===== 2026 크리스마스트리 축제(신포) 트리 조성 및 행사대행 용역 입찰 공고(긴급).pdf =====
(재)제물포문화재단 공고 제2026-109호
용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) (긴급)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」트리 조성 및 행사대행 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2027. 3. 5.(금)까지
- 행사장소 및 일정(안)
구 분
크리스마스
트리축체(신포)
권 역
① 신포 문화의거리
② 답동성당 공영주차장
전시운영 점등식
2026. 12. 5.(토)
~ 2027. 2. 12.(금)
2026. 12. 5.(토)
18:30
※ 발주처의 사정에 따라 변경 될 수 있음
다. 용역내용 :「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행에 관한 전반사항
※ 제안요청서 및 과업지시서 참조
라. 기초금액 : 금105,000,000원(금일억오백만원) / 대행료·부가가치세 등 일체 포함
※ 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로
계약하므로, 면세사업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 합니다.
2. 입찰 및 계약 방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약
3. 입찰참가자격
가. 자격요건(필수사항)
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조, 동법「시행규칙」제14조
규정에 의한 자격을 갖춘 업체 경쟁입찰 참가 유자격자
2) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B) 시스템에 입찰서 제출
마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 사업자등록을 필한 업체
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 해당 품목(8014199001, 기타
행사기획 및 대행서비스)에 대한 <직접생산확인서>를 소지한 업체
※ 입찰참가등록 마감일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
※ 직접생산확인증명서는 중소기업 제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서
확인하며 확인이 되지 않을경우 입찰참가 자격이 없음.
4)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 해당하지 않는 업체
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5)「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」
제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된
중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 업체
6) 본 사업은 과업의 책임성 및 안정적인 사업추진을 위하여 공동수급 및 하도급 불허
나. 유의사항
1) 가격 입찰서 제출 및 입찰참가신청을 하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없음
2) 전자입찰방식으로 진행되므로 나라장터 국가종합전자조달시스템 (www.g2b.go.kr)에 전자입찰
참가 자격등록을 해야 함
3) 제안서 제출마감일 기준 부정당업자 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간에 있는 업체는
참가가 제한됨
4. 추진일정
구
분 추진일정 비 고 입찰공고 및 가격입찰
2026. 10. 16.(금)
~ 10. 27.(화) 16:00
- 나라장터 및 (재)제물포문화재단 홈페이지 제안서 접수
2026. 10. 27.(화)
13:00 ~ 16:00
제안서 평가
2026. 10. 30.(금)
14:00 ~
- (재)제물포문화재단 3층 세미나실(예정) 입찰가격 개찰 2026. 10. 30.(금) - 나라장터 재무관 PC 우선협상대상자 선정 및 통보 2026. 11. 2.(월)
- (재)제물포문화재단 축제관광팀(방문접수)
※ 접수마감 후 평가위원 추첨
- 우선협상대상자 개별 통보
※ 미선정 업체 통보 생략
5. 제안서 제출
가. 공고기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 2026. 10. 27.(화)
※ 사업설명회 : “제안요청서”로 대체
나. 제출일시 : 2026. 10. 27.(화) 13:00 ~ 16:00
※ 16:00 이후에 제출된 제안서(보완 제안서 포함)는 접수 불가
※ 16:30 심사위원 선정 추첨(제안서 접수자는 대기 또는 재방문해야 함)
다. 제출장소 : (재)제물포문화재단 축제관광팀(☎ 032-746-9503)
라. 제출방법 : 직접방문접수 (우편, 팩스, E-mail 접수불가)
※ 대표자가 인감(사용인감계 제출 시 사용인감)을 지참하여 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는
대표자의 위임장 및 재직증명서(신분증 지참)를 첨부하여야 참가등록 할 수 있습니다.
※ 가격평가는 전자입찰 방식으로 반드시 국가종합전자조달시스템(G2B)에 투찰하여야 하며
미 투찰시 무효 처리함
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마. 작성방법 : 제안요청서 참조
바. 제출서류 : 제안요청서 참조 (※ 사본일 경우 원본대조필 날인)
1) 제안설명서 10부, 프레젠테이션 자료 파일(USB 별도 제출)
※ 제안서 원본 1부 이외에 사본 및 PT발표 자료에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도
할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨(원본 1부만 업체명 표기 가능)
2) 가격제안서, 사업비 산출내역서 각 1부 (봉함 날인하여 별도 제출)
※ 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
※ 전자입찰일지라도 가격제안서 및 산출내역서 실물 제출(전자입찰 금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
3) 입찰참가 신청서 1부.
4) 위임장 1부 ※ 해당시 제출
5) 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 신인도평가, 확인서 각 1부.
6) 입찰보증금 지급각서, 사업제안서 각 1부.
7) 업체 일반현황 및 연혁, 사업수행 조직 및 인원현황, 참여인력 이력사항, 최근 3년간 유사
분야 사업실적 각 1부.
8) 실적증명서, 사용인감계 각 1부.
9) 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부.
※ 인감도장(사용인감계 제출 시 사용인감) 지참
10) 신용평가 등급 확인서 1부.
11) 입찰참가자격 증빙서류 (나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부, 중 ‧ 소기업 ‧소상공인 확인서 1부,
직접생산확인증명서 1부)
※ 명시된 기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
6. 가격입찰방식 : 전자입찰
가. 전자입찰서 접수기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 2026. 10. 27.(화) 16:00까지
나. 접수방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
다. 가격개찰은 제안서 평가완료 후 진행됩니다.
1) 일
시 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 ∼ (예정)
2) 장 소 : (재)제물포문화재단 입찰집행관 PC
※ 전자장애 발생 등의 사유로 개찰 시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음
※ 가격평가는 전자입찰 방식으로 반드시 국가종합전자조달시스템(G2B)에 투찰하여야 하며
미 투찰시 무효 처리함
※ 전자입찰일지라도 제안요청서를 참조하여 제안서 제출 시 가격 제안서 및 산출내역서 제출
(전자입찰 금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
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7. 제안서 평가
가. 일시 및 장소 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 (재)제물포문화재단 3층 세미나실
나. PT설명으로 업체당 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분) 이며, 상황에 따라 평가위원회에서
조정이 가능함.
※ 위의 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 개별통지
※ 제안요청서 [서식 제14호] 제안서 발표자(참여자)인적사항 외 발표 불가(당일 신분증 지참 필수)
※ 제안서 평가위원회 당일 지정 시각 이후 참석 시 입찰 참가 불가
8. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)
및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 따라 제안서를 제출받아 기술
능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 제안서 평가를 실시하여 종합평가 결과 고득점자순
으로하며, 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정합니다.
나. 평가결과 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안서를
우선으로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정합니다.
다. 상위 순위업체와 기술 및 가격협상이 합의되면 하위 순위업체와는 협상을 진행하지 않으며,
모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.
라. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 기초가격을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
9. 입찰보증금
○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의
기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령」 제38조 등 관련 규정에 의거 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 재단법인
제물포문화재단에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됩니다.
10. 입찰의 무효에 관한 사항
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 및
「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별
유의서 및 입찰참가 자격등록규정, 조달업체 이용약관 등의 규정에 의합니다.
11. 안전 및 보건 확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전․보건상
유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업
의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
- 4 -
≪계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신
후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로
간주합니다. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.
12. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 공고내용, 제안요청서, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
(행정안전부 예규), 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 등 입찰 관련 법령,
예규, 특수조건 등 모든 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지
못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않습니다.
다. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며 낙찰대상자로
선정된 업체는 별도로 대표자가 서명한 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 합니다.
라. 대금 청구시에는 청구금액의 2%에 해당하는 인천광역시 발행 지역개발 공채를 소화하여야 합니다.
마. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 (재)제물포
문화재단 경영기획팀(☎070-8829-5613) 및 홈페이지(https://jcf.or.kr) 내 클린신고센터를
통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는
비밀이 보장됨을 알려드립니다.
13. 보충정보 제공처
가. 전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터(☎ 1588-0800)
나. 과업에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 축제관광팀(☎ 070-8829-5596)
다. 입찰에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 경영기획팀(☎ 070-8829-5574)
위와 같이 공고합니다.
2026. 10. 16.
(재)제물포문화재단 재무관
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===== 2026 크리스마스트리 축제(신포) 트리 조성 및 행사대행 용역 입찰 공고(긴급).hwp =====
(재)제물포문화재단 공고 제2026-109호
용역 입찰 공고(협상에 의한 계약) (긴급) 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」트리 조성 및 행사대행 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2027. 3. 5.(금)까지
- 행사장소 및 일정(안) 구 분 권 역 전시운영 점등식 크리스마스 트리축체(신포) ① 신포 문화의거리 ② 답동성당 공영주차장 2026. 12. 5.(토) ~ 2027. 2. 12.(금) 2026. 12. 5.(토) 18:30 ※ 발주처의 사정에 따라 변경 될 수 있음
다. 용역내용 :「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행에 관한 전반사항
※ 제안요청서 및 과업지시서 참조
라. 기초금액 : 금105,000,000원(금일억오백만원) / 대행료·부가가치세 등 일체 포함
※ 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 합니다.
2. 입찰 및 계약 방법 : 제한(총액) 협상에 의한 계약
3. 입찰참가자격 가. 자격요건(필수사항)
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조, 동법「시행규칙」제14조
규정에 의한 자격을 갖춘 업체 경쟁입찰 참가 유자격자
2) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B) 시스템에 입찰서 제출마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 사업자등록을 필한 업체
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 해당 품목(8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)에 대한 <직접생산확인서>를 소지한 업체
※ 입찰참가등록 마감일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
※ 직접생산확인증명서는 중소기업 제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인하며 확인이 되지 않을경우 입찰참가 자격이 없음.
