===== 1-1. 입찰공고서.hwp =====
입 찰 공 고
< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “국가계약법”)」에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「국가계약법」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품ㆍ향응ㆍ취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4.「국가계약법 시행령」제4조의2 제1항 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부하도록 하겠습니다.
- 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5 - 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10 1. 입찰에 부치는 사항
가. 건명: 2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
나. 과업기간: 계약일~2026. 11. 30.
※ 행사 일정: 2026. 11. 8.~2026. 11. 11.
다. 사업금액: 96,000,000원(부가가치세 포함)
라. 입찰방법: 일반경쟁입찰(공동수급불허)
2. 입찰참가자격 ※ 아래의 자격을 모두 갖추어야 함
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의하여 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의하여 입찰참가자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자
다. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 없이 탈락
3. 입찰참가신청서 제출
가. 제출마감일: 2026. 11. 2.(월) 10:00
나. 제출방법: 직접 방문 제출
다. 제출장소: 서울특별시 동작구 흑석로 84 중앙대학교 구매계약팀(108관 506호)
라. 제출서류 ① 입찰참가신청서(별지 서식 제1호) 1부 ② 사업자등록증 1부
③ 법인등기부등본 1부(개인사업자의 경우 사업자등록증명원, 주민등록등본 각 1부)
④ 인감증명서 1부
⑤ 제안업체 일반현황(별지 서식 제2호) 1부
⑥ 입찰보증보험증권 1부 - 입찰금액의 100분의 5 이상
- 피보험자: 중앙대학교 산학협력단(108-82-05979)
⑦ 가격제안서(별지 서식 제3호) 1부(견적서 또는 산출내역서 첨부) * 밀봉하여 제출
⑧ 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부 ⑨ 신용평가등급확인서 1부 ⑩ 사용인감계 1부
⑪ 제안서 출력본 1부 및 제안서 전자파일(이메일 [email protected] 제출)
⑫ [대리인 제출 시] 신분증, 위임장, 재직증명서, 건강보험 자격득실 확인서 각 1부
마. 인감 날인이 필요한 입찰 서류는 인감 날인된 원본을 제출하여야 하며, 모든 서류는 원본으로 제출하되, 사본 제출만 가능한 서류 제출 시‘원본대조필’ 날인하여 제출하여야 합니다.
4. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약 5. 입찰 보증금
가. 입찰보증금의 납부: 입찰자는 입찰금액의 100분의 5이상의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
나. 입찰보증금 납부 방법: 「국가계약법 시행령」제37조 제2항에 따라 현금 또는 보증서로 납부할 수 있습니다.
다. 입찰보증금의 귀속: 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 중앙대학교 산학협력단으로 귀속되며 추후 중앙대학교 산학협력단 입찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.
6. 유의사항
가. 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 「국가계약법」제5조의2에 따라 청렴계약서를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 입찰 참가에 필요한 자격 미달 또는 구비서류 미비 시 접수 불가하며, 입찰참가신청서류 중 증명서는 가급적 공고일 이후에 발급한 서류로 제출하여야 합니다.
라. 개찰 후 입찰서류는 반환되지 않으며, 입찰 개찰 결과는 안내하지 않습니다.
마. 입찰 참가 시 가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하여서는 안 되며, 이를 위반함이 증명될 경우에는 계약은 즉시 해지되고, 처분 받은 날로부터 2년간 중앙대학교 산학협력단의 모든 사업에 참가할 수 없습니다.
바. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 따라 입찰보증금을 납부하여야 하고, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.
사. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항 및 동법 시행규칙 제44조, 「(계약예규)용역입찰유의서」제12조에 해당되는 입찰은 무효입니다.
아. 본 공고에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 계약예규 등 관련 법령을 적용합니다.
7. 문의처
- 입찰 문의: 구매계약팀 02-820-6318, [email protected]
- 과업 문의: 실감미디어혁신융합대학사업단 02-881-7311, [email protected]
중앙대학교 산학협력단장
===== 1-1. 입찰공고서.pdf =====
입 찰 공 고
< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “국가계약법”)」에
따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계
약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의
조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「국가계약법」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은
입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)
에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는
입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고,
이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품ㆍ향응ㆍ취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알
선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경
쟁을 방해하는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관
련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4.「국가계약법 시행령」제4조의2 제1항 위반 시에 아래의 손해배상액을
납부하도록 하겠습니다.
