Nobel Week 2026 학생 파견
프로그램 위탁 용역 제안요청서
1. 과업 개요
가. 과업명: Nobel Week 2026 학생 파견 프로그램 위탁 용역
나. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일 목요일까지
※ 본 일정은 전염병, 자연재해 등의 국내외 여건으로 변경 또는 취소될 수 있으며, 계약 변경사항은 발주부서의 의견을 따라야 한다. 또한 취소, 해지 등의 위약금이 발생한 경우 소비자분쟁해결기준(공정거래위원회 고시)에 따라 처리한다.
다. 참여 인원: 37명(인솔 교수 2명, 인솔 직원 5명, 파견 학생 30명)
※ 참여 인원은 상황에 따라 변동될 수 있음 (실제 참여 인원으로 정산)
라. 장소: 스웨덴 (스톡홀름, 웁살라)
※ 우리대학의 입찰 진행 시 VAT 포함한 총 금액으로 가격 제안할 것
※ 과업 완료 후 전자세금계산서 및 인보이스 등 대학에서 요청하는 증빙서류 제출 필요
※ 계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 등을 발급해야 함
- 선금 지급 여부는 협의가 필요하며, 선금 지급 시 선금 이행보증증권을 발급해야 함
- 인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함
마. 소요 예산: 100,000,000원(VAT포함)
※ 인원 변동, 결제 시점 및 환율 변동 등으로 최종 금액이 달라질 수 있음
2. 과업 목적
가. 학부 학생들에게 노벨 시상식과 연계된 세계적인 과학 행사를 체험할 수 있는 기회를 제공함으로써, 미래 노벨상 수상자를 꿈꿀 수 있는 영감 선사
나. 유럽 소재 유명 대학 방문 및 학생 간 교류 프로그램을 통한 글로벌 과학 교육의 최신 동향 체험 및 글로벌 인재로의 성장 도움
다. 세계 무대에서 활동 중인 동문 선배들과의 만날 수 있는 기회를 제공하여 글로벌 포스테키안으로서의 의식 고취
3. 참가 자격 (※ 아래 조건 모두 충족해야 참가 가능함)
가. 우리 대학 계약규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당 용역 수행이 가능하고, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공고일 기준 관광진흥법에 의거 종합여행업(일반여행업) 또는 국내외
여행업(국외여행업) 등록을 필한 업체 라. 공동수급은 불허함
4. 선정 방식: 일반 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)
제안서 평가는 기술능력평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며, 평가 결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함
평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술 능력 평가점수를 산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함
기술 능력 평가 점수가 기술 능력 배점의 85% 미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함.
합산점수가 동점인 경우, 기술 평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로 하고, 기술 평가 점수도 동일한 경우 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함
우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 진행함
평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음
(우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음)
평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
5. 추진 일정 구분 내용 입찰공고 및 제안서 접수
- 나라장터(https://www.g2b.go.kr/) 사전규격공개: 2026.07.28.(화)~08.01.(토)
- 포항공과대학교 전자입찰사이트(https://posbid.postech.ac.kr) 및 나라장터 입찰
공고: 2026.08.03.(월)~
- 제안서 제출기한: ~2026.08.14.(금) 오전 10:00까지
발표 평가
- 2026.08.19.(수)~08.21.(금) 중 1일
* 상황에 따라 일정 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정은 참여업체에게 별도 안내 예정
* 서면 평가 또는 온라인 평가로 대체될 수 있음
계약협상 및 체결
- 계약 협상 및 체결: 2026.08.24.(월)~
* 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 6. 신청 방법 6.1 제안서 제출서류
가. 제안서 1부 (30P 이내, 붙임자료는 분량 제함 없음)
- 기업 현황, 실적, 과업 추진 방향, 과업 범위 및 내용, 추진 일정, 인력 운영 계획 등
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
나. 제안가격 산출내역서 1부 다. 사업자등록증 사본 1부 라. 여행업 등록 증빙 서류 사본 1부 마. 신용평가등급확인서 사본 1부 바. 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 4년(2022.07.28. ~ 2026.07.27.) 내 이행 완료된, 연수 및 탐방 관련 6천만원/건(VAT포함) 이상 실적에 한함. (단순 여행 상품이 아닌, 연수 및 탐방 수행 실적만 인정)