4)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 해당하지 않는 업체
5)「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된
중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 업체
6) 본 사업은 과업의 책임성 및 안정적인 사업추진을 위하여 공동수급 및 하도급 불허
나. 유의사항
1) 가격 입찰서 제출 및 입찰참가신청을 하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없음
2) 전자입찰방식으로 진행되므로 나라장터 국가종합전자조달시스템 (www.g2b.go.kr)에 전자입찰
참가 자격등록을 해야 함
3) 제안서 제출마감일 기준 부정당업자 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간에 있는 업체는 참가가 제한됨
4. 추진일정
구
분
추진일정 비 고 입찰공고 및 가격입찰 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 27.(화) 16:00 나라장터 및 (재)제물포문화재단 홈페이지 제안서 접수 2026. 10. 27.(화) 13:00 ~ 16:00 (재)제물포문화재단 축제관광팀(방문접수) ※ 접수마감 후 평가위원 추첨 제안서 평가 2026. 10. 30.(금) 14:00 ~ (재)제물포문화재단 3층 세미나실(예정) 입찰가격 개찰 2026. 10. 30.(금) 나라장터 재무관 PC 우선협상대상자 선정 및 통보 2026. 11. 2.(월) 우선협상대상자 개별 통보 ※ 미선정 업체 통보 생략 5. 제안서 제출
가. 공고기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 2026. 10. 27.(화)
※ 사업설명회 : “제안요청서”로 대체
나. 제출일시 : 2026. 10. 27.(화) 13:00 ~ 16:00
※ 16:00 이후에 제출된 제안서(보완 제안서 포함)는 접수 불가
※ 16:30 심사위원 선정 추첨(제안서 접수자는 대기 또는 재방문해야 함)
다. 제출장소 : (재)제물포문화재단 축제관광팀(☎ 032-746-9503)
라. 제출방법 : 직접방문접수 (우편, 팩스, E-mail 접수불가)
※ 대표자가 인감(사용인감계 제출 시 사용인감)을 지참하여 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는
대표자의 위임장 및 재직증명서(신분증 지참)를 첨부하여야 참가등록 할 수 있습니다.
※ 가격평가는 전자입찰 방식으로 반드시 국가종합전자조달시스템(G2B)에 투찰하여야 하며
미 투찰시 무효 처리함
마. 작성방법 : 제안요청서 참조
바. 제출서류 : 제안요청서 참조 (※ 사본일 경우 원본대조필 날인)
1) 제안설명서 10부, 프레젠테이션 자료 파일(USB 별도 제출)
※ 제안서 원본 1부 이외에 사본 및 PT발표 자료에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨(원본 1부만 업체명 표기 가능)
2) 가격제안서, 사업비 산출내역서 각 1부 (봉함 날인하여 별도 제출)
※ 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
※ 전자입찰일지라도 가격제안서 및 산출내역서 실물 제출(전자입찰 금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
3) 입찰참가 신청서 1부. 4) 위임장 1부 ※ 해당시 제출
5) 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 신인도평가, 확인서 각 1부.
6) 입찰보증금 지급각서, 사업제안서 각 1부.
7) 업체 일반현황 및 연혁, 사업수행 조직 및 인원현황, 참여인력 이력사항, 최근 3년간 유사
분야 사업실적 각 1부.
8) 실적증명서, 사용인감계 각 1부.
9) 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부.
※ 인감도장(사용인감계 제출 시 사용인감) 지참
10) 신용평가 등급 확인서 1부.
11) 입찰참가자격 증빙서류 (나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부, 중 ‧ 소기업 ‧소상공인 확인서 1부, 직접생산확인증명서 1부)
※ 명시된 기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
6. 가격입찰방식 : 전자입찰
가. 전자입찰서 접수기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 2026. 10. 27.(화) 16:00까지
나. 접수방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
다. 가격개찰은 제안서 평가완료 후 진행됩니다.
1) 일
시 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 ∼ (예정)
2) 장
소 : (재)제물포문화재단 입찰집행관 PC
※ 전자장애 발생 등의 사유로 개찰 시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음
※ 가격평가는 전자입찰 방식으로 반드시 국가종합전자조달시스템(G2B)에 투찰하여야 하며
미 투찰시 무효 처리함
※ 전자입찰일지라도 제안요청서를 참조하여 제안서 제출 시 가격 제안서 및 산출내역서 제출
(전자입찰 금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
7. 제안서 평가
가. 일시 및 장소 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 (재)제물포문화재단 3층 세미나실
나. PT설명으로 업체당 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분) 이며, 상황에 따라 평가위원회에서 조정이 가능함.
※ 위의 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 개별통지
※ 제안요청서 [서식 제14호] 제안서 발표자(참여자)인적사항 외 발표 불가(당일 신분증 지참 필수)
※ 제안서 평가위원회 당일 지정 시각 이후 참석 시 입찰 참가 불가
8. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)에 따라 제안서를 제출받아 기술
능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 제안서 평가를 실시하여 종합평가 결과 고득점자순
으로하며, 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정합니다.
나. 평가결과 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안서를
우선으로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정합니다.
다. 상위 순위업체와 기술 및 가격협상이 합의되면 하위 순위업체와는 협상을 진행하지 않으며,
모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.
라. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 기초가격을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
9. 입찰보증금
○ 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의
기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령」 제38조 등 관련 규정에 의거 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 재단법인
제물포문화재단에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됩니다.
10. 입찰의 무효에 관한 사항
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 같은 법 시행규칙 제42조 및
「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별
유의서 및 입찰참가 자격등록규정, 조달업체 이용약관 등의 규정에 의합니다.
11. 안전 및 보건 확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전․보건상
유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업
의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
≪계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신
후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로
간주합니다. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.
12. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 공고내용, 제안요청서, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
(행정안전부 예규), 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 등 입찰 관련 법령,
예규, 특수조건 등 모든 사항을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지
못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않습니다.
다. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며 낙찰대상자로 선정된 업체는 별도로 대표자가 서명한 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 합니다.
라. 대금 청구시에는 청구금액의 2%에 해당하는 인천광역시 발행 지역개발 공채를 소화하여야 합니다.
마. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 (재)제물포문화재단 경영기획팀(☎070-8829-5613) 및 홈페이지(https://jcf.or.kr) 내 클린신고센터를
통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는
비밀이 보장됨을 알려드립니다.
13. 보충정보 제공처
가. 전자입찰 이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터(☎ 1588-0800)
나. 과업에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 축제관광팀(☎ 070-8829-5596)
다. 입찰에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 경영기획팀(☎ 070-8829-5574)
위와 같이 공고합니다. 2026. 10. 16. (재)제물포문화재단 재무관 ===== 과업지시서.hwp ===== 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 과 업 지 시 서 6 사 업 명 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 주 관 기 관 (재)제물포문화재단 사 업 부 서 축제관광팀 (070-8829-5596) Ⅰ. 과업개요 1 과업목적
