<제 안 요 청 서>
2026년 하반기 GTH-B 백신·바이오의약품 국제표준 가이드라인(GxP) 교육
위탁 운영 2026. 07. 목 차 Ⅰ. 행사 안내 1 1. 행사 배경 1 2. 행사 개요 2 Ⅱ. 과업 안내 3 1. 과업 개요 3 2. 과업 내용 4 Ⅲ. 과업 범위 및 준수사항 6 1. 과업 범위 6 2. 과업 수행에 따른 준수사항 34 Ⅳ. 입찰 및 제안사 선정방법 36 1. 입찰 참가자격 36 2. 입찰 및 낙찰방식 37 3. 선정 절차 및 심사 방법 38 Ⅴ. 제안 안내 사항 43
1. 일반사항
43
2. 제출방법 45 3. 제안서 작성요령 46 Ⅰ. 행사 안내 1. 행사 배경
○ 세계보건기구(이하 WHO)는 2022년 2월 대한민국을「WHO 글로벌 바이오 인력양성 허브」로 선정하였고, 글로벌 바이오 인력양성 허브(Global Training Hub for Biomanufacturing, GTH-B)는 중·저소득국의 백신 자급화를 위해 백신·바이오의약품 생산공정 교육훈련을 제공하는 중심 역할을 함
○ 중·저소득국가 바이오 인재 양성에 더하여, 한국의 백신 및 바이오의약품 분야 종사자들도 GTH-B에 참여하여 세계적 수준의 바이오 교육을 접하고, 글로벌 인적 네트워크 형성 기회 확보
○ 국제백신연구소(이하 IVI)는 GTH-B 주관 운영기관으로서 2022년부터 2026년 상반기까지 국내에서 약 1,324명 이상의 국내 및 중 저소득국 교육생에게 집체교육 진행
2. 행사 개요 ○ 행사 개요 구분 내용 교육명 (국문)
2026년 GTH-B 백신·바이오의약품 국제표준 가이드라인(GxP) 교육
교육명 (영문)
The 2026 Introductory Course for Standard Practice (GxP)
개최 일정
2026년 10월 27일~11월 12일 약 3주간 진행 (예정) /
주말 제외 개최 장소
수도권 내 300~400명 규모 인원 동시 수용 가능한
컨벤션 시설/호텔(또는 준하는 시설) 주최·주관 국제백신연구소·GTH-B 지원재단 운영 방식 오프라인 중심 집체교육 공식 언어 영어 교육 인원 국내외 교육생 약 180명 교육 대상
중·저소득국가 및 한국의 바이오의약품 생산 분야 경력 6년 이하인 종사자 또는 중·저소득국가 보건당국 및 규제기관의 백신 생산 역량 강화 담당자
교육비 지원
포함 사항 : 숙박, 식사 (평일 조·중·석식 및 주말 조식), 교통 (공항·숙박시설·강의장 간 수송), 강의 교재, 현장학습 비용 지원 등
미포함 사항 : 항공권, 입출국 관련 비용, 유심, 개인 일정으로 발생하는 기타 비용은 교육생 부담
국내 교육생의 입소를 위한 별도 교통편 지원 없음
비고
※ 교육 일정 및 장소는 교육과정 구성 및 진행 상황에 따라 변경 가능
※ 모집 상황에 따라 총 인원수 및 국내외 교육생 비율 변동 가능
Ⅱ. 과업 안내 1. 과업 개요
○ 과업명 : 2026년 하반기 GTH-B 백신·바이오의약품 국제표준 가이드라인(GxP) 교육 위탁 운영
○ 과업 기간 : 계약 후 2026년 12월 18일까지
○ 과업 예산 : 금503,472,960원 (금오억삼백사십칠만이천구백육십원, VAT 제외)
* 참고 :「조약 제1,474호 제10조 <면세>」에 따라 본 연구소는 가. 공공요금성 조세를 제외하고 모든 직접세로부터 면제되며 나. 간접세와 관련하여 주한 유엔전문기구에 부여된 것과 동일한 면세 및 편의를 향유한다.)
○ 기타 사항: 교육 장소 대관, 참가자 숙박시설 및 식음료 공급 관련 계약 체결 및 대금 지급은 IVI가 진행하여, 해당 사항은 본 입찰 제안 범위에 포함되지 않음.
※ 다만 계약 이후, 교육 위탁 운영에 필요한 세부 협의는 과업 수행사가 직접 수행하여야 하며, 일부 간편식·식음료 및 일정 기간의 숙박시설은 과업 수행사의 책임하에 직접 마련 및 제공하여야 하므로, 제안사는 관련 세부 조항을 충분히 숙지한 후 제안서를 제출하여야 함.
