[R26BK01740265] 2026년 역사 시민교육 페스티벌 행사 기획, 홍보 및 대행 용역

===== ★공고서_2026년 역사·시민교육 페스티벌 행사 기획·홍보 및 대행 용역(입찰).pdf =====
경기도교육청 공고 제2026- 424호

(긴급)용역 입찰 공고
다음과 같이 전자입찰에 관한 사항을 공고합니다.

2026. 9. 22.
경기도교육청 (분임)재무관
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
경기도교육청은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를
조성하고 국가경쟁력을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
◈ 본 계약은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른
청렴계약제가 적용됩니다. 입찰서 제출자는 반드시 입찰서 제출 시 경기도교육청
청렴계약 이행에 관한 사항을 숙지·준수하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우
발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
◈ 입찰서 제출에 참가하는 자는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서
경기도교육청 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을
취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상
이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
◈ 부패행위, 불공정행위, 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등을 요구한 경우 등의
이의사항이 있으신 경우에는 경기도교육청 『홈페이지(https://www.goe.go.kr)/
민원참여/신고센터/공익제보센터』에 신고하여 주시기 바랍니다.
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을
체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간
입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서 및 규격서,
계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.

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1. 입찰에 부치는 사항
가. 공 고 명: 2026년 역사·시민교육 페스티벌 행사 기획·홍보 및 대행 용역
나. 과업내용: ‘과업지시서’ 및 ‘제안요청서’에 따름
다. 계약방법: 제한, 총액, 규격·가격분리동시입찰
라. 기초금액: 금126,590,000원(추정가격 115,081,818원 + 부가세 11,508,182원)
마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월)
바. 입찰방식: 전자입찰
사. 전자입찰서 제출기간: 2026. 9. 29.(화) 10:00 ~ 2026. 10. 7.(수) 10:00
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
※ 공고서에 첨부된 과업지시서 및 제안요청서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야
하며, 확인하지 않아 발생되는 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.

2. 입찰참가자격
가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법
시행규칙」제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자
2) 입찰 등록 마감일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제31조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한) 부정당업자로 지정되지 아니한 자
3) 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점 소재지
(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·
등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」
제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호:
8014199001]를 소지한 자
5) 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제
2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발
급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것
으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및
판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한
예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능

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※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체
및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로
간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인
은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출)

<중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

• <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효

기간 내에 있어야 합니다.

• 다만 <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는

입찰참가가 가능하나, 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서
확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서
제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다.

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에

참여할 수 없습니다.

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 「같은 법
시행령」제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된
날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시
「같은 법 시행령」제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야
합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에
서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
다. 본 입찰은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」제7조에 따른 신원
확인 입찰이 적용되며, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」제2조
제1항 제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은
후 입찰에 참여하여야 합니다.
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록
규정」에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방
조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효 입찰한 자는
관계규정에 따라 부정당업자 또는 수의계약 배제로 제재할 수 있습니다.

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3. 공동계약(불가)
4. 가격입찰서 제출 및 개찰
가. 가격입찰서 제출기간: 2026. 9. 29.(화) 10:00 ~ 2026. 10. 7.(수) 10:00
나. 입찰 관련 사항
1) 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만
규격입찰서(제안서)를 제출할 수 있습니다.
2) 부가가치세를 포함한 (단가)금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자인 경우 낙찰금
액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
다. 입찰서 개찰 일시 및 장소
1) 개찰일시: 규격입찰서(제안서) 평가 후
2) 개찰장소: 경기도교육청 재무관리과 입찰집행관 PC

5. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출방법: 직접제출
가. 제출일시: 2026. 10. 7.(수) 10:00 ~ 11:00
나. 제출장소: 경기도교육청 남부청사 4층 소회의실7

• 경기도 수원시 영통구 도청로28, 경기도교육청 남부청사

※ 정해진 시간 이전이나 이후에는 접수하지 않으니 주의하시기 바랍니다.

6. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서)
가. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서 및 부속서류)를 구분·순번대로 편철하여 제출
나. 입찰참가서류(각 1부)
1) 나라장터시스템에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증
2) 제안서 제출자의 신분 확인서류

• 입찰참가자격등록증에 입찰대리인으로 등록된 자는 신분증 지참
• 입찰대리인으로 지정되지 않은 자는 다음 서류 모두 지참
• 재직증명서 및 위임장, 신분증
• 4대 보험 중 하나의 가입증빙자료(최근 3개월 이내) 또는 법인 등기임원의

경우 등기부등본
3) 사업자등록증
4) 법인등기부등본(말소사항 포함, 입찰공고일 이후)

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5) 법인인감증명서(입찰공고일 이후, 사용인감 사용 시 사용인감계도 제출)
6) 중·소기업·소상공인확인서(유효기간 내)
6-1) 중·소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류

• 단, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 <중·소기업·소상공인확인서>를 발급

받지 못한 업체에 한함
6-2) 비영리법인의 경우 다음 각 호 중 해당되는 서류

• 주무관청에서 발급한 ‘비영리법인설립허가증’ 또는
• 고유번호증(수익사업을 하지 않는 비영리법인) 또는
• 법인으로 보는 단체의 국세에 관한 의무이행자 지정통지서(국세청 발급) 또는
• 기타 비영리법인임을 증명할 수 있는 객관적인 증빙자료

6-3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라
중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류
(중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서 및 배정계획서)

• 단, 특별법인에 한함

7) 입찰 세부품명에 대한 직접생산확인증명서(유효기간 내)
8) 행사배상책임보험(낙찰자에 한함)
다. 규격입찰서(제안서) 제출서류(제안요청서 반드시 확인)
1) 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)

• 사본 작성 시 제안사 식별이 불가하도록 업체명 및 로고 등 사용 금지

2) USB 1개
3) 기타 제안요청서 내 제출서류 각 1부(평가관련 증명서류 포함)
※ 제안서 문의처: 경기도교육청 초등교육과 김민숙 장학사 (☎ 031-820-0723)
※ 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서 제출 가능하오니 입찰참가자는 반드시 숙지 하시기
바랍니다.
※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

라. 기타사항
1) 경쟁입찰참가자격등록증, 법인등기부등본, 입찰대리인 관련 서류 등을 미 소지
한 경우에는 FAX전송 확인 후 원본 사후 보완 가능함을 알려드립니다.
2) 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상위없음"을 확인 후 조달청
경쟁입찰참가자격등록증에 등록된 사용인감으로 날인하여 제출하시기 바랍니
다.
3) 본 건 입찰참가자를 대상으로 위에 정한 "제출서류"를 위 일시 및 장소에서 요

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구 수량이 정확히 일치하여야만 입찰참가자별로 일괄 접수함을 알려드리오니
입찰참가자는 반드시 숙지하시기 바랍니다.
4) 제안서 평가에 필요한 증빙서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가
에서 제외됩니다.
※ 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다. 단, 평가자료의 일부만 미제출 시에는 제출된 자료
로만 평가를 진행합니다.

7. 제안설명회(제안요청서 참조)
가. 제안서 설명: 사업부서 별도 안내(초등교육과 김민숙 장학사 ☎ 031-820-0723)

8. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
가. 규격입찰서(제안서) 평가기관: 사업부서(경기도교육청 초등교육과)
나. 제안서 평가결과 적격업체에 한하여 가격개찰을 실시합니다. 부적격 업체는
사전판정 시 입찰에서 제외됩니다.
다. 가격입찰 기준 및 낙찰자 결정: 예정가격 작성은 「지방자치단체입찰 및 계약집
행기준」제2장 예정가격 작성요령에 의거 기초금액의 ±3% 금액의 범위 내에서
서로 다른 15개의 복수예비가격을 작성, 입찰참가자가 추첨한 2개의 예비가격
번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 하며, 예
정가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 최종 낙찰자로 결정합니다.
라. 규격적격자가 2인 이상인 경우로서 가격개찰 결과 예정가격 이하로 입찰한 자가
없을 경우에는 당해 규격 적격자를 대상으로 가격입찰서를 다시 제출하게 할 수
있습니다.
마. 동일가격의 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하
는 계약에 관한 법률 시행령」제48조 제1항 제5호에 따라 규격 또는 기술 점수
가 높은 업체를 낙찰자로 결정하되, 규격 또는 기술 점수도 동일할 시에는 추첨
으로 낙찰자를 결정하며 추첨 방식은「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유
의서」제15조에 따라 전자조달시스템에 자동으로 추첨합니다.
바. 낙찰자는「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에 의거하여 결격사유가 없어
야 합니다.
사. 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명된 때에는 낙
찰자 결정에서 제외됩니다.
아. 계약상대자는 낙찰자 결정 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결해야

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하며, 낙찰자가 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니한 때에는 입찰보증금
을 세입조치하고 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에
따라 부정당업자로 입찰참가자격이 제한됩니다.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의
규정에 따라, 입찰보증금의 납부는 입찰보증금 지급확약이 포함된 조달청의
전자입찰서 제출로 갈음합니다.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 「지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조 제3항 및 「같은 법 시행령」제38조의
규정에 따라 입찰보증금은 경기도교육비특별회계에 귀속되며 부정당업자 제재
처분을 받게 됩니다.

10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항,
「같은 법 시행규칙」제42조 및「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제8장
입찰유의서 제2절 ‘12-다’에 해당되는 입찰은 무효입니다.
나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을
모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는
입찰 참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고
참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을
경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에
따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.

11. 청렴계약 이행 사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 경기도교육청의 ‘청렴계약 이행서약서’의 내용을
자세히 알고 참가하여야 합니다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는‘청렴계약 이행서약서’를 제출한 것으로 간주하며,
낙찰자는 계약 체결 시 ‘청렴계약 이행서약서’에 대표자 날인(서명)하여 경기도
교육청에 제출하여야 합니다.

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※ 청렴계약에 관한 사항은 경기도교육청 「홈페이지(https://www.goe.go.kr/) / 뉴스/소식
(화면상단) / 통합자료실 / 자료실(재무관리과) ‘청렴계약 이행서약서’｣를 참고하시기
바랍니다.

12. 안전 및 보건확보 의무 이행
가. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및
제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 다음과 같이 이행하여야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리 체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 경기도교육청은「같은 법 시행령」제4조 제9호에 따라 계약자가 「같은 법」제4조
및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며,
계약자는 경기도교육청이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
다. 경기도교육청은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나
이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게
이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.

13. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰유의서, 계약일반조건 및 계약특수조건,
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 등의 입찰관련법령
및 「같은 법 시행규칙」제39조 제1항의 규정에 의한 서류 및「국가종합전자조달
시스템전자입찰특별유의서」를 입찰 전에 열람 또는 구입하여 완전히 숙지하여야
하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 자가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및
투찰이

곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터

(1588-0800)로 문의하시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로
문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.
다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰등록사항과 법인등기부등본(법인) 및

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사업자등록증(개인)상 대표자(대표자가 다수인 경우 전부), 주소, 상호 등이 일치
하는지 확인하고 입찰에 참여하시기 바랍니다.
라. 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」및 전자입찰 입찰자등록에 관련된
내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바랍니다.
마. 본 공고 및 입찰결과는 국가종합전자 조달시스템 홈페이지를 이용하시기 바랍니다.
바. 본 계약은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」등 관련규정 및 사업부서의
과업내용에 따라 필요 시 사후정산 할 수 있습니다.
사. 기타 내용 및 규격 등에 관한 사항은 아래 담당자로 문의하시기 바랍니다.
1) 제안서 및 과업·규격 관련: 초등교육과 김민숙 장학사 (☎ 031-820-0723)
2) 입찰 및 계약관련: 재무관리과 안성규 주무관 (☎ 031-249-0383)

경기도교육청 (분임)재무관 - 9 -

===== [붙임2]과업지시서.hwpx =====

• -

과 업 지 시 서
사 업 명
2026년 역사·시민교육 페스티벌 행사 기획·홍보 및 대행 용역
「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」
주관기관
경기도교육청(초등교육과)

2026. 9.
소 속
직위/성명
전화번호
초등교육과
장학사 김민숙
031-820-0723

목
차
Ⅰ. 사업 개요
1. 사업명
2. 사업 목적
3. 행사 개요
4. 사업 예산
5. 계약 방법
6. 과업 기간
Ⅱ. 과업 범위
Ⅲ. 과업 세부 내용
1. 행사 기획 및 운영·관리 총괄
2. 행사 사전 준비
3. 행사장 조성 및 운영 관리
4. 행사 홍보
5. 행사 인력 관리
6. 행사 안전 관리
7. 행사 종료 및 결과 처리
Ⅳ. 과업 추진 일정
Ⅴ. 과업 보고 및 산출물
1. 과업 보고
2. 제출 산출물
Ⅵ. 과업 수행 일반 사항
1. 일반 유의사항
2. 과업수행기준 및 이행사항
3. 과업의 변경
4. 용어의 해석
5. 성과물의 소유 및 보안 유지
6. 소유권 및 지적 재산권
7. 용역비 지급·정산 및 조정
8. 계약 해제
Ⅶ. 안전 관리 및 책임
[붙임1] 과업 추진 일정표
[붙임2] 제출 산출물 목록
[붙임3] 부스·시설 기본 사양
2026년 역사·시민교육 페스티벌
「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」 과업지시서

• 슬로건: 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」 -

Ⅰ 사업 개요

1. 사업명: 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역

• 「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」

2. 사업 목적
가. 체험 중심 프로그램을 통해 학생의 올바른 역사 인식과 역사적 사고력 함양
나. 학생 주도 부스 운영과 우수 사례 공유를 통한 학교 역사·시민교육 저변 확대
다. 유관기관과의 협력을 통한 지속 가능한 역사·시민교육 지원 체계 구축
라. 통일·자치·폰프리·RAS 등 경기교육 정책과 연계한 통합적 시민교육 실현
3. 행사 개요
가. 일시: 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
나. 장소: 경기도청 1층 야외 도담뜰 일대
다. 대상: 경기도 관내 초·중·고등학생, 교원, 학부모 등 1,000명 이상(부스 운영 학생 약 500명 + 관람 학생·학부모 500명 이상)
라. 주최: 경기도교육청(초등교육과)
마. 협력: 25개 교육지원청, 경기도미래통일교육센터, 독립기념관 등 유관 기관
바. 주요 프로그램
연번
프로그램
주요 내용
장소
비고
1
개막식

• 인사말씀, 축하 공연, 사진 촬영, 주요 부스 순회

주무대
내빈 의전
2
체험 부스
(100개 내외)

• 역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS(독서·예술·체육) 6개 분야 부스 90개 내외
• 25개 교육지원청·유관기관(경기도미래통일교육센터, 독립기념관 등) 부스 10개 내외

분야별 부스 존
현장
자율참여
3
우수 사례 발표

• 역사·시민교육 우수 운영 학교·동아리 사례 발표(3팀 내외)

주무대
사전 선정
4
학생 공연

• 역사 뮤지컬·연극, 합창, 풍물, 댄스 등 학생 동아리 공연(2~3팀)

주무대
사전 신청
5
초청 강연

• 역사·시민 분야 전문가 초청 강연

(1~2회, 30분 내외)
주무대
강사 섭외
주최 기관
6
스탬프 투어

• 영역별 부스 체험 후 스탬프 수집 → 운영 본부에서 기념품 교환

전 구역
기념품
5,000개
7
전시·포토존

• 참여 학교 활동 전시, 역사·시민 주제 포토존 운영

로비
슬로건 활용

4. 사업 예산: 금126,590,000원(금일억이천육백오십구만원, 부가가치세 포함)
※ 주요 물량(예정 수량)
※ 학생 이동 지원(전세버스 40대 내외)은 본 용역 범위에서 제외하며, 주최 기관이 별도 발주함
※ 사업비에는 대행료·부가가치세와 운영 요원·안전 요원 인건비, 강사료, 부스 운영 지원비, 급식비, 시설 설치·철거비, 행사 보험료, 관계자 주차비 등 행사 운영에 필요한 일체의 비용을 포함함

항목
주요 물량
비고
부스 운영 지원비
90개 부스(부스당 300천원)
대행 집행
무대·음향·조명·영상
주무대(14.5×6.3m 내외)·객석 1,000석, 음향·조명, LED 영상(250인치 2대 연결) 각 1식, 전문 사회자

부스 시설 설치
100개 부스(분야별 부스 90개 3m×3m 몽골천막·측면 걸개·웨이트 고정, 유관기관 부스 10개 3m×3m 옥타부스 / 테이블2·의자4·파티션·표지판 현수막·전기, 설치·철거 포함)

현수막·배너·안내 사인물
현수막 10개, X배너 40개, 구역·동선 안내 사인 1식

자료집·리플릿 인쇄
우수 사례 자료집 300부, 안내 리플릿 1,000부

스탬프 투어 기념품
5,000개

부스 운영 인력·지원단 급식
650명(도시락, 간식·음료)

안전 관리
안전 관리 요원 10명·행사 보조 요원 30명, 행사 보험, 응급 차량(응급구조사 포함)

강사료
초청 강사 2명
대행 집행
운영비
시상(상장·부상), 사진·영상 기록, 우편·소모품, 회의비

※ 물량은 예정 수량이며, 부스 선정 결과 등에 따라 주최 기관과 협의하여 항목 간 조정 가능
※ 부스 운영 지원비, 강사료 등 대행 집행 항목은 실집행 후 증빙에 따라 정산
5. 계약 방법: 2단계 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조) — 규격(제안서) 평가 80점 이상 적격자 중 예정가격 이하 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정
6. 과업 기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월) 이전(사업 결과 보고일까지)
가. 설치 기간: 2026. 10. 24.(토) 09:00 ~ (경기도청 시설 담당 부서와 협의 후 확정)
나. 행사 기간: 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
다. 철수 기간: 2026. 10. 25.(일) 15:30 ~ (당일 철수 완료)

Ⅱ 과업 범위

1. 과업수행자는 다음 각 호의 업무를 사전 준비 시부터 종료 시까지 책임지고 수행하여야 함
구분
과업 범위
주요 내용
가
행사 운영 전반 총괄
사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 기획·진행·관리 등 총괄, 운영 매뉴얼·큐시트·배치도 작성
나
기획·섭외·진행
개막식·무대 프로그램 기획, 내빈 의전, 현장 운영 요원 섭외·배치, 부스 운영 학교·기관 지원
다
시설물 제작·설치 및 공간 배치
6대 분야 부스 존, 주무대·음향·조명·LED, 운영 본부, 의료·휴게 공간, 전기 시설, 사인물 설치·철거
라
홍보 마케팅
홍보 계획 수립, 키비주얼·현수막·배너·리플릿·포토존 제작·설치·철거, 사진·영상 기록
마
안전 대책 및 환경 조성
인파 관리, 분산 입장·동선 분리, 행사 보험, 응급 의료, 우천·강풍 대책, 방역·밀집도 관리
바
회계 처리 및 결과 처리
대행 집행 항목(부스 운영 지원비·강사료 등) 집행·정산, 결과 보고서 작성·제출
사
기타
기타 사업 시행과 관련하여 경기도교육청이 지정하는 사항

2. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행상 당연히 수반되어야 할 사항은 과업 범위에 포함된 것으로 보며, 세부 사항은 주최 기관과 협의하여 시행함

Ⅲ 과업 세부 내용

1. 행사 기획 및 운영·관리 총괄
가. 행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사 기획·진행·관리 등을 총괄함
나. 행사 진행 전반 사항에 대한 운영 매뉴얼을 작성·제출하고, 행사 운영은 주최 기관 및 운영 TF와 협의하여 시행함
다. 행사 구성 및 시간별 일정 계획을 수립하고 종합 추진 일정표를 구성함
라. 행사 예산, 홍보, 안전, 시설 설치, 업무 분장 등 세부 계획을 수립하여 주최 기관의 승인을 받음
마. 제1차(10월 1주)·제2차(10월 3주) 운영 협의회 및 행사지원단 협의회에 참석하고 회의 자료 작성을 지원함
바. 기타 행사 운영에 필요한 물품, 인력, 대행 업무 일체를 총괄함
2. 행사 사전 준비
가. 개막식 등 관련 제반 준비
1) 내빈, 초청 인사(도의회, 유관 기관 등) 의전 계획 및 행사 시나리오·큐시트 작성
2) 현장 운영 요원 섭외 및 배치
3) 개막 공연 및 무대 프로그램(우수 사례 발표, 학생 공연, 초청 강연) 진행 기획 및 전문 사회자 섭외(주최 기관과 협의)
4) 운영 계획서, 행사장 배치도(부스 존별), 안전관리계획서, 상황별 대응 매뉴얼, 큐시트 등 작성·제출
나. 행사 프로그램 준비
1) 역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS 6대 분야 부스 존 구성 및 분야별 색상·사인 체계 등 시각 디자인 제안
2) 스탬프 투어(스탬프판·스탬프·교환 운영) 및 전시·포토존 기획·제작·운영
3) 부스 운영에 필요한 기타 사항은 부스 운영 학교·기관 담당자와 사전 검토 및 적극 지원
4) 행사 이벤트, 공연, 조형물, 홍보 자료 등은 행사 개최 의미와 슬로건 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」를 극대화할 수 있는 것으로 구성·운영
다. 행사 진행 및 관리
1) 행사 운영에 필요한 시설, 장비, 준비물 등 제공·관리 일체
2) 부스 체험과 안전 관리에 대한 제반 사항 지원, 행사 진행을 위한 인적·물적 자원 제공
3) 학생 이동 지원 전세버스(주최 기관 별도 발주, 40대 내외)의 승하차 구역 지정·유도, 주차 계획·주차 관리(경기도청 시설 담당 부서와 협의) 및 버스 운행 업체와의 현장 협조
4) 1부·2부 시간대별 분산 입장 및 입·퇴장 동선 분리(일방통행) 계획 수립·운영
5) 부스 운영 학생·지도교사 사전 연수(10월 2주, 온라인) 자료 지원 및 관계자 회의·사전 설명회 지원
3. 행사장 조성 및 운영 관리
가. 행사장 설치
1) 분야별 부스 존(역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS), 현장 운영 본부(스탬프 교환소 겸용), 의료 부스, 휴게 공간, 냉온수 급수대 설치
2) 주무대·객석, 음향·조명, LED 영상(250인치 2대 연결, 11×3m 내외, 슬로건·프로그램 안내·발표 자료·공연 영상 송출용) 등 개막식·발표·공연·강연을 고려한 필요 시설 설치
3) 행사장 내외 디자인, 물류 운송, 부스·전선·조명·간판 등 설치
4) 현수막(10개 내외), X배너(40개 내외), 구역·동선 안내 사인물 제작·설치 및 비품 임대(테이블, 의자, 쓰레기통, 무전기, 멀티탭, 인터넷, 모니터 등)
5) 부스 운영자, 행사지원단, 운영 요원 명찰 제작
6) 행사장 구성에 따른 최적의 이동 동선 설정 및 안내 표지판 설치
7) 야외 행사 특성을 고려한 우천·강풍 대비(천막 고정, 배수, 방수) 및 기존 시설물 보호 조치
나. 전기 시설
1) 경기도청 시설 담당 부서와 협의하여 전기 공사를 시행하고, 부스별 전기 사용 신청 내역에 따라 전원을 공급함
2) 행사 중 전기 관련 안전사고가 발생하지 않도록 조치하며, 전기 관련 안전사고 발생 시 계약체결업체가 응급 복구, 치료, 관련 보상을 책임짐
3) 누전 등 전기 사고 대비 수시 점검·관리
다. 부스 설치
1) 주최 기관의 지시 및 협의를 통한 기획·설치, 깨끗하고 파손이 없는 제품으로 행사 전일 리허설 전까지 설치 완료
2) 총 설치 부스는 100개 내외(역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS 6개 분야 부스 90개 내외, 유관기관 부스 10개 내외)로, 분야별 부스 90개는 3m×3m 몽골천막(캐노피형, 측면 걸개 포함)으로 설치하고 웨이트(모래주머니·물통 등)로 고정하여 우천·강풍에 대비하며, 유관기관 부스 10개는 3m×3m 옥타부스(벽면 현수막 3×3m 포함)로 설치
3) 부스별 기본 구성: 테이블 2개, 의자 4개, 파티션, 부스 표지판(천막 정면 상단 현수막 3×0.3m, 영역·학교명 표기), 전기(신청 부스)
4) 부스별 테이블은 견고한 재질로 준비, 의자는 팔걸이 플라스틱 의자 또는 접이식 의자로 준비
라. 행사 관련 용품 준비 및 기타 사항
1) 부스 운영 인력(학교·교육지원청·기관) 및 행사지원단 650명 내외를 위한 점심 도시락 및 간식·음료 제공
2) 우수 사례 자료집(300부 내외), 안내 리플릿(1,000부 내외) 기획·디자인·인쇄
3) 스탬프 투어 기념품(5,000개 내외) 제작·구매 및 현장 배부
4) 분야별 부스 운영 학교·기관(90개 내외) 부스 운영 지원비(부스당 300천원) 지급 및 정산, 우수 사례 시상품(상장·부상) 준비
5) 초청 강사(2명 내외) 섭외 지원 및 강사료 지급, 회의비·우편·소모품 등 운영 경비 집행
6) 행사 용품은 승인된 계획서 및 본 과업지시서에 따라 사전 준비
7) 시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려, 경기도청 기존 시설물·조경 훼손 금지(분쟁 발생 시 모든 책임은 과업수행자 책임)
8) 모든 시설물 설치 시 우천 대비책과 안전 대책 수립
4. 행사 홍보
가. 행사의 성공적 개최를 위한 마케팅 전략 및 홍보 계획 수립
나. 행사 목적·의미와 슬로건을 포함하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 과업지시자와 사전 검토 및 협의를 통해 제작
다. 현수막·배너(경기도청·도교육청), 안내 리플릿, 포토존 등 현장 홍보물 제작·설치·철거
라. 보도자료·SNS 홍보용 현장 사진·영상 촬영 및 편집본 제공, 기념품 및 이벤트 물품 제작·배포
5. 행사 인력 관리
가. 행사 기간 시설물 관리 책임자, 운영 책임자 등은 상주하여 시설물 관리, 파손 시 즉시 복구
나. 안전 관리 요원(10명 내외)·행사 보조 요원(30명 내외) 등 현장 지원 인력 40명 내외, 개막·시상식 의전 요원, 사진·영상 촬영 전문 인력, 청소 인력 등 행사 전문 인력은 사전 협의, 교육(안내 교육, 안전 교육, 성희롱 예방 교육) 사전 실시 및 적절히 배치
다. 행사 운영 책임자 지정 및 비상 연락망 구축, 업무 분장 명단을 과업지시자에게 제출
라. 주최 기관의 안전 관리 조직(안전 총괄 → 현장 안전 책임관 → 구역별 안전 담당)에 따라 구역별 안전 요원 배치·운영
6. 행사 안전 관리
가. 반드시 행사 보험(상해 및 시설물 손괴 관련) 필수 가입 후 착수 보고 시 보험 가입 증서 제출
나. 안전사고로 인한 행사 참여자와 과업수행자 간의 분쟁 발생 시 과업수행자가 민·형사상 책임
다. 인파 관리: 1부·2부 분산 입장, 구역별 수용 인원 관리, 입·퇴장 동선 분리, 안내 요원 배치
라. 시설·화재: 경기도청 시설 담당 부서, 관할 소방서·경찰서와 전기·소방·피난 동선 사전 협의, 비상구·소화기 위치 확인, 안내 방송 체계 구축
마. 응급 의료: 의료 부스 설치·운영 지원(보건교사·응급구조사 배치), 구급차 대기(119 협조), 인근 병원 연계
바. 부스 안전: 화기·날카로운 도구 사용 제한 안내, 전기 사용 사전 신청·점검
사. 비상 상황 대응 매뉴얼 작성·배포 및 사전 리허설(10월 3주) 실시, 전염성 질환 확산 예방을 위한 방역 및 밀집도 관리
아. 안전관리계획서(안전 관리 조직·인력 배치, 시설물·전기·소방 안전 점검, 인파 관리, 우천·강풍 대응, 응급 의료 체계, 비상 연락망 포함)를 착수 시 작성하여 주최 기관의 검토·승인을 받고, 리허설 결과를 반영하여 행사 전 확정·제출

