Apple 제조업 R&D 지원센터
국제포럼 기획 및 운영 용역
제안요청서 Ⅰ 과업 안내 1. 과업 개요
가. 과 업 명 : Apple 제조업 R&D 지원센터 스마트제조포럼 기획 및 운영 용역
나. 과업 기간 : 계약일로부터 2026년 10월 30일까지
다. 과업 목적 : 전문성을 갖춘 외부 기관에 국제포럼의 무대 기획 및 행사 운영을 위탁함으로써 프로그램 및 공간 구성 등의 품질을 향상하고 행사의 성공적인 개최를 목적으로 함
라. 과업 예산 : 160,000,000원 (금 일억육천만원 이내, VAT 포함)
2. 과업 주요내용
가. 행사 운영 계획 수립 및 진행(*세부 계획은 협의)
나. 행사 무대 및 시스템(영상·중계·조명·음향·동시통역 등) 운영 계획 수립
다. 행사 공간 기획 및 조성 라. 행사장(본식 및 리허설) 현장 운영
마. 행사 참가자 모집 및 홍보 전략 수립 및 실행
바. 연사자 및 VIP 의전 방안 수립 및 진행
사. 참가자 등록·관리 방안 수립 및 진행 아. 인력 운영 계획 수립 및 실행
자. 각종 홍보물·제작물 제작, 인쇄 및 배포
차. 기관 부스 기획 및 운영(※필요시)
카. 안전사고 대응·방역·보안 계획 수립 및 실행
타. 사후 관리 (결과보고서 및 교육 운영 산출물 등 제공)
3. 신청 자격
가. 우리 대학 계약 규정 제6조 및 제54조에 의한 결격 사유가 없는 업체 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에 의한 자격요건을 갖춘 업체
나. 제안요청서에 의거 해당용역이 가능한 업체로, 기한 내 제안서를 제출한 업체
다. 공동수급은 불허함 4. 선정방식: 일반경쟁입찰(협상에의한계약)
가. 제안서 평가는 기술 능력 평가(80%), 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가하며, 평가 결과 최고점수를 받은 1개 업체를 우선협상대상자로 선정함.
1) 평가위원의 점수를 산술 평균(최고점 및 최저점은 제외)하여 기술 능력 평가점수를 산정하며, 가격평가점수를 합산하여 최종 산정함.
2) 기술능력평가점수가 기술능력배점의 85%미만 업체는 순위와 관계없이 탈락으로 처리함.
3) 합산점수가 동점인 경우, 기술 평가 점수가 높은 업체를 우선 순위자로하고, 기술평가점수도 동일한 경우 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 선정함.
나. 우선협상 대상자와 협상이 결렬되면 차 순위 업체와 협상을 진행함.
다. 평가 결과 협상적격자가 없을 경우에는 선정하지 않을 수 있음. (우선협상대상자를 선정하지 않을 수 있음)
*평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가결과 등은 공개하지 않음
5. 추진 일정 구분 내용 입찰 공고 및 제안서 접수 - 입찰공고: 포항공과대학교 전자입찰사이트
(https://posbid.postech.ac.kr)
- 사전 규격 공개 기간: 2026. 7. 28.(화) ~ 8. 1.(토)
- 제안서(과업 계획서) 제출기한: ~ 2026. 8. 14.(금) 11:00까지
평가
- 2026. 8. 18.(화) ~ 8. 21.(금) 중 1일, 포항공과대학교
* 평가 일정 확정 후 이메일 통보 및 대학 전자구매시스템 내 입찰공고에 일정 명시 예정, 입찰공고 수시 확인 필요
* 상황에 따라 일정 및 장소는 변경될 수 있으며, 일정은 참여 업체에게 별도 안내 예정
계약협상 및 체결 - 2026. 8. 24.(월) ~ 과업수행, 최종 결과 및 정산 보고 ~ 2026. 10. 30.(금) * 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음 6. 신청 방법 가. 제출서류 구 분 내 용 제출서류 1) 입찰참가신청서, 입찰보증금 지급각서 각 1부 2)
제안서(40P 이내, 붙임자료는 분량제한 없음) 1부
- 발표 자료는 별도 제출하지 않아도 되며, 제안서를 발표 자료로 활용함
3) 사업자등록증 사본 1부 4) 유사용역 수행실적 증빙자료 1부
- 최근 5년(2022. 7 ~ 2026. 7)내 이행 완료된 국제 행시(포럼, 컨퍼런스, 세미나, 컨벤션 등) 기획 및 운영 관련, 5천만원(VAT포함)/건 이상 실적에 한함
5) 신용평가등급확인서 1부 6) 참여업체 현황자료
- 인력 총괄현황 작성 필요
- 증빙자료 포함(재직증명서, 자격증(있는 경우) 등)
7) 제안가격 1부(산출 내역 포함) ※ 제출된 서류는 일절 반환하지 않음.