2. 과업 내용
1) 백신·바이오의약품 국제표준 가이드라인(GxP) 교육
가. 행사 총괄 ⦁행사 기획 및 연출 총괄 ⦁교육 장소 조성 및 운영 관리 ⦁인프라 관리 및 네트워크 환경 구축 ⦁기자재 임차·운영 및 공간 연출 ⦁식음료(F&B) 총괄
⦁정기 회의를 통한 교육 준비 및 진행 상황 점검
나. 교육생 관리 ⦁교육생 숙박시설 관리 및 안내데스크 운영 ⦁공항 픽업 서비스 제공 ⦁강의장 통학버스 운행 ⦁교육생 입·출국 관리 및 강의장 출석 확인
⦁교육생 전용 실시간 소통 채널 운영 (메신저 플랫폼 활용 공지·문의 대응)
다. 교육 준비 ⦁교육생 관리 및 수송 ⦁강사진 관리 및 수송
⦁각 세션에 맞는 강의 인쇄물 및 참여형 교육활동에 필요한 물품 조달
⦁홍보물, 인쇄물 및 수료증 제작 ⦁참가자 필요 물품 및 수료 물품 제작
⦁IVI 사무총장 개회식 개회사 영상 촬영 및 편집
⦁교육 관련 영상 촬영 및 편집 ⦁교육생 및 강사진 대상 가이드라인 제작 ⦁안전 관리 및 비상대비계획 수립 및 운영 라. 교육 운영 ⦁교육 장소 등록데스크 운영 ⦁교육 장소 필요 인력 섭외 및 관리
⦁강의 영상 송출 및 AV 장비 운영 (메인 스크린·보조 스크린 콘텐츠 송출 관리)
⦁실시간 자막 시스템 운영 ⦁온라인 강의 송출 및 원격 연사 연결 관리 ⦁세션별 교육생 입실 안내 및 통제 ⦁현장 발생 업무 대응 및 관리 ⦁강사·스태프 수송 차량 및 비상 차량 운행 마. 산업시찰 (Excursion) 총괄 운영 ⦁현장학습 총괄 운영 ⦁교육생 인솔 및 관리 ⦁수송 차량(버스) 임차 및 운행 관리
⦁원거리 기관 방문 시 숙박시설 선정 및 운영
⦁식음료(F&B) 준비 및 제공
바. IVI 견학(IVI Excursion) 총괄 운영
⦁현장학습 총괄 운영 ⦁교육생 인솔 ⦁케이터링 업체 선정 준비 운영 사. 행사 후속 조치 ⦁행사장 정리 및 재고 물품 반환 ⦁결과보고서 작성 및 행사 자료 아카이빙
※ 세부 과업내용은 <Ⅲ. 과업 범위 및 준수사항> 참고
Ⅲ. 과업 범위 및 준수사항 1. 과업 범위
1) 백신·바이오의약품 국제표준 가이드라인(GxP) 교육
가. 행사 총괄 ○ 행사 기획 및 연출 총괄
- (총괄기획) 교육 행사 준비를 위한 종합 계획 수립 및 운영 총괄
- (디자인 개발) 공식 키비주얼을 활용한 공간 및 제작물 구성
⦁ GTH-B 키비주얼은 IVI에서 제공 예정
⦁ 키비주얼을 활용한 디자인 제안 가능
⦁ 교육 시작 4주 전까지 IVI에 시안 사전 검토 요청 필요
- (교육 공간 연출 및 조성 계획 수립) IVI가 별도 임차한 교육 장소를 기반으로 교육 프로그램별 최적화된 교육 공간 구성 및 세부 운영 계획을 수립하여야 함
- (초청 및 운영 지원) 국내외 참석자 교통·숙박 등의 로지스틱스 프로세스 정립 및 교육 현장 안내 총괄
- (정기 운영회의) 과업 수행사는 IVI와의 정기 회의를 통해 교육 준비 및 진행 상황을 점검하고, 회의 결과를 문서화하여 IVI에 공유하여야 함
○ 교육 장소 조성 및 운영 관리 - (교육 운영 기획 및 대외 협력)
⦁ 교육 장소, 숙박시설, 식음료 공급 등 교육 전반에 관한 실무 협의, 현장 관리, 일정 조율을 전담하며, 과업 수행 시 IVI와 긴밀히 협의함
⦁ 교육 장소 및 참가자 숙박시설 임차 계약, 식음료 공급업체와의 계약 체결 및 대금 지급은 IVI가 수행함
※ 일부 식음료 및 일정 기간 동안의 숙박시설은 과업 수행사가 직접 계약 및 대금을 지급하며, 준비부터 제공까지 전 과정을 총괄하여야 함. 세부 사항은 아래 내용 참조
⦁ 과업 수행사는 IVI와 직접 계약한 교육 장소 및 참가자 숙박시설, 식음료 공급업체 등 협력업체의 과업 이행 상태를 관리·감독하고 현장 대응 창구를 단일화함
- (교육 장소 임차(안)) 장소
수도권 소재 300명 이상 수용 가능한 컨벤션 시설 (예정)
기간 2026년 10월 26일 ~ 11월 13일 (예정, 설치 기간 포함하여 약 19일) 항목
강의장, 연회장, 기자재, 부대시설(분임토의실, 기도실, 운영 사무국, 강사 대기실, 등록·안내데스크, 짐 보관 장소 등) 및 교육 운영에 필요한 제반 공간
비고
※ 교육 규모 및 프로그램 변동 시 임차 항목 변경·추가 가능
※ 주말 철수 및 재설치 일정 포함 (필요시)
- (교육 공간 조성 및 실행) 과업 수행사는 IVI가 승인한 교육 공간 구성 및 세부 운영 계획을 토대로 자체 인력을 투입하여 교육 공간 조성을 직접 실행함
⦁ (시설 세팅 총괄) 교육 장소 제공사(이하 Venue)가 수행하는 기초 시설물 및 기자재 1차 배치를 관리하고, 교육 운영에 최적화되도록 세부 조정을 지휘함
⦁ (환경 조성 및 연출) 자체 인력을 투입하여 교육 목적에 부합하는 특수 연출, 제작물 설치, 홍보물 게시 등 세부 세팅 직접 수행하여 최종적인 교육 환경을 완성함
⦁ (설치 및 철수 실행) 교육 일정에 따른 시설 연출물의 사전 설치, 필요시 주말 간 원복, 사후 철수 전 과정을 총괄함
- (강의장 조성 및 운영) 교육 일정에 따른 좌석 전환 및 세팅 상태를 관리함
개수 1개실 수요 규모 200석 이상 테이블 배열 프로그램에 따른 강의형·연회형 배치 스크린 배치
Venue 제공 메인 스크린(대형 LED 스크린/빔프로젝터) 외에, 강의 보조 및 타이머 용도의 대형 스탠딩 스크린 3개 이상과 발표자 대본 및 시간 확인용 프롬프터 1식을 운영함
비고
※ 행사 규모 및 프로그램 변동 시 변경·추가 가능
- (연회장 조성 및 운영) 참가자 전원이 동시에 식사 가능한 연회 공간을 구성하고 식음료 제공 동선을 관리함
개수 1개실 수용 규모 200석 이상 테이블 배열 연회식 배열 스크린 배치
Venue 제공 메인 및 보조 스크린(대형 LED 스크린/빔프로젝터) 운영
비고
※ 행사 규모 및 프로그램 변동 시 변경·추가 가능
