입찰참가자격 등록증(나라장터) ·사업자등록증 사본 ·인감증명서(대표자/법인) ·법인등기부등본(법인일 경우) ·직접생산확인증명서 / 중소기업확인서
·사용인감계(해당자에 한함 / 도장 지참) 【서식4】
·개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서 【서식5】
·보안서약서 【서식6】,청렴계약이행서약서 【서식7】
·서약서 【서식8】 기술능력
평
가
정량적 평가 ·정량적 평가 제안서 표지【표지2】 ·제안사 일반현황 및 연혁 【서식9】 ·조직구성 및 인력현황 【서식10】 ·참여인력 이력사항 【서식11】 ·용역수행 조직 및 역할 분담체계【서식12】
·유사사업 수행실적(최근 3년간) 【서식13】
·용역이행 실적증명서【서식14】 ·신인도 평가 【서식15】 ·제안사 평가위원회 참석자 명단 【서식16】 ·신용평가등급 확인서(공공입찰용) 각 1부 정성적 평가 ·정성적 평가 제안서 표지【표지3】
·제안서 10부 (업체명 표기 1부, 미표기 10부)
·발표용 PPT 파일이 담긴 USB 제출(1식)
각 11부 가격평가 가격 제안서 ·입찰 가격 제안서 표지【표지4】 ·가격제안서【서식17】 ·세부산출 내역서【서식18】 봉인 후 간인 【서식1】 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 제안 응모 신청서 (발주기관 보관용) 접수번호 접수일자 소속 연락처 (핸드폰) 대표자 성명 제출자 주소
(재)홍주문화관광재단에서 시행하는「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 제안 공모에 있어서 요청서 및 과업내용을 준수하여 응모할 것을 신청합니다.
첨 부 : 응모신청 제출서류(제안요청서 참조)
2026년
월
일
신청인(대표자) :
(인)
(재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 절취선 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역
제안 응모 신청서 접수 확인증 (제안사 보관용)
접수번호 접수일자 소속 연락처 (핸드폰) 대표자 성명 제출자 주소
(재)홍주문화관광재단에서 시행하는「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 제안 공모에 응모하였음을 확인합니다.
2026년
월
일
접수인 (재)홍주문화관광재단 :
(인)
【표지1】 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입 찰 등 록 서 류
2026년
월
일
접 수 번 호 업 체 명(지우고 사용) 【서식2】 입찰 참가 신청서
※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신 청 인 상호 또는 법인명칭 사업자등록번호
주
소
전화번호 대 표 자 주민등록번호 입찰 개요 입찰공고 (지명)번호 입찰일자
.
.
.
입찰건명 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 대리인 ․ 사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 : 전 화 번 호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 입찰 보증금 납부면제 및 지급확약
본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀사에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
본인은 위의 번호를 공고(지명통지)한 귀 재단의 제한 경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 입찰 참가 등록서류 각 1부
2026년
월
일
신 청 인 (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하
※ 대리인 제출 시 지참 서류 : 입찰대리인 위임장, 대리참석자 신분증, 재직증명서
【서식3】
위
임
장
대표자
성
명
생 년 월 일
주
소
업 체 명 연 락 처 대리인
성
명
생년월일
주
소
업 체 명 연 락 처
「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역을 위한 입찰에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026년
월
일
대 표 자 :
(인)
대 리 인 :
(인)
(재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 ※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부
2. 위임장에 사용하는 도장은 사용 인감과 같아야 함
3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐
【서식4】 사 용 인 감 계 사용인감
귀 재단에서 시행하는「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 입찰·계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 상기 인감 사용에 따라 발생하는 모든 법률적인 책임을 당사(본인)가 부담할 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2026년
월
일
상 호 : 주 소 : 대표자 : (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【서식5】 개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서
「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 수행기관 선정과 관련하여『개인정보 보호법』제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제24조제1항제1호 규정에 따라 아래와 같이 개인정보 수집·이용·제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.
① 개인정보의 수집·이용자 : (재)홍주문화관광재단
② 개인정보의 수집・이용・제공 목적
·수행기관 선정 관련 자격요건, 신청제한사항 등 조회
③ 수집・이용・제공할 개인정보의 항목
·개인식별 정보(성명, 주민등록번호, 주소, 전자우편주소, 전화번호, 회사명,
자본금/매출액, 사업자번호, 법인번호, 사업 수행 실적 등)
④ 개인정보의 보유・이용・제공 기간
·귀하의 개인 또는 법인 정보 수집・이용・제공에 관하여 동의하며, 제공된 정보는 효력기한까지(제공일로부터 3년간) 보유・이용・제공됩니다.
⑤ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
·위 개인 또는 법인정보의 수집・이용・제공에 동의는 본사업의 수행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있습니다. 선택항목의 수집·이용・제공에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 다만 동의하지 않으시는 경우 선정사업에 신청할 수 없습니다.
⑥ 위와 같이 귀하의 개인정보를 수집·이용・제공 및 열람․조회 하는 것에 동의합니까?
