===== 0_입찰공고문(2026_2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십).pdf =====
대한아이스하키협회 공고 제2026-003호
「 2 0 2 6 /2 0 2 7 남 자 아 이 스 하 키 아 시 아 챔 피 언 십 」
운영 대행사 용역 입찰공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역
※ 감염병, 국가재난, 장소 대관 현황 등에 따라 계약이 취소 또는 변경될 수 있음
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026.12.31.
※ 행사일시 : 2026. 11. 4.(수) ~ 11. 9.(월), 5일간
다. 사업금액 : 360,000,000원 (일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함)
라. 추정가격 : 327,272,727원 (*부가세별도)
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하
며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액
을 차감한 금액을 계약금액으로 함.
마. 과업내용 : ‘제안요청서 및 과업지시서’ 참조
바. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (총액, 협상에 의한 계약)
사. 관련법령 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
아. 입찰참가서류 및 제안서 제출방법 (직접제출)
- 제출기간 : 2026. 9. 21.(월) 09:00 ~ 17:00 ※ 11:30~13:00 제외
- 제 출 처 : 대한아이스하키협회 (☏ 02-425-7002)
(서울시 송파구 올림픽로 424, 우리금융아트홀 403호)
자. 제안서 평가위원회 개최
- 개최일시 : 2026. 9. 23.(수) 14:00(예정)
- 장
소 : 우리금융아트홀 4층 회의실(예정)
(서울시 송파구 올림픽로 424, 우리금융아트홀 4층)
※ 해당 일정 및 장소는 변경될 수 있음(변경 시, 발주처에서 개별통보)
2. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자
가. 제안서 제출 마감일 전일까지 국세청 업종 분류 기준에 따른 행사(공연·전시·
축제·이벤트) 기획 또는 행사기획·운영·대행을 주된 영업으로 하는 업종으로
사업자 등록을 완료한 업체
나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 같은 법 시행규
칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 나라장터(G2B)시스템에 입찰
참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입
찰참가자격 등록 규정에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 합니다.
⟨문의처 : 조달청 전자 조달센터(☏ 1588-0800)⟩
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업
자로 같은법 제9조 및 같은법 시행령 제10조의 규정에 의거 직접생산증명서
(세부품명번호 : 8014199001 세부품명 : 기타행사기획및대행서비스) 를 소
지한 업체
라.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따라 부정당업자가 아닌
자이어야 하며, 본 계약은 행사 기획부터 운영까지 일관된 책임 수행이 요구
되어 공동수급을 허용하지 않음
3. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류 (직접제출)
가. 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인)
나. 입찰참가신청서 1부
다. 가격제안서 및 산출내역서 1부
- 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)
라. 제안서 평가본 포함 10부
- 제안서 원본 1부, 평가본 및 평가본 요약서 각 9부
※ 발표자료는 제안서 제출 시 USB 메모리에 저장(PDF, PPT 형식)하여 제출할 것
※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사
식별정보를 제외하고 작성할 것
마. 사업자등록증 사본 1부 (원본과 상위없음 명기 후 인감 날인)
바. 법인등기부등본 및 인감증명서 1부 (개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부)
※ 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출
사. 서약서 1부, 근로자권리보호이행서약서 1부, 청렴계약이행서약서 1부, 행정처분
확인서 1부, 안전보건관리 준수 서약서 1부.
아. 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부
자. 기타 입찰참가자격을 증빙하는 서류, 제안서 평가에 필요한 서류(제안요청서 참고) 등
차. 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 (※ 신분증, 명함 지참)
4. 제안서 평가위원회 개최 ※ 세부사항은 제안요청서 참조
가. 일시/장소 : 2026. 9. 23.(수) 14:00 / 우리금융아트홀 4층 회의실 ※ 예정
나. 설명시간 : 업체당 30분 내외 (제안설명 20분, 질의응답 10분) ※ 위원 요청 시 추가 질의 가능
다. 설명순서 : 제안서 접수번호 순으로 발표 ※ 타 업체 방청 불가
라. 설 명 자 : 사업책임자(PM)가 직접 설명
※ 설명자는 반드시 신분증 지참 (배석인원은 발표자 포함 3인 이내)
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
입찰보증금은 입찰참가 신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서
제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지
아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을
본회에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됩니다.
6. 입찰의 무효
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규
칙 제44조 및 「(계약예규) 용역입찰유의서」제12조의 규정에 의하며, 제안서와
가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효로 합니다.
7. 하도급 관련 사항
본 사업은 하도급이 불가능한 사업입니다.
8. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 재정경제부 「(계약예규) 청렴계약이행 특수
조건 제2조 제1항에 따라 「청렴계약 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합
니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여
야 합니다.
9. 근로자 권리보호 이행서약서 제출 및 안전보건관리 준수 서약제 실시
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호
이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙
지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이
행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다
만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니
다.
10. 기타사항
가. 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며 우편접수는 불가합니다.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다.
라. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건․특수조건, 청렴계약이행을 위한
입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계규정 등 모든 사항을
숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.
마. 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서 및 과업지
시서는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받으실 수 있습니다.
바. 참가에 따른 비용 일체는 입찰자가 부담합니다.
사. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우
입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템
홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.
아. 감염병, 국가재난 및 대관처 사정에 따른 행사장 변경 운영 등으로 인해 과업
수행이 어렵다고 인정되거나 과업내용에 변경이 필요한 경우, 계약의 해지를
진행하거나 계약 금액 및 과업내용이 변경될 수 있습니다.
‣ 사업문의 : 최광은 차장([email protected])
‣ 계약문의 : 구지우 대외협력관([email protected])
위와 같이 공고합니다.
2026년 9월 8일
대한아이스하키협회
===== 0_입찰공고문(2026_2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십).hwp =====
대한아이스하키협회 공고 제2026-003호
「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십」
운영 대행사 용역 입찰공고 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역
※ 감염병, 국가재난, 장소 대관 현황 등에 따라 계약이 취소 또는 변경될 수 있음
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026.12.31.
※ 행사일시 : 2026. 11. 4.(수) ~ 11. 9.(월), 5일간
다. 사업금액 : 360,000,000원 (일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함)
라. 추정가격 : 327,272,727원 (*부가세별도)
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.
마. 과업내용 : ‘제안요청서 및 과업지시서’ 참조
바. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (총액, 협상에 의한 계약)
사. 관련법령 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
아. 입찰참가서류 및 제안서 제출방법 (직접제출)
- 제출기간 : 2026. 9. 21.(월) 09:00 ~ 17:00 ※ 11:30~13:00 제외
- 제 출 처 : 대한아이스하키협회 (☏ 02-425-7002)
(서울시 송파구 올림픽로 424, 우리금융아트홀 403호)
자. 제안서 평가위원회 개최
- 개최일시 : 2026. 9. 23.(수) 14:00(예정)
- 장
소 : 우리금융아트홀 4층 회의실(예정)
(서울시 송파구 올림픽로 424, 우리금융아트홀 4층)
※ 해당 일정 및 장소는 변경될 수 있음(변경 시, 발주처에서 개별통보)
2. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자
가. 제안서 제출 마감일 전일까지 국세청 업종 분류 기준에 따른 행사(공연·전시·축제·이벤트) 기획 또는 행사기획·운영·대행을 주된 영업으로 하는 업종으로 사업자 등록을 완료한 업체
나.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 나라장터(G2B)시스템에 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 제안서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 합니다.
⟨문의처 : 조달청 전자 조달센터(☏ 1588-0800)⟩
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업자로 같은법 제9조 및 같은법 시행령 제10조의 규정에 의거 직접생산증명서(세부품명번호 : 8014199001 세부품명 : 기타행사기획및대행서비스) 를 소지한 업체
라.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따라 부정당업자가 아닌 자이어야 하며, 본 계약은 행사 기획부터 운영까지 일관된 책임 수행이 요구되어 공동수급을 허용하지 않음
3. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류 (직접제출)
가. 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인)
나. 입찰참가신청서 1부 다. 가격제안서 및 산출내역서 1부
- 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)
라. 제안서 평가본 포함 10부
- 제안서 원본 1부, 평가본 및 평가본 요약서 각 9부
※ 발표자료는 제안서 제출 시 USB 메모리에 저장(PDF, PPT 형식)하여 제출할 것
※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사식별정보를 제외하고 작성할 것
마. 사업자등록증 사본 1부 (원본과 상위없음 명기 후 인감 날인)
바. 법인등기부등본 및 인감증명서 1부 (개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부)
※ 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출
사. 서약서 1부, 근로자권리보호이행서약서 1부, 청렴계약이행서약서 1부, 행정처분확인서 1부, 안전보건관리 준수 서약서 1부.
아. 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부
자. 기타 입찰참가자격을 증빙하는 서류, 제안서 평가에 필요한 서류(제안요청서 참고) 등
차. 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 (※ 신분증, 명함 지참)
4. 제안서 평가위원회 개최 ※ 세부사항은 제안요청서 참조
가. 일시/장소 : 2026. 9. 23.(수) 14:00 / 우리금융아트홀 4층 회의실 ※ 예정
나. 설명시간 : 업체당 30분 내외 (제안설명 20분, 질의응답 10분) ※ 위원 요청 시 추가 질의 가능
다. 설명순서 : 제안서 접수번호 순으로 발표 ※ 타 업체 방청 불가
라. 설 명 자 : 사업책임자(PM)가 직접 설명
※ 설명자는 반드시 신분증 지참 (배석인원은 발표자 포함 3인 이내)
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
입찰보증금은 입찰참가 신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본회에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됩니다.
6. 입찰의 무효
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조 및 「(계약예규) 용역입찰유의서」제12조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효로 합니다.
7. 하도급 관련 사항 본 사업은 하도급이 불가능한 사업입니다. 8. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 재정경제부 「(계약예규) 청렴계약이행 특수조건 제2조 제1항에 따라 「청렴계약 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.
9. 근로자 권리보호 이행서약서 제출 및 안전보건관리 준수 서약제 실시
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.
10. 기타사항
가. 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며 우편접수는 불가합니다.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다.
라. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건․특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계규정 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.
마. 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서 및 과업지시서는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받으실 수 있습니다.
바. 참가에 따른 비용 일체는 입찰자가 부담합니다.
사. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.
아. 감염병, 국가재난 및 대관처 사정에 따른 행사장 변경 운영 등으로 인해 과업수행이 어렵다고 인정되거나 과업내용에 변경이 필요한 경우, 계약의 해지를 진행하거나 계약 금액 및 과업내용이 변경될 수 있습니다.
‣ 사업문의 : 최광은 차장([email protected])
‣ 계약문의 : 구지우 대외협력관([email protected])
위와 같이 공고합니다. 2026년 9월 8일 대한아이스하키협회
===== 0_제안요청서 및 과업지시서(2026_2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십).hwp =====
제안요청서 및 과업지시서
- 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행 -
2026. 9.