□ 제물포구의 지역적 특성과 공간 특성을 반영한 크리스마스트리 및 야간 경관조명을 조성하여 구민과 방문객에게 특색 있는 볼거리를 제공하고 지역의 야간경관 이미지 제고
□ 신포문화의거리 및 답동성당 일원을 중심으로 크리스마스 분위기의 경관과 문화행사를 연계하여 지역 방문을 유도하고 원도심 상권 및 관광 활성화에 기여
□ 점등식 및 문화행사를 통해 구민·지역예술인 등 다양한 지역 주체의 참여와 교류 기회를 확대하고 지역사회와 함께하는 축제 분위기 조성
2 추진방향
□ 신포문화의거리와 답동성당 일대의 기존 경관 및 주변 시설물과 조화를 이루는 공간 연출
□ 크리스마스트리, 포토존 등 다양한 경관 요소를 활용하여 주·야간 모두 볼거리를 제공할 수 있는 공간 구성
□ 대상지별 공간 특성과 주변 환경을 고려한 차별화된 디자인 및 연출을 통해 각 공간의 특색을 살린 크리스마스 분위기 조성
□ 점등식과 문화공연, 참여 프로그램 등을 연계하여 구민 및 방문객이 함께 즐길 수 있는 축제형 행사 운영
□ 지역예술인·지역단체 등 지역 주체의 참여를 확대하여 지역사회와 함께하는 축제 운영
□ 장기간 야외 전시 특성을 고려하여 시설물의 안전성·내구성 및 지속적인 유지관리 체계 확보
□ 화재·우천·강풍·폭설 등 기상 및 비상상황에 대비한 체계적인 안전관리 계획 수립
3 과업개요
□ 과 업 명 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
□ 과업기간 : 착수일 ~ 2027. 3. 5.(금) 까지(철거기간 포함)
□ 장소 및 일정 ❍ 크리스마스트리 점등식
- 일 시 : 2026. 12. 5.(토) 18:00(예정)
- 장 소 : 신포문화의거리 일원 ❍ 야간경관 전시운영
- 기 간 : 2026. 12. 5.(토) ~ 2027. 2. 12.(금)
- 장 소 : 2개 권역(신포문화의거리, 답동성당 공영주차장)
권 역 구분 대상권역 사진 ① 신포문화의거리 ② 답동성당 공영주차장
※ 상기 장소 및 일정은 재단 사정에 따라 변동될 수 있음
□ 추정금액 : 105,000,000원 ※ 대행료·부가가치세 등 일체 포함
※ 조형물 제작, 각종 공과금(전기설비, 안전검사비, 전기요금 등 포함), 보험료, 운영 및 철거, 자재보관 등에 소요되는 제반비용 일체 포함
※ 전기공사업법 제11조 제1항에 따라 전기공사 분리발주 예정
□ 과업범위 ❍ 사업 전체 디자인 및 종합 운영계획 수립
❍ 권역별 주제 선정 스토리텔링 전시 설계 및 경관 조성(트리)
❍ 크리스마스트리 및 포토존 등 경관시설물 디자인·제작·설치
❍ 크리스마스트리 점등식 기획 등 전반적인 운영
❍ 지역예술인·지역단체 등 문화공연 기획·운영
❍ 주민·방문객 참여형 체험 및 이벤트 운영
❍ 사업 홍보를 위한 대표 디자인 개발 및 포스터·카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물 제작
❍ 배너·현수막·현장 안내물 등 행사 홍보 및 안내물 디자인·제작·설치
❍ 행사장 조성 및 운영인력 배치
❍ 의전 물품(차량 비표, 기념식 물품 등), 대기 공간 섭외 등
❍ 경관시설물 유지관리 및 민원 대응
❍ 행사 및 시설물 안전관리, 보험가입 등 각종 필요보험 가입
❍ 안전보건관리계획 수립 및 운영
❍ 화재·우천·강풍·폭설 등 비상상황 대비계획 수립
❍ 방한 대책 및 응급차량 등 안전관리 인력 섭외
❍ 운영 종료 후 시설물 철거(원상복구) ❍ 사업 결과보고 및 정산 등 ❍ 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등
※ 발주처의 사정에 따라 과업범위는 변경될 수 있음
※ 세부 설치장소 및 디자인, 컨텐츠 구성계획에 대해 발주처와 협의 필수
Ⅱ. 과업의 세부 장소 및 내용 1 사업 종합 기획 및 디자인
□ 사업 목적과 추진 방향에 맞는 계획을 수립하며, 과업지시서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정
□ 신포문화의거리 및 답동성당 공영주차장의 공간적 특성, 주변 건축물, 보행동선 등을 고려한 권역별 세부 디자인 계획 수립
□ 권역별 조성시설이 개별적으로 분리되지 않고 사업 전체의 통일된 크리스마스 콘셉트 아래 연계될 수 있도록 디자인
□ 기존의 일반적인 크리스마스 장식물 설치를 지양하고 지역성·상징성·관광성을 반영한 차별화된 디자인 제안
□ 야간 조명효과뿐만 아니라 주간에도 조형물 자체가 전시·포토존으로 기능할 수 있도록 디자인
□ 조형물 및 시설물의 디자인은 예술성·독창성·심미성·관광상품성·안전성 등을 종합적으로 고려
□ 시뮬레이션 등을 통해 조명효과를 예측하여 시행착오 최소화 설계
□ 발주기관은 제안 내역서에 설치된 조명 및 장식 확인 후 결과물이
상이할 경우 변경·조치할 수 있음
□ 관련 법규 및 규정에 적합하게 설계 및 제작, 설치되어야 함
□ 과업수행자는 계약 후 현장답사를 실시하여 설치 가능 공간, 전기 인입 위치, 보행 및 차량 동선, 주변 시설물 등을 사전에 확인하여야 함
□ 조감도 등 관련서류 작성시 축척과 방위는 정확히 표기해야 함
□ 최종 제작 전 전체 공간배치도, 조감도, 주요 시설물 디자인 시안, 규격, 소재, 조명 연출방식 등을 발주기관에 제출하여 승인을 받아야 함
2 신포문화의거리 경관 조성
메인 크리스마스트리 조성 (※ 점등행사 장소)
❍ 신포문화의거리 내 핵심 공간에 축제를 대표할 수 있는 대형 메인 크리스마스트리 1식 조성
❍ 메인 트리는 주변 건축물 및 공간 규모, 관람객 시야 등을 고려하여 높이 10m 이상을 기준으로 제안
❍ 단순 원뿔형 구조의 일반적인 트리 형태를 지양하고 축제의 대표 상징물이 될 수 있는 디자인 및 장식 구성 제안
❍ 트리의 기단부까지 전체 디자인의 일부로 연출하고 철골, 웨이트 등 구조물이 외부로 과도하게 노출되지 않도록 마감
❍ 트리 전면 및 주변에 관람객이 사진 촬영을 할 수 있는 공간을 확보하고 대기·촬영 동선 등을 고려하여 배치
❍ 점등식의 메인 오브제로 활용할 수 있도록 점등 퍼포먼스와 연계 가능한 시스템 구축
❍ 강풍·폭설 등 겨울철 기상상황을 고려하여 구조적으로 충분한 안전성을 확보하여야 하며 필요시 구조안전검토서 등을 제출
조성위치 조성구간 포토존 및 특화 조형물 조성
❍ 메인 트리 외 방문객이 체류하고 사진을 촬영할 수 있는 크리스마스 포토존 조성
❍ 어린이·가족·연인 등 다양한 방문객이 이용할 수 있도록 조형물의 크기와 촬영 구도를 고려
❍ 포토존 주변에는 관람객 밀집에 따른 보행 방해가 발생하지 않도록 충분한 공간 확보
❍ 이용객이 직접 접촉할 가능성이 높은 조형물은 날카로운 모서리, 돌출부 등이 없도록 안전하게 제작
3 답동성당 공영주차장 경관 조성 크리스마스트리 및 경관조명 조성
❍ 답동성당 및 주변 공간의 건축적·경관적 특성과 조화를 이루는 크리스마스 경관 조성
❍ 공간 규모와 주변 경관을 고려하여 높이 10m 이상을 기준으로 크리스마스트리를 제안
❍ 기존 조명 및 주변 시설물을 적극 활용하여 공간 전체에 통일감 있는 크리스마스 분위기 조성
❍ 답동성당의 역사적·건축적 경관을 과도하게 가리거나 훼손하지 않는 디자인 적용
❍ 신포문화의거리의 메인 경관과 디자인적 연계성을 확보하되 해당 공간만의 특성이 드러날 수 있도록 구성
❍ 방문객이 자연스럽게 사진 촬영 및 관람을 할 수 있도록 트리 조성
조성위치 조성구간 4 점등식 및 문화행사 기획·운영 점등식 기획
❍ 크리스마스트리 축제의 시작을 알리는 점등식 행사 전체 기획 및 운영
❍ 기획·제작·설치·최종점검·현장운영·사후정리 등 단계별 세부 추진일정 수립
❍ 점등식은 식전공연, 공식행사, 점등 세레머니, 축하공연 등이 유기적으로 연결되도록 구성
❍ 단순 점등 버튼 작동 방식에서 벗어나 관람객의 관심과 참여를 유도할 수 있는 점등 퍼포먼스 제안
❍ 주요 내빈 및 지역주민이 함께 참여할 수 있는 세레머니 방식 제안
❍ 행사 진행에 필요한 큐시트, 큐카드, 시나리오 등 제작
❍ 행사 전체 시간 및 세부 타임테이블은 발주기관과 협의하여 최종 확정
공연 및 프로그램 운영
❍ 크리스마스 및 연말 분위기에 적합한 식전·축하공연 프로그램 구성
❍ 지역예술인 및 지역 문화예술단체의 참여를 고려하여 출연진 구성
❍ 가족 단위 방문객을 포함한 다양한 연령층이 함께 즐길 수 있는 공연 및 참여형 콘텐츠 제안
❍ 출연진은 발주기관과 사전 협의 후 최종 선정하며 출연료, 교통비, 식비 등 출연에 필요한 비용 일체 포함
❍ 공연별 세부 진행계획을 수립하고 리허설, 대기공간, 출연진 동선 및 운영계획 마련
❍ 공연 및 프로그램의 원활한 진행을 위한 진행요원 및 운영인력 배치
무대 및 시스템 운영
❍ 행사 규모 및 현장 여건을 고려한 무대 또는 공연공간 조성
❍ 행사 진행에 필요한 음향·조명·발전기·마이크·콘솔 등 관련 장비 일체 설치·운영
❍ 전문 오퍼레이터를 배치하여 공연 및 공식행사가 원활하게 진행될 수 있도록 운영
❍ 행사 시작 전 시스템 점검 및 전체 리허설 실시
❍ 관람객 안전(다중밀집관련) 및 편의를 위한 대책 수립
❍ 행사 중 장비 고장 등에 즉시 대응할 수 있도록 비상장비 및 기술인력 확보
❍ 행사 운영 및 관람객 편의를 위해 필요한 테이블·의자·안내시설 등 각종 물품 및 장치 준비·설치·철거
참고사진 참고사진 5 홍보물 제작 및 홍보
□ 사업의 전체 콘셉트 및 경관 디자인과 연계한 통일성 있는 홍보계획을 수립하고 발주기관과 협의하여 추진
□ 크리스마스트리 축제를 효과적으로 홍보할 수 있는 대표 디자인을 개발하고 온·오프라인 홍보물에 일관되게 적용
□ 포스터·카드뉴스 등 사업 및 점등식 홍보를 위한 온·오프라인 홍보물 디자인·제작
□ 현수막·배너·안내사인 등 행사장 및 주요 거점에 필요한 현장 홍보·안내물 디자인·제작·설치
□ 홍보물에는 사업명, 행사기간, 장소, 점등식 일정 및 주요 프로그램 등 방문객에게 필요한 정보를 명확하게 표기
□ 온라인 홍보물은 재단 홈페이지 및 SNS 등 다양한 매체에서 활용할 수 있도록 매체별 규격에 맞게 제작
□ 현장 홍보·안내물은 방문객의 주요 진입동선 및 시인성을 고려하여 적정 위치에 설치하고 보행 및 차량 통행에 지장이 없도록 조치
□ 모든 홍보물의 디자인, 문안, 규격, 수량 및 설치 위치 등은 제작 전 발주기관과 협의하여 승인을 받은 후 제작
□ 발주기관의 수정 요청사항을 반영하여 최종 제작하여야 하며, 오탈자 및 잘못된 정보가 없도록 사전 검수 실시
□ 홍보물 제작에 사용되는 사진·이미지·서체 등은 저작권 및 초상권 등에 문제가 없는 자료를 사용하여야 하며, 이에 필요한 사용료 등 제반 비용은 과업수행자가 부담
□ 행사 종료 후 현수막·배너·안내사인 등 설치 홍보물을 신속히 철거하고 주변 환경을 원상복구
□ 사업 종료 후 제작된 홍보물의 원본 및 최종 편집파일 등 발주기관이 요구하는 성과자료 일체 제출
6 점등 시스템 및 전기 관련 사항
□ 각 권역의 조명 및 시설물을 효율적으로 관리할 수 있도록 전체 시설의 일괄 점등·소등이 가능한 제어환경 구축
□ 점등전 사전점검 일정 고지 및 점검진행
□ 점등 개최 2일 전 정오까지 모든 시설물은 설치 완료되어야 하고, 1일 전 사전 리허설 진행
□ 전기공사를 위한 컨트롤 박스 등은 포함하여야 함
□ 전원부 및 LED 연결부는 절연 및 방수처리를 철저히 하고 누전차단기 등 안전장치 설치