□ 예 □ 아니요
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
(재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【서식6】 보 안 서 약 서 제안자 상호 또는 법인명 법인등록번호 (사업자등록번호) 주소 전화번호 대표자 생년월일
본인은 귀 재단에서 시행하는「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 입찰 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반 사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히하여 발생되는 모든 사항에 대해 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 : 대 표 자 : (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【서식7】 청렴계약이행서약서
본인(본업체)은 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)홍주문화관광재단에서 시행하는「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 입찰에 참여함에 있어 어떠한 명목으로도 관계직원에게 금품, 향응 등 (친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 만약 이를 어길 때에는 관계 법령에 따른 어떠한 처벌도 감수하고, 일체의 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 : (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【서식8】
서
약
서
1. 공고번호 : 홍주문화관광재단 공고 제2026- 호
2. 용 역 명 : 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역
「찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영」용역 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하고 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가 자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정 결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 : (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【표지2】 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 정량적 평가 제안서
2026년
월
일
접 수 번 호 업 체 명 【서식9】 제안사 일반현황 및 연혁 업체명 대표자 성명 소재지
주
소 :
사업자 등록번호 (개업일자)
전
화 :
팩
스 :
직원수 명 (상근직만 해당) 자본금 (납입) 백만원 결산일
월
말일
(년
회)
사업의 종류
1.
□ 법
인
□ 개
인
법인 설립일 2. 업 태 최근 3년간 총 매출액 (백만원)
년 (
)
년 (
)
3. 종 목
년 (
)
해당부문 사업기간
년
월
일 ~
년
월
일 (
년
월)
사업 책임자명 연락처 이메일 주요연혁 【서식10】 조직구성 및 인력현황(총괄표) 1. 제안사 조직 및 인원 현황(조직도) 2. 사업 수행 조직 및 인원 현황 부 문 성 명 생년월일 직 위 최종학력 기술등급 해당분야 경력(년/월) 담당업무 참여율 총괄책임 홍길동 1990.01.01. 대표 4년제 졸 상/중/하 10년 5개월 PM 100% 주)
※각종 증빙자료(최종 졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서, 건강보험자격득실확인서등)을 제출
※본 작업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 하되, 공고일 전에 제안사에 입사한 자로 한정(PM의 경우 제안사에 3개월 이상 재직중인 자)
※상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
【서식11】 참여 인력 이력사항 구 분
성
명
소
속
직책(직위) 생년월일(연령) 학 력 학교명
전
공
학위(수료) 졸업(수료)년도 자격증 자격명
등
급
시행기관 취 득 일 참여분야 업무총경력
년 월 ~
년 월( 년 개월)
참여분야
자
격
본 용역 참여업무 용역참여기간 참여율 %
이
력
사
항
회
사
근무기간 근무부서
직
위
비 고
유사용역(연구) 등 분야 경력사항 (최근 3년간)
구 분 용역명 (연구명) 용역개요 참여기간 (년월~년월) 용역계약 금액(천원) 담당업무 발주처 비 고
주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.
2. 참여 인력에 대한 관련 증명서를 첨부(재직증명서, 경력증명서, 자격증 사본 등)
※증빙자료 미제출 인력은 평가대상에서 제외한다.
3. 자사인력 증명(고용사실 증명)은 재직증명서와 국민연금이나 의료보험 납입증명서 또는 근로소득원천징수영수증 제출 ※ 공고일 이전 근무자로 한함
4. 최종학위, 자격증, 해당분야경력에 항목은 ‘기술등급’인정을 위해 해당하는 사항을 기재한다.
5. 근무경력은 입찰 공고일 현재를 기준으로 연월까지 기재한다.
※‘해당분야경력’에는 현 근무지(회사) 경력 포함
6. 기재된 내용의 확인 결과가 허위 사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.
【서식12】 용역수행 조직 및 역할 분담체계
·사업수행 조직도 (부문별 인원 중복 명기 가능)
사업 총괄 책임자 직위, 성명, 기술등급(경력연/월) 직위, 성명, 기술등급 (경력연/월) 직위, 성명, 기술등급 (경력연/월) 직위, 성명, 기술등급 (경력연/월)
주) 1. 부문별 책임자를 상위에 배치해 명시해야 한다.
2. 부문, 소속, 직위, 경력 연/월 등을 평가 시 참고 될 수 있도록 기재한다.
3. 용역 수행 조직 및 인원 현황에는 실제로 발주기관의 과업에 직접 투입 가능한 인력을 모두 기재한다. (임원, 비정규직, 프리랜서 등 제외)
【서식13】 유사사업 수행실적(최근 3년) 가. 주요 사업 내용 회사명 : 연번 ①계약명 사업 기간 ② 계약금액 (단위:천원) 발주처 ③수행내용(간략) ④공동 프로젝트 수행여부 비고 계
주) 실적의 증명은 나라장터 발행하는 ‘이행실적증명서’ 또는 【서식14】「용역이행 실적증명서」를 완료일자순으로 기재 (사본의 경우 원본대조필)
※ 증거서류 미제출, 확인 불가능한 실적은 인정하지 않음
※ 기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 중 허위 사실이 발견될 시 0점 처리
① 계약명 : 연도순으로 기재, 기관(업)의‘행사, 공연 기획 및 운영’만 기재
※ 공고일 기준 최근 3년 이내 준공한 5천만원 이상 용역에 한함
※ 현재 수행중인 사업은 비고란에 “수행중” 표기
② 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재
③ 수행내용 : 주요 수행 작업 내용 위주로 작성
④ 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명 기재
나. 계약건별 내역 계 약 명 발 주 처 계약기간 착수일 ~ 완료일
20
.