7. 행사 종료 및 결과 처리
가. 행사장 철거: 행사 종료 후 당일 철거 및 원상 복구, 폐기물 처리
나. 사업 결과 보고: 결과 보고서 작성 및 제작(사진, 동영상 자료, 만족도 조사 결과 포함) 제출
다. 만족도 조사: 참여 학생·교원·학부모 대상 만족도 설문(온라인) 실시 및 결과 분석

Ⅳ 과업 추진 일정

1. 과업수행자는 아래 일정을 기준으로 종합 추진 일정표를 작성하여 착수 보고 시 제출하고, 주최 기관의 승인을 받아 시행함
단계
시기
주요 내용
비고
계약 체결
2026. 9월 하순
낙찰자 결정 후 5일 이내 계약 체결

착수 보고
계약일로부터 7일 이내
착수계, 과업 수행 계획서(안전 관리 대책 포함), 세부 산출 내역서, 참여 인력 명단 제출

제1차 운영 협의회
10월 1주
행사장 배치도(안), 프로그램 운영(안), 홍보 계획 보고
행사지원단 협의회 병행
사전 연수
10월 2주
부스 운영 학생·지도교사 온라인 연수 자료 지원
주최 기관 주관
제2차 운영 협의회·리허설
10월 3주
큐시트·비상 대응 매뉴얼 확정, 사전 리허설 실시

최종 보고
행사 시작 7일 전
최종 운영 계획서, 인력 배치표, 안전관리계획서 확정
2026. 10. 18. 이전
행사장 설치
2026. 10. 24.(토) 09:00 ~
부스·무대·전기·사인물 설치, 리허설 전 설치 완료
경기도청 시설 담당 부서 협의
행사 운영
2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
개막식, 체험 부스, 우수 사례 발표, 학생 공연, 초청 강연, 스탬프 투어 등

철거·원상 복구
2026. 10. 25.(일) 15:30 ~
당일 철거 완료, 폐기물 처리, 원상 복구

완료 보고
사업 종료 후 15일 이내
완료계, 사업 결과 보고서(사진·영상·만족도 조사 결과) 제출
2026. 11. 9. 이전
과업 종료·정산
2026. 11. 30.(월) 이전
대행 집행 항목 정산, 용역비 정산

2. 세부 일정은 주최 기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 양측 간 협의하여 조정함

Ⅴ 과업 보고 및 산출물

1. 과업 보고
가. 착수 보고: 계약일로부터 7일 이내 착수계 제출

• 과업 수행 계획서(안전 관리 대책 포함), 세부 산출 내역서, 참여 인력 명단, 행사 보험 가입 증서 등

나. 중간 보고: 수시 보고 및 운영 협의회(10월 1주·3주) 진행 상황 보고, 행사 시작 7일 전 최종 보고
다. 완료 보고: 사업 종료 이후 15일 이내 완료계 제출

• 사업 결과 보고서(행사 사진, 동영상, 만족도 조사 결과 등 첨부)

라. 주최 기관의 요구가 있을 경우 총괄 책임자가 과업 진행 사항을 설명·보고하여야 함
마. 검수: 산출물 최종 검수는 과업수행자가 제출한 사업 결과 보고서를 포함하여 실시하며, 시정 요구가 있을 때에는 과업수행자는 즉시 이를 반영·시정하여야 함
2. 제출 산출물
구분
산출물
제출 시기
수량·형식
착수
착수계, 과업 수행 계획서, 세부 산출 내역서, 참여 인력 명단·업무 분장표, 비상 연락망
계약일로부터 7일 이내
인쇄본 2부, 파일
사전 준비
행사장 배치도(부스 존별), 운영 매뉴얼, 안전관리계획서, 시나리오·큐시트, 비상 상황 대응 매뉴얼, 우천·강풍 대응 계획
제1차·제2차 운영 협의회
인쇄본, 파일
디자인
키비주얼, 현수막·배너·사인물·부스 표지판·스탬프판·포토존·리플릿·자료집 디자인 시안
제작 전 승인
파일(원본 포함)
행사 당일
인력 배치표, 안전 요원 배치도, 전세버스 승하차·주차 운영 계획, 참석자 명부
행사 전일
인쇄본, 파일
완료
완료계, 사업 결과 보고서(사진·영상·만족도 조사 결과 포함), 정산 서류(증빙 포함)
사업 종료 후 15일 이내
인쇄본 5부, 파일(USB)
기록물
행사 사진 원본, 영상 편집본, 보도자료용 사진·영상
사업 종료 후 15일 이내
파일(USB)

※ 모든 산출물의 파일은 편집 가능한 원본 형식(hwp/hwpx, 디자인 원본 등)을 함께 제출함

Ⅵ 과업 수행 일반 사항

1. 일반 유의사항
가. 과업수행자는 사업의 목적을 달성할 수 있도록 최대한의 능력을 발휘하여 사업을 성실하게 수행해야 함
나. 과업수행자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」, 「개인정보 보호법」, 「저작권법」 및 경기도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 함
다. 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업수행자가 지불함
라. 행사 장소인 경기도청 시설 사용과 관련하여 경기도청 시설 담당 부서의 사용 규정 및 요구 사항을 준수해야 함
2. 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항
가. 과업수행자는 관계 규정 및 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
나. 모든 계획은 주최 기관의 승인을 받아야 하며, 용역 수행 전 과정은 주최 기관의 지휘·감독을 받아야 함
다. 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업 관리 책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획을 수립하여야 함
라. 행사 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문 지식을 갖추고 있어야 함
마. 주최 기관은 과업 수행 과정에서 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의하에 해당자를 교체할 수 있음
바. 과업수행자의 전담 인력은 주최 기관의 요구가 있을 경우 과업 진행 사항을 보고하여야 하며, 주최 기관이 운영 협의회(TF), 행사지원단 협의회 및 진행 회의 등 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함
사. 제안서에 제시된 내용과 계약 과정에서 주최 기관의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 내용은 본 과업지시서와 동일한 효력을 가짐
아. 물품 구매·임대 시 제안서 및 본 과업지시서에 제시된 사양과 동등 이상이어야 하며, 필요 시 주최 기관과 협의 후 처리함
자. 제안서에 제시한 옵션 사항은 계약 금액 범위 내에서 이행하며, 별도 비용을 요구할 수 없음
3. 과업의 변경
가. 주최 기관의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측 간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』 규정에 따름
나. 주최 기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업 지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
다. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주최 기관에서 과업 수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업 내용의 변경이 불가피할 때에는 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음
라. 우천·강풍 등 기상 악화로 행사 일정 또는 장소가 변경되는 경우 양측 간 협의하여 조정함
4. 용어의 해석
가. 과업지시서(제안서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 주최 기관과 의견을 달리하는 경우 주최 기관의 의견에 따라야 함
5. 성과물의 소유 및 보안 유지
가. 과업수행자는 본 과업 수행 과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 주최 기관의 소유로 하고, 주최 기관의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약 만료 시 제출하여야 함
나. 과업수행자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기도교육청을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함
다. 과업수행자가 사업 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 경기도교육청에 있으며 사업 수행 완료 즉시 주최 기관에 반환하여야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보(참여 학생·교사 개인정보 포함)는 일체 유출, 누설하여서는 아니 됨
라. 참여 학생·교원의 개인정보는 「개인정보 보호법」에 따라 수집·이용 목적 달성 후 지체 없이 파기하고, 파기 결과를 완료 보고 시 제출함
6. 소유권 및 지적 재산권
가. 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대 항목 제외)은 주최 기관의 소유로 함
나. 본 과업 수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지적재산권은 발주처와 과업수행업체가 공유하며 다만, 발주처의 승인 없이 용역 기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
7. 용역비 지급·정산 및 조정
가. 용역 업체는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음
나. 용역비는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 계약 조건에 따라 지급하며, 완료 보고 및 검사 완료 후 정산하여 지급함
다. 부스 운영 지원비, 강사료 등 대행 집행 항목은 실집행 증빙(계약서, 세금계산서, 지급 내역 등)에 따라 정산하며, 집행 잔액은 반납함
라. 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 용역 계약 금액을 정산하여야 함
8. 계약 해제
가. 다음의 경우 경기도교육청은 일방적으로 계약을 해제할 수 있음
1) 주최 기관의 사전 승인 없이 장비, 시설 등을 무단으로 설치한 경우
2) 기획·구성·음향 등 시설물의 수준이 현저하게 낮은 경우
3) 사업의 목적과 방향에 따라 시설물이 설치, 배치되지 않을 경우
4) 제작에 있어 주최 기관의 정당한 요구 사항을 수용하지 아니한 경우
5) 제안서 기재 내용이 허위·과장된 사실이 판명된 경우
6) 제안서에 제시한 투입 인력이 실제 투입되지 않는 등 성실하지 않은 과업 수행으로 본 용역의 실행에 차질이 있다고 주최 기관이 판단하는 경우
7) 주최 기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우
나. 주최 기관이 계약을 해제하고자 하는 때에는 그 사실을 문서로 통지하되 과업수행자에게 소명 기회를 제공하며, 계약 해제로 인하여 발생하는 손해에 대하여는 과업수행자가 배상 책임을 짐

