===== 공고문(2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역).hwpx =====
옥천군 공고 제2026 – 1515호
용역 수의견적 제출 공고 ○ 당해 용역은 민간행사사업보조사업으로서 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제8조(계약의 대행)에 따라 옥천군에서 입찰을 대행하는 건이며, 낙찰자 선정 이후 계약체결 및 계약이행은 옥천군이장협의회에서 처리합니다.
○ 또한 낙찰업체 선정 후 보조사업자와 계약이 체결되지 않을 시는 입찰 자체가 무효처리 되며, 이에 대한 책임은 옥천군에 물을 수 없습니다.
1. 입찰(견적)에 부치는 사항
용 역 명
2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역
위
치
태안군, 보령시 일원
용역내용
워크숍 대행 1식(준비 및 운영 일체), 과업지시서 참조
용역기간
착수일로부터 70일(워크숍 기간 2026. 12. 2.~3.)
추정금액
금60,000,000원
기초금액
금60,000,000원
2. 입찰서(견적서) 제출 및 개찰 일시
견적서(입찰서) 제출 기간
개찰 일시
개찰 장소
2026. 10. 22.(목) 10:00
~ 2026. 10. 27.(화) 10:00
2026. 10. 27.(화) 11:00
옥천군 회계과 입찰집행관 PC
※ 전산 장애 발생시 개찰시간이 늦어지거나 연기될 수 있습니다.
※ 참가자는 반드시 첨부된 과업지시서 및 관련 법령(예규 포함)을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며,
미숙지로 인하여 낙찰자 결정에서 제외되는 경우 귀책은 입찰참가자에게 있습니다.
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며,
입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한
금액으로 합니다.
3. 입찰(견적)방법: 수의(총액)견적, 지역제한, 적격심사 비대상
4. 입찰(견적) 참가 자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖추고, 과업지시서상 용역 수행이 가능한 업체로 다음의 자격을 모두 갖춘 자
① 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 옥천군에 있는 업체
② 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 종합여행업(1261) 또는 국내외여행업(1262) 또는 국내여행업(1263)으로 입찰참가 등록한 업체
※ 「관광진흥법」 및 「여객자동차운수사업법」 위반사항이 없어야 함.
③ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
④ 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지자체, 공공기관에서 발주한 교육 중 단일계약 건으로 3천만원 이상의 최소 1박 2일 이상의 합숙 워크숍 및 교육을 수행한 실적(완수)이 있는 업체
【실적증명서 제출】
○ 제출기한: 2026. 10. 26.(월) 18:00까지
○ 제 출 처: 행정과 참여자치팀 주홍미(043-730-3182)
전자메일([email protected])
※ 실적인정여부에 대한 판정은 사업부서 담당자의 판단에 의합니다.
실적증명서 수신여부는 반드시 유선확인 하시기 바랍니다.
※ 확인하지 않아 발생한 모든 책임은 입찰자에게 있으며 실적증명서를 기한내 제출하지
않은 업체는 개찰 시 사전판정에서 제외합니다.
※ 소기업·소상공인확인서는 계약체결일까지 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 합니다.
※ 「공직자의 이해충돌 방지법」 제12조(수의계약 체결 제한)에 해당하는 자는 입찰참가자격이 없습니다.
나.<hp:fwSpace/> 본 입찰(견적)은 전자입찰 방식에 따라 진행되므로 사전에 전자입찰 참가자격 등록된 업체이어야 하며, 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템(https://www.g2b.go.kr)에 전자입찰자 등록을 하여야 합니다.
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금 납부는 면제하며 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 국가종합전자조달 전자입찰서의 납부 이행각서로 갈음합니다.
나. 입찰보증금 세입조치는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」
제37조 및 제38조에 따릅니다.
6. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행
규칙 제42조에 따릅니다.
7. 예정가격 및 낙찰자 결정
가. 예정가격은 기초금액의 ±3%범위 내에서 15개의 복수예비가격을 작성하여 입찰에 참여하는 업체가 각각 2개씩 추첨한 예비가격 중에서 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다.
나. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부예규)에 따라 예정가격 이하로서 낙찰하한율(88%) 이상으로 제출한 자 중 최저가격을 제출한 자부터 순서대로 결격사유에 해당하지 아니한 자를 낙찰자로 결정합니다.
다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우에는 전자조달시스템의 자동추첨방식을 이용하여 결정합니다.
8. 청렴계약이행 서약서 제출
가. “청렴계약이행서약서”는 우리군 홈페이지(http://www.oc.go.kr/)에 게재되어 있습니다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 우리군 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
9. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수
가. 본 공고에 참가하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업 또는
사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고, 사업 또는 사업장의 원료나 제조물의 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 다음
사항을 조치해야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항 ( 「중대재해처벌법」 제4조, 제9조) >
- 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
- 재해 발생 시 처벌방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
- 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
- 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 공고에 참가하는 모든 업체는 ‘가’항의 내용을 숙지하고 참가하여야 하며, 참가 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를
대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰공고서, 과업지시서, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별
유의서」, 기타 입찰에 필요한 모든 사항(지방계약법 및 관계 법규,<hp:fwSpace/>예규 등 포함)을
완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자
에게 있습니다.
나. 낙찰자는 과업 착수 전 용역 이행사항에 대해 발주처(옥천군이장협의회)에 사전 설명 및 협의를 진행해야합니다.
다. 그 밖에 문의사항은 아래 담당자에게 하시기 바랍니다.
1) 사업에 관한 사항: 옥천군 행정과 참여자치팀 ☎ 043-730-3182
2) 계약에 관한 사항: 옥천군 회계과 계약팀 ☎ 043-730-3984
3) 전자입찰 이용방법 및 장애처리: 조달청 콜센터 ☎ 1588-0800
입찰 및 계약과 관련 공무원이 금품ㆍ향응 등 부당한 요구할 경우 옥천군 홈페이지
(http://www.oc.go.kr)-주민참여-신고센터-공직(채용)비리익명신고에 신고하여 주시기 바랍니다.
2025. 10. 21. 옥천군(분임) 재무관
===== 공고문(2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역).pdf =====
옥천군 공고 제2026 – 1515호
용역 수의견적 제출 공고
○ 당해 용역은 민간행사사업보조사업으로서 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제8조(계약의 대행)에 따라 옥천군에서 입찰을 대행하는 건이며, 낙찰자 선정 이후 계약체결
및 계약이행은 옥천군이장협의회에서 처리합니다.
○ 또한 낙찰업체 선정 후 보조사업자와 계약이 체결되지 않을 시는 입찰 자체가 무효처리 되며,
이에 대한 책임은 옥천군에 물을 수 없습니다.
1. 입찰(견적)에 부치는 사항
용 역 명 2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역 위 태안군, 보령시 일원 치 용역내용
워크숍 대행 1식(준비 및 운영 일체), 과업지시서 참조
용역기간
착수일로부터 70일(워크숍 기간 2026. 12. 2.~3.)
추정금액 금60,000,000원 기초금액 금60,000,000원
2. 입찰서(견적서) 제출 및 개찰 일시
견적서(입찰서) 제출 기간
2026. 10. 22.(목) 10:00
~ 2026. 10. 27.(화) 10:00
개찰 일시 개찰 장소 2026. 10. 27.(화) 11:00
옥천군 회계과
입찰집행관 PC
※ 전산 장애 발생시 개찰시간이 늦어지거나 연기될 수 있습니다.
※ 참가자는 반드시 첨부된 과업지시서 및 관련 법령(예규 포함)을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며,
미숙지로 인하여 낙찰자 결정에서 제외되는 경우 귀책은 입찰참가자에게 있습니다.
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야 하며,
입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한
금액으로 합니다.