나. 제출 방법: 포스텍 전자구매시스템(posbid.postech.ac.kr)에 업로드
1) 제안서: 입찰 참가 신청서를 표지로 하고 제안서(본문*), 나머지 제출
서류(번호순으로), 제안서 붙임자료 순으로 1개의 pdf로 업로드
2) 가격 자료: 제안가격서(산출내역 포함), 입찰보증금 보증서 1개의 pdf로 업로드
3) 유사 용역 수행 실적 증빙자료: 관련 증빙자료 1개의 pdf로 업로드
- 총괄표 외 계약서 사본, 세금계산서 사본, 실적증명서 등의 증빙자료 첨부 필요
- 관련 사항을 입증할 수 있는 서류 미제출 시, 해당사항 없음으로 간주함.
- 제안요청서 내 명시된 유효 실적만 업로드 (그 외 실적은 인정되지 않음)
4) 참여인력 현황자료: 관련 증빙자료를 1개의 pdf 파일로 업로드
※ 관련 서식은 포스텍 전자구매시스템의 해당 입찰 공지에 첨부되어 있으며, 기술적인 문제로 인하여 업로드가 불가한 경우 메일로 제출 가능([email protected])
다. 문의
1) 과업 관련: Apple 제조업 R&D 지원센터 우명현 (054-279-8802, [email protected])
2) 입찰 관련: 구매관재팀 이부용 (054-279-2465, [email protected])
7. 기타 안내 사항
가. 본 제안과 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환 하지 않으며 제안 평가 결과 또한 공개하지 않음.
나. 제안사의 사업수행 경험, 경영상태 및 참여 인력의 상세한 이력 및 자격에 대한 증빙서류를 첨부하여야 하며, 미제출 시에는 평가에 반영하지 않음.
다. 제안 내용에 대한 확인, 검증이 필요한 경우 제안사에 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함.
라. 본 제안 요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안됨.
마. 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함.
사. 계약업체는 계약 이후 계약이행보증서 및 하자 이행보증증권을 발급해야 하고, 선금 지급 여부는 협의가 필요하며 선금 지급시 선금 이행보증증권을 발급해야 함.(인지세 납부가 필요한 경우, 인지세 증빙서류를 제출하여야 함.)
8. 성과품의 납품 가. 납품 기한: 2026. 10. 30. 나. 납품 목록: 용역 수행 결과보고서
다. 용역의 결과로 과업수행기간이 제공하는 모든 자료는 저작권법에 저촉됨이 없이 포항공과대학교가 자유롭게 사용할 수 있다.
라. 용역 결과에 따른 보고서 등 모든 산출물의 소유권은 포항공과대학교(포항공과대학교 산학협력단 포함)에 있다.
Ⅱ 행사 개요 및 주요 일정
<Apple 제조업 R&D 지원센터>
○ 목적: 애플이 전 세계 최초로 국내 제조업을 영위하는 중소기업을 대상으로 최신 스마트 기술 및
친환경 기술에 대한 최첨단 교육 및 트레이닝 제공
○ 지원대상: 제조업 중소기업 *중소벤처기업부에서 지정한 범위 기준에 부합하는 중소기업
○ 지원내용: 스마트 데이터, 스마트 프로세스, 스마트 퀄리티 관련 교육, 실습 및 1:1 상담 제공
1. 행사 개요
가. 행사명: Apple 제조업 R&D 지원센터 국제포럼
나. 목 적: 국내외 제조 관련 기업* 및 전문가의 강연 중심의 포럼 통한 중소기업 경쟁력 강화 유도 및 네트워킹 기회 제공
*중소기업, 중견기업, 대기업 등
다. 참가자: 전국 중소기업 내 임직원 대상
라. 기간·장소: 2026. 9. 16(수) – 9. 17(목) (2일간)
(1) 2026. 9. 16(수) : 포항공과대학교 내 POSCO 국제관 (참가자 약 300명 규모)
(2) 2026. 9. 17(목) : Apple 제조업 R&D 지원센터 (참가자 약 100명 규모)
마. 주 최: Apple 제조업 R&D 지원센터
바. 주요내용: 스마트 제조 관련 다양한 주제의 강연, 패널토론 및 각 랩별 교육, 선택 교육(신규 선택 강좌 포함), 1:1 기업 매칭 상담
사. 참가비: 무료
* 낙찰자는 해당 과업 전 반드시 발주부서 담당자와 협의 후 진행할 것
* 개최 시기, 세부내용, 강연자는 사정에 따라 변경 가능
* 강연 주제별 강연자는 주최측에서 선정함
* 대관료 및 강연료는 과업 예산에 포함되지 않음
Ⅲ 과업 세부 내용 1. 과업 범위 및 세부 업무 내용
가. 행사 운영 계획 수립 및 진행(*세부 계획은 협의)
○ 행사 운영 계획서 작성
- 행사의 착수보고서*(전자파일)를 계약 체결 후 7일 이내에 제출함