- (부대시설 조성 및 관리) IVI가 임차한 분임토의실, 기도실, 운영사무국, 강사 대기실, 등록·안내데스크, 짐 보관 장소 등 교육 운영에 필요한 부대 공간 조성 및 관리를 수행함
⦁ (부대시설 임차(안)) 분임토의실 10~14개 기도실 2개(남녀 구분) IVI 운영사무국 1개 이상 강사 대기실 1개 이상 기타
등록·안내데스크, 짐 보관 장소 및 교육 운영에 필요한 제반 공간
- (분임토의실 조성 및 관리) 과업 수행사는 효율적인 조별 활동을 위해 Venue 측과 분리 방법 및 활용 장비에 대해 긴밀히 협의하고, 정숙성이 보장된 최적의 공간 활용 계획을 수립하여야 함
※ 과업 수행사는 협의된 공간 구성에 따라 조별 활동에 필요한 기자재(모니터, 화이트보드 등)를 배치하며, 필요시 분리 장비(렌탈 파티션 등)를 직접 조달하여 조성함
- (운영사무국 조성 및 관리) 과업 수행사는 IVI 상주 인력이 현장에서 즉시 업무를 수행할 수 있도록 독립된 사무 공간 내에 사무용 기자재(노트북, 복합기 등)를 직접 조달하여 설치함
⦁ 교육 기간 중 기자재의 정상 작동 여부 및 사무 소모품(용지, 토너 등) 보충을 상시 관리함
※ Venue는 운영사무국 내 스크린, 업무용 사무 가구(책상, 의자 등), 기본적인 전원 및 통신 회선을 제공함
- (기도실 운영) 남녀 구분 기도실 2개를 조성하고, 기도 매트·나침반·꾸란 등 기도 용품을 비치하며, 교육 시간 전일 운영 가능하도록 청결 상태 및 이용 환경을 상시 관리
○ 인프라 관리 및 네트워크 환경 구축
- (인프라 관리) Venue가 제공하는 전기, 통신, 데이터 LAN, 냉·난방, 전원 공급 시설이 교육 운영에 차질 없이 가동되는지 전 기간 상시 감독하고 Venue 측과 기술 소통을 전담함
- (네트워크 환경 구축) 과업 수행사는 교육 기간 내 모든 공간에서 300~400명이 동시 접속 가능한 고속 유·무선 인터넷 환경을 구축하고, 모든 참가자에게 무료로 제공함
⦁ 과업 수행사는 Venue와의 협의를 통해 대역폭 확장, 추가 회선 계약 및 장비(AP 등) 설치를 전담하며, 이에 발생하는 모든 제반 비용은 과업 수행사가 직접 집행(계약 및 대금 지급)함
○ 기자재 임차·운영 및 공간 연출
- (콘솔 시스템 조성) 강연자가 원활하게 강의를 진행할 수 있도록 메인 연단 내 필요한 전용 제어 시스템을 직접 구축하고 운영하고 관련 전문 인력 배치하여야 함
- (실시간 자막 시스템) 실시간 자막 시스템을 구축하여 강의 전 세션 동안 발화 내용을 영문 자막으로 메인 스크린에 실시간 송출해야 하며, 개·폐회식 시 한국어 축사가 진행될 경우, 영어 및 한국어 자막이 실시간 송출될 수 있도록 운영 환경을 조성하여야 함
- (특수 기자재 반입) Venue가 제공하는 기본 장비(대형 LED/빔프로젝터, 기본 스피커) 외에 고품질 교육을 위한 특수 장비를 직접 임차하여 설치 및 운영하여야 함
- (식수 인프라) 과업 수행사는 강의장 내·외부 정수기(4개 이상) 비치 상태 및 소모품(생수, 컵) 관리 현황을 상시 점검함
- 기타 교육에 필요한 추가 장비는 IVI 및 Venue와 사전 확인 절차를 거쳐 과업 수행사가 직접 조달하여 환경을 조성하여야 함
- (홍보물 제작 및 배치) 행사장 전반 동선별 홍보물 및 현장 안내물 제작 및 비치
- (포인터) 강사가 LED 화면에 사용할 수 있는 레이저 포인터 최소 2개 준비
- (핸드 마이크) 강사가 무대 또는 강연장 내를 자유롭게 이동하며 강의 및 참여형 교육활동을 진행할 수 있도록 무선 마이크를 세션별로 상시 대기시켜야 하며, 원활한 질의응답 진행을 위해 최소 4개의 여분 무선 마이크를 준비하여야 함
○ 식음료(F&B) 총괄
- (총괄 관리) 과업 수행사는 교육 기간 내 모든 식음료 서비스가 원활히 제공될 수 있도록, IVI의 가이드라인에 따라 공급업체와의 메뉴 협의, 세팅, 동선, 위생 등 운영 전반을 총괄함
- (서비스 실행) 식음료 공급업체는 IVI 및 과업 수행사의 요청에 따라 확정된 식수 인원에 맞는 식단과 서비스를 제공함. 식음료에 관련된 모든 사항은 IVI와 지속적으로 협의하여야 함
※ 과업 수행사 인력(운영요원 포함)의 식수는 과업 범위 외 사항으로,참가자용 식음 이용을 제한함
- (공식행사 식음료 운영) Welcome Lunch, Farewell Dinner의 제공 형식(뷔페 또는 Served Meal)은 IVI와 사전 협의하여 확정하며, 행사 성격에 맞는 테이블 세팅, 동선 및 서비스 수준을 IVI와 협의 하에 운영하여야 함
- IVI가 업체 선정, 계약 및 대금 지급하는 식음료 항목은 조식, 중식, 석식(공식행사), 기본 다과임
- 과업 수행사는 IVI가 제시한 단가 가이드라인에 의거하여 중·석식(산업시찰), 석식(간편식) 및 특별 다과를 외부 업체와 계약을 체결하여 직접 제공하여야 함
※ 교육생 수 및 현장 상황에 따라 추가 다과가 필요한 경우, 과업 수행사는 즉시 IVI 담당자에게 통보하여 필요한 조치가 이루어질 수 있도록 협조하여야 함
- (기획 및 조율) 과업 수행사는 IVI가 제시한 단가 가이드라인에 의거하여 식음료 공급업체가 제시한 메뉴 구성을 협의하여야 하며, 최소 3주 전 IVI에 메뉴 검토 요청 및 확정하도록 함
⦁ 메뉴 조율 필요시, 그 교체 및 재협상은 과업 수행사가 수행하여야 함
⦁ (식단 구성) 모든 식사 및 다과에 채식 및 할랄 메뉴 포함 필수이며, 과업 수행사는 특이식(채식·할랄 등) 수요 관리 및 제공 확인하여야 함
⦁ 참가자의 식이 정보는 IVI에서 제공 예정
- (식단 표기) 교육 기간 내 제공하는 모든 식음료의 메뉴명, 주요 원재료 및 알레르기 유발 성분(Allergy Label)은 국 영문으로 표기하여야 함
⦁ 표기물(영문 메뉴명, 원재료, 알레르기 라벨 등)은 식음료 공급업체가 직접 제작·비치하며, 과업 수행사는 제작물의 오탈자, 정보 정확성, 비치 상태 등을 서비스 제공 전 감독하여야 함.
