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시흥도시공사 공고 제2026 - 171호
『 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역 』
입찰공고(협상에 의한 계약)(긴급)
2026. 10.
.
시흥도시공사 재무관
< 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다. >
이 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따라 이 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰·낙찰, 계약 체결 및 이행, 감독, 검사 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반한 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1.
금품·향응, 사례, 증여, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 직접적·간접적으로 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2.
입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3.
공정한 직무수행을 방해하는 알선‧청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
이 입찰 설명서는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로써 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 이 입찰과 관련하여 추가 문의사항이 있으면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
○ 입찰참가자격 등록, 나라장터 시스템 : 정부조달 콜센터 (☎1588-0800)
○ 계약담당(입찰공고, 개찰, 계약방법 등) : 시흥도시공사 재무관리부 (☎031-488-6873)
○ 수요기관(제안요청서) : 시흥도시공사 도시기획부 (☎031-488-6977)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 계 약 명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
나. 계약내용 : ‘과업설명서’ 및 ‘제안요청서’ 참조
다. 계약기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.
※ 본 용역은 감염병 등 천재지변 또는 사회적 재난·재해로 인해 사업기간 변동 및 사업수행이 불가능할 경우 사업 취소 및 계약해지가 될 수 있으며 그 여부는 수요기관 판단에 의합니다.
라. 기초금액 : 금417,800,000원(부가가치세 포함)
* 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
* 입찰자가 비영리법인인 경우 입찰금액은 반드시 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인(법인정관상 목적사업에 해당)인 경우 이윤은 설계 시 적용된 금액 비율만큼 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
※ 첨부된 제안요청서(과업설명서)의 세부사항을 반드시 확인하시고 투찰하시기 바랍니다.
마. 기공식 및 홍보비는 실제 발생한 비용에 한하여 실비 정산하여야 하며, 정산 시 항목
별 지출내역 및 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. 실제 지출액을 초과하여 정산
할 수 없으며, 미집행액은 정산금액에서 제외하여야 합니다.
2. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁, 총액입찰, 협상에 의한 계약
3. 공고 일정
구
분
추 진 일 정
비 고
가격전자입찰서제출기간
2026. 11. 6.(금) 10:00 ~ 11. 10.(화) 10:00
가격입찰은 나라장터(G2B)상으로만 진행함
제안서 접수기간
2026. 11. 10.(화) 10:00 ~ 17:00
시흥도시공사 도시기획부
제안서 평가일정
제안서 접수 이후 별도 공지
※ 상기 일정은 수요기관 사정에 따라 변경될 수 있음
4. 가격입찰(개찰) 일시 및 장소
가. 입찰서(가격) 제출기간 : 2026. 11. 6.(금) 10:00 ~ 11. 10.(화) 10:00
나. 개찰일시 : 제안서 심사 후 개찰
다. 개찰장소 : 시흥도시공사 입찰집행관 PC
※ 가격개찰은 시스템상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 진행됩니다.
※ 본 입찰의 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)으로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다.
5. 제안서 제출 일정
가. 접수일시 : 2026. 11. 10.(화) 10:00 ~ 16:00 (단, 12:00 ~ 13:00 제출 불가)
나. 장
소 : 시흥도시공사 개발기획실 도시기획부 사무실<hp:lineBreak/>(경기도 시흥시 시흥대로 268번길 8 3층, ☎031-488-6977)
다. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편, 이메일, 팩스 접수 불가)
※ 가격입찰은 나라장터로만 진행하며 추후 우선협상 대상 선정 시 가격제안서 별도 제출
※ 제안요청서의 첨부서식을 사용하여 작성
6. 제안요청 설명회 : 없 음 (제안요청서 열람으로 갈음)
※ 문의사항 : 시흥도시공사 도시기획부 (☎ 031-488-6977)
7. 제안서 평가
가. 평가일정 : 2026. 11. 11.(수) 14:00
나. 평가장소 : 경기도 시흥시 호현로27번길14, 소래너나들이센터 열린실(예정)
나. 설명방법 : PPT 발표 및 질의응답 30분 이내(제안설명 : 15분, 질의응답 : 15분)
※ 제안설명은 제안사의 사업총괄자(PM)가 발표, 2인(발표자 1명, 배석자 1명)까지 입실 가능
※ 제안설명 불참업체는 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가대상에서 제외합니다.
다. 발표순서 : 제안서 제출 순서대로 발표
라. 평가방법 : 제안요청서 참조
8. 입찰 참가자격
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 따른 요건을 갖추고 입찰공고문, 과업설명서 등의 내용을 수락하고 아래의 참가자격을 모두 갖춘 자
① 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 입찰참가자격을 등록한 업체
② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 자원에 관한 법률」 제2조에 다른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자로서 직접생산확인증명서 ‘기타 행사기획 및 대행서비스’(물품분류번호 : 8014199001) (입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한자
나. 입찰등록 마감일 기준 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없음
다. 공동수급 및 하도급 참여 불가
9. 제출서류 및 제안서의 내용 및 평가 : 제안요청서 참조
10. 협상절차 및 낙찰자 결정방법
가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
나. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우
1) 선순위자 : 기술능력평가점수가 높은 제안자
2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 : 추첨
다. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음
라. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
마. 결정된 협상순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여 협상을 하며, 선 순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함
바. 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음
사. 업체 선정결과는 서면으로 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함
아. 계약체결은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등의 일반원칙에 따름
11. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰에 참여하는 모든 사업자에 대하여 납부 면제하되 입찰보증금 납부는 입찰 참가 등록 시 제출하는 입찰보증금 지급각서로 갈음하며, 향후 입찰보증금 세입조치 사유 발생할 경우 지급각서상의 금액을 현금으로 납부하여야 함
나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 <hp:fwSpace/>기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당업자 제재<hp:fwSpace/>대상에 해당됨
12. 입찰의 무효
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 제4항, 같은법 시행규칙 제42조 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)｣ 제9장 계약 일반조건의 규정에 따름
13. 청렴계약의 이행
가. 본 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행서약서를 공람ㆍ날인한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약체결 시 제출
14. 안전․보건 확보 및 수준평가에 관한 사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 근로자의 안전 보호를 위한 ｢산업안전보건법｣ 및 중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 등을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결 시에는 낙찰 업체의 대표자가 서명한 ｢안전보건관리 준수 서약서｣를 제출해야 합니다.
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 합니다.
《<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 안전보건관리계획서 제출 및 수급업체 안전보건수준평가에 관한 사항에 동의하고 입찰에 참여하는 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 본 용역에 대한 별도 첨부된 안전보건관리계획서를 작성하여 수요기관(발주부서)으로 제출하여야 하며, 수급자 안전보건수준평가실시에 협조해야 합니다.
※ 수급자 안전보건수준평가 결과에 따라 B등급(70점) 이상 득점한 업체를 선정하며, 평가는 수요기관(발주부서)에서 담당합니다.
라. 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.
15. 기타 사항
가. 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체 부담으로 하며 제안서 보상비는 지급하지 않음
나. 입찰참가자는 공고문, 지방계약 관련 법령에 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계 예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
다. 제출된 기술제안서의 내용은 수요기관에서 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 협상대상자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효력을 가짐
라. 국가종합전자조달시스템(나라장터)로 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음
마. 사업자 선정 결과는 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
바. 제안서 작성 시 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가 자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지함
사. 사업기간은 발주기관의 사정에 의해 조정될 수 있음
아. 본 입찰은 ‘상생결제시스템’ 이용 대상 사업으로, 최종계약자는 상생결제시스템을 이용하여 대금을 지급받아야 합니다. (「상생협력법」 제22조)
- 최종 계약자는 계약 후 시흥도시공사와 협약된 은행에서 사전약정을 체결하고, 개설한 결제계좌(공사로부터 대금을 수령할 계좌)를 발주부서에 제출하여야 하며, 약정은행의 사전 합의 없이 계약부서에 결제계좌 변경을 요구할 수 없습니다. ※ 협약은행 : 농협은행(NH다같이성장론)
자. 대금 지급시마다 경기도지역개발채권 도급액 1.5%를 매입 후 매입필즈을 제출하셔야 합니다.
차. 문의사항
1) 과업에 관한 사항 : 시흥도시공사 도시기획부 (☎031-488-6977)
2) 계약·입찰에 관한 사항 : 시흥도시공사 재무관리부 (☎031-488-6873)
3) 전자입찰 이용안내 : 조달청 정부조달콜센터 (☎1588-0800)
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시흥도시공사 공고 제2026 - 171호
『 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역 』
입찰공고(협상에 의한 계약)(긴급)
2026. 10. .
시흥도시공사 재무관
< 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다. >
이 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한
경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따라 이 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은
입찰·낙찰, 계약 체결 및 이행, 감독, 검사 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각호의 청렴계약
조건을 준수할 것이며, 이를 위반한 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을
감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
금품·향응, 사례, 증여, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 직접적·간접적으로
1.
요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를
2.
하지 않겠습니다.
공정한 직무수행을 방해하는 알선‧청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나
3.
받는 행위를 하지 않겠습니다.
이 입찰 설명서는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로써 모든 입찰희망자는 이를
열람하여야 합니다. 이 입찰과 관련하여 추가 문의사항이 있으면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
○ 입찰참가자격 등록, 나라장터 시스템 : 정부조달 콜센터 (☎1588-0800)
○ 계약담당(입찰공고, 개찰, 계약방법 등) : 시흥도시공사 재무관리부 (☎031-488-6873)
○ 수요기관(제안요청서) : 시흥도시공사 도시기획부 (☎031-488-6977)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 계 약 명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
나. 계약내용 : ‘과업설명서’ 및 ‘제안요청서’ 참조
다. 계약기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.
※ 본 용역은 감염병 등 천재지변 또는 사회적 재난·재해로 인해 사업기간 변동 및 사업수행이
불가능할 경우 사업 취소 및 계약해지가 될 수 있으며 그 여부는 수요기관 판단에 의합니다.
라. 기초금액 : 금417,800,000원(부가가치세 포함)
* 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여
투찰하여야 하며, 면세사업자가 낙찰될 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
* 입찰자가 비영리법인인 경우 입찰금액은 반드시 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인(법인정관상
목적사업에 해당)인 경우 이윤은 설계 시 적용된 금액 비율만큼 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
※ 첨부된 제안요청서(과업설명서)의 세부사항을 반드시 확인하시고 투찰하시기 바랍니다.
마. 기공식 및 홍보비는 실제 발생한 비용에 한하여 실비 정산하여야 하며, 정산 시 항목
별 지출내역 및 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. 실제 지출액을 초과하여 정산
할 수 없으며, 미집행액은 정산금액에서 제외하여야 합니다.
