===== 공고_입찰공고문_한양사이버대학교 입학식 학위수여식_202610.pdf =====
한양사이버대학교
HYCU
한양사이버대학교 입학식 및 학위수여식(대학원 포함)
행사대행업체 선정 입찰 공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명: 한양사이버대학교 입학식 및 학위수여식(대학원 포함) 행사대행업체 선정
나. 용역범위: 제안요청서(RFP) 참조
다. 행사일시
1) 입학식: 2027. 2. 27.(토) 14:00 예정 (한양대학교 백남음악관 예정)
2) 학위수여식
가) 상반기: 2027. 2. 20.(토) 14:00 예정 (한양대학교 백남음악관 예정)
나) 하반기: 2027. 8. 28.(토) 14:00 예정 (한양대학교 백남음악관 예정)
라. 예산: 합계 73,000,000원 (부가세 포함)
1) 입학식: 30,000,000원
2) 학위수여식: 43,000,000원 (총 2회)
마. 기타: 계약 후 비용 변동(상승 또는 하락)에 대한 조정 논의가 필요한 경우 쌍방이 협의하에 재계약 또는 계약
해지가 가능함을 명시
2. 입찰방법: 공개경쟁입찰
3. 참가자격
가. 「국가를당사자로하는계약에관한법률」시행령 제12조 및 시행규칙 제14조 규정에 의하여 당해 사업에 관한 자격
요건을 갖추며, 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자에 해
당되지 않은 사업자
나. 공고일 기준 최근 3년간 입학식/졸업식 행사 용역 단일계약으로서 3천만원(부가세포함) 이상 실적이 있는 사업
자,
다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리 절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리 중이
거나 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음.
라. 금융 불량 및 이상이 있는 사업자는 입찰에 참가할 수 없음.
4. 입찰서류 제출 (제출 마감: 2026년 11월 13일(금) 오전 10시까지)
가. 오프라인 제출: 없음. 다만, 용량 등의 문제로 사이트 업로드가 불가한 경우 USB저장매체에 담아 제출 마감 시
한까지 오프라인 제출 (단, 저용량 버전을 반드시 사이트에 첨부)
1) 제출처: 한양사이버대학교 사이버 2관 3층 총무처 인사총무팀 김용석 (☎02-2290-0103) 방문접수만 가능
나. 온라인 제출
1) 제출처: 이비즈포유 www.ebiz4u.co.kr 회원 가입 후 등록
2) 서류목록: PDF 제출 기준, 동영상 등 대용량 파일을 첨부하고자 하는 경우 USB에 담아 오프라인 제출
가) 입찰참가신청서 (서식 1)
나) 사업자등록증 사본
다) 법인등기부등본
라) 법인인감증명서
마) 국세 ․ 지방세 납세(완납)증명서
한양사이버대학교 HYCU
바) 위임장(대표이사가 직접 입찰하는 경우 생략 가능)
사) 사용인감계 (해당 시)
아) 확약서 (서식 2)
자) 견적서(가견적, 상세 산출내역 포함)
차) 제안서(발표자료)
카) 이행(입찰)보증보험증권(입찰(예정)가액의 5% 이상)
타) 이행실적증명서 (서식 3)
파) 신용평가등급확인서
하) 안전보건관리준수서약서 (서식 4)
※
제출 마감 후 수정 및 변경 불가
5. 입찰보증금 납부
가. 입찰금액의 5/100 이상의 이행(입찰)보증보험증권(원본)을 입찰서류 제출 마감일시까지 납부하여야 한다.
나. 낙찰자가 기일 내 계약을 체결하지 않을 때는 입찰보증금을 본 대학에 귀속한다.
다. 입찰보증금의 보증기간은 입찰일 이전부터 입찰 다음날 30일 이후로 하여야 한다.
- 한양사이버대학교(206-82-06345)
6. 낙찰자(우선협상대상자) 결정 및 계약
가. 기술평가점수(80%)와 가격점수(20%) 합산점수가 가장 높은 사업자가 우선협상대상자가 됨. 기술점수는 제안서
평가(제안 발표)로 함.
나. 기술평가점수와 가격점수의 합산점수가 동점인 경우에는 기술평가점수가 높은 사업자를 낙찰자(우선협상 대상
자)로 선정함
7. 계약체결 및 계약이행보증금
가. 낙찰자(우선협상대상자)는 낙찰 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.
나. 용역계약기간동안 총 도급액의 100분의 10 이상에 상당하는 계약이행보증금(보증보험증권, 약관포함)으로 납부
하여야 함.
8. 양도 및 공동수급 제한
본 계약 이행에 따르는 일체의 채권 및 채무를 제3자에게 양도하거나 위임, 하청, 공동 도급할 수 없다.
