===== (붙임 1) [입찰공고문] 차의과학대학교 산학협력단 앵커사업단_2026학년도 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역(2026-14).pdf =====
(차의과학대학교 산학협력단 공고 제2026 – 14호)
입 찰 공 고
차의과학대학교 산학협력단 앵커사업단 2026 경기북부 대학생 정책
아이디어 페스티벌 운영 대행 용역
1 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명: 차의과학대학교 산학협력단 앵커사업단 2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌
운영 대행 용역
나. 입찰품목: 제안요청서 참조
다. 입찰방식: 제한경쟁입찰
라. 계약방법: 협상에 의한 계약
마. 용역기간: 계약일 ~ 2026.12.11.(금)까지 (행사 일정은 제안요청서 참고)
바. 사업예산: 금60,000,000원(금육천만원, VAT 포함)(6개 대학이 참여하여 예산을 나누어 대금집행 예정)
2 입찰일시·장소
구
분
입찰등록
입찰접수
제안서 평가 및
개찰
우선협상대상자
선정 및 통보
일 시 2026. 10. 21.(수) 부터 장 소 비고
조달청 나라장터 홈페이지 공고 게시
경기도 성남시 판교로 335
2026. 11. 2.(월) 10:00까지
차바이오컴플렉스 B1 113호
경기도 성남시 판교로 335
2026. 11. 2.(월) 13:00이후
입찰서
직접제출,
우편불가
제안요청서
차바이오컴플렉스 B1 113호
우선협상대상자 개별 통보
2026. 11. 2.(월) 이후 참고 (*미선정 업체 개별 통보예정)
※ 입찰 및 제안서 평가 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 사전에 별도 공지함
3
입찰참가자격 : 아래의 모든 조건을 충족하여야 함
가. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중인 사업자와 법원에 화의, 법정관리 등을 신청
중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음
나. 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제76조에 의한 부정당사업자는 입찰참가자격을 제한함
다. 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 사업자
라. 본 사업은 과업의 책임성 및 안정적인 사업추진을 위해 공동이행방식과 분담이행방식은 불허함.
다만, 제안요청서에 기재된 조건에 한해서 부수적 업무는 외부 전문인력 또는 전문업체 활용 가능함.
마. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른
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(차의과학대학교 산학협력단 공고 제2026 – 14호)
소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 ‘소기업·소상공인 확인서’를
소지한 업체
바. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일 18시까지
기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)로 입찰참가자격을 등록한 업체
사. 행사 총괄 및 프로그램 기획·운영 관련 경력이 3년 이상인 총괄책임자 1명 이상을 본 용역에 투입
할 수 있는 업체
4
입찰참가등록 시 구비서류(아래의 순서로 제출할 것)
가. 입찰참가신청서 및 사용인감계 각 1부 [서식 1 ~ 2]
*사용인감계는 입찰참가신청서 상의 대표자란에 사용인감으로 날인한 경우 제출
나. 서약서 및 청렴계약 이행서약서 각 1부 [서식 3 ~ 4]
*대표자 날인란에 법인임감 또는 사용인감 날인 가능
다. 개인정보 수집·이용 동의서 1부 [서식 5]
라. 입찰서 및 가격 산출내역서 각 1부 [서식 6 ~ 7]
*입찰서 작성시 “견적서” 및 “가격 산출내역서” 각각 포함하고, 봉투에 봉하여 제출
마. 업체 일반현황 및 유사사업 수행실적 1부 [서식 8]
바. 용역 참여인력 현황 1부 [서식 9]
사. 제안서 원본서류 1부 및 제안서 USB 1개
아. 입찰보증보험 1부(입찰액 5% 보험약관 포함)
* 보증기간의 경우 “7.입찰보증금” 참고 (차의과학대학교 산학협력단 사업자등록번호: 127-82-12767)
자. 사업자등록증 및 법인 등기사항전부증명서 각 1부
*사업자등록증은 사본일 경우 원본대조필 날인
*법인 등기사항전부 증명서의 경우 입찰무효 사항인 ‘상호 또는 법인의 명칭’ 및 ‘대표자(수인의
대표자가 있는 경우에는 대표자 전원)의 성명’ 을 확인하기 위함이며, 입찰공고일 기준 3개월 이내
원본으로 제출
차. 4대 보험, 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
카. 인감증명서 및 신용평가등급확인서 각 1부
타. 입찰참가자격 확인용 실적 증빙서류(포트폴리오 등) 1식
파. 기타 참가가격 증빙서류
1) 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가등록증 1부
2) 인감 도장 및 신분증 지참
3) 입찰참가자 재직증명서 및 위임장(위임받은 경우) 각 1부 (자사 양식)
4) 소기업·소상공인 확인서 1부
5) 총괄책임자 및 헤드코치 경력 증빙자료: 경력증명서, 재직증명서, 용역 수행확인서 등 객관적 증빙
자료를 통해 확인할 수 있어야 하며, 수행기관은 해당 인력의 본 용역 참여계획을 제안서에 명시
하여야 함
하. 나라장터 입찰참가자격 등록 확인에 필요한 자료(발주기관이 별도로 요청하는 경우)
※ 입찰참가 구비서류가 누락되거나 조건에 맞지 않을 경우 현장설명·입찰참가 자격이 주어지지 않으므로
서류를 정확히 확인한 후 제출해주시기 바랍니다.
※ 입찰참가 등록 마감 이후 참석하는 경우 현장설명·입찰참가 자격이 주어지지 않으므로 반드시 시간 엄수하여
참가하시기 바랍니다.
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(차의과학대학교 산학협력단 공고 제2026 – 14호)
낙찰자 결정 방법 5
가. 본 입찰은 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 체결기준”을 적용하며, 협상은 제안서 기술평가 (90%)와
가격평가(10%)를 종합평가하여 고득점자 순으로 함, 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 배점한도
의 85% 미만은 협상 대상자에서 제외함
나. 제안서 평가방법 및 절자
1) 제안업체의 제안 내용을 심사 평가 후 고득점순에 따라 우선협상자를 선정함
2) 우선협상대상자로 선정된 업체와 제안내용 협상을 진행하며, 협상이 결렬될 경우 차 순위 득점자와
협상을 진행함
3) 평가점수가 동점인 경우 기술 평가점수가 높은 업체를 선정하고, 기술 평가점수도 동점인 경우
에는 기술점수의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선정함
4) 제안서 평가 후 적격업체가 없다고 판단될 때에는 우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음
5) 제안내용에 대한 평가는 차의과학대학교 앵커사업단에서 구성한 평가위원회에 의하여 평가가 이루
어지며, 제안업체는 심사결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없고, 평가 결과는 공개하지 않음
6 입찰보증금
가. 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 금액을 입찰보증보험증권으로 입찰참가등록 시 반드시
납부하여야 함
나. 입찰보증보험증권(보증서 포함)의 경우, 보증기간의 초일은 입찰서 제출마감일 이전이어야 하며,
만료일은 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후이어야 함 (피보험자: 차의과학대학교 산학협력
단, 사업자등록번호(127-82-12767), 보험약관과 함께 제출할 것)
다. 재공고 입찰시의 입찰보증금은 최초 해당 입찰 시에 제출한 입찰보증보험증권으로 갈음하며 의무사항은
동일함
라. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조(입찰보증금)제1항 및 동법 시행령 제37조(입찰보증
금) 제3항의 입찰보증금 면제 조항은 우리 대학교의 경우에 적용하지 않음
7 입찰보증금의 귀속
※ 낙찰자가 낙찰일로부터 10일 이내 계약을 체결하지 않을 경우에는 해당 입찰보증금 전액을 우리 대학교에 귀속함
8 입찰의 무효
※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 및 동
시행규칙 제44조(입찰무효)를 준용함
9 입찰참가자 유의사항
가. 본 물품 구매의 입찰은 총액입찰로서 부가가치세 및 모든 비용 등을 포함한 금액임
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고서, 제안요청서, 규격설명서, 입찰참가서류 등 입찰에 관련된 모든
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(차의과학대학교 산학협력단 공고 제2026 – 14호)
사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음
다. 입찰공고 및 입찰유의서 등에 명시되지 아니한 기타 사항에 대하여는 국가를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 또는 관련 법령 및 법규를 준용할 수 있음
라. 본 계약조건에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 관련 규정을 준용할 수 있음
마. 계약 체결 이전에 우리대학의 예산사정, 사업계획변경 등 불가피한 사유가 있을 때에는 당해 입찰을
취소할 수 있으며, 이 경우 입찰자는 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없음
바. 제안업체는 본 입찰과정에서 습득한 정보와 차의과학대학교와 관련한 모든 문서를 외부로 공개 또는 유출할 수 없음
사. 제출된 제안서 내용 중 허위 사실이 발견되거나, 소정의 기일 내 계약을 체결하지 아니하면 계약대상자
선정 취소 및 계약 해지할 수 있음
아. 제안서 제출에 대해서는 별도의 비용을 지불하지 않으며, 이를 청구할 수 없음
자. 제안서 평가위원회 평가내용 및 평가결과 관련 서류는 미공개하는 것을 원칙으로 하며, 제안서 및 제반서류는
반환하지 않음
차. 참여인력(제안서 인력)은 제안사 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함
- 「파견근로자 보호 등에 관한 법률(2020.01.16.)」등에 의한 적법한 ‘파견근로자’는 제안사 인력으로 간주함
카. 본 입찰은 현장응찰(우편입찰 불허)로만 집행함
타. 문의 사항
1) 입찰 관련 : 차의과학대학교 산학협력단 구매팀(TEL. 031-881-7059)
2) 제안서 관련 : 차의과학대학교 앵커사업단 담당자 (TEL. 031-850-9407)
위와 같이 공고함 2026년 10월 21일 차의과학대학교 산학협력단장 - 4 -
===== (붙임 2) [제안요청서] 차의과학대학교 산학협력단 앵커사업단_2026학년도 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역(2026-14).pdf =====
2026 경기북부 대학생 정책 아이디어
페스티벌 운영 대행 용역
제안요청서 (RFP) 주관기관 차의과학대학교 산학협력단 주관부서 차의과학대학교 앵커사업단 담당자
산학협력단 구매팀 담당자: 031-881-7059 / [email protected]
앵커사업단 담당자: 031-850-9407 / [email protected]
2026. 10. Ⅰ 사업 안내
1. 사업 목적
참여 대학 학생들이 경기북부 지역 현안 해결을 위해 제안한 정책 아이디어를, 해
커톤 및 본대회를 통해 발전시키고 대외적으로 공유·확산한다. 참여 학생들은 지
역사회 문제 해결 과정에 직접 참여하며 정책 기획·발표·실행 등의 실무 역량을
강화하고, 우수 제안은 국민신문고를 통해 실제 지자체에 정책으로 제출하는 것을
목표로 한다.