- 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5
- 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10
1. 입찰에 부치는 사항
가. 건명: 2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
나. 과업기간: 계약일~2026. 11. 30.
※ 행사 일정: 2026. 11. 8.~2026. 11. 11.
다. 사업금액: 96,000,000원(부가가치세 포함)
라. 입찰방법: 일반경쟁입찰(공동수급불허)
2. 입찰참가자격
※ 아래의 자격을 모두 갖추어야 함
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제
14조에 의하여 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 의
하여 입찰참가자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자
다. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 없이 탈락
3. 입찰참가신청서 제출
가. 제출마감일: 2026. 11. 2.(월) 10:00
나. 제출방법: 직접 방문 제출
다. 제출장소: 서울특별시 동작구 흑석로 84 중앙대학교 구매계약팀(108관 506호)
라. 제출서류
① 입찰참가신청서(별지 서식 제1호) 1부
② 사업자등록증 1부
③ 법인등기부등본 1부(개인사업자의 경우 사업자등록증명원, 주민등록등본 각 1부)
④ 인감증명서 1부
⑤ 제안업체 일반현황(별지 서식 제2호) 1부
⑥ 입찰보증보험증권 1부
- 입찰금액의 100분의 5 이상
- 피보험자: 중앙대학교 산학협력단(108-82-05979)
⑦ 가격제안서(별지 서식 제3호) 1부(견적서 또는 산출내역서 첨부) * 밀봉하여 제출
⑧ 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부
⑨ 신용평가등급확인서 1부
⑩ 사용인감계 1부
⑪ 제안서 출력본 1부 및 제안서 전자파일(이메일 [email protected] 제출)
⑫ [대리인 제출 시] 신분증, 위임장, 재직증명서, 건강보험 자격득실 확인서 각 1부
마. 인감 날인이 필요한 입찰 서류는 인감 날인된 원본을 제출하여야 하며, 모든 서류
는 원본으로 제출하되, 사본 제출만 가능한 서류 제출 시‘원본대조필’ 날인하여
제출하여야 합니다.
4. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
5. 입찰 보증금
가. 입찰보증금의 납부: 입찰자는 입찰금액의 100분의 5이상의 입찰보증금을 납부하여
야 합니다.
나. 입찰보증금 납부 방법: 「국가계약법 시행령」제37조 제2항에 따라 현금 또는 보
증서로 납부할 수 있습니다.
다. 입찰보증금의 귀속: 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입
찰보증금은 중앙대학교 산학협력단으로 귀속되며 추후 중앙대학교 산학협력단 입
찰 참여에 제한을 받을 수 있습니다.
6. 유의사항
가. 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여
야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰에 참여한 자는 모두 「국가계약법」제5조의2에 따라 청렴계약서를 제출한
것으로 간주합니다.
다. 입찰 참가에 필요한 자격 미달 또는 구비서류 미비 시 접수 불가하며, 입찰참가신
청서류 중 증명서는 가급적 공고일 이후에 발급한 서류로 제출하여야 합니다.
라. 개찰 후 입찰서류는 반환되지 않으며, 입찰 개찰 결과는 안내하지 않습니다.
마. 입찰 참가 시 가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와
협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위
를 하여서는 안 되며, 이를 위반함이 증명될 경우에는 계약은 즉시 해지되고, 처분
받은 날로부터 2년간 중앙대학교 산학협력단의 모든 사업에 참가할 수 없습니다.
바. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우,「국가를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령」제38조에 따라 입찰보증금을 납부하여야 하고, 부정당
업자 제재를 받게 됩니다.
사. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항 및 동법 시행규
칙 제44조, 「(계약예규)용역입찰유의서」제12조에 해당되는 입찰은 무효입니다.
아. 본 공고에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및
동법 시행령, 계약예규 등 관련 법령을 적용합니다.
