===== 의림지 겨울 테마 체험공간 조성 및 운영 공고문.hwp =====
(재)제천문화관광재단 공고 제2026-81호
소액수의 전자견적 제출안내 공고 1. 전자견적에 부치는 사항
용
역
명
위
치
용 역 개 요 용역기간 제천 겨울왕국 페스티벌 의림지 겨울테마 체험공간 조성 및 운영 제천시 의림지 과업지시서 참조 착수일부터 ~2027.2.28까지
2. 용역 추정금액
(단위 : 원)
용
역
명
기초금액
추
정
금
액
계 추정가격 부가가치세 제천 겨울왕국 페스티벌 의림지 겨울테마 체험공간 조성 및 운영 88,000,000 88,000,000 80,000,000 8,000,000 3. 등록 및 개찰일시 입찰 개시일시 투찰 마감일시 개 찰 일 시 비 고 2026. 10. 26.(월) 17:00 2026. 10. 30.(금) 10:00 2026. 10. 30.(금) 15:00 입찰 집행관PC 4. 전자견적 제출방법
가. 인터넷에 의한 전자입찰 방식으로, 입찰에 참가하고자 하는 자는 공인정보 인증기관에 가입하고 조달청 전자입찰 이용자등록을 한 업체만 입찰에 참여할 수 있으며 조달청국가종합전자조달 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 접속하여 입찰에 참가하여야 합니다.
나. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
다. 본 입찰은 총액입찰, 전자계약 용역입니다.
※ 입찰등록 마감일에 일제히 접속할 경우 서버 다운등이 발생되어 전자입찰 홈페이지 접속에 장애가 발생될 수도 있으니, 가급적 입찰개시일로 부터 입찰(투찰)하시기 바랍니다.
5. 전자견적 참가자격
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙제14조 규정에 의한 자격조건을 갖추고
가. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 계속하여(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 제천시에 등록되어 있고 조달청에소정의 전자입찰 등록을 필한 업체이어야 합니다.
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드9901)로 나라장터에 입찰참가 등록한 업체
다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 3년 이내 유사한 행사 운영 용역(전자입찰서 제출 마감 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)의 30,000,000원 1건 이상의 실적이 있는 자
6. 낙찰자 결정방법
가. 예정가격 이하로서 낙찰하한율(88%) 이상 가격으로 입찰한 자중 최저가로 입찰한자순으로 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제372호)에서 정한 결격사유를 심사 하여 어느 하나에도 해당되지 않는 자를 낙찰자로 결정합니다.
※ 결격사유 항목은 행정안전부 홈페이지(www.mopass.go.kr/주요정책/지방분권/지방회계예규 및 법령정보/훈령예규)의 지방자치단체 수의계약운용요령을 참고하시기 바랍니다.
나. 동일가격 입찰자가 2인 이상인 때에는 추첨에 의해서 결정합니다.
다. 낙찰자로 선정되면 10일 이내 계약체결에 응하여야 하며, 사정에 의하여 계약을 연기하여야 할 경우 우리재단과 사전 협의하여야 합니다.
7. 결격사유 심사시 제출서류
사업자등록증 사본 1부, 3년 이내 30,000,000원 이상 실적 증명서 1부
8. 입찰보증금납부 및 귀속
모든 입찰참가자에게 입찰보증금 납부를 면제하되, 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 “입찰보증금 납부확약서”로 갈음합니다.
9. 입찰수수료 : 없음 10. 청렴계약이행 서약서 제출
가. 본 용역은 청렴계약이행 서약서 제출 대상으로 청렴계약이행 서약서 제출방법은 다음과 같습니다.
나. 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약시 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.
11. 입찰무효
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 또는 동법 시행규칙 제42조의 규정에 해당한 경우는 무효로 합니다.
※ 낙찰금액이 기초금액을 초과하는 견적서 제출(견적입찰)은 무효 처리함.
나. 전자입찰서가 제출마감시간까지 국가종합전자조달시스템 지정서버에 도착하지 않거나 컴퓨터 인식불능으로 인한 입찰서는 무효 처리합니다.
