[R26BK01758573] 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역

===== (붙임1)제4회 예산쪽파축제 행사 용역 입찰공고문.hwp =====
예산농협 공고 제 2026-1호

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 입찰공고(긴급)

(협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역

나. 사업위치 : 충청남도 예산군 예산읍 벚꽃로 139-20 예산농협 일원

다. 사업내용 : 제안요청서 참조

라. 사업기간 : 착수일부터 ~ 2026. 11. 30.까지

마. 기초금액 : 금60,000,000원(금칠천만원) *부가세 포함

(추정가격:54,545,455원, 부가세:5,454,545원)

본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우, 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

2. 입찰 및 계약 방식 가. 입찰방식 : 제한(총액)경쟁 입찰 나. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 3. 입찰 참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 업체로서, 입찰공고일 전날부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 주된 영업소(법인등기부상 본점 소재지, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 충청남도 내에 소재한 업체로 아래의 자격을 모두 갖춘 자

1) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 공고일 전일[18:00]까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

2) 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조에 따른 중․소기업으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 “중·소기업·소상공인 확인서”[입찰일 전일까지 발급된 것으로써 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 업체

4) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제92조 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받는 단체, 기관, 업체 등은 제외

5) 단독수급만 가능(공동수급 및 하도급 불가)

6) 공고일 전일 기준 최근 5년 이내에 정부기관, 광역 및 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 1억 원(부가가치세 포함) 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체

* 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며 민간분야 실적은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을 추가로 제출한 실적만 인정

※ 소기업ㆍ소상공인 확인서는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통해 확인되지 않을 경우 참가 자격이 없습니다.

나. 입찰 참가 제한

1) 계약 체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 하며, 업무(영업)정지, 부정당업자 입찰참가자격을 제한을 받을 때에는 입찰참가자격 등록마감일 전일까지 제한기간이 만료되어야 입찰에 참가할 수 있음.

※ 입찰참여업체는 입찰참가자격을 모두 갖추어야 하며 객관적인 증빙서류를 제출해야 함. (항목 미달 또는 증빙서류 미제출시 평가 대상에서 제외함)

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰이 제한됨.

3) 제안서 심사위원과 그가 주재하거나 임원 또는 고문으로 관계하는 조직에 소속된 자는 참가를 제한함.

4. 입찰참가신청서 및 제안서 제출

가. 공고기간 : 2026. 10. 07.(수) ~ 10. 16.(금)

나. 입찰참가신청서 및 제안서 제출

1) 일
시 : 2026. 10. 16.(금) 13:00 ~ 17:00 이전까지 유효

2) 장
소 : 예산농협 지도과

(본점 2층, Tel. 041-330-6811)

3) 제출방법 : 직접 방문접수 (이메일 및 우편접수 불가)

※ 대리인 제출 시 위임장 지참(위임장은 업체 자체 서식)

다. 제출서류 ① 입찰 참가 등록 서류 각 1부

※ 중대재해 예방을 위한 안전관리비용(총 용역비의 1% 이상)을 설계 및 산출기초작성 시 계상

② 정량적 평가 서류 및 관련 증빙자료 원본 1부, 사본 1부 ※ 순서대로 정렬하여 제출

③ 정성적 평가 서류 : 원본(보관용) 1부, 평가용 9부

※ 원본에만 회사명을 기재하고, 평가용 9부는 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 심사위원이 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가

④ 발표용 자료(제안내용이 담긴 PPT 파일)가 담긴 USB 2매

⑤ 가격제안서(산출내역서 포함, 봉한 날인하여 별도 제출) 1부.

5. 제안서 발표 및 평가

가. 일
시 : 2026. 10. 19.(월) 14:00 ~ ※ 일정 변동 시 별도고지

나. 장
소 : 별도통보

다. 평가방법 : PPT 발표 및 평가위원 질문

※ 진행시간 : 제안설명(15분), 평가위원 질문(15분)

6. 우선협상대상자 선정 통보 가. 통보방법 : 개별통보 7. 낙찰자결정 및 협상기준

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정

나. 제안서 평가 결과 : 제안요청서에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가기준표에 의거 평가

다. 제안서 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가점수는 100점 만점으로 기술능력평가 90점(정량적 평가 : 20점, 정성적 평가 : 70점), 가격평가 10점을 합산하여 종합점수를 기준으로 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하여 협상을 실시함

• 정성적 평가는 위원별 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술·평균한 점수로 함

• 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부친다.

※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

※ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 단, 협상대상자와 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

마. 입찰가격이 추정가격(부가가치세 포함)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

바. 기타 상세한 내용은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함

8. 계약체결

가. 협상이 완료된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

9. 입찰보증금 및 입찰무효

가. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가신청서에 입찰보증금 지급확약을 하여야 하며 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조의 규정에 의한다.

나. 입찰무효는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 의한다.

10. 청렴계약이행 준수

• 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 대표자가 날인하여 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참여할 수 없다.

11. 기타사항

가. 입찰자는 제안요청서, 공고문, 기타 입찰 관련 법령 및 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다.

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회 구성, 평가절차와 기준, 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자가 부담한다.

다. 평가자료는 제안요청서에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 입찰 참가 자격 제한 및 낙찰취소, 계약해지 등을 할 수 있으며, 등록 후 기 제출서류에 대하여 결격사유 발생 시 입찰참가자격 박탈되며, 협상적격자로 선정되었어도 무효로 함.

라. 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필” 명기 및 인감 날인하여 제출하여야 한다.

마. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의한다.

바. 세부일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 업체에 개별 통지함

사. 본 입찰건과 관련하여 농협 임직원이 금품·향응 등 부당한 요구를 할 경우 청렴포털 부패공익신고(www.clean.go.kr) 또는 예산농협 감사팀(041-330-6806)으로 신고하여 주시기 바랍니다.

아. 기타 문의사항은 과업내용 및 입찰에 관한 사항은 예산농협 지도과(☎041-330-6811)로 문의하시기 바랍니다.

2026. 10. 07. 예산농업협동조합장

===== (붙임1)제4회 예산쪽파축제 행사 용역 입찰공고문.pdf =====
예산농협 공고 제 2026-1호

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 입찰공고(긴급)
(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역
나. 사업위치 : 충청남도 예산군 예산읍 벚꽃로 139-20 예산농협 일원
다. 사업내용 : 제안요청서 참조
라. 사업기간 : 착수일부터 ~ 2026. 11. 30.까지
마. 기초금액 : 금60,000,000원(금칠천만원) *부가세 포함
(추정가격:54,545,455원, 부가세:5,454,545원)
본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우, 입찰금액은 반드시
부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약
금액으로 함.

2. 입찰 및 계약 방식
가. 입찰방식 : 제한(총액)경쟁 입찰
나. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약

3. 입찰 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행
규칙 제14조의 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 업체로서, 입찰공고일 전날부터 입찰일
(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 주된 영업소(법인
등기부상 본점 소재지, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허
가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 충청남도 내에
소재한 업체로 아래의 자격을 모두 갖춘 자
1) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에
공고일 전일[18:00]까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰참가자격을
등록한 업체

2) 「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조에 따른 중․소기업으로서
「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 “중·소기업·소상공인 확인서”[입
찰일 전일까지 발급된 것으로써 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 업체
4) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제92조 부정당업자로 입찰
참가자격을 제한받는 단체, 기관, 업체 등은 제외
5) 단독수급만 가능(공동수급 및 하도급 불가)
6) 공고일 전일 기준 최근 5년 이내에 정부기관, 광역 및 지방자치단체, 공공기관, 민간에서
시행한 단일 행사로 1억 원(부가가치세 포함) 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체
* 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며 민간분야 실적은 세금
계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을 추가로 제출한 실적만 인정
※ 소기업ㆍ소상공인 확인서는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며
중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통해 확인되지 않을 경우 참가 자격이 없습니다.
나. 입찰 참가 제한
1) 계약 체결일까지 당해 자격을 계속 유지해야 하며, 업무(영업)정지, 부정당업자 입찰참
가자격을 제한을 받을 때에는 입찰참가자격 등록마감일 전일까지 제한기간이 만료되
어야 입찰에 참가할 수 있음.
※ 입찰참여업체는 입찰참가자격을 모두 갖추어야 하며 객관적인 증빙서류를 제출해야 함.
(항목 미달 또는 증빙서류 미제출시 평가 대상에서 제외함)
2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 같은 법 시행령
제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지
아니한 자는 입찰이 제한됨.
3) 제안서 심사위원과 그가 주재하거나 임원 또는 고문으로 관계하는 조직에 소속된
자는 참가를 제한함.

4. 입찰참가신청서 및 제안서 제출
가. 공고기간 : 2026. 10. 07.(수) ~ 10. 16.(금)
나. 입찰참가신청서 및 제안서 제출
1) 일
시 : 2026. 10. 16.(금) 13:00 ~ 17:00 이전까지 유효
2) 장

소 : 예산농협 지도과
(본점 2층, Tel. 041-330-6811)
3) 제출방법 : 직접 방문접수 (이메일 및 우편접수 불가)
※ 대리인 제출 시 위임장 지참(위임장은 업체 자체 서식)

다. 제출서류
① 입찰 참가 등록 서류 각 1부
※ 중대재해 예방을 위한 안전관리비용(총 용역비의 1% 이상)을 설계 및 산출기초작성 시 계상
② 정량적 평가 서류 및 관련 증빙자료 원본 1부, 사본 1부 ※ 순서대로 정렬하여 제출
③ 정성적 평가 서류 : 원본(보관용) 1부, 평가용 9부
※ 원본에만 회사명을 기재하고, 평가용 9부는 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대
표자성명 등 심사위원이 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가
④ 발표용 자료(제안내용이 담긴 PPT 파일)가 담긴 USB 2매
⑤ 가격제안서(산출내역서 포함, 봉한 날인하여 별도 제출) 1부.

