[R26BK01814139] 2026 한-아프리카 청년포럼 행사 운영 용역

===== [kaf-2026-13] 입찰공고서(안).pdf =====
한․아프리카재단 입찰공고 제 [kaf-2026-13] 호
용역 구매입찰 공고

• 2026 한-아프리카 청년포럼 행사운영 용역 -

이 입찰공고서는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한
것으로서 모든 입찰희망자는 이를 열람하여야 합니다. 본 입찰과 관련하여 추
가로 문의할 사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
m 한·아프리카재단 주관부서 및 담당자

• 사업관련: 교육홍보부 조혜정 부장(02-722-4055), 이수아 주임(02-722-4800)
• 입찰관련: 경영지원실 황기환 과장(02-722-4063), 신배승 주임(02-722-4060)

규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계
약을 체결하고 불이행하거나, 입찰공고와 계약서에 명시된 계약의 주요조건을 위반한
경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는
등 불이익을 받으실 수 있습니다.

• 1 -

< 본 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >
본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 청렴계약제가 적
용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을
숙지ㆍ승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠
한 이의도 제기할 수 없습니다.
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의 2에 따라 본 입찰에 참
여한 당사 대리인과 임직원은 입찰ㆍ낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정
(준공ㆍ납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것
이며, 이를 위반할 때에는 입찰ㆍ낙찰을 취소하거나 계약을 해제ㆍ해지하는
등의 불이익을 감수하고, 이에 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약
정합니다.
1. 금품ㆍ향응ㆍ취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알
선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경
쟁을 방해하는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선ㆍ청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제4조의2 제1항 제
2호 위반 시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.

• 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5
• 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10
• 2 -

1. 입찰에 부치는 사항
m 공고명: 2026 한-아프리카 청년포럼 행사운영 용역
m 계약입찰방법: 제한(총액)경쟁, 협상에의한계약
m 국내/국제입찰 구분: 국내입찰
m 공동계약 및 구성방식: 불가
m 하도급: 불가
m 사업기간: 계약체결일로부터 2026. 12. 18.까지
m 사업금액: 금81,000,000원(부가가치세 포함)
m 추정가격: 금73,636,363원(부가가치세 제외)
m 사업내용: 제안요청서 참조
2. 입찰 참가자격
m 아래의 자격을 모두 갖추고 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을
등록한자

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’)」시행령 제12조

및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

• 「국가계약법」시행령 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제

한에 해당하지 않는 사업자

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 같은 법 시

행령 제9조 규정에 따른 중소기업자

• 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규

정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입
찰참가자격을 등록한 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시

행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스(세부품
명번호: 8014190201))를 소지한 업체
※ 「중소기업제품 공공구매제도 운영요령」 제29조 제8항에 따라 입찰 마감일의 전일까지 소지하여야 함

• 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및

지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확
인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공
공기관 입찰용)를 소지한 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령
• 3 -

제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부
터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없음. 입찰자는 같은 법
시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하
여야 함. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할
수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있음. 다만, 나라장터
시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포
함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음함
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)
에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있는 것이 있
어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확
인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰
참가자격이 없습니다.

• 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이

되지 않는 경우

• 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
• 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일

이후인 경우

• 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업
자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

• 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를
소지한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사
이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출마감일 전일까지 관련서류(적격조합
확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다.
※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입
찰에 참여할 수 없습니다.
3. 입찰(개찰) 일시 및 장소
m 입찰방식: 전자입찰
m 제안서·가격입찰서 제출 시작일시: 2026. 11. 6.(금)
m 제안서·가격입찰서 제출 마감일시: 2026. 11. 17.(화) 10:00
m 가격개찰일시: 제안서 평가 완료 후
m 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
m 기타사항: 제안서 및 가격입찰서 모두 제출되어야 유효한 입찰로 인정

• 4 -

4. 입찰 제출 서류
m e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출,
총 용량은 300MB를 초과할 수 없음
❍ 가격입찰서

• 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해

전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)

• 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모

든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰
해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치
세 상당액을 차감한 금액으로 함
❍ 기술제안서

• 반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출
• 제안서는 ①~②와 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출

① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야하며, 미제출
혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
② 정성적평가 제안서(발표자료) 1부
❍ 기타 서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
구 분 제출 서류 수량

• 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 9901)
• 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본)
• 중·소기업 확인서
• 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스(세부품명번호: 8014190201))
• 표준재무제표증명서(‘25년도 귀속분 국세청 발급)

입찰참가 ※ 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명원으로 대 1부
자격 체 가능(단, ‘25년도 재무제표증명서 미확정으로 발급이 불가한 경우에 한하여 (하나의
확인용 ’24년도 표준재무제표증명서 제출 가능) 파일로

• 법인인감증명서 및 사용인감계 제출)
• 사업자등록증 사본
• 납세증명서(국세, 지방세) ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내
• 서약서(별지 제4호)
• 청렴계약 이행서약서(별지 제5호)

