===== [입찰공고문]2027서울세계청년대회 팝업 홍보관.pdf =====
2027 서울 세계청년대회 조직위원회 제2026-07
용 역 입 찰 공 고
(협상에 의한 계약)
다음과 같이 입찰에 부치고자 공고합니다.
2026. 9.
재단법인 2027 서울 세계청년대회 조직위원회
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용역명: 2027 서울 세계청년대회 팝업 홍보관 조성·운영
나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026.12.31.까지
다. 계약금: 금300,000,000원(부가가치세 포함)
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰
자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.
라. 과업내용: ‘제안요청서’ 참조
마. 입찰참가등록(전자입찰)
○ 일 시: 2026.09.28.(월) ~ 2026.10.12.(월)
○ 장 소: G2B (나라장터, 국가조달전자시스템)
※ 입찰참가자격 등록은 2026.10.11.(일)18:00까지 완료하여야 합니다.
※ G2B 입찰금액과 (재) 서울 세계청년대회 조직위원회 계약담당관에게 제출하는 가격제안서
의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.
※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효처리합니다.
바. 제안서 제출(방문접수)
○ 일 시: 2026.10.12.(월) 10시~11시
○ 장 소: (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 재무부
(서울시 중구 명동길74 영성센터 4층)
사. 제안서 평가위원회 개최 ※ 일정은 추후 통보
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2. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자
가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법 시
규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 입찰
일 전일까지 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 업체
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 나라장터에
입찰서 제출 마감일 전일까지 산업디자인전문회사(종합디자인분야-환
경디자인포함) (업종코드 : 4444) 또는 산업디자인전문회사(환경디자인
분야) (업종코드 : 4442), 기타자유업(행사대행업) (업종코드 : 9901),
기타자유업(광고대행업)(업종코드:9902),
실내건축공사업(업종코드 :
4990)으로 입찰 참가자격을 등록한 사업자
다. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조에 따른 부정당업자
로 입찰참가 자격제한을 받지 않은 업체
라. 제안업체는 상기의 조건을 모두 충족하여야 하며 상기의 모든 조건은
별도의 명시가 없는 한 입찰 공고일을 기준으로 하고, 낙찰일(낙찰자
는 계약체결일)까지 동 자격을 유지하여야 함
마. 위의 요건을 충족한 업체 중에서 입찰등록 및 제안서 접수 마감 시한
까지 입찰참가 신청을 마친 업체
바. 공동계약 및 하도급 불가
3. 계약방법 : 제한경쟁입찰
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제7조 및 동법 시행령 제21조
4. 낙찰자 결정방법 : 협상에의한계약
입찰참자가로부터 제안서를 제출받아 「국가를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제43조의2,
재정경제부 ｢(계약예규) 협상
에 의한 계약체결기준」제안서 평가위원회에서 평가 후 기술능력평가분
야 배점한다 85%(76.5점)이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 협상적
격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 함산 점수인 종합평
- 2 -
가 점수의 고득점 순에 의하여 우선 협상사자를 선정하고, 협상절차에
따라 낙찰자를 결정합니다.
※ 최종낙찰 대상자는 사업자등록증 사본(1부), 인감증명서(법인인 경우 법인인감 1부), 위임
장 및 재직증명서(1부), 기타 입찰 참가자격을 증명하는 서류를 계약체결 전까지 제출하
여야 합니다.
5. 제안서 및 가격제안서 제출 구비서류 ※ 세부사항은 제안요청서 참조
6. 제안서 평가위원회 개최 ※ 세부사항은 제안요청서 참조
가. 일시 및 장소: 추후 통보
나. 발표방법: 제안서 설명(30분 이내) → 질의응답(10분 이내) → 평가
다. 발표순서: 제안서 접수순
라. 발표자: 제안사의 사업총괄 책임자(PM) 혹은 대표자가 직접 발표하며,
업체별 참여자 수는 발표자 포함 2인 이내로 함
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보
증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기
한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 해당하는 입
찰보증금을 우리 시에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격
제한처분을 받게 됩니다.
8. 입찰의 무효
가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조제4항, 같은
법 시행규칙 제44조 및 ｢정부 입찰 및 계약 집행기준｣ 입찰유의서 제
12조에 해당하는 입찰은 무효
나. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리
다. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자
전
원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상
호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입
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찰에 참여하여야 하며, 이를 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효
입찰임
라. 업체 현황평가에 필요한 서류를 위조, 변조, 허위 등 부정한 방법으로
작성하여 제출한 경우에는 입찰무효와 함께 관련 규정에 따라 향후
입찰참가자격 제한 등의 조치
9. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 조직위 공고에 의하여 시행 중인
청렴계약 이행을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 하며,
이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.
(제안서 및 가격입찰서 제출 시 직접제출)
10. 기타사항
가. 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며 우편접수는 불가
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소
요비용은 제안사의 부담으로 함
다. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건, 특수조건, 청렴계약이
행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련
회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하
지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
라. 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서는
조직위원회
홈페이지(www.wydseoul.org/news/notice)
및 나라장터
(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있습니다.
바. 낙찰자는 계약 체결 시 전자계약으로 계약체결 할 예정이오니 조달
청 국가종합전자시스템에 관련서류를 등록하여 주시기 바랍니다.
※ 제안서(사업)문의: (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 커뮤니케이션부 ☎ 02-751-4101
※ 입찰(계약)문의: (재)2027 서울 세계청년대회 조직위원회 재무부 ☎ 02-2230-2039
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===== [제안요청서]2027서울세계청년대회 팝업 홍보관.pdf =====
제안요청서
사업명
2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영
주관기관 (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 2026. 9. 사업담당 커뮤니케이션부 계약담당 재무부
☎ 02-751-4100
☎ 02-2230-2039
Ⅰ. 목 차 - 과업개요 1. 과업소개
--------------------------------------------------
3 2. 용역개요
--------------------------------------------------
4
--------------------------------------------------
5 1. 과업 착수
--------------------------------------------------
9 2. 과업보고 및 성과품 제출
--------------------------------------------------
12 1. 선정방법
--------------------------------------------------
14 2. 평가방법
--------------------------------------------------
15 3. 협상적격자 선정 및 계약체결
--------------------------------------------------
16 4. 배점 기준
--------------------------------------------------
17 5. 세부배점 기준
--------------------------------------------------
18 1. 제안서 작성
--------------------------------------------------
20 2. 작성 유의사항
--------------------------------------------------
21 1. 제안서 제출서류
--------------------------------------------------
22 2. 제안서의 효력
--------------------------------------------------
22 3. 기타사항
--------------------------------------------------
23
--------------------------------------------------
25
Ⅱ. 과업내용
1. 제안요청 및 사업범위
Ⅲ. 과업수행지침 Ⅳ. 사업자 선정 Ⅴ. 제안서 작성지침 Ⅵ. 제안서 관련 유의사항 붙임. 입찰관련 서식 - 2 -
Ⅰ 과업개요
1. 과업 소개
□ 과업명 : 2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영
□ 과업 목적
○ 2027 서울 세계청년대회(WYD Seoul 2027)의 인지도 제고와 관심 확
산을 위한 오프라인 홍보 접점으로 팝업 홍보관을 조성함.