12. 기타사항
가. 예정가격은 개찰 전에 기초금액에 ± 3% 범위 내에서 15개의 복수예비가격을 확정하고, 다수 추첨된 복수예비가격 4개를 산술 평균한 금액으로 합니다.
나. 입찰참가자는 입찰공고문, 입찰유의서, 용역계약일반조건, 계약특수조건, 설계내역서, 전자입찰 이용자약관, 전자입찰 사용자 안내서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을사전숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있습니다.
다. 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 일시적인 문제로 마감시간이 임박하여 접속이 불가능할 경우 입찰시간 전까지 등록 마감 시간을 조정할 수 있으며, 조정 내용은 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 초기화면의 “전자입찰 연기 공고”사항에 게재합니다.
라. 전자입찰 이용안내 및 입찰진행상황, 최종낙찰자 조회, 개찰에 관한 조회 등 인터넷 중계는 “국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr )”를 이용하시기 바랍니다.
마. 낙찰자는 대금 청구시 청구금액의 2.5%에 해당하는 충청북도 지역개발채권을 소화 하여야 합니다.
바. 문의사항
- 전자입찰 이용안내는 조달청 전자조달센터(☎1588-0800)
- 입찰에 관한 사항은 제천문화재단 문화사업팀(☎043-645-4997)
2026. 10. 26. (재)제천문화관광재단 재무관
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(재)제천문화관광재단 공고 제2026-81호
소액수의 전자견적 제출안내 공고
1. 전자견적에 부치는 사항
용
역 명 위
제천 겨울왕국 페스티벌
의림지 겨울테마 체험공간 조성 및 운영
치 용 역 개 요 용역기간 제천시 의림지 과업지시서 참조
착수일부터
~2027.2.28까지
2. 용역 추정금액
용
(단위 : 원)
역
명 기초금액
제천 겨울왕국 페스티벌
의림지 겨울테마 체험공간 조성 및 운영
추 정 계 금 추정가격
액
부가가치세
88,000,000 88,000,000 80,000,000 8,000,000
3. 등록 및 개찰일시
입찰 개시일시
투찰 마감일시 개 찰 일 시 비 고 2026. 10. 26.(월) 2026. 10. 30.(금) 2026. 10. 30.(금) 입찰 17:00 10:00 15:00 집행관PC
4. 전자견적 제출방법
가. 인터넷에 의한 전자입찰 방식으로, 입찰에 참가하고자 하는 자는 공인정보 인증기관에
가입하고 조달청 전자입찰 이용자등록을 한 업체만 입찰에 참여할 수 있으며 조달청
국가종합전자조달 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 접속하여 입찰에 참가하여야
합니다.
나. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자
또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5
호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
다. 본 입찰은 총액입찰, 전자계약 용역입니다.
※ 입찰등록 마감일에 일제히 접속할 경우 서버 다운등이 발생되어 전자입찰 홈페이지 접속에
장애가 발생될 수도 있으니, 가급적 입찰개시일로 부터 입찰(투찰)하시기 바랍니다.
5. 전자견적 참가자격
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙
제14조 규정에 의한 자격조건을 갖추고
가. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 계속하여(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상
본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 허가·인가·면허·등록·신고
등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 제천시에 등록되어 있고 조달청에
소정의 전자입찰 등록을 필한 업체이어야 합니다.
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 입찰마감일 전일까지
기타자유업(행사대행업)(업종코드9901)로 나라장터에 입찰참가 등록한 업체
다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한
법률」제2조에 따른 소상공인으로서 3년 이내 유사한 행사 운영 용역(전자입찰서
제출 마감 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)의 30,000,000원 1
건 이상의 실적이 있는 자
6. 낙찰자 결정방법
가. 예정가격 이하로서 낙찰하한율(88%) 이상 가격으로 입찰한 자중
최저가로 입찰한자
순으로 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제372호)에서 정한 결
격사유를 심사 하여 어느 하나에도 해당되지 않는 자를 낙찰자로 결정합니다.