2. 입찰 및 계약방식 : 제한경쟁, 총액입찰, 협상에 의한 계약
3. 공고 일정
구 분 추 진 일 정 비 고
가격전자입찰서제출기간 2026. 11. 6.(금) 10:00 ~ 11. 10.(화) 10:00 가격입찰은 나라장터(G2B)상으로만 진행함
제안서 접수기간 2026. 11. 10.(화) 10:00 ~ 17:00 시흥도시공사 도시기획부
제안서 평가일정 제안서 접수 이후 별도 공지
※ 상기 일정은 수요기관 사정에 따라 변경될 수 있음
4. 가격입찰(개찰) 일시 및 장소
가. 입찰서(가격) 제출기간 : 2026. 11. 6.(금) 10:00 ~ 11. 10.(화) 10:00
나. 개찰일시 : 제안서 심사 후 개찰
다. 개찰장소 : 시흥도시공사 입찰집행관 PC
※ 가격개찰은 시스템상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료 후 진행됩니다.
※ 본 입찰의 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)으로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한
입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다.
5. 제안서 제출 일정
가. 접수일시 : 2026. 11. 10.(화) 10:00 ~ 16:00 (단, 12:00 ~ 13:00 제출 불가)
나. 장 소 : 시흥도시공사 개발기획실 도시기획부 사무실
(경기도 시흥시 시흥대로 268번길 8 3층, ☎031-488-6977)
다. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편, 이메일, 팩스 접수 불가)
※ 가격입찰은 나라장터로만 진행하며 추후 우선협상 대상 선정 시 가격제안서 별도 제출
※ 제안요청서의 첨부서식을 사용하여 작성
6. 제안요청 설명회 : 없 음 (제안요청서 열람으로 갈음)
※ 문의사항 : 시흥도시공사 도시기획부 (☎ 031-488-6977)
7. 제안서 평가
가. 평가일정 : 2026. 11. 11.(수) 14:00
나. 평가장소 : 경기도 시흥시 호현로27번길14, 소래너나들이센터 열린실(예정)
나. 설명방법 : PPT 발표 및 질의응답 30분 이내(제안설명 : 15분, 질의응답 : 15분)
※ 제안설명은 제안사의 사업총괄자(PM)가 발표, 2인(발표자 1명, 배석자 1명)까지 입실 가능
※ 제안설명 불참업체는 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가대상에서 제외합니다.
다. 발표순서 : 제안서 제출 순서대로 발표
라. 평가방법 : 제안요청서 참조
8. 입찰 참가자격
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 (입찰의 참가자격) 및
같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 따른 요건을 갖추고
입찰공고문, 과업설명서 등의 내용을 수락하고 아래의 참가자격을 모두 갖춘 자
① 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 입찰서
제출마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 입찰참가자격을 등록한
업체
② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 자원에 관한
법률」 제2조에 다른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라
발급된 중기업·소기업·소상공인확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자로서 직접생산확인증명서 ‘기타 행사기획 및
대행서비스’(물품분류번호 : 8014199001) (입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 함)를 소지한자
나. 입찰등록 마감일 기준 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법
시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰참가자격의 제한을
받는 업체는 제안서를 제출할 수 없음
다. 공동수급 및 하도급 참여 불가
9. 제출서류 및 제안서의 내용 및 평가 : 제안요청서 참조
10. 협상절차 및 낙찰자 결정방법
가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상
적격자로 선정
나. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우
1) 선순위자 : 기술능력평가점수가 높은 제안자
2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 : 추첨
다. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 협상대상자가 제안한 사업내용,
이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해
제안서 내용 일부를 조정할 수 있음
라. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
마. 결정된 협상순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여 협상을 하며,
선 순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상
적격자와 협상을 실시함
바. 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을
용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음
사. 업체 선정결과는 서면으로 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함
아. 계약체결은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 관련 규정에 의한 계약 일반
조건 등의 일반원칙에 따름
11. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰에 참여하는 모든 사업자에 대하여 납부 면제하되 입찰보증금 납부는
입찰 참가 등록 시 제출하는 입찰보증금 지급각서로 갈음하며, 향후 입찰보증금 세입조치
사유 발생할 경우 지급각서상의 금액을 현금으로 납부하여야 함
나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령｣ 제38조의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지
아니한 경우 등에 대하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의
규정에 따라 부정당업자 제재 대상에 해당됨
12. 입찰의 무효
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 제4항, 같은법 시행규칙 제42조 및
｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)｣ 제9장 계약 일반조건의 규정에 따름
13. 청렴계약의 이행
가. 본 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행서약서를 공람ㆍ날인한 것으로 간주하며, 낙찰자로
선정된 업체는 대표자가 날인하여 계약체결 시 제출
14. 안전․보건 확보 및 수준평가에 관한 사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 근로자의 안전 보호를 위한 ｢산업안전보건법｣ 및
중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 등을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결
시에는 낙찰 업체의 대표자가 서명한 ｢안전보건관리 준수 서약서｣를 제출해야 합니다.
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣ 제4조 및 제9조의
안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하여야 합니다.
《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 안전보건관리계획서 제출 및 수급업체 안전보건수준평가에
관한 사항에 동의하고 입찰에 참여하는 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 본 용역에
대한 별도 첨부된 안전보건관리계획서를 작성하여 수요기관(발주부서)으로 제출하여야 하며,
수급자 안전보건수준평가실시에 협조해야 합니다.
※ 수급자 안전보건수준평가 결과에 따라 B등급(70점) 이상 득점한 업체를 선정하며, 평가는
수요기관(발주부서)에서 담당합니다.
라. 수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한
점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수
있습니다.
15. 기타 사항
가. 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은
제안업체 부담으로 하며 제안서 보상비는 지급하지 않음
나. 입찰참가자는 공고문, 지방계약 관련 법령에 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계 예규 등 모든
사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
다. 제출된 기술제안서의 내용은 수요기관에서 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며,
협상대상자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효력을 가짐
라. 국가종합전자조달시스템(나라장터)로 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음
마. 사업자 선정 결과는 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
바. 제안서 작성 시 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가 자격 제한 및 낙찰취소 또는 계약을 해지함
사. 사업기간은 발주기관의 사정에 의해 조정될 수 있음
아. 본 입찰은 ‘상생결제시스템’ 이용 대상 사업으로, 최종계약자는 상생결제시스템을 이용하여
대금을 지급받아야 합니다. (「상생협력법」 제22조)
- 최종 계약자는 계약 후 시흥도시공사와 협약된 은행에서 사전약정을 체결하고, 개설한 결제계좌
(공사로부터 대금을 수령할 계좌)를 발주부서에 제출하여야 하며, 약정은행의 사전 합의 없이
계약부서에 결제계좌 변경을 요구할 수 없습니다. ※ 협약은행 : 농협은행(NH다같이성장론)
자. 대금 지급시마다 경기도지역개발채권 도급액 1.5%를 매입 후 매입필즈을 제출하셔야 합니다.
차. 문의사항
1) 과업에 관한 사항 : 시흥도시공사 도시기획부 (☎031-488-6977)
2) 계약·입찰에 관한 사항 : 시흥도시공사 재무관리부 (☎031-488-6873)
3) 전자입찰 이용안내 : 조달청 정부조달콜센터 (☎1588-0800)
===== 제안요청서(최종).hwp =====
월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
제 안 요 청 서 2026. 10.
목
차
Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 입찰 및 계약 관련 사항 4 Ⅲ. 제안서 작성요령 6 Ⅳ. 제안서 평가 및 선정방법 9 Ⅴ. 과업수행 일반사항 16 별첨 : 제출서류 및 제안서 작성 서식 별지서식 : 1. 입찰 참가 신청서 2. 위임장 3. 개인정보 수집ㆍ이용 동의서 4. 정보 비공개 동의서 5. 서약서 6. 사용인감계 7. 입찰보증금지급각서 8. 회사일반현황 9. 자본금 및 최근 3년간 경영실태 10. 행정처분(신인도) 11. 제안사 사업수행 실적 12. 용역이행 실적증명원 13. 용역참여 인력 현황 14. 과업수행인원 이력사항 15. 제안서 양식 16. 용역 제안서 제출증 17. 질의서 19. 안전보건관리 준수 서약서 20. 청렴계약이행서약서 21. 자기평가서 Ⅰ 사업개요 1. 과업개요
가. 용 역 명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30. ※ 과업지시서 참고
다. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 라. 계약방법 : 협상에 의한 계약
마. 용역예산 : 금417,800천원(금사억일천칠백팔십만원) 이내 / 부가세 포함
바. 행사개요
1) 행사명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식
2) 일 시 : 2026년 11월 中 * 대내외 여건에 따라 변경 될 수 있음
3) 장 소 : 경기도 시흥시 월곶동 520-5번지 일원
4) 참석인원 : 150명 내외
* 주요 내・외빈, 관계기관 담당자 및 주민 등
2. 주요과업 ※ 세부내용은 과업설명서 참조 가. 통합 기획 및 전담인력 구성 나. 기공식 시설 및 시스템 설치·운영 다. 행사장 조성 및 운영 라. 행사 제작물 및 사업 홍보영상 마. TV 및 방송광고 바. 디지털광고 및 온라인매체 사. 온라인 언론매체 광고 및 언론홍보 아. 옥외광고 자. 홍보 성과관리 및 결과보고 카. 운영비 및 집기 관리 3. 과업보고
가. 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내에 통합 추진계획, 인력·예산·일정, 행사 및 홍보 기본방향, 확정이 필요한 사항을 보고하여야 함
나. 정기 및 수시보고
- 주간 단위로 행사 준비현황, 제작 진행상황, 매체별 집행· 비용·성과 및 다음 주 계획을 보고하여야 함
- 행사 실행계획, 안전관리계획, 리허설 결과 및 광고 집행계획은 해당 업무 시행 전에 제출하고 승인을 받아야 함
- 일정 지연, 안전사고, 민원, 광고중단 및 주요 변경사항은 즉시 보고하고 대응안을 제시하여야 함
다. 완료보고
- 계약기간 종료일까지 완료계와 최종 결과보고서 및 성과품 일체 제출 및 최종 검토·보완에 필요한 시간을 고려하여 초안을 사전에 제출하여야 함
- 기공식 종료 후 행사 운영결과와 현장 복구결과를 우선 보고하고, 홍보 집행 종료 후 통합 성과를 정리하여야 함
4. 성과품 목록
가. 성과품을 작성함에 있어 수록내용 및 범위, 기타 사항에 대하여 감독원과 사전 협의하도록 한다.
나. 성과품을 납품하고자 할 때에는 용역 준공보고서 및 성과품을 용역감독원을 경유, 제출하여야 하며 지정하는 검사원의 검사를 득하여야 한다.