기타 · 기업 일반 및 투입인력 정보(별지 제1~3호)
※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조제1항에 따라 중소기업자로 간
주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(해당자에 한함)

• 5 -

5. 제안서 발표
m 발표일시: 2026. 11. 19.(목), 한·아프리카재단 대회의실
※ 입찰에 참여한 업체에 별도 통보 예정이며, 재단 사정에 따라 일정 변동 가능
m 평가방법: 오프라인평가
m 발표시간: 발표 15분, 질의응답 15분(30분 이내에서 여건에 따라 조정)
m 유의사항

• 제안서 발표는 반드시 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 하여야 함. PM

이외의 자의 발표를 금지하며, 발표가 어려운 업체의 경우 제출된 서면
제안서에 의해서만 평가할 예정임

• 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함
• 발표 당일 신원을 확인하니 반드시 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권

등)을 사전에 지참

• 발표내용 중 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고,

그 사유를 명확하게 설명해야 함
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
❍ 기술능력평가 시행 후 협상적격자에 대한 입찰가격부문 평가 결과를 합산
하여 종합적으로 평가
❍ 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 배점한도의 85% 이
상 획득한자를 협상적격자로 선정하여, 평가결과 협상적격자가 없는 경우
재공고입찰에 부칠 수 있음
❍ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 고득점인 순서
로 우선협상대상 순위를 부여
❍ 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술평가점수가 높은 제안
자를 선순위자로 하며, 기술평가점수 역시 동일할 경우에는 기술평가의 세부
평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한
금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
❍ 기술제안서 협상은 우선협상 순위에 따라 협상대상자의 제안내용, 이행방
법, 제시가격 등을 대상으로 협상을 실시함
❍ 우리 재단에 유리하다고 인정되는 업체를 낙찰자로 결정하며, 협상을 통해
그 내용의 일부를 조정할 수 있음
❍ 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예
정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 투찰한 전자
입찰가격으로 함
❍ 가격협상 시 협상대상자는 반드시 세부 가격산출내역서를 제출해야 함

• 6 -

7. 입찰보증금
m 입찰보증금의 납부

• 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰금액의 100분의 5이상(「국가계약

법 시행령」 제37조 제1항 단서조항에 따른 재정경제부장관이 기간을 정하
여 고시한 경우에는 1천분의 25이상)의 입찰보증금을 납부 하여야 함
1) 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자
2) 입찰공고일 이전 1년 이내에 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령｣ 제76조 제2항 제2호 가목의 사유로 입찰참가자격 제한을 받은
자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함한다.)

• 입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 한·아프리

카재단에 납부하여야 함
m 납부면제: 위 사항을 제외하고는 이 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하
되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 함
m 입찰보증금 지급각서 제출방법: 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음
m 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 ｢
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제38조에 의해 조치되며,
부정당업자 제재를 받게 됨
8. 입찰의 무효
m 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항,「같은
법 시행규칙」제44조 및「(계약예규) 용역입찰유의서」제12조에 해당되는
입찰은 무효
m 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(대표자가 다수인 경우 대표자 전
원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상(개인인 경
우 사업자등록증)의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을
변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은
무효입찰. 다만, 등기관청에 상호 또는 대표자 변경신고 후 변경사항이
확정되지 않아 입찰자에게 책임이 없는 사유로 입찰참가자격 등록을 할
수 없어 변경 전 상호 또는 대표자 명의로 한 입찰은 유효한 입찰로 간주
m 입찰참가자격의 판단기준일은 입찰참가자격등록 마감일(기준일이 정해져
있는 경우에는 해당일)이며 마감일(일시가 정해져 있는 경우에는 해당일
시)까지 참가자격을 갖추지 않은 경우 무효입찰
9. 기타사항
m 입찰참가자는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 시행령,
같은 법 시행규칙, 입찰공고, 제안요청서 등 계약 및 입찰사항 전반을 숙지․준
수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참
가자에게 있음

• 7 -

2026년 11월 06일

• 8 -

===== [kaf-2026-13] 제안요청서(안).pdf =====
제 안 요 청 서

• 2026 한-아프리카 청년포럼 행사운영 용역 -

2026. 10.

목 차
Ⅰ. 과업 개요 ························ 1
Ⅱ. 과업 세부 내용 ··················· 2
Ⅲ. 과업 수행 지침 ····················5
Ⅳ. 입찰 안내사항 ···················8
Ⅴ. 제안서 평가 관련 사항 ············11
Ⅵ. 제안서 작성 지침 ············ 13
Ⅶ. 기타 유의사항 ·············· 15

