===== 붙임 1. (공고문) 2026 국제 해군 군수 및 MRO협력 포럼 행사 용역(재공고입찰).pdf =====
재 창원산업진흥원 입찰공고 진흥원
호
용 역입 찰 공고
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
◉ 이 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에
따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 아래 내용을 숙지·승낙하여야 하
며 위반시 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
1. 입찰가격의 사전협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정ㆍ결의
ㆍ합의하여 입찰의 자유경쟁을 저해하는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
2. 금품·향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수하지 않을것이며, 계약관련 임직원에게 금품·
향응 등을 제공하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의
제공을 요구하거나 받지 않겠습니다.
◉ (재)창원산업진흥원 직원은 입찰 및 계약이행 전반에 걸쳐 일체의 금품이나
향응을 요구하거나 받지 않습니다. 향응·접대 등 부패행위 사례 발생시
부정비리 신고센터에 즉시 신고하여 주시기 바랍니다.
1. 입찰에 부치는 사항
용
역 명
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사 대행 용역
용 역 기 간
계약일로부터 2026.12.30. (행사일 : 2026.11.22.~25.)
용 역 내 용
기 초 금 액
입 찰 개 시
평가위원회
과업지시서 참조
금
139,190,000 원
(VAT 포함)
2026.10.19.(월)
2026. 11. 4.(수) 14:00 ~
(예정)
입 찰 방 법 협상에 의한 계약 입 찰 방 식 입 찰 마 감 2026.10.30.(금) 10시 개 찰 장 소 입찰담당관PC(나라장터)
가격투찰: 전자 투찰
제안서: 방문 제출
[유의사항]
- 본 용역에 부가가치세 면세가 적용되는 사업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하
여야 하며, 낙찰 시 면세 적용 여부를 확인하여 부가가치세 상당액을 제외한 금액으로
계약을 체결합니다.
2. 입찰 및 계약방식
가 협상에 의한 계약 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조
나 총액계약 제한 총액 협상에 의한 계약
다 제안서는 직접 제출
라 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 행정안전부 예규
마 본 입찰은 공동수급을 불허함
3. 입찰 참가자격
가
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령
제 조 및
같은법 시행규칙 제 조의 규정에 의한 자격을 갖추고 동법 시행령 제 조에
해당하지 않는 업체
나
국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 에 따라 제안서 제출
마감일 전일까지 나라장터
에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰
참가 등록한 업체
다
중소기업기본법
관한 법률
제 조에 따른 중소기업 또는 제 조에 따른 소상공인으로서 소상공인 보호 및 지원에 중소기업 범위 및 확인에 관한
규정 에 따라 발급된 중 소기업 소상공인 확인서 소지 업체
라
중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 조 및 같은 법 시행령 제 조
및 중소기업청고시 중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준에 의거
직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체
마
중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 조 및 동법시행령
제 조에 의한 직접생산확인증명서 〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕
또는 〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체
※ 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)
에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용
예외로 입찰참가 가능)
바 가 마의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다
4. 입찰일정 및 제안서 제출서류
가 제출서류
구분
입찰 등록서류
기술
능력
일반사항
평가서류
평가
서류
제안서
입찰가격 평가서류 나 제출방법
작성 지침 및 제출 서류
① 입찰참가신청서(법인인감 또는 사용인감 반드시 날인)
② 사업자등록증(사본일 경우 원본대조필 도장 날인) 1부.
③ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
④ 인감증명서 및 사용인감계 (대표자/법인) 1부
⑤ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인에 한함)
⑥ 서약서
⑦ 청렴계약이행서약서
⑧ 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서 각 1부
⑨ 기타 참가자격을 증명하는 서류 각 1부
① 제안업체 일반현황
② 신용평가 등급확인서
③ 사업수행실적 집계표
※ 공고일 기준 최근 3년간 실적에 한함
④ 실적증명서 - ※ 해당 기관의 확인을 받아 제출함
⑤ 인력 보유현황
※ 4대보험가입자명부
⑥ 행정처분내용
① 제안서 10부 (원본 1부, 사본 9부)
② 제안서가 수록 된 CD 또는 USB 1장
※ 제안서 및 제안요약서 제출 시 표지 및 내용에 제작업체 표시 금지
제안서 및 제안요약서 원본 1부만 표지 하단에 제작업체 표시
입찰가격제안서(밀봉) 1부
(세부 산출 내역서 첨부하여 봉인 후 인감 날인하여 제출)
서식
1
2
3
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6
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8
9
10
11
가격투찰 국가종합전자조달시스템 나라장터 전자 투찰
※ 나라장터 입찰금액과 발주부서(창원산업진흥원)에 제출하는 가격제안서의 금액은
반드시 동일해야함(불일치 경우, 입찰 무효 처리)
제안서 제출 서류를 구비하여 직접방문 접수 우편 및 보완접수 불가
⎿ 제출일자
년 월 일금 까지
※ 대표자가 직접 제출하여야 하며, 대리접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 제출
다 제출처
경남 창원시 의창구 소계로
담당
창원반계 아파트 동 층 창업지원센터 차우섭 전임연구원
5. 입찰보증금 납부 및 입찰무효
가 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조 및 제 조의
규정에 근거함
나 입찰보증금은 입찰서 제출 시 지급확약으로 대체하며 낙찰자가 소정기한 내 계
약을 체결하지 않을 시는 확약한 금액을 현금으로 우리 원에 납부하여야 함
다 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조 제 항 및
같은 법 시행규칙 제 조의 규정에 의함
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
가 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가
점 이상인 자를 협상 적격자로
선정하고 협상적격자의 기술능력과 입찰가격을 합산한 점수의 고득점 순으
로 협상 순위를 결정
나 합산 점수가 동일한 제안자가
인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가
높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는
추첨으로 결정함
다 협상 결렬 시 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시
※ 낙찰자 결정방법과 관련한 세부내용은 동 입찰 제안요청서 참조
라 가격 제안 시 나라장터 전자입찰 금액과 서면작성한 가격제안서와 금액이
불일치할 경우 무효처리
마 그 외 사항은 제안요청서 참조
7. 입찰의 무효
가
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 조 동법
시행 규칙 제 조 및 용역입찰유의서 제 조에 해당되는 입찰은 무효
나 본 공고에서 정한 입찰참가자격을 갖추지 못 한 자가 입찰에 참가하여 추후
무자격자로 확인될 경우에는 낙찰대상에서 제외
다 입찰참가자격 증빙 서류 등 제출서류가 위조 변조 또는 허위자료일 경우는
무효입찰로 처리하며 일정기간 부정당업자로 제재
8. 기타 참고사항
가 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하며 평가결과는 관련 규정에
따라 공개합니다 제출된 서류는 반환하지 않습니다
나 제안서는 제안요청서 의 작성요령에 따라 작성하여야 하며 제출 서류의 미비
등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다
다 심사당일 제안자 발표 후 내용을 평가하며 제안발표에 참여하지 않은 업체는
심사 대상에서 제외합니다
라 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 숙지하고 입찰하시기 바라며 숙지하지 못하여
발생하는 사항에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다
마 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 원본과 같음 을 확인하고 제출하여
주시기 바랍니다
바 본인이 직접 참가하지 않을 경우 입찰 및 계약 등에 관한 일체의 권한을 위임
하는 위임장을 소지한 대리인이 입찰 계약에 참가할 수 있습니다
사 사업자 선정결과는 개별통지 및 홈페이지로 공고하며 미선정 업체의 통보는
생략합니다
아 본 계약은 대금 청구 시 창원시 지역개발기금공채
를 구매해야 합니다
자 계약대상자는 인지세법 제 조에 의거 계약금액에 해당하는 인지세 납부금액의
에 해당하는 인지세의 납부의무가 있습니다
담당업무
소속 성명 연락처 이메일 공고의 과업 및 내용 방산항공우주팀 차우섭 전임연구원 055)716-7713 [email protected] 공고의 입찰 및 계약 인사회계팀 김원중 대리 055)716-7775 [email protected] 붙임