사. 입찰 참가 신청서, 입찰보증금 지급 각서 각 1부
아. 참여인력 현황자료 1부 - 인력 총괄현황 작성 필요
- 증빙자료 포함(재직증명서, 경력증명서, 졸업증명서(학위증명서), 자격증(있는 경우) 등)
- 참여인력 보안서약서, 개인정보 수집이용동의서 각 1부
※ 제출된 서류는 일절 반환하지 않음 6.2. 계약업체 제출서류
가. 비용 산출내역서(최종 견적) 1부(낙찰 후 2주 이내)
나. 숙박, 항공, 현지 교통, 예약 및 여행자 보험 관련 증빙서류 1부(낙찰 후 2주 이내)
※ 기한 내 서류 미제출 시 낙찰은 무효화 됨
※ 부득이한 경우 협의를 통해 제출기한 연장 가능
6.3. 제출 방법
포스텍 전자 구매 시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
제안서: 입찰 참가 신청서를 표지로 하고 제안서(본문*), 나머지 제출 서류(번호
순서대로), 제안서 붙임자료 순으로 1개의 PDF 파일로 업로드
가격 자료: 제안가격서(산출내역 포함), 입찰보증금 지급각서를 1개의 PDF 파일로 업로드
유사 용역 수행실적 증빙자료: 관련 증빙자료를 1개의 PDF 파일로 업로드
- 총괄표 외 계약 및 이행 완료여부를 확인할 수 있는 실적증명서(붙임자료 참고) 또는
계약서 사본 및 세금계산서 사본 등의 증빙자료를 첨부해야 함(계약서 사본 및 세금
계산서 제출 시는 두 가지 모두 제출해야 함)
- 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 미제출 시 해당사항 없음으로 간주함
- 제안요청서 내 명시된 유효 실적만 업로드할 것(그 외 실적은 인정되지 않음)
참여인력 현황자료: 관련 증빙자료를 1개의 PDF 파일로 업로드
※ 관련 서식은 포스텍 구매시스템(posbid.postech.ac.kr)의 해당 입찰 공지에 첨부되어있으며,
기술적 문제로 인하여 업로드가 불가한 경우 메일로 제출 가능
7. 문의 사업 관련 포스텍 학생지원팀
송성규, 054-279-2435, [email protected]
입찰 관련 포스텍 구매관재팀
이부용, 054-279-2465, [email protected]
8. 기타 안내 사항
본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 않음
제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음
제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며,
입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함
본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨
본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 등을 발급해야 함
선금 지급 여부는 협의가 필요하며, 선금 지급 시는 선금 이행보증증권을 발급해야 함 (인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함)
불공정행위 금지
- 입찰자 또는 계약상대자(이하 “입찰자 등”이라 한다 )는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니된다.
① 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
② 불필요한 선점, 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위
③ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위
④ 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
⑤ 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
- “입찰자 등”이 상기 행위가 관련 규정, 법령을 위반하는 경우 해당 입찰·낙찰이 취소되거나 계약이 해지·해제될 수 있고, 부정당업자로 입찰참가자격 등의 제한처분을 받을 수 있다.
- 대학에서는 상기 위반행위를 확인하기 위하여 “입찰자 등”에게 관련 자료 제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 한다.
- “입찰자 등”은 계약담당자가 상기 불공정위반행위의 확인을 위하여 자료 제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 관련 규정, 법령에 의거 입찰참가자격 등의 제한처분을 받을 수 있다.
9. 과업 내용 가. 프로그램 개요 행사명 Nobel Week 2026 학생 파견단 행사기간
2026.12.07.(월) ~ 2026.12.09.(수), 3일간
행사장소
스웨덴 스톡홀름 내 강연장 및 웁살라 대학 등
행사내용
2026년 노벨상 수상자 연구 내용 관련 강연 참관
나. 파견 기간
1) 학생 파견단 및 인솔 직원 4인: 2026.12.03.(목) - 2026.12.12.(토) (9박 10일)
2) 총장 1인, 교수 1인, 인솔자 1인: 2026.12.05.(토) - 2026.12.11.(금) (6박 7일)
※ 총장, 교수, 인솔자 1인 일정에 따라 파견기간 변경될 수 있음
다. 상세 내용
1) 여행사는 파견 프로그램 전체가 차질 없이 진행될 수 있도록 현지 숙박 및 현지 교통 등 기타 파견에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.