※ 결격사유 항목은 행정안전부 홈페이지(www.mopass.go.kr/주요정책/지방분권/지방
회계예규 및 법령정보/훈령예규)의 지방자치단체 수의계약운용요령을 참고하시기
바랍니다.
나. 동일가격 입찰자가 2인 이상인 때에는 추첨에 의해서 결정합니다.
다. 낙찰자로 선정되면 10일 이내 계약체결에 응하여야 하며, 사정에 의하여 계약을
연기하여야 할 경우 우리재단과 사전 협의하여야 합니다.
7. 결격사유 심사시 제출서류
사업자등록증 사본 1부, 3년 이내 30,000,000원 이상 실적 증명서 1부
8. 입찰보증금납부 및 귀속
모든 입찰참가자에게 입찰보증금 납부를 면제하되, 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신
한 “입찰보증금 납부확약서”로 갈음합니다.
9. 입찰수수료 : 없음
10. 청렴계약이행 서약서 제출
가. 본 용역은 청렴계약이행 서약서 제출 대상으로 청렴계약이행 서약서 제출방법은
다음과 같습니다.
나. 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약시 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명하여 제출
하여야 합니다.
11. 입찰무효
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 또는 동법 시행규칙
제42조의 규정에 해당한 경우는 무효로 합니다.
※ 낙찰금액이 기초금액을 초과하는 견적서 제출(견적입찰)은 무효 처리함.
나. 전자입찰서가 제출마감시간까지 국가종합전자조달시스템 지정서버에 도착하지 않거나
컴퓨터 인식불능으로 인한 입찰서는 무효 처리합니다.
12. 기타사항
가. 예정가격은 개찰 전에 기초금액에 ± 3% 범위 내에서 15개의 복수예비가격을 확정
하고, 다수 추첨된 복수예비가격 4개를 산술 평균한 금액으로 합니다.
나. 입찰참가자는 입찰공고문, 입찰유의서, 용역계약일반조건, 계약특수조건, 설계내역서,
전자입찰 이용자약관, 전자입찰 사용자 안내서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을
사전숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있습니다.
다. 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 일시적인 문제로 마감시간이 임박하여 접속이
불가능할 경우 입찰시간 전까지 등록 마감 시간을 조정할 수 있으며, 조정 내용은
국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 초기화면의 “전자입찰
연기 공고”사항에 게재합니다.
라. 전자입찰 이용안내 및 입찰진행상황, 최종낙찰자 조회, 개찰에 관한 조회 등 인터넷
중계는 “국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr )”를 이용하시기
바랍니다.
마. 낙찰자는 대금 청구시 청구금액의 2.5%에 해당하는 충청북도 지역개발채권을 소화
하여야 합니다.
바. 문의사항
- 전자입찰 이용안내는 조달청 전자조달센터(☎1588-0800)
- 입찰에 관한 사항은 제천문화재단 문화사업팀(☎043-645-4997)
2026. 10. 26. (재)제천문화관광재단 재무관
===== 의림지 겨울 테마 체험공간 조성 및 운영 과업지시서.hwp =====
「제천 겨울왕국 페스티벌 시즌2」 의림지 겨울 테마 체험공간 조성 및 운영 과 업 지 시 서
목
차
제1장 사업개요 1. 사업의 목적 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 1 2. 사업개요 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 1 제2장 과업의 내용 1. 과업의 기본방향 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 2 2. 과업범위 및 내용 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 3 3. 과업수행 보고 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 6 4. 종합사항 ㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍㆍ 8 제1장 사업개요 Ⅰ 사업의 목적
