===== 입찰공고문(제49회 전남민속예술축제 기획 및 운영 대행 용역).hwpx =====
「제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역」
입 찰 공 고 문(긴급)
2026. 9.
담당자
소속
성명
전화번호
(팩스번호)
e-mail
문화예술과
김미선
061-659-4736
(061-659-5855)
[email protected]
여
수
시
( 문화예술과 )
여수시 공고 제2026-2791호
제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역 입찰 공고(긴급)
(협상에 의한 계약)
제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행용역을 아래와 같이 입찰공고 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역
나. 용역기간 : 착수일 ～ 2026. 11. 30.(월)까지
다. 용역내용 : 제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 전반
라. 기초금액 : 금140,000,000원(금일억사천만원) ※ 부가가치세 포함
2. 입찰 및 계약의 일반사항
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
⇒「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
⇒「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조·44조
다. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
⇒ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호)
3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 자
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 전남광주통합특별시 관할 구역 중 종전 전라남도 관할구역에 위치한 업체(*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조제6항)
다. ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입찰참가등록한 업체
라. ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률‘ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 다음 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호:8014199001)를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함.
마. ‘중소기업기본법‘ 제2조에 따른 중소기업 및 ‘소상공인 보호 및 지원에 관한 법률‘ 제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정‘에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
※ <직접생산확인증명서 및 중소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’ 에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.
바. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‘제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
아. 단독입찰만 허용하며, 공동수급(공동이행)을 허용하지 않음
사. 기타사항
○ 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우 불인정
○ 제출된 모든 자료는 일절 반환하지 않으며, 자료제출에 소요되는 일체의 비용은 별도 지불하지 않음
4. 제안서 제출
가. 입찰공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 21.(월)/ 14일간
나. 제안서 제출기간 : 2026. 9. 21.<hp:markpenBegin color="#FFFFFF"/>(월)/ 1일간, 10:00<hp:markpenEnd/> ∼ 16:00
1) 접수장소 : 전남 여수시 도원로 279(학동, 3층 문화예술과)
2) 접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스 및 인터넷 접수 불가)
3) 제출서류 : 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
※ 제안서는 업체 대표자가 제출하여야 하며 신분증 지참, 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 위임장 1부, 인감도장(사용 인감) 지참
5. 제안서 제출 및 제안서 평가위원회 개최
가. 제안서 제출
1) 일
시 : 2026. 9.<hp:markpenBegin color="#FFFFFF"/> 21.(월) 10:00<hp:markpenEnd/> ∼ 16:00
2) 제출장소 : 전남광주통합특별시 여수시 도원로 279, 3층 문화예술과 문화예술팀
3) 제출방법 : 직접 방문 제출(기타 방법 일절 불가)
4) 제출서류 : 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
※ 제안서는 업체 대표자가 신분증을 지참하여 직접 제출하여야함
※ 대리인이 제출하는 경우에는 업체 대표자가 위임한 소속 직원만 가능함
※ 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 위임장 1부, 수임자의 건강보험자격득실확인서 1부, 법인 인감도장 또는 대표자 인감도장(사용 인감) 지참하여햐 함.
나. 제안서 평가위원회 개최
1) 일시/장소 : 2026. 9. 29.(화) 14:00 / 여수시 생활문화센터(3층)
※ 평가 일정 및 장소 등은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있음
2) 제안설명 : PT발표(제안설명 15분, 질의응답 15분)
※ 제안서 발표 순서는 당일 추첨에 의하며 비공개 원칙
6. 협상 적격자 선정 및 낙찰자 결정
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조·44조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호, 2025.12.1.)과 「여수시 제안서 평가위원회 설치 및 운영규칙」에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여 선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정함
나. 제안서 평가는 제안요청서 상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부 평가기준표에 의거함
다. 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)을 종합 평가한 결과, 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점 한도의 80% 이상(72점 이상)인 자를 협상 적격자로 선정함
※ 본 과업의 원활한 추진 관련, 전문인력·수행실적 등을 중요하게 고려하여 기술능력평가(90점) 중 정량평가를 20점으로 시행(조정)함
※ 기술능력평가 점수가 미달인 경우(72점 미만) 협상 대상에서 제외함
라. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
7. 협상기간 및 계약체결
가. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 하는 것을 원칙으로 하되 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 의하여 10일의 범위내에서 협상기간을 조정할 수 있음
나. 계약체결은 협상이 완료된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조, 제38조의 규정에 의함
9. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항 및 동법 시행규칙 제42조와 행정안전부 예규 제332호 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준의 입찰 유의서에서 정하는 바에 따름
10. 중대재해처벌법에 따른 안전·보건 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.
1) 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
2) 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
3) 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
4) 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
5) 기타 안전·보건 상 필요하다고 인정되어지는 사항에 대한 조치
나. 최종 낙찰자는 계약 체결 시에 ‘안전보건관리 준수 서약서’를 제출해야 함
11. 기타 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 참가자격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위․과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기와 그에 따른 손해배상을 하여야 함
다. 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약 서약을 준수하는 「청렴계약이행각서」를 제출하여야 함
라. 제안서 제출 구비서류 서식 및 작성요령은 제안요청서 붙임양식을 참고하시기 바라며, 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우, “사실과 틀림없음”을 확인, 날인하여 제출하여야 함
마. 본 용역 입찰 참가와 관련하여 소요되는 비용은 참가업체 부담으로 하며, 제출된 서류는 업체선정에 관계없이 일절 반환하지 않음
바. 본 공고에 포함되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 여수시 규정에 따름
2026년 9월 8일 여수시 재무관
===== 입찰공고문(제49회 전남민속예술축제 기획 및 운영 대행 용역).pdf =====
여수시 공고 제2026-2791호
제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역 입찰 공고(긴급)
(협상에 의한 계약)
제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행용역을 아래와 같이 입찰공고 합니다.
1. 입찰에 부치는 사항
「제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역」
가. 용 역 명 : 제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 대행 용역
나. 용역기간 : 착수일
입 찰 공 고 문(긴급) ～ 2026. 월)까지 11. 30.(
다. 용역내용 : 제49회 전남민속예술축제 기획‧운영 전반
라. 기초금액 : 금140,000,000원(금일억사천만원) ※ 부가가치세 포함
2. 입찰 및 계약의 일반사항
가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제 조
2026. 9. ⇒ 9 나. 계약방법 : 협상에 의한 계약 「 」 ·
⇒ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 44조
소속
성명
전화번호
(팩스번호)
e-mail 김미선
061-659-4736
(061-659-5855)
담당자
문화예술과
다. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가
⇒ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제344호)
3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 자
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제13조 및 동법
시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 전남
여 수 시 ( 문화예술과 )
광주통합특별시 관할 구역 중 종전 전라남도 관할구역에 위치한 업체(*지방
자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조제6항)
다. ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 나라장터(G2B)에
입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입
- 2 - 찰참가등록한 업체
※ 제안서는 업체 대표자가 제출하여야 하며 신분증 지참, 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서
라. ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률‘ 제9조 및 동법 시행령
란에 대리인을 명기하고 위임장 1부, 인감도장(사용 인감) 지참
제10조에 따라 다음 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획 및 대행서
비스, 세부품명번호:8014199001)를 소지한 자
※
직접생산확인증명서는제출마감일전일까지발급된것으로유효기간내에있어야함.
5. 제안서 제출 및 제안서 평가위원회 개최
가. 제안서 제출
시 : 2026. 9. 21.(월) 10:00 ∼ 16:00
마. ‘중소기업기본법‘ 제2조에 따른 중소기업 및 ‘소상공인 보호 및 지원에 관한
1) 일
법률‘ 제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정‘에
2)
제출장소 : 전남광주통합특별시 여수시 도원로 279, 3층 문화예술과 문화예술팀
따라 발급된 중소기업· 소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급
3)
제출방법 : 직접 방문 제출(기타 방법 일절 불가)
4)
제출서류 : 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
·
※ <직접생산확인증명서 및 중소기업 소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합
정보망(http://www.smpp.go.kr)’ 에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.
「 」제33조 제1항에 의거 중소
※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률
기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.
「 」
※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당
하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.
※ 제안서는 업체 대표자가 신분증을 지참하여 직접 제출하여야함
※ 대리인이 제출하는 경우에는 업체 대표자가 위임한 소속 직원만 가능함
※ 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 위임장 1부, 수임자의
건강보험자격득실확인서 1부, 법인 인감도장 또는 대표자 인감도장(사용 인감) 지참하여햐 함.