*착수보고서: 전체 진행 계획, 행사장 조성 계획, 운영 일정, 운영 요원 교육 방식 및 리허설 일정, 홍보 및 제작물 등을 포함
- 행사 1일차(국제관) 휴식 시간(2회) 참가자간 네트워킹 방안 제안 필수
○ 행사 운영에 필요한 사무국 운영 및 비품 구비·관리 계획 수립 및 실행
- 행사 운영에 필요한 각종 비품 구비 및 관리*
*주최측 제공 가능 비품: 연사 포디움 1개(지원센터), 촬영용 아이폰(※필요시 개수 협의), 기념품, 수업기록 및 운영 지원용 아이패드 또는 맥북, 안내보드 4개(상세 크기는 협의, 행사 2일차에 지원센터에서만 활용), 차단봉(행사 2일차에 지원센터에서만 활용) 등
○ 행사 보험 가입 증명서 제출
- 각종 행사 기획 및 주관 단체에서 행사기간중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 행사 참가자, 기타 제3자의 인명 피해, 행사 취소 및 연기 변경됨으로써 발생하는 비용손실을 포괄적으로 담보하는 상품
○ 예산 및 집행 관련 행정지원 업무
- 예산 운영 계획, 예산 집행, 결산서 작성 후 제출 등
- 기타 행사 운영에 필요하다 협의된 과업 ○ 수송 운영 계획 협의 및 실행 - 셔틀용 버스 운영 방안 수립 및 운영
※ 셔틀 운영 구간, 횟수 및 시간은 협의 후 변동 가능
나. 행사 무대 및 시스템(영상·중계·조명·음향 등) 운영 계획 수립
1) 1일차(9/16, 포스코 국제관) ○ 운영본부 설치·운영으로 행사 기획 ※ 공식·부대행사 콘셉트 기획 등
○ 무대의 영상장비, 조명장비, 음향장비, 구조물, 배경 세트, LED 와이드스크린(500인치 이상), 포디움 등을 활용하여 연사들이 강연 및 발표 등 할 수 있는 무대 연출 및 운영
○ 행사 컨셉을 반영한 영상 연출 및 운영
○ 영상 중계 시스템 및 카메라, 자막기, 스위처, 프롬프터 등 운영, 연출 감독 및 엔지니어 포함
※ 행사 종료 후 중계화면 녹화본 제출
○ 행사를 위한 음향 시스템 설치 및 운영, 연출 감독 및 엔지니어 포함
○ 각 세션별 콘셉트에 맞는 조명 연출·운영, 연출 감독 및 엔지니어 포함
○ 동시통역사(한-영, 영-한) 2명 섭외 및 동시통역시스템 운영
※ 행사 종료 후 내부활용 목적으로한 동시통역(한-영, 영-한) 오디오 녹음파일 제출
○ 행사 중 강의 내용 속기 및 실시간 자막 송출 운영 및 관리
※ 속기사 섭외·업무 안내 및 관리, 자막 송출을 위한 장비 등 각종 장치·설비 제공·운영·철거, 행사 종료 후 프로그램별 속기록 제출
○ 행사 중 강의 내용 수어 통역 서비스 제공 (필요시)
○ 각 세션별 특성에 맞는 콘셉트 기획 및 연출
※ (예) Tech Talk: TED와 비슷한 무대 구성으로 무대에서 연사자(1인)에게 집중될 수 있는 무대 기획·연출
○ 기타 행사 컨셉을 반영한 무대 연출 기획 및 운영
2) 2일차(9/17, Apple 제조업 R&D 지원센터)
○ 운영본부 설치·운영으로 행사 기획 ※ 공식·부대행사 콘셉트 기획 등
○ Apple 제조업 R&D 지원센터의 화면·음향 시스템 및 집기류(책상, 의자) 등을 활용하여 연사들이 강연 및 발표 등 할 수 있는 무대 구성 및 운영
※ 외부에서 추가적인 집기류 또는 장비 반입이 필요할 경우 주최측과 협의
○ 행사 중 강의 내용 속기 및 실시간 자막 송출 운영 및 관리
※ 속기사 섭외·업무 안내 및 관리, 자막 송출을 위한 장비 등 각종 장치·설비 제공·운영·철거, 행사 종료 후 프로그램별 속기록 제출
○ 행사 중 강의 내용 수어 통역 서비스 제공 (필요시)
○ 동시통역사(한-영, 영-한) 2명 섭외 및 동시통역시스템 운영 (필요시)
다. 행사 공간 기획 및 조성
○ 행사장 전반을 대상으로 행사의 특성 및 참가자 수요에 맞는 공간 구성 및 행사장 철거·원상복구 일정 준수
- 등록데스크, VIP 대기실, 연사 대기실, 기업 홍보 부스 구역(필요시), 강연장(회의실), 운영 사무국, 동시통역 부스 등으로 구성
○ 참가자/연사/VIP 동선 및 좌석 배치, 강연장(회의실), 공간별 장비설치 계획 및 Layout 등 행사장 구성 관련 세부실행계획 수립
○ 기관 홍보 부스 기획·디자인·시공·철거 (1일차, 필요시 수량 및 형태 협의 후 진행)
○ 행사장의 회의실 등 공간 활용 계획 수립 및 환경 조성에 필요한 장비 및 비품 설치·운영
- (1일차 국제관) 국제회의장, 로비, 소회의실(2개소), 중회의실(2개소), 블루힐(VIP 식사장소), 그랜드 볼룸(참가자 식사장소) 등