□ LED 조명 사용 시 방수형으로 품질 인증 마크 제품을 사용하고 사전 제품에 대한 사양 및 품질 인증 마크 관련 서류 일체를 제출하여 승인을 득하여야 함
□ 조형물 제작 설치 시 상주 인력을 배치하여 전체 작업을 총괄·관리하여야 하며 조형물에 전기누전 차단시설을 설치하여야 함
□ 전선은 관람객의 보행에 방해가 되거나 노출되지 않도록 안전하게 정리하고 필요한 경우 전선보호덮개 등을 설치
□ 전시기간 중 일일 점검을 통해 조명, 전원, 누전 여부 등을 확인하고 점검내용을 기록·관리
7 시설물 안전관리 및 각종 필요보험 가입
□ 바닥 철골 기초 베이스 등 노출로 미관을 저해하는 개소가 있을 시 보완 및 정리하여 방문객 안전에 문제가 되지 않도록 조치해야 함
□ 필요시 외부 전문 업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 함
□ 조형물에 대한 구조 안전 진단 검토서 요청 시 외부 전문 업체에서 실시한 구조 안전 진단서를 제출하여야 함
□ 조형물 및 전원 공급 부속 기기류 일체는 철거 시 훼손 및 파손되지 않도록 주의하고, 파손 또는 훼손 시 보수하여야 함
□ 안전관리 등을 위한 핫라인을 필수로 지정하여 연락체계를 확립해야 함
□ 필요시 안전조치 시설물 설치(울타리, 안내 표지판 등)
□ 안전보건관리계획 수립 및 운영
□ 화재 및 우천·강풍 등 비상상황 발생에 따른 대비 계획 수립
□ 민원 대응 및 유지보수 관리
□ 총괄 운영 및 안전관리 조직도, 시설물·구역별 책임자 및 관리자 지정 및 관리, 안전대책(태풍, 강풍, 폭우 등 천재지변 및 보행자 통행 불편과 안전사고 등) 및 점검, 점검일지 및 조치 방안 등에 대한 계획을 수립 및 실행하고 발주처에 보고하여야 함
8 운영 및 유지관리
□ 야간경관 전시기간 동안 시설물의 안정적인 운영을 위한 유지관리 계획 수립
□ 전시기간 동안 정기적인 현장점검을 실시하고 점검일지 작성
□ 조명 미점등, 시설물 파손·전도·탈락 등 이상 발생 시 즉시 재설치 및 보수 작업 실시
□ 긴급상황 발생에 대비하여 24시간 연락 가능한 유지보수 책임자 및 비상연락망 구축
□ 발주기관으로 민원이 접수될 경우 현장 확인 후 신속히 조치하고 처리결과 보고
□ 강풍·폭설·폭우 등 기상특보 발효 시 사전 시설물 점검 및 필요시 보강·철거·점등중지 등 안전조치 실시
□ 시설물 이상으로 방문객 안전이 우려될 경우 발주기관의 지시 이전이라도 우선 안전조치를 시행하고 즉시 보고
9 운영인력 구성
□ 계약체결 후 사업 전체를 총괄하는 PM 지정
□ PM은 과업 전반의 일정, 디자인, 제작·설치, 행사운영, 안전관리, 유지보수 등을 총괄 관리
□ 점등식 행사 시 다음 분야별 운영인력을 적정하게 구성·배치
❍ 총괄 운영 ❍ 무대 및 공연 진행 ❍ 출연진 관리 ❍ 내빈 및 관람객 안내 ❍ 시설물 관리 ❍ 전기·음향·조명 기술인력 ❍ 안전관리 ❍ 환경 및 현장정리 ❍ 비상상황 대응
□ 행사 전 운영인력을 대상으로 업무분장, 관람객 응대, 안전사고 및 비상상황 대응 등에 관한 사전교육 실시
□ 분야별 책임자를 지정하고 현장 비상연락망을 작성하여 발주기관에 제출
Ⅲ. 과업수행 지침 1 대행사 업무수행 방식 □ 업무수행방식
❍ 계약상대자(용역업체)는 세부 운영전략을 수립하고, 전략적으로 세부 사업계획 수립
❍ 계약상대자는 세부사업 계획을 수립하여 발주기관의 승인을 득한 후 사업실행 및 사업 후 결과보고 제출
□ 전담조직 및 인력 구성·운영
❍ 계약상대자는 발주기관과 협의하여 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 발주기관에 제출
❍ 계약상대자는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고
❍ 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 함
□ 전문가 자문 등
❍ 계약상대자는 과업을 수행함에 있어서 국내외 전문가 자문을 얻거나 외부 인력을 활용할 수 있음
❍ 자문 및 외부인력 운영에 소요되는 비용 일체는 계약상대자가 부담하여야 함
2 과업수행 일반지침 □ 과업수행에 따른 준수사항
❍ 행사개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주기관의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 금지함
❍ 계약상대자는 계약체결 후, 발주기관이 요구할 경우 반드시 과업 진행사항 보고를 하여야 하며, 과정 진행 중에 발주기관의 출석 요구 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 응해야 함
❍ 과업의 수행은 발주기관과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함
❍ 본 과업 수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용의
판권과 저작권 일체는 발주기관에 있으며, 계약상대자는 이를 무단으로 사용할 수 없음
□ 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항
❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완해야 함
❍ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명하고 사업을
책임 수행토록 해야 함
❍ 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자가 부담함
□ 과업 착수
❍ 계약상대자는 계약 체결 후 10일 이내에 이 과업을 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함
- 착수보고서 - 용역공정예정표 - 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함) - 보안각서 - 그 외 과업 수행에 필요한 사항
❍ 발주기관은 계약상대자가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함
❍ 계약상대자는 이 과업내용에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 함
□ 사업의 시행
❍ 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 과업을 시행함
❍ 계약상대자는 과업을 실시함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 함
❍ 발주기관은 계약상대자의 과업 진행이 적절하지 않거나 사업 목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
❍ 계약상대자는 과업 시행 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함 (행사안전보험 가입 의무)
□ 용역기간의 조정
❍ 다음 사유가 발생하였을 경우 발주처와 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.
- 과업수행 중 발주처의 요구가 있을 때 - 불가항력적인 사유가 발생하였을 때
- 발주처의 사정에 의한 행정절차상 용역기간이 추가 소요되었을 때
□ 업무협의 및 진행상황 보고 ❍ 업무 협의
- 계약상대자는 모든 업무 단계에서 발주기관과 진행 상황을 공유 하여야 하며, 협의된 범위 내에서 진행하여야 함
❍ 진행상황 보고
- 계약상대자는 행사 관련한 진행 사항을 수시로 보고하여야 함
❍ 계약상대자가 제출한 실행계획서 등의 내용, 수행 일정, 이행 방법 등 그 밖의 필요한 사항에 대하여 발주기관은 수정이나 조정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응해야 함
❍ 계약상대자가 제출한 실행계획서 등은 발주기관의 승인을 받아야 하며, 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 함
□ 발주기관 지도ㆍ감독
❍ 발주기관은 과업과 관련한 계약상대자의 업무를 지도ㆍ감독함
❍ 발주기관은 필요한 경우에 과업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함
❍ 발주기관은 과업과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우, 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
□ 손해배상
❍ 계약상대자는 과업과 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대하여 민ㆍ형사상의 모든 책임을 부담함. 다만, 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증 증명은 계약상대자에게 있음
❍ 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 과업과 관련된 손해배상 등을 하는 경우에는 계약상대자는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 함
□ 계약의 해지 등
❍ 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함
- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우
- 발주기관의 사전 승인 없이 계약상대자가 임의로 과업 내용을 변경하는 경우
- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약 해지 사항을 위반하였을 경우
- 천재지변 등으로 인하여 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음
- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우
❍ 선정된 업체(단체)가 협상을 완료된 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 계약을 체결할 수 있으며 이 경우 이의를 제기할 수 없음
□ 사업비 정산 등 회계처리
❍ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함
❍ 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함
□ 기타사항
❍ 과업 수행으로 생산된 성과품 일체는 (재)제물포문화재단 소유로 하며, 모든 성과품은 발주기관의 허락 없이 계약상대자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없음
❍ 계약서, 협상서, 제안요청서, 과업지시서 등에 포함되지 않은 일반적인 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리함
❍ 계약상대자가 이 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 짐
❍ 계약상대자가 이 과업으로 인하여 계약목적물 또는 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 짐
❍ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함
❍ 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정함
❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음
❍ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 본다.