9. 기타 참고사항
가. 입찰서 제출에 참가하고자 하는 자는 입찰유의서, 계약일반조건, 계약특수조건, 규격(사양)서 등 필요한 모든 사
항을 완전히 숙지하고 참가하시기 바라며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰서 제출자에게 있음.
나. 공고문에 언급되지 않은 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관련법령 등 관련 규정에 의함.
다. 면허, 특허권, 등록된 의장권 및 지적소유권 등의 침해로 인한 모든 클레임과 소송이 제기되는 경우, 수급자는
수급자의 비용으로 이의 해결을 위한 모든 교섭과 소송에 임하여야 함.(수급자는 한양사이버대학교를 면책하고
모든 책임을 진다)
라. 허위, 위조, 변조 또는 기타의 방법으로 입찰 관련 서류를 제출할 경우 낙찰 및 계약은 무효이고, 부정당 업자
로서 일정기간 입찰참가자격을 제한함.
마. 제안서 발표회에 불참한 업체는 입찰 포기로 간주하며, 평가대상에서 제외.
바. 입찰 사이트에 등록된 담당자 정보(연락처, 이메일 등)를 반드시 최신 상태로 유지.
10. 문의처 한양사이버대학교 HYCU
가. 과업관련
1) 입학식: 입학처 인재선발팀 선임 이준우 02) 2290-0066
2) 학위수여식: 교무처 교육성과혁신팀 계장 박재웅 02) 2290-0197
나. 입찰관련: 총무처 인사총무팀 과장 김용석 02) 2290-0103
2026년 10월
한양사이버대학교
한양사이버대학교 HYCU 【서식 1】 입찰참가신청서
입찰 참가서
입찰공고번호
제 호
입찰건명
입찰금액
입찰일자 20 . . .
입학식 및 학위수여식(대학원 포함) 행사대행업체 선정 입찰
금 원정 ￦ (부가세 포함)
준공(납품)년월일
- 성명 :
담당자
- 직책(또는 직급) :
- 연락처 :
- 이메일 :
당사는 계약사무처리규칙에 의한 물품(제조)구매, 시설공사 입찰유의서에 따라 응찰하며 이 입찰
이 귀교에 의하여 수락되면 물품(구매), 시설공사, 계약일반조건, 동 특수조건에 따라 위의 입찰금
액으로 기한내에 제조납품, 공사완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.
20 년 월 일
사업자등록번호 :
주소 :
상호 :
대표 :
연락처 :
한양사이버대학교 총장 귀하 한양사이버대학교 HYCU [서식 2] 확약서 확약서
한양사이버대학교 입학식 및 학위수여식 행사대행 전문업체 선정 입찰’에 참여한 당 업체
는 귀 대학의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를
제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것
을 확인합니다.
20 년
응찰자 :
주
소 :
회 사 명 :
대 표 자 :
(인) 한양사이버대학교 총장 귀하 월 일 한양사이버대학교 HYCU [서식 3] 이행실적증명서
일반용역 이행 실적증명서
업체명(상호)
대 영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 조달청 등록번호 증명서용도 제 신 청 인 표 자 출 처 한양사이버대학교
용역범위 및 기준
(면적, 금액 등)
학술( ), 정보통신( )
용 역 명
청소( ), 시설관리( ) 구 분
경비( ), 폐기물처리( )
기타분야(
)
용역이행
용역개요
실적내용 계약번호 계약일자
계약기간
(이행기간)
이행실적(금액) 계약금액 비율 실적 월 일 비고
위 사실을 증명함
년
증 명 서
발급기관
기 관 명 :
주
(인) 소 : 발급부서 : (전화: ) (FAX : ) 담당자:
註)
① 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합
하는 실
적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우에는 반드시 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.
② 최근 3년간 입학식/졸업식 행사 용역 단일계약으로서 5천만원(부가세포함) 이상의 실적만을 제출하시
기 바랍니다. (계약서로 갈음할 경우에 본 양식을 표지로 사용하고 계약서 사본에 원본대조필)
한양사이버대학교 HYCU [서식 4] 안전보건관리 준수 서약서 안전보건관리 준수 서약서
산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수 할 것을 다음과 같이 서약합니다.
「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.
는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이
며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의
이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.