나. 제안서 평가위원회 개최
일시/장소 : 2026. 9. 29.(화) 14:00 / 여수시 생활문화센터(3층)
1)
바. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‘제31조 및 동법 시행령
제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
아. 단독입찰만 허용하며, 공동수급(공동이행)을 허용하지 않음
※ 평가 일정 및 장소 등은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있음
제안설명 : PT발표(제안설명 15분, 질의응답 15분)
2)
※ 제안서 발표 순서는 당일 추첨에 의하며 비공개 원칙
사. 기타사항
○ 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는
경우 불인정
6. 협상 적격자 선정 및 낙찰자 결정 ·
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 44조 및 지방
○ 제출된 모든 자료는 일절 반환하지 않으며, 자료제출에 소요되는 일체의
비용은 별도 지불하지 않음
자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준
행정안전부 예규 제344호, 2025.12.1.)과
( 」 「여수시 제안서 평가위원회 설치 및 운영
규칙 에 의하여 제안서 평가위원회를 구성하고 동 평가위원회의 평가를 통하여
4. 제안서 제출
가. 입찰공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 21.(월)/ 14일간
나. 제안서 제출기간 : 2026. 9. 21.(월)/ 1일간, 10:00 ∼ 16:00
1)
접수장소 : 전남 여수시 도원로 279(학동, 3층 문화예술과)
2)
접수방법 : 직접 방문 접수(우편, 팩스 및 인터넷 접수 불가)
3)
제출서류 : 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
- 3 -
선정된 업체와 협상 절차를 통하여 결정함
나. 제안서 평가는 제안요청서 상에 첨부된 제안서 평가항목 및 세부 평가기준표에
의거함
다. 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)을 종합 평가한 결과, 기술능력평가
점수가 기술능력평가 배점 한도의 80% 이상(72점 이상)인 자를 협상 적격자로
- 4 - 선정함
※ 본 과업의 원활한 추진 관련, 전문인력·수행실적 등을 중요하게 고려하여 기술
2)
재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
3)
중앙행정기관 지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한
능력평가(90점) 중 정량평가를 20점으로 시행(조정)함
· 사항의 이행에 관한 조치
※ 기술능력평가 점수가 미달인 경우(72점 미만) 협상 대상에서 제외함
라. 기타 상세한 내용은 붙임 제안요청서에서 정하는 바에 의함
· 4)
안전 보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
5)
기타 안전 보건 상 필요하다고 인정되어지는 사항에 대한 조치
·
나. 최종 낙찰자는 계약 체결 시에 ‘안전보건관리 준수 서약서’를 제출해야 함
7. 협상기간 및 계약체결
11. 기타 유의사항
가. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 하는 것을 원칙으로
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 참가자격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히
하되 특별한 사유가 있을 때에는 협상대상자와 협의에 의하여 10일의 범위
숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰
내에서 협상기간을 조정할 수 있음 참가자에게 있음
나. 계약체결은 협상이 완료된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함
나. 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의
․
내용이 사실과 다르게 허위 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기와
그에 따른 손해배상을 하여야 함
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 조 제 조의
가. 37 , 38 규정에 의함 」 「청렴
계약이행각서 를 제출하여야 함
라. 제안서 제출 구비서류 서식 및 작성요령은 제안요청서 붙임양식을 참고
하시기 바라며, 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우, “사실과 틀림없음”을
9. 입찰의 무효 가.
다. 입찰에 참가하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약 서약을 준수하는
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 조제 항
39
4
및 동법 시행규칙 제42조와 행정안전부 예규 제332호 지방자치단체 입찰
및 계약 집행기준의 입찰 유의서에서 정하는 바에 따름
확인, 날인하여 제출하여야 함
마. 본 용역 입찰 참가와 관련하여 소요되는 비용은 참가업체 부담으로 하며,
제출된 서류는 업체선정에 관계없이 일절 반환하지 않음
바. 본 공고에 포함되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
10. 중대재해처벌법에 따른 안전· 보건 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 · 관한 법률 및 여수시 규정에 따름 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 년 2026
종사자의 안전 보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의
9 월
사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여
다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.
1)
· · 여수시 재무관
재해예방에 필요한 인력 예산 점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그
이행에 관한 조치
- 5 - - 6 - 8 일
===== 과업지시서 및 제안요청서(제49회전남민속예술축제).hwpx =====
- 제49회 전남민속예술축제 -
기획·운영 대행 용역
과업지시서 및 제안요청서
2026. 9.
여수시
제49회전남민속예술축제추진위원회
목
차
과업내용서
1.
행사개요<hp:tab width="24311" leader="3" type="2"/>
1
2.
과업내용<hp:tab width="24311" leader="3" type="2"/>
1
3.
세부과업내용<hp:tab width="20895" leader="3" type="2"/>
3
4.
과업수행 지침<hp:tab width="20043" leader="3" type="2"/>
5
5.
성과품 작성·제출<hp:tab width="16627" leader="3" type="2"/>
12
제안요청서
Ⅰ.
과업개요<hp:tab width="24311" leader="3" type="2"/>
13
Ⅱ.
입찰공고 및 참가자격<hp:tab width="14067" leader="3" type="2"/>
16
Ⅲ.
제안서 제출 등 절차<hp:tab width="14923" leader="3" type="2"/>
17
Ⅳ.
제안서 작성기준 및 요령<hp:tab width="11507" leader="3" type="2"/>
20
Ⅴ.
제안서 평가 및 협상<hp:tab width="14923" leader="3" type="2"/>
23
Ⅵ.
평가항목 및 배점<hp:tab width="17483" leader="3" type="2"/>
27
과 업 내 용 서 1 행사개요
◦ 행 사 명 : 제49회 전남민속예술축제
◦ 기
간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 29.(목) / 3일간
◦ 장
소 : 여수시 흥국실내체육관
◦ 주요행사 : 전통 민속예술 종목의 경연(시군 간)
◦ 행사일정
일 자
시 간
소 요
내
용
비 고
10.<hp:fwSpace/>27.(화)
13:30~14:00
30′
식전행사
14:00~14:30
30′
개회식
14:30~17:00
150′
일반부 경연(1부, 5개 팀)
10.<hp:fwSpace/>28.(수)
10:00~17:00
540′
일반부 경연(2부, 10개 팀)
10.<hp:fwSpace/>29.(목)
10:10~10:40
30′
일반부 경연(3부, 1개 팀)
10:40~14:20
220′
청소년부 경연(5개 팀)
14:20~15:15
55′
초청공연 및 심사 점수 집계
15:15~15:45
30′
시상 및 폐회식 2 과업내용
1. 과 업 명 : 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역
2. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 11. 30.까지
* 축제기간 : 2026. 10. 27.(화) ~ 10. 29.(목)
3. 과업예산 : 140백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
4. 과업범위 : 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 전반
* 대행사의 과업내용에 포함된 모든 내용은 최종 계약체결(협상)시 조정 가능
- 전체 행사(축제)의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
- 축제 경연 프로그램 기획·운영에 관한 사항
- 원활한 행사운영을 위한 프로그램 진행요원 구성·관리
- 원활한 행사운영을 위한 교통경찰, 교통안내원 배치
- 개·폐막행사, 우수 전통민속공연 섭외 등 축제 공연프로그램 운영에 관한 사항
- 종합안내소 운영 및 행사부스(귀빈실, 심사위원실 등) 설치
- 축제를 상징하는 설치물(홍보탑, 가로기, 선전탑 등) 설치
- 시민들이 함께 참여할 수 있는 부대행사 운영에 관한 사항
- 공연 시설물(무대, 안내판 등) 제작·운영
- 행사장 조성과 운영을 위한 각종 물품·장치 준비 및 철거(청소)
- 안전관리 및 위기상황 대책, 안전관리계획 수립
- 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장안내센터 등)
- 매체, 타킷별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
- 사전홍보를 위한 홍보물 제작 및 홍보(슬로건, 홍보 동영상 등)
- 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
- 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)
- 기타 발주처가 요청하는 과업수행 사항 등
3
세부과업내용
□ 전체 축제 기획·운영에 관한 총괄 기획
- 전남민속예술축제 주제에 맞는 시군 간 원활한 경연 진행
- 축제를 상징하는 설치물, 하이라이트 공연 등을 통한 축제 인지도 강화 전략 제시
- 많은 시민이 참여할 수 있는 홍보 마케팅 계획 수립 및 운영 방안 제시
- 행사장내 안전, 감염병 확산방지 및 시민안전 대책 등 중대재해 및 지역축제 안전관리지침을 준수한 행사 운영
□ 축제 세부프로그램 기획·운영
- 시민이 폭넓게 참여할 수 있는 세부프로그램 추진계획 수립
* 행사기획 및 운영에 관한 세부집행계획, 진행매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출
❶ 개·폐막식
- 시민과 함께 소통하는 개막행사 구성
- 타시군 우수공연 초청, 타기관 교류공연 포함 운영
- 메인무대, 관객석, VIP석, 기타 행사 관련 시설 조성
- 관중석 주변 시군 환영 플래카드, 경연장 입구 애드벌룬 설치 등 경연장 붐업 조성
- 음향시설, 발전기, 무선 및 각종 마이크장비 설치, 탈의장 및 공연대기 장소 설치 등
- 안전관리요원 배치, 안전펜스 설치 등으로 공연장 안전관리 철저
❷ 경연대회
- 17개 시·군 경연(일반부 16팀, 청소년부 5팀)에 따른 경연 운영
- 참가팀 종목 별 경연 특성에 맞춘 원활한 경연 진행 계획 제시
- 시·군별 대기부스 마련하여 대기실 조성
- 행사장 인원 통제로 행사장 내 안전질서 유지
- 전남민속예술축제 특성에 맞는 상패 제작
- 시·군별 홍보 플래카드 준비 및 행사장 내 부착
□ 축제 출연진 섭외 및 공연시설물 제작·운영
- 축제 출연진 섭외(출연료 지급) 및 세부 프로그램 기획 및 운영
- 관람객 포토존, 각종 조형물의 디자인, 규모, 소재, 위치 등 제시
- 전체 콘텐츠에 부합하고 테마별 특징을 살릴 수 있는 공간 조성
- 공연무대 등 행사장 조명, 음향, 비품, 소품 등 확보 및 설치·운영
* 시설물 제작 및 행사운영과 관련한 사항은 시와 사전협의 필요
- 행사 안내 및 각종 현장 운영체계 구비(종합상황실, 현장안내센터 등)
- 행사정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내물 설치·운영
- 날씨 변동에 따른 관람객 편의물품(모자, 우의 등) 탄력적 준비 대응
□ 홍보 마케팅에 관한 계획 수립·운영
- 행사 홍보를 극대화할 수 있는 전략 및 사전 홍보 제작 방향 제시
- 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물의 제작(디자인 포함)·발송, 설치·철거
- 행사장 주변 건물 대형배너, 가로등배너 제작 및 부착
- 행사장 주변 및 행사장 내 현수막(3개 이상)
- 홍보탑, 가로기(현수막), 선전탑 등 홍보 시설물 설치
- 포스터 제작·발송, 제시
- 디자인은 발주부서의 디자인 검토 후 최종 제작
- 온라인(페이스북, 인스타그램 등 SNS) 및 오프라인(보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항
- 기타 발주처가 요청하는 행사 홍보 요청사항 적극 반영
□ 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립·운영
- 행사기간 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행