○ 팝업은 별도 장소에서 총 2건 진행하며, 타깃과 장소 특성에 따라 역
할을 차별화하고, 이에 따른 적합한 콘텐츠와 참여 경험을 제공하여
자발적 관심과 참여도를 높임
○ 팝업홍보관 현장 참여자들의 SNS게시·UGC 확산을 2027 서울 세계청
년대회 공식 SNS·공식홈페이지 등 온라인 채널 유입으로 연결하여
온·오프라인 홍보 효과를 극대화함.
○ 팝업 운영을 통해 잠재 참가자들이 2027 서울 세계청년대회에 대해
지속적인 관심을 가지고 참가할 수 있도록 기반을 마련함.
□ 설치 기간 및 장소
○ 기간 : 2026년 11월~12월 중 ※ 최소 5일(수~일,주말포함 권장), 1일 10시간 이상(10:00~20:00)
○ 장소:
※ POP-UP ②의 세부 장소는 후보지의 유동인구·접근성·대관조건·운영여건 등
검토(관계기관 협의 포함) 후 발주처와 협의하여 최종 확정함.
POP-UP ① 관광명소 기반(ex. 남산타워, 명동거리 등)
POP-UP ② 성수·홍대·강남 등 청년 밀집지역 중 1곳 (ex. 지하
철 내 팝업공간, 청년문화공간JU 등)
- 3 -
□ 추진일정(안)
10월
추진사항
기획
설치
11월 4 계약체결 ● 운영체계마련 ● 1 2
12월
3
4 1 2 ● ● 3 4 ● ● ● 디자인 ● ● 내용구성 및 공간기획 ● ● ● 팝업홍보관 설치 ● ● 운영 팝업홍보관 운영 및 홍보 ● ● 착수 ● 보고 중간 ● 정산 및 사업결과보고 2. 용역개요
□ 용역명 : 2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영
□ 용역기간: 계약체결일 ~ 2026.12.31.
□ 사업예산: 금 300,000,000원(금 삼억원정/부가가치세 포함)
□ 계약방법 제한경쟁입찰 협상에 의한 계약
□ 주요과업 내용
:
,
○ 팝업홍보관(2곳) 기획 및 전략방안 수립(공간/운영/홍보)
○ 후보지 현장조사 및 협의
· · ○ 키비주얼, 공간 동선, 그래픽 사인 및 ·
○ 팝업홍보관 제작 설치 및 현장 운영
○ 팝업홍보관 연계 홍보 마케팅
○ 안전관리 및 후속조치
- 4 - · 3D AI 시안 등 구현
Ⅱ 과업내용
1. 제안요청 내용 및 사업범위
※ 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음
□ 기본 방향
○ 팝업홍보관 2곳은 타깃과 장소 특성에 따라 구분하여 기획함.
팝업홍보관
POP-UP ①
POP-UP ②
내용
관광명소 기반: 국내외 가톨릭 신자·순례자 및 외국인 방문객을 대상으로 WYD 기본정보와 마
스코트(또는 수호성인) 정보를 소개하는 내용을 중심으로 구성함.
청년 밀집지역: 비신자·일반 청년을 대상으로 청년의 공감과 참여를 이끌어 낼 수 있는 감성
콘텐츠를 중심으로 구성함
※ 발주처는 타깃·메시지·필수 방향을 제시하며, 세부 프로그램·공간 연출·운영방안은 제안사가
구체적으로 제안함.
□ 세부과업내용
○ 기획
구분
내용
- 팝업 2곳의 세부 운영계획, 팝업별 운영일수·운영시간, 일정 및 회차별 예산계획 제시
운영체계
- 후보지별 예상 유동인구와 주요 타깃 특성을 분석하여 최적 장소 선정 및 임차 추진
·장소협의
- 팝업별 방문객 수, 프로그램 참여, SNS 확산, 공식 채널 유입 등 주요 성과목표(KPI) 설정
- 총괄 PM을 중심으로 공간·콘텐츠·디자인·운영·홍보·안전 분야별 전문인력 구성
- 타깃·장소별 유동특성과 방문객 유입동선을 고려한 집객전략 수립
콘셉트
기획
- 체험형 스토리텔링 구현, 참여 프로그램, 미션, 리워드, 시간대별 이벤트 등 방문 및 현장
참여를 유도할 수 있는 운영방안 제시
- 외국인 관람객의 관심과 방문을 유도할 수 있는 차별화된 콘셉트 기획
- 2027 서울 세계청년대회 공식 로고 및 그래픽 가이드를 반영한 디자인
- 타깃·장소 특성을 반영한 회차별 키비주얼, 홍보물 및 공간 디자인
디자인
- 관광명소 기반 팝업은 공간의 상징성과 경관을 고려한 절제된 연출, 청년 밀집지역형은 장소
특성과 타깃 동선을 고려하여 개방성·가시성·접근성을 확보한 연출
- 평면·입면 및 3D·AI 시안 등 최종 구현안 시각화 자료 제작
- 5 -
○ 운영
구분
내용
- 장소별 특성과 운영규정에 맞는 구조물·집기·그래픽·조명·영상·음향 등 제작·설치
- 관광명소기반 팝업은 대형 구조물보다 주변 공간에 자연스럽게 배치 가능한 콘텐츠 우선 검토
- 청년 밀집지역형은 장소 특성과 보행·통행 흐름, 외부 가시성을 고려한 설치계획 수립
설치
- 제작물 포장·운송, 설치기간 중 유지보수 및 행사 종료 후 철거·원상복구 수행(발생된
및
폐기물은 법령에 따라 처리하고 일부 시설물 및 집기는 해체 후 처리방법 협의)
철거
※ 작업 시 장소 운영규정 및 관련 안전·소방·전기·보행 규정 준수
※ 전기·네트워크 등 운영에 필요한 기반시설 및 담당 인력 확보
- 안내데스크, 운영물품 보관 등 현장 운영 지원공간 확보
공통
구성 POP-UP ①
(안)
POP-UP ②
WYD 기본정보 및 2027 서울 개최 안내
관광명소 일대 / 국내외 가톨릭 신자·순례자 및 외국인 방문객 대상
WYD 정보와 수호성인(또는 마스코트) 콘텐츠를 중심으로 구성
마스코트(또는 수호성인)을 활용한 참여형 콘텐츠 제안
성수·홍대·강남 등 청년 밀집지역 / 비신자·일반 청년 대상
청년의 공감과 참여를 이끌어낼 수 있는 감성 콘텐츠를 중심으로 구성
- 실질적 의사결정 권한과 관련 수행경험을 보유한 총괄 PM 및 분야별 전담인력 배치
- 회차별 예상 유동량과 공간 특성을 고려한 운영·안내·대기열·안전 인력 배치
- 전체 운영인력 대상 WYD 기본정보, 방문객 응대, 개인정보·안전·민원 대응 교육 실시
인력
- 관광명소 기반 팝업홍보관은 외국인 방문이 예상되는 장소에는 영어 등 외국어 응대 가능
인력을 5인 이상 배치하고, 외국인 방문객의 안내·응대 및 참여 지원체계를 마련