2) 인솔자 항공료 (공항 이용료, 유류할증료 등 포함), 인솔자 여행자 보험, 파견단 숙소 비용, 현지 교통비, 여행사 수수료, 가이드 비용, 팁 등을 포함한 제반 경비 일체를 최종 계약 금액에 포함하여야 하며, 계약 금액 이외의 추가 비용은 일체 없어야 한다. (팁, 옵션, 쇼핑 등 추가 옵션 행사비는 인정하지 않음)
3) 참가인원 변경시, 변경된 비용은 계약업체에서 제출한 산출내역서 1인당 금액을 적용하여 산정한다.
4) 인원 증가 사유 이외에는 계약 당시 산정한 총 금액(1인당 단가)을 초과할 수 없다. (단, 대학의 사정으로 변경하는 경우는 제외)
5) 계약업체는 여행사 수수료와 파견 경비를 구분한 세부 산출내역서를 제출해야 하며, 과업 완료 후 결과보고서를 제출해야 한다.
6) 본 과업지시서에 기재된 전체 일정 및 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없으며, 대학의 사정에 의해 여행 일정 변경이 필요할 경우 여행사는 지체없이 이에 응해야 한다.
라. 과업 항목별 세부 사항 항목 내용 숙박
숙소는 4성급 호텔 이상 또는 이에 준하는 숙박시설이여야 하며, 전체인원이 동일 일정 내 동일 숙박시설에 숙박하는 것을 최우선순위로 숙소를 확보하되, 부득이한 경우 도보 10분 이내의 근접 거리에 있는 최대 2개의 숙박시설을 확보 및 제공하여야 한다.
- 2026.12.04.(금) - 12.11.(금): 스웨덴 스톡홀름 인근지역 (현지시각 기준)
- 2026.12.06.(일) - 12.10.(목): 스웨덴 스톡홀름 인근지역 (현지시각 기준)
숙소 형태는 2인 1실 트윈배드룸 15실, 1인 1실 더블배드룸 7실을 기준으로 하되 상황과 날짜에 따라 방의 개수와 형태는 변경될 수 있다.
- 2026.12.04.(금) - 12.11.(금): 트윈배드룸 15실 및 더블배드룸 4실
- 2026.12.06.(일) - 12.10.(목): 더블배드룸 3실
※ 총장, 교수, 인솔자 1명 일정에 따른 지연 합류 예정
조식 제공 포함
- 숙소 내 식당이어야 하며, 1인당 EUR 30 이상의 수준이어야 한다.
- 2026.12.05.(토) - 12.11.(금): 투숙객 조식 7식 제공
- 2026.12.07.(월) - 12.10.(목): 투숙객 조식 4식 제공
숙박시설 내 냉·난방시설을 완비하고 침구류는 충분히 지급되어야 하며 청결하여야 한다.
쾌적하고 안전한 환경에서 숙박할 수 있도록 시설을 사전에 점검하여 불편함이 없도록 조치한다.
방은 쾌적한 실내온도를 유지하여 건강에 이상이 없도록 한다.
화재 및 비상사태 등에 대비한 안전시설이 확보되어야 한다.
계약업체는 발주부서 담당자와 최종 협의 후 숙소를 결정한다.
식대
식대는 조식을 포함한다.
- 2026.12.05.(토) - 12.11.(금): 조식 7식 제공
- 2026.12.07.(월) - 12.10.(목): 조식 4식 제공
조식은 숙박 호텔 건물 내에서 제공하는 조식 제공을 최우선으로 하되, 부득이한 상황으로 조식 제공이 어려운 경우 발주부서 담당자와 협의하여 호텔 조식에 준하는 식사를 제공하여야 한다.