제안요청서 부
과업지시서 부
끝
년
월 일
===== 붙임 2. (과업지시서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp =====
과 업 지 시 서
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사 대행 용역
2026. 10. 창원산업진흥원 - 목 차 - Ⅰ. 과업개요 --------------------- 1 Ⅱ. 과업내용 --------------------- 3 Ⅲ. 과업수행 일반지침 --------------------- 11 Ⅳ. 사업보고 --------------------- 13 Ⅰ 과업 개요
1. 과업명칭 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역
2. 과업목적
❍ 양도·수출함정 운용국과의 지속 가능한 MRO 협력체계 구축
❍ 대한민국 해군 및 국내 해양방산기업의 군수지원 역량 홍보
❍ 참가국·방산기업 간 협력 네트워크 및 해외진출 기반 확대
❍ 기업의 상생 협력 활성화 및 개발기업과 국내외 수요자 간 네트워크 형성
3. 행사개요
❍ 행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼
❍ 기
간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 11. 25.(수) [4일간]
❍ 장
소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등
❍ 주
최 : 창원시, 해군군수사령부
❍ 주
관 : 창원산업진흥원, 해군군수사령부
❍ 규
모 : 1,000명 이상(해외 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방위산업 관련 대·중·소기업)
❍ 주요행사 및 세부내용 구 분 프로그램 세부내용 국제 군수 교류협력회의
- 해외 해군 군수사령관 및 군수 관계자 초청 국가별 함정 운용 · 정비 · 후속 군수지원 현황 공유
- 군수 분야 주요 성능 및 운영 사례 공유, 협력회의
해양군수산업전
- 함정 부품·기자재 및 해양방산 장비 기업관 운영
- 체계기업 및 해양방산기업 전시관 운영, 현용 무기체계 및 해양방산 기술 전시
기업 비즈니스 프로그램 · 해양 방산 기업 기술 설명회 · 기업 현장 방문 통한 비즈니스 활동 협력 네트워킹 · 해외 해군과 국내 방산기업 간 교류
- 체계기업·중견기업·중소기업 간 공급망 협력
국제 MRO 기술협력 포럼 · 함정 MRO 및 후속군수지원 협력 포럼
- 글로벌 해양방산 기술동향 공유, 함정 · 운용 · 정비 · 성능개량 및 부품공급 협력사례 발표
해양 전력 견학 및 시연 · 해군 운용 함정 견학 및 수상정 시연 등 4. 행사목표
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 목표
◆ 해외 해군과 창원 해양방산기업 간 군수·MRO 협력 네트워크 구축을 통해 지역기업의 글로벌 함정 후속군수지원 시장 진출 기반 마련
➊ (교류협력회의) 해외 해군 군수사 및 무관 등 초청 추진
➋ (비즈니스) 해양군수산업전 운영, 기업별 기술 설명회 및 기업 현장 방문
통한 비즈니스 활동
➌ (포럼) 함정 MRO 및 글로벌 기술 군수 협력 포럼 구성 및 운영
➍ (협력 네트워킹) 운용국(해외) 및 방산 대·중·소기업의 네트워크 구축
➎ (함정 견학 및 시연) 해군 운용 함정 및 차세대 무인 수상정 등 시연
Ⅱ 과업 내용 1. 과업규모
❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가가치세 포함)
❍ 행사방향 및 목표
가. K-함정 수출·양도국 등 해외 해군과 창원 해양방산기업 간 군수·MRO 협력 네트워크를 구축
나. 기술교류·기업상담·현장방문 등을 통해 함정 후속군수지원 및 MRO 분야의 실질적인 해외 비즈니스 기회 창출
❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 12. 30.까지
2. 주요 과업 ❍ 행사 총괄 기획 및 사전 준비 ❍ 국제교류·협력 프로그램 운영
❍ 해양 군수 산업전 및 산업교류 프로그램 운영
❍ 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 ❍ 홍보 및 대외확산 ❍ 안전·보안 및 비상대응 ❍ 기록·결과보고 및 사후관리 3. 과업 세부내용 ❍ 행사 프로그램 (안) 구 분 주요 프로그램 내용 공식행사 ⦁개막식 ⦁개막식 퍼포먼스 및 군수산업전 투어 ⦁리셉션 국제 교류·협력회의
⦁참가국 해군 군수사령관 및 주한 국방 무관, 방산관계자 등 해양방산 교류 및 협력 회의
전시행사
⦁해양방산부품·장비 기업관, 현 무기체계 전시관
Biz-네트워킹
⦁해양 방산 기업 방문을 통한 적극적인 비즈니스 활동
⦁해양 방산기업 신기술 및 신제품 설명회
⦁운용국(해외) 및 방산 대·중·소기업의 상생 네트워킹
국제협력 포럼
⦁함정 MRO 포럼, 글로벌 기술 군수 협력 포럼
함정견학 및 시연
⦁해군 운영 함정 공개 및 연안감시 무인 수상정 등 임무능력 시연
❍ 과업내용 가. 기본 운영계획 및 세부 실행계획 수립
나. 세부추진계획 (전시관 및 컨퍼런스 등) 수립 및 실행
다. 효율적인 행사장 공간 활용 및 관람 동선 마련
라. 시설물 제작․설치 및 공간배치, 장비 확보방안
마. 행사 전담인력, 진행요원 운영계획 및 질서 유지 등 안전관리
바. 디자인 및 홍보물 등 각종 인쇄물 제작
사. 사업완료에 따른 결과물 제출(행사종료 후 1개월 이내)
※ 전반적인 행사구성에 따라 규모 등 기타세부사항 변경 가능
❍ 세부계획 수립 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비 - 행사 종합운영계획 수립
∙ 행사 목적과 특성을 반영한 전체 운영방향 및 추진전략 수립
∙ 행사별 세부 일정, 프로그램, 장소 및 참가자 운영계획 수립
∙ 프로그램 간 연계 및 전체 행사 흐름을 고려한 통합 운영계획 수립
- 세부 실행계획 및 추진일정 수립
∙ 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립
∙ 행사 준비부터 종료 및 사후관리까지 단계별 추진일정 작성
∙ 분야별 업무분장 및 주요 의사결정 시점 설정
- 행사장 및 참가자 동선계획 수립
∙ 행사별 공간배치 및 참가자 이동동선 계획 수립
∙ 해외 대표단, VIP, 일반 참가자 및 운영인력 동선 구분
∙ 행사장, 군부대, 기업방문 등 장소 간 이동계획 연계
- 세부 예산 및 물품·장비 계획 수립
∙ 계약금액 범위 내 항목별 세부 예산계획 수립
∙ 프로그램별 시설·장비·물품 확보 및 조달계획 수립
나. 국제교류·협력회의 및 공식행사 운영 - 개막식 운영 ∙ 개막식 세부 시나리오 및 큐시트 작성
∙ 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영
∙ 무대·영상·음향·조명·중계·통역시스템 운영
∙ 주요 내빈 의전 및 군수산업전 투어 지원 - 국제 해군 군수 교류·협력회의 운영 ∙ 참가국별 좌석배치 및 회의장 조성
∙ 참가국 해군대표단 및 주요 참석자 등록·안내·의전
∙ 회의 진행, 동시통역 및 회의자료 제작·배포
- 국제 해군 군수 및 MRO 포럼 운영 ∙ 주제발표 및 패널토론 세부 운영계획 수립
∙ 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율
∙ 발표자료 취합·검수 및 행사자료 제작 ∙ 세션별 무대·영상·통역·진행인력 운영 - 외국 해군대표 양자회담 운영
∙ 참가국별 회담 일정 및 회담실 배정계획 수립
∙ 국가별 회담 참석자·통역·의전인력 운영 ∙ 회담실 명패·국기·회의자료 등 준비
∙ 회담 일정 변경 및 현장 상황에 따른 탄력적 운영
- 방산기업 기술설명회 운영 ∙ 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리 ∙ 기업별 발표자료 취합·검수 및 현장 운영 ∙ 해외 해군대표 및 방산 관계자 참석 지원 ∙ 발표장 영상·음향·통역 및 진행인력 운영 - 협력 네트워킹 운영 ∙ 환영·환송 리셉션 및 공식 오·만찬 운영
∙ 주요 내빈 및 해외대표단 좌석배치·의전·진행
∙ 국내외 참가자 간 교류가 원활히 이루어질 수 있도록 네트워킹 환경 조성
다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영
- 방산기업 기술설명회 운영
∙ 해양군수산업전 전체 공간구성 및 전시 운영계획 수립
∙ 군수산업 부품·기자재 기업관 및 체계기업관 조성
∙ 참가기업 부스 설치·운영 및 현장지원 ∙ 전시장 안내·등록·사인물 등 운영 - 참가기업 관리 ∙ 참가기업 현황 및 전시정보 취합·관리 ∙ 전시품 및 장비 반입·반출 일정 관리 ∙ 참가기업 현장 문의 및 운영사항 대응 - 방산기업 및 기관 방문 운영
∙ 방문기업·기관별 세부 일정 및 동선계획 수립
∙ 방문단 편성 및 참가자 안내 ∙ 차량·통역·수행인력 배치 ∙ 기업별 브리핑 및 현장견학 운영 지원 - 군수사 예하부대 및 함정 견학 운영 ∙ 정비창·병탄창·보급창 등 견학 일정 운영 ∙ 함정 및 주요시설 견학 동선 관리 ∙ 차량·통역·안내인력 배치 ∙ 군부대 출입 및 보안절차 협조 라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 - 해외 대표단 의전
∙ 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립
∙ 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원
∙ 참가자별 일정 및 이동동선 관리 - 숙박 운영
∙ 해외 대표단 및 주요 참가자 숙박시설 확보·배정
∙ 참가자별 객실현황, 체크인·체크아웃 관리
∙ 일정 변경에 따른 숙박 관련 변경사항 대응
- 수송 운영
∙ 공항·숙박시설·행사장·군부대·기업방문 간 수송계획 수립
∙ 버스 등 차량 배차 및 운행일정 관리 ∙ 차량별 수행·안내·통역인력 배치 - 통역 운영
∙ 행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치
∙ 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원
∙ 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비
- 식·음료 운영 ∙ 공식 오찬·만찬 식·음료 운영 ∙ 행사별 식수인원 관리 및 케이터링 운영 ∙ 참가자 특성을 고려한 식음료 서비스 관리 마. 행사장 조성 및 현장 운영 - 행사장 공간 조성
∙ 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성
∙ 행사장 배치도 및 동선계획에 따른 시설물 설치
∙ 현수막·배너·유도사인·명패 등 제작·설치 - 시스템 설치 및 운영