- 민원 발생 방지하도록 인력 관리 철저
- 이벤트를 통해 지급할 홍보용 기념품 제작
기념품제작
○ 관리
구분
유지보수
·
비품관리
안전
·
기상관리
내용
- 콘텐츠 및 시설물 전반을 최적의 상태로 유지하도록 관리
- 시설 관리 매뉴얼 작성·업데이트 및 현장 운영인력 대상 교육 실시
- 팝업홍보관 내외부 청결 관리(상시)
- 운영시작 전 시설 일일점검 실시 및 보고 통한 전시·콘텐츠 구동 최적화
- 시설 고장발생 시 즉각 유지·보수 및 상시 점검을 통한 사전 예방 관리
- 밀집·보행·구조물·전기·시설물 등 안전사고 및 비상상황 대응계획 수립
- 영업배상책임보험, 화재보험 등 운영 관련 일체 보험 가입(제출 必)
- 장소별 관람객 흐름, 대기열 및 보행동선을 고려한 현장 안전관리 방안 마련
- 우천·강풍·폭설·한파 등 기상악화 상황에 대한 단계별 대응계획 수립, 대응 매뉴얼 제작 비치
- 기상상황에 따른 시설물 보호, 운영 축소·중단·재개 기준 및 의사결정·보고체계 마련
- 운영 축소 또는 중단 시 방문객 및 운영인력의 안전 확보와 대체 운영방안 제시
- 관련 보험 가입 및 사고·민원 발생 시 보고·대응·보상 절차 마련
- 6 -
○ 홍보
구분
내용
- 팝업 운영 개시 2주 전부터 사전 티징 및 붐업 캠페인을 추진하고, 사전·현장·사후 단계별 홍
보계획을 수립·실행
- 타깃 및 팝업 특성에 적합한 인플루언서·크리에이터 활용방안 제안 및 발주처 협의를 통한
실행(단, 비용지급은 지양)
홍보·확산
- 대학생·청년 커뮤니티, 가톨릭 기관 네트워크 등 타깃별 온·오프라인 홍보채널 활용
- 티징, 카운트다운, 현장 콘텐츠 등 MZ세대 대상 SNS 콘텐츠 제작·운영
- 방문객의 SNS 콘텐츠·UGC 생성 및 지정 해시태그 확산을 유도할 수 있는 홍보방안 제시
- 보도자료 작성·배포 및 종교계·청년 관련 매체 등 타깃 미디어를 활용한 홍보방안 제시
- 필요 시 언론 및 미디어 관계자를 대상으로 현장 취재·프레스데이 등 미디어 연계 프로그램 제안
- 외국인 방문객을 고려한 영문 안내물, 다국어 QR 콘텐츠 및 WYD 영문 공식채널 연계방안 마련
- WYD 공식 SNS 팔로우 및 공식 홉페이지 등 채널 유입을 유도할 수 있는 참여동선과 콘텐츠 구성
공식채널 전환
- QR 등 디지털 접점을 활용하여 현장 참여가 온라인 채널 유입으로 이어질 수 있도록 설계
- WYD 뉴스레터 구독, 참가 의향 등록 등 향후 WYD 참여로 연결할 수 있는 방안 제안
- 공식 SNS 팔로우, 웹사이트 방문 등 채널 전환 성과목표를 설정하고 측정·관리
○ 결과 및 성과
구분
이벤트·
집객
데이터 수집
·
성과관리
기록
내용
- 각 회차의 타깃과 장소 특성에 적합한 참여형 이벤트 및 방문 유도 프로그램 제안
- 장소별 유동인구 및 방문객 유입동선을 분석하여 효과적인 집객·참여 전략 수립
- SNS 인증, 미션, 리워드, 시간대별 이벤트 등 현장 참여율을 높일 수 있는 프로그램 구성
- 팝업별 방문객 수 및 프로그램 참여율 등 주요 집객 목표를 설정하고 운영기간 중 지속적으
로 관리
- 방문객 수를 객관적으로 확인할 수 있는 현장 카운팅 방식을 마련하고 회차별·일자별 방문객
현황 관리
- 프로그램 참여, QR 참여, SNS 이벤트, 만족도 조사 등 온·오프라인 참여데이터 수집체계 마련
- 연령대, 국적, 방문경로, 유입경로 등 주요 방문객 특성을 파악할 수 있는 조사방안 제안
- 방문객 수, 프로그램 참여율, SNS·UGC 확산량, 공식채널 유입, 언론보도, 만족도 등 KPI별
측정기준 마련
- 목표 대비 실적을 분석하고 KPI 미달 시 원인 및 개선방안 제시
- 회차별 방문객 수, 프로그램 참여율, SNS·UGC 확산 실적, 공식채널 유입, 언론보도, 만족도,
외국인 방문 현황 등 주요 KPI 기록
- KPI별 목표 대비 달성률 및 주요 성과 분석
- 행사 사진·영상 원본 및 주요 제작물·디자인 원본파일 제출
- 종합 결과, 주요 성과 및 한계, 향후 개선방안 및 제언을 포함한 결과보고서 제출
- 7 -
□ 성과목표(KPI)
※ 제안사는 각 KPI별 측정방법, 데이터 수집방식 및 결과 검증방안을 함께 제시하여야 함.
구분
내용
ㅇ팝업홍보관 방문객 수 집계(일별·주별·월별 방문객 현황 관리)
- 출입 카운팅 시스템, POS 데이터, 체험 프로그램 참가자 현황
방문객 유치
등을 활용하여 객관적 실적 관리
ㅇ외국인 관광객 방문객 별도 집계
- QR 등록, 설문조사 등을 통해 국적 및 방문 현황 관리
ㅇWYD 공식 SNS 신규 팔로우 유입 수
WYD공식
(https://www.instagram.com/wydseoul2027)
공식채널
ㅇWYD 공식 홈페이지 유입 수
유입
(https://wydseoul.org/)
체험자수
ㅇ참여 프로그램 체험자 수
ㅇ(온라인) 보도자료, 카드뉴스, 숏폼 콘텐츠 등 제작·배포
홍보 추진
ㅇ(참여형) SNS 이벤트 및 방문객 참여형 콘텐츠 운영
- 공식 SNS 팔로우, 해시태그, 후기 게시물 등 자발적 콘텐츠 생성 유도
ㅇ(오프라인) 행사 참여자 대상 만족도 및 인지도 조사 실시
- 팝업홍보관 만족도 조사 진행
- 2027 서울 세계청년대회 인지도 측정
- 8 -
목표(안)
총 방문객 10,000명 이상
(팝업 2곳 각각)
총 외국인 방문객
3,000명 이상
총 5,000 팔로우 이상
총 7,000건 이상
5,000명 이상
(보도자료) 5회 이상
(카드뉴스) 10회 이상
(영상 제작) 10회 이상
SNS 게시물
300건 이상
만족도 점수 3.5점 이상
설문응답 2,000건 이상
Ⅲ 과업수행지침
1. 과업 착수
□ 과업수행 착수
○ 계약체결 후 착수계 등 과업 수행에 필요한 제반서류와 공정표에 따
른 세부과업 계획을 제출하고, 세부 업무일정 및 진척도를 관리하여
야 함.