가이드
가이드는 인솔 직원의 스웨덴 도착 시점(2026.12.04.)부터 인천 귀국 시점(2026.12.11.)까지 동행하며, 계약 금액에는 가이드 항공, 숙박, 식대, 팁, 통역비 등 전 일정에 필요한 비용을 포함한다.
동행 가이드는 현지어 및 영어를 능숙하게 구사할 수 있어야 한다.
동행 가이드는 동행기간 동안 모든 일정을 함께 소화하고, 성실히 안내하여야 한다.
현지 교통
현지 차량은 참석 인원(인솔 직원, 가이드 및 파견단 포함 전 인원)이 모두 탑승할 수 있는 수준의 대형버스 종류이어야 한다.
최종 계약금액에는 차량 이용료, 가이드 비용, 기사 팁 등 현지 이동에 필요한 일체의 비용을 포함하며, 차량운행에 소요되는 통행료, 주차료, 유류대, 기타 봉사료 등 일체 경비를 포함한다. 운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 또한 일체 경비에 해당한다.
과업 기간동안 이용하는 모든 차량은 냉난방이 완비된 안전하고, 보험에 가입된 차량을 제공해야 한다.
운행 중 고장, 교통법규 위반, 운전 부주의 등으로 인하여 탑승 인원들을 계속 수송할 수 없는 경우에는 즉시 대체 차량(동급 차량 및 보험 가입 차량)을 이용, 해당 용역 일정이 지연되지 않도록 한다. 운행수단의 문제로 인해 공식 행사 참여에 차질이 생길 경우 계약업체에 배상을 청구할 수 있다.
제공 차량의 일반 의무사항
- 운행 도중 고장으로 인하여 참여 인원들을 계속 수송할 수 없을 시는
즉시 대체 차량을 제공한다.
- 운전기사는 품행이 단정하고 운전기술이 숙련된 자여야 하며, 운전 중
각별한 주의와 성실한 자세로 수송 업무에 임하여야 한다.
- 계약업체는 운전기사에 대한 음주, 건강, 신원, 위생, 풍기 및 작업규율
등에 대하여 일체의 책임을 진다.
제공 차량의 기능 상태
- 차량은 정기점검을 필하고 정비·검사 결과 안전에 이상이 없다고 판단된
차량으로, 성능 및 안전성이 우수한 차량을 선정하여 운행하여야 한다.
- 차량운행 도중 고장 및 사고가 발생되지 않도록 정비에 최선을 다해야
하며 항상 청결한 상태를 유지하여야 한다.
- 운행차량은 냉·난방 시설이 완비된 성능이 우수하고, 안전벨트 및 의자,
창문 등 차량 내부의 상태가 양호한 최신형 차량이어야 한다.
안전운행 및 사고의 책임
- 계약업체는 본 용역을 수행함에 있어 안전과 관련된 제반 대책을 강구해
안전사고가 발생되지 않도록 한다. 또한 차량 운행 중 발생한 교통사고,
안전사고 등 제반 사고의 책임과 사고에 따른 민·형사상 업무 일체를
책임지며, 화재 등으로 인해 기타 인적·물적 손해를 끼친 경우에는 변상
또는 원상복구를 해야 한다.
현지 차량 (버스) 이용 일정
- 스웨덴 버스 운영 기준을 준용하되, 가급적 위의 일정을 수행할 수 있는
현지 업체 선택 혹은 기사 배정을 할 수 있도록 협조한다.
일자 출발 위치 출발 시간 (예정) 도착 위치 12.05 (토) 숙소 18:00 시내 시내 22:00 숙소 12.07 (월) 숙소 10:00 아우라 메디카 아우라 메디카 16:00 시내 시내 20:00 숙소 12.08 (화) 숙소 06:00 아우라 마그나 아우라 마그나 16:00 시내 시내 20:00 숙소 12.09 (수) 숙소 07:00 강연장 강연장 16:00 시내 시내 20:00 숙소 12.10 (목) 숙소 9:00 웁살라 웁살라 17:00 숙소 12.11 (금) 숙소 7:00 공항
- 45인승 버스 기준이며 최종 계획에 따라 탑승 시간 혹은 탑승 날짜가 변동
될 수 있음에 따라 현지 업체와 조율을 원활하게 진행하여 프로그램 운영
에 차질이 없도록 협조한다. 현지 차량 (밴) 이용 일정 일자 출발 위치 출발 시간 (예정) 도착 위치 12.04 (금) 공항 11:00 숙소 12.06 (일) 공항 11:00 숙소 숙소 16:00 식당 식당 18:30 숙소 12.10 (목) 숙소 10:00 시내 시내 15:00 숙소
- 스웨덴 차량 운영 기준을 준용하되, 가급적 위의 일정을 수행할 수 있는
현지 업체 선택 혹은 기사 배정을 할 수 있도록 협조한다.