∙ 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영
∙ 프로그램별 기자재 및 전문 운영인력 배치 ∙ 행사 전 시스템 점검 및 리허설 실시 - 운영인력 구성 및 배치 ∙ 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정 ∙ 행사별 전문인력·운영요원·안내요원 배치 ∙ 분야별 업무분장 및 연락체계 구축 - 종합상황실 운영 ∙ 행사기간 중 종합상황실 설치·운영
∙ 프로그램·수송·숙박·통역·의전 등 분야별 상황 통합관리
∙ 발주처 및 관계기관과 실시간 연락체계 유지
- 사전교육 및 리허설 ∙ 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시
∙ VIP 의전·동선·프로그램 진행 등에 대한 리허설 실시
∙ 행사 전 장비·시설물·운영인력 최종점검 바. 홍보 및 대외확산, 유치 지원 - 단계별 홍보계획 수립 및 운영 ∙ 행사 전·중·후 단계별 홍보계획 수립 ∙ 홍보대상 및 시기별 맞춤 콘텐츠 운영 - 온·오프라인 홍보
∙ 홈페이지·SNS·뉴스레터·유관기관 네트워크 활용
∙ 방송·언론·전문매체·옥외매체 등을 활용한 홍보 추진
- 홍보물 및 인쇄물 제작 ∙ 포스터·리플렛·초청장·배너·책자 등 제작 ∙ 국문·영문 홍보물 제작 및 배포
∙ 행사 키비주얼 및 프로그램별 홍보 콘텐츠 제작
- 언론홍보 및 성과확산 ∙ 보도자료 작성·배포 및 기자 대응
∙ 행사 현장 취재 및 주요 프로그램 홍보 지원
∙ 행사 종료 후 주요 성과 및 협력결과의 대외 확산
- 참가국 유치 지원
∙ 양도, 수출 함정 참여국 군관계자 참석 관련 지원 및 유치
∙ 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축
사. 안전·보안 및 비상대응 - 행사 안전관리 ∙ 행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립
∙ 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련
∙ 안전관리 및 응급의료 인력 배치 - 군부대 및 행사 보안관리 ∙ 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원 ∙ 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리 ∙ 행사자료 및 참가자 개인정보 보호 - 돌발상황 대응
∙ 항공·교통 지연, 일정변경, 장비장애 등 상황별 대응계획 수립
∙ 대체 차량·인력·장비 등 비상대체체계 확보
∙ 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축 아. 기록·결과보고 및 사후관리 - 행사 기록 ∙ 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영 ∙ 행사별 기록자료 및 운영자료 체계적 관리 - 결과보고
∙ 참가현황, 프로그램 운영실적 및 홍보실적 등 결과 정리
∙ 결과보고서 및 발주처 요구자료 작성·제출
∙ 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출
- 정산 및 행정처리 ∙ 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산
∙ 행사 종료 후 관련 증빙자료 및 산출물 제출
∙ 발주처 요청에 따른 행정업무 지원 - 철거·정리 및 원상복구
∙ 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구
∙ 행사장 정리 및 폐기물 처리 ∙ 최종 현장점검 및 사후조치 1. 과업의 변경 Ⅲ 과업수행 일반지침
❍ 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 과업수행자는 발주처에서 요구하는 작업 지시에 대하여 충실히 따라야 함
❍ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 수반되어야 할 사항에 대하여 양측간 협의 후에 진행해야 함
2. 계약의 해지 및 과업수행 중단
❍ 발주처는 과업수행자의 의무에 대해 책임을 다하지 않거나, 불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음
❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 포럼을 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음
❍ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 대행사가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 대행사의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음
3. 저작권, 보안사항
❍ 과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행자에게 있음
❍ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 과업수행업체가 공유한다. 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서 제출 및 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 누설 금지
❍ 발주처가 공개한 사항에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야함
4. 기타
❍ 과업수행자는 본과업의 수행에 적합한 기술과 경험을 보유한 자여야 함
❍ 창원산업진흥원은 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 정당한 사유 없이 착수시기를 경과하고도 용역에 착수하지 않거나 용역의 완료기간까지 이행이 불가능하다고 인정될 때 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음
❍ 과업수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 양측 간 협의 후에 진행하여야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄
Ⅳ 사업보고 (정산)
❍ 과업수행자는 분야별 세부계획을 수립, 계약일로부터 10일 이내 착수보고,
포럼 개최 7일 전까지 중간보고를 하여야 함
❍ 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처가 요구하는 경우, 과업 진행 기간 중이라도 요구내용에 따라 즉시 보고하여야 함
❍ 행사 당일 행사결과 보고 및 통계관리 (참가국, 참여업체, 참가자 등)
❍ 과업수행자는 사업종료 후 1개월 이내 과업수행결과에 대한 최종 보고서를 제출하여야 함
- 홍보 추진 결과물
∙ 홍보내용, 홍보자료 등 홍보 추진 전반에 대한 자료
∙ 각 프로그램 운영 결과, 참여업체 및 참가자 명단, 행사사진, 행사 시 제작한 홍보물 등 행사 관련 전반에 대한 사항
- 비즈니스 실적 및 사후관리 전반에 대한 자료 제출
- 기타 용역 추진에 따른 결과물 : 보고서 3부, 행사 사진 usb 1매
===== 붙임 3. (제안요청서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp =====
제 안 요 청 서
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역
2026. 10. 창원산업진흥원 - 목 차 -
Ⅰ. 사업개요
3
Ⅱ. 사업자 내용
1. 주요과업범위
4
2. 세부과업내용
5
Ⅲ. 과업수행 일반지침
1.과업의 변경
12
2.계약의 해지 및 과업수행 중단
12
3.저작권, 보안사항
12
4.기타
13
Ⅳ. 사업자 선정
1. 사업자 선정 개요
14
2. 사업자 선정방법
15
3. 평가항목 및 기준
19
4. 협상 적격자 및 협상 순위 선정
22
5.협상 및 계약
23
Ⅴ. 제출서류 및 제안서 작성 지침
1. 입찰 서류 및 제출 방법
24
2. 제안서 작성
25
3. 질의답변
28
Ⅵ. 서식 및 참고
29
Ⅰ 사업개요
1. 과업명칭 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역
2. 과업목적
❍ 양도·수출함정 운용국과의 지속 가능한 MRO 협력체계 구축
❍ 대한민국 해군 및 국내 해양방산기업의 군수지원 역량 홍보
❍ 참가국·방산기업 간 협력 네트워크 및 해외진출 기반 확대
❍ 기업의 상생 협력 활성화 및 개발기업과 국내외 수요자 간 네트워크 형성
3. 행사개요
❍ 행 사 명 : 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼
❍ 기
간 : 2026. 11. 22.(일) ~ 25.(수)
※ 행사 일정은 발주처 측의 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 협의 후 발주처 측의 결정에 의해 최종 확정
❍ 장
소 : 창원컨벤션센터(컨벤션홀 및 회의실) 등
❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 30.까지
❍ 과업예산 : 금 139,190,000원(부가세 포함)
※ 각종 인건비 및 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 제반 비용 포함
4. 요구사항
❍ 사업완료에 따른 결과물 제출 (행사 종료 후 1개월 이내)
❍ 과업내용을 바탕으로 해군군수 MRO사업 반영하여 제안서 작성
❍ 용역 계약 변경 시 회계 정산보고서 제출
5. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
Ⅱ 사업내용 1. 주요 과업 범위 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비
❍ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립, 참가자 관리 등 행사 준비 전반
나. 국제교류·협력 프로그램 운영
❍ 개막식, 국제교류·협력회의, 포럼, 양자회담, 기술설명회 등
주요 프로그램 운영
다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영
❍ 해양군수산업전, 방산기업·기관 방문, 군수사 예하부대 및
함정 견학 등 운영 라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원
❍ 입·출국, 수송, 숙박, 통역, 식음료 등 참가자 지원
마. 행사장 조성 및 현장 운영
❍ 행사장 공간구성, 시스템 구축, 운영인력 배치 및 현장관리
바. 홍보 및 대외확산
❍ 온·오프라인 홍보, 언론홍보, 홍보물 제작 및 행사 성과 확산
사. 안전·보안 및 비상대응
❍ 행사장·군부대·이동구간 안전관리 및 비상대응체계 운영
아. 기록·결과보고 및 사후관리
❍ 행사 기록, 결과보고, 정산 및 관련 산출물 제출
