[R26BK01759098] 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

===== 전사적자원관리시스템 구축_입찰공고문.pdf =====
[부산장신대학교 입찰 2026-06호]

부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업
입찰 공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사업명 : 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축
나. 사업내용 : ERP(예산·회계·인사·급여·근태) 및 그룹웨어(전자결재·협업·ECM·메신저 등)
통합시스템 구축
다. 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월
라. 사업예산 : 60,170,000원(VAT 포함) / 추정가격 54,700,000원(VAT 제외)
마. 계약방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 입찰 일정
가. 입찰공고 : 2026. 10. 7.(수)
나. 가격입찰서·제안서 제출 : 2026. 10. 7.(수) ~ 2026. 10. 19.(월) 17:00
다. 제안서 평가 : 2026. 10. 21.(수) ~ 23일.(금) 예정 (*일정 변경 가능)
라. 협상대상자 통보 및 제안서 발표 : 제안서 평가 완료 후 개별 통보
마. 계약체결 : 협상 성립 및 교무위원회 심의 후

3. 입찰 참가자격
가. 나라장터(G2B) 전자입찰 이용자 등록 및 입찰참가자격 등록을 완료한 업체
나. 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 나라장터 등록을 완료한 업체
다. 입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를 받고 있지
않은 업체

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라. ERP·그룹웨어 구축, 데이터 이관, 클라우드 운영 및 유지지원에 필요한 기술인력과
지원체계를 갖춘 업체
마. 공동수급은 공동이행방식, 구성원 2개사 이내로 허용하며 대표사가 통합 책임을 부담함

4. 입찰·계약·하자보증금
가. 입찰보증금 : 입찰금액의 5/100 이상
나. 계약보증금 : 계약금액의 10/100 이상
다. 하자보수보증금 : 계약금액의 2/100
라. 하자보수기간 : 프로젝트 검수 완료까지
라. 지체상금 : 본교 「구매업무규정」 제14조에 따라 매 지체일수마다 계약금액의
1.5/1,000

5. 제안서 및 제출서류
가. 가격입찰서는 나라장터를 통하여 전자적으로 제출하고, 기타 제출서류는 직접 제출한다.
나. 제출서류 (*담당자 사전연락 후 직접 제출)
1) 입찰참가신청서 (본교양식)
2) 사업자등록증 / 경쟁입찰참가자격증
3) 법인등기사항증명서
4) 소프트웨어사업자 확인서
5) 보증보험증권
6) 제안서 및 발표자료 (자유양식)
7) 최근 3년 실적증빙 자료 (자유양식)
8) 투입인력 증빙자료 (자유양식)
9) 공동수급협정서(해당 시)
10) 확약서 (본교양식)
11) 보안서약서 (본교양식)
12) 개인정보 수집·이용 동의서 (본교양식)
13) 청렴계약이행서약서 (본교양식)

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6. 제안서 평가 및 협상 (* 모든 서류 제출자에 한해 평가함)
가. 종합평가점수 100점 = 기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점
나. 기술능력평가 점수가 68점(80점의 85%) 이상이고 입찰가격이 사업예산 이하인 자를
협상적격자로 선정한다.
다. 가격평가는 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식을 준용한다.
라. 합산점수 고득점순으로 협상하며 동점인 경우 기술점수 우선으로 한다.
마. 우선협상대상자와 협상 성립 후 본교 「구매업무규정」 제6조에 따른 교무위원회
심의를 거쳐 계약상대자를 확정하며, 협상 결렬 시 차순위자와 협상한다.

7. 제안발표
가. 발표 20분, 질의응답 10분을 원칙으로 하며 참여업체 수에 따라 조정할 수 있다.
나. 발표자는 제안사 소속 사업책임자(PM)를 원칙으로 하며, 학교가 요청하는 경우 핵심
기능 시연을 실시한다.

8. 입찰의 무효 및 유의사항
가. 입찰참가자격 미달, 허위서류 제출, 제출기한 미준수 등 공고서와 본교 관련 규정에서
정한 무효사유에 해당하는 입찰은 무효로 한다.
나. 입찰자는 입찰공고서, 제안요청서, 관련 규정 및 나라장터 이용조건을 숙지하고
입찰하여야 한다.
다. 본 공고와 제안요청서의 내용이 상충하는 경우 입찰공고서가 우선한다.
라. 본 입찰은 학교의 사정에 의해 변경 및 취소될 수 있으며, 이 경우 입찰 참가자는
이에 대하여 이의를 제기하거나 입찰 준비 등에 소요된 비용을 본교에 청구 할 수 없다.

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9. 개인정보·보안 및 데이터
가. 계약상대자는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령과 부산장신대학교 「보안업무운영규정」
및 정보보안 지침을 준수하여야 한다.
나. 개인정보 처리위탁이 발생하는 경우 계약이 필요하며 재위탁 필요시 목적 이외의 용도로
사용되지 않아야 하며 이용 목적이 변경될 시에는 반드시 사전동의를 구해야 한다.
다. 학교 데이터의 소유권은 부산장신대학교에 있으며 계약 종료 시 표준형식으로 반환하고
학교 확인 후 안전하게 삭제하여야 한다.

10. 기타 문의
가. 입찰·계약 문의 : 부산장신대학교 행정지원처 055-320-2519
나. 사업·제안요청 문의 : 부산장신대학교 기획정보처 055-320-2520
다. 주소 : 경상남도 김해시 김해대로 1894-68 부산장신대학교

위와 같이 공고합니다. 2026. 10. 7. 부 산 장 신 대 학 교 총 장 - 4 -

===== 전사적자원관리시스템 구축_제안요청서.pdf =====

부산장신대학교
전사적자원관리 시스템 구축 제안요청서
ㅜ사

2026. 10. 부산장신대학교 목 차

Ⅰ. 사업개요 ·
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Ⅱ. 사업추진방안 ·
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Ⅲ. 제안요청 내용 ·
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Ⅳ. 사업자 선정 ·
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Ⅴ. 평가항목 및 배점 ·
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Ⅵ. 제안서 작성 및 제출 ·
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Ⅶ. 계약·보안·데이터 관리 특약 ·
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Ⅰ 사업개요
1. 사업개요
□ 사 업 명 : 부산장신대학교 전사적자원관리시스템 구축
□ 사업기간 : 계약일로부터 약 5개월
□ 총사업비 : 육천십칠만원(60,170,000원)/VAT포함
□ 계약방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 추진배경 및 필요성
□ 최신 전사적자원관리시스템 구축을 통한 직원 업무 환경 효율성 강화
❍ 최신 ERP 시스템 도입을 통한 예산/회계, 인사/급여/근태 업무환경 향상 필요
❍ 근로기준법 및 내규를 준용하는 인사관리 시스템 구축을 통해 내부 임직원
인사 및 근태에 관한 효율적 관리 필요

□ ERP시스템과 그룹웨어시스템의 연계를 통한 스마트한 경영관리 구축
❍ ERP와 그룹웨어 시스템 간의 온전한 통합시스템 구축에 대한 필요성 부상
❍ ERP와 그룹웨어 시스템 간의 데이터 공유를 통한 업무 간소화 및 편의성
강화 필요
❍ 단편적인 시스템 간의 연계/연동 개념에서 통합시스템의 구축으로 패러다
임 전환 도모

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3. 사업범위
□ ERP(예산, 회계, 인사, 급여 등) 영역
❍ 인사, 급여, 예산, 회계 관리 등 업무자료의 유기적 결합 구현
❍ 회계(예산, 지출, 결산 등), 예산, 인사, 급여 업무처리를 위한 기능 구축
❍ 지출업무의 효율화를 위한 지출 품결ㆍ결의 관리 기능 구축
❍ 지출에 대한 원인행위 및 전표처리시, 예산(계정)과목별 잔여예산을 실시간
으로 체크하여 예산통제가 정확하게 이루어지도록 구축
❍ 법인카드, 세금계산서, 지출관리 등의 업무를 온라인에서 처리하는 기능 구축
❍ 매입세금계산서 연동을 통한 세입/세출 업무 효율화 기능 구축
❍ 부가가치세신고, 원천세신고서류 등의 세무신고 프로세스 전자화
❍ 세무회계 사무소와의 회계자료 연계 기능 구현

□ 그룹웨어(전자결재, 소통/협업 Tool) 영역
❍ 게시판, 일정관리, 자원관리, 업무보고, 설문조사 등 사내 커뮤니케이션 툴 지원
❍ 업무환경을 실시간으로 공유하는 업무환경 구축
❍ 업무관리시스템 구축
❍ 시스템 내 모든 업무 관련 파일의 효율적인 관리를 위한 ECM 시스템 구축
❍ 업무 관련 문서의 효율적인 공유가 가능한 WEB Office 환경 구축
❍ 포탈 개인화가 가능한 효율적인 포탈 환경 구축
❍ 근태, 휴가, 초과근무 등을 종합 관리하는 종합 인사/근태관리 기능 구축

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□ 시스템 통합 영역
❍ ERP와 그룹웨어 업무영역 간 단절된 프로세스를 연결하는 통합시스템 구축

ERP 예산회계 정보를 중심으로 한 지출 품의/결의 상호 연계 예산집행 통합관리
ERP 예산정보를 중심으로 한 사업 예실 대비현황 조회, 관리 등
ERP 인사급여 정보를 중심으로 한 인사/근태관리, 급여정보조회, 제증명관

리, 개인 연말정산 관리 영역
❍ 통합시스템 내의 업무정보 통합검색 환경

ERP 및 그룹웨어 업무영역에서 발생하는 업무정보 통합검색 지원
ERP 및 그룹웨어 업무영역에 편재된 업무기능에 대한 편리한 검색 환경 지원

❍ 통합시스템 관리

ERP, 그룹웨어 업무 영역에 따른 업무담당자/사용자 권한 분리
통합시스템의 업무영역에 관계없이 ERP, 그룹웨어 영역 계정, 조직도, 기능

권한 통합 관리

4. 기대효과
□ 통합형 행정업무시스템 도입을 통한 업무 프로세스의 개선 및 업무시스템
정보화 영역 확대로 업무 효율성 제고
❍ 신규 ERP 및 그룹웨어 간의 유기적이고 효과적인 통합시스템 환경 조성으로
행정업무의 연속성 증진 및 중복되는 업무 부담 경감

□ 최신 경영관리(ERP) 기능 영역 구축으로 내부 업무 프로세스에 최적화된 예
산/회계, 인사/급여의 체계적인 관리 환경 조성
❍ 최신 시스템 기반의 ERP 시스템으로 업무처리 안정성 확보, 효율성 강화 및
임직원 만족도 제고

□ 신규 그룹웨어 기능 영역의 ECM 등 최신 기술 도입을 통한 전사적 협업
체계의 구축을 통한 효과적인 업무피드백 환경 조성

Ⅱ 사업추진방안
1. 추진목표
□ 선진화, 효율화, 내부 IT 환경 변화 등 다양한 환경 변화에 유연하게 대응할
수 있는 최신의 통합행정업무시스템 구축
□ 경영관리 활동 및 제반 행정업무를 통합적으로 수행할 수 있는 시스템 구
축을 통한 내부 업무환경의 효율화 및 임직원 만족도 제고
□ 예산회계, 인사급여, 근태 및 개선이 필요한 업무 프로세스를 중심으로 한
경영관리(ERP) 기능 구축
□ 업무환경을 실시간 공유할 수 있는 최신 그룹웨어 기능 영역 구현을 통해
내부 업무의 커뮤니케이션 강화, 업무처리의 효율 제고
□ 내부 업무수행에 따라 생성되는 모든 콘텐츠, 문서, 파일 등의 중앙 관리
를 통해 업무 관련 자료의 원활한 소통 및 공유 환경 조성

2. 추진방향
□ 검증된 경영관리(ERP), 그룹웨어 통합솔루션을 활용하여 내부 업무환경에 최
적화하여 구축
□ 임직원들의 기존 시스템 개선 요구사항을 충분히 아우를 수 있는 통합행정업
무시스템 구축
□ 업무환경 변화에 유연한 대처와 유지보수가 용이한 통합시스템 구축

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3. 추진체계 및 주요 역할
구 분

주요 역할 주관부서

m 사업수행 총괄
m 사업계획의 수립, 제안요청서 작성
m 입찰 집행
m 시스템 구축 방향 제시 및 의사결정
m 사용자 요구사항 제시 및 산출물 검토
m 시스템 운용 및 관리

사업수행자

m 업무분석 및 시스템 설계,프로그램 개발
m 개발된 시스템의 테스트 및 가동
m 시스템 통합 및 품질보증
m 구축 전반 기술 지원 및 교육 지원
m 일정별 전사적자원관리시스템 구축
m 사업수행 인력관리 및 이슈사항 수시보고 등
m 과업내용의 필수사항에 대한 협의 및 수행
m 계약내용의 준수 및 사업관리부서의 요구사항 수행

4. 추진일정
주요 추진사항

준비 M1 M2

구축 계획 수립
❍ 구축 실행계획 수립
❍ 기본 요구사항 수립, RFP작성
분석/설계
❍ 요구사항분석 및 설계
구현
❍ 인프라 구성 및 셋업
❍ 통합행정업무시스템 구축
❍ 확장영역 개발
❍ 단위 테스트
테스트
❍ 설치 및 통합테스트
❍ 산출물작성 및 교육
시험운영 및 보완
❍ 시험운영 및 보완 적용

- 7 - M3 M4 M5 3 제안요청내용 1. 목표 시스템 구성 - 8 -

2. 상세요구사항
□ 요구사항 목록
❍ 부산장신대학교 통합행정업무시스템 구축 요구사항 총괄표
구분

설명 요구사항

시스템 장비 요구사항
❍ 목표시스템이 하드웨어, 소프트웨어 요구사항에
(ECR, Equipment Composition
대해 기술한 것
Requirement)

사업 기능 요구사항
(FUR, Functional Requirement)

❍ 목표시스템이 반드시 수행하여야 하거나 목표시
스템을 이용하여 사용자가 반드시 할 수 있어야 하는
기능(동작)에 대해 기술한 것

테스트 요구사항
(TER, Test Requirement)

❍ 도입되는 장비의 성능 테스트 또는 구축된 시스
템이 계획된 목표 대비 제대로 운영되는가를 테
스트하고, 점검하기 위한 테스트 요구사항을 기술
한 것

프로젝트 관리 요구사항
(PMR, Project Management
Requirement)

❍ 프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리 방법 및
추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항을 기술한
것

프로젝트 지원 요구사항
(PSR, Project Support
Requirement)

❍ 프로젝트 기간 또는 프로젝트 완료 후 원활한 서
비스 이행과 안정화를 위해 필요한 교육이나 업체에
서 기술적인 지원이 필요한 부분에 대한 요구사항을
기술한 것

품질 요구사항
(QUR, Quality Requirement)

❍ 목표시스템이 가져야 하는 품질 항목, 품질 평
가 대상 및 목표 값에 대한 요구사항을 기술한 것

운영 및 유지보수 요구사항
(OMR,
Operational&Maintenance
Requirement)

❍ 기능, 비기능, 인터페이스, 데이터 요구사항 외
에 시스템을 구축하기 위해 필요한 제약 및 요건을
기술한 것

보안 요구사항
(SER, Security Requirement)

❍ 정보 자산의 기밀성과 무결성을 위해 목표시스템의
데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요건을
기술한 것

제약사항
❍ 목표시스템 설계, 구축, 운영과 관련하여 사전에
(COR Constraint Requirement)
파악된 기술․표준․업무․법제도 등의 제약조건

교육 및 기술지원 요구사항
(TSR, Training & Tech.
Support Requirement)

❍ 사업기간 내 또는 완료 후 변화 관리와 안정적
서비스 이행을 위한 지원 요구사항
합 계

2
100

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□ 시스템장비 요구사항
요구사항 고유번호

ECR-001 요구사항 분류 시스템 장비 및 소프트웨어 구성 요구사항 요구사항 명칭 시스템 장비 구성 요구사항 정의

통합행정업무시스템 장비 일반 사항
1. 기능
❍ ERP 시스템

ERP 예산/회계관리 (재무, 자산, 자금, 세무, 예산)
ERP 인사관리 (인사, 조직, 근태, 급여 등)
기본근태 관리 (근태신청, 급여명세, 연말정산 등)
DBMS 포함

❍ 그룹웨어 시스템

ERP 예산/회계 연동 품‧결의, 인사/급여 연동 기능
국세청 세금계산서, 근태관리 및 근태리더기 연동
전자결재, 일정관리, 공지‧게시관리, 예산통제 지출품‧결의, 급여명세서조회, 메신저, 통합검색, 모

바일

전자우편 및 메신저는 호환성 확보를 위해 그룹웨어에 포함된 제품
전용 DBMS 등 SW 도입

요구사항
상세설명

세부내용

2. 품목 : ERP, 그룹웨어 통합 시스템
3. 수량
❍ ERP 사용자 라이선스(그룹웨어, 메신저 등 포함) : 35명
4. 공통규격
❍ 클라우드 서버 운영환경 지원
❍ 타 시스템과 연동모듈이 있는 경우 제공(국세청, 카드사 등)
❍ 직접 개발이 아닌 구축된 패키지 소프트웨어 납품
❍ 효율적인 시스템 아키텍처 적용

Container 구조 및 Kubernetes 적용
Pod 단위의 Auto Scale-out 적용
Container 단위의 기능 모듈을 각기 업데이트하는 환경 지원

❍ Non-ActiveX 기반의 멀티브라우저 Web 사용 환경 제공
❍ 통합행정업무시스템의 요건

ERP 및 그룹웨어 기능영역에 관계없이 시스템에서 사용자 권한을 통합관리해야 함 (이종시스템

간의 연계/연동 개념 탈피)

요구사항 고유번호 ECR-002 요구사항 분류 시스템 장비 및 소프트웨어 구성 요구사항 요구사항 명칭 시스템 장비 요구사항

정의
요구사항
상세설명

통합행정업무시스템 하드웨어 요건
❍ 신규 구축하는 통합행정업무시스템의 하드웨어는 다음 구성 이상의 사양으로 제안해야 함.