5. 제안서 발표 및 평가
가. 일 시 : 2026. 10. 19.(월) 14:00 ~ ※ 일정 변동 시 별도고지
나. 장 소 : 별도통보
다. 평가방법 : PPT 발표 및 평가위원 질문
※ 진행시간 : 제안설명(15분), 평가위원 질문(15분)

6. 우선협상대상자 선정 통보
가. 통보방법 : 개별통보

7. 낙찰자결정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체
입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 의하여 제
안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절
차를 통하여 결정
나. 제안서 평가 결과 : 제안요청서에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부평가기준표에 의거 평가

다. 제안서 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가를 실시하며, 종합평가점수는 100점 만점으로
기술능력평가 90점(정량적 평가 : 20점, 정성적 평가 : 70점), 가격평가 10점을 합산하여 종합
점수를 기준으로 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하여 협상을 실시함

• 정성적 평가는 위원별 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의

평가점수를 합산하여 산술·평균한 점수로 함

• 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

한다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부친다.
※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는

경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림
※ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는
기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 단, 협상대상자와 협의에
따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.
마. 입찰가격이 추정가격(부가가치세 포함)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
바. 기타 상세한 내용은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 붙임 제안요청서에
서 정하는 바에 의함

8. 계약체결
가. 협상이 완료된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

9. 입찰보증금 및 입찰무효
가. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가신청서에 입찰보증금 지급확약을 하여야 하며 세입
조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37
조 및 제38조의 규정에 의한다.
나. 입찰무효는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및
동법 시행규칙 제42조에 의한다.

10. 청렴계약이행 준수

• 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 대표자가 날인하여 제출하여야

하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참여할 수 없다.

11. 기타사항
가. 입찰자는 제안요청서, 공고문, 기타 입찰 관련 법령 및 회계예규 등 입찰에 필요한 모든
사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰
자에게 있다.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회 구성, 평가절차와 기준, 평가 결과에 대하
여 이의를 제기할 수 없으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자가 부담한다.
다. 평가자료는 제안요청서에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 제출된 자료 중 허위사실
이 발견되면 입찰 참가 자격 제한 및 낙찰취소, 계약해지 등을 할 수 있으며, 등록

후 기 제출서류에 대하여 결격사유 발생 시 입찰참가자격 박탈되며, 협상적격자로
선정되었어도 무효로 함.
라. 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필” 명기 및 인감 날인하여 제출하여야 한다.
마. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정
기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의한다.
바. 세부일정은 변경될 수 있으며, 변경 시 업체에 개별 통지함
사. 본 입찰건과 관련하여 농협 임직원이 금품·향응 등 부당한 요구를 할 경우 청렴포털 부패공
익신고(www.clean.go.kr) 또는 예산농협 감사팀(041-330-6806)으로 신고하여 주시기 바랍니다.
아. 기타 문의사항은 과업내용 및 입찰에 관한 사항은 예산농협 지도과(☎041-330-6811)로
문의하시기 바랍니다.

2026. 10. 07. 예산농업협동조합장

===== (붙임2)제4회 예산쪽파축제 행사 제안요청서.hwp =====
붙임2)

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 제 안 요 청 서 2026. 10. 07. 예산농업협동조합

목
차

Ⅰ. 사업개요
3

1. 추진방향 3

2. 행사개요
3

Ⅱ. 제안요청사항
5

1. 과업 개요
5

2. 과업 세부내용
6

3. 과업 수행지침
10

Ⅲ. 계약체결사항
13

1. 계약방식
13

2. 제안서 평가
19

3. 제안서 평가기준
24

※ 제출서식(서식1〜26) 30 Ⅰ 사업개요 추진방향 1 □ 추진배경

❍ 쪽파 전국 주산지로서의 쪽파 소비촉진 및 예산쪽파의 우수성을 알리기 위한 축제 추진

□ 추진방향

❍ 쪽파 전국주산지로서 예산쪽파의 품질과 맛있는 예산쪽파를 전국적으로 알릴수 있는 계기 마련

❍ 예산쪽파의 인지도 향상과 고품질의 쪽파를 소비자에게 제공하여 궁극적으로 농업인이 웃을수 있는 농업환경 조성과 소득증대

행사개요 2 □ 행 사 명 : 제4회 예산쪽파축제

□ 주
제 : 예산쪽파의 우수성과 쪽파재배 농민이 웃어야 합니다.

□ 일
시

❍ 식전행사 : 2026. 11. 06.(금) 13:30~16:00

❍ 기 념 식 : 2026. 11. 06.(금) 16:00~16:30

❍ 식후행사 : 2026. 11. 06.(금) 16:30~19:30

□ 장
소 : 충남 예산군 예산읍 벚꽃로 139-20 예산농협 일원

□ 행사규모 : 본행사 기준 900여 명

□ 주최주관 : 예산쪽파축제추진위원회(주최) / 예산농협(주관)

□ 세부시간계획(안) 일자 구분 시간계획 비고 11.06.(금) 식전 행사 ․ 예산농협 여성농업인센터 발표회 13:30~16:00 150’

라인댄스,요가교실,,하모니합창단,난타,팬플릇,노래교실등

본 행사

‣개
회

16:00~16:01 1’ 사회자 ‣내빈소개 16:01~16:04 3‘ 예산농협상임이사 ‣국민의례 16:04~16:05 1‘ 사회자 ‣개 회 사 16:05~16:10 5‘ 추진위원장(조합장)

‣축
사

16:10~16:25 15’ 군수,국회의원,군의장, 농협충남세종본부장 ‣예산쪽파 홍보 동영상 시청 16:25~16:30 5’ 사회자

‣폐
회

16:30 사회자 식후 행사 ․ 식후 공연 16:30~20:30 240‘ 공연팀 추후확정 부대 행사 ․ 전시행사 10:00~17:00

여성농업인센터작품전시,쪽파김치담그기,농산물할인판매,쪽파관련음식 시음

․ 체험행사 ․ 판매행사 ․ 시음행사 □ 추진체계 주 최 주 관 (발 주 처) ‧ 행사 기본계획 수립 ‧ 행사 추진에 필요한 사항 결정·관리 ‧ 수탁사업자 지휘 감독 및 예산 집행 수탁 사업자 (과업수행자) ‧ 행사운영에 대한 종합 기획 및 조정

‧ 행사종합계획서 작성 및 세부실행계획 수립․시행

‧ 현장 운영, 안전, 경비, 홍보, 질서유지 등

Ⅱ 제안요청사항 과업개요 1

□ 과 업 명 : 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.

* 상황을 고려한 행사일자 및 협약에 따라 사후관리를 감안하여 사업기간이 변경될 수 있음

□ 행사방식 : 쪽파축제행사 및 유튜브 생중계

□ 소요예산 : 60,000,000원
* 부가가치세 포함

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 과업범위

❍ 행사 기획 및 연출, 행사계획 수립‧실행 및 프로그램 운영

❍ 행사장 구성 및 설치, 현장 운영인력 지원

❍ 시스템 구성 및 설치‧운영 ❍ 행사용 영상 제작 및 운영 ❍ 행사용 물품 일체의 임차 및 제공

❍ 참석자 초청 및 안내계획, 안전관리 대책(책임보험 가입 포함) 수립‧실행

❍ 행사 홍보에 관한 사항, 행사 결과보고(영상 및 사진 포함)

❍ 기타 현장 운영, 진행 지원 등 원활한 행사 개최를 위한 발주처 요청사항 일체

□ 행사장 위치도 예산농협본점 축제장 과업 세부내용 2 □ 기본 반영지침

❍ 매해 진행되는 행사와 통일성을 가지되, 독창적인 아이디어를 행사 전체 스토리에 담아 기획을 제안한다.

❍ 행사 전체의 디자인, 온오프라인 콘텐츠, 인쇄물, 제작물, 홍보물 등은 통일된 콘셉트와 디자인으로 구성한다.

❍ 행사와 관련된 전반적인 사항에 대해 발주처와의 협의 및 승인이 필요하며, 발주처의 요청이 있을 경우 수정‧보안사항을 제시 및 반영하고 적극적으로 A/S를 수행한다.

* 기획·운영·연출·제작·설치·출력물·온라인 및 오프라인·미디어·디자인 등 모든 분야를 포함한다.

❍ 모든 초대장은 인쇄물과 웹(web) 초대장(PC, 모바일) 2종을 기본구성으로 디자인하고 제작‧발송한다.

❍ 행사 기획, 디자인, 시나리오 작업의 인력은 발주처 요구사항과 일정 충분히 소화할 수 있는 전문인력으로 구성해야 한다.

❍ 진행 과정 전반과 결과에 대해서는 사진 및 동영상으로 기록해 제출해야 한다.