목
차
1. 추진개요 2 2. 과업안내 3 3. 입찰 및 제안서 평가에 관한 사항 14 4. 제안서 작성요령 17 5. 첨부자료 21
붙임
1. 협상에 의한 계약 체결 기준
22 2. 제안서 평가항목 및 배점 24
서식
1~6. 입찰참가등록 관련 서식
7~20. 사업제안서 작성 관련 서식 Ⅰ 추진개요 1. 사업 목적
- 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 개최를 통하여 명실상부한 아시아 최강 국의 입지를 다지고 국내 저변확대와 관심도 제고
- 행사 전 과정에서 체계적인 안전관리와 전문적인 현장 운영을 통해 공공성과 효율성을 갖춘 내실 있는 대회를 구현
2. 대회개요 ※ 전염병·국가재난·대관 여건에 따른 계약 변경·취소 가능
- 대 회 명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십
- 기
간 : 2026. 11. 4.(수) ~ 11. 9.(월) / 5일간
ㅇ 경 기 장 : 전주화산체육관 빙상경기장
- 주
최 : 국제아이스하키연맹
- 주
관 : 대한아이스하키협회, 전북특별자치도아이스하키협회
- 후
원 : 문화체육관광부, 전북특별자치도, 전주시, 국민체육진흥공단
- 참가규모 : 4개국 선수단 300여명(대한민국, 일본, 중국, 카자흐스탄)
ㅇ 회의/숙박 : 글로스터호텔 전주 ㅇ 주요일정(안) 날짜 내용 10. 25.(일) ~
전주시 대회 홍보물 게시, 온라인 홍보영상 송출
10. 30.(금) ~ 11. 3.(화)
경기장 시설물 설치/ 회의장 및 숙소 브랜딩 등
11. 4.(수) 선수단 입국/ 공식 연습/ 공식 회의 11. 5.(목)
개회식/ 훈련 및 경기(일본 vs 카자흐스탄, 한국 vs 중국)
11. 6.(금) 4개국 훈련/ 갈라디너 11. 7.(토)
훈련 및 경기(한국 vs 일본, 카자흐스탄 vs 중국)
11. 8.(일)
훈련 및 경기(중국 vs 일본, 카자흐스탄 vs 한국) 시상식, 폐회식
11. 9.(월) 선수단 출국/ 시설물 철거 등 ※ 대회 준비 과정 중 일부 변동 가능 Ⅱ 과업안내
1. 과업명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행
2. 과업개요
- 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31.
- 수행기관 선정방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)
- 과업의 범위 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 전반 대행 ※ 장소의 특성을 고려한 최상의 대회장 조성 및 안전한 대회 운영 등 필수
ㅇ 과업수행 공통사항 : 붙임 1 참조
- 사업예산: 360,000,000원(일반관리비, 기업이윤, 부가세 포함)
3. 과업 세부내용
가. 대회 로고 제안과 전문 수준의 디자인 기획·제작
- 대회 개최 지역과 아이스하키 종목을 상징하는 로고를 일반인이 직관적으로 이해할 수 있도록, 간결·명료하면서도 개성이 돋보이는 대회 로고를 제안 ※ 창의성·적합성·전달력
※ IIHF Event Marketing Guidelines 준수
예 시 스위스 미국 독일 카자흐스탄
- 대회 전반에 필요한 디자인 기획 및 제작 일체
- 로고를 활용한 각종 인쇄물 디자인 제작으로 대회 통일성 제공
나. 제작물·장치물 제작 및 설치 : 붙임 2 참조
- 대회 컨셉, 키비주얼과 연계된 각종 제작물 및 장치물 제작 및 설치
다. 개회식, 시상식 연출 기획·실행
- 개회식 참가자 동선을 고려한 기획 (무대 디자인, 음향, 연출 등)
※ 무대시설·현수막 등 방염 처리 의무 이행 (소방 점검 대비)
- 퍽 드롭행사·개막 디너 프로그램 제시(주제에 알맞은 공연, 퍼포먼스 등)
- 전문 사회자 진행(개회식부터 시상식까지) ※ 대회 중 각종 안내방송 포함
※ 개회식의 경우, 섭외 확정된 전문 사회자로 제안 (발주처 요구 시, 행사 개최 전 교체 가능)
- 개막 디너 축하공연 연출 (공연 출연진 발주처와 협의 필수)
- 행사(개회식, 디너) 및 경기 영상 촬영 및 영상물 가공
- 개회식 전 비상상황, 화재 시 대피 방법 및 비상구 안내 및 경기장 주변 공사 안내 방송 등 실시
라. 만찬 기획·실행
- 만찬 1회 (1인 4만원 * 200명 규모) 기획·운영
- 전문 사회자 진행, 만찬 영상 촬영 및 영상물 가공
- 개막 디너 축하공연 연출 (공연 출연진 발주처와 협의 필수)
마. 의전
- 의전 총괄 배치, 내빈 의전 운영, 동선·역할 안내, 전담 의전팀 구성·교육
※ 사전 안전교육(대면) 진행 시, 의전 전문요원 대면 교육(VIP 의전 및 시간대별 역할 안내) 필수
- 내빈실 조성 및 운영 (핑거푸드 3종 이상, 음료, 다과 제공 및 안내 등)
바. 인프라 구축 : 붙임 3 참조
- 경기장 전 구역 인터넷망 설치, 조명 시스템(예시: 12pin 이상/ 스팟 조명 구조물 등), 음향 시스템(예시: 장내 음향 약 10kw/ 장외 음향 약 2kw) 설치·운영
- 대회장 LED(패널 사이즈 미정) 설치 간선 및 오퍼레이터 운영
ㅇ 대회 전용 전기 발전차 운용
- 야외 간이 화장실 (남 3칸, 여 3칸 이상) ※ 현장 시설물 최종 확인 후 시설물 구축 협의
- 아이스 메이킹, 정빙, 빙질 및 전문인력(2명 이상) 섭외 및 관리
- 실외 VIP 라운지(60~80명 규모) 구축 및 운영
- 지하링크 일반인 및 선수단 분리를 위한 간이 시설물 구축 및 운영
- 선수단 워밍업 공간을 야외 훈련장 구축 및 운영
ㅇ 경기장 실내외 환경미화 및 폐기물 처리
- 경기 중계를 위한 시설물 구축 및 업무 협조
- 기타 대회 운영에 필요한 인프라 구축 (추후 협의)
사. 버스 운행 및 차량 임차 ※ 용역 내용은 발주처와 협의 필수
- 선수단 입출국 지원 및 팀별 수송 버스, 장비 수송 트럭 임차
- 팀별 45인승 버스 1대, 장비수송 1t탑차 1대 배차
- 셔틀버스 운영 ※ 지정된 주차장 <-> 경기장 (관중 편의를 위한 셔틀 운행)
- 45인승 버스 2대, 카니발(스타리아) 6대
아. 부대ㆍ이벤트ㆍ행사ㆍ티켓 ※ 세부 행사내용은 발주처와 협의 필수
- 국제 대회 붐업 조성이 가능한 체험형 부대행사 기획·운영
(빙상장 정문 앞 부대행사 운영)
- 아이스하키 종목에 대한 관심도를 높일 수 있는 체험행사 제안
※ 부대행사는 최소 2개 이상 제안하고 대회 당일 운영해야 하며 부스별 전담 인력 배치 필수
※ 전 연령대가 누구나 체험할 수 있는 참신한 아이디어, ESG활동 제안
- 대회 개최 기간 중 부대 및 체험행사 상시 운영·관리 ※ 전담 인력 필수배치
- 설치물 일체 및 전문(전담) 운영인력 배치·관리
- 종합안내소 운영을 통한 관람객 편의 제공 및 안전 확보
- 티켓 관련 업무 기획·운영(발권, 판매, 정산 등)
자. 운영인력 모집 및 운영 (인건비 지급 포함)
- 각종 진행, 부대행사, 주차, 의전, 안전요원 등 운영인력 확보 및 배치 계획 수립·이행
- 운영인력 세부 업무분장표 작성 및 발주처 제출
- 사전 안전교육 대면 2회 이상, 업무분장 교육 1회 이상 실시
※ 사전 안전교육 진행 시, 발주처에 교육 일정을 사전에 통보 후 진행
- 분야별 안전관리책임자 선임·운영(대관처 요구에 따름)
- 운영인력 배치·운영(리허설 기간 포함, 수당·숙박·식사·의류 지급 등) 및 관리
- 개회식 및 시상식 의전 전문요원 배치·운영
※ 주요 내빈 전담 의전 전문요원 배치 및 역할 부여 (내빈 전담 동선 및 역할 안내)
※ 사전 안전교육(대면) 진행 시, 의전 전문요원 대면 교육(VIP 의전 및 시간대별 역할 안내) 필수
- 경호·주차요원 및 안전요원 적정 인원 배치 ·운영
- 선수단 수송 버스 대기 장소(1개소 예정) 주차(통제)요원 상시 배치·운영
※ 대회 기간 중 사전에 협의된 장소에 상시 근무해야 함
- 운영요원 및 진행요원 근무시간 준수 및 근무표, 지급내역서 등 서류 구비
- 참가자 이동 동선 안전통제 및 주차 관련 발주처, 대관처(전주시시설관리공단)와 업무협의 적극적 진행
차. 안전사고 및 기상상황 악화 등 대책 ㅇ 발주처와 협의 후 안전관리계획서 작성
- 국민체육진흥법 제11조의9 의거, 안전관리책임자, 안전관리자 및 안전요원 대상으로 체육 행사 안전교육 이수
- 경기장 부근 대회 당일 주차통제 사전 안내(행사 2주일 전, 현수막 등)
- 대회 기간 중 적정 위치(발주처 협의)에 최소 구급차 2대, 의료진 4명 배치 (발주처 요구 시, 증원 가능)
- 구급차, 의료진은 행사 중 지정된 장소에 성실히 근무해야 하며, 대회 종료 후에도 발주처의 승인 없이 경기장을 이탈할 수 없음
- 합동(종합) 상황실 설치·운영 ※ 안전관리책임자 실명표기 현수막 부착
- 안전관리책임담당자 상주 배치 및 비상연락망 부착 (A보드)
- 안전사고 및 우천, 미세먼지 등 기상상황 변화에 따른 대책 마련
- 안전대책(사고발생, 안전요원 배치 및 교육, 방역 및 위생, 교통안내 등) 세부운영 계획 수립 및 이행
- 감염병 유행 시 행사장 입구 방역 예방 물자 설치
- 안전요원 배치 및 안전 관련 제작물(비상 유도 안내 영상, 안전 부착물 등) 설치 등
- 대관처가 요구하는 대관행사 안전 관련 의무사항 필수 이행(현장 합동 점검 참석 등)
카. 시상 상배 제작
- 단체상 시상 상배 제작(1위, 2위, 3위 각 1개)
- 개인상 시상 상배 제작(베스트 포워드, 베스트 디펜스, 베스트 골키퍼 각 1개, 팀별 베스트 플레이어 4개)
타. 홍보 계획 수립 및 이행
- 사전 붐업, 대회 당일, 사후 확산으로 이어지는 단계별 기획 및 실행
- 대회 붐조성을 위한 행사 전·후 홍보 방안 제안(온·오프라인 홍보)
- 대회장소 주변 가로등 배너 설치 등 홍보 인쇄물 제작 및 설치
- 영상물 제작(대회 기간 중 드론 촬영)을 통한 영상 컨텐츠 제작
- 대회 전·중·후 및 경기 현장 스케치 촬영을 위해 사진 촬영 인력을 필수로 배치, 압축앨범 제작 및 편집
파. 기타
- 노트북, 프린터기, TV, 테이블, 의자, 정수기, 경광봉, 손소독제 등 필요물품 임대·준비 및 적정장소 배치
- 행사 참석 내빈 및 관계자 (명단 별도 제공) 사전 초청장 발송
- 경기장 내·외 환경 미화(재활용 및 폐기물 처리 포함)
- 행사 종료 후 시설·장비 철거 및 정리(원상복구)
하. 행사 종료 후 정산서 및 결과물 제출
- 정산서는 본회에서 지정하는 회계법인에서 정산 및 검증을 진행하여야 하며, 이에 따른 지출금액은 대행사에서 부담
ㅇ 과업종료 후 결과보고서 작성
- 용역수행 결과보고서, 제작 콘텐츠, 각종 기록물 등 제출
4. 기타사항 1) 전담조직 및 인력 구성․운영
- 성공적인 대회 준비 및 운영을 위해 유사프로젝트 경험이 풍부한 전담 조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 제출
- 대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자(PM)를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 보고
- 과업 분야별 전담(팀장급) 1명 이상 필수 배정
- 스포츠 행사 기획 및 운영 경험 인력을 충분히 확보 운영
2) 정기/수시 운영 협의
- 협회 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 행사 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시
- 대행사는 착수보고, 중간보고, 최종보고 및 실무회의 등을 통해 추진 현황 및 향후계획을 철저하게 점검
- 주간․월간 보고(문제점 및 대응 방안 포함)
- 이슈 발생 및 요구가 있을 시 수시보고 ㅇ 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영 3) 용역 수행 결과 보고서 제출