2. 세부 과업내용 ❍ 행사진행(안) 프로그램 세부내용 교류협력회의
양도 및 수출 함정 주요 성능 및 운영 사례 관련 이슈 논의
해양군수산업전
군수산업 부품업체-협력업체 연계배치, 체계 기업관 운영
협력 네트워킹
운용국 및 방산 관계자 네트워크 구축, 환영리셉션
방산기업 및 기관 방문
방산 체계기업 및 우수 부품 기업, 주요 기관 방문
함정견학 및 시연 해군 운영 중인 함정 및 군수 정비관련 사업
* 본 세부과업은 협상과정에서 변경될 수 있으며 변경사항이 발생할 경우, 총 계약
금액 범위 내에서 집행함 가. 행사 총괄 기획 및 사전 준비 ❍ 행사 종합운영계획 수립
- 행사 목적과 특성을 반영한 전체 운영방향 및 추진전략 수립
- 행사별 세부 일정, 프로그램, 장소 및 참가자 운영계획 수립
- 프로그램 간 연계 및 전체 행사 흐름을 고려한 통합 운영계획 수립
❍ 세부 실행계획 및 추진일정 수립
- 계약 체결 후 발주처와 협의하여 분야별 세부 실행계획 수립
- 행사 준비부터 종료 및 사후관리까지 단계별 추진일정 작성
- 분야별 업무분장 및 주요 의사결정 시점 설정
❍ 행사장 및 참가자 동선계획 수립
- 행사별 공간배치 및 참가자 이동동선 계획 수립
- 해외 대표단, VIP, 일반 참가자 및 운영인력 동선 구분
- 행사장, 군부대, 기업방문 등 장소 간 이동계획 연계
❍ 세부 예산 및 물품·장비 계획 수립
- 계약금액 범위 내 항목별 세부 예산계획 수립
- 프로그램별 시설·장비·물품 확보 및 조달계획 수립
나. 국제교류·협력회의 및 공식행사 운영 ❍ 개막식 운영 - 개막식 세부 시나리오 및 큐시트 작성
- 식전영상, 공연, 환영사·축사, 개막퍼포먼스, 기념촬영 등 운영
- 무대·영상·음향·조명·중계·통역시스템 운영
- 주요 내빈 의전 및 군수산업전 투어 지원 ❍ 국제 해군 군수 교류·협력회의 운영 - 참가국별 좌석배치 및 회의장 조성
- 참가국 해군대표단 및 주요 참석자 등록·안내·의전
- 회의 진행, 동시통역 및 회의자료 제작·배포
❍ 국제 해군 군수 및 MRO 포럼 운영 - 주제발표 및 패널토론 세부 운영계획 수립
- 발표자·패널·좌장 등 연사 관리 및 일정 조율
- 발표자료 취합·검수 및 행사자료 제작 - 세션별 무대·영상·통역·진행인력 운영 ❍ 외국 해군대표 양자회담 운영
- 참가국별 회담 일정 및 회담실 배정계획 수립
- 국가별 회담 참석자·통역·의전인력 운영 - 회담실 명패·국기·회의자료 등 준비
- 회담 일정 변경 및 현장 상황에 따른 탄력적 운영
❍ 방산기업 기술설명회 운영 - 발표기업 사전 협의 및 발표순서 관리 - 기업별 발표자료 취합·검수 및 현장 운영 - 해외 해군대표 및 방산 관계자 참석 지원 - 발표장 영상·음향·통역 및 진행인력 운영 ❍ 협력 네트워킹 운영 - 환영·환송 리셉션 및 공식 오·만찬 운영
- 주요 내빈 및 해외대표단 좌석배치·의전·진행
- 국내외 참가자 간 교류가 원활히 이루어질 수 있도록 네트워킹 환경 조성
다. 해양군수산업전 및 산업교류 프로그램 운영
❍ 방산기업 기술설명회 운영
- 해양군수산업전 전체 공간구성 및 전시 운영계획 수립
- 군수산업 부품·기자재 기업관 및 체계기업관 조성
- 참가기업 부스 설치·운영 및 현장지원 - 전시장 안내·등록·사인물 등 운영 ❍ 참가기업 관리 - 참가기업 현황 및 전시정보 취합·관리 - 전시품 및 장비 반입·반출 일정 관리 - 참가기업 현장 문의 및 운영사항 대응 ❍ 방산기업 및 기관 방문 운영
- 방문기업·기관별 세부 일정 및 동선계획 수립
- 방문단 편성 및 참가자 안내 - 차량·통역·수행인력 배치 - 기업별 브리핑 및 현장견학 운영 지원 ❍ 군수사 예하부대 및 함정 견학 운영 - 정비창·병탄창·보급창 등 견학 일정 운영 - 함정 및 주요시설 견학 동선 관리 - 차량·통역·안내인력 배치 - 군부대 출입 및 보안절차 협조 라. 해외 대표단 의전 및 참가자 지원 ❍ 해외 대표단 의전
- 참가국 해군 군수사령관 및 주요 내빈별 의전계획 수립
- 공항 영접·환송, 행사장 안내 및 수행 지원
- 참가자별 일정 및 이동동선 관리 ❍ 숙박 운영
- 해외 대표단 및 주요 참가자 숙박시설 확보·배정
- 참가자별 객실현황, 체크인·체크아웃 관리
- 일정 변경에 따른 숙박 관련 변경사항 대응
❍ 수송 운영
- 공항·숙박시설·행사장·군부대·기업방문 간 수송계획 수립
- 버스 등 차량 배차 및 운행일정 관리 - 차량별 수행·안내·통역인력 배치 ❍ 통역 운영
- 행사별 동시통역 및 수행통역 인력 확보·배치
- 회의·의전·차량·기업방문 등 프로그램별 통역 지원
- 군수·MRO·방산 분야 전문용어 사전 준비
❍ 식·음료 운영 - 공식 오찬·만찬 식·음료 운영 - 행사별 식수인원 관리 및 케이터링 운영 - 참가자 특성을 고려한 식음료 서비스 관리 마. 행사장 조성 및 현장 운영 ❍ 행사장 공간 조성
- 행사별 무대·객석·등록·VIP·통역·운영공간 구성
- 행사장 배치도 및 동선계획에 따른 시설물 설치
- 현수막·배너·유도사인·명패 등 제작·설치 ❍ 시스템 설치 및 운영
- 영상·음향·조명·LED·중계·통역시스템 설치 및 운영
- 프로그램별 기자재 및 전문 운영인력 배치 - 행사 전 시스템 점검 및 리허설 실시 ❍ 운영인력 구성 및 배치 - 총괄책임자 및 분야별 책임자 지정 - 행사별 전문인력·운영요원·안내요원 배치 - 분야별 업무분장 및 연락체계 구축 ❍ 종합상황실 운영 - 행사기간 중 종합상황실 설치·운영
- 프로그램·수송·숙박·통역·의전 등 분야별 상황 통합관리
- 발주처 및 관계기관과 실시간 연락체계 유지
❍ 사전교육 및 리허설 - 운영인력 대상 사전교육 및 현장교육 실시
- VIP 의전·동선·프로그램 진행 등에 대한 리허설 실시
- 행사 전 장비·시설물·운영인력 최종점검 바. 홍보 및 대외확산, 유치 지원 ❍ 단계별 홍보계획 수립 및 운영 - 행사 전·중·후 단계별 홍보계획 수립 - 홍보대상 및 시기별 맞춤 콘텐츠 운영 ❍ 온·오프라인 홍보
- 홈페이지·SNS·뉴스레터·유관기관 네트워크 활용
- 방송·언론·전문매체·옥외매체 등을 활용한 홍보 추진
❍ 홍보물 및 인쇄물 제작 - 포스터·리플렛·초청장·배너·책자 등 제작 - 국문·영문 홍보물 제작 및 배포
- 행사 키비주얼 및 프로그램별 홍보 콘텐츠 제작
❍ 언론홍보 및 성과확산 - 보도자료 작성·배포 및 기자 대응
- 행사 현장 취재 및 주요 프로그램 홍보 지원
- 행사 종료 후 주요 성과 및 협력결과의 대외 확산
❍ 참가국 유치 지원
- 양도, 수출 함정 참여국 군관계자 참석 관련 지원 및 유치
- 10개국이상 참여할 수 있도록 전략적 지원 체계 구축
사. 안전·보안 및 비상대응 ❍ 행사 안전관리 - 행사장 및 이동구간별 안전관리계획 수립
- 화재·응급·재난 등 비상상황별 대응체계 마련
- 안전관리 및 응급의료 인력 배치 ❍ 군부대 및 행사 보안관리 - 군부대 출입절차 및 참가자 신원관리 지원 - 출입증·차량·장비 등 보안사항 관리 - 행사자료 및 참가자 개인정보 보호 ❍ 돌발상황 대응
- 항공·교통 지연, 일정변경, 장비장애 등 상황별 대응계획 수립
- 대체 차량·인력·장비 등 비상대체체계 확보
- 관계기관 및 발주처와의 비상연락체계 구축 아. 기록·결과보고 및 사후관리 ❍ 행사 기록 - 주요 프로그램 사진 및 영상 촬영 - 행사별 기록자료 및 운영자료 체계적 관리 ❍ 결과보고
- 참가현황, 프로그램 운영실적 및 홍보실적 등 결과 정리
- 결과보고서 및 발주처 요구자료 작성·제출
- 사진·영상·디자인 원본파일 등 관련 자료 제출
❍ 정산 및 행정처리 - 계약조건에 따른 사업비 집행 및 정산
- 행사 종료 후 관련 증빙자료 및 산출물 제출
- 발주처 요청에 따른 행정업무 지원 ❍ 철거·정리 및 원상복구
- 행사 종료 후 시설물·장비 철거 및 행사장 원상복구
- 행사장 정리 및 폐기물 처리 - 최종 현장점검 및 사후조치 1. 과업의 변경 Ⅲ 과업수행 일반지침
❍ 본 과업의 성공적인 수행을 위하여 과업수행자는 발주처에서 요구하는 작업 지시에 대하여 충실히 따라야 함
❍ 발주처는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 수반되어야 할 사항에 대하여 양측간 협의 후에 진행해야 함
2. 계약의 해지 및 과업수행 중단
❍ 발주처는 과업수행자의 의무에 대해 책임을 다하지 않거나, 불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우 계약을 해지할 수 있음
❍ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질환, 기타 부득이한 사유로 인해 본 행사를 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 떄에는 계약을 변경, 해제 또는 해지할 수 있음
❍ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 대행사가 정당한 사유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리상 문제가 될 경우, 기타 발주처와 대행사의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음
3. 저작권, 보안사항
❍ 과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 과업수행자에게 있음
❍ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 과업수행업체가 공유한다. 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서 제출 및 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 누설 금지
❍ 발주처가 공개한 사항에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야함
4. 기타
❍ 과업수행자는 본과업의 수행에 적합한 기술과 경험을 보유한 자여야 함
❍ 창원산업진흥원은 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 정당한 사유 없이 착수시기를 경과하고도 용역에 착수하지 않거나 용역의 완료기간까지 이행이 불가능하다고 인정될 때 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음
❍ 과업수행 지침상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 양측 간 협의 후에 진행하여야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄
Ⅳ 사업자 선정 1. 사업자 선정 개요 가. 입찰의 방법 : 제한경쟁(총액)입찰 나. 계약의 방법 : 협상에 의한 계약
∘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
∘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.)
