===== KAS-2026-5_입찰공고문_제22차 한-중동 협력포럼(긴급) 수정.hwp =====
한국-아랍소사이어티 입찰공고 제(KAS-2026-5)호
제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역 입찰 공고 1. 입찰 개요
공고명: 제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역
계약입찰방법: 제한(총액)경쟁, 협상에의한계약
사업금액: 금 175,000,000원(부가가치세 포함)
계약기간: 계약체결일로부터 2026.12.30.(수)까지
과업내용: 제안요청서 참조 2. 입찰 참가자격
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 각호에 해당되지 않는 업체
국제회의기획업(5720)으로 등록된 자 또는 기타자유업(9901)으로 등록된 자
｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한
법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체
입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함
3. 입찰 및 개찰 일시 및 장소 입찰방식: 전자입찰
제안서·가격입찰서 제출 시작일시: 2026.10.6.(화) 19:00
제안서·가격입찰서 제출 마감일시: 2026.10.19.(월) 10:00
가격개찰일시: 제안서 평가 완료 후 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 제안서 발표(프리젠테이션)은 필요시 실시 ※ 서류 심사 통과 기업 대상 별도 안내
문의: 김태은 기획팀장 [email protected] 또는 02-551-7137
제안평가 일정은 기관 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음
4. 제출 방법
기타사항: 제안서 및 가격입찰서 모두 제출되어야 유효한 입찰로 인정
5. 제출 서류
제출 서류: 가격입찰서, 제안서(정량, 정성), 기타서류 각 1부
가격입찰서
가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해 전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)
입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
제안서
반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출
제안서는 ①-③과 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출
① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야하며, 미제출 혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
② 정성적평가 제안서 1부
③ 기타서류(입찰참가자격확인용 서류 등 일체) 1부
기타서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
구 분 제출 서류 제출 수량 입찰참가 신청 및 자격 확인용
나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 5720 혹은 9901)
1부 (하나의 파일로 제출) 입찰참가신청서(서식 1) 회사소개서(서식 2) 수행실적 총괄내역(서식 3) 실적증명원(서식 4)
* 공고일 기준 3년 이내, 발주처 담당자 연락처 필수 기재(제안서 내용에도 첨부)
재정 상태 현황(서식 5)
인력현황(서식 6) 및 과업 참여자 이력사항(서식 7)
* 보유인력 경력(재직)증명서 또는 건강보험 가입 내역서 필수 제출
서약서(서식 8) 청렴계약 이행각서(서식 9) 기타 제반 서류 - 사업자등록증 사본 - 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본) - 법인인감증명서 및 사용인감계 - 중·소기업·소상공인 확인서
- 납세증명서(국세 및 지방세) *입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내
- 표준재무제표증명서(2025년도 귀속 분-국세청 발급)
* 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명원으로 대체 가능(단, 2025년도 재무제표증명서가 미확정된 경우에 한하여 2024년도 표준재무제표증명서 제출 가능)
- 입찰보증보험증권
* 입찰 총액의 5% 이상이며, 보증기간 만료일은 입찰서 제출마감일 다음날로부터 30일 이후일 것
6. 유의사항
입찰참가자는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣․동법 시행령․동법 시행규칙, 입찰공고, 제안요청서 등 계약 및 입찰사항 전반을 숙지․준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음
위와 같이 공고합니다. 2026년 10월 6일 한국-아랍소사이어티
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한국-아랍소사이어티 입찰공고 제(KAS-2026-5)호
제22차 한-중동 협력포럼