Ⅰ 과업 개요
1. 과 업 명: 2026 한-아프리카 청년포럼 행사운영 용역
2. 과업기간: 계약체결일부터 2026.12.18.(금) 까지
3. 과업예산: 금81,000,000원(금팔천일백만원) / 부가가치세 포함
4. 과업목적: 한-아프리카 청년이 교류의 주체로서 서로의 경험과 관심사를 공유
함으로써 상호이해 증진, 양방향 소통과 참여 기회 확대를 통한
지속가능한 청년 네트워크 구축 및 한-아프리카 교류협력 기반 강화
5. 주요내용
가. 행사명: 2026 한-아프리카 청년포럼
나. 일자: 2026.12.05.(토) ※재단 사정에 따라 일정 변동 가능
다. 주최: 한‧아프리카재단
라. 대상: 한국 및 아프리카 청년 100여 명
6. 주관부서 및 담당자
가. 사업관련: 교육홍보부 조혜정 부장(02-722-4055), 이수아 주임(02-722-4800)
나. 입찰관련: 경영지원실 황기환 과장(02-722-4063), 신배승 주임(02-722-4060)

• 1 -

Ⅱ 과업 세부 내용
1. 주요 과업 내용
가. 행사일정 ※ 재단 사정에 따라 일정 변동 가능하며, 세부 프로그램은 추가 제안 가능(추후 협의)
일시 시간 주요내용
13:30~14:00(‘30) • 등록
개회식
14:00~14:10(‘10) - 김영채 이사장 개회사

• 주한아프리카대사 환영사

기조강연
14:10~14:30(‘20)

• 다름이 기회가 되는 시대(가제)

세션 1: 아프리카 진출 전략 및 현장 경험
14:30~15:20(‘50) - 한국 청년 패널 3명

• 질의응답

15:20~15:30(‘10) 휴식 및 장내 정리
세션 2: 한국에서 찾은 커리어의 기회
2026.12.05.(토)
15:30~16:20(‘50) - 국내 거주 아프리카 청년 패널 3명

• 질의응답

16:20~16:30(‘10) 휴식 및 장내 정리
세션 3: 우리가 경험한 한-아프리카 청년교류

• 한국 청년 2명(대학생·대학원생), 아프리카 청년 2명

16:30~17:20(‘50)
(대한흑인협회) 패널 토크

• 질의응답

17:20~17:30(‘10) 휴식 및 장내 정리
17:30~18:00(‘30) 문화공연
네트워킹 만찬
18:00~20:00(‘120) - 참여형 네트워킹

• 한-아프리카 퀴즈 & 럭키 드로우

나. 행사구성

• 주요 프로그램: 개회사, 기조강연, 세션 1~3, 문화공연, 네트워킹 만찬 등
• 상시 참여·체험 프로그램
• ‘청년의 목소리’ 부스: 한·아프리카 교류 경험 및 향후 희망 교류

방식에 대한 포스트잇 의견 수렴, 패널토크 주제 및 질문 연계 예정

• 포토 부스: 행사 주제 및 한-아프리카 교류 메시지를 활용한 포토존·

포토 부스 운영, SNS 공유 등을 통한 행사 홍보예정

• 아프리카 문화체험 부스: 아프리카 헤어스타일 체험(레게, 브레이딩), 문

화적 이해 및 현장 체험 기회 제공

• 2 -

2. 과업 수행 범위
구분 세부내용

• 일반사항
• 행사 추진방향 및 목적에 부합하는 세부 실행계획 수립
• 원활한 행사 추진을 위한 재단의 합리적인 요청사항(현황보고, 자료 제공 등) 이행
• 전문인력(지정 PM 1명 포함)으로 구성된 인력 운영계획 제시
• 사회자, 통역사, 촬영기사 등 행사 전문인력 확보
• 행사기획 및 운영 총괄
• 세부 일정 및 운영계획(안) 수립 및 제출

※ 과업수행자는 협의된 기한 내에 △인력배치 및 업무분장, 행사 세부 일정, 진행 순서,
동선, 시나리오, 좌석배치 등을 포함한 세부실행계획서를 제출하며, 발주처는 세부실행
계획서의 수정 혹은 보완 지시 가능

• 안전·재난관리 매뉴얼 수립

사전 - 행사장 대관

• 온라인 사전 참가등록자 관리
• 강연자, 패널 등 섭외 및 관리
• 아프리카 초청 공연 인사 항공권 발권, 숙박, 이동 등 체류 지원 및 관리
• 상시 참여·체험 부스 기획
• 홍보
• 한-아프리카 청년포럼 아이덴티티 및 키비주얼 기획·디자인
• 홍보물(포스터, 리플렛, 굿즈, 배너 등) 제작
• 보도자료 작성 및 언론사 배포, 사전 언론 홍보 등
• 문의 및 민원 응대
• 온라인 사전 참가신청 접수 및 관리 등
• 행사장 공간 조성 및 관리
• 프로그램별 무대 음향, 조명, 전기, 기자재 등 설치 및 확인
• 행사에 적합한 포토월, 엑스배너, 포디움, 좌석 등 설치
• VIP 의전 및 참가자 대상 행사장 동선 관리계획
• 현장요원 교육 및 배치
• 보도자료용 사진 당일 제출
• 현장 운영 관리
• 사전교육 받은 현장 운영 요원 배치