다. 입찰참가자격
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고, 동법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체
2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업【업종코드 5720】로 입찰 참가 등록한 업체
3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서 소지 업체
4) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 및 ‘중소기업청고시 '중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준’에 의거 직접생산증명서[국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014198901)]를 소지한 업체
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔전시부스설치및디자인서비스(7215409901)〕또는〔전시홍보관설치및디자인서비스(7215409902)〕를 소지한 업체
※ 중소기업·소상공인확인서 및 직접생산증명서는 입찰공고일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (단, 비영리법인은 적용예외로 입찰참가 가능)
6) 1)~5)의 조건을 충족한 업체이며 공동도급 불허한다.
라. 사업자 선정 절차 및 일정
∘ 입찰공고 → 제안서 접수(방문접수) → 제안서 설명회 및 심사
→ 우선 협상대상자 선정 → 협상 → 협상결과 통보 → 계약 체결
1) 전자 가격입찰 및 제안서 제출 : 공고문 참조
2) 제안설명회 및 심사 : 공고문 참조
3) 협상적격자 선정 및 통지 : 심사 종료 후
4) 협상 및 계약체결 : 2026. 11월 예정
※ 사업설명회는 별도로 실시하지 않으며, 일정은 변경 가능
2. 사업자 선정 방법 가. 평가 근거
1)‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’(2023. 7. 1.)
2) 기술능력평가 90점과 입찰가격평가 10점으로 종합 평가
∘ 기술능력평가 (정량평가 20점, 정성평가 70점), 입찰가격평가 10점
나. 평가위원회 구성 및 운영
1) 평가위원회 : 7인으로 구성 (위원장 포함)
∘ 제안서 평가위원회의 7인의 심사위원은 3배수 이상의 심사위원 예비 명부를 작성하여 고유번호를 부여한 후 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약 담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정한다.
∘ 계약 담당자는 다른 시·도(주된 근무지 기준)의 위원을 20% 이상 선정해야 한다.
∘ 계약 담당자는 평가위원 불참자를 예상하여 예비평가위원을 추가 지정할 수 있다.
※ 추첨된 수가 동일한 경우 연장자 순으로 결정
2) 평가위원회는 접수된 제안서를 평가기준에 따라 종합적으로 평가하여 제안서의 순위를 결정한다.
3) 평가위원의 명단은 공정한 평가를 위해 사전 공개하지 않으며, 평가위원은 본 평가 사전 또는 사후 어떠한 경우라도 평가에 관한 질의에 대해 응답할 수 없다.
4) 제안자는 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과 등에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
5) 이 외 평가위원회 구성 및 운영에 관하여 명시되지 않은 사항은 ‘창원 시 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙’에 한다.
다. 평가 방식
∘ 제안서 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며 기술 능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분하여 평가한다.
1) 기술능력(정량적) 평가 : 20점
∘ 제안업체가 제출한 자료를 토대로 경영상태, 기술인력(회사보유인력)구성현황, 사업 수행실적, 신인도를 항목별 등급 배점에 따라 계약담당자(또는 사업담당자에게 위임)가 평가한다.
2) 기술능력(정성적) 평가 : 70점 가) 제안 설명회 실시 ∘ 일시 및 장소 : 공고문 참조
∘ 제안서 발표는 20분 이내, 질의응답 10분 이내로 제한한다.
∘ 제안서 발표 순서는 제안서 접수 순으로 한다.
∘ 제안 설명은 사업 책임자가 직접 하여야 한다. 불가피한 경우에는 발표자
변경 사유를 명기하여 승인을 득하여야 하며, 평가 시 감점 사유가 될 수 있다.
※ 사업 책임자는 신분증 지참
∘ 제안서 발표 불참 업체는 평가대상에서 제외한다.
∘ 발표자료는 PPT파일로 작성, HDMI가 지원되는 노트북을 지참한다.
∘ 발표자료 1부를 출력, 설명회 당일 제출한다.
나) 제안서 평가
∘ 기술능력(정성적) 평가는 평가위원회에서 진행한다.
∘ 제안서 평가결과는 관련 규정에 따라 공개하며, 기술능력평가는 최저점수와 최고점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수 평균으로 한다. 최종점수(평균점수) 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.
※ 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외
∘ 제안서 평가는 본 사업의 제안서 평가기준에 따라 진행하며, 제안 서 평가내용 및 결과에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
3) 입찰가격 평가 : 10점
∘ 입찰가격 평점 산식 (지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 2023.7.1.)에 의거 사업 담당 부서에서 평가한다.
라. 제안서 평가 항목 및 배점표(총괄)
∘ 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하여 합산한 종합점수로 평가한다.
구 분 평 가 항 목 배 점
합
계
100 기 술 능 력 평 가 (90) 정 량 평 가 (20) ○ 경영상태
∙ 신용평가 등급 확인서 또는 재무제표(2024년도분)
5 ○ 기술인력(회사보유인력) 구성현황 ∙ 5개월이상 고용 유지자에 한함. 6 ○ 사업 수행실적
∙ 행사대행 유사용역관련, 최근 3년이내 1억원 이상 실적
6 ○ 신인도
∙ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간 합산
3 정 성 평 가 (70) ○ 기획력(기본전략)
∙ 사업에 대한 이해도 (참가컨셉, 목적, 성격 등)
∙ 기획전반의 우수성 및 완성도 15 ○ 행사 운영 역량 ∙ 행사장 구성 운영의 독창·참신성 ∙ 행사장의 합리적 구성과 효율적 진행
∙ 함정 MRO이라는 특수성을 고려한 계획의 구체성
15 ○ 사업 수행능력 ∙ 사업추진 의지 및 수행능력
∙ 제안내용에 대한 추진계획의 적정성, 실천가능성
∙ 분야별 추진계획의 현실성(참가국유치 등)
∙ 행사장소에 대한 구체성 및 시스템 구축의 정밀성
20 ○ 홍보 운영계획 ∙ 언론 매체 및 기타 매체 홍보계획 적절성 ∙ 참신한 홍보 아이디어 및 제안서 신뢰도 ∙ 참가기업 등 유치 전략 10 ○ 운영 관리계획 ∙ 종합적인 운영관리 계획 적정성 및 다양성 ∙ 행사운영 인력의 구성 및 배치의 적정성 ∙ 재난안전, 비상대책관리 등 수립 10 가격평가(10) ○ 가격평가 평점산식 10 마. 평가결과의 공개
∘ 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 위원회 개최 후 평가위원별 세부평가점수를 공개해야 한다.
∘ 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 [별지 제1호 서식] ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할 수 있다. 단, 이 경우에도 평가위원 명단은 공개해야 한다.(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 제4절 3.)