2. 사업 개요
가. 사업명: 2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역
나. 발주기관: 차의과학대학교 (참여 대학 대표 주관대학)
다. 계약방법: 협상에 의한 계약
라. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.11. (사후정산 및 결과보고 포함)
마. 행사일: 해커톤 2026. 11. 7.(토) / 본대회: 2026. 11. 27.(금)
바. 사업 예산: 금 60,000,000원 (금육천만원) / 부가가치세 포함
사. 입찰/참가방식: 제한경쟁입찰 / 현장 직찰
3. 참여 인원 및 견적 산출 기준
아래 기본조건은 입찰참가업체가 동일한 조건을 기준으로 제안 및 견적을 작성
하도록 제시하는 것으로, 세부 프로그램과 운영 방식은 수행기관이 제안한다.
가. 참여 대학: 경기앵커 경기북부 혁신분과위원회 소속 6개 대학
(가톨릭대학교/경민대학교/대진대학교/동양대학교/부천대학교/차의과학대학교)
나. 참여 인원: 대학별 각 3팀, 팀별 3명씩 총 참가 학생 54명 내외 및 관계자,
심사위원, 운영진 등 아래 행사별 예상 인원 표 참조
다. 행사별 예상 인원 (행사장·식사·다과·인력 투입 산정 기준)
구 분
해커톤 (11. 7.) 본대회 (11. 27.) 참가 학생 54명 54명 대학 및 사업 관계자 - 12명 내외 전문인력 (헤드코치·멘토·코치) 4명 내외 - 사회자 - 1명 심사위원 - 4명 내외 초청인사 - 10명 내외 수행기관 운영인력 5명 내외 5명 내외 총 예상 참여인원 63명 내외 86명 내외
※ 세부 인원은 행사 추진 과정에서 변동될 수 있음. 전문인력 및 심사위원의 구체적 구성은 수
행기관이 제안하고 발주기관과 협의하여 확정함.
4. 행사 장소
- 기준 장소(예정): 아일랜드캐슬 호텔(경기도 의정부시 장곡로 22)
- 해커톤 및 본대회는 상기 장소에서 개최하는 것을 기준으로 견적을 산출하며,
장소 예약·대관 및 부대시설 사용에 소요되는 비용은 용역비에 포함한다.
- 수행기관은 계약 후 즉시 장소 예약 가능 여부와 세부 공간을 확인하여 발주기
관의 승인을 받아 확정한다.
- 장소 확보가 불가능하거나 발주기관이 인정하는 불가피한 사유가 있는 경우, 경
기북부 권역 내 대중교통 접근성이 양호하고 아래 요건을 충족하는 동급 이상
의 장소로 변경할 수 있으며 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.
* 해커톤: 70명 이상 수용 가능하며, 팀 단위 활동이 가능한 공간 및 인터넷·전원·
영상(스크린) 설비를 갖출 것
* 본대회: 90명 이상 수용 가능하며, 발표 무대와 음향·영상 설비를 갖출 것
가. 행사장 공간 구성 및 시설 기준
1) 해커톤 행사장
- 참가 학생 54명(18개 팀, 팀별 3명)이 팀 단위로 활동할 수 있도록 팀별 테이블
18개 이상과 의자 54개 이상을 확보하여야 한다.
- 팀별 테이블은 3인 이상이 노트북 및 필기구를 동시에 사용할 수 있는 크기로
구성하며, 가급적 가로 1,500mm × 세로 600mm 이상의 사각 테이블을 사용한
다.
- 헤드코치·멘토·코치 등 전문인력 7명 및 운영인력 5명을 위한 별도 좌석과
업무공간을 확보하여야 한다.
- 전체 참가자가 프로그램 안내와 발표를 확인할 수 있도록 스크린, 프로젝터 또
는 대형 디스플레이를 설치하여야 한다.
- 팀별 노트북 사용을 고려하여 충분한 전원 콘센트와 멀티탭을 확보하고, 안정
적인 무선인터넷 환경을 제공하여야 한다.
- 팀별 활동, 멘토링, 발표 및 이동에 지장이 없도록 테이블 간 통로와 참가자
이동 동선을 확보하여야 한다.
2) 본대회 행사장
- 참가 학생, 대학 관계자, 심사위원, 초청인사 및 운영인력 등 총 87명 내외가
참석할 수 있도록 90석 이상의 좌석을 확보하여야 한다.
- 발표자를 위한 무대 또는 발표공간, 발표용 연단, 심사위원석 5석 이상, 초청인
사석 및 참가자석을 구분하여 배치하여야 한다.
- 발표자료 상영을 위한 대형 스크린 및 프로젝터, 발표용 노트북, 유·무선 마
이크, 음향장비 등 행사 진행에 필요한 설비를 확보하여야 한다.
- 심사위원의 평가표 작성과 심사 진행을 위한 책상, 의자 및 필기구를 제공하여
야 한다.
- 시상식 운영을 위한 시상 공간과 기념촬영 공간을 확보하여야 한다.
3) 공통 시설 및 운영 기준
- 행사별 등록데스크, 안내표지, 행사 현수막 및 배너 등을 설치하여야 한다.
- 행사장 내 냉난방, 조명, 화장실, 비상구 및 소방시설 등 기본 편의·안전시설
을 사전에 점검하여야 한다.
- 행사장 설치 및 철거, 기자재 반입·반출, 시설 이용에 필요한 비용은 용역비
에 포함하여야 한다.
- 수행기관은 행사별 공간 배치도, 테이블·의자·장비 수량 및 참가자 이동 동
선을 포함한 행사장 조성계획을 작성하여 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다.
- 실제 행사장 구조에 따라 세부 배치를 조정할 수 있으나, 참가자 수용 규모와
행사 운영에 필요한 기능은 충족하여야 한다.
5. 운영 시간 및 프로그램 구성(견적 산출 기준)
구 분
일 자 운영시간(기준) 해커톤 2026.11.7.(토) 본대회 2026.11.27.(금) 식사·다과 09:00 ~ 19:30 내외 중식·간식 (약 10시간)
주요 구성
등록·개회, 팀별 워크숍,
멘토링·코칭, 중간 점검, 마무리
13:00 ~ 17:30 내외 학생 간식 등록·개회, 팀별 발표·심사, (약 4.5시간) 심사위원·초청인사 식사 시상·폐회
6. 사업 추진 일정 (기준)
시 기
추진 내용 10. 28.(수) ~
협상·계약 체결, 대학 담당자 킥오프(온라인), 참가자 명단
10. 30.(금) 양식 배포 10. 30.(금) ~
행사장 계약, 전문인력(헤드코치·멘토·코치) 확정, 참가자
11. 3.(화)
안내문 발송
대학별 참가자 명단 및 팀별 아이디어 개요서(1쪽) 수합,
11. 5.(목)
팀 배정(멘토·코치 구역) 확정
전문인력 사전 브리핑(온라인 90분 내외), 해커톤 최종 운
11. 5.(목) 영계획 확정 11. 6.(금) 오
해커톤 행사장 설치·점검 (전일 설치 가능 여부는 확인
후 필요) 11. 7.(토) 해커톤 11. 9.(월) ~
11. 13.(금)
11. 16.(월) ~
11. 20.(금)
11.
23.(월) 18:00 ※ 당일 정책제안서 초안 제출
주 체
발주기관·수행기관
수행기관
수행기관·대학
수행기관
수행기관
수행기관
팀별 초안 취합·검토, 보완사항 서면 안내(전 팀)
수행기관·헤드코치
멘토별 담당 6팀 비대면 피드백(팀당 20분 내외 1회)
멘토·수행기관
최종 정책제안서·발표자료 제출 마감, 누락·요건 확인
참가팀·수행기관 11. 24.(화) ~
발표순서·발표시간 확정 및 사전 안내, 본대회 설치·리
11. 26.(목) 허설 수행기관 11. 27.(금) 본대회 (발표·심사·시상) 수행기관 11. 30.(월) ~
사진·영상 납품, 만족도 분석, 결과보고서(초안) 제출 ※
12. 8.(화) 행사 종료 후 7영업일 ~ 12. 4.(금) 국민신문고 정책 제안 접수 지원 완료 수행기관·참가팀 ~ 12. 11.(금)
결과보고서 최종본, 대학별 분담금 청구·정산 서류 제출
수행기관 수행기관
※ 위 일정은 견적 산출을 위한 기준안이며, 수행기관은 제안서에서 더 나은 일정을 제안할 수 있
다. 최종 일정은 계약 후 발주기관과 협의하여 확정한다.
7. 해커톤 (2026. 11. 7.) 세부 운영기준
가. 운영 개요
구분
내용 운영
참가팀이 사전에 제시한 지역 현안·아이디어를 &문제 정의 → 정책 아이디어 도출 → 멘토링 → 정
목적
책제안서 작성 → 중간 점검&의 5단계로 발전시켜, 당일 정책제안서 초안을 완성한다.
참가
규모
6개 대학 × 3팀 = 18팀, 팀당 3명(54명). 참가자는 개인 노트북을 지참한다.
구 역 제
18팀을 3개 구역(A·B·C, 구역당 6팀)으로 나누고, 구역별로 멘토·코치 1명을 고정 배정한다. 구역
운영
당 대학별 1팀씩 배치하여 같은 대학 팀이 한 구역에 몰리지 않도록 한다.