❍ 제안서 심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안 업체에게 추가로 사업을 제안한 사항에 대하여 계약상대자가 동의한 경우에는 제안서의 사업계획에 반영하여야 한다.
3 안전관리 등
□ 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계법령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대(산업·시민)재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 (재)재물포문화재단의 불이익 조치에 이의를 제기하지 않음
□ 과업수행자는 계약 체결 시, 비상상황 관리를 포함한 안전보건관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출해야 함
[안전보건 관리계획에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼이 포함되어야 하며 참고 서식에 따라 평가를 받아야 함]
□ 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 사고 및 손해, 법률 위반, 권리 침해 등 모든 피해사항에 대하여 민·형사상의 책임소재는 과업수행자에 있음
□ 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선작업을 신속하게 조치하고 (재)제물포문화재단 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행해야 함
□ 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 함
□ 관련 안전관리 매뉴얼 수립 및 안전 인력 배치 등 안전 위기상황에 대처하기 위한 구체적인 대응방안 수립
(군중 밀집 안전사고 예방, 전기 사고 등 기타 재해대처계획 등 포함)
□ 안전관리자 선임계 및 안전교육일지·안전점검 일지 작성·제출
□ 과업수행자는 사전 안전보건관리계획서 제출(행사 2주전) 및 검토·보완 절차 수행해야 함
□ 행사 운영 기간 동안 과업수행사에 재직 중인 과업 책임자를 지정하여, 정기적으로 시설물 이상 유무 점검 실시 및 시설물 파손 시 신속한 안전 조치·정비 실시
□ 안전보건관리비는 법정비율 이상을 반드시 편성해야 하며 구급차,안전요원 배치, 안전장구 및 비상구급약품, 야간안전용품 등 안전관리물품 구입, 관람객 대상 안전보건 홍보물(X-배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용
□ 안전보건관리비 정산 시 과업기간 내 사용된 내역만 인정, 증빙 불가한 정산항목은 차감될 수 있음 (실 정산대상으로, 카드영수증, 이체확인증 등 실제 대금 집행된 증빙서류 제출 및 정산 필요)
□ 전시 및 설치기간 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 방문객의
피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(착수계 제출 시 보험증권 제출)
□ 행사안전보험(시설물 및 관람객 대상), 상해보험(운영, 설치, 해체, 보수작업 관련 관계자 대상) 등 관련 보험 가입
□ 설치 및 철수기간을 포함하여 보험 가입 4 보고 및 성과물 제출
□ 과업수행자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악과 점검을 위해 발주기관의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 하며, 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능해야 함
□ 사업자는 각 단계별 완료시마다 다음 공정에 따라 사업수행 경과를 발주기관에게 보고하여야 함
형
태
보 고 내 용 비 고 착수보고 - 착수계 제출 - 기본추진계획 및 산출내역서, 일정표 등 계약 후 10일내 중간보고 세부조성계획 및 디자인 조감도 등 안전보건관리계획서 행사 개최 3주 전 완료보고 - 최종 산출물(과업수행내역) 결과보고 - 완료계, 정산서 제출 행사 종료 후 2주 이내 수시보고
- 긴급을 요하는 작업이 발생하거나 “발주기관”에서 지정하는 내용 보고
- 발주기관에서 요청시, 실질적 실행 보고자료 제작
수 시
□ 행사 종료 후 2주 이내에 관련 자료 일체(각종 언론보도 및 노출내역, 사진, 동영상)를 포함한 제반 사업비 집행, 정산 및 성과보고서 제출
성과물의 종류 제출기한 제출 부수 비 고 ․ 과업 최종보고서 ․ 사업비 집행내역서 ․ 사업 관련 산출물 및 일체서류 (완료계, 사진, 영상 등) 행사 종료 후 2주 이내 각 2부 USB 1개 (모든 자료 포함)
※ 사업수행 과정에서 발생한 결과보고서 파일, 행사영상, 사진, 디자인 자료 등 일체의 산출물은 별도 저장매체(USB)에 정리하여 발주기관에 제출함을 원칙으로 함
5 철거 및 원상복구
□ 야간경관 운영 종료 후 발주기관이 정하는 기간 내 모든 시설물을 철거
□ 시설물 철거 시 주변 건축물, 도로, 보도, 수목, 가로등 및 기타 공공시설물이 훼손되지 않도록 주의
□ 시설물 설치 과정에서 바닥, 수목, 시설물 등이 훼손된 경우 계약상대자의 비용으로 원상복구
□ 필요시 각종 폐기물 처리는 폐기물 처리 전문 업체를 선정하여 별도의 비용으로 처리하여야 함
□ 철거 완료 후 현장을 청소하고 설치 이전 상태로 원상복구
□ 설치·철거 및 원상복구에 따른 비용은 계약금액에 포함하며 별도 추가비용을 요구할 수 없음
===== 제안요청서.hwp ===== 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 제 안 요 청 서 6 사 업 명 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 주 관 기 관 (재)제물포문화재단 사 업 부 서 축제관광팀 (070-8829-5596)
목
차
Ⅰ. 제안개요 1
1. 사업목적
1
2. 사업개요 1 3. 과업개요 2 Ⅱ. 입찰 안내 4
1. 입찰 및 계약방법
4
2. 입찰참가자격 4
3. 공모추진일정
5
4. 제안서 작성 및 접수 5 5. 가격입찰 방식 7
6. 제안서 평가
7
7. 협상 및 계약 체결 12 Ⅲ. 제안서 작성요령 14
1. 일반사항
14
2. 기타사항
16
Ⅳ. 신청서 제출서식 17
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
제 안 요 청 서 Ⅰ. 제안개요 1 사업목적
□ 제물포구의 지역적 특성과 공간 특성을 반영한 크리스마스트리 및 야간 경관조명을 조성하여 구민과 방문객에게 특색 있는 볼거리를 제공하고 지역의 야간경관 이미지 제고
□ 신포문화의거리 및 답동성당 일원을 중심으로 크리스마스 분위기의 경관과 문화행사를 연계하여 지역 방문을 유도하고 원도심 상권 및 관광 활성화에 기여
□ 점등식 및 문화행사를 통해 구민·지역예술인 등 다양한 지역 주체의 참여와 교류 기회를 확대하고 지역사회와 함께하는 축제 분위기 조성
2 사업개요
□ 사 업 명 : 2026 크리스마스트리 축제(신포)
□ 장소 및 일정
❍ 크리스마스트리 점등식 : 2026. 12. 5.(토) 18:00(예정)
❍ 야간경관 전시운영 : 2026. 12. 5.(토) ~ 2027. 2. 12.(금)
❍ 전시조성 장소 : 2개 권역(신포문화의거리, 답동성당 공영주차장)
□ 주요내용 : 크리스마스트리 축제 디자인 및 운영, 문화행사(점등식) 등
□ 사 업 비 : 105,000천원(금일억오백만원) / 대행료 ‧ 부가세 등 일체 포함
□ 주최/주관 : 인천광역시 제물포구 / (재)제물포문화재단
3 과업개요
□ 과업내용 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
□ 과업장소 권 역 구분 대상권역 사진 ① 신포문화의거리 ② 답동성당 공영주차장 ※ 세부내역 과업지시서 참조 □ 과업범위 ❍ 사업 전체 디자인 및 종합 운영계획 수립
❍ 권역별 주제 선정 스토리텔링 전시 설계 및 경관 조성(트리)
❍ 크리스마스트리 및 포토존 등 경관시설물 디자인·제작·설치
❍ 크리스마스트리 점등식 기획 등 전반적인 운영
❍ 지역예술인·지역단체 등 문화공연 기획·운영
❍ 주민·방문객 참여형 체험 및 이벤트 운영
❍ 사업 홍보를 위한 대표 디자인 개발 및 포스터·카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물 제작
❍ 배너·현수막·현장 안내물 등 행사 홍보 및 안내물 디자인·제작·설치
❍ 행사장 조성 및 운영인력 배치
❍ 의전 물품(차량 비표, 기념식 물품 등), 대기 공간 섭외 등
❍ 경관시설물 유지관리 및 민원 대응
❍ 행사 및 시설물 안전관리, 보험가입 등 각종 필요보험 가입
❍ 안전보건관리계획 수립 및 운영
❍ 화재·우천·강풍·폭설 등 비상상황 대비계획 수립
❍ 방한 대책 및 응급차량 등 안전관리 인력 섭외
❍ 운영 종료 후 시설물 철거(원상복구) ❍ 사업 결과보고 및 정산 등 ❍ 기타 발주기관에서 요구하는 사항 등
※ 발주처의 사정에 따라 과업범위는 변경될 수 있음
※ 세부 설치장소 및 디자인, 컨텐츠 구성계획에 대해 발주처와 협의 필수
Ⅱ. 입찰 안내 1 입찰 및 계약방법
□ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제43조
□ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제7장 협상에 의한 계약체결기준
2 입찰참가자격 □ 입찰참가자격 자격요건 (필수사항)
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조, 동법「시행규칙」제14조 규정에 의한 자격을 갖춘 업체 경쟁입찰 참가 유자격자
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B) 시스템에 입찰서 제출마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 사업자등록을 필한 업체
다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 의한 해당 품목(8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)에 대한 <직접생산확인서>를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
※ 직접생산확인증명서는 중소기업 제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인하며 확인이 되지 않을경우 입찰참가 자격이 없음.
