===== 붙임2. 입찰공고문.hwp =====
연구개발특구진흥재단 입찰공고 제2026-30호
용역 입찰 공고
< 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다. 본 입찰에 참여하는 자는 청렴계약(서약)서를 제출 한 것으로 간주하며 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 우리 재단에 청렴계약(서약)서를 제출하여야 합니다.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1.
금품, 향응, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2.
입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3.
공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2제1항제2호 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.
- 입찰자: 입찰금액의 100분의 5 - 계약상대자: 계약금액의 100분의 10 공고일 2026년 10월 15일 17:00 등록 마감일시 2026년 11월 5일 10:00
연구개발특구진흥재단은 「2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역」를 수행할 기관을 선정하기 위하여 다음과 같이 공고하오니 제안요청서를 참조하여 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.
2026년 10월 15일 연구개발특구진흥재단 이사장 1. 입찰에 부치는 사항 분류 내용 용 역 명
2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역
수행기간 계약 체결일로부터 5개월 이내 기초금액 200,000,000 원 (부가가치세 포함) 추정가격 181,818,182 원 (부가가치세 포함) 과업범위 제안요청서 참조 입찰(계약)방법
제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 하도급‧공동수급 불허)
2. 전자입찰 접수 및 개찰일시 ※ 시스템 장애발생시 개찰시간이 지연될 수 있음
접수개시일시 접수마감일시 개찰일시 개찰장소 2026. 10. 15. 17:00 2026. 11. 5. 10:00 2026. 11. 5. 11:00 특구재단입찰집행관PC
* 제안서 평가 후 가격을 개찰하므로, 공고마감일 즉시 개찰되지는 않습니다.
3. 입찰참가자격 ①
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의하여 입찰참가자격을 갖춘 업체
②
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항 및 동법 시행령 제76조에 의거 제한 받지 않는 자(부정당업체의 입찰참가자격 제한)
③
입찰참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴‧폐업, 업무정지 등 결격사유가 없는 업체
④
입찰등록일 현재 재단 규정 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률상 하자가 있거나 금융기관의 신용유의정보보유자(연체거래자, 법정관리업체, 국세 및 지방세 체납기업으로 규제되지 아니한 기관
⑤
「판로지원법」 제7조에 따라 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」(이하 판로지원법)시행령 제2조의2에 따라 「중소기업기본법」에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」에 따른 소상공인으로서 제출 마감일 전일까지 발급되고 유효기간 내의 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체
⑥
｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출마감일까지 ‘기타자유업(업종코드 : 9901)’으로 경쟁입찰 참가자격을 등록한 자
⑦
중소벤처기업부고시 제2019-27(‘19.4.18.) ’중소기업자간 경쟁제품 및 공사용자재 직접구매 대상품목 지정내역` 공고에 따라, 본 용역내용 중 전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215409902) 또는 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획및대행서비스(9015180201) 관련 직접생산확인증명서를 보유한 기관
⑧
입찰참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴‧폐업, 업무정지 등 결격사유가 없는 업체
4. 입찰 참가 방법 및 제출 서류 안내 ○ 입찰참가 방법(전자 제출) ① 가격입찰서 나라장터(지문투찰)를 통해 전자적으로 제출*
- 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 3호에 따라 입찰자는 입찰 후 보낸 문서함에서 입찰서가 이상 없이 제출되었음을 확인하여야 합니다.
※ 입찰금액은 면세업자를 포함하여 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하여 투찰하여야 합니다. 면세업자가 낙찰 받은 경우 계약 전 면세사업자임을 재단에 알려야 하고, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 만약 면세사업자로 알리지 않고 세금계산서가 아닌 계산서를 발행하여 대금 청구하는 경우 부가세 상당액을 공제하고 지급합니다.
② 입찰참가서류 나라장터시스템을 통한 온라인 제출
- 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」제6조(제안서 등의 제출)에 따라 제안서를 온라인으로 제출하여야 하며, 수요기관에서 오프라인으로 평가합니다.
※ “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에 대한 자세한 사항은 조달청 나라장터시스템 유지·운영팀 (070-4056-6414, 6134, 6467)으로 문의하시기 바랍니다.
제안서 발표자료
※ 나라장터 가격입찰서 제출, 나라장터시스템을 통한 서류제출이 완료되어야 입찰이 완료됩니다.
○ 제출서류 1. 입찰참가서류 ①
서약서, 청렴계약‧인권경영 이행서약서 (제안요청서 내 서식 참조)
②
사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용 시) 각 1부
③
제안업체 일반현황 및 연혁, 사업수행 조직도, 인력투입 현황‧계획 각 1부
④
자본금 및 매출액, 최근 3년간 재무제표 각 1부
⑤
중기업‧소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서 1부
⑥ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 ⑦ 최근 3년간 관련 용역 수행실적 총괄표 ⑧
사업 실적증명서(나라장터 실적증명서 제출 권장)
⑨ 입찰보증보험증권(해당시) ⑩
주요 영상제작 실적(2분 이상 기념행사 영상, 최근 3년 간) 전자파일
* 용량을 고려하여, 실적영상을 유튜브에 업로드 후 일부공개로 설정 또는 클라우드 스토리지 드라이브에 업로드 후 링크(유튜브 또는 드라이브 등)를 hwp, pdf, txt파일에 기재하여 제출
2-1. 정성 제안서 ① 사업제안서 1부 ② 수행실적 총괄표 ③ 실적증명서 2-2. 정량 제안서 ① 기업신용평가등급확인서 ②
사업책임자(PM) 경력 증빙서류(재직증명서, 졸업증명서, 경력증명서, 건강보험자격득실확인서)
* 재직증명서 및 경력증명서 상 기재된 근무기간은 건강보험득실확인서로 확인이 가능하여야 함
3. 발표자료 ① 발표자료 1부(정성제안서로 갈음할 수 있음)
※ 각 서류는 상기 4개의 파일(입찰참가서류, 정성 제안서, 정량 제안서, 발표자료)로 압축하여 제출 바랍니다(전체 용량 150mb 이내로 제출).
○ 제안서 평가 평가방식 발표평가 평가일시 2026. 11월 평가장소
연구개발특구진흥재단(주소:대전 유성구 엑스포로 123번길 27-5)
※ 평가 일시 및 장소는 변동될 수 있음. 5. 입찰보증금
○ 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰금액의 100분의 5이상(「국가계약법 시행령」 제37조 제1항 단서조항에 따른 기획재정부장관이 기간을 정하여 고시한 경우에는 1천분의 25이상)의 입찰보증금을 납부 하여야 합니다.
- 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자
- 입찰공고일 이전 1년 이내에 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따라 입찰참가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함한다.)
○ 상기에 해당하지 않는 자에 대해서는 입찰보증금은 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출해야 합니다.
- 입찰보증금 지급각서 제출방법: 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 대신합니다.
○ 납부기한 및 장소: 입찰보증금은 반드시 입찰서 제출마감일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 입찰서 제출마감일 이전부터 입찰서 제출마감일 다음날로 기산하여 30일 이상의 전자화 된 이행(입찰)보증증권을 국가종합전자조달시스템(G2B)으로 전자송부 하여야 합니다.
○ 낙찰자로 결정된 자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 낙찰금액의 1천분의 25에 해당하는 입찰보증금을 연구개발특구진흥재단에 납부(귀속)하여야 하고, 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받게 됩니다.
6. 낙찰자 결정방법
○ 하기 비중으로 평가하고 종합평점 결과 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여 낙찰자를 선정합니다.
기술평가 80% 가격평가 20%
※ 가격 평가는 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준 별표1에 따름
7. 유의사항 ①
입찰참가자는 제안요청서, 계약예규 일반용역입찰유의서, 용역계약일반조건 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하셔야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
②
제안요청서의 제안 일반사항에 명시된 사항 및 증빙서류를 갖추지 않은 제안서는 접수하지 않습니다.
③
연구개발특구진흥재단 계약업무요령 제14조 및 계약예규 일반용역입찰유의서 제12조의 규정에 의하여 입찰무효될 수 있습니다.
8. 안전·보건 의무 확보 준수
○ 본 입찰에 참여한 업체는 중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조 및 제9조에 따라 다음의 안전보건 확보 의무사항을 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 함
○ 계약상대자는 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따라 안전 및 보건 확보의무사항을 이행하여야 하며, 재단 요구 시 안전관리계획서를 재단에 제출하여 적격수급인 심사를 승인을 받아야 함.
○ 적격수급인 심사 주요 항목 부 류 세부분류 내 용 안전보건 관리체제 1. 일반원칙 도급‧수급인의 안전보건방침 적정 여부 2. 계획 수립
산업재해 예방활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부
3. 역할 및 책임
이행계획 추진을 위한 구성원의 역할 분담(본사, 현장)
실행수준 4. 위험성평가
도급작업의 위험성 평가결과에 대한 이해수준 등
5. 안전점검
안전점검 및 모니터링(보호구 착용 확인 포함)
6. 이행확인 안전조치 이행여부 확인 7. 교육 및 기록 안전보건교육 계획 및 기록관리 8. 안전작업허가 유해‧위험작업에 대한 안전작업 허가 이행수준 운영관리 9. 신호 및 연락체계 도급‧수급업체 신호 및 연락체계 10. 위험물질 및 설비
유해‧위험 물질 및 취급 기계‧기구‧설비의 안전성 확인
11. 비상대책 비상시 대피 및 피해 최소화 대책 재해발생 수준 12. 산업재해 현황 최근 3년간 산업재해 발생 현황
○ 재단은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있음
9. 기타 ①
본 공고의 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.