전체
헤드코치 1명이 전체 진행·특강·중간 점검 종합을 맡고, 코치가 구역을 순회하며 팀 활동을 지원한
진행 다. 사전
11. 4.까지 팀별 아이디어 개요서(1쪽: 지역 현안, 대상, 아이디어 한 줄) 수합 → 11. 5. 전문인력 브
준비 리핑 시 구역별 공유 당일
문제정의 캔버스, 정책 아이디어 카드, 멘토링 반영 메모, 정책제안서 초안(지정 양식), 중간 점검 결
팀산출물 과표
나. 시간대별 세부 타임테이블
시 간
08:00~0
9:00
09:00~0
9:30
09:30~1
0:00
소요 프로그램 60분 최종 점검 30분 담당 인력
행사장·장비·접수대 점검, 팀 테이블 번호표·명찰 배치. 전문인
운영인력
력 도착(08:30) 후 구역·진행 순서 브리핑 15분
헤드코치
접수대에서 명찰 수령, 출결 1차 확인, 배정 구역·팀 테이블 착
운영인력 2(접 결 석, 사전 개요서 확인 수),
사업 취지·일정·규칙·결과물 안내 10분, 헤드코치 인사 및 구
헤드코치, 역별 팀 소개·아이스브레이킹 20분 장 총괄
리엔테이
션
헤드코치 가이드 15분(정책 문제 정의 방법, 근거 자료 찾는 법)
10:00~1
0:50
50분 세션 1
→ 팀 활동 35분: 사전 개요서의 현안을 &누가·어디서·무엇이
문제 발굴
불편한가&로 재정의, 근거 통계·현장 사례 정리, 문제정의 캔버
헤드코치
스 작성
10:50~1
1:00
11:00~1
2:00
12:00~1
3:00
13:00~1
3:10
10분
휴식·간
식 1회
세션 2
60분 4,
등록·출
개회·오
30분 진행 방식 및 내용
정책 아이
디어 도출
음료·간식 제공(Ⅱ-6) 운영인력
헤드코치 특강 20분(문제-해결방안-기대효과 구조, 정책 수단 유
형) → 팀 활동 40분: 해결방안 발상, 선행 정책·타 지자체 사례
탐색, 정책 수단 선택, 해결방안 2안 비교 후 1안 선정 → 정책 아
헤드코치 이디어 카드 작성 60분 중식
배식 및 휴식. 오후 멘토링 순번 안내문 게시
10분 오후 안내
멘토링 순번·진행 방식 안내, 멘토에게 물어볼 질문 정리
운영인력
현장 총괄,
헤드코치
현 13:10~1 120 세션 3 5:10 분 멘토링
15:10~1
5:25
15분 6:25 60분
6:55
16:55~1
7:55
17:55~1
8:25
18:25~1
8:45
18:55~1
9:00
19:00~2
0:00
30분 60분
휴식·간
식 2회
정책제안
서
중간 점검
지정 양식(문제 정의·현황 및 근거·해결방안·실행방안 및 추진
주체·기대효과·실현 가능성)에 따라 팀별 작성. 멘토링 반영사항
헤드코치
대효과, 실현 가능성)을 확인하고 보완 지시. 헤드코치는 점검 결
리
해결-효과, 4분) 방향 정리, 초안 제출 준비
공유·
안
내·만족
폐회·기
념촬영
철수
헤드코치
과를 종합하여 미흡 팀을 개별 지원
중간 점검 결과를 반영하여 제안서 보완. 본대회 발표 구성(문제-
도 조사 60분 운영인력 보완·정 후속 15분
경식 간식 제공(Ⅱ-6), 멘토 퇴장 및 사후 피드백 일정 안내
체크리스트 5항목(문제의 명확성, 근거 자료, 해결방안 구체성, 기
세션 5
초안 제출
20분
머) 적용, 코치가 구역을 순회하며 첨삭
한 줄
30분
(순번·타이
직후 팀별 &멘토링 반영 메모&(지적사항·반영 계획 3줄) 작성
작성
16:25~1
운영인력 1
을 기다리는 팀은 아이디어 보완·제안서 목차 작성. 멘토링 종료
세션 4
15:25~1
멘토 3
구역별 멘토링 테이블에서 멘토 1:1, 팀당 20분(6팀 × 20분). 순번
헤드코치
팀당 1분 &정책 아이디어 한 줄& 공유(18분) + 헤드코치 총평(10
헤드코치,
분). 정책제안서 초안 온라인 제출 마감 18:45
운영인력
후속 일정 안내(서면 피드백, 비대면 멘토링, 11. 23. 제출, 본대회)
운영인력 4
10분, 만족도 조사 10분(QR), 출결 2차 확인 10분
현장 총괄,
단체 기념촬영 및 귀가 안내(대중교통 막차 안내 포함)
촬영 인력
행사장 원상복구 확인, 장비·비품 정리, 분실물 점검
운영인력
※ 프로그램 순서와 시간 배분은 견적 산출 기준이며, 수행기관은 제안서에서 동일 수준 이상의 더
나은 운영안을 제시할 수 있다. 단, 단계별 산출물과 전문인력 투입 수량은 본 요청서의 기준 이상
이어야 한다.
8. 본대회 (2026. 11. 27.) 세부 운영기준
가. 시간대별 큐시트
시 간
09:00~
12:00
12:00~
12:50
13:00~
13:20
13:20~
13:45
13:45~
14:57
14:57~
15:10
15:10~
16:22
16:22~
소요
-
50분
프로그램
최종 점검·
리허설
사회자, 촬영 인력 귀빈 준비
여 방식·진행 순서 안내, 이해관계 확인서 작성)
프로그램 지원 1 개회식 28분 실시) 운영인력 4, 현장 총괄, 25분 72분
석·명패 배치, 접수대 세팅 (전일 설치 시 최종 점검만
도착·식사, 심사 오리엔테이션 20분(심사기준·점수 부
등록·입장 13분
음향·영상·발표자료 구동 테스트, 사회자 리허설, 좌
담당 인력 심사위원· 20분 72분 진행 방식 및 내용
12:45부터 입장 가능. 명찰 수령, 출결 확인, 지정석 안
내
개회 선언, 해커톤 스케치 영상 상영(2~3분), 환영사·축
사 각 5분 이내, 심사위원 소개, 발표·심사 방식 안내
운영인력 2(접수)
사회자, 현장 총괄
1부 발표·
팀당 12분(발표 5분 + 질의응답 5분 + 교체 2분) × 6
사회자, 심사 (1~6팀) 팀. 타이머 표시, 심사위원 개별 채점 심사위원 4
휴식·다과
2부
발표·심
사 (7~12팀)
심사 집계·휴
다과 제공, 심사위원 중간 점검, 2부 발표팀 대기석 이
동
운영인력 1부와 동일 방식, 6팀 사회자, 심사위원 4
심사위원: 점수 집계 및 협의, 최종 순위 확인 / 참가학
프로그램 지원 1 16:50 식
16:50~
17:20
17:20~
17:30
17:30~
18:30
30분
10분
60분
시상식
폐회 · 기념 촬
영
철수
생: 만족도 조사 10분, 해커톤·본대회 하이라이트 영상
상영
심사 총평 4분, 시상·수상팀 소감 20분,
국민신문고 정책 제안 접수 안내 5분
운영인력
사회자, 심사위원
폐회 선언, 단체 기념촬영 사회자, 촬영 인력
행사장 원상복구 확인, 장비 반출, 분실물 점검
운영인력
나. 발표·심사 방식 (기준안)
- 발표: 12팀 전원 발표. 팀당 발표 5분 + 질의응답 5분 + 교체 2분. 발표 자료는
16:9 비율 8장 이내, 11. 23. 제출본을 사용한다.
- 발표 순서: 사전 추첨으로 정하되 같은 대학 팀이 연속되지 않도록 배치하고,
11. 24.까지 확정하여 안내한다.
- 심사: 심사위원 4명이 심사표에 따라 12팀을 개별 채점하며, 팀별 최고·최저
점수를 각 1개 제외한 3명 점수의 평균으로 순위를 정한다. 동점일 경우 &실
현 가능성& 점수가 높은 팀을 우선한다.
다. 세부 프로그램 운영 기준
- 상기 일정은 제안 및 견적 산출을 위한 기준안으로, 수행기관은 행사 목적과
참가 규모를 고려하여 시간대별 세부 운영계획을 제안하여야 한다.
- 해커톤은 총 18개 팀이 지역 현안을 분석하고 정책 아이디어를 구체화할 수
있도록 특강, 팀별 활동, 전문가 멘토링 및 결과물 작성 과정을 포함하여 구성
하여야 한다.
- 수행기관은 해커톤의 각 프로그램별 진행방식, 담당 전문인력, 참가자 활동내
용, 필요 기자재 및 제출 산출물을 구체적으로 제시하여야 한다.
- 본대회는 총 18개 팀의 정책 아이디어 발표와 심사, 시상 및 폐회가 원활하게
진행될 수 있도록 발표순서, 팀별 발표·질의응답 시간, 심사결과 집계 및 시
상 절차를 포함하여 운영계획을 수립하여야 한다.
- 수행기관은 행사별 세부 시간표와 함께 진행 시나리오, 전문인력 배치계획, 참가자
안내계획 및 돌발상황 대응방안을 작성하여 발주기관과 사전 협의하여야 한다.
- 행사 세부 일정과 프로그램 운영방식은 발주기관과 협의하여 조정할 수 있으
며, 조정 시 전체 과업의 목적과 필수 운영사항을 충족하여야 한다.
과업 내용 Ⅱ
1. 과업 범위
가. 대학 소통 창구 운영: 각 대학 담당자와의 지속적 업무 소통 창구 운영
나. 프로그램 기획 및 운영
1) 행사별 세부 운영계획 수립
- 해커톤 및 본대회의 전체 프로그램 기획, 행사장 예약·대관, 식음료 제공, 현
장 진행 및 행사 종료 후 정리 등 행사 운영 전반 수행
- 행사별 세부 시간표, 진행 시나리오, 참가자 동선, 인력 배치계획 및 기자재 운
영계획 수립
- 프로그램별 진행 목적, 주요 활동, 담당 인력, 소요시간 및 참가자 산출물을 포
함한 세부 운영계획 작성
- 행사 개최 전 발주기관과 운영계획을 협의하고 주요 진행사항 및 준비현황을
공유
2) 해커톤 프로그램 운영
- 참가 학생 54명(18개 팀)을 대상으로 지역 현안 분석, 정책 아이디어 도출 및
정책제안서 작성 중심의 참여형 프로그램 운영
- 정책 아이디어 기획 특강, 팀별 문제 정의, 해결방안 구체화, 전문가 멘토링 및
중간 점검 등 단계별 활동 진행
- 참가팀별 지역 현안, 정책 대상, 문제 발생 원인, 해결방안, 추진 방법, 기대효
과 및 실현가능성 등을 검토할 수 있도록 활동자료 제공
- 팀별 정책 아이디어 도출 결과를 취합하고, 해커톤 종료 후 본대회까지 보완해
야 할 사항 안내
- 참가팀별 활동 진행상황과 전문가 피드백을 기록·관리하고 결과보고서에 반
영
3) 해커톤 전문인력 섭외 및 운영
- 해커톤 운영을 위한 헤드코치 1명 및 멘토·코치 3명 등 총 4명 내외의 전문
인력 섭외·배치
- 헤드코치는 해커톤 교육과정 총괄, 정책 아이디어 기획 특강, 팀별 활동 방향
안내 및 전체 프로그램 진행상황 점검 담당
- 멘토·코치는 팀별 정책 아이디어의 구체성, 실현가능성, 정책 적합성 및 발표
준비사항 등에 대한 전문적인 지도와 피드백 제공