행사 - VIP 동선 관리 및 의전, 주차 관리
당일 - 참가자 출입 관리(사전등록자 및 현장 등록자 안내) 및 등록데스크 운영

• 사회자, 통역사, 강연자, 패널 등 관리
• 상시 참여·체험 부스 운영 및 관리
• 프로그램별 일정공지 및 안내사항 전달
• 등록
• 참가자 대상 기념품 준비 및 지급
• 기조강연 및 세션 1~3
• 사회자, 통역사, 강연자, 패널 등 필요인력 관리 ※필요 시 의전 및 통역 지원
• 문화공연
• 3 -

• 공연팀 일정, 출입, 동선 관리
• 공연장소 인력운영 및 관리(안전요원, 보조스태프 교육 등 대관시설 운영팀 협의)
• 네트워킹 만찬
• 운영계획 수립 및 공간 구성 좌석 배치
• 식음료 제공 방식·수량·식이 제한사항(할랄, 채식, 알레르기 등) 관리
• 만찬 운영인력 배치 및 현장 위생·안전 관리
• 안전관리
• 비상 상황 대비 재난대응팀 운영
• 우천 시 대비계획 수립
• 홍보
• 사진 및 영상 촬영, 릴스 등 홍보 영상 SNS 게재, 기타 매체를 활용한 행사 홍

보, 구독 이벤트 운영 등

• 주요 언론사 매체 홍보 등
• 문의 및 민원 응대
• 사후 편집 영상 제작 및 제출
• 공연팀, 사회자, 패널 등 사례비 지급

사후 ㅇ 결과 보고서 작성

• 감사서한 발송

3. 산출물 제출 ※ 과업 운영 관련 각종 보고서 및 성과물
구분 세부내용 비고
보고서

• 착수보고(계약 체결 후 7일 이내)
• 과업별 참여인력 구성(안), 세부 과업수행계획서 (과업수행 추진일정표

포함), 사업 책임자 및 참여자의 선임계 (재직증명서 등 포함)

• 수시 (사안 발생 시 및 발주자 요청 시) 및 정기 보고
• 행사운영 관련 개선사항 등 변경 요소 발생 시 이슈상황 조치 계획/

결과 보고서 등 증빙제출

• 과업수행자는 계약 체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진

상황 보고(약식보고 월 1회 / 중간보고 2회 이상)

• 결과보고(과업 종료일 이내)
• 최종 결과보고 및 향후 개선방향 USB
• 각종 홍보물 등 제작물 제출 1개 제출

⦁ 2026 한-아프리카 청년포럼 행사 전체 영상, 각 행사별 요약영상(5분
내외, 사진)
⦁ 각종 영상의 경우 UHD-mp4, FHD-mp4로 변환 후 제출
⦁ 홍보 관련 제작물의 디자인 소스(ai, psd 등) 를 포함한 파일

• 제작물 및 결과물을 담은 저장장치(USB 혹은 외장하드) 및 결과보고서
• 행사 참여자 및 홍보 관련 공식기록 관리 및 집계

⦁ 참가자 수, SNS 홍보 게시/공유/댓글, 언론보도, 영상 조회 수 등
관련 결과물 총 집계

• 4 -

4. 추진일정
11월 12월
월별 추진업무
3주 4주 1주 2주 3주
사전 준비

• 세부 실행계획 수립
• 강연자, 사회자, 패널 등 출연자 섭외 확정
• 내/외국인 참가자 사전등록 안내 및 관리
• 강연자, 사회자, 패널 등 출연자 연출 협의
• 아프리카 문화공연 아티스트 초청 및 관리
• 홍보영상 업로드 및 사전홍보

한-아프리카 청년포럼 개최

• 보도자료 작성 및 배포
• 한-아프리카 청년포럼 운영

결과보고

• 후속평가 및 결과보고

※ 상기 일정은 재단 사정에 따라 변동 가능
Ⅲ 과업 수행 지침
1. 일반사항
❍ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서 내용을 포함하여 관
계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업목적의 달성을
위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시에 따라 보완하여야 한다.
❍ 계약상대자는 본 과업 참여자를 분야별로 경험이 풍부한 전문가로 구성
하되, 분야별 인원배치는 과업비용 산출내용에 적합하도록 구성하여야 하
며, 체계적이고 효율적으로 사업을 수행하도록 한다.
❍ 재단은 사업 투입인력의 전문성이 결여되거나 소통이 원활하지 않다고
판단될 시 인력 교체를 요청할 수 있다.
2. 과업 이행상황의 감독 및 관리 절차
❍ 계약상대자는 보고체계를 마련하여 사업 진행 상황을 수시 보고하고, 사업에
중대한 영향을 미치는 사항에 대해서는 재단에 즉시 보고하여야 한다.
❍ 발주기관은 본 계약의 적정한 이행을 보장하기 위해 필요하다고 인정할
때에는 계약문서에 따라 감독하거나 업무 감독 및 관리와 관련한 요구를
할 수 있으며, 계약상대자는 이를 적극적으로 수용해야 한다. 단, 발주기
관이 업무이행의 감독 및 관리와 직접적 관련성이 낮은 요구를 하는 경

• 5 -

우에는 수용하지 않을 수 있다.
3. 과업내용 및 과업기간 변경
❍ 발주기관은 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 추가과업 및 특별업
무의 수행, 용역공정계획의 변경, 특정용역항목의 삭제 또는 감소 등을 계약
상대자에게 지시할 수 있다. 단, 과업내용을 추가할 경우에는 계약상대자와
사전에 협의해야 한다.
❍ 과업 수행 중에 다음 사항이 발견된 경우에는 협의 하에 계약금액 범위 내
에서 내용 및 기간 등을 변경할 수 있다.