※ 필요시 식음료 업체에 제작 요청 또는 직접 제작하여야 함
- (현장 준비 및 세팅) 과업 수행사는 참가자 동선을 설계하며, 식음료 공급업체는 동선에 따라 식음료, 테이블, 집기 등을 세팅하여야 함
- (배식 및 서비스) 식음료 공급업체가 IVI가 요청하는 식수 인원에 맞춰 실질적인 식음료 서비스를 제공하며, 과업 수행사는 실시간 모니터링 및 보충 지시를 전담함
- (위생 및 안전 관리) 식중독 등 위생 및 조리 책임은 식음료 공급업체에 있으나, 현장 이슈 대응, 민원 응대 및 보고 체계 가동의 책임은 과업 수행사에 있음
식음료 운영 계획(안) ⦁ 제공 주체: 과업 수행사 구분 제공 기간 및 인원 단가 (1일 기준, VAT 포함) 중·석식 (산업시찰) 평일(최대 1박 2일, 예정) 전일(前日) 석식 교육생·스태프 약 150명 당일 중식 교육생·스태프 약 200명 당일 석식 교육생·스태프 약 190명 30,000원/인 내외 석식 (간편식) 평일(약 11일), 약 180인 산업시찰 전일(前日) 석식 교육생·스태프 약 40명 평일 (약 10일) 교육생·스태프 약 180명 13,000원/인 내외 특별 다과 평일(약 12일)
※ IVI와 사전 협의를 거쳐 교육기간 중 현장 수요에 따라 추가 다과를 제공
※ 교육 참여 독려를 위한 강사 시상품용 간식을 제공
※ (현장학습 식음료) 현장학습 시 대절 차량 내 생수 및 간단한 다과는 과업 수행사가 직접 준비하여 제공하여야 하며, 장거리 이동의 경우 휴게소 정차 후 과업 수행사가 휴게소 식음료를 구매하여 교육생에게 제공
121,000원/일 내외 ⦁ 제공 주체: IVI 계약 식음료 공급업체
※ 아래 항목의 식음료는 IVI가 직접 계약 체결한 식음료 공급업체가 제공하며, 과업 수행사는 운영 및 관리 업무만 수행함
구분 제공 기간 및 인원 단가 (1일 기준) 조식 숙박 전 기간 강사진 스텝 (약 14일, 25인 예정) 교육생 (약 18일, 180인 예정) 숙박비 포함 중식 평일(약 10일), 200인 - 중식 (공식행사) 평일(약 1일), 220인 - 석식 (공식행사) 평일(약 1일), 200인 - 다과 평일(약 12일), 200인 - ※ 조식은 전 숙박 기간 제공
※ 조식을 제외한 모든 식음료(중식·석식·다과)는 평일에만 제공하며, 공식행사 시 간편식은 제공하지 않음
※ 제공 일수 및 일정 등 세부 사항은 추후 변동 가능
※ 테이블, 의자, 식기류, 서비스 인력비용, 배송비 등은 식음료 제공 주체 계약 범위에 포함하여야 함
구분 제공 장소 제공 주체 조식 숙박시설 내 조식장 활용 식음료 공급업체 중식
- 행사장 내 식당 이용 또는 도시락 형태로 중식 제공
- IVI 견학, 산업시찰 등으로 행사장 내 식당 이용이 어려운 경우, 과업 수행사가 책임 하에 직접 공수 및 제공을 담당하여야 함
식음료 공급업체 + 과업 수행사 중식 (공식행사)
교육장 내 연회장 세팅 (Served Meal 형식 예정)
식음료 공급업체 석식 (공식행사) 행사장 내 시설에서 제공 공식행사 Farewell Dinner 제공 형태 캐주얼 뷔페 일시 교육 종료일(11월 12일 예정) 식음료 공급업체 다과 강의장 외부에 간단한 스낵 및 음료 비치 ※ 일별 최소 4회 이상 제공
※ 전통 한과, 떡, 베이커리류, 과자, 과일, 커피(HOT/ICE), 차, 주스, 빙과류 등 다양한 다과 구성
※ (특별 다과) 교육생 수 및 현장 상황에 따라 추가 다과가 필요한 경우, 과업 수행사는 즉시 IVI 담당자에게 통보하여 필요한 조치가 이루어질 수 있도록 협조하여야 한다.