- 안전관련 유관기관과의 협조체계 구축 및 각종 필요보험 가입
- 안전관리매뉴얼 수립 및 투입 안전인력 사전교육 진행
- 재난·우천·화재 등 위기상황 발생에 대비한 대책 마련
- 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집 및 운영에 관한 사항(사전교육 포함)
□ 성과결과물 제출
- 행사종료 한달 이내에 행사관련 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
(사진은 공연, 관람객 등 주요장면 촬영 필수)
□ 기타 발주부서가 요구하는 사항 등
- 행사 운영과 관련하여 발주부서가 요구하는 추가 사항
- 행사 추진과 관련한 인·허가 업무 및 유관기관·단체의 협의과정에 참여하고, 유관기관·단체의 요청사항에 적극 협조
- 행사 장소사용, 일정·방법 조율, 안전분야 협조요청 등
- 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요자원을 투입해야 함
※ 위 과업내용은 협의하에 변경 및 추가될 수 있으며, 제안사는 예산범위내에서 집행 가능한 추가사업을 제안해야 함.
4 과업수행 지침
1. 참여인력 구성
가. 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 한다.
나. 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 과업수행책임자로 임명하여야 한다.
다. 본 과업에 참여하는 과업수행책임자와 참여인력은 과업기간중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주처의 사전승인을 받은 후 교체하여야 한다.
라. 발주처는 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우 참여인력 일부의 교체나 충원을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.
2. 과업착수
가. 계약상대자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업을 착수하여야 하며다음의 서류를 제출하여야 한다.
- 착수신고서
- 용역공정예정표
- 실행계획 및 세부산출내역서
- 참여인력 투입계획서
- 보안각서
- 기타 과업수행에 필요한 사항
나. 발주처는 계약상대자가 제출한 수행일정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 한다.
다. 계약상대자는 본 과업내용서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 한다.
3. 과업의 시행
- 계약상대자는 발주부서의 승인을 받은 사업계획서에 따라 사업을 시행하여야 한다.
- 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 관계법규 및 발주부서의 지침 등을 준수하여야 한다.
- 계약상대자는 사업 목적달성을 위하여 최대능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야 한다.
- 계약상대자는 사업을 실시함에 있어 참여자 및 관람자에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없다.
- 계약상대자의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 명백히 부합되지 않는 경우 발주부서는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
- 계약상대자는 사업 중 안전사고에 대비하여 관련 관계자·참여시민 등의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대, 부대시설 등)을 완벽하게 설치하여 안전관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.
- 날씨 등 불가피한 사유로 인하여 사업 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주부서와 협의에 의하여 사업일정, 장소를 조정할 수 있다.
- 계약상대자는 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보물 제작을 포함하여 온·오프라인 홍보 추진에 적극 노력하여야 한다.
- 계약상대자는 발주부서가 제안한 콘텐츠의 원활한 운영을 위하여 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요자원을 투입하여야 한다.
4. 업무협의 및 진행상황 보고
가. 업무협의
- 계약상대자는 모든 업무 단계에서 발주처와 진행상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행하여야 한다.
나. 진행상황 보고 (보고 횟수와 시기는 시와 협의하여 결정)
- 착수보고 : 착수일로부터 20일 이내
- 중간보고 : 계약일로부터 2개월 이내 * 수시보고 월1회 및 발주부서 요구시
- 현장보고 : 행사장 설치일 ∼ 종료일
(행사장 설치, 안전관리현황, 운영전반 사항 등)
- 최종보고 : 행사 시작 30일전 까지
- 성과보고 : 행사 종료일로부터 1개월 이내
다. 계약상대자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정, 이행방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 발주처는 수정이나 조정을 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 응하여야 한다.
라. 계약상대자가 제출한 실행계획서 등은 발주처의 승인을 받아야 하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 계약상대자의 책임으로 한다.
마. 공정보고
- 계약상대자는 과업수행 중 주관기관에 실행계획서를 제출하여야 한다.
- 계약상대자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 주관기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주관기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.
- 계약상대자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 주관기관이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 한다.
5. 과업내용의 추가, 변경 및 해석
가. 계약상대자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다.
나. 다음 각호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 계약상대자는 ‘과업변경요청서’를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.
- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우
- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우
- 발주처의 요청이 있는 경우
다. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우 등에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산처리 가능함
라. 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다.
마. 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 계약상대자간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대하여는 발주처의 결정에 따른다.
6. 계약의 해지
가. 다음의 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주부서의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다.
- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약상대자의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때
- 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할때
- 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때
- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 심사위원회에서 선정된 차순위업체(단체)와 협약을 체결함
- 기타 계약 조건을 위반한 때
나. 발주처가 계약을 취소하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하되, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다.
다. 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 사업비를 일할 계산하여 정산하되, 계약취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 손해배상을 요구할 수 있고 이에 따라야 한다.
7. 사업비 집행 및 정산
가. 사업비는 발주부서가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.
나. 계약상대자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.
다. 계약상대자는 본 사업(축제)을 담당하는 상근직원에 대하여는 계약상대자가 지급하는 임금 외에 본 사업비로 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.
라. 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여야 한다.
마. 계약상대자는 사업 완료 후 전자 세금계산서 등 객관적인 증빙서류를 첨부한 정산 서류를 제출하여야 한다.
바. 세부예산 산출 내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고, 일반관리비와 이윤, 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 정산 지급한다.
사. 발주처는 계약상대자가 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않는다.
아. 계약상대자가 다음 사항을 위반한 사실이 확인되면 대가금 지급 결정을 전부 또는 일부 취소하고, 해당 대가를 환수 조치한다.
- 행사실행계획 대비 사업비를 다른 용도에 사용한 경우
- 법령의 규정, 대가의 지급조건, 본 지침 내용을 위반한 경우
- 허위 신청이나 기타 부정한 방법으로 대가를 받은 경우
- 세금 신고 또는 납세의 의무를 다하지 않은 경우
8. 보안사항
가. 계약상대자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안 책임이있으며 보안규정을 준수하여야 한다.
나. 계약상대자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.
다. 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 제49회 전남민속예술축제 추진위원회의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주처의 허락 없이 계약 대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.
라. 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전승인 없이 타인이나 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.
9. 기타사항
가. 계약상대자가 본 과업으로 인하여 용역목적물 및 제3자에게 피해를 주었을 경우 배상 또는 책임의 의무를 진다.
나. 계약상대자가 본 과업을 수행함에 있어 타인의 상표권, 특허권, 판매권, 저작권 등 지적소유권 사용으로 인한 소송이나 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 책임을 진다.
다. 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 참여 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출하여야 하며, 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보 조치 할 수 있다.
라. 계약상대자는 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사 관련자 모두에 대한 상해 보험을 가입하여야 한다.
마. 계약상대자는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 한다.
바. 특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며, 일체 보험계약내용은 발주처와 사전에 협의하여야 한다.
사. 본 행사가 종료되면 계약상대자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 행사장 청소 및 시설물 훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 한다.
아. 계약상대자는 축제행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약상대자의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유 입증증명은 계약상대자에게 있다.
자. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주자에게 지체없이 배상하여야 한다.
차. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.
카. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.
5 성과품 작성·제출
1. 성과품 제출
가. 착수보고서 : 계약체결 후 10일 이내
- 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하며, 행사종합계획서는 착수후 20일이내 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.