• 불가항력적인 사유(천재지변 등)로 과업 내용 및 기간의 변경이 필요할 때
• 과업 수행 중 참여 인력 등 중요사항이 변경될 때

4. 과업 수행 내용 및 결과의 검사
❍ 발주기관은 과업수행 중 과업 내용 및 산출물에 대한 검사 및 검토를 할
수 있으며, 계약상대자는 검사에 적극적으로 협조하고, 기한 내에 지적된
미비점을 보완하여야 한다.
❍ 계약상대자의 과업수행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당
한 점이 발견되어 계약이행기간이 연장될 때에는 발주기관은 계약서상에
기재된 지체상금을 부과한다.
❍ 본 과업의 최종성과에 대한 발주기관의 승인 후라도 그 내용상의 미비, 착오
등 결격사유가 발견되었을 때는 계약상대자의 책임으로 즉시 보완 또는 조치
하여야 한다.
5. 결과물 및 저작권의 귀속
❍ 사업 결과물의 지식재산권은 한‧아프리카재단과 계약상대자가 공동으로 소
유한다. 다만 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당
사자간의 협의를 통해 지적재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정
할 수 있다.
6. 손해배상
❍ 계약상대자는 계약의 수행 중 용역목적물 및 제3자에 대한 손해 발생 시(저작권,
사용권, 특허 관련 지적재산권 문제 등) 이를 부담해야 한다. 단, 그 손해가 계약
상대자의 책임없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주기관의 부담으로 한다.
7. 보안책임
❍ 계약상대자는 본 과업수행과 관련된 자료 및 기록에 대하여 발주기관과
의 사전 협의 없이 타인에게 제공‧대여할 수 없다.

• 6 -

❍ 계약상대자는 해당 계약을 통하여 얻은 정보 또는 국가의 기밀사항을 계
약이행의 전후를 막론하고 외부에 누설할 수 없다.
❍ 보안규정 불이행으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.
8. 계약상대자의 책임있는 사유로 인한 계약의 해제 또는 해지
❍ 계약상대자는 신의, 성실의 원칙에 따라 과업을 수행할 의무를 지며, 과업
수행 중 다음 경우의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 계약의 전부
또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

• 정당한 이유없이 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우
• 계약상대자의 귀책사유로 인하여 용역수행기한까지 해당 용역을 완료하지

못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

• 계약의 수행 중 뇌물수수 또는 정상적인 계약관리를 방해하는 불법·부정

행위가 있는 경우

• 입찰에 관한 서류 등을 허위 또는 부정한 방법으로 제출하여 계약이 체결된 경우
• 기타 계약조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수

없다고 인정될 경우

• 7 -

Ⅳ 입찰 안내사항
1. 입찰 방식
❍ 계약종류: 총액계약
❍ 계약방법: 제한경쟁입찰

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제7조제1항에 따른

중소기업자 간 제한경쟁
❍ 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「협상

에 의한 계약체결기준」에 따름
2. 입찰 참가자격
❍ 아래의 자격을 모두 갖추고 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을
등록한 자
❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’)」시행령 제12
조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함
❍ 「국가계약법」시행령 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제
한에 해당하지 않는 사업자
❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 같은 법
시행령 제9조 규정에 따른 중소기업자
❍ 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규
정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입
찰참가자격을 등록한 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함
❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시
행령 제10조 규정에 따라 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스(세부
품명번호: 8014190201))를 소지한 업체
※ 「중소기업제품 공공구매제도 운영요령」 제29조 제8항에 따라 입찰 마감일의 전일까지 소지하여야 함
❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및
지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확
인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공
공기관 입찰용)를 소지한 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함

• 8 -

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령
제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날
부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없음. 입찰자는 같은 법
시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하
여야 함. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할
수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있음. 다만, 나라장터
시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을
포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음함
3. 하도급
❍ 본 사업은 하도급을 불허하는 사업임
4. 공동수급
❍ 본 사업은 안정적인 사업 운영을 위해 공동수급(공동이행방식)을 불허하는 사업임
5. 입찰 제출 서류
❍ e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출
하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없음
❍ 가격입찰서

• 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해

전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)

• 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모

든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰
해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치
세 상당액을 차감한 금액으로 함
❍ 기술제안서

• 반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출
• 제안서는 ①~②와 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출

① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야하며, 미제출
혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
② 정성적평가 제안서(발표자료) 1부