7. 문의처
- 입찰 문의: 구매계약팀 02-820-6318, [email protected]
- 과업 문의: 실감미디어혁신융합대학사업단 02-881-7311, [email protected]
중앙대학교 산학협력단장
===== 1-2. 과업지시서.hwp =====
중앙대학교 실감미디어혁신융합대학사업단 2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회· 글로벌 미디어 아트전 용역 과업지시서 2026. 10. 중앙대학교 산학협력단 Ⅰ. 사업 개요
❍ 개요
‘2026년도 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 & 글로벌 미디어 아트전’은 베트남 하노이에서 진행되며, 학생들이 창업 아이디어를 전시하고 평가받는 기회를 제공한다. 이 행사는 ICT, VR, AR 기술을 활용하여 디지털 기술의 실제 적용 사례를 경험할 수 있도록 설계되었고, 다양한 국가의 참가자들과 교류하며 글로벌 네트워크를 구축하고 국제적 협업의 중요성을 체험할 수 있는 장을 마련한다.
❍ 목적
2021년에 출범한 첨단분야 혁신융합대학(실감미디어) 사업의 일환으로 진행되는 본 과업은 실감미디어 혁신융합대학 참여 학생들의 역량 강화에 초점을 맞춰 학생들의 글로벌 역량과 통찰력을 높이는 동시에 진로에 대한 명확한 방향성을 제시하는 것을 목표로 한다. 대학생들의 실전 창업 역량을 키우고 디지털 기술을 활용한 창의적 사고를 발전시키는 기회를 갖게 됨과 동시에, 국제적 네트워킹을 통해 글로벌 협력의 실제 사례를 경험하고, 미래 경제의 흐름과 혁신적인 협업 방식을 탐구한다. 이 과정에서 학생들은 미래의 교육과 창업 환경에 대한 이해를 넓히고, ICT와 실감미디어를 기반으로 한 창업 마인드를 함양함으로써, 본 과업은 참여 학생들이 미래의 성공적인 창업가로 성장할 수 있는 견고한 기반을 제공하는 것을 목표로 한다.
Ⅱ. 주요 내용 1. 개요
가. 건명 : 2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
나. 기간 : 계약일~2026. 11. 30.(월)
다. 사업예산 : 96,000,000원(VAT 포함)
장소 임차료, 여비(숙박비 인당 일 한도 120$), 식사 및 다과(인당 일 한도 90$), 행사용품비 등 비용 일체 포함
라. 인원 : 강연자(5인) 및 참여교수(5인), 참여대학생(11인) 등 행사 참가자 포함 100명
※ 강연자 구성(국가 및 인원)과 전체 참가 인원은 상황에 따라 변경될 수 있음
마. 행사 일정 : 2026. 11. 8.(일)~2026. 11. 11.(수)
바. 행사 장소 : 베트남 하노이시 꺼우저이구(Cầu Giấy, Hà Nội) 인근 컨퍼런스룸 및 PTIT 캠퍼스 내(예정)
※ 행사 장소의 경우 상황에 따라 변경될 수 있음
2. 과업 수행 방법 및 내용(세부 요구사항)
가. 수행 내용 1) 글로벌 컨퍼런스 - 행사 기획, 운영 및 홍보 - 참가자 안내 및 편의 제공 - 행사 진행 전반 촬영
- 행사장 선정, 행사장 구성, 행사 진행을 위한 인력 운영(총괄 PM을 포함하여 5인 이상), 식사 및 다과 준비 등 행사 진행에 관한 사항 전반
- 기타 행사에 필요한 전 과정 포함하여 수행
2) 글로벌 창업경진대회 - 행사 기획, 운영 및 홍보 - 참가자 안내 및 편의 제공 - 행사 진행 전반 촬영
- 행사장 선정, 행사장 구성, 행사 진행을 위한 인력 운영(총괄 PM을 포함하여 5인 이상), 다과 준비 등 행사 진행에 관한 사항 전반
- 기타 행사에 필요한 전 과정을 포함하여 수행
3) 글로벌 미디어 아트전 - 행사 기획, 운영 및 홍보
- 행사 작품 출력, 전시 및 도록(pdf) 제작
- 참가자 안내 및 편의 제공 - 행사 진행 전반 촬영
- 행사장 선정, 행사장 구성, 행사 진행을 위한 인력 운영(총괄 PM을 포함하여 5인 이상) 다과 준비 등 행사 진행에 관한 사항 전반
- 기타 행사에 필요한 전 과정을 포함하여 수행
나. 상세 일정표/행사프로그램(안)
11/08 DAY1 – 글로벌 미디어 아트전 사전 리허설
시간 주요 내용 비고 12:00~16:00
글로벌 미디어 아트전 행사장 배치 및 동선 선정
장소: Posts and Telecommunications
Institute of Technology 16:00~18:00 글로벌 미디어 아트전 사전 리허설 18:00~20:00 글로벌 미디어 아트전 최종 점검 회의 11/09 DAY2 – 글로벌 미디어 아트전 10:00~10:10 개회사 및 아트전 소개
장소: Posts and Telecommunications