- 7인승 밴 기준이며 최종 계획에 따라 탑승 시간 혹은 탑승 날짜가 변동
될 수 있음에 따라 현지 업체와 조율을 원활하게 진행하여 프로그램 운영
에 차질이 없도록 협조한다. 여행자보험
계약업체는 과업 기간동안 전체 참가인원에 대하여 발생하는 모든 사고와 관련된 일체 경비를 부담 및 보상한다.
과업 기간 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고, 기타 계약 업체의 귀책사유로 인한 사고는 계약업체가 이를 보상한다.
참가자 중 전염병에 감연되는 인원이 있을 수 있음을 감안하여, 보험상품 가입 기간은 파견 기간 종료 일자 기준 10일 이후까지로 설정한다.
(상황에 따라 보험기간 연장이 필요한 경우, 보험기간 연장이 가능해야 함.)
여행자보험의 보험보상금액은 상해사망시 3억원, 상해/질병치료시 1억원을 기준으로 아래 조건 이상의 부가조건에 맞도록 가입한다.
(단위: 천원/1인당) 구분 상해 질병 배상 책임 휴대품 특별 비용 항공기 납치 상해 사망 상해 치료 질병 사망 질병 치료 보장 금액 300,000 100,000 30,000 100,000 20,000 1,000 50,000 1,400
계약업체는 참가 인원들의 여행자보험 가입을 위해 제공하는 개인정보가 유출되지 않도록 주의 의무를 이행한다. 참가인원들의 개인정보 유출시, 손해배상 등 민·형사상 모든 책임은 계약업체에 있다.
출입국 수속
계약업체는 출입국 수속에 필요한 제반사항에 대하여 일정에 차질이 없도록 성실히 협조하고 조치해야 한다.
계약업체는 참여인원들의 출입국 수속에 대하여 발주부서 담당자와 긴밀히 협의하여 일정에 차질이 없도록 사전 조치해야 한다.
과업 지역 및 일정에 의거 비자 발급은 필요하지 않으나, 부득이한 사정에 의거 비자발급 혹은 ETIAS (European Travel Information and Authorization System) 신청이 필요한 경우 계약업체는 이에 적극 협조한다.
위 사항과 관련하여 여행사 측의 귀책사유로 발생한 사고 및 발생비용에 대해서는 계약업체가 전적으로 책임을 지고 사고 해결 및 비용을 부담한다.
사고 발생시 대응 상해(교통사고 등) 및 질병에 의한 사고 등
- 계약업체는 파견 기간 중 교통사고와 같은 상해 및 참여 인원의 질병 등에
의한 위급상황 발생 시 즉시 병원에 입원 조치하는 등 가능한 모든 응급
조치를 취하고 인솔자에게 즉시 보고해야 한다.
식중독 사고 등
- 계약업체는 연수 기간 중 식중독 등 음식 섭취와 관련한 사고 발생 시
즉시 인솔자와 협의하여 입원 등 필요한 치료 조치를 하고, 치료에 투입된
모든 비용을 부담해야 한다.
전염병 확진 등 (현지 방역절차에 따라 필요시)
- 참여 인원이 파견 기간 중 전염병 확진 또는 사고로 인해 일정을 더 이상
수행할 수 없는 경우, 현지 대응 매뉴얼에 따라 해당 참여 인원 안전하게
치료 또는 격리하여 무사히 귀국할 수 있도록 모든 조치를 이행해야 한다.