3. 입찰(견적)방법: 수의(총액)견적, 지역제한, 적격심사 비대상
4. 입찰(견적) 참가 자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행
규칙 제14조에 따른 자격을 갖추고, 과업지시서상 용역 수행이 가능한 업체로 다음의
자격을 모두 갖춘 자
① 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지
(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고
등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 옥천군에 있는 업체
② 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰서제출 마감일 전일까지
나라장터(G2B)에 종합여행업(1261) 또는 국내외여행업(1262) 또는 국내여행업(1263)
으로 입찰참가 등록한 업체
※ 「관광진흥법」 및 「여객자동차운수사업법」 위반사항이 없어야 함.
③ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」
제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업범위 및 확인에 관한 규정」에 따라
발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
④ 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지자체, 공공기관에서 발주한 교육 중 단일계약 건
으로 3천만원 이상의 최소 1박 2일 이상의 합숙 워크숍 및 교육을 수행한 실적
(완수)이 있는 업체
【실적증명서 제출】
○ 제출기한: 2026. 10. 26.(월) 18:00까지
○ 제 출 처: 행정과 참여자치팀 주홍미(043-730-3182)
전자메일([email protected])
※ 실적인정여부에 대한 판정은 사업부서 담당자의 판단에 의합니다.
실적증명서 수신여부는 반드시 유선확인 하시기 바랍니다.
※ 확인하지 않아 발생한 모든 책임은 입찰자에게 있으며 실적증명서를 기한내 제출하지
않은 업체는 개찰 시 사전판정에서 제외합니다.
※ 소기업·소상공인확인서는 계약체결일까지 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품
공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인 가능하여야 합니다.
※ 「공직자의 이해충돌 방지법」 제12조(수의계약 체결 제한)에 해당하는 자는 입찰
참가자격이 없습니다.
나. 본 입찰(견적)은 전자입찰 방식에 따라 진행되므로 사전에 전자입찰 참가자격
등록된 업체이어야 하며, 전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청 입찰참가
자격 등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템(https://www.g2b.go.kr)에 전자
입찰자 등록을 하여야 합니다.
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금 납부는 면제하며 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의
납부확약 내용이 명시된 국가종합전자조달 전자입찰서의 납부 이행각서로 갈음
합니다.
나. 입찰보증금 세입조치는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」
제37조 및 제38조에 따릅니다.
6. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행
규칙 제42조에 따릅니다.
7. 예정가격 및 낙찰자 결정
가. 예정가격은 기초금액의 ±3%범위 내에서 15개의 복수예비가격을 작성하여
입찰에 참여하는 업체가 각각 2개씩 추첨한 예비가격 중에서 가장 많이 선택된
4개의 예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다.
나. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(행정안전부예규)에 따라 예정가격 이하로서
낙찰하한율(88%) 이상으로 제출한 자 중 최저가격을 제출한 자부터 순서대로
결격사유에 해당하지 아니한 자를 낙찰자로 결정합니다.
다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우에는 전자조달시스템의
자동추첨방식을 이용하여 결정합니다.
8. 청렴계약이행 서약서 제출
가. “청렴계약이행서약서”는 우리군 홈페이지(http://www.oc.go.kr/)에 게재되어 있습니다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 우리군 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
9. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수
가. 본 공고에 참가하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업 또는
사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고, 사업 또는 사업장의
원료나 제조물의 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 다음
사항을 조치해야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항 ( 「중대재해처벌법」 제4조, 제9조) >
- 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
- 재해 발생 시 처벌방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
- 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
- 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 공고에 참가하는 모든 업체는 ‘가’항의 내용을 숙지하고 참가하여야 하며,
참가 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 안전·보건 확보 의무 이행서약서를
대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.
10. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰공고서, 과업지시서, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별
유의서」, 기타 입찰에 필요한 모든 사항(지방계약법 및 관계 법규, 예규 등 포함)을
완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자
에게 있습니다.