다. 과업 단계별 보고서는 발주기관과 협의 후 정해진 제출기한에 작성․제출하여 발주기관의 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.
1) 착수보고서 (세부사업계획서를 포함)
- 과업착수보고서는 착수보고시 제출하여야 하며, 동 보고서에는 과업의 수행방법, 계약상대자 명단, 참여자의 인적사항, 연구조직의 편성, 연구계획 등을 포함하여야 한다.
2) 수시보고서
- 본 과업의 추진상황에 대하여 발주부서의 요구가 있을 때에는 수시로 진척상황 및 추진계획에 대하여 보고한다.
3) 최종보고서
- 용역수행자는 행사완료 후 용역준공 14일 전에 용역수행결과 보고서를 발주부서에게 제출하여야 한다.
- 용역수행결과 보고서 제출 시에는 유형의 시설물 및 특수효과 등에 대한 증빙을 할 수 있는 사진과 영상을 기록한 자료1식과 해당자료 1식이 수록된 USB(2개)를 함께 제출하여야 한다.
4) 각종 보고자료(Power Point) 및 보고서 등 모든 성과품 작성 시 발주부서와 사전협의된 폰트를 사용하도록 한다.
라. 과업수행에 활용한 모든 기초자료 및 데이터, 기타 감독원이 필요하다고 요구하는 자료 등을 용역성과품과 함께 제출한다.
※ 성과물 제출시에는 성과물의 내용을 정리한 ppt 형식의 자료를 동시에 제출
Ⅱ 입찰 및 계약 관련 사항 1. 입찰 및 계약방식 가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰 나. 계약방식 : 협상에 의한 계약 2. 참가자격
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 (입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 규정에 따른 요건을 갖추고 입찰공고문, 과업지시서 등의 내용을 수락하고 아래의 참가자격을 모두 갖춘 자
- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출마감일 전까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901] 으로 사업자등록을 필한 업체
- 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 다른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자로서 직접생산확인증명서 ‘기타 행사기획 및 대행서비스’(물품분류번호 : 8014199001) (입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한자
나. 입찰등록 마감일 기준 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)의 규정에 의거 입찰참가자격의 제한을 받는 업체는 제안서를 제출할 수 없음
다. 공동수급 및 하도급 참여 불가 3. 선정 절차 입찰 공고 ➠ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ➠ 제안서 평가위원회 개최 ➠ 협상적격자 선정 및 발표 ➠ 협상추진 및 계약 체결 ➠ 사업 착수 4. 제안서 제출 가. 제출일시 : 공고문 참조
나. 제출장소 : 시흥도시공사 개발기획실 개발사업1부 사무실
(경기도 시흥시 시흥대로 268번길 8 3층)
다. 제출방법 : 방문접수 라. 제출서류
1) 입찰 참가 등록서류, 정량적평가, 기타 서류 각 1부
2) 정성적평가(과업제안서) 출력본 11부(원본 1부 포함) 제본하여 제출
5. 평가방법
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령 제43조 의거
나. 기술능력평가 80점 (정량적 평가 20점 + 정성적 평가 60점), 입찰가격평가 20점
Ⅲ 제안서 작성요령 1. 일반사항 가. 규격
1) 크 기 : A4(210×297㎜), 횡으로 상철
2) 양 식 : 파워포인트(PPT)로 작성
나. 인쇄방법 및 제출부수: 칼라출력, 11부 (원본 1부, 사본 10부)
1) 제안서 11부: 1부는 업체명 표기, 10부는 업체명 표기 불가하며, 입찰업체를 알 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없음
2) USB 메모리 1개: 제안서(PPT)를 저장하여 제출
(업체명 표기된 파일 1개, 업체명이 표기되지 않은 파일 1개)
3) 쪽수표기: 하단 중앙에 “-1-”과 같이 표시
4) 인쇄·제본: 단면인쇄, 칼라출력
5) 제안서표지(예시) : [ 서식15 ] 참조
다. 제안서 제출 후에는 내용의 수정, 보완, 변경이 불가함.
2. 작성방법
가. 제안서는 아래 제시된「제안서 작성체계」에 따라 작성하되, 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안
나. 제안내용은 제안서 요청사항을 파악하고 명확하게 작성하며 확실하지 않은 사항은 작성하지 않음
다. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~를(을) 제공할 수도 있다.”, “~이 가능하다.”, “~를(을) 고려하고 있다.” 등과 같은 추상적이고 명확하지 않은 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함
라. 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부자료를 활용한 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명기하여야 하며, 발주기관에서 요청 하는 경우 이를 제출하여야 함
마. 제안서 본문내용은 단면 50페이지 이내로 작성하되 간지, 목차는 본문 페이지수에 포함하지 않음
바. 제안서 내용 중 타 업체와의 차별성을 나타낼 수 있는 부분은 강조하여 기술
3. 제안서 작성 체계 목 차 주 요 내 용 [겉표지] ▪ 서식 #15 가. 업체 일반사항 ▪ 일반현황(제안사 소개, 주요연혁 등)
▪ 조직 및 인원(인력 구성 및 업무분장 등)
▪ 주요사업내용 및 추진실적 ▪ 제안사 강점 나. 수행계획 1. 사업 이해도 및 홍보전략
▪ Ⅳ, 3, 제안서 평가 항목 및 배점, 과업내용서 등을 참고하여 자유롭게 작성
2. 홍보 콘텐츠 기획 및 제작 3. 대외 홍보 및 매체 운영 4. 기공식 기획 및 행사 운영 5. 사업관리 및 성과관리
※ 상기 구성 목차는 작성 예시로, 필요한 경우 세부 목차를 추가할 수 있음
※ 업체 일반 사항에는 응시업체를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없음
4. 유의사항
가. 제출 제안서 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정‧삭제‧변경할 수 없음
나. 발주기관은 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
다. 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안서 평가 결과 공개는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름
라. 본 제안요청과 관련하여 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 자료유출의 책임은 제안업체에 있음
마. 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 과업수행에 따른 산출물의 소유권은 발주기관에 있음
바. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨
사. 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함
아. 계약 후에도 제안서 및 증빙 자료의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해배상 책임을 지어야 함
Ⅳ 제안서 평가 및 선정방법 1. 평가방법
◈ 제안서 평가 100점 = 기술능력평가 80점 + 입찰가격평가 20점
- 기술능력평가 80점(정량평가 20점 + 정성평가 60점)
- 입찰가격평가 20점
가. 제안서 평가는 기술능력평가(정성평가+정량평가)와 입찰가격평가로 구분하여 종합 평가하되 평가비중은 기술능력평가 80%, 입찰가격평가 20% 비율로 반영
1) 평가위원회는 본 제안서의 평가 및 배점기준에 따라 제안서를 평가함
2) 제안요청서에 부합하지 않는 제안서는 무효 처리할 수 있으며, 입찰자는 제안서의 주요 요소를 수정함으로써 자신의 제안서를 부합하게 만들 수 없음
3) 제안서 제출 시 신용평가등급확인서를 제외한 미제출항목은 0점 처리하고 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여 제출하여야 함
(증빙자료가 첨부되지 않는 것은 0점 처리)
나. 기술능력평가의 ‘정성평가(60%)’는 관련 전문가 등 7명 이상으로 평가위원회를 구성하여 제안서 및 사업 수행능력 평가
다. 기술능력평가의 ‘정량평가(20%)’와 ‘입찰가격평가(20%)’는 별도 평가기준을 마련하여 사업부서, 계약부서에서 평가
라. ‘정성평가’는 참가업체별 발표 및 질의응답 방식(PT)으로 진행
마. ‘정성평가’는 위원별 합계점수 중 최고ㆍ최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지위원의 평가점수를 합산, 산술평균하여 평가
(소수점 셋째자리에서 반올림하며 최고ㆍ최저 점수가 2개 이상일 경우, 하나만 제외)
바. 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 업체만 협상 대상이 되며, 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 아래와 같음
1) 선순위자 : 기술능력평가점수가 높은 제안자
2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 : 추첨
사. 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하며, 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시함
아. 발주처는 평가결과 본 용역의 목적에 적합한 사업 제안자가 없다고 판단되는 경우 사업시행자를 선정하지 아니할 수 있음
2. 제안서 평가위원회 가. 일시/장소
1) 일시 : 2026. 11. 11.(수) 14:00 (예정)
2) 장소 : 경기도 시흥시 호현로27번길 14, 소래너나들이센터 열린실 (예정)
나. 발표방법 : 사업총괄자(PM)가 직접 제안내용을 PPT로 설명
※ 발표자 재직증명서 지참 및 신분증 제시
※ 글꼴은 휴먼명조체를 활용(별도의 폰트사용시 폰트 저장 파일 지참 요망)
다. 참석인원 : 발표장 내에 2명(발표자 1명, 배석자 1명) 이내
※ 소속 임직원 외 참석 금지하며 인적사항은 제안서평가 1일 전까지 제출
※ 제안사는 다른 제안업체의 발표 내용을 청취할 수 없음
라. 발표시간 : 30분(15분 발표 + 15분 질의응답) 이내
마. 발표순서 : 제안서 제출 순서대로 발표
바. 평가방법 : 제안서 및 프레젠테이션 내용을 제안요청서에 따라 평가위원이 평가
사. 기
타
1) 빔프로젝트, 노트북, 마이크, 포인터는 발주기관에서 제공하며 기타 필요장비가 있을 경우, 제안업체에서 준비
2) 제안서 설명회에 참가하지 않을 경우, 입찰을 포기하는 것으로 간주하여 평가대상에서 제외함
3. 제안서 평가 항목 및 배점 가. 평가 기준표 구 분 세부평가항목 배점 (점) 비고 총 계 - 100 기 술 능 력 평 가 (80점) 정 량 평 가 (20점) 인력ㆍ조직 관리 ▸업체 보유인력 조직구성 6 사업 부서 (세부 기준 절대 평가) 재정규모 및 경영상태 ▸경영상태 신용평가서 기준 6 사업수행실적
▸최근 3년 이내 관련 용역의 수행실적 누계 금액
6 신인도 ▸부정당업체 제재 여부 및 기간 2 정 성 평 가 (60점) 사업 이해도 및 홍보전략 ▸ 사업 특성 및 추진 목적에 대한 이해도 ▸ 홍보전략의 차별성 및 실행계획의 적정성 10 평 가 위 원 회 평 가 홍보 콘텐츠 기획 및 제작 ▸ 홍보 콘텐츠의 창의성 및 완성도 ▸ 콘텐츠의 전달력 및 대중 확산 가능성 10 대외 홍보 및 매체 운영
▸ 언론·온라인·SNS 등 매체 활용계획의 구체성 및 적정성
▸ 홍보대상별 확산전략 및 성과관리 방안의 실효성
15 기공식 기획 및 행사 운영 ▸ 행사 프로그램 및 현장 운영계획의 적정성
▸ 행사 안전관리 및 돌발상황 대응계획의 적정성
15 사업관리 및 성과관리
▸ 과업별 추진일정·업무분장 및 발주기관 협의체계의 적정성
▸ 홍보성과 분석·결과보고 및 사후 활용계획의 적정성
10 입 찰 가 격 평 가 (20점) ▸제안가격 총액에 의한 평가 20 계약 담당자 나. 정량평가 세부기준(20점) 구 분 평가요소 배점 세부 평가 기준 계 20 인력 조직 관리 보유인력 규모 6 15인 이상 12인이상~15인미만 8인이상~12인미만 8인미만 6점 5점 4점 3점
※ 참여기술인은 과업분야의 기술인으로 제출된 자격으로 평가하며 입찰공고일 전일 기준으로 제안사에 재직중인 자로 함
※ 참여기술인에 대한 학위증명서, 경력증명서 등 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서 및 증빙서류(국민연금, 건강보험, 고용보험가입증명서 중 1부) 제출
재정 규모 및 경영 상태 신용평가 등급 6 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기 업 신 용 평 가 등 급 (회사채에 대한 신용평가등급에 준하는 등급) 적용 AAA AAA 6 AA+, AA0, AA- A1 AA+, AA0, AA- A+ A2+ A+ A0 A20 A0 A- A2- A- BBB+ A3+ BBB+ BBB0 A30 BBB0 BBB- A3- BBB- 5 BB+, BB0 B+ BB+, BB0 BB- B0 BB- B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3
※ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호에 의거한 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전 평가한 유효기간 내에 있는 회사채등급, 기업어음, 기업신용 평가등급을 기준으로 업체가 제출한 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함
※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함
※ 기업신용평가등급의 경우 회사채에 대한 해당 등급의 신용평가등급에 준하는 등급임
사업 수행 실적 사업실적 6 12억 이상 8억~12억 미만 5억~8억 미만 5억 미만 6점 5점 4점 3점
※ 입찰 공고일로부터 최근 3년간 관련분야 유사용역의 준공실적(부가세 포함, 하도급 실적은 제외) 총금액 기준
- (유사용역) 기(착)공식, 준공식, 개통식, 기념식(국경일 및 기념일 행사, 창립기념식, 비전선포식, 출범식, 지역행사 개폐막식, 야외 행사장 전시콘텐츠 운영 포함), 홍보마케팅에 한정
- 유사용역 해당 여부(실적 인정 여부)는 발주기관(시흥도시공사)에서 판단함.