- 멘토·코치 1명당 3개 팀 내외를 담당하도록 배치하여 총 18개 팀이 전문가
지도를 받을 수 있도록 운영
- 수행기관은 전문인력의 주요 경력, 담당 역할, 팀별 배정계획 및 세부 활동시
간을 포함한 운영계획을 제안
- 전문인력은 발주기관과 사전 협의하여 확정하며, 행사 당일 참여 및 활동 실적
을 확인할 수 있는 증빙자료 확보
4) 본대회 프로그램 운영
- 총 12개 팀의 정책 아이디어 발표, 심사, 시상 및 폐회 등 본대회 전체 프로그
램 기획·운영 (해커톤만 참여한 6개팀은 부스만 운영)
- 팀별 발표순서 및 발표시간 편성, 발표자료 취합·점검, 발표자 대기 및 무대
이동 동선 관리
- 사회자 1명 및 심사위원 4명 내외 섭외·운영
- 심사위원 대상 행사 목적, 심사기준, 평가방법 및 심사표 작성 방법 사전 안내
- 심사표 배부·회수, 심사점수 집계, 최종 결과 확인 및 시상식 진행 지원
- 행사 진행 시나리오, 사회자 대본, 발표자료 송출계획 및 시상식 운영계획 작
성
5) 행사 운영 사전 점검
- 행사별 개최 전 장소, 좌석 배치, 음향·영상장비, 인터넷, 전원시설 및 제작물
설치상태 점검
- 참가자 등록, 프로그램 진행, 전문인력 안내, 식음료 제공 및 안전관리 등 업무
별 담당자 지정
- 행사 당일 발생 가능한 참가자 지각·불참, 발표자료 오류, 장비 고장, 일정 지
연 등 돌발상황에 대한 대응계획 수립
- 발주기관과 협의하여 행사 운영에 필요한 사전 리허설 및 최종 점검 실시
다. 해커톤 이후 정책 아이디어 고도화 및 본대회 연계 운영
1) 해커톤 종료 후 참가팀별 정책 아이디어 도출 결과를 취합하고, 팀별 추진현
황 및 보완 필요사항을 정리하여 발주기관에 제출
2) 정책 아이디어의 완성도 제고를 위해 문제 정의, 해결방안, 기대효과 및 실현
가능성 등을 중심으로 보완사항 안내
3) 참가팀별 최종 정책제안서 및 발표자료 제출일정 관리, 제출자료의 누락 여부
및 기본 작성요건 확인
4) 본대회 개최 전 발표순서, 발표시간, 발표자료 및 행사 진행사항 점검과 참가
팀 대상 사전 안내
5) 해커톤부터 본대회까지의 정책 아이디어 발전 과정과 최종 결과물을 정리하여
사업성과 분석 및 최종 결과보고서에 반영
라. 참가자 관리 및 행사장 조성
1) 참가자 등록 및 출결 관리
- 해커톤 및 본대회 참가 학생 54명(18개 팀)을 대상으로 행사별 참가자 명단 작
성 및 사전 참석 여부 확인
- 대학별 참가팀, 참가자 성명, 소속 및 연락처 등 행사 운영에 필요한 정보를
취합·관리
- 해커톤 63명 내외, 본대회 86명 내외의 전체 참석자를 고려한 등록데스크 설치
및 운영
- 행사별 참가자 등록부 및 출석부 작성, 참석자 확인, 명찰·안내자료 배부 및
행사장 좌석 안내
- 행사 전 참가자 대상 행사 일정, 장소, 교통편, 준비물, 발표자료 제출기한 등
필수 안내사항 전달
- 행사 당일 참가자 지각·불참 및 인원 변동 현황을 확인하여 발주기관에 공유
2) 행사 홍보물 및 제작물
- 해커톤 및 본대회 행사 특성에 적합한 홍보물·운영물품 디자인, 제작 및 설치
- 행사 현수막(플래카드): 행사별 1개 이상, 총 2개 이상 제작
- 행사 배너: 총 3개 이상 제작하며, 행사장 입구·등록데스크·주요 행사공간
등에 배치
- 행사 포스터: 행사별 1종 이상 디자인 및 제작
- 행사 초청장: 본대회 초청인사 및 관계자 안내용 1종 이상 제작
- 참가자 명찰: 행사별 예상 참석인원을 기준으로 제작하며, 참가자 유형에 따라
구분 가능하도록 구성
- 심사표: 본대회 심사위원 4명 내외가 18개 팀을 평가할 수 있도록 충분한 수량 제작
- 행사 안내표지: 등록데스크, 행사장 입구, 발표장, 대기공간 및 편의시설 등 주
요 위치에 설치
- 제작물에는 행사명, 일시, 장소 및 발주기관이 지정한 주최·주관기관 명칭과
로고 등을 정확히 반영
- 모든 제작물의 디자인 시안은 제작 전 발주기관의 승인을 받아야 하며, 제작·
설치·철거에 필요한 비용을 용역비에 포함
3) 행사장 조성 및 운영물품 준비
- 행사별 예상 참석인원을 고려하여 테이블, 의자, 등록데스크, 안내표지 및 필요
운영물품 설치
- 해커톤은 18개 팀의 팀별 활동이 가능하도록 테이블과 의자를 배치하고, 전문
인력의 멘토링 동선을 확보
- 본대회는 발표공간, 심사위원석, 초청인사석, 참가자석 및 등록데스크 등을 구
분하여 배치
- 발표용 노트북, 프로젝터 또는 대형 디스플레이, 마이크, 음향장비, 멀티탭 등
행사 진행에 필요한 기자재 준비
- 행사별 공간 배치도와 기자재·운영물품 수량을 포함한 행사장 조성계획을 발
주기관에 제출
- 행사 시작 전 설치상태를 점검하고 종료 후 제작물 및 기자재 철거, 행사장 원
상복구 실시
4) 현장 운영인력 배치 및 업무 수행
- 해커톤 및 본대회에 각각 운영인력 4명 내외를 배치하여 참가자 등록, 행사 진
행, 전문인력 안내, 기자재 관리 및 현장 지원업무 수행
- 현장 운영인력의 담당업무, 배치 위치, 근무시간 및 비상연락체계를 포함한 인
력 운영계획 수립
- 참가자 등록 및 출결 관리, 행사장 안내, 발표자료 관리, 식음료 배부, 행사장
정리 등 업무별 담당자 지정
- 행사 시작 전 운영인력 대상 업무분장 및 안전·비상상황 대응사항 안내
- 행사 진행 중 발생하는 참가자 문의, 일정 변경, 기자재 오류 및 기타 돌발상
황에 신속하게 대응
마. 기록, 성과 관리 및 보고서 제작
1) 행사 사진 및 영상 촬영
- 해커톤 및 본대회 행사 전 과정을 기록할 수 있도록 전문 촬영인력을 배치하
여 사진 및 영상 촬영 실시
- 참가자 등록, 개회식, 팀별 활동, 전문가 멘토링, 정책 아이디어 발표, 심사, 시
상식 및 단체사진 등 주요 프로그램 촬영
- 행사별 사진 원본 및 선별·정리본을 제출하고, 주요 프로그램과 참가자 활동
내용을 확인할 수 있도록 촬영 결과물 구성
- 행사별 주요 장면을 활용한 영상 결과물을 제작하되, 영상의 구성·분량·편집
방식은 발주기관과 사전 협의하여 확정
- 촬영자료는 행사별·프로그램별로 구분하여 정리하고, 발주기관이 사업성과 보
고 및 홍보자료로 활용할 수 있는 형태로 제출
2) 참가자 만족도 조사 및 결과 분석
- 해커톤 및 본대회 참가자를 대상으로 행사별 만족도 조사 실시
- 프로그램 구성, 운영시간, 전문인력 지도, 행사장 환경, 식음료 및 전반적인 만
족도 등을 포함한 설문 문항 구성
- 설문조사는 온라인 또는 오프라인 방식으로 실시하며, 설문 문항과 조사방법은
발주기관과 사전 협의
- 행사별 응답인원, 문항별 응답결과, 종합 만족도 및 주요 개선의견을 분석하여
결과보고서에 반영
- 만족도 조사 원자료 및 분석 결과를 발주기관에 제출
3) 정책 아이디어 및 사업성과 관리
- 해커톤 참가팀별 정책 아이디어 도출 결과와 전문가 피드백 내용을 취합·정리
- 해커톤 이후 본대회까지의 정책 아이디어 보완 및 발전 과정 관리
- 본대회 참가팀별 최종 정책제안서, 발표자료 및 심사결과 취합
- 대학별 참가현황, 프로그램 운영실적, 참가자 만족도 및 주요 성과를 정리
- 우수 정책 아이디어의 국민신문고 정책 제안 접수 지원 현황과 관련 증빙자료
확보
4) 최종 결과보고서 제작 및 제출
- 해커톤 및 본대회의 전체 운영내용과 주요 성과를 종합한 최종 결과보고서 작성
- 결과보고서에는 사업 개요, 추진일정, 프로그램별 운영내용, 참여대학 및 참가
자 현황, 전문인력 운영현황, 사진자료, 만족도 조사 결과, 정책 아이디어 성과
심사·시상 결과 및 개선사항 등을 포함
- 행사별 참석자 명단, 출석부, 프로그램 운영자료, 전문인력 활동자료, 심사결과
및 기타 사업성과 증빙자료를 정리하여 제출
- 최종 결과보고서는 발주기관이 수정·보완할 수 있는 편집 가능한 파일과 PDF
파일로 제출
- 결과보고서의 세부 구성 및 제출방식은 발주기관과 협의하여 확정하며, 계약기
간 내 최종 검수를 완료하여야 함
5) 결과물 제출 및 관리
- 행사별 사진·영상 원본 및 편집본, 참가자 관리자료, 만족도 조사 결과, 정책
아이디어 결과물, 심사자료 및 최종 결과보고서 등을 전자파일 형태로 제출
- 제출자료는 행사별·항목별 폴더로 구분하여 체계적으로 정리
- 발주기관이 결과물의 누락, 오류 또는 보완 필요사항을 확인한 경우 계약기간
내 수정·보완하여 재제출
- 개인정보 및 초상권 관련 자료는 관계 법령과 발주기관의 관리기준에 따라 적
법하게 처리
바. 안전 관리 및 정책 제안 지원
1) 행사 안전관리계획 수립
- 해커톤 및 본대회의 행사 규모, 운영시간, 참가인원 및 행사장 시설 등을 고려
한 행사별 안전관리계획 수립
- 행사장 출입구, 비상구, 대피로, 소방시설, 전기시설 및 기타 안전 관련 시설의
사전 점검
- 행사 운영인력 중 안전관리 담당자를 지정하고, 비상상황 발생 시 담당자별 역
할 및 연락체계 마련
- 참가자 이동 동선, 행사장 혼잡, 전기·영상장비 사용 및 시설물 설치에 따른
안전사고 예방대책 수립
- 행사 개최 전 운영인력 대상 안전관리 및 비상상황 대응사항 안내
2) 비상상황 대응 및 사고 예방
- 참가자 부상, 응급환자 발생, 화재, 정전, 시설물 고장 등 비상상황별 대응절차
마련
- 응급상황 발생 시 신속한 초기 대응과 119 신고, 인근 의료기관 연계 및 발주
기관 보고체계 구축
- 행사장 내 응급처치에 필요한 기본 구급물품 비치
- 기상 악화, 교통 지연, 참가자 불참 등 행사 운영에 영향을 미칠 수 있는 상황
에 대한 대응방안 마련
- 안전사고 발생 시 사고 경위, 조치내용 및 후속 대응사항을 기록하여 발주기관
에 보고
3) 행사 보험 및 안전 관련 조치
- 수행기관은 행사장 대관 조건, 행사 운영 형태 및 관련 법령 등을 검토하여 필
요한 보험 가입 여부와 보장범위를 확인하여야 함
- 행사 보험 가입이 필요한 경우 발주기관과 사전 협의하여 적정한 보험에 가입
하고 관련 증빙자료 제출