나. 낙찰자는 과업 착수 전 용역 이행사항에 대해 발주처(옥천군이장협의회)에 사전
설명 및 협의를 진행해야합니다.
다. 그 밖에 문의사항은 아래 담당자에게 하시기 바랍니다.
1) 사업에 관한 사항: 옥천군 행정과 참여자치팀 ☎ 043-730-3182
2) 계약에 관한 사항: 옥천군 회계과 계약팀 ☎ 043-730-3984
3) 전자입찰 이용방법 및 장애처리: 조달청 콜센터 ☎ 1588-0800
입찰 및 계약과 관련 공무원이 금품ㆍ향응 등 부당한 요구할 경우 옥천군 홈페이지
(http://www.oc.go.kr)-주민참여-신고센터-공직(채용)비리익명신고에 신고하여 주시기 바랍니다.
2025. 10. 21. 옥천군(분임) 재무관
===== 과업지시서(2026년 옥천군 이장워크숍).hwpx =====
「 2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역 」
과 업 지 시 서
Ⅰ 과업개요
1. 용 역 명 : 2026년 옥천군 이장 워크숍 대행 용역
2. 과업목적
가. 행정의 최일선에서 주민과 행정의 가교 역할을 수행하는 이장의 역량 강화를 통해 효율적인 군정 수행 도모
나. 행정에 손길이 미치지 않는 사각지대 보완 및 지역주민들의 화합과 단결의 구심점이 되는 이장의 역량 강화
3. 과업규모
가. 기
간 : 2026. 12. 2.(수) ~ 12. 3.(목) 【1박 2일】
나. 장
소 : 충남 태안군, 보령시 일원
다. 인
원 : 240명 정도 ※ 인원 변동될 수 있음
라. 사 업 비 : 60,000천원 (부가가치세, 대행수수료 등 모든 제반비용 포함)
마. 내
용
❍ 마을의 리더로서 역량강화를 위한 능력개발 및 역량강화 프로그램
❍ 이장 간 화합과 친목을 도모할 수 있는 프로그램 및 참여형 프로그램
❍ 지친 심신을 회복할 체험형 힐링 프로그램 및 지역탐방 등
바. 일
정(안)
❍ 1일차 : 중식, 지역탐방, 역량강화특강, 기념식 및 화합의 시간(만찬, 레크리에이션 포함)
❍ 2일차 : 조식, 지역탐방, 문화체험 또는 참여활동형 프로그램, 중식, 지역탐방, 귀가
※ 상기 일정(안)은 협상에 따라 조정될 수 있음
4. 과업내용 : 프로그램 기획, 수송·숙식 지원, 행사 진행 등 제반 업무
가. 프로그램 기획 및 전문인력 섭외
❍ 이장의 역할과 옥천군 실정에 맞는 지역탐방, 역량강화 교육, 화합의 시간 세부 기획
❍ 이장과 공감대를 형성할 수 있는 전문강사, 레크리에이션 진행자 섭외
나. 수송·숙식 지원 및 행사장 확보
❍ 대규모 인원의 편안한 이동을 위한 전세버스 임차 및 운행
❍ 쾌적한 숙박시설, 식단, 연회장 확보 및 제공
다. 행사 진행 및 참가자 안전관리
❍ 참가자 연령대를 고려한 안전 최우선 동선 관리(계단, 비탈길 최소화 등) 및 차량별 인솔
❍ 참가자 전원 여행자보험 가입 및 응급상황 대비 비상 구급약품 구비
❍ 우천 등 기상악화 대비 실내(또는 대체) 지역탐방 대안 프로그램 마련
라. 발주처 합동 사전답사 실시
❍ 발주처와 대행사가 동행하여 현장 점검 및 세부 답사계획 사전 제출
마. 그 밖에 본 과업 추진에 필요한 제반 사항
Ⅱ 세부과업내용
1. 세부사항
가. 교육 프로그램 구성
❍ 과업수행자는 「2026년 옥천군 이장 워크숍」이 참가자 모두가 참여하고 싶고 만족할 수 있는 질 높은 교육이 되도록 프로그램을 기획·운영하여야 한다.