나. 중간보고서
- 계약상대자는 계약체결 후 행사종합계획이 확정되면 사업 추진사항 및 운영 상황 등을 수시로 보고하고 협의한다.
다. 최종보고
- 계약상대자는 행사 시작 30일전까지 세부실행계획을 제출하여야 한다.
라. 결과보고 : 사업종료 후 30일 이내
- 결과보고서 2부 (파일 포함)
- 행사관련 각종 제작물 파일 (ai파일 포함)
- 정산보고서 및 증빙자료 1부 (파일 포함)
- 행사 현장 기록 영상 및 사진 일체(매체 저장본 2개)
- 시민 설문조사 결과 1부.(결과분석 및 개선방안 포함)
2. 성과품 작성시 유의사항
가. 성과품 작성 시 문장내용은 간단·명료하고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 긍정문으로 알기 쉽게, 정확한 문법으로 기재하며, 예측보다는 직설적으로 기술하여야 한다.
나. 성과품이 완성되면 발주청의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며, 성과품 보고서 등의 성과품 작성은 발주처와 협의하여 결정한다.
다. 계약상대자는 과업완료전이라도 필요한 관계도서에 대한 납품 요구가 있을 시는 우선 납품하여야 한다.
라. 과업수행자는 모든 집행경비와 관련된 내역에 대해 반드시 증빙자료를 제출하여야 한다.
제 안 요 청 서
Ⅰ 과업개요
1. 과업목적
○ 제49회 전남민속예술축제의 주요 프로그램인 전통 민속 예술경연, 교류·초청 공연, 기타 부대행사 운영에 여수시의 특색을 반영하여 차별성 있고 행사의 인지도를 높일 수 있는 축제 기획·운영 필요
○ 다양한 노하우와 효율적 운영시스템을 보유한 민간전문 기획사의
총괄대행을 통한 수준 높은 성과 도출
2. 과업개요
○ 과 업 명 : 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역
○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.
○ 과업내용 : 제49회 전남민속예술축제’의 기획방향에 따른 프로그램 제안, 제작, 진행, 관리 등 행사준비 전반적인 기획 및 행사 실행 등 ▸ 세부내용 과업내용서 참고
○ 과업예산 : 금140,000,000원 (부가가치세 포함)
제49회 전남민속예술축제 개요
기간/장소 : 2026. 10. 27.(화)∼10. 29.(목) / 여수시 흥국실내체육관
추진방향
- 축제 주제를 선정하여 주제와 부합되는 행사계획 수립
- 여수시 특색 연계 및 차별화된 콘텐츠 구성
- 만족도 높은 축제 구성 및 안전한 행사 운영
행사내용 : 개막행사, 전통민속예술경연, 초청공연, 부대행사 등
3. 추진일정 ▷ 발주처의 내부사정에 따라 변경될 수 있음
○ 공고기간
: 입찰공고문 참조
○ 질의기간
: 입찰공고문 참조
○ 입찰참가 등록 및 제안서 제출
: 입찰공고문 참조
○ 제안서 심사
: 입찰공고문 참조
○ 협상적격자 및 협상순위 발표
: 입찰공고문 참조
○ 협상개시 및 계약체결
: 입찰공고문 참조
4. 제안요청 내용
가. 기본방향
○ 전남민속예술축제 주제에 맞는 시군 간 원활한 경연 진행
○ 축제콘텐츠 강화 및 시민참여 기회 확대
나. 용역범위 * 과업지시서 참조
○ 제49회 전남민속예술축제 민속예술·초청·공연 및 부대행사에서 진행되는 프로그램 구성 및 공간 배치, 인력 운영 등 행사운영 전반적 사항
○ 행사장(시설물) 조성·운영 및 각종 소요 장비·물품·편의시설 설치
○ 홍보·마케팅, 각종 홍보물(배너 등) 및 기념품 제작
○ 안전관리(행사장 구성, 안전요원 배치. 행사보험 가입 등)에 관한 사항
○ 기타 행사운영 관련사항 및 우천시 대책, 참여자 설문조사 및 개선방안 등
다. 제안서 작성 기본사항 (과업내용서, Ⅳ.제안서 작성기준 및 요령 참조)
○ 본 사업의 목적, 범위, 제안서의 특징 및 장점 요약서술
○ 추진계획
① 사업총괄계획
- 제49회 전남민속예술축제 특성을 반영한 총괄 기획·운영
- 행사 추진 전반에 대한 총괄 기획 및 운영방향 등 구체적 제시
- 행사장 전체 공간 구성방안 및 상징설치물 조성 계획 제시
② 세부실행계획
- 행사 추진 전반에 대한 총괄 기획 및 운영방향 등 구체적 제시
- 주요행사(개·폐막행사, 경연진행 등) 분야별 운영방안
- 타시군 초청 공연, 기능 체험프로그램 등 유치 전략 제시
- 시민참여 부대행사(이벤트) 계획 및 시민 참여율 제고 방안 마련
- 제안요청서에 없는 창의적이고 독창적인 아이디어 제시
③ 홍보 및 안전계획
- 행사 사전홍보 계획 및 관람객 유입을 위한 홍보방안 제시
- 각종 홍보 디자인 및 제작계획, 언론 홍보 방안 제시
- 종합 안전관리 및 위기상황 대책에 관한 사항
- 행사장 안전관리 방안 및 안전요원 배치, 안전시설물 설치 계획 등
- 재난, 우천 등 불확실 상황에 대비한 행사 전환시 운영방안
라. 유의사항
○ 제안업체는 제49회전남민속예술축제추진위원회가 제시한 사업목적 및 제안요청 사항을 충분히 숙지하고 현장여건을 고려하여 실현가능한 범위 내에서 제안하여야 함
○ 본 요청서의 내용은 사업 시행자 선정에 필요한 최소한의 요구 사항을 기술한 것으로, 제안 내용은 제49회전남민속예술축제추진위원회와 제안업체 간의 협의 또는 발주처의 내부사정에 따라 수정이나 변경될 수 있음
○ 제안서에 명기된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정․ 보완․변경된 제안내용은 계약서에 명기하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐
○ 제안업체는 제안 내용에 대한 모든 책임을 지며 본 요청서에 명기되지 않은 사항이라도 사업 수행과정에서 불가피하거나 응당 시행하여야 할 업무는 당연히 포함된 것으로 함
○ 제안업체는 여수시 보안업무 관련 규정을 준수해야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 자료(개인정보<hp:fwSpace/>등 포함) 등을 외부로 유출하거나 공개하여서는 아니 됨
○ 제안에 사용하는 설비(시설) 및 재료는 정부 또는 공인기관에서 인정한 일정 기준 이상의 우수 설비(시설) 및 재료를 선택해야 함
○ 본 요청서와 제안서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 의견을 달리할 경우, 발주처와 제안업체가 협의하여 결정하되 가능하면 발주처의 해석을 따름
Ⅱ 입찰공고 및 참가자격
1. 입찰공고
가. 추진근거
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조
○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규)
나. 입찰방식 : 제한경쟁입찰
다. 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약
라. 업체 선정절차
입찰공고
⇨
입찰등록 및 제안서 제출
⇨
제 안 서
심
사
⇨
협상대상자
선정 및 통보
⇨
협상 및 계약체결
2. 입찰 참가자격
* 아래의 자격을 모두 갖춘 자이여야 함.
가. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 전남광주통합특별시 관할 구역 중 종전 전라남도 관할구역에 위치한 업체(*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조제6항)
다. ‘국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정’에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입찰참가등록한 업체
라. ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률‘ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 다음 직접생산확인증명서(세부품명:기타행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호:8014199001)를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 함.
마. ‘중소기업기본법‘ 제2조에 따른 중소기업 및 ‘소상공인 보호 및 지원에 관한 법률‘ 제2조에 따른 소상공인으로서 ‘중소기업 범위 및 확인에 관한 규정‘에 따라 발급된 중소기업·소상공인 확인서(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
※ <직접생산확인증명서 및 중소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’ 에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능합니다.
바. ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‘제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
아. 단독입찰만 허용하며, 공동수급(공동이행)을 허용하지 않음
사. 기타사항
○ 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우 불인정
○ 제출된 모든 자료는 일절 반환하지 않으며, 자료제출에 소요되는 일체의 비용은 별도 지불하지 않음
Ⅲ 제안서 제출 등 절차
1. 입찰공고 및 제안요청서 교부
가. 입찰공고 : 입찰공고문 참조
* 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr) 및 여수시 홈페이지 (https://www.yeosu.go.kr/)에 공고
나. 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용
2. 질의 및 답변
가. 질의기간 : 입찰공고문 참조
나. 모든 질의는 붙임양식에 의하여 작성하며 아래 메일로 기한 내 제출
다. 유의사항
1) 질의서에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며,
<hp:fwSpace/>제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함
2) 질문서 작성은 1문항당 1페이지 이내로 명확히 알아볼 수 있도록 해야 하며 참여업체당 1회에 한함
3) 인적사항 누락 등 문의서상의 기재사항이 불확실한 질문에 대하여는 답변하지 아니할 수 있음
4) 답변은 질문서 답변기간 내에 질문업체(기관)에게 E-Mail로 회신함
라. 질의처 : 여수시 문화예술과(☎061-659-4736, [email protected])
3. 제안서 제출
가. 입찰참가 등록 : 입찰공고문 참조
1) 등 록 처 : 여수시청 문화예술과(여수시 도원로279, 3층)
* 담당: 김미선 ☎061-659-4736
2) 방
법 : 직접방문 제출(우편 및 택배, 메일 접수 불가)
- 대표자 또는 대리인이 직접 제출(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)
3) 입찰참가 제출서류 (Ⅳ. 제안서 작성기준 및 요령 참조) *편철순서
◦ 표지 1부 [별지서식 제1호] ◦ 입찰참가신청서 1부 [별지서식 제2호]
◦ 법인등기부등본·인감증명서, 사업자등록증 각 1부)
◦ 국세, 지방세 완납증명서 각 1부
◦ 직접생산확인증명서 / 중소기업·소상공인 확인서
◦ 위임장·재직증명서 1부 (대리인 제출 시) [별지서식 제3호]
◦ 제안서 발표자 인적사항(재직증명서 포함) [별지서식 제4호]
◦ 입찰보증금 납부확약서 1부 [별지서식 제5호]
◦ 확인서 1부 [별지서식 제6호]
◦ 사용인감계 1부 (필요시, 공동수급사 포함) [별지서식 제7호]
◦ 서약서 각 1부 [별지서식 제8호] ◦ 보안서약서 1부 [별지서식 제9호]
◦ 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 [별지서식 제10호]
◦ 청렴계약이행 서약서 각 1부 [별지서식 제11호]
◦ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류(필요시)
나. 가격제안서 제출(가격입찰서 제출)
1) 제출기간 : 입찰공고문 참조
2) 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)
3) 개찰일시 : 기술제안서 평가 후 개찰
※ 가격제안서는 전자투찰만 가능하며, 가격입찰에 참여한 업체만 기술제안서 제출 가능
다. 기술제안서 제출
1) 제출기간 : 입찰공고문 참조
2) 제출장소 : 여수시청 문화예술과(여수시 도원로279, 3층)
3) 제출방법 : 직접방문 접수(우편 및 메일 접수 불가)
- 대표자 또는 대리인이 직접 제출(신분증, 재직증명서, 위임장 지참)
4) 제출서류 (Ⅳ. 제안서 작성기준 및 요령 참조)
가) 정성적 평가(사업수행계획) ※ 원본 1부 회사명 표기, 사본은 회사명 미표기
- 제안서 : 12부(원본 1부, 사본 11부), A4규격 50p 이내
* 가로방향 단면인쇄, 상단편철(제본), 쪽번호 하단 중간표기
나) 정량적 평가(사업수행능력)
- 제출 : 2부(원본 1부, 사본 1부), 순서대로 정렬(좌철, 단면 인쇄)
다) 산출내역서 1부 *산출내역서의 총액은 가격입찰서(전자제출) 금액과 일치
※ 가격산출내역서는 등록된 인감으로 날인되어야 유효하며, 날인되지 않은 경우 무효 처리됨, 밀봉한 봉투(A4기준) 겉면에 업체명 및 대표자 기재
Ⅳ 제안서 작성기준 및 요령
1. 기술제안서(정성적 평가분야)
가. 제 안 서 : 12부(원본 1부, 사본 11부), A4규격 50p 이내
* 가로방향 단면인쇄, 상단편철(제본), 쪽번호 하단 중간표기, USB 저장본 1개
나. 작성목차 및 내용 ※ 원본 1부 회사명 표기, 사본은 회사명 미표기
작 성 항 목
작 성 방 법
I. 제안개요
1. 제안목적
- 사업 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 추진목표 제시
2. 제안범위
- 사업의 범위를 명확하게 기술하고 협력관계 등 의견 제시
3. 제안의 특징과 장점
- 전남민속예술축제 특성에 맞는 다양한 계층이 공감하고 만족할 수 있는 원활한 행사 진행
- 타제안업체 대비 기술적, 관리적 특징과 장점 기술하고 이러한 특장점이
사업수행에 미치는 효과 등을 기술
II. 추진계획
1. 사업총괄계획
- 사업 추진 전반에 대한 총괄 계획
2. 세부실행계획
- 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시
- 행사 운영 방향 및 전략 제시
- 축제를 상징하는 홍보물 설치 등 축제분위기 조성 및 시민참여율 제고
- 행사구성 분야별로 구분하여 제시
- 관람객 유입 방안 제시
- 제안요청서에 없는 독창적 계획은 별도로 표시 구분
- 용역대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시
3. 홍보계획
- 홍보의 다양화(온·오프라인)
- 각종 홍보 디자인 및 제작계획, 사전홍보 동영상 등
Ⅲ. 사업관리
1. 추진일정
- 각 부문별 업무 추진 일정 및 업무 분장 방안을 상세히 제시
2. 관리계획
- 사업수행기간 동안 업무보고 일정(일/주/월) 및 내용 등 구체적인 계획 제시
- 각 분야별 세부사업계획 중 관계 기관과의 협력방안 구체적 기재
3. 참여인력 이력사항
- 제안사의 투입 인력과 구체적인 운영 계획 제시
- 사업 수행 인력을 작업 단위별, 일정별로 제시하고 이력사항 작성
※ 관리자는 사업 기간 동안 100% 투입자를 지정
※ 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
- 현장 안전관리 및 진행요원 배치계획 등
4. 사업비 집행내역
- 사업비 산출 총괄내역
- 세부 산출내역(분야별, 프로그램별, 홍보, 기타 등 구분)
Ⅳ. 기 타
- 안전한 행사 운영계획 및 안전관리계획 등
- 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을
위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시
2. 기술제안서(정량적 평가분야), 입찰등록서류 및 가격제안서
가. 규 격 : A4 규격용지, 세로방향 제본, 단면인쇄
나. 작성목차 및 내용
※ 제출하는 내용 중 사본은 ‘원본대조필’을 요함
작 성 항 목
작 성 내 용
Ⅰ. 회사의 일반현황
○ 제안사의 일반현황
Ⅱ. 사업수행실적
○ 사업수행실적 집계표 - 공고일 기준 최근 3년간 실적에 한함
○ 실적증명서 - 해당기관의 확인을 받아 제출함
Ⅲ. 기술인력 보유현황
○ 인력 보유현황
- 공고일 기준 6개월 이전 입사한 자로 본 사업에 참여하는 인력
Ⅳ. 경영상태 등
○ 경영상태 자료 : 신용평가 등급 확인서
- 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 1부(관할 세무서 또는 공인회계사
확인필수)
○ 행정처분내용
- 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 임금체불 또는 최저임금 위반, 고용개선조치 미이행 사항을 반드시 제출하여야 하며 미기재시는 평가에서 제외 조치함
- 해당사항이 없는 업체도 붙임에 ″해당없음″ 사실을 기재하여 제출
3. 제출서류 ▻ 정량적 평가(기술능력) 자료
1) 제안서 평가서류 표지 [별지서식 제11호]
2) 자기평가표 [별지서식 제12호]
3) 회사 일반현황 [별지서식 제13호]
4) 최근 3년간 사업수행실적 및 실적증명서 [별지서식 제14, 15호]
5) 신용평가등급 확인서 [별지서식 제16호]
6) 사업수행 조직 및 참여인력 현황 [별지서식 제17호]
7) 신인도 [별지서식 제18호]
8) 근로조건 이행확약서 [별지서식 제19호]
4. 제안서 작성요령
가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있음
나. 제안서는 각 쪽별로 중앙 하단에 일련번호(1, 2, 3)를 기입
다. 표기는 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하되, 필요시 한문 및 영문은 괄호 안에 넣어 표기할 수 있고 영문약어에 대해서는 약어표를 제공
라. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출해야 함
마. “～를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음
바. 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부해야 하며 특히 기술적인검증이 필요한 경우에는 가능한 한 공인검증 자료를 제출해야 됨
사. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 제안사에게 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함
5. 제안서 작성 유의사항
가. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체 할 수 없으며 계약체결시 계약조건의 일부로 간주됨
나. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류가 2종 이상 미비한 경우 등)에는 평가에서 제외됨
다. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응해야 함
라. 행사인력 보유현황(투입계획)에 기재된 자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 단, 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자로 배치해야 함
마. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함
바. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며, 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
사. 발주처에서 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있음
Ⅴ 제안서 평가 및 협상
1. 제안서평가위원회 구성
가. 근
거
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)
- 여수시 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙
나. 인 원 수 : 7인 이상 10인 이하
다. 위원구성(발주기관에서 구성)
1) 해당분야에 전문성이 있는 국가 및 자치단체 공무원, 전문가, 대학교수 등으로 위원회를 구성⋅운영함
2) 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 아니함
라. 위원선정 : 구성인원의 3배수 이상의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자의 경우 연장자 순으로 선정
마. 자료제출 요구 : 평가위원의 요청이 있는 경우에는 제안사는 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제출해야 함
2. 제안서 발표 및 평가
가. 일시·장소 : 입찰공고문 참조
* 제안서 발표일정 및 발표시간 등은 내부사정에 의해 변경될 수 있음
나. 제안설명
1) 설명시간 : 업체당 25분 내외(제안설명 15분, 질의응답 10분)
2) 발표순서 : 평가당일 추첨으로 결정
3) 발표형식 : PPT 활용
- 주의사항 : PPT발표, 질의․응답 시 응모업체를 인식할 수 있는 표현 불가
4) 발표자 및 참석자 : 발표자(대표자가 위임한 자)외 2명 이내
※ 발표자는 입찰 참가업체가 지정한 자로서 제안서 제출 대표업체의 임･직원이어야 하며
공고일기준 6개월 이상 근무자이어야 한다.