- 대회 종료 후 대회 준비 및 결과, 성과, 향후 개선 방안 등을 종합하여 결과 보고서 작성
- 역 과업 종료 시 과업 내에서 제작된 모든 콘텐츠의 완성본 및 편집본, 용역 종합 결과 보고서를 협회로 제출
- 제출 방법 : 결과 보고서 5부, 외장하드 1개(결과보고서, 모든 콘텐츠의 완성본 및 편집본 등 포함)
4) 제작 콘텐츠의 저작권 및 자료관리
- 용역 과업 내에서 제작된 모든 콘텐츠의 완성본 및 편집본의 저작권은 협회에 귀속되며, 대행사는 콘텐츠 내에 포함되는 초상권, 저작권 등 관련 법적 문제를 모두 해결하고 협회에게 제공해야 함
- 제작된 콘텐츠의 활용 범위 및 권한에 대한 일체의 판단은 협회의 권리임
- 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 협회의 사전승인 없이 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음
5) 과업의 변경 및 조정
- 다음과 같은 사유가 있을 시 본 과업 내용 및 기간을 변경할 수 있음
- 협회의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때
- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때
- 과업기간 중 계획 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 참여인력 변경 등 중요한 사항은 협회의 승인을 받아야 함
- 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 협회의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우, 협회의 의견에 따라야 함
- 제안요청서에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 부분이 발생할 경우 계약 협상 과정에서 협의함. 계약 체결 이후 과업의 추가ㆍ삭제 등 변동이 있을 때에는 변경 계약을 체결하여 금액을 조정함(변경 금액 산출은 외부 전문기관 의뢰 등 투명하게 실시)
- 국내외적인 재난 및 이에 준하는 사태로 인해 정부 또는 지자체의 지침, 협회 등의 사정으로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되어 제안업체의 손해가 발생되는 경우 양측 간의 협의를 통해 해결하는 것으로 하며 금액 산출은 투명하게 실시함
6) 보안 관련
- 제안서 작성 시 자체 ‘보안관리계획’ 포함
- 사업을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책 수립․시행
· 참여인력에 대한 보안조치
- 용역사업 수행 관련 정보․관련 시설 등에 대한 보안조치
- 용역사업 수행내용 및 결과의 보안 조치 등
*업무 수행과 관련하여 수집한 자료 등은 본 업무 수행 목적 이외에는 사용할 수 없음
7) 시설물 원상 복구
- 본 대회가 종료되면 수급자는 대회에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 시설 및 협회에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상 복구하여야 한다.
붙임 1 과업수행 공통사항(안) ㅇ 관련 법령 및 지침 준수
- 「재난 및 안전관리 기본법」 등 관계 법령과 관련 지침을 준수하여야 한다.
ㅇ 대규모 인파 관리 및 안전관리 필수 이행
- 본 과업은 다수의 시민이 관람객으로 참여하는 대회로서 대규모 인파가 수반되는 행사의 특성을 고려하여, 대행사는 인파 밀집 예방, 동선 관리, 현장 통제, 안전요원 배치 및 비상 상황 대응 등 종합적인 현장 안전관리 대책을 수립·이행하여야 하며, 행사 전·중·후 전 과정에 걸쳐 참가자 및 관람객의 안전을 최우선으로 고려하여야 한다.
ㅇ 안전관리 책임 및 협조 의무
- 행사 운영 전반에 대한 안전관리 책임은 대행사에 있으며, 주관 부서 및 관계기관(경찰·소방 등)과의 협조 체계를 구축하여 현장 상황 발생 시 신속하고 적극적으로 대응하여야 한다.
ㅇ 현장 운영 및 인력 관리
- 대행사는 본 과업의 원활한 수행을 위하여 대회 운영에 필요한 충분한 인력을 확보하고, 사전 교육을 통해 역할과 책임을 명확히 하여야 하며, 현장 상황 변화에 즉각 대응할 수 있도록 체계적인 운영 체계를 유지하여야 한다.
ㅇ 과업 수행 변경 및 보고
- 대회 운영 과정에서 계획 변경이 필요한 경우에는 사전에 발주처와 협의하여야 하며, 협의 없이 임의로 과업 내용을 변경할 수 없다.
ㅇ 성실 수행 및 책임 이행
- 대행사는 본 과업을 성실히 수행하여야 하며, 과업 수행 중 발생하는 각종 민원, 사고 및 문제 사항에 대하여 책임 있는 자세로 대응하여야 한다.
ㅇ 기타 사항
- 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 결정한다.
붙임 2 제작물·장치물 제작 및 설치 기본구성(안)
- 기본 제작 설치물 ※ 물품 규격 및 사양은 예시이며 변경 가능
연 번 품 목 규 격 사 양 수 량 비 고 1 초청장(스티커 포함) 170×110mm 스노우 250g(양면) 250 발송 2 초청장 봉투 180×120mm 밍크지 120g (컬러 봉투) 250 3 VIP차량 주차권 170×110mm 스노우 250g(단면) 200 4 행사차량 주차권 170×110mm 스노우 250g(단면) 30 5 버스 주차권 297×210mm 스노우 250g(단면) 10 6 네임택(부착형) 90×65mm 귀돌이 200 7 장소 표기 부착물 297×210mm 폼보드 15 8 대형 현수막(방염) 10×10m 설치 3 9 각종 안내 현수막 4850×500mm 설치 10 10 AD 카드, 랜야드 15×900mm(랜야드) 300 11 안내책자 175×230mm/36p 표200/내120g 500 12 경기장 A보드 800×1500mm 설치 20 13 참가국 국기 1,800×1,200mm 깃대 포함 4 14 외부난간 현수막 13,700×2,300mm 설치 1 15 입구 현수막 8,000×1,200mm 설치 1 16 가로등 배너 600×1,800mm 설치 50 17 포디움 타이틀1 800×250mm 설치 1 18 포디움 타이틀2 600×200mm 설치 1 19 각종 안내배너 600×1,800mm 설치 20 20 각종 포토존 3,000×2,000mm/2종 트러스 및 현수막 2 21 각종 안내보드(A보드) 900×1,800mm 설치 5 22 기타 행사장 부착물 타 로고 가림용(현장 확인) 설치 4 23 선수단 대기실 현수막 설치 4 24 몽골텐트 현장 확인 설치 8 25 이동식 화장실 설치 4 붙임 3 인프라 구축 기본구성(안) ㅇ 기본 구성 ※ 대회 준비 중 변경 가능 장소 연번 명칭 구성 빙상장 1 경기구역(Field of Play) 선수 벤치, 페널티 박스, 본부석 등 2 웜업실(Warm-up Area)
스트레칭 및 워밍업 공간, 고정된 자전거 8대 이상
3
심판실(Game Officials Dressing Rooms)
경기 참여 심판 사용, 샤워실과 화장실 구비 4
경기 기록석(Statistical Service)
본부석과 인접한 곳에 3인이 사용할 수 있는 공간으로
노트북과 모든 경기가 시청 가능한 TV 5 도핑, 의무실
(Doping Control Room and First Aid Room)
도핑 검사와 응급처치를 위한 공간 6 단장 회의실
(Directorate Meeting Room)
⨆형태로 15명이 사용할 수 있는 책상, 의자, TV 설치
7 내빈실(VIP Lounge)
VIP관람석과 인접한 곳에 설치하고 전담 인력 배치
및 음료, 다과 제공 8 기자석(Press Centers) 테이블이 있는 관람석으로 전원과 인터넷 제공 9 아이스 크루(Ice Crew) 대기석
정빙기 진입로 인접한 곳에 7명이 스케이트를 신고
사용할 수 있는 공간 설치 10 비디오 골 저지 룸 골 카메라 영상을 확인할 수 있는 공간 확보 11 케이터링 룸
조직위, 운영요원 등 120명 근무자 식사 공간
12 야외 화장실 야외화장실 확보 (세부사항 추후 협의) 5. 기관별 역할분담(안) 발 주 처 사업 총괄 관리 경기장, 회의장 및 숙소 선정 및 대관
국제아이스하키연맹(IIHF) 경기 운영 시스템 내 선수단 접수 및 관리
IIHF 하이드라 시스템 전문 인력 섭외 및 운영
시설사용료, 선수단 숙소 임차료 납부 내빈 참가자 명단 전달 및 초청장 발송 요청 선수단 숙박 및 식사 관리 경기 영상 생중계 운 영 대행사
개·폐회식 및 시상식 연출 계획 및 실행, 주제 및 콘셉트 구성
개막·갈라 디너 장소 섭외 및 식비 납부, 공연 구성, 연출 계획 및 실행
무대·음향 등 시스템 제작·설치, 대회 관련 각종 제작물 및 장치물 제작·설치
내빈 의전(내빈실 운영) 및 내빈 역할 부여 (내빈 전담 동선 및 역할 안내)
경기장 안전 시설 확인 및 필요시 설치 및 보수
간이 시설물 설치 계획 수립, 운영 및 철거
관람객 체험형 부대행사 운영계획 수립 및 시행(제안)
내빈 초청장 및 주차권 우편 발송 (명단 및 주소 별도 전달)
운영관련 전문 인력(진행, 의전, 주차, 안전) 모집 및 운영(숙박,식사제공 포함)
분야별 안전관리책임자 선임 및 운영 대회 로고 및 제작물·장치물 제작 및 설치 티켓 판매 계획 및 판매 및 정산 경기 영상 생중계 업무 협조 선수단 수송, 셔틀버스 운영 행사 홍보 방안 제시 및 추진
사진촬영 및 앨범 제작, 의료진 및 구급차 운영
시상 상배 제작, 시상 운영
대행 업무 추진상황 보고 및 대회 종료 후 보고서 제출
전체 업무 진행 일정 및 예산 운영계획 수립 및 제출
방역 및 위생·안전관리 계획 수립 및 이행
대관처가 요구하는 대관행사 관련 의무사항 이행(현장 합동 점검 등)
6. 기타사항
가. 기타 과업은 운영 대행사 제안 후 발주처와 협의를 통해 수행
※ 추가 특별 제안 및 대안 제시 가능 Ⅲ 입찰 및 제안서 평가에 관한 사항 1. 일반사항 ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ㅇ 입찰참가 자격 등 : 공고문 참조
※ 근거규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약)
2. 입찰공고
- 기
간 : 공고문 참조
- 공 고 처 : 나라장터 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
대한아이스하키협회 홈페이지(https://kiha.or.kr)
3. 제안서 및 가격제안서 제출(방문접수)
- 일
시 : 공고문 참조
- 접 수 처 : 대한아이스하키협회(☎02-425-7002)
(서울시 송파구 올림픽로 424 우리금융아트홀 403호)
ㅇ 제출서류 ※ 붙임 참조
가. 입찰참가 공문 1부 (대표자 인감 날인)
나. 입찰참가신청서 1부 다. 가격제안서 및 산출내역서 1부
- 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격제안서 기재)
라. 제안서 평가본 포함 10부 - 제안서 원본 1부 - 평가본 각 9부
※ 발표자료는 제안서 제출 시 USB 메모리에 저장(PDF, PPT 형식)하여 제출할 것
※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자 성명 등 회사 식별 정보를 제외하고 작성할 것
마. 사업자등록증 사본 1부 (원본과 상위없음 명기 후 인감 날인)
바. 법인등기부등본 및 인감증명서 1부 (개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부)
- 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출
사. 서약서 1부, 청렴계약이행서약서 1부, 근로자권리보호이행서약서 1부, 행정처분확인서 1부, 안전보건관리준수서약서 1부.