❍ 특강 등 교육 프로그램은 마을의 리더로서 역량을 강화할 수 있는 능력개발 및 리더십 향상, 지역 주민과의 화합 및 갈등 해소 등 실질적 주제를 중심으로 구성하여야 한다.
❍ 문화 탐방 및 힐링 체험 프로그램은 워크숍 장소 인근의 지역 명소와 체험 프로그램을 활용하여 지역문화를 탐방하고 스트레스를 해소할 수 있도록 운영하며, 유료 방문지는 전체 관람이 가능하도록 하고, 불가피한 사정이 발생할 경우 발주기관과 협의하여 동급 이상의 대체 방문지로 조정한다.
❍ 워크숍 시작 15일 전까지 발주처와 협의하여 프로그램 구성을 완료하고 승인을 받아야 한다.
❍ 과업 수행 중 일정 또는 내용 변경이 불가피할 경우에는 발주처와 사전 협의하여야 한다.
나. 강사 선정
❍ 과업수행자는 풍부한 경험과 전문지식을 갖춘 우수한 전문 특강 강사를 섭외하여야 한다.
❍ 다양한 교육방법에 숙달되어 있으며, 학습자의 배경과 경험에 맞게 융통성 있게 강의를 이끌 수 있는 자를 선정한다.
❍ 이장의 역할과 현실을 이해하고 공감대를 형성할 수 있는 자를 우선 고려한다.
❍ 강사 선정은 사전에 발주처와 협의하여 확정한다.
다. 교육 프로그램 진행
❍ 우천 등 기상변화에 대비한 대체 프로그램을 마련한다.
❍ 원활한 교육 진행 및 참가자 안전관리를 위해 책임운영요원 1명과 운영요원·운영보조요원 최소 3명을 구성하고, 이동 시 차량별 인솔요원 1명씩 탑승 배치하여 워크숍 기간 동안 상시 동반하여야 한다.
❍ 과업 수행자는 교육 운영 전반을 발주처와 협의하여 추진하며, 변경이 필요할 경우 사전 합의를 거쳐야 한다.
❍ 특강, 만찬 및 화합의 시간 진행을 위해 진행자, 진행요원, 음향장비 등 관련 장비를 준비한다.
❍ 교육운영에 필요한 서명부, 학습도구, 현수막, 다과·음료 등 교육장 준비를 완료하여야 한다.
라. 숙박 및 식사 등
【숙박 및 교육장소】
❍ 객실은 최대 6인 1실 이내로 배정하고, 객실 내에는 인원수에 맞게 생수 등을 비치하여야 하며, 발주처와 협의하여 숙소를 배정하고, 배정표를 유인물로 사전에 배부하여 편의를 제공하여야 한다.
❍ 참가자가 숙박시설을 이용하는 데에 불편함이 없도록 숙박업체 측과 청소 및 침구류 위생 상태 등 숙소 컨디션을 사전에 충분히 조율하여야 한다.
❍ 교육장소는 최소 230명 이상 입장 가능하여야 하고, 만찬이 가능하며 이동에 불편함이 없는 크기여야 한다. 또한 필요한 물품(마이크, 단상, 빔 프로젝터, 음향 장비 등)이 구비되어 있어야 한다.
【식사 및 간식 등】
❍ 출발 당일 이동시간에 섭취할 간단한 조식 및 음료를 제공한다. (예시: 김밥, 떡, 과일, 물, 사탕 등으로 구성된 1인 간식 꾸러미)
❍ 교육 기간 중 최상의 품질로 균형 있는 식사(4식, 만찬 포함)를 준비하여 제공하며, 메뉴는 발주기관과 협의하여 사전에 결정해야 한다.
❍ 참가자가 간단히 취식할 수 있는 질 좋고 선호도 높은 다과와 음료, 커피, 생수를 교육장 등에 비치, 제공하여야 한다.
