[R26BK01738549-001] 홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을 위한 학술포럼 용역

===== (재)입찰공고문_0922 수정.hwp =====
입 찰 공 고

◉ 입찰건명 : 홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을 위한 학술포럼

위 건에 대하여 입찰에 참여하고자 하는 업체는 다음과 같은 서류를 구비하여 나라장터 입찰시스템을 이용한 전자입찰

1. 입찰에 부치는 사항 재입찰공고 입찰 참가 신청 및 입찰 서류 제출 마감 개찰 일시 입찰 및 개찰 장소 2026.09.22.(화) 2026.09.29.(화) 오전10시 2026.09.29.(화) 오전11시 나라장터 시스템

2. 예산금액 : 금 19,800,000원(VAT포함)

3. 업체 계약방식 : 나라장터를 통한 전자계약

4. 입찰방법 : 수의계약(소액_견적경쟁)

5. 용역기한 : 계약체결일로부터 10월 31일까지

6. 입찰참가자격

가. 본 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음의 자격을 모두 갖춘 자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행 규칙 제14조의 규정에 따른 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체

라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

마. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 계속하여 제주특별자치도에 소재한 업체

마. 본 용역의 과업내용을 충분히 이해하고 학술포럼, 현장탐방, 행사 운영 및 네트워킹 프로그램 등 본 과업을 원활하게 수행할 수 있는 업체

7. 입찰 이행 보증각서

가. 입찰 이행보증각서를 작성하며, 보증기간은 입찰 등록일로부터 30일간으로함.

8. 입찰의 무효 : 국가계약법 시행규칙 제44조(입찰무효)에 따름.

9. 낙찰자 결정

가. 본교가 정한 예정가격 미만의 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정함.

나. 낙찰자는 입찰당일 입찰장소(공개된 장소)에서 결정하여 발표하며, 별도 낙찰자에 대한 통지를 생략한다.

다. 낙찰자는 규격서의 동등 이상으로 납품이 되지 않으면 낙찰 자격은 취소된다.

10. 입찰 등록서류 - 입찰참가신청서 1부 - 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부

법인등기부등본(개인사업자는 주민등록등본) 1부

법인(개인) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

- 국세·지방세 완납 증명서 각 1부

유사용역 수행실적 총괄표 및 용역 이행실적 증명서 각 1부

- 제안사 일반현황 및 연혁 1부 - 사업수행 조직 및 참여인력 현황 1부 - 참여인력 이력사항(개인별) 각 1부 - 서약서 1부 - 청렴계약 이행각서 1부 - 보안유지 및 개인정보보호 각서 1부 - 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 - 위임장 및 재직증명서 각 1부 - 제안서 1부 - 가격입찰서 및 산출내역서 각 1부 11. 입찰참가 특수조건

가. 입찰참가자는 입찰공고문 및 제안요청서의 내용을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 않아 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음.

나. 입찰참가자는 입찰공고에서 정한 지역제한 및 업종 등 입찰참가자격을 모두 충족하여야 하며, 관련 자격은 입찰공고일 및 관계 규정에서 정한 기준일까지 유지하여야 함.

다. 입찰참가자는 본 과업의 수행에 필요한 인력과 수행능력을 갖추어야 하며, 계약상대자는 행사기간 중 원활한 현장운영을 위한 전문 운영인력 1인 이상을 배치하여야 함.

라. 입찰금액에는 항공료, 숙박비, 식비, 차량비, 행사장 임차료, 행사운영비, 보험료, 인건비, 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 과업 수행에 필요한 일체의 비용을 포함하여야 함.

마. 낙찰자는 발주기관이 지정하는 기한 내에 계약체결에 필요한 서류를 제출하여야 하며, 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 제출서류의 허위사실 또는 입찰참가자격 미충족 사실이 확인되는 경우 관련 규정에 따라 낙찰을 취소할 수 있음.

바. 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이 본 과업의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 수행하게 하여서는 아니 되며, 공동수급 및 하도급에 관한 사항은 입찰공고문에서 정하는 바에 따름.

사. 기타 입찰 및 계약에 관한 사항은 입찰공고문, 제안요청서, 계약조건 및 관계 법령에서 정하는 바에 따름.

12. 안전 및 보건확보 의무 사항

가. 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 「산업안전보건법」, 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 안전·보건 관계 법령에서 정한 사항을 준수하여야 함.

나. 계약상대자는 행사 및 현장탐방에 앞서 이동차량, 행사장, 숙박시설 및 방문장소 등의 위험요인을 사전에 확인하고, 안전사고 예방 및 비상상황 대응을 위한 안전관리계획을 수립·시행하여야 함.

다. 계약상대자는 참가자 전원에 대하여 여행자보험 등 필요한 보험에 가입하고, 비상연락망 구축 및 사고 발생 시 대응체계를 마련하여야 함.

라. 계약상대자는 차량 운행 및 현장 이동 시 관계 법령에 따른 안전기준을 준수하고, 참가자에게 필요한 안전수칙을 사전에 안내하여야 함.