②
- 제안서는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주 함
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서 별첨으로 제출하여야 함
- 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 함
③
인감도장의 누락 및 제안서에 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외 및 계약을 해지 함
④
제안서 평가결과의 내용과 협상의 결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 함
⑤
본 입찰공고 및 제안요청서 등에 포함되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등에 따름
⑥
본 용역과 관련하여 차후 특구재단의 요구가 있을시 자체 용역비정산보고서 또는 회계 전문기관의 감사를 필한 공인된 서류로 제출해야함
⑦
서류 제출시, 관련자 개인정보는 삭제 혹은 공백으로 제출해야함
⑧
향후 계약 체결 시 계약당사자는 기술자료를 재단에게 제공하는 경우 표준비밀유지계약(NDA) 체결을 요청할 수 있음
⑨
계약 체결 이후, 계약당사자는 재단의 보안관리 정책을 준수하여야 함
⑩
선금의 경우, 기획재정부 계약예규에 따라 계약금액의 100%까지 지급 가능하며, 협상 과정 중 협의하여 계약 체결 후 선금지급을 요청하여야함.
⑪
납품대금연동제* 따라 납품대금의 조정을 신청할 수 있음.
* 납품대금 연동제 홈페이지: https://www.smes.go.kr/pis/main/index.do
10. 문의처 구분 담당자 제안서등 기술관련 사항
홍보협력팀 이대기 연구원(042-865-8861)
입찰 및 계약 등 행정사항
안전관리팀 김민수 연구원(042-865-8896)
우리재단은 불공정행위, 부당한요구 등 부패행위의 근절을 위하여 신고제도(재단 홈페이지 – 윤리경영 – E-신문고)를 운영하고 있습니다. 관련 신고건에 대하여는 제반법률에 의거 신분보호조치가 적용됨을(허위신고 제외) 알려드립니다.
===== 붙임2. 입찰공고문.pdf =====
연구개발특구진흥재단 입찰공고 제2026-30호
용역 입찰 공고
< 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을
위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다. 본 입찰에 참여하는 자
는 청렴계약(서약)서를 제출 한 것으로 간주하며 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 우리 재단에
청렴계약(서약)서를 제출하여야 합니다.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임
직원은 입찰 • 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공 • 납품 이후를 포함한다)에서 아래 각
호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰 • 낙찰을 취소하거나 계약을 해
제 • 해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민 • 형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품, 향응, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하
거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불
공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을
요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2제1항제2호 위반 시에 아래의 손
해배상액을 납부토록 하겠습니다.
- 입찰자: 입찰금액의 100분의 5
- 계약상대자: 계약금액의 100분의 10
공고일
등록 마감일시
2026년
2026년
10월
11월
15일
5일
17:00
10:00
연구개발특구진흥재단은 「2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류
회 운영 용역」를 수행할 기관을 선정하기 위하여 다음과 같이 공고하오니 제
안요청서를 참조하여 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.
2026년 10월 15일
연구개발특구진흥재단 이사장
1. 입찰에 부치는 사항
분류
용 역 명
내용
2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역
수행기간 계약 체결일로부터
기초금액
추정가격
200,000,000
181,818,182
과업범위
입찰(계약)방법
5개월 이내
원
원
(부가가치세 포함)
(부가가치세 포함)
제안요청서 참조
제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 하도급‧공동수급 불허)
2. 전자입찰 접수 및 개찰일시 ※ 시스템 장애발생시 개찰시간이 지연될 수 있음
접수개시일시
접수마감일시 개찰일시 개찰장소 2026. 10. 15. 17:00 2026. 11. 5. 10:00 2026. 11. 5. 11:00 특구재단입찰집행관PC
* 제안서 평가 후 가격을 개찰하므로, 공고마감일 즉시 개찰되지는 않습니다.
3. 입찰참가자격
①
②
③
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에
의하여 입찰참가자격을 갖춘 업체
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항 및 동법 시행령 제76조에 의거 제
한 받지 않는 자(부정당업체의 입찰참가자격 제한)
입찰참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴‧폐업, 업무정지 등 결격사유가 없는 업체
입찰등록일 현재 재단 규정 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률상 하자가 있거나
④
금융기관의 신용유의정보보유자(연체거래자, 법정관리업체, 국세 및 지방세 체납기업으로
규제되지 아니한 기관
「판로지원법」 제7조에 따라 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」(이하 판로
⑤
지원법)시행령 제2조의2에 따라 「중소기업기본법」에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호
및 지원에 관한 법률」에 따른 소상공인으로서 제출 마감일 전일까지 발급되고 유효기간
내의 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체
⑥
｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입
찰서 제출마감일까지 ‘기타자유업(업종코드 : 9901)’으로 경쟁입찰 참가자격을 등록한 자
중소벤처기업부고시 제2019-27(‘19.4.18.) ’중소기업자간 경쟁제품 및 공사용자재 직접구매 대
⑦
상품목 지정내역` 공고에 따라, 본 용역내용 중 전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시
홍보관설치서비스(7215409902) 또는 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 또는 전시회기
획및대행서비스(9015180201) 관련 직접생산확인증명서를 보유한 기관
⑧
입찰참가 신청일 기준으로 등록 취소, 휴‧폐업, 업무정지 등 결격사유가 없는 업체
4. 입찰 참가 방법 및 제출 서류 안내
○ 입찰참가 방법(전자 제출)
① ② 가격입찰서
입찰참가서류
제안서
발표자료
나라장터(지문투찰)를 통해 전자적으로 제출*
- 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 3호에 따라
입찰자는 입찰 후 보낸 문서함에서 입찰서가 이상 없이 제출되었음을
확인하여야 합니다.
※ 입찰금액은 면세업자를 포함하여 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하여 투찰하
여야 합니다. 면세업자가 낙찰 받은 경우 계약 전 면세사업자임을 재단에 알려야
하고, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다. 만약
면세사업자로 알리지 않고 세금계산서가 아닌 계산서를 발행하여 대금 청구하는
경우 부가세 상당액을 공제하고 지급합니다.
나라장터시스템을 통한 온라인 제출
- 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」제6조(제안서 등의 제출)에 따라 제안서
를 온라인으로 제출하여야 하며, 수요기관에서 오프라인으로 평가합니다.
※ “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에 대한 자세한 사항은
조달청 나라장터시스템 유지·운영팀 (070-4056-6414, 6134, 6467)으로 문의하시기 바랍니다.
※ 나라장터 가격입찰서 제출, 나라장터시스템을 통한 서류제출이 완료되어야 입찰이 완료됩니다.
○ 제출서류
1. 입찰참가서류
① 서약서, 청렴계약‧인권경영 이행서약서 (제안요청서 내 서식 참조)
② 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용 시) 각 1부
③ 제안업체 일반현황 및 연혁, 사업수행 조직도, 인력투입 현황‧계획 각 1부
④ 자본금 및 매출액, 최근 3년간 재무제표 각 1부
⑤ 중기업‧소기업·소상공인 확인서, 직접생산확인증명서 1부
⑥ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
⑦ 최근 3년간 관련 용역 수행실적 총괄표
⑧ 사업 실적증명서(나라장터 실적증명서 제출 권장)
⑨ 입찰보증보험증권(해당시)
주요 영상제작 실적(2분 이상 기념행사 영상, 최근 3년 간) 전자파일
⑩ * 용량을 고려하여, 실적영상을 유튜브에 업로드 후 일부공개로 설정 또는 클라우드 스토리지 드라이브에 업로드 후
링크(유튜브 또는 드라이브 등)를 hwp, pdf, txt파일에 기재하여 제출
2-1. 정성 제안서
① 사업제안서 1부
② 수행실적 총괄표
③ 실적증명서
2-2. 정량 제안서
① 기업신용평가등급확인서
②
사업책임자(PM) 경력 증빙서류(재직증명서, 졸업증명서, 경력증명서, 건강보험자격득실확인서)
* 재직증명서 및 경력증명서 상 기재된 근무기간은 건강보험득실확인서로 확인이 가능하여야 함
3. 발표자료
① 발표자료 1부(정성제안서로 갈음할 수 있음)
※ 각 서류는 상기 4개의 파일(입찰참가서류, 정성 제안서, 정량 제안서, 발표자료)로 압축하여 제출 바랍니다
(전체 용량 150mb 이내로 제출).
○ 제안서 평가
평가방식
평가장소
발표평가
평가일시
2026. 11월
연구개발특구진흥재단(주소:대전 유성구 엑스포로 123번길 27-5)
※ 평가 일시 및 장소는 변동될 수 있음.