Institute of Technology 10:10~10:20 테이프 커팅식 및 사진 촬영 10:20~10:25 PTIT 총장 축사 10:25~10:30 중앙대학교 가상융합대학 학장 환영사 10:30~11:00 주요인사 전시투어 11:00~13:00 네트워킹 13:00~17:00 학생, 일반 전시관람
11/10 DAY3 – 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 사전 리허설
10:00~14:00 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사장 배치 및 동선 선정
장소: 베트남 하노이시 꺼우저이구(Cầu Giấy, Hà Nội) 인근 컨퍼런스룸
14:00~16:00 글로벌 컨퍼런스 사전 리허설 16:00~18:00 창업 경진대회 사전 리허설 18:00~20:00 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 최종 점검 회의
11/11 DAY4 – 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회
10:20~10:30 개회사 위정현 의장(가상융합경제포럼) Session1 / 기조강연 및 강연 10:30~11:00 기조강연 1(한국 정부의 ICT 정책) 이은규 과학기술담당관(주베트남 한국대사관) 11:00~11:30
기조강연 2(베트남 정부의 ICT 발전 전략)
Dr. Ha Hong Van(Vietnam Academy of Social Sciences)
11:30~12:00
기조강연 3(한국-베트남 가상융합산업 협력 전략)
위정현 의장(가상융합경제포럼) 12:00~13:30 Lunch Break - 13:30~13:50
강연 1(사회적 혁신을 위한 친사회적 게임 프로젝트 교육)
고혜영 교수(서울여자대학교) 13:50~14:10 강연 2(베트남 스타트업 생태계 구축 전략)
Le Toan Thang Director(National Startup Support Center)
14:10~14:30 강연 3(TBA) 김용태 지사장(렛유인에듀) 14:30~14:50 강연 4(AI와 애니메이션) 김규현 교수(중앙대학교) 14:50~15:10
강연 5(AI 시대에 게임 개발 분업 프로세스)
강신진 교수(홍익대학교) 15:10~15:30
강연 6(스테이블코인과 디지털 콘텐츠 서비스)
원은석 교수(목원대학교) 15:30~16:00 Break Time -
Session2 / 글로벌 창업 경진대회 우수작품 소개 및 시상식
16:00~16:10 인사말씀 및 환영사 위정현 학장(중앙대학교) 16:10~17:30 우수사례 영상 시청 사회자 또는 심사위원 17:30~18:30 우수사례 대면 발표 우수사례 제작팀(대학생) 18:30~18:50 시상식 - 18:50~19:00 폐회사 - 19:00~20:00 네트워킹 - 다. 용역 내용 및 자격 요건
- 베트남 현지에서 다음 업무 수행 가능해야 함:
• 홍보 및 등록 (인쇄물 등) • 행사 운영, 정리 및 기타 운영지원 • 행사장 구성, 홍보물 설치 등 • 강연자 지원 및 관리 • 행사장 유튜브 생중계 • 촬영(사진) 등 콘텐츠 관리
- 행사 종료 후 결과보고서와 각종 산출물 제출, 정산 등
라. 용역 세부내용
- 참가자 지원 사항(교통, 숙박, 식사, 다과)
·강연자 5인: 교통(이코노미석 항공권 5인), 숙박(4박 5일 싱글룸 5인)
·참여교수 5인: 교통(비즈니스석 항공권 1인, 이코노미석 항공권 4인), 숙박(5박 6일 싱글룸 2인, 4박 5일 싱글룸 3인)
·참여 대학생 총 11인: 교통(이코노미석 항공권 11인), 숙박(트윈룸 4박 5일 10인, 싱글룸 4박 5일 1인)
·글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 참여자 100인의 식사(중식) 제공
·글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 참여자 100인의 다과(티브레이크) 제공
·글로벌 미디어 아트전 행사 참여자 100인의 다과(티브레이크) 제공
※ 참가인원은 증감될 수 있음
※ 용역 완료 후 실제 참가인원에 따라 정산함
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 기획
·행사 준비를 위한 사전 시나리오 작성 및 세부계획 수립
(행사장 구성 및 진행, 참가자 등록, 행사 단계별 인력 투입 계획 등 행사 일정에
따른 세부 지원 계획)
·사회자 배정: 한국어, 베트남어 MC 및 통역 2인
·홍보 및 등록 등
·행사 준비, 진행, 마감 점검을 위한 체크리스트
·강연자 사전 안내 및 발표 지원 ·원활한 행사 진행을 위한 사전 리허설 필요
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 장소 선정
·원활한 행사 진행이 가능한 베트남 하노이시 꺼우저이구(Cầu Giấy, Hà Nội) 인근 100인 이상 수용 가능한 행사장 선정 및 계약