3. 평가항목 및 기준 가. 정량평가 세부기준 1) 재무구조 평가방법
∘ 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점
∘ 심사항목은 기업에서 제출(신용평가 등급 확인서 또는 재무제표 中 택 1)한 해당 증빙자료에 의하여 평가
신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 5.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.75 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5
주1) 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.
주2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급 확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함.
- 재무구조(경영상태) 평가항목 및 기준(재무제표 평가 기준) : 5점
평가항목 평 가 기 준 평 점 비 고 ○ 자기자본비율 (자기자본/총자산) ∙ 100% 이상 1.5 ∙ 70 ~ 100% 미만 1.4 ∙ 50 ~ 70% 미만 1.3 ∙ 50%미만 1.1 ○ 유동비율 (유동자산/유동부채) ∙ 100% 이상 1.5 ∙ 70 ~ 100% 미만 1.4 ∙ 50 ~ 70% 미만 1.3 ∙ 50% 미만 1.1 ○ 부채비율 (부채총액/자기자본) ∙ 50% 미만 2.0 ∙ 50 ~ 70% 미만 1.8 ∙ 70 ~ 100% 미만 1.5 ∙ 100% 이상 1.3
주1) 심사항목은 기업에서 제출한 해당 증빙자료에 의하여 평가함.
주2) 공고일 현재 최근 1회계연도 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부
※ 단, 당해 회계연도에 새로 설립된 업체는 정기결산서가 있는 경우에는 정기결산서를 제출하고, 없는 경우에는 최초결산서로 경영상태 평가함.
주3) 해당 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리
2) 기술인력 보유상태 평가방법 평가항목 구 분 배점한도 비고 계 6.0 ○ 기술인력 (회사보유인력) ∙ 10명 이상 6.0 ∙ 7명∼ 9명 5.5 ∙ 5명∼ 6명 5.0 ∙ 5명 이하 4.5
주1) 입찰공고일 기준, 보유 인력의 4대 보험 가입자명부 제출(5개월이상 고용 유지자만 해당)
주2) 해당사(컨소시엄(공동도급)업체 포함)에서 참여 인력만 기재
주3) 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리 3) 수행실적 평가방법 평가항목 구 분 배점한도 비고 계 6.0
행사 대행 유사용역 관련, 최근 3년 이내 수행 실적(누적 금액)
∙ 25억원 이상 6.0 ∙ 20억원 이상 5.5 ∙ 15억원 이상 5.0 ∙ 15억원 미만 4.5
주1) 입찰공고일 기준, 최근 3년이내 단일 건 최소 1억 이상 실적(완료 또는 추진중)으로 실적증명서를 제출하여 이를 입증한 경우에 한 함
주2) 과거 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 실제 수행금액을 기준으로 하며, 단일 건 1억원 이상인 실적을 인정함
주3) 행사 대행 유사 용역은 방위산업 및 군관련 행사, 국제행사, 산업 및 일반전시, 민간행사 등을 말함
4) 신인도
∘ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관계법령에 의하여 부정당업자로 지정 되어 입찰참가제한을 받은 총 제재기간을 합산하여 1개월마다 배점의 0.3점씩 감점 (공고 등록일 기준 / 1월 미만인 경우 1월로 계산)
주1) 증빙자료 미제출 시 최저점으로 처리 구 분 없음 1개월 2개월 3개월 이상 점 수 3.0 2.7 2.4 2.1 나. 정성평가 세부기준 다. 가격평가(10점) 구 분 평가항목 배점 배점기준
합
계
70 70 기술 능력 분야 (70) ○ 기획력(기본전략)
∙ 사업에 대한 이해도 (참가컨셉, 목적, 성격 등)
∙ 기획전반의 우수성 및 완성도 15 매우우수 15 우수 13.5 보통 12 미흡 10.5 매우미흡 9 ○ 행사 운영 역량 ∙ 행사장 구성 운영의 독창·참신성 ∙ 행사장의 합리적 구성과 효율적 진행
∙ 함정 MRO라는 특수성을 고려한 계획의 구체성
15 매우우수 15 우수 13.5 보통 12 미흡 10.5 매우미흡 9 ○ 사업 수행능력 ∙ 사업추진 의지 및 수행능력
∙ 제안내용에 대한 추진계획의 적정성, 실천가능성
∙ 분야별 추진계획의 현실성(참가국유치 등)
∙ 행사장소에 대한 구체성 및 시스템 구축의 정밀성
20 매우우수 20 우수 18 보통 16 미흡 14 매우미흡 12 ○ 홍보 운영계획 ∙ 언론 매체 및 기타 매체 홍보계획 적절성 ∙ 참신한 홍보 아이디어 및 제안서 신뢰도 ∙ 참가기업 등 유치 전략 10 매우우수 10 우수 9 보통 8 미흡 7 매우미흡 6 ○ 운영 관리계획 ∙ 종합적인 운영관리 계획 적정성 및 다양성 ∙ 행사운영 인력의 구성 및 배치의 적정성 ∙ 재난안전, 비상대책관리 등 수립 10 매우우수 10 우수 9 보통 8 미흡 7 매우미흡 6
∘ ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.)’의 평점산식에 따라 계산하여 평가
4. 협상 적격자 및 협상 순위 선정
가. 제안서 평가 결과 기술능력평가와 입찰가격평가 점수의 종합점수가 70점
이상인 업체만 협상 대상이 되고, 협상순서는 고득점 순으로 한다.
나. 종합점수가 동일한 업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 우선협상자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.
5. 협상 및 계약 가. 협상 범위
∘ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 이행일정, 제시 가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.
나. 협상 시기
∘ 협상적격자 선정과 우선 협상대상자 통보는 서면으로 하며, 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 협상을 실시한다.(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(2023.7.1.))
다. 협상 순서
1) 협상 순위 기준에 따라 협상대상자를 선정하고, 우선 협상 대상자와
협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 않는다.
2) 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위
협상 대상자 순으로 협상을 실시한다. 다만, 종합점수가 70점 미만인
협상 대상후보자는 협상대상자에서 제외한다.
라. 기타사항
1) 계약의 체결 및 이행에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법률」 및 같은 법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 행정안전부 예규에 따른다.
2) 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 한다.
3) 제안서 평가결과는 관련 규정에 따라 공개하며, 제안서의 영업비밀 등 보호가 필요한 정보는 관계 법령에 따라 처리한다.
4) 계약의 해지 발주처는 아래와 같은 사유 발생 시 본 용역을 일방적으로 해약할 수 있으며, 선정 업체는 이에 따른 손해배상을 청구할 수 없다.
∘ 정당한 사유 없이 착수시기를 경과하고도 용역에 착수하지 않을 때
∘ 용역의 완료 기간까지 이행이 불가능하다고 인정될 때
∘ 발주처의 지시에 불응하거나 불성실로 용역성과를 기대할 수 없을 때
∘ 기타 계약조건에 위배 되었을 때 Ⅴ 제출서류 및 제안서 작성 지침 1. 입찰 서류 및 제출 방법 가. 입찰참가 신청 서류 1) 제출 일정 및 장소 : 공고내용에 따름 2) 제출서류 구 분 작성지침 및 제출서류 서식 입찰 등록서류
① 입찰참가신청서(법인인감 또는 사용인감 반드시 날인)
② 사업자등록증(사본일 경우 원본대조필 도장 날인) 1부.
③ 법인등기부등본 1부(법인에 한함)
④ 인감증명서 및 사용인감계 (대표자/법인) 1부
⑤ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인에 한함)
⑥ 서약서 ⑦ 청렴계약이행서약서
⑧ 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산증명서 각 1부
⑨ 기타 참가자격을 증명하는 서류 각 1부 1 2 3 4 기술 능력 평가 서류 일반사항 평가서류 ① 제안업체 일반현황 ② 신용평가 등급확인서 ③ 사업수행실적 집계표 ※ 공고일 기준 최근 3년간 실적에 한함
④ 실적증명서 - ※ 해당 기관의 확인을 받아 제출함
⑤ 인력 보유현황 ※ 4대보험가입자명부 ⑥ 행정처분내용 5 6 7 8 9 10 제안서 ① 제안서 10부 (원본 1부, 사본 9부) ② 제안서가 수록 된 CD 또는 USB 1장
※ 제안서 및 제안요약서 제출 시 표지 및 내용에 제작업체 표시 금지
제안서 및 제안요약서 원본 1부만 표지 하단에 제작업체 표시
입찰가격 평가서류 입찰가격제안서(밀봉) 1부
(세부 산출 내역서 첨부하여 봉인 후 인감 날인하여 제출)
11
※ 제출 서류는 평가항목 및 서식을 참조하고, 제출 서류와 관련하여 증명이 필요한 사항은
증빙 서류를 별도로 첨부하여야 한다. (서류 미제출로 인한 불이익은 제안업체 책임으로 함)
※ 입찰등록서류, 일반사항 평가서류, 제안서, 입찰가격 평가서류는 각각 별도로 편철,
제출한다. (별지 서식 14~16 참조) 나. 제출방법 : 공고내용에 따름 2. 제안서 작성 가. 제안서 작성 요령 1) 제안서 작성 준수 사항
∘ 규 격 : A4 규격용지 / 200페이지 이내 (표지 및 간지 제외)
∘ 표 지 : 「별지 제16호 서식」 참조 ∘ 제 본 : 상철(가로형)
∘ 기 타 : 목차페이지 생성 / 표지를 제외한 각 쪽에는 일련번호를 부여함
2) 제안서 제출은 1건으로 제한하며 복수 제출을 금지한다.