세부내용

❍ 공급기업이 직접 운영하는 IDC (Internet Data Center)를 통해 클라우드 형태의 서비스 제공이
가능해야 함

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□ 기능 요구사항
❍ 경영관리(ERP) 기능 – 예산/회계
요구사항 고유번호

FUR-01-001 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 예산관리 프로세스 관리 정의

예산관리 업무의 프로세스 관리 기능
❍ 예산관리의 하위 단위업무 프로세스별로 요소 업무들을 편집, 작성하여 특정 업무의 프
로세스를 관리하는 기능 구현

요구사항
상세설명

세부내용

도식화된 업무프로세스 작성 및 관리 기능 지원
도식화된 업무프로세스 적용 시, 사용자가 프로세스를 참고하여 업무의 순서에 따라 표

현된 도식(기능메뉴)으로 링크되어 업무처리를 수행할 수 있어야 함

생성한 업무프로세스의 즐겨찾기 기능 구현

요구사항 고유번호 FUR-01-002 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 예산관리 기준정보 정의

예산관리 기준정보의 관리
❍ 프로젝트 등록 관리

기관에서 활용하는 프로젝트 정보를 등록/수정/삭제하는 기능
프로젝트분류 코드, 명칭, 시작일, 종료일 등의 관리기능 구현
프로젝트의 코드, 명칭, 약칭, 관리예금계좌, 기간, 시작일 등의 관리기능 구현
프로젝트를 고유목적사업, 수익사업, 공통사업으로 구분하여 관리
프로젝트의 사용 권한을 전체, 사용자별로 구분하여 배분
프로젝트의 유형을 공통, 직접사업으로 구분하여 관리
프로젝트의 주관부서, 담당자 및 정보 등을 관리

요구사항
상세설명

세부내용

프로젝트의 금액을 지정하여 관리
프로젝트의 목적, 내용을 입력하여 관리

❍ 하위사업 등록 관리

등록된 프로젝트 하위의 사업을 등록/수정/삭제하는 기능
하위사업은 프로젝트(1 Level)를 기준으로 최대 4단계까지 Depth를 확장하여 등록할 수

있어야 함

하위사업의 관리예금계좌, 사용여부를 등록 및 관리
하위사업의 사용권한 설정 및 관리

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❍ 예산과목 등록 관리

예산과목을 그룹핑하는 그룹의 등록 및 관리
예산그룹별 예산과목을 수입/지출 유형에 따라 관-항-목-세-세-세-세-세의 최대 8단계

까지 등록 및 관리

예산과목의 통제여부를 월/분기/년 단위로 설정
예산과목의 예산전용여부 설정
예산과목의 사용기한 설정
예산과목에 회계계정과목을 매핑할 수 있어야 함
예산과목의 구매성격을 물품, 용역, 공사, 없음으로 설정 및 관리

❍ 거래처 등록 관리 (일반, 금융)

거래처 유형, 명칭, 약칭, 코드, 사업자번호, 대표자정보 등 기본정보 등록 및 관리
거래처에 연결된 프로젝트, 거래처분류, 지역, 세금계산서 여부 등 추가입력정보 등록 및

관리

거래처별 거래기간, 거래형태 등 거래등록사항 등록 및 관리
거래처 담당자 정보의 등록 및 관리
금융거래처의 계좌정보 등록 및 관리
엑셀자료를 활용한 거래처 정보 일괄 업로드 기능

❍ 거래처계좌 등록 관리

매입/매출 거래처의 계좌 등록 및 관리

❍ 신용카드 등록 관리

법인/개인/사업용 등 신용카드 유형별 정보 등록 및 관리
신용카드 상세정보 등록 및 관리
신용카드 조회권한 등록 및 관리

❍ 기준정보 환경설정

예산관리의 기준을 부서/프로젝트 단위로 설정하는 기능
승인번호의 부여방식을 일/월/연도(프로젝트)/연도(사업장)별 설정
회계단위, 부가세신고사업장별로 부가세포함 예산 통제여부를 설정하는 기능
전용계좌, 원인행위부, 품의서 사용여부의 설정 기능
이월대상 구분을 설정하는 기능
예산불용처리시 집행액 반영여부 설정 기능
품의서의 예산 통제여부 설정 기능
내부거래제거의 적용여부 설정 기능
프로젝트/부서별 하위사업 관리여부 설정 기능
예산장부의 예산현액 연누적 적용여부 설정 기능
예산마감 및 조정, 품의서/결의서입력의 전자결재 사용여부 설정 등
결의서 및 예산개인화 설정 기능

- 12 - 요구사항 고유번호 FUR-01-003 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 예산편성 관리 정의

예산의 편성 및 관리 기능
❍ 본예산 신청

예산 편성 시, 회계단위, 기수, 프로젝트, 예산그룹 등을 검색조건으로 설정하여 편성 대

상 예산 리스트를 조회하여야 함

조회된 예산과목별 예산 신청정보를 입력하는 기능
예산과목별 금액, 신청일, 신청사원 정보를 입력하는 기능

❍ 본예산 마감

신청된 본예산 정보를 담당자가 조회하고 마감처리 하는 기능
마감처리된 본예산정보를 마감취소 처리하는 기능
마감완료된 본예산 정보를 바탕으로 전자결재로 연계하는 기능
마감완료된 본예산 정보에 대한 승인 및 승인취소 기능

❍ 실행예산 신청/마감

요구사항
상세설명

본예산정보를 바탕으로 월별 실행예산을 편성하여 신청하는 기능

세부내용

회계단위, 기수, 예산그룹, 예산과목, 프로젝트를 검색조건으로 설정하여 신청대상 예산

리스트를 조회하여야 함

신청된 실행예산의 마감, 마감취소, 승인, 승인취소 관리 기능
마감된 실행예산 정보를 바탕으로 전자결재로 연계하는 기능

❍ 예산조정 신청/마감

기중 예산의 조정이 필요한 경우 조정을 신청/마감하는 기능
추경예산, 전용/이용/예비비 등을 설정하여 신청/마감하는 기능
예산과목별 집행액, 예산잔액을 조회할 수 있어야 함
마감된 예산조정 정보를 바탕으로 전자결재로 연계하는 기능

❍ 예산 마감/이월

예산 관련 결의서, 출납폐쇄기간을 설정하는 기능
프로젝트별 예산과목의 이월대상금액을 설정 및 관리하는 기능
기타 예산초기이월등록을 설정 및 관리하는 기능

요구사항 고유번호 FUR-01-004 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 예산집행 관리 정의

예산의 집행 및 관리 기능
❍ 예산의 집행을 위한 품의서 입력/승인 기능
❍ 원인행위의 등록 및 관리 기능
❍ 예산의 집행을 위한 결의서 입력/승인 기능

요구사항
상세설명

❍ 예산 품의 및 결의 시, 과목별 예산잔액을 실행예산액/이월예산액/예산총액/집행액/예산

세부내용

잔액으로 조회하는 기능
❍ 예산 품의/결의정보를 조회하고 승인처리하는 기능
❍ 자금집행 정보를 조회하고 등록/관리하는 기능

결의내역을 바탕으로 분개의 생성, 전표발행/취소하는 기능
전표의 분개정보를 간략히 확인 가능해야 함
전표의 관리항목을 간략히 확인 가능해야 함

- 13 -

❍ 수입/지출등록 관리 기능

수입/지출 유형에 따라 거래정보를 조회하는 기능
프로젝트, 결의부서, 작성자, 예산과목에 따라 수입/지출정보를 조회하는 기능
지출에 대한 내역을 일괄 등록하는 기능

❍ 은행계좌의 대체 등록 기능

특이 거래 건에 대한 대체결의를 지원해야 함

요구사항 고유번호 FUR-01-005 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 예산장부 관리 정의

예산의 편성, 집행에 따라 산출되는 장부의 관리
❍ 예산일계표, 월계표의 조회 기능
❍ 수입지출부의 조회 기능
❍ 자금출납장의 조회 기능

전체, 금융기관별, 프로젝트별, 결의사원별 조회 지원

❍ 은행이체명세서의 조회 기능 (내용별, 총괄)
❍ 지출원인행위부의 조회 기능 (내용별, 총괄)

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 수입징수부의 조회 기능 (내용별, 총괄)
❍ 세출/세입총괄표의 조회 기능
❍ 품의서/원인행위/결의서 입력현황 조회 기능 (내역 및 진행상태)
❍ 지출결의서현황의 조회 기능
❍ 예실대비현황의 기본 및 상세조회 기능
❍ 프로젝트별 예산의 구성비 현황 조회 기능
❍ 예산과목원장 조회 기능
❍ 자금예산서, 추가경정자금예산서, 자금계산서의 조회 기능

요구사항 고유번호 FUR-01-006 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 회계관리 프로세스 관리 정의

회계관리 업무의 프로세스 관리 기능
❍ 회계관리의 하위 단위업무 프로세스별로 요소 업무들을 편집, 작성하여 특정 업무의 프로
세스를 관리하는 기능 구현

요구사항
상세설명

세부내용

도식화된 업무프로세스 작성 및 관리 기능 지원
도식화된 업무프로세스 적용 시, 사용자가 프로세스를 참고하여 업무의 순서에 따라 표

현된 도식(기능메뉴)으로 링크되어 업무처리를 수행할 수 있어야 함

생성한 업무프로세스의 즐겨찾기 기능 구현

- 14 - 요구사항 고유번호 FUR-01-007 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 회계관리 기준정보 정의

회계관리 기준정보의 관리
❍ 계정과목 등록 관리

자산, 부채, 자본, 손익집합, 손익 계정을 등록 및 관리하는 기능
계정의 관리항목 설정 기능
계정별 설명 비고란 입력 기능

❍ 관련계정 등록 관리

자금계정, 주요계정, 채권채무계정, 기타 사용자 정의 유형별 관련 계정을 그룹핑하여 등

록 관리하는 기능
❍ 관리내역 등록 관리

관리항목을 조회하고 등록하는 기능
필요한 관리항목을 자유롭게 등록하는 기능
관리항목의 사용여부, 비고 관리 기능

❍ 재무제표양식설정

잔액시산표, 일/월계표, 대차대조표, 손익계산서 양식을 설정하는 기능

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 자동분개용 전표유형 설정

전자세금계산서 자료의 전표 발행 시, 분개유형을 설정하는 기능

❍ 부서/사원별원가/프로젝트 설정

부서별 또는 사원별 원가 및 프로젝트를 설정하고 관리하는 기능

❍ 거래처/계좌/카드관리

일반거래처, 금융거래처의 등록 및 관리
거래처 계좌정보의 등록 및 관리
신용카드 정보의 등록 및 관리
거래처 자료를 엑셀 기반 대량 업로드하는 기능 지원

❍ 프로젝트 관리

프로젝트 정보의 등록 및 관리

❍ 초기이월/마감 관리

계정별 이월내역을 등록/마감하는 기능 지원
대상 정보를 엑셀 기반 대량 업로드하는 기능 지원

❍ 세무회계 사무소와의 회계자료 연계 기능 지원

요구사항 고유번호 FUR-01-008 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 자동전표처리 정의

자동전표처리 기능
❍ 자동전표 기초정보/자료수집

요구사항
상세설명

세부내용

거래의 증빙항목을 설정하는 기능(통장, 카드, 현금영수증, 계산서)
증빙유형별 자료수집 및 자동분개처리 설정

❍ 전자세금계산서 검증 및 전표처리 (과세, 면세)

국세청 홈택스 연계 기반 전자세금계산서 내역 수집 및 내부 매출/매입자료와의 대사
전자세금계산서 기반 자동전표 처리 기능 지원

- 15 -

❍ 통장거래 전표처리

통장거래 내역을 조회하고 자동전표 처리하는 기능 지원
통장거래 중 특이내역을 선택하여 반제처리하는 기능 지원

❍ 카드내역 전표처리

신용카드 승인내역 자동전표처리 기능 지원
품의서별 법인카드 지정 및 관리

❍ 현금영수증 전표처리

현금영수증 내역의 조회 및 자동전표처리 기능 지원

❍ 일괄 자동전표처리

자동전표처리 대상을 엑셀로 대량 업로드 및 처리하는 기능 지원

요구사항 고유번호 FUR-01-009 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전표/장부관리 정의 전표 및 장부의 관리 기능

❍ 전표관리

전표의 입력, 관리항목변경, 전표의 승인해제, 전표출력, 증빙내역의 일괄변경 기능 지원

❍ 전자세금계산서 관리

매출/매입 전자세금계산서 발행
세금계산서의 전표처리 기능 지원
전자세금계산서 검증 및 전표처리 기능 지원 (과세, 면세)
전자세금계산서 출력 기능 지원
전자세금계산서 발행 수취현황 조회
전자세금계산서 발행여부 일괄변경 지원

요구사항
상세설명

❍ 계정별 장부
세부내용 - 분개장, 일월계표, 총계정원장, 현금출납장, 계정별원장(전체/부서별), 주요계정증감현황,
계정별 변동추이 분석, 계정별 관리항목 상세원장
❍ 거래처별장부

거래처원장, 거래처계정잔액, 거래처계정내역, 거래처원장 일/월별 집계

❍ 관리항목별장부

관리항목원장, 관리내역현황, 멀티관리내역현황, 적요/품의내역/증빙별원장, 프로젝트별

계정내역현황 조회
❍ 채권채무관리

채권연령분석, 채권채무잔액조회서, 채권/채무상계처리 기능 지원

❍ 전표반제관리

전표 반제처리현황 조회
반제기준 계정별 연령분석

- 16 - 요구사항 고유번호 FUR-01-010 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 자금관리 정의