라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 해당하지 않는 업체
마. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 업체
사. 본 사업은 과업의 책임성 및 안정적인 사업추진을 위하여 공동수급 및 하도급 불허
□ 유의사항
❍ 가격 입찰서 제출 및 입찰 참가 신청을 하지 않은 업체는 입찰에 참여할 수 없음
❍ 전자입찰방식으로 집행되므로 나라장터 국가종합전자조달시스템 (www.g2b.go.kr)에 전자입찰 참가자격등록을 해야 함
❍ 제안서 제출마감일 기준 부정당업자 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간에 있는 업체는 참가가 제한됨.
3 공고 추진 일정 □ 추진일정
구
분
추진일정 비 고 사전규격 공개 2026. 10. 12.(월) ~ 10. 15.(목) · 사전공개 기간 최소 5일(긴급 3일) 입찰공고 및 가격입찰 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 27.(화) 16:00 · 나라장터 및 (재)제물포문화재단 홈페이지 제안서 접수 2026. 10. 27.(화) 10:00 ~ 16:00 · (재)제물포문화재단 축제관광팀(방문접수) ※ 접수마감 후 평가위원 추첨 제안서 평가 2026. 10. 30.(금) 14:00 ~ · (재)제물포문화재단 3층 세미나실 입찰가격 개찰 2026. 10. 30.(금) · 나라장터 재무관 PC 우선협상대상자 선정 및 통보 2026. 11. 2.(월) · 우선협상대상자 개별 통보 ※ 미선정 업체 통보 생략
※ 상기 일정은 발주자의 사정에 따라 변경될 수 있고, 변경 시에는 나라장터 및 (재)제물포문화재단 홈페이지 고시･공고에 게재(개별 통보하지 않음)
4 제안서 작성 및 접수 □ 제안서 접수처
❍ 제출일시 : 2026. 10. 27.(화) 14:00 ~ 16:00
❍ 접 수 처 : 인천광역시 제물포구 신포로 27번길 83-1 (중앙동1가, 인진빌딩) 3층 (재)제물포문화재단 축제관광팀 (☎070-8829-5596)
※ 대리인 제출시 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
※ 제출마감 후 같은 날 16:30 에 평가위원 추첨 일정이 있으니 제안서 접수 후 대기 또는 재방문해야 함.
□ 제출서류
❍ 제안설명서 10부, 프레젠테이션 자료 파일(USB 별도 제출)
※ 제안서 원본 1부 이외에 사본 및 PT발표에는 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없으며 이를 위반할 시 평가대상에서 제외됨 (원본 1부만 업체명 표기 가능)
❍ 가격제안서, 사업비 산출내역서 각 1부. (봉함날인)
※ 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
※ 전자입찰일지라도 제안요청서를 참조하여 제안서 제출 시 가격제안서 및 산출내역서 제출(전자입찰 금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
❍ 입찰참가 신청서 1부. ❍ 위임장 1부. ※ 해당시 제출
❍ 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 신인도평가, 확인서, 근로조건 이행확약서 각 1부.
❍ 입찰보증금 지급각서, 사업제안서 각 1부.
❍ 제안서 발표자(참여자) 인적사항업체 일반현황 및 연력, 사업수행 조직 및 인원현황, 참여인력 이력사항, 최근 3년간 유사분야 사업실적 각 1부.
❍ 실적증명서, 사용인감계 각 1부.
❍ 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 및 법인등기부 등본 각 1부.
※ 인감도장(사용인감계 제출 시 사용인감) 지참
❍ 신용평가 등급 확인서 1부.
❍ 입찰참가자격 증빙서류 (나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부, 중 ‧ 소기업 ‧소상공인 확인서 1부, 직접생산확인증명서 1부)
※ 명시된 기한 내에 제출해야 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
□ 제안서 제출 유의사항
❍ 협상에 의한 계약에 참가하고자 하는 자는 입찰공고 또는 제안요청서에서 정한 바에 따라 제안서를 작성하여 지정된 기한까지 직접 방문하여 1회에 한해 1점의 제안서만 제출해야 한다. (우편접수 불가)
❍ 제안서는 대표자 또는 대리인(위임장 및 신분증 지참)이 제출할 수 있다.
❍ 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 제출과 관련된 일체의 소요 비용은 제안자의 부담으로 한다.
❍ 대표자의 인감을 날인 제출해야 하며, 날인이 없는 제안서는 평가에서 제외한다.
5 가격입찰 방식 □ 가격입찰 방식 : 전자입찰
❍ 전자입찰서 접수기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 2026. 10. 27.(화) 16:00까지
❍ 접수방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자 제출
□ 가격개찰은 제안서 평가완료 후 진행됩니다.
❍ 일
시 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 ∼ (예정)
❍ 장
소 : (재)제물포문화재단 입찰집행관 PC
※ 전자장애 발생 등의 사유로 개찰 시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음
※ 가격평가는 전자입찰 방식으로 반드시 국가종합전자조달시스템
(G2B)에 투찰하여야 하며 미 투찰시 무효 처리함
※ 전자입찰일지라도 제안요청서를 참조하여 제안서 제출 시 가격
제안서 및 산출내역서 제출 (금액 확인 및 참고용 자료로 활용)
6 제안서 평가 □ 평가위원회 구성 및 방법 ❍ 평가위원회 구성
1) 제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 각 분야별 관련 전문가로 8인으로 평가위원회를 구성한다.
2) 평가위원은 3배수 이상의 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 제안사의 번호 추첨에 따른 다빈도 순으로 선정한다.
3) 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 않는다.
4) 평가위원회의 평가내용은 비공개로 하며, 평가에 관한 운영기준에서 정하지 않은 사항은 위원회에서 정한다.
□ 제안서 평가
❍ 일
시 : 2026. 10. 30.(금) 14:00 ~
❍ 장
소 : (재)제물포문화재단 3층
※ 일시 및 장소는 변경될 수 있음.
❍ 참석대상 : 참여업체 임직원으로 발표자 1명, 보조자 1인으로 제한
※ 발표자는 해당사업을 수행할 ‘사업총괄책임자’로 한다.
❍ 제안설명 : PT설명으로 업체당 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분) 이며 상황에 따라 평가위원회에서 조정이 가능함.
❍ 유의사항
1) 제안설명 시 제안업체의 이름 등을 인지할 수 있는 특정 기호나
표시, 표현을 하여서는 안 되며, 위반 시 실격 처리함.
2) 발표자는 반드시 본 공고일 이전에 입사한 자여야 함.
3) 프리젠테이션(PT) 자료는 제안서 제출 시 제출된 자료와 동일하여야
하며 교체 및 수정, 보완이 불가함.
4) 제안설명회에 참석하지 않을 경우 포기한 것으로 간주하여 처리함.
5) 설명회장 내에는 발표자, 평가위원, 해당 제안사 직원만 입실이
가능하며, 타 제안사의 발표는 청취할 수 없음.
❍ 평가방법
1) 제안서 평가는 기술능력평가와 입찰가격평가로 나누어 실시한다.
2) 기타사항
- 평가대상은 정해진 기한 내에 유효한 제안서를 제출한 업체를 대상으로 평가한다.
- 평가위원의 평가는 본 제안서의 평가기준을 적용한다.
- 평가총점은 100점 만점을 기준으로 심사위원별 총계점수를 산술 평균한 점수로 하고, 산술평균의 값은 소수점 5자리 이하에서 반올림한다.
- 동점자의 처리는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추첨으로 정한다.
□ 주요 평가요소 및 배점 ❍ 평가항목 배점표 구 분 평가항목 배점 배점 한도 비 고 계 100
기술
능력
평가
(90점)
정량적 평 가 (20점) ❍ 근무인력 보유상태 6 20 발주 부서 평가 ❍ 수행경험(실적) 6 ❍ 경영상태 5 ❍ 신인도 3 정성적 평 가 (70점) 평가항목 배점 배점표 평가 위원 평가 수 우 미 양 가 ❍ 사업 이해도 및 기획력 15 15 13 11 9 7 ❍ 행사 기획 및 운영 능력 15 15 13 11 9 7 ❍ 작품성 및 작품의 구현 가능성 25 25 21 17 13 9 ❍ 안전관리 및 유지보수 적정성 15 15 13 11 9 7 소계 70 - 입찰가격 평가 (10점) 입찰가격 평점 산식 적용평가 10 계약 부서 평가 □ 분야별 배점평가 세부기준 ❍ 정량적 평가(20점) 1) 근무인력 보유상태 (6점) 평가항목 평가 요소 배점 비고 근무인력 확보현황 2명 이하 3명 4명 5명 6명 이상 6 1 2 3 4 6 [ 유의사항 ]
1) 입찰 공고일 이전 기준으로 3개월 이상 현 업체에 근무하고 있으면서 실제로 본
용역에 투입할 정규직원(총괄책임자, 실무책임자, 분야책임자, 실무참여자) 인원
- 증빙서류 : 4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험증명서 또는 가입증명서 중 1부)
2) 실제 참여 인력에 한하여 인정하며 기술인력은 경력 증명 혹은 관련 자격증 사본 첨부
2) 수행경험(실적) (6점) 평가항목 평가 요소 배점 비고 실적건수 행정기관 또는 민간 유사사업 수주실적
(최근 3년간 기준 / 단일 건 8천만원 이상)
6 6건 이상 5건 4건 3건 2건 1건 이하 6 5 4 3 2 1 [ 유의사항 ]
1) 당해 사업과 같거나 유사한 실적은 국가, 지방자치단체, 공공기관, 지방공기업, 지방자치단체 출자·출연법인 등에서 발주하여 준공한 건으로 하도급 제외
※ 유사사업 : 야간 경관･조명 조성 및 운영, 빛 축제, 트리 축제, 점등식 등
2) 실적증명은 실적증명서 원본(발주기관 확인)이어야 하며, 나라장터를 통한 계약의 경우 일반(기술)용역 이행 실적증명서도 인정한다.