마. 사고 또는 긴급상황 발생 시 계약상대자는 인명보호 및 피해방지를 위한 필요한 조치를 우선 실시하고 즉시 발주기관에 보고하여야 함.

바. 계약상대자는 발주기관이 안전·보건 확보를 위하여 시정 또는 보완을 요구하는 경우 특별한 사유가 없는 한 이를 이행하여야 함.

사. 계약상대자의 귀책사유로 발생한 안전사고 및 손해에 대해서는 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자가 책임을 부담함.

<계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)>

① 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

③ 중앙행정기관, 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

④ 안전‧보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

아. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 “안전보건관리 준수 서약서”를 숙지하고 대표자가 서명하여 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않을 경우 입찰에 참여할 수 없다.

13. 기 타

가. 직접 입찰을 실시하며, 입찰자는 반드시 본 입찰공고 및 법령 등 입찰에 필요한 사항을 숙지하여야 하고 숙지하지 못해 발생한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 입찰공고 및 계약서상에 명시되지 아니한 사항과 내용 해석에 상호 이견이 있는 경우에는 우리 대학 및 계약상대자 쌍방 간의 합의에 의하여 해결하는 것을 원칙으로 하되, 합의가 되지 않을 경우에는 우리 대학의 해석 및 결정에 따른다.

다. 낙찰자는 낙찰일로부터 30일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

라. 규격 및 입찰, 계약 관한 사항은 044-860-2828로 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)을 공고함.

2026. 9. 22. 홍익대학교 세종캠퍼스 산학협력단장

===== (재)입찰공고문_0922 수정.pdf =====
입 찰 공 고
◉ 입찰건명 : 홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을
위한 학술포럼
위 건에 대하여 입찰에 참여하고자 하는 업체는 다음과 같은 서류를 구비하여 나라장터
입찰시스템을 이용한 전자입찰

1. 입찰에 부치는 사항 재입찰공고 입찰 참가 신청 및 입찰 2026.09.22.(화) 서류 제출 마감

2026.09.29.(화)
오전10시

개찰 일시 입찰 및 개찰 장소

2026.09.29.(화)
오전11시

나라장터 시스템

2. 예산금액 : 금 19,800,000원(VAT포함)
3. 업체 계약방식 : 나라장터를 통한 전자계약
4. 입찰방법 : 수의계약(소액_견적경쟁)
5. 용역기한 : 계약체결일로부터 10월 31일까지
6. 입찰참가자격
가. 본 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음의 자격을 모두 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법
시행 규칙 제14조의 규정에 따른 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체
다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른
부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체
라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서 제출마
감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사
대행업)[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체
마. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관

련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 기재된 사업장의 소재
지)가 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 계속하
여 제주특별자치도에 소재한 업체
마. 본 용역의 과업내용을 충분히 이해하고 학술포럼, 현장탐방, 행사 운
영 및 네트워킹 프로그램 등 본 과업을 원활하게 수행할 수 있는 업
체

7. 입찰 이행 보증각서
가. 입찰 이행보증각서를 작성하며, 보증기간은 입찰 등록일로부터 30일간으로
함.

8. 입찰의 무효 : 국가계약법 시행규칙 제44조(입찰무효)에 따름.
9. 낙찰자 결정
가. 본교가 정한 예정가격 미만의 최저가 입찰자를 낙찰자로 결정함.
나. 낙찰자는 입찰당일 입찰장소(공개된 장소)에서 결정하여 발표하며, 별도 낙
찰자에 대한 통지를 생략한다.
다. 낙찰자는 규격서의 동등 이상으로 납품이 되지 않으면 낙찰 자격은 취소된다.

10. 입찰 등록서류

입찰참가신청서 1부
사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
법인등기부등본(개인사업자는 주민등록등본) 1부
법인(개인) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부
국세·지방세 완납 증명서 각 1부
유사용역 수행실적 총괄표 및 용역 이행실적 증명서 각 1부
제안사 일반현황 및 연혁 1부
사업수행 조직 및 참여인력 현황 1부
참여인력 이력사항(개인별) 각 1부
서약서 1부
청렴계약 이행각서 1부
보안유지 및 개인정보보호 각서 1부
개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부
위임장 및 재직증명서 각 1부
제안서 1부