Ⅶ 안전 관리 및 책임

1. 안전 관리 조직
가. 주최 기관의 안전 관리 조직(안전 총괄 → 현장 안전 책임관 → 구역별 안전 담당)에 따라 과업수행자는 현장 안전 책임자 및 구역별 안전 관리 요원(10명 내외)·행사 보조 요원(30명 내외)을 배치·운영함
나. 안전 요원은 사전 안전 교육(안내 교육, 안전 교육, 성희롱 예방 교육)을 이수한 자로 배치하고, 교육 실시 결과를 최종 보고 시 제출함
2. 분야별 안전 대책
분야
주요 대책
담당
인파 관리
1부·2부 분산 입장, 구역별 수용 인원 관리, 입·퇴장 동선 분리(일방통행), 안내 요원 배치
과업수행자
시설·화재
관할 소방서·경찰서, 경기도청 시설 담당 부서와 전기·소방·피난 동선 사전 협의, 비상구·소화기 위치 확인, 안내 방송 체계 구축
과업수행자
(주최 기관 협조)
전기
부스별 전기 사용 사전 신청·점검, 누전 대비 수시 점검, 전기 안전사고 발생 시 응급 복구·치료·보상 책임
과업수행자
응급 의료
의료 부스 설치·운영 지원(보건교사·응급구조사 배치), 구급차 대기(119 협조), 인근 병원 연계
과업수행자
(주최 기관 협조)
교통
전세버스(주최 기관 별도 발주, 40대 내외) 승하차 구역 지정·유도, 주차 관리, 행사장 부근 교통 통제
과업수행자
기상 악화
우천·강풍 시 천막 고정·배수·방수 조치, 단계별 대응 방안(정상 운영 → 부분 축소 → 실내 이동·연기) 사전 수립
양측 협의
방역·보건
전염성 질환 확산 예방을 위한 방역 및 밀집도 관리, 냉온수 급수대·휴게 공간 운영
과업수행자
부스 안전
화기·날카로운 도구 사용 제한 안내, 부스 시설물 고정 상태 점검
과업수행자
(부스 운영 학교 협조)

3. 책임
가. 과업수행자는 행사 보험(상해 및 시설물 손괴 관련)에 반드시 가입하여야 하며, 보험 가입 증서를 착수 보고 시 제출함
나. 안전사고로 인한 행사 참여자와 과업수행자 간의 분쟁 발생 시 과업수행자가 민·형사상 책임을 짐
다. 경기도청 기존 시설물·조경 훼손 시 과업수행자의 비용으로 원상 복구하며, 분쟁 발생 시 모든 책임은 과업수행자에게 있음
라. 비상 상황 대응 매뉴얼을 작성·배포하고 10월 3주 사전 리허설을 실시하여 대응 체계를 점검함

붙임1 과업 추진 일정표

구분
추진 내용
9월
4주
10월
1주
10월
2주
10월
3주
10월
4주
11월
1주
11월
2주
11월
3주
11월
4주
계약
계약 체결·착수 보고
●

기획
운영 계획·행사장 배치도·큐시트 작성
●
●

협의
제1차 운영 협의회·행사지원단 협의회

●

디자인
키비주얼·홍보물·사인물 디자인 승인

●
●

제작
현수막·배너·부스 표지판·기념품·자료집 제작

●
●

연수
부스 운영 학생·지도교사 온라인 연수 지원

●

협의
제2차 운영 협의회·사전 리허설

●

보고
최종 보고(행사 7일 전)

●

설치
행사장 설치(10. 24.)

●

행사
페스티벌 운영(10. 25.)

●

철거
당일 철거·원상 복구

●

정산
대행 집행 항목 정산·만족도 조사 분석

●
●

보고
완료 보고(종료 후 15일 이내)

●

종료
과업 종료(11. 30. 이전)

● 붙임2 제출 산출물 목록

연번
산출물
제출 시기
규격·수량
비고
1
착수계 및 과업 수행 계획서
계약일로부터 7일 이내
인쇄본 2부, 파일
안전 관리 대책 포함
2
세부 산출 내역서
계약일로부터 7일 이내
인쇄본 2부, 파일
대행 집행 항목 구분
3
참여 인력 명단·업무 분장표·비상 연락망
계약일로부터 7일 이내
파일

4
행사 보험 가입 증서
착수 보고 시
사본 1부
상해·시설물 손괴
5
행사장 배치도(부스 존별)
제1차 운영 협의회
파일(도면)
경기도청 협의 반영
6
운영 매뉴얼·시나리오·큐시트
제2차 운영 협의회
인쇄본, 파일

7
안전관리계획서, 비상 상황 대응 매뉴얼·우천 대응 계획
제2차 운영 협의회
인쇄본, 파일
리허설 시 배포
8
디자인 시안(키비주얼·홍보물·사인물·리플릿·자료집)
제작 전
파일(원본 포함)
주최 기관 승인 후 제작
9
인력 배치표·안전 요원 배치도·전세버스 승하차·주차 운영 계획
행사 전일
인쇄본, 파일

10
우수 사례 자료집
행사 당일
300부 내외

11
안내 리플릿
행사 당일
1,000부 내외

12
행사 사진·영상 편집본
사업 종료 후 15일 이내
파일(USB)
보도자료·SNS용 포함
13
만족도 조사 결과 분석서
사업 종료 후 15일 이내
파일

14
완료계 및 사업 결과 보고서
사업 종료 후 15일 이내
인쇄본 5부, 파일(USB)
사진·영상·만족도 포함
15
정산 서류(증빙 포함)
사업 종료 후 15일 이내
인쇄본, 파일
잔액 반납 내역 포함

붙임3 부스·시설 기본 사양

1. 체험 부스(100개 내외)
항목
사양
수량
비고
부스 형태
분야별 부스: 몽골천막(캐노피형) 3m×3m, 측면 걸개 1~2면 포함 / 유관기관 부스: 옥타부스 3m×3m, 벽면 현수막 포함
100개 내외
우천·강풍 대비 고정
테이블
견고한 재질(1,800×600mm 내외)
부스당 2개

의자
팔걸이 플라스틱 의자 또는 접이식 의자
부스당 4개

파티션
부스 후면·측면 파티션
부스당 1식

부스 표지판
천막 정면 상단 현수막(3×0.3m), 영역 색상·학교명·부스명 표기
부스당 1개
6대 분야별 색상 구분
전기
부스별 신청 내역에 따른 전원 공급(멀티탭 포함)
신청 부스
경기도청 시설 담당 부서 협의

2. 무대·운영 시설
항목
사양
비고
주무대·객석
개막식·우수 사례 발표·학생 공연·초청 강연 운영 가능 규모, 객석 의자 및 내빈석
내빈 의전 고려
음향·조명
야외 행사용 음향(무선 마이크 포함), 무대 조명

LED 영상
무대 배경 LED 전광판 250인치 2대 연결(11×3m 내외) 1식(슬로건·프로그램 안내·발표 자료·공연 영상 송출, 야외 시인성 확보)

현장 운영 본부
스탬프 교환소 겸용, 무전기·인터넷·모니터 등 비품
기념품 5,000개 배부
의료 부스
보건교사·응급구조사 배치, 응급 처치 물품, 구급차 대기 공간
119 협조
휴게 공간·급수대
그늘 휴게 공간, 냉온수 급수대

전시·포토존
참여 학교 활동 전시, 슬로건 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」 활용 포토존
로비

3. 홍보·안내물
항목
규격·내용
수량
현수막
경기도청·도교육청 게시용, 입구·무대 배경 현수막
10개 내외
X배너
영역별 구역 안내, 프로그램 안내
40개 내외
구역·동선 안내 사인
일방통행 동선, 부스 존, 승하차 구역, 비상구 안내
1식
명찰
부스 운영자·행사지원단·운영 요원용
650명 내외
안내 리플릿
행사장 배치도·프로그램·스탬프 투어 안내
1,000부 내외
우수 사례 자료집
우수 운영 학교·동아리 사례 수록
300부 내외
스탬프 투어
스탬프판·스탬프·기념품
기념품 5,000개 내외

===== [붙임3]제안요청서.hwpx =====

• -

제 안 요 청 서
사 업 명
2026년 역사·시민교육 페스티벌 운영 제안요청서
「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」
주관기관
경기도교육청(초등교육과)

2026. 9.
소 속
직위/성명
전화번호
초등교육과
장학사 김민숙
031-820-0723

목
차
Ⅰ. 행사 개요
1. 행사명
2. 행사 기간
3. 장소
4. 대상
5. 주요 행사
Ⅱ. 과업 개요
1. 추진 목적
2. 행사 개요
3. 사업 예산
4. 계약 방법
5. 과업 기간
6. 과업 내용
7. 과업 보고
Ⅲ. 입찰 개요
1. 참가 자격
2. 사업자 선정 방식
3. 공동도급 및 하도급
4. 공고 기간
5. 공고 방법
6. 선정 절차
7. 기타 사항
Ⅳ. 과업 내용
1. 과업 범위
2. 과업 세부 내용
Ⅴ. 과업 수행 일반 사항
Ⅵ. 제안서 작성 및 제출 안내
1. 제안서의 효력
2. 접수 일정
3. 제안서 제출
4. 제안서 작성 방법 및 유의 사항
5. 제안서 설명회
6. 문의처
Ⅶ. 제안서 평가
1. 입찰 및 사업자 선정 방식
2. 제안서 평가 방법
3. 규격 적격자 선정 및 낙찰자 결정
4. 계약 체결
[붙임1] 제안서 평가 배점표
[붙임2] 제안서 제출 서류(서식 1~7)
2026년 역사·시민교육 페스티벌
「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」 제안요청서

• 슬로건: 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」 -

Ⅰ 행사 개요

1. 행사명: 2026년 역사·시민교육 페스티벌

• 「우리가 만드는 역사, 크게 제대로 여는 미래」

2. 행사 기간: 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
3. 장소: 경기도청 1층 야외 도담뜰 일대
4. 대상: 경기도 관내 초·중·고등학생, 교원, 학부모 등 1,000명 이상
(부스 운영 학생 약 500명 + 관람 학생·학부모 500명 이상)
5. 주요 행사
연번
프로그램
주요 내용
장소
비고
1
개막식

• 인사말씀, 축하 공연, 사진 촬영, 주요 부스 순회

주무대
내빈 의전
2
체험 부스
(100개 내외)

• 역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS(독서·예술·체육) 6개 분야 부스 90개 내외
• 25개 교육지원청·유관기관(경기도미래통일교육센터, 독립기념관 등) 부스 10개 내외