3) 실적증명은 첨부양식을 원칙으로 하되, 공고일 기준으로 발급 후 1년 이내의 것만 유효하다.
3) 경영상태(5점) : 신용평가등급에 의한 경영평가
평가항목 신 용 평 가 등 급 평점 ① 회사채에 대한 신용평가등급 ② 기업어음에 대한 신용평가등급 ③ 기업신용평가등급 「신용평가등급」 에 의한 평가 AAA, AA+, AA°, AA- A+, A°, A-, BBB+, BBB° A1, A2+, A20 A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA°, AA- A+, A°, A-, BBB+, BBB° 5 BBB-, BB+, BB°, BB- A3-, B+, B° BBB-, BB+, BB°, BB- 4 B+, B°, B- B- B+, B°, B- 3 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 2 [ 유의사항 ]
1) 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 공공기관 입찰용 신용평가 기관에서 발급한 기업 신용평가등급으로 평가하되, 유효기간 내 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
2) 신용평가등급 확인서 미제출 시 최저등급으로 평가한다.
4) 신인도(3점) 평가항목 여부 배 점 비 고 공고일 기준 최근 3년 내 부정당업자 제재 (입찰참가자격 제한) 및 행정처분 (영업정지 처분) 여부 X 3 O - [ 유의사항 ]
1) "조달청(나라장터)의 부정당제재 현황이력조회(부정당업체상태) 화면캡쳐 출력자료"를 첨부하여야 한다.
2) 해당 내용을 제출하지 않을 시(누락포함)는 0점 처리한다.
❍ 정성적 평가(70점) 구 분 평 가 항 목 배점 수 우 미 양 가 정성적 평 가 사업 이해도 및 기획력 - 사업의 이해도 및 제안의 적정성 - 공간특성에 따른 추진전략의 차별성 15 15 13 11 9 7 행사 기획 및 운영 능력 - 점등식 및 문화행사 기획의 완성도·차별성
- 행사 운영인력 배치 및 현장 대응체계의 적정성
15 15 13 11 9 7 작품성 및 작품의 구현 가능성
- 트리 및 경관조명의 독창성·예술성·완성도와 주변 환경과의 조화
- 제안 디자인의 현장 적용성 및 제작·설치의 실현 가능성
25 25 21 17 13 9 안전관리 및 유지보수 적정성 - 유지관리의 용이성 및 경제성 - 안전관리 및 안전보건계획의 실효성 15 15 13 11 9 7 합 계 70 ❍ 입찰가격 평가(10점)
- 입찰가격 평가방법은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 ‘협상에 의한 계약체결’에 의한 입찰가격 평점 산식에 의한다
7 협상 및 계약체결 □ 협상 적격자 선정 및 통지 ❍ 협상 적격자 및 순위 선정
1) 기한 내 제안서를 제출한 업체를 대상으로 평가
2) 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 고득점순으로 협상적격자를 선정하고, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음.
3) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.
4) 가격제안서(입찰서)의 입찰 가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함.
❍ 협상 적격자 통지
1) 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 1일 이내(다음 날이 공휴일인 경우에는 익일) 협상적격자에게 우선순위와 협상 일정을 통보함.
2) 협상적격자가 아닌 제안자에게는 통보하지 않음.
□ 협상 및 계약체결 ❍ 협상 절차 및 진행
1) 결정된 협상 순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시하지 않음.
2) 협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함.
3) 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.
4) 기술제안서 협상은 협상 대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.
5) 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 하며, 가격협상을 실시한 후 계약 체결함
❍ 계약체결
1) 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.
2) 계약체결에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름.
3) 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 재단과 제안업체와의 협의에 의해 결정함. 다만 일반적인 내용에 대하여는 재단의 결정에 따름.
□ 기타사항
❍ 본 사업과 관련하여 낙찰된 제안사의 작품에 대한 일체의 모든 권리는 재단에서 소유함.
❍ 본 제안과 관련하여 제출된 자료 등은 일체 반환하지 않으며 재단의 소유로 함.
❍ 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항 및 협상절차, 계약체결 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙｣과 이에 근거한 행정안전부 예규 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 등 지방 계약 관련 법령 및 예규에 따름.
Ⅲ. 제안서 작성 요령 1 일반사항
□ 본 용역을 수주하고자 하는 업체는 본 사업의 의도에 맞게 적용될 수 있는 사항 위주로 제안서를 작성한다.
□ 제안서는 제안요구 내용을 명확히 파악하고, 본 용역의 목적, 전략, 추진 방향 및 업무범위 등의 내용을 간결하고 명확하게 기술해야 한다.
□ 용역 구성안 및 세부내용 등 수행방안을 구체적으로 제시하여야 한다.
□ 근거자료 및 임의 제출자료(제안사 소개 등)는 별도로 작성하여 제출한다.
□ 제안서 작성 시 용역범위를 포함하여 작성하되, 용역범위에 없더라도 사업과 관련하여 필요하다 판단되는 사항이 있는 경우 예산의 범위 내에서 제안업체가 판단하여 추가할 수 있다.
□ 제안요청서의 성격과 효력 ❍ 제안요청서의 성격
1) 본 제안요청서의 내용은 발주기관과 제안자(계약 체결 이후에는 사업시행자) 간의 적법한 협의 또는 발주기관(재단)의 내부사정에 따라 수정 및 변경될 수 있다.
2) 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 제반사항 모두를 상세히 기술한 것은 아니다.
3) 비록 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 본다.
4) 제안요청서에 대한 질의 답변사항은 모든 제안자에게 동일한 효력을 갖는다.
❍ 제안요청서의 효력
1) 제안요청서에 명시된 내용과 협상 시 발주기관의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 내용을 포함한 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 포함된 경우는 계약서가 우선한다.
2) 발주기관의 조치 또는 기타 불가항력적인 환경변화로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안자는 이의를 제기하지 못한다.
3) 발주기관의 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
4) 제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우에는 발주기관의 해석에 따른다.
□ 작성시 유의사항
❍ 제안서는 총 10부를 제출하되, 1부는 제안서 표지에 업체명을 기재하여 별도 제출하고 9부는 제안서 표지 및 본문내용 중 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(업체명, 로고, 마크 등)도 기재하지 말아야 한다.
❍ 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능해야 한다.
❍ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.
❍ 제안자는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주기관은 제안 내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있다. 이 경우 입찰 참가자는 이에 적극 응해야 한다.
❍ 모든 증빙서류는 발행자격이 있는 기관 등에서 발행하는 서류만을 인정한다.
❍ 제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 제시하여야 한다.
❍ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적 재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 진다.
❍ 제안서 및 제출서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”기재 후 날인하여야 한다.
❍ 제출된 제안서 및 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 소요비용은 응모업체 부담으로 한다.
❍ 제출된 서류의 위·변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 최종 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있다.
❍ 제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 이로 인한 문제 발생 시에는 제안자가 책임진다.
2 기타사항
□ 제안서 제출시 반드시 지정서식에 의하여 작성·제출하여야 하며, 서식이 지정되어 있지 않을 경우에는 제안자가 임의로 작성할 수 있음.
□ 보충정보 제공처
❍ 사업에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 축제관광팀(☎070-8829-5596)
❍ 입찰에 관한 사항 : (재)제물포문화재단 경영기획팀(☎070-8829-5574)
Ⅳ. 신청서 제출 서식 구 분 항 목 작성지침 서 식 입찰참가 등록 제출서류 (각 1부) 제안서 접수 및 제출증 서식1 입찰참가 신청서 서식2 청렴계약이행서약서 서식3 서약서 서식4 확인서 서식5 보안서약서 서식6 입찰보증금 지급각서 서식7 위임장 대리인이 입찰 참가 서류 제출 시
대표자 및 대리인 날인, 재직증명서‧신분증 지참
서식8
기
타
사용인감계 등[법인등기부등본(법인일 경우), 사업자등록증, (법인)인감증명서]
서식9 소기업·소상공인확인서 직접생산증명확인서 정량적 평가자료 제안서 표지 서식10 제안서 발표자(참여자) 인적사항 서식11 일반현황 및 연혁 서식12 최근 3년간 유사분야 사업수행실적 서식13 실적증명서 서식14 참여인력 현황 및 과업수행 조직도 서식15 참여인력 이력사항 서식16 신인도평가 확인서 서식17 근로조건 이행 확약서 서식18 산업재해율 조회 결과 - 제안서 및 발표자료 제안서 표지 제안서 및 발표자료 각 10부
[업체명 표기(원본) 1, 미표기(평가용) 9]
※ 평가용은 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표기(로고, 마크 등)불가
서식10 *USB 저장 (원본 및 PDF저장) 입찰가격평가 가격제안서 산출내역서
※ 전자입찰방식 (국가종합전자조달시스템 전자 제출 필수)으로 진행하나, 금액 확인 및 참고용 자료로 활용
서식19 서식20 【서식 제1호】 제안서 제출증 접 수 번 호 접 수 일 자 제출자 회사명 (대표사) 대표자 (인) 제출자 (인) 주 소 전 화
(재)제물포문화재단에서 시행하는 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 대행업체 선정 제안 공모에 참가하고자 제안서를 제출합니다.
붙임 1. 제안서 10부. 2. 기타 공고로 정한 서류 각 1부. (재)제물포문화재단 대표이사 귀하
----------------------------------------------
제안서 접수증 접 수 번 호 접 수 일 자 제출자 회사명 (대표사) 대표자 (인) 제출자 (인) 주 소 전 화
귀 사에서 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 대행업체 선정 제안 공모에 참가하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자
(재)제물포문화재단 대표이사
성명
(인)
【서식 제2호】 접수번호 입찰참가 신청서
※아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간 즉 시 신청인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입 찰 개 요 입찰(제안) 공고 번호 제 안 일 자
2025.