- 가격입찰서 및 산출내역서 각 1부

11. 입찰참가 특수조건
가. 입찰참가자는 입찰공고문 및 제안요청서의 내용을 충분히 숙지하고 입찰에
참가하여야 하며, 이를 숙지하지 않아 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있
음.
나. 입찰참가자는 입찰공고에서 정한 지역제한 및 업종 등 입찰참가자격을 모
두 충족하여야 하며, 관련 자격은 입찰공고일 및 관계 규정에서 정한 기준
일까지 유지하여야 함.
다. 입찰참가자는 본 과업의 수행에 필요한 인력과 수행능력을 갖추어야 하며,
계약상대자는 행사기간 중 원활한 현장운영을 위한 전문 운영인력 1인 이
상을 배치하여야 함.
라. 입찰금액에는 항공료, 숙박비, 식비, 차량비, 행사장 임차료, 행사운영비,
보험료, 인건비, 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 과업 수행에 필요한 일
체의 비용을 포함하여야 함.
마. 낙찰자는 발주기관이 지정하는 기한 내에 계약체결에 필요한 서류를 제출
하여야 하며, 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 제출서류의 허위
사실 또는 입찰참가자격 미충족 사실이 확인되는 경우 관련 규정에 따라
낙찰을 취소할 수 있음.
바. 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이 본 과업의 전부 또는 주요 부분
을 제3자에게 수행하게 하여서는 아니 되며, 공동수급 및 하도급에 관한
사항은 입찰공고문에서 정하는 바에 따름.
사. 기타 입찰 및 계약에 관한 사항은 입찰공고문, 제안요청서, 계약조건 및 관
계 법령에서 정하는 바에 따름.

12. 안전 및 보건확보 의무 사항
가. 계약상대자는 과업 수행과 관련하여 「산업안전보건법」, 「중대재해 처벌
등에 관한 법률」 등 안전·보건 관계 법령에서 정한 사항을 준수하여야 함.
나. 계약상대자는 행사 및 현장탐방에 앞서 이동차량, 행사장, 숙박시설 및 방
문장소 등의 위험요인을 사전에 확인하고, 안전사고 예방 및 비상상황 대
응을 위한 안전관리계획을 수립·시행하여야 함.
다. 계약상대자는 참가자 전원에 대하여 여행자보험 등 필요한 보험에 가입하
고, 비상연락망 구축 및 사고 발생 시 대응체계를 마련하여야 함.
라. 계약상대자는 차량 운행 및 현장 이동 시 관계 법령에 따른 안전기준을 준
수하고, 참가자에게 필요한 안전수칙을 사전에 안내하여야 함.
마. 사고 또는 긴급상황 발생 시 계약상대자는 인명보호 및 피해방지를 위한
필요한 조치를 우선 실시하고 즉시 발주기관에 보고하여야 함.

바. 계약상대자는 발주기관이 안전·보건 확보를 위하여 시정 또는 보완을 요구
하는 경우 특별한 사유가 없는 한 이를 이행하여야 함.
사. 계약상대자의 귀책사유로 발생한 안전사고 및 손해에 대해서는 관계 법령
및 계약조건에 따라 계약상대자가 책임을 부담함.
<계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력, 예산, 점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관, 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전‧보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
아. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 “안전보건관리 준수 서약
서”를 숙지하고 대표자가 서명하여 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않을
경우 입찰에 참여할 수 없다.

13. 기 타
가. 직접 입찰을 실시하며, 입찰자는 반드시 본 입찰공고 및 법령 등 입찰에 필
요한 사항을 숙지하여야 하고 숙지하지 못해 발생한 책임은 입찰 참가자에
게 있음
나. 입찰공고 및 계약서상에 명시되지 아니한 사항과 내용 해석에 상호 이견이
있는 경우에는 우리 대학 및 계약상대자 쌍방 간의 합의에 의하여 해결하는
것을 원칙으로 하되, 합의가 되지 않을 경우에는 우리 대학의 해석 및 결정
에 따른다.
다. 낙찰자는 낙찰일로부터 30일 이내에 계약을 체결하여야 한다.
라. 규격 및 입찰, 계약 관한 사항은 044-860-2828로 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)을 공고함.

2026. 9. 22. 홍익대학교 세종캠퍼스 산학협력단장

===== (재)제안요청서_0922 수정.hwp =====

홍익대학교 세종캠퍼스

앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을 위한

학술포럼 제안요청서 2026. 9. 홍익대학교 세종캠퍼스 산학협력단

목
차

Ⅰ. 입찰에 부치는 사항

··········································

3 1. 입찰명 2. 사업배경 및 목적 3. 시행방법 4. 과업기간 5. 사업예산 6. 과업 주요 내용 7. 과업 추진 일정 8. 최종결과물 9. 입찰참가자격

······································

3 3 3 3 3 3 4 4 4 Ⅱ. 제안 요청 내용

··········································

5 1. 제안 요청 개요 2. 세부 제안 내용 3. 수행 인력 및 협업사항

······································

5 6 7 Ⅲ. 과업수행 지침

··········································

8 1. 일반지침 2. 진행 보고 및 관리 3. 연구개발 결과물의 소유 4. 최종산출물 제출 5. 과업 변경 조건 6. 개인정보 취급에 관한 사항 7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

······································

8 9 9 9 10 11 11 Ⅳ. 제안 관련 사항

··········································

12 1. 제안서 규격 2. 제안서의 효력 3. 제안서 작성 지침 4. 제안서 검토 및 낙찰자 선정 5. 제안서 제출기한 및 제출방법 6. 기타 유의사항