운영 용역 입찰 공고
1. 입찰 개요
공고명: 제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역
계약입찰방법: 제한(총액)경쟁, 협상에의한계약
사업금액: 금 175,000,000원(부가가치세 포함)
계약기간: 계약체결일로부터 2026.12.30.(수)까지
과업내용: 제안요청서 참조
2. 입찰 참가자격
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법
시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰
등록을 마친 사업자
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항
각호에 해당되지 않는 업체
국제회의기획업(5720)으로
등록된 자 또는 기타자유업(9901)으로
등록된 자
｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및
지원에 관한
법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및
확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한
업체
입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 후에 입찰참가
제한대상이 되는 사유가 발생할 경우 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된
권리 일체를 박탈함
- 1 -
3. 입찰 및 개찰 일시 및 장소
입찰방식: 전자입찰
제안서·가격입찰서 제출 시작일시: 2026.10.6.(화) 19:00
제안서·가격입찰서 제출 마감일시: 2026.10.19.(월) 10:00
가격개찰일시: 제안서 평가 완료 후
개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
제안서 발표(프리젠테이션)은 필요시 실시
※ 서류 심사 통과 기업 대상 별도 안내
문의: 김태은 기획팀장 [email protected] 또는 02-551-7137
제안평가 일정은 기관 내부사정 및 상황에 따라 변동 가능성 있음
4. 제출 방법
기타사항: 제안서 및 가격입찰서 모두 제출되어야 유효한 입찰로 인정
5. 제출 서류
제출 서류: 가격입찰서, 제안서(정량, 정성), 기타서류 각 1부
가격입찰서
- 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해
전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)
- 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한
모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
제안서
- 반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로
온라인 제출
- 제안서는 ①-③과 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출
① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로
제출해야하며, 미제출 혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우
최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
- 2 -
② 정성적평가 제안서 1부
③ 기타서류(입찰참가자격확인용 서류 등 일체) 1부
기타서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
구 분 제출 서류
나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 5720
혹은 9901)
입찰참가신청서(서식 1) 회사소개서(서식 2) 수행실적 총괄내역(서식 3) 실적증명원(서식 4)
제출
수량
* 공고일 기준 3년 이내, 발주처 담당자 연락처 필수 기재(제안서 내용에도 첨부)
재정 상태 현황(서식 5)
인력현황(서식 6) 및 과업 참여자 이력사항(서식 7)
* 보유인력 경력(재직)증명서 또는 건강보험 가입 내역서 필수 제출
서약서(서식 8)
청렴계약 이행각서(서식 9)
입찰참가
기타 제반 서류
신청 및
- 사업자등록증 사본
자격
- 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본)
확인용
- 법인인감증명서 및 사용인감계
- 중·소기업·소상공인 확인서
- 납세증명서(국세 및 지방세) *입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내
- 표준재무제표증명서(2025년도 귀속 분-국세청 발급)
* 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명
원으로 대체 가능(단, 2025년도 재무제표증명서가 미확정된 경우에 한
하여 2024년도 표준재무제표증명서 제출 가능)
- 입찰보증보험증권
* 입찰 총액의 5% 이상이며, 보증기간 만료일은 입찰서 제출마감일 다음
날로부터 30일 이후일 것
- 3 - 1부
(하나의
파일로
제출)
6. 유의사항
입찰참가자는
｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣․동법
시행령․동법 시행규칙, 입찰공고, 제안요청서 등 계약 및 입찰사항
전반을 숙지․준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에
대한 책임은 입찰참가자에게 있음
위와 같이 공고합니다.
2026년 10월 6일
한국-아랍소사이어티 - 4 -
===== KAS-2026-5_제안요청서_제22차 한-중동 협력포럼_수정본.hwp =====
제22차 한-중동 협력포럼
운영 용역 제안요청서 2026. 10. 6. 1 사업 개요
1. 사 업 명 : 제22차 한-중동 협력포럼 운영
2. 추진배경 및 목적
- 2003년 이래 한-중동 간 상호이해 증진 및 실질적 협력 관계 발전, 인적 네트워크 강화를 위한 1.5트랙 포럼으로 매년 한국과 중동 지역 에서 교대로 개최
3. 공동주최 : 한국-아랍소사이어티(KAS), 제주평화연구원(JPI)
후원 : 외교부 4. 일시 및 장소
- 2026년 11월 17일(화) 10:00-17:00
ㅇ 장소: 서울 롯데호텔 크리스탈볼룸
5. 용역 예산 : 금 175,000,000원 (금 일억칠천오백만원/부가가치세 포함)
용역 업체가 일괄 집행 후 정산
※ 향후 사업범위 및 내용 등의 조정 여하에 따라 사업비 일부 변경 가능
6. 계약 방식 : 협상에 의한 계약 (제한경쟁입찰)
7. 계약기간 : 계약체결일 – 용역대금 최종 정산일 (12.30)
※ 계약종료일은 추후 조정 가능
8. 초청 대상자(안) (구체적 인원수는 변동 가능)
- 해외 연사 : 중동 고위인사, 세션별 전문가 인사 8명 내외
- 국내 연사 : 국내 유관 부처, 기관 인사 및 중동 전문가 8명 내외
- 일반 참가자 : 국내 유관 부처, 기관, 주한 외교단, 중동 전문가, 기업인, 학생 등 200명 내외
9. 세부 프로그램(안) 시 간 내 용 10:00-10:20 ◼ 개회식 ㅇ 개회사 : 한국-아랍소사이어티 ㅇ 환영사 : 제주평화연구원 ㅇ 축사 I : 외교부 (미정)
- 축사 II : 중동측 고위인사 (미정, 주최측 섭외 예정)
ㅇ 단체사진 (연사 전원) 10:30-12:00 ◼ 세션 1 : 정치, 안보 분야 ㅇ 발 표
- 한국측 2인, 중동측 2인 (미정, 주최측 섭외 예정)
ㅇ 토론, 질의응답 12:00-14:00 네트워킹 오찬 (장소: 행사 개최 호텔) 14:00-15:30 ◼ 세션 2 : 경제 분야 ㅇ 발 표
- 한국측 2인, 중동측 2인 (미정, 주최측 섭외 예정)
ㅇ 토론, 질의응답 15:30-15:50 커피 브레이크 15:50-16:55 ◼ 세션 3 : 네트워킹 세션 16:55-17:00 폐 회 식 ㅇ 폐회사 : 한국-아랍소사이어티 18:00-20:00 환송 만찬 (장소: 행사 개최 호텔)
(2일차) 문화 시찰 (추후 해외 연사 일정에 맞춰 진행 여부 확정)
2 과업 개요 및 지시서 1. 사업수행범위
※ 추후 행사 준비 과정에서 필요에 따라 수정될 수 있음
구 분 내 용 행사 기획 ▪ 포럼 전반에 대한 기본 계획 작성
▪ 국내외 역할참가자(연사) 관리 및 초청장 발송
▪ 포럼 개최 준비 ▪ 포럼 자료 제작 ▪ 오‧만찬 계획 수립 행사 운영
▪ 국내외 참석자 교통‧숙박 등 행정사항 제반업무
▪ 포럼 개최 준비 및 행사장 준비, 관리 ▪ 일반 참가자 대상 홍보 및 등록
▪ 공식 포럼 홈페이지 운영 및 참가자 사전 등록 관리
▪ 오‧만찬 운영 관련 제반업무 ▪ 행사 사진 촬영 등 후속 업무 ▪ 결과 보고서 제작 ▪ 행사 관련 비용 정산 기 타 ▪ 행사 관련 주최측 요청사항 협조 2. 과업 세부 내용 ◦ 포럼 개최 전반에 대한 마스터플랜 작성
- 한국과 중동측 연사 섭외 후 관련 제반 업무 (주최측에서 연사 섭외 예정)
- 포럼 추진 일정, 포럼 행사장 배치, 조성 등의 세부 실행계획 수립
- 각 세션별 연출 및 운영계획 수립
- 일반 참가자 대상 홍보 및 포럼 공식 홈페이지 운영 등
- 구체적 방안 및 일정 포함한 행사 홍보 계획
- 참가자 안전관리 계획 및 비상 상황 발생 시 대책 등 수립
◦ 포럼 역할참가자 관련 제반 업무
- 항공권 구매, 숙박 예약 및 기타 제반 업무 등
- 공항 영접송 및 동선, 스케쥴 관리 - 초청 연사에 대한 연사료 등 제공 ※ 연사 최종 선정은 포럼 전까지 변경 가능 ◦ 포럼 진행 - 행사장 조성 및 운영 - 포럼 자료, 기념품 제작‧배포 - 장소, 장비 및 부대비용 지급 처리 등 ◦ 포럼 외 일정 기획 및 운영
- 필요 시 관광, 견학, 산업 시찰, 면담 주선, 문화 체험 등 해외 연사의
비공식 일정 운영 (통역 제공 포함) ◦ 포럼 후 후속업무
- 참석자 요구사항에 대한 수용‧처리에 필요한 업무 지원
- 용역수행 결과보고서, 포럼 기록 영상, 사진자료, 각종 기록물 등 제출
- 계약금액 범위 내에서 가변 요소에 대한 실비 처리 등
◦ 예산에 관한 사항
- 포럼 준비 경비, 해외 초청 연사 항공권 등 행사에 필요한 총 비용 일체와 세부산출 내역, 원가산출 근거자료를 포함하여 구체적이고 상세하게 작성
(단, 행사장 임차비, 오만찬 및 커피‧다과 관련 호텔 비용은 주최측에서 직접 집행 예정)
※ 서류 제출 후 변경 불가(밀봉 후 제출)
※ 예산편성이 치밀하고 구체적으로 작성되지 않거나, 필요한 예산이 누락되거나, 부풀려져 있을 경우 감점될 수 있음.