❍ 제천의 대표적인 관광명소인 의림지의 자연환경 속에서 온 가족이 함께 즐길 수 있는 다채로운 겨울 체험 프로그램을 중점적으로 기획·운영하여 체류형 관광객 유입 도모
❍ 하천 결빙을 활용한 ‘겨울 레저 및 얼음놀이 프로그램’ 중심의 내실 있는 콘텐츠 운영 강화
❍ 체험 시설 조성과 철저한 안전 관리 및 프로그램 운영을 병행하여 방문객에게 안전하고 쾌적한 참여 환경 제공
❍ 완성도 높은 프로그램 운영과 세심한 현장 관리를 통해 축제의 만족도를 극대화하고 제천의 겨울철 대표 즐길거리 브랜드 제고
Ⅱ 사업개요
❍ 사 업 명: 「제천 겨울왕국 페스티벌 시즌2」의림지 겨울 테마 체험공간 조성 및 운영
❍ 사업기간: 2026. 12. 23.(수) ~ 2027. 1. 30.(토) 총 39일간
❍ 사업장소: 의림지 일원 (제천족구장 ~ 수리공원 하천구간, 의림지 수리공원)
❍ 소요예산: 금88,000천원 ❍ 주최/주관: 제천시/(재)제천문화관광재단 ❍ 주요내용
- 하천 결빙체험 및 겨울놀이 공간 조성 (얼음길 썰매, 스케이트, 미끄럼틀 등)
- 하천 결빙을 활용한 ‘겨울 레저 및 얼음놀이 프로그램’ 중심의 내실 있는 콘텐츠 운영
- 안전하고 두꺼운 결빙 유도를 위한 결빙 공법 적용 및 양생 관리
- 현장 안전관리, 장비 대여 시스템 및 운영 인력(안전요원 등) 배치
- 하천 결빙 실패 시 대체 대안(플랜 B) 프로그램(의림지 수리공원 활용) 운영
제2장 과업의 내용 Ⅰ 과업의 기본방향
❍ 과 업 명: 「제천 겨울왕국 페스티벌 시즌2」의림지 겨울 테마 체험공간 조성 및 운영
❍ 과업기간: 착수일로부터 ~ 2027. 2. 28. (철거 및 결과보고 기간 포함)
1) 설치기간: 착수일로부터 ~ 2026. 12. 22.
2) 운용기간: 2026. 12. 23. ~ 2027. 01. 30.
3) 철거 및 결과보고 : 2027. 01. 31. ~ 02. 28.
※ 천재지변 등으로 과업수행에 차질이 있을 시, 과업의 변경이 불가피 할 경우 기타 과업기간의 차질이 발생 할 경우에는 발주처 승인을 얻어 기간을 변경할 수 있다.
❍ 과업장소: 의림지 일원 (제천족구장 ~ 수리공원 하천구간, 의림지 수리공원)
❍ 과업위치도 ❍ 과업예산 : 금88,000천원 Ⅱ 과업범위 및 내용 ❍ 공간적 범위
- 의림지 일원 (제천족구장 ~ 수리공원 하천구간, 의림지 수리공원)
1) 공간 전시 연출
- 과업실행기간: 착수일로부터 2027. 2. 28.
- 실제행사운영기간: 2026. 12. 23. ~ 2027. 1. 30. / 10:00 ~ 16:00
- 제천족구장 ~ 수리공원 하천구간‘하천 결빙체험 및 겨울놀이’
- 하천 자연환경을 활용한 얼음길 썰매, 야외 스케이트, 얼음미끄럼틀 등 겨울 레저 ‧ 체험 프로그램 운영을 위한 겨울 놀이공간을 조성하고 겨울 레저 ‧ 체험 프로그램을 연출 ‧ 실행하여야 함.
- 보호장비 보관소 및 관람객 대기·휴게공간 등 행사 운행에 필요한 공간을 조성하여야 함.
- 하천 결빙 실패 시 방문객이 겨울철 체험을 즐길 수 있도록 의림지 수리공원에 대체 대안(플랜 B) 프로그램을 운영할 공간을 조성하여야 함.
2) 행사 운영
- 의림지 권역의 자연환경과 어우러지고 겨울을 테마로 한 주제로 전체적인 행사장을 디자인하여 연출하여야 함.
- 하천 자연환경을 활용한 얼음길 썰매, 야외 스케이트, 얼음미끄럼틀 등 겨울 레저 ‧ 체험 프로그램을 운영하여야 함.
- 보호장비 보관소 및 관람객 대기·휴게공간 등을 운영하여야 함.
- 하천 결빙 실패 시 방문객이 겨울철 체험을 즐길 수 있도록 의림지 수리공원에서 대체 대안 프로그램을 운영하여야 함.