❍ 저작권 관련 법적 분쟁이 발생할 경우 이로 인한 책임은 과업수행자에 있다.

❍ 행사장 안전관리 책임은 과업수행자가 책임지며, 안전관리 전문 인력을 필수로 고용한다.

□ 세부내용

❍ 쪽파축제 행사 및 부대행사 총괄 기획 및 운영

가. 예산쪽파축제일 의미를 고취하고, 특히 예산쪽파의 우수성과 효능을 부각할 수 있는 창의적인 행사 콘셉트 및 프로그램 기획

• 확실한 행사 콘셉트*를 바탕으로 행사 일정별 실행계획 및 추진전략 제시

• 청소년과 지역주민 등의 참여 활성화 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시

• 공연, 전시, 체험 프로그램 등 다채로운 구성을 통해 외부 관광객까지 유인

나. 기념식·부대 행사장 구성 및 행사운영 관리

• 세부 일정별 프로그램 수행을 위한 준비사항 전반

⇒ 기념식 초청장 발송, 기념식 식전 행사, 기념식 진행 일정 등 준비(유공자 표창 등 포함)

• 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 무대‧조명‧음향‧영상시설* 등은 발주처의 협의 및 승인을 받아 설치하고 운영관리 및 철거는 과업수행자가 전담 책임(철거 포함)

• 내빈 및 관람객들의 안전대책, 편의제공, 환경정비, 진행인력 배치, 우천 시 대책, 소음관련 민원 대책 등에 관한 사항

• 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영

※ 주무대는 행사 규모에 맞게 설치 (우천 대비 필요 시설 포함)

• 기타 행사 관련 발주처가 요구하는 필요한 제반사항

다. 행사운영에 필요한 인력 관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전 관리

• 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리인력(행사장 질서유지 및 교통대책 등) 확보 및 안전교육 실시

• 행사 전일까지 행사 리허설 및 참석자 및 운영요원 등의 사전교육 진행

• 효율적이고 편안한 관람을 위한 시설 마련, 공간 배분, 동선 관리, 관람객 안내 철저

라. 코로나19 대응관리 계획 수립 및 운영

• 감염 예방을 위한 관리 및 행사 중 의심환자 발견 시 조치사항

• 코로나19 상황에 따라 비대면 행사 전환을 위한 계획 수립 및 운영

❍ 행사 관련 콘텐츠 제작 가. 행사에 필요한 영상 제작

• 예산쪽파의 우수성을 쉽게 이해할 수 있도록 구성

나. 행사 성격에 맞는 프로그램 구성

• 남녀노소 다양한 군민들이 참여할 수 있는 프로그램을 기획해 지역주민과 함께하는 행사

⇒ 지역문화단체 및 발주처와의 유기적인 협업체계 유지

다. 부대행사는 행사 성격에 맞는 5~6종 이상의 종류로 제시

❍ 이벤트·홍보물 등 홍보 기획 및 운영

가. 효과적인 홍보를 위해 온‧오프라인 동시에 체계적인 홍보 추진

나. 매체별 홍보계획 수립 및 실행 매체명

내
용

방송·언론

• 행사 취재 협력·협조
• 일간지 홍보광고 게재

ㅇ 방송 프로그램 섭외 (지상파 및 케이블) 동영상

• 주제영상 제작 및 상영(기념식 상영, 유튜브 등)

온라인

• 기념행사, 기념주간행사 홈페이지 및 SNS채널에 홍보

오프라인

• 대형현수막, 가로등배너, 포스터, 홍보 소책자(리플릿) 등 제작·배포

기타

• 홍보 이벤트, 홍보 마케팅 등 추진 방안 마련

• 기타 모객이 효과적인 플랫폼을 활용 홍보 시행

※ 발주처가 원하는 일체의 제작품 대상 과업 수행지침 3 □ 일반지침

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 지시서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 착수보고회를 개최하고, 보고회 당일 세부실행계획서 및 추진공정표 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 발주처의 승인을 받아야 함

‧ 가격제안서, 세부산출내역서, 참여인력구성 총괄표, 제안업체 일반현황 및 연혁, 공정표, 현장대리인 신고서 등

❍ 과업 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 해야 함

‧ 주요 제작진(기획, 연출, 작가, 영상감독, 음악, 음향)은 최소 3인 이상 각 분야별로 구성하고, 구성원별 참여확인서와 활동증명자료를 제출해야 함

❍ 과업 수행 인력은 발주처의 승인 없이 과업 수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 발주처과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 함

❍ 과업 수행 중 여건이 변동되거나 기타 발주처에서 중요하다고 판단되는 경우 과업 방향 및 내용, 기간 등을 일부 수정·변경할 수 있음

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며, 합의가 이루어지지 않는 사항은 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행하여야 함

❍ 본 과업의 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있음

❍ 타인(또는 타 기관)이 개발한 자료의 활용 시, 저작권 또는 사용권이 확보되지 않은 자료를 사용하여 발생하는 민·형사상 문제에 대한 책임은 과업수행자에 있음

❍ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물의 저작권은 발주처에 귀속되며 과업수행자는 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

❍ 과업수행자는 과업 진도와 추진내용에 대하여 수시로 발주처에 보고하여야 하며, 그 내용과 보고양식에 대하여는 발주처와 협의하여야 함

❍ 과업 수행 중 발주처는 과업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의, 평가를 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 과업 수행에 적극 반영하여야 함

❍ 최종결과보고서는 행사 종료 후 30일 이내에 다음과 같이 제출하여야 하고 발주처의 요청에 따라 미비한 내용은 보완하여야 함

‧ 정산보고서 2부(계약비 집행내역과 증빙자료가 포함된 회계자료)

‧ 결과보고서 책자 2부, 파일(한글 및 PDF 형식), USB 2식

* 기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본 파일(디자인 파일, 제작물, 사진, 영상물) 함께 제출

❍ 과업수행자가 제출한 성과품에 하자가 발생할 시 그에 대한 책임을 져야 하며 수정 등의 조치를 하여야 하고, 발주처의 수정 또는 보완요구가 있을 경우 이를 이행하여야 함

□ 보안지침

❍ 과업수행자는 본 과업 내용에 대한 보안을 유지하여야 하며, 과업참여인력은 착수계 제출 시 보안서약서를 제출하여야 함

❍ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며 다른 목적을 위해 사용할 수 없음

❍ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 진행하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에게 있음

□ 안전지침 및 손해배상

❍ 과업수행자는 과업수행시 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 ‘사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무’를 반드시 이행해야 함

① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건 관리체계의 구축 및 그 이행

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

❍ 과업수행자는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 참여자의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 및 안전관리비 편성·집행·정산 의무)

❍ 과업과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 과업수행자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 주최 측과 과업수행자가 협의하여 처리함

❍ 과업 관련 사건·사고로 인한 비용 발생 시 과업수행자는 전액 배상하여야 하며 이행하지 않을 경우 발주처는 용역비용 중 해당금액을 감하고 남은 비용을 지급함

□ 사업비 정산 등 회계처리

❍ 사업비 정산은 당초 계약체결금액으로 하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처는 지급하지 않음

❍ 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 사업의 이행 확보를 위해 착수계 제출 시 발주처를 피보험자로 하는‘이행보증보험증권’ 원본을 반드시 제출해야 함

❍ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인사용카드, 은행입금증(무통장 입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금으로 지출할 수 없음

❍ 과업 수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거, 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

Ⅲ 계약체결사항 계약방식 1 □ 계약 방식 및 근거규정 ❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰 ❍ 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

‧ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 의한 법률 시행령」제43조, 제44조

‧ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호, 2022.12.23.)」 준용

□ 추진 일정 입 찰 공 고 ⇨ 제안서 제 출 ⇨ 제안서 평 가 ⇨ 협상대상자 선정 및 통보 ⇨ 협상 및 계약 체결

구
분

추 진 일 정

비
고

입찰 공고 공고문 참고 ·나라장터 및 예산농협 홈페이지 게시 입찰참가 신청서 및 제안서 접수 공고문 참고 ·제출장소 : 예산농협 지도과 ·제출방법 : 직접방문 제출(우편접수 불가)

※ 사업설명회는 제안요청서 및 과업지시서로 갈음

제안서 평가 공고문 참고 ·2026년 10월 예정 협상적격자 선정 및 통보 심사 이후 별도 통보 ·협상적격자 선정 후 개별 통보 협상 및 계약체결 별도 통보 ·협상적격자 선정 후 개별 통보

※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 나라장터 및 예산농협 홈페이지 입찰공고에 게시(개별 통지하지 않음)

□ 입찰 참가자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 업체로서, 입찰공고일 전날부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 주된 영업소(법인등기부상 본점 소재지, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 충청남도 내에 소재한 업체로 아래의 자격을 모두 갖춘 자

1) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 공고일 전일[18:00]까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

2) ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중・소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중・소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제92조 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받는 단체, 기관, 업체 등은 제외

❍ 단독수급만 가능(공동수급 및 하도급 불가)

❍ 공고일 전일 기준 최근 5년 이내에 정부기관, 광역 및 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 1억원(부가가치세 포함) 이상의 행사를 운영한 실적이 있는 업체

* 발주기관의 확인을 거친 실적증명서를 반드시 첨부하여야 하며 민간분야 실적은 세금계산서 및 계약서 사본(원본대조필 날인)을 추가로 제출한 실적만 인정

※ 소기업ㆍ소상공인 확인서는 계약체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공구매 종합정보망을 통해 확인되지 않을 경우 참가 자격이 없습니다.