자금의 관리 기능
❍ 기초정보 관리

자금과목의 설정, 자금 손익양식 설정 기능

❍ 자금입력/결재

고정자금의 등록 및 관리
자금수지계획 등록 및 관리
자금일보 조회 및 결재 연계

요구사항
상세설명

❍ 자금현황
세부내용 - 총괄거래현황, 어음현황, 자금집행실적, 일일자금계획 조회

자금계획대비 실적 현황 조회
자금손익현황, 자금입출금내역, 예적금현황 조회
유가증권명세서, 외화명세서 조회
일일자금/분개현황 조회

❍ 차입금/대여금관리

차입금/대여금명세서 조회 및 전표처리
차입금/대여금원장 조회

요구사항 고유번호 FUR-01-011 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 결산/재무제표 관리 정의

결산/재무제표의 관리 기능
❍ 주요재무제표 관리

결산자료의 입력 및 관리 기능
합계잔액시산표, 원가보고서, 손익계산서, 이익잉여금처분계산서
재무상태표, 자본변동표, 현금흐름표, 결산부속명세서, 기간비용현황

❍ 관리용재무상태표

회계단위/프로젝트/부서별 재무상태표 조회

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 관리용손익계산서

기간/회계단위/프로젝트/부서/관리항목별 손익계산서 조회
손익계산서 안분현황 조회

❍ 관리용원가보고서

기간/회계단위/프로젝트/부서별 원가보고서 조회

❍ 사용자정의재무제표 관리

재무제표 양식의 설정 기능 지원
사용자정의 재무제표 조회 기능 지원

❍ 부가가치세관리

부가세기본장부, 주요서식, 영세율/업종별 첨부서식, 기타서식 관리

- 17 - 요구사항 고유번호 FUR-01-012 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 고정자산 관리 정의

고정자산의 관리 기능
❍ 고정자산 등록

고정자산 정보의 등록 및 관리 (코드, 취득일, 취득원가, 상각 제반정보)

요구사항
상세설명

❍ 고정자산 현황 세부내용

고정자산 감가상각비 현황 조회 (전체, 월별)
고정자산 명세서, 변동현황 조회
고정자산관리대장 조회
미상각자산 감가상각명세서 조회

요구사항 고유번호
요구사항 분류
요구사항 명칭
정의

❍ 차량등록

요구사항
상세설명

FUR-01-013
기능 요구사항
법인차량운행일지
법인차량운행일지

세부내용

업무용 차량정보 등록 (회계단위, 차량번호, 명칭, 자가/렌트/리스 유형 등)
차량운행기록부의 등록 및 관리
관련비용명세서 조회

- 18 -

❍ 경영관리(ERP) 기능 – 인사/급여
요구사항 고유번호

FUR-01-014 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 인사/급여관리 프로세스 관리 정의

❍ 인사/급여관리의 하위 단위업무 프로세스별로 요소 업무들을 편집, 작성하여 특정 업무의
프로세스를 관리하는 기능 구현

요구사항
상세설명

인사/급여관리 업무의 프로세스 관리 기능 세부내용

도식화된 업무프로세스 작성 및 관리 기능 지원
도식화된 업무프로세스 적용 시, 사용자가 프로세스를 참고하여 업무의 순서에 따라 표

현된 도식(기능메뉴)으로 링크되어 업무처리를 수행할 수 있어야 함

생성한 업무프로세스의 즐겨찾기 기능 구현

요구사항 고유번호 FUR-01-015 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 인사정보 관리 정의

인사정보 관리 기능
❍ 인사정보 등록 관리

임직원 인적정보, 재직정보, 급여정보의 등록 및 관리
재직자/퇴직자 정보 관리
인사정보의 변경 신청 건에 대한 검토 및 승인 관리
인사정보의 일괄 변경 처리 관리
인사정보의 엑셀 기반 대량 업로드 기능 지원

요구사항
상세설명

❍ 인사기록카드 세부내용

임직원 채용/거주, 보훈/병역 등 기초 인적사항 등록 및 관리
가족, 학력, 경력, 자격면허, 외국어, 인사고과, 상벌, 출장, 여권/비자, 동호회, 저축, 대출

정보의 등록 및 관리

인사발령 내역, 교육이수 내역의 관리
부양가족 정보 반영 관리
인사기록카드의 엑셀 기반 대량 업로드 기능 지원

❍ 휴직 및 단축근무 관리

휴직 및 단축근무 신청 정보에 대한 검토 및 승인 관리

- 19 - 요구사항 고유번호 FUR-01-016 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 인사발령 관리 정의

인사발령 관리 기능
❍ 인사발령

인사발령 신청내역의 검토 및 승인 관리 기능

요구사항
상세설명

인사발령 대상자 정보 등록 및 이행(발령상태) 관리

세부내용

인사발령 처리 관리
인사발령 처리 내역의 발령공고 연계
인사발령 이력의 관리 및 현황 조회
인사발령 리포트 (승진현황 등)

요구사항 고유번호 FUR-01-017 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 인사보고서 관리 정의

인사보고서의 관리 기능
❍ 인사보고서

요구사항
상세설명

- 인사정보의 현황 조회 세부내용

출장, 여권/비자, 자격/면허, 보증보험, 저축, 대출, 동호회, 외국어 등의 인사기록 현황

조회

임직원 입퇴사, 휴직, 근속년수, 가족, 학력/경력 현황 조회

요구사항 고유번호 FUR-01-018 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 증명서관리 정의

증명서관리 기능
❍ 인사고과 및 상벌현황 결과 데이터 관리 기능

고과 및 상벌현황 조회

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 교육관리

임직원 증명서 양식의 등록 및 관리
증명서별 채번 관리
증명서 신청 건의 검토 및 승인 관리
증명서 관리대장 조회
소득세납세필증명서 관리

- 20 - 요구사항 고유번호 FUR-01-019 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 근태관리 기준정보 정의

근태관리 기준정보의 관리
❍ 기본근태, 근무시간관리, 시간외근무의 기준정보관리
❍ 근태항목 관리

연차, 반차, 시간연차, 보상휴가, 병가, 예비군 등의 근태 항목 관리

❍ 임직원별 근태 적용 설정 관리
❍ 근무조 편성 및 대상 관리
❍ 표준근무시간, 교대근무시간의 관리

요구사항
상세설명

❍ 출퇴근 체크 유형의 설정 및 관리
세부내용 - 법인공통, 부서, 사원별 설정 및 관리
❍ 시스템 접근 권한 IP 관리
❍ 출입카드 관리
❍ 근태스케줄 관리

월별연차계획, 연차촉진계획, 출퇴근연동 등

❍ 근태신청 관리

근태유형별 검증 기준 설정 (신청 가능여부, 휴가일수 등 검증)
근태신청 양식별 신청정보 설정 및 관리

요구사항 고유번호 FUR-01-020 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 근태관리 정의

근태관리
❍ 근태신청 관리

근태유형별 검증 기준 설정 (신청 가능여부, 휴가일수 등 검증)
근태신청 양식별 신청정보 설정 및 관리

요구사항
상세설명

❍ 근무시간 관리
세부내용 - 근태조정, 출퇴근엑셀업로드, 출퇴근연동관리
❍ 근태보고서

근무시간현황, 근태단위별근무시간현황, 근태집계현황 등

❍ 근태확정

근태마감(일별), 근태결과 집계 및 마감, 근태결과 일괄 업로드 등

- 21 - 요구사항 고유번호 FUR-01-021 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 연차관리 정의

연차관리
❍ 연차환경설정

연차 생성에 필요한 기준의 설정 및 관리 (기본일수, 가산일수 등)

❍ 연차의 생성 및 확정 (엑셀 기반 대량 업로드 기능 지원)
❍ 연차조정 및 정산 관리 기능
❍ 보상연차의 계산 기능 지원

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 연차의 변경이력 관리 기능
❍ 연차의 총괄현황 관리 기능
❍ 월별 사용 연차의 관리 기능
❍ 연차계획 관리 기능

월별연차계획 등록 및 시행
연차사용촉진계획 등록 및 시행
연차사용촉진 현황 조회

요구사항 고유번호 FUR-01-022 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 급여관리 기준정보 정의

급여관리 기준정보의 관리 기능
❍ 근로소득, 퇴직소득, 소득공제, 농특세/지방소득세별 기초코드의 관리
❍ 급여 연관 출결 마감 기준 설정
❍ 급여/근태의 계산 기준 설정

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 급여 전표처리 계정과목 설정(상용직, 일용직, 퇴직금 등)
❍ 사회보험 합산 대상 사회보험 정산코드 및 학자금 상환코드 관리
❍ 원천징수세액 조정 신청 관리
❍ 지급공제항목 등록 관리
❍ 사회보험환경 등록 관리

요구사항 고유번호 FUR-01-023 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 급여관리 정의

요구사항
상세설명

세부내용

급여관리의 기능
❍ 급여입력 관리

급여지급일자 등록 및 관리
급여입력 관리 (대상관리, 급여계산, 과세집계, 마감관리)
연말정산을 위한 연간급여일괄입력 기능
급여정보의 엑셀 업로드 기능

- 22 -

❍ 급여이체

급여이체 현황 조회 기능

❍ 급여 전표처리
❍ 책정임금 관리

책정임금의 일괄 변경 관리 기능
책정임금 현황 조회 기능

❍ 호봉관리

호봉테이블 등록 및 관리
임직원 호봉 현황 관리

❍ 일용직관리

일용직 사원 등록 및 관리
일용직 급여지급일자, 급여정보 등록 관리
일용직 급여 일괄 입력/업로드
일용직 급여 이체 현황 조회
일용근로소득지급명세서, 일용근로소득원천징수영수증 관리

❍ 퇴직관리

퇴직기준설정, 퇴직금산정, 퇴직금추계액 관리
퇴직금산정현황, 퇴직소득원천징수영수증 관리

요구사항 고유번호 FUR-01-024 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 급여분석 및 보고서 정의

❍ 급여보고서

급여대장, 급여명세, 급여명세서발송, 급여현황 조회

요구사항
상세설명

급여분석 및 보고서 관리 기능

세부내용 ❍ 급여분석

급여통계현황 조회
통상급여현황, 사원별급여변동현황, 급여증감현황, 인건비손익현황, 급여시뮬레이션 등

요구사항 고유번호 FUR-01-025 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 사회보험 관리 정의

❍ 사회보험 신고

취득대상자 등록, 자격취득신고서, 상실대상자 등록, 자격상실신고서, 보수총액신고서, 고

요구사항
상세설명

사회보험 관리 기능 세부내용

용산재보험신고서, 고용보험이직확인서, 근로내용확인신고서 등
❍ 사회보험관리

국민연금공제내역서, 건강보험공제내역서, 고용보험공제내역서, 사회보험등급변경 등

- 23 - 요구사항 고유번호 FUR-01-026 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 세무관리 정의

세무관리 기능
❍ 원천세신고

원천세신고지 설정 및 관리
원천징수이행상황신고서, 학자금상환금명세서
국세청전자파일 신고

❍ 지방세신고

지방소득세특별징수명세서, 주민세(종업원분)신고서, 법인지방소득세전자신고

❍ 일용근로소득

일용근로소득지급명세서, 일용근로소득원천징수영수증

요구사항
상세설명

세부내용 ❍ 퇴직소득원천징수영수증
❍ 연말정산

연말정산항목관리, 연말정산자료입력
근로소득원천징수부, 근로소득원천징수영수증
연말정산납부세액 분납 입력 관리
연말정산 현황 관리

❍ 지급명세서

소득자료제출집계표, 지급명세서전산매체 기능 지원
간이지급명세서, 간이지급명세서 전자신고 기능 지원

❍ 그룹웨어 기능
요구사항 고유번호

FUR-02-001 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 시스템 공통 정의

그룹웨어 시스템 공통
❍ 통합 권한관리

그룹웨어 및 개발메뉴의 시스템 사용 권한관리는 통합 관리되어야 함

❍ 시스템 통합

그룹웨어 및 개발 시스템은 단일 포탈 내에서 기능해야 하며, 메뉴 관리 등의 시스템설정도

포탈 내에 통합되어 관리 되어야 함

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 통합 검색엔진 적용

그룹웨어 내부 시스템에서 발생되는 데이터는 통합 검색엔진을 통하여 제목, 내용, 첨부파일

제목, 첨부파일 내용까지 통합 검색되어야 함
❍ 포탈 요구사항

포탈은 메뉴 추가 설정이 자유로워야 되며, 포틀릿과 배너등을 제공하여 통합업무포탈로서 기

능해야 하며, 사용자 포탈화면 개인화를 지원해야 함
❍ 문서변환 모듈 탑재: 첨부파일 (HWP, WORD, EXCEL, PPT 등)을 다운로드 없이 이미지 변환
❍ IE Edge, 크롬, 사파리 등 멀티 브라우저 지원
❍ Non-ActiveX 필수 충족해야 함

- 24 - 요구사항 고유번호 FUR-02-002 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 공통 정의

그룹웨어 포탈 공통
❍ 포탈 제공 포틀릿

제공 포틀릿 : 결재양식 포틀릿, 결재함 포틀릿, 노트 포틀릿, 일정 캘린더 포틀릿, 통합

알림 포틀릿, 하단 퀵링크, 나의 정보 포틀릿, I-Frame 포틀릿 등
❍ 웹페이지 Tab 메뉴 요건

오픈한 메뉴를 화면 상단에 Tab으로 관리하여 사용자가 여러 메뉴를 동시에 즉각적으로

사용 가능하도록 해야 함

요구사항
상세설명

세부내용

웹페이지에 Tab 방식으로 화면 전환 인터페이스를 구현하여 제한된 웹화면에서 콘텐츠를 레

이어로 구분하여 표현해야 함
❍ 포탈 사용자 개인화 지원
❍ 포탈 요구사항- 포탈은 메뉴 추가 설정이 자유로워야 되며, 포틀릿과 배너등을 제공하여
통합업무포탈로서 기능해야 함

오픈한 메뉴를 화면 내에서 TAB으로 관리하여 사용자가 여러 메뉴를 웹페이지 안에서 동

시에 즉각적으로 사용 가능하도록 해야 함

포탈 화면 개인화 지원

❍ 메인 포털에서 최근 사용한 기능메뉴의 이력을 조회하고 바로가기하는 기능 지원

요구사항 고유번호 FUR-02-003 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 화면 정의

그룹웨어 포탈 화면
❍ 2가지 형태의 포탈 화면 제공 : 통합검색 형 포탈, 포틀릿 형 포탈
❍ 2가지 형태의 포탈 화면은 스크롤을 통해 이동
❍ 통합검색 형 포탈 : 통합검색 창을 통한 검색 지원 및 하단 Menu Dock 디자인을 통한 직
관적이고 효율적인 디자인 제공
❍ 포틀릿 형 포탈 : 기본 회사 설정 화면을 기반으로 사용자 정의 화면을 구성하며, 사용자 유

요구사항
상세설명

세부내용

형 별, 다양한 포틀릿 추가 제공
❍ 사용자 정의 포틀릿 : 연차계획, 근태신청현황, 증명서 발급 현황, 연장근무 신청 현황, 연차
사용촉진, 날씨, 근태마감, 근무시간 동의, 결재 양식, 메일, iFrame, 배너, 퀵링크 등
❍ 결재 양식 포틀릿 : 사용자 별로 그룹웨어 내, 자주쓰는 결재 양식을 등록하여 사용
❍ 사용자 정의 화면은 초기화 기능을 통해 초기 회사 설정 포틀릿 화면으로 초기화 되어야 함
❍ 사용자 정의 포틀릿 템플릿 제공 : 사용자 업무 유형 별, 업무 포틀릿 템플릿을 사전 정의
하여 사용자 별로, 간편하게 불러오고 편집 할 수 있어야 함