식음료 공급업체 + 과업 수행사 석식 (산업시찰)
산업시찰 이동 동선 내 외부 식당 또는 도시락
과업 수행사 석식 (간편식)
과업 수행사가 직접 조달하여 강의장 외부에 비치
※ 빵, 샌드위치, 햄버거, 샐러드, 김밥 등 숙소로 가져갈 수 있는 가벼운 식사 위주로 제공될 예정
※ IVI 견학 일자의 경우 교육생 호텔에 석식 비치
과업 수행사 비고
※ 제공 일수 및 일정 등 세부 사항은 추후 변동 가능
※ 과업 수행사는 도시락 및 다과 등 차량 내에서의 식음료 신선도를 엄격히 관리해야 함. 또한, 차량별 요원을 배치하여 직접 배분 및 쓰레기 수거 등 위생 관리 전반을 총괄해야 함
나. 교육생 관리
○ 공항 ⟷ 교육생 숙소 수송 및 입·출국 현황 보고
- 국외 교육생의 항공편 일정에 따른 입·출국 수송 서비스 제공
⦁ IVI가 제공하는 보고 양식에 따라 교육생 입국 현황 1시간 단위 보고 필요 (협의)
⦁ 교육 종료 수일 전 전체 교육생 대상 출국 일정을 재확인하여 수료식 이후에도 잔류하는 교육생 현황을 파악
⦁ 교육생 출국 수송 계획을 수료식 당일까지 IVI에 공유
⦁ 교육생 출국 현황을 실시간으로 IVI에 공유
⦁ 교육생 항공편 정보는 IVI에서 제공 예정
입국 교육 시작 전일(前日) 및 당일 출국 교육 종료 당일 및 익일 비고
※ 수송 서비스 제공일은 항공편 일정에 따라 변경 가능
※ 외부 강사는 항공편 일정에 따라 지원 필요 (p20 강사진 관리 참고)
○ 교육생 숙박시설 관리
- 참가자(교육생, 강사진 및 스태프) 숙박시설 예약 및 대금 지급은 IVI가 별도로 수행하며, 이에 따라 해당 사항은 본 입찰 제안 범위에 포함되지 않음
- 과업 수행사는 숙박 운영 관련 현장 대응 및 실무 협의 수행함
- 참가자 숙박시설 예약 계획(안) ⦁ (국내외 교육생) 장소
수도권 소재 180명 이상 수용 가능한 인근 숙박시설
임차기간
2026년 10월 26일(체크인) ~ 2026년 11월 13일(체크아웃) (예정)
숙박일 18박(예정) 객실 수 약 180실 비고
※ 숙박일 및 객실 수 등 세부 사항은 추후 변동 가능
⦁ (강사 및 스태프) 장소 행사장 내 또는 수도권 소재 인근 숙박시설 임차기간
2026년 10월 26일(체크인) ~ 2026년 11월 13일(체크아웃) (예정, 주말 제외)
숙박일 14박(예정) 객실 수 약 25실 비고
※ 숙박 기간 및 객실 수 등 세부 사항은 추후 변동 가능
※ 객실별 임차 기간이 상이할 수 있음
- (국내외 교육생) 숙소 안내데스크 총괄 운영
일시
2026년 10월 26일 ~ 교육생 출국 일정에 따라 협의
비고 ※ 세부 사항은 추후 변동 가능
⦁ 숙소 안내데스크 운영 계획 수립 운영 및 현장 조성
※ 교육생 문의 및 긴급 상황 상시 대응을 위한 안내데스크
⦁ 공항 도착자 대상 등록 여부 확인 및 최종 호텔 체크인 관리
⦁ Welcome Letter 및 교육생 Welcome Package 배부
※ Welcome Letter에는 과업 수행사와 교육생 간의 실시간 소통 창구 안내, 교육장 <-> 교육생 숙소 간 셔틀버스 시간 안내, 숙소 안내 등을 포함하여야 함
⦁ 교육생 대상 체크인 절차 및 일정 안내 ⦁ 운영에 필요한 인력 배치 및 관리
※ 교육 기간 중 교육생 숙박시설 내 운영 인력 상주 배치 필수
⦁ 안내데스크에 필요한 기자재는 과업 수행사가 자체 조달하도록 함
⦁ 현장 상황 대응 및 기타 운영 전반에 필요한 제반 업무 수행
⦁ 과업 수행사는 원활한 운영을 위해 숙박시설 관계자 및 IVI담당자와 긴밀히 소통하여야 함
- 객실 관련 문제 발생 시 즉시 조치 및 숙박시설과 실무 협의 및 IVI 담당자에게 보고하여야 함
※ 과업 수행사 1~2명 이상 상주 인원 배치 필수
※ 과업 수행사 운영 인력의 숙박은 과업 수행사가 별도로 확보하며, 이에 대한 책임은 과업 수행사에 있음
※ 강사 및 스태프 숙박시설 상주 불필요
- 참가자(교육생, 강사진 및 스태프) 숙박 인원 상시 관리
⦁ 일일 숙박 현황(체크인/체크아웃/노쇼 등) 파악 및 보고
⦁ 변동 인원 관리 및 객실 배정 조정 지원 ⦁ 숙박 인원 현황 IVI에 정기 보고 ※ 특이사항 발생 시 IVI에 즉시 보고 ※ 정기 보고 일정 추후 IVI와 협의
- 필요시 숙박시설 담당자와의 운영 관련 실무 협의 및 현장 조정
- 숙박 관련 민원 및 현장 이슈 대응 ○ 강의장 통학버스 운행
- 숙박시설과 강의장 간 이동을 위한 통학버스 최소 4대 운행
⦁ 숙소 → 강의장 : 10분 간격으로 순차 출발 (협의)
※ 교육 시작 최소 10분 전 도착 필요
⦁ 강의장 → 숙소 : 오후 6시부터 순차 출발
※ 귀가 버스 시간은 상황에 따라 변동 가능
- 통학버스 탑승 시 바코드 스캔 등 전자적 방식으로 탑승 여부를 정확히 파악하고 미탑승 교육생을 즉시 파악할 수 있도록 관리하여야 하며, 매일 교육생 전체 통학 여부를 보고
○ K-뷰티 체험부스 운영
- 국외 교육생의 한국 문화 체험을 위해 IVI와 사전 협의가 이루어진 (재)대한화장품산업연구원과 협력하여 K-뷰티 체험부스를 마련하고, 부스 설치 및 운영 전반을 총괄