- 행사장 시설 이용 및 기자재 설치·운영 과정에서 발생할 수 있는 안전사고를
예방하기 위한 필요한 조치 시행
- 안전관리 관련 비용은 제안가격 산출 시 반영하여야 함
4) 정책 아이디어 결과물 관리
- 해커톤 참가팀별 정책 아이디어 도출 결과 및 본대회 최종 정책제안서 취합
- 정책제안서의 제목, 제안 배경, 지역 현안, 주요 정책내용, 기대효과 등 기본
구성요건 확인
- 팀별 제출자료의 누락 여부 및 제출 형식 점검
- 최종 정책제안서와 발표자료를 대학별·팀별로 구분하여 정리하고 발주기관에
제출
5) 국민신문고 정책 제안 접수 지원
- 본대회 우수 정책 아이디어를 국민신문고를 통해 관계 지자체에 제안할 수 있
도록 제출 절차 및 필요사항 안내
- 발주기관과 협의하여 정책 제안 대상 및 접수 대상 아이디어 확정 지원
- 국민신문고 정책 제안 접수에 필요한 자료 정리 및 제출 형식 점검
- 정책 제안 접수 과정에서 참가팀과 발주기관 간 자료 전달 및 행정업무 지원
- 실제 접수가 완료된 경우 접수번호, 접수일자 등 확인 가능한 자료를 취합하여
발주기관에 제출
- 정책 제안 접수 여부와 진행현황을 최종 결과보고서에 반영
6) 기타 유의사항
- 국민신문고를 통한 정책 제안은 관계 기관의 정책 채택이나 시행을 보장하는
것이 아니며, 수행기관의 과업 범위는 제안 접수 지원 및 관련 결과자료 정리
까지로 함
- 정책 제안 과정에서 참가자의 개인정보 및 정책 아이디어 관련 자료는 관계
법령과 발주기관의 지침에 따라 적법하게 처리하여야 함
사. 참여 대학별 분담금 청구/정산
1) 사업비 분담 및 관리
- 본 사업은 경기북부 지역 6개 대학이 공동으로 참여하는 사업으로, 총 사업예
산은 금 60,000,000원(부가가치세 포함)으로 함
- 참여 대학별 사업비 분담 기준은 총 사업예산의 1/6에 해당하는 금 10,000,000
원(부가가치세 포함)으로 함
- 수행기관은 전체 계약금액을 기준으로 사업비 산출내역을 작성하고, 참여 대학
별 분담금 현황을 별도로 정리하여야 함
- 대학별 분담금의 청구 및 지급 방식은 계약조건과 발주기관의 안내에 따라 처
리하여야 함
2) 사업비 집행 및 증빙자료 관리
- 수행기관은 행사장 대관, 식음료, 전문인력, 제작물, 사진·영상 촬영 및 기타
행사 운영비 등 항목별 집행내역을 관리하여야 함
- 집행내역은 계약금액과 산출내역서를 기준으로 작성하고, 실제 지출 증빙자료
가 필요한 경우 관련 서류를 확보하여야 함
- 발주기관이 요청하는 경우 항목별 집행내역 및 증빙자료를 제출하여야 함
- 대학별 사업비 분담 및 정산을 위해 필요한 공통 사업비 내역과 분담금 산정
자료를 작성하여야 함
3) 참여 대학별 청구 및 정산서류 작성
- 참여 대학별 분담금 내역서 및 청구 관련 서류 작성 지원
- 각 대학의 회계처리 및 사업비 집행에 필요한 증빙서류를 발주기관과 협의하
여 준비
- 세금계산서 등 법정 증빙은 실제 계약관계, 재화·용역의 공급받는 자 및 관계
법령에 따라 적법하게 발행·처리
- 참여 대학별 청구·정산 과정에서 발생하는 자료 보완 및 확인 요청에 협조
4) 최종 정산 및 결과자료 제출
- 행사 종료 후 전체 사업비 집행현황 및 참여 대학별 분담금 현황 정리
- 계약금액, 산출내역, 청구금액 및 지급현황 간 일치 여부 확인
- 발주기관이 요청하는 정산 관련 자료 및 증빙서류 제출
- 사업비 정산 및 청구 관련 업무는 계약조건에 따라 수행하고, 계약기간 내 관
련 자료의 제출 및 보완을 완료하여야 함
2. 주요 산출물
가. 행사 운영계획 및 사전 준비자료
1) 해커톤 및 본대회 세부 운영계획서 각 1부
2) 행사별 세부 시간표, 진행 시나리오 및 운영인력 업무분장표
3) 행사장 공간 배치도, 기자재·운영물품 수량 및 설치계획
4) 전문인력 구성 및 배치계획, 주요 경력 및 담당업무 현황
5) 행사별 안전관리계획 및 비상상황 대응체계
6) 행사 홍보물·제작물 디자인 시안 및 최종 제작자료
나. 해커톤 운영 결과자료
1) 참가팀 및 참가자 명단, 출석부 등 참석 확인자료
2) 프로그램별 운영내용 및 전문인력 활동자료
3) 참가팀별 정책 아이디어 도출 결과 및 활동 산출물
4) 팀별 전문가 멘토링·코칭 결과 및 주요 피드백
5) 해커톤 운영 결과 및 본대회 연계·보완사항 정리자료
다. 본대회 운영 및 심사 결과자료
1) 참가팀 및 참석자 명단, 출석부 등 참석 확인자료
2) 참가팀별 최종 정책제안서 및 발표자료
3) 발표순서, 심사기준 및 심사위원 운영 관련 자료
4) 심사위원별 평가표, 평가점수 집계표 및 최종 심사결과
5) 시상 결과 및 관련 증빙자료
라. 사진·영상 및 만족도 조사 결과자료
1) 해커톤 및 본대회 사진 원본과 선별·정리본
2) 행사별 하이라이트 영상 및 영상 촬영 원본
3) 행사별 만족도 조사 설문지 및 응답 원자료
4) 만족도 조사 결과 분석자료 및 주요 개선의견
5) 사업성과 보고 및 홍보에 활용 가능한 사진·영상 자료
마. 정책 제안 및 사업성과 관련 자료
1) 참가팀별 정책 아이디어 도출·보완·최종 제출 현황
2) 우수 정책 아이디어 국민신문고 접수 지원자료
3) 정책 제안 접수 완료 시 접수번호·접수일자 등 확인자료
4) 참여대학별 참가현황 및 주요 사업성과 정리자료
바. 최종 결과보고서
1) 해커톤 및 본대회 운영성과를 종합한 최종 결과보고서 1부
2) 사업 개요, 추진일정, 세부 운영내용, 참가현황, 전문인력 운영현황, 정책 아이디
어 성과, 심사·시상 결과, 만족도 조사 결과, 사진자료 및 개선사항 등을 포함
3) 편집 가능한 원본파일 및 PDF 파일 제출
4) 발주기관 검토의견에 따른 수정·보완본 제출
사. 사업비 청구 및 정산 관련 자료
1) 전체 사업비 산출내역 및 집행현황 자료
2) 참여 대학별 분담금 산정내역 및 청구 관련 서류
3) 계약조건 및 관계 법령에 따른 세금계산서 등 관련 증빙자료
4) 발주기관이 요청하는 사업비 정산 관련 보완자료
아. 산출물 제출 및 검수
1) 모든 산출물은 행사별·항목별로 구분하여 전자파일 형태로 제출하는 것을 원
칙으로 함
2) 행사 운영계획 및 사전 준비자료는 행사 개최 전 발주기관의 검토를 받아 확정
하여야 함
3) 해커톤 운영 결과자료는 본대회 준비에 활용할 수 있도록 해커톤 종료 후 발주
기관과 협의한 일정에 따라 제출하여야 함
4) 최종 결과보고서 및 관련 산출물은 계약기간 내 제출하고 발주기관의 검수를
완료하여야 함
5) 제출자료에 누락 또는 오류가 있는 경우 수행기관은 발주기관의 요청에 따라
수정·보완하여 재제출하여야 함
3. 기타 과업 조건
가. 과업수행으로 제3자에게 피해가 발생한 경우 수행기관의 책임으로 해결하고 필
요한 안전조치를 강구하여야 한다.
나. 계약 체결 후 추가 과업은 최초 제안요청서상 과업범위와 직접 관련된 경미한
사항에 한하며 계약금액 범위 내에서 상호 협의하여 정한다. 과업범위를 벗어
나거나 계약금액의 변경이 필요한 사항은 계약 관련 법령 및 계약서에 따라 별
도 협의·계약 변경 절차를 거친다.
다. 천재지변, 전염병 확산 등 불가피한 사유로 행사가 연기·취소 될 수 있으며, 계
약체결 후 취소시 관계 법령 및 용역계약일반조건 등에 따른다.
라. 본 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우 관계 법령과 계약문서를 기준으로
발주 기관과 수행기관이 협의하여 처리한다.
마. 수행기관은 참가자 관리, 만족도 조사, 사진·영상 촬영 등 과업 수행 과정에서
취득한 개인정보를 관련 법령에 따라 적법하게 처리하여야 하며, 개인정보 및
초상권 관련 동의 절차를 이행하여야 한다. 과업 종료 후 개인정보는 발주기관
의 지침에 따라 반환 또는 파기하여야 한다.
바. 수행기관은 계약체결 후 사업 수행에 필요한 세부 추진일정, 인력 배치계획 및
업무별 담당자를 포함한 착수계획을 수립하여 발주기관에 제출하여야 한다. 행
사 준비 및 운영 과정에서 주요 진행사항과 변경사항을 발주기관에 공유하고,
주요 의사결정 사항은 사전 협의를 거쳐 추진하여야 한다.
사. 수행기관은 제안서에 명시한 총괄책임자 및 주요 전문인력이 과업 수행에 참여
하도록 관리하여야 한다. 부득이한 사유로 주요 인력을 변경해야 하는 경우에
는 변경 사유와 대체 인력의 경력 및 담당업무를 발주기관에 제출하고 사전 승
인을 받아야 한다.
아. 수행기관은 행사 운영에 필요한 장소, 시설, 기자재, 제작물 및 전문인력 등을
계약내용에 따라 확보하여야 하며, 주요 시설·장비 또는 인력 확보에 차질이
발생할 경우 발주기관에 즉시 보고하고 대체방안을 마련하여야 한다.
자. 과업 수행 과정에서 제작된 행사 운영자료, 홍보물, 사진·영상 결과물 및 최종
보고서 등의 사용권과 활용 범위는 계약조건 및 관계 법령에 따라 정한다. 수
행기관은 제3자의 저작권·초상권 등 권리를 침해하지 않도록 필요한 이용허락
과 동의 절차를 이행하여야 한다.
차. 수행기관은 과업 수행 결과물을 계약기간 내 제출하여 발주기관의 검수를 받아
야 하며, 제출자료에 누락·오류 또는 계약내용과의 불일치가 확인되는 경우
계약조건에 따라 수정·보완하여야 한다.
Ⅲ 입찰 및 제안서 제출
1. 입찰참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제
14조에 따른 입찰참가자격을 갖추고, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규
정」에 따라 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 다음 업종 중 하나
이상을 입찰참가자격으로 등록한 업체
- 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)
※ 입찰참가자격 등록 여부는 국가종합전자조달시스템을 통해 확인함.