※ 소회의실 2개소는 운영사무국으로 활용, 중회의실 2개소는 포럼 외 회의 등에 사용 예정
- (2일차 지원센터) 1층 리셉션데스크, 2층 및 3층 강의실(6개), 2층 강당 및 3층 카페테리아 등
- 원활한 행사 진행과 안내를 위한 각종 설치물 제작 및 배치, 전시 장치물 및 사인물 기획·디자인·시공·철거
※ 모든 콘텐츠 내용 및 디자인은 사전 협의 후 제작 하여야 하며, 담당자의 최종 확인 후 제작
- 국제관 및 지원센터 밖 흡연장 조성·철거·관리 방안 제안 및 실행
○ 참가자간 원활한 네트워킹 방안 구성 및 운영
라. 행사장(본식 및 리허설) 현장 운영(2일 전 세팅, 1일 전 리허설)
○ 안전사고 및 방역 관련 문제 대응 방안 계획 수립 및 운영, 행사장 청결 관리 등 행사장 전반 운영 및 관리
○ 참가자 및 시설 관리를 통한 행사장 총괄 운영 및 관리
※ 총괄PM 및 각 분야별 담당자 현장 상주하여 운영 및 관리
○ VIP 대기실 및 연사 대기실 운영 지원 ※ 운영 인력 현장 배치 필수
○ 진행 및 보안요원 안전교육 및 안전사고 방지
마. 행사 참가자 모집 전략 수립 및 실행
○ 온·오프라인을 통한 참가자 모집 방안 제안 및 실행
- 행사 참가자 모집을 위한 사전 활동 기획 및 진행
- 이외 본 행사 참가자 유치를 위한 다양한 모집 전략 제안 후 협의를 거쳐 계획 수립 및 실행
바. 연사자 및 VIP 의전 방안 수립 및 진행
1) 연사자 및 VIP 의전 방안 및 계획 제안
○ 연사자 연락 및 관리를 위한 전담 담당자 배치
- 외국인 연사를 고려한 영어 구사 가능한 인력 배정
- 일정·숙박·프로그램·강의자료 등 제반 사항 안내 및 초청장 발송
○ 주요 연사자 영접 및 영송
- 공항·기차역 등 연사자 이동 동선 파악 및 의전
- 차량 지원 및 숙소 이동 등 편의 제공 사항 준비(*발주처와 사전 협의)
- 예상 변경 상황에 대비한 비상 연락 체계 및 대책 마련
○ 행사 당일 연사 및 VIP 의전 계획 수립
- 연사 대기실 및 VIP 대기실 운영·관리 - 연사자 수행 및 안내 인력 배정(필요시)
- 대기실, 행사장, 무대 등 이동 경로 사전 점검 및 안내 인력 배치
※ 모든 행사의 연사료는 주최측에서 별도 집행(행사용역 비용에 미포함)
사. 참가자 등록·관리 방안 수립 및 진행 1) 참가자 등록 지원 및 운영 방안 제안
○ 참가자 등록(온·오프라인) 지원 및 관리를 위한 방안 모색 및 실행
○ 행사 전 네임텍 사전 제작(프린트) 방안 모색 및 실행
○ 등록데스크 조성 및 운영
- 키오스크를 활용한 셀프 발권 시스템 구축 및 운영
- 참가자 발권 지원 인력 배치
○ 현장 등록 운영 및 참가자 응대 방안 제안
2) 참가자 관리 세부 운영 계획 수립 및 시행
○ 구축된 사전 등록 시스템 운영 지원 (전자메일 발송, RSVP 확인 등)
○ 문의사항 관련 전화 응대, 이메일 응대, 오프라인 응대 지원
○ 참석자 참석 여부 확인 및 최종 참석 명단 취합
- 참가자·불참자 대상 확인 및 참석 확정 연락을 위한 전담자 배치·진행·현황 공유
○ 명찰 디자인 및 제작, 명찰 배포 계획 수립
○ 주차 안내 및 관리 지원 ○ 참석자 초청장(이메일) 제작 및 발송 ○ 기타 참가자 관리에 관한 제반 사항 ○ 행사 종료 후 감사 메일 제작 및 발송
3) 참가자 대상 사전·사후 설문조사 유도 및 취합
○ 참가자 대상 행사 사전 설문조사 진행 및 결과 취합 후 공유
- 사전 설문조사 제작 및 실시
- 참석 일정, 자차 이용, 셔틀버스 이용 여부 등 포함
- 사전 설문조사 응답률 증대 방안 제안 및 실시
- 노쇼 방지 및 실제 참석 여부 확인 방안 제안 및 실시
○ 참가자 대상 사후 설문조사 참여 유도 방법 제안 및 결과 취합
- 사후 설문 참여율 증대 방안 모색 및 실시(단, 경품 및 보상 지급은 금함)
- 설문조사 실시 후 설문 내용 분석 및 향후 개선방안 도출
4) 기념품 배치 및 배부 세부 계획 협의 및 시행
○ 참석률 감소 방지를 위한 효과적인 기념품 배부 방안 모색 및 시행
※ 기념품은 주최측에서 준비 예정
아. 인력 운영 계획 수립 및 실행(*인원수 및 배치는 별도 협의)
1) 운영 및 진행
○ 행사 관련 인력 운영 총괄·컨트롤타워 역할 수행
○ 운영 인력(총괄 포함) 인원 배치표 및 운영 계획 제안
- 인력 배치도 및 인력 운영 계획표, 운영요원 명단 제출
※ 무대·조명·음향 등 장비 운영, VIP·연사 의전 등 포함
- 운영인력 사전교육 및 리허설 운영 방안 및 계획 제안