○ 용역의 원활한 수행을 위해 총괄 PM을 중심으로 공간·콘텐츠·디자
인·운영·홍보·안전 등 분야별 수행체계와 인력투입 및 활용계획을
수립하여 보고하여야 함.
○ 계약상대자는 착수보고 시 팝업별 세부 운영일정, 운영시간, 집객·홍
보계획, 주요 성과목표(KPI), 성과 측정방법, 안전관리 및 비상대응계
획 등을 포함한 과업 실행계획을 제출하여야 함.
○ 조직위는 계약상대자가 제출한 수행일정 및 세부계획을 과업 추진상
황에 따라 조정할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한
이에 따라야 함.
□ 일반사항
○ 모든 과업의 수행은 본 과업내용에 따르며, 본 제안요청서에 명시되
지않은 사항은 관련 법령 및 정부 규정 등에 따라 조직위와 계약상
대자가 협의하여 수행함.
○ 과업 수행 과정에서 생산된 용역 결과물 및 성과품에 대한 소유권 및
저작권 등 일체의 권리는 계약조건에 따라 조직위에 귀속되며, 조직
위의 사전 승인 없이 계약상대자가 임의로 사용·복사하거나 외부로
유출할 수 없음.
- 9 -
○ 과업에 투입된 인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가
불가피한 경우 조직위의 사전 승인을 받아야 함. 조직위가 업무수행
에 부적합하다고 판단하여 인력 교체를 요구하는 경우 계약상대자는
이에 따라 적합한 인력으로 교체하여야 함.
○ 계약상대자가 조직위에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의제
기는 서면을 원칙으로 함.
○ 과업 진행 중 또는 완료 후 당초 지시사항과 상이하거나 수행내용이
불충분하다고 판단되는 경우, 또는 조직위의 사정에 따라 보완·변경
이 필요한 경우 계약상대자는 이에 응하여야 하며 지정된 기한 내
보완하여야 함.
○ 계약상대자가 과업 수행에 필요한 자료를 요청하는 경우 조직위는 가
능한 범위 내에서 관련 자료를 제공함.
○ 계약상대자는 과업내용에 명시된 사항 외에 사업 효과를 높이기 위한
추가 또는 변경 제안을 할 수 있으며, 타당한 사유와 세부내용을 제
시하여 조직위와 협의 후 추진하여야 함.
○ 업무수행 과정에서 계약상대자 또는 투입인력의 부주의·고의 등으로
발생한 손해 및 제반 안전사고에 대한 책임은 계약상대자가 부담함.
□ 사전승인 및 홍보물 관리
○ 계약상대자는 키비주얼, 공간디자인, 전시·체험 콘텐츠, 영상·이미지, SNS
콘텐츠, 보도자료, 인쇄물 등 대외 공개 또는 배포되는 주요 제작물에 대하여
조직위의 사전 검토·승인을 받은 후 제작·게시·배포하여야 함.
○ 모든 홍보물 및 제작물은 조직위가 제공하는 CI 및 WYD BI·브랜드 가이
드라인을 준수하여야 하며, 승인되지 않은 로고·이미지·문구를 임의로
사용할 수 없음.
○ 조직위의 검토 결과 수정·보완이 필요한 경우 계약상대자는 이를 반영하
- 10 -
여 재승인을 받은 후 최종 제작·집행하여야 함.
○ 인플루언서·크리에이터, 외부 기관·매체 등과 협업하여 제작·배포하는
콘텐츠에도 동일한 사전 승인 절차를 적용함.
□ 개인정보 관리
○ SNS 이벤트, QR 참여, 뉴스레터 구독, 참가 의향 등록, 만족도 조사 등
개인정보를 수집·처리하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을
준수하여야 함.
○ 개인정보 수집 시 수집 목적, 수집항목, 이용범위, 보유기간 등을 명확히
고지하고 필요한 동의절차를 마련하여야 함.
○ 개인정보를 수집하는 온라인·오프라인 접점에는 이용자가 관련 내용을
확인할 수 있도록 개인정보 수집·이용 안내 및 필요한 처리방침을 제공
하여야 함.
○ 수집된 개인정보는 본 과업의 목적 외로 이용하거나 조직위의 승인 없이
제3자에게 제공할 수 없음.
○ 과업 완료 후 개인정보는 관련 법령 및 조직위의 기준에 따라 안전하게
보관·이관 또는 파기하여야 하며, 관련 처리 결과를 조직위에 보고하여
야 함.
□ 안전 및 기상상황 대응
○ 계약상대자는 관람객 밀집, 보행, 대기열, 구조물, 전기, 화재 등 현장에서
발생할 수 있는 위험요인을 사전에 분석하고 안전관리계획을 수립하여야 함.
○ 우천·강풍·폭설·한파 등 계절 및 기상 특성을 고려하여
시설물·전기·운영인력·관람객 안전에 대한 대응방안을 마련하여야 함.
○ 기상악화 수준에 따른 정상운영, 축소운영, 일시중단, 운영종료 및 재개
- 11 -
기준을 사전에 마련하고, 단계별 의사결정 및 보고체계를 명확히 하여야 함.
○ 운영 축소 또는 중단 시 방문객 안내, 시설물 보호, 운영인력 안전 확보
및 필요한 경우 대체 운영방안을 마련하여야 함.
○ 기상악화 또는 긴급 안전상황 발생 시 조직위와 즉시 협의하고, 조직의
결정에 따라 필요한 조치를 시행하여야 함.
□ 기타사항
○ 계약상대자는 과업량과 과업기간을 상시 점검·관리하여야 하며, 과
업 수행실적이 계획공정에 현저히 미달하는 경우 만회대책 및 개선
계획을 수립하여 조직위에 제출하여야 함
○ 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할
수 없으며, 조직위의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공·대
여할 수 없음
○ 계약상대자는 자료 및 정보의 외부 유출을 방지하기 위한 관리체계를
마련하여야 하며, 외부 유출 등으로 발생하는 제반 책임을 부담함.