.
.
입찰(제안) 건명
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
입 찰 보증금 납부면제 및 지 급 확 약
본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액의 5/100에 해당하는
소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약 합니다.
대리인 방문시 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
- 성
명 :
(서명)
- 생 년 월 일 : ※ 위임장, 재직증명서, 신분증 사본 첨부 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 귀 기관에서 시행하는 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 입찰에 있어서 공고 및 제안요청서를 준수하고, 공모에 필요한 서류를 붙임과 같이 제출합니다.
붙 임 : 공고로 정한 서류 각 1부.
2026.
.
.
신 청 인
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제3호】 청렴계약 이행서약서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)제물포문화재단에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 조달청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 조달청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰,낙찰,계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 재단 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며,
- 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 재단 임․직원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 재단 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 조달청의 조치와 관련하여 당사가 조달청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026 .
.
.
서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인) (재)제물포문화재단 재무관 귀하 【서식 제4호】
서
약
서
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 사업자 선정과 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약 합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준, 평가결과에 대하여 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
2026년
월
일
○ 대 표 업 체
주
소 :
회 사 명 :
성명 (대표) :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제5호】
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로 부터 징계 받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제6호】 보 안 서 약 서 제 안 자 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
본인은 (재)제물포문화재단에서 시행하는 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 제안 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 (재)제물포문화재단의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2026.
.
.
서 약 자(대표자)
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제7호】 입찰보증금 지급각서
1. 사 업 명 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
2. 입찰보증금액 : 금
원(₩
)
※ 입찰금액의 100분의 5 이상
상기와 같이 입찰에 참가함에 있어 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 제3항의 규정에 의거 면제하며, 세입조치사유가 발생하였을 시에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제8호】
위
임
장
대표자 성 명 생년월일 주 소 업체명 연 락 처 대리인 성 명 생년월일 주 소 업체명 연 락 처
(재)제물포문화재단에서 시행하는 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역을 제안함에 있어 상기인을 응모자(업체)의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하
1. 첨부서류 : 신분증 사본, 재직증명서 1부
2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함
3. 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모자(업체) 본인 귀책 사유임
【서식 제9호】 사 용 인 감 계
(재)제물포문화재단에서 시행하는 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인) 인감을 대신하여 계약 및 제반 신고서류에 사용하고자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.
사 용 인 감 인 적 사 항 주 소 : 상 호 : 대표자 : 붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2026.
.
.
주
소 :
상호또는법인명 :
대
표
자 :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제10호】
◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 (글자체 : HY견명조)
제
안
서
(크기:40, 글자체 : HY견명조) (원본 1부에만 업체명 기재)
(회사명,로고,마크,대표자명 등)를 해서는 안된다.
제 안 서 목 차
1. 항목구분은 1, 가 , 1) , 가) , ① , ㉮ 순으로 한다.
2. 쪽수는 하단 중앙에 “-1-”와 같이 표시한다.
제안서 작성지침
❍ 제안서의 내용은 실현 가능성이 있어야 한다.
❍ 제안서에 명기된 내용이 사실과 다름이 확인될 경우, 해당 업체는 참가대상에서 제외됨은 물론, 용역계약 체결 이후에도 제안서의 사실이 허위로 확인될 경우 계약 무효 처리한다.
❍ 제안서는 공직선거법을 포함한 제반 법률에 저촉하는 사실이 없도록 철저히 검토, 작성하여야 한다.
❍ 제안서 작성은 아래 범례에 따라야 한다.
1) 제안서는 A4 횡으로 작성하고 페이지는 표지를 포함하여 단면으로 50페이지 이내(별첨내용은 분량에서 제외)로 한다.
2) 제안서 페이지 하단에 페이지 번호 작성를 작성한다.
3) 제안서 및 모든 첨부서류는 “아래한글, 파워포인트”로 작성한다. 단, 증명서류 등 이에 따르기 곤란한 경우는 예외로 한다.
4) 제본 : A4 가로 상철, 무선제본(제본용 스프링 사용 불가)
※ 제안규정 미준수 시 감점 요인이 될 수 있음.
【서식 제11호】
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
제안서 발표자(참여자) 인적사항 구 분 이 름 소 속 직 위 연 락 처 발 표 자 참 석 자
상기인을 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역 제안서 평가 시 발표자 및 참여자로 지정함을 확인합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제12호】 업체 일반현황 및 연혁 업체명(기관명) 대 표 자 사 업 분 야 소 재 지 전 화 번 호
(담당자
, 휴대전화
)
설 립 년 도
년
월
자 본 금 주 요 연 혁 주요사업내용 (연도별 구분)
※ 유의사항 : 제안서 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
【서식 제13호】 최근 3년간 유사분야 사업 수행실적 연 도 사 업 명 사업개요 계약금액 발주처 비고 계
건
백만원
※ 유의사항
○ 공고일 기준 최근 3년간 국가ㆍ지방자치단체ㆍ정부투자기관ㆍ민간에서 검사가 완료된 단일 건 8천만원 이상(부가세 포함)의 유사사업 수행실적
○ 발주기관으로부터 확인 받은 실적증명서를 첨부하되, 실적증명발급이 불가한 경우는 계약서 및 세금계산서 사본을 첨부한다. 증명서 미제출시 실적 불인정.
○ 사본 제출 시 원본 대조필 확인이 있는 경우에만 인정함.
【서식 제14호】 실 적 증 명 서(예시) 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 업체 소재지 전화번호 사업자 번호 제 출 자 증명서 용도 제 출 처 (재)제물포문화재단 용역 범위 (면적, 금액 등) 사업수행 실적내용 사업명 사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 규 모 이행실적 비고 비율(%) 실적(천원) 천원 % 천원 증명서 발급기관 위 사실을 증명함.
2024년
월
일
기관명:
(직인)
(전화번호:
)
(팩스번호:
)
주 소: 발급부서:
담당자: 직
성명
(인)
※ 유의 사항
○ 사업수행실적은 모집공고 시 제시한 사업범위 및 기준 등에 부합되는 조건에 한함.
○ 사업수행 실적 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명 받아야 함.
【서식 제15호】 참여인력 현황 및 과업수행 조직도 사업총괄책임자 직위, 성명 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 - 부문별 책임자를 반드시 명시
- 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재
- 실제로 과업현장에 직접 투입할 인력 기재 【서식 제16호】 참여인력 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 력
학교(전공 :
) 졸업
해당분야 보유 자격증 경 력
년
월
~
년
월(
년
개월)
본 사업 참여 임무 본 사업 참여기간 참여율 %
주
요
경
력
사
항
사
업
명
참 여 기 간 (년.월 ∼ 년.월) 담당업무 사용기술 발주처 비 고 ※ 유의사항
- 해당업체 3개월 이상 근무 정규직원으로 실제 본 과업에 투입할 인력 전부 기재
- 본 과업과 관련한 주요 경력만 기재
- 재직증명서 및 4대보험 가입내역서 모두 제출
- 자격증 사본 첨부(해당 사항 시)
- 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.
【서식 제17호】 신 인 도 평 가
구
분
처분 사유 (관련법령) 처분일시 처분기간 비 고 ※ 유의사항 1. 해당사항이 없으면‘해당 없음’표기
2. 공고일 기준 최근 3년간 제안업체(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰
참가제한 처분 또는 영업정지 등 행정처분이 사실 기재
3. 처분기간 계산은 연속될 경우 이번 달 기점이 되는 날부터 다음 달 기점이전일
까지를 1개월로 보며(ex.10.10~11.9) 기간을 합산할 경우 30일을 1개월로 봄
【서식 제18호】 근로조건 이행확약서 - 입찰공고번호 :
- 용 역 건 명 : 「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
1. 인건비는 일반용역 적격심사 세부기준 [별표 2] ‘3. 근로조건 이행계획의 적정성 평가기준’에 따라 “예정가격 산정 적용한 노임에 낙찰률을 곱한 수준이상의 임금”을 지급하겠습니다.
2. 「근로기준법」 등 아래의 관련법규를 준수하겠습니다.
①. 퇴직급여, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.
②. 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.
③. ｢근로기준법(제107조 내지 제114조 관련)｣, ｢최저임금법(제28조 관련)｣, ｢남녀고용평등과 일‧가정 양립 지원에 관한 법률(제37조 관련)｣ 벌칙조항을 위반하지 않겠습니다.
(회사명: ○○○)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해제·해지, 부정당업자로 입찰 참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.
2026년
월
일
서약자
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
【서식 제19호】 가격제안서 가 격 제 안 서 용 역 명
「2026 크리스마스트리 축제(신포)」 트리 조성 및 행사대행 용역
제안금액 (부가세 포함)
금
원(￦
)
구 분 금 액 비 고 ① 인 건 비 붙임 산출내역 참조
② 경
비
붙임 산출내역 참조 ③ 일반관리비 ①+②의 5%이내
④ 이
윤
①+②+③의 10%이내
⑤ 소
계
⑥ 부가가치세 ⑤의 10% 합 계 ⑤+⑥ 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소 : 업체명 :
대 표 :
(인)
붙임 금액산출 세부내역서 1부 (재)제물포문화재단 대표이사 귀하 【서식 제20호】 사업비 산출내역서 (단위: 천원) 사업비 목 산출내역(회, 명 × 원) 금 액 구성비(%) 비 고 총 사 업 비 (1) + (2) 100% 부가가치세(1) 소 계(2)× 10% 10%
소
계(2)
(A+B+C+D+E) 소계 소계 소계 소계 (A+B+C+D)
※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성·제출하며, 제안서 제출 이후 추가·변경·보완이 불가능하므로, 신중히 작성 제출하기 바람