년 주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 : 월 일 한양사이버대학교 총장 귀하 (인)
===== 공고_제안요청서_한양사이버대학교 입학식 학위수여식_202610.hwp =====
한양사이버대학교 입학식 및 학위수여식(대학원 포함) 행사대행업체 선정 제안요청서
2026년 10월 한양사이버대학교 Ⅰ. 행사 개요 1. 행사취지
가. 입학식 및 학위수여식 행사는 당일에만 국한된 행사가 아닌, 장기적으로 우수한 학생을 유치할 수 있는 전략으로 행사가 진행될 수 있도록 하는 데 있음
나. 새로운 시작을 위한 희망과 용기를 가지게 하고 경험한 인간관계, 학업정진, 개인의 성장을 되짚어 볼 수 있는 행사를 만들고자 함
2. 행사목적 가. 한양사이버대학교의 비전 공유
나. 대학 구성원(동문)으로서 소속감과 애교심 고양
3. 행사개요
가. 입학식: 2027학년도 한양사이버대학교 입학식
- 일시: 2027년 2월 27일(토) 오후 2시
- 장소: 한양대학교 서울캠퍼스 백남음악관(예정)
- 참석: 학교법인한양학원 내외귀빈, 2027학년도 신입생 및 가족
나. 학위수여식
1) 행사명: 2026학년도 전기 한양사이버대학교 및 동대학원 학위수여식
- 일시: 2027년 2월 20일(토) 오후 2시
- 장소: 한양대학교 서울캠퍼스 백남음악관 등(예정)
- 참석: 학교법인한양학원 내외귀빈, 학위수여자 및 가족
2) 행사명: 2026학년도 후기 한양사이버대학교 및 동대학원 학위수여식
- 일시: 2027년 8월 28일(토) 오후 2시
- 장소: 한양대학교 서울캠퍼스 백남음악관 등(예정)
- 참석: 학교법인한양학원 내외귀빈, 학위수여자 및 가족
※행사일정 등은 사정에 따라 변경될 수 있음 Ⅱ. 제안 안내 1. 추진일정(안) 가. 제안서 접수 마감 : 입찰공고문 참고
- 자세한 사항은 Ⅳ. 2. 제안서 작성지침 참고
나. 제안 발표(PT) 및 평가 : 일시 및 장소 추후 통보
다. 업체선정 및 계약 : 한양사이버대학교 구매절차에 준함
라. 프로젝트 수행 기간 : 계약 체결일 〜 행사종료일
2. 제안 요청사항 및 행사 계획안
가. 행사 전반의 기획․연출 및 운영계획 수립
나. 행사 의전 계획 수립 및 운영
다. 행사관련 시설 및 시스템(무대, 영상, 중계, 조명, 음향, 특수효과, 전기공사, 장치물, 발전차 등)
라. 행사관련 제작물(각종 홍보물 및 성과물 제작, 홍보에 필요한 제반 시설 물 일체)
마. 각종 행사 물품 준비 및 대여(8월의 경우 귀빈실 냉장고 필요)
바. 행사 진행(운영)요원의 섭외 및 운영(사회자, 진행보조 및 도우미 등 포함)
- 학생참여율 제고를 위한 방안 제안 요망(ex 경품추첨 등)
사. 무대 백월(대형 미디어월), 포토존(2개)에 목공작업 필요
아. 축하공연(입학식)에 대한 제안
자. 기타 행사진행에 필요한 전반적인 사항에 대한 세부내역서가 필요
Ⅲ . 제안업체 자격요건
1. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 사업자
2. 최근 3년간 단일 납품실적(용역수행실적)이 다음의 조건을 충족할 것
* 행사기획 실적: 3천만원 이상 Ⅳ. 제안서 제출 1. 제안서의 효력
제안서의 내용은 제안사가 기획사로 선정된 후 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 별도로 정한 사항은 계약서의 효력이 제안서의 효력에 우선함
가. 제안서와 기타 구비서류를 검토 후 미비업체에 대하여 상황에 따라 보완 요청을 할 수 있다.
나. 본 제안요청서에는 기록되지 않았으나 한양사이버대학교 행사에 필요하다고 판단되는 사항은 계약상대자와 합의하여 수정되거나 추가될 수 있으며 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 가진다.
다. 발주기관의 조치나, 기타 불가항력적인 환경변화로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경, 취소되는 경우라도 제안업체는 이의를 제기하지 못한다.
라. 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정하되, 협의가 안 될 경우 발주기관의 의견을 따르도록 한다.
마. 제안사가 제시한 제안서에 대한 검증 및 결정권은 발주기관에 있다.
2. 제안서 작성방법
가. 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용 어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 말아야 한다.
나. 제안서에 사용된 영문 약어에 대하여는 약어표를 제공해야 한다. 분량은 제한을 두지 않으나 심사 항목과 관계없는 자료는 지양
다. 작성표기는 한글과 아라비아 숫자표기를 원칙으로 하며, 필요시 한자 및 영문을 괄호 안에 넣어 표기할 수 있으며 전문용어에 대해서는 주석 활용하여 상세히 기술
라. 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 또한 작성 지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 없음”으로 간략히 기술한다.
마. 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.