2. 과업보고 및 성과품 제출
□ 과업보고
○ 정기보고(서면)
- 과업별 추진계획 및 실적, 차기계획, 주요 일정, 완료예정일, 담당자,
주요 이슈 및 조치사항 등
·
- 주요 성과지표 현황은 팝업 운영기간 중 일단위로 점검 보고
○ 단계별 보고(대면)
- 착수보고: 계약일로부터 1주일 이내, 과업 실행계획서 포함
- 중간보고: 행사 중
- 12 -
- 결과보고: 행사종료 후 1주일 이내, 수행결과 보고 및 피드백, 개선
및 보완사항 제언
○ 수시 및 기타보고
- 변경보고: 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 증대 시
- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고
- KPI 개선보고 : 주요 KPI 목표 달성에 차질이 예상되는 경우 원인
및 개선계획 보고
· · ·
- 기상악화보고 : 우천 강풍 폭설 한파 등 팝업 운영에 영향을 미치는 기
· ·
상상황 발생 또는 예상 시 운영 축소 중단 재개 여부 및 안전대책 보고
※ 민원, 안전사고, 개인정보 유출 등 사업 운영 또는 서비스 품질에 중대한 영향을 미칠
수 있는 상황 발생 시 즉시 조직위에 보고하고 필요한 조치를 시행하여야 함.
□ 성과품 제출
○ 착수보고서
- 착수계, 과업수행계획서, 예정공정표, 인력투입계획, 보안각서, 산출내
역서 등 제반서류 포함
○ 결과보고서
- 과업수행자는 사업완료 시 사업결과보고서를 제출하여야 하며, 본 사
업은 국고보조금 정산 대상 사업으로서 보조금 관리ž정산을 위하여
필요한 범위의 집행내역 및 증빙자료를 함께 제출하여야 함
※ 해당 자료는 보조금 정산목적에 한하여 활용됨
구분 규격 수량 A4 3부
비고
용역관련 전반적인 결과보고(Raw Data 포함)
현장 기록 사진 및 영상 제작물
용역결과보고서
USB
또는
외장하드
2개
결과보고서, 결과 제반 자료 등 PDF 1부, 디자인
시안 및 도면 원본(Raw data) 등 사업수행 중 산
출된 모든 자료 일체 자료 파일
- 13 -
Ⅳ 사업자 선정
1. 선정방법
□ 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약
□ 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자
○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법
시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며,
입찰일 전일까지 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 업체
○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 나라장터에
입찰서 제출 마감일 전일까지 산업디자인전문회사(종합디자인분야-환
경디자인포함) (업종코드 : 4444) 또는 산업디자인전문회사(환경디자인
분야) (업종코드 : 4442), 기타자유업(행사대행업) (업종코드 : 9901),
기타자유업(광고대행업)(업종코드:9902),
실내건축공사업(업종코드 :
4990)으로 입찰 참가자격을 등록한 사업자
○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조에 따른 부정당업자
로 입찰참가 자격제한을 받지 않은 업체
○ 제안업체는 상기의 조건을 모두 충족하여야 하며 상기의 모든 조건은
별도의 명시가 없는 한 입찰 공고일을 기준으로 하고, 낙찰일(낙찰자는
계약체결일)까지 동 자격을 유지하여야 함
○ 위의 요건을 충족한 업체 중에서 입찰등록 및 제안서 접수 마감 시한
까지 입찰참가 신청을 마친 업체
○ 공동계약 및 하도급 불가
- 14 -
□ 입찰보증금 및 귀속
○ 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되, 전자 입찰시 정해진 서식에
따라 송신한 입찰서로 갈음
○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 의거, 낙찰
자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우
입찰보증금은 조직위에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받음
2. 평가방법
□ 평가원칙
○ 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등 계약서 사본 또는 관련기관
의 실적증명서 등 증빙 서류 첨부
○ 공정한 평가를 위해 전문가 등으로 구성된 평가위원회 구성
□ 제안서 평가
○ 일시/장소 : 제안서 접수마감 이후 개별통보
○ 발표방법 : 제안서 설명(30분 이내) → 질의응답(10분 이내) → 평가
○ 발표자: 제안사의 사업총괄 책임자(PM) 혹은 대표자가 직접 발표하며,
업체별 참여자 수는 발표자 포함 2인 이내로 함
※ 참석자 전원은 재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 택 1)을 반드시 지참하여야 함
□ 평가위원회 구성
○ 제안서의 공정하고 정확한 평가를 위해 제안서 평가위원회를 7인 이상으
로 구성(외부평가위원을 과반수 이상)하며 평가위원명단은 비공개로 함
○ 제안사는 본 조직위에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제
기할 수 없으며 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개로 함
- 15 - 3. 협상적격자 선정 및 계약체결
□ 우선협상대상자 선정
○ 종합평가(100점) = 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)
○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의
85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함
○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일
한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를
선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 사업수행능력 ＞
사업이해도 ＞ 사업관리방안 ＞ 수행실적 및 재무안정성 순으로 결정
○ 본 요청서에 기술하지 않은 별도 사항은 협상에 의한 계약체결 기준에 따
르며 우선협상대상자 선정 후 상호협의에 따라 기획안은 변경될 수 있음
○ 우선협상대상 업체 순으로 협상을 실시하여 낙찰자 결정
□ 협상방법 및 기준
○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서
의 내용을 대상으로 협상을 실시하고 이 과정에서 내용의 조정 가능
□ 낙찰
○ 조직위는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종
낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보
○ 낙찰자는 계약금액의 10% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 조직위
에 제출하여야 함
□ 계약체결
○ 본 사업의 계약방식은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행
령」제43조 및 제43조의 2 규정에 의한 ‘협상에 의한 계약’ 방식 적용
- 16 -
○ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 7일 이내에 계약을 체결하며 국가를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원
칙에 따름
○ 계약과정에서 위 항에 따른 계약 조건 외에 계약이행을 보증하기 위하여 특약
사항을 제시할 수 있으며 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에
응하여야 함
4. 배점 기준
□ 평가항목 및 배점
○ 배점(100점) : 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점
평가항목
대분류
정량
평가
(20)
기술
능력
평가
(90점)
수행실적 및
재무안정성
(20)
사업수행능력
(30)
정성
평가
(70점)
사업이해도
(25)
배점 비고
- 과업과 연관된 유사 프로젝트 수행실적 (10)
- 전문인력 투입 (5)
- 기업신용평가등급 확인서에 의한 평가 (5)
- 신인도 (감점)
20
사업부서
평가
- 팝업홍보관의 특성을 반영한 차별화된 운영
전략
- 기획 적절성 및 차별성
- 실행계획의 구체성·실현가능성
- 집객 전략의 적절성 및 매력도
- 온·오프라인 홍보 계획의 구체성
- KPI·성과측정 방안의 적절성
- 사업 목적 및 추진 방향과 제안 내용의 일
치성·부합도
- 팝업별 핵심 타깃과 역할에 대한 이해도
- 제안요청사항에 대한 이해 및 수용 정도
30 25
- 사업추진 일정 및 회차별 예산계획의 적정성
- 총괄 PM 및 수행인력 구성·역할·경험의 적정성
- 현장 운영·안전·품질관리, 개인정보 보호
및 우천·강풍·폭설·한파 등 위기상황 대응
계획의 구체성·현실성
15
- 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」입찰가격 평점산식에 따라 산출
10
사업관리방안
(15)
가격평가
(10점)
평가기준 중분류 합계 100 - 17 -
심사위원
평가
사업부서
평가
5. 세부배점 기준
□ 정량평가(20점)
○ 과업 연관된 유사프로젝트 수행실적(10점)
구분
5건 이상
4건
3건
2건
1건
점수
10점
8점
6점
4점
2점
w 수행실적 인정기준
- 단일기관 2억원(부가세 포함) 이상 용역
- 동등용역 수행실적은 공고일 기준으로 하여 최근 3년간 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 지방공기업, 민
간기업 등이 발주한 용역수행 실적으로서 팝업홍보관·전시·체험형 행사 등의 기획·디자인·제작·설치·운영이
포함된 유사사업 실적.