아. 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부
자. 기타 입찰참가자격을 증빙하는 서류
차. 입찰대리인의 재직증명서 또는 위임장 1부 (※ 신분증, 명함 지참)
4. 제안서 평가 가. 평가방법 ㅇ 일시 및 장소 : 공고문 참조
- 평가방법 : 제안서 내용(구두발표) 및 입찰가격(제출서류) 심사
- 제안설명 : 제출된 제안서 내용을 PT로 설명, 업체당 30분 내외
(제안설명 20분 이내, 질의응답 10분 ※ 제안서 제출 업체수에 따라 조정 가능)
- 발표순서 : 제안서 접수번호 순으로 발표 ※ 타 업체 방청 불가
- 발 표 물 : 발표PT 출력물은 발표당일 10부 제출
(발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 그 사유를 별도로 명확히 기재)
※ 제안설명 불참업체는 입찰참가등록을 취소함
- 발 표 자 : 사업책임자(PM)가 직접 설명
※ 발표자는 반드시 신분증 지참(배석인원은 발표자 포함 3인 이내)
- 평가위원회 : 공정한 제안서 평가를 위하여 임직원, 해당분야 전문가 등 내·외부 평가위원을 혼합하여 구성된 7인 이상의 제안서 평가위원회를 구성하여 심사
나. 평가내용 및 기준 1) 일반사항 ㅇ 평가항목 및 배점
- 기술능력평가 : 90점(정량적 지표 20점, 정성적 지표 70점)
- 입찰가격평가 : 10점
- 종합평가점수 : 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수
- 소수점이 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림
- 제안서 평가항목 및 배점 : [붙임 2] 참조
2) 기술능력평가
- 정량적 지표는 담당자가 심사기준에 따라 평가함
- 정성적 지표는 평가위원회 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가함
- (정성적 지표 평가점수 산출 방법) 기술평가위원들 점수 중에서 최고점수(1개)와 최저점수(1개) 총 2개를 제외한 나머지 점수의 평균을 정성평가 점수로 한다.
- (협상가능 점수 기준) 기술평가 최고/최저점 제외 평균 점수가 90점의 85%(76.5점) 이상 획득해야 협상 가능
3) 입찰가격평가
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80%상당 가격)＋[2 × (예정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 70%상당가격) ]
※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최정입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산, 다만 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함.
다. 협상대상자 선정 및 협상절차
- 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안사를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음
- 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 종합평가점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.
- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음
라. 협상결과 통보 및 계약
- 협상 성립 시 그 결과는 당해 협상대상자에게 서면으로 통보
- 계약체결은 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 실시
- 계약체결은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령 적용
Ⅳ 제안서 작성요령 1. 제안서 규격
가. 규격 : A4, 백색용지, 단면인쇄(제본방법 자율)
나. 수량 : 제안서 10부(평가용 9부, 보관용1부), 일반현황 2부(정량적 평가자료와 증빙서류)
- 제안서 : 아래「2. 작성방법 및 3. 유의사항」반드시 참조
- 일반현황 : 정량적 평가자료(원본 1부, 사본 1부) ※ 원본대조필 날인
- 제안업체 경영실태, 재무제표 및 신용평가등급 확인서
- 제안업체(기관) 일반현황 및 연혁(서식 8)
- 경영실태(서식 9), 사업수행 조직 및 참여인력 현황, 개인별 경력(서식 10~12)
- 공고일 전일 기준 최근 7년 이내 실적(서식 13~14)
- 가격제안서 및 산출내역서 밀봉하여 제출(서식 15~16)
- 위임장(서식 17), 제안서 설명자 인적사황(서식 18)
- 입찰참가 공문(서식 19), 제안서 제출서 및 접수증(서식 20)
※ 위 내용과 관련된 증빙자료를 순서대로 정렬하여 제출
2. 제안서 내용 및 작성방법 : 10부(평가용 9부, 보관용 1부)
Ⅰ. 제안업체 현황 (※보관용 원본 1부에만 기입)
1. 일반현황 → 제안사 일반현황 및 주요연혁, 조직, 인원현황 등 [서식 8]
2. 경영상태 → 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액 등 [서식 9]
3. 유사용역 수행 실적 및 성과 → 공고일 전일 기준 최근 7년간 실적[서식 13 및 14]
4. 기술, 지식능력 → 보유기술, 지식능력에 관하여 자유롭게 서술
Ⅱ. 제안개요 (※평가용 9부에는 업체명 미기입)
1. 제안의 배경 및 목적 → 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 요약 기술
2. 제안의 특징, 사업수행전략, 방법론, 제안의 특징 및 장점 등
3. 사업수행 시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과
Ⅲ. 사업수행계획 및 방법 1. 세부운영계획
2. 사업비 편성내역 → 본 용역에 소요되는 모든 경비 포함
3. 사업추진 일정 → 추진일정, 보고일정 등을 상세하게 제시
4. 사업추진 변경에 따른 대체방안 → 전염병 확산, 기상상황 대비 병행준비 방안 제시
Ⅳ. 사업관리, 평가 및 분석 1. 사업성과 제고를 위한 효과적 관리방안 2. 각 사업 부문별 평가 및 분석 Ⅴ. 과업수행방법
1. 사업수행조직 체계(※보관용 원본 1부에만 기입)
→ 본 과업의 사업수행조직 및 인력현황과 참여기술자의 자격 및 경력 사항을 제시[서식 11 및 12]
→ 본 사업진행시 운영될 협의체에 대한 구성 및 운영지원방안을 구체적으로 제시
Ⅵ. 기타 특별 제안 1. 제안업체 기획 특별 제안
※ 위의 구성 및 내용(안)을 기본으로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음
3. 제안서 작성 시 유의사항
- 제안서는 제안요청내용과 제안서 작성요령을 숙지하고 이를 충족하여 작성하여야 함
- 제안서 표지는 [서식 제7호] 양식으로 작성함
- 일반현황은 관련 증빙자료를 첨부하여 원본 1부와 원본대조필 날인된 사본 1부로 제출, 증빙자료 미제출시는 0점 처리함
- 사업제안서 보관용 1부에는 제안업체 대표자 인감을 날인함
- 사업제안서 평가용 9부에는 제안업체명 및 로고 등을 기재하지 않음
- 제안서(정성적 평가)의 내용 중 상호협력체계 구축은 이를 증명할 해당 기관 및 전문가와의 사업 참여 협약서 및 약정서를 첨부하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함
- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외, 최종 선정 후에도 자격이 상실됨
- 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함
- 제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”, “동의한다”, “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄
- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함
- 업체별 제안서 제출은 1건으로 제한 함(복수 제출 금지)
- 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
4. 사업 참가 유의사항
- 제안서는 지정된 시간(09:00～17:00)에 대표자(법인) 인감이 날인된 공문서와 함께 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함
- 제안서에 명시된 참여기술자는 대한아이스하키협회의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음
- 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 본회 요구에 의하여 수정보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함
- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함
- 제안자는 본회로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음
- 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함
- 감염병 유행, 국가재난 등 과업수행이 어렵다고 인정되거나 과업 내용에 변경이 필요한 경우, 계약의 해지를 진행하거나 계약 금액 및 과업내용이 변경될 수 있음
5. 기타
- 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약 일반조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계규정 등을 참조
Ⅴ 첨부자료 【붙임 1-2】 [붙임 1] 협상에 의한 계약 체결 기준 [붙임 2] 제안서 평가항목 및 배점 【작성서식 1-20】 1. 입찰참가등록 관련 서식 [서식 제1호] 입찰참가신청서 [서식 제2호] 서약서 [서식 제3호] 근로자 권리보호 이행 서약서 [서식 제4호] 청렴계약이행서약서 [서식 제5호] 행정처분확인서 [서식 제6호] 안전보건관리 준수 서약서 2. 사업제안서 작성 관련 서식 [서식 제7호] 제안서 표지 [서식 제8호] 제안업체 일반현황 및 연혁
[서식 제9호] 신청기관 경영실태(최근 3년)
[서식 제10호] 사업수행 조직 및 참여인력 현황
[서식 제11호] 참여인력 개인별 경력사항 [서식 제12호] 개인정보활용 동의서 [서식 제13호] 최근 7년간 사업수행 실적 [서식 제14호] 실적증명서 [서식 제15호] 가격제안서 [서식 제16호] 사업비 산출내역 [서식 제17호] 위임장 [서식 제18호] 제안서 설명자 인적사항 [서식 제19호] 입찰참가 공문 [서식 제20호] 제안서 제출서 및 접수증 [붙임 1] 협상에 의한 계약 체결 기준
제1조(목적) 이 기준은 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약체결기준에 필요한 세부기준 및 절차를 정함을 목적으로 한다.