- 25 - 요구사항 고유번호 FUR-02-004 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 다운로드센터 정의 그룹웨어 포탈 다운로드센터

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 포탈 메뉴로 다운로드 센터를 제공하여 그룹웨어 내에서 제공하는 다양한 설치 프로그램을
손쉽게 다운로드 가능하도록 구현

요구사항 고유번호 FUR-02-005 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 메뉴 즐겨찾기 정의 그룹웨어 포탈 메뉴 즐겨찾기

요구사항
상세설명

세부내용 ❍ 포탈 메뉴 즐겨 찾기 기능을 통해 사용자 개인화가 가능해야 함

요구사항 고유번호 FUR-02-006 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 최근 사용한 메뉴 정의 그룹웨어 포탈 최근 사용한 메뉴

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 최근 사용한 포탈 메뉴를 표시하여 사용자가 직관적으로 업무를 이어 갈 수 있도록
지원해야 함

요구사항 고유번호 FUR-02-007 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 조직도 정의 그룹웨어 포탈 조직도

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 그룹웨어 포탈 조직도는 멀티 회사를 지원하여 각 회사 별, 조직도를 확인 할 수 있어야 함
❍ 조직도는 썸네일 형/리스트 형을 제공해야 함
❍ 조직도 엑셀 다운로드 기능 제공
❍ My그룹 기능을 통해 조직도의 개인화를 지원해야 함

- 26 - 요구사항 고유번호 FUR-02-008 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 포탈 웹 매뉴얼 정의 그룹웨어 포탈 웹 매뉴얼

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 그룹웨어 포탈 웹매뉴얼을 통해 사용자가 웹화면에서 바로 확인 가능해야 함
❍ 웹 매뉴얼은 각 메뉴 별, 관계 된 매뉴얼이 우선 뜨도록 해야 함

요구사항 고유번호 FUR-02-009 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 통합알림 정의

그룹웨어 포탈 통합알림
❍ 통합알림 : 그룹웨어 내에서 발생하는 다양한 알림 메시지 및 @멘션 알림을 통합하여 관리
하는 기능을 제공해야 함
❍ 알림 메시지 : 전자결재, 메일, 게시판, 쪽지, 대화, 일정, 자원등록, 근태알림 등 그룹웨어
내 모든 메뉴에서 발생하는 다양한 알림 메시지 연계
❍ @멘션 : 대화방, 전자결재 결재의견, 게시판 결재의견, 웹 오피스 의견 등 커뮤니케이션 기

요구사항
상세설명

세부내용

능에서 사용자를 특정하여 발생한 메시지를 각 사용자 별로 통합하여 관리 가능한 기능 제
공
❍ 모든 알림메시지 및 @멘션은 링크를 제공하여 해당 메뉴로 바로 접근 가능해야 함
❍ 알림 메시지 및 @멘션을 제목 혹은 요약 보기를 표기하고 펼쳐보기를 통해 세부적인 내용
확인이 가능해야 함
❍ 날짜 별로 알림메시지 및 @멘션을 구분하여 볼 수 있어야 함
❍ 모두 읽음 처리 기능
❍ 메시지 확인한 경우, 회색 처리하여 직관적으로 표시하여야 함

요구사항 고유번호 FUR-02-010 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 정의

전자결재 요구사항
❍ 전자결재

업무규정에 따른 전자결재 프로세스가 구현되어야 함
구축 이후 기관에서 자체적인 결재양식 추가 작업 가능하도록 지원

요구사항
상세설명

결재처리 및 진행상태 조회, 결재예정문서 보기

세부내용

현업부서 결재와 업무담당부서 결재의 복수 결재선 기능 지원
기안한 모든 문서 중 반려, 회수 문서의 삭제 및 재기안
기안한 모든 문서는 결재승인, 보류, 반송, 회수
일괄기안, 연속결재
겸직의 경우 설정된 주부서로 최초 로그인되며 별도의 재로그인 없이 부서로 이동, 한 화면에서

겸직 관련 결재사항에 대한 알림 표시

- 27 -

기 작성된 전자문서를 활용한 재기안 기능
문서번호는 기록물관리법에 따른 자동 채번
긴급결재 지정, 보안문서 설정(기안자, 결재선)
결재 완료된 문서 기안자가 보안문서 지정 가능
결재대기문서, 열람문서, 발송문서, 접수문서 도착 알림
문서 작성시 제목 및 내용에 특수문자 사용 가능해야함
공문 상 서명 혼합사용(텍스트 서명, 이미지 서명) 가능해야함
간이기안문 및 요약문 양식
표‧그림‧객체 삽입 등 다양한 편집

요구사항 고유번호 FUR-02-011 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 기안기 정의

전자결재 기안기 요구사항
❍ 전자결재 기안기는 MS-Office와 사용자 경험이 유사한 웹 에디터 기안기를 지원하여야 함
❍ 웹 에디터 기안기

웹 에디터 : ActiveX를 사용하지 않는 웹 에디터 지원HTML 양식 기반하여 에디터로 결재

요구사항
상세설명

상신이 가능해야 함 세부내용

양식 추출 기능 : 웹 에디터에서 오프라인 문서를 기반으로 하여 자동으로 문서 양식을 추

출하는 기능 제공 해야 함

웹 에디터는 유지보수의 일원화를 위하여 제안사 자체 개발 웹 에디터만 제안 가능 (오픈

소스 및 상용 에디터 제안 불가)
❍ 한글웹기안기 라이센스 구매시 한글웹기안기 사용을 통한 기안 사용이 가능해야 함

요구사항 고유번호 FUR-02-012 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 양식관리 정의 전자결재 양식관리 요구사항

❍ 양식 제작과 관련된 다양한 관리자 기능 제공
❍ 양식 기본 정보 설정 : 양식 구분 (공용양식, 부서양식) 설정, 공개범위 설정(공개범위는 조
직도 및 직급/직책으로 설정), 양식 내 직급/직책 표시 설정

요구사항
상세설명

❍ 파일정보 설정 : HTML 선택, 가로사이즈 설정, 기본파일 등록 (기 등록된 파일 다운로드
가능해야 함)
세부내용 ❍ 양식결재라인 설정 : HTML양식에서 결재라인 표기를 위한 설정

양식 구분 : 일반기안문/시행문
결재자 정보 표시 : 순번, 결재자 명, 결재일 선택
결재라인 표시 : 결재종류 분리/표시 분리, 결재종류 분리/표시 통합, 결재종류 통합/표시

통합

결재라인 기본수
결재라인 공백 표시

- 28 -

결재자 미노출 설정
결재라인 너비 및 높이 설정

❍ 필수기본정보 설정

제목 기본값 설정 : 제목에 기본 표시되는 문구 설정
문서정보 기본값 설정 : 공개여부 설정(공개/부분공개/비공개), 긴급여부 설정, 보안여부 설

정, 문서구분(내부결재/대내문서/대외문서), 열람자 설정

첨부파일/참조문서 양식코드 글꼴 설정 : 글꼴 종류, 글꼴 크기

❍ 결재라인 설정

조직도 내, 사용자 선택하여 결재/합의/협조 지정
결재그룹 관리 기능을 통한 결재 그룹 매핑 설정

❍ 추가항목 설정

결재 양식 내, 필수 정보로 사용자 정의 항목을 추가하는 기능.
별도로 관리하는 사용자 정의 항목관리 내, 항목 정보를 매핑
항목 별, 아이콘 설정 기능

요구사항 고유번호 FUR-02-013 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 결재문서 관리설정 정의

전자결재 결재문서 관리설정
❍ 결재 문서의 공통관리 범위 설정.

요구사항
상세설명

세부내용

부서 및 팀의 관리부서를 설정하여 모든 기록물철 및 단위업무를 공유하고, 모든 결재문서

의 채번 규칙을 통일하여 관리.
❍ 채번 유형의 유연성을 위하여 채번 규칙에 부서 약칭 사용이 가능하도록 구현

요구사항 고유번호 FUR-02-014 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 결재 옵션 정의

전자결재 결재 옵션 설정
❍ 전자결재 프로세스의 유연한 관리를 위하여 아래의 옵션 메뉴 제공

결재암호 입력 여부 설정
결재완료 후, 팝업창 닫기 여부 설정
임시저장 후, 팝업창 닫기 여부 설정
결재사인 기본설정

요구사항
상세설명

세부내용

결재안함 버튼 사용여부
대결 버튼 사용여부
합의 버튼 사용여부
결재라인 지정 시 후결지정 사용여부
결재라인 지정 시 발신인명 필수 선택
결재라인 지정 시 발신인명 기본값 설정
미결재자 진행문서 필수 기본항목 수정 가능
합의 결재자 수정 불가

- 29 -

미결재자 진행문서 문서내용 수정 가능
합의 결재자 수정 불가
종결(완료)문서 열람자 추가 가능
결재문서 작성 시 필수 기본항목 열기
결재문서 열람 시 항목 열기 기본 설정
결재문서 view창 다중으로 열기
기안자 진행문서 필수 기본항목 수정 가능
기안자 진행문서 문서내용 수정 가능
기안자 진행문서 결재라인 수정 가능
기안자 결재라인 수정 가능 시점
기안작성 시 참조문서 조회 조건 설정
합의 결재자 반려 사용여부
열람지정 팝업 조직도 범위 설정
대내문서 수신처 조직도 범위 설정
기안자 결재문서 회수 옵션
결재 취소 가능
결재취소 가능 시점
결재라인 지정 팝업 조직도 범위 설정
결재문서 조회 및 결재처리 범위 설정
비전자기록물 본문파일 필수여부
비전자문서 본문파일이 PDF인 경우 뷰어 사용설정
비전자문서 등록 시 구분 기본값 설정
비전자문서의 접수문서 등록시 결재여부 기본값 설정
비전자문서 등록 시 최근사용 열람자 불러오기
결재 문서 양식 내 주소 표시
결재 문서 양식 내 첨부파일 확장자 표시 설정
결재 문서 양식 내 필수기본항목에 첨부파일 포함 여부
문서수정내역 보기 팝업 유형 설정
결재일자 양식코드(signday) 표시형식 설정
최종결재일 양식코드(approval_opt)/결재일(approval_day)표시형식 설정

요구사항 고유번호 FUR-02-015 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 인수인계 정의 전자결재 인수인계 관리

요구사항
상세설명

세부내용 ❍ 사원 입/퇴사, 부서 통폐합 등에 따른 전자결재 문서의 인수인계 관리 설정

- 30 - 요구사항 고유번호 FUR-02-016 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 완료문서 보관함

정의
요구사항
상세설명

전자결재 완료문서 보관함 기능
❍ 전자결재 종결 문서를 특정 문서함으로 이관 처리하여 별도 보관 가능한 기능

세부내용

종결문서를 PDF로 변환 처리하여 첨부파일로 등록 기능
문서 본문에는 종결 문서의 문서번호, 제목, 담당자 등 문서 정보 표기

요구사항 고유번호 FUR-02-017 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 전자결재 문서 수정내역 관리 정의 전자결재 문서 수정내역 관리

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 전자결재 문서가 수정된 경우, 수정 이력을 관리하여, 문서 이력 관리

문서 수정 일시, 수정자 ID, 수정 내용 기록

요구사항 고유번호 FUR-02-018 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 임직원 업무 관리 정의

임직원 업무 관리 설정
❍ 플랜갤러리

업무 플랜을 만들고, 관리하는 기능
다른 임직원이 미리 생성해 놓은 플랜을 즐겨찾기 하여 바로 사용 가능하도록 해야 한다.

❍ 내정보관리

인증기기 설정 : 이차인증 용, 개인 단말기 등록 관리 설정
노트 : 개인 별, 등록 및 관리 가능한 노트 기록 기능

노트 즐겨찾기 기능. 노트 정렬 기능(수정순, 등록순, 중요노트 순).
등록된 노트는 일정 등록 시, 연계 되어 등록 가능해야 함.

요구사항
상세설명

세부내용

등록된 노트는 모바일에서 등록 및 확인 가능해야 함.
노트 제목/내용 검색 기능 제공. 노트에 등록된 첨부파일 목록은 썸네일 형, 리스트 형 등으
로 볼 수 있어야 함.

개인 인사정보를 조회할 수 있어야 함.

❍ 근태 관리 기능

근태 신청 : 근태신청, 근무변경 신청, 보상휴가 신청, 개인근태신청현황, 근태신청 취소.
근무시간 관리 : 근무시간 동의, 개인근무시간 현황, 근무시간 승인, 사원별근태집계현황, 근

태집계현황

연차관리 : 월별연차계획, 연차계획승인, 연차촉진계획, 개인연차현황, 월별연차사용현황.

❍ 인사관리

인사정보의 조회

- 31 -

증명서 : 증명서 신청 및 발급

❍ 급여관리

급여명세서 조회, 퇴직금시뮬레이션 조회
개인연말정산자료의 입력 관리

❍ 지출품결의

지출품의서 작성 및 결재 연계
지출결의서 작성 및 결재 연계
지출결의서 작성 시, 등록된 카드사용내역/세금계산서/통장거래내역/직접입력으로 유형을 선

택하여 결의내역을 작성해야 함

지출결의 현황 조회
증빙자료 현황 조회
지출결의 작성 시, 예산정보를 조회하고 통제 및 관리하는 기능을 구현해야 함
종결된 지출결의서는 ERP 기능영역에 결의서로 전달되어 예산에 반영되고, 자동전표로 처리

되어 거래정보로 기록되어야 함
❍ 법인차량운행일지

법인차량의 운행기록부 작성 및 관리

요구사항 고유번호 FUR-02-019 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 일정관리 정의

요구사항
상세설명

일정 관리 기능

❍ 일정 관리

개인 ToDo 관리 : 개인 할 일 관리
개인일정 등록 및 관리
공유일정 등록 및 관리
구독일정 관리
근태 일정 관리 : 근태신청서로 등록된 근태 일정 표기
일정 등록 시, 자원 예약 상황 확인 및 등록
등록 된 일정은 마우스 Drag&Drop으로 일정 이동 가능
등록 된 일정을 마우스 끌기로 일정 추가 연장 가능

세부내용 ❍ 각 일정 폴더는 체크박스를 통해 한 개의 캘린더 화면에서 동시에볼 수 있어야 함.
❍ 캘린더 화면에서 ToDo 모아보기 가능해야 함.
❍ 일정 환경 설정

개인일정 설정 : 개인일정 폴더 추가/삭제, 색상 변경 등
공유일정 설정 : 공유일정 폴더 추가/삭제, 색상 변경, 정렬순서 설정
구독일정 설정 : 구독일정 폴더 추가/삭제, 정렬순서, 구독대상 설정 등
근태일정 설정 : 근태일정 폴더 추가/삭제, 정렬순서, 대상설정 등
공통설정 : 주 시작일 설정, 시간표시 설정, 제목표기 설정, 첫화면표기 설정, 월간일정표기 설

정 등
❍ 구글 캘린더 연동 설정

- 32 - 요구사항 고유번호 FUR-02-020 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 일정관리자 설정 정의

일정 관리자 기능
❍ 일정 캘린더 관리

요구사항
상세설명

세부내용

일정 공유 폴더 생성 : 일정 폴더 제목, 관리자, 등록자, 공유자 설정
구글 캘린더 연동 설정
일정 일괄 등록 : 일정 폴더 엑셀 일괄 등록
일정 알림 관리 : 일정 등록 알림, 일정 예약 알림, 일정 초대 알림 등

요구사항 고유번호 FUR-02-021 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 자원예약관리 정의

자원 예약 관리 기능
❍ 나의 예약현황

자신이 등록한 자원의 예약 현황 관리

❍ 자주 쓰는 필터 : 자주 쓰는 자원 검색 필터를 저장하고 해당 필터를 기준으로 바로 검색
❍ 자원필터 : 자원 종류, 자원 위치, 층수, 회의실 크기 등 관리자가 등록한 자원 필터 기준으

요구사항
상세설명

로 사용자가 선택하여 해당 필터에 맞는 자원을 선택
❍ 자원캘린더

세부내용 - 자신이 사용가능한 자원 목록 노출

선택 한 필터의 자원목록 예약 현황 확인
자원캘린더는 일간, 주간, 월간 목록으로 확인
자원캘린더에서 이미 예약된 현황을 직관적으로 확인할 수 있어야 함.
등록된 예약 내역 클릭 시, 세부 내역 확인
자원 예약 시, 시작일/종료일, 반복설정, 예약자/사용자 구분 등록 및 내용 입력이 가능해야

하며, 첨부파일 등록이 가능해야 함.