• 9 -

❍ 기타 서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
구 분 제출 서류 수량

• 나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증(업종코드 9901)
• 법인등기사항전부증명서(법인등기부등본)
• 중·소기업 확인서
• 직접생산확인증명서(회의기획및대행서비스(세부품명번호: 8014190201))
• 표준재무제표증명서(‘25년도 귀속분 국세청 발급)

입찰참가 ※ 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명원으로 대 1부
자격 체 가능(단, ‘25년도 재무제표증명서 미확정으로 발급이 불가한 경우에 한하여 (하나의
확인용 ’24년도 표준재무제표증명서 제출 가능) 파일로

• 법인인감증명서 및 사용인감계 제출)
• 사업자등록증 사본
• 납세증명서(국세, 지방세) ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내
• 서약서(별지 제4호)
• 청렴계약 이행서약서(별지 제5호)

기타 · 기업 일반 및 투입인력 정보(별지 제1~3호)
※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조제1항에 따라 중소기업자로 간
주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(해당자에 한함)
6. 입찰 시 유의사항
❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 제1항 각 호의 어느
하나에 해당하는 자(계약을 이행할 때 부실·조잡 또는 부당하게 하거나
부정한 행위를 한 사업자 등)는 2년 이내의 범위에서 입찰참가자격을 제
한받을 수 있음
❍ 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조·변조하거나 부정하게 행사한 자 또
는 허위서류를 제출한 자에 대하여는 아래와 같이 조치함

• 계약체결 이전: 협상적격자에서 제외 또는 낙찰자 결정통보 취소
• 계약체결 이후: 당해 계약 해제 또는 해지

❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 설명, 추가 자료 요청을
할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응해야 함
❍ 제안서에 제시된 내용은 계약조건의 제시로 간주하며, 사업자 선정 후 계
약서에 별도로 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약
서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선 함)
❍ 제안서에 제시한 투입인력이 본 과업에 투입되지 않을 경우 계약을 해제 또는
해지할 수 있음
❍ 계약 체결 이후 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손
해배상 책임을 져야 함
❍ 제출된 서류의 누락과 기재내용의 상이함에 따른 불이익은 입찰 참가자가 감수함

• 10 -

Ⅴ 제안서 평가 관련 사항
1. 제안서 평가방법
❍ 제출된 제안서를 기초로 제안서 평가기준에 명시된 부문별 평가 요소에 대
해 제안요청서에 요구한 요건, 수량 및 조건 등의 적합 여부를 평가
❍ 제안서 평가위원은 공개하지 않음
❍ 평가위원은 위원장 포함 5명 이상으로 구성
❍ 제안내용에 대한 평가는 재단이 지정한 장소(온라인 또는 오프라인)에서 실시
❍ 제안사가 제안서 발표에 참석하지 않는 경우 기술평가는 제출된 제안서로
서면 평가
❍ 「협상에 의한 계약체결 기준」 제7조제6항에 따른 차등점수제를 미적용
2. 평가항목 및 배점
❍ 종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점)
❍ 기술능력 평가점수(80점) = 정량적 평가점수(10점) + 정성적 평가점수(70점)
3. 협상대상자 선정 및 협상기준
❍ 기술능력평가 시행 후 협상적격자에 대한 입찰가격부문 평가 결과를 합산
하여 종합적으로 평가
❍ 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 배점한도의 85% 이
상 획득한자를 협상적격자로 선정하여, 평가결과 협상적격자가 없는 경우
재공고입찰에 부칠 수 있음
❍ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 고득점인 순서
로 우선협상대상 순위를 부여
❍ 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술평가점수가 높은 제안
자를 선순위자로 하며, 기술평가점수 역시 동일할 경우에는 기술평가의 세부
평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한
금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
❍ 기술제안서 협상은 우선협상 순위에 따라 협상대상자의 제안내용, 이행방
법, 제시가격 등을 대상으로 협상을 실시함
❍ 우리 재단에 유리하다고 인정되는 업체를 낙찰자로 결정하며, 협상을 통해
그 내용의 일부를 조정할 수 있음
❍ 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예

• 11 -

정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 투찰한 전자
입찰가격으로 함
❍ 가격협상 시 협상대상자는 반드시 세부 가격산출내역서를 제출해야 함
4. 제안서 평가 세부기준
❍ 입찰가격 평점산식

• 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)
1) 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격
2) 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격

• 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가
격) + [2×((추정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격) / (추정가격의 80%
상당가격–추정 가격의 60%상당가격))]

• 평점 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 특별히 지정하지 않

는 한 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출함
❍ 기술능력평가 시 평가항목별 평가위원 최고점수와 최저점수를 각각 제외한
나머지 점수를 합산하여 평가함
❍ 제안서 평가표
구분 평가항목 세부평가항목 평가기준 배점 비고
경영상태
신용평가등급 「신용평가등급 평가기준」 참고
(10) 수요
정량적
10 기관
평가 여성기업, 장애인기업, 중증장애인기업, 사회적기
가점사항 평가
사회적경제기업 업협동조합, 국가유공자 자활용사촌인 경우 최대
(3) 3점 가산점 부여(배점 한도 10점 이내)
기술 사업 이해도 · 사업 목적에 대한 이해
능력 10
(10) · 사업의 정량, 정성목표 수립
평가
(80) 기획 창의성 및 적정성 · 제안의 창의성, 독창성, 참신성
25
(25) · 분야별 인력구성 및 역할분담 등 업무구성의 적정성 평가
정성적

