[공고번호 KIAT2026-086-01] 2026년 5극3특 연계 GITCC 기술협력 심포지엄 기획 및 운영 용역 제 안 요 청 서 2026. 8. 국제협력전략실 Ⅰ 개요 ㅇ (목
적)
지역기업의 글로벌 역량 제고 를 위한 해외 우수 연구기관의 기술 동향 공유 및 산학연 간 파트너 발굴 기회 제공
- (용 역 명) 2026년 5극3특-GITCC 글로벌 기술협력 심포지엄 기획 및 운영
- (용역기간) 계약체결일부터 4개월 이내
* 계약 종료일은 추후 조정될 수 있음
- (소요예산) 140,000,000원(부가가치세 포함) 이내
- (추진방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
- (계약내용·범위) 5극3특 성장엔진 분야에 한국과 기술협력 수요가 있는 협력센터(해외우수연구기관)과 기술 세미나, 매치메이킹, 컨설팅 등 지역기업의 글로벌 협력 지원 프로그램 운영
Ⅱ 용역 주요내용 □ 행사 개요
- (행사명) 2026년 5극3특-GITCC 글로벌 기술협력 심포지엄 (가제) ㅇ 일시/장소
- ’26년 10~12월
/ 창원, 대전, 전주 등 No 권역 협력센터 장소 일시(안) 협력분야(안) 1 동남권 University of Toronto 창원 10월말 항공·모빌리티(제조AI) 2 중부권 Johns Hopkins University 대전 11월중 바이오 3 전북권 Fraunhofer / Purdue University 전주 12월초 로봇, 에너지 등
* 상기 장소, 일시, 협력분야는 추후 변경 가능하며, 협력센터도 추가 구성될 수 있음
- (참석대상) 북미, 유럽 등의 혁신 연구기관 , 성장엔진 분야 지역기업 , 국내외 산학연 등 200여 명
동남권-University of Toronto ㅇ (행사명) 동남권-토론토大 글로벌 기술협력 심포지엄
(가제) ㅇ 일시/장소
- 10월 말 / 창원시 ㅇ (참석대상) 제조AI 분야 GITCC (토론토대) 연구진, 국내외 전문가, 지역 기업 등 100여명
ㅇ
(프로그램) 제조AI 분야 세미나, 컨설팅, 현장방문, GITCC 프로그램 설명회 및 글로벌 기술협력 상담회, IP 지원데스크 운영 등 < 세미나 예시 ( ‘ 25년 글로벌 첨단산업 기술협력 포럼(제조AI 세션) >
중부권-Johns Hopkins University
- (행사명) 중부권-존스홉킨스 글로벌 기술협력 심포지엄
- (영문) KIAT-Johns Hopkins Global Biotechnology Innovation Summit (가제) ㅇ ( 일시/장소) 11월 중 / 대전시 ㅇ (참석대상) 바이오 분야 GITCC (존스홉킨스大) 연구진, 국내외 전문가, 지역 기업 등 100여명
- (프로그램)
바이오 분야 세미나, GITCC 프로그램 소개, VIP 오찬 등 < 세미나 예시 (2nd JHU-Korea Biotechnology Innovation Symposium 2025) >
전북권-Fraunhofer / Purdue University
- (행사명) 전북 권-Fraunhofer/Purdue 글로벌 기술협력 심포지엄
(가제) ㅇ ( 일시/장소) 12월 초 / 전주시 ㅇ (참석대상) 로봇, 에너지 등 지역 성장엔진 분야 GITCC (프라운호퍼/퍼듀) 연구진, 국내외 전문가, 지역 기업 등 100여명
- (프로그램) 개막식 ( J BNU- P urdue R esearch I nstitute (전북대-퍼듀대 국제공동연구소 개소식 포함), 로봇/에너지 등 첨단산업 분야 세미나, GITCC 프로그램 소개, VIP 오찬 등 < 주요 프로그램(안) > 시간 장소 내용 오전 00' 메인무대 (100명)
개막식
- 개회사 / 축사
- 공동연구소 개소식
- GITCC 프로그램 소개 (우수사례 포함) 오후 00' 분과 회의실 (40명*3실) 글로벌 첨단산업 기술협력 분과 세미나 (Tech Talks) 기술분야별* 협력 과제 제안 - *예) 로봇, 에너지(배터리), 반도체, 디스플레이 등 분야1 분야2 분야3
Ⅲ 제안 요구사항 □ 추진 방법