- IVI와 (재)대한화장품산업연구원 간 사전 협의 내용을 바탕으로 운영 일정 및 세부 사항을 최종 조율하고, 체험 강사 6인 섭외 및 사례비 지급을 포함하여 운영
운영 시간(안): 중식 시작 시간부터 당일 19:00까지 (최대 1일)
사례비: IVI 내규 기준 적용 ○ 교육생 실시간 소통 창구 마련
- 교육 시작 전 교육생 전용 실시간 소통 채널(메신저 플랫폼 등)을 개설하고 전체 교육생을 사전 초대하여, 교육 기간 중 공지 전달 및 문의 응대가 즉각적으로 이루어질 수 있도록 운영
다. 교육 준비 ○ 교육생 관리
- IVI는 온라인 참가 신청 관리 및 교육생 명단 관리 담당
- 과업 수행사는 확정된 교육생 명단을 기반으로 교육 관련 문의 및 불편 사항 대응 인력 배치 및 교육 기간 내 기본 응대 매뉴얼 수립
교육생과의 실시간 소통 창구 마련 및 불편사항 수시 대응
- 과업 수행사는 행사장, 숙박시설, 산업시찰, IVI 견학, 조별활동 이동 등 주요 동선별 교육생 이탈 방지 대책 수립 및 운영 필수
⦁ 교육생 대상 가이드라인 및 뉴스레터 제작
⦁ 단체 이동이 수반되는 프로그램 진행 시 동선별 인원 현황을 수시로 점검하고, 이상 발생 시 즉시 IVI에 보고 필수
○ 강사진 관리
- IVI는 강사진 섭외, 확정, 강의자료 취합, 출장 준비, 입·출국 일정 관리, 강사료 지급 등의 업무 담당
- 과업 수행사는 강사진 현장 이동 확인 및 교통 지원, 강의자료 수정사항 확인, 강의 시간 관리, 기타 필요 사항 대응 등 강의 현장 운영 지원
⦁ 확정된 강사진 명단은 IVI에서 제공 예정
⦁ 강사진 대상 가이드라인 및 뉴스레터 제작 ○ 강의 운영 및 물품 준비
- IVI로부터 전달받은 강의 자료를 사전 검토 및 확인하며, 최종 확정된 자료를 기반으로 송출 준비
- 최종 확정된 자료를 기반으로 e-Book(PDF)를 디자인·제작
- 각 세션에 맞는 강의 인쇄물 (프린팅·코팅 등) 및 참여형 교육활동에 필요한 물품을 조달하여야 하며, IVI의 요청에 따라 교육활동에 필요한 제반 사항을 추가로 지원하여야 함
- Zoom을 통한 실시간 강의 송출 및 원격 연사 연결 시, 강의 시작 전 사전 접속 테스트를 완료하고 강의 중 기술적 문제에 즉각 대응하여 원활한 진행을 보장하여야 함
- 퀴즈, 질의응답 등 강의 참여 독려 활동 시 제공할 소정의 상품(스낵, 한국 고유 간식 등)을 협의 하에 준비하여야 함
○ IVI 사무총장 개회식 개회사 영상 촬영 및 편집
- IVI는 촬영 장소 제공 및 일정 조율 담당
- 과업 수행사는 필요시 전문 영상업체 계약 및 파견하여 영상 촬영 편집 및 관련 기술 지원 담당 (협의)
⦁ IVI가 지정한 촬영 장소 및 일정에 맞춰 전문 촬영 인력을 배치하고 촬영을 수행함
⦁ 촬영본에 대한 편집 및 최종 영상 제작을 수행함
⦁ 영문 자막 제작·삽입을 포함한 자막 작업, 프레임 편집 작업, 컷 편집 등 후반 제작 전반을 수행함
※ 본 영상은 대형 스크린 상영을 고려하여 4K 이상 해상도로 촬영하여야 하며, 최종 납품 영상은 최소 Full HD(1920×1080), 30fps 이상 규격으로 제작 필요. 필요시 IVI와 사양 협의 가능
○ 사전 녹화 강의 편집
- IVI는 오프라인 교육 시작 전 필수로 수강해야 하는 온라인 사전 교육에 대한 강의 녹화 담당
- 과업 수행사는 영상 편집 및 기술적 지원 담당 (협의)
⦁ 원본 강의 영상은 IVI에서 제공 예정
※ 과업 수행사가 제3자 기관을 활용하는 경우에는 사전에 IVI의 승인을 받아야 하며, IVI와 체결한 개인정보처리동의서(Data Processing Agreement, DPA)에 따른 의무사항을 제3자 기관에 동일하게 부과하고, 그 이행을 관리·감독하여야 함
○ 홍보물 및 인쇄물 제작
- 행사장 내·외부 현수막, 산업시찰용 현수막, 포토월, 배너 등을 포함한 행사장 환경 조성
⦁ 현수막 및 포토월 등에는 총 5개의 로고(IVI, 글로벌바이오인력양성허브 지원재단, 보건복지부, GTH-B Supported by WHO) 삽입
⦁ 포토월에 조명 장치 설치 필요
⦁ IVI는 국제기구로서 환경문제 개선을 위해 최소한의 출력물만 제작하고자 하며, 폐기물 최소화를 위해 디지털 사이니지 등의 활용 방안을 제시할 경우 일부 출력물 생략 가능
- VIP용 테이블 명패 및 명찰 제작
- 교육 관련 홍보 및 회의 자료 제작, 템플릿 제공
- 영상을 포함한 다양한 형식의 홍보 콘텐츠 제작 및 배포
○ 교육 필요 물품 제작 및 조달 - 강의자료 제작 및 출력
⦁ 교육 소개 책자(Booklet) 및 강의 교재(Program Book) e-Book(PDF)을 디자인 및 제작
⦁ 강의 및 조별 활동 중 활용되는 자료 등 기타 인쇄물 제작 및 현장에서 출력 필요
- 명찰 제작
⦁ 포함 내용 : 교육생 기본 정보(이름, 국가, 소속), 그룹, 식이 관련 요구사항 등 포함
⦁ 글자 크기 : 일반적 대화거리(1m)에서도 식별할 수 있도록 제작
⦁ 3주 간 사용 가능하도록 내구성 있는 소재로 제작 필요
- 명함 제작
⦁ 네트워킹용 명함 제작 시안을 IVI와 사전 공유·확정 후, 전체 교육생 명함 제작 및 배부
- 노트북 대여