※ 공동으로 수행한 실적은 참여지분에 대해서만 인정
※ 발주처가 공공기관일 경우 직인날인한 용역이행실적증명서 첨부 건에 한하며, 민간거래 실적은 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료 첨부 건에 한함
신인도 신인도 2 행정처분 없음 행정처분 있음 2 0
※ 최근 3년 내 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지 처분, 공정거래법 위반 등) 여부
※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 해당사실에 대한 행정처분일, 지정일 등을 기준으로 하며, 벌금형 이상의 중한 처벌을 받은 경우는 형의 확정일을 기준으로 적용
※ 벌금형 이상의 처벌을 받은 자에 대한 감점 적용은 형이 확정된 해당 발주기관에서 확인하여 적용.
이 경우, 소송 등의 형의 효력이 정지되었다가 재개될 경우 동 기간은 기간산정에서 제외
다. 정성평가 세부기준(60점)
1) 정성평가는 5등급으로 구분하며 각 등급별 평가 배점은 아래와 같다.
구분 평가요소 배점 매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 비고 정성적 평 가 사업 이해도 및 홍보전략 10 10 9 8 7 6 홍보 콘텐츠 기획 및 제작 10 10 9 8 7 6 대외 홍보 및 매체 운영 15 15 14 12 10 9 기공식 기획 및 행사 운영 15 15 14 12 10 9 사업관리 및 성과관리 10 10 9 8 7 6 합계 60 라. 입찰가격평가 세부기준(20점)
1) 입찰가격을 예정가격의 100분의 80이상으로 입찰한 자에 대한 평가
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × 최저입찰가격 해당입찰가격
※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격
※ 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
2) 입찰가격을 사업예산의 100분의 80미만인 입찰한 자에 대한 평가
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × 최저입찰가격 예정가격의 80%상당가격 + 2 × 예정가격 80%상당가격 - 해당입찰가격
예정가격의 80%상당가격 – 예정가격의 70%상당가격
※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 사업예산의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
※ 해당입찰가격 : 해당입찰가격이 사업예산의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.
※ 예정가격을 작성한 경우에는 예정가격을 추정가격으로 적용
※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규 제373호(’2026.06.29.개정)]
3) 입찰가격 평점산식에 의한 계산 결과, 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림
4. 협상 및 계약
가. 제안서 평가결과 합산점수(기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
나. 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우
1) 선순위자 : 기술능력평가점수가 높은 제안자
2) 기술능력평가점수도 동일한 경우 : 추첨
다. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음
라. 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
마. 결정된 협상순위에 따라 순차적으로 협상대상자와 제안서 내용 및 가격에 대하여 협상을 하며, 선 순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함
바. 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음
사. 업체 선정결과는 서면으로 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함
아. 계약체결은‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반원칙에 따름
5. 실격사항
가. 등록구비 서류에 위‧변조 또는 허위사실을 기재하여 제출한 경우
나. 작성지침을 따르지 않거나 제안서에 특정기호 등을 표시한 작품
다. 기타 평가위원회가 실격으로 판정한 제안서
라. 저작권법 등에 위배되었을 경우 등 6. 제출 및 문의 가. 제출기한 및 제출처 1) 제출기한: 입찰공고문에 따름
2) 제 출 처: 시흥도시공사 개발기획실 개발사업1부 사무실
- 주소: 경기도 시흥시 시흥대로 268번길 8 3층
나. 문의처
1) 사업문의: 개발사업1부 ☎ 031-488-6977
2) 계약문의: 재무관리부 ☎ 031-488-6872
7. 기타
가. 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성해야 함
나. 제안서에 표시되는 일체의 계수(금액, 기타 수치자료 등)에 대해 근거가 없거나 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음
다. 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우에는 상호 협의하여 조정함
라. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음
마. 본 사업은 시흥도시공사의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주처의 지시에 따름
바. 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 종합평점이 70점 미만인 경우, 협상대상에서 제외함
사. 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률”등 관련 법령을 적용함
Ⅴ 과업수행 일반사항 1. 일반사항
가. 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업지시서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행하여야 함
나. 과업수행자는 과업의 이행에 있어 발주기관 및 사업담당자의 지휘‧감독을 받아야 함
다. 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함
라. 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 것은 절대 불가하며, 그로 인해 계약이 취소될 수 있고, 계약의 해지에 따른 책임은 과업수행자가 부담함
마. 사업총괄자는 임원급으로 하며, 본 과업의 수행에 필요한 기술과 경험, 전문성을 지닌 근로자를 배치하여야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담함
바. 과업담당자로 보고된 자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 과업수행자의 사정상 과업담당자가 변경될 경우 동등 이상의 경험이 있고 동일 업무를 수행할 수 있는 자를 추천하여 지체 없이 발주기관에 보고하여야 함
사. 과업담당자 및 운영요원의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 계약의 수행에 부적당하다고 발주기관이 판단하여 인력의 교체를 요구한 경우, 과업수행자는 이에 응하여야 함
아. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항 중에 추가로 필요하다고 판단되는 사항 또는 제안된 사업의 내용은 상호 협의하여 진행하여야 함
자. 성과품의 작성은 그 내용, 순서, 편집 및 작성방법을 발주기관과 사전에 긴밀히 협의하여 수행하여야 함
차. 계약서에 대하여 “시흥도시공사”와 “용역업체”의 해석상의 이견이 있을 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 함
2. 보안사항
가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고, 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음
나. 발주기관이 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야 함
다. 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 발주기관은 본 과업의 과업수행자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음
3. 회계처리
가. “수탁기관”은 사업 종료 후 증빙자료(세금계산서, 결과보고서 등)를 첨부하여 정산을 실시하여야 하며, 용역 계약금약을 초과하여 집행할 수 없음
나. “수탁기관”은 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(운영진 인건비 등)는 타비용에 비해 우선 지출하여야 함
다. 과업 내용의 변경으로 용역사업이 변동될 경우에는 사업자와 시흥도시공사와의 사전 협의를 통하여 용역계약금액을 정산하여야 함
라. “수탁기관”은 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함
마. 사업의 성격상 선금이 필요할 경우는 “발주기관”과 협의하여야 함
4. 지적재산권
가. 과업수행 과정에서 수집, 생성된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 발주기관이 소유함. 단 배포 또는 복제가 필요한 경우 과업수행자는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관은 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음
나. 과업수행에 있어 제3자의 권리의 대상으로 되어 있는 지적재산권 등을 사용한 때에는 그 사용에 관한 제반 책임은 과업수행자가 부담함
5. 계약의 해지 및 과업수행 중단
가. 발주기관은 과업수행자의 의무 해태‧불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길 경우, 계약을 해지할 수 있음
나. 행사를 개최할 수 없는 객관적으로 명백하고 불가피한 사정이 발생한 때에 발주기관은 과업수행자와 협의하여 계약을 해지할 수 있음
다. 발주기관은 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타 발주기관이 용역수행의 중단을 지시할 수 있음
6. 과업종료
가. 과업수행의 종료는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함
나. 과업이 종료된 후 과업내용에 오류가 발견될 시 과업수행기관은 그 부분을 재실시 하여야 함
다. 과업수행자는 발주기관 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함
라. 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업수행자의 부담으로 시정‧조치해야 함
7. 기타사항
가. 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 발주기관이 요구하는 제반서류를 제출·승인받아야 함
나. 과업수행자는 계약체결시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우, 발주기관과 사전 협의해야 함
다. 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 사업자가 협의하여 정함
별첨 제출서류 및 제안서 작성 서식 1. 입찰참가등록서류 번호 구분 부수 서식 비고 1 입찰참가신청서 1부 #1 2
중소기업확인서 및 직접생산확인증명서(입찰기준)
1부 3 경쟁입찰참가자격등록증 1부 4 사업자등록증 및 법인등기부등본 1부 5 위임장(재직증명서, 신분증 지참) 1부 #2 6 개인정보 수집‧이용 동의서 1부 #3 7 정보 비공개 동의서 1부 #4 8 서약서 1부 #5 9 사용인감계 1부 #6 10 입찰보증금 지급각서 1부 #7 11 회사일반현황 1부 #8 12 신용평가등급확인서 13 자본금 및 최근 3년간 경영실태 1부 #9 14 행정처분(신인도) 1부 #10 15 제안사 사업수행실적 1부 #11 16 용역이행 실적증명원 1부 #12 17 용역참여 인력현황 1부 #13 18
과업수행인원 이력사항(자격증 등 각종 증빙자료 포함)
1부 #14 19 안전보건관리 준수 서약서 1부 #19 20 청렴계약이행서약서 1부 #20 2. 제안서 번호 구분 부수 서식 비고 1 제안서 원본 1부 #15 (제안서 표지) 표지에 회사명 기재 2 제안서 부본 10부 #15 (제안서 표지) 표지에 회사명 미기재 3 제안서 파일(PDF)이 담긴 USB 1개 4 용역 제안서 제출증 1부 #16
작성하여 제안서 제출 당일 제출 후 접수증 수령 필요
5 질의서 #17 필요 시 작성하여 사업 담당자 문의 6 자기평가서 1부 #21 제안서 제출 시 같이 제출 [ 서식 #1 ] 입찰 참가 신청서
회
사
명
연
락
처
대 표 자 주민등록번호 최대출자자 사업자등록번호 소 재 지
당 사(기관)는 귀 시흥도시공사에서 추진중인 ‘월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역’에 관한 입찰에 참여하기 위하여 제안요청서 및 관련 법규에 따라 입찰 참여신청서를 이와 같이 제출합니다.