□ 제안서 제출 ❍ 제출기한 : 입찰공고문에 따름 ❍ 제 출 처 : 예산농협 지도과

(충남 예산군 예산읍 벚꽃로 139-20 예산농협 본점 2층)

❍ 제출방법

‧ 입찰참가 등록(나라장터) 업체에 한하여 제안서를 제출할 수 있으며, 응모자 또는 대리인이 직접 제출하여야 한다.

‧ 직접방문 제출(우편, 인터넷, 팩스 등 제출 불가)

※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

❍ 제출서류 ① 입찰 참가 등록 서류 각 1부

※ 중대재해 예방을 위한 안전관리비용(총 용역비의 1% 이상)을 설계 및 산출기초작성 시 계상

② 정량적 평가 서류 및 관련 증빙자료 원본 1부, 사본 1부 ※ 순서대로 정렬하여 제출

③ 정성적 평가 서류 : 원본(보관용) 1부, 평가용 9부

※ 원본에만 회사명을 기재하고, 평가용 9부는 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 심사위원이 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가

④ 발표용 자료(제안내용이 담긴 PPT 파일)가 담긴 USB 2매

⑤ 가격제안서(산출내역서 포함, 봉한 날인하여 별도 제출) 1부.

□ 제출서류 목록 ①-입찰 참가 등록 서류

※ 제출서류가 사본일 경우 원본 대조필(조달청 등록 사용인감) 날인

제본 구분

항
목

작성지침 및 제출서류 제출부수 1 입찰 참가 등록 서류 입찰참가신청서 • 입찰등록서류 표지 [서식1] 1부 • 입찰참가신청서(신분증지참) [서식2] 1부 • 입찰보증금 납부 확약서 [서식3] 1부 • 서약서 [서식4] 1부 • 청렴계약 이행서약서 [서식5] 1부 • 사용인감계 [서식6] 1부 • 보안각서 [서식8] 1부 위 임 장 (대리인등록시) • 위임장 [서식7] 1부 • 대리인 재직증명서(신분증 지참) 1부 제안응모자의 참가자격을 입증 할 수 있는 서류

• 사업자등록증 사본 (원본대조필 명기 후 인감날인)

1부 • 법인등기부등본 1부 • 대표자(법인)인감증명서 1부 • 국세 및 지방세 완납증명서 1부 • 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 출력) 1부 • 기타 입찰자격을 증명하는 서류 - □ 제출서류 목록 ②-제안서 제출 서류 제본 구분

항
목

작성지침 및 제출서류 제출부수 2 제안서 제출 서류 정량적 평가서류 (원본1부, 사본1부) • 제안서 표지(정량적) [서식9] 2부

• 제안서 목차 및 내용(정량적) [서식10]

2부 • 정량적 평가 자가 점검표 [서식11] 2부 • 제안사 일반현황 및 연혁 [서식12] 2부 • 자본금 및 매출액 [서식13] 2부

• 사업수행실적 및 증명서 [서식14~14-1]

2부 • 경영실태 확인서 [서식15] 2부 • 4대보험 납입증명서 또는 가입증명서 2부 • 원천징수 이행상황신고서 2부 정성적 평가서류 (업체명표기1부, 업체명미표기9부) • 제안서 표지(정성적) [서식16] - 1부 업체명 표기, 9부 업체명 미표기 10부

• 제안서 목차 및 내용(정성적) [서식17]

- 1부 업체명 표기, 9부 업체명 미표기 10부 • 평가용 제안서(제안개요 등) [서식18] - 1부 업체명 표기, 9부 업체명 미표기 10부 • 발표용 자료(PPT 등) - 1부 업체명 표기, 9부 업체명 미표기 10부 • 발표용 자료 USB 별도 제출 2매 가격 평가서류 (날인·밀봉제출) • 가격 제안서 표지 [서식19] - 밀봉하여 제출 1부 • 가격 제안서 [서식20] - 밀봉하여 제출 1부

• 사업비 산출내역서(총괄, 세부) [서식21]

- 밀봉하여 제출

• 가격 제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용함

1부

※ 제출서류가 사본일 경우 원본 대조필(조달청 등록 사용인감) 날인

❍ 제안서 작성 지침

‧ 제안서의 구성 및 목차는 가능한 주관기관이 제시한 붙임서식에 의해 작성하되, 예시하지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있으며 증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음

‧ 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 기관선정을 취소할 수 있음

‧ 제안서의 세부과제별로 구분될 수 있도록 사업수행계획을 작성하며 그 내용은 모호하지 않도록 명확하게 기술하여야 함

‧ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하며, 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있음

‧ 제출된 제안서 내용은 주관기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체 불가함

‧ 제안서의 구성은 작성 요령에 명시된 제안서 목차에 따라 누락 없이 작성하고 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우 ‘해당사항 없음’으로 기재하며 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함

❍ 제안서 규격

‧ 규 격 : A4, 백색용지, 50페이지 이내(단면) * 글(.hwp) 권장

‧ 항목구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮ 순으로 한다.

‧ 쪽 번호는 하단 중앙에 표시 ‧ 글씨체 : 휴먼명조 표지제목 항목별제목 소제목 세 항 본문내용 24P, 진하게 15P, 진하게 14P, 진하게 13P 12P

* 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타용지를 일부 사용할 수 있음

❍ 유의사항

‧ 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체의 표기(사명, 로고, 마크, 대표자명 등)을 사용해서는 안 됨

‧ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안참가자의 부담으로 함

‧ 사업 참가자는 사업제안서 제출 전에 과업의 내용, 중점사항, 자격심사 평가 기준, 제안서 작성지침 등 모든 사항에 대하여 확인․숙지하여 사업에 참가하여야 하며, 확인 및 숙지 소홀 등으로 발생하는 모든 책임은 사업 참가자의 귀속 사유로 함

‧ 주관기관은 협상 시 추가제안 및 추가자료를 요구할 수 있고 제안기관은 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

‧ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

‧ 제안서는 허위나 단순한 추측으로 작성해서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 입증할 수 없거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 평가대상에서 제외함은 물론 계약 후에도 계약 해지와 함께 인적․물적․기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

‧ 제출된 제안서의 내용은 주관기관의 요청이 없는 한 변경될 수 없으며 공고내용, 제안서 등에 대한 해석이 상이할 경우 주관기관의 해석에 따름

‧ 주관기관의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에 상호 협의 후 합리적으로 처리함

‧ 제안서 작성 시 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 뒤 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며, 예상되는 문제점이나 누락된 항목이 있을 시에는 그 대안과 해결방안 등을 제시하여야 함

❍ 문 의 처

‧ 입찰 및 계약에 관한 사항(예산농협 지도과, 041-330-6811)

‧ 제안서 접수․평가 및 과업내용에 관한 사항(예산농협 지도과, 041-330-6811)

제안서 평가 2 □ 제안서 평가 관련 절차 안내 ❍ 제안서 평가 가. 일시 및 장소 : 별도 통보

나. 방법 : 평가위원회에 입찰참가업체가 출석하여 제안내용 설명

다. 발표 개요

1) 발표자 : 업체 대표자 또는 위임장을 지참한 업체소속 대리인

※ 발표자는 당일 신분증 및 재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 지참

2) 설명순서 : 평가 당일 추첨에 의함

3) 설명 및 질의․답변 : 30분 이내(발표 15분, 질의․응답 15분)

※ 추후 업체의 수 등 상황에 따라 조정 가능

4) 설명형식 : 빔 프로젝트(PPT)로 발표

※ 주의사항 : PPT자료와 발표 및 질의․응답시 응모 업체를 인식할 수 있는 표현 불가

5) 설명 및 참가자 : 발표업체 관계자 2인 이내(타 업체는 입장 불가)

※ 사업 책임자가 발표하며, 질의에도 직접 응답

❍ 제안서 평가위원회 구성 가. 해당 분야의 전문가 등 7인으로 구성

※ 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 아니함

※ 평가위원의 구성 및 운영은 ˹지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준˼ (행정안전부 예규 제216호), 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함

나. 위원장은 해당 위원회에서 호선하며 위원은 관련분야 전문가, 대학교수, 농협 임직원등으로 구성

❍ 제안서 평가기준 구 분 평가 방식 배점 비 고 계 100점 기술능력평가 (90점) ○ 정량평가 : 제안사 일반현황 20점 ○ 정성평가 : 제안서 평가 70점 가격평가 (10점) ○ 입찰가격 평가 10점

가. 제안설명(PPT), 질의․응답, 제안서 등 관련 자료 내용을 참고하여 평가기준에 따라 평가 실시

나. 기술능력평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가

다. 기술능력 평가 중 정량적 평가는 발주부서 담당자가 평가기준에 따라 평가

라. 기술능력 평가 중 정성적 평가는 제안서평가위원들이 평가

마. 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산해 산술평균한 점수로 산정하되, 소수점 이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

바. 가격평가의 경우 입찰가격 평점 산식에 의거 평가

❍ 제안서 평가 결과 및 일정 통보

‧ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상 순위와 협상일정을 개별 통보하되, 협상대상에서 제외된 업체에게는 개별 통보를 생략한다.