다. 평가방법
1) 평가위원회는 세부평가기준에 의하여 기술능력평가(정성적 평가)를 실시함
2) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 이 경우 최고점수⋅최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 2자리 이하에서 반올림함
3) 사업수행능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가로서 발주기관에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정함
라. 유의사항
1) 입찰참가자격 심사에서 적격한 업체에 한해서 제안 설명함
2) 발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 제안서 내용이 우선함
3) 발표자 및 참석자 인적사항은 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출해야 함(별지서식 제4호)
4) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료중 허위 사실이 발견되면 평가 제한 및 현상 취소, 계약을 해지할 수 있음
3. 협상적격자 및 협상순위의 선정
가. 협상적격자 선정
1) 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점이상인 제안사를 협상 적격자로 선정하고, 평가점수의 합산 점수가 70점 미만인 제안사는 협상대상에서 제외함
2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
3) 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정함
4) 협상 적격자와 협상 순위가 결정되면 협상 적격자에게 협상 순위 및 협상일시, 협상장소, 협상내용 등 일정을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 업체에 대해서는 통보를 생략함
나. 협상절차
1) 협상순위에 따라 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
2) 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함
다. 협상진행
1) 기술제안서 협상
○ 협상 대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시함
○ 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음
※ 협상내용은 제안서 평가위원회에서 권유한 사항, 발주처의 의견과 우선 협상
과정에서 도출된 의견 등을 협상의 대상으로 포함하여 협상함.
○ 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약이전의 경우 협상대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해지하고 관계기관에 제재조치를 취함
2) 가격 협상
○ 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
○ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 용역예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정함.
라. 협상기간
1) 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함
2) 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음
마. 협상결과 통보
1) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보
2) 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함
4. 계약 체결과 이행
가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함
나. 계약체결 대상 업체에서는 세부 견적내용을 제출하여야 하며, 세부 견적내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없을 경우에는 계약을 취소하고 차 순위 대상자순으로 협상을 추진하여 계약을 체결함
다. 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정과 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
5. 기타사항
가. 실격사유
1) 발주처의 제안요령을 위반하여 제안에 참여한 경우
2) 심사에 영향을 주기 위하여 부정한 행위를 한 경우
3) 기타 그 밖의 사유로 평가위원회가 실격으로 판정한 경우
나. 저작권 및 사용권
1) 제안서의 내용 중 타인의 지적 재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 낙찰자가 모든 법적 책임을 져야 함
2) 사업추진과정에서 산출되는 모든 자료의 권리는 제49회전남민속예술축제추진위원회에 귀속됨
3) 제안업체에서 제출한 제안도서는 일체 반환하지 않음
4) 기타 본 제안과 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 발주처의 의견에 따름
다. 기 타
1) 본 제안요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 제안자격을 박탈할 수 있음
2) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
3) 본 사업은 발주처의 내부 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안업체는 발주처의 지시에 따라야 함
4) 제안 신청서류 작성 및 제안서 등에 소요되는 비용은 제안사가 부담함
5) 사업자는 행사기간 동안 각종 안전사고에 각별히 유의해야 하며,
안전사고 발생 시 모든 책임은 사업자에게 있음
Ⅵ 평가항목 및 배점
1. 일반사항
가. 제안서 평가는 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 심사하고, 기술능력평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분함
나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부예규)」에 따르며, 제안서 평가는 100점 만점을 기준으로 최종기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점하여 합산 평가함
다. 정량적 지표에 의한 평가는 제안사의 제출 자료를 근거로 발주처에서 평가, 정성적 평가는 세부 평가기준에 따라 제안서평가위원회의 평가위원들이 평가함
라. 가격평가는 가격입찰서 개찰 후「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」의 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가함
마. 제안서 내용 중 예산에 반영되지 않은 단순한 제안 및 제언사항은 평가에서 제외함
바. 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구하며 제안사는 이에 응하여야 함
사. “바”에 따라 요구한 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함
2. 평가항목 및 배점(총점 100점)
가. 평가항목
1) 기술능력평가 : 90점 (정량적 지표 20점, 정성적 지표 70점)
2) 입찰가격평가 : 10점
나. 항목별 평가배점
구
분
평가항목
배점
한도
비고
계
100
기술능력
평가
(90점)
정량적 평가
(20점)
◦ 사업수행실적
- 3년간 최대실적, 누적실적 현황
5
발주부서
평
가
◦ 경영상태
- 신용등급확인서 참조
5
◦ 인력 보유 현황
5
◦ 신인도
3
◦ 용역근로자보호지침 준수여부
2
정성적
평 가
(70점)
◦ 행사 전반 기획·운영 계획
- 사업 목표와 내용의 이해도
- 행사컨셉의 창의성, 참신성
- 행사 기획의 우수성 및 완성도
- 제안서 작성 충실도, 현실성
25
평가 위원
◦ 행사 세부실행 능력
- 프로그램 진행계획의 적절성, 실행 가능성
- 무대 연출, 설비 등 각종 시설 설치 실행가능성
- 사전준비, 운영인력 조직 및 구성등의 적절성, 구체성, 실행가능성
25
◦ 안전관리계획의 적절성 및 충실성
- 밀집·혼잡상황 대비 방문자 이동 동선 및 인파 쏠림에 대한 구체적 안전관리 수립 방안
- 각종 안전사고 예방조치 및 위험 관리대책
- 행사진행요원 적정인력 배치, 교육 및 관리계획
- 비상상황 대비 운영 계획의 현장 작동성
10
◦ 홍보·마케팅 추진전략의 효과성 및 수행능력
- 행사의 대내·외 이슈를 위한 홍보·마케팅 계획 수립·추진 방안, 축제 분위기 조성 계획 등
- 축제 성격에 맞는 홍보물 설치 등의 적정성
10
입찰가격평가(10점)
◦ 평점산식에 근거 별도 계산 후 합산
10
평점산식
3. 세부평가 방법
가. 입찰가격평가(10점) : 협상에 의한 계약체결기준(계약예규)에 따름
(1) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 해당 입찰가격)
(2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당 입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격)]
나. 정량적 평가(사업수행능력 평가, 20점)
(1) 사업수행실적(5점)
○ 누적수행실적(최근 3년간) - 배점 : 5점
구 분
12건 이상
9건 이상
12건 미만
6건 이상
9건 미만
3건 이상
6건 미만
3건 미만
점 수
5.0점
4.0점
3.0점
2.0점
1.0점
※ 실적 인정범위는 입찰공고일 기준 현재 최근 3년이내 유사용역(축제, 행사, 공연 등) 관련 단일건 1억 이상(부가가치세 포함) 준공건(사업완료)에 한함.
※ 실적증명서류에 의하여 확인된 실적에 대하여만 평가하므로 반드시 실적증명서류를 제안서에 첨부하여 제출하여야 함. (민간실적의 경우 실적증명서, 계약서사본, 세금계산서 사본을 첨부하여야 하며, 국가·지방자치단체·공공기관 실적의 경우에는 실적증명서로만 인정)
※ 공동수급의 경우 공동수급체의 구성원별 평가점수에 참여지분을 곱하여 산정 후 합산한다. (예시) “A"사의 인정점수 = 평가점수*수급비율
※ 17개 시·군이 참여하는 경연행사로서 행사 기획·운영, 경연 진행, 공연시설, 홍보, 안전관리 등 종합적인 행사 운영역량이 요구되며, 다수 참가팀 및 관람객이 참여하는 행사의 원활한 진행과 안전한 계약이행을 위해 유사 행사 수행실적을 평가할 필요가 있다고 판단함
(2) 경영상태(5점)
○ 신용등급에 의한 경영상태 평가기준
신용평가등급
평가점수
회사채
기업어음
기업신용
A+ 이상
A2+ 이상
A+ 이상
5.0
A0
A20
A0
4.8
A-
A2-
A-
4.6
BBB+
A3+
BBB+
4.4
BBB0
A30
BBB0
4.2
BBB-
A3-
BBB-
4.0
BB+, BB0
B+
BB+, BB0
3.8
BB-
B0
BB-
3.6
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
3.4
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
3.2
※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가 등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.
※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함.
※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사함.
※ 공동계약시 경영상태 평가는 공동수급체 구성원별로 각각 산출한 평가 점수에 지분율을 곱한 후 합산하여 평가함.