······································

12 12 12 13 13 13 Ⅴ. 계약업체 선정방법 및 평가기준

··········································

14 1. 계약업체 선정방법 2. 입찰서류 및 제안서류 준비

······································

14 14 I 입찰에 부치는 사항

1. 입 찰 명 : 홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을
위한 학술포럼

2. 사업배경 및 목적 가. 대학 창업 건수 증대

나. 문화정보정책대학원 로컬콘텐츠 창업전공 학생모집 효과증진

다. 조치원 로컬콘텐츠 발굴 및 적용을 위한 선도지역 탐방, 학술교류

3. 시행방법 : 수의계약(소액_견적경쟁)

4. 과업기간 : 계약일로부터 10월31일까지

5. 과업일자 : 10.1(목) ~ 10.2(금) 1박2일

6. 사업예산 : \19,800,000원 (부가세포함)

7 과업 주요 내용 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비

-1박 2일 포럼 및 선도지역(제주시 원도심, 서귀포 이중섭거리 등) 현장 탐방 세부 동선 수립

-참석자(12명 내외) 왕복 항공권, 숙박(1~2인 1실), 식사(4식 이상), 현지 이동 차량 예약 및 개별 안내

-학술포럼 행사장(서귀포시 골목상권발전소 등) 대관, 음향·영상 장비 세팅 및 홍보물(현수막, 배너, 명찰 등) 제작

-참석자 전원 여행자 보험 가입 의무화 및 안전 관리 계획 수립

나. 현장 운영 및 네트워킹 세션 진행

-전문 행사 운영 인력(1인 이상) 현장 상주 및 전 일정 밀착 가이드 지원

-포럼 현장 다과 케이터링 준비 및 원활한 회의 진행(자료 배포, 기기 조작 등) 관리

-서귀포시 골목상권발전소 실무진 및 지역 로컬 크리에이터와의 네트워킹 세션 운영

-조치원 지역(유휴공간, 대평시장 등) 적용 모델 도출을 위한 분임 토의 및 대학원생 아이디어 워크숍 지원

다. 주요 결과물 도출 및 사후 관리

-상권 거버넌스 벤치마킹 및 유관기관(서귀포자율상권협동조합 등) 상생 협약(MOU) 추진 관련 회의록 작성

-행사 전반의 스케치 사진 및 영상 촬영 (과업 종료 후 원본 USB 제출)

-참석자 대상 만족도 조사 실시 및 피드백 분석 데이터 산출

-과업 종료 후 14일 이내 최종 결과보고서, 지출 증빙(세금계산서, 법인카드 영수증 등)을 포함한 정산 서류 일체 제출 및 검수

8. 과업추진일정

※ 상기 추진일정은 사업별 특성에 따라 변경될 수 있음.

단
계

추진일정 계약체결~9.28 9.28~9.30 10.1~10.2 행사종료 후 14일 이내 ○ 착수 및 사업수행계획 수립 ○ - 세부 실행계획 수립 및 업무협의 ○ ○ 행사 사전 준비 ○ ○ - 항공‧숙박‧차량‧행사장 등 예약 및 준비 ○ ○ - 참석자 안내 및 행사 운영물품 준비 ○ ○ 학술포럼 및 현장탐방 운영 ○ - 현장탐방‧학술포럼‧네트워킹 운영 ○ - 안전관리 및 행사 기록 ○ ○ 결과보고 및 정산 ○ - 만족도 조사 및 성과·협력과제 정리 ○ ○ - 결과보고서 및 정산자료 제출 ○ 9. 최종 결과물

가. 행사 준비부터 완료까지의 과업수행 과정 및 결과 기록, 관리

나. 과업수행 결과에 대한 최종 결과보고서 10. 입찰참가자격

가. 본 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음의 자격을 모두 갖춘 자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따른 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체

다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체

라. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 계속하여 제주특별자치도에 소재한 업체

마. 본 용역의 과업내용을 충분히 이해하고 학술포럼, 현장탐방, 행사 운영 및 네트워킹 프로그램 등 본 과업을 원활하게 수행할 수 있는 업체

※ 공동수급 및 하도급 허용 여부는 입찰공고문에서 정하는 바에 따름.

Ⅱ 제안 요청내용 제안요청 개요

가. 본 제안요청서는 **「홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을 위한 학술포럼 운영 용역」**에 대한 제안을 받기 위한 것으로, 제안업체는 본 과업의 목적과 세부 과업내용을 충분히 검토한 후 요구사항이 반영된 제안서를 작성하여 제출하여야 함.

나. 제안업체는 제주지역 로컬콘텐츠 선도사례 현장탐방, 학술포럼 및 네트워킹 프로그램 운영, 민·관·학 협력과제 발굴 및 조치원 적용방안 도출 등 본 과업의 목적을 효과적으로 달성할 수 있는 추진전략 및 세부 실행방안을 구체적으로 제시하여야 함.