2026년
월
일
신청인
(인)
첨부 1. 법인등기부 등본 각 1부.
2. 사업자등록증 및 면허·등록·신고·허가증 사본 각 1부.
시흥도시공사 사장 귀하 [ 서식 #2 ]
위
임
장
대표자 성 명 주민등록번호 주 소 업체명
연
락
처
대리인 성 명 주민등록번호 주 소 업체명
연
락
처
시흥도시공사에서 시행하는 “월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역”에 응모함에 있어 상기 인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명 합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
시흥도시공사 사장 귀하 주) 1. 지참서류 : 재직증명서, 신분증
주) 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 동일해야함
주) 3. 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐
[ 서식 #3 ] 개인정보 수집ㆍ이용 동의서
시흥도시공사는 입찰 참가 접수를 위하여 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용 하고자 합니다.
다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.
※ 입찰참가 신청자와 위임장에 의한 권한 수임자 모두 작성하시어 각각 1부씩 제출해야 합니다.
(단, 입찰참가신청서와 권한 수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출)
▶ 개인정보 수집 및 이용 동의 수집ㆍ이용하려는 개인정보의 항목 개인정보의 수집ㆍ이용 목적 개인정보 이용기간 및 보유기간 성명, 생년월일, 소속(부서/직위) 연락처(사무실), 주소, 연락처(H.P), 연락처(e-mail) 본 사에서 진행하는 경쟁입찰 서류 접수 및 입찰관련 권한 수임확인 · 보유기간 - 동의서 접수일로부터 3년 · 이용기간 - 동의서 접수일로부터 최대 2주
※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.
○ 거부에 따른 불이익 : 이를 거부 시 본 사에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나, 입찰에 관한 권한을 수임 받을 수 없습니다.
□ 동의함
□ 동의하지 않음
본인은 본 “개인정보의 수집·이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.
2026.
.
.
성
명 :
(인 또는 서명)
[ 서식 #4 ] 정보 비공개 동의서
본인은 귀 시흥도시공사의 「월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역」과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 귀 시흥도시공사가 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.
2026.
.
.
상 호(법인명) :
주
소 :
대
표
자 :
(인)
사업자등록번호 : 시흥도시공사 사장 귀하 [ 서식 #5 ]
서
약
서
본 제안서는 「월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역」 입찰과 관련, 입찰서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였으며, 동 사항이 사실과 다를 경우 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한 발주처가 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
회사명
.
대표자
(인)
[ 서식 #6 ] 사 용 인 감 계
□ 용 역 명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
□ 계약자상호 : □ 대 표 자 : ○ ○ ○ (인) 사 용 인 감
위의 사용인감을 귀 기관과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민ㆍ형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.
2026년
월
일
시흥도시공사 사장 귀하 주) 1. 대표자란에는 법인인감 날인
주) 2. 첨부서류 : 법인등기부등본, 법인인감증명서 1부
[ 서식 #7 ] 입찰보증금지급각서 입 찰 번 호
제
호
개 찰 일 시
년
월
일
입 찰 건 명 입 찰 보 증 금 율 % 입 찰 보 증 금 액
일금
원정
보 증 금 납 부 방 법 현금 또는 법령에 의한 보증서
본인은 시흥도시공사에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 지방계약법시행령 제12조3항 규정에 의거 입찰보증금을 보증서로 납부 시 동법시행령 제4항의 규정에 의한 입찰보증금 세입조치 사유가 발생할 때에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2026년
월
일
입찰참가신청자(공동도급의 경우 주간사 대표 제출)
상호 또는 법인명칭 :
전화번호 :
주
소 :
대
표
자 :
주민(법인) 등록번호 : 시흥도시공사 경리관 귀하 [ 서식 #8 ] 회 사 일 반 현 황 가. 기본사항 회사명 대표자
주
소
전화번호 FAX 번호 사업자번호 업 종 면허/허가/ 등록증보유현황 (필요시) 자 본 금 종 업 원 수 나. 회사연혁
연
월
일
내
용
비
고
주) 1. 기관 및 회사의 자격 관련 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부
[ 서식 #9 ] 자본금 및 최근 3년간 경영실태
회사명 :
(단위: 천원)
구
분
2021년 2022년 2023년 합 계 평 균
1. 총
자
산
2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액 9. 자기자본 이익률 당기순이익 ────── 자기 자본 10. 부 채 비 율 유동부채+고정부채 ───────── 자 기 자 본 [ 서식 #10 ] 행정처분(신인도) ※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
구
분
처분 사유 (관련법령) 처분 일시 처분기간 처분기관명
비
고
영업정지 또는 입찰참가제한
주) 1. 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재
[ 서식 #11 ] 제안사 사업수행 실적 (단위: 원, VAT제외) 연번 용 역 명 사업개요 용역기간 준공금액 발주처 (전화번호) 비고 (본과업과 연관성)
주) 1. 사업수행 실적은 공고일 기준 최근 3년간 완료하고 입찰공고 및 제안서 평가기준에 부합되는 실적을 완료일자 순으로 작성
주) 2. 용역이행 실적증명원(서식 #14)의 원본이 첨부된 실적만 작성하며, 용역이행 실적증명원(증빙서류 포함)을 제출하지 않거나 확인 불가한 실적은 인정하지 않음
주) 3. 실적증명 등의 증빙자료 첨부(발주처에서 발급한 실적증명자료)
주) 4. 발주처에서 동 용역과 유사한 용역에 대한 실적을 판단하도록 함
[ 서식 #12 ] 용역이행 실적증명원 신청인 업체명(상호)
대
표
자
영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 팩 스 번 호 증명서용도 제 출 기 관 용역이행 실적내용 용 역 명 구 분 개요 및 용역범위 계약번호 계약일자 계약기간 금 액 규 모 (투입인원 등) 비 고 증명원 발급기관 위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)
주
소 :
(FAX번호:
)
발급부서 : 담당자 : 주) 1. 서식은 변경 가능함
주) 2. 용역이행 실적은 입찰공고 및 제안서 평가기준에 부합되는 실적에 한함
주) 3. 공동계약으로 이행하였을 경우에는 제안사의 지분, 금액과 실적범위를 기재하여야 함
주) 4. 용역이행실적내용은 기재 후 투명접착테이프를 붙임
주) 5. 발주처가 용역 실적증명 관련 내용을 확인하기 위하여 필요시 증빙서류 제출을 요청할 경우, 발주처가 제시하는 소정기일 내에 제출하여야 함
[ 서식 #13 ] 용역참여 인력 현황 업체명 대표자 성명 소재지
(전화:
)
(FAX:
)
사업자등록번호 (개업년월일)
(
)
직원수 명(상근직만 해당) 사업참여 담당직원 사업 책임자 총 책임자 성명, 직위, 경력 부 문 부 문 부 문 부 문 성명, 직위, 경력 성명, 직위, 경력 성명, 직위, 경력 성명, 직위, 경력
※ 1. 각 부문은 과업내용별로 구분하여 투입인력 표시할 것
2. 고용사실을 입증하는 자료(4대 보험 가입증명서 중 택1) 제출
3. 기타 투입 계획이 있는 프리랜서 등도 반드시 명시
[ 서식 #14 ] 과업수행인원 이력사항 성 명 업 체 직 책 연 령 세 학 력
대학교
전공
해당분야근무경력
년
개월
대학원
전공
자
격
증
본용역참여임무 용역참여기간 참여율 %
경
력
사
항
용역명 용역개요 참여기간 (년월-년월) 담당업무 발주처 비고
주) 1. 경력은 작성 지침 상 평가 기준에 부합하는 용역의 참여 기간 파악 할 수 있도록 기술(본 용역과 밀접한 경력 순)
주) 2. 소속회사의 재직증명서, 자격증사본, 학력증명서 첨부
주) 3. 비고란은 국가, 지방자치단체, 공공기관에 의해 사업과 관련된 용역에 참여한 실적 표기
주) 4. 각 분야별 참여기술자 현황 및 참여율을 작성하며 당해 용역의 개인별 참여율 합계는 100%를 넘지 않도록 작성
주) 5. 첨부 서류 : 학위증명서, 자격증 사본, 참여 경력 증빙자료, 상시 근로자 증빙서류(4대 보험 가입사실 확인서류, 국민 연금 사업장 가입자 명부 등)
[ 서식 #15 ]
- 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역 -
제 안 서 2026.00.00. OOO社
주) 1. 원본 표지에 회사명 기재(1부), 부본 표지에 회사명 미기재(10부)
제안서 목차 Ⅰ. 1. 가. 1) 가) [ 서식 #16 ] 용역 제안서 제출증 접 수 번 호 접 수 일 자 제 출 자 (대표자) 회 사 명 대 표 자
주
소
전
화
시흥도시공사에서 시행하는 「월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역」
제안공모에 대한 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙임 1) 제안서 11부 2) 기타 공고로 정한 서류 시흥도시공사 사장 귀하 제안서 접수증 접수번호 접수일자
2026년
월
일
회 사 명
주
소
대 표 자 접 수 자 [ 서식 #17 ]
질
의
서
질의자명 (업체명) (인) 사무소명 소 재 지 우편번호 연 락 처
전화 :
FAX :
질의사항 :
2026년
월
일
질의자 :
(인)
시흥도시공사 사장 귀하 [ 서식 #19 ] 안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의
계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법, 중대재해 처벌 등에 관한 법률, 건설기술 진흥법｣ 등 관련 법규를 준수하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오
(
)
(업 체 명)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.