5. 입찰보증금
○ 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰금액의 100분의 5이상(「국가계약법
시행령」 제37조 제1항 단서조항에 따른 기획재정부장관이 기간을 정하여 고시
한 경우에는 1천분의 25이상)의 입찰보증금을 납부 하여야 합니다.
- 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자
- 입찰공고일 이전 1년 이내에 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제
76조에 따라 입찰참가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포
함한다.)
○ 상기에 해당하지 않는 자에 대해서는 입찰보증금은 면제하되, 입찰보증금 지급
각서를 제출해야 합니다.
- 입찰보증금 지급각서 제출방법: 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰
서로 대신합니다.
○ 납부기한 및 장소: 입찰보증금은 반드시 입찰서 제출마감일 전일(공휴일인 경우
그 전일) 18:00까지 입찰서 제출마감일 이전부터 입찰서 제출마감일 다음날로
기산하여 30일 이상의 전자화 된 이행(입찰)보증증권을 국가종합전자조달시스템
(G2B)으로 전자송부 하여야 합니다.
○ 낙찰자로 결정된 자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 경우 낙찰금액
의 1천분의 25에 해당하는 입찰보증금을 연구개발특구진흥재단에 납부(귀속)하
여야 하고, 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받게 됩니다.
6. 낙찰자 결정방법
○ 하기 비중으로 평가하고 종합평점 결과 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선
정한 후 협상에 의하여 낙찰자를 선정합니다.
기술평가
80% 가격평가
※ 가격 평가는 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준 별표1에 따름
20%
7. 유의사항
입찰참가자는 제안요청서, 계약예규 일반용역입찰유의서, 용역계약일반조건 등 기타 입찰에 필
① 요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하셔야 하며, 이를 숙지하지
못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
제안요청서의 제안 일반사항에 명시된 사항 및 증빙서류를 갖추지 않은 제안서는 접수하지 않
습니다.
②
③
연구개발특구진흥재단 계약업무요령 제14조 및 계약예규 일반용역입찰유의서 제12조의 규정에
의하여 입찰무효될 수 있습니다.
8. 안전·보건 의무 확보 준수
○ 본 입찰에 참여한 업체는 중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조 및 제9조에 따
라 다음의 안전보건 확보 의무사항을 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과
업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 함
○ 계약상대자는 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따라 안전 및 보건 확보의무사
항을 이행하여야 하며, 재단 요구 시 안전관리계획서를 재단에 제출하여 적격
수급인 심사를 승인을 받아야 함.
○ 적격수급인 심사 주요 항목
부 류
안전보건
관리체제
세부분류
1. 일반원칙
도급‧수급인의 안전보건방침 적정 여부 2. 계획 수립
산업재해 예방활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부
3. 역할 및 책임
이행계획 추진을 위한 구성원의 역할 분담(본사, 현장)
4. 위험성평가
도급작업의 위험성 평가결과에 대한 이해수준 등
5. 안전점검
안전점검 및 모니터링(보호구 착용 확인 포함)
실행수준 6. 이행확인 수준 안전조치 이행여부 확인 7. 교육 및 기록 안전보건교육 계획 및 기록관리 8. 안전작업허가 유해‧위험작업에 대한 안전작업 허가 이행수준 9. 신호 및 연락체계 도급‧수급업체 신호 및 연락체계
운영관리 10. 위험물질 및 설비
재해발생
내용
유해‧위험 물질 및 취급 기계‧기구‧설비의 안전성 확인
11. 비상대책 비상시 대피 및 피해 최소화 대책 12. 산업재해 현황 최근 3년간 산업재해 발생 현황
○ 재단은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여
부에 대한 점검결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약자에게 이에 대한
시정을 요구할 수 있음
9. 기타
① 본 공고의 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.
- 제안서는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주 함
②
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서 별첨으로 제출하여야 함
- 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할
수 있어야 함
③
인감도장의 누락 및 제안서에 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외 및 계약
을 해지 함
④ 제안서 평가결과의 내용과 협상의 결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 함
⑤
⑥
본 입찰공고 및 제안요청서 등에 포함되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법
률 등에 따름
본 용역과 관련하여 차후 특구재단의 요구가 있을시 자체 용역비정산보고서 또는 회계 전문기
관의 감사를 필한 공인된 서류로 제출해야함
⑦ 서류 제출시, 관련자 개인정보는 삭제 혹은 공백으로 제출해야함
⑧
향후 계약 체결 시 계약당사자는 기술자료를 재단에게 제공하는 경우 표준비밀유지계약(NDA)
체결을 요청할 수 있음
⑨ 계약 체결 이후, 계약당사자는 재단의 보안관리 정책을 준수하여야 함
⑩
⑪
선금의 경우, 기획재정부 계약예규에 따라 계약금액의 100%까지 지급 가능하며, 협상 과정 중
협의하여 계약 체결 후 선금지급을 요청하여야함.
납품대금연동제* 따라 납품대금의 조정을 신청할 수 있음.
* 납품대금 연동제 홈페이지: https://www.smes.go.kr/pis/main/index.do
10. 문의처
구분
담당자 제안서등 기술관련 사항
홍보협력팀 이대기 연구원(042-865-8861)
입찰 및 계약 등 행정사항
안전관리팀 김민수 연구원(042-865-8896)
우리재단은 불공정행위, 부당한요구 등 부패행위의 근절을 위하여 신고제도(재단 홈페이지 – 윤리경영
– E-신문고)를 운영하고 있습니다. 관련 신고건에 대하여는 제반법률에 의거 신분보호조치가 적용됨
을(허위신고 제외) 알려드립니다.
===== 붙임3. 제안요청서.hwp =====
2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 제안요청서 2026. 10. 연구개발특구진흥재단 0 과업 요약서 □ 단년도 ■ 다년도 발주부서 홍보협력팀 발주책임자 문성준 연락처 042-865-8861 용역 담당자 이대기 계약방법 ■ 일반(제한)경쟁 □ 수의계약 총 과업기간 및 소요예산 총 과업기간
계약체결일로부터 ~ 2027. 3월(계약체결일로부터 5개월)
소요예산 200,000,000원 (부가가치세 포함) 1차 년도 과업기간 계약일로부터 ~ 2026.12.31까지 소요예산 104,000,000원 (부가가치세 포함) 2차 년도 과업기간
2027.01.01 ~ 2027.3월(1차년도 계약체결일로부터 3개월)
소요예산 96,000,000원 (부가가치세 포함) 과업 필요성
○ 글로벌 기술패권 시대에 미래 핵심기술의 사업화·확산을 촉진하고, 특구의 비전을 공유하며 혁신주체 간 교류·협력·성과 공유의 장을 마련
과 업 목 표 총괄
○ 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회의 성공적 개최
1차년도
○ 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 기획 및 사전 준비
2차년도
○ 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 최종리허설, 행사 당일 원활한 지원
과 업 내용 1차년도
○ 2027년 신년인사회 및 성과교류회 세부계획 수립 및 슬로건 확정
○ VIP 초청 수요조사 및 초청자 명단확보 등
○ 홍보영상 시나리오 및 샘플 제작, 기념 퍼포먼스/초청강연, 성과전시 기획 및 섭외 등
2차년도
○ 2027년 신년인사회 및 성과교류회 행사 대행 및 진행 등
○ 홍보물 제작, 행사장 운영, 행사무대 설치, 행사인력 교육 및 관리 등 성공적인 행사진행을 위한 제반 사항
○ 초청자 참석여부 확인 등 초청 제반업무 진행, 행사당일 현장 안내 등