다. 제안서에는 행사 기획 및 사전준비, 참석자 이동·숙박·식사 지원, 행사장 조성, 현장탐방 및 학술포럼 운영, 안전관리, 행사 기록, 만족도 조사 및 결과보고 등 과업 전반에 대한 수행방안을 포함하여야 함.

라. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행 및 성과 제고를 위하여 필요하다고 판단되는 사항은 추가로 제안할 수 있으며, 세부내용은 발주기관과 협의하여 추진하여야 함.

마. 과업 수행과정에서 프로그램, 일정, 장소, 협력기관 등 주요사항은 발주기관과 사전에 충분히 협의하여 추진하여야 하며, 발주기관의 요청사항을 과업 수행에 반영하여야 함.

바. 본 과업과 관련하여 취득한 발주기관 및 참여기관의 자료와 정보는 본 과업의 목적 외에 사용할 수 없으며, 제안 및 과업 수행과정에서 취득한 정보에 대하여 보안을 유지하여야 함.

2. 세부 제안 내용

본 과업은 학술포럼의 기획부터 현장 운영, 사후 결과 보고까지 전반적인 행사

를 대행하는 것을 목적으로 함 가. 행사 기획 및 사전 준비

세부 실행계획 수립: 1박 2일간의 포럼 및 현장 탐방 동선에 대한 최적화 된 세부 일정표 및 이동 계획 수립

참석자 관리 및 안내: 항공권, 숙박(1인 1실 또는 2인 1실 기준), 식사(총 4식 이상), 현지 이동 차량(25인승 버스 등) 예약 및 참석자 개별 안내

포럼 장소 대관 및 세팅: 학술포럼 진행을 위한 회의 공간(서귀포시 골목상권발전소 등) 대관, 음향/영상 장비 렌탈 및 현장 배치, 현수막·X배너 등 홍보물 제작 및 거치

나. 현장 탐방 및 학술포럼 운영

선도지역 벤치마킹 탐방 운영: 제주시 원도심 유휴 공간 재생 성공 사례지 및 서귀포 이중섭거리, 매일올레시장 등 사전 답사된 주요 거점 가이드 및 해설 지원

학술포럼 현장 진행: 원활한 행사 진행을 위한 전문 운영 인력(1인 이상) 상주, 다과 케이터링 준비, 회의록 작성 및 주요 논의 사항 기록

안전 관리: 행사 기간 내 여행자 보험 가입 의무화 및 응급 상황 대비 안전 관리 계획 수립

다. 협력과제 발굴 및 네트워킹 프로그램 기획 (핵심)

과업분야 상세 과업 내용 민·관·학 협력 모델 구축

서귀포시 골목상권발전소 실무진 및 지역 로컬 크리에이터와의 네트워킹 세션 기획 및 퍼실리테이팅

조치원 적용 모델 구축

제주 지역의 상권 거버넌스(건물주-토지주-상인 협약) 우수 사례를 조치원 유휴공간 및 대평시장에 적용하기 위한 분임 토의 세션 운영

신규 프로젝트 기획 지원

문화정보정책대학원 석사과정 재학생들이 주도하는 '제주-조치원 교류형 신규 로컬자원 프로젝트' 아이디어 도출 워크숍 지원

3. 수행 인력 및 협업 사양 가. 수행인력 구성

과업수행자는 본 과업을 원활하게 수행할 수 있도록 행사 기획·운영 경험을

갖춘 인력으로 수행조직을 구성하여야 함.

과업 전반을 총괄하고 발주기관과의 업무협의를 담당할 과업책임자(PM)를

지정하여야 함.

학술포럼 및 현장탐방 기간에는 행사 진행, 참석자 관리, 관계기관 협의 및

현장 대응 등을 담당할 전문 운영인력 1인 이상을 현장에 상주시켜야 함.

투입인력의 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 하며, 과업

수행에 차질이 발생하지 않도록 동등 이상의 역량을 갖춘 인력으로 대체하

여야 함. 나. 발주기관과의 협업

과업수행자는 세부 실행계획, 프로그램 구성, 방문기관 및 장소, 이동계획

등 주요사항에 대하여 발주기관과 사전에 협의하여야 함.

행사 준비과정의 주요 진행사항을 발주기관과 주 1회 이상 공유하고, 일정

변경 또는 주요 문제 발생 시 즉시 보고하여 협의하여야 함.

발주기관의 요청사항 및 수정·보완사항을 과업 수행에 적극 반영하여야 함.

다. 관계기관 및 참여자 협업

서귀포시 골목상권발전소 실무진, 지역 로컬크리에이터 등 관계기관 및 참여자와 사전협의를 통해 현장탐방, 학술포럼 및 네트워킹 프로그램이 원활하게 운영되도록 하여야 함.

관계기관과의 일정 조율, 프로그램 운영, 네트워킹 및 협력과제 발굴 등 필요한 협업을 지원하여야 함.