- 결빙 두께·상태와 기온에 따른 엄격한 운영기준을 확립하고 이에 따른 상시점검을 진행하여 행사를 운영하여야 함.
- 다양한 SNS 이벤트 기획 및 홍보 활성화 방안을 수립 ‧ 실행하여야 함.
- 다양한 전시 현황판 및 입출구 안내 스탠드 설치 운영하여야 함.
- 행사장 안내유도 표시 및 각종 안내관련 사항 구조물 제작 설치하여야 함.
- 인력운영: 행사장 내 필요한 인력 구상 후 상시 배치(안전, 시설점검, 야간 등)하여야 함.
- 행사장 보험 가입: 가입기간은 시설설치 기간부터 철거기간까지
- 축제장 안전사고(인적, 물적)에 대한 예방대책을 강구하여 관람객의 안전 및 편의를 최우선하는 행사계획을 수립 및 운영하여야 함.
❍ 과업내용
❏ 제천 겨울왕국 페스티벌의 축제 테마와 콘셉트를 연계하여, 의림지 권역의 자연환경과 어우러지는 특화 프로그램 및 경관 연출 콘셉트 정립
❏ 각 프로그램 및 체험 구역별로 방문객이 안전하고 원활하게 이동할 수 있는 동선 수립 및 체류 공간 조성
❏ 상시 시설 점검을 통해 의림지 권역의 안전하고 쾌적한 체험 환경 및 겨울 풍경 유지
1) 모든 과업을 최대한 다양하게 제안하고 설계금액 범위 내에서 수행이 가능한 경우 과업에 포함하여 제안하되, 예산 부족 시 별도 사업으로 제안할 수 있으며, 추후 당선작품은 발주처에서 직접 추진할 수 있음.
2) 의림지만의 창의적인 프로그램 및 연출 형상화
- 의림지 자연환경과 어우러지는 상징적이고 창의적인 겨울 체험 프로그램 연출 ‧ 실행
- 주변 환경, 관람객 동선을 고려하여 전체 세부적인 공간 및 프로그램 연출 ‧ 실행
3) 주요내용 - 핵심사항
가) 장
소: 제천족구장 ~ 수리공원 하천구간
나) 하천의 겨울 자연환경을 활용한 얼음길 놀이, 겨울 레저·체험 프로그램 운영 연출 ‧ 실행
- 하천 결빙 여건을 활용한 얼음길 썰매, 스케이트, 얼음미끄럼틀 등 겨울 놀이공간 조성 및 참신한 겨울 레저 ‧ 체험 프로그램 실행
- 가족 단위 방문객이 참여할 수 있도록 체험 난이도와 이용 대상을 고려한 공간별 운영
- 겨울체험 시설별 안전요원 배치, 보호장비 보관소 및 관람객 대기·휴게공간 마련
다) 하천 결빙 공법(방법) 및 일정 보고 ‧ 실행
- 축제 개막 전 안전하고 두꺼운 결빙을 유도하기 위한 하천수 제어, 살수 작업, 인공 제설 및 축조 보조 공법 등 구체적인 결빙 유도 방법과 세부 추진 일정(사전 준비 및 결빙 양생 기간 등) 보고 ‧ 실행
라) 결빙 시 운영 프로그램 및 운영방법 보고 ‧ 실행
- 하천 정상 결빙 시 안전하게 즐길 수 있는 얼음썰매, 야외 스케이트장, 얼음미끄럼틀 등의 구체적인 프로그램 내용과 회차별 운영 시간, 장비 대여 시스템, 안전 관리 인력 배치 등 세부적인 운영방법 보고 ‧ 실행
마) 운영기준 및 결빙 실패 시 대안(플랜 B) 프로그램 및 운영방법 필수 보고 ‧ 실행
- 결빙 두께·상태와 기온에 따른 엄격한 운영기준 확립
- 운영기준에 따른 상시점검 계획 및 방법 확립 ‧ 실행
- 하천을 얼리지 못할 경우를 대비하여, 방문객이 실망하지 않고 겨울철 체험을 즐길 수 있도록 실효성 있는 대체 대안(플랜 B) 프로그램 및 운영 방안(결빙 실패 시 의림지 수리공원 활용)을 필수 보고 ‧ 실행
- 공통사항
가) 위의 공간 연출은 발주처가 제시하나 제안사가 가지고 있는 특장점을 이용하여 행사장 공간을 벗어나지 않는 한 창의적인 제안 가능
4) 행사운영