제2조(정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1.‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.
2.‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 대한아이스하키협회(이하 “협회”)와 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.
제3조(적용범위) 이 기준은 『2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역』에 적용하되 동 기준에서 규정하지 않은 사항에 대해서는 관련법령을 따른다.
제4조(제안서 평가) ① 제안서는 기술능력과 가격평가를 종합하여 평가하며, 평가점수 비율은 기술능력평가 90/100, 가격평가 10/100으로 한다. 이 경우 가격평가는 아래와 같이 산정한다.
- 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.
100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 /해당입찰가격)
- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =
[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ]
※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.
② 평가위원회에서 정성적 평가의 평가기준 및 평가방법, 배점기준 등을 수정·보완하고자 할 경우 평가시작 이전에 위원회에서 결정한다.
③ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 다만, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외한다.
④ 평가점수는 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.
제5조(협상적격자 및 협상순위의 선정) ① 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 나라장터 전자추첨으로 정한다.
제6조(협상적격자에 대한 통지) 제5조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보한다.
제7조(협상절차) ① 제5조의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.
② 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.
③ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 협상조건 및 내용을 수정하여 처음의 협상순서에 따라 재협상을 실시할 수 있다.
제8조(협상내용과 범위) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서 내용 및 제안서 평가위원회에서 권유한 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.
제9조(가격의 협상) ① 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.
② 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정할 수 있다.
제10조(협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.
제11조(협상결과의 통보) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보한다.
제12조(계약체결 및 이행) ① 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.
② 계약의 체결 및 이행에 관하여는 제11조의 규정에 의하여 서면통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.
제13조(평가 및 협상결과 공개) 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.
[붙임 2] 제안서 평가항목 및 배점 1. 제안서 평가항목 및 배점 구 분 평 가 항 목 배 점 비 고 합 계 100 기술 능력 평가 (90) 정량적 평가 (20) 참여인력의 경력 및 전문성 6 발주처 평가 최근 7년간 유사용역 수행실적 6 경영상태(신용평가등급) 6
신인도(최근 3년간 부정당업자 제재 처분 여부)
2 정성적 평가 (70) 과업이해도
- 과제 수행을 위한 아이스하키 국제대회 개최에 대한 이해도
- 발주처의 과업내용과 제안내용의 부합성 10 제안서 평가 위원 평가 기획·구성 능력 - 제안내용의 창의성, 독창성, 예술성
- 기획의 구성, 내용 충실성 및 공익성, 실현 가능성
20 과업수행 능력
- 세부운영 계획, 사업비 편성, 추진일정의 구체성, 타당성, 실현가능성
- 대회장 조성, 행사운영, 인력운영·관리, 대체방안 마련 등
20 안전관리 계획 - 안전관리의 체계성 및 안전요원 배치 - 참가자 질서유지 및 안전관리 대책 - 위생관리 및 안전교육 계획 20 입찰가격 평가 (10) 입찰가격 평가 10 평점 산식 적용 2. 정량적 평가방법 세부기준 및 배점 평가항목 평가 세부 기준 배점 비 고 (1) 참여인력 전문성 - 참여인력 개인의 관련분야 경력 6 발주처에서 평가 (2) 사업수행 경험 - 유사용역 수행실적(최근 7년간) • 용역실적 건수 및 금액 6 (3) 경영상태 - 신용평가등급 6 (4) 신인도 - 부정당업자 제재 처분 여부(최근 3년간) 2 합 계 20 항목별 평가기준 및 방법
(1) 참여인력의 경력 및 전문성 : 배점 6점
평가항목 평가기준 평 점 비고 참여인력의 경력 및 전문성 개인 경력점수 합계 전담인력 / 관련분야만 인정 15점 이상 6.0 10점 이상 15점 미만 4.0 10점 미만 2.0
※ ‘참여인력 개인 경력점수 환산표’를 기준으로 개인당 경력점수를 산출하고, 모든 참여인력의 개인 경력점수 합계를 기준으로 평점을 매김
※ 참여인력 경력은 입찰공고일 기준으로 재직증명서 및 경력증명서 등 증빙서류로 확인
- 참여인력 개인 경력점수 환산표 경력기간 개인 경력점수 비고 10년 이상 3.0 전담인력/ 관련분야만 인정 5년 이상 10년 미만 2.0
(2) 최근 7년간 유사용역 수행실적 : 배점 6점
평가항목 평가기준 평 점 비고 최근 7년간 유사용역* 수행실적 실적건수와 금액 환산점수의 합계
*유사용역: 아이스하키 또는 스포츠 행사/대회 대행 용역(기업 ,공공) 수행 실적
10점 이상 6.0 8점 이상 10점 미만 5.0 7점 이상 9점 미만 4.0 6점 이상 8점 미만 3.0 6점 미만 2.0 - 실적건수와 금액 점수환산표 ㉠ 실적건수 기준 환산점수 실적건수 실적건수 점수 비고 6건 이상 5.0 5건 4.5 4건 4 3건 3.5 2건 이하 3
※ 실적건수는 단일규모 3천만원 이상인 계약 건수만 산출
㉡ 실적금액 기준 환산점수 실적금액(합계) 실적금액 점수 비고 2억원 이상 5.0 1억 5천만원 이상 2억원 미만 4.5 1억원 이상 1억 5천만원 미만 4 5천만원 이상 1억원 미만 3.5 5천만원 미만 3
※ 실적금액은 최근 7년간 용역실적의 총 합계액임
※ 최근 7년간 실적으로 입찰공고일 전일기준 준공된 사업을 대상으로 함
(3) 경영상태 : 배점 6점
- 제안업체가 제출한 신용평가등급확인서 등급을 점수화
- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 '신용평가등급 확인서')을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가
회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기업신용 평가등급 평점(점) AAA -
AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)
6.0 AA+, AA°, AA- A1
AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
5.8 A+ A2+
A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)
5.6 A° A2°
A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
5.4 A- A2-
A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)
5.2 BBB+ A3+
BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)
5.0 BBB° A3°
BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
4.8 BBB- A3-
BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)
4.6 BB+, BB° B+
BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
4.4 BB- B°
BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)
4.2 B+, B°, B- B-
B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)
4.0 CCC+ 이하 C 이하
CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)
3.8 없음 없음 없음 0.0
※ 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
※ 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급을 적용
(4) 신인도 평가 : 배점 2점 - 최근 3년간 부정당업자 제재 처분 여부 입찰참가제한기간 점수(점) 입찰참가제한기간 점수(점) 비 고 1개월 1.8 6개월 0.8 ※ 0개월은 2.0점 ※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산 ※ 최대 2점까지 감점 2개월 1.6 7개월 0.6 3개월 1.4 8개월 0.4 4개월 1.2 9개월 0.2 5개월 1.0 10개월 이상 0.0
※ 기본점수를 2점으로 하고 공고일 기준 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.2점 감점
3. 정성적 평가방법 세부기준 및 배점
- 제안서 평가위원회 위원이 평가항목 및 세부기준에 따라 평가
평가항목 평가 세부 기준 배점 과업의 이해도
▸과제 수행을 위한 아이스하키 국제대회 개최에 대한 이해도
▸발주처의 과업내용과 제안내용의 부합성 A B C D E 10 9 8 7 6 10 기획·구성 능력 ▸제안 내용의 창의성, 독창성, 예술성
▸기획의 구성, 내용 충실성 및 공익성, 실현 가능성
A B C D E 20 18 16 14 12 20 과업 수행 능력
▸세부운영 계획, 사업비 편성, 추진일정의 구체성, 타당성, 실현가능성
▸대회장 조성, 대회 및 행사 운영, 인력 운영·관리, 대체방안 마련 등
A B C D E 20 18 16 14 12 20 안전관리 계획 ▸ 안전관리의 체계성 및 안전요원 배치 ▸ 참가자 질서유지 및 안전관리 대책 ▸ (전염병 발생 시)방역 계획 ▸ 위생관리 및 안전교육 계획 A B C D E 20 18 16 14 12 20 합 계 70점 [서식 제1호] 입 찰 참 가 신 청 서
* 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
처리시간
즉
시
신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대표자 주민등록번호 입찰 개요 입찰공고 (지명)번호 제호 입 찰 일 자 입찰건명
2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역
입 찰 보증금 납부면제 및 지급확약
본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 회에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을
확약합니다. 대리인․ 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 :
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 회의 일반(제한 ․ 지명)입찰에 참가하고자 공사(물품구매, 기술용역, 학술연구용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 공모참가 신청을 합니다.
구비서류 : 1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류
신 청 인 :
(법인인감)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제2호]
서
약
서
○ 입찰건명: 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영대행
위 입찰건과 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
아 래
가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재사항 등이
확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.
나. 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로 인해 발생하는 문제에 대한 모든 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다.
다. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업
체
명
대
표
자
(인)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제3호] 근로자 권리보호 이행 서약서
당사는 대한아이스하키협회에서 시행하는【2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역】계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」 등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
2026. .
.
서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제4호]<계약상대자용> 청렴계약서(이행서약서)
당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 대한아이스하키협회에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은
1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
- 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
- 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
- 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 대한아이스하키협회의 모든 조치와 관련하여 당사가 대한아이스하키협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
서 약 자 :
회사명
대표
(인)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제5호] 행정처분확인서
□ 입찰건명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역
당사는 신의성실의 원칙에 따라 해당사항을 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰자대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기치 않겠습니다.
구
분
처분 사유 (관련법령) 처분 일시 처분기간 비 고 영업정지 또는 부정당업자 입찰참가제한 ※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
2026년
월
일
업
체
명
대
표
자
(인)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제6호] 안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영대행 용역」 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오
(
)
(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소: 업체명:
대표자:
(인)
[서식 제7호] 접수번호
「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」
제
안
서
2026.
.
.