분야별 부스 존
현장
자율참여
3
우수 사례 발표

• 역사·시민교육 우수 운영 학교·동아리 사례 발표(3팀 내외)

주무대
사전 선정
4
학생 공연

• 역사 뮤지컬·연극, 합창, 풍물, 댄스 등 학생 동아리 공연(2~3팀)

주무대
사전 신청
5
초청 강연

• 역사·시민 분야 전문가 초청 강연

(1~2회, 30분 내외)
주무대
강사 섭외
주최 기관
6
스탬프 투어

• 영역별 부스 체험 후 스탬프 수집 → 운영 본부에서 기념품 교환

전 구역
기념품
5,000개
7
전시·포토존

• 참여 학교 활동 전시, 역사·시민 주제 포토존 운영

로비
슬로건 활용

Ⅱ 과업 개요

1. 추진 목적
가. 체험 중심 프로그램을 통해 학생의 올바른 역사 인식과 역사적 사고력 함양
나. 학생 주도 부스 운영과 우수 사례 공유를 통한 학교 역사·시민교육 저변 확대
다. 유관기관과의 협력을 통한 지속 가능한 역사·시민교육 지원 체계 구축
라. 통일·자치·폰프리·RAS 등 경기교육 정책과 연계한 통합적 시민교육 실현
2. 행사 개요
가. 일시: 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
나. 장소: 경기도청 1층 야외 도담뜰 일대
다. 대상: 경기도 관내 초·중·고등학생, 교원, 학부모 등 1,000명 이상
라. 내용: 개막식, 체험 부스(100개 내외), 우수 사례 발표, 학생 공연, 초청 강연, 스탬프 투어, 전시·포토존 등 운영
마. 주최: 경기도교육청(초등교육과)
바. 협력: 25개 교육지원청, 경기도미래통일교육센터, 독립기념관 등 유관 기관
3. 사업 예산: 금126,590,000원(금일억이천육백오십구만원, 부가가치세 포함)
※ 주요 물량(예정 수량)
※ 학생 이동 지원(전세버스 40대 내외)은 본 용역 범위에서 제외하며, 주최 기관이 별도 발주함
※ 사업비에는 대행료·부가가치세와 운영 요원·안전 요원 인건비, 강사료, 부스 운영 지원비, 급식비, 시설 설치·철거비, 행사 보험료, 관계자 주차비 등 행사 운영에 필요한 일체의 비용을 포함함
항목
주요 물량
비고
부스 운영 지원비
90개 부스(부스당 300천원, 대행 집행)
영역별 담당 부서
예산 분담
무대·음향·조명·영상
주무대(14.5×6.3m 내외)·객석 1,000석, 음향·조명, LED 영상(250인치 2대 연결) 각 1식, 전문 사회자

부스 시설 설치
100개 부스(분야별 부스 90개 3m×3m 몽골천막·측면 걸개·웨이트 고정, 유관기관 부스 10개 3m×3m 옥타부스 / 테이블2·의자4·파티션·표지판 현수막·전기, 설치·철거 포함)

현수막·배너·안내 사인물
현수막 10개, X배너 40개, 구역·동선 안내 사인 1식

자료집·리플릿 인쇄
우수 사례 자료집 300부, 안내 리플릿 1,000부

스탬프 투어 기념품
5,000개

부스 운영 인력·지원단 급식
650명(도시락, 간식·음료)

안전 관리
안전 관리 요원 10명·행사 보조 요원 30명, 행사 보험, 응급 차량(응급구조사 포함)

강사료
초청 강사 2명(대행 집행)

운영비
시상(상장·부상), 사진·영상 기록, 우편·소모품, 회의비

※ 물량은 예정 수량이며, 부스 선정 결과 등에 따라 주최 기관과 협의하여 조정 가능
4. 계약 방법: 2단계 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰)

• 규격(제안서) 평가 결과 적격자를 대상으로 가격 개찰을 실시하여 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정(「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조)

5. 과업 기간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.(월) 이전(사업 결과 보고일까지)
가. 설치 기간: 2026. 10. 24.(토) 09:00 ~ (경기도청 시설 담당 부서와 협의 후 확정)
나. 행사 기간: 2026. 10. 25.(일) 10:00 ~ 15:00
다. 철수 기간: 2026. 10. 25.(일) 15:30 ~ (당일 철수 완료)
6. 과업 내용
가. 사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 운영 전반 총괄
나. 사업 기획·섭외·진행·행사 준비 전반
다. 사업 전반에 관한 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
라. 사업 홍보 마케팅(홍보 계획·홍보물 제작·배포·철거 등)에 관한 사항
마. 안전 대책, 인파 관리, 쾌적한 환경 조성, 우천·강풍 시 대책에 관한 사항
바. 회계 처리에 관한 사항
사. 기타 사업 시행과 관련하여 경기도교육청이 지정하는 사항 등
7. 과업 보고
가. 착수 보고: 계약일로부터 7일 이내 착수계 제출

• 과업 수행 계획서(안전 관리 대책 포함), 세부 산출 내역서, 참여 인력 명단 등

나. 중간 보고: 수시 보고 및 운영 협의회(10월 1주·3주) 진행 상황 보고, 행사 시작 7일 전 최종 보고
다. 완료 보고: 사업 종료 이후 15일 이내 완료계 제출

• 사업 결과 보고서(행사 사진, 동영상, 만족도 조사 결과 등 첨부)

Ⅲ 입찰 개요

1. 참가 자격
※ 입찰 참가자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격 요건을 계속 유지하여야 함
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격 요건을 갖춘 업체
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
다. 입찰 공고일 전일부터 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증에 기재된 사업장 소재지)가 경기도에 위치한 업체
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
※ 「중소기업협동조합법」 제3조에 따른 중소기업협동조합(적격조합확인서 소지) 및 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조제1항에 따라 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가 가능(확인 서류 제출)
※ <중·소기업·소상공인 확인서>는 중소기업 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인하며, 확인되지 않거나 기업 구분이 다른 경우 입찰 참가 자격이 없음
마. 단독 참여(공동이행 방식 불가)
바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 의거 입찰 공고일 현재 휴업 상태 또는 부정당한 업체로 제재되었거나 영업정지, 인·허가 등록 취소 등 행정처분 및 폐업 신고 수리를 받지 않은 업체사. 최근 3년 이내 단일 행사 1억원 이상의 행사 기획 및 대행 서비스 용역 실적이 있는 업체
2. 사업자 선정 방식: 2단계 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰)(「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조)

가. 입찰 방법: 총액 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰)
나. 선정 방법: 규격(기술) 평가 및 가격 개찰을 통한 낙찰자 선정
다. 규격 평가: 7~8인으로 구성된 평가위원회에서 제안서 평가
라. 가격 개찰: 규격 적격자를 대상으로 제안서 평가 후 개찰
3. 공동도급 및 하도급: 본 사업은 공동도급 및 하도급을 불허함
4. 공고 기간: 공고문 참조(입찰서 제출 마감일 전일부터 기산하여 20일 전 공고, 긴급 입찰 시 10일)
5. 공고 방법: 경기도교육청 누리집, 나라장터
6. 선정 절차
가. 모집 공고 ➪ 제안서(규격) 접수 및 가격 입찰 ➪ 제안서 평가(규격 적격자 선정) ➪ 적격자 대상 가격 개찰 ➪ 계약 ➪ 행사 용역 수행

나. 선정 및 계약 방법: 평가위원회(별도 구성)에서 신청 업체의 제안서를 평가한 후 규격 적격 업체를 대상으로 가격 개찰을 실시하고, 최저가 입찰자를 낙찰자로 선정하여 계약 체결
7. 기타 사항
가. 입찰 참가 등록, 제안서 접수 및 평가, 입찰 참가 자격을 포함한 입찰 관련 모든 일정은 입찰공고문에 따름

Ⅳ 과업 내용

1. 과업 범위
가. 사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 운영 전반 총괄
나. 사업 기획·섭외·진행·행사 준비 전반
다. 사업 전반에 관한 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
라. 사업 홍보 마케팅(홍보 계획·홍보물 제작·배포·철거 등)에 관한 사항
마. 안전 대책, 인파 관리, 쾌적한 환경 조성, 우천·강풍 시 대책에 관한 사항
바. 회계 처리, 행사 후 결과 처리에 관한 사항
사. 기타 사업 시행과 관련하여 경기도교육청이 지정하는 사항 등
2. 과업 세부 내용
가. 행사 기획 및 운영·관리 총괄
1) 행사 사전 준비부터 종료 시까지 행사 기획·진행·관리 등 총괄
2) 행사 진행 전반 사항 매뉴얼 작성·제출, 행사 운영은 주최 기관 및 운영 TF와 협의
3) 행사 구성 및 일정 계획(시간별) 수립, 종합 추진 일정표 구성
4) 행사 예산, 홍보, 안전, 시설 설치, 업무 분장 등 세부 계획 수립
5) 제1차(10월 1주)·제2차(10월 3주) 운영 협의회 및 행사지원단 협의회 참석·지원
6) 기타 행사 운영에 필요한 물품, 인력, 대행 업무 일체 총괄
나. 행사 사전 준비
1) 개막식 등 관련 제반 준비

• 내빈, 초청 인사(도의회, 유관 기관 등) 의전 계획 및 행사 시나리오·큐시트 작성
• 현장 운영 요원 섭외 및 배치
• 개막 공연 및 무대 프로그램(우수 사례 발표, 학생 공연, 초청 강연) 진행 기획 및 전문 사회자 섭외(주최 기관과 협의)
• 운영 계획서, 행사장 배치도(부스 존별), 안전관리계획서, 상황별 대응 매뉴얼, 큐시트 등 작성·제출

2) 행사 프로그램 준비

• 역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS 6대 분야 부스 존 구성 및 분야별 색상·사인 체계 등 시각 디자인 제안- 스탬프 투어(스탬프판·스탬프·교환 운영) 및 전시·포토존 기획·제작·운영
• 부스 운영에 필요한 기타 사항은 부스 운영 학교·기관 담당자와 사전 검토 및 적극 지원
• 행사 이벤트, 공연, 조형물, 홍보 자료 등은 행사 개최 의미와 슬로건 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」를 극대화할 수 있는 것으로 구성·운영

3) 행사 진행 및 관리

• 행사 운영에 필요한 시설, 장비, 준비물 등 제공·관리 일체
• 부스 체험과 안전 관리에 대한 제반 사항 지원, 행사 진행을 위한 인적·물적 자원 제공
• 학생 이동 지원 전세버스(주최 기관 별도 발주, 40대 내외)의 승하차 구역 지정·유도, 주차 계획·주차 관리(경기도청 시설 담당 부서와 협의) 및 버스 운행 업체와의 현장 협조- 1부·2부 시간대별 분산 입장 및 입·퇴장 동선 분리(일방통행) 계획 수립·운영
• 부스 운영 학생·지도교사 사전 연수(10월 2주, 온라인) 자료 지원 및 관계자 회의·사전 설명회 지원

다. 행사장 조성 및 운영 관리
1) 행사장 설치

• 분야별 부스 존(역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS), 현장 운영 본부(스탬프 교환소 겸용), 의료 부스, 휴게 공간, 냉온수 급수대 설치- 주무대·객석, 음향·조명, LED 영상(250인치 2대 연결, 11×3m 내외, 슬로건·프로그램 안내·발표 자료·공연 영상 송출용) 등 개막식·발표·공연·강연을 고려한 필요 시설 설치
• 행사장 내외 디자인, 물류 운송, 부스·전선·조명·간판 등 설치
• 현수막(10개 내외), X배너(40개 내외), 구역·동선 안내 사인물 제작·설치 및 비품 임대(테이블, 의자, 쓰레기통, 무전기, 멀티탭, 인터넷, 모니터 등)
• 부스 운영자, 행사지원단, 운영 요원 명찰 제작 등
• 행사장 구성에 따른 최적의 이동 동선 설정 및 안내 표지판 설치
• 야외 행사 특성을 고려한 우천·강풍 대비(천막 고정, 배수, 방수) 및 기존 시설물 보호 조치