○ 2027년 신년인사회 기념영상 상영 및 기념 퍼포먼스 실시
○ 기업 성과 전시 및 컨퍼런스 운영 등 성과교류회 개최
○ 유튜브 생중계를 통한 실시간 행사 송출 및 편집(스케치) 영상 제작
과업 결과물 ○ 최종 결과보고서 ○ 동영상 포함 행사 제작물 일체 ○ 정산관련 증빙 및 감사 공인서류 등 과업 결과 활용 방안 ○ 특구 과학문화 확산사업에 활용 등 기술평가의 착안점
○ 추진체계 및 사업기획의 차별성(기관 특성에 맞는 행사기획의 차별성, 실현가능성, 연출의 구성력 및 독창성 등)
목
차
Ⅰ. 사업 개요 1 Ⅱ. 행사 개요 2 Ⅲ. 제안요청 내용 3 Ⅳ. 추진일정 및 최종산출물 12 Ⅴ. 계약조건 13 Ⅵ. 제안서 평가 16 Ⅶ. 제안서 작성 지침 22 Ⅷ. 계약체결 관련 유의사항 및 기타 23
[서식 1~서식 9] 입찰 참가 관련서류 24~
Ⅰ 사업 개요 1. 추진개요
○ 용 역 명 : 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역
○ 과업기간 : 계약 체결일로부터 5개월 이내
○ 과업예산 : 금200,000,000원(금이억원) 이내(부가가치세 포함)
* 면세사업자의 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰
○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약, 하도급 및 공동수급 불허, 총액)
2. 추진배경 및 필요성
○ 연구개발특구의 새해 출발을 알리는 신년인사회 및 성과교류회 개최를 통한 산·학·연·민·관 혁신주체들 간의 교류·협력‧성과 공유의 장 마련
3. 추진목표
○ 지역 전략산업과 과학기술을 연결하고, 글로벌 과학기술혁신 허브로서 국가과학기술을 이끄는 글로컬 이노베이션 클러스터로의 도약 선포
○ 특구의 정책방향‧우수사례 등을 공유하고 혁신주체간 교류‧협력 추진
4. 과업내용
○ 2027년 신년인사회 및 성과교류회 세부계획 수립, 준비, 행사 대행 및 성공적인 개최 등
○ 유튜브 생중계를 통한 실시간 행사 송출 및 편집(스케치) 영상 제작
○ 홍보물 제작, 행사장 운영, 행사무대 설치, 성과부스 설치, 행사인력 교육 및 관리 등 성공적인 행사 진행을 위한 전반적인 사항
○ VIP 등 초청자 명단 확보, 참석 여부 확인 등 초청진행‧안내
○ 특구 주요성과, 특구 비전 등을 포함하고 2027년도 신년 메시지를 담은 기념영상 제작‧상영 및 기념 퍼포먼스 기획‧실시
○ 과학기술 트렌드를 접목하여 타 행사와 차별화 된 퍼포먼스 기획과 신선한 영감을 줄 수 있는 저명인사 초청강연 기획 등 추진
* 발주처의 상황에 따라, 기념 공연 등의 행사로 변동 가능하며, 수행기관은 새로운 형태의 퍼포먼스를 제안 가능함
Ⅱ 행사 개요
○ 사 업 명 : 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회
○ 일시/장소 : ‘27. 1월중 / 특구재단 인근 컨벤션홀
※ 정확한 일시/장소는 추후 사업을 진행하며 확정 예정
○ 행사규모 : 연구개발특구와 유관한 산‧학‧연‧관 관계자 400명 내외
○ 행사주제 : 연구개발특구 내 혁신주체가 함께, 지역에서 세계로 도약하는 연구개발특구의 추진방향과 목표를 아우를 수 있는 주제 예정
※ 정확한 행사주제는 추후 사업을 진행하며 확정 예정
○ 행사구성 : 신년인사회와 성과교류회(컨퍼런스, 성과전시)를 연계 개최하여, 특구 주체들간 추진방향‧성과 공유 및 네트워킹을 진행하는 교류의 장 마련
- 신년인사회 : 신년을 맞이하여 연구개발특구의 추진방향과 목표 등을 공유하고, 특구 내 구성원 간 공감을 형성할 수 있도록 구성
- 성과교류회 : 컨퍼런스(오전), 성과전시(오후, 상시)로 구성하여, 특구 내 혁신주체 간 교류하고, 성과를 공유하는 프로그램으로 구성
<(예시) 행사 구성도> 시 간(장소) 내 용 성과교류회 컨퍼런스 (홀A) 10:00~12:00 기술사업화 컨퍼런스 성과전시 (홀B, 로비 등) 13:00~16:00 특구 별 딥테크 성과전시 신년 인사회 (대형홀) 13:30~14:00 등록 및 리셉션 14:00~14:03 개회 특별강연 기술사업화 대상 시상 기념영상 상영 VIP 퍼포먼스 및 기념촬영 등 14:03~14:15 14:15~14:30 14:30~14:45 14:45~14:48 14:48~14:55 14:55~15:00 및 폐회
※ 본 행사를 이해할 수 있도록 제공하는 예시로 본 행사와는 무관함
Ⅲ 제안요청 내용
※ 본 과업내용은 우리 재단이 제시한 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역의 기본내용과 방향 등 최소한의 요건을 기술한 사항임.
○ 제안자는 행사취지와 목적에 부합하고 효율성 도모 및 성공적인 수행을 위해 필요한 경우 내용과 추진방법, 예산 등을 보완/수정하여 자유롭게 제안할 수 있음.
○ 제안서상 핵심내용은 수행업체가 사업제안서에 세부적으로 반드시 반영해야 함.
1. 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 기획
○ 대행사의 업무범위 등을 구체화한 세부 실행계획 작성 및 제출
- 행사계획의 구체성 및 실현방안 제시 - 추진계획에 대한 집행능력 확보방안 포함
- 행사 별* 총괄 인력(PM급) 지정 및 운영 실무자 배정
* 1)신년인사회, 2)성과교류회(컨퍼런스, 성과전시)
- 문제점 사전파악과 해결방안 제시능력 확보
○ 정확한 소요예산 산출근거 및 최적의 예산편성방안 제출
○ 행사의 주제 설정과 세부 시나리오(안) 작성 및 제출
○ 행사 종료 후 수행결과보고서, 회계 정산보고서 작성 및 제출
<참고 1> 2026년 신년인사회 개최 결과
○ 행사주제 : 딥테크 중심 기술사업화로 글로벌 경제를 선도하는 연구개발특구!
○ 행사식순 시 간 진 행 내 용
비
고
13:30~14:38 ‘38 등록 및 리셉션 명찰 배부, 참석자 간 소통‧교류 14:20~14:30 ‘10 티타임 주요내빈 14:30~14:38 ‘08 성과전시 방문 14:38~14:40 ‘02 개회 및 국민의례 사회자 14:40~14:55 ‘15 개회사‧환영사‧축사 등 부총리, 특구재단 이사장, 대전시장 등 14:55~15:07 ‘12 특별강연 소바젠 이정호 대표 15:07~15:14 ‘07 시상식 시상자(9인) 15:14~15:20 ‘06 신년 세레모니 주요내빈(13인) 15:20~15:23 ‘03 기념영상 상영 - 15:23~15:30 ‘07 릴레이덕담 사전 4인
<참고 2> 2026년 성과교류회 개최 결과
○ 컨퍼런스 구분 시 간 내 용 발표 초기창업 09:30~09:55 ‘25 창업 관련 지원정책 및 성공사례 IPO 09:55~10:20 ‘25 스케일업 관련 지원정책 및 성공사례 글로벌진출 10:20~10:45 ‘25 글로벌 진출 지원정책 및 성공사례 패널토론 10:45~11:25 ‘40 전문가 토론 및 질의응답 네트워크 11:25~12:00 ‘35 특구기업·VC 등 참여자 전체 네트워킹
○ (성과전시) 광역‧강소특구 대표 성과사례(7개사)의 전시부스 설치 및 설명‧시연을 통해 성과홍보 추진
부스 예시
2. 공통사항(신년인사회 및 성과교류회 공통사항)
가. 기본사항 ○ 행사 운영계획서 작성 및 제출 - 인력운영계획, 의전계획, 안전계획 등
- 행사장 임대 및 다과 등 행사 운영 관련 일체
○ 행사무대 설치 및 준비
- 음향, 조명, 행사장 내 빔 프로젝터 및 대형스크린 이용(필요시 외부업체 임대)
- 강연대, 마이크 등 기타 기자재
※ 행사무대는 행사 시작 하루 전 리허설이 가능하도록 사전 설치
○ 행사장 운영 및 철거
- 장치물 반입, 설치, 반출, 철거 등 사후 관리
- 행사종료 후 행사장 철거 등 ○ 행사장 보안ㆍ안전관리 대책 및 인력관리 - 보안 및 현장 안전관리대책 등 마련
- 운영인력 교육 및 투입(진행요원, 도우미 등)
※ 운영인력 교육과 관련하여 교육 일정, 교육방법, 교육 회수 등을 제시해야 하며 이는 특구재단과의 협의를 통해 진행하여야 함.
○ 아나운서(성우) 교육 : 행사 당일 사회를 맡은 아나운서(성우)의 경우 행사 전 최소 1회 이상(예시: 행사일 D-1) 재단 담당자 및 수행업체와 함께 대본 리딩, 행사진행 등과 관련한 일체의 회의에 참석해야 함.
* 아나운서(성우)를 사용하지 않게 될 경우 기타 대체 상황에 대해서도 동일한 적용을 받음.
○ 행사 운영 인력의 경우에도 행사 전 최소 2회 이상 재단 담당자 및 수행업체를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함(리허설 별도).
- 운영인력의 경우 교육 과정에서 자격이 미달되거나 태도가 양호하지 않은 경우 특구재단의 요청에 따라 이를 타 인력으로 변경 요청할 수 있으며 수행업체는 즉시 이를 반영하여야 함.
※ 운영인력 교육은 신년인사회 및 성과교류회 운영을 위해 최적화된 방향으로 진행되어야 하며 관련 비용 일체를 담당 업체에서 부담하여야 함.
※ VIP 의전 관련 수행인력의 경우 관련 경력이 3년 이상 되거나, 관련 전문학사를 졸업하거나, 혹은 이에 준하는 경력이 인정되는 자에 한 해 별도로 구성해야 하며, 이에 대해서는 주차, 리셉션 홀 응대, 행사장 안내 등 세분화하고 재단과의 협의를 통한 교육을 각 2시간 이상 수행해야 함.