(인터넷 연결, 마이크, 스피커 등 행사를 위한 제반 설비 갖춘 곳) 섭외
·회의, 휴식, 인터뷰 등 기타 행사 진행을 위한 장소 섭외 및 지원
·대중교통 이용이 편리한 곳으로 선정
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사장 구성
·행사를 위한 최적의 배치 및 기자재, 설비 구성
(노트북, 빔 프로젝트, 마이크, 멀티탭, Wi-Fi, 발표를 위한 제반 사항에 대한
예비품 확보 필요)
·행사장, 회의장, 온라인 접속 현수막과 안내
(내·외부 현수막, X-배너, 안내판 등)
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 운영
·행사 관리 인력: 행사 운영에 따른 관리 인력 5인 내외
·행사 전 강연자 및 패널 자료 수집 ·등록 및 강연자 관리 인력지원(행사장) ·강연자 등록·관리 및 명패 제작 ·참가자 명찰 디자인·제작 및 배부
·등록 데스크 운영, 안내표지판 등 행사준비 및 진행
·행사 세부 추진 일정 및 인력배치 계획 수립
(총괄 업무분담 및 일정표, 일정별 체크리스트)
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 참가자 관리
·참가자 접수, 명단 관리 - 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 등록 ·등록 및 강연자 관리 인력 지원(행사장)
(강연자 등록·관리, 명찰 디자인·제작 및 배부)
·등록(안내) 데스크 운영, 안내 표지판 등
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 온라인 중계
·행사 시작부터 종료까지 현장 생중계(유튜브)
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 콘텐츠 제작 및 관리
·행사 홍보물 및 안내물 제작 관리
(내·외부 현수막, X-배너, 안내판, 포스터 등)
·참가자 이름표, 명패 등 제작
·행사 진행 전반에 관한 사진과 동영상 촬영(단체 기념사진 포함)
·자료관리 : 발표 자료, 사진, 동영상 등
- 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 행사 종료 후
·행사 종료 후 계약기간 이내 최종 결과 보고서 제출
·계획서 내용에 대한 수행 여부 확인 ·최종 참석자 목록 제출
·각종 인쇄물 및 사진, 동영상 원본파일 일체 제출
※ 세부 운영 방향(내용) 및 용역 내역은 추후 협의를 통해 세부사항 확정
- 글로벌 미디어 아트전 행사 기획
·행사 준비를 위한 사전 시나리오 작성 및 세부계획 수립
(행사장 구성 및 진행, 참가자 등록, 행사 단계별 인력 투입 계획 등 행사 일정에
따른 세부 지원 계획) ·홍보 및 등록 등
·행사 준비, 진행, 마감 점검을 위한 체크리스트
·참가자 사전 안내 및 발표 지원 ·원활한 행사 진행을 위한 사전 리허설 필요 - 글로벌 미디어 아트전 행사장 구성
·행사를 위한 최적의 배치 및 기자재, 설비 구성
(전시부스, 빔 프로젝트, 마이크, 멀티탭 등 행사를 위한 제반 사항에 대한
예비품 확보 필요) ·행사장의 현수막과 안내 (내·외부 현수막, X-배너, 안내판 등) - 글로벌 미디어 아트전 행사 운영
·행사 관리 인력: 행사 운영에 따른 관리 인력 5인 내외
·행사 전 참가자 자료 수집
·행사 전 참가자 자료 기반 도록 제작 및 출력
·행사 전 참가자 자료 기반 전시 작품 출력 및 배치
·등록 및 참가자 관리 인력지원(행사장) ·참가자 등록·관리 및 명패 제작 ·참가자 명찰 디자인·제작 및 배부
·등록 데스크 운영, 안내표지판 등 행사준비 및 진행
·행사 세부 추진 일정 및 인력배치 계획 수립
(총괄 업무분담 및 일정표, 일정별 체크리스트)
- 글로벌 미디어 아트전 참가자 관리 ·참가자 접수, 명단 관리 - 글로벌 미디어 아트전 등록 ·등록 및 참가자 관리 인력 지원(행사장)
(참가자 등록·관리, 명찰 디자인·제작 및 배부)
·등록(안내) 데스크 운영, 안내 표지판 등
- 글로벌 미디어 아트전 콘텐츠 제작 및 관리
·행사 홍보물 및 안내물 제작 관리
(내·외부 현수막, X-배너, 안내판, 포스터, 도록 등)
·참가자 이름표, 명패 등 제작
·행사 진행 전반에 관한 사진과 동영상 촬영(단체 기념사진 포함)
·자료관리 : 전시 자료, 사진, 동영상 등 - 글로벌 미디어 아트전 행사 종료 후
·행사 종료 후 계약기간 이내 최종 결과 보고서 제출
·계획서 내용에 대한 수행 여부 확인 ·최종 참석자 목록 제출
·각종 인쇄물 및 사진, 동영상 원본파일 일체 제출
※ 세부 운영 방향(내용) 및 용역 내역은 추후 협의를 통해 세부사항 확정