나. 행사 총괄 및 프로그램 기획·운영 관련 경력이 3년 이상인 총괄책임자 1명 이
상을 본 용역에 투입할 수 있는 업체
다. 공동수급은 허용하지 않음
- 과업의 전부 또는 행사 총괄·기획·운영 등 주된 부분의 제3자 하도급 금지
- 사진·영상 촬영, 헤드코치·멘토·코치·사회자·심사위원 등 전문인력 섭외·위촉,
장소·식사·인쇄물 제작 등 부수적 업무는 외부 전문인력·전문업체 활용 가능
라. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣
제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된
‘소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자
2. 입찰 일정
구 분
일 정 비 고 입찰공고 2026. 10. 21.(수) 나라장터 개시 제안서 및 가격입찰 제출
2026. 10. 21.(수) ~
11. 02.(월) 10:00까지
경기도 성남시 판교로 335
차바이오컴플렉스 B1 113호
(직접제출, 우편불가)
제안서 서면평가
2026. 11. 02.(월) 13:00 이후
발표없이 서면평가 진행 개찰 및 협상자 선정 2026. 11. 02.(월) 이후 협상 순위에 따라 실시 낙찰자 결정 및 계약체결 협상 완료 후 해커톤 2026. 11. 7.(토) - 본대회 2026. 11. 27.(금) -
행사 준비기간을 고려하여
신속 체결
※ 상기 일정은 추진 예정 일정으로, 입찰공고 및 계약 진행 상황에 따라 변경될 수
있으며 변경사항은 관련 절차에 따라 안내한다.
※ 수행기관은 계약체결 즉시 행사장 예약 및 대관, 전문인력 섭외, 세부 운영계획
수립 등 행사 준비에 착수하여야 한다.
※ 수행기관은 계약체결 후 발주기관과 협의한 기한 내에 착수계획 및 행사 준비현
황을 제출하여야 하며, 해커톤 개최 전까지 행사장·전문인력·식음료·제작물
등 주요 준비사항을 확정하여야 한다.
※ 제안서 평가 및 협상·계약체결 일정이 변경되더라도 행사 개최일을 기준으로
필요한 준비사항을 이행할 수 있도록 구체적인 추진계획을 제시하여야 한다.
3. 입찰서류 및 제안서 제출 안내
가. 제출기한 및 제출장소 : 공고서에 정한 바에 따름
나. 공 고 방 법 : 나라장터(국가 종합전자조달, http://www.g2b.go.kr)
다. 사업 설명회 : 제안서 서면평가로 갈음
라. 문의전화 : 차의과학대학교 앵커사업단 담당자 (031-850-9407)
차의과학대학교 산학협력단 구매팀 담당자 (031-881-7059)
*제안서는 입찰기한 내에 제안업체가 직접 제출하여야 하며, 우편접수 불가
4. 제출 서류
가. 입찰참가신청서 및 사용인감계 각 1부 [서식 1 ~ 2]
*사용인감계는 입찰참가신청서 상의 대표자란에 사용인감으로 날인한 경우 제출
나. 서약서 및 청렴계약 이행서약서 각 1부 [서식 3 ~ 4]
*대표자 날인란에 법인임감 또는 사용인감 날인 가능
다. 개인정보 수집·이용 동의서 1부 [서식 5]
라. 입찰서 및 가격 산출내역서 각 1부 [서식 6 ~ 7]
*입찰서 작성시 견적서 및 가격 산출내역서를 각각 포함하고, 봉투에 봉하여 제출
마. 업체 일반현황 및 유사사업 수행실적 1부 [서식 8]
바. 용역 참여인력 현황 1부 [서식 9]
사. 제안서 원본서류 1부 및 제안서 USB 1개
아. 입찰보증보험 1부(입찰액 5% 보험약관 포함)
* 보증기간의 경우“7.입찰보증금”참고 (차의과학대학교 산학협력단 사업자등록번호: 127-82-12767)
자. 사업자등록증 및 법인 등기사항전부증명서 각 1부
*사업자등록증은 사본일 경우 원본대조필 날인
*법인 등기사항전부 증명서의 경우 입찰무효사항인‘상호 또는 법인의 명칭’및‘대표자(수인의 대표자가
있는 경우에는 대표자 전원)의 성명’을 확인하기 위함이며, 입찰공고일 기준 3개월 이내 원본으로 제출
차. 4대 보험, 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
카. 인감증명서 및 신용평가등급확인서 각 1부
타. 입찰참가자격 확인용 실적 증빙서류(포트폴리오 등) 1식
파. 기타 참가가격 증빙서류
1) 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가등록증 1부
2) 인감 도장 및 신분증 지참
3) 입찰참가자 재직증명서 및 위임장(위임받은 경우) 각 1부 (자사 양식)
4) 소기업·소상공인 확인서 1부
5) 총괄책임자 및 헤드코치 경력 증빙자료: 경력증명서, 재직증명서, 용역 수행확
인서 등 객관적 증빙자료를 통해 확인할 수 있어야 하며, 수행기관은 해당 인
력의 본 용역 참여계획을 제안서에 명시하여야 함
하. 나라장터 입찰참가자격 등록 확인에 필요한 자료(발주기관이 별도로 요청하는 경우)
5. 제안서 작성지침
가. 일반 작성기준
1) 제안서는 본 제안요청서에서 제시한 사업 목적, 과업 범위 및 운영조건을 충분
히 반영하여 작성하여야 한다.
2) 제안내용은 실제 이행 가능한 사항을 중심으로 구체적으로 작성하여야 하며,
추상적인 표현이나 단순한 수행 의지의 나열은 지양한다.
3) 제안서에는 과업별 수행방법, 추진일정, 투입인력, 운영물품, 세부 산출근거 및
예상 산출물 등을 명확하게 제시하여야 한다.
4) 제안서에 기재된 주요 내용은 협상 및 계약체결 과정에서 조정될 수 있으며,
최종 확정된 내용은 계약조건에 따라 이행하여야 한다.
5) 제안서 작성 및 제출에 소요되는 비용은 입찰참가업체가 부담한다.
나. 제안서 구성 및 필수 기재내용
1) 사업 이해 및 추진전략
가) 사업 목적 및 추진배경에 대한 이해
나) 경기북부 지역현안 및 대학생 정책 아이디어 발굴 취지에 대한 이해
다) 해커톤과 본대회를 연계한 사업 추진전략
라) 사업의 주요 성과목표 및 성과관리 방안
2) 사업 추진체계 및 일정
가) 전체 사업 추진일정 및 단계별 주요 업무
나) 발주기관 및 참여대학과의 협력·소통체계
다) 과업별 담당자 및 의사결정·보고체계
라) 행사 준비, 현장 운영 및 사후 결과보고 추진계획
3) 해커톤 세부 운영계획
가) 행사 목적에 부합하는 세부 프로그램 및 시간대별 운영계획
나) 정책 아이디어 발굴을 위한 강의·실습·팀별 활동 운영방법
다) 총괄 전문인력 및 멘토·코치 구성과 운영계획
라) 참가팀별 아이디어 도출 및 멘토링 지원방법
마) 해커톤 종료 후 정책 아이디어 보완 및 본대회 연계방안
4) 본대회 세부 운영계획
가) 행사 진행 시나리오 및 시간대별 운영계획
나) 참가팀 발표 운영 및 발표시간 관리방안
다) 사회자 및 심사위원 섭외·운영계획
라) 심사 진행, 점수 집계 및 시상 지원방안
마) 참가팀 및 주요 참석자 안내·의전·현장 관리방안
5) 행사장 조성 및 현장 운영계획
가) 해커톤 및 본대회 행사장 공간 배치계획
나) 참가팀별 활동공간, 발표무대, 심사석 및 등록데스크 구성방안
다) 음향·영상·전기·인터넷 등 시설 및 기자재 운영계획
라) 현수막, 배너, 명찰, 안내물 등 행사 제작물의 종류·수량·규격
마) 행사별 운영인력 배치 및 현장 업무분장계획
바) 행사별 식음료 제공대상, 메뉴 구성, 수량 및 제공방법
6) 참가자 및 전문인력 관리계획
가) 참여대학별 참가팀 및 참가자 관리방안
나) 사전 안내, 출결 확인 및 현장 문의 대응체계
다) 총괄책임자, 헤드코치, 멘토·코치, 사회자 및 심사위원 구성계획
라) 주요 전문인력의 관련 경력, 담당업무 및 투입일정
마) 행사 운영인력의 사전교육 및 현장 대응계획
7) 안전관리 및 비상대응계획
가) 행사장 안전점검 및 위험요소 관리방안
나) 응급환자 및 안전사고 발생 시 대응절차
다) 비상연락망 및 현장 안전관리 책임체계
라) 참가자 개인정보 및 촬영자료 관리방안
8) 성과관리 및 결과보고계획
가) 참가팀별 정책 아이디어 도출·보완·최종 제출 관리방안
나) 우수 정책 아이디어 국민신문고 접수 지원방안
다) 행사별 사진·영상 촬영 및 결과물 제작계획
라) 참가자 만족도 조사 및 결과 분석계획
마) 최종 결과보고서 구성 및 산출물 제출계획
9) 사업비 운영 및 산출근거
가) 행사별·항목별 소요비용 산출내역
나) 전문인력, 행사장, 기자재, 제작물, 식음료 등 주요 항목별 수량·단가·금액
다) 참여대학별 분담금 관련 청구·정산 지원계획
라) 예산의 효율적 집행 및 비용 관리방안
다. 제안서 작성 시 유의사항
1) 해커톤은 18개 팀, 학생 54명 및 전체 참석 예정인원 약 66명을 기준으로 운영
계획을 작성한다.
2) 본대회는 18개 팀, 학생 54명 및 전체 참석 예정인원 약 87명을 기준으로 운영
계획을 작성한다. (실제 발표는 12팀만 진행하고, 6팀은 부스만 운영)
3) 참가인원 및 행사별 세부 운영조건은 본 제안요청서의 사업 개요와 과업 내용
을 기준으로 하며, 실제 운영 시 발주기관과 협의하여 조정할 수 있다.
4) 전문인력, 운영인력, 행사장, 기자재, 제작물 및 식음료 등에 관한 제안은 인
원·수량·규격·운영시간 등 구체적인 산출근거를 포함하여야 한다.
5) 제안서에 포함된 사업비 관련 내용은 가격입찰 관련 제출기준을 준수하여야 하
며, 기술제안서에는 입찰가격 또는 가격평가에 영향을 줄 수 있는 금액 정보를
기재하지 않는다.
6) 제안서의 주요 내용은 객관적인 증빙자료를 통해 확인할 수 있어야 하며, 발주
기관은 평가 및 협상 과정에서 필요한 자료의 보완 또는 설명을 요청할 수 있
다.
7) 제안서에 제시되지 않은 사항은 본 제안요청서 및 입찰공고문에 따르며, 세부
운영사항은 계약체결 후 발주기관과 협의하여 확정한다.
6. 유의사항
가. 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 사항이 누락된 경우 관련 기준에 따라
보완요구 또는 평가 제외될 수 있다.
나. 제출서류는 반환하지 않으며 제안과 관련된 비용은 제안업체가 부담한다.
다. 제출자료에 허위사실이 확인될 경우 평가대상 제외 또는 선정·계약 취소 등
필요한 조치를 할 수 있다.
라. 제안업체는 제안요청서 및 제안과정에서 취득한 정보를 제안 목적 외로 사용할 수 없다.
마. 선정된 수행기관은 행사 수행 전 과정에서 발주기관과 긴밀히 협의하여야 한다.