- 행사 운영을 위한 운영인력 투입 시 행사 당일 및 리허설을 위한 운영인력의 조찬, 오찬 등을 수행업체에서 사전 준비 및 부담하여야 함
○ Key-비주얼을 활용한 배너, 보드, 깃발, 명찰 등 행사 운영에 관련된 디자인‧소품 일체
- 포스터: 온·오프라인 홍보 목적 행사 포스터 디자인 및 제작
- 명찰·명패: 행사 참석자 명찰 및 내·외빈(발표자·패널 포함) 명패 제작
- 현수막 및 배너: 현장 X배너 및 현수막 제작·설치
- 발표자료: 행사 발표자료 디자인 및 원본파일 제공, 총괄본 제작
○ 기타 각 행사별 원할한 운영에 필요한 준비과정‧물품‧인력 등
- 좌석배치도, 다과*, 사회자, 의전 인력 등
* 다과의 경우 예상 참석인원인 500명(신년인사회 400명, 성과교류회 100명)에 맞춰 준비하며, 추후 행사 운영계획 및 행사장 여건에 따라 변동될 수 있음
나. 등록데스크 설치 및 운영 ○ 등록데스크 설치 및 운영 - 등록데스크 제작 및 설치
- 기자재 설치 및 운영(노트북, 명찰, 방명록, 명함볼, 프린터 등)
- 행사물품(네임펜, 문구류 등) 준비 - 기타 현장 필요물품 준비
※ 등록데스크 설치 및 운영 시 행사의 원활한 운영을 위한 최적화된 관리(운영) 방안을 제시하여야 하며, 동 행사는 키오스크를 통한 자율등록은 불필요함.
다. 참석자 관리 및 등록(행사 별 운영계획에 따라 변동될 수 있음)
○ VIP 행사 의전 수행 ○ 초청 대상자별 연락처 및 필요 정보 확보 ○ 초청장 작성‧제작 및 발송 - 참석자 사전안내 및 참석여부 확인 ○ 참석자 DM 및 TM - 참석대상자 DM, TM, 푸시메일 - 참석자 관리 및 변경사항 업데이트
- 최종참가자 리스트 확정 후 네임텍(Name Tag) 제작* 및 배포
* 사전등록을 원칙으로 하되, 현장등록(네임텍 인쇄)도 가능토록 운영
※ 네임텍 제작 시 관련 시안 및 인쇄지 종류 등은 사전에 미리 협의하여야 하며 가인쇄본을 행사 전 미리 제시하여야 함
※ 행사 참석 인원 확보를 위한 구체적인 홍보 방안 및 관련 운영 방안을 제시하여야 함
라. 행사운영
○ 신년 영상 및 초대장 제작 관련 행사 슬로건 제작
○ 신년인사회 보도자료 등 기본자료 작성
○ 양 행사 통합 스케치 영상 촬영 및 편집․제작
○ 장치물 반입, 설치, 철거 등 사후 관리
○ 최종리허설(행사 1일전) 및 준비사항 검토
- VIP 동선 및 행사 운영사항 최종 점검
- 각 행사 별 무대‧음향‧영상 등 최종 점검
마. 기타사항
○ 행사 장소 섭외 시 리허설 및 행사 당일 타 기관과의 행사 장소 인접 혹은 중복 여부 등을 사전에 확인하여 원활한 행사추진을 진행
○ 사업기간 동안 제작된 모든 산출물(영상 포함)의 저작권은 재단 귀속으로 함
○ 행사 보안․안전관리대책(일반사고 및 위급환자 발생 시 보험처리, 언론 대응 등) 및 인력관리에 철저 등
○ 위에 열거하지 않은 사항 중 행사의 성공적 개최를 위한 사항 등
※ 각 진행과정에서 용역업체는 특구진흥재단과 지속적으로 협의하여 결정
2. 2027년 연구개발특구 신년인사회 가. 리셉션 및 VIP 대기실 ○ VIP 대기실 설치 및 운영 - VIP 이용자 파악 및 집기 요청 - 음료, 도우미, 코사지 등 준비 ○ 리셉션 홀 설치 및 운영
- 2027년 연구개발특구를 상징하는 조형물, 백월, 장치 등 설치
※ 백월의 경우 효과적인 행사운영을 위한 전시 아이디어 제안 가능
- 리셉션 홀 운영을 위한 음료, 스탠딩 테이블, 도우미, 집기 등 준비
나. 특별강연
○ 글로벌 기술패권 경쟁시대 세계와 지역을 이어주는 특구의 새로운 역할과 성장 전략 등에 대한 전문가 초청 강연 진행(강연자 섭외 포함)
- 원할한 강연을 위한 디스플레이 활용 및 발표자료 송출 등 포함
다. 신년인사회 영상 제작 및 상영 ○ 영상물 기획
- 2027년 신년인사회 주제에 맞는 과학계 관련 핵심 키워드, 연구개발특구 성과, 신년메시지 포함
- 연출 및 시나리오 작성
- 영상 제작에 필요한 자료(이미지, 배경음악, 프로그램) 등 수집
- 촬영 및 제작 관련 기법 제시 및 설정 ○ 영상물 제작 - 촬영 및 편집(영상, 음향 등) 일체
- 다양한 멀티미디어 작업(자막, CG(컴퓨터그래픽) 등)
- 성우 관련 샘플 제시, 녹음 및 후시 작업 등(필요 시)
- 성우 활용 시 사전 샘플을 제시해야 하며, 녹음 수행 과정에서 특구재단 관계자가 참여할 수 있도록 해야 한다. 녹음 후 수정 및 개선사항이 발생할 경우 일체 반영하여야 함.
- 자막, CG 등의 영상제작기법을 활용하여 세련된 화면을 구성하고, 자막・배경음악이 최상의 조화를 이루어야 함.
- 영상의 완성도를 제고하기 위하여 별도의 영상 소스 및 외부 자료 등을 자체적으로 확보하고 영상 내 삽입하는 작업이 필요한 경우 일체 수행하여야 함.
- 기 촬영된 이미지의 경우 최근 1년 이내의 것만 사용하도록 함.
- 완성된 동영상은 최종 납품 전 최소 3회 이상의 시연회를 가지며, 내용구성, 영상편집 등 조정이 필요한 경우 수정‧보완하여야 함.
- 제작과정 중 변동사항은 특구재단과 협의하여 내용을 변경하고, 변경 요구가 있을 시 제작업체는 이를 즉시 반영하여야 함.
- 기타 영상물 제작에 필요한 사항 일체 ○ 제작인력
- 과업수행책임자(PM)는 경력 7년 이상의 전문가로 지정하여 사업 전 기간 동안 투입하고, 사업 참여인력은 특구재단의 승인 없이 임의 교체 불가함
- 과업수행책임자는 기획구성안과 시나리오 작성, 영상제작 상의 주요내용 및 계획 등을 특구진흥재단과 사전 협의하여 진행함.
- 시나리오 작성은 연구개발특구‧특구진흥재단과 과학기술에 대한 이해도가 높은 방송작가 또는 다큐 작가 등 경력 3년 이상의 전문작가에게 의뢰함
- BGM은 저작권 문제가 없는 음원 활용 또는 신규제작
* 경력 3년 이상의 전문 작곡가에게 의뢰 ○ 영상물 납품
- 총 8편 : 신년인사회 기념영상(3분 내외) 1편, 행사 시작 전 영상/1막 시작/2막 시작 영상(30초 내외) 각 1편, 식순에 따른 브릿지 영상(15초 내외) 4편 등
※ 편수 및 분량은 과업 수행 중 변경될 수 있음
※ 사업 기간 동안 제작된 영상 산출물의 저작권은 재단 귀속으로 함
- 2027년 연구개발특구 신년인사회에서 상영 가능하도록 납품함.