Ⅲ. 입찰 신청 및 제안서 작성 1. 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의하여, 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의하여 입찰참가자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자
다. 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 제안서 평가 없이 탈락
2. 입찰 방식 및 업체 선정 방법
일반경쟁입찰(공동수급불허, 총액) / 협상에 의한 계약
3. 제안서 제출 가. 일시: 입찰공고서에 의함
나. 장소: 서울특별시 동작구 흑석로 84 중앙대학교 구매계약팀(108관 506호)
다. 제출서류 입찰참가신청서(별지 서식 제1호) 1부 사업자등록증 사본 1부 법인등기부등본 원본 1부 인감증명서 원본 1부 제안업체 일반현황(별지 서식 제2호) 1부 입찰보증보험증권 1부
가격제안서(별지 서식 제3호) 1부(견적서 또는 산출내역서 첨부)
국세, 지방세 완납 증명서 각 1부 신용평가등급확인서 1부 사용인감계 1부 (해당시)
제안서 출력본 1부 및 제안서 전자파일(이메일 [email protected]로 제출)
[대리인 제출 시] 신분증, 위임장, 재직증명서, 건강보험 자격득실 확인서 각 1부
라. 제안서 구성 작성항목 작성지침 1. 제안개요
◦과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
◦제안업체 일반 현황 2. 과업 수행 계획 ◦과업 수행 방향과 내용을 구체적으로 제시 ◦과업 수행 추진 일정을 세부적으로 제시 ◦과업 수행을 위한 제반 구비여건 제시 ◦과업 수행을 위한 투입인력 구성 제시 ◦안전 재난관리 및 비상대책 방안 제시 3. 기타사항 ◦과업 수행 기대효과 및 결과
◦과업 수행과 관련된 제안업체만의 특장점 기술
마. 제안서는 위 내용을 포함하여 50페이지 이내로 작성하여 인쇄할 것. 제안서는 A4세로방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4가로방향 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함. 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함
바. 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 불가능한 것으로 간주함
4. 유의 사항
가. 본 과업지시서 등에 포함된 정보에 대한 정확성을 위하여 노력하였으나, 제안서는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함
나. 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어를 포함하고 있을 수 있으므로 이러한 것들이 제안서 안에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 중앙대학교는 이를 임의로 사용할 권한을 가짐
다. 발주처는 본 과업지시서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음
라. 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 선정을 무효로 함
마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함
5. 제안서 효력
가. 제안서에 제시된 내용 및 발주처의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서가 우선함)
나. 과업 수행에 있어 계약서, 제안서, 과업지시서에 포함되지 않은 일반적 사항은 발주처의 요구에 따름
다. 제안서 등에 대한 해석상의 문제가 발생할 경우 상호 협의하여 조정하되, 의견 불일치 시에는 발주처의 의견에 따름
라. 과업지시서와 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 국가계약관련 법령을 따름
6. 문의처
- 입찰 행정 담당자 : 구매계약팀 문재원 (02-820-6318 / [email protected])
- 과업 담당자 : 중앙대학교 실감미디어혁신융합대학사업단 김준석 교수
(02–881–7311 / [email protected])
Ⅳ. 제안서 평가 1. 평가방법
가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 거쳐 우수전문업체로 선정
나. 제안설명회는 개최하지 않으며 접수된 제안서의 서면평가를 실시
다. 기술평가는“평가기준표”에 의함 2. 제안서 서면평가
가. 제안서 기술평가 점수(80점)와 가격평가 점수(20점)를 합한 100점 만점으로 점수화하여 평가한다.