- 대체 인력을 활용할 경우 반드시 행사 전 업무 교육을 실시하여 행사 진행에 지장이 없도록 해야함
○ 운영요원 주요 업무
- 회의실 책상 세팅(교육 자료, 소모품 등), 정리 및 원복
- 교육 중 관련 질의응답 요약 기재 및 강의 녹화 지원(필요시)
- 강의별 교육 참석자 파악 후 출석부 작성 등 교육 운영 지원 전반
- 참가자 대상 기념품 배부, 프로그램 안내
- 행사장 공간 조성·원복 등 행사 운영 지원 전반 등
- 등록 지원, 점심 준비·안내·정리, VIP·연사 지원, 무대 현장 지원, 백스테이지 지원 등
- 기타 주최측에서 요구하는 행사 운영 관련 사항 포함
○ (기타 행사 관련 인력) 사진촬영기사 1명(관련 경력 5년 이상), 동영상 촬영기사 2명(관련 경력 5년 이상) 섭외 및 행사 투입
※ 사진촬영기사 및 동영상 촬영기사의 경우 주최측 요청 가이드라인 준수 필요(별도 협의)
※ 촬영 산출물 원본 전체 및 일부 보정본을 주최측에 제출
- (필수인력) 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야함
※ 행사 총괄 1명(관련 경력 5년 이상), 행사 실무자 1명 이상(관련 경력 3년 이상), 영어 구사 인력 1명은 반드시 포함되어야 하며 위 인원들은 행사 기간 중 행사장에 상주하여 업무 지원을 해야 함
자. 각종 홍보물·제작물 제작, 인쇄 및 배포
○ 무대 제작물, 포디움 타이틀, 엑스배너*, 가로등 배너, 각종 pop, 리플렛, 각종 홍보물, 기타 물품(명패 등) 등 제작, 인쇄 및 배포
*엑스배너: 등록대, 행사장, VIP 및 연사 대기실 안내 등
○ 국제관 내·외부 배너 제작 (통천, 외벽), 지원센터 건물 내·외부 및 교내·외 가로등에 설치
- 제작물 종류별 설치 상세 위치 제안 필요
※ 모든 제작물은 실물 제작 전 발주부서 담당자와 협의하여 최종결정할 것
항목 세부사항 및 규격 제작수량 1일차 2일차 디자인 편집
메인 컨셉, 각종 자료집, 배너, 명찰 등 디자인 편집
1 엑스배너
행사고지 및 동선 유도용(600*1800), PET타공, 거치대포함
10 15 A배너 행사고지 및 동선 유도용, 거치대 포함 2 2 가로등배너 행사고지 및 동선 유도용 (시내허가비 포함) 110 폼보드 차량 안내용 2 연사 포디움 부착용 2 1 명찰 디자인·인쇄 목걸이형, 종이 명찰(90x140mm) 300 100 ※ 규격 및 수량은 추후 변경 가능
차. 기관 부스 기획 및 운영 (※필요시, 최대 3개)
○ 기관 비전 소개 및 참가자 네트워킹에 활용할 수 있는 부스 운영
○ 부스 기본 콘셉트, 디자인, 간선 작업, 설치 및 철거 일정 계획 및 관리
○ 참가자간 원활한 네트워킹 방안 구성 및 운영
카. 방역 및 보안 계획 수립·실행
○ 행사장 내 방역수칙을 준수하기 위한 장비 준비 및 방역 지원 (정부 지침 등 상황 변경 시를 고려한 운영 필요)
○ 행사장 내 보안 인력 배치, 장비 준비 (행사장 내 긴급 상황을 고려한 운영 필요)
타. 사후 관리 (결과보고서 및 교육 운영 산출물 등 제공) 등
○ 결과보고서 작성 및 각종 행사 기록물(사진, 영상자료 등) 제출
- 결과보고서는 디지털 형태, 자유양식, 국문으로 제출 필요
- 결과보고서는 담당자의 심의를 받은 내용을 최종 보완하고, 사전 협의하여 승인을 얻은 후 PDF 파일(1부) 제출
- 과업의 보고는 매 행사 개최 후 7일 이내에 결과보고서 형태로 제출하되, 세부 사항은 발주처와 과업수행자가 협의하여 결정함
- 발주처에서 요구하는 중요사항에 대하여 과업수행자와 발주처가 협의하되 과업수행자가 이를 정리하여 발주처에 보고해야 함
- 운영 결과보고서 및 예산 집행내역서(비용 집행 내역별 증빙자료 첨부 필수) 제출할 것
- 과업 관련 사진 첨부 필수 (과업 관련 인력, 부스 설치물, 각종 인쇄물 사진, 배너 현장 설치 사진, 각종 제작물 사진, 현장 운영 사진 등)
- 필요 시 사후 미팅 1회 진행 (상호협의 후 결과보고서로 대체 가능)
2. 보안 유지
가. 신청서 및 과업지시서를 수령한 업체는 과업지시서와 관련하여 취득한 내용 및 구매자의 중대한 기밀사항에 대하여 해당 사업의 제안 목적 외의 타용도로 사용 또는 제3자에게 누설하여서는 아니되며, 위반 시 관련하여 발생하는 정보보호 문제에 대해서는 제안업체가 제반 책임을 져야함
3. 기타 요구 사항
가. 제안서 전문을 제외한 행사 진행에 필요한 모든 기획·운영 관련 사항 및 디자인 자료는 국/영문으로 제작 필요
나. 업체 측에서 제작 전반에 소요되는 경비 일체를 부담해야 함.