w 증빙 서류
- 발주처의 확인(날인)을 받은 세금계산서를 첨부
- 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 하도급일 때만 인정하며, 비고란에 주계약자를 기재
- 공공거래 실적은 용역이행실적증명서 원본 제출(나라장터, 서울시 계약마당 등 발급본 제출 가능), 민간거
래 실적의 경우에는 용역이행 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 모두 제출
w 평가 기준
- 유사용역 실적 인정 여부는 사업부서에서 최종 판단함
○ 전문인력투입 (5점)
인원
5인 이상
4인
3인
2인
1인 이하
점수
5점
4점
3점
2점
1점
w 평가 대상
- 입찰공고일 기준 해당 업체에서 1년 이상 재직 중인 자로 본 사업에 실투입되는 인력에 한함.
- 입찰공고일 기준 팝업홍보관·전시·행사 기획·디자인·제작·운영 등 관련 분야에서 3년 이상 실무경력 보유한
인력에 한함.
w 증빙 서류
- 재직 증명: 최근 1개월 이내 발급된 4대 보험(택1) 가입증명서 또는 사업장 가입자 명부 1부
- 경력 증명: 경력증명서(근무 기간 및 담당 업무 명시) 1부
- 투입 확약: 제안서 내 '참여인력 현황' 및 투입계획 제출
w 평가 기준
- 증빙서류 미제출 또는 경력 확인이 불분명한 인력은 평가대상에서 제외함.
○ 신용평가등급 기준 (5점)
회사채
AAA ~ BBB0
BBB-, BB+, BB0, BBB+, B0, BCCC+ 이하
신용평가등급
기업어음
A1 ~ A30
A3-, B+, B0
BC 이하
기업신용
AAA ~ BBB0
BBB-, BB+, BB0, BBB+, B0, BCCC+ 이하
점수
5점
4.5점
4점
3.5점
w 평가 기준
- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」에 따라 업무를 영위하는
신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하여 유효기간 내에 있는 등급 중 가장 최근의 등급으로 평가함.
- 합병/분할 업체: 입찰공고일 이전 등급이 없는 경우 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 최신 등급으로 평
가하되, 합병 후 새로운 등급이 없다면 합병 대상자 중 가장 낮은 자의 등급을 적용함
- 신용평가등급 확인서가 확인되지 않거나 유효기간이 만료한 경우 0점으로 처리하며, 유효기간 시작일 또는
만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 간주함.
w 증빙 서류
- 신용정보업자로부터 발급받은 유효기간 내 신용평가등급 확인서 1부
- 18 -
○ 신인도 - 정량평가 점수에서 차감
항목
행정처분 이력
감점 기준
최근 3년 이내 부정당업자 제재 건당 1점 감점
w 평가 대상
- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(제재 종료일 기준) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등에 따른 부정당업자 제재 및 업무정지 이력 전체
w 적용 방법
- 정량적 평가 기준 (1)~(3) 항목의 합산 점수(20점 만점)에서 해당 감점 점수를 차감함.
- 단, 감점 결과로 인한 정량적 평가 총점은 0점 미만으로 내려가지 않음
w 확인 방법
- 나라장터 부정당업자 제재 이력 조회 및 제안사가 제출한 관련 증빙 서류를 통해 수요기관에서 직접 확인
□ 가격평가(10점)
항목
평가기준
가격평가
입찰가격 평가산식에 의거하여 계약담당자가 평가
w 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×
（
최저입찰가격
해당입찰가격
）
w 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
최저입찰가격
예정가격의 80% 상당 가격
(추정가격의 80% 상당가격－해당입찰가격)
(추정가격의 80% 상당가격－추정가격의 70%상당가격)
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × （
＋
[ 2×
） ]
) ]
w 기타사항
- 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
- 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점부여
- 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함
- 19 -
Ⅴ 제안서 작성지침
1. 제안서 작성
□ 작성항목 및 내용
목차
Ⅰ
제안개요
Ⅱ
제안업체
일반현황
Ⅲ
제안내용
세부목차
1. 제안목적 및 배경
2. 제안의 범위
3. 사업추진 전략 및 차
별화 요소
1. 일반현황
2. 조직 및 인원
작성방법
- 본 사업의 목적 및 배경
- 사업 범위 및 주요 수행내용
- 사업 목표 달성을 위한 총괄 추진전략
- 제안사의 차별화 전략 및 강점
- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 등
- 제안사의 조직 및 인원 현황
- 본 사업 수행조직 및 업무분장
3. 수행조직 및 업무분장
- 투입인력 및 구체적 경력 현황
4. 주요 사업내용 및 실적 - 최근 3년 내 팝업·홍보관·전시·행사 등 유사사업 수행실적
- 사업 목표 및 타깃에 따른 총괄 운영전략
1. 팝업 운영 중점전략
- 관광명소기반 / 청년 밀집지역 팝업의 역할 및 콘셉트 차별화 방안
- 팝업홍보관 후보지 및 공간 활용방안
- 키비주얼, 공간 구성·동선, 콘텐츠 및 프로그램 제안
2. 공간·콘텐츠 기획 및
- POP-UP ① 수호성인(또는 마스코트)을 활용한 콘텐츠 제안
디자인
- POP-UP ② 청년의 공감과 참여를 이끌어낼 수 있는 감성 콘텐츠 제안
- 굿즈·리워드, 이벤트 등 방문객 참여 요소 제안
3. 제작·설치 및 현장 운 - 회차별 공간 제작·설치·운영·철거 및 원상복구 계획
영계획
- 현장 운영 및 방문객 관리방안
- 팝업별 집객 목표 및 방문객 유입전략
- 운영 개시 2~4주 전 사전 붐업을 포함한 사전·현장·사후 홍보계획
- 인플루언서·크리에이터 및 타깃별 온·오프라인 홍보채널 활용방안
4. 홍보·확산 및 성과관
- SNS·UGC 확산 및 WYD 공식 SNS·홈페이지 등 채널 전환전략
리 전략
- 보도자료, 언론·미디어 연계 등 미디어 홍보방안
- 방문객 수, 참여율, SNS 확산, 공식채널 유입 등 KPI 설정 및 측정·관리방안
- 방문객 데이터 수집·분석 및 개인정보 관리방안
- 팝업별 운영일수·운영시간 및 단계별 상세 추진일정
- 팝업별 예산 배분 및 산출근거
5. 사업관리 및 추진일정 - 키비주얼·공간디자인·콘텐츠·홍보물 등 발주처 검토·승인 계획
- 안전·품질관리 및 우천·강풍·폭설·한파 등 기상악화 대응방안
- KPI 관리 및 목표 미달 시 개선·대응방안
6. 기타 제안사항
- 외부 협업 등 본 사업의 효과를 높일 수 있는 추가 아이디어 제안
1. 수행결과 관리
- 팝업 운영결과 및 주요 산출물 관리방안
2. 성과분석
- 방문·참여·홍보성과 등 주요 성과 분석방안
Ⅳ
결과보고
및
- 사업 결과에 따른 시사점 및 개선방안
성과관리 3. 개선사항 및 제안
※ 제안사는 가급적 위 목차에 따라 작성하되, 사업 목적 및 타깃·장소별 추진방향을 충족하는 범위
에서 제안사의 강점과 창의성을 반영하여 구체적이고 실행 가능하게 작성
- 20 -
2. 작성 유의사항
○ 제안서 내용은 제안업체의 내용만으로 작성하여야 하며, 제안내용의 근
거 자료 및 참고자료를 첨부해야 함. 특히 기술적인 검증이 필요할 때에
는 가능한 공인검증 자료를 제출해야 함