절도 및 도난 등으로 인한 재물 손괴 사고가 발생할 경우, 계약업체는 현지 법률에 의거한 절차 (현지 경찰 신고 및 조서 작성 등)를 비롯하여 필요한 모든 조치를 이행해야 한다. 더불어 사고 인원이 보험금을 원활히 수령할 수 있도록 제반 서류 준비 및 제출 등의 절차에 적극적으로 협조해야 한다.
계약업체는 위와 같은 사고가 과업 기간 중 발생하지 않도록 사전 현지 조사 등의 대비를 철저히 할 의무가 있다.
10. 과업 준수사항 가. 일정 수행 및 변경
1) 상기 일정은 계약업체의 사정에 의해 임의로 변경될 수 없으며, 아래와 같은 부득이한 상황에 의해 변경이 필요한 경우 발주부서 담당자의 승인을 받아야 한다.
가) 참가자의 안전 및 보호와 직결되는 사안과 관련하여 참가자의 요청이 있거나 현지 사정상 부득이하다고 쌍방이 합의한 경우
나) 천재지변, 전란, 정부의 명령, 운송, 숙박 기간 등의 파업, 휴업 등으로 용역의 목적을 달성할 수 없는 경우
나. 안전사고 관련 처리
1) 계약업체는 상기 사고 등이 파견 기간 도중 발생하지 않도록 미리 현지 교육을 하는 등 사전 대비를 철저히 하여야 한다.
2) 계약업체는 파견 기간 중 교통사고 등 사고 발생으로 인한 부상자 발생 시 즉시 병원에 입원 조치하는 등 가능한 모든 응급조치를 취하고 인솔자에게 즉시 보고해야 한다.
3) 계약업체는 파견 기간 중 각종 사고나 질병으로 인해 일정을 계속 수행할 수 없는 참여 인원에 대하여 안전하게 치료 또는 보호하여 무사히 귀국하도록 모든 조치를 취해야 한다.
4) 계약업체는 사고 인원이 보험금 수령을 원활히 할 수 있도록 제반 서류 준비 및 제출 등의 절차에 적극적으로 협조해야 한다.
다. 코로나19 및 전염병 확진 관련(현지 방역 정책에 따라 필요시)
1) 파견 기간 중 코로나19 등 전염병 확진 또는 사고로 파견에 더 이상 참가할 수 없는 경우, 현지 대응 매뉴얼에 따라 해당자를 안전하게 치료 또는 격리하여 무사히 귀가할 수 있도록 모든 조치를 해야 한다.
라. 기타
1) 과업을 수행함에 있어 참가자에게 부주의, 무성의, 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 각종 사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생할 시에는 계약의 해지, 부정당업체 등록, 손해배상 청구 등 관련 법령에 따라 조치한다.
2) 계약업체는 파견단이 원활하게 과업을 이행할 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 제반 경비는 계약업체가 전액 부담한다.
3) 계약업체가 계약 조건에 명시된 내용을 제대로 이행하지 않거나, 파견 기간 도중 또는 파견 복귀 이후 제출한 증빙서류 내용 등에 근거하여 계약 내용이 허위임이 판명될 경우, 계약의 해지, 부정당업체 등록, 손해배상 청구 등 관련 법령에 따라 조치한다.
4) 본 과업지시서에서 규정하지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 의견 조율이 불가능한 상황에서는 포항공과대학교의 결정에 따른다.
5) 계약상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 포항공과대학교와 계약 상대자 간에 과업 지시, 문맥 해석 등에 대하여 해석상에 차이가 있을 때는 포항공과대학교의 의견을 따른다.
6) 계약업체가 본 과업의 수행을 위하여 유관 기관과의 협조를 필요로 하는 경우에는 포항공과대학교에 협조를 요청할 수 있다.
7) 본 과업을 수행하면서 취득한 자료 및 내용을 포항공과대학교의 승인 없이 외부에 유출하지 않아야 하며, 이를 위반할 경우 민·형사상의 법적 책임을 포함하여 유출과 관련된 일체의 책임을 진다.
8) 계약업체는 본 과업지시서에 기재된 용역 운영 계획 내용을 계약서의 일부로 간주하여야 하며, 운영 계획 및 기타 계약조건과 더불어 포항공과대학교의 정당한 지시에 대해 불응할 경우 계약조건 위반을 사유로 계약을 해지할 수 있다.