- 행사의 원활한 준비와 성과창출을 위해 전문성 있는 행사 대행 업체를 통해 행사 기획․운영 및 홍보대행 □ 주요 과업내용
- 행사 기획 지원
- 행사 컨셉에 맞는 세부 추진 계획, 운영계획 수립 지원
- 시나리오, 운영 매뉴얼 작성
- 행사 홍보 기획 및 홍보물 관련 기획
- EDM 기획 및 온라인 등록 시스템 기획(국/영문)
- 온라인 홍보 기획 및 참가 기업(국내외) 모집 관리 총괄 ㅇ 현지 행사 전반 운영
- 행사장 조성 및 행사 운영(온/온프라인 병행)을 위한 시스템 설치
* 백월, 무대, 현수막, 배너, 포디움 등 행사장 조성
* 음향, 화면 등 행사장 운영을 위한 시스템 설치․운영
- 각종 연설․발표자료 준비 및 작성 지원
- 행사장 제작물 설계(장소 세팅, 비품준비 등)
- 고위급 VIP 의전 지원
- 등록 및 안내데스크 운영(행사 지원인력 교육 및 배치, 관리)
- 통역원(포럼 동시통역) 섭외 및 운영 (개막식 한정)
- 사진 전문기사 행사 사진 촬영
- 세미나 참가자 및 발표자 섭외·관리, 원활한 진행을 위한 전반적 지원
- 세미나 해외 연사 지원
- 숙박 및 국내 수송 지원 (숙박(최대 3박)) 지원)
- VIP 네트워킹 오찬 및 만찬 기획․운영, 기념품 제공 등
* 연사지원의 경우 주최측과 협의하에 진행
- 해외측 참석자에 대한 지원 및 관리 ㅇ 홍보물 제작
- 웹초청장 제작 및 발송
- 행사 안내책자, 심포지엄 발표자료 책자인쇄 및 배포(국영문), 참가자 기념품 제작
- 세미나 발표자료 전자파일 제작 및 배포
- 기타 행사 안내 및 홍보 지원 ㅇ 참석자 관리 지원
- 사회자 관리, 발표자 발표자료 접수 및 안내 등 지원
- 행사 당일 참석자 안내 ㅇ 심포지엄 사후관리 및 참석자 만족도 조사
- 행사 후 감사서한 제작 및 배포 지원
- 만족도 조사를 통해 행사결과 정리 및 개선점 도출 □ 기타 사항
- 사무국 전담 인력 배치
* 영어 의사소통 및 영문서 작성이 가능한 전담인력 최소 2명 배정 필수
- 주 단위 업무계획을 상세히 제안할 것
- 행사 추진 일정(현재 미정, 추후 확정)에 유연하게 대응이 가능한 기관일 것
- 행사 결과 정리(결과보고서 작성) ㅇ 행사 결과 스케치 영상, 보고서 제작
- 기타 행사 준비, 진행, 결과 정리 등 지원 업무 ㅇ 상기에는 포함되어 있지 않지만, 행사 운영을 위해 필요한 사항 Ⅳ 추진체계 및 일정
□ 추진 체계 수행주체 추진 내용 용역 수행기관 · 행사 기획 및 운영 지원 KIAT · 용역 수행 기획 및 총괄, 결과활용 등 □ 추진 일정(안) 항 목 기 간 내 용 계획수립 ’26.7월 · 용역 기본계획 수립
계약체결 8월 4주 · 수행 기관 선정
용역 착수 및 진행 계약일~ 4개월 · 용역 착수 및 진행
최종 보고 12월 · 최종 결과보고
검수 및 용역완료 2주 이내
- 최종 결과에 대한 검수 및 용역완료 □ 세부 일정(안) 번호 구분 사업추진내용 추 진 일 정 (9월~12월) 9월 10월 11월 12월 1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주 4주 1주 2주 3주 4주 5주 1주 2주 1 기본계획검토 및 기획 - 행사 세부 운영방안 기획 - 장소 검토
2 연사섭외 - 포럼연사 섭외 및 및 주제 3 세미나 - 기술분야 확정 및 분과 구성 세미나 발표자 모집 및 세부 구성 4 일반 참가자 모집 - 사업 홍보 - 신청접수
5 행사준비 - 각종 행사용품 - 최종 점검
6 행사 개최 - 심포지엄 개최
7 후속업무 처리 - 사업비 정산 - 결과보고서
* 상기 추진일정은 행사 개최 일자에 따라 변동될 수 있음 Ⅴ 평가 및 선정 절차 □ 평가방법 ㅇ 제안서는 평가기준에 따라 점수화하여 계약체결을 위한 우선협 상 순위를 결정하는 기준이 된다. □ 평가기준 및 방법 ㅇ 제안서에 대한 평가는 총점 100점을 만점으로 하고 기술제안서 80점, 가격제안서 20점의 비율로 평가한다. ㅇ 기타 평가와 관련한 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 평가위원회에서 보완, 조정한다. ㅇ