2) 전기 시설

• 경기도청 시설 담당 부서와 협의하여 전기 공사 시행, 부스별 전기 사용 신청 내역에 따른 전원 공급 및 행사 중 전기 관련 안전사고가 발생하지 않도록 조치(전기 관련 안전사고 발생 시 계약체결업체가 응급 복구, 치료, 관련 보상 책임)
• 누전 등 전기 사고 대비 수시 점검·관리

3) 부스 설치

• 주최 기관의 지시 및 협의를 통한 기획·설치, 깨끗하고 파손이 없는 제품으로 행사 전일 리허설 전까지 설치 완료
• 총 설치 부스는 100개 내외(역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS 6개 분야 부스 90개 내외, 유관기관 부스 10개 내외)로, 분야별 부스 90개는 3m×3m 몽골천막(캐노피형, 측면 걸개 포함)으로 설치하고 웨이트(모래주머니·물통 등)로 고정하여 우천·강풍에 대비하며, 유관기관 부스 10개는 3m×3m 옥타부스(벽면 현수막 3×3m 포함)로 설치- 부스별 기본 구성: 테이블 2개, 의자 4개, 파티션, 부스 표지판(천막 정면 상단 현수막 3×0.3m, 영역·학교명 표기), 전기(신청 부스)
• 부스별 테이블은 견고한 재질로 준비, 의자는 팔걸이 플라스틱 의자 또는 접이식 의자로 준비

4) 행사 관련 용품 준비 및 기타 사항

• 부스 운영 인력(학교·교육지원청·기관) 및 행사지원단 650명 내외를 위한 점심 도시락 및 간식·음료 제공
• 우수 사례 자료집(300부 내외), 안내 리플릿(1,000부 내외) 기획·디자인·인쇄
• 스탬프 투어 기념품(5,000개 내외) 제작·구매 및 현장 배부
• 분야별 부스 운영 학교·기관(90개 내외) 부스 운영 지원비(부스당 300천원) 지급 및 정산, 우수 사례 시상품(상장·부상) 준비- 초청 강사(2명 내외) 섭외 지원 및 강사료 지급, 회의비·우편·소모품 등 운영 경비 집행
• 행사 용품은 계획대로 사전 준비, 계획서 및 과업지시서에 따라 준비
• 시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려, 경기도청 기존 시설물·조경 훼손 금지(분쟁 발생 시 모든 책임은 과업수행자 책임)
• 모든 시설물 설치 시 우천 대비책과 안전 대책 수립

라. 행사 홍보
1) 행사의 성공적 개최를 위한 마케팅 전략 및 홍보 계획 수립
2) 행사 목적·의미와 슬로건을 포함하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 과업지시자와 사전 검토 및 협의를 통해 제작
3) 현수막·배너(경기도청·도교육청), 안내 리플릿, 포토존 등 현장 홍보물 제작·설치·철거
4) 보도자료·SNS 홍보용 현장 사진·영상 촬영 및 편집본 제공, 기념품 및 이벤트 물품 제작·배포
마. 행사 인력 관리
1) 행사 기간 시설물 관리 책임자, 운영 책임자 등은 상주하여 시설물 관리, 파손 시 즉시 복구
2) 안전 관리 요원(10명 내외)·행사 보조 요원(30명 내외) 등 현장 지원 인력 40명 내외, 개막·시상식 의전 요원, 사진·영상 촬영 전문 인력, 청소 인력 등 행사 전문 인력은 사전 협의, 교육(안내 교육, 안전 교육, 성희롱 예방 교육) 사전 실시 및 적절히 배치3) 행사 운영 책임자 지정 및 비상 연락망 구축, 업무 분장 명단을 과업지시자에게 제출
4) 주최 기관의 안전 관리 조직(안전 총괄 → 현장 안전 책임관 → 구역별 안전 담당)에 따라 구역별 안전 요원 배치·운영
바. 행사 안전 관리
1) 반드시 행사 보험(상해 및 시설물 손괴 관련) 필수 가입
2) 안전사고로 인한 행사 참여자와 과업수행자 간의 분쟁 발생 시 과업수행자가 민·형사상 책임
3) 인파 관리: 1부·2부 분산 입장, 구역별 수용 인원 관리, 입·퇴장 동선 분리, 안내 요원 배치
4) 시설·화재: 경기도청 시설 담당 부서, 관할 소방서·경찰서와 전기·소방·피난 동선 사전 협의, 비상구·소화기 위치 확인, 안내 방송 체계 구축
5) 응급 의료: 의료 부스 설치·운영 지원(보건교사·응급구조사 배치), 구급차 대기(119 협조), 인근 병원 연계
6) 부스 안전: 화기·날카로운 도구 사용 제한 안내, 전기 사용 사전 신청·점검
7) 비상 상황 대응 매뉴얼 작성·배포 및 사전 리허설(10월 3주) 실시, 전염성 질환 확산 예방을 위한 방역 및 밀집도 관리
8) 안전관리계획서(안전 관리 조직·인력 배치, 시설물·전기·소방 안전 점검, 인파 관리, 우천·강풍 대응, 응급 의료 체계, 비상 연락망 포함)를 착수 시 작성하여 주최 기관의 검토·승인을 받고, 리허설 결과를 반영하여 행사 전 확정·제출
사. 행사 종료
1) 행사장 철거

• 행사 종료 후 당일 철거 및 원상 복구, 폐기물 처리

2) 사업 결과 보고

• 결과 보고서 작성 및 제작(사진, 동영상 자료, 만족도 조사 결과 포함) 제출

Ⅴ 과업 수행 일반 사항

1. 일반 유의사항
가. 과업수행자는 사업의 목적을 달성할 수 있도록 최대한의 능력을 발휘하여 사업을 성실하게 수행해야 함
나. 과업수행자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」, 「개인정보 보호법」, 「저작권법」 및 경기도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 함
다. 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업수행자가 지불함
라. 행사 장소인 경기도청 시설 사용과 관련하여 경기도청 시설 담당 부서의 사용 규정 및 요구 사항을 준수해야 함
2. 과업수행기준 및 과업수행자 이행사항
가. 과업수행자는 관계 규정 및 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
나. 모든 계획은 주최 기관의 승인을 받아야 하며, 용역 수행 전 과정은 주최 기관의 지휘·감독을 받아야 함
다. 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업 관리 책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획을 수립하여야 함
라. 행사 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문 지식을 갖추고 있어야 함
마. 주최 기관은 과업 수행 과정에서 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의하에 해당자를 교체할 수 있음
바. 행사 대행 용역 업체의 전담 인력은 주최 기관의 요구가 있을 경우 과업 진행 사항을 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 주최 기관이 운영 협의회(TF), 행사지원단 협의회 및 진행 회의 등 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함
3. 과업의 변경
가. 주최 기관의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측 간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』 규정에 따름
나. 주최 기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업 지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
다. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주최 기관에서 과업 수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업 내용의 변경이 불가피할 때에는 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음
라. 우천·강풍 등 기상 악화로 행사 일정 또는 장소가 변경되는 경우 양측 간 협의하여 조정함
4. 용어의 해석
가. 과업지시서(제안서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 주최 기관과 의견을 달리하는 경우 주최 기관의 의견에 따라야 함
5. 성과물의 소유 및 보안 유지
가. 과업수행자는 본 과업 수행 과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 주최 기관의 소유로 하고, 주최 기관의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약 만료 시 제출하여야 함
나. 과업수행자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기도교육청을 상대로 손해배상 청구 소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함
다. 과업수행자가 사업 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 경기도교육청에 있으며 사업 수행 완료 즉시 주최 기관에 반환하여야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보(참여 학생·교사 개인정보 포함)는 일체 유출, 누설하여서는 아니 됨
6. 소유권 및 지적 재산권
가. 본 행사에서 제작한 모든 물품(임대 항목 제외)은 주최 기관의 소유로 함
나. 본 과업 수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지적재산권은 발주처와 과업수행업체가 공유하며 다만, 발주처의 승인 없이 용역 기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
7. 과업수행 성과 보고
가. 공정 보고
1) 과업수행자는 과업 수행 방법 및 성과의 세부 내용을 검토하기 위하여 주최 기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄 책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주최 기관의 지시 사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 함
2) 과업수행자는 용역 수행 계획에 따른 진행 사항을 정기적으로 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 주최 기관이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함
나. 최종 결과 보고

• 과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 15일 이내 보고하여야 함

8. 용역비 정산 및 조정
가. 용역 업체는 과업지시서대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음
나. 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 용역 계약 금액을 정산하여야 함
9. 계약 해제
가. 다음의 경우 경기도교육청은 일방적으로 계약을 해제할 수 있음
1) 주최 기관의 사전 승인 없이 장비, 시설 등을 무단으로 설치한 경우
2) 기획·구성·음향 등 시설물의 수준이 현저하게 낮은 경우
3) 사업의 목적과 방향에 따라 시설물이 설치, 배치되지 않을 경우
4) 제작에 있어 주최 기관의 정당한 요구 사항을 수용하지 아니한 경우

Ⅵ 제안서 작성 및 제출 안내

1. 제안서의 효력
가. 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처의 동의 없이 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재 사항 누락과 기재 내용이 상이하여 발생되는 불이익은 제안자가 감수해야 함
나. 제안서에 제시된 내용과 발주처의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음
다. 본 입찰 목적상 필요한 사항이 제안요청서에 명시되어 있지 않은 경우에는 상호 협의하여 추진함
2. 접수 일정
가. 접수 기간: 공고문 참조
3. 제안서 제출
가. 제출 일시 및 장소: 공고문 참조
나. 현장 설명회: 미실시(제안요청서 및 과업지시서 열람으로 갈음)
다. 제출 방법: 방문 접수(우편 접수 불가)
라. 제출 서류: [붙임2] 제안서 제출 서류(서식 1~7) — 입찰 참가 등록 서류, 정량 평가 및 정성 평가 자료 등(가격제안서는 제출하지 않음)마. 제안 서류
1) 제안서 10부

• 업체명 표기 1부(보관용)
• 업체를 인지할 수 있는 모든 사항 등 미표기 9부(평가용)

2) USB 1매(제안 발표 자료)
※ 프레젠테이션 형식(제안 업체명 표기 불가)
3) 사업수행능력평가서(서식 6~6-8) 1부: 제안서와 별도로 작성·제본하여 제출(업체명 표기, 증빙 서류 첨부)
※ 제안서 방문 제출과는 별도로 입찰 참가 등록 및 가격 입찰은 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 실시하여야 하며(규격·가격 분리 동시 입찰), 가격 입찰서는 규격(제안서) 평가 결과 적격자에 한하여 개찰함. 나라장터에 가격 입찰을 하지 않고 제안서만 제출하는 경우 무효 입찰
4. 제안서 작성 방법 및 유의 사항
가. 회사 개요
1) 설립 연도(법인 창립 연월일, 사업자등록증 개업 연월일), 대표자 및 인적 구성, 참여 형태, 주요 사업 실적
2) 실적 소개: 공고일 기준 최근 3년간(2023. 9. 1. ~ 2026. 8. 31.) 박람회·축제 용역 운영 실적(※ 미제출 시 입찰 자격 없음)
나. 제안 목표
1) 행사 추진 방향 및 기대 효과 등
2) 제안 업체 장점 및 특기(타 업체와의 차별화된 강점)
다. 행사 추진 방안 및 관리 계획
1) 페스티벌 운영

• 행사 인력 운영 방안(안전 관리 요원 10명·행사 보조 요원 30명 내외 등 현장 지원 인력 40명 내외 포함)
• 소방, 의료, 안전, 방역 등 비상 대책 계획(행사 보험 포함)
• 1,000명 이상 참여에 대비한 1부·2부 분산 입장, 참가자 동선(일방통행), 전세버스(별도 발주, 40대 내외) 승하차·주차 및 행사장 부근 교통 통제 계획
• 경기도청 야외 도담뜰 행사장 공간 배치 방안(6대 분야 부스 존, 주무대, 운영 본부, 의료·휴게 공간)
• 우천·강풍 등 기상 악화 시 단계별 대응 방안