- 33 - 요구사항 고유번호 FUR-02-022 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 자원 예약 관리자 설정 기능 정의

자원 예약 관리자 설정 기능
❍ 자원종류 관리

자원 폴더 등록

❍ 자원리스트 등록

요구사항
상세설명

자원 폴더 하위에 사용할 자원 리스트 등록
사용 범위 설정

세부내용 - 자원 속성 지정 : 등록된 자원 속성을 필터 선택 범주에 반영

속성 등록 관리 : 자원에 매핑할 속성을 등록 및 관리
정렬순서 지정, 승인 절차 사용 여부 설정, 담당자 설정, 공개범위 설정

❍ 예약승인관리 : 자원 신청 내역에 대한 승인, 반려, 승인취소, 삭제, 취소 및 엑셀 다운로드 지
원
❍ 자원알림 설정 : 자원등록 예약 알림, 자원승인요청 알림, 자원 승인 알림, 자원 반려 알림, 자
원 자동승인 알림 등

요구사항 고유번호 FUR-02-023 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 공지게시관리 정의

공지 및 게시물에 대한 기능 정의
❍ 공지·게시 등록 및 확인

공지 및 게시 등록 시, 공개 범위 추가 설정 기능 지원
공지 등록 시, 팝업 공지 기간 설정
공지 및 게시물 열람자 확인 기능
공지 및 게시 상단 게시 기간 설정
등록 된 공지 및 게시물은 분류에 따른 조회
최근 공지글 모아보기 기능

요구사항
상세설명

세부내용

최근 게시글 모아보기 기능
동영상 게시판 게시물 등록 시, Youtube URL 등록 및 스트리밍 기능 지원

❍ 나의 활동

스크랩 기능 : 게시물 스크랩 모아보기
나의 게시글 : 내가 등록한 게시글 모아보기 기능
내가 쓴 댓글 : 내가 등록한 댓글 모아보기 기능
임시보관함 : 임시보관 등록한 게시물 관리
담당게시판 : 내가 관리자로 등록된 게시판 관리

- 34 - 요구사항 고유번호 FUR-02-024 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 공지게시관리자 설정 기능 정의

공지 및 게시물에 대한 관리자 설정 기능 정의
❍ 게시판 관리

게시판 그룹 등록 관리 : 그룹 별, 공개 범위 설정
첨부파일 개수, 기간설정, 익명게시 옵션 설정
게시판 공개범위 설정
답글, 댓글 가능여부 설정, 열람자 확인 여부 설정
게시물 알림 기능, 게시판 생성 및 권한 설정
주소노출 여부 설정, 첨부파일 등록 여부 설정, “좋아요” 버튼 노출 설정, 인쇄 가능 여부 설

요구사항
상세설명

세부내용

정, 최근 게시물 등록 여부 설정, 댓글 정렬 방식 설정, 수정/삭제 여부 설정, 오른쪽 마우스
활성화 설정, 게시판 리스트 조회 수 설정

공개범위 설정, 등록권한 설정, 익명쓰기 설정, 담당자 설정
게시판 양식 설정 : 게시판 별, 기본 사용 양식 등록 관리
추가 항목 관리 : 게시물 등록 시, 추가 입력 가능한 추가 항목 관리 기능
게시판 분류 관리 : 게시물 등록 시, 선택 가능한 분류 항목 설정

❍ 게시판 Type : 일반게시판, 공지게시판, 동영상 게시판, 메모 게시판, 블로그형게시판, 사진게
시판, 상담게시판, 이벤트게시판, 제안게시판, 토론게시판, 메일 연동 게시판 등
❍ 메일 연동 게시판 기능 : 자신이 수신한 메일을 공유 가능한 게시판 기능

요구사항 고유번호 FUR-02-025 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 게시판 관리자 추가 기능 정의

게시판 관리자 추가 기능 정의
❍ 댓글관리 기능

요구사항
상세설명

게시물에 등록된 모든 댓글 확인 및 관리 기능

❍ 금칙어 관리

게시물 등록 및 댓글 입력 시, 입력 불가능한 금칙어 등록 관리 기능

세부내용 ❍ 팝업관리

포탈 메인화면 팝업 공지 등록 관리

❍ 게시판 상세옵션 설정

N표시 기간 설정, 댓글 인쇄 여부, 본문 검색 사용 여부, 상시게시 정렬, 열람자 확인 기능, 최

근 게시판 등록 게시물 설정, 최근 공지글 등록 게시물 설정

- 35 - 요구사항 고유번호 FUR-02-026 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 설문관리 정의

설문에 대한 조사 및 결과 관리 기능
❍ 설문조사 등록

설문 제목, 내용, 기간 설정
진행 상태 설정, 댓글 사용 설정, 결과 보기 노출 설정, 참여자 정보 노출 설정, 설문 대상 설

정

요구사항
상세설명

세부내용

설문등록 알림 설정 : 메신저Push, 모바일Push, 대화방, 메일, 메인알림 등

❍ 설문항목 등록 설정

항목 제목 등록
항목 유형 설정 : 가로문항(5, 7 문항), 세로문항, 주관식
답변 설정 : 단답형, 다답형, 기타의견 포함 여부
답변 등록 기능

요구사항 고유번호 FUR-02-027 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 업무관리(프로젝트 관리) 기능 정의

업무관리(프로젝트 관리) 기능
❍ ToDo등록

개인 할 일, 프로젝트 연결 할 일 등 ToDo등록을 통한 할 일 관리.
ToDo등록 시, 프로젝트 매핑, 담당자 지정, 기간 지정, 진행률 설정, 업무 연동, 세부 내용 등

록, 첨부파일 등록 진행
❍ 업무 모아보기 기능

ToDo 목록 전체 진행 현황 확인
나의 업무 이력 확인
프로젝트 별 업무 이력 확인

요구사항
상세설명

업무 현황은 리스트 형, 진행 단계 형, 간트 차트형 등으로 UI 설정에 맞게 노출

❍ ToDo 필터 기능

세부내용 - 정렬 순서 : 등록 순, 수정순, 종료일순

중요도 필터 : 즉시, 긴급, 일반, 중요
상태 필터 : 지연상태, 예정 상태, 진행 상태, 완료 상태 등
필터 적용을 통한 ToDo 리스트 현황 조회

❍ ToDo 관리 기능

개인 ToDo 조회
할당한 ToDo 조회
지켜보기 ToDo 조회

❍ 프로젝트 관리 기능

프로젝트 등록 : 프로젝트 PM, 프로젝트 참여자, 프로젝트 정보, 프로젝트 수주 정보, 첨부파

일 등록

프로젝트 ToDo 등록 : 당자 지정, 기간 지정, 진행률 설정, 업무 연동, 세부 내용 등록, 첨부

- 36 -

파일 등록

프로젝트 ToDo는 최소 2 Depth 등록을 통하여 업무 프로세스화 할 수 있어야 한다.
프로젝트 메일 공유 기능 : 프로젝트 구성원이 주고받은 메일 중, 선택하여 프로젝트 메일 게

시판에 공유

프로젝트 게시판 : 프로젝트 구성원끼리 사용 가능한 게시판
프로젝트 이슈 관리 : 프로젝트에 연결된 ToDo에 등록된 이슈를 모아 보거나, 등록하여 관리
프로젝트 이력 관리 : 프로젝트 내, 주요 이벤트 이력 관리

요구사항 고유번호 FUR-02-028 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 업무관리(프로젝트 관리) 권한 정의

업무관리(프로젝트 관리) 권한 정의
❍ 프로젝트 권한 관리

프로젝트 권한은 PM, 권한대행자, 구성원, 공개범위로 구분

요구사항
상세설명

세부내용

PM 권한 : 권한대행자/구성원 권한 기능 외, 게시판 생성 권한, 구성원 추가/삭제 권한, 프로

젝트 세부 정보 수정 권한 등

권한대행자 : 업무 ToDo 등록 관리 권한, 이슈 관리 권한, 게시물 관리 권한 등
구성원 : 업무 ToDo 등록, 게시판 등록, 이슈 등록, 메일 공유 권한 등
공개범위 권한 : 프로젝트 내용 조회 권한

요구사항 고유번호 FUR-02-029 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 업무관리(프로젝트 관리) 권한 정의

업무관리(프로젝트 관리) 권한 정의
❍ 프로젝트 권한 관리

프로젝트 권한은 PM, 권한대행자, 구성원, 공개범위로 구분

요구사항
상세설명

세부내용

PM 권한 : 권한대행자/구성원 권한 기능 외, 게시판 생성 권한, 구성원 추가/삭제 권한, 프로

젝트 세부 정보 수정 권한 등

권한대행자 : 업무 ToDo 등록 관리 권한, 이슈 관리 권한, 게시물 관리 권한 등
구성원 : 업무 ToDo 등록, 게시판 등록, 이슈 등록, 메일 공유 권한 등
공개범위 권한 : 프로젝트 내용 조회 권한

- 37 - 요구사항 고유번호 FUR-02-030 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 정의

메신저 기능
❍ 카카오톡형 대화방 구현
❍ 프로젝트 대화방 자동 생성: 메신저의 프로젝트 대화방은 그룹웨어의 프로젝트 관리 기능과
연계 되어 해당 프로젝트 인원이 아니면 접근이 불가능해야 하며, 프로젝트 생성과 동시에
대화방이 자동 생성되어야 한다.
❍ 알림에 관련된 이력 및 관리 화면
❍ 개인별칭(대화명) 등록, 관리 기능
❍ 자동재접속, 접속 상태 표시

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 메시지, 파일 실시간 처리, 그룹 단위 전송, 수신확인, 회신, 전달, 쪽지에 파일 첨부
❍ 대화창에서 별도의 팝업 없이 드랙 앤 드랍 방식으로 파일 및 폴더 전송
❍ 조직도에서 부서/팀을 선택하여 수신자 수에 제한 없이 일괄적으로 쪽지 및 파일 전송(동보)
❍ 채팅, 송수신 쪽지, 송수신 파일, 송수신 동보 메시지, 알림 메시지 등
❍ 첨부파일 제목, 사용자 이름 등의 조건으로 메시지 검색 기능 제공
❍ 그룹웨어와 연동 제공
❍ 결재 상신 시 알림 기능 제공
❍ 그룹웨어 조직연계
❍ 그룹웨어 등 업무시스템 신규 이벤트 실시간 알림 및 바로가기 연동

요구사항 고유번호 FUR-02-031 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 대화방 세부 기능 정의 메신저 대화방 세부 기능

요구사항
상세설명

❍ 날짜 별, 대화방 내용 확인
❍ 대화방 내, 첨부파일 다운로드 없이 이미지 변환 조회
❍ 이모티콘 – 저작권에 위배 되지 않는 자체 제작 이모티콘 최소 120개 이상 제공. 이전에 사용
한 이모티콘 조회 기능.
❍ 사용자 초대 기능
❍ 사다리 게임 기능

대화방 내부 참여자 끼리 진행 가능한 사다리 게임
게임 종류 : 꽝뽑기, 순서뽑기, 간식내기, 조나누기, 업무역할 분담, 직접 입력 등

세부내용 - 당첨자 인원 수 설정

참여자 인원 수 설정 : 대화방 내, 인원에 한함

❍ 대화방 내, 파일 모아보기 기능
❍ 대화방 내, 공지사항 등록 기능
❍ 대화방 내, 참여자 목록 확인 및 방장 확인
❍ 대화방 즐겨 찾기 기능
❍ 대화방 내, 검색 조건

발신자, 수신자, 내용, 첨부파일 명 등

❍ 대화방 별, 알림 끄기 기능
❍ 대화방 별, 방이름 변경 기능

- 38 - 요구사항 고유번호 FUR-02-032 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 데이터 관리

정의
요구사항
상세설명

메신저 데이터 관리 환경 정의 세부내용

❍ 메신저를 통해 발생하는 모든 쪽지, 대화방 등의 데이터는 사용자 단말기에 저장되지 않고, 서
버에서 일괄 관리 되어야 함.
❍ 서버 내, 데이터 저장을 통해 사용자 단말기가 변경 되어도 기존과 동일한 데이터 확인 필요

요구사항 고유번호 FUR-02-033 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 MQTT 프로토콜 적용 정의 메신저 MQTT 프로토콜 적용

요구사항
상세설명

세부내용

❍ MQTT Protocol 방식 적용

MQTT 프로토콜 적용을 통한 다수의 사용자 대상으로 원활한 서비스 기능 구현

요구사항 고유번호 FUR-02-034 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 사용자 환경 설정 정의 메신저 사용자 환경 설정

요구사항
상세설명

❍ 일반 설정

윈도우 시작 시, 자동 실행
메신저 실행 시, 자동 로그인
메신저 잠금 시간 설정
부서/사원 보기 방식 설정 : 나눠서 보기, 하나로 보기
사원 보기 방식 : 직급/직책 설정
상대방 더블 클릭 시, 설정 : 대화하기, 쪽지 보내기 등
툴팀 보기 설정 : 회사명, 아이디, 이름, 전화번호, 핸드폰 등
URL 링크 열기 설정 : 기본 브라우저로 열기, 크롬 브라우저로 열기, IE Edge로 열기 등
자리비움 표시 설정
상태 메시지 설정
최근 검색 내용 표시 설정

세부내용

스킨색상 선택 기능
쪽지 글자크기 설정 : x1, x2, x3, x3.5 ~ x5

❍ 알림 설정

쪽지 알림 설정 : 바로 띄우기, 알림창 알림, 알림 후 숨기기 등
쪽지 보내기 수신확인 기본 체크
회신 시, 쪽지 정보 표시하기
회신/전달 시, 쪽지창 닫기
미팅 룸 알림 : 알림창 띄우기, 바로 띄우기, 알림 후, 숨기기 등
1:1 미팅룸 나가기 시 : 이전 대화 유지, 이전 대화 삭제
알림창 유지 시간 설정
첨부파일 다운로드 경로 설정

- 39 - 요구사항 고유번호 FUR-02-035 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 게시판 롤업 기능 정의 메신저 게시판 롤업 기능

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 특정 게시판의 게시물을 메신저 하단에 롤업 노출 처리

설정을 통해 특정 게시판 게시물의 제목을 표기하고 사용자 클릭 시, 해당 게시물로 이동 처리

요구사항 고유번호 FUR-02-036 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 메신저 ECM 연계 기능 정의

메신저 ECM 연계 기능
❍ 메신저 내, 첨부파일 저장 시, ECM으로 저장

요구사항
상세설명

세부내용

내 PC로 다운로드 혹은 ECM 저장 선택

❍ 쪽지, 대화방 첨부파일 첨부 시, ECM 내 첨부파일 선택

내 PC 첨부파일 혹은 ECM 내, 첨부파일 선택

요구사항 고유번호 FUR-02-037 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 시스템 관리 정의