○ 제안서는 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”,
“~이 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 가급적 지양 요망
○ 제안서는 각 장마다 쉽게 참고할 수 있도록 각 장별 일련번호를 표기하
고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 및 간략한 설명을 제공하여야 함
○ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 조직위는 제안 업체에 대한 추가자료
요청을 할 수 있음
○ 제안서에는 사업 추진전략 및 세부 실행방안을 구체적으로 제시하여 제
안내용의 실행 가능성과 제안사의 기획 의도가 충분히 나타나도록 작성
- 21 -
Ⅵ 제안서 관련 유의사항
1. 제안서 제출서류
작성지침 및 제출서류
서식
입찰참가등록 표지
입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인)
위임장 및 재직증명서(대리인일 경우)
사용인감계 1부
서약서 1부
청렴계약 이행서약서
사업자등록증 사본 1부
법인등기부등본 1부
정량적평가 표지
정량적 평가부분 자기평가표
제안사 일반현황 및 연혁
최근 3년간 주요사업실적
용역 이행 실적증명서 1부
조직 및 인력 현황: 참여인원 4대 보험 가입명부(발급일 1개월 이내)
신인도 평가각서
신용평가등급 확인서
제안서 9부 (원본1, 사본8, 발표 PT 각각 제출)
제안서 파일(USB 제출 각 1부)
※ 제출한 제안서 파일로 PT발표 진행 (기명, 무기명으로 구분하여
제출하여야 하며, 발표용 요약본으로도 제출 가능)
입찰가격제안서 1부 (세부산출내역서)
표지1
서식1
서식2
서식3
서식4
서식5
구분
입찰참가
등록서류
정량적평가
자료
정성적평가
자료
가격제안서
서식6
서식7
서식8
서식9
서식10
서식11
서식12
※ 입찰등록서류, 일반현황 등 증빙자료, 제안서, 입찰가격제안서는 각각 별도로 편절, 제출
2. 제안서의 효력
○ 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계
약 조건의 일부로 간주함
○ 필요시 제안사에 대해 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며,
이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
○ 제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약 시 명시되지 않더라도 계약서와
동일한 효력을 가짐. 단, 계약서로 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선함
- 22 -
3. 기타사항
○ 제안서의 모든 내용은 사실대로 작성해야 하고 모든 기재사항은 객관
적으로 입증할 수 있는 관련증빙서류를 첨부해야 함
○ 제안서 허위 기재 시 심사대상에서 제외되고 용역업체 선정 이후에도
자격 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 제안사는
민·형사상의 책임을 져야 함
○ 본 사업의 목적상 필요한 사항이 본 제안요청서에 명시되지 않은 경우
에는 상호 협의하여 추진
○ 제출된 제안서의 내용은 발주자가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할
수 없으며 기재 내용은 실제와 일치해야 함
○ 계약의 이행과정에서 발생하는 산출물은 계약서에 별도의 명시가 없더
라도 조직위에 소유권이 있음
○ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으
며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담
○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용 등은 계획사항이며 조직위의 사정에
따라 변경(축소, 취소 포함) 가능
○ 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정
○ 본 제안을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등 문제에
대한 일체의 책임은 제안사에 있음
○ 각종 서류는 대표자의 인감을 날인하여 제출
○ 선정된 사업자는 사업추진, 품질보증, 모든 협력사업자 관리 등의 전체
적 사업관리에 대한 권한 및 책임을 짐
○ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 충분히 사전 숙지하고 입찰에 임
- 23 -
한 것으로 간주함
○ 공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약
법령, 정부 계약예규 및 고시 등 관계 규정에 의함
○ 제안내용이 정부기관 및 공공법인 등의 광고시행에 관한 법률에 적용될
경우 또는 계약 이후에 발생될 시 제안ㆍ계약 내용에 우선하여 적용
- 24 - 붙임 입찰관련 서식 구분
입찰참가
등록서류
작성지침 및 제출서류 서식 입찰참가등록 표지 표지1 입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인) 서식1 위임장 및 재직증명서(대리인일 경우) 서식2 사용인감계 1부 서식3 서약서 1부 서식4 청렴계약 이행서약서 서식5
사업자등록증 사본 1부
법인등기부등본 1부
정량적평가 표지
정량적
평가자료
정량적 평가부분 자기평가표 서식6 제안사 일반현황 및 연혁 서식7 최근 3년간 주요사업실적 서식8 용역 이행 실적증명서 서식9
조직 및 인력 현황 - 참여인원 4대 보험 가입명부(발급일 1개월 이내)
서식10 신인도 평가각서 서식11
신용평가등급 확인서
제안서 9부 (원본1부, 사본8부, 발표 PT 각각 제출)
정성적
평가자료
제안서 파일(USB 제출 각 1부)
※ 제출한 제안서 파일로 PT발표 진행 (기명, 무기명으로 구
분하여 제출하여야 하며, 발표용 요약본으로도 제출 가능)
가격제안서 입찰가격제안서 1부 - 세부산출내역서
- 25 - 서식12
【표지 1】
접수번호
2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관
조성·운영
입찰참가 등록(신청) 서류
업 체 명 :
대 표 자 :
주
소 : 전화번호 : (이메일 : - 26 - )
[서식 1]
접수번호
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
상호 또는 법인등록번호
법인 명칭
신청인
회사주소 전화번호 대표자 주민등록번호
입찰공고
입찰개요
조직위 제2026-07호
(지명)번호
입 찰명
입찰보증금
대리인
․
사용인감
납부면제
및 지급확약
입 찰 일 자
2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영
본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 조직위원회에 낙찰금액
의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확
약합니다.
본 입찰에 관한 일체의 권한을
다음의 대리인에게 위임합니다.
성명:
주민등록번호:
-
본 입찰에 사용할 인감을 다음과
같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 (재) 2027 서울세계청년대회 조직위원회가 발주하는 「2027 서울 세
계청년대회 팝업홍보관 조성·운영」 입찰에 참가하고자 제안요청서 입찰공
고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다.