2) 부스 설치 및 운영, 철거 계획

• 부스 형태 및 재료, 의자 등 관련 설치 종류 및 내용 제시(역사·시민·통일·폰프리·자치·RAS 6대 분야 부스 90개 내외 및 유관기관 부스 10개 내외)
• 무대·음향·조명·LED 영상(250인치 2대 연결) 구성 방안
• 의료 지원 운영 방안
• 청소 및 철거·원상 복구 계획

3) 디자인 구성 및 설치 방안

• 슬로건 「제대로 기억하고, 크게 꿈꾸다」를 반영한 키비주얼 및 리플릿 디자인 시안 제시
• 행사장 내외부 현수막·배너 디자인(입구, 안내 유도, 외부 배너 등) 및 영역별 구역·동선 안내 사인
• 부스 표지판(영역 색상·학교명·부스명), 스탬프 투어 스탬프판, 포토존 디자인

4) 스탬프 투어 운영 및 참가자 기념품(5,000개 내외) 제공 방안
5) 우수 사례 자료집·안내 리플릿 제작 방안
6) 행사 종료 후 결과 보고회 운영 방안
라. 사업 추진 및 관리 계획
1) 추진 체계 및 업무 분장(발주기관 운영 TF·행사지원단과의 협조 체계 포함)
2) 참여 인력 이력 사항
3) 행사 종료 후 결과 분석 방안 제시(만족도 설문조사 결과 포함)
마. 제안서 작성 지침
1) 제안서 규격 및 재질: A4, 단면, 제본
2) 작성 매수: 50p 이내(단면 페이지 번호 표시, 표지 포함)
3) 작성 순서: 회사 소개, 제안 목표, 행사 추진 방안 및 관리 계획
바. 기타 사항
1) 제안서의 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거 자료를 제시하지 않은 경우에는 해당 사항이 없는 것으로 간주함
2) 서류의 기재 사항이 사실과 다르게 허위·과장되었음이 추후에 판명될 경우, 계약 파기와 그에 따른 손해를 배상해야 함
3) 서류 등 제출에 따른 소요 경비는 지급하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음
4) 제안서는 명확하고 상세히 작성하며(~할 수 있다, ~을 고려한다 등과 같은 모호한 표현 지양) 제안 내용에 포함된 정보(수행 실적, 인력 현황 등)에 대해서는 구체적으로 입증할 수 있는 증빙 자료를 첨부해야 함. 표현 및 해석이 애매모호한 표현은 불가능한 것으로 간주함
5) 실행 계획 및 계약에 관한 사항은 경기도교육청과 업체 간의 협의를 거쳐 최종 결정함
6) 경기도교육청은 필요 시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음
7) 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되는 경우 제안을 무효로 함
8) 제안사는 옵션 사항을 예산 범위 내에 포함하여 제안하며, 별도 옵션(추가 비용)을 요구하는 경우 감점 처리 또는 평가에서 제외할 수 있음9) 제안서에 제시한 투입 인력이 실제 투입되지 않을 경우 계약을 해지할 수 있음
사. 제안 설명서 목차 및 작성 방법
목차
작성 내용
비고
표지
◦ 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역

Ⅰ. 제안 개요
◦ 해당 사업의 제안 요청 내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 배경, 추진 방향, 기타 핵심 사항 및 제안의 특징 및 장점을 요약 기술

Ⅱ. 업체 현황
◦ 일반 현황 및 주요 연혁
◦ 최근 3년 유사 용역 수행 실적
◦ 제안 업체의 인력 구성 및 전문성, 조직 현황

• 투입 인력 수
• 투입 인력의 적격성(경력, 유사 용역 수행 경험 등)

Ⅲ. 사업 수행 계획
◦ 2026년 역사·시민교육 페스티벌 행사 기획 및 운영
가. 사전 준비 시부터 종료 시까지 행사 운영 전반 총괄
나. 사업 기획·섭외·진행·행사 준비 전반
다. 사업 전반에 관한 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
라. 사업 홍보 마케팅(홍보 계획·홍보물 제작·배포·철거 등)에 관한 사항
마. 안전 대책, 인파 관리, 쾌적한 환경 조성, 우천·강풍 시 대책에 관한 사항
바. 회계 처리에 관한 사항
사. 기타 사업 시행과 관련하여 경기도교육청이 지정하는 사항 등
◦ 결과 보고서 및 과업 관련 성과물 제출

• 사업 종료 후 결과 보고서, 사진 파일 등에 관한 전반적인 사항

Ⅳ. 사업 관리
◦ 사업 관리 방안

• 시기별 세부 추진 일정을 상세하게 제시

◦ 참여 인력 계획(업무 분장 등)

• 본 사업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용 상세 제시
• 투입 인력에 대한 이력 사항을 [붙임] 양식을 이용하여 작성

Ⅴ. 기타
◦ 기타 추가 제안 사항 등 제안요청서에 없는 내용 중 제안사의 아이디어 제시

5. 제안서 설명회
가. 일시 및 장소: 별도 안내
나. 발표자: 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 업체별 참석자는 PM 포함 2인 이내(참석자 전원 신분증 지참). 발표자가 PM과 다른 경우 제안 발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함
다. 세부 사항
1) 설명 시간: 업체당 25분 내외(제안 설명 15분, 질의응답 10분) ※ 참여 업체 수에 따라 발표 시간 조정될 수 있음
2) 설명 순서: 제안서 제출자가 평가 당일 추첨 결정
3) 설명 방법: 출력물 또는 프레젠테이션(업체 식별 정보 비공개 처리)
라. 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 그 사유를 명확하게 명기
6. 문의처
가. 용역 일반 문의: 경기도교육청 초등교육과 (031-820-0723)
나. 입찰 관련 문의: 경기도교육청 재무관리과(계약 담당) (031-249-0383)

Ⅶ 제안서 평가

1. 입찰 및 사업자 선정 방식
가. 입찰 방식: 2단계 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰) — 제안서(규격) 평가 결과 적격자를 대상으로 가격 개찰을 실시하여 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정한 후 계약 체결
2. 제안서 평가 방법
가. 평가위원회 구성: 역사·시민교육 관련 업무 전문가, 행사·안전 관리 전문가, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 등 7~8인으로 구성
나. 배점 방법: 규격(기술능력) 평가 100점 — 사업수행능력평가서(정량) 20점 + 기술제안서(정성) 80점
평가 항목
배점
평가자
평가 방법
규격 평가(100점)
사업수행능력평가서
(정량적 평가)
20
사업 담당자
제출한 사업수행능력평가서에 대한 평가 기준 및 배점에 따른 객관적 평가
기술제안서
(정성적 평가)
80
제안서 평가위원회
제출한 기술제안서에 대한 위원들이 평가 항목별로 주관적 평가

1) 정성적 평가(80점)는 최고 점수와 최저 점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정(최고 점수와 최저 점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)
2) 규격 평가 결과 적격 기준 점수 이상인 자를 규격 적격자로 하며, 적격자를 대상으로 나라장터(G2B)에서 가격 개찰 실시 ※ 평가 배점표: [붙임1] 참조
3. 규격 적격자 선정 및 낙찰자 결정
가. 규격(제안서) 평가 점수가 80점 이상(100점 만점)인 자를 규격 적격자로 선정하고, 규격 적격자를 대상으로 가격 개찰을 실시하여 예정가격 이하 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정
나. 최저가 입찰자가 2인 이상일 경우 규격 평가 점수가 높은 자를 낙찰자로 하고, 규격 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
다. 평가위원 명단 및 평가 내용은 공정한 평가를 위해 공개하지 않으며, 제안사는 평가위원회 구성, 평가 기준, 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음
4. 계약 체결: 낙찰자 결정 후 5일 이내 계약 체결
가. 제안서에 명시된 내용과 발주처의 요구에 의하여 수정·보완·추가된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 본 과업 수행으로 발생되는 모든 성과물은 발주처 소유로 귀속함

붙임1 제안서 평가 배점표

1. 제안서 평가 배점표
부문
평가 항목
평가 내용
배점
계
100
규격 평가
(100점)

정량적
평가
(20점)
경영 상태
◦ 신용등급 평가 기준
5
사업 수행 실적
◦ 최근 3년간 박람회·축제(축전·제전·페스티벌 포함) 운영 실적 건수(2023. 9. 1. ~ 2026. 8. 31.)
5
기술 인력 전문성
◦ 전문성을 확보하기 위한 인력 투입 현황
5
안전 및 보건 확보 분야
◦ 안전 및 보건 분야에 전문성을 가진 인력 투입 현황
5
정성적 평가
(80점)

사업 이해도
◦ 사업 목적(역사·시민교육)과 취지에 대한 이해도
◦ 수행 계획의 구체성 및 실현성
25
사업 수행 능력
◦ 행사 대행 수행 능력

• 안전하고 쾌적한 야외 행사장 운영 및 인파·동선 관리 방안
• 프로그램(무대·스탬프 투어·전시) 기획 및 운영 방안
• 페스티벌 주제와 방향에 적합한 6대 분야 부스 운영 및 체험 지원
• 행사 운영 요원 선별 관리 및 인원의 적정성

30
예산 배분 능력
◦ 예산 사용 계획의 적정성, 합리적 배분과 비효율적 부분의 절감 방안 등의 우수성
5
운영/관리
◦ 인력 운용, 장비 수급, 설치 및 철거, 조직 구성의 적정성
◦ 보고 체계의 적정성
◦ 돌발 상황, 기상 악화 및 안전 대책 등의 적정성
◦ 용역 수행 과정에서의 누출 정보 금지 및 보안 대책
20

※ 신인도(감점): 입찰 공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재(입찰 참가 자격 제한·업무 정지) 처분 사실이 있는 경우 2점 감점(서식 6-8 기준, 규격 평가 점수에서 차감)

2. 구분별 세부 평가 기준
가. 정량적 평가: 20점
1) 신용등급에 의한 경영 상태 평가 기준 및 배점: 5점 ※ 서류 미제출 또는 경영 상태 평가 결과 부(負)의 수치인 경우에는 최저 등급으로 평가
회사채
기업어음
기업신용 평가등급
평점
점수
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
배점의 100%
5.00
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
〃 95%
3.50
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
〃 90%
2.00
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
〃 70%
1.00

• 신용평가 등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함
• 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, "등급확인서"를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함
• 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가 등급 적용
• 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰 공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여함. 창업기업 확인은 「중소기업제품 공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰 공고일 이전 창업을 확인할 수 있는 자료(법인은 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자는 사업자등록증명서상 사업자등록일)를 제출

2) 사업 수행 실적: 5점
추진 실적
점수
비고
5건 이상
5
최근 3년간 단일 건당 5천만원 이상의 박람회, 축전, 축제, 페스티벌로 명칭된 행사의 실적 점수
4건
4
1~3건
3
0건
0

※ 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙 자료를 반드시 첨부
3) 기술 인력 전문성: 5점
근무 인원
점수
비고
10인 이상
5
사업 추진 시 투입 인력
7~9인
4
4~6인
3
1~3인
2

주) 용역 참여 인력의 전문성(5점)
◦ 본 과업을 추진하는 목적, 방향 등을 충분히 이해하고 있는 수행 인력으로 구성되어 효율적 업무 수행 능력의 적정성 등을 판단
◦ 본 과업을 수행하기 위한 구성 인원, 관련 업무 용역 수행에 필요한 인원의 수, 업무 경험, 경력 등
◦ 공고일 3개월 이전부터 당해 업체에 소속된 인력에 한함(재직증명서로 확인)
4) 안전 및 보건 확보 분야: 5점
구분
7인 이상
4~6인
1~3인
점수
5
4
3

• 본 사업 투입 인력 중(재직증명서로 확인) 입찰 공고일 이전부터 안전 및 보건 분야 관련 아래 자격 보유 인력에 한함(증빙 자료 첨부)
• 소방안전교육사, 소방안전관리자, 응급구조사, 경찰·소방 경력자, 간호사 등 안전 및 보건 분야 국가자격 소지자