20 년
월
일
주 소 : 업체명 :
대표자 :
(인)
시흥도시공사 사장 귀하 [ 서식 #20 ] 청렴계약이행서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 시흥도시공사에서 발주하는 ｢겨울철 거북섬 아이스 스케이트장 설치·운영 용역｣ 업체 선정 입찰에 참여함에 있어 당 업체의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 시흥도시공사가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 시흥도시공사가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 시흥도시공사가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 시흥도시공사가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 시흥도시공사가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용역(공사)착수 전에는 계약취소, 용역(공사)착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 시흥도시공사 등에서 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용은 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 시흥도시공사의 조치와 관련하여 당사가 시흥도시공사을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
서약자 : (업체명)
대표자
○○○
(인감 날인)
시흥도시공사 사장 귀하 [ 서식 #21 ] 자 기 평 가 서 평 가 항 목 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 인력조직관리 (6) 보유인력규모 절대평가 6 15인 이상 12인이상~ 15인미만 8인이상~ 12인미만 8인미만 자기평가 점수 6점 5점 4점 3점
※ 참여기술인은 과업분야의 기술인으로 제출된 자격으로 평가하며 입찰공고일 전일 기준으로 제안사에 재직중인 자로 함
※ 참여기술인에 대한 학위증명서, 경력증명서 등 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서 및 증빙서류(국민연금, 건강보험, 고용보험가입증명서 중 1부) 제출
평 가 항 목 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 재정규모 및 경영상태 신용평가등급 절대평가 6.0 회사채 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 BBB-, BB+, BB0, BB- B+, B0, B- CCC+ 이하 기업어음 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 A3-, B+, B0 B- C 이하 기업신용 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 BBB-, BB+, BB0, BB- B+, B0, B- CCC+ 이하 자기평가 점수 평점(점) 6.0 5.0 4.0 3.0
※ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호에 의거한 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전 평가한 유효기간 내에 있는 회사채등급, 기업어음, 기업신용 평가등급을 기준으로 업체가 제출한 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함
※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함
※ 기업신용평가등급의 경우 회사채에 대한 해당 등급의 신용평가등급에 준하는 등급임
평 가 항 목 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 사업수행실적 (6) 사업실적 절대평가 6 12억 이상 8억~12억 미만 5억~8억 미만 5억 미만 자기평가 점수 6점 5점 4점 3점
※ 입찰 공고일로부터 최근 3년간 관련분야 유사용역의 준공실적(부가세 포함, 하도급 실적은 제외) 총금액 기준
- (유사용역) 기(착)공식, 준공식, 개통식, 기념식(국경일 및 기념일 행사, 창립기념식, 비전선포식, 출범식, 지역행사 개폐막식, 야외 행사장 전시콘텐츠 운영 포함), 홍보마케팅에 한정
- 유사용역 해당 여부(실적 인정 여부)는 발주기관(시흥도시공사)에서 판단함.
※ 공동으로 수행한 실적은 참여지분에 대해서만 인정
※ 발주처가 공공기관일 경우 직인날인한 용역이행실적증명서 첨부 건에 한하며, 민간거래 실적은 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료 첨부 건에 한함
평 가 항 목 평가 방법 배점 점 수 계 산 방 법 신인도 (2) 신인도 절대평가 2 행정처분 없음 행정처분 있음 자기평가 점수 2점 0점
※ 최근 3년 내 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지 처분, 공정거래법 위반 등) 여부
※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 해당사실에 대한 행정처분일, 지정일 등을 기준으로 하며, 벌금형 이상의 중한 처벌을 받은 경우는 형의 확정일을 기준으로 적용
※ 벌금형 이상의 처벌을 받은 자에 대한 감점 적용은 형이 확정된 해당 발주기관에서 확인하여 적용.
이 경우, 소송 등의 형의 효력이 정지되었다가 재개될 경우 동 기간은 기간산정에서 제외
사실과 틀림없음을 확인합니다.
작성자 소속:
대표 :
(인)
===== 과업설명서(월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보대행용역).hwp =====
월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
과 업 설 명 서 2026. 10.
목
차
Ⅰ. 과업 개요 1 1. 과업명 1 2. 과업기간 1 3. 사업예산 1 4. 과업의 배경 및 목적 1 5. 과업의 범위 2 6. 과업 주요내용 2 Ⅱ. 과업 세부내용 2 1. 통합 기획 및 전담인력 구성 2 2. 기공식 시설 및 시스템 설치·운영 3 3. 행사장 조성 및 운영 5 4. 행사 제작물 및 사업 홍보영상 6 5. TV 및 방송광고 7 6. 디지털광고 및 온라인매체 7 7. 온라인 언론매체 광고 및 언론홍보 8 8. 옥외광고 9 9. 홍보 성과관리 및 결과보고 9 10. 운영비 및 집기 관리 10 Ⅲ. 과업 수행 일반사항 10 1. 과업 수행 및 착수 10 2. 사전 승인 및 사실확인 10 3. 과업내용의 변경 및 대금 지급 11 4. 계약의 변경 11 5. 안전관리 및 보험 11 6. 개인정보 보호 및 보안 12 7. 지식재산권 및 성과물 관리 13 8. 검사 및 이행관리 13 Ⅳ. 과업 보고 및 성과품 14 1. 착수보고 14 2. 정기 및 수시보고 14 3. 완료보고 14 4. 성과품 목록 14 Ⅰ 과 업 개 요
1. 과 업 명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식 개최 및 홍보 대행 용역
2. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 11. 30.
3. 사업예산 : 금417,800,000원(금사억일천칠백팔십만원) 이내 / 부가세 포함
가. 기공식 개최 과업: 금138,000,000원 수준
나. 홍보 과업: 금279,800,000원 수준
※ 기공식 개최 및 홍보 과업별 예산은 과업 수행을 위한 참고 금액이며, 제안 내용 및 협상 결과 등에 따라 총사업예산 범위 내에서 조정할 수 있음.
4. 과업의 배경 및 목적
가. ‘시흥 월곶역세권 도시개발사업’의 기공식을 개최하여 사업의 본격적인 추진을 대내외에 알리고, 사업 추진 의지와 미래 비전을 공유하고자 함.
나. 인천국제공항 및 수도권 주요 교통망과의 우수한 접근성, 서해안의 풍부한 해양관광자원, 인근 산업·연구·주거 기반과의 연계 가능성 등 월곶의 입지적 강점과 발전 잠재력을 효과적으로 홍보하고자 함.
다. 기공식 행사 운영 및 온·오프라인 홍보를 통해 시흥 월곶역세권 도시개발사업에 대한 시민의 이해와 공감대를 형성하고, 지역의 대외 인지도 제고와 지속 가능한 도시 발전 기반 마련에 기여하고자 함.
라. 행사개요
1) 행사명 : 월곶역세권 도시개발사업 기공식
2) 일 시 : 2026년 11월 中 ※ 대내외 여건에 따라 변경 될 수 있음
3) 장 소 : 경기도 시흥시 월곶동 520-5번지 일원
4) 참석인원 : 150명 내외
* 주요 내・외빈, 관계기관 담당자 및 주민 등
5. 과업의 범위 ※ 과업의 범위는 사업 추진 과정에서 발주기관과의 협의에 따라 일부 조정될 수 있음
가. 공간적 범위 : 경기도 시흥시 월곶동 520-5번지 일원
나. 내용적 범위 : 통합 기획, 기공식 행사장 조성·운영·철거, 홍보 콘텐츠 제작, 방송·디지털·언론·옥외광고·성과관리 및 결과보고
6. 과업 주요내용
가. 기공식의 개최계획은 입찰참가자가 제안하되, 행사일시·세부장소· 참석규모는 사업 추진상황 및 현장여건을 고려하여 발주기관과 협의 후 확정함.
나. 홍보는 사업의 대외 인지도 제고를 중심으로 기공식 전·당일·후를 연계하여 추진하며, 매체별 집행기간과 물량은 승인된 홍보계획에 따름.
다. 본 과업설명서는 수행하여야 할 과업의 범위와 기본 요구사항을 정하며, 세부 수행방식·규격·수량·인력·기간·예산배분 및 성과목표는 입찰참가자가 사업 목적과 예산을 고려하여 제안하고 협상을 통해 확정하여 계약문서에 반영함.
라. 홍보매체는 홍보대상·도달범위·매체 특성 및 비용 대비 효과를 고려하여 입찰참가자가 제안하고, 협상을 통해 매체 구성과 집행계획을 확정함.
Ⅱ 과업 세부내용 1. 통합 기획 및 전담인력 구성 가. 총괄기획 및 관리
1) 사업내용과 현장여건을 조사하여 기공식의 목적, 콘셉트, 추진방향, 핵심 메시지 및 통합 홍보전략을 수립하여야 함.
2) 행사 준비·시설 설치·리허설·본행사·철거 및 매체별 홍보일정을 연계한 세부 추진계획과 업무분장, 예산배분계획을 작성하여야 함.
3) 총괄책임자, 행사·홍보·디자인 등 분야별 전문인력으로 전담조직을 구성하되, 인력의 구성·규모·투입기간·역할 및 비상연락망은 입찰참가자가 제안하여야 함.
4) 주요인력은 발주기관과 협의하여 배치하고, 불가피하게 변경하는 경우 동등 이상의 역량을 갖춘 대체인력에 대해 사전 승인을 받아야 함.
나. 행사 및 디자인 계획
1) 부지를 실측하여 무대·객석·대기공간·주차장·차량 및 보행동선·안내시설 ·비상대피로를 포함한 행사장 배치도를 작성하여야 함.
2) 무대·주요시설·포토존·배너·환경장식물의 통합 디자인을 수립하고, 발주기관의 명칭·로고·사업명 표기를 일관되게 적용하여야 함.
3) 행사 시나리오, 사회자 대본, 큐시트, 내빈 영접·좌석·환송 등 의전계획을 작성하고 사전 검토를 받아야 함.
다. 홍보전략 수립
1) 시민, 인근 지역주민 및 사업 관심층 등 홍보대상을 구체화하고, 대상별 메시지와 적정 매체를 선정하여야 함.
2) 신문·방송·디지털·언론·옥외광고를 연계한 매체별 운영계획, 콘텐츠 제작계획, 예산 및 성과지표를 제시하여야 함.
3) 광고 집행 전 매체명·기간·규격·횟수·목표 노출량·비용· 증빙방법을 포함한 집행계획을 제출하고 승인 후 시행하여야 함.
2. 기공식 시설 및 시스템 설치·운영 가. 메인무대 및 구조물
1) 행사 콘셉트와 현장여건에 적합한 메인무대 및 무대바닥· 계단·마감·가림막 등 부속시설을 제안하고, 협상으로 확정된 계획에 따라 제작·설치하여야 함.