- 겨울 레저·체험 및 플랜 B 프로그램 운영
가) 하천 자연환경을 활용한 얼음길 썰매, 야외 스케이트, 얼음미끄럼틀 등 겨울 레저·체험 프로그램 운영
나) 보호장비 보관소 및 관람객 대기·휴게공간 운영
다) 하천 결빙 실패 시 의림지 수리공원 내 대체 대안 프로그램 운영
라) 결빙 두께·상태와 기온에 따른 엄격한 운영기준 확립 및 상시점검 진행
- 다양한 홍보 이벤트 가) SNS 이벤트 운영
‧ 사전 SNS 이벤트 및 행사 중 SNS 이벤트 개발 ‧ 실행
나) 전국 홍보 실행 - 행사 안내
가) 전시 현황판 및 입출구 안내 스탠드를 공간과 어울리게 디자인
나) 행사장 안내 유도 표시 등 각종 안내관련 사항 구조물 제작
다) 행사장 종합 상황실 및 안내센터 구축 - 인력운영
가) 안전요원 인력, 시설점검 인력 등 행사 운영에 차질 없는 인력 운영
- 각종 홍보 (포스터, 리플릿, SNS 등) 통합 디자인 제작
- 축제장 안전 비상대책 방안 수립 ‧ 실행
- 조형물 관련 상시 점검 방안 수립 ‧ 실행
5) 기타사항 - 행사장 조형물 운용 계획 수립 ‧ 실행 - 철거 등에 대한 계획 수립 ‧ 실행
- 행사장 안전대책, 청소, 우천 시 대책 등에 대한 계획 수립 ‧ 실행
- 기타 행사용 비품일체
- 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보, 신고절차 준수 등
- 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립 ‧ 실행
- 시설물 설치 완료 및 사전리허설 및 보완계획 수립 ‧ 실행
- 우천, 화재 등 천재지변 시 대책 수립 ‧ 실행
- 지역업체 활용(사업비의 30% 이상)
- 기타 과업수행과 관련하여 (재)제천문화관광재단에서 지정하는 사항 또는 명시되지 않는 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진
Ⅲ 과업수행 보고 ❍ 종합운영계획 수립 및 보고
- 기본방향: 발주처에서 단계별 추진 일정 등을 변경할 경우 과업 수행자는 성과품을 제출하여야 한다.
- 착수계제출: 계약체결 후 7일 이내
가) 과업 수행자는 착수 전까지 과업 수행 계획서 등을 서면으로 제출하여, 발주처의 승인을 받아야 한다.
나) 행사는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업 수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류(계약서류 포함)를 제출하여야 한다.
다) 과업 수행자는 사업수행을 위한 부문별 기본 인력을 구성하고, 그 명단을 착수계 제출 이전까지 발주처에 제출하고, 인력 운영계획에 따라 유사 경험이 풍부한 인력을 행사 준비에 투입시켜야 한다.
※ 전담인력 투입계획 변경 시 발주처의 사전 승인 필요.
- 종합운영계획 등 추진상황 보고
가) 과업 수행자는 계약체결 이후 발주처가 요구하는 과업에 대한 추진 상황, 운영계획 등을 서면으로 제출하여야 하며, 과업진행 중 또는 과업완료 후에 발주처, 자료제출 등의 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.
❍ 운영계획 수립 시 참고사항 - 과업수행 기준
가) 운영계획 내용에는 위 과업의 모든 내용을 충실하게 반영하여야 한다.
나) 과업 수행자는 과업수행에 필요한 발주처의 계획서 ․ 보고서 기타 운영에 필요한 자료 등을 발주처에 요청할 수 있다.