• 단계별 사업 추진계획의 타당성 및 현실성 70 위원

평가 세부추진계획

• 사업수행 방법의 구체성 25 평가

(25)

• 환경친화적 행사 운영 및 조치

안전관리, 재난관리 등

• 보안 및 안전관리의 현실성과 구체적인 매뉴얼

비상대책 수립 10

• 현실적이고 구체적인 비상상황 대비 방안

(10)
산식
입찰가격평가
입찰가격(20) 심사당일 개봉 평가 20 적용
(20)
평가
합계 100

• 12 -

❍ 신용평가등급 평가기준
신용평가등급
평점
회사채 기업어음 기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A1, A2+, A20, A2-, AAA, AA+, AA0, AA-,
10
A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A3+, A30 A+, A0, A-, BBB+, BBB0
BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 9.5
B+, B0, B- B- B+, B0, B- 9
CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 7
5. 제안서 발표
❍ 발표일시 및 장소: 2026. 11.19.(목), 한·아프리카재단 대회의실
※ 입찰에 참여한 업체에 별도 통보 예정이며, 재단 사정에 따라 일정 변동 가능
❍ 평가방법: 오프라인평가
❍ 발표시간: 발표 15분, 질의응답 15분(30분 이내에서 여건에 따라 조정)
❍ 유의사항

• 제안서 발표는 반드시 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 하여야 함. PM

이외의 자의 발표를 금지하며, 발표가 어려운 업체의 경우 제출된 서면
제안서에 의해서만 평가할 예정임

• 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함
• 발표 당일 신원을 확인하니 반드시 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권

등)을 사전에 지참

• 발표내용 중 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고,

그 사유를 명확하게 설명해야 함
Ⅵ 제안서 작성 지침
1. 제안서 작성요령
❍ 제안서는 A4용지 규격, 40쪽 이내(표지, 목차 포함)로 작성하는 것을 권장함
❍ 제안서의 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 부여
하여야 함
❍ 제안서는 발주기관에서 제시한 제안서 목차대로 작성하여야 함
❍ 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항을 기술하여야 함
❍ 제안서에는 구체적인 용역수행 방안, 결과를 제시하여야 함
❍ 제안서의 내용은 ‘~를 한다’, ‘~를 하겠다’ 등 명확한 용어를 사용해

• 13 -

서 필요사항 위주로 명료하게 작성해야하고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능
하다’, ‘~를 고려한다’, ‘~를 권고한다’ 등의 추상적이거나 모호한
표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 영문약어 등의 사용이 불가피한 경우 괄
호를 사용하여 설명 또는 약어표를 제공해야 함
❍ 작성내용 중 해당사항이 없는 경우에는 ‘해당없음’으로 간략히 기술함
❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨
(근거자료 및 참고자료 포함)으로 제출하여야 함
❍ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당증명서 또는
계약서 사본(원본대조필)을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 모든 서류는 원
본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감으로 날인하여
제출하여야 함
❍ 서류 진위의 입증이 어려울 경우에는 정량적평가의 경우 해당 자료를 제외
하고 평가, 정성적평가의 경우 평가위원회의 판단에 의함
❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 동의하지 않는 한 수정, 삭제, 추가,
철회할 수 없음
2. 제안서 작성지침
❍ 정량적 제안서

• 경영상태: 신용평가등급확인서(공공기관 입찰용)

❍ 정성적 제안서
작성 항목 작성 방법 비고
§ 목차 · 제안서 목차 작성
Ⅰ. 제안개요

• 제안요청내용의 이해를 바탕으로 제안의 배경 및

1. 사업 이해도
목적 기술
2. 제안범위 · 제안사가 제시하는 제안범위 명시

• 사업을 효율적으로 수행하기 위한 사업추진 전략

3. 추진 전략
제시(위험요소를 고려하여 타당한 제안 제시)
4. 제안의 특징 및 장점 · 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술
Ⅱ. 제안사 일반현황