11. 과업 수행기관 평가 및 선정 기준
가. 평가는 발표평가로 진행되며, 우리 대학에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.
나. 평가는 참가업체의 제출 서류를 근거로 기술 능력 평가(80%)와 입찰 가격 평가(20%)의 합산접수로 평가한다.
다. 평가에 필요한 서류가 누락되었거나 제출한 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있다. 이 경우 보완을 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출한 서류만으로 평가하되, 당초 제출한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외한다.
라. 제안서 발표 평가 불참 시 정성 평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시한다.
12. 과업 수행기관 평가사항 가. 평가 항목 및 평가 배점표 구분 평가 항목 평가 요소 배점 기술 능력 평가 (80%) 경영상태 ◦기업신용평가등급 5 유사용역 수행실적
◦ 최근 4년(2022.07.28 ~ 2026.07.27) 내 이행 완료된, 연수 및 탐방 관련 6천만원/건 이상(VAT포함)/건 이상 실적에 한함. (단순 여행 상품이 아닌, 연수 및 탐방 수행 실적만 인정)
5 사업수행계획 ◦사업 목표 및 사업에 대한 이해도 ◦제안요청서와의 일치성 및 제안서 방향 ◦연수프로그램 적합성 및 구체성 - 숙박, 식사, 항공, 교통 등 제공 계획 - 제안 내용의 차별화 및 안정성 ◦수행계획의 이행가능성 및 우수성 30 사업수행관리 ◦파견프로그램 운영 관리
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 주요 일정별 연계성과 효율적 동선 구성 및 시간일정 배분
- 사업수행 일정의 타당성 및 현실성 ◦변경사항 발생시 대처 방안
(항공 변경/취소, 참가인원변동 및 일정 연기나 취소시 패널티
처리 방안 등 각종 변경사항 발생시) ◦사업의 효율적 관리방안 15 ◦사업수행조직
- 참여인력 구성 및 역할 분담의 구체성 및 적정성
- 참여인력의 전문성(경력, 경험) 10 안전관리 ◦안전사고 예방대책 및 발생 시 처리방안 - 안전관리계획 및 사고 발생 시 처리방안
(차량안전운행, 행선지별 안전계획, 질병 및 사고 발생시 등)
- 여행자 보험 구성 10 기타 ◦과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)
5 가격 평가 (20%) 제안가격 평가 ◦ 점수 산출식 아래 참고 20 합계 100 <가격평가 산출>
① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <개정 2015.9.21., 2023.6.30.>
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
<유사용역실적/경영상태 평가 기준>
(1) 유사용역 수행실적 평가항목 계산방법 배 점 유사용역 수행실적 10건 이상 6~9건 3~5건 2건 이하 5 4.5 4 3.5 5 (2) 경영상태(신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
* 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
[주]
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
3) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율(분담율)을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
13. 과업 수행기관 유의사항
가. 평가결과 최종 선정된 기관은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함, 이하 포항공과대학교로 지칭)의 의견을 반영하여 제안서를 보완하고 계약을 체결함.
나. 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음.
다. 제안요청서에 명시한 제안규격과 요구에 부합되지 않는 내용은 평가대상에서 제외함.
- 제안서 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음.
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰
참가자는 이에 응하여야 함.
라. 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술 평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음.
마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 또는 불법·부정한 방법을 동원하여 공정한 입찰을 방해한 경우에는 제안을 무효로 하고, 계약 이후에 이러한 사실이 확인된 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치함.
바. 입찰 참가 자격에 결격 사항이 있을 경우, 평가 없이 탈락 처리함.
사. 모든 입찰자는 포항공과대학교의 일반적인 업무수행 규정을 준수하여야 하며, 입찰 및 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할 수 있음.
아. 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 포항공과대학교에서 제공받은 제반 정보 및 자료 (제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 포항공과대학교의 요청 시 즉시 이를 반환하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치하며, 손해배상을 청구할 수 있음. (선정된 업체는 포항공과대학교의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업에 참여함으로써 업체가 획득한 포항공과대학교에 대한 정보는 포항공과대학교의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안되며, 제반 보안규정을 준수하여야 함.)