나. 기술 평가는 입찰 제안서 평가위원회를 구성하여「제안서 평가기준 및 배점」에 따라 공정하고 객관적으로 평가한다.
다. 기술평가 점수 산출은 평가위원의 점수 중 최고점수 및 최저점수를 제외한 점수를 합산하여 평균값으로 하고, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림한다.
3. 제안서 평가항목 및 배점한도 가. 항목별 평가기준 평가항목 평가요소 배점 기술 평가 사업수행계획 - 과업에 대한 이해 및 제안서상 요구충족도 20
- 과업 수행을 위한 구체적인 운영 계획 및 투입 계획 제시
20
- 안전 재난관리 및 비상대책의 적절성 협조체계 구축
20 - 과업 수행 추진 일정의 합리성 20
소
계
80 가격 평가 입찰가격 평점
=입찰가격평가배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)
-최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격
-당해입찰가격 : 당해평가대상자의 입찰가격 20
소
계
20
총
계
100 4. 낙찰자 결정 방법
가. 본 입찰에 대한 평가는 기술평가 점수(80점)를 기준으로 동 점수의 일정한 비율
(85%)이상인 업체를 후보자로 선정하고 선정된 후보자에 대하여 가격평가를 실시
하여 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수의 최고득점자를 우선협상대상자로선정한다.
나. 제안서 기술평가는 접수된 제안서에 대한 공정한 기술평가를 위하여 입찰 제안서
평가위원이 제안내용을 정형화된 평가항목(제안서 평가 기술평가 배점표)에 따라 평가한다.
다. 발주처는 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우 입찰자에게 보완자료 제출을요구할 수 있으며, 입찰자는 요구받은 날로부터 1일 이내에 제출하여야 하고, 기한 까지 보완 요구한 서류를 제출하지 않은 경우는 당초 제출된 서류만으로 심사한다.
라. 제안서 평가결과 최고점수를 얻은 자가 2인 이상인 경우 기술평가 점수의 순위에 따라 우선협상대상자를 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다.
마. 선정 결과는 이메일로 통보하며, 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략한다.
바. 제안서 기술평가결과 등 평가에 대한 세부내용은 공개하지 않는다.
Ⅴ. 계약 관리 1. 입찰(개찰) 결과 후 조치
가. 입찰(개찰) 결과에 따라 업체가 선정되면, 계약자와 과업 수행에 대한 계약을 체결한다.
나. 과업의 수행은 입찰(개찰) 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서에 따른다.
다. 과업지시서에 정하지 않은 과업 수행에 관하여는 발주처와 계약자가 협의하여 시행하며, 이견이 있을 시에는 발주처의 의견을 우선한다.
2. 과업 관리 및 감독
가. 발주처는 본 과업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다.
나. 제안서에 제시된 용역 결과물에 대하여 수행과정에서 발주처가 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있다.
다. 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 발주처와 사전 협의하여야 한다.
3. 소유권 등록
가. 본 과업 수행에 따른 판권등록은 발주처에 귀속하고 필요시 계약자는 협조하여야 한다.
나. 본 과업 수행과 관련하여 계약자가 제공하는 제3자의 특허권, 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제로 인해 발주처 또는 그 지정인에게 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우 발주처에서는 어떠한 책임도 지지 아니하며, 계약자는 발주처의 권리, 소유권 이익을 보호하여 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치하여야 한다.