❍ 협상절차 및 계약 체결 ‧ 협상대상자 선정

가. 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부친다.

나. 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일할 경우에는 추첨으로 정한다.

다. 협상적격자의 협상순위가 결정되면, 협상 적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보한다.

‧ 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

나. 협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

다. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부친다.

‧ 협상진행 가. 제안서 협상

1) 협상 대상자가 제안한 과업 수행계획, 과업 추진 일정 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

2) 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정 할 수 있다.

나. 가격협상

1) 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 해당 용역의 추정금액(부가가치세 포함) 이하로서, 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

2) 협상 대상자가 제안한 내용을 협상을 통해 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 용역 예산 추정금액(부가가치세 포함) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

다. 협상기간

협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다. 단, 협상대상자와 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있다.

라. 협상결과 통보

협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고, 협상결과는 비공개로 한다.

‧ 계약 체결 및 이행

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다. 다만 협상의 내용에 따라 계약체결 시한을 조정할 수 있다.

나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

다. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고 관계 기관에 제재조치를 취할 수 있음

‧ 계약 조건

가. 입찰보증금은 [서식 3]에 입찰가격의 100분의 5 이상을 기재하여야 하며, 모든 입찰참가자의 입찰보증금 납부는 [서식 3]에 따른 지급확약으로 갈음함

나. 제안서 내용은 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

다. 제안요청서 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있음

라. 정보유출 등에 대한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민·형사상 모든 책임을 짐

바. 용역대가는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 197호) 선금 및 대가지급요령에 의하여 지급

‧ 계약 해지

가. 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

• 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약조건을 위반하는 경우

• 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 사업수행에 착수하지 아니할 경우

• 계약서에 명시한 사업수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 사업을 완료하지 못하거나, 사업수행업체의 귀책사유로 인하여 사업수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

• 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 사업 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

• 발주기관과 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

• 본 제안서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

• 기타 사업수행과정에서 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우

나. 상기사항에 해당하는 경우, 발주기관은 과업수행자에 과업중단 지시, 사업대금 미지급 및 감액, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 주관기관의 처리에 성실히 응하여야 함

제안서 평가 기준 3

구
분

평가항목 배점 비 고 계 100 기술 능력 평가 정량적 평 가 (계량화) 유사용역 수행실적 ․ 최근 5년간 유사사업 실적건수 5 20 절대평가 (사업 담당자 평가) ․ 최근 5년간 유사사업 실적금액 5 경영상태 ․ 기업신용평가 등급에 의한 평가 5 기술인력보유 ․ 근무인력 현황 5 정성적 평 가 기획력 - 축제 기획 구성 및 목적 부합도 - 축제 프로그램 운영의 독창성 및 충실성 - 제안의 실행가능성 및 현실성 - 슬로건 아이디어 독창성 20 70 상대평가 (평가위원 평가) 수행능력 전반적인 행사 실행능력 행사연출 및 운영계획의 적절성 프로그램 및 운영계획의 현실성, 구체성 행사공간 구성 시설물, 장비 확보 방안 홍보 및 마케팅 기획 및 실행능력 홍보계획의 충실도

• SNS 등 온라인을 통한 축제 참여 유도 전략

20 기술력 - 분야별 인력구성 역할분담 등 업무수행 능력의 우수성

• 무대, 음향, 영상 등 각종 장비의 설치 및

운영관리의 적절성(우수성)

20 안전성 - 행사장 안전관리계획 및 주변관리의 적절성

교통통제 및 감염병 예방, 우천대비 등 비상대책 수립·운영

10 입찰가격 평가 평점 산식에 따름 10 평점산식

․정량평가는 심사기준에 따라 사전 평가 후 평가위원회에서 확인

․정성평가는 외부전문가 포함된 평가위원회를 구성하여 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가(평가 일시‧장소, 순번 등 상세내용은 제안서 접수 마감 후 별도 통보)

□ 세부 평가항목 [정량적 지표 평가항목별 배점표(20점)] 구 분 평가사항

세
부
내
용

배점 정량적 평 가 (20점) 1) 유사사업 실적건수 최근 5년간 유사사업 실적건수 5 2) 유사사업 실적금액 최근 5년간 유사사업 실적금액 5 3) 경영상태 기업신용평가 등급에 의한 평가 5 4) 기술인력보유 근무 인력현황 5 1) 유사사업 실적건수 : 5점 평가항목 평가 요소 (기준) 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 유사 사업 실적 건수 실적 건수 (최근 5년간) 실적 건수 절대 평가 5 5건 이상 4건 이상 3건 이상 2건 이상 1건 이상 5 4 3 2 1

1. 공고일 기준 검사가 완료된 최근 5년 이내, 음악공연, 축제, 이벤트 등 관련 분야에 단일 건으로 계약금액 1억원(부가가치세 포함) 이상 직접 수주 하여 검사가 완료된 국가․지방자치단체․공공기관, 민간 등에서 주관 또는 주최한 행사 수행 실적만 인정

• 각종체육행사, 단순한 농산물판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외함

• 공고일 현재 진행 중인 용역은 기성실적만 인정

• 유사용역 인정 여부에 대하여는 발주처가 평가

※ 공동수급계약 실적의 경우 총 실적에 지분율을 곱하여 산출된 금액으로 평가

2. 실적 증명서 첨부(발주처 또는 지자체 행사 수행 실적증명 자료)

• 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 모두 제출

2) 유사사업 실적금액 : 5점 평가항목 평가 요소 (기준) 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 유사 사업 실적 건수 실적 금액 (최근 5년간) 실적 금액 절대 평가 5 10억이상 10억미만 8억이상 8억미만 6억이상 6억미만 4억이상 4억미만 1억이상 5 4 3 2 1

1. 공고일 기준 검사가 완료된 최근 5년 이내, 음악공연, 축제, 이벤트 등 관련 분야에 단일 건으로 계약금액 1억원(부가가치세 포함) 이상 직접 수주 하여 검사가 완료된 국가․지방자치단체․공공기관, 민간 등에서 주관 또는 주최한 행사 수행 실적만 인정

• 각종체육행사, 단순한 농산물판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외함

• 공고일 현재 진행 중인 용역은 기성실적만 인정

• 유사용역 인정 여부에 대하여는 발주처가 평가

※ 공동수급계약 실적의 경우 총 실적에 지분율을 곱하여 산출된 금액으로 평가

2. 실적 증명서 첨부(발주처 또는 지자체 행사 수행 실적증명 자료)

• 민간업체(단체) 실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 모두 제출

3) 경영상태(제안자가 신용등급 제출): 5점

평가항목 평가 요소 (기준) 배점 점 수 계 산 방 법 경영 상태 신용 평가 등급 5 회 사 채 A-이상 A- 미만 BBB-이상 BBB-미만 B- 이상 CCC+ 이하 기업어음 A2-이상 A2- 미만 A3- 이상 A3-미만 B- 이상 C이하 기업신용 A-이상 A- 미만 BBB-이상 BBB-미만 B- 이상 CCC+ 이하

점
수

5 4 3 2

• 신용평가등급은 회사채에 대한 신용평가등급을 기준으로 하되 기업어음 및 기업신용에 관한 신용등급도 활용할 수 있음

• 입찰공고일 기준으로 유효기간 내에 있는 회사채(기업어음 또는 기업신용)에 대한 신용평가등급(「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 신용평가등급확인서)을 기준으로 평가

• 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가

• 평가대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 평가 결과가 2개 이상인 경우 높은 평점으로 평가하며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우 입찰에 참여할 수 없음

4) 근무인력 : 5점

• 입찰 공고일 전일기준 업체 근무 전체 인력

근무인원 점수

비
고

10인 이상 5.0

◦ 증빙서류 : 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험,

산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부

※ 입찰 공고일 전일기준으로 가장 최근 관할 세무서

신고분의 “원천징수 이행상황 신고서” 제출 6인 이상 ∼ 10인 미만 4.0 3인 이상 ∼ 6인 미만 3.0 3인 미만 2.0 [기술평가 - 정성적 평가(70점)] ❍ 평가분야 및 배점 평가항목 평가기준 점수 1. 기획력 - 축제 기획 구성 및 목적 부합도 - 축제 프로그램 운영의 독창성 및 충실성 - 제안의 실행가능성 및 현실성 - 슬로건 아이디어 독창성 20 2. 수행능력 전반적인 행사 실행능력 행사연출 및 운영계획의 적절성 프로그램 및 운영계획의 현실성, 구체성 행사공간 구성 시설물, 장비 확보 방안 홍보 및 마케팅 기획 및 실행능력 홍보계획의 충실도

• SNS 등 온라인을 통한 축제 참여 유도 전략

20 3. 기술력 - 분야별 인력구성 역할분담 등 업무수행 능력의 우수성

• 무대, 음향, 영상 등 각종 장비의 설치 및

운영관리의 적절성(우수성)

20 4. 안전성 - 행사장 안전관리계획 및 주변관리의 적절성

교통통제 및 감염병 예방, 우천대비 등 비상대책 수립·운영

10 ❍ 평가 항목별 평가점수 기준 항목별 점수 탁월 우수 보통 미흡 비 고 10점 만점 기준 10 8 6 4 20점 만점 기준 20 16 12 8

※ 평가표에 의해 심사위원이 배점한도 내에서 평가하며, 평가 결과 업체별 최고점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 산술평균한 점수(평균점수)

[가격 평가(10점)]

❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제198호)의 가격 평점 산식에 의함

❍ 입찰가격 평점 산식

‧ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

‧ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)] + [2 × (예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격)]

※ 1. 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

[유의 사항]

❍ 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우는 실격으로 처리한다.