2) 영상화면, 카메라 촬영대, 콘솔 등 행사 시스템에 필요한 지지구조물의 구성과 설치방식을 제안하고, 안전성을 확보하여 설치하여야 함.
3) 구조물은 지반상태·하중·풍압 및 전도위험을 고려하여 고정하고, 계단·단차·배선에 대한 추락·넘어짐 방지조치를 하여야 함.
나. 영상·음향·중계 시스템
1) 행사장 규모와 시인성을 고려하여 영상표출·재생·송출 장비의 구성과 운영인력을 제안하고, 확정된 계획에 따라 설치·운영하여야 함.
2) 영상화면의 크기·해상도·수량·배치 및 운영방식은 참석자의 관람환경과 행사 연출계획을 고려하여 제안하여야 함.
3) 행사장 규모에 적합한 음향장비와 전문 운영인력을 제안· 확보하고, 행사내용이 전 구역에 명료하게 전달되도록 하여야 함.
4) 행사 연출과 기록에 필요한 촬영·중계장비 및 인력 운영계획을 제안하여 현장중계와 행사기록을 수행하여야 함. 외부 송출 여부와 방식은 협상을 통해 확정함.
5) 영상·음향·중계 장비를 통합 시험하고, 예비 마이크·케이블·영상파일 등 장애 발생 시 대응수단을 확보하여야 함.
다. 기공식 세리머니 및 특수효과
1) 사업의 상징성과 미래비전을 표현할 수 있는 기공식 세리머니를 제안하고, 영상·음향 등과 연계하여 운영하여야 함.
2) 세리머니의 방식·참여규모·장비 구성 및 연출계획은 입찰참가자의 제안을 바탕으로 협상을 통해 확정함.
3) 특수효과는 행사장 여건과 안전성을 검토하여 필요성과 적용방식을 제안하고, 시행 시 필요한 허가·신고·안전거리 및 전문인력을 확보하여야 함.
라. 전원 공급
1) 리허설과 본행사에 필요한 전원 공급방식 및 설비를 제안하고, 실제 장비 부하와 비상상황을 고려하여 적정 용량을 확보하여야 함.
2) 접지·누전방지·배선보호·소화기 비치 및 전원설비 주변 출입통제 등 안전조치를 실시하고, 정전 시 대응계획을 마련하여야 함.
3. 행사장 조성 및 운영 가. 텐트 및 대기공간
1) 접수·안내·의료지원·운영본부·내빈 대기·물품보관 등 행사 운영에 필요한 공간을 제안하고, 시설별 규모·수량·배치 및 겸용 여부를 계획에 명시하여야 함.
2) 내빈 대기·환담공간은 의전계획에 적합하게 제안·조성하고, 필요한 집기와 편의물품을 준비하여야 함.
3) 객석·접수대·탁자·의자 등 행사 집기를 임차·배치하고, 예상 참석인원에 적합한 수량을 확보하여야 함.
4) 초청인사 및 지역주민 화장실은 이용이 불편이 없도록 행사장 내 충분하게 남
녀 화장실을 설치하되, 남
녀 화장실은 각각의 가림벽을 설치하여야 함.
나. 행사 운영 및 의전
1) 개식, 국민의례, 내빈 소개, 사업현황 보고, 기념사·축사, 홍보영상 상영, 기공식 세리머니, 기념촬영 및 폐식 등의 순서를 협의하여 구성하여야 함.
2) 행사 성격에 적합한 사회자의 구성과 운영방안을 제안하여 발주기관의 승인을 받고, 발주기관은 필요한 섭외 협조와 내빈 관련 정보를 제공함.
3) 무대 진행·현장 운영·주차관리·설치·철거·의료지원 등 분야별 인력의 구성과 규모는 입찰참가자가 제안하되, 행사규모와 현장위험에 적합한 배치계획을 수립하여야 함.
4) 참석규모와 현장위험을 고려하여 직무·근무시간·배치장소를 확정하고, 겸직으로 인한 운영 공백이 발생하지 않도록 하여야 함.
5) 행사 전 발주기관이 참여하는 통합 리허설을 실시하고, 세리머니· 영상·음향·의전·대피동선을 점검하여야 함. 실시일정과 방법은 행사 운영계획에서 정함.
6) 안내·주차·의전·안전 및 응급상황 대응교육을 실시하고, 응급의약품과 인근 의료기관 이송체계를 확보하여야 함.
다. 철거 및 원상복구
1) 설치·철거 일정은 현장 공사 및 안전관리 일정과 조정하고, 행사 종료 후 승인된 기한 내 시설·장비·사인물을 철거하여야 함.
2) 폐기물 수거, 청소 및 훼손부 복구를 실시하고, 설치 전·후 사진과 원상복구 확인자료를 제출하여야 함.
4. 행사 제작물 및 사업 홍보영상 가. 초청장 및 안내물
1) 인쇄 및 모바일 초청장을 제작하고, 행사일시·장소·교통· 주차·참석 안내를 포함하여야 함. 제작수량과 배포방식은 사전 확정함.
2) 안내 현수막, 배너, 유도사인물을 제작·설치하고, 설치 위치· 규격·수량 및 철거일정을 제출하여야 함.
3) 발주기관 검토를 거쳐 문구·이미지·로고·표기를 확정하고 제작하여야 하며, 오기·출력불량 등 계약상대자의 귀책에 따른 오류는 보완하여야 함.
나. 사업 홍보영상
1) 사업의 추진배경, 개요, 입지적 강점, 미래비전을 설명하는 영상을 기획·구성·촬영·편집하고 필요한 그래픽을 제작하여야 함.
2) 기공식 상영과 후속 홍보에 활용할 수 있도록 제작하며, 편수, 분량, 해상도, 화면비, 자막, 내레이션 및 납품형식은 제작계획에 명시하여 사전 승인을 받아야 함.
3) 발주기관이 제공·확인한 자료를 바탕으로 제작하고, 계획단계의 개발내용, 조감도는 확정사항으로 오인되지 않도록 표시하여야 함.
4) 구성안·시나리오·가편집본·최종본의 단계별 검토를 거쳐 제출하고, 자막과 그래픽을 통해 무음 환경에서도 핵심내용을 전달할 수 있도록 하여야 함.
5. TV 및 방송광고
가. 사업의 홍보대상과 도달범위를 고려한 방송매체 구성 및 광고 운영방안을 제안하여야 함.
나. 매체별 특성과 시청층을 고려하여 광고 편성방향과 집행계획을 제안하고, 협상을 통해 확정하여야 함.
다. 방송광고 영상의 기획·구성·촬영·편집·그래픽·내레이션 및 송출용 변환을 수행하되, 편수·분량·규격은 매체별 특성에 맞게 제안하여 확정하여야 함.
라. 방송사별 편성시간대·송출횟수·집행기간·예산 및 예상 도달효과를 제안하고, 확정 편성안의 승인을 받은 후 집행하여야 함.
마. 방송사 납품규격과 심의절차를 확인하고, 송출확인서·편성표· 광고파일 등 실제 집행을 입증할 자료를 제출하여야 함.
6. 디지털광고 및 온라인매체
가. 검색광고 등 사업정보에 대한 관심과 접근성을 높일 수 있는 온라인 광고 운영방안을 제안하고, 검색어, 노출영역, 연결페이지를 사업목적에 맞게 구성하여야 함.
나. 홍보대상의 이용행태를 고려한 디스플레이 광고매체와 노출방식을 제안하고, 대상·지역·기기 등의 설정과 소재별 성과를 관리하여야 함.
다. 사회관계망서비스(SNS)의 특성을 활용한 광고매체와 콘텐츠 형식을 제안·제작하여 홍보하여야 함.
라. 온라인 동영상 광고매체, 게재방식, 분량을 제안하여 집행하고, 시청지표와 도달효과를 관리하여야 함.
마. 선정된 온라인 광고매체에 적합한 영상을 제작·편집하고, 매체별 분량·화면비·자막 및 규격에 맞춰 납품하여야 함.
바. 온라인 광고의 연결페이지 및 광고용 그래픽 등 필요한 페이지·소재를 제안·제작하고, 운영기간·호스팅·접근권한 및 종료 후 처리방식을 협의하여 정하여야 함.
사. 클릭 후 연결되는 페이지는 사업정보를 정확하게 제공하고, 모바일 환경에서 정상적으로 표시되도록 점검하여야 함.
아. 매체별 예산, 집행기간, 입찰방식, 대상 및 목표지표를 승인받고, 노출·클릭·조회·완료시청 등 실적에 따라 타기팅과 소재를 조정하여야 함.
자. 광고계정 실적보고서, 기간별 집행내역, 소재 화면, 연결주소 등 증빙을 제출하고, 개인정보를 활용한 타기팅은 적법한 범위에서 수행하여야 함.
7. 온라인 언론매체 광고 및 언론홍보
가. 사업 홍보에 적합한 온라인 언론매체와 광고 게재방식을 제안하고, 협상으로 확정된 계획에 따라 집행하여야 함.
나. 사업 보도자료 배포 및 기고문 홍보에 적합한 언론매체와 운영방안을 제안하고, 매체별 게재형태·일정·수량·비용을 제시하여야 함.
다. 기고, 칼럼, 보도자료 등을 작성할 작가 또는 전문인력을 섭외하고, 사업소개 자료, 이미지, 인포그래픽 등 언론홍보 자료를 제작하여야 함.
라. 기사·보도자료는 발주기관의 사실확인과 배포 승인을 거쳐 제공하며, 일반 보도와 유료 광고·기획홍보를 구분하여 계획·보고하여야 함.
마. 편집권에 따른 일반 기사 게재 여부를 임의로 보장하지 않으며, 유료 게재가 포함되는 경우 매체·형태·횟수와 표시방식을 사전에 확정하여야 함.
바. 배포목록, 게재주소, 화면 갈무리, 게재확인서 및 광고 집행실적을 제출하고, 동일 실적의 중복 산정을 방지하여야 함.
8. 옥외광고
가. 교통시설 등 공공 이용공간의 특성을 활용한 옥외광고 대상과 운영방안을 제안하여야 함.
나. 홍보대상의 이동경로와 생활권을 고려하여 교통거점·정류장 등 적정 광고 위치와 집행방안을 제안하여야 함.
다. 주요 상권 등 홍보효과가 높은 장소의 옥외광고 활용방안을 제안하고, 위치·면수·기간·송출방식을 제시하여야 함.
라. 선정된 옥외매체에 적합한 디자인, 이미지, 영상을 제작·편집하고, 매체별 크기·해상도·화면비 및 송출규격에 맞춰 납품하여야 함.