다. 소송이나 소송절차에 의해 수행용역의 전체 또는 일부가 특허 등의 침해 사실이 있는 것으로 판결되면 계약자는 계약자의 비용으로 동 용역에 사용될 수 있도록 상표 등을 구매 또는 대체하여야 한다.
라. 본 용역을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 발주처인 중앙대학교 산학협력단에 귀속된다.
4. 기타 사항
가. 낙찰자가 정당한 사유 없이 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 계약이 파기된 것으로 본다.
나. 낙찰자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 회계 관계 법규를 준수해야 한다.
Ⅵ. 보고 및 결과물 제출 1. 보고 가. 결과 보고는 계약기간 이내에 한다.
나. 제안서 및 계약서에 명기 또는 명기되지 않은 사항으로 과업 내용 및 과업 수행 범위의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의하여 이행한다.
다. 발주처에서 요구하는 중요사항에 대해서는 과업수행자와 협의하여 수시 보고할 수 있다.
2. 결과물 제출
가. 제출해야 할 보고서 및 결과물은 아래와 같다.
- 중앙대학교 실감미디어혁신융합대학사업단 ‘2026년도 글로벌 컨퍼런스 및 창업 경진대회 & 글로벌 미디어 아트전’와 관련된 기초자료, 초청 강연자 강연자료, 발표사진 및 동영상, 결과보고서 등 일체
3. 기타사항
가. 계약자는 본 과업 수행 과정에 작성된 보고서 등에 인용된 자료가 있을시 당해 자료의 출처, 연도 등 목록 등을 제시하여야 한다.
나. 결과물은 과업 수행 자료의 검토가 완료된 후 작성하되, 자료 등의 누락 또는 오기 등이 초래되었을 경우의 필요한 추가 작업과 이에 소요되는 비용은 계약자가 부담한다.
다. 계약서상의 이견에 대하여는 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 발주처의 해석이 우선한다.
라. 발주처는 계약자가 제출한 과업 수행 내용을 필요에 따라 조정할 수 있으며, 계약자 과업 수행 내용 중 중요사항을 변경하고자 할 경우에는 발주처의 승인을 받아야 한다.
마. 준수사항 1) 유의사항
◦용역 수행 결과에 따른 결과물의 소유권은 중앙대학교, 중앙대학교 산학협력단, 실감미디어혁신융합대학사업단에 있음.
2) 보안유지
◦제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함.
◦과업지시서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 아니 됨.
◦제안자가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안자의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함.
===== 1-3. 제출서류 양식.hwp =====
[별지 서식 제1호]
입찰참가신청서 신청인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입찰개요 입찰공고번호 입 찰 일 자 입 찰 건 명
2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
입찰보증금
납
부
․보증금율 : 입찰금액의 5% 이상
․보 증 금 : 금
원정(￦
)
․보증금납부방법 : 입찰보증보험증권 대리인․사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
생 년 월 일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
<붙임서류> • 사업자등록증 사본 1부
• 법인등기부등본 원본 1부 • 인감증명서 원본 1부 • 제안업체 일반현황(서식 참조) 1부 • 입찰보증보험증권 1부
- 가격제안서(서식 참조) 1부(견적서 또는 산출내역서 첨부)
• 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부 • 신용평가등급확인서 1부 • 사용인감계 1부(해당시)
- 제안서 출력본 1부 및 제안서 전자파일(이메일로 제출)
년
월
일
신
청
인
(인) ※ 법인인감날인
중앙대학교산학협력단장 귀하 [별지 서식 제2호] 일반현황
업
체
명
대 표 자
사
업
분
야
주
소
전
화
번
호
회 사 설 립 년 도
년
월
해당분야 종사기간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
최근 3년 해당분야 총 매출액 주요 연혁 ※ 작성 시 유의사항
- 상기에서 언급하지 않은 사항 중 언급할 필요가 있는 내용은 별지를 활용하여 기술 가능
[별지 서식 제3호] 가격제안서 입찰건명
2026 글로벌 컨퍼런스·창업 경진대회·글로벌 미디어 아트전 용역
제안자 사업기간 작 성 제안금액 (부가가치세 포함)
금
원정
(₩
)(VAT 포함)
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인) ※ 법인인감날인
주
소 :
전화번호 : 붙임 : 산출내역서 1부. 중앙대학교산학협력단장 귀하