‧ 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무 정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우

‧ 응모신청서 및 기타 제출 된 제반서류에 허위사실을 기재했을 경우

‧ 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 경우

‧ 제출된 서류 등에 중대한 허위 사실이 발견되었을 경우

‧ 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

가. 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰 유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여하여야 한다.

나. 제안 업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없다.

다. 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있다.

[서식 1]

입찰공고번호 : 제
호

입찰등록 서류 (표지)

2026년
월
일

접수 번호 제안사 : 담당자 : 연락처 : 【서식 2】 접수번호 입찰참가신청서

※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

접수일자 신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호

주
소

전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입찰 건명 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역 입 찰 보증금 납부면제 및 지 급 확 약

○ 사유 : 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」제12조제1항

○ 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대리인 ․ 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

• 성

명:

- 생년월일: 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)

본인은 ‘제4회 예산쪽파축제행사’의 대행 용역의 제안공모(입찰)에 참가하고자 예산농협에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.

붙임서류 : 공고에서 정한 서류

대 표 자
(인) ※ 인감날인

예산농업협동조합장 귀하

------ ---------- 절취선 ---------- ------

입찰참가 신청서 접수 접수번호 제안업체명 확인필

주
소

전화번호

성
명

제 출 자 【서식 3】 입찰보증금 납부 확약서

○ 입 찰 건 명 : 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역

○ 입 찰 일 시 : 2026년
월
일

○ 입찰보증금 : 입찰금액의 100의 5에 해당하는 금액

○ 수 요 기 관 : 예산농업협동조합

본인은 예산농협에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 규정에 의거 입찰보증금을 면제 받았으나, 동법 시행령 제38조 규정에 의거 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생 할 때에는 즉시 입찰보증금(입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액)을 현금으로 납입할 것을 확약하며, 납부하지 않을 경우에는 예산농협의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2026.
.
.

업체명 : 주 소 :

대표자 :
(인)

주민(법인)등록번호 : 예산농업협동조합장 귀하 【서식 4】

서
약
서

입찰건명 : 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역

1. 당 사는 예산농협의 협상대상자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 예산농협의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 당 사는 평가 제안서를 사실적 근거에 의해 작성하겠으며, 제출하는 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우
참가자격 박탈 등 법적․재정적․행정적 책임을 감수하겠습니다.

3. 또한 예산농협에서 제안서 평가를 위하여 구성한 제안서 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않고 예산농협의 결정에 따를 것을 서약합니다.

2026년
월
일

주사무소 소재지 :

상
호 :

성
명 :
(인)

사업자등록번호 : 주민등록번호 : 예산농업협동조합장 귀하 【서식 5】 청렴계약 이행서약서

□ 용역명 : 제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 예산농협에서 발주하는 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 예산농협에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 예산농협이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 예산농협 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 예산농협에서 시행하는 청렴계약제와 관련 예산농협에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 예산농협의 조치와 관련하여 당사가 예산농협을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.
.
.

서 약 자 :
회사
대표
(인)

예산농업협동조합장 귀하 【서식 6】 사 용 인 감 계 사용인감 인적사항 업 체 명 :

주
소 :

대 표 자 :

상기인은 예산농협에서 주관하는 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우에는 상기인이 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년
월
일

업체명 : 주 소 :

대표자 :
(인)

주민(법인)등록번호 : 예산농업협동조합장 귀하 【서식 7】 위 임 장 대표자 성 명 주민등록번호 주 소 업체명 연락처 대리인 성 명 주민등록번호 주 소 업체명 연락처

예산농협에서 시행하는 제4회 예산쪽파축제 행사 대행 용역에 입찰참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 제안자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026년
월
일

대
표
자 :
(인)

대
리
인 :
(인)

예산농업협동조합장 귀하 ※ 첨부서류 : 재직 증명서 1부

※ 본 위임장에 사용되는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 제반문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【서식 8】 보 안 각 서

본인은 제4회 예산쪽파축제 행사 행사대행 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 위 용역과 관련하여 예산농협에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 용역 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 용역을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2026년
월
일

서약자
주 소 :

업체명 :

대표자 :
(인)

예산농업협동조합장 귀하 【서식 9】 제안서 표시 양식(정량) 3cm 3cm 접수번호 3cm

↱ 글자크기 : 20, 장평 80, 글자체 : HY견고딕

『제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역』 정량적 평가 제안서

↳ 글자크기 : 34, 장평 100, 글자체 : HY견고딕

2026. 10.

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕체

제안사 : 담당자 : 연락처 : ↳ 글자크기 : 14, 글자체 : HY견고딕

※ 제안서는 A4규격 종(縱) 방향으로 작성하며 총 2부(원본 1부, 사본 1부) 제출

※ 단면인쇄, 무선좌철, 칼라허용 【서식 10】 제안서 목차(정량) 제안서 목차 및 내용 목 차 주 요 내 용 비 고 Ⅰ. 정량적 평가 자가 점검표 1. 정량적 평가 자가 점검표 Ⅱ. 경영상태 1. 제안사 일반현황 및 연혁 2. 자본금 및 매출액 3. 최근 5년간 수행실적 4. 실적증명서 5. 경영실태 확인서 6. 신용평가등급 증빙 서류

7. 4대보험 관련서류(납입증명서또는 가입증명서),원천징수이행상황신고서류

Ⅲ. 중대재해안전관리능력 1. 안전관리 규정·지침·매뉴얼 【서식 11】 정량적 평가 자가 점검표 정량적 평가 자가 점검표 항목 세부항목 배점 평점 비 고 유사사업 실적건수 (5점) 9건 이상 5.0점 5

단일 건별 1억 이상 실적만 인정하며, 최근 5년간의 실적 건수 총합계로 계산함

7건 이상 9건 미만 4.0점 5건 이상 7건 미만 3.0점 3건 이상 5건 미만 2.0점 1건 이상 3건 미만 1.0점 상한점수 5.0점 유사사업 실적금액 (5점) 10억 이상 5.0점 5

단일 건별 1억 이상 실적만 인정하며, 최근 5년간의 실적 금액 총합계로 계산함

8억 이상 10억 미만 4.0점 6억 이상 8억 미만 3.0점 4억 이상 6억 미만 2.0점 2억 이상 4억 미만 1.0점 상한점수 5.0점 경영상태 (5점) A-이상 5.0점 5

회사채에 대한 신용평가등급을 기준으로 하되 기업어음 및 기업신용에 관한 신용등급 활용 가능

(공고문 25p참고) BBB-이상 A-미만 4.0점 B-이상 BBB-미만 3.0점 CCC+이하 2.0점 상한점수 5.0점 기술인력보유 (5점) 10인 이상 5.0점 5 입찰공고일 전일기준 업체 근무 전체인력 6인이상~10인 미만 4.0점 3인이상~6인 미만 3.0점 3인 미만 2.0점 상한점수 5.0점 【서식 12】 제안사 일반현황 및 연혁 제안사 일반현황 및 연혁 회 사 명 대 표 자 인 력 현 황 명(상근 /비상근) 사업자번호

주
소

전 화 번 호 FAX 자본금 백만원 전년도 매출액 백만원 설 립 일

년
월

해당부문사업기간

년
월
~
년
월 (
년
개월)

면허/허가/등록증보유현황 □ 주요연혁 ○ □ 본 행사시 제안사의 강점 ○ (기술력, 지식능력 등) 【서식 13】 자본금 및 매출액 자본금 및 매출액(최근3년)

회사명 :
(단위 : 천원)

구
분

20
년

20
년

20
년

합 계 평 균 자본금 매출액 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 합계 자기자본비율 (자기자본/총자산) 유 동 비 율 (유동자산/유동부채) 신용평가등급 회사채에 대한 신용평가등급 등급평가일 기업어음에 대한 신용평가등급 등급유효기간 기업신용평가등급

주) 1. 결산 공고되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료를 첨부한다.

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’를 제출한다.

【서식 14】 수행실적(5년) 최근 5년간 사업수행실적(총괄표) □ 업 체 명 : 순 번 행 사 명 기 간 계약금액 (천원) 발주처 비고

주) 1. 공고일 기준 최근 5년이내 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주한 단일실적 1억원(부가세포함) 이상인 실적으로 하고 최근 연도순으로 기재함.

2. 공동수급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재함.

3. 실적은 사업수행 시작년도를 기준으로 작성함.