◦ 기타 행사 관련 전반적 제반 업무 등 발주처가 요청하는 사항의 성실한 반영
3. 과업수행 지침 가. 일반사항
- 계약체결 및 이행에 관해서는 협상결과, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련 규정에 따라야 함
- 과업수행에 따른 일정 및 방법 등에 대해서는 발주처와 사전에 협의하여야 함
- 본 용역과 관련한 제반사항에 대하여 발주처의 발의와 요청이 있을 시, 용역 수행자는 성실히 협력하여야 함
- 본 용역수행 중 과업수행자의 귀책으로 발생한 모든 문제에 대하여는 과업수행자가 책임을 지며, 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상함. 다만, 대행사가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
- 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함
- 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관을 포함한 모든 성과품을 발주 기관의 승인 없이 수탁 대행사가 소유, 복사, 외부유출하는 것을 금지함
- 행사종료 후 행사를 위해 설치된 각종 장치시설물 및 홍보물은 수탁 대행사 책임 하에 철거함
- 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 배치 운영하여야 함
- 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 대행사가 수행하여야 함
나. 책임 및 보안
- 용역수행자는 발주처로부터 대여․제공 받은 일체의 제반 자료를 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없음
- 본 용역의 수행과정에서 취득한 각종자료와 결과물은 발주처와 계약상대자가 공동 그 소유권을 가지며, 용역계약 일반조건 제56조 1항 단서에 의거, 지식재산권은 주최 및 후원기관에 단독 귀속됨. 단, 공공목적의 비영리적 배포, 활용 권한은 발주처가 자유롭게 행사할 수 있음
- 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 외에 사용할 수 없음
- 과업수행 과정에서 수집‧제공되는 주소 등 고객 개인정보는 과업 수행 이외에
다른 용도로 사용하지 않겠다는「정보비공개 동의서」,「개인정보위탁 보안서약서」등을 제출하고 이를 엄수해야 함
- 용역수행자는 발주처의 보안요청사항을 준수해야 하며, 과업수행과정에서 습득한 각종 정보, 자료 등은 보안을 철저히 유지해야 함
다. 계약의 해제 또는 해지
- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있으며, 계약해지 예정일 30일 전까지 사업자에게 통보하여야 함
- 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우
- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때
- 용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때
- 과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때
- 발주처의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때
- 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하며, 계약자 과실 없이 중단될 경우에는 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 사업비집행 처리함
3 과업 보고사항 1. 착수 보고
◦ 과업 세부 실행계획서 (제안서 형태로 제출 가능)
2. 수시 보고
◦ 행사 전 행사장 준비 상황 등에 대한 보고
◦ 발주처 요청 시 서면 또는 대면 보고
◦ 점검 회의: 사업 기간 중 (필요 시 수시 개최)
3. 최종보고
◦ 사업 종료 후 30일 이내 과업 전체 단계의 수행 결과 및 산출물 내역 등을 포함한 최종 결과보고서 제출 및 보고
◦ 정산 지출내역서
◦ 관련 사진, 영상물, 자료 등 산출물 원본을 포함한 기타 필요자료 일체
※ 각종 진행 상황 및 결과 보고는 본 과업지시서를 따르나, 발주처와 협의하여 변경 가능
4 입찰 개요 1. 입찰 참가자격
◦ 아래의 자격을 모두 갖추고 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자
◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 자
◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 제1항 각호에 해당되지 않는 업체
◦ 국제회의기획업(5720)으로 등록된 자 또는 기타자유업(9901)으로 등록된 자
◦ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한
법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체
◦ 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함
2. 입찰등록 서류
◦ e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음