그룹웨어 시스템 환경설정 기능
❍ 시스템 환경

조직(기관/부서/사용자) 관리
겸직 설정 / 부재 설정

요구사항
상세설명

세부내용

메뉴에 따른 상세 권한설정
직급/직책 관리, 서식관리
세부 양식 관리(기본양식, 근태관리, 연동양식, 지출/품의서 양식)
메뉴관리 / 게시판 관리
기타 시스템 환경 및 사용자 권한에 대한 필요 설정 기능 제공

- 40 - 요구사항 고유번호 FUR-02-038 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 이차인증 관리

정의
요구사항
상세설명

세부내용

이차인증 기능 정의
❍ 이차인증

WEB, 메신저, 앱 등에 로그인 시, 이차인증을 통한 로그인 보안 강화
인증 대상 설정 및 인증 대수 설정
인증기기 승인 관리

요구사항 고유번호 FUR-02-039 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 시스템 통계 정의

시스템 통계 관리 기능 정의
❍ 로그인 내역 통계

사용자 명, ID, 사용일시, 로그인 IP, 로그인 구분

❍ 메뉴사용내역

조회일자, 사원명, 메뉴명 등으로 검색

요구사항
상세설명

세부내용

사원명, 사용일시, 메뉴명, 사용 IP 기준 메뉴 사용 내역 조회
WEB 및 Mobile 메뉴 사용 내역 구분하여 조회

❍ 시스템 사용 용량 현황

GW 시스템에서 사용하는 서버 용량 표기

❍ 사용 통계

GW 메뉴 별, 사용 통계 현황을 그래픽화하여 간편하게 파악가능하도록 제공

요구사항 고유번호 FUR-02-040 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 업무 플랜(프로세스) 관리 정의

업무 플랜(프로세스) 관리 기능 정의
❍ 업무 프로세스를 정의하고 GW 메뉴 및 사용 권한을 매핑하여 업무 담당자 들이 업무 프로세스
에 따라 업무 진행이 가능하도록 구현

업무 프로세스 정의를 통해 업무 담당자 간, 혼선을 최소화하고 업무 표준화를 통한 효율적인 업

무 환경 구현
❍ 임직원 업무 프로세스 관리

요구사항
상세설명

세부내용

연차사용촉진계획 업무 프로세스 정의

: 예시)1단계- 근태 스케줄 설정 및 연차사용촉진
2단계- 연차촉진계획
3단계- 연차사용촉진
4단계- 연차촉진계획 및 연차사용계획서 서명 처리 등

월별 연차 계획 업무 프로세스 정의, 근무시간 관리, 근태신청 업무 프로세스 등 임직원 업무와

관계된 다양한 업무 프로세스 정의

- 41 -

❍ 전자결재 업무 프로세스 관리

구매*품의 업무 프로세스 정의, 대내/대외 발송 프로세스 정의, 부서 간 협조 업무 프로세스 정

의 등
❍ 입퇴사 관리 업무 프로세스 정의

입사 관리 프로세스 정의, 퇴사 관리 프로세스 정의, 업무 이관 프로세스 정의 등

❍ 업무 플랜(프로세스) 사용 권한 관리

정의 된 업무 플랜의 사용 권한 설정을 통해 관계된 업무 담당자 들만 사용

❍ 미니맵 뷰 기능

업무 플랜 별, 미니맵 조회 기능을 통해 전체 조망 기능

❍ 업무 플랜 즐겨찾기 기능

자주 쓰는 업무 플랜 즐겨찾기 설정

❍ 사용자 별, 업무플랜 관리 설정

권한에 따라 사용 가능한 업무 플랜 목록 관리. 즐겨찾기 설정을 통해 자주 쓰는 업무 플랜 표기

요구사항 고유번호 FUR-02-041 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 통합검색 기능 정의

❍ 통합검색

그룹웨어 내의 각종 정보(전자결재, 게시판, 일정관리, 문서함 등)을 통합 검색할 수 있도록 메뉴

요구사항
상세설명

그룹웨어 내 각종 정보에 대한 통합검색 기능 를 제공해야 함 세부내용

검색된 정보는 카테고리 별로 정렬하여 보여줘야 함
결재문서 및 게시판에 첨부된 파일도 별도 검색 가능해야 함
인물검색 기능 : 통합검색을 통하여 조직원 검색 시, 해당 조직원의 프로필 및 활동내역(전자결재

/게시판 등)이 검색 되어야 한다.

요구사항 고유번호 FUR-02-042 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 그룹웨어 통합검색 기능 성능 보장 방안 정의

요구사항
상세설명

통합검색 성능 보장 방안 정의
❍ 통합검색의 성능 보장을 위하여 아래 사항 준수

그룹웨어 DB와 별개의 DB를 사용하여 통합검색 색인에 따른 DB 성능 저하를 최소화 하여야 한

다.

세부내용 ❍ 상용 제품 별도 제공 불허

시스템 유지보수 일원화를 위하여 제안사 라이선스 이외의 상용 제품 납품을 불허하며, 제안사

개발 제품에 한해 납품 허용

제안사는 통합검색 성능의 품질 및 유지보수에 책임을 가져야 함.

- 42 - 요구사항 고유번호 FUR-02-043 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 모바일 그룹웨어 정의

모바일 그룹웨어 세부기능
❍ IOS 및 Android 모바일 기기를 지원하여야 함
❍ ID/Password 입력 로그인
❍ 로그아웃 메뉴 제공
❍ 메일, 결재, 게시판 등 주요 메뉴의 신규 건수 카운트 표시
❍ 그룹웨어 편지쓰기, 받은편지함 기능
❍ 게시물보기 및 게시물 등록
❍ 조직도 구성원 보기 및 검색 기능
❍ 일정 확인 및 자원예약 보기 기능

요구사항
상세설명

세부내용 ❍ 결재문서 승인 및 반려 기능
❍ 내가 상신한 결재문서 목록 조회 및 문서 상세조회
❍ 그룹웨어 개인문서함의 완료문서 목록 및 문서 상세조회
❍ 그룹웨어 문서함의 완료 부서문서 목록 및 문서 상세조회
❍ 판서 및 판서 공유 기능 : 모바일 그룹웨어 쪽지, 전자결재 문서, 메일 기능 등에서 화면을 캡
처 후, 화면위에 판서하여 판서 된 내용을 포함하여 해당 캡처화면을 쪽지, 대화방 등으로 공유
되어야 한다.
❍ 통합검색 기능 : 모바일 그룹웨어에서 그룹웨어 모든 모듈에 대하여 첨부파일의 제목/내용 까지
검색 가능해야 한다.

요구사항 고유번호 FUR-02-044 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 모바일 업무환경 구축 정의

언제 어디서나 업무를 처리할 수 있는 스마트 모바일 업무시스템 구축
❍ 원하는 정보를 보여줄 수 있는 통합검색 기능
❍ 수신확인, 개별전송, 예약, 중요 및 보안메일 기능
❍ 모바일에 최적화된 조직도 기능
❍ 관심쪽지 분류 및 예약 발송 기능을 제공하는 쪽지 기능
❍ 일반 대화방, 프로젝트 대화방 등 관리가 가능한 대화방 기능
❍ 외부에서도 승인 및 반려가 가능한 결재 기능
❍ 개인, 프로젝트 일정 및 공유, 구독 일정 기능

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 회의실 및 차량 등의 관리가 가능한 자원일정 기능
❍ 외부에서도 작성 및 보고가 가능한 업무보고 기능
❍ 프로젝트 정보 확인 및 업무/할일, 게시판 작성 가능한 업무관리 기능
❍ 중요노트 및 개인 생성 폴더 관리의 노트 기능
❍ 새글 작성 및 열람, 댓글 작성 가능한 게시판 기능
❍ 체계적으로 폴더 및 버전 관리된 문서 열람 기능
❍ 쪽지, 메일, 대화방 등을 통해 수신된 파일 관리 파일보관함 기능
❍ 알림과 타임라인 기능을 한 페이지에서 제공하는 통합알림 기능
❍ 사용자를 강조하여 중요 알림을 놓치지 않는 @멘션 기능

- 43 - 요구사항 고유번호 FUR-02-045 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 수발신 메일 게시판 게시 기능 정의 수발신 메일 게시판 기능 정의

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 자신이 수발신한 메일을 선택하여 특정 게시판에 공유하는 기능
❍ 자신이 수발신한 메일을 선택하여 특정 프로젝트 게시판에 공유하는 기능

요구사항 고유번호 FUR-02-046 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 근태관리 정의

연차 관리, 출퇴근 기록 관리 등
❍ 근무연수에 따른 연차 발생 개수, 연차 사용 등의 연차관리
❍ 휴가, 출장 등 근태 등록 및 결재 기능 제공(전자결재 연동)
❍ 근무조 편성 기반 근태관리로 근무시간 관리 가능해야 함
❍ 일 근무 상황을 확인하기 위한 일근태 현황 제공

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 일 근태 정보를 근거로 월 근태 현황을 관리함
❍ 직원들의 휴가, 결근, 외근/출장 등 근태 관련된 업무를 관리함
❍ 직원들의 출장, 교육 신청 및 결재 기능 및 현황 기능 제공
❍ 근태관리 시스템을 운영하기 위한 기본사항은 다음과 같음

출퇴근 관리
연차 관리
외근/출장/교육 관리
월 근태 조회

요구사항 고유번호 FUR-02-047 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 ECM 전자문서 관리 시스템 정의

요구사항
상세설명

ECM 전자문서 관리 시스템 구현

❍ 문서관리

배부 관리. 문서 유형에 따른 관리, 문서 라이프 사이클에 따른 문서 보존 관리

❍ 문서 등록 및 이동

문서 등록 시, Drag & Drop 등록
문서 이동 시, Drag & Drop, Cut & Paste 이동, 문서 속성 수정화면에서 등록 위치 변경 기능

등
세부내용
❍ 문서 분류 및 검색

문서 분류 관리, 문서 등록/수정/삭제, 문서 조회, 문서 검색, 문서 즐겨찾기, 개인폴더/부서 폴더/공유

폴더/전사 폴더 등 문서 저장 폴더 구분
❍ 문서 이력 관리

문서의 수정 이력 관리(문서 버전 관리)

❍ 문서열람 요청 관리

- 44 -

문서 열람 권한이 없는 경우 문서 열람 요청이 가능해야 하고, 문서 열람 승인 이후에 문서

열람 권한 획득

문서의 열람자 목록 관리
문서 열람 승인 권한자 지정 관리 기능 필요

❍ 문서 즐겨찾기 관리

문서 목록에서 문서 즐겨찾기 추가 및 해제
문서 속성 조회 화면에서 문서 즐겨찾기 추가 및 해제
문서 즐겨찾기 메뉴에서 모든 즐겨찾기 문서 조회 및 해제

❍ 반입/반출 관리

문서의 반입 이력 관리 문서 반출 시, 반출 권한이 없으면 문서 반출 불가 문서 반출 이력 관

리

반출 시, 요청하고 승인 이후에 반출 가능 : 반출 시, 관리자 및 사용자에게 알림 전달
반출 허용된 문서는 문서 다운로드 및 관련 URL로 반출 가능

❍ 첨부파일 관리

문서 목록에 등록된 첨부파일만 별도 조회 문서 속성 조회 화면에서 첨부파일 별도 조회 첨부

파일 명 수정, 복사, 이동, 저장 기능

문서목록에 등록된 첨부파일의 반입/반출 관리 첨부파일 잠금 기능으로 반출 불가 처리

❍ 문서버전관리

기 작성된 문서에 대하여 업데이트 진행 시, 이전 문서를 구버전으로 관리 구버전 문서의 내

용 및 첨부파일 관리

구버전 문서를 복사하여 새문서로 재등록 기능

❍ 보안관리

폴더 및 문서에 대하여 접근 권한 및 열람 통제

❍ 문서이력 관리

폴더 및 문서 이력 조회 및 검색
폴더 및 문서 이력 목록 다운로드

❍ 통합 검색

ECM 솔루션 내, 등록된 문서 및 첨부파일의 제목, 내용까지 검색 가능한 통합 검색 모듈 적용

(내용 검색 가능한 첨부파일의 종류는 HWP, WORD, PPT, EXCEL 등 문서 필수 포함 필요)
❍ 권한관리

권한에 따른 문서 폴더 및 문서 접근 통제 관리

❍ 문서 라이프 사이클 관리

문서 유형 혹은 문서 작성 시, 지정한 문서 보존연한을 관리하여 문서 폐기 관리가 가능해야 함

❍ 사용자 편의 기능

권한 없는 문서에 대한 열람 권한 신청 기능 Drag & Drop 에 의한 편리한 첨부 문서 등록

즐겨찾기 분류항목 조회, 등록, 삭제, 이름 바꾸기, 분류 항목 이동 등
❍ 관리자 기능

문서 폴더 생성 관리, 각종 사용자 접근 로그 관리, 문서분류/부서/사용자 별 통계 관리, 기타

환경 설정 등
❍ 폴더관리

폴더 별, 문서목록 조회 모드 관리

– 보통 아이콘 보기, 목록 형 보기, 자세히 보기(하위파일 포함)

폴더 속성 관리 : 폴더 속성 조회 및 수정
폴더 이동 : Drag & Drop 폴더 이동 관리
폴더 즐겨 찾기 추가 및 해제

❍ 문서관리

문서 분류 체계 등록, 조회, 수정, 삭제 기능
문서 분류 항목 등록, 삭제, 조회, 수정, 이동, 내보내기, 가져오기 기능
탐색기 관리
임시 및 서버 디스크 드라이브 사용여부 설정

- 45 - 요구사항 고유번호 FUR-02-048 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 ECM UI 요구사항 정의

ECM UI 요구사항 정의
❍ ECM 초기 화면은 사용자의 ECM 사용 현황을 직관적으로 조회하여 볼 수 있도록 하여야 한다.
❍ 최근 조회 문서

최근 조회한 문서 썸네일 노출 및 더보기 이동

❍ 부서문서 조회

부서문서 썸네일 노출 및 더보기 이동

요구사항
상세설명

❍ 도큐플로우 조회 세부내용

도큐플로우 별, 문서 썸네일 노출 및 더보기 이동

❍ 사용자 ECM 사용 스토리지 현황

WEB Office 사용 용량, 일반 문서 사용 현황, 휴지통 용량 현황

❍ 유형 별 저장 현황 비쥬얼 라이징

사용자가 등록 문서를 유형 별로 구분하여 현황 노출

❍ 권한 요청 현황

문서 조회 권한 요청 현황, 요청받은 권한 현황 노출

요구사항 고유번호 FUR-02-049 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 사용자 정의 항목관리 기능 정의

사용자 정의 항목관리 기능 정의
❍ 전자결재 진행 시, 사용 가능한 사용자 정의 항목 관리 설정 기능
❍ 만들어진 사용자 정의 항목을 전자결재 양식 생성 시, 매핑하여 결재 상신 시, 추가 정보 활용
❍ 지원 필요 항목관리 유형 정의

요구사항
상세설명

세부내용

시스템값 : 조직도의 부서 혹은 사원 선택, 멀티선택 가능 여부 설정
텍스트 입력 : 라인 수 설정, 제한 Byte 수 설정
Number : 최대값, 최소값 설정. 소수점 자릿수 설정
사용자 정의 : List box, Radio box, Check box, 사용자 정의 설정
Date Time : 단일, 기간 선택 설정
금액 : 금액 입력

❍ 모든 항목은 필수 입력 여부 설정에 따라 필수로 입력해야 함.