※ 실적증명서가 없는 실적은 인정하지 않으며, 민간분야 실적은 실적증명서, 세금계산서, 계약서 사본(원본대조필 날인) 모두 제출한 건만 인정함

【서식 14-1】 수행실적(5년) 사업실적 증명서(개별) 신청인 업체명(상호) 대 표 자 업체 소재지 전화번호 사업자 번호 제 출 처 예산농협 증명서 용도 제3회 예산쪽파축제행사 대행 용역 입찰 참가 용역 범위 (금액포함) 1억 이상 용역이행 실적내용 용역명 구분 용역 개요 계약일자 계약기간 계약금액 이행실적 비고 비율(%) 실적(금액) 증명서 발급기관 위 사실을 증명함

년
월
일

기관명:
(인)
(전화번호:
)

주 소:
(팩스번호:
)

발급부서:

담당자:
(인)

※ 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동수급계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

※ 나라장터에서 발행하는 서식도 가능 【서식 15】 경영실태 확인서 경영실태 확인서 업체명 :

신용정보업자가 평가한 회사채에 대한 신용평가등급 확인서 “신용정보업자의 소정양식”

※ 신용평가 등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시되어야 함

【서식 16】 제안서 표시 양식(정성) 3cm 3cm 접수번호 3cm

↱ 글자크기 : 20, 장평 80, 글자체 : HY견고딕

『제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역』 정성적 평가 제안서

↳ 글자크기 : 34, 장평 100, 글자체 : HY견고딕

2026. 10.

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕체

제안사 : 담당자 : 연락처 : ↳ 글자크기 : 14, 글자체 : HY견고딕

※ 제안서는 A4규격 종(縱) 방향으로 작성하며 총 10부 제출 (단면인쇄, 무선좌철, 칼라허용)

→ 1부는 제안업체 대표사 업체명 기재하여 제출하고 나머지 9부는 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳에도 응모업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정표기가 발견될 시 접수는 무효 처리됨.

【서식 17】 제안서 목차(정성) 제안서 목차 및 내용 목 차 주 요 내 용 비 고 Ⅰ. 제안 개요

• 해당 용역의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 제안의 장점, 차별화 전략 등을 요약 기술

Ⅱ. 사업 수행 계획 1. 기본 추진 방안 (1) 사업 배경 및 목적 (2) 사업의 필요성 ㅇ 사업에 대한 이해와 분석 내용을 기재

• 사업 전반에 관한 내용을 포함하고 사업을 성공적으로 완수하기 위한 전략 및 추진방향, 기대효과 등을 포함하여 기술

2. 세부 추진 계획 (1) 전체사업 추진계획 (2) 단위사업별 추진계획 (3) 최종결과물

• 전체적인 사업추진계획을 종합기술 후 단위사업별로 세부내용 작성

• 최종결과물은 사업 기간 내에 도출가능한 산출물을 구체적으로 제시

3. 추진 일정 ㅇ 추진일정은 단위사업별로 도표화

• 착수에서 종료까지 전 과정을 구체적으로 기술(보고일정 포함)

- 단위사업별로 구분하여 세부일정 기술 4. 안전관리계획 ㅇ 행사장 안전관리계획 - 교통통제 및 감염병 예방, 우천대비 비상대책

주) 제시된 제안목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않은 제안내용 및 제안서 평가 관련 내용은 목차를 추가하거나 적절한 장절에 작성 가능

【서식 18】 제안개요(정성) 제 안 개 요 사 업 명 제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 사업기간

년
월
일부터

년
월
일까지

총 참여자

내 부 :
명

외 부 :
명

제 안 내 용 Ⅱ-3. 사업 수행 추진 일정 내용 추 진 일 정 참여 인력 (명) 1개월 2개월 ㅇ ○○○○ 사 업 비 집행비율 % % 합계 100%

사
업

진행비율 % % 100%

비
고

【서식 19】 가격제안서 표시 양식 3cm 3cm 접수번호 3cm

↱ 글자크기 : 20, 장평 80, 글자체 : HY견고딕

『제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역』 가격 제안서

↳ 글자크기 : 34, 장평 100, 글자체 : HY견고딕

2026. 10.

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕체

제안사 : 담당자 : 연락처 : 이메일 : ↳ 글자크기 : 14, 글자체 : HY견고딕

※ 제안서는 A4규격 종(縱) 방향으로 작성하되, 밀봉제출

※ 가격제안서 내용 구성 : 제안서 1부, 사업비 산출내역서 총괄 및 세부사업별 각 1부 (모든 금액은 부가세 포함한 가격으로 작성)

【서식 20】 가격제안서 가 격 제 안 서 입 찰 내 용 공고번호 입찰일자 사 업 명 사업기간

20
.
.
. ~ 20 .
.
.(계약일로부터 개월)

제안금액

금
원정(￦
)

※부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함한 금액으로 기재.

입 찰 자 상호 (법인명칭) 법인등록번호

주
소

전화번호 대 표 자 주민등록번호

본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.

붙임 1. 산출내역서 1부 2. 세부사업별 산출내역서 1부

2026년
월
일

업체명
대표자
인(사용인감)

예산농업협동조합장 귀하

※ 1. 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결(부가세 면세업체는 부가세를 제외한 금액으로 계약 체결)

2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것

【서식 21】 사업비 산출내역서 사업비 산출내역서(총괄) (예시)

구
분

주요항목 금 액 구성비 (%) 비고 기획․연출 행사장 구성 시설물설치 공연자 출연료 홍보 행사운영 시스템 운영인건비 안전관리비 계 대행료 합계 부가가치세 총계

※ 가격제안서의 가격과 동일하게 작성하고, 반드시 밀봉하여 제출을 요함

2026.
.
.

업체명 :
(직인)

예산농업협동조합장 귀하 사업비 세부산출내역서(예시)

<분야별 예시>
(단위 : 천원)

구 분 분 야 별

요
목

산 출 기 초 금 액 구성비 (%) 비고 무대 제작 설치 (예시) (소 계) 개막식 사회 통역 … 퍼포먼스 출연료 특수효과 … 소품비 … … … 운영비 … … … … ㆍㆍ … … … 기획행사 (예시) (소 계) 진행 사회 … … 공연팀 출연료 … … ㆍㆍ … … … 계 수 탁 료 합 계 부가가치세 총 계

※ 가격제안서의 가격과 동일하게 작성하고, 반드시 밀봉하여 제출을 요함

가격제안서 봉투작성방법 < 앞면 > 날인 가격제안서 재중 ○○○○ 주식회사

대표이사 ○○○
(인)

인감 날인요 <뒷면> 날인 날인 날인

※ 봉투사이즈 기준은 330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)으로 함

【서식 22】 제안서 설명자 및 배석자 인적사항

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 제안서 설명자 및 배석자 인적사항

구
분

P/T 설명자 보조자

이
름

생년월일

직
위

근무부서 연락전화

상기인은 제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 제안서 설명 발표자 및 배석자로 지정합니다.

붙임 : 재직증명서 (제안서 설명자 및 보조자)

2026년
월
일

제출자(대표자) :
인

예산농업협동조합장 귀하

===== (붙임3)제4회 예산쪽파축제 행사 과업지시서.hwp =====

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 과 업 지 시 서 2026. 10. 07. 예산농업협동조합

목
차

Ⅰ. 사업개요
1

1. 사업개요 1

2. 과업개요
2

3. 과업세부내용
3

4. 과업수행지침
5

제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역 과업지시서 사업개요 1 □ 사 업 명 : 제4회 예산쪽파축제행사

□ 행사기간 : 2026. 11. 06.(금)

• 식전행사 및 기념식 : 2026. 11. 06.(금) 13:30~16:30

• 식후행사 : 2026. 11. 06.(금) 16:30~19:30

□ 행사장소 : 충청남도 예산군 예산읍 벚꽃로 139-20 예산농협 일원

□ 행사규모 : 기념식 기준 900여 명

□ 주
최 : 예산쪽파축제추진위원회

□ 주
관 : 예산농협

□ 행사내용 구분 세부내용 기념 행사 (11.06.) 식전행사 ㅇ 예산농협 여성농업인센터 발표회 본행사 ㅇ 환영사, 내외빈 축사 ㅇ 유공자 표창

• 주요참석자 : 예산군수, 국회의원, 기초의회 의원, 농협중앙회장, 지역본부장, 예산군지부장, 예산군 관내조합장

식후행사 ㅇ 연예인 축하 공연 등 부대행사 ㅇ 축제일 쪽파관련 음식 시식 및 판매 ㅇ 예산군 농특산물 할인판매 홍보

• 방송·언론 이용 홍보(취재, 섭외, 일간지 홍보 등)

• 주제 영상 제작 및 상영(기념식, 유튜브 등)

ㅇ 홈페이지·SNS 등 홍보

• 오프라인 홍보(배너, 포스터, 리플릿 등 제작·배포)

• 기타 모객이 효과적인 플랫폼을 활용한 홍보 시행

부대 행사 체험 프로 그램 ㅇ 쪽파김치 담그기 행사 과업개요 2

□ 과 업 명 : 제4회 예산쪽파축제행사 대행 용역

□ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.

* 상황을 고려한 행사일자 및 협약에 따라 사후관리를 감안하여 사업기간이 변경될 수 있음

□ 행사방식 : 쪽파축제행사 및 유튜브 생중계

□ 소요예산 : 60,000,000원
* 부가가치세 포함

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 과업범위

❍ 행사 기획 및 연출, 행사계획 수립‧실행 및 프로그램 운영

❍ 행사장 구성 및 설치, 현장 운영인력 지원

❍ 시스템 구성 및 설치‧운영 ❍ 행사용 영상 제작 및 운영 ❍ 행사용 물품 일체의 임차 및 제공

❍ 참석자 초청 및 안내계획, 안전관리 대책(책임보험 가입 포함) 수립‧실행

❍ 행사 홍보에 관한 사항, 행사 결과보고(영상 및 사진 포함)

❍ 기타 현장 운영, 진행 지원 등 원활한 행사 개최를 위한 발주처 요청사항 일체

과업 세부내용 3 □ 기본 반영지침

❍ 매해 진행되는 행사와 통일성을 가지되, 독창적인 아이디어를 행사 전체 스토리에 담아 기획을 제안한다.