◦ 입찰자는 반드시 제안서의 정상송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음
◦ 가격입찰서
가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해 전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)
입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
◦ 기술제안서
반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출
제안서는 ①-③와 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출
① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야 하며, 미제출 혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
② 정성적평가 제안서(발표자료) 1부
③ 기타서류(입찰참가자격확인용 서류 등 일체) 1부
◦ 기타서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
구 분 제출 서류 제출 수량 입찰참가 신청 및 자격 확인용
나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 5720 혹은 9901)
1부 (하나의 파일로 제출) 입찰참가신청서(서식 1) 회사소개서(서식 2) 수행실적 총괄내역(서식 3) 실적증명원(서식 4)
* 공고일 기준 3년 이내, 발주처 담당자 연락처 필수 기재(제안서 내용에도 첨부)
재정 상태 현황(서식 5)
인력현황(서식 6) 및 과업 참여자 이력사항(서식 7)
* 보유인력 경력(재직)증명서 또는 건강보험 가입 내역서 필수 제출
서약서(서식 8) 청렴계약 이행각서(서식 9) 기타 제반 서류 - 사업자등록증 사본 - 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본) - 법인인감증명서 및 사용인감계 - 중·소기업·소상공인 확인서
- 납세증명서(국세 및 지방세) *입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내
- 표준재무제표증명서(2025년도 귀속 분-국세청 발급)
* 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명원으로 대체 가능(단, 2025년도 재무제표증명서가 미확정된 경우에 한하여 2024년도 표준재무제표증명서 제출 가능)
- 입찰보증보험증권
* 입찰 총액의 5% 이상이며, 보증기간 만료일은 입찰서 제출마감일 다음날로부터 30일 이후일 것
5 제안서 작성 지침 구 분 포함사항 비 고 표 지 업체현황
◦ 일반현황, 연혁, 조직도, 인력현황 세부 기술
◦ 제안사 주요 사업내용 분야별 기술 ◦ 유사분야 사업수행실적 ◦ 2026년 하반기 예정 사업 일정 ◦ 경영상태
* 최근 3년간 재무구조를 파악할 수 있도록 작성, 기업신용도 평가등급 등
운영계획(안) ◦ 제안개요 - 사업배경 및 목적 - 사업수행범위 - 추진전략 ◦ 세부 과업별 운영계획 - 과업지시서 항목별 구체적 실행 방안 제시 ◦ 인력 운영계획
- 분야별 담당자와 보조인력 배치 계획(조직 및 업무분장 상세 제시)
◦ 추진 일정 - 업무 분야별 추진 일정 - 통합 추진 일정 ◦ 안전대책, 비상시 대책 기 타
◦ 제안사의 장점, 비교 우위, 타사와의 차별점
◦ 예상 문제점 및 보완대책 등 별첨자료 ◦ 입찰서 ◦ 기타 발주처 요구 문서 1. 유의사항
◦ 제안서에 제시한 투입인력이 본 과업에 투입되지 않을 경우 계약을 해지할 수 있다.
◦ 제안서는 반드시 50쪽 이내(표지, 목차 포함)로 작성(도표, 그림 활용 가능)하여야 한다.
◦ 제안서는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시하여야 한다. (용역 수행방안 및 방법을 구체적으로 기술)
◦ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 기술해야하며, 기술된 표현 중 ‘할 수도 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.
◦ 제안내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 계약을 해지한다. 또한, 필요 시 제안내용에 대한 확인을 위하여 자료를 요청 또는 실시할 수 있으며 제안 업체는 이에 응해야 한다.
◦ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당증명서 또는 계약서 사본(원본대조필)을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 모든 서류는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감으로 날인하여 제출하여야 한다.
◦ 제안 업체는 재단으로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 이를 위반 하여 발생한 민·형사상의 모든 책임은 정보를 누설한 제안 업체에 있다.
6 제안서 평가 및 선정 1. 제안서 평가방법
◦ 기술능력평가 시행 후 협상적격자에 대한 가격부문 평가 결과를 합산하여 종합적으로 평가한다.