라. 퍼포먼스 기획 및 운영(특구재단과 사전 협의 필요)
○ 퍼포먼스 기획 : 신년 인사회의 주요 메시지를 담은 딥테크와 문화가 융합된 퍼포먼스를 기획 및 운영
- 퍼포먼스의 효과를 극대화할 수 있는 영상‧이미지 제작, 음향 등을 기획하여야 하며, 최근 행사들을 조사하여 트렌디하게 제안
※ 발주처의 상황에 따라 기념 공연 등의 행사로 변동 가능하며, 수행기관은 새로운 형태의 퍼포먼스를 제안 가능함
- 떡케이크 커팅, 건배 제의 등 새해를 맞이하여 참가자들이 공감할 수 있는 퍼포먼스를 함께 제안
3. 2027년 연구개발특구 성과교류회 가. 컨퍼런스 준비 및 운영
○ (전문사회자 섭외) 후보자 발굴 및 섭외, 사전 미팅 및 대본 조율, 참석 관리 및 수당 지급 등 인력 운영
- 과학기술정보통신부 등 중앙부처, 공공 행사 참여 경험 등 본 행사 성격을 고려하여 후보자 pool 제공 및 섭외 진행
○ (홍보) 성과교류회 행사 개최 관련 온라인 홍보물 게재, 뉴스레터 발송 등 특구 내 특구 내 산‧학‧연‧관‧투자기관 대상 홍보 추진
○ (강연) 주요 마일스톤별 지원정책 및 선도기업의 성공 노하우 공유 등을 위한 특구 내 산‧학‧연‧관‧투자기관 강연 운영
- 강연자 대상 발표자료 디자인 파일 제공 및 발표자료 취합
- 강연자 섭외 및 참석 관리, 수당 지급 등 지원
○ (패널토론) 특구 R&D 성과의 창업‧사업화 관련 시사점‧노하우를 공유할 수 있는 패널 토론 운영
- 좌장, 토론자 등 섭외 및 참석 관리, 질의응답서 등 대본 작성 및 제공, 수당 지급 등 지원
○ (네트워킹) 특구 내 산‧학‧연 관계자 간 협력 및 비즈니스 네트워킹 운영
- 구성원 간 원활한 네트워킹이 진행되도록 기획·운영
○ (물적인프라 확보) 행사에 필요한 기자재(노트북, 음향 장비 등), 행사장 비품(발표자용 포디움, 패널 토론용 의자 및 테이블 등) 일체 확보 및 설치·운영
○ (기타) 방명록 배치를 통한 컨퍼런스 참석인원 관리 및 다과 준비
나. 기업성과 전시 부스 운영
○ (전시 부스 제작) 광역특구 및 강소특구 10개사 내외 제작
- 기업 대표 성과가 잘 표현될 수 있는 부스 시공 계획 및 운영 방안 기획 및 제안(제안사 컨셉에 따라 목공‧모듈 등 자유롭게 제안)
- 부스 시공에 필요한 전기, 조명(패널 조명 등) 공사 일체
- 부스 시공 시 발생할 수 있는 안전사고에 대한 예방 교육 및 안전 관리 대책 마련
※ 행사 준비 과정에서 세부 기업 개수는 변동될 수 있음
※ 시공 형태는 예산 내에서 자유롭게 제안하되, 추후 발주처와 협의에 따라 변경될 수 있음
○ 기업 성과 전시 운영 지원
- 기업별 참석자 정보, 우수 성과, 전시품 정보 등 관련 자료 취합 및 업데이트 관리
- 전시 부스 운영 전반에 관한 참여기업 대상 사전 안내(이메일, 문자, 전화 등) 및 문의 대응, 행사 당일 참여기업 참석현황 관리
- 기타 기업별 성과 전시를 위한 기자재․비품 등 물품 구비(ex. 전시대, 영상 송출 기기, 멀티탭, 전기선 등)
- 전시 참가 기업의 편의(교통‧숙박‧식비 등)를 위한 지원이 필요할 경우 적극적으로 지원하여야 함
- 부스 유지 보수‧전시 물품 관리 등을 철저하게 하여야 하며 이는 행사 당일 담당 인력이 상주하며 관리하여야 함
4. 기타사항
- 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의 하에 처리함
Ⅳ 추진일정 및 최종산출물 1. 추진일정(안) 추진내용 10월 11월 12월 ‘26.1 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 신년인사회 공고 마감 신년인사회 용역 평가 용역업체 선정 및 킥오프 신년인사회 슬로건 확정 VIP 초청/수요조사 퍼포먼스 기획 및 섭외 강연자 섭외 과기부 보고·날짜확정 성과교류회 전시 기획 기업 섭외 자료 취합 부스 설치 및 전시 홍보영상 제작 시나리오 성우 샘플 영상 제작 검토 및 수정 최종 확정 오프라인 초청장 발송 콘텐츠 최종점검 VIP 좌석배치 확정 운영 시뮬레이션 행사 개최 ※ 상기 추진 일정은 상황에 변동될 수 있음 2. 최종산출물 (행사 후 조치사항) ○ 수행결과 보고서(최종보고서)
○ 행사에 사용한 신년영상 메시지 동영상 및 기타 제작물 사본 3장
○ 사업비 사용실적에 대한 정산업무 관련 증빙자료 및 회계(원가) 전문기관의 감사를 필한 공인 서류 제출
Ⅴ 계약조건 1. 참가자격
○ ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제12조 및 동법시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 함
○ 본 용역은 하도급을 허용하지 않음
○ 이외, 입찰공고문의 참가자격을 모두 만족하는 자
2. 일반 사항 가. 과업수행 기준 및 제안사 이행사항
○ 제안사는 관련규정 및 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안사와 발주기관 사이에 계약서 해석상 이견이 있을 경우에는 상호협의하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 계약예규, 일반관례 순으로 따름
○ 본 과업 수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여 제안사가 책임을 지며, 발주기관에 손해를 입힌 경우 이를 배상하여야 함
나. 과업의 변경
○ 발주기관의 과업수행 환경 변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부에 대한 과업내용 변경 가능
○ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업 수행 상 필요하다고 인정하는 경우 계약범위·내용·비용 등 변경 가능
다. 계약의 해지 및 손해배상
○ 계약의 해지는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제75조 및 재정경제부 계약예규 용역계약일반조건 제29~31조에 의거함
○ 계약위반행위로 인하여 계약이 해지되는 경우, 계약해지에 대한 일체의 손해는 제안사 책임 및 부담임
3. 보안조치
○ 본 과업의 수행과정에서 수집 또는 수행결과로 발생되는 모든 정보는 보안사항으로 관리하며, 정보를 공개하고자 할 경우에는 발주기관과 협의하여야 함
○ 본 과업과 관련한 자료 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 용역수행자가 모든 사항을 책임지고 감수하여야 함
4. 저작권
○ 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 산업재산권과 저작권(2차적 저작물 작성권 포함) 등 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 의함
○ 부스 디자인 등 결과물에 대하여, 공공저작물 개방정책*(이하 공공누리) 활용과 기타 참여 업체 홍보목적으로의 활용을 위해 사업기간 종료 후 저작권 양도 계약서 및 2차적 저작권 양도계약서를 작성해야 함
※ 공공누리 정책 : 저작권법 제24조의 2 및 공공저작물 저작권 관리 및 이용지침에 따라, 공공기관이 제작한 저작물의 경우 민간의 상업적 이용이 가능하도록 개방하는 제도
○ 위탁 대행사는 과업 과정에서 저작권법 및 개인정보 보호법 등에 위배되지 않도록 주의의무를 다하여야 하며, 폰트 사용, 부스 디자인 개발 시 저작권, 초상권 등의 법률에 저촉될 경우 이에 대한 책임은 과업수행자가 짐*
* 제3자로부터의 법적 소송 및 분쟁이 발생할 경우 위탁 대행사에게 전적인 책임이 있으며 주최기관은 일체의 책임과 비용 부담으로부터 면책됨
5. 기타 및 유의사항 가. 최종 결과물 제출
○ 최종승인을 받은 결과보고서는 제시된 형태, 규격 및 수량에 맞추어 특구재단에 납품하여야 함.
○ 본 용역과 관련하여 회계 전문기관의 감사를 필한 공인된 서류를 제출해야함.
나. 기타 계약조건
○ 입찰공고문, 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 국가계약법령 및 재정경제부 계약예규에 따름.
Ⅵ 제안서 평가 1. 제안서 심사
○ 평가위원회를 구성, 사업수행능력 전반을 고려하여 제안서 심사
○ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 해당분야에 대한 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출하여야 함
○ 기술평가를 통한 적격업체선정을 위하여 평가위원회를 구성하고, 특구재단에서 정한 평가기준에 따라 평가를 실시함.
2. 평가 기준
○ 총점 100점을 만점으로 하여 평가하며, 기술평가를 80점 만점으로 하고, 가격평가를 20점으로 하여 합산함
○ 기술평가는 7인 내외의 관련 전문가로 구성된 평가위원회에서 제안서를 평가
○ 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 최종점수를 산출
○ 가격평가는 최저제안가에 대한 제안사 제안가의 비율로 산정
○ 기술평가 점수 배점한도(80점)의 85%이상(80x0.85점)인 자를 협상적격자로 선정하고, 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 고득점 순에 따라 우선협상대상자를 결정함
○ 기타 사항은 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부계약예규 제538호) 준용
3. 제안서 평가항목 및 배점 기준 가. 기술평가 항목 및 내용넣ㅇ <평가기준 및 항목별 배점> 구분 평가항목 주요 평가요소 배점 기술 능력 평가 (80) 정량 (10) 경영 상태
○ 기업규모 및 재무상태(신용평가 기관의 신용도)
* ‘신용등급에 의한 경영상태 평가기준’을 통해 평가
5점 참여 인력 ○ 사업책임자(PM) 경력 5점 정성 (70) 사업 수행 계획 (25점) ○ 과업의 이해도 및 기획의 부합성
* 연구개발특구의 특성에 맞는 행사 이해도 및 기획의 의도‧목적의 부합성 등
10점 ○ 과업의 차별성 및 구체성
* 신년인사회 및 성과교류회 관련 사업 내용에 대한 이해도 및 관련 추진계획의 행사주제의 적절성 등
15점 인력, 조직, 관리기술 (25점) ○ 세부일정 계획의 체계성 및 합리성
* 제안 사항에 대한 인력 및 행사 운영, 세부 일정에 대한 체계성 및 합리성
10점 ○ 행사 운영에 대한 전문성
* 신년인사회(행사) 및 성과교류회(전시) 등 행사 운영에 대한 전문성
* 대표 실적물 등 제시 15점 기술 및 지식능력 (20점) ○ 구체적이고 실질적인 홍보계획 및 추진력
* 기획, 운영, 섭외, 교육, 영상제작 등 전반사항에 대한 체계적, 구체적 방안 제시 여부
10점
○ 주제 영상 촬영 및 편집, 그래픽 등 영상 제작 기술의 전문성
* 촬영, 편집 계획 및 내용의 전문성과 장비 및 시설, 영상제작 실적의 우수성
10점 가격 평가* (20) 입찰가격 ○ 나라장터 시스템 활용
* 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」 입찰가격 평가
20점 * 가격평가는 안전관리팀에서 별도 진행 나. 정량평가 세부기준
○ 경영상태 평가기준 : 신용평가등급에 의한 경영상태 평가
신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70% <주>
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2) 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
3) 주 1)에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6) 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.