마. 안전관리
❍ 차량은「여객자동차 운수사업법」등 관련 법규에서 정한 기준에 따른 결격사유가 없어야 하며, 내부설비 및 외관 상태가 양호하고 성능 및 안전성이 우수한 차량을 선정하여야 한다.
❍ 과업 수행자는 참가자의 안전을 최우선으로 하여야 하며, 과정 중 위험성이 있는 프로그램의 경우 안전요원 배치 등 종합적인 안전 관리 계획 및 대책을 수립하여야 한다.
❍ 과업 수행자는 행사 중 제반사고 발생 시 최대한 보상이 이뤄질 수 있도록 참가 대상자 전원을 대상으로 적정 수준의 여행자보험에 가입하여야 한다.
❍ 과업수행자는 워크숍의 안전한 진행을 위하여 출발 시부터 도착 시까지 참가자 인솔‧안전 관리에 필요한 인솔요원(차량별 1명 이상)을 배치하여야 하며, 과업기간 중 참가인원의 안전을 최우선으로 하여야 한다.
❍ 상시 비상 구급약을 준비하고, 환자 발생 시 즉시 응급조치하여야 한다.
※차량별 인솔요원은 멀미약을 포함한 비상약을 상시 지참
❍ 워크숍 중 발생한 제반사고 중 보험계약에 명시된 사항은 보험 계약에 따르고, 기타 사고는 과업 수행자가 보상하여야 한다.
❍ 교통사고, 식중독, 프로그램 수행 사고를 포함해 과업 수행자의 귀책으로 발생한 사고에 대한 치료는 완치될 때까지 치료비 및 이에 수반되는 모든 비용을 부담한다.
❍ 기타 과업 수행자의 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의 사항 위반 등으로<hp:fwSpace/>인한 문제 발생 시, 과업 수행업자는 관계 법령과 일반 관례에 의한 책임의 정도에 따라 민·형사상 책임 및 손해배상 책임을 진다.
바. 기타사항
❍ 과업 수행자는 과업 착수 전 용역 이행사항에 대해 발주처에 사전 설명 및 협의를 진행해야 한다.
❍ 과업 수행자는 워크숍 진행 중 발주처로부터 프로그램 등 운영 전반에 대해 수정‧보완 요청이 있을 시 프로그램에 최대한 보완‧반영한다.
❍ 교육 일정에 대한 기상청 예보를 통해 해당 지역 기후, 날씨를 사전 조사하여 발주처와 협의하고 프로그램 운영에 반영한다.
❍ 과업수행자는 발주처의 사전승인 없이는 본 과업과 관계없는 행위를 할 수 없다.
❍ 사전답사는 발주처가 요구하는 일정에 맞추어 실시하며, 워크숍과 관련된 숙박시설, 강의 장소, 식당, 방문지 등 모든 사항을 철저히 점검해야 한다.
2. 과업수행지침
가. 용역수행 일반사항
❍ 계약상대자는 과업내용서, 계약예규(용역계약일반조건), 관계법령, 규칙, 지침 등에 따라 제반사항을 성실하게 수행하여야 한다.
❍ 과업 수행자는 발주처가 제시하는 기간 이내에 사업을 완료하여야 한다.
❍ 과업수행자는 계약 체결에 의하여 발생하는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없으며, 위반 시에는 불이익을 감수하여야 한다.
❍ 과업수행자는 계약 시 제출한 전담 인력 및 교육프로그램 등이 실제 운영과 중대한 차이가 있을 경우, 발주기관의 요구에 따라 교육 방향에 맞는 인력이나 프로그램으로 즉시 대체하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있다.
❍ 발주기관은 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업 추진상 불가피하거나 과업 수행 시 반드시 필요한 사항에 대하여는 상호 협의 후 과업지시를 추가할 수 있다.