붙임서류 : 공고로서 정한 서류
신 청 인:
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
- 27 - (법인인감) [서식 2] 위 대표자 성 명 주 소
임 장
생년월일
업체명 대리인 성 명 주 소 소 속 지 위 연 락 처 생년월일 연 락 처
상기인을 당사의 대리인으로 지정하고 귀 조직위원회에서 시행하는
「2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영」을 위한 용역입
찰에 관련된 모든 권한을 위임합니다.
202 . . .
업체명 :
대표자 :
(인) 대리인 : (인)
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
※지참서류: 신분증, 명함, 재직증명서
※위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함
※대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐
- 28 - [서식 3] 사 용 인 감 계 법인인감 사용인감
위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인
감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과
부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음
을 서약하며 사용인감계를 제출합니다.
202 . . .
사업자번호 :
업 체 명 :
대 표 자 :
※ 첨부 : 법인(대표자) 인감증명서 1부
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
(법인인감) [서식 4] 서 약 서 업체명 : 사업자번호 : 주 소 연 락 : 처 :
「2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영」입찰에 참여함에
있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출
하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나
허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런
이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회
의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의
를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할
것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
202 . . .
업 체 명 :
대 표 자 :
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
- 30 - (법인인감) [서식 5]
청렴계약 이행서약서
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제
가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙
지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의
도 제기할 수 없습니다.
1. 금품·향응, 사례, 증여, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공
포함) 및 알선 등을 직접적·간접적으로 요구 또는 약속하거나 수수
(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경
쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니
다.
위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬
것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로
포함하고, 성실하게 계약내용을 이행할 것이며 계약 불이행시 입찰참가
자격 제한(부정당업자 제재기간 경감 불허), 계약해지 등 (재) 2027 서울
세계청년대회 조직위원회의 조치와 관련하여 민·형사상 이의를 제기하
지 않을 것을 서약합니다.
202 년
월
업 체 명 :
대 표 자 :
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
- 31 - (법인인감) 일
【표지 2】
접수번호
2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관
조성·운영
정량적평가 제안서
업 체 명 :
대 표 자 :
주
소 : 전화번호 : (이메일 : - 32 - ) [서식 6] 정량적 평가부문 자기평가표 구분 항목 배점 자기평점
유사프로젝트
∙ 최근 3년간 단일기관 2억원(부가세 포함)이상 용역
수행실적
10
∙ 입찰공고일 기준 해당 업체에서 1년 이상 재직 중인 자
전문인력
투입
∙ 입찰공고일 기준 팝업스토어·홍보관·전시·행사 기
획·디자인·제작·운영 등 관련 분야에서 3년 이상 실
5
무경력 보유한 자
기업신용
평가등급
∙최근 1년 이내 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급
신인도 ∙ 최근 3년간 부정당업자 제재 현황 총점(20점) 5 감점 20 위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.
업체명 :
대표자 :
- 33 - (인) [서식 7]
제안사 일반현황 및 연혁
업체명
대표자 사업자번호 직원수
명
(상근직만 해당)
주소
전화번호
FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail 업체설립 연도 년 월
주요연혁
년 월 일
내 용 - 34 - 비고 [서식 8]
최근 3년간 주요사업실적
용역기간
용역명 발주기관 금액(백만원) 비 고
위 기재 사항이 사실임을 확인함
202
. . 주 소 : .
업 체 명 :
대 표 자 :
(법인인감)
※ 참고사항
- 증빙서류 : 용역수행실적증명서(발주기관 증명)를 첨부한 경우에만 인정함
- 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액
- 입찰참가업체가 입증책임을 다하지 아니하여 이행실적의 확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함
- 35 - [서식 9]
용역 이행 실적증명서
업체명(상호)
대 표 영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 제 출 자 처
신청인
증명서용도
용역범위 및
기준
(면적, 금액
등)
원(금 용역명
용역이행
실적내용
정/VAT포함)
학술( ), 정보통신( )
청소( ), 시설관리( )
경비( ), 폐기물처리( ),
기타분야(
),
구 분
용역개요
계약번호
계약일자
계약기간
(이행기간)
계약금액 또는
계약면적
이행실적
(금액 또는 면적)
비율 실적
비고
위 사실을 증명함
년
증명서
발급기관
기관명:
주
소:
발급부서 :
(인) 월 일
(전화 :
(FAX :
담당자 :
)
)
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다.
② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한합니다.
③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.
④ 인터넷 출력본은 일련번호가 정확히 기재되도록 제출합니다.
- 36 - [서식 10]
조직 및 인력현황
1. 조직현황
사업총괄책임자
( )분야 책임자 : ( )분야 책임자 : ( )분야 책임자 : ( )분야 책임자 :
2. 기술인력 현황
구분
성 명 생년월일 직위
학력전공
(학위)
경력
기간
자격증
비고
(참여여부)
1. 자격증 및 참여 인력 증빙서류(경력증명서와 건강보험자격득실확인서 등 4대보험가입증명서) 사본 첨부
2. 연령 및 근무경력은 공고일 기준 기재
3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재
4. 기술등급 : (특급) 12년 이상, (고급) 9~11년, (중급) 6~8년, (초급) 5년 이하 기준작성
[서식 11]
신인도 평가각서
계약명: 2027 서울 세계청년대회 팝업홍보관 조성·운영
당사는 위의 협상에 의한 계약 신인도 평가서 제출에 있어 다음의
① ~ ③에 대해 해당사항이 없으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발견된
때에는 평가대상에서 제외, 우선협상대상자 결정 취소 및 부정당업자
입찰 참가자격 제한처분 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니
다.
① 최근 3년 이내 임금체불 업체(고용노동부) 및 하도급부조리 행정처분
(국토교통부)을 받은 내역
② 최근 3년 이내 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과
내역(공정거래위원회)
③ 최근 3년 이내 하도급 상습위반자로 통보 받은 내역(공정거래위원회)
202 . . . 업 체 명 : 대 표 자 :
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
- 38 - (법인인감) [서식 12]
입찰가격 제안서
공 고 번 호
입
찰
내
용
건 년 월 일 명
금
액
(부가세 포함)
금 사 업 기 간 계약일로부터 2026년 12월 31일까지
상
입
찰
입찰서제출
마감일자
조직위 제2026-6호 호 주 원정( ￦ ) 명 법인등록번호 소 상 자 생년 호 명
자
대
표 월일
본인은 발주된 본 사업의 요청 내용을 모두 숙지하고 응찰하며, 이 입찰
이 귀 기관에 의하여 수락되면 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을
확약하며 본 입찰가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 세부 산출내역서 1부.
년 월 일
업 체 명 :
대 표 자 :
(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
- 39 - (인)
세부산출 내역서
단위 : 원)
( 구 분 항 목 간접경비 인건비 세부 내용 금 액 비 율(% ) 필수기재% 직접경비 % % % % % % % % % % 공급가액 % 부가세액 % 일반관리비 % 이 윤 % 총 제안금액 % - 40 -