마. 매체별 위치·규격·수량·운영시간·집행기간·비용 및 예상 도달효과를 비교하여 승인을 받고, 필요한 광고물 설치절차를 이행하여야 함.
바. 게시·송출확인서, 기간별 운영기록 및 현장사진을 제출하고, 송출중단·훼손 시 즉시 보고하여 보완하여야 함.
9. 홍보 성과관리 및 결과보고
가. 매체별 노출·도달·클릭·영상조회·완료시청 등 적정 성과지표와 산정기준을 집행 전에 확정하고 지속적으로 관리하여야 함.
나. 주간 실적을 분석하여 대상·소재·집행시점 및 예산배분의 개선안을 제시하고, 승인된 범위에서 최적화하여야 함.
다. 언론은 실제 집행량을 중심으로 평가하고, 디지털광고는 매체 제공 데이터를 기준으로 분석하여야 함. 추정치와 확정 실적은 구분하여 표기함.
라. 최종보고서에는 기공식 운영실적, 매체별 계획 대비 집행실적, 비용, 성과분석, 증빙목록, 미이행·변경내역 및 후속 홍보 제안을 포함하여야 함.
10. 운영비 및 집기 관리
가. 행사 집기 임차와 행사·홍보 운영에 필요한 비용을 세부 산출내역에 반영하고, 항목별 포함범위를 명확하게 하여야 함.
나. 전담인력·콘텐츠 제작·매체비·집기비·운영비·일반관리비· 대행료 등의 중복 계상을 방지하고, 동일 원본에서 파생한 편집물은 제작·변환 범위를 구분하여야 함.
다. 항목별 금액과 수행범위는 입찰참가자의 제안 및 가격협상 결과에 따라 확정하고, 계약금액과 산출내역서에 반영함.
Ⅲ 과업 수행 일반사항 1. 과업 수행 및 착수
가. 계약상대자는 계약문서와 승인된 수행계획에 따라 과업을 이행하고, 발주기관의 감독 및 검토에 협조하여야 함.
나. 계약체결 후 7일 이내에 착수계, 세부 수행계획서, 추진일정표, 참여인력 명단·업무분장, 항목별 산출내역 및 보안서약서를 제출하여야 함. 별도 합의가 있는 경우 그에 따름.
다. 행사 일정, 참석규모, 시설 수량, 콘텐츠 편수·분량 및 매체별 집행량 등 미확정 사항은 실행 전에 서면으로 확정하여야 함.
2. 사전 승인 및 사실확인
가. 행사계획·배치도·제작시안·영상·광고문안·언론자료·매체 집행계획은 발주기관의 사전 승인을 받은 후 시행하여야 함.
나. 사업의 추진일정·계획·수치·이미지는 최신 승인자료와 일치하여야 하며, 미확정 내용의 단정적 표현이나 과장된 홍보를 하여서는 아니 됨.
다. 광고 집행에 필요한 관계 절차와 기관 협조사항을 사전에 확인하고, 발주기관이 수행하여야 할 사항은 필요한 자료를 제공하여 지원하여야 함.
3. 과업내용의 변경 및 대금 지급
가. 승인 없는 미집행·축소·대체를 하여서는 아니 되며, 매체 사정 등으로 집행이 어려운 경우 동등한 대안을 제시하여야 함.
나. 계약대금은 계약상 지급조건과 검사 결과에 따라 지급하며, 정산대상 항목 및 증빙범위는 계약문서에서 정한 바에 따름. 미이행분과 승인된 변경분은 계약조건에 따라 처리함.
다. 광고 집행내역과 비용 증빙은 매체비·제작비·수수료 등으로 구분하여 제출하여야 함.
4. 계약의 변경
가. 발주부서는 다음과 같은 경우에 설계변경을 요구할 수 있다.
1) 상위계획 또는 발주부서의 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경될 때
2) 지자체 또는 관계기관과의 협의내용 반영을 위한 과업내용 변경 시
3) 수급인의 귀책사유가 아닌 용역의 중지 등에 따른 과업기간의 연장
4) 계약체결 후 계약금액의 하자 또는 착오 있음이 발견되거나, 기타 계약금액을 조정할 사유가 발생하였을 경우
나. 발주부서는 다음의 사유가 발생한 경우에는 수급인과 협의하여 과업기간을 단축하거나 연장할 수 있다.
1) 과업수행 중 발주부서 사정상 계획 변경 등 조정 사유가 발생한 경우
2) 발주부서의 요구로 과업내용이 추가 또는 감소되었을 때
5. 안전관리 및 보험
가. 설치·운영·철거 전 과정의 위험요인을 확인하고, 강풍·우천· 화재·정전·군중밀집·교통·응급환자 발생에 대한 안전관리계획과 비상연락망을 수립하여야 함.
나. 행사 전 시설·장비·전기·구조물·대피동선을 점검하고, 위험요인을 보완한 후 운영하여야 함. 안전관리 책임자를 지정하고 종사자 교육을 실시함.
다. 설치·행사·철거기간의 위험을 고려한 행사배상책임 등 필요한 보험에 가입하고, 관련 작업 개시 전 보장범위와 가입증서를 제출하여야 함.
라. 기상악화 등 안전 확보가 곤란한 경우 즉시 보고하여 중단·연기 여부를 협의하며, 긴급한 경우 안전조치 후 즉시 보고하여야 함.
마. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주부서가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주부처에 지체 없이 배상하여야 함
바. 행사 관련 사건‧사고로 인한 비용 발생 시 계약상대자는 전액 배상하여야 하며 미 이행 시, 발주부서는 용역비용 중 해당금액을 감하고 남은 비용을 지급하며 향후 입찰 참여 제한 등의 조치를 취할 수 있음
6. 개인정보 보호 및 보안
가. 초청·접수·촬영 등에서 개인정보는 필요한 최소한으로 처리하고, 위탁처리가 필요한 경우 발주기관과 처리범위 및 보호조치를 정하여야 함.
나. 제공받은 자료와 개인정보는 과업 목적 외 사용하거나 승인 없이 외부에 제공하여서는 아니 되며, 종료 시 반환·파기하고 결과를 제출하여야 함.
다. 미공개 사업자료의 외부 공개와 촬영·게시 범위는 사전 승인을 받고, 개인정보 사고 발생 시 즉시 통지하여야 함.
7. 지식재산권 및 성과물 관리
가. 신규 제작 성과물의 권리 귀속과 이용범위는 계약조건에 따르며, 발주기관의 사업 홍보·편집·재활용에 필요한 권리를 확보하여야 함.
나. 폰트, 음원, 이미지, 영상, 성우, 출연자 등 제3자 권리의 사용기간, 매체, 편집 가능범위를 확인하여 이용허락 자료와 함께 제출하여야 함.
다. 인물 촬영·활용에 필요한 동의를 확보하고, 권리상 제한이 있는 자산은 사용 전 제한사항과 대체안을 보고하여야 함.
라. 편집 가능한 원본, 촬영원본, 프로젝트 파일 및 최종 배포본을 정리하여 제출하고, 광고계정·페이지의 관리권한 인계방식은 사전 협의하여야 함.
8. 검사 및 이행관리
가. 발주기관은 과업 진행상황과 산출물을 확인하고 보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 합의된 기한 내 조치결과를 제출하여야 함.
나. 시설·인력·콘텐츠·매체 집행·성과보고의 항목별 이행목록을 작성하고, 계약물량 대비 실적과 확인자료를 연결하여 제출하여야 함.
다. 발주부서는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없음
1) 계약상대자의 부도, 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이
불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
2) 계약상대자가 과업이행에 있어 고의 과실, 무성의로 과업 지연, 시정요구 사항의 미 이행으로 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우
라. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음
1) 발주부서의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
2) 기타 계약조건을 위반한 때 Ⅳ 과업 보고 및 성과품 1. 착수보고
가. 계약체결 후 7일 이내에 통합 추진계획, 인력·예산·일정, 행사 및 홍보 기본방향, 확정이 필요한 사항을 보고하여야 함.
2. 정기 및 수시보고
가. 주간 단위로 행사 준비현황, 제작 진행상황, 매체별 집행· 비용·성과 및 다음 주 계획을 보고하여야 함.
나. 행사 실행계획, 안전관리계획, 리허설 결과 및 광고 집행계획은 해당 업무 시행 전에 제출하고 승인을 받아야 함.
다. 일정 지연, 안전사고, 민원, 광고중단 및 주요 변경사항은 즉시 보고하고 대응안을 제시하여야 함.
3. 완료보고
가. 계약기간 종료일까지 완료계와 최종 결과보고서 및 성과품 일체를 제출하여야 함. 최종 검토·보완에 필요한 시간을 고려하여 초안을 사전에 제출함.
나. 기공식 종료 후 행사 운영결과와 현장 복구결과를 우선 보고하고, 홍보 집행 종료 후 통합 성과를 정리하여야 함.
4. 성과품 목록
가. 성과품을 작성함에 있어 수록내용 및 범위, 기타 사항에 대하여 감독원과 사전 협의하도록 한다.
나. 성과품을 납품하고자 할 때에는 용역 준공보고서 및 성과품을 용역감독원을 경유, 제출하여야 하며 지정하는 검사원의 검사를 득하여야 한다.
다. 과업 단계별 보고서는 발주기관과 협의 후 정해진 제출기한에 작성․제출하여 발주기관의 검토를 거친 후 인쇄하여야 한다.
1) 착수보고서 (세부사업계획서를 포함)
- 과업착수보고서는 착수보고시 제출하여야 하며, 동 보고서에는 과업의 수행방법, 계약상대자 명단, 참여자의 인적사항, 연구조직의 편성, 연구계획 등을 포함하여야 한다.
2) 수시보고서
- 본 과업의 추진상황에 대하여 발주부서의 요구가 있을 때에는 수시로 진척상황 및 추진계획에 대하여 보고한다.
3) 최종보고서
- 용역수행자는 행사완료 후 용역준공 14일 전에 용역수행결과 보고서를 발주부서에게 제출하여야 한다.
- 용역수행결과 보고서 제출 시에는 유형의 시설물 및 특수효과 등에 대한 증빙을 할 수 있는 사진과 영상을 기록한 자료1식과 해당자료 1식이 수록된 USB(2개)를 함께 제출하여야 한다.
4) 각종 보고자료(Power Point) 및 보고서 등 모든 성과품 작성 시 발주부서와 사전협의된 폰트를 사용하도록 한다.
4. 과업수행에 활용한 모든 기초자료 및 데이터, 기타 감독원이 필요하다고 요구하는 자료 등을 용역성과품과 함께 제출한다.
※ 성과물 제출시에는 성과물의 내용을 정리한 ppt 형식의 자료를 동시에 제출