관계기관과의 주요 협의사항 및 협력과제는 회의록 등으로 기록·정리하여 결과보고서에 반영하여야 함.

Ⅲ 과업수행 지침 1. 일반 지침

가. 과업수행자는 본 제안요청서 및 계약내용을 충분히 숙지하고, 과업의 목적과 취지에 부합하도록 성실하게 과업을 수행하여야 함.

나. 과업수행자는 계약체결 후 발주기관과 협의하여 세부 과업수행계획을 수립하고, 이에 따라 과업을 수행하여야 함.

다. 과업수행에 필요한 항공, 숙박, 식사, 현지 이동차량, 행사장 대관, 행사 운영물품, 여행자보험, 현장 운영인력 등 제반사항은 과업수행자가 책임지고 준비·운영하여야 함.

라. 과업수행자는 학술포럼, 현장탐방 및 네트워킹 프로그램 등이 원활하게 추진될 수 있도록 관계기관 및 참여자와 필요한 사전협의를 수행하여야 함.

마. 과업수행 중 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 사항은 발주기관과 협의하여 수행하여야 함.

바. 과업수행자는 관련 법령 및 발주기관의 제반 규정을 준수하여야 하며, 과업수행과정에서 발생하는 안전사고 및 기타 문제에 대비하여 필요한 조치를하여야 함.

사. 과업수행자는 과업 수행 중 발생한 주요 문제 또는 일정 변경사항을 즉시 발주기관에 보고하고 협의하여야 함.

아. 본 과업에 소요되는 제반 비용은 계약금액에 포함하는 것을 원칙으로 함.

2. 진행 보고 및 관리

가. 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업수행계획서, 세부 실행계획서, 산출내역서 및 투입인력 현황 등을 포함한 착수계를 제출하여야 함.

나. 세부 실행계획에는 행사일정, 현장탐방 및 학술포럼 운영계획, 참석자 관리, 이동·숙박·식사 계획, 안전관리계획 및 수행인력 운영계획 등을 포함하여야 함.

다. 행사 준비과정에서 항공·숙박·차량 예약, 행사장 섭외, 관계기관 협의 등 주요 진행상황을 발주기관과 주 1회 이상 공유하여야 함.

라. 과업 수행과정에서 일정, 장소, 프로그램 및 주요 과업내용의 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 함.

마. 행사 종료 후 만족도 조사, 행사 기록 및 주요 성과를 정리하여야 하며, 과업 종료 후 14일 이내에 최종 결과보고서 및 관련 정산자료를 제출하여 발주기관의 검수를 받아야 함.

바. 발주기관은 과업 진행상황 확인을 위하여 필요한 자료 또는 보고를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함.

3. 연구개발 결과물의 소유

가. 본 과업 수행과정에서 작성·제작된 최종 결과보고서, 회의록, 조사·분석자료, 사진·영상 등 과업 산출물의 권리 및 활용에 관한 사항은 계약내용 및 발주기관과의 협의에 따름.

나. 과업수행자는 발주기관이 사업성과 관리, 교육, 연구, 홍보 및 후속사업 추진 등을 위하여 최종 산출물을 활용할 수 있도록 필요한 자료를 제공하여야 함.

다. 과업수행자는 결과물에 제3자의 저작물을 사용하는 경우 해당 저작물의 이용에 필요한 권리를 적법하게 확보하여야 함.

4. 최종산출물 제출

가. 과업수행자는 과업 완료 후 다음의 최종 산출물을 발주기관에 제출하여야 함.

- 최종 결과보고서 - 참석자 명단 및 프로그램 운영결과 - 학술포럼 및 주요 논의사항 회의록

제주지역 우수사례 및 조치원 적용방안 정리자료

- 네트워킹 및 협력과제 발굴 결과

협약(MOU) 추진 관련 회의록 및 도출과제

- 참석자 만족도 조사 및 분석자료 - 행사 사진 및 영상 원본자료 - 사업비 집행 및 정산 관련 자료

나. 최종 결과보고서는 행사 추진내용 및 주요 성과를 확인할 수 있도록 작성하여야 하며, 발주기관의 보완 요청이 있는 경우 이를 반영하여 최종본을제출하여야 함.

다. 사진 및 영상 원본자료는 USB 등 저장매체로 제출하는 것을 원칙으로 하며, 기타 산출물의 제출형태 및 수량은 발주기관과 협의하여 정함. 기존 과업내용에서도 사진 및 스케치 영상 원본의 USB 제출을 산출물로 정하고 있음.

라. 제출된 산출물이 과업내용 또는 발주기관의 요구사항을 충족하지 못한 경우 과업수행자는 발주기관이 정하는 기간 내에 수정·보완하여 재제출하여야 함.

5. 과업 변경 조건

가. 과업 수행 중 행사일정, 방문장소, 참여기관, 프로그램 등 과업내용의 변경이 필요한 경우 발주기관과 과업수행자가 상호 협의하여 조정할 수 있음.