.
~
20
.
.
계약금액 (천원) 사업책임 기 술 자 1. 사업목적 2. 사업의 중요사항 및 수행한 업무 내용 【서식14】 용역 이행 실적증명서
주) 1. 민간 거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함
신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영 업 소 재 지 전화번호 사 업 자 번 호 증 명 서 용 도 입찰 및 제안서 심사용 제 출 처 용역범위 및 기준 (물량,금액 등) 용역이행 실적내용
용
역
명
구
분
용 역 개 요
계 약
번 호
계약일자 계약기간 규 모 이 행 실 적 비 고 비율(%) 실적(원) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 :
주
소 :
(전화번호 :
)
발급부서 : 담 당 자 :
2. 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함
【서식15】 신인도 평가 1. 입찰참가제한(부정당업자 지정) 업 체 명 용 역 명 지정기관 지정일자 제한기간 (개월수) 부정당업자 지정사유 비 고 계 2. 기술자격정지 및 업무정지기간 참여분야 참여직위 성 명 행정처분
기
관
기술자격 및 업무정지기간 (개월수) 기술자격 및 업무정지사유 비 고 계
※ 해당사항이 없을 경우 “해당 없음”으로 표기하여야 한다.
2026년
월
일
○○○업체 대표자 :
○○○ (인)(사용인감)
(재)홍주문화관광재단 이사장 귀하
※ 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재(사업근거지 및 해당시 조회)
※ 대표자 인감 반드시 날인하여야 함. 조회 결과 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 제안업체에게 모든 책임이 있음(모든 협상 절차에서 배제됨)
【서식16】 제안사 평가위원회 참석자 명단 구 분
성
명
소 속 직 위 연 락 처 총괄PM 홍길동 ㈜OOOO 본부장 010-1111-11
※ 제안 발표는 동 과업을 수행할 사업총괄책임자(PM) 등 2명만 입장 및 발표 가능
※ 발표자인 대표자 및 PM은 발표 당일 신분을 확인할 수 있는 신분증 필수 지참
2026년
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(재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【표지3】 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 정성적 평가 제안서
2026년
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접 수 번 호 업 체 명 【표지4】 찾아가는 컬처로드 (컬처트럭) 운영 용역 입찰 가격 제안서
2026년
월
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접 수 번 호 업 체 명 【서식17】 가격 제안서
사
업
명
로컬콘텐츠 교류사업 입찰공고번호 사 업 기 간 제 안 금 액
금
원(₩
)(VAT포함)
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙임 : 산출 내역서 1부.
2026년
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업체명 : 주 소 : 전화번호 : 생년월일(법인등록번호) : 대표자 : (재)홍주문화관광재단 이사장 귀하 【서식18】 세부 산출 내역서 구 분 단 위 산출 내역 구 성 비
비
고
수 량 금 액 순 용 역 원 가 ① 인 건 비 총책임자 식 % 식 % 식 % 식 % 인 건 비 계 % ② 기 타 경 비 차량유지비 식 % 소모품 식 % 홍보비 식 % 진행비 식 % 기타경비 계 % ③ 순 용역원가(①+②) % ④일반관리비 (③의 5%이내) % 5.00 %
⑤ 이
윤
(③+④의 10%이내) % 10.00 % ⑥ 총 용역원가 (③+④+⑤) % ⑦부가가치세 (⑥의 10%) % 10.00 % 합계 천원미만 절사 % 제안금액 천원미만 절사 【참고】 봉투 작성방법
1. 봉투크기: 330㎜×240㎜ / 반드시 규격봉투 사용
2. 세부산출내역서와 함께 밀봉 후 법인인감 날인 후 제출
- 세부산출내역서 작성법
① A4 용지에 종 양식으로 작성(비목별 사업비 편성 내역을 제안서로 제출)
② 각 항목, 시스템별 총액(예산배분)이 반드시 명시되어야 함
※ 제안내용은 반드시 산출내역서에 포함하여 작성(가격 협상 시 산출근거)
3. 가격제안서는 별도로 제출해야 하며, 입찰참가서류 또는 제안서 내에 가격제안서가 있거나 그 내용의 일부가 삽입된 경우 입찰 심사대상에서 제외됨
4. 봉투 양식은 아래와 같음 (
: 날인할 것)
<앞면> 가 격 제 안 입 찰 서 재 중 ○○○주식회사 대표이사 ○○○ (인) <뒷면>