다) 이 사업을 수행함에 있어 발주처에 보고 ․ 제출 하거나 협의 또는 승인을 받는 모든 업무는 문서로 시행함을 원칙으로 한다.
- 사업 책임 수행자 및 용역 참여인력
가) 과업 수행자는 과업 착수와 동시에 이 사업 내용에 정통(유경험자)하고 충분한 지식(경험)을 갖춘 자를 과업 책임 수행자로 임명하여야 한다.
나) 과업 책임수행자는 과업내용에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 발주처와 협의하여야 한다.
다) 과업 수행자는 발주처와 협의 없이 임의로 이 사업 참여 인력(기술제안서와 착수 보고서에 명시된 인원)을 변경할 수 없으며, 참여 인력을 변경하고자 하는 경우에는 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.
라) 발주처는 이 사업에 참여하는 인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나, 태만하다고 인정될 경우 해당 인원의 교체를 요구할 수 있고, 과업 수행자는 발주처의 요구에 즉시 응하여야 한다.
- 용어의 해석
가) 과업내용 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따른다.
- 과업의 추진
가) 착수보고서에는 과업 수행 조직표, 분야별 참여인력과 예정공정표를 포함 하여 작성하여야 한다. 이 경우 과업 수행자는 제안 당시에 명시한 인력이 변경된 경우에는 그 사유를 명시하여 발주처에 승인을 받아야 한다.
나) 발주처는 과업 수행자가 제출한 과업수행 예정 공정표를 검토하고 필요하다고 판단되면 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있다. 이때 주관 과업 수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 한다.
- 기타 유의사항
가) 본 과업수행과 관련 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 과업 수행자가 책임을 진다. 또한, 본 과업내용에 의해 제출된 성과품(산출물 등)의 소유권은 발주처에 귀속한다.
나) 본 과업수행과 관련하여 분쟁, 소송, 민원, 각종 피해 및 재산손실 등으로 제3자에게 손해를 끼쳤을 때 과업 수행자의 책임하에 해결(하도급 거래, 전담 인력투입 계획 변경 등 포함)하여야 한다.
- 과업수행 결과에 대한 보안의무
가) 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공 하여서는 안 되며, 종합운영 계획 등 관련 자료가 외부에 유출되지 않도록 자료관리 및 인계·인수에 만전을 기하여야 한다.
나) 과업 수행자는 인터넷 이메일, USB 사용 등의 보안에 만전을 기하여야 한다.
다) 과업 수행자는 본 과업에 참여하는 투입인력 전체에 대한 보안각서도 제출(별지 서식 참조)하여야 한다.
Ⅳ 종합사항 ❍ 세부 운영 과업 - 종합운영계획 수립
가) 운영기간 중 외부에서 발생할 수 있는 각종 상황에 효과적으로 대처하고, 인력과 시설을 효율적으로 운용할 수 있도록 필요한 제반 사항을 수록한 종합운영계획을 수립한다.
- 인력 운영
가) 과업 수행자는 발주처가 제시하는 기준 인력기준, 배치계획 등을 준수하고 발주처가 요구하는 운영 계획안을 충실히 수립해야 된다.
나) 운영인력은 신원이 확실하여야 하며, 책임감을 가지고 근무에 임해야 한다.
- 안전 관리
가) 안전사고 및 자연재난에 대비하여 안전대책을 수립하여 계약체결 이후 발주처에 제출하여야 하며, 만약, 운영과 관련된 안전사고 발생시 이에 대한 민 형사상 책임을 진다.
- 운영 물자
가) 행사의 원활한 운영을 위하여 물자 및 필요물품의 효율적인 수급 및 관리에 만전을 기해야 한다.
- 행사 홍보
가) 본과업의 관심도를 높이기 위해 최선의 홍보 방안을 강구해야 한다.
나) 관외 및 관내 참여 및 관람을 유도하고, 행사기간 중 행사 장소에 진행인력을 배치하여 관람객들을 적극 유도해야 한다.
- 사업종료 후 결과 보고
가) 사후 정산 보고 및 운영결과보고서(각종 자료) 작성 제출