❍ 과업 수행 과정상 발생하는 문제점은 발주기관과 협의하여 조정·보완하여야 하며, 제안서의 내용이 사업 목적 달성에 미흡하다고 판단되는 경우 과업내용을 추가로 요구할 수 있다.
❍ 과업수행자는 과업 수행에 따라 생산되는 산출물 및 기록 등을 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공, 대여, 열람할 수 없으며, 별도 명시가 없는 한 해당 자료의 소유권은 발주기관에 귀속된다.
❍ 과업수행자는 본 워크숍의 운영과 기획, 진행을 직접 수행하여야 하며(하도급, 양도 불가), 준비·운영·결과정리 등 제반 사항은 발주처와 사전 협의하여 진행하여야 한다.
❍ 행사 운영 및 관리 등에 투입되는 인력은 관련 사업 또는 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 충분한 기술과 경험을 갖춘 자이어야 하며, 발주처가 부적정하거나 태만하다고 판단하는 종사자는 즉시 교체하여야 한다.
나. 과업 변경
❍ 발주처는 불가피한 사정이나 참가인원 변동 등으로 계약조건 조정이 필요할 경우, 계약금액 및 워크숍 일정 등을 변경·연기·조정·취소할 수 있다.
❍ 워크숍 실시 전 참가인원을 발주처에 확인하고, 불참에 따른 인원 변동 내용을 숙박시설에 반드시 통보하여 불필요한 지출을 방지하여야 한다.
❍ 숙박시설 통보 기한을 준수하지 않아 발생하는 손실은 과업수행자가 책임진다.
❍ 과업 수행에 따른 소요 사업비는 계획 인원 대비 실 참가 인원 감소로 인해 변동될 수 있으며, 실제 참가인원의 숙박비·식비·입장료 등은 발주처와 사전 협의 후 사후 정산할 수 있다.
❍ 과업 수행 중 계약변경으로 인한 물량 증감 등 불가피한 사유가 발생할 경우에는 계약을 변경할 수 있으며, 대가지급은 관계규정(용역계약일반조건 등)에 따른다.
❍ 과업수행자는 용역계약금액을 초과하여 집행할 수 없다.
다. 보안사항
❍ 과업수행자는 과업 수행 중 취득한 비밀 및 정보를 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공, 대여, 열람할 수 없으며, 자료 유출로 인한 사회적 물의가 발생하지 않도록 유의하여야 한다.
❍ 과업 수행 중 취득한 개인정보는 과업 종료 후 즉시 폐기하여야 하며, 보안사고 발생 시 즉시 발주처에 보고하여야 한다.
❍ 과업수행자는 정부 「보안업무규정」을 준수하여야 하며, 과업 수행 중 발생하는 모든 보안사고에 대하여 책임을 진다.
라. 과업진행 보고 및 성과품 제출 ❍ 착수보고
- 과업수행자는 착수일로부터 5일 이내에 과업수행계획서(과업추진일정, 과업수행자 명단 등)와 기타 과업수행에 필요한 제반서류를 제출한다.
❍ 사전답사
- 사전답사는 발주처와 과업수행자가 합동으로 실시하며, 과업수행자는 사전에 세부 답사계획(일정, 점검 항목 등)을 제출하여야 한다.
- 합동 사전답사 시 워크숍과 관련된 숙박시설, 강의 장소, 식당, 방문지 등 모든 사항을 철저히 점검해야 하며, 소요 비용은 과업수행자가 부담한다.
❍ 수시보고
- 과업기간 동안 발주처의 요청이 있을 때에는 과업수행자는 이에 조건 없이 응하여 과업추진사항을 보고하여야 한다.
❍ 최종보고 및 성과품 제출
- 과업수행자는 과업 종료 후 10일 이내에 참가자 명부, 설문조사 결과(결과분석 및 개선방안 포함), 사진, 사업비 지출 근거서류를 첨부한 정산서 및 용역결과보고서를 발주처에 제출하여아 한다.