(3) 인력 보유 현황(5점) ○ 행사전담 인력 투입 수
구 분
11명이상
6~10명미만
5명이하
점 수
5
4.5
4
※ 공고일 기준 6개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 자로 4대보험에 가입되어 있는
정규직원에 한함. (연금공단 가입, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부)
※ 입찰공고일 전일기준, 최근 관할세무서 신고분의 ‘원천징수 이행상황신고서’, ‘4대보험 가입증명서’ 중 택1 제출
※ 공동계약시 인력보유 평가는 공동수급체 구성원별로 각각 산출한 투입인원수에 지분율을 곱하여 합산한 인원으로 평가
(4) 신인도 (3점) ○ 사회적 책임 이행도 – 배점 : 3점
구 분
임금체불 및 최저임금 위반 / 고용개선조치 미이행
없음
1회
2회
3회
4회
5회 이상
점<hp:fwSpace/>수
3.0
2.7
2.4
2.1
1.8
1.5
※ 최근 3년간(공고일 기준)「최저임금법」위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부장관으로부터 통보된 자
※ 「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자
※ 「남녀고용평등과 일·가정·양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년이내 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이 공표된 자
<hp:fwSpace/>
※ 증빙서류 첨부, 공동수급체를 구성하는 경우 대표사와 구성원 모두를 대상으로 함 <hp:fwSpace/>
※ 공동수급의 경우 공동수급체의 구성원별 평가점수에 참여지분을 곱하여 산정 후 합산한다. (예시) “A"사의 인정점수 = 평가점수*수급비율
(5) 용역근로자보호지침 준수여부 (2점)
근로조건 이행확약서 제출 유무
배점
근로조건 이행확약서 제출
2
근로조건 이행확약서 미제출
1
다. 정성적 평가(70점)
- 평가항목 및 배점 기준에 평가항목의 세부기준에 따라 평가위원들이 평가함
※ 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함.
- 응모자가 심사에 영향을 주기 위하여 불공정 행위를 한 경우에는 평가 제외
- 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림
별지 서식 목록
구분
서식번호
서 식 명
입찰참가
신청서류
서식 1호
입찰참가서류 표지
서식 2호
입찰참가신청서
서식 3호
위임장(대표자 아닌 경우) (해당시)
서식 4호
제안서 발표자 인적사항
서식 5호
입찰보증금 납부확약서
서식 6호
확인서(입찰참가자격 제한 및 행정처분사항)
서식 7호
사용인감계
서식 8호
서약서
서식 9호
보안서약서
서식 10호
개인정보 수집 이용 제공 동의서
서식 11호
청렴계약이행서약서
정량적 평가
구비서류
서식 12호
정량적 평가제안서 표지
서식 13호
자기평가표(정량적 평가)
서식 14호
회사 일반현황
서식 15호
사업수행실적(3년간)
서식 16호
사업수행 실적증명서
서식 17호
신용평가등급 확인서
서식 18호
사업수행 조직 및 참여인력 현황
서식 19호
신인도
서식 20호
근로조건 이행확약서
입찰가격평가
구비서류
서식 21호
가격제안서
서식 21-1호
사업비 산출내역
기타서류
서식 22호
입찰참가 공문
서식 23호
접수확인증
서식 24호
질의서
서식 25호
정성적 평가제안서 표지
서식 26호
정성적 평가제안서 표지(발표용)
[별지서식 제1호]
제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역
제안공모 입찰참가서류
2026년
월
일
접수번호 제 안 업 체 명
◦ 대표자 :
(인)
◦ 주 소 :
(이메일:
)
◦ 작성자 : <hp:tab width="3668" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
(연락처 :
휴대폰:
)
[별지서식 제2호]
접수번호
입찰참가 신청서
※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
등록일자
2026. . .
신
청
인
상호 또는
법인명칭
법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 입찰
개요
입찰공고
제2026-
호
제안서 제출
2026.
.
.
입찰건명
「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행 제안 공모
...............................................................................
본인은 위의 번호로 공고한 귀 사의 경쟁입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>2. 인감서 1통
3. 기타 공고로서 정한 서류
2026년
월
일
대표자
(개인․법인 인감날인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제3호] (필요시)
위 임 장
대표자
성 명
생년월일 주 소 업체명 연 락 처
대리인
성 명
생년월일 주 소
소 속
직 위
연 락 처
(휴대폰)
우리 시에서 시행하는 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역에 입찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐
[별지서식 제4호]
제안서 발표자 인적사항
발
표
자
소
속
근무부서
직
위
성
명
연 락 처
☎
HP
FAX
참
석
자
(소속)
(직위)
(성명)
(소속)
(직위)
(성명)
상기인은 「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행 제안 공모
제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다.
붙임 : 재직증명서 1 부.
2026년
월
일
제출자(법인대표자) :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제5호] 입찰보증금 납부확약서
「제49회 전남민속예술축제」기획·운영 대행 제안 공모에 있어서 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제37조의 규정에 의한 입찰보증금을 납부를 면제받는데 대하여 동법 시행령 제38조의 규정에 의하여 귀속사유가 발생할 때에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 여하한 사유를 불문하고 즉시 현금으로 납부 할 것을 확약합니다.
2026.
.
.
주
소 :
상
호 :
성
명 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제6호]
확
인
서
(입찰참가자격 제한 및 행정처분사항)
「제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역」 제안서 제출(참가)과 관련하여 본 업체는 관계 법령에 의거 입찰 참가 제한 등 관계기관으로부터 행정처분 중인 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 이후 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약 해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한
책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제7호] 사 용 인 감 계
『제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행』과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용코자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.
사 용 인 감
인 적 사 항
업체명 : 주 소 : 대표자 : 붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2026년
월
일
대표자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제8호] 서 약 서
당사는 여수시에서 시행하는「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행 제안 공모에 제안서 및 관련서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수‧이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적‧재정적‧행정적 책임을 감수하겠습니다.
3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>업체명 :
주 소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대표자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
[별지서식 제9호]
보안 서약서
본인은 여수시에서 시행하는「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행용역 제안 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.
2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 여수시의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>업체명 :
주 소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대표자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
[별지서식 제10호] 개인정보 수집･이용･제공 동의서
개인정보 수집･이용･제공 동의서
여수시의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.
동의여부
□ 동의 / □ 거부
가. 수집･이용･제공 목적
- 여수시에서 수행하는 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집.
나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목
- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등.
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등.
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등.
다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.
- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하 [별지서식 제11호] 청렴계약이행서약서
당사는「부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 여수시에서 발주하는 모든 공사, 용역, 물품 등의 계약에 참여함에 있어 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 여수시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 여수시가 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 계약에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 여수시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참가하지 않겠으며,
○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 여수시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않고
○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 여수시가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지등 여수시의 조치와 관련하여 당사가 여수시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
서 약 자
업체명 :
대표
(인)
[별지서식 제12호] 정량적평가제안서 표지 양식
접수번호
제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역
정량적평가제안서
2026.
.
.
업
체
명
※ 주의사항
1. A4, 표지 백색아트지(무코팅), 내지 백상지 사용
2. 2부(보관용 1부, 평가용 1부) 3. 좌철 제본 / 단면인쇄 [별지서식 제13호]
자기평가표(정량적 평가)
평가항목
배점
제안사 해당실적
점수
비 고
사업수행 실적
* 3년간 최대, 누적실적 현황
5
경영상태
*신용등급확인서
5
인력 보유 현황
*용역참여 전문인력
5
신인도
*사회적책임 이행도
3
용역근로자보호지침 준수여부
2
합
계
20
본인은 여수시에서 시행하는 「제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역」에 정량적 평가 기준에 따른 자기평가표를 작성하여 제출합니다.
2026년
월
일
주
소 :
회 사 명 :
대 표 자 :
(서명 또는 인)
[별지서식 제14호]
회사 일반현황
1. 기본사항
회 사 명
대표자
성명
주
소
전화번호 팩스 번호 사업자번호
업
종
면허/허가/
등록증보유현황
총 종업원 수
최근 직전 회계연도
매출액 (백만원)
(2025)
재정상황
(2026년)
자산 :
백만원
기타 :
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증 기재하고 “회사 일반 현황” 바로 뒷면에 사본 첨부
2. 회사연혁
년 월 일
내
용
비 고
※ 기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함
※ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정 대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
3. 회사 조직도
※ 서식 없음 (회사에서 사용하는 서식 가능함)
4. 인력 보유 현황
구분
부서명
인원(명)
비고
계
경영진
(임원급)
부서별 [별지서식 제15호] 최근 3년간 사업수행실적
연번
사업명
용역기간
계약금액
(단위 : 백만원)
사업개요
발주처
비 고
1
계
※ 유의사항
○ 사업명(입찰공고일 기준, 최근3년간 유사용역, 단일건별 1억이상의 완료된 실적을 연도순으로 기재) : 해당 건수별로 정확하게
○ 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재
○ 사업개요 : 구체적인 업무수행 내용 기재(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획수립,
업무개발, 장비구입 등)로 작성
○ 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 비고란에 기재
※ 실적증명원(원본대조필)사본 1부. 실적은 공고일 이전 준공 또는 납품 완료 된 것으로 함
(민간실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 사본 각1부 첨부)
- 최근 3년 이내 단일 건 1억 이상 행사용역 실적이며 제출자료가 사실과 다를 경우 계약 해제(해지)함
[별지서식 제16호]
실 적 증 명 서(예시)
신청인
업체명
(상호)
대 표 자
영 업
소재지
전화번호
사업자
번 호
제 출 처
증명서
용 도
「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행 제안 공모 입찰 참여
사업수행실적내용
(최근3년간)
사 업 명
사업내용
총사업
금액(원)
계약번호
계약일자
계약기간
이행실적
비고
비율(%)
실적(원)
〜
증명서
발급
기관
위 사실을 증명함
2026년
월
일
기관명 :
(인)
주
소
(전화번호 :
)
발급부서
담당자 :
(인)
※ 유의사항
○ 사업이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함(행사대행)
○ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
○ 사업수행실적내용란은 기재 후 투명테이프를 부착하여 증명을 받아야 함.