❍ 행사 전체의 디자인, 온오프라인 콘텐츠, 인쇄물, 제작물, 홍보물 등은 통일된 콘셉트와 디자인으로 구성한다.

❍ 행사와 관련된 전반적인 사항에 대해 발주처와의 협의 및 승인이 필요하며, 발주처의 요청이 있을 경우 수정‧보안사항을 제시 및 반영하고 적극적으로 A/S를 수행한다.

* 기획·운영·연출·제작·설치·출력물·온라인 및 오프라인·미디어·디자인 등 모든 분야를 포함한다.

❍ 모든 초대장은 인쇄물과 웹(web) 초대장(PC, 모바일) 2종을 기본 구성으로 디자인하고 제작‧발송한다.

❍ 행사 기획, 디자인, 시나리오 작업의 인력은 발주처 요구사항과 일정을 충분히 소화할 수 있는 전문인력으로 구성해야 한다.

❍ 진행 과정 전반과 결과에 대해서는 사진 및 동영상으로 기록해 제출해야 한다.

❍ 저작권 관련 법적 분쟁이 발생할 경우 이로 인한 책임은 과업 수행자에 있다.

❍ 행사장 안전관리 책임은 과업수행자가 책임지며, 안전관리 전문 인력을 필수로 고용한다.

□ 세부내용 ❍ 기념식 및 부대행사 총괄 기획 및 운영

가. 예산쪽파축제일 의미를 고취하고, 특히 예산쪽파의 우수성과 효능을 부각할 수 있는 창의적인 행사 콘셉트 및 프로그램 기획

• 확실한 행사 콘셉트*를 바탕으로 행사 일정별 실행계획 및 추진전략 제시

• 청소년과 지역주민 등의 참여 활성화 방안 및 실현 가능한 프로그램 제시

• 공연, 전시, 체험 프로그램 등 다채로운 구성을 통해 외부 관광객까지 유인

나. 기념식·부대 행사장 구성 및 행사운영 관리

• 세부 일정별 프로그램 수행을 위한 준비사항 전반

⇒ 기념식 초청장 발송, 기념식 식전 행사, 기념식 진행 일정 등 준비(유공자 표창 등 포함)

• 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 무대‧조명‧음향‧영상시설* 등은 발주처의 협의 및 승인을 받아 설치하고 운영관리 및 철거는 과업수행자가 전담 책임(철거 포함)

• 내빈 및 관람객들의 안전대책, 편의제공, 환경정비, 진행인력 배치, 우천 시 대책, 소음관련 민원 대책 등에 관한 사항

• 행사에 소요되는 물품은 과업수행자가 전담하여 확보, 배치, 운영

※ 주 무대는 행사 규모에 맞게 설치 (우천 대비필요 시설 포함)

• 기타 행사 관련 발주처가 요구하는 필요한 제반사항

다. 행사운영에 필요한 인력 관리(선발, 교육, 배치계획 수립) 및 안전 관리

• 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리인력(행사장 질서유지 및 교통대책 등) 확보 및 안전교육 실시

• 행사 전일까지 행사 리허설 및 참석자 및 운영요원 등의 사전교육 진행

• 효율적이고 편안한 관람을 위한 시설 마련, 공간 배분, 동선 관리, 관람객 안내 철저

라. 코로나19 대응관리 계획 수립 및 운영

• 감염 예방을 위한 관리 및 행사 중 의심환자 발견 시 조치사항

• 코로나19 상황에 따라 비대면 행사 전환을 위한 계획 수립 및 운영

❍ 행사 관련 콘텐츠 제작 가. 행사에 필요한 영상 제작

• 예산쪽파의 우수성을 쉽게 이해할 수 있도록 구성

나. 행사 성격에 맞는 프로그램 구성

• 남녀노소 다양한 군민들이 참여할 수 있는 프로그램을 기획해 지역주민과 함께하는 행사

⇒ 지역문화단체 및 발주처와의 유기적인 협업체계 유지

다. 부대행사는 행사 성격에 맞는 5~6종 이상의 종류로 제시

❍ 이벤트·홍보물 등 홍보 기획 및 운영

가. 효과적인 홍보를 위해 온‧오프라인 동시에 체계적인 홍보 추진

나. 매체별 홍보계획 수립 및 실행 매체명

내
용

방송·언론

• 행사 취재 협력·협조
• 일간지 홍보광고 게재

ㅇ 방송 프로그램 섭외 (지상파 및 케이블) 동영상

• 주제영상 제작 및 상영(기념식 상영, 유튜브 등)

온라인

• 기념행사, 기념주간행사 홈페이지 및 SNS채널에 홍보

오프라인

• 대형현수막, 가로등배너, 포스터, 홍보 소책자(리플릿) 등 제작·배포

기타

• 홍보 이벤트, 홍보 마케팅 등 추진 방안 마련

• 기타 모객이 효과적인 플랫폼을 활용 홍보 시행

※ 발주처가 원하는 일체의 제작품 대상 과업 수행지침 4 □ 일반지침

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 계약서와 본 지시서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계법규와 제 규정을 준수하여야 함

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 10일 이내에 착수보고회를 개최하고, 보고회 당일 세부실행계획서 및 추진공정표 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고 발주처의 승인을 받아야 함

‧ 가격제안서, 세부산출내역서, 참여인력구성 총괄표, 제안업체 일반현황 및 연혁, 공정표, 현장대리인 신고서 등

❍ 과업 수행 인력은 해당분야 전문지식을 갖추고 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 해야 함

‧ 주요 제작진(기획, 연출, 작가, 영상감독, 음악, 음향)은 최소 5인 이상 각 분야별로 구성하고, 구성원별 참여확인서와 활동증명자료를 제출해야 함

❍ 과업 수행 인력은 발주처의 승인 없이 과업 수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 발주처과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체하여야 함

❍ 과업 수행 중 여건이 변동되거나 기타 발주처에서 중요하다고 판단되는 경우 과업 방향 및 내용, 기간 등을 일부 수정·변경할 수 있음

❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며, 합의가 이루어지지 않는 사항은 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행하여야 함

❍ 본 과업의 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있음

❍ 타인(또는 타 기관)이 개발한 자료의 활용 시, 저작권 또는 사용권이 확보되지 않은 자료를 사용하여 발생하는 민·형사상 문제에 대한 책임은 과업수행자에 있음

❍ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물의 저작권은 발주처에 귀속되며 과업수행자는 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

❍ 과업수행자는 과업 진도와 추진내용에 대하여 수시로 발주처에 보고하여야 하며, 그 내용과 보고양식에 대하여는 발주처와 협의하여야 함

❍ 과업 수행 중 발주처는 과업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의, 평가를 과업수행자에게 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응하여야 하고 그 협의 결과를 과업 수행에 적극 반영하여야 함

❍ 최종결과보고서는 행사 종료 후 30일 이내에 다음과 같이 제출하여야 하고 발주처의 요청에 따라 미비한 내용은 보완하여야 함

‧ 정산보고서 2부(계약비 집행내역과 증빙자료가 포함된 회계자료)

‧ 결과보고서 책자 2부, 파일(한글 및 PDF 형식), USB 2식

* 기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본 파일(디자인 파일, 제작물, 사진, 영상물) 함께 제출

❍ 과업수행자가 제출한 성과품에 하자가 발생할 시 그에 대한 책임을 져야 하며 수정 등의 조치를 하여야 하고, 발주처의 수정 또는 보완요구가 있을 경우 이를 이행하여야 함

□ 보안지침

❍ 과업수행자는 본 과업 내용에 대한 보안을 유지하여야 하며, 과업참여인력은 착수계 제출 시 보안서약서를 제출하여야 함

❍ 모든 성과품은 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며 다른 목적을 위해 사용할 수 없음

❍ 기타 과업 수행 시 보안상 결함이 없도록 진행하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자에게 있음

□ 안전지침 및 손해배상

❍ 과업수행자는 과업수행시 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 ‘사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무’를 반드시 이행해야 함

① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건 관리체계의 구축 및 그 이행

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

❍ 과업수행자는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 참여자의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 및 안전관리비 편성·집행·정산 의무)

❍ 과업과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 과업수행자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 주최 측과 과업수행자가 협의하여 처리함

❍ 과업 관련 사건·사고로 인한 비용 발생 시 과업수행자는 전액 배상하여야 하며 이행하지 않을 경우 발주처는 용역비용 중 해당금액을 감하고 남은 비용을 지급함

□ 사업비 정산 등 회계처리

❍ 사업비 정산은 당초 계약체결금액으로 하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처는 지급하지 않음

❍ 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 사업의 이행 확보를 위해 착수계 제출 시 발주처를 피보험자로 하는‘이행보증보험증권’ 원본을 반드시 제출해야 함

❍ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인사용카드, 은행입금증(무통장 입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금으로 지출할 수 없음

❍ 용역 수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거, 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함