⦁교육 활용을 위해 교육생 수 기준 180대의 노트북을 대여하며, 고장 등 비상 상황에 대비하여 여분 10대를 추가 구비하여야 함 (총 190대)
⦁노트북 파손 및 고장에 대한 수리비는 IVI가 부담하지 않으므로, 과업 수행사는 교육 기간 중 기기 관리에 각별히 유의
- 개인보호장비(PPE) 구매
⦁실습 세션 진행을 위해 필요한 개인보호장비 (PPE: 방진복 세트, 고글, 장갑, 마스크 등) 품목 및 수량을 IVI와 사전 협의하여 구매하여야 하며, 실습 전 교육생에게 배부하여야 함 (총구매 수량 65개 예정)
⦁실습 완료 후 잔여 수량을 파악하고, 재사용 불가한 폐기 물품을 분류하여 IVI에 보고하여야 함
- 강사·게스트 기념품 제작
⦁ 기념품 구성은 IVI와 협의하여 결정 (제안발표회 시 기념품 제안 필요)
⦁ GTH-B 및 IVI 로고 삽입 (IVI에 시안 사전 검토 요청)
⦁ 제작 샘플을 IVI에 제공하여 품질 확인 후 제작 진행 및 배송 후 검수 필수
강사·게스트 기념품 품목 단가(원) 수량(개) 비고 GTH-B 백팩 40,000 90 GTH-B 후드 30,000 90 GTH-B 야구점퍼 70,000 70 어메니티 20,000 40 한국 기념품 40,000 20 국외 연사에 한해 제공 예정 ※ 해당 구성은 이후에 조정될 수 있음 - 산업시찰 방문 증정품 제작
⦁ 증정품 구성은 IVI와 협의하여 결정 (증정품 제안 필요)
⦁ GTH-B 및 IVI 로고 삽입 (IVI에 시안 사전 검토 요청)
⦁ 제작 샘플을 IVI에 제공하여 품질 확인 후 제작 진행 및 배송 후 검수 필수
산업시찰 방문 증정품 구성 음식류를 제외한 기념품 금액 20인 기준 40,000원/인 내외
- 교육생 기념품 (Welcome Package 및 Farewell Package) 제작
⦁ 기념품 구성은 IVI와 협의하여 결정 (기념품 제안 필요)
⦁ GTH-B 및 IVI 로고 삽입 (IVI에 시안 사전 검토 요청)
⦁ 수료자 명단 및 수료증 양식은 IVI에서 제공 예정
⦁ 제작 샘플을 IVI에 제공하여 품질 확인 후 제작 진행 및 배송 후 검수 필수
Welcome Package 구성
백팩 + 후드 (강사와 동일) + 기념품 1~2개 등
금액 구성 단가(원) 수량(개) 백팩 및 필기구 등의 기념품 40,000 180 후드 30,000 180 Farewell Package 구성 수료증 + 커버 등 금액 180인 기준 비고
※ 백팩 제작은 IVI와 수량 관련 협의 필요
- 교육생 우수 활동 상품 제작
⦁교육 기간 중 우수하게 참여한 교육생을 대상으로 제공할 상품을 제작 및 준비 (총 4종류의 상품)
우수 활동 상품 구분 단가(원) 수량(개) 상품 1 40,000 60 상품 2 30,000 60 상품 3 20,000 60 상품 4 30,000 150
○ 안전 관리 및 비상대비 계획 수립 및 운영
- 돌발상황, 안전사고, 코로나19 등 감염병 대응 종합 대책 마련
⦁ 감염병 확산 방지를 위한 별도 가이드라인 및 현장 대응 장치 준비
⦁ 비상시 대비를 위해 행사장, 구청, 소방서 등 유관 기관과의 협력 체계 구축
⦁ 교육생·강사·스태프 건강 관련 문제 발생 시 대응 방안 수립
⦁ 필요시 대중교통 이용 관련 안전 교육 진행
- 사고 발생 시 대비를 위해 행사·상해·화재 보험 등 필요 보험 가입
⦁ 보험 가입 시 IVI 직원 포함 필수 - 마스크 및 상비 의약품 구비 라. 교육 운영 ○ 교육 장소 등록데스크 운영 및 출석 관리 - 교육생 및 강사진 명단 관리
⦁ 교육생 입국 현황 : 교육 전 기간 수시 보고
⦁ 교육생 등록 현황 : 교육 전 기간 매일 오전 10시 보고
(교육 1일차부터 교육생 등록 현황에 변동이 없을 시까지)
⦁ 교육생 출석 현황 : 교육 전 기간 매일 오전 10시 보고
⦁ 교육생 참여형 교육활동 시 출석 현황 파악
⦁ 강사진 등록 현황 : 교육 전 기간 매일 수시 보고
- 등록데스크에서 교육 소개 책자 및 강의 교재, 명찰, 강사진 기념품 등 배부
- 온라인 출결 관리 및 퀴즈 풀이 관련 실시간 소통 창구 운영
⦁ IVI 담당자와 소통하여 참가자 질의 응대
- 상비 의약품 및 기타 필요 물품 구비 - 분실물 관리 - 전자기기 및 충전기 구비 및 대여 충전기 5개 이상 (요청한 교육생에 한해 대여) 트래블 어댑터 5개 이상 (요청한 교육생에 한해 대여) 태블릿 PC 15개 이상 (요청한 교육생에 한해 대여)
※ 파손 및 고장에 대한 수리비는 IVI가 부담하지 않으므로, 과업 수행사는 교육 기간 중 기기 관리에 각별히 유의
○ 교육 장소 필요 인력 섭외 및 관리
- 행사별 인력 수급 계획 수립 및 프로그램별 관리 인력 배치
⦁ 계획 수립 후 IVI 보고 필요 (일정 사전 협의 필요)
- 행사 진행 기록 관리를 위한 전문 사진·영상업체 계약
⦁ 수료식 상영 영상, 교육 홍보 영상, 숏폼 콘텐츠 등 다양한 형식의 영상 및 홍보 콘텐츠 제작
⦁ 교육 행사 전 기간동안 전문가 사진 촬영이 필요함
⦁ 하이라이트 영상 제작을 위해 IVI Excursion, 산업시찰(Excursion, 한국 문화 체험 등 주요 일정에는 모두 촬영 인력이 동행하여 현장을 충실히 촬영하여야 함