나. 천재지변, 항공편 변경·결항, 기상악화, 관계기관 사정 등 불가피한 사유 당초 계획에 따른 과업 수행이 곤란한 경우 발주기관과 협의하여 일정, 장소 또는 프로그램을 변경할 수 있음.

다. 과업의 목적을 달성하기 위하여 필요한 경우 발주기관은 과업내용의 일부에 대하여 수정·보완을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 반영하여야 함.

라. 과업내용 변경으로 계약금액 또는 계약기간의 조정이 필요한 경우에는 관련 계약조건 및 발주기관과의 협의에 따라 처리함.

마. 과업수행자는 발주기관의 사전 승인 없이 주요 과업내용을 임의로 변경하여서는 아니 됨.

6. 개인정보 취급에 관한 사항

가. 과업수행자는 과업 수행과정에서 취득한 개인정보를 본 과업의 목적 외에 사용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 됨.

나. 참석자 명단, 연락처, 항공·숙박 예약정보 등 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 안전하게 관리하여야 함.

다. 개인정보는 과업 수행에 필요한 최소한의 범위에서 취급하며, 과업 종료 후 관련 법령 및 발주기관의 지침에 따라 반환 또는 파기하여야 함.

라. 개인정보 유출 등 사고 발생 시 즉시 발주기관에 보고하고 필요한 조치를 취하여야 하며, 과업수행자의 귀책사유로 발생한 사항은 과업수행자가 책임을 부담함.

7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 과업수행자가 정당한 사유 없이 계약내용 또는 제안요청서에서 정한 사항을 이행하지 아니하거나 과업 수행을 현저히 지연하여 계약목적을 달성하기 어렵다고 판단되는 경우 발주기관은 시정 또는 보완을 요구할 수 있음.

나. 과업수행자가 발주기관의 시정·보완 요구를 정당한 사유 없이 이행하지 아니하거나 계약상 의무를 중대하게 위반한 경우에는 관련 계약조건에 따라 계약을 해지 또는 해제할 수 있음.

다. 다음 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 관련 계약조건 및 법령에 따라 필요한 조치를 취할 수 있음.

정당한 사유 없이 과업을 수행하지 아니하거나 과업 수행을 중단한 경우

계약내용과 현저히 다른 방법으로 과업을 수행한 경우

제출서류 또는 과업수행 결과에 허위 사실이 확인된 경우

발주기관의 승인 없이 주요 과업내용 또는 수행인력을 임의로 변경한 경우

개인정보 또는 보안자료를 외부에 유출한 경우

기타 계약조건을 중대하게 위반하여 과업의 정상적인 수행이 곤란한 경우

라. 계약의 해지·해제 또는 계약위반으로 인하여 발주기관에 손해가 발생한 경우 과업수행자의 귀책사유에 따른 손해에 대해서는 관련 법령 및 계약조건에 따라 처리함.

마. 계약의 해지·해제 및 위반사항에 대한 조치는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관계 법령과 해당 계약조건에 따름.

Ⅳ 제안 관련 사항 1. 제안서 규격 가. 용지 : A4 용지, 단면인쇄

나. 표기 : 한글로 작성, 영문 표기 시 약어표 제공

다. 쪽 번호 : 페이지 하단 중앙에 표기(겉표지, 목차, 간지 페이지 제외)

라. 페이지 수 : 본문 10페이지 내외 2. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하며, 제안 내용이 사실과 다른 경우 이에 대한 책임은 제안업체에 있음.

나. 제출된 제안서는 발주기관의 동의 없이 수정·추가·삭제할 수 없으며, 발주기관이 추가자료 또는 보완을 요구하는 경우 이를 제출하여야 함.

다. 발주기관의 요구에 따라 제출된 추가자료 및 보완자료는 제안서와 동일한효력을 가짐.

3. 제안서 작성 지침

가. 제안서는 본 제안요청서의 내용을 충분히 숙지하여 각 요구사항에 대한 수행방안을 구체적이고 명확하게 작성하여야 함.

나. 제안내용 중 계량화가 가능한 사항은 가급적 구체적인 수치로 제시하여야하며, 모호하거나 불명확한 표현은 지양함.

다. 제안서 작성상의 오류, 누락 또는 내용의 불명확성으로 인한 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음.

라. 제안서는 자유양식으로 작성하되 다음 사항을 포함하여야 함.

- 과업에 대한 이해 및 추진방향 - 학술포럼 및 현장탐방 세부 운영계획 - 참석자 이동·숙박·식사 등 지원계획 - 네트워킹 및 협력과제 발굴방안 - 과업 추진일정 및 안전관리계획 - 수행조직 및 투입인력 현황 - 유사사업 수행실적 및 제안업체의 강점 4. 제안서 검토 및 낙찰자 선정

가. 제출된 제안서는 본 과업의 목적, 과업내용 및 수행요건에 대한 충족 여부를 확인하기 위한 자료로 활용하며, 별도의 기술평가 점수는 부여하지 아니함.