3. 제안서 작성 시 유의사항
가. 제안서는 본 사업의 제작 목적과 제작방향 등을 충분히 이해하여 제작의도를 만족할 수 있도록 기획되어야 한다.
나. 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 발생하는 지적재산권, 초상권 등의 문제 발생 시 모든 책임은 제안업체로 한다.
다. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, “…를 제공할 수도 있다”, “…이 가능하다”, “…을 고려할 수 있다” 등 모호한 표현은 제안계획서 평가 시 불가능한 것으로 평가한다.
라. 제안서를 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안 되며 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하며 입증을 못하거나 허위로 작성된 사실 발견 시는 평가대상에서 제외되며 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약 해지․해제를 할 수 있으며 이에 대한 책임을 면하지 못한다.
마. 제안요청서에 대한 질의 및 답변사항은 제안요청서의 일부로서 모든 입찰참가자에게 같은 효력을 갖는다.
바. 사업추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않은 일반적인 사항은 발주기관의 요구에 따라야 한다.
사. 제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 반드시 제시하여야 한다.
아. 수행인원의 규모와 인적사항은 반드시 포함되어야 하며, 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주기관의 허락을 받아야 함. 이 사항을 어길 경우 중대한 계약 위반으로 간주하여 계약을 해지․해제할 수 있으며, 이에 따른 책임을 져야 한다.
4. 기타
가. 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.
나. 사업수행에 필요한 모든 장비와 소모품은 사업자 부담을 원칙으로 함.
다. 사업관리기관은 참여인력이 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체를 요구할 수 있으며, 제안사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
5. 제안서 목차 및 작성지침 제안서 목차 작성 지침 Ⅰ. 제안의 개요
◦해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점, 사업추진전략 및 기대효과 등을 기술
Ⅱ. 제안업체 일반 1.일반현황 2.조직 및 인원 3.주요사업실적 ◦제안사의 일반현황 및 주요 연혁을 제시
◦조직 및 인원제안사의 조직 및 인원현황을 제시
◦본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시
Ⅲ. 학위수여식 기획안 1. 기획 및 컨셉 2. 연출 및 구성방향 3. 기타 제안 4. 계획표 ◦학위수여식 행사기획 아이디어 및 컨셉 제안 ◦학위수여식 행사 연출 및 구성안 ◦기타 제안에 따른 내용 (참여율 제고 방안 제안 등 중요) ◦행사 진행 계획표 Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 ◦추진예정 일정을 상세히 제시
◦사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획 제시
- 일일보고(사업수행 시 담당자와 협의 후 진행)
- 단계별 검토회의 등
◦본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
Ⅴ. 제안사 특별제안
◦본 사업과 관련된 추가제안 등 필요한 내용 기술
Ⅵ. 가격제안서
◦전체 사업에 필요한 물품, 용역의 합계액(부가세포함)을 붙임
입찰서에 의거하여 제시한다.
◦세부항목에 대해서는 가격 산출내역을 작성해야 한다.
6. 제안서 제출 (입찰 공고문 참조) Ⅴ. 제안서 심사기준 1. 제안업체 선정방법 가. 기본방침
○ 각종 관련규정(기준)에 근거하되 본 사업의 성격에 맞게 발주처가 정한 평가기준에 의해 구성된 본 대학 “평가위원회”에서 수행한다.
○ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용한 우수사업자 선정을 원칙으로 한다.
나. 적용규정
○ 본교의 기준에 미흡하다고 판단될 경우 이후 사업에 대한 연기, 계약해지 및 재입찰을 취할 수 있다.
○ 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없다.
다. 평가 항목 및 배점 구분 평가항목 세부사항 배점 비고 기술평가 수행 실적 ◦최근 3년간 수행실적
- 입학식 or 졸업식 단일계약 3천만 원 이상 실적
- 사이버대 입학식 or 졸업식 진행 1회 이상 실적
20 모두 충족 : 20 하나 충족 : 10 모두 미충족 : 5 기획 연출 ◦과업 목표에 부합정도 ◦사업취지에 맞는 프로그램 구성
- 구체성, 완수가능성, 학생 참여율제고를 위한
제안 내용 등
20 ◦기획의 적정성과 참신성, 디자인 창의성 ◦종합추진일정의 합리성 ◦행사장 연출의 구성력 및 독창성 15 수행 능력 ◦분야별 인력구성, 역할분담 등 업무구성의 적정성 ◦안전관리 대책 및 안전관리인력확보 15 ◦장비 확보, 무대 및 시설물 운영 방안 10 소 계 80 가격평가 제안 가격 ◦제안사항 대비 가격 적정 정도 20
배점(20) × (최저입찰제시가격/당해업체제시가격)
소 계 20 합 계 100