○ 사업책임자 경력 평가기준 : 경력 및 재직 증명서, 건강보험자격득실확인서에 의한 경력 평가
평가항목 기 준 배점 PM(과업책임자) 경력 평가 경력 7년 이상 5 경력 5년 이상 ~ 7년 미만 4.5 경력 3년 이상 ~ 5년 미만 4 경력 3년 미만 3.5
※ 경력확인을 위한 증빙자료 제출(경력 및 재직 증명서(담당 업무 기재)는 건강보험자격득실확인서)
※ 건강보험자격득실확인서 상의 근무기간과 경력 및 재직 증명서 상의 근무 기간이 동일할 경우만 인정
다. 정성평가 참고사항
○ 유사분야 사업 수행실적은 최근 5년간의 사업비 1억원 이상의 행사(전시행사 제외한 의전/기념/공식/교류 등의 의전행사) 운영 사업 수행 실적을 실적 증명서 제출이 가능한 실적에 한정
- 유사분야 사업 수행실적에 대한 평가는 3년간 실적의 계량적인 평가가 아닌 본 과업과의 연관성과 기업의 운영능력을 보기 위함
- 공공부문의 사업 수행실적은 나라장터 실적증명서로만 제출 가능
○ 대표 실적물의 경우 유사분야 사업 수행실적으로 제출하는 과업 결과물 중에서 선택해야 하며, 별도 제출 없이 발표자료 안에 포함하여 보여질 수 있도록 구성하여야 함
- 실적물 제출 갯수 제한은 없으며, 주어진 발표시간 내에서 진행
4. 협상적격자 선정 및 협상기준
○ 기술평가 점수의 85%이상을 만족하는 업체(평가대상 업체가 3개 이하인 경우에는 2개 이내)를 협상적격자로 선정
○ 협상순위는 합산점수(기술평가 및 가격평가)의 고득점자순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 하고, 기술평가 점수도 동점이면 기술평가항목 중 배점이 큰 항목의 점수가 높은 제안사를 선순위로 함
○ 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하되, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 생략함
○ 제안자의 사업계획제안서와 가격제안서의 내용이 크게 불일치하여 협상 등이 어렵다고 재단이 판단하는 경우에는 동 제안자를 평가결과에 관계없이 낙찰자 선정을 위한 협상에서 제외시킬 수 있음
○ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 비공개
5. 낙찰자 결정방식 가. 기술협상
○ 결정된 협상순위에 따라 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 차(次) 순위 자와 협상을 하지 않으며, 차(次) 순위자의 통보는 생략함.
○ 협상대상자가 제안한 과업내용, 수행방법, 일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시
- 기술평가 시 평가위원이 제시한 보완의견 사항 반영
- 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부수정, 보완, 변경, 삭제하여 그 내용의 일부를 조정
○ 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준절차에 따라 순차적으로 차(次) 순위 자와 협상을 실시함.
○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 함.
○ 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함.
나. 가격협상
○ 협상대상자와 가격협상시 기준가격은 해당 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로함.
○ 협상과정에서 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업예산 범위 내에서 조정 할 수 있음.
○ 다만, 제안한 내용의 가감조정이 없는 경우에는 가격협상시 협상대상자가 제안한 가격을 증감조정할 수 없음.
Ⅶ 제안서 작성 지침
1. 사업제안서(이하 “제안서”) 작성 및 유의사항
○ 제안서는 작성요령에 따라 작성함을 원칙으로 하되, 제안내용의 특성상 불가피한 경우 변경이 가능함
○ 제안서는 사실에 입각하여 작성하여야 하며, 허위 또는 부정한 사실의 확인, 인감도장의 누락 등 경우에는 협약 시 또는 협약 이후에도 해지의 사유가 되며, 이에 따른 손해배상시 전적으로 제안자의 책임으로 함
○ 제출․접수된 서류는 우리 재단 소유로 하고, 반환하지 않음
2. 작성내용 목 차 작 성 내 용 Ⅰ. 개요 1. 제안 목적
o 본 행사의 취지를 충분히 이해하여 배경 및 목적을 명확히 기술
2. 주제 제안
o 2027년도 신년인사회 주제 및 슬로건 제안(3개 이상)
- 정부의 국정방향과 과학기술 분야의 연구개발특구 역할을 반영한 대중적이고 쉬운 컨셉‧슬로건 등을 제안 요청
3. 수행 전략
o 본 행사를 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항을 제시
4. 제안 특징 o 제안의 특징과 장점에 대해 기술 Ⅱ. 일반 사항 1. 일반현황
o 제안사(업체)의 현황, 재무구조, 주요 연혁 등 일반사항을 기술
2. 조직 및 인원 o 용역대행 조직 및 인원현황을 기술 3. 주요사업실적
o 본 과업(기념행사)과 연관된 주요사업 내용 및 실적을 분야별 구분하여 제시
Ⅲ. 운영 계획 1. 행사장 구성
o 행사장 좌석배치, 무대장치, 영상 및 음향장비, 각종 집기 및 시설물의 규격 및 사양, 설치일정 등 전반적인 계획 기술
2. 프로그램 구성
o 기념영상 및 퍼포먼스 일체, 교류협력의 장 마련 등에 대해 특구재단에서 요구하는 방향으로 구체적인 계획 기술
3. 각종 제작물
o 본 행사 성격에 맞는 컨셉 기획 및 활용, 무대 디자인 계획 등
o 행사에 필요한 제작물의 종류, 수량, 규격, 설치장소, 활용방법 등을 기술
4. 행사 운영
o 이벤트 운영계획과 관련된 사진촬영, 진행요원 선발 및 배치 계획, 참가자 안내계획, 개막식 지원 등 행사전반의 운영계획 기술
5. 행사 홍보
o 신문, 방송 등 대중매체를 활용한 홍보 방안 제시
Ⅳ. 사업 관리 1. 추진일정계획
o 각 부문별 업무추진일정 및 업무분장방안을 상세히 기술
2. 수행조직 및 업무분장
o 본 용역을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 기술
3. 투입인력 및 이력사항
o 용역 수행인력을 작업 단위별, 일정별로 구분하여 제시하고 투입인력에 대한 이력사항을 별도의 양식을 이용하여 작성
Ⅴ. 기타 -
o 본 제안서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을
위하여 필요하다고 판단되는 추가사항 제시 Ⅷ 계약체결 관련 유의사항 및 기타 1. 계약체결 관련 유의사항
○ 낙찰자는 20일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함
○ 낙찰자는 계약체결 후 20일 이내에 세부 사업수행 관련 착수 보고 또는 계획서(인력 투입계획서, 세부 추진계획, 세부 추진일정, 추진체계 등)를 과업담당부서로 제출하여야 함
○ 낙찰자는 계약체결 전까지 계약보증금을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함
○ 계약체결 및 대금지급 시 사회보험료 완납증명서 또는 국민연금 완납증명서, 국세 및 지방세 완납증명서를 제출해야함
2. 안내 및 문의
○ 제안서 작성, 과업 관련 문의 : 홍보협력팀 이대기 연구원
- TEL : 042-865-8861, e-mail : [email protected]
※ 과업 내용, 제안서 작성방법, 심사기준, 평가일정 등
○ 입찰 계약 관련 문의 : 안전관리팀 김민수 연구원
- TEL : 042-865-8896, e-mail : [email protected]
※ 입찰공고, 개찰, 계약방법 등 계약사무에 관한 부분
입찰 참가 제출 서류 항 목 제출서류 부 수 양 식 입찰 참가 서류 공통사항 ·서약서 1부 【서식 1호】 ·청렴계약‧인권경영 이행서약서 1부 【서식 2호】 ·사업자등록증 사본 1부 - ·법인등기부등본 1부 - ·법인인감증명서 1부 - ·사용인감계(사용인감 사용 시) 1부 - ·제안업체 일반현황 및 연혁 1부 【서식 3호】 ·사업수행 조직도 1부 【서식 4호】 ·인력투입 현황‧계획 1부 【서식 5호】 ·자본금 및 매출액 1부 【서식 6호】 ·최근 3년간 재무제표 1부 - ·국세 및 지방세 완납증명서 *유효기간 유의 1부 - ·중ㆍ소기업 또는 소상공인 확인서 1부 - ·직접생산확인증명서 1부 - ·입찰보증보험증권(해당시) 1부 -
·주요 영상제작 실적(2분 이상 기념행사 영상, 최근 3년 간) 전자파일
* 용량을 고려하여, 실적영상을 유튜브에 업로드 후 일부공개로 설정 또는 클라우드 스토리지 드라이브에 업로드 후 링크(유튜브 또는 드라이브 등)를 hwp, pdf, txt파일에 기재하여 제출
1부 -
제안서 관련 서류 (정량/정성 제안서 2개 파일로 압축 후 e-발주시스템 제출)
기술 제안 정성 평가 ·최근 3년간 관련 용역 수행실적 총괄표 1부 【서식 7호】
·사업 실적증명서(나라장터 실적증명서 제출 권장)
1부 【서식 8호】 ·사업제안서 및 사업제안서 전자파일 1부 【서식 9호】 정량 평가 ·기업신용평가등급 확인서 1부 - ·사업책임자(PM) 경력 및 재직 증명서
* 재직증명서 및 경력증명서 상 기재된 근무기간은 건강보험득실확인서로 확인이 가능하여야 함
1부 - ·사업책임자(PM) 건강보험자격득실확인서 1부 - 발표자료 발표자료 ·발표자료 및 전자파일(pdf 또는 ppt)
※ 단, 발표자료의 경우 사업제안서를 활용 가능(업체 자율선택)
1부 -
※ 상기 제출서류 명세 외 기타 입찰 공고문안에 기재된 등록서류, 내용별 필요 증빙서류 첨부 제출
[서식 1호] 서약서
서
약
서
“2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역” 입찰과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
- 귀 재단의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민․형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.