다. 계약 이후 행사 진행에 필요한 모든 디자인·콘텐츠 제작에 사용하는 자료(글자체, 폰트, 이미지, 음악 등)는 발주기관으로부터 허가받은 자료만 사용할 것
라. 납품이 완료 되었더라도, 오타, 문구, 현황 자료 변경 등의 경우 홍보물 및 결과물의 수정 요청을 할 수 있음 (납품 완료 후 1년)
마. 업체 측에서는 행사 시작 전 착수회의를 1회 이상 진행해야 하며 운영 방안 및 세부 사항에 대해 반드시 주최측과 협의 후 진행할 것
바. 포스텍은 계약내용 전부(용역결과에 따른 산출물 포함)에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함
사. 업체 측에서는 행사에 투입되는 인력에 대하여 사전에 주최측과 협의해야 함
아. 모든 일정 및 요구사항은 주최측의 요청에 따라 변경될 수 있음
4. 과업수행 일반사항
가. 과업의 수행은 발주기관과의 사전 업무협의를 통해 사업의 목적을 충분히 숙지하여 사업의 목적에 부합되도록 수행하여야 함
나. 본 과업수행에 참여하는 구성원은 관련 분야에서 경험이 풍부한 전문인으로 구성하되 발주기관과 사전 협의한다.
다. 수행기관이 업무수행 중 참여인력을 교체하고자 할 때에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖추어야 하며, 발주기관이 판단하여 업무수행에 지장을 초래하는 수행자는 발주기관의 교체 요구 시 수행기관은 대체인원을 즉시 투입하여야 함
라. 발주기관은 과업 수행 중 현재의 작업진행 수준으로 과업완료가 어렵다고 판단될 경우, 수행기관에게 참여구성원의 교체를 요구할 수 있음
마. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경, 조정 등이 필요한 경우에는 발주기관과 협의하여 결정하고, 상호 이견이 있을 때는 과업의 목적이 부합되는 범위 내에서 발주기관의 요구 및 해석에 따라 수행하여야 함.
바. 발주기관은 수행기관에게 계약체결 이후 요구하는 업무에 대한 추진사항에 대해 수시 보고 또는 서면 제출한다.
Ⅳ 제안서 평가 1. 과업 수행기관 평가 및 선정 기준
가. 평가는 발표평가로 진행되며, 포항공과대학교에서 구성한 평가위원회에서 진행한다.
나. 평가는 참가업체의 제출 서류를 근거로 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)의 합산점수로 평가함.
다. 평가에 필요한 서류가 누락되었거나 제출한 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음. 이 경우 보완을 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출한 서류만으로 평가하되, 당초 제출한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함.
라. 코로나-19 등 상황에 따라 발표평가는 서면 평가로 변경될 수 있음.