바. 제안서의 내용은 협상 및 계약체결 시 계약내용에 반영될 수 있으며, 계약서와
상충하는 경우 계약서가 우선한다.
사. 입찰참가업체는 제안요청서, 입찰공고문 및 관련 제출서류의 내용을 충분히 숙
지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 제출서류의 작성 및 확인에 대한 책임은 입
찰참가업체에 있다.
아. 제안서에 기재된 투입인력, 전문인력 구성, 프로그램 운영계획, 행사장 조성계
획 및 주요 산출물 등은 평가 및 협상의 기초자료로 활용된다. 선정된 수행기
관은 계약체결 시 확정된 과업 내용을 성실히 이행하여야 한다.
자. 발주기관은 제안내용의 확인을 위하여 필요한 범위에서 객관적인 증빙자료 또
는 설명자료를 요청할 수 있다. 다만 제출기한 이후 제안내용의 실질적인 변경
이나 보완 가능 여부는 입찰공고문 및 관련 규정에 따른다.
차. 제안요청서와 입찰공고문의 내용이 서로 다른 경우에는 해당 사항을 발주기관
에 확인하여야 하며, 입찰참가 자격, 제출기한, 제출방법 및 평가절차 등은 최
종 확정된 입찰공고문과 관련 규정에 따른다.
Ⅳ 제안서 평가 및 협상
1. 제안서 평가방법
가. 제안서 평가는 입찰참가업체가 제출한 기술제안서 및 관련 증빙자료를 대상으로
평가위원회에서 서면평가 방식으로 실시한다.
나. 별도의 제안서 발표회 및 대면 질의응답은 실시하지 않으며, 평가위원은 제출된
제안서와 증빙자료를 기준으로 평가항목별 점수를 부여한다.
다. 평가위원회는 제안내용의 객관적인 확인을 위해 필요한 경우 관련 규정에서 허
용하는 범위 내에서 입찰참가업체에 자료 확인 또는 보완을 요청할 수 있다. 다
만, 제안내용의 실질적인 변경이나 업체별 차별적인 보완 기회를 허용하지 않는
다.
라. 평가위원은 평가항목별 점수와 주요 평가 근거를 평가표 및 평가의견서에 기재
한다.
마. 평가일정, 평가위원 구성, 평가결과 처리 및 협상대상자 선정은 관련 계약규정과
본 제안요청서에 따른다.
바. 정성평가는 사업 이해도, 프로그램 기획 및 운영계획, 행사 지원체계, 안전관리,
전문인력 구성 및 실무 지원방안 등을 종합적으로 검토하되, 평가위원은 제안서
에 제시된 수행방법의 구체성, 실현 가능성 및 과업 목적과의 부합성을 중심으
로 평가한다.
사. 정량평가는 본 제안요청서에서 정한 평가기준에 따라 총괄책임자 및 헤드코치의
관련 경력, 유사사업 수행실적, 경영상태 등을 객관적인 증빙자료를 기준으로 평
가한다. 증빙자료가 제출되지 않았거나 해당 실적·경력을 확인할 수 없는 경우
에는 관련 평가기준 및 입찰공고문에 따라 처리한다.
아. 평가의 공정성과 객관성을 확보하기 위하여 모든 입찰참가업체에 동일한 평가기준
을 적용하며, 평가위원은 제안서 및 제출된 증빙자료를 근거로 평가하여야 한다.
2. 평가방법 및 협상대상자 선정
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 기획재정부 계약 예규
「협상에 의한 계약체결기준」 등 관련 기준을 준용하되, 기술능력평가는 차의과학
대학교가 정한 기준에 따라 실시한다.
가. 평가배점: 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점 = 총 100점
나. 가격평가: 「협상에 의한 계약체결기준」 별표의 입찰가격 평점산식 적용
다. 기술능력평가 점수가 90점의 85%인 76.5점 이상인 업체를 협상적격자로 선정
라. 기술능력평가와 가격평가 합산점수 고득점 순으로 협상순위를 결정
마. 동점 시 기술능력평가 고득점자를 우선하고, 기술점수도 동일한 경우 기술능력
세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 고득점자를 우선 선정
바. 기술능력평가는 정성평가 75점과 정량평가 15점을 합산하여 산정한다. 정성평가는 평가
위원회의 평가결과를 기준으로 하며, 정량평가는 본 제안요청서에 명시된 평가기준 및
제출된 객관적 증빙자료에 따라 산정한다. 세부 점수 집계방법은 관련 계약규정 및 발
주기관의 평가 운영기준에 따른다.
사. 협상적격자로 선정된 업체를 대상으로 기술능력평가와 가격평가의 합산점수에
따른 우선순위에 따라 협상을 진행한다. 협상 과정에서는 제안한 과업 수행내
용, 세부 운영방법, 투입인력, 산출물 및 계약금액 등을 협의할 수 있으며, 협상
결과는 관련 계약규정 및 계약조건에 따라 처리한다.
아. 협상 및 계약체결 과정에서 제안내용의 조정이 필요한 경우에는 본 사업의 목
적과 필수 과업 범위를 유지하는 것을 원칙으로 하며, 조정된 사항은 최종 계
약내용에 명확하게 반영하여야 한다.
3. 평가표
구 분
사업 이해
평가항목
세부 평가내용
사업 목적·배경 및 과업내용에 대한 이해도,
사업 이해도
프로그램 기획
행사 운영 세부 운영계획 정성 및 관리 평가 (25)
안전관리 및
수행조직
해커톤·본대회 프로그램 구성의 적정성,
행사 준비부터 종료까지 운영 프로세스의 구체성·실현가능성,
15 일정 및 업무 수행계획의 적정성 행사 지원 및
장소 세부 운영, 식사·다과, 참가자 등록·출결,
참가자 관리 참여대학과의 소통 및 현장관리 계획 안전·위기관리
안전관리계획 및 돌발·비상상황 대응체계의 구체성·실효성
10
10
헤드코치·멘토·코치·사회자·심사위원 등
전문인력 구성
실무지원 체계
15 창의성·차별성 및 프로그램간 연계성 10 전문인력 구성 및 역할분담의 적정성
인력 운영
(25)
10 제안요청서와의 부합성
및 기획
(25)
배 점
현장 운영, 사진·영상 기록, 홍보 등 실무지원 인력의
5
구성 및 업무분장의 적정성
정성평가 소계
총괄책임자 경력
정량
제안사 평가 평가 (15)
유사분야 경험
경영상태
75 행사·공모전·해커톤·교육프로그램 등의 5
기획·운영 관련 경력
입찰 공고일 기준 최근 5년간 동등이상 사업과 유사 사업
5
의 수행실적
제안사의 재무 상태 및 평가기관의 신용도(경영실태) 등을
5
평가함
정량평가 소계
가격
가격 평가
(10)
입찰가격 15
「협상에 의한 계약체결기준」 별표의 입찰가격 평점 계산식 적용
10 가격평가 소계 10 합 계 100
※ 정성평가는 제안서에 제시된 과업 수행계획의 구체성, 실현 가능성, 사업 목적
과의 부합성 및 운영체계의 적정성 등을 종합적으로 평가한다.
※ 정량평가는 본 제안요청서의 정량평가 기준에 따라 객관적인 증빙자료를 근거
로 평가하며, 세부 인정기준 및 점수 산정방법은 해당 평가기준에 따른다.
※ 평가항목별 배점 및 평가방법은 입찰공고문과 관련 계약규정에 따라 최종 확정
한다.
※제안사의 경영상태는 아래와 같이 평가함
신용평가등급
평점 회사채 기업어음 AAA, AA+, AA0, AA-, A+ A1, A2+, A20, A2- BBB A3+, A30, A3- BB+, BB0, BB-
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-
배점의 A+, A0, A- 100% BBB+, BBB0, BBB- 95% BB+, BB0, BB- B+, B0, B- B+, B0, BCCC+ 이하 90% B+, B0, B- C 이하 CCC+ 이하 70%
[주]
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자
본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입
찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급
을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평
가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서
로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으
로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평
가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이
없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의
신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰
공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장
낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을
개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창
업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며,
창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자
료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인
경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업
자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4. 정성평가 등급 기준
배점
최우수 우수 보통 미흡 매우미흡 15 15 12 9 6 3 10 10 8 6 4 2 5 5 4 3 2 1
※ 정성평가 판단 기준
등급
최우수
우수
보통
평가 판단 기준
요구사항을 충실히 반영하고, 실행계획·인력·대응방안 등이 매우 구체적이며
우수한 차별성을 갖춘 경우
요구사항을 충실히 반영하고, 세부 실행계획과 수행방안이 구체적이며 실현가능성이
높은 경우
기본 요구사항은 충족하나 일부 실행계획의 구체성 또는 차별성이 부족한 경우
미흡
요구사항 일부가 불충분하고 실행계획의 구체성이나 실현가능성이 낮은 경우
매우미흡
주요 요구사항을 충족하지 못하거나 실행계획의 실현가능성이 현저히 부족한 경우
※ 정성평가 세부 적용기준
가. 평가위원은 평가항목별 세부 평가내용을 기준으로 제안서의 구체성, 실현 가능
성, 적정성 및 사업 목적과의 부합성을 종합적으로 판단하여 평가등급을 부여
한다.
나. 평가등급은 제안서에 제시된 구체적인 수행방법과 객관적으로 확인 가능한 자
료를 중심으로 판단하며, 단순한 수행 의지나 추상적인 계획만으로 높은 평가
등급을 부여하지 않도록 한다.
다. 해커톤 및 본대회 운영계획은 행사별 특성, 참가인원, 프로그램 구성, 전문인력
배치, 현장 운영방법 및 행사 간 연계방안 등을 고려하여 평가한다.
라. 평가위원은 동일한 평가항목에 대하여 모든 입찰참가업체에 동일한 판단 기준
을 적용하며, 평가항목별 배점에 해당하는 5단계 등급 중 하나를 선택하여 점
수를 부여한다.
마. 평가위원은 평가결과의 객관성과 공정성을 확보할 수 있도록 평가항목별 주요
판단 근거를 평가표 또는 평가의견서에 기재한다.
5. 정량평가 기준(15점)
구분
5점 총괄책임자 경력 10년 이상 유사사업 수행실적 5건 이상 경영상태 4점 3점 2점 7년 이상 5년 이상 3년 이상 ~ 10년 미만 ~ 7년 미만 ~ 5년 미만 4건 3건 2건
1점
3년 미만
1건
신용평가등급에 따라 배점한도(5점)의 일정비율을 적용하여 평가
가. 총괄책임자 경력
1) 총괄책임자 경력은 행사·공모전·해커톤·교육프로그램 등의 기획 및 운영과
직접적으로 관련된 경력을 기준으로 평가한다.
2) 경력은 입찰공고일을 기준으로 산정하며, 경력증명서, 재직증명서 및 관련 업무
수행사실을 확인할 수 있는 객관적인 증빙자료를 통해 확인한다.
3) 동일 기간에 수행한 경력이 중복되는 경우 해당 기간을 중복하여 합산하지 않
는다.
4) 총괄책임자는 본 용역에 실제 투입할 예정인 인력을 기준으로 평가한다.