- 모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.
- 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
- 본 입찰과 관련하여 취득한 귀재단의 자료 및 정보는 외부에 누설하거나 제공하지 않겠습니다.
년
월
일
기관명 :
대표자 :
(인)*직인전자대체
연구개발특구진흥재단 이사장 귀하 [서식 2호] 청렴계약 인권경영 이행 서약서 청렴계약·인권경영 이행 서약서
□ 건 명 : 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 연구개발특구진흥재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,
- 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 안전한 작업환경 구축 및 강제ㆍ아동노동의 금지를 실천하고 소속 근로자들의 인권 보호를 위해 노력하겠습니다. 또한 연구개발특구진흥재단의 인권보호 준수여부 모니터링에 적극 협력하며, 업무 수행 과정에서 지역주민 등 이해관계자에 대한 영향이 있을 경우 연구개발특구진흥재단과 협력하여 적정한 조치를 취하겠습니다.
6. 우리 업체의 하도급업체(재하도급)에 대해 대금지급 연체 등이 없도록 관리할 것이며, 이와 관련한 귀사의 확인 및 조치에 성실히 협조하겠습니다.
위 청렴계약·인권경영 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 연구개발특구진흥재단의 조치와 관련하여 당사가 연구개발특구진흥재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
20 .
.
.
서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인) *직인전자대체 연구개발특구진흥재단 이사장 귀하 [서식 3호] 기관 일반현황 및 연혁
1. 회
사
명
2. 대 표 자 3. 사 업 분 야
4. 주
소
5. 연
락
처
전화번호 :
팩스번호 :
6. 회사 설립 년도
년
월
7. 해당부문 종사기간
년
월
～
년
월
8. 직원 보유 현황
(
)명 (상근직만 해당)
9. 주 요 연 혁 [서식 4호] 사업수행 조직도 사업 총괄 책임자 OO 부문 OO 부문 OO 부문 OO 부문 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 분야 성명 직위 담당업무 근무경력 전문직무 비고 사업총괄 책임자 부문 부문 부문 부문 주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.
2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고될 수 있도록 직위별로 기재한다.
3. 수행조직 및 인원현황은 반드시 실제로 사업에 직접 투입가능한 인력을 기재한다.
[서식 5호] 인력투입 현황/계획
□ 투입인력 계획 및 현황 개요(관련분야 프로젝트 수행경험)
구 분 3년미만 5년미만 7년미만 10년미만 10년이상 합 계 인원(명) 비중(%) 100.0
주) 핵심투입인력은 대상 과업에 직접 참여하였거나, 유사과업 경험이 있는 전문기술인력이어야 함
구분 분야별 성 명
근무경력
(년)
본 사업 참여직책 상주여부 담당 업무 투입 개월수 전담 참여 과업총괄책임자 과업수행 관리자 부문 부문 부문 비전담 참여 부문 부문 부문 부문
주) 사업 기간 중 핵심투입인력 변경은 불가하며, 재단에서 요구 시 재직증명서외 고용보험 및 기타 보험가입여부 자료 제출
[서식 6호] 자본금 및 매출액 자본금 및 매출액(최근 3년)
구
분
t-2년도 t-1년도 t년도 자 본 금 매출액 OO 부문 OO 부문 OO 부문 합 계 주요 사업 실적 순번 사업명 사업개요 사업기간 계약금액 (천원) 발주처 책임기술자 비고 ○ 작성요령
1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 최근 연도순으로 기재하되 직전년도 3년간을 대상
2. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재
[서식 7호] 최근 3년간 관련 용역 수행실적(총괄)
최근 3년간 관련 용역 실적 및 내역(총괄) (단위 : 백만원) 연번 사 업 명 사업기간 계약금액 (VAT포함)
발
주
처
비 고 기 관 명 구분 0년00개월 공공 민간 합계
※ 1. 사 업 명 : 연도순으로 기재하며 본 사업과 유관한 것만 기재
2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재
3. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성, 비고란에 원도급회사를 기재
4. 첨
부 : 실적증명서 또는 계약서( 및 전자세금계산서) 사본
[서식 8호] 사업 실적증명서(나라장터 실적증명서 제출 권장)
사업 실적증명서 신청인 업체명(상호) 대 표 명 영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 사업자등록번호 증명서용도 사업 실적 증명용 제 출 처 연구개발특구진흥재단 용역 이행 실적 내용 용 역 명 용역개요 계약금액 계약기간 공동 도급 내역 공동도급여부
공동이행방식(
), 분담이행방식(
), 단독도급(
)
구 분 용역사(대표) 용역사1 용역사2 회 사 명 분담수행내역 지분율 증명서 발 급 기 관 위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
주
소 :
발급부서 : 담당자:
(전화:
)
주)
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다.
② 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.
③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.
④ 발급기관의 담당자, 전화번호를 반드시 기재하여야 합니다.
⑤ 해당 양식 외에 나라장터 실적증명서 제출 가능합니다.
[서식 9호] 사업제안서 작성 서식 (A4용지, 종방향) ① 표지 제 안 서
용 역 명 : 2027년 연구개발특구 신년인사회 및 성과교류회 운영 용역
2026. . (주) ○ ○ ○ ② 회사소개 (2p이내)
주) 설립연도, 회사의 인력 및 조직, 회사의 재무구조․경영상태 등 회사규모 및 사업수행 능력(안전성)을 평가할 수 있는 내용을 기술해야 함
③ 주요실적 용역명 용역개요 (행사내용) 용역기간 계약금액 (백만원) 발주처 비 고 ※ 연도와 관계없이 고액 순으로 기재(2p 이내)
주) 1. 공고일 현재 최근 3년 이내의 용역내용 기재(시설임대 등은 제외),
2. 공동도급일 경우에는 계약금액란에 총 계약금액 및 해당지분 기재 (증빙서류 첨부)
④ 과업수행조직표 총괄책임자 분야별 책임자 분야별 책임자 분야별 책임자 분야별 구성원 분야별 구성원 분야별 구성원
주) 1. 총괄책임자는 본 용역의 전 분야를 통제․조정할 수 있는 능력이 있어야 한다.
2. 총괄책임자는 분야별 책임자와 전체 중복되지 않아야 한다.
3. 분야별 책임자는 그 분야를 책임질 수 있는 능력과 경력을 가져야 한다.
4. 분야별 구성원은 경력 순위에 따라 기재하며, 총괄책임자, 분야별 책임자와 중복되지 않아야 한다.
5. 총괄책임자는 반드시 관련 분야의 5년 이상 경력 및 참여업체의 5년 이상의 근속연수를 가진 임직원이어야 하고, 당해 용역수행에 참여하여야 한다.
6. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 우리재단과 사전에 협의를 거쳐야 한다.
⑤ 과업수행자 인적사항 분야별 성명 연령 (만) 최종학력 (학위) 자 격 증 입사일 주요경력 종류 취득일 총괄책임자 분야별책임자 분야별구성원
주) 연령 및 경력은 입찰공고일 기준으로 년 월까지 기재
⑥ 과업(행사) 종합 기획 제안서(과업지시서 참고)
주) 1. 목차를 삽입하고 자유 형식에 의거 작성
2. <제안서의 목차>