나. 발주기관은 제출된 제안서 및 관련 서류를 검토하여 과업 수행 가능 여부 및 입찰참가자격 충족 여부를 확인함.

다. 입찰참가자격 및 과업 수행요건을 충족한 업체를 대상으로 가격입찰을 실시함.

라. 낙찰자는 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 원칙으로 하되, 구체적인 낙찰자 결정방법은 입찰공고문 및 관련 계약규정에서 정하는 바에 따름.

마. 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우에는 관련 법령 및 입찰공고문에서 정하는 방법에 따라 낙찰자를 결정함.

바. 발주기관은 제출서류의 사실 확인을 위하여 필요한 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음.

5. 제안서 제출기한 및 제출방법

가. 제출기한 : 2026.09.20.(일) 23시59분

나. 제출방법

-가격입찰서는 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 이용하여 전자적으로 제출하여야 함.

-제안서 및 입찰참가 관련 서류는 입찰공고문에서 정한 방법에 따라 전자파일(PDF)로 제출하여야 함.

6. 기타 유의사항

가. 제출된 공문, 서류, 제안서는 일절 반환하지 않으며, 지적 재산권을 주장할 수 없음

나. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사가 부담함

다. 제안사는 본 과제 입찰과 관련하여, 발주기관의 평가 및 협상 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 제안서와 심의 결과는 일절 공개하지 않음

Ⅴ 계약업체 선정방법 및 평가기준 등 1. 계약업체 선정방법 가. 제한경쟁입찰 나. 협상에 의한 계약 체결 다. 공동수급 및 하도급 가능 여부 : 불가 라. 입찰참가 자격

① 본 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음의 자격을 모두 갖춘 자

②「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행 규칙 제14조의 규정에 따른 입찰참가자격 요건을 갖춘 업체

③「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체

④ 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 계속하여 제주특별자치도에 소재한 업체

마. 본 용역의 과업내용을 충분히 이해하고 학술포럼, 현장탐방, 행사 운영 및 네트워킹 프로그램 등 본 과업을 원활하게 수행할 수 있는 업체

2. 입찰서류 및 제안서류 준비

가. 절차 : 입찰공고 > 입찰서류 및 제안서 제출 > 평가 및 가격입찰 > 계약

나. 제출마감 일자 및 장소 : 2026년 9월 21일(월) 오전10시까지 / 나라장터

다. 제출 서류 목록 연번 구분 수량 비고 1 입찰참가신청서 1부 별지 제1호서식 2 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부 - 3 법인등기부등본(개인사업자는 주민등록등본) 1부 최근 3개월 이내 발급본 4 법인(개인) 인감증명서 및 사용인감계 각 1부 별지 제2호서식 5 국세·지방세 완납 증명서 각 1부 최근 1개월 이내 발급본 6

유사용역 수행실적 총괄표 및 용역 이행실적 증명서

각 1부 별지 제3호·제4호서식 7 제안사 일반현황 및 연혁 1부 별지 제5호서식 8 사업수행 조직 및 참여인력 현황 1부 별지 제6호서식 9 참여인력 이력사항(개인별) 각 1부 별지 제7호서식 10 서약서 1부 별지 제9호서식 11 청렴계약 이행각서 1부 별지 제10호서식 12 보안유지 및 개인정보보호 각서 1부 별지 제11호서식 13 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 별지 제12호서식 14 위임장 및 재직증명서 각 1부 별지 제13호서식, 대리인 제출시 15 제안서 1부 별지 제14호서식(표지) 16 가격입찰서 및 산출내역서 각 1부 별지 제15호서식 3. 낙찰자 선정 및 계약체결

가. 입찰참가자격 및 제안요청서에서 정한 과업 수행요건을 충족한 업체를 대상으로 가격입찰을 실시함.

나. 낙찰자는 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 원칙으로 하며, 세부 낙찰자 결정방법은 입찰공고문 및 관련 계약규정에 따름.

다. 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 경우에는 관련 법령 및 입찰공고문에서 정한 방법에 따라 낙찰자를 결정함.

라. 낙찰자로 선정된 업체는 발주기관이 정하는 기한 내에 계약체결에 필요한 서류를 제출하고 계약을 체결하여야 함.

마. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니하거나 입찰참가자격 및 제출서류에 결격사유가 확인된 경우에는 낙찰을 취소할 수 있음.

바. 기타 낙찰자 선정 및 계약체결에 관한 사항은 입찰공고문 및 관계 법령에서 정하는 바에 따름.

사. 본 과업지시서에 기재되지 아니한 사항은 입찰공고문 및 관련 법령, 계약 일반조건 등에 따르며, 그 외 세부사항은 발주기관(계약담당자)과 협의하여 결정한다.

[R26BK01738549-001] 홍익대학교 세종캠퍼스 앵커사업 연계 조치원 로컬콘텐츠 생태계 구축을 위한 학술포럼 용역

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「(재)입찰공고문_0922 수정.hwp」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

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