기술제안서 평가는 평가위원별 평점에서 최고와 최저를 제외하고 산술평균하며, 달리 정함이 없으면 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림하여
최종점수 산정 ㅇ 사업 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락된 것으로 본다. ㅇ 입찰가격평가는 입찰자의 입찰금액에 의한다. □ 평가위원회 ㅇ
평가위원회는 관련 분야 전문가로 구성하며 명단은 공개하지 않는다. ㅇ
평가위원회는 평가에 앞서 평가기준을 검토하고, 필요시 보완, 수정하여 최종 확정할 수 있다. ㅇ 평가위원회는 동 세부평가기준에 의거하여 평가한다. ㅇ
평가위원회는 평가에 영향을 주지 않는 경미한 사항에 한하여 제안사에 설명 또는 추가자료를 요청할 수 있다. ㅇ 평가위원회의 평가결과는 참석위원의 확인을 받아 위원회 종료 전에 확정한다. □ 평가기준 및 배점(안) 구분 과업수행능력 평가 및 배점 배점 기술 능력평가 (80점) 일반현황 ㅇ 제안사 역량 및 자격 15점 과업관리 및 실행능력 ㅇ 과업수행 일정계획 및 기간도출의 타당성 ㅇ 과업수행 일정준수 및 진척도 관리계획 타당성 10점 세부과업에 대한 이해도 ㅇ 사업 관련 개념, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 과업내용에 대한 숙지도 ㅇ 과업별 세부내용 이해도 10점 과업에 투입되는 인력 현황, 구성 ㅇ 세부 부문별 전문 인력 구성 ㅇ 참여인력 실적 및 경력, 전문성, 해당분야의 현장 실무경력과 실제적 문제의 파악 능력 15점 사업추진 전략 및 체계 평가 ㅇ 추진전략, 사업의 적합성, 타당성, 합리성 ㅇ 수행 절차 및 방법론의 타당성․신뢰성 ㅇ 사업 목적 달성을 위한 구체적인 실행방안 ㅇ 세부 내용의 참신성 및 예산 내 구현 가능성 ㅇ 사업성과 확산(홍보)을 위한 구체성 20점 안전 수준 평가 ㅇ 안전보건관리체계(구조 및 책임, 계획 등)의 적정성 ㅇ 실행수준(위험성 평가, 안전점검, 교육 등)의 적정성 ㅇ 운영관리(위험물질, 비상대책 등)의 적정성 ㅇ 재해발생 수준(최근 3년간 산업재해 발생 현황) 10점 소
계 80점 입찰 가격평가 (20점) 재정경제부 계약예규 산식에 따라 가격점수 산출 20점 합
계 100점 □ 협상대상 업체선정 ㅇ
기술제안서 80%, 가격제안서 20%의 비중으로 평가하여 합산점수가
최고점을 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여
결정함
(단, 기술제안서 배점한도의 85%미만 득점자는 협상대상자 선정에서 제외) ㅇ 기술 및 가격평가 점수를 합산하여 최고 득점을 받은 제안사를 우선 협상대상자(고득점 순)로 선정한다. ㅇ 제안서의 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안사가 복수인 경우 우선 협상대상자는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로
하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다. (동점시 최종 추첨에 의거 선정) ㅇ 평가는 진흥원의 권한이며, 평가위원, 평가결과 및 협상내용 등 은 공개하지 않는다. ㅇ
제안사는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제 반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다. □ 협상절차 ㅇ
기술제안서와 가격제안서를 종합 평가한 후 최고득점자를 우선협상 대상자로 선정하여 계약조건을 협상하고 타결될 경우에는 계약을 체결한다. ㅇ
우선협상대상자와 협상이 타결되지 않을 경우에는 차 순위자 순 서로 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬된 때에 는 재공고한다. Ⅵ 계약조건 □ 제안서의 효력 ㅇ 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.