업 체 명 [서식 제8호] 제안업체 일반현황 및 연혁
업
체
명
대 표 자 사 업 분 야
소
재
지
전 화 번 호
(담당자 : 성명
휴대전화
)
설 립 년 도
년
월
자 본 금 구 분 계 인적구성 재정상황(2025년도)
자산 :
백만원,
기타 :
주 요 연 혁 주요사업내용 (연도별 구분)
※ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외 및
최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
[서식 제9호] 신청기관 경영실태(최근 3년) (단위 : 천원)
구
분
2023년도 2024년도 2025년도
자
본
금
총
자
산
자 기
자 본
유 동
부 채
고 정
부 채
유 동
자 산
당 기 순 이 익 매 출 액 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 계 자 기 자 본 비 율 자기자본 순이익율
유
동
비
율
참고) 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부
행사 기획 관련 사업 수행 관련 경영구조표 첨부(자율서식)
[서식 제10호] 사업수행 조직 및 참여인력 현황 1. 사업수행 조직 현황 조직책임자 직위, 성명 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명
※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재
※ 조직도 형식은 조직 현황에 맞게 변경 가능
2. 참여인력 현황(총괄) 구 분 성 명 소속 및 직위 담당업무 최종학력 (전공) 해당분야 근무경력 비고 전 담 비전담
※ 참여인력은 책임자 1명을 포함하고, 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성
[서식 제11호] 참여인력 개인별 경력사항 성 명 소 속 직 위 연 령 세 최종 학력
(전공 :
)
해당분야 근무경력
년
개월
사업참여 분야 및 임부 사업참여 기간
~
(참여율
%)
경
력
사
항
사 업 명 사업개요 참여기간 (년월~년월) 담당업무 발주처 비고
※ 해당분야 경력사항을 기재하고, 증거자료 제출(재직 및 경력증명서 등)
※ 투입인력 자격증 사본, 재직증명서, 경력증명서 또는 건강보험자격득실확인서 등 경력입증서류 첨부
[서식 제12호] 개인정보활용 동의서
2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역 입찰의 참가자의 개인정보 수집 및 이용 동의
수집하는 개인정보의 항목
대한아이스하키협회는「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」입찰과 관련하여 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 성명, 주민번호, 연락처, 성별 등 개인정보 수집・이용 목적
대한아이스하키협회는「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」의 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
개인 정보 수집 성별, 연령, 주민번호, 전화번호, 기타 등
기타 대한아이스하키협회에서 동 입찰과 관련하여 필요하다고 판단한 사항
개인정보 보유 및 이용기간
개인정보는「「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」입찰 운영기간 동안 보유·이용됩니다. 단, 입찰절차 종료 후에는 분쟁해결 및 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.
개인정보 수집 동의 거부의 권리
개인정보를 제공하고자 하는 자는 개인정보 활용 동의를 거부할 권리가 있으며, 거부할 경우「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」입찰 참가에 어려움을 알려드립니다.
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?(해당란에 √표시)
□ 동의함
□ 동의하지 않음
2026년
월
일
동의자 확인
:
성 명
(인 또는 서명)
성 명
(인 또는 서명)
성 명
(인 또는 서명)
성 명
(인 또는 서명)
성 명
(인 또는 서명)
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제13호] 최근 7년간 사업수행 실적 연번 사 업 명 사업개요 사업기간 계약금액 (천원) 발주처 비고 계 ○ ○ 천원
※ 최근 7년간 실적을 기재하되, 공고일 전일기준 준공된 용역건만 대상으로 함
※ 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부해야함
- 민간 거래실적의 경우 실적증명서외에 계약서와 세금계산서 첨부
[서식 제14호] 실적증명서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영 업 소 재 지 전화번호 사 업 자 번 호 제 출 처 대한아이스하키협회 증 명 서 용 도
「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」
실적 증명용 용역범위 및 기준 (물량, 금액 등) 용역이행 실적내용
용
역
명
용 역 개 요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 이 행 실 적 비고 비율(%) 실적(원) ~ 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)
주
소 :
발급부서 : 담 당 자 :
※ 민간 거래실적의 경우 계약서, 세금계산서 첨부
※ 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적 기재
※ 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함
[서식 제15호] 가 격 제 안 서 사 업 명
2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역
발 주 기 관 대한아이스하키협회 제 안 업 체 사 업 기 간
~
(
) 개월
제 안 금 액
일금
원(VAT포함) (￦
)
구
분
금
액
비
고
순용역 원가
이
윤
부 가 세
합
계
부가세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표
2026년
월
일
주관사업자 :
직인
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제16호] 사업비 산출내역(예시) (단위: 천원) 구분 항목 내용 단위 수량 단가 금액
소
계
소
계
소
계
소
계
합
계
이
윤
10% 이내 부가가치세 10%
총
계
※ 사업비(예산) 산출내역은 가격제안서 가격과 동일하게 작성할 것
[서식 제17호]
위
임
장
본인은 ○○○사 대표로서 대한아이스하키협회에서 시행하는‘2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역’에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.
소
속 :
직
위 :
성
명 :
주민등록번호 :
2026년
월
일
제 출 자 : (법인명)
(대표자)
인
대한아이스하키협회장 귀하 [서식 제18호] 제안서 설명자 인적사항 성 명 생년월일 부서 / 직위 연 락 처 상기인을 「000」의 제안서 설명자로 지정함을 확인합니다.
2026년
월
일
제 출 자 : (법인명)
(대표자)
인
대한아이스하키협회장 귀하
[서식 제19호] ※ 제안사 공문 양식으로 대체 가능
업 체 명 수신자 대한아이스하키협회장 (경유) 제목
‘2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역’ 사업제안서 제출
‘2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역’사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙임
1. 사업제안서 10부, 증빙자료 각 2부, USB 1매(제안서 및 발표PT).
2. 가격제안서(봉인) 1부. 끝.
○○○ 기관명
대표(직인)
기안자 직위 기안자 명 결재자 직위 결재자 명 (결재일) 협조자 시행 문서번호 기입 ( 문서시행일 기입 ) 접수 ( ) 우 우편번호 기입 주소 기입 / http:// 홈페이지 기입 전화 전화번호 기입 /전송 팩스번호 기입 /이메일 이메일 주소 기입 / [서식 제20호]
「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」
제안서 제출서
접
수
번
호
접
수
일
자
2026년
월
일
제 출 자 (대 표 사) 회 사 명 대 표 자
주
소
전
화
TEL :
FAX :
｢2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역｣ 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙임 1. 입찰참가 공문 1부 2. 일반현황 2부 3. 사업제안서 10부
4. USB 1부(일반현황, 제안서 및 발표 PT)
5. 가격입찰서 1부(밀봉 후 대표자 인감 날인하여 제출)
6. 기타 입찰참가자격 증명서류 대한아이스하키협회장 귀하
----------------------------------------------<절취선>---------------------------------------------
「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행사 용역」
제안서 접수증 접수번호 접수일자
2026년
월
일
회 사 명
주
소
대 표 자 접 수 자
대한아이스하키협회 사무처
성명
(서명)
===== 0_긴급입찰 사유서(2026_2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십).hwp =====
긴급입찰사유서
□ 사업명 : 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십
□ 사업개요
○ 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31.
○ 편성예산 : 360,000,000원 ○ 사업내용
- 2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행 용역
□ 관련규정
○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제35조제5항
④ 제1항부터 제3항까지의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰서 제출마감일의 전날부터 기산하여 5일 전까지 공고할 수 있다. <개정 2015. 6. 22., 2020. 5. 1.>
(중략)
3. 긴급한 행사 또는 긴급한 재해예방ㆍ복구 등을 위하여 필요한 경우
4. 그 밖에 제2호 및 제3호에 준하는 경우
⑤제43조에 따른 협상에 의한 계약 또는 제43조의3에 따른 경쟁적 대화에 의한 계약의 경우에는 제1항 및 제4항에도 불구하고 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 40일 전에 공고하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제안서 제출마감일의 전날부터 기산하여 10일 전까지 공고할 수 있다. <신설 2006. 5. 25., 2015. 6. 22., 2018. 12. 4.>
1. 제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우
2. 추정가격이 고시금액 미만인 경우 □ 긴급 입찰 사유
- 본 입찰은 「2026/2027 남자 아이스하키 아시아 챔피언십 운영 대행 용역」 건으로 대회 일정(11. 4. ~ 11. 9.)에 맞춰 차질 없는 대회 준비를 위한 신속한 입찰 추진 필요.
□ 공고기간: 10일
===== 2026_IIHF_EventMarketingGuidelines.pdf =====
LOC
Marketing
Guidelines
IIHF Ice Hockey World Championships:
WMII-IV, WM20I-III, WM18I-III, WWI-III, WW18I-III
Introduction 1
TABLE OF CONTENTS
1.
Introduction ................................................................................................................................................ 2
2.
Brand Identity ........................................................................................................................................... 6
3.
General Marketing Operations Guidelines ..................................................................................13
4.
Indoor Advertising and Promotional Possibilities .................................................................. 14
5.
Annex .......................................................................................................................................................... 28
Contact for the Marketing Operations
Please forward all requests, proposals, approvals and questions regarding marketing
operations to the IIHF Commercial, Marketing & Communications (CMC) team at
[email protected].
1 Introduction 1
1. INTRODUCTION
General Advertising Policy
Advertising with political, racial, or religious content, advertising of alcohol (except
beer; for the U18 tournaments it can only be non-alcoholic beer), advertising of
tobacco and advertising of pornography is prohibited.
In addition, the advertising rights exploited by the LOC must comply with the national
laws of the host country.
The advertising rights used by the participating teams must not only comply with the
laws of the host country but also with the laws of their own country.
IIHF Supplier Pool
The IIHF will distribute the updated IIHF Supplier Pool Handbook no later than 30 days
prior to the event. All suppliers listed in the IIHF Supplier Pool Handbook are entitled to
expose their logo, company name and trademark on the equipment of the respective
product category the way they are exposed for retail purposes.
These rules apply to all members of a team including players, coaches, team staff
members, game officials and any player on the field of play (intermission
entertainment included) for the entire duration of all events governed by the IIHF
including practices and games.
2 Introduction 1
Approval Process
The IIHF is the exclusive owner of all intellectual property rights of the Championship.
Any use of these rights as outlined in the sections above requires the written approval
of IIHF prior to production, printing or publishing and must conform to the relevant
guidelines as mentioned above. This refers to any promotional materials produced,
and the LOC is responsible for obtaining the written approval of the IIHF prior to
starting production.
LOC approval process
The following approval procedures must be followed by the LOC:
•
•
•
The LOC shares ideas, artworks, storyboards, etc. at a very early stage for IIHF
Commercial, Communications and Marketing Department (CMC) to comment
very early prior to production (to avoid revisions or even disapprovals at later
stages).
The LOC should include all visuals and a brief description of what the items are,
how big they are, and where they will be used.