○ 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.
○ 1개 기관에서 2건 이상의 실적시 실적증명원 각각 발급받아 첨부
[별지서식 제17호]
신용평가 등급 확인서
발행번호 :
업 체 명
기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본
(주민등록번호)
사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이
통보합니다
교부일 2026.
.
.
신용평가기관 :
인
주) 1. 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
[별지서식 제18호]
사업수행 조직 및 참여인력 현황
1. 참여인력 조직도 용역총괄책임자
전 문 분 야
성
명
소
속
분야별책임자 분야별책임자 자 격 자 격 성 명 성 명 소 속 소 속
※ 사업책임기술자와 분야별 책임기술자를 명시하여야 한다.
2. 참여인력 현황
가. 총괄표
(단위 : 명)
계
총괄책임자
분야별책임자
실무책임자
실무자
나. 총괄책임자(과업 전체 책임자)
소 속
직 위
성 명
나이
최종학력
업무수행관련
경력(년 월)
다. 참여인력 인적사항
분야별
성명
직위
최종학력
주요 경력사항
비고
총괄책임자
홍길동
이사
대졸
분야별책임자 실무책임자 실무자
1. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 발주처와 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함
2. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 상주 근무인력을 의미함
3. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함
4. 주요 경력사항은 주로 관련분야 수행경력 위주로 간략 기술
5. 계약 및 사업진행 시 총괄책임자 및 분야별 책임자 등의 임의 교체 불가
(불가피하게 교체 필요 시 발주처와 협의 통해서만 가능)
6. 발주처에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체하여야 함
3. 투입기간 및 주요 임무별 전문인력 투입 계획(총괄표)
전 문 인 력
투입기간
주요 임무
소 속
분야명
성 명
년 월 〜 년 월
※ 현재 재직 중인 자를 대상으로 분야별책임자 이상만 작성
4. 용역참여예정자 이력사항
성 명
소 속 직 책 연 령
세
학 력
대학교
전공
업무수행
관련 경력
년
월
대학원
전공
자 격 증
본사업
참여임무
사
업
참여기간
참여율 %
경
력
사업명
참여 기간
(년 월~ 년 월)
담당 업무
발주처
계약금액
(백만원)
※ 유의사항
○ 직접 참여하는 인력을 대상으로 하되, 본 공고일 기준 6개월 근무한 자로 한정
○ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
○ 해당사항이 없는 난은 “해당 없음”을 표시한다.
[별지서식 제19호]
신<hp:tab width="1600" leader="0" type="1"/> 인
도
구
분
처분사유
(관련법령)
처분일시
처분기간
비 고
최저임금위반, 임금체불,
고용개선조치 미이행 등
사회적책임준수
※ 유의사항
○ 최근 3년 이내 제안사가 최저임금 위반, 임금체불, 고용개선조치 미이행 등 관계기관으로부터 명단이 통보되거나 공개 중인 사실이 있는 경우 기재
○ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
○ 공동도급인 경우 대표자(업체)와 구성원(업체)이 각각 작성하여 제출할 것
2026년
월
일
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>업 체 명 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대 표 자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
[별지서식 제20호]
근로조건 이행확약서
- 입찰공고번호 :
- 용역건명 :
1. 인건비는 조달청 일반용역 적격심사 세부기준 [별표 2] ‘3. 근로조건 이행 계획의 적정성 평가기준’에 따라 “예정가격 산정 시 적용한 노임에 낙찰률을 곱한 수준 이상의 임금”을 지급하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오
(
)
2. 「근로기준법」 등 아래의 관련법규를 준수 하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오(
)
① 퇴직금, 의료보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험은 관계법령이 정한 금액을 별도 책정하여 지급하겠습니다.
② 포괄적인 재하청을 하지 않겠습니다.
③ 「근로기준법(제107조 내지 제114조)」 및 「최저임금법(제28조)」을 준수하겠습니다.
(회사명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 근로조건 이행확약서를 제출합니다.
년
월
일
주
소 :
회 사 명 :
대 표 자 :
(인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
[별지서식 제21호] → 별도 인감날인 후 밀봉 제출
가 격 제 안 서
공고번호
사 업 명
제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역
제안업체
사업기간
제안금액
일금
원(VAT포함) (￦
)
-세부 산출내역-
구
분
금액
비 고
➊ 인건비 ➋ 경 비 ➌ 일반관리비
➍ 이
윤
소
계
부가가치세 합계(제안금액) 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 가격산출 세부내역서, 금액산출 근거표 각 1부
※ 유의사항
1. 전자로 투찰한 가격입찰서와 위 가격산출내역서상의 금액이 상이한 경우, 가격입찰서의 금액을 우선 적용합니다.
2. 나라장터시스템 오류 발생 시 가격평가는 위 가격산출내역서를 가지고 평가합니다.
* 본양식은 예시이며, 세부산출내역서, 산출근거표 등 업체의 자체양식 사용 가능
2026년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(직인)
제49회 전남민속예술축제추진위원장 귀하
[별지서식 제21-1호] → 별도 인감날인 후 밀봉 제출
사업비 산출내역 (예시)
(단위: 천원)
구분
항목
내 용
단위
수량
단가
금액
소
계
소
계
소
계
소
계
합
계
일반관리비
5% 이내
이
윤
10% 이내
부가가치세
10%
총
계
[참고]
가격산출내역서 봉투 작성 방법
• 앞 면
가격산출내역서 재중
○○○주식회사
대표이사 ○○○ (인)
날인 필요 • 뒷 면
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>※ 봉투사이즈 기준은
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)으로 함
[별지서식 제22호]
ㅇㅇㅇ 업체명(기관명)
문서번호 시행일자
수
신
참
조
제
목 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역 제안서 제출
제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행 용역사 선정 입찰에 참여하고자 별도 붙임과 같이 제안서를 제출합니다.
붙임 1. 가격제안서(봉인) 1부
2. 제안서·제안발표용 요약본 각 12부(원본 1부, 사본 11부)
3. 입찰참가 서류·정량적평가 구비서류 1부 4. 증빙자료 1부. 끝.
ㅇㅇ 업체명(기관명)
대표
성명
(직인)
[별지서식 제23호]
제안요청서 및 가격 입찰서
접수확인증
사 업 명
제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역
업 체 명
제 출 일
2026.
.
.
접수번호
본 입찰 참가자는 공고서 내용에 따라 본 사의 사업제안서 및 가격 입찰서를 주관부서에 제출하였음을 확인합니다.
주관기관
여수시<hp:tab width="8948" leader="0" type="1"/>
주관부서
문화예술과
담 당 자
(인)
[별지서식 제24호]
질 의 서
회 사 명
신
청
접수번호
※ 접수자 기재란
대 표 자
(인)
전화번호
소 재 지 팩스번호
안내서쪽수
질
의
내
용
00쪽
※ 제안요청서를 숙지하신 후 질문하여 주시기 바람.
※ 내용은 명료하게 작성 요망
※이메일([email protected]) 전송 후 전화로 접수여부를 확인하시기 바랍니다.
실 무 자
직위 :
성명 :
연락처 :
[별지서식 제25호] 정성적평가제안서 표지 양식
「제49회 전남민속예술축제」기획‧운영 대행
정성적 평가제안서
2026년
월
일
접수번호 제 안 업 체 명 업 체 명 : (대표사) 대 표 자 :
주
소 :
전화번호 :
(FAX :
)
작 성 자 :
(연락처 : 휴대폰 / 이메일 기재)
※ 주의사항
1. A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용
2. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 12부중 원본 1부에만 기재하여 제출
3. 70페이지 이내, 단면 인쇄, 세로 좌철 책자 제본
4. 제안서 표지와 목차, 간지 등을 제외한 본문 각 페이지 하단 중앙에 쪽수 부여
[별지서식 제26호] 제안평가 발표용 심사기호 제49회 전남민속예술축제 기획·운영 대행용역 정성적 평가제안서
업
체
명
주) 1. 표지 : A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용
2. 형식 : 단면인쇄, 가로 상철 제본(30페이지 이내)
3. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 12부중 원본 1부에만 기재하여 제출하여야 한다.
※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체 표기(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안된다.