3) 제안서 는 기타 부속서류와 분리, 제본하여 제출한다. 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)를 제출하며, 심사의 공정성을 위하여 원본 1부만 표지 하단에 제안 회사명을 기재하고 9부는 제안업체를 인식할 수 있는 어떤 표시도 하여서는 아니 된다.
4) 제안서 내용은 제안업체의 내용만으로 작성하여야 하며, 제안 내용의 근거 자료 및 참고자료를 첨부하여야 한다.
5) 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당 증명서 또는 계약서 사본(대표자의 원본대조필) 등을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있다. 만약 관련 입증자료를 제출하지 못하면 해당 사항은 불가능한 것으로 간주한다.
6) 공모에 제출되는 서류가 사본일 경우 ‘원본대조필’을 날인하여 제출한다.
7) 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외래어는 괄호로 명기한다.
8) 제안서는 실현가능한 범위 내에서 명료하게 작성하고 제안내용의 근거 및 참고자료 등을 첨부해야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~할 예정이다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등 불명확한 표현은 사용할 수 없다.
9) 제출된 서류 및 제안서는 반환하지 않으며, 제안서 작성·제출에 소요되는 비용은 제안업체의 부담으로 한다.
10) 제안업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익보호를 위하
여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.
나. 제안서 내용
1) 제안서에는 제안개요, 사업수행 세부실행계획 (기획, 공간배치 , 행사장 준비
및 설치 기획 등), 사업 관리 및 지원방안(추진일정, 참여인력 지원 등),
안전관리계획 등을 제시한다.
※과업지시서에 기재된 과업내용 외 ⌜과업지시서 5페이지 [붙임]⌟에
기재된 추가 과업에 대한 내용도 포함하여 작성한다.
2) 제안서에는 필수 작성 내용이 반드시 포함되어야 하며, 이 외에 제안업체
에서 추가적으로 설명·제안하고자 하는 사항을 포함시킬 수 있다.
3) 제안서의 내용은 구체적으로 충실하게 작성한다.
구 분 필수 작성 내용 제안개요 ∙ 제안 목적, 범위 ∙ 제안의 특징과 장점 및 기대효과 사업계획 ∙ 사업 추진 전반에 대한 총괄계획
∙ 과업 수행 내용 및 방법 (전반적인 기획, 구성안)
∙ 추진계획 및 절차 흐름도 세부 실행계획 ∙ 행사장 공간배치 ∙ 행사장 준비 및 설치 기획 ∙ 행사장 내 홍보물, 인쇄물 디자인 ∙ 행사운영 인력의 구성 및 배치 계획 ∙ 안전대책 사업관리 ∙ 과업수행 조직 및 인력 업무 분장
∙ 업무 추진 일정 (전체 및 부문별 상세 추진일정 등)
∙ 설치/철거간의 군부대 상황 조율 및 출입관리 계획
※ 제안업체에 대한 소개(기업명, 연혁, 경력 등)는 할 수 없음
다. 제안서의 효력
1) 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,
계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.
2) 발주기관이 필요하다고 판단하는 경우에는 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
라. 유의사항
1) 제안서는 허위 또는 단순 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항
객관적으로 입증할 수 있어야 한다.
2) 제안서의 기재사항 일부 또는 전부를 위조·변조·허위·모방·표절 등 부정한 방법으로 작성하여 제출한 경우나 공모 관련 부정이 있을 경우 평가대상에서 제외 및 용역업체 선정 이후에도 자격 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 민·현사상의 책임을 져야 한다.
3) 제출된 제안서는 발주처가 요청하지 않는 한 추가·수정·삭제하거나 대체하는 등 변경할 수 없으며 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.
4) 발주기관은 필요 시 공모참가자에 대한 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 참가자는 이에 성실히 임해야 하고, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며 미제출시 불이익은 제안업체가 책임을 진다.
5) 제안서에 대한 저작권, 지적재산권 등의 문제가 발생할 경우 제안업체가 이에 대한 모든 책임을 진다.
6) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행한 서류로 제출해야 한다.
7) 모든 입찰업체의 제안 내용이 제안요청서의 수준에 적합하지 않을 경우우선 협상대상자를 선정하지 않을 수 있으며 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.
8) 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안되며, 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.
9) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.
10) 행사인력 보유현황(투입계획)에 기재된 자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직, 질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치하여야 함
3. 질의답변
가. 제안과 관련하여 의문이 있는 자는 반드시 서면으로 질의하여야 한다. (「별지 제13호 서식」 참조)
나. 서면 질의할 때 질의서는 발주처 명의의 이메일([email protected])로 질의한 후 회신은 전화로 통보하며 공모기간 내 접수된 질의에 한하여 회신한다.
다. 기타 문의사항은 창원산업진흥원 방산항공우주팀 (☎055-716-7713)
Ⅳ 서식 및 참고 [별지 제1호 서식] 입찰 참가 신청서 [별지 제2호 서식] 위임장 [별지 제3호 서식] 서약서 [별지 제4호 서식] 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식] 일반현황 [별지 제6호 서식] 신용평가 등급 확인서 [별지 제7호 서식] 사업수행 실적 [별지 제8호 서식] 실적증명서 [별지 제9호 서식] 기술인력 보유현황 [별지 제10호 서식] 행정처분 내용 [별지 제11호 서식] 입찰가격 제안서 [별지 제12호 서식] 금액산출 내역서 [별지 제13호 서식] 질의서
[별지 제14호 서식] 입찰등록서류 표지 양식
[별지 제15호 서식] 평가서류 표지 양식 [별지 제16호 서식] 제안서 표지 양식 [별지 제17호 서식] 정보비공개동의서 【별지 제1호 서식】 접수번호 입찰 참가 신청서
* 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기한
즉
시
신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
생 년 월 일 입 찰 개 요
입 찰
공 고
(지 명) 번 호 입 찰 일 자
.
.
.
입 찰
건 명
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역
입 찰 보 증 금 납부면제 및 지급확약
․본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 창원산업진흥원에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
생 년 월 일 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다.
사용 인감 :
(인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 일반(제한․지명) 경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다.
구비서류 1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 각 1통
2. 그밖에 공고로 제출하도록 한 서류
2026.
.
.
신 청 인 :
(인)
창원산업진흥원장 귀하
--------------------------------------------------------- 절
취
선 ------------------------------------------------------------
입찰참가 신청서 접수증 접수번호 업 체 명 접수인
주
소
전화번호
성
명
제 출 자 【별지 제2호 서식】
위
임
장
대표자 (법인) 성 명 (법인명) 생 년 월 일 (법인등록번호) 주 소 업체명 연락처 대리인 성 명 생 년 월 일 주 소 업체명 연락처
창원산업진흥원에서 시행하는 『2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼』행사 대행 용역 입찰에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대 표 자 :
(인)
(법인명)
대 리 인 :
(인)
창원산업진흥원장 귀하 ※ 구비서류
- 대표자 : 인감증명서 및 인감도장 / 대리인 : 신분증, 재직증명서
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자(법인) 인장과 같아야 함.
법인의 경우 대표이사 및 법인의 정보를 모두 기재해야 함.
대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.
【별지 제3호 서식】
서
약
서
창원산업진흥원에서 시행하는 「2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼」 행사 대행 용역 입찰에 참여한 당 사는 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 ·제출하며, 허위사실 기재, 제반규정의 위반, 지시 및 지침의 불이행 등에 따른 불이익은 모두 감수 할 것이며,
제안과 관련된 제안서 제출과 평가위원단의 구성, 평가방법 및 평가기준, 평가결과, 낙찰, 계약 등에 대하여 어떠한 이의 제기도
하지 않고 귀 기관의 결정에 따를 것을 확약하고 이 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 : 사업자번호 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
창원산업진흥원장 귀하 【별지 제4호 서식】 청렴계약이행서약서(표준안)
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 창원산업진흥원에서 시행하는 【2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼】행사 대행 용역입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은 다음 서약 내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 창원시에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 창원산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 창원산업진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 6월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계자에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 창원산업진흥원에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
1) 입찰․낙찰․계약체결 또는 계약이행(준공이후도 포함)과 관련하여
가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년
나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 6월
다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년
2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여
가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 미만
나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 9월
다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6월
3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 담당자 또는 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임·직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임·직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 창원산업진흥원에서 시행하는 시민감사 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
6. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며,
낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입
찰참가자격제한, 계약해지 등 창원산업진흥원의 조치와 관련하여 당사가 창원산업진흥
원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의
를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
업체명 :
(전화번호)
주 소 :
대표자 :
(인)
창원산업진흥원장 귀하 【별지 제5호 서식】 일 반 현 황
업
체
명
대 표 자 사업자등록번호 (설립년도) 직 원 수 명 (상근직만 해당)
소
재
지
전 화 번 호 FAX 번호 홈페이지주소 E-mail 면허/허가 등록증 보유 현황 자 본 금 백만원 연간매출액 (참가신청일 이전에 종료된 사업년도분) 백만원 해당부문종사기간
년
월
~
년
월 (
년
개월)
주요연혁 년 월 일
내
용
비 고
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 본 과업과 관련된 모든 자격증 기재 및 사본 첨부
【별지 제6호 서식】 신용평가 등급 확인서 발행번호 : 업 체 명 기업 신용 등급 대 표 자 법인등기부등본 (주민등록번호) 사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이
통보합니다.