⦁ 전 일정 전문가 촬영 외에도 카메라로 사진 촬영 및 공유 필요
⦁ 촬영 결과물은 A컷을 선별하여 고해상도 원본과 함께 제출하며, 일별 및 세션별로 구분·정리하여 업로드 필요
⦁ 연사별 사진은 별도 선별 및 정리 후 파일을 구분하여 업로드 필요
⦁ 행사 진행 중 IVI 담당자의 요청에 따라 수시로 사진 업로드 및 공유 필요
⦁ 내부 보관용 강의 녹화는 별도의 프레임 작업 불필요
- 현장 운영요원 섭외·배치 및 사전교육 실시
⦁ 국제 행사 유경험자 및 영어 능통자로 구성된 인력풀 구축 및 배치 (권장)
⦁ 최소 10명 이상의 현장 운영 요원 필요 ⦁ 사전교육 일정은 IVI와 협의 필요
- 정기 회의를 통한 교육 준비 및 진행 상황 점검 (온·오프라인 회의)
○ 강의 운영
- 전 일정동안 IVI 담당자와 연사의 강의자료나 강의 구성, Interactive Activity의 운영 방식에 대해 사전 확인
- 강의 송출에 필요한 환경을 사전 점검하고 IVI 담당자와 최종 확인
- 연사를 강의 시작 전 대기 장소에 안내하고, 세션 시작 시간에 맞추어 교육생의 강의장 입실을 유도
- 강의 진행 중 교육장 내 환경 및 분위기를 지속적으로 관리
- Zoom을 통한 실시간 강의 송출 및 원격 연사 연결 시, 강의 시작 전 사전 접속 테스트를 완료하고 강의 중 기술적 문제에 즉각 대응할 수 있도록 준비
- 강의 진행 중 연사 옆에서 잔여 시간을 안내하고, 문제 발생 시 신속히 대응
⦁안정적인 강의 운영을 위해 콘솔 담당, MC석 안내 담당, 강사 옆 상주 담당은 해당 업무에 능숙한 인력으로 교육 기간 내 고정 배치하여야 함
- 교육생 참여형 활동 시 즉각적으로 대응하며, IVI 담당자와 실시간으로 소통
- 각 세션 질의응답 시 구역별 스탠딩 마이크 (최소 4개)를 설치하여 교육생이 직접 마이크를 사용하여 질문할 수 있도록 안내 및 유도 필요
○ 현장 발생 업무 대응 및 관리
- 전 일정 강의 현장 상황을 반영한 브릿지 슬라이드 제작
⦁과업 수행사는 교육 운영 중 IVI 및 현장 스태프와 즉각적인 소통이 가능하도록 메신저(카카오톡 등) 또는 무전기(워키토키) 등 실시간 커뮤니케이션 수단을 운영하여야 함
⦁수시로 IVI 측 요청사항 반영 필요 - 물품 재고 관리 대장 작성 및 보고
⦁ IVI 담당자에게 주기적으로 현황 보고 필요
- 조별 활동 시 분임토의실 인솔 및 기도실 안내
- 강의 중 질의응답 보조, 장내 질서 유지 등 기타 현장 업무 지원
⦁ 원활한 질의응답 진행을 위해 최소 4개의 여분 유·무선 마이크 준비 필요
○ 강사·스태프 수송 차량 및 비상 차량 운행
- 강의장과 IVI, 강의장과 공항 간 수시 수송 차량 (승합차 1대 이상) 운영
- 강사의 항공편 일정 또는 개인 일정에 따라 수송이 필요한 경우, 요청에 따라 수시로 수송 서비스를 제공하여야 함
- 비상 차량 (승합차 2대 이상) 추가 운영
- 강사·스태프 택시비 지원 방안 마련 마. 산업시찰(Excursion) 총괄 운영
- 교육기간 중 1일(Full Day) 또는 1박 2일(수도권 외 원거리 이동 시) 일정으로 교육생을 약 6~8개 그룹으로 편성하여 전국의 기업·기관(공장 포함)을 방문
- 기업·기관 섭외, 방문 일정 조율 및 교육생 그룹 편성은 IVI가 담당
- 과업 수행사는 산업시찰 운영계획 수립 및 현장 운영 전반을 담당하며, 원거리 이동 시 숙박,식음료 제공, 이동 동선 및 교육생 인솔 등을 포함하여 운영
○ 현장학습 총괄 운영
- (현장학습 운영계획 수립 및 총괄 현장 운영)
⦁ 차량 대절, 식당 또는 도시락 예약, 숙박 예약(원거리 이동 시), 교육생 인솔, 이동 동선 및 안전관리, 단체보험 가입, 차량 내 다과 및 비상약 준비 등 운영 전반
⦁ 차량 고장 등 현장 비상상황 발생 시 대응체계 마련
⦁ 원거리 이동 시 Wi-Fi 설치 버스 확보를 우선 고려하며, 필요시 이동식 Wi-Fi(에그) 임대·운영으로 대체 가능
⦁ IVI 담당자의 산업시찰 방문 시 증정품 배부 지원
⦁ 기업 소개자료 디자인 편집 및 사전 배포 ※ 기업 소개 자료는 IVI가 제공 예정 - (식음료 총괄 운영)
⦁ 당일 일정 산업시찰의 경우 중식 운영계획 수립 필요
⦁ 원거리 1박 2일 일정의 경우 조식․중식․석식․다과 운영 계획 수립 및 관리
⦁ 원거리 이동시 휴게소 정차를 통해 교육생 다과를 과업 수행사가 제공할 수 있도록 함
⦁ 도시락 제공 시 일반식과 함께 비건·할랄 메뉴를 병행 운영 (세부 수량 추후 안내)
○ 교육생 인솔
- 방문 일정 및 그룹 편성 정보는 추후 제공 예정
- 방문 기관, 담당 인솔자 등 비상연락망 구축
현장학습 형태 산업시찰 (Excursion) 일시
교육기간 중 1일 (또는 원거리의 경우 1박 2일) / 추후 확정
장소 전국 기업 및 공장 그룹 편성 약 6~8개 그룹 비고 ※ 기도실 확보 및 조성 필요
※ 일정 및 그룹 편성 등 세부 사항은 추후 변경 변동 가능
※ 수도권 외 지역 등 원거리 이동 그룹은 별도 숙박시설 예약 필요
○ 원거리 일정 …(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)