• 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 유사사업 실

1. 일반현황
적 등 제시

• 제안사의 투입인력 현황, 본 사업을 수행할 인력

2. 투입인력 현황
에 대한 이력사항 제시

• 14 -

• 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히

3. 수행조직 및 업무분장
제시
Ⅲ. 사업수행방안

• 세부사업 수행내용 및 수행 방안은 제안요청서

1. 사업 수행 내용
상의 내용을 중심으로 기술

• 일정, 국내외 위험 관리 등 사업 관리 및 지원

2. 사업 관리 및 지원 방안 방안 제시

• 친환경 행사 구현 및 운영 방안 제시
• 위 항목에서 제시되지 않은 사항 중 용역업무

Ⅳ. 기타 의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는
기타 내용을 기술
Ⅶ 기타 유의사항
1. 우선협상 대상자 결정 후의 조치 등
❍ 우선협상대상자가 선정되면 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 제
시가격 등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정
할 수 있음
❍ 본 제안요청서에 명시되어 있는 과업수행 내용은 실제 사업 추진 시 변경,
가감될 수 있으며 이에 관해서는 재단과 과업수행자가 협상하여 결정함
❍ 협상이 완료되면 과업수행에 대한 계약을 체결하되, 모든 협상대상자와의
협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2. 과업관리 및 감독 등
❍ 재단은 본 과업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검함
❍ 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 재단의 사전 승인을 받아
야 함
3. 입찰참가자의 의무
❍ 입찰 참가자는 입찰제안서 제출 전에 제안요청서 등에 명시된 과업의 내용, 평
가 기준, 제안서 작성방법 등 모든 사항에 대하여 확인, 숙지하여 입찰에 참
가하여야 하며, 확인 및 숙지 소홀 등으로 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자
의 귀책사유로 함
❍ 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 재단에서 제공받은 제반 정보 및
자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용할 수 없으며, 재단에서 반환을 요

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구하였을 경우 즉시 이를 반환해야 함
❍ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로
사용되어서는 안되며, 본 과업의 수주 경쟁에 참여함으로서 업체가 획득
한 정보는 재단의 서면에 의한 승인 없이는 외부로 유출할 수 없음
❍ 입찰 참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 재단의 일반적인 업무수
행 규칙을 준수하여야 함. 이는 입찰과정과 각종 계약의 이행과정에서 취
득한 각종 정보의 기밀유지를 의미함
4. 권리에 관한 사항
❍ 과업수행자가 과업수행과정에서 재단이 제공하지 않은 일러스트, 사진,
배경음악 등 지식재산권 문제로 인해 발생하는 모든 문제는 과업수행자
가 책임져야 함
5. 재단 지원 사항
❍ 과업수행에 필요한 사항으로서 재단에서 보유하고 있는 자료에 관하여 과
업수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조해야 함

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[별지 제1호]
일반현황 및 연혁
회 사 명 대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도 년 월
해당부문 종사기간 년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

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[별지 제2호]
투입인력 현황
해당분야 해당 사업
번호 성명 담당업무 비고
근무경력 과업책임자
OOO 총괄책임자 OO년 OO개월 X
해당사업
OO년 OO개월 O
총책임자
※ 본 용역에 실제 투입될 인력을 말함

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[별지 제3호]
투입인력 이력사항
성 명 소속 및 직위
해당분야
년 개월 자 격 증
근무경력
본 사업 본 사업
참여기간 참여율(%)
주 요 경 력
참여기간
사 업 명 사업개요 담당업무 발주처 비고
(연월)
※ 본 용역에 참여하는 인력의 경력(재직)증명서 또는 건강보험 가입 내역서 필수 제출

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[별지 제4호]
서 약 서
본인은‘2026 한-아프리카 청년포럼 행사운영 용역’입찰에 참가하는데 있어
최근 2년간 사업과 관련하여 부적격 업체로 제재 등을 받은 사실이 없으
며, 추후 부적격 업체로 제재를 받은 사실이 발견될 경우 어떠한 불이익도
감수할 것을 서약합니다.
서 약 자
1. 회 사 명 :
2. 사업자번호 :
3. 대 표 자 : (인)
2026. . .
한・아프리카재단 이사장 귀하

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[별지 제5호]
청렴계약 이행서약서
당사 임직원과 대리인은「부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전
과 국가 경쟁력 제고에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로는 OECD뇌물
방지협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청
렴계약 취지에 적극 호응하여 한・아프리카재단이 시행하는 공사, 물품, 용역 등의 입
찰․계약체결 및 계약이행 업무에 참여함에 있어
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,
합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습
니다

• 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이

사실로 드러날 경우 한・아프리카재단 및 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격
제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

• 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특

정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한・아프리카재단 및 공공기관이
시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년동안 참여하지 않고

• 위와 같이 담합 등 불공정한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한

법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 대하여 일체의
이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직․간접으로 금품․향응 등의
부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

• 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게

금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정
에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한・아프리카재
단 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안
참가하지 않겠으며

• 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적

물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러
날 경우에는 한・아프리카재단 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한
처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

• 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 단순

제공한 사실이 드러날 경우에는 한・아프리카재단 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입

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찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한
사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에
는 계약 취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하
여도 이를 감수하겠으며, 이와 관련하여 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임직원과 대리인이 계약관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등
불공정 행위를 하지 않도록 하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 본
용역수행 시 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격
제한, 계약해지 등 한・아프리카재단의 조치와 관련하여 당사가 한・아프리카재단을
상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도
일체 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. . .
서약자 : 회사 대표 (인)
한・아프리카재단 이사장 귀하

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