◦ 종합평가점수(100점)=기술능력평가점수(80점)+입찰가격평가점수(20점)
◦ 기술능력평가(80점)=정량적평가(10점)+정성적평가(70점)
2. 제안서 평가
◦ 제안서·가격입찰서 제출 마감(2026. 10. 19.(월) 10:00) 후 발주처 내부+평가위원 평가
◦ 발주처는 필요시 제안서 발표(프리젠테이션)를 요청할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이에 응해야 한다.
3. 평가항목(요소) 및 배점 평 가 항 목 배 점 등 급 심 사 기 준 비 고 대분류 중분류 기 술 능 력 평 가 (80) 정 량 적 평 가 (10) 경영상태 (5) 신용평가 등급 5 4 3 2 1 「신용평가등급 평가기준」 참고 수요기관 평가 수행실적 (5) 최근 3년간 단일실적으로 (금1억원이상) 유사 행사 진행 실적 5 4 3 2 1 · 5건 이상: 5점 · 4건 이상: 4점 · 3건 이상: 3점 · 2건 이상: 2점 · 1건 이하: 1점 가점사항 (5) 사회적 경제기업 5 3 2 - -
- 여성기업, 장애인기업, 사회적기업협동조합, 국가유공자 자활용사촌 중 3개 해당시 5점, 2개 해당시 3점, 1개 해당시 2점
정 성 적 평 가 (70) 사업 이해도 10점 이내 · 사업이해도 · 제안전반의 타당성 수요기관 + 평가위원 평가 사업 수행체계 25점 이내 · 일정 및 사업관리 계획의 타당성 · 참여 인력 및 업무 구성의 적정성 · 사후관리의 적절성 및 구체성 사업 수행능력 30점 이내 · 사업수행계획의 체계성 및 전문성 · 사업수행방법의 구체성 및 타당성 안전·재난관리· 비상대책 5점 이내
- 비상상황, 재난상황 등에 대비하기 위한 대응방안의 적절성
입찰가격 평가(20) 입찰가격(20) 심사당일 개봉 평가 나라장터 자동배점
※ 제안서 제출 시, 평가항목에 해당하는 내용과 증빙자료를 반드시 제출하여야 함.
※ 신용평가등급 평가기준 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A, BBB+, BBB0,
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 이상
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0,
5 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B0 BBB, BB+, BB0, BB- 4.75 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5 4. 유의사항
◦ 제출된 제안서에 허위 기재사항이 발견된 경우, 당 업체와는 계약을 체결하지 않으며 기 체결된 계약은 해지할 수 있음
◦ 과업수행 일정은 발주처가 정한 일정을 기준으로 하여 계약 시 발주처와 협의하여 결정
◦ 선정된 제안서에 대하여 필요시 제작내역, 물량, 추진일정 등을 제안자와 협의 조정할 수 있음
5. 문의처
◦ 본 사업자 선정과 관련하여 문의처는 다음과 같으며, 문의는 되도록 이메일로 질의하여 주시기 바랍니다.
- 한국-아랍소사이어티 김태은 기획팀장 02-551-7137 [email protected]
7 별첨 제출서식 1. 입찰참가신청서 2. 회사소개서
3. 최근 3년간 사업수행 실적 (2023-2025)
4. 실적증명원 5. 재정 상태 현황 6. 참여인력현황 7. 참여인력 이력사항 8. 서약서 9. 청렴계약 이행각서 서식 1) 입찰참가신청서 입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신 청 인 회사명 사업자등록번호 주소 전화번호 대표자 대표자생년월일 입찰 개요 입찰번호 KAS-2026-5 입찰일자 입찰건명 제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역 입 찰 보 증 금
납
부
◦ 보증금률: 5％
◦ 보증금액: 금
원정(￦
)
◦ 보증금 납부방법: 입찰보증보험증권 납부면제 및 지급 확약
관련 법령상 면제 요건에 해당하는 자는 입찰보증금 지급확약서
제출로 갈음함 대 리 인
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 사람에게 위임합니다.