2. 평가 사항 가. 평가 항목 및 평가 <평가항목 및 평가 배점표> 구분 평가항목 평가요소 배점 기술능력 평가 (80) 경영 상태 ·기업신용평가등급에 의한 경영상태 평가 5 유사용역 수행실적
·최근 5년(2022. 7. ~ 2026. 7.)내 이행 완료된 국제 행시(포럼, 컨퍼런스, 세미나, 컨벤션 등) 기획 및 운영 관련, 5천만원(VAT포함)/건 이상 실적에 한함
5 사업의 이해도 ·사업 목표 및 사업에 대한 이해도 ·사업 현황분석의 타당성 및 현실성 ·제안요청서와의 일치성 및 제안서 방향 10 사업수행 계획 ·사업수행을 위한 계획 및 추진전략
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석의 구체성 및 적정성
- 사업추진범위 및 추진방법의 구체성 및 적정성
- 사업내용의 구체성 및 적정성
(사업 목표에 부합하는 행사 프로그램 기획력 및 구성 능력,
행사 운영 방안, 참가자 모집 방안 등 기타 과업 내용 수행
계획 포함)
- 수행계획 및 추진전략의 이행 가능성 및 우수성
- 제안 내용의 차별화 및 독창성 30 사업수행 관리 ·사업수행 일정 수립
- 사업수행 기간과 세부 일정의 구체성 및 적정성
- 사업수행 추진 일정의 타당성 및 현실성 - 단계별 추진 일정의 적정성, 현실성 ·사업의 효율적 관리방안 ·품질보증방안 및 품질보증계획의 적정성
·사업 결과(산출물) 활용방안의 타당성 및 현실성
·과업수행시 방역 관련 사항 10 ·사업수행조직
- 참여인력 구성 및 역할 분담의 구체성 및 적정성
(행사별 인력 현황 및 구성, 운영 방안)
- 참여인력의 전문성(경력, 경험)
- 참여조직간 역할, 책임, 협력방안의 구체성 및 적정성
- 행사 전반에 대한 안전 관리 (참가자 출입 관리, 사고대처 등 구체적인 안전관리방안 및 비상상황 대비 대응 계획)
15 기타 ··과업 이외 제안사 추가 제안사항
(위 내용에는 포함되어 있지 않으나, 대학에 유용하고
적용 가능하며 제안자가 실행 가능한 제안을 구체적으로
기술) 5 가격평가 (20) 제안가격 평가 ·점수 산출식 아래 참고* 20 합계 100 <가격평가 산출>
① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는
소수점 다섯째자리에서 반올림함
<유사용역실적/경영상태 평가 기준>
(1) 유사용역 수행실적 평가항목 계산방법 배 점 유사용역 수행실적 5건 이상 4건 2~3건 1건 이하 5 4.5 4 3.5 5 (2) 경영상태(신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
* 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
[주]
1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2) 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
3) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
4) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율(분담율)을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
3. 유의 사항
가. 평가 결과 최종 선정된 업체는 포항공과대학교의 의견을 반영하여 제안서를 보완하고 계약을 체결함
나. 평가에 관련된 문서 및 제반 사항, 세부적인 평가 결과 등은 공개하지 않음
다. 제안요청서에 명시한 제안규격과 요구에 부합되지 않는 내용은 평가대상에서 제외함.
- 제안서 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음.
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 입찰
참가자는 이에 응하여야 함.
- 허위증빙자료가 발견이 되거나 허위로 작성된 사실이 발견, 또는 국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제44조에 해당될
경우 당해 업체에 대해서는 입찰참가를 무효 처리할 수 있음.
라. 제안서를 허위나 입증이 곤란한 사항을 사실인 것처럼 작성해서는 안 되며 제안서에 표기된 내용 중 허위로 판명되는 경우 제안서 기술 평가전까지 발견된 경우에는 평가대상에서 제외하고, 계약체결 후에는 계약 파기를 할 수 있으며 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음.
마. 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 또는 불법·부정한 방법을 동원하여 공정한 입찰을 방해한 경우에는 제안을 무효로 하고, 계약 이후에 이러한 사실이 확인된 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치함.
바. 입찰 참가 자격에 결격 사항이 있을 경우, 평가 없이 탈락 처리함.
사. 모든 입찰자는 대학의 일반적인 업무수행 규정을 준수하여야 하며, 입찰 및 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치 하며, 손해보상을 청구할수 있음.
아. 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 대학에서 제공받은 제반 정보 및 자료(제안요청서 포함) 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니되며, 대학의 요청시 즉시 이를 반환하여야 함. 해당 내용을 준수하지 않을 경우 계약의 해지, 부정당업자 등록 등 관련 법령에 따라 조치 하며, 손해보상을 청구할수 있음.(선정된 업체는 대학의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 하며, 본 사업에 참여함으로써 업체가 획득한 포스텍에 대한 정보는 대학의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안되며, 제반 보안규정을 준수하여야 함.)
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음.
- 제안서에는 포함되지 않았지만 과업수행에 필요하다고 판단되는 사항은
협의하여 반영하며, 해당 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐.
- 본 제안요청서 및 계약사항 등에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는
계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 포스텍과 사업자의 협의에
의해 결정함.
차. 포스텍은 계약내용 전부(용역결과에 따른 산출물 포함)에 대하여 권리행사를 할 수 있으며 계약 상대자는 이에 대하여 전적으로 동의해야 함.
카. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생하였을 경우 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임은 해당 사업자에게 있음.
타. 제안서 발표 평가 불참 시 정성평가 0점 부여, 제출 서류에 의한 정량평가는 정상 실시함.
V 제안서 작성 안내 1. 제안서 작성 방법
가. 제안서의 구성 및 목차는 붙임 목차의 순서에 따라 작성함.
나. 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문 용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 해야 함.
다. 제안서는 A4 규격으로 자유형식으로 작성하되, 본문은 40페이지 내외로 함. (단, 붙임은 분량 제한 없음)
라. 발표 평가는 기 제출된 제안서를 이용함.