교부일 2026.
.
.
신용평가기관 :
(인)
주) 1. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함
해야 함. 【별지 제7호 서식】 사업수행 실적 (최근 3년 이내) (단위 : 백만원) 연도별 용역명 용역개요 발주처 수행기간 계약금액 참여 인력(명) 비고 합 계 총 실적금액 : ○ 백만원
대표자 :
(인)
※ 입찰공고일 기준, 최근 3년이내 단일 건 1억원 이상 실적
※ 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액
※ 공동수급으로 수행한 실적은 전체금액을 계약금액란에 기재하고, 해당 업체의 참여비율과 금액을
비고란에 표시 (하도급 계약서 사본 첨부)
【별지 제8호 서식】 실 적 증 명 서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 제 출 처 증명서용도
『2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼』행사 대행 용역 입찰
실 적 증 명 용 사 업 규 모 사업수행 실적내용 사 업 명 총 사업금액(원) ￦ 100% 계약 번호 계약 일자 계약기간 이행실적 비 고 비율(%) 실적(원) ～ 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기 관 명 :
(인)
발급부서 : 전화번호 :
담 당 자 :
(인)
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
※ 실적관련 주요항목은 투명테이프를 부착할 것.
【별지 제9호 서식】 기술인력 보유 현황 (공고일 기준) 소속 담당업무 성명 연령 직책 학력 (학위) 사업 참여기간 참여율 (%) 주) 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.
2. 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.
- 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동사항이 있을 경우 사전승인으로만 인원 변경 가능
3. 자격증, 최종학력증명서, 경력증명서 및 4대 보험 확인서 첨부
4. 제안사의 근로자로 3개월 이상 고용 유지자만 해당
【별지 제10호 서식】 행정처분 내용
구
분
처분 사유 (관련법령) 처분일시 처분 기간 비 고 영업정지 또는 입찰참가제한
주) 1. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
2. 공고일 기준 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재
【별지 제11호 서식】 입찰가격제안서 입 찰 내 용 공 고 번 호
제2026 -
호
입 찰 일 자
2026년
월
일
건
명
2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행 용역
금
액
(부가세 포함)
총괄 : 금
원정(￦
)
사 업 기 간 계약일로부터 2026. 12. 30.까지 입 찰 자 상호 또는 법인 명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
생 년 월 일
본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고 응찰하며, 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 입찰가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 금액산출 내역서 1부.
2026.
.
입 찰 자 :
인(사용인감)
창원산업진흥원장 귀하
※ 산출내역이 포함되지 않은 가격제안서는 무효이며, 반드시 밀봉 후 날인 제출
【별지 제12호 서식】 금액산출 내역서 구 분 주 요 내 용 소요액 (천원) 비 고
항
목
주요내용 ( 규 모 )
총
계
부 가 세 VAT 일반관리비, 이 윤
합
계
기 타 ※ 구분란은 변경사용 가능 【별지 제13호 서식】
질
의
서
접수번호 발송일자 회 사 명
대표자 :
(인)
담 당 자
소속 :
직위 :
성 명 :
(인)
연 락 처
전화 :
FAX :
질의내용
2026 .
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.
창원산업진흥원장 귀하
※ FAX(055-716-7799) 전송 후 전화(055-716-7713)로 접수 여부를 반드시 확인
(접수시간 : 09:00～17:00) ※ 육하원칙에 의거 간단히 질의함. 【별지 제14호 서식】입찰등록서류 표지 양식
「2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼」행사대행 용역
입찰등록서류
2026.
.
○○○(업체명) 고유번호 :
【별지 제15호 서식】 평가서류 표지 양식(고유번호는 공란)
「2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼」행사대행 용역
일반사항 평가서류
2026.
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고유번호 :
【별지 제16호 서식】 제안서 표지 양식(고유번호는 공란)
「2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼」행사대행 용역
제 안 서
2026.
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고유번호 :
※ A4, 백상지, 가로형 상철(제출수량 : 10부)
제안서 제출 시 표지 및 내용에 제작업체 표시 금지, 제안서 원본 1부만 표지 하단에 제작업체 표시
【별지 제17호 서식】 정보 비공개 동의서
본인은 귀 기관의 “2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사 대행 용역”과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.
2026.
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상 호(법인명) :
주
소 :
대
표
자 :
(인)
사업자등록번호 : 창원산업진흥원장 귀하 비밀취급 관련규정 1. 군사기밀보호법
∙ 제10조(군사기밀의 보호조치 불이행) : 군사기밀 보호조치를 하지 아니한 경우 2년 이하 징역
∙ 제11조(탐지수집) : 부당한 방법의 탐지, 수집 10년 이하의 징역
∙ 제12조(누설) : 탐지 또는 수집한 기밀을 누설 시 1년 이상 유기징역
∙ 제13조(업무상 누설) : 업무상 지득한 기밀을 누설 시 3년 이상 유기징역
∙ 제14조(업무상 과실누설) : 과실 누설 시 2년 이하 징역 또는 2,000만원 이하 벌금
∙ 제16조(신고 제출의 불이행) : 기밀을 분실, 도난당한 경우 미신고시 3년 이하 징역 또는 3,000만원 이하 벌금
2. 국가보안법 ∙ 제4조(목적수행)
- 국가기밀 탐지, 수집, 누설, 전달, 중개 시
① 한정된 자에 한해 취급 허용된 중대한 국가․군사비밀인 경우 사형, 무기징역
② 기타의 국가․군사비밀인 경우 사형, 무기징역, 7년 이상 징역
- 국가비밀을 손괴, 은닉, 위조 변조시는 3년 이상 유기징역
3. 형법
∙ 제127조(공무상 비밀의 누설) : 공무원인 자가 공무상 비밀 누설 시 2년 이하 징역이나 금고 또는 5년 이하 자격정지
4. 군형법 ∙ 제80조(군사기밀 누설)
- 군사기밀 누설 시 10년 이하 징역 또는 금고
- 업무상 과실로 기밀 누설 시 3년 이하 징역 또는 금고
[참고] 가격제안서 봉투 작성 방법 - 앞 면 가 격 제 안 서 재 중 업 체 명 대표자 ○○○ (인) 날인요 - 뒷 면
# 봉투사이즈는 330㎜ × 245㎜ 으로 한다.
===== 붙임 4. (긴급입찰사유서) 2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼 행사대행용역.hwp =====
긴급 입찰 사유서 □ 행사개요
가. 행 사 명 : ｢2026 국제 해군 군수 및 MRO 협력 포럼｣ 행사 대행 용역
나. 예 산 액 : 금 139,190,000원(금 일억삼천구백일십구만원, VAT 포함)
다. 사업기간 : 계약 체결일로부터 ~ 2026. 12. 30.
라. 행사목적
❍ K-함정 수출·양도국 등 해외 해군과 창원 해양 방산기업 간 군수·MRO 협력 네트워크를 구축
❍ 기술교류·기업상담·현장방문 등을 통해 함정 후속 군수지원 및 MRO 분야의 실질적인 해외 비즈니스 기회 창출
마. 행사기간 및 장소 : 2026. 11. 22. ~ 2026. 11. 25. / 창원컨벤션센터
□ 긴급입찰 관련 규정
❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제35조 제4항
□ 긴급입찰 사유 ❍ 행사 기간 임박
- 본 행사는 2026년 11월 22일 ~ 11월 25일에 진행되며, 추가경정예산으로 예산 확보되었으며, 예산교부 일정에 따라 9월 3주에 예산을 교부 받았으며, 현재 행사 개최 약 2개월 남은 상황에 본 행사의 세부 프로그램 기획 및 행사장 구축으로 인한 긴급입찰이 필요
❍ 국외 군 및 국내 업체 유치
- 본 행사 특성 상 해외 해군 군수 관련 책임자를 초청해야 하며, 관내 해양 방산 관련 기업뿐만 아니라 국내 대형 해양 방산기업을 유치를 전략 수립을 위해 빠른 대행사 선정이 요구되므로 긴급입찰이 필요
❍ 행사 기간 임박 및 대형 국내외 군, 방산기업 유치를 위하여 본 사업이 조속한 시행이 필요하여 긴급입찰을 해야됨