성
명:
생 년 월 일: 사 용 인 감
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감:
본인은 한국-아랍소사이어티가 공고한 경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
구비서류: 입찰공고문에서 정한 서류 2026년 월 일
신청인:
(인)
한국-아랍소사이어티 이사장 귀하 서식 2) 회사소개서 회 사 명 대 표 명
주
소
연 락 처
전화:
이메일:
직 원 수 명(상근직만 해당) 설립연도 자 본 금 사업 분야 업태: 업종: 매 출 액 (최근 3년간) 2023년 2024년 2025년 백만원 백만원 백만원 ※ 주요연혁 (요약) 기술
- 회사의 일반현황, 주요연혁, 인원 현황 등 기본 현황을 기술
서식 3) 수행실적 총괄내역 (최근 3년, 2023년-2025년)
(단위: 백만원) 연번 발주기관 사업기간 사업명 계약금액 (VAT 포함) 비고 합 계
주) 1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근부터 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재
2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며, 비고란에 공동도급업체를 명시함
3. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 공동도급업체를 명시함
4. 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서 또는 계약서 첨부
(평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨)
서식 4) 실적증명원 실적증명원 1. 사업명 2. 주사업자 자본금 억원 종업원수 명 3. 계약금액 4. 계약일자 5. 착수일자 6. 완료일자 7. 사업내용 8. 발주처 기 관 명 담 당 자 매출액 억원
귀사에서 발주한 과업에 대하여 폐사에서 상기와 같이 수행실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다.
2026년 월 일 주 소: 상 호:
대표자:
(인)
위 사실을 증명함 2026년 월 일 주 소: 상 호:
대표자:
(인)
※ 제안사 또는 발주처에서 별도의 실적증명양식이 있을 경우 해당양식으로 제출 가능
서식 5) 재정 상태 현황
구
분
기 재 사 항 1. 회 사 명 2. 업태별 등록분야 3. 회사주소 4. 전화번호 5. 설립년도 6. 자 본 금 7. 경영실적 매 출 액 총 자 산 유동자산 자기자본 유동부채 고정부채 당기순이익 매출원가 자기자본이익율 부 채 율 ※ 부채비율 및 유동비율 구 분 기 재 사 항 부채비율 산 식 부채총계 / 자본총계×100 비 율 유동비율 산 식 유동자산 / 유동부채 ×100 비 율
주) 1. 국세청이 발급한 2025년도 귀속 표준재무제표증명서
2. 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성․확인한 재무제표증명원
서식 6) 인력현황 번호 성명 담당업무 해당분야 근무경력 해당 사업 과업책임자 비고 OOO 총괄책임자 OO년 OO개월 X OOO 프로젝트 매니저 OO년 OO개월 O 해당사업 총책임자 OOO 매니저 OO년 OO개월 서식 7) 과업 참여자 이력사항 과업 참여자 이력사항 성 명 소 속 및 직 위 해당분야근무경력 년 개월 자 격 증 주 요 경 력 사 업 명 발주처 담당업무 참여기간 비고 ※ 이력사항 증빙서류 제출 서식 8) 서약서
【 서
약
서 】
본인은 ‘제22차 한-중동 협력포럼 운영 용역’ 입찰에 참가하는데 있어 최근 2년간 사업과 관련하여 부적격 업체로 제재 등을 받은 사실이 없으며, 추후 부적격 업체로 제재를 받은 사실이 발견될 경우 어떠한 불이익도 감수할 것을 서약합니다.
서 약 자 1. 회 사 명: 2. 사업자번호:
3. 대 표 자:
(인)
2026년 월 일 한국-아랍소사이어티 이사장 귀하 서식 9) 청렴계약 이행각서 청렴계약 이행각서
당사(본인)는(은) ｢부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력 제고에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로는 OECD뇌물방지협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국-아랍소사이어티가 시행하는 공사, 물품, 용역 등의 입찰․계약체결 및 계약이행 업무에 참여함에 있어 당사(본인)는(은)
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국-아랍소사이어티 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국-아랍소사이어티 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고
위와 같이 담합 등 불공정한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직․간접으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국-아랍소사이어티 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며
입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국-아랍소사이어티 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,
입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 단순 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국-아랍소사이어티 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약 취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 이를 감수하겠으며, 이와 관련하여 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 본인이 계약관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 본 용역수행 시 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국-아랍소사이어티의 조치와 관련하여 당사(본인)가(이) 한국-아랍소사이어티를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사(본인)를(을) 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 일체 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
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서약자: 회사 대표
(인)
한국-아랍소사이어티 이사장 귀하