2. 작성 지침
가. 본 사업에 대한 내용을 명확하게 이해하고 본 사업의 목적, 범위 요구 사항 등에 대한 제안의 내용을 구체적이고 명확하게 기술하여야 함.
나. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함. ❍ “∼할 수도 있다”, “∼이 가능하다”, “∼을 고려하고 있다”, “∼에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.
다. 추가적인 설명자료, 확인 및 증빙자료는 필요시 별첨으로 작성하여야 함.
라. 제안 내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함.
3. 일반 지침
가. 제안 업체는 본 용역 진행에 있어서 용역 목적과 방향 등을 숙지하고, 사업부서에서 의도하는 방향에 부합하도록 용역을 수행해야 함.
나. 선정업체는 과정별로 사업부서와 협의하여 진행하되, 상호 의견이 다를 경우 사업부서의 의견을 따라야 하며, 협의 내용에 대한 변동 사항에 대하여는 사전 사업부서의 승인을 받아야 함.
다. 본 용역 수행 기간 중 여건 변동 및 기타 사업부서에서 필요하다고 인정될 때에는 세부 사업의 추진 내용 및 추진 일정을 변경할 수 있음.
라. 선정 업체가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 사업부서의 지시에 불응하여 용역이 진행될 시 또는 기타 계약 조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해약할 수 있으며, 이에 따라 사업부서에 불이익을 끼쳤을 경우에는 선정업체는 이에 대하여 손해를 배상하여야 함.
마. 본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 사업부서와 협의하여 시행함.
바. 제안서에 제시된 내용과 추가 협상 시 수정, 보완, 변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.
사. 제안 업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 우리 부서 정보에 대하여 정보 유출 등에 관한 보안 사항을 준수하여야 하며, 보안사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐.
아. 제출된 제안서의 내용은 포항공과대학교가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 기재내용은 실제와 일치하여야 함. 단, 제안서에 누락된 내용이 향후 사업추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음
자. 필요 시 제안서에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
차. 제안내용에 대한 해석상 차이가 있는 경우 상호 원만하게 협의하되, 포항공과대학교의 해석에 따름
카. 계약체결 후 제안서의 내용이 부정, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 계약을 해제/해지하며, 제안사는 일체의 손해배상 책임을 짐
붙임1 1. 용역 제안서 작성 목차(안) 작성 항목 작성 목차 비고 I. 제안 개요 제안 배경 및 목적 제안의 범위 주요 내용 제안의 특징 및 장점
제안의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교우위점을 포함하여 제시
II. 제안업체 일반 1. 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업 내용 및 실적 해당 사업과 관련있는 사업 실적 제시 III. 사업수행계획 1. 사업수행의 추진전략 및 계획
- 결과물 도출을 위한 내·외부 환경 및 현황분석
- 사업 목표에 부합하는 사업추진범위 및 추진방법
- 사업 내용의 구체성 및 적정성
(사업 목표에 부합하는 행사 프로그램 기획 및 구성,
행사 운영 방안, 참가자 모집 방안 등 기타 과업 내용
수행 계획 포함) - 제안 내용의 차별화 및 독창성 V. 사업수행관리 1. 사업수행 일정 - 사업수행기간과 세부 일정 2. 사업의 효율적 관리 방안 3. 사업 결과(산출물) 활용방안 4. 과업수행시 의료 및 방역 관련 사항 5. 사업수행조직 - 참여인력 구성 및 역할 분담 - 참여인력의 전문성(경력, 경험)
- 참여조직간 역할, 책임, 협력방안의 구체성 및 적정성
VI. 기타 추가 제안 사항
※ 제안서는 상기 목차의 순서대로 작성하되, 세부 목차는 임의 구성 가능.
붙임2 1 행사 일정(안) 날짜 시간 내용 장소 9.16 (포스코 국제관) 08:30 – 10:00 등록 로비 (1층) 10:00 - 10:05 개회식 국제회의장 (1층) 10:05 – 10:30 개회사 및 축사 10:30 - 11:15 기조 연설 1 11:15 – 12:00 기조 연설 2 12:00 - 13:15 점심 그랜드 볼룸 (2층) 13:15 – 14:00 Tech Talk 1 국제회의장 14:00 – 14:45 Tech Talk 2 14:45 – 15:30 Tech Talk 3 15:30 - 15:45 커피 브레이크 로비 (1층) 15:45 – 16:30 Tech Talk 4 국제회의장 (1층) 16:30 - 17:15 Tech Talk 5 17:15 – 18:00 Tech Talk 6 9.17 (Apple 제조업 R&D 지원센터) 09:00 - 10:00 등록 로비 (1층) 10:00 – 10:40 기조 연설 대강의실(2층) 10:40 – 11:00 커피 브레이크 11:00 – 12:00 기업 발표 대강의실(2층) 12:00 – 13:00 점심 카페테리아 (3층) 13:00 – 15:00 랩 소개 및 랩투어 대강의실 및 랩(2, 3층) ※ 상기 일정 및 내용은 …(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)