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음.
- 제안서에는 포함되지 않았지만 과업수행에 필요하다고 판단되는 사항은
협의하여 반영하며, 해당 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐.
- 본 제안요청서 및 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는
계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 포항공과대학교 사업자의
협의에 의해 결정함.
차. 포항공과대학교는 계약내용 전부에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함.
카. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임은 계약 상대자에게 있음.
14. 제안서 작성 방법
가. 제안서의 구성 및 목차는 붙임 서식의 순서에 따라 작성함.
나. 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문 용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 해야 함.
다. 제안서는 A4 규격으로 자유형식으로 작성하되, 본문은 30페이지 이내로 함. (단, 붙임은 분량 제한 없음)
라. 평가는 기 제출된 제안서를 이용함. 15. 작성 지침
가. 본 사업에 대한 내용을 명확하게 이해하고 본 사업의 목적, 범위 요구 사항 등에 대한 제안의 내용을 구체적이고 명확하게 기술하여야 함.
나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함.
다. “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”. “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.
라. 추가적인 설명자료, 확인 및 증빙자료는 필요시 별첨으로 작성하여야 함.
마. 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함.
16. 일반 지침
가. 제안 업체는 본 용역 진행에 있어서 용역 목적과 방향 등을 숙지하고, 사업부서에서 의도하는 방향에 부합하도록 용역을 수행해야 함.
나. 선정업체는 과정별로 사업부서와 협의하여 진행하되, 상호 의견이 다를 경우 사업부서의 의견을 따라야 하며, 협의 내용에 대한 변동 사항에 대하여는 사전 사업부서의 승인을 받아야 함.
다. 본 용역 수행 기간 중 여건 변동 및 기타 사업부서에서 필요하다고 인정할 때에는 세부 사업의 추진 내용 및 추진 일정을 변경할 수 있음.
라. 선정 업체가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 사업부서의 지시에 불응하여 용역이 진행될 시 또는 기타 계약 조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해약할 수 있으며, 이에 따라 사업부서에 불이익을 끼쳤을 경우에는 선정업체는 이에 대하여 손해를 배상하여야 함.
마. 본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 사업부서와 협의하여 시행함.
바. 제안서에 제시된 내용과 추가 협상 시 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.
사. 제안 업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 우리 부서 정보에 대하여 정보 유출 등에 관한 보안 사항을 준수하여야 하며, 보안사고에 대한 민·형사상의 모든 책임을 짐.
[붙임 서식] 용역 제안서 작성 목차(안) 작성 항목 작성목차 비고 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 주요 내용 4. 제안의 특징 및 장점 Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업 내용 및 실적 Ⅲ. 사업수행계획 1. 연수프로그램 적합성 및 구체성
- 숙박, 식사, 항공, 교통, 동호회활동, 레크리에이션 등 제공 계획
- 연수목적에 적합한 프로그램 구성 및 충실성
- 제안 내용의 차별화 및 독창성 2. 수행계획의 이행가능성 및 우수성 Ⅳ.사업수행관리 1. 연수프로그램 운영 관리
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 주요 일정별 연계성과 효율적 동선 구성 및 효율적
시간일정 배분 - 사업수행 일정의 타당성 및 현실성 2. 변경사항 발생시 대처 방안
(프로그램 구성 변동시, 우천시 대체프로그램 구성,
항공 변경/취소, 참가인원변동 및 일정 연기나 취소시 패널티
처리 방안 등 각종 변경사항 발생시) 3. 사업의 효율적 관리방안 4. 사업수행조직 - 참여인력 구성 및 역할 분담 - 참여인력의 전문성(경력, 경험) Ⅴ. 안전관리 1. 안전사고 예방대책 및 발생 시 처리방안 - 안전관리계획 및 사고 발생 시 처리방안
(차량안전운행, 행선지별 안전계획, 질병 및 사고 발생시 등)
- 여행자 보험 구성 Ⅴ. 기타 1. 추가 제안 사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고 적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로 기술)
※ 제안서는 상기 목차의 순서대로 작성하되, 세부 목차는 임의 구성 가능