나. 정성적 평가: 80점
구분
항목
배점 한도(점)
사업 이해도(25점)
◦ 사업 목적(역사·시민교육)과 취지에 대한 이해도
◦ 수행 계획의 구체성 및 실현성
25
사업 수행 능력(30점)
◦ 행사 대행 수행 능력

• 안전하고 쾌적한 야외 행사장 운영 및 인파·동선 관리 방안
• 프로그램(무대·스탬프 투어·전시) 기획 및 운영 방안
• 페스티벌 주제와 방향에 적합한 6대 분야 부스 운영 및 체험 지원
• 행사 운영 요원 선별 관리 및 인원의 적정성

30
예산 배분 능력
(5점)
◦ 예산 사용 계획의 적정성, 합리적 배분과 비효율적 부분의 절감 방안 등의 우수성
5
운영/관리
(20점)
◦ 인력 운용, 장비 수급, 설치 및 철거, 조직 구성의 적정성
◦ 보고 체계의 적정성
◦ 돌발 상황, 기상 악화 및 안전 대책 등의 적정성
◦ 용역 수행 과정에서의 누출 정보 금지 및 보안 대책
20
계
80

붙임2 제안서 제출 서류(서식 1~7)

<서식 1> 입찰참가신청서
<서식 2> 위임장 및 재직증명서
<서식 3> 서약서
<서식 4> 청렴계약 이행서약서
<서식 5> 사용인감계
<서식 6> 사업수행능력평가서 표지
<서식 6-1> 제안사 일반 현황 및 연혁
<서식 6-2> 제안회사 조직 및 인력 현황
<서식 6-3> 사업 수행 유사 실적 집계표
<서식 6-4> 과업 관련 실적 집계표
<서식 6-5> 사업 실적 증명서
<서식 6-6> 전담 투입 인력 인적 사항
<서식 6-7> 참여 인력 상세 이력 사항(개인별)
<서식 6-8> 부정당업자 제재 확인서
<서식 7-1> 제안서 표지
<서식 7-2> 정량평가서 표지
<서식 1> 입찰참가신청서
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인
상호 또는 법인

법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호

입찰 개요
입찰공고(지명)번호

입찰 일자
2026.
.
.
입찰 건명
「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역
입찰보증금 납부
면제 및 지급 확약
본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 청에 낙찰 금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인·사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성명:
주민등록번호:
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)

본인은 위의 번호로 공고한 귀 청의 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역 입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 입찰유의서 및 용역계약 일반조건, 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 구비 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
사업자등록번호 :
대 표 자 :
(법인인감)
경기도교육청 교육감 귀하
구비 서류
1. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가등록증 1부
2. 사업자등록증(법인의 경우 법인등기부등본) 사본 1부
3. 인감증명서(법인인 경우 법인인감) 및 사용인감계(서식 5) 각 1부
4. 대리인 신청 시 위임장 및 재직증명서(서식 2) 각 1부
5. 사업수행능력평가서(서식 6, 서식 6-1~6-8) 각 1부
6. 신용평가등급확인서 1부
7. 서약서(서식 3, 4) 각 1부
8. 제안서(서식 7) 원본 1부, 사본 9부
9. 기타 공고로 정한 서류 일체
수수료
없음

<서식 2> 위임장 및 재직증명서
위
임
장
대리인
성명

생년월일 주소 업체명

연락처
☎:
HP:

상기인을 당 업체의 대리인으로 지정하고 경기도교육청에서 시행하는 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역 사업을 위한 제안 공모에 관련된 모든 권한을 위임합니다.
2026.
.
.

업체명 : 주 소 :

대표자 :
(인)
경기도교육청 교육감 귀하
재 직 증 명 서
성명

생년월일 소속 직위 주소 재직 기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.
2026.
.
.

업체명 : 주 소 :

대표자 :
(인)
경기도교육청 교육감 귀하
※ 첨부 서류: 신분증 사본 1부
※ 위임장에 사용하는 도장은 인감증명서의 도장과 동일해야 함
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐
<서식 3> 서약서
서
약
서
업체명:
주 소:
경기도교육청 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역 용역 업체 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙 서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재 사항이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가 방법 및 평가 기준, 평가 결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
2026년
월
일
대표자 성명
(인)
경기도교육청 교육감 귀하
<서식 4> 청렴계약 이행서약서
청렴계약 이행서약서
기관 제출용
당 기관은 경기도교육청에서 시행하는 공사, 용역, 물품 구매 등의 입찰 및 계약에 참여함에 있어
당 기관의 임직원과 대리인은 입찰, 계약, 계약 이행 과정에서의 담합 등 불공정 행위나 관계 공무원에게 금품·향응 등 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 귀 청의 "청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서"를 반드시 준수하고, 본 서약을 그대로 계약 특수조건으로 계약하여 이행할 것을 확약하고,
만일 이를 위반하여 경기도교육청으로부터 입찰 참가 자격 제한, 계약 해지 등 경기도교육청의 조치와 관련하여 당 기관이 경기도교육청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당 기관을 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.

서약자 기관명 :
대표자 :
(인)
경기도교육청 교육감 귀하
<서식 5> 사용인감계
사 용 인 감 계
❍ 사업명: 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역
위 사업에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사 용 인 감

2026년
월
일

사업자등록번호 : 업 체 명 :

대 표 자 :
(인)
경기도교육청 교육감 귀하

<서식 6> 사업수행능력평가서 표지 [<서식 6-1> ~ <서식 6-8> 포함]

접수번호:
사업수행능력평가서
「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역
2026.
.
.
업 체 명:
<서식 6-1> 제안회사 일반 현황 및 연혁
업체명

대표자
성명

주민등록번호 법인등록번호 사업자등록번호 법인 주소 설립 일자

년
월
일
업태

업종 총 정규 직원 수 상장 여부

면허/허가/등록증
보유 현황

해당 부문 종사 기간

년
월 ~
년
월 (
년
개월)
전화번호

FAX

자본금
억원
총자산
억원
매출액
억원
순이익
억원
입찰 참가 자격
제한·정지
기간

사유 주요 연혁(요약)

※ 유의 사항
1. 입찰 참가 자격 제한·정지란은 최근 2년 이내 제한·정지된 기간 및 사유를 기재
2. 전 참여 인력의 소득 원천징수 내역 포함 / 용지가 부족할 경우 별지 사용
3. 제안서에 기재 내용이 허위 사실로 판명될 경우, 선정 대상 기관에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
<서식 6-2> 제안회사 조직 및 인력 현황

1. 제안사의 조직 및 인력 현황
부서명
인원(명)
보유 전문 인력(명)
비고

2. 사업 수행 조직 및 인력 현황
사업 책임자
(직위, 성명, 기술 등급)
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문
○○ 부문

1. 총괄, 단계별, 부문별 참여자 표시
2. 추진팀 관리 방안 제시
3. 부문별 단위 업무 및 역할 제시
<서식 6-3> 사업 수행 유사 실적 집계표

사업자번호:
업 체 명:
대 표 자:
(인)
년도
사업명
사업 개요
계약 금액
(천원)
계약 기간
발주처
(담당자, 연락처)
비고

합계
천원

※ 작성 요령
① 입찰 공고일 기준 최근 3년간 정부, 지자체, 정부투자기관 및 기업체 등에서 수행한 5천만원 이상의 유사 용역(축제, 박람회, 전시/공연, 국가 행사, 국제 행사 등) 사업 수행 실적을 연도순 기재(※ 현재 수행 중인 사업은 불인정, 완료된 건만 인정)
② 사업 수행 실적은 실적을 증명할 수 있는 사업 실적 증명서(서식 6-5) 원본 첨부
③ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재
④ 공동수급 계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분 기재
※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능
<서식 6-4> 과업 관련 실적 집계표

사업자번호:
업 체 명:
대 표 자:
(인)
년도
사업명
사업 개요
계약 금액
(천원)
계약 기간
발주처
(담당자, 연락처)
비고

합계
천원

※ 작성 요령
① 입찰 공고일 기준 최근 3년간 정부, 지자체, 정부투자기관 및 기업체 등에서 수행한 3천만원 이상의 박람회·축제·페스티벌 관련 사업 수행 실적을 연도순 기재(※ 현재 수행 중인 사업은 불인정, 완료된 건만 인정 / 실적 증명서 내 박람회·축제 명시)
② 사업 수행 실적은 실적을 증명할 수 있는 사업 실적 증명서(서식 6-5) 원본 첨부
③ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재
④ 공동수급 계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분 기재
※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능
<서식 6-5> 사업 실적 증명서
사 업 실 적 증 명 서
신청인
업체명(상호)

대표자 영업 소재지 전화번호 사업자번호

증명서 용도
용역 범위 및 기준(금액 등)

제출처

사업 이행 실적
내용
사업명

규모 사업 개요 계약 번호 계약 일자 계약 기간 계약 금액

이행 실적
(공동수급일 경우 수행 지분에 한하여 작성)
비율(%):
실적(원):
비고

위 사실을 증명함
2026년
월
일
증명서 발급 기관
기 관 명:
(인)
(전화번호:
)
주
소:
(FAX 번호:
)
발급 부서:
담 당 자:

㈜ ① 민간 거래 실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙 자료를 첨부하여야 함
② 사업 이행 실적은 평가 기준표에서 제시한 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동분담 계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행 실적을 기재하여야 함
③ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함
④ 조달청 발급 서식은 본 서식에 갈음함
<서식 6-6> 전담 투입 인력 인적 사항
구분
분야별
성명
연령
최종 학력
업무 관련
자격증
주요 근무 경력
(유사 분야)
당해 업체
재직 기간
담당 업무
사업
참여자
사업 책임자

○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문

1. 작성 기준 일자: 입찰 공고일 기준으로 년, 월까지 기재
2. 참여 인력 상세 이력 사항(개인별) 첨부(서식 6-7)
<서식 6-7> 참여 인력 이력 사항(개인별)
성명

연령

소속
직책

본 사업 참여 분야

학력
대학교

전공 자격증 대학원 전공

유사 분야
근무 경력

년
월
당해 업체
근무 경력

년
월
참여율

%
사업명
참여 기간
( 년 월 ~ 년 월)
담당 업무
발주처
비고
(역할)

※ 1. 실제로 과업 현장에 직접 투입 가능하고 사업 수행 경험이 있는 인력에 대해 기재
2. 경력증명서, 재직증명서 등 소속·경력 증빙 자료 첨부
3. 확인 결과 허위 사실로 밝혀질 때는 심사에서 제외될 수 있음
<서식 6-8> 부정당업자 제재 확인서
제안 업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)
당사가 「2026년 역사·시민교육 페스티벌」 행사 기획·홍보 및 대행 용역 사업자 공모에 응찰함에 있어, 입찰 공고일 기준으로 최근 2년간 관계 법령에 따라 부정당업자 제재(입찰 참가 제한 또는 업무 정지)를 받은 사실은 아래와 같습니다.
구분
용역명
처분청
처분 일자
제한 기간
(개월 수)
처분 사유
비고
입찰 참가 제한

업무 정지 계

※ 최근 2년간 제안사가 관계 법령에 의해 입찰 참가 제한 또는 업무 정지를 받은 사실 기재
※ 입찰 참가 제한 또는 업무 정지를 받은 사실이 없을 경우에는 "해당 없음"으로 기재
위 기재 내용이 허위로 판명될 경우 적격 대상 업체에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않을 것이며, 입찰 참가 자격 제한, 계약 해지 등 경기도교육청의 모든 조치와 관련하여 당사는 경기도교육청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
업체명 :
대표자 :
(인)
경기도교육청 교육감 귀하
<서식 7-1> 제안서 표지

접수번호:
「2026년 역사·시민교육 페스티벌」
행사 기획·홍보 및 대행 용역
기 술 제 안 서
2026.
.
업 체 명
(원본 1부만 업체명을 씀)
<서식 7-2> 정량평가서 표지

접수번호:
「2026년 역사·시민교육 페스티벌」
행사 기획·홍보 및 대행 용역
정 량 평 가 서
2026.
.
업 체 명
(원본 1부만 업체명을 씀)