Once an item is sent in for approval, it will be returned by the IIHF with approval
and/or amendments.
3 Introduction 1
Rights Inventory
The rights inventory will be explained in more detail with picture examples later in this
document. As a summary, following non-exhaustive list of rights are a part of the
marketing concept:
Rights inventory
LOC
Broadcasting rights national territory
X MNA
International broadcasting rights
IIHF
X
Player helmet advertising
X*
Player uniform/sleeve advertising
X*
Player off-ice and practice apparel
X*
Referee helmet advertising
X*
Referee uniform advertising
X* Media backdrops X
Timing partner / data & replay partner
X Commercial displays X Jumbotron video clips X
Volunteer /driver uniforms
X Accreditation lanyards X Player Benches (X) X
Penalty / Scorekeeper Boxes /Goal Judge Box
(X) X
Award ceremony gifts /carpets
(X) X Ice resurfacing machines X
Sports drink liquid/powder, drinking bottles and towels
X
Plexiglass around the ice rink
X Second tier LED displays X
Official Poster / Official Program
X Website X
Promotional materials such as letterheads, folders, game tickets,
accreditations, or any other event related materials
X Intermission activities X Sampling from the ice X
Public announcements via PA system
X
Team buses (approved by the IIHF)
X
Arena roof (inside and outside) and arena walls (including arena
naming rights)
X X
* Any placement of advertising on the on-ice, off-ice apparel and practice jerseys must
follow the IIHF Supplier Pool Handbook regulations and be approved by the IIHF at
least 30 days prior to the start of the event.
4 Introduction 1
Free Advertising Zones
Following items must be advertising-free:
•
•
•
•
•
•
Kickboards
Safety nets behind goals
Goals and goal nets
Mascot
Cheerleaders
Locker rooms
5 Brand Identity 2
2. BRAND IDENTITY
Official event titles
The Championships are promoted via a standardized form of event titles. Such titles
are defined in English as well as in the relevant local languages of the host country.
The LOC may use the official event titles in the local language in addition to the official
English versions, once the translations have been approved by the IIHF.
The same applies for the official designations used by Host Cities or Official
Sponsors/Partners which are approved by the IIHF prior to the event.
The correct official event title must appear in all official marketing printed, venue or
broadcast matters, either in English and/or translated to the official language(s) of the
hosting country.
Examples “Official Event Title”
2026 IIHF Ice Hockey World Championship Division II, Group A
2026 IIHF Ice Hockey Women’s World Championship Division I, Group B
2026 IIHF Ice Hockey U18 World Championship Division III, Group A
2026 IIHF Ice Hockey U18 Women’s World Championship Division I, Group B
Examples “Short Event Title”
2026 IIHF WMIIA
2026 IIHF WWIB
2026 IIHF WM18IIA
2026 IIHF WW18IB
6 Brand Identity 2
Official event logo guidelines
Key points to note
The LOC should refer to the basic IIHF Competition Branding Guide for the creation of
their specific event logo, ensuring a clear visual relationship with other logos of the IIHF
family.
The IIHF shall have final approval of the Championship logo no later than 2 months
before the start of the Championship. The LOC may not register the Championship
logo, nor will IIHF register the Championship logo. Free low-profile protection can be
obtained by using the “TM” symbol.
The LOC must use the Championship logo template for the design of Championship
materials.
The layout of all Championship related material must follow the guidelines developed
in mutual agreement and approved by IIHF before production of any of these items
may begin.
Logo formats and use
Once the championship logo has been approved by the IIHF, the LOC will need to
provide IIHF with the entire set of the logo family containing the following versions:
•
•
•
•
•
Portrait in color and inverse (with all text in white)
Landscape in color and inverse
Condensed in color and inverse
Mini in color and inverse
Emblem in color for the IIHF App
The separate logo files need to be named accordingly "Year_Event Title_Format_Color"
e.g. 2026_IIHFWW_Horizontal_Inverse”.
All logo files should be delivered as high-resolution transparent PNG’s, and as vector
files (e.g. AI/EPS/PDF).
7 Brand Identity
Portrait
(main logo)
2 Landscape Condensed Mini App
All rights with respect to the logo are assigned to the IIHF in perpetuity. The LOC
however has the obligation to protect the logo from unauthorized use and contact the
IIHF immediately for assistance when it learns of a company using the logo without
the LOC’s consent.
All televised games from the Championship must include the animated IIHF
identification (logo) plus the event logo. This identification is compulsory in all
broadcasts. The IIHF identification (logo) is to be included in all promotional and actual
broadcast trailers, opening titles, teasers and closing credits as well as TV inserts
during the television coverage, e.g., game statistics, scores, standings etc. All IIHF
identification must be approved in writing by the IIHF no later than 30 days prior to the
start of the event.
Key points to note:
When designing the logo, the LOC may keep in mind that the logo could be applied to
different materials (e.g., merchandising, etc.) and mostly in very small sizes (e.g., as
displayed on the screen of a mobile phone). It is therefore suggested to create a logo
that does not contain a lot of small details, as this may be difficult for reproduction.
Using a limited number of colors (or providing a simplified version) is also
recommended as it may not always be possible to
produce a complex logo (this comment applies to any
graphical elements provided for the event).
Composition of the event logo
The event logo consists of several parts which are
displayed in the image on the right. The year and the
host country must have the same color.
8 Brand Identity 2
Exclusion area
The clear space should be kept clear from
any typography, logos, or graphics. This
area is defined as X and equals the width of
the emblem of the official event logo as
shown on this page.
Backgrounds
The official event logo can be applied to any background, both light and dark, provided
the logo contrasts well against the chosen background. Artwork is provided in a
positive and reversed format. Apply the format best suited for the chosen background
or color, ensuring that all color segments contrast well against the background and
that the text remains legible. To ensure clarity of the logo on any application or
background, please consider the following:
•
•
•
Avoid placing the official event logo artwork directly on busy backgrounds.
The full color logo can be placed in a holding shape, which contrasts well against
any background.
Alternatively, on clean colored backgrounds, the reversed versions should be
applied.
9 Brand Identity 2
Getting it right
Shown here are some examples of incorrect use of the official event logo.
10 Brand Identity 2
Event Branding
The LOC may create an official event branding (official look & feel) which should be
valid for all venues to give the event one unified identity:
•
• • • •
This graphic design and related adaptations can be used when promoting the
event prior to and during the event and should be applied to all official
Championship materials.
o IIHF recommends the LOC to also create a social media graphics package
in the event design and to send this to the IIHF communications team as
soon as possible to begin promoting on digital channels.
The design can be used for the venue dressing to establish a clean venue and as
well as to cover all relevant positions visible during the TV transmissions of the
games.
The LOC may also decorate larger areas around the venues, such as using big
banner spaces, outside areas of buildings, certain parts of the roof structure,
suitable spaces inside the arenas, entrances to the grandstand blocks, etc.
The graphics could also be provided to the Official
Sponsors/Partners/Merchandiser of the Championship for the use in
promotional activities. By making this available to Official Sponsors/Partners
and Broadcasters, all stakeholders have the opportunity (but no obligation) to
support the LOC in the promotion by communicating the same visual identity
across all activities.
Should the LOC decide to define an official font, the LOC should differentiate
between headlines and proper text as well as primary and secondary fonts.
When creating, selecting, or purchasing a font, the LOC needs to keep in mind
that the rights clearance must include the use by the IIHF.
Example of event branding and signage
11 Brand Identity 2
Official Mascot
The IIHF grants the LOC the right to produce an
official event mascot.
•
•
• •
The official mascot must display the official
IIHF Championship logo.
The mascot design must be forwarded to the
IIHF for approval before the production of the
mascot may begin.
All rights, titles, and interest to the mascot at
the time of creation are assigned to IIHF in
perpetuity.
Further details can be found under the Fan
Experience Activities section.
12
General Marketing Operations Guidelines
3
3. GENERAL MARKETING
OPERATIONS GUIDELINES
Tickets
Ticket design
For the design of the tickets, the following guidelines are recommended to help create
consistency across all IIHF Ice Hockey World Championships and events.
General remarks:
•
•
•
•
IIHF will need to receive the ticket design for written approval prior to the ticket
production. This includes the sleeve of the ticket, if applicable.
Partner logos may appear on the design but should not be bigger than the
Championship logo.
The IIHF “Governed by” logo as well as the official event title must be placed in a
separate area of the ticket.
Information printed on the ticket needs to be in English and in the local
language.
The ticket front side should include:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Game date, time of game start and game number (if relevant)
Venue details (name of arena), location/address etc.
Seating information
Ticket price (check if mentioning VAT is necessary by local laws)
Opening of arena gates (optional)
Security features, e.g., hologram
Logo of the event
Logo of IIHF including the left-bound header
"Governed by"
Logos of the Official Sponsors (if applicable)
The ticket back side should include:
•
•
•
Arena and security information (ideally
including icons on prohibited items).
Legal disclaimer.
Minimum standard terms and conditions as
mentioned in the Championship regulations.
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Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
4. INDOOR ADVERTISING AND
PROMOTIONAL
POSSIBILITIES
General
The LOC shall not grant any advertising and/or promotional and/or sponsorship
benefits like board advertising and/or signage within the arena(s) to any company
which markets, manufacturers, sells, licenses and/or distributes any product and/or
service competitive to IIHF sponsors and partners; specifically, watches, footwear of
any kind, apparel and/or sports equipment (sports equipment shall include, without
limitation, ice hockey helmets, ice hockey gloves, other ice hockey protective gear, ice
hockey sticks and components thereof and ice hockey pucks).
Any adjustment to the herein mentioned sizes and positions of the advertising on the
boards is strictly prohibited.
No additional locations for advertising on the ice or at the rink are permitted without
written approval of the IIHF.
All sponsors and partners of the respective Championship as well as advertising
positions must be sent to the IIHF office prior to the event for approval.
14
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Rink boards
Official Sponsors and Partners may have rink board advertising in full camera (or noncamera) view around the ice rinks at both main and practice arenas.
Details
•
•
•
•
•
•
The IIHF retains the right to use the boards 5, 10 & 11. B, 10a & 11a as well in case
of a reverse angle TV production.
Boards not used will be given back to the LOC.
The LOC is granted the remaining boards for their national partners. All partners
must comply with the IIHF Advertising Policy.
Rink board advertising in any practice rinks must correspond to the event
arenas, otherwise should be clean of advertising.
LOCs have the right to define the number and width sizes of the non-IIHF boards
themselves. A list with all sponsors and partners of the respective event must
be sent to the IIHF office 30 days prior to the event for approval.
No second level advertising is permitted.
15
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Layout for advertising boards
To create a professional look and give the sponsors a high-quality appearance, the
basic board advertising layout described below is recommended. The layout is based
on an advertising board size requirement of 4.80m x 0.80m.