ㅇ
필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. ㅇ
제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하 다고
판단되는 사항은 협상과정에서 진흥원과 계약자가 상호 협의 하여 변경 또는 추가할 수 있다. □ 사업관리 및 감독 등 ㅇ
진흥원은 본 사업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다 . ㅇ 제안서에 제시된 사업결과물에 대하여는 협상과정에서 진흥원이 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있다. □ 보안유지 ㅇ
제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 진흥원에서 제공받은 제반
정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며 , 진흥원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다 . ㅇ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다. ㅇ 사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 진흥원의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다. ㅇ 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 진 흥원의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 아니 된다. ㅇ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 진흥원에 귀속된다. ㅇ 용역수행기관은 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 , 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 진흥원은 어떠한 책임도 지지 아니한다. □ 발주자 지원사항 ㅇ 사업에 필요한 사항으로서 진흥원에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다. □ 계약변경 조건 ㅇ 진흥원의 사업계획이 변경되었을 때 ㅇ 관련 법령에 의할 때 □ 협상 후의 조치 등 ㅇ 협상이 타결되면 낙찰업체와 사업수행에 대한 계약을 체결한다. ㅇ 사업의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업 지시서(협상결과를 반영한 제안서)에 따른다. ㅇ 계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 진흥원과 낙찰업체간 협의하여 시행한다. ㅇ 계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급시기에 맞게 진흥원의 관련 법규에 정한 절차에 따라 지급한다. Ⅶ 제안서의 규격 □ 제안서 언어 및 사용단위 ㅇ 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다. ㅇ 계량단위는 미터법으로 작성하여야 한다. ㅇ 화폐단위는 원화로 작성해야 한다. □ 제안서 작성 등 ㅇ 제안서는 A4 용지에 컬러 또는 단색으로 작성한다. ㅇ 제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 한다. ㅇ 제안서 표지, 발송문, 목차, 그림 목록, 각 장의 구분은 쪽번호에 포함되지 않는다. ㅇ
제안내용의 요지를 중심으로 제안서는 50페이지, 요약서는 3페이지 이내로 작성 한다.
- 제안사는 제안요청서 참조하여 각 항목별로 구분하여 제안서를 작성하여야 한다. ㅇ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 꼭 필요한 사항 위 주로 간단명료하게 작성되어야 한다. ㅇ 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성해서는 아니 된다. ㅇ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지
못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외된다. □ 입찰서류 제출 기본사항 ㅇ 입찰서류 제출은 입찰공고문에 따른다.
- 제안사는 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없다. ㅇ 제안서는 지정한 일시에 제출이 가능하도록 충분한 시간적 여유를 가지고 제출하여야 하며, 택배 또는 우편접수는 허용하지 않는다. □ 질의응답 ㅇ 본 사업자 선정과 관련하여 문의처는 다음과 같으며, 문의는 되도록 E-mail로 질의하여 주시기 바랍니다.
- 입찰절차 관련 문의 : 재무회계실 황성원 책임연구원
(02-6009-3381, hsw @kiat.or.kr )
- 사업제안 관련 문의 : 국제협력전략실 윤소미 책임연구원
(02-6009-3741, ssomie81 @kiat.or.kr )
□ 기타사항
- 공동계약을 허용하며, 공동계약의 체결방법 등 기타 필요한 사항은 「(계약예규) 공동계약운용요령」을 준용한다. ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히
부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다. ㅇ 제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 한다. ㅇ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류가 제출되어야 한다. ㅇ 각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 한다.