요구사항 고유번호 FUR-02-050 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 종합근태관리 – 기본 정의 ❍ 근태설정/현황

요구사항
상세설명

근태 기초정보, 연차/출장/교육관리 세부내용

근태기 연동 여부 설정기능
마이너스 연차 허용여부 설정기능
출퇴근시간 설정관리 기능
근태사용 설정관리 기능

- 46 -

휴게시간 설정관리 기능
근태현황 상세 조회 기능
조회된 근태현황 Excel 다운로드 기능
권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공
기간/부서/사원 검색 기능
임직원의 특정일 근태 조정 기능(관리자)

❍ 연차설정/신청/현황

연차 조회 및 설정 기능
연차 일괄 등록 기능 (Excel)
연차 일괄 등록(Excel) 양식 다운로드 기능
조회된 연차 설정 Excel 다운로드 기능
임직원 연차 사용내역 조회 기능
연차 사용 및 잔여연차 현황 조회 기능
연차 신청(결재상신) 기능
여러 일정의 연차를 하나의 기안으로 일괄 상신하는 기능
연차 집계현황 및 상세내역 조회 기능
조회된 현황 Excel 다운로드 기능
권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공
기간/부서/사원 검색 기능

❍ 출장신청/현황

출장 및 외근신청(결재상신) 기능
출장자 및 경유지 다수 설정 기능
이동수단 설정 기능
출장 상세내역 조회 기능(Excel 다운 기능 포함)
권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공
기간/부서/사원 검색 기능

❍ 주간별 근무시간 집계

주단위 근무시간 집계현황 조회 기능
조회된 근무시간 집계현황 Excel 다운로드 기능
권한별 전체/부서/개인으로 분류된 화면 제공
주별 법정기준시간 초과시 강조 표기
기간/부서/사원 검색 기능

- 47 -

□ 테스트 요구사항
요구사항 고유번호

TER-001 요구사항 분류 테스트 요구사항 요구사항 명칭 테스트 방안 정의

구축한 시스템에 대한 테스트 방안 요구사항 명세
❍ 대상 업무별 단위테스트, 업무로직 테스트, 통합테스트, 인터페이스 통합 테스트, 인수 테스트
등에 대한 구체적인 틀 및 적용 방안을 제안하여 기능의 오류를 줄일 수 있는 방안을 제시
❍ 테스트 후 도출된 문제점들에 대하여 수시로 수정 반영하여야 함

요구사항
상세설명

세부내용 ❍ 테스트 계획서에는 테스트 인력, 테스트 데이터, 테스트 절차/방법, 테스트 일정/주기 등을 포
함하여 테스트를 체계적이고 효율적으로 진행할 수 있는 방안을 제시하여야 함
❍ 구축된 서비스에 대한 시험 운영을 실시하여 시스템 구축과정에서 발견되지 않은 문제점들을
보완하여 기능 및 성능을 향상 시켜야 함

요구사항 고유번호 TER-002 요구사항 분류 테스트 요구사항 요구사항 명칭 테스트 및 시험운영 정의

❍ 테스트 및 시험운영 기간은 정상 운영이 가능할 때까지로 하며, 사전 제공되기로 한 요구사항을
모두 제공하고, 초기 협의한 요구사항에서 변경관리 절차를 통해 승인을 획득한 요구사항을 최종

요구사항
상세설명

테스트 및 시험운영 요구사항 명세 세부내용

베이스라인으로 간주함

제공되기로 한 요구사항을 제공하는지 여부는 사용자가 직접 각 기능 요구사항의 검증(테스트)

활동을 통해 예상된 결과가 도출되었을 경우를 기준으로 평가함
❍ 단위 기능에 대한 테스트는 1차 자동화 검증 후 수행하도록 함(적용 가능한 시스템에 한함)

- 48 -

□ 프로젝트 관리 요구사항
요구사항 고유번호

PMR-001 요구사항 분류 프로젝트 관리 요구사항 요구사항 명칭 프로젝트 관리(사업수행계획서 작성 제출) 정의 프로젝트 관리(사업수행계획서 작성 제출)

요구사항
상세설명

❍ 본 사업의 성공적인 완수를 위하여 효율적인 사업수행조직체계 수립 방법을 제시하여야 함
❍ 제안사는 프로젝트 착수에서 종료까지의 각 단계에 대하여 프로젝트 관리도구 등을 사용한 적

세부내용

절한 세부일정 계획을 제출하여야 하며, 사용할 프로젝트 관리 도구를 명기하여야 함
❍ 제안사는 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 진행계획 등의 승인, 제안, 프로젝트 수행
과정상에서의 문제점 및 위험요소 식별 등을 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계
를 계획하고 수행하여야 함

- 49 -

□ 프로젝트 지원 요구사항
요구사항 고유번호

PSR-001 요구사항 분류 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 명칭 하자보수

정의
요구사항
상세설명

세부내용 요구사항 고유번호

시스템의 품질 및 하자보증 세부요건 요구사항
❍ 주관 사업자에서 공급한 시스템의 품질 및 무상 하자보증기간

프로젝트 진행 중 발생한 결함에 대하여 품질 및 무상 하자보증 제공

PSR-002 요구사항 분류 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 명칭 사용자 매뉴얼 정의

사용자, 운영자 매뉴얼 제작 요구사항 명세
❍ 매뉴얼에는 각 사용자들이 사용할 수 있는 기능을 모두 포함하며 다음과 같은 정보를 반드시
포함하여야 함

요구사항
상세설명

사용자 매뉴얼은 화면이 바뀌는 단위를 기준으로 사용 방법 설명

세부내용

사용자 매뉴얼 제공 정보 : 목표 시스템(소프트웨어) 실행 방법, 제거 방법, 세부 기능 사용

방법

사용자 매뉴얼의 검수 기준은 사용자 그룹 중 처음 목표 시스템을 사용하는 사용자들이 매뉴

얼을 통해 각 기능을 원활히 수행하는지 여부 점검

요구사항 고유번호 PSR-003 요구사항 분류 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 명칭 프로젝트 검수 정의

프로젝트 검수 요구사항 명세
❍ 프로젝트 검수 절차

제안사는 검수시험 개시 2주전까지 본 제안요청서의 요구조건을 충분히 포함하는 검수시험 항

목 및 방법을 첨부한 검수시험 계획서를 제출하여 승인을 받아야 하며, 이는 서면으로 제출하
여야 함

검수시험은 발주사가 지정한 시험 요원들과 제안사의 피시험 요원들이 함께 수행하며, 시험과

요구사항
상세설명

세부내용

정을 관찰하고 그 결과를 확인할 뿐만 아니라 필요시 시험의 반복수행을 피시험 요원에게 지시
할 수 있음
❍ 프로젝트 검수 결과 처리

검수시험 결과는 항목별로 검수 시험서를 2부 작성하여 1부씩 보관하며, 검수시험 중 발견된

미비점에 대해서는 제안사가 즉시 보완함과 동시에 발주사 검수시험 요원의 입회하에 재시험
결과가 확인되어야 함

검수시험 기간은 2주 이내로 하며, 프로젝트 검수가 성공적으로 완료되면 검수자는 검수시험

결과를 작성하여 검수결과를 제안사에게 통보. 단, 쌍방의 합의하에 일부 기능에 대하여 먼
저 시험검수를 할 수 있음

- 50 - 요구사항 고유번호 PSR-004 요구사항 분류 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 명칭 사업정보 저장소 데이터 관리 정의

사업정보 저장소 데이터 작성 및 제출에 관한 사항
❍「소프트웨어산업진흥법 제22조」에 따라 해당 사업 수주자는 SW 사업정보(SW사업 수행 및 실적
정보) 데이터를 작성하여 제출하여야 함
❍ SW사업정보 데이터 작성 및 제출에 관한 사항은 www.spir.kr 자료실의‘SW사업정보 저장소 데

요구사항
상세설명

세부내용

이터 제출 안내’ 문서를 참조토록 함
❍ SW사업정보 데이터는 사업수행계획서 작성 시 단계별 산출물 리스트에 반드시 명시하도록 함
❍ SW사업정보 중 기능점수 데이터의 작성을 위해 사업수행 인원 중 기능점수 측정 전문가를 포
함토록 함

요구사항 고유번호 PSR-005 요구사항 분류 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 명칭 기타 정의 기타

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 본 사업은 ‘전자결재 시스템’ 등과 연계 개선과 동시 진행되는 바, 타 프로젝트와 관련하여
필요시 업무 협조를 요함

- 51 -

□ 품질 요구사항
요구사항 고유번호

QUR-001 요구사항 분류 품질 요구사항 요구사항 명칭 품질보증 정의 품질보증

❍ 제안사는 체계적이고 효과적인 프로젝트 진행을 위하여 적절한 품질보증에 관한 검토 및 평가를

요구사항
상세설명

수행하여야 하며, 보완이 필요한 경우 조정기준, 조정내용, 조정사유 등을 관련근거로 명확하게 제시

세부내용

하여야 함
❍ 과업 진행 공정별 제반 성과물은 발주사의 평가 검증을 거쳐 확정하고, 성과물 품질 및 성능을
높이기 위한 발주사의 지시를 성실히 이행하여야 함

요구사항 고유번호 QUR-002 요구사항 분류 품질 요구사항 요구사항 명칭 품질관리(기술부문) 요구사항 명세

정의
요구사항
상세설명

세부내용 요구사항 고유번호

단위/통합 테스트 운영 기간 중 발견된 결함의 분석 및 개선

❍ 단위/통합 테스트 운영 기간 중 발견된 결함에 대한 분석 및 추적 방안 제시
❍ 결함에 대한 개선 사항에 대하여 객관적으로 측정/판단할 수 있는 방안 제시

QUR-003 요구사항 분류 품질 요구사항 요구사항 명칭 완료보고서 제출 정의 완료보고서 제출

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 사업 종료 2주전까지 사업 성과에 대하여 주요 분야별로 정리한 완료보고서를 제출하여야 함

- 52 -

□ 운영 및 유지보수 요구사항
요구사항 고유번호

OMR-001 요구사항 분류 운영 및 유지보수 요구사항 요구사항 명칭 운영조건 정의 운영조건

❍ 시스템 구축 후 시스템 이용 및 관리운용지침에 관한 구체적인 방안을 제시

요구사항
상세설명

❍ 시스템 최적 운용방안 및 응급처리 방안 등에 대한 상세한 대책을 문서로 제출
세부내용 ❍ 발생 가능한 장애 요소들을 유형별로 구분하여 제시하고, 각 유형별 대처 방안을 제시해야 함
❍ 동시 사용자 접속에 따른 성능저하 및 충돌 등 문제 발생 시 해결해야 함
❍ 시스템 운영 관리에 필요한 통계 및 자료가 출력 되어야 함

요구사항 고유번호 OMR-002 요구사항 분류 운영 및 유지보수 요구사항 요구사항 명칭 무상 하자보수 정의 무상 하자보수

❍ 통합행정업무시스템 구축 완료에 따른 무상 유지보수 기한은 착수일로 부터 검수 완료 후 까지로
함

요구사항
상세설명

❍ 시스템 이슈사항 발생 시 전용 헬프데스크 직통연결
세부내용
❍ 시스템 설치 이후 유지보수 및 문제점 발생 시 해결을 위한 유지, 보수 방법, 지원 체계 등을
제시하여야 하며, 특히 장애 처리에 대비하여 문제 발생 시부터 해결 시까지의 하자 보수 절차
및 체계를 제시하여야 함

요구사항 고유번호 OMR-003 요구사항 분류 운영 및 유지보수 요구사항 요구사항 명칭 유상 유지보수 정의

유상 유지보수
❍ 무상 하자보수 기간이 완료된 시점에 제안사는 발주사에 유상 유지관리 계약을 요청 할 수 있음

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 구축된 시스템에 대하여 발주사가 해당 시스템 사용을 중단하는 경우를 제외한 일반적인 상황에서
제안사는 향후 발주사의 유상 유지보수 요청(제안사가 제안한 유지보수 요율 적용)에 반드시 응
해야 함

- 53 -

□ 보안 요구사항
요구사항 고유번호

SER-001 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 보안관리계획 수립 정의 보안관리계획 수립

요구사항
상세설명

❍ 사업수행에 사용되는 인원, 문서, 보안관리 등의 계획을 수립하여야 하며, 보안상 결격사항이 없
도록 조치하여야 함
세부내용 ❍ 보안․개인정보보호 담당자 지정

용역 수행과정에서 계약상대자에 의하여 관련 행정정보, 개인정보 등이 유출될 경우, 개인정보보

호법 등에 의한 법적 책임을 짐

요구사항 고유번호 SER-002 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 보안관리지침 준수 정의

보안관리지침 준수
❍ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관해서는 사업수행의 전후를 막론하고 발주사의
승인 없이 외부에 유출 또는 누설하여서는 아니 됨
❍ 사업 수행 중 인원, 문서 및 전산자료 보안 등 아래의 보안관리 사항을 준수하여야 함. 기타
사항은 발주사에서 정하는 바에 따름
① 참여 인력에 대한 보안관리
❍ 사업 착수 시

사업 참여인원에 대해서는 사업투입 전 “보안서약서(대표자용, 참여인력용, 외부자용)”를 제출하여야 한다.
제안사는 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 법률 또는 발주사의 규정에 의한 비밀유지의무 준수 및 위

반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시하여야 한다.
❍ 사업 수행 시

제안사는 보안인식강화를 위해 주기적으로 자체 보안교육을 실시해야 하며, 발주사가 요구할 경우 보안교육

에 참석하여야 한다.

요구사항
상세설명

❍ 사업 종료 시 세부내용

제안사는 발주사로부터 제공받는 장비, 서류 및 중간/최종산출물 등 모든 자료를 전량 발주사에 반납하고

삭제하여야 한다.

제안사는 사업관련 자료를 보유하고 있지 않으며 이를 위반 시 향후 법적책임이 있음을 포함한 “대표자용

보안확약서” 및 “참여자용 보안 확약서”를 작성하여 발주사에 제출하여야 한다.
② 문서 및 전산자료보안
❍ 문서 및 전산자료 보안 일반

발주사 정보보안지침에 의거 정보통신망 구성도, 정보시스템 구성도, 용역사업 산출물 및 개인정보 등 누

출금지 정보는 비공개자료로 분류하여 관리해야 한다.
❍ 온라인 보안관리

사업수행 관련자료 및 사업과정에서 생산된 모든 산출물은 파일서버에 저장․관리해야하고, 제안사의 개인

PC 등에 이를 보관할 수 없다.

제안사가 사용하는 노트북․PC는 인터넷 연결을 금지한다. 다만, 사업 수행 상 필요한 경우 발주사에서 제

공하는 별도 승인된 장소에서 이용 할 수 있다.

제안사가 업무상 필요에 의해 부득이하게 외부에서 전자우편 등으로 발주사와 자료 송수신이 필요한 경우

- 54 -

에는 암호화 등의 보안대책을 마련하여 수발신해야 한다. 다만, 발주사 정보보안지침에 의한 비공개 자료,
대외비 자료 및 비밀자료는 전자우편으로 수발신을 금지한다.
③ 네트워크 접근 보안
❍ 제안사는 정보시스템 사용자 계정(ID) 이용 시, 부여된 권한 이외의 접근을 하여서는 아니 된다. 또한, 부여된
패스워드는 임의 변경 및 타인에게 알려서는 아니 된다.