Basic layout for advertising boards
- Outer grid = Length of one advertising space x actual board height = 5m x
approx. 0.96m
- Inner grid = Size of the graphical element = 4.80m x 0.8m
5m
4,80m
0.96 m
0.80m
Horizontal placement: left aligned to the outer grid
Vertical placement: center aligned to the board height
The white frame around the inner grid functions as breathing space with a minimum of
20 cm between two sponsor graphics.
The sponsor can use the entire area of the inner grid for the board design whereby the
following needs to be considered:
•
•
When the board design reaches the top and bottom boundaries of the inner grid
the graphic is aligned horizontally.
When the board design reaches the sideline boundaries of the inner grid the
graphic is aligned vertically.
Rink board advertising example
16
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Under-ice advertising
In general, under-ice advertising is only permitted in four positions in the neutral zone
(II to V) with each being 400 cm x 200 cm, and in the four positions behind the goals
(VI to IX) with each being 400 cm x 200 cm, on the condition that the official event logo
is placed in the face-off circle in the neutral zone with the logo being maximum 510cm
x 650cm (I).
Should the LOC not be able to fulfil these requirements due to time or financial
constraints, exceptions can be made. Such requests must be submitted in writing to
the CMC department.
The on-ice advertising must be in light colours to avoid impairing puck visibility.
Bench advertising
IIHF retains the right to place advertising behind the player’s benches, the penalty
benches, the official scorekeeper, and the goal judge box.
Should the LOC wish to use this space as well, a written request must be sent to IIHF –
design and layout is subject to IIHF approval.
The view of spectators and off-ice officials may not be restricted.
Use of semi-transparent foil (like advertising placed on windows of public
transportation buses/trams) which enables potential spectators behind it to see
through may be used, however it must be ensured that the view of spectators and office officials may not be restricted.
Examples player and penalty bench branding
17
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Plexiglass advertising
The LOC can use the plexiglass if these conditions are met:
•
•
Advertising along the plexiglass screen right above the boards is limited to a
maximum height of 20cm.
The view of spectators and off-ice officials may not be restricted.
Example of plexiglass advertising (BWT)
18
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Media backdrops
The LOC is recommended to create media backdrops for any possible
TV/print/digital/radio interview requests.
Positions to be considered:
•
•
•
•
•
Mixed zone (main arenas and practice arenas)
Press conference room (main arenas)
Flash interview positions (at intermission and end of game at main arenas)
Coach upon arrival interviews (main arenas)
Video conferencing (if applicable)
Further details:
All media backdrops must have the IIHF horizontal logo and the event logo. The IIHF
logo will be provided to the LOC by the IIHF.
All media interviews should take place in front of the official event backdrops.
No other backdrops shall be placed in front of or block visibility of the event backdrops.
Media backdrop example 19
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Jumbotron and LED screens
General guidelines
The LOC has the right for advertising on the jumbotron, loudspeakers and LEDs.
Video clips and advertising through loudspeaker are only allowed before the start of
the game, in the intermissions and after the game. The advertising hereby may only
be played until 2 minutes before the game or period starts and 2 minutes after the
period or game has ended.
The rest of the intermission can be used for various non-commercial announcements
of the LOC, statistics, results from the other arena, or fan entertainment.
In case games are televised, the LOC should check with the TV broadcaster if longer TV
silence times are required before and after the game and/or intermissions.
Whenever possible, content should be ice hockey related or neutral (no other sports)
and needs to be approved by the IIHF.
Jumbotron and LED screen example
20
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Ice resurfacing machines
General remarks
The LOC has the right for advertising on the ice resurfacing machines and can use one
official sponsor/partner of the Championship for this purpose on the machines.
The logo may be placed one time on each side of the ice resurfacing machine.
No website URL is allowed.
21
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Game officials
General remarks
•
•
•
•
•
The LOC retains the right to advertise on the uniforms of the on-ice officials.
A maximum of two sponsors is permitted for this purpose (1x helmet, 1x jersey
sponsor).
IIHF needs to approve the sponsor prior to the signing of such a deal.
The income generated will be divided 50:50 between the LOC and the IIHF.
If the front of the helmet is not used for advertising, the manufacturer’s logo
must be covered according to IIHF Supplier Pool Regulations.
Size
•
•
Helmet: The referee helmet advertising is of the same size as for the players at
approx. 16 cm x 5.5 cm.
Jersey: The patches for the referee jerseys are approx. 30 cm x 30 cm on the
chest and the back of the jerseys.
Application
•
•
•
•
•
The LOC must send the sponsor’s logo 30 days before the event for approval to
the IIHF. The LOC is responsible for the application of the officials’ jersey patches
and helmet stickers.
It is recommended to use quite a firm material on which the actual graphic is
embroidered or printed to enhance the legibility of the sponsor’s graphic.
Do not use any adhesives to mount the advertising to the jerseys as the patches
will have to be removed after the championship again.
The advertising should be placed in such a manner that neither the IIHF crest
nor the jersey manufacturer’s trademark is covered.
It is recommended to put a foam plastic material below the actual advertising
sticker to enhance the readability of the sponsor’s graphic.
Example of Game Official’s advertising
22
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Awards
•
•
•
•
Advertising in and around the post-game award presentation belongs solely to
the IIHF. Certain award rights may be released upon written request.
Tissot holds the exclusive right for the award of the best player of each team in
the event. Advertising and/or sponsoring of companies, which are in competition
with Tissot (watches) by any means, is prohibited. It is the organizer’s
responsibility to receive the shipment of watches before the tournament, to
safely store the watches until they are awarded, and to organize and stage the
awarding after each team’s last game in the tournament.
The LOC may be granted the right sell such awards as Best 3 Players Award of
each team or Tournament MVP, provided a request approval is given by the IIHF.
The LOC has the right to produce a winner board to be presented to the winning
team of the Championship. It must contain the following wording (example):
“2023 IIHF ICE HOCKEY WORLD CHAMPIONSHIP Division II, Group A CHAMPION”
as well as the event logo (vertical). The LOC has the right to also put the official
sponsors on the winner board. Must be approved by the IIHF.
Overview of such awards
•
•
Best Player Award of each Team:
o The Best Player Award is given to the best player of each team after his
team played the last game in the tournament. IIHF will provide the LOC
with Tissot watches for the “Best Player Award of each Team”.
MVP or other awards:
o The LOC has the right to create more awards and can find a
partner/sponsor which presents the award. This partner cannot be
another watch or timepiece company. All awards which are given by the
LOC to the players need to be approved by the IIHF CMC Department 30
days before the start of the tournament.
Example of a winner board
23
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Official Product Supply
The LOC has the right to supply all participating teams with sponsored water bottles as
well as towels.
In case the LOC does not sign sponsors for these categories 30 days prior to the event,
the participating teams may use their own sponsored water bottles.
Only companies of one of the following product sectors may sponsor the water bottles:
•
•
•
Water supplier
Isotonic/energy drink supplier
IIHF Supplier Pool member
Merchandising
The LOC has the right to create event related merchandise products in any product
category, and to develop, manufacture, market, distribute, promote, sell, license, and
advertise merchandise bearing the event logo.
The LOC may appoint merchandising partners who will be entitled to install a direct
link on the IIHF website for fan information.
The IIHF will use their best efforts to help promote and advertise the merchandise
program on the website and social media channels.
The layout and quality of all merchandising items must be approved by the IIHF office
prior to production. Please allow at least 3 working days for the approval.
24
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Promotional Channels and Materials
Official website
•
•
•
The official website is operated by the IIHF and should be seen as the main
source and first go-to point for information about the Championship events.
All relevant information, updates, schedules, ticketing, and merchandise must
be communicated here first.
Official scores and statistics of the event must be taken from www.iihf.com and
may not be produced independently from the IIHF. This is to ensure that there is
just one source for official statistics.
Official social media platforms
IIHF runs various social media platforms for the events and works in collaboration with
the assigned Social Media Coordinator of the LOC when it comes to content planning
and implementation.
All relevant information, updates, schedules, and promotional information can be
communicated here as well as on the official website.
If interested, the LOC is encouraged to create an editorial content plan, share it with
IIHF and look for communication synergies to promote the events.
These are the main social media channels of the IIHF:
•
•
•
•
Facebook: facebook.com/iihfhockey
X (Formerly Twitter): twitter.com/IIHFHockey
Instagram: instagram.com/iihfhockey
TikTok: tiktok.com/@iihfhockey
For further details on social media, please also see the Social Media Guidelines for
LOCs.
25
Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Official posters and print items
The LOC is encouraged to prepare a concept for the promotion of the Championship at
its own responsibility. Part of this will be official print items such as posters,
advertising, etc. Should the LOC wish to create these elements, all these items need to
be approved by the IIHF prior to production. Following principles apply:
•
•
•
•
•
•
On all official posters, the IIHF “Governed by” logo and the Championship logo
must be present.
All event related promotional materials such as letterheads, folders, game
tickets, accreditations, or any other event related materials must contain the
official event title and the IIHF “Governed by” logo.
The IIHF Competition Branding Guide can be followed when creating these types
of materials.
All event and commercial affiliate logos should include appropriate copyright
and trademark symbols.
In case country specific artworks are produced, the LOC needs to keep in mind
that all participating teams need to be represented equally in all venues. The
Championship is to be communicated as one single event and not as a "host
nation event" either.
The LOC should avoid "highlighting" the home team extensively. In case preevent promotions have a home country touch, LOCs need to make sure that
prior to the event, the advertising is replaced by more neutral versions to
welcome all teams/fans equally.
Official program
The LOC has the right to create an official program and any type of media guide as an
(optional) part of the event communication. If either is created, both need to be
approved by the IIHF prior to production.
Following principles apply:
•
•
•
•
•
Ice hockey related or neutral content should be used (no other sports).
It can be bilingual with English as the main language.
IIHF can use up to 3 full pages of advertising for the IIHF sponsors.
One page will be used for the greeting from the IIHF President.
In case of additional greetings by national association presidents and other
dignitaries, the greeting from the IIHF President must be placed in front of the
other forewords.
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Indoor Advertising and Promotional Possibilities
4
Broadcasting Rights
The IIHF grants the LOC with the following rights:
•
•
•
Non-exclusive television rights of the free to air terrestrial/cable/satellite-based
transmission in its own national territory of the organized event, live and/or
delayed.
Non-exclusive live web-casting rights (audio, TV or video) in own national
territory.
Non-exclusive web casting rights of game highlights after the end of each
individual game of the organized event, worldwide.
Conditions
Please refer to the respective HCC/IIHF Event Code for detailed information about the
broadcasting conditions and requirements.
27 Annex 5
5. ANNEX
IIHF Partners & suppliers
Subject to change.
IIHF Partner
Exclusivity for watches and
timepieces
IIHF Supplier Pool
Exclusivity for ice
hockey equipment
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