나. 헤드코치 경력
1) 헤드코치 경력은 해커톤·교육·컨설팅·멘토링 등 정책 아이디어 발굴 및 고
도화와 관련된 기획·운영 경력을 기준으로 평가한다.
2) 경력은 입찰공고일을 기준으로 산정하며, 관련 업무 수행사실을 확인할 수 있
는 객관적인 증빙자료를 통해 확인한다.
3) 동일 기간에 수행한 경력이 중복되는 경우 해당 기간을 중복하여 합산하지 않
는다.
4) 헤드코치는 본 용역에 실제 투입할 예정인 인력을 기준으로 평가한다.
다. 유사사업 수행실적
1) 유사사업 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 5년 이내에 이행이 완료된 행사·
공모전·해커톤·교육프로그램 등의 기획·운영 용역을 대상으로 한다.
2) 수행실적은 실적증명서 또는 계약서 및 이행 완료 사실을 확인할 수 있는 객관
적인 증빙자료를 기준으로 인정한다.
3) 동일한 계약에 따른 수행실적은 중복하여 인정하지 않으며, 실적 인정 여부는
제출된 증빙자료와 과업내용을 기준으로 판단한다.
4) 수행실적의 인정 범위는 입찰참가 자격에서 정한 유사사업 인정기준과 동일하
게 적용한다.
라. 공통사항
1) 정량평가는 제출된 객관적인 증빙자료를 기준으로 평가하며, 증빙자료의 인정
여부는 관련 계약규정 및 입찰공고문에 따른다.
2) 경력 및 실적 산정 시 기준일은 입찰공고일로 하며, 평가항목별 점수는 본 제
안요청서의 정량평가 배점표에 따라 부여한다.
3) 입찰참가 자격요건 충족 여부와 정량평가 점수 산정은 구분하여 판단한다.
4) 입찰참가 자격요건을 충족하지 못하는 경우에는 관련 계약규정 및 입찰공고문
에 따라 처리한다.
6. 협상 및 계약체결
가. 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 가격 및 기타 계약조건 등을 협상 대상
으로 하며 관계 기준의 범위에서 조정할 수 있다.
나. 최종 종합평가 결과 협상적격자 중 고득점 순으로 협상을 실시한다.
다. 선순위자와 협상이 성립되지 않는 경우 동일 기준과 절차에 따라 차순위 협상
적격자와 협상한다.
라. 협상 완료 후 지체 없이 계약을 체결한다.
마. 협상 과정에서 확정된 과업 수행내용, 행사별 운영계획, 투입인력, 주요 산출물,
이행일정 및 계약금액 등은 계약서 또는 계약 관련 서류에 반영하여야 하며,
계약상대자는 확정된 계약내용에 따라 과업을 성실히 수행하여야 한다.
바. 계약상대자는 계약체결 후 발주기관과 협의하여 세부 추진일정, 행사별 운영계
획, 전문인력 투입계획 및 업무분장 등을 포함한 착수계획을 제출하여야 하며,
해커톤 및 본대회의 원활한 운영을 위하여 사전 준비사항을 신속하게 이행하여
야 한다.
사. 계약상대자는 과업 수행 중 주요 일정, 투입인력, 행사 운영방법 및 주요 산출
물 등에 변경이 필요한 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 하며, 계약내용의
변경이 필요한 사항은 관련 계약규정 및 계약조건에 따라 처리하여야 한다.
아. 계약상대자는 해커톤 및 본대회 종료 후 본 제안요청서에서 정한 결과보고, 성
과자료 제출, 증빙자료 정리 및 정산 지원 등의 후속 과업을 계약기간 내 완료
하여야 하며, 최종 산출물의 제출 및 검수는 발주기관이 정한 절차에 따른다.
Ⅴ 제출서식
[서식 1]
입찰참가신청서 업체명 사업자등록번호 대표자 법인등록번호 소재지 전화번호 업태·종목 설립일 담당자 연락처 / 이메일 입찰건명
[차의과학대학교 앵커사업단] 2026학년도 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대
행 용역
본인은 귀 대학에서 시행하는 상기 용역의 입찰에 참가하고자 입찰공고 및 제안요청서의 내용을 숙지하
였으며, 관련 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
2026년
업체명: ____________________
월 일
대표자: ____________________ (인)
차의과학대학교 산학협력단 귀중 [서식 2]
사 용 인 감 계
사용인감
증명인감
위의 사용인감을 귀 대학과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에
사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을
고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민 · 형사상의 책임은
본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.
년 월 일
영업소재지 :
상
호 : (증명인감) 대 표 자 : ❚ 첨부 : 인감증명서 1부 차의과학대학교 산학협력단장 귀하 [서식 3]
서약서
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
당사는 「2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역」 입찰에 참가함에 있어 다음
사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰공고, 제안요청서 및 관련 규정을 충분히 숙지하였으며 이를 준수하겠습니다.
2. 제출한 제안서 및 증빙자료의 모든 내용은 사실이며, 허위 또는 부정한 자료를 제출하지 않겠습니다.
3. 제안서 평가 및 협상 과정에서 발주기관이 정한 절차와 기준을 준수하고 평가결과를 존중하겠습니다.
4. 입찰 및 계약 과정에서 담합, 허위서류 제출 등 공정한 경쟁을 저해하는 행위를 하지 않겠습니다.
5. 제출자료에 허위사실, 위변조 또는 입찰참가자격 미충족 사실이 확인되는 경우 평가 제외, 선정 취소
및 계약 해지 등 발주기관의 조치에 따르겠습니다.
2026년
업체명: ____________________
월 일
대표자: ____________________ (인)
차의과학대학교 산학협력단 귀중 [서식 4]
청렴계약 이행서약서
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
당사는 본 용역의 입찰 및 계약 이행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정 업체의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 저해하는 행위를 하지
않겠습니다.
2. 관계자에게 금품·향응·편의 등 부당한 이익을 제공하거나 요구하지 않겠습니다.
3. 입찰·계약과 관련하여 부정한 청탁 또는 알선 행위를 하지 않겠습니다.
4. 계약 이행 과정에서 관계 법령 및 계약조건을 성실히 준수하겠습니다.
5. 위 사항을 위반한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따른 조치를 이의 없이 수용하겠습니다.
2026년
업체명: ____________________
월 일
대표자: ____________________ (인)
차의과학대학교 산학협력단 귀중 [서식 5]
개인정보 수집·이용 동의서
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
차의과학대학교는 본 입찰의 참가자격 확인, 제안서 평가, 협상 및 계약업무 수행을 위하여 아래와 같이
개인정보를 수집·이용하고자 합니다.
수집·이용 목적
수집항목 보유·이용기간 동의 거부권
입찰참가자격 확인, 제안서 평가, 협상 및 계약업무 수행
성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 경력 및 자격사항 등 제출서류에 포함된 개인정보
관련 법령 및 대학의 기록물 보존기준에 따른 기간
개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 필요한 정보 제공에 동의하지 않을
경우 입찰 및 평가에 제한이 있을 수 있음
□ 동의함
성명
□ 동의하지 않음 소속/직위 서명
동의 여부
□ 동의
□ 동의
□ 동의
□ 동의
□ 동의
□ 동의
2026년
업체명: ____________________
월 일
대표자: ____________________ (인)
차의과학대학교 산학협력단 귀중 [서식 6]
입
입 찰 공 고
(지명)번호
찰 제 2026-14호
서
입
찰 일 자 20 년 월 일
입
찰
입 찰 건 명
내
용
금 액 (부가세 포함 금액) 금 원정 (￦ 사업수행기간
입
찰
자
계약 후 이내 상호(법인)명 사업자등록번호 주 소 전
자
명
대
표
자
주민등록번호
(앞6자리만기재)
대
성
표 ) 화 번
호
-xxxxxxx
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 입찰에 응찰하며 이 입찰이 수락되면
귀교의 계약조건, 사양서 및 입찰유의서에 따라 위의 입찰금액으로 계약기간 내
에 성실하게 납품할 것을 확약하며 본 입찰서를 제출합니다.
붙임서류 : 견적서(+가격산출내역서) 1부. 년 월 일 입 찰 자 : 차의과학대학교 산학협력단장 귀하 (인) [서식 7]
가격 산출내역서
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
산출근거 구분 세부항목 장소·시설 행사장 대관 및 부대시설 식음료 해커톤 중식·간식 식음료 본대회 간식·식사 전문인력 헤드코치 전문인력 멘토·코치 전문인력 사회자·심사위원 행사운영 현장 운영인력 제작물 현수막·배너·포스터·초청장 등 기록 사진·영상 촬영 및 결과물 제작 안전 보험 및 안전관리 성과관리 만족도 조사·결과보고서 등 기타 기타 필요경비 금액(원)
공급가액
부가가치세
합계
※ 총액은 나라장터 가격 투찰 금액과 일치하여야 함
※ 모든 금액은 본 과업 수행에 필요한 제반 비용을 포함하여 작성함
※ 기타 항목을 사용하는 경우 세부 산출 근거를 명확하게 기재할 것
2026년
업체명: ____________________
월 일
대표자: ____________________ (인)
차의과학대학교 산학협력단 귀중 [서식 8]
업체 일반현황 및 유사사업 수행실적
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
업체명 대표자 본사: 설립일 지사: 주요 사업분야 소재지 사업자등록번호 담당자 / 연락처 상시 종업원 수
자본금
1. 법인(
업태 ), 개인( 2. 공급자( ), 제조자(
3. 중소기업(
소상공인(
)
), 소기업(
)
전년도
)
),
총 매출액
(단위 : 백만원)
■ 최근 5년 이내 유사사업 수행실적
연번
사업명 발주기관 계약기관 계약금액(원) 주요 수행내용 증빙
1
2
3
4
5
6
※ 최근 5년 이내 계약이행이 완료된 대학·지자체·공공기관 발주 행사·공모전·해커톤·교육프로그램 등의
기획·운영 용역을 기재하며, 실적증명서 등 객관적 증빙자료를 첨부할 것.
[서식 9]
용역 참여인력 현황
『2026 경기북부 대학생 정책 아이디어 페스티벌 운영 대행 용역』
구분 성명 소속/지위 담당업무 관련 경력 주요 수행실적
총괄책임자
헤드코치
멘토·코치
멘토·코치
운영인력
사진·영상
기타
■ 총괄책임자 및 헤드코치 경력사항 구분/성명 기간 소속 또는 사업명 담당업무 경력 인정기간
※ 총괄책임자 및 헤드코치의 경력은 경력증명서, 재직증명서, 용역 수행확인서 등 객관적인 증빙자료로
확인되는 경력만 인정함
2026. 00. 00. ㈜ 업체명 (인) 직인 날인
[참고] 입찰서(서식6) 제출시 봉투를 봉하여 제출
입찰서(가격제안서) 봉투 작성(예시) < 앞 면 >
발주기관 : 차의과학대학교 산학협력단
입찰건명 : 000 입찰
입찰일자 :
입 찰 자 : 20 년 월 일 업체명(또는 법인명) 대표자 < 뒷 인 인 면 > 인
※ 봉투규격과 상관없이 밀봉 후 작성, 날인하는 방법 참조하세요.
인