요구사항 고유번호 SER-003 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 보안 취약성 점검 및 조치사항 이행 정의

보안 취약성 점검 및 조치사항
❍ 제안사는 행안부에서 발간하는 소프트웨어 개발보안가이드를 준용하여 개발 또는 변경하여야 하
며, [붙임2]소프트웨어 보안약점 기준을 필수 진단항목으로 포함하여야 함
❍ 제안사는 기관명 정보시스템에 대한 기술적 보안대책을 강구하고 조치하여야 함
❍ 보안성검토 및 정보보안 관리실태 평가 지침에 따라 도출된 취약점 및 권고사항에 대하여 조치
방안 제시하고 이행 완료하여야 하며 개발 및 구축한 정보시스템 및 정보서비스에 대한 취약점
점검결과(이상없음 또는 조치결과) 확인서를 정보보안 담당자에게 제출하여야 함

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 취약점 검증은 정보서비스 개발 보안대책의 개발보안을 준용하여 처리하고 반드시 검사를 통해
취약점이 제거될 수 있도록 해야함
❍ 보안취약점 점검결과는 대외비로 관리해야 하며, 제안사의 관리부실로 인한 유출은 전적으로 제
안사에서 책임져야 함
❍ 악성코드 등 침해사고가 발생하지 않도록 보안약점 및 취약점 조치와 주기적인 모니터링 방안
및 웹셀이 업로드되어 침해사고가 발생하지 않도록 보안조치를 강구해야 함
❍ 최신 악성코드 대응을 위한 주기적인 취약점 점검계획 수립, 점검(조치)결과 내부결재(문서보고)
및 보안패치 등 운영관리를 철저히 하여야 함

요구사항 고유번호 SER-004 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 원격지 개발 및 유지보수 정의

보안 공통정책
❍ 지정된 단말기에서만 접속 및 해당 단말기에 대한 접근인원 통제

요구사항
상세설명

❍ 지정 단말기는 온라인 용역 통제시스템 접속 전용으로 운용하고, 다른 목적의 인터넷 접속은 차
단

세부내용 ❍ 발주기관 내 온라인 용역통제시스템을 경유하여 개발 및 유지보수에 필요한 정보시스템에 접속하
는 등 소통구간 보호ㆍ통제
❍ 기타 국가정보원장이 배포한 「국가ㆍ공공기관 용역업체 보안관리 가이드라인」에서 제시된 온라
인 개발에 관련된 보안대책의 준수

- 55 -

□ 제약사항
요구사항 고유번호

COR-001 요구사항 분류 제약사항 요구사항 명칭 업무지침 및 표준 준수 정의

본 사업 수행 시 관련 기술표준, 업무지침 및 가이드, 법, 제도 등 제약조건에 대한
준수 및 준용사항
ㅇ본 사업 수행 시 아래와 같은 관련 기술표준, 업무지침 및 가이드, 법, 제도의 최신 기준을
준수 및 준용하여 운영·유지관리 및 개선 조치해야 함

보안 지침

요구사항
상세설명

순번
1
2
3

보안 지침
국가 정보보안 기본지침
국가 사이버안전매뉴얼
홈페이지 취약점 점검 매뉴얼

4 SW 개발보안 가이드 5

OWASP Top 10 및 OWASP Guide

기관명
국가정보원
국가사이버안전센터
국가사이버안전센터
행정안전부
-한국인터넷진흥원
국제웹보안표준기구

- 개인정보 보호 세부내용

순번
1
2

개인정보 지침
개인정보 보호법
공공기관 홈페이지
개인정보 노출방지 가이드라인

기관명
행정안전부

웹접근성/호환성 표준

순번

접근성/호환성 지침 1 한국형 웹 콘텐츠 접근성 지침 2 전자정부서비스 웹사이트 품질관리 지침 3 W3C 권장 또는 전자정부 표준 준수 지침 4 모바일 애플리케이션 접근성 지침 행정안전부 5

장애인·고령자 등의 정보 접근 및 이용 편의 증진을 위한 고시

과학기술정보통신부 요구사항 고유번호 COR-002 요구사항 분류 제약사항 요구사항 명칭 기술 표준 적용방안

정의
요구사항
상세설명

기관명
한국지능정보사회진흥원

웹접근성연구소

행정안전부

시스템 개발 시 준수해야할 기술 표준 요건

업계 표준의 기술을 사용함으로써 개발/유지관리가 용이해야 하며, 특정 OS에 종속적이지

않아야 함
세부내용

모든 응용프로그램 유연성, 확장성, 재사용성을 확보할 수 있도록 모듈화 전략을 반영하여

개발함

- 56 -

□ 교육 및 기술지원 요구사항
요구사항 고유번호 TSR-001
요구사항 분류

교육 및 기술지원 요구사항 요구사항 명칭 교육계획 수립 정의 교육계획 수립

❍ 교육계획서 제출

체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련에 대한 계획서가 제안서에 포함되어야 함
교육계획서에는 아래의 내용을 포함하여야 함

요구사항
상세설명

‧ 교육 대상(관리자 및 사용자 등)
‧ 교육 일정, 교육 과목

세부내용

‧ 발주사 회계담당자 대상 비상주교육 지원
❍ 무상 하자보증기간 중에도 시스템의 운용상의 변화 발생 시 및 발주사 요구 시 필요한 교육
을 실시하여야 함
❍ 업무담당자 별 업무지원과 연계한 교육 실시
❍ 사용자 교육 실시
❍ 시스템에 적용된 각종 관련 기술을 습득할 수 있도록 교육 실시

요구사항 고유번호 TSR-002 요구사항 분류 교육 및 기술지원 요구사항 요구사항 명칭 기술지원 및 기타 정의

기술지원 및 기타
❍ 제안사는 시스템 구축이 완료된 후에도 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공과
기술자문에 응하여야 함

요구사항
상세설명

세부내용

❍ 제안사는 시스템 구축 및 하자보수 기간 동안 시스템 운영 및 구축 시스템 사용에 대한 전
반적인 기술지원을 지속적으로 제공하여야 하며, 지원범위 및 지원방식을 제안서에 명시
하여 제출하여야 함
❍ 제안사는 구축 완료된 시스템의 신 버전 발표와 규격 변경이 발생할 경우 신속히 그 정
보를 제공하여야 하며, 발주사의 업그레이드 요청 시 즉시 임하여야 함

- 57 - Ⅳ. 사업자 선정

1. 입찰 및 계약방법
가. 입찰방법 : 일반경쟁입찰(국가종합전자조달시스템 나라장터 이용)
나. 낙찰자 결정 : 협상에 의한 계약
다. 적용·준용기준 : 부산장신대학교 「구매업무규정」 제6조·제8조·제13조·제16조,
「예산회계관리규정」, 「보안업무운영규정」, 「검수규정」을 우선 적용하고, 학교
규정에 정하지 않은 사항은 국가계약 관련 법령·계약예규 및 사학기관 재무·회계
관계규정을 준용한다.

2. 입찰참가자격
가. 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가자격 등록을 완료한 업체
나. 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 나라장터 등록을
완료한 업체
다. 입찰공고일 현재 부정당업자 입찰참가자격 제한 또는 이에 준하는 제재를
받고 있지 않은 업체

3. 협상적격자 및 협상순위
가. 종합평가점수 100점 = 기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점
나. 기술능력평가 점수가 68점(80점의 85%) 이상이고 입찰가격이 사업예산
이하인 자를 협상적격자로 한다.
다. 합산점수 고득점순으로 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립하면 본교
「구매업무규정」 제6조에 따른 교무위원회 심의를 거쳐 최종 계약상대자를
확정한다.

58 -

Ⅴ. 평가항목 및 배점

1. 평가원칙
가. 기술평가는 본교 「위원회 설치 및 운영규정」에 따라 한시적으로 구성한
제안서평가위원회에서 실시하며, 위원회는 10인 이내로 구성함을 원칙으로 한다.
나. 기술평가 80점, 가격평가 20점으로 하며 가격평가는 「협상에 의한 계약체결
기준」의 산식을 준용한다.

2. 세부평가 배점
가. 사업 이해도 및 추진전략 8점 / ERP·그룹웨어 기능 적합성 22점 / 사학
회계·인사·급여 업무 적합성 10점
나. 시스템 구조·클라우드·연계 10점 / 데이터 이관 및 전환계획 8점 / 보안·
개인정보·백업·복구 8점
다. 프로젝트 관리·인력·일정 5점 / 교육·운영·하자·유지지원 5점 / 유사사업
수행실적 및 경영상태 4점 / 가격평가 20점

- 59 - Ⅵ. 제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성원칙
가. 요구사항별 수용/부분수용/불수용/대안제시 여부를 명확히 기재하고, 표준
SaaS(구독형) 서비스 범위를 벗어나는 별도 커스터마이징, 추가 라이선스, 타 시스템
연계, 인프라 증설 등이 필요한 경우에는 해당 과금 기준과 산출 금액을 제시한다.
나. 제안서에 명시된 서비스 범위 및 제공 조건에 한하여 효력을 가지며,
제안서에 명시된 기본 제공 범위를 초과하는 신규 개발, 제3자 유료 솔루션
/연계 비용 등은 제안가격에 포함되지 아니하고 상호 협의하여 별도로 정할
수 있다.

2. 제출서류
가. 입찰참가신청서 (본교양식)
나. 사업자등록증
다. 법인등기사항증명서
라. 소프트웨어사업자 확인자료
마. 보증보험증권
바. 제안서 및 발표자료
사. 실적증빙 자료 (최근 3년)
아, 투입인력 증빙자료
자, 공동수급협정서(해당 시)
차. 확약서 (본교양식)
카. 보안서약서 (본교양식)
타. 개인정보 수집·이용 동의서 (본교양식)
파. 청렴계약이행서약서 (본교양식)

- 60 -

3. 가격제안 작성기준
가. 총사업비 60,170,000원(VAT 포함), 추정가격 54,700,000원(VAT 제외)
나. 계약기간 내 분석·설계·설정·개발·설치·연계·표준형태 데이터이관·시험·교육·검수
등 제비용을 포함한다.
다. 검수 후 계속 사용에 필요한 연간 구독료에는 클라우드 인프라, 업데이트,
장애복구 및 기술직원 비용을 포함하여 제시한다.

- 61 - Ⅶ. 계약·보안·데이터 관리 특약

1. 검수 및 하자
가. 최종 검수는 부산장신대학교 「검수규정」에 따라 검수팀이 주관한다.
나. 프로젝트 기간 진행 중 발생한 소프트웨어, 성능, 제작, 기능 등에 하자가
발생할 경우 무상으로 보수하여야 한다.

2. 입찰·계약·하자보증 및 지체상금
가. 입찰보증금은 입찰금액의 5/100 이상, 계약보증금은 계약금액의 10/100 이상,
하자보수보증금은 계약금액의 2/100로 한다.
나. 계약상대자의 귀책으로 의무이행이 지체되는 경우 본교 「구매업무규정」
제14조에 따라 매 지체일수마다 계약금액의 1.5/1,000에 해당하는 지체상금을
부과할 수 있다.

3. 개인정보·보안 및 데이터
가. 개인정보 처리위탁이 발생하는 경우 계약이 필요하며 재위탁 필요시 목적
이외의 용도로 사용되지 않아야 하며 이용 목적이 변경될 시에는 반드시
사전동의를 구해야 한다.
나. ERP·그룹웨어에 저장되는 학교의 업무데이터와 개인정보의 소유권은
부산장신대학교에 있으며, 계약 종료 시 모든 데이터는 안전하게 삭제되며 학교의
업무 연속성을 위해 데이터 마이그레이션이 가능한 Excel 형식으로 데이터를
추출하여 제공한다.

4. 내부규정에 따른 최종 업체선정
우선협상대상자와 협상이 성립하면 부산장신대학교 「구매업무규정」 제6조에
따라 교무위원회 심의를 거쳐 최종 계약상대자를 확정한다.

- 62 -

===== 부산장신대학교 입찰 첨부서류 양식.hwp =====
<별지 제1호>

입찰참가신청서 접수번호 입찰공고(지명)번호 입찰 2026-06호 입찰일자

20 년
월
일

입찰건명

2026년 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호 입 찰 보 증 금 납 부 보증금율 ◦ 입찰금액의 5/100 % 보증액

◦ 금
원 (￦
)

납부방법

① 현금 (
) ② 보증보험증권 (
) ③ 기타 :

지 급 각 서

사
유

◦ 입찰 보증금 면제 사유 (
)

확약내용 ◦ 보증금율 : 입찰금액의 5/100 %

◦ 보증금액 : 금
원(￦
)

◦ 확약내용 : 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 부산장신대학교에 낙찰 금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현
금으로 납부할 것을 확약합니다.

대리인․사용인감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성
명 :

주민등록번호 :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)

본인은 귀 부산장신대학교에서 공고한 경쟁 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

별첨 :

20 .
.
.

신 청 인
(인)

부산장신대학교 총장 귀하 <별지 제2호>

확
약
서

입찰 건명 : 2026년 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

본 법인은 제안서의 제반사항에 대하여 사실에 근거하여 작성하였으며, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 본 입찰건과 관련하여 사업자 선정방식 및 제안요청서의 내용을 비롯하여 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 부산장신대학교가 기술평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대한 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않을 것을 확약 합니다.

20 년
월
일

주
소 :

상
호
명 :

소
재
지 :

사업자등록번호 :

대
표
자 :
직인

부산장신대학교 총장 귀하 <별지 제3호> 보안 서약서

본인은
년
월
일부로 2026년 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 부산장신대학교 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 취득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관계법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

5. 본 사업에 참여한 직원을 대상으로 누출금지 대상정보에 대한 누출 금지 보안교육을 실시한다.

년
월
일

서 약 자
업 체 명 :

(업체 대표)
직
위 :

성
명 :
(서명)

주민등록번호 :
-*******

<별지 제4호> 개인정보 수집·이용 동의서

부산장신대학교 행정지원처에서는 정보주체와 계약 체결·이행을 위해 입찰참가자(대표 또는 대리인)의 개인정보를 아래와 같이 수집 · 이용하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

구분 수집·이용하려는 개인정보의 항목 개인정보의 수집·이용 목적 개인정보 이용기간 및 보유기간 선택 대표자의 성명, 주민등록번호 대표자의 입찰참가자격 및 계약체결 시 참가자격에 관한 확인 절차 목적 달성 후 즉시 폐기 (계약 체결 또는 대금 지급) 선택 입찰 등록 대리인의 성명, 주민등록번호

대리인을 통한 입찰등록 또는 계약체결의 경우 정당한 대리권을 부여 확인 절차

목적 달성 후 즉시 폐기 (계약 체결 또는 대금 지급) 선택 연락처, 이메일주소 입찰 결과 통보 (이메일 통보, 휴대전화 고지) 입찰 결과 통보 후 즉시 폐기

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동의 여부 확인

(선택) 대표자의 입찰참가자격에 관한 확인을 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함
□ 동의하지 않음
□ 해당사항 없음

※ 입찰 대리인을 지정한 경우, 해당사항 없음으로 처리

(선택) 입찰 대리인을 지정한 경우 대리권 확인을 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함
□ 동의하지 않음
□ 해당사항 없음

※ 대표자가 입찰 등록 하는 경우, 해당사항 없음으로 처리

(선택) 입찰 결과 통보를 위한 개인정보 수집 및 이용 동의

□ 동의함
□ 동의하지 않음
□ 해당사항 없음

※ 동의하지 않거나, 해당사항 없음으로 처리시, 우선협상대상자 결과를 직접 확인해야 함

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※ 본인은 본 『개인정보의 수집 · 이용 동의서』 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

20
년
월
일

입찰등록자 :
(인 또는 서명)

<별지 제5호> 청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 부산장신대학교에서 시행하는 2026년 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은

1. 계약가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 계약의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁계약에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 부산장신대학교에서 발주하는 입찰, 계약에 참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰, 계약에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰, 계약가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 부산장신대학교에서 발주하는 입찰, 계약에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3년동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 사업수행 중 편의를 받아 부실하게 사업수행한 사실이 드러날 경우, 부산장신대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 3년동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 부산장신대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 3년동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 사업착수 전에는 계약취소, 사업착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계담당자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 부산장신대학교의 조치와 관련하여 당사가 부산장신대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20
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서약자
업체명:
직위 대표
성 명 :
(인)

[R26BK01759098] 부산장신대학교 전사적자원관리 시스템 구축사업

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「전사적자원관리시스템 구축